Garantați siguranța proprietății pe care am depus-o?
Oh, sigur! Suntem pe deplin responsabili financiar pentru proprietatea care ne-a fost încredințată. De asemenea, puteți asigura în plus cele mai scumpe articole.
Care este perioada minima de inchiriere a unei camere?
Perioada minima de inchiriere este de 1 zi.
Cum plătiți pentru serviciile dvs.?
Clientul efectuează o plată în avans pentru perioadele de depozitare prestabilite. În cazurile în care termenul de valabilitate este redus, diferența este returnată clientului.
Cum beneficiezi de spațiul tău de depozitare?
Un spatiu de depozitare pentru depozitarea lucrurilor personale te va ajuta sa scapi de dezordinea din dulap, balcon si living. Casa noastră ar trebui să aducă plăcere estetică, să ajute proprietarul să se recupereze rapid și să se relaxeze. Acest lucru este greu de posibil în fața unei tulburări constante. Vă vom ajuta să rezolvați problema depozitării odată pentru totdeauna cu costuri minime. Într-un oraș precum Moscova, fiecare metru pătrat de spațiu de locuit ar trebui folosit eficient, chiar dacă locuiți într-o casă mare sau într-o cabană. Camerele de depozitare sunt concepute special pentru depozitarea atentă și pe termen lung a mobilierului, documentelor, uneltelor, echipamentelor și echipamentelor sportive. Smart Moving Company a reușit să își adapteze standardele de calitate în domeniul serviciilor de transport și să le aplice în sectorul depozitării. Timp de 8 ani de muncă impecabilă și ireproșabilă, echipa noastră și-a câștigat reputația de partener de încredere și responsabil. Oferind depozite păzite pentru depozitare, vă ajutăm să vă economisiți bani, efort și timp folosind un instrument modern - Self Storage.
Ce este spațiul personal de depozitare pentru lucruri, mobilier și alte proprietăți?
Piața din Rusia tocmai se dezvoltă și suntem fericiți că am fost unul dintre primii din Moscova care au închiriat și depozitat bunurile personale și proprietățile companiilor. Primele asociații care apar la o persoană când se gândește la centrele logistice sunt depozitele inestetice. Compania Smart Moving schimbă cu succes această paradigmă, oferind să închirieze facilități curate, luminoase, de ultimă generație. Cu noi, vă puteți plasa ușor și rapid obiectele personale și mobila în astfel de cazuri:
- La momentul mutarii unui apartament, birou la domiciliu;
- Ca depozit temporar pentru articole sezoniere - echipamente sportive, anvelope de iarna/vara, articole de hobby;
- Ca depozit protejat de documente privind desfășurarea activităților comerciale, arhive, colecții;
- Pentru depozitarea mobilierului spart, a aparatelor electrocasnice nefuncționale, a lucrurilor pentru copii;
- Pentru vacanță, călătorii, călătorii de afaceri.
Astăzi, chiar și apartamentele de o suprafață mare și cu un aspect modern sunt slab adaptate pentru depozitarea unui număr mare de lucruri personale. A folosi spațiul de locuit din Moscova ca loc pentru un depozit de lucruri inutile este un lux nepermis. În același timp, închirierea spațiilor pentru bunurile personale este o alternativă profitabilă la depozitarea lucrurilor în căsuțele de vară, subsoluri și dulapuri. Dacă doriți să obțineți mai multe informații despre condițiile de închiriere a spațiilor pentru lucruri, completați formularul de pe site sau contactați contactele specificate. Specialiștii noștri vor calcula rapid costul serviciilor, vor oferi sfaturi cuprinzătoare și soluții chiar și pentru sarcini nestandard.
Dispozitivul, compoziția, dimensiunea suprafețelor (se referă la organizațiile de comerț cu ridicata cu medicamente), funcționarea și dotarea spațiilor pentru depozitarea medicamentelor trebuie să asigure siguranța acestora și sunt reglementate prin ordinul nr. 706n.
Spațiile pentru depozitarea medicamentelor ar trebui să fie echipate cu aparate de aer condiționat și alte echipamente pentru a asigura depozitarea medicamentelor în conformitate cu cerințele producătorilor de medicamente specificate pe ambalajul primar și secundar (de consumator), sau se recomandă dotarea spațiilor. cu orificii de aerisire, traverse și uși secundare cu zăbrele.
Spațiile pentru depozitarea medicamentelor ar trebui să fie prevăzute cu rafturi, dulapuri, paleți și consumabile. Decorarea spațiilor pentru depozitarea medicamentelor (suprafețele interioare ale pereților, tavanelor) trebuie să fie netedă și să permită posibilitatea curățării umede.
În încăperile de depozitare, medicamentele sunt plasate în conformitate cu cerințele documentației de reglementare indicate pe ambalajul medicamentului, ținând cont de:
- proprietățile fizico-chimice ale medicamentelor;
- grupuri farmacologice (pentru farmacie și organizații medicale);
- mod de aplicare (internă, externă);
- starea agregată a substanțelor farmaceutice (lichid, vrac, gazos).
La plasarea medicamentelor în depozite este permisă utilizarea tehnologiilor informatice (în ordine alfabetică, după coduri).
Separat, următoarele medicamente sunt depozitate în incinta fortificată tehnic:
- stupefiante și psihotrope (reguli pentru depozitarea stupefiantelor și a substanțelor psihotrope);
- medicamente puternice și otrăvitoare controlate în conformitate cu standardele legale internaționale.
Rafturile (dulapurile) pentru depozitarea medicamentelor în încăperile de depozitare a medicamentelor trebuie instalate astfel încât să asigure accesul la medicamente, trecerea liberă a personalului și, dacă este necesar, dispozitivele de încărcare, precum și accesibilitatea suporturilor, pereților, podelei pentru curățare. . Rafturile, dulapurile, rafturile destinate depozitării medicamentelor trebuie numerotate.
Medicamentele depozitate trebuie, de asemenea, identificate cu ajutorul unui card de raft care să conțină informații despre medicamentul depozitat (nume, formă de eliberare și dozare, număr de lot, data de expirare, producătorul medicamentului). La utilizarea tehnologiei informatice este permisă identificarea prin coduri și dispozitive electronice.
În organizații și întreprinzători individuali, este necesar să se păstreze evidența medicamentelor cu termen de valabilitate limitat pe hârtie sau în formă electronică cu arhivare. Controlul vânzării la timp a medicamentelor cu o perioadă de valabilitate limitată ar trebui să fie efectuat folosind tehnologie computerizată, carduri de raft care indică denumirea medicamentului, lotul, data de expirare sau jurnalele de valabilitate.
Procedura de evidență a acestor medicamente este stabilită de șeful organizației sau de un antreprenor individual. Dacă sunt identificate medicamente cu termen de valabilitate expirat, acestea trebuie păstrate separat de alte grupuri de medicamente într-o zonă special desemnată și desemnată (carantină).
Spații pentru depozitarea drogurilor inflamabile și explozive.
Pentru a asigura depozitarea medicamentelor inflamabile și explozive pe principiul omogenității, în conformitate cu proprietățile lor fizico-chimice, de pericol de incendiu și natura ambalajului, spațiile pentru depozitarea angrosilor și producătorilor de medicamente sunt împărțite în încăperi (compartimente) separate cu o limită de rezistență la foc a structurilor clădirii de cel puțin 1 oră.
Cantitatea de medicamente inflamabile necesară pentru ambalarea și fabricarea medicamentelor de uz medical pe tură de lucru poate fi păstrată în spațiile de producție și în alte incinte. Cantitatea rămasă de medicamente inflamabile la sfârșitul muncii la sfârșitul schimbului este transferată în schimbul următor sau returnată la locul principal de depozitare.
Podelele depozitelor și zonelor de descărcare trebuie să aibă o suprafață dură, uniformă. Este interzisă folosirea de scânduri și foi de fier pentru nivelarea pardoselilor. Podelele ar trebui să ofere o mișcare convenabilă și sigură a persoanelor, mărfurilor și vehiculelor, să aibă o rezistență suficientă și să reziste la sarcinile materialelor depozitate, să ofere simplitate și ușurință în curățarea depozitului.
Depozitele pentru depozitarea drogurilor inflamabile și explozive trebuie să fie echipate cu rafturi și paleți incombustibili și stabili, proiectați pentru încărcătura corespunzătoare. Rafturile sunt instalate la o distanță de 0,25 m de podea și pereți, lățimea rafturilor nu trebuie să depășească 1 m și, în cazul depozitării substanțelor farmaceutice, teșite la cel puțin 0,25 m. Coridoarele longitudinale dintre rafturi trebuie să fie la minim 1,35 m.
Pentru depozitarea medicamentelor inflamabile și explozive în organizațiile de farmacie și întreprinzătorii individuali sunt alocate încăperi izolate, la bord prin intermediul sistemelor automate de protecție împotriva incendiilor și alarme.
În organizațiile de farmacie și întreprinzătorii individuali, este permisă depozitarea substanțelor farmaceutice cu proprietăți inflamabile și combustibile într-un volum de până la 10 kg în afara spațiilor pentru depozitarea medicamentelor inflamabile și explozive în dulapuri necombustibile încorporate. Dulapurile trebuie îndepărtate de pe suprafețele și pasajele care disipă căldura, cu uși de cel puțin 0,7 m lățime și cel puțin 1,2 m înălțime.
Accesul gratuit la acestea ar trebui organizat. Este permisă depozitarea medicamentelor explozive de uz medical (în ambalaje secundare (de consum) pentru utilizare pe o tură de lucru în dulapuri metalice în afara spațiilor pentru depozitarea medicamentelor inflamabile și explozive.
Cantitatea de medicamente inflamabile permisă pentru depozitare în încăperile de depozitare a medicamentelor inflamabile și explozive situate în clădiri în alte scopuri nu trebuie să depășească 100 kg în vrac.
Spațiile pentru depozitarea medicamentelor inflamabile și explozive utilizate pentru depozitarea substanțelor farmaceutice inflamabile în cantitate mai mare de 100 kg ar trebui să fie amplasate într-o clădire separată, iar depozitarea în sine trebuie efectuată în recipiente din sticlă sau metal, izolate de spațiile pentru depozitarea medicamentelor inflamabile de alte grupuri.
Serviciul de executori judecătorești FEDERAL
I. Dispoziţii generale
1.1. În vederea asigurării siguranței documentelor de executare finalizate, cauzele cu acte de executare (copiile acestora - în cazurile de returnare a originalelor actelor de executare către recuperatori), registre contabile ale actelor de executare, registre de contabilitate zonale a procedurilor de executare, registre contabile. a procedurilor de executare consolidată, registrele contabile ale bunurilor sechestrate (denumite în continuare - registre contabile), creând condiții pentru căutarea rapidă a acestora în diviziile structurale ale corpului teritorial al Serviciului Federal de Executori Judecători din Rusia (denumită în continuare unitatea executorilor judecătorești), a stocarea operațională centralizată a acestor documente este organizată într-o cameră separată (denumită în continuare arhivă) care îndeplinește cerințele pentru depozitele de documente.
1.2. Depozitarea operațională centralizată a documentelor în compartimentul executorilor judecătorești este organizată de șeful secției – executor judecătoresc superior.
1.3. Prin decizia șefului de compartiment - executorul judecătoresc superior din unitatea de executori judecătorești, este desemnat un funcționar împuternicit (denumit în continuare responsabil de arhivă) care să asigure primirea documentelor supuse stocării operaționale centralizate, păstrarea acestora și conservare.
1.4. Pentru a asigura siguranța documentelor din arhivă, se efectuează un set de lucrări, inclusiv:
crearea condițiilor optime pentru stocarea documentelor;
plasarea documentelor în depozit și topografia acestora;
respectarea procedurii de emitere a dosarelor din arhivă;
înregistrarea documentelor, verificarea disponibilității și stării acestora;
asigurarea securitatii fizico-chimice a documentelor.
1.5. Sunt furnizate condiții optime de depozitare a documentelor:
asigurarea spațiilor pentru arhivă și efectuarea întreținerii preventive programate a acesteia;
dotarea camerei de arhivă cu mijloace de stingere a incendiilor, alarme antiefracție și incendiu;
utilizarea de echipamente speciale pentru depozitarea documentelor (raft, cutii, seifuri, dulapuri etc.);
crearea conditiilor optime de temperatura, umiditate si lumina in camera de arhiva, efectuarea masurilor sanitare si igienice.
II. Crearea conditiilor optime pentru stocarea documentelor
2.1. Cerințe pentru locația arhivei
2.1.1. Pentru arhiva din clădirea administrativă (cladirea de birouri) a departamentului executorilor judecătorești se alocă un spațiu de birou separat adaptat (o încăpere separată izolată), care este utilizat numai în scopul propus.
Utilizarea spațiilor arhivei în alte scopuri, inclusiv plasarea și depozitarea proprietăților și echipamentelor străine în aceasta, inacceptabil.
Camera de arhivă ar trebui să fie îndepărtată din spațiile asociate cu depozitarea sau utilizarea produselor alimentare sau a substanțelor chimice și nu trebuie să aibă canale de ventilație în comun cu acestea.
2.1.2. Siguranta la incendiu trebuie asigurata in camera de arhiva, trebuie exclus pericolul de inundatie.
Din punct de vedere al pericolului de incendiu, camera de arhivă aparține categoriei „B” (pericol de incendiu), de aceea trebuie să fie amplasată într-o clădire de cel puțin gradul doi de rezistență la foc (cladiri cu structuri portante și de închidere din naturale și materiale din piatră artificială, beton, beton armat cu utilizarea de tablă și plăci de materiale incombustibile) ...
Cablajul electric din camera de arhivă este ascuns și echipat cu un întrerupător individual (mașină automată). Corpurile de iluminat sunt folosite semi-ermetice cu utilizarea corpurilor de iluminat de tip închis. Tablourile electrice și tablourile de distribuție trebuie să fie închise și instalate numai în afara sediului arhivei. În scopul protecției împotriva incendiilor, toate echipamentele electrice sunt prevăzute cu împământare.
Camera de arhivă nu trebuie să conțină gaz, apă, canalizare și alte conducte principale. Cablarea conductelor cu caracter neprincipal este permisă cu condiția să fie izolate în dispozitive speciale de protecție, care exclud pătrunderea emisiilor din acestea în depozit.
2.1.3. Sala de arhivă este dotată cu mijloace de protecție împotriva accesului neautorizat și a piratarii:
alarmă anti-efracție;
o ușă de intrare metalică (o ușă a cărei canapea este tapițată cu tablă de oțel din interior și un material termoizolant din exterior), echipată cu două încuietori mecanice neautoblocante rezistente la deschiderea distructivă și nedistructivă metode și un dispozitiv pentru etanșarea ușii;
grilaje metalice batante cu încuietori pentru protejarea deschiderilor ferestrelor, atunci când arhiva se află la primul sau ultimul etaj al clădirii.
2.1.4. Înainte de plasarea documentelor în arhivă, sediul arhivei este verificat de o comisie de cel puțin trei persoane numite de șeful organului teritorial al FSSP al Rusiei. Președintele comisiei este numit șeful departamentului - executorul judecătoresc superior al unității de executori judecătorești, membrii comisiei - un funcționar autorizat al aparatului administrativ al organului teritorial al FSSP al Rusiei, care este responsabil cu securitatea la incendiu , precum și funcționarii unității de executori judecătorești, inclusiv neapărat- responsabil de arhiva.
Comisia verifică funcționalitatea echipamentului tehnic al camerei de arhivă și starea condițiilor de temperatură și umiditate din aceasta. Rezultatele verificării sunt documentate într-un act. Actul este aprobat de șeful organismului teritorial al FSSP al Rusiei.
În viitor, se efectuează o verificare la comision a sediului arhivei cel puțin o dată la 5 ani.
2.2. Echipament de stingere a incendiilor din camera de arhivă
2.2.1. Echipamentul principal de stingere a incendiilor din camera de arhivă este stingătoarele portabile cu dioxid de carbon, care sunt instalate în proporție de cel puțin unul la 50 de metri pătrați de suprafață, dar nu mai puțin de două pe cameră.
Sala de arhivă este dotată și cu alimentare cu apă pentru stingerea incendiilor. Pe scări se instalează hidranți de incendiu. Fiecare macara trebuie să aibă un furtun de incendiu care se extinde până la punctul extrem al camerei de arhivă.
2.2.2. Sala de arhivă este dotată cu alarmă de incendiu.
2.2.3. Pe interiorul ușii din față a arhivei sunt afișate instrucțiuni privind măsurile de siguranță la incendiu, o listă a pompierilor și un plan de evacuare a documentelor în caz de incendiu.
Corpul de pompieri cuprinde cel puțin trei angajați ai departamentului executorilor judecătorești, inclusiv persoana responsabilă de arhivă, cu care, periodic, dar cel puțin o dată pe trimestru, se desfășoară cursuri privind măsurile de securitate la incendiu, regulile de utilizare a echipamentelor de stingere a incendiilor și acțiuni practice în timpul unui incendiu.
2.2.4. În camera arhivei sunt interzise:
fumat;
utilizarea dispozitivelor electrice de încălzire;
depozitarea substanțelor inflamabile și a obiectelor explozive.
2.3. Oferă condiții de temperatură, umiditate și lumină
2.3.1. În camera de arhivă, regimul de temperatură și umiditate pentru stocarea documentelor trebuie menținut cu parametri în următorul interval: în ceea ce privește temperatura - de la + 14 ° С la + 20 ° С, în ceea ce privește umiditatea relativă - de la 45% la 60 %.
În camera de arhivă cu un climat nereglementat, se recomandă ventilarea, precum și instalarea de surse suplimentare de umidificare a aerului sau dispozitive pentru uscarea încăperii.
2.3.2. Regimul de temperatură și umiditate al depozitării documentelor este controlat prin măsurarea parametrilor climatici ai aerului de cel puțin două ori pe săptămână în același timp. Citirile instrumentului sunt înregistrate în jurnalele (Anexa N 1 *).
__________________
*
Textul Anexei nr. 1 din „Buletinul Serviciului Federal de Executori Judecători” nu este dat. - Notă de la producătorul bazei de date.
Dispozitivele de control și măsurare (termometru, higrometru) sunt instalate departe de sistemele de încălzire și ventilație pe un panou de comandă la o distanță de 1,4 m de podea.
2.3.3. Iluminatul din camera de arhivă poate fi naturală sau artificială.
Nepermis iluminați documentele cu lumina directă a soarelui.
Protejarea documentelor de actiunea luminii este asigurata prin depozitarea documentelor in cutii (mape, pachete), folosind difuzoare de lumina (jaluzele) sau filtre de protectie pe geamuri.
Ca surse de iluminare artificială, se folosesc lămpi cu incandescență în nuanțe închise cu o suprafață exterioară netedă sau lămpi fluorescente cu o porțiune ultravioletă tăiată a spectrului de radiații.
2.4. Asigurarea unui regim sanitar si igienic
2.4.1. Camera de arhivă trebuie păstrată curată, excluzând posibilitatea apariției mucegaiului, insectelor, rozătoarelor și acumulării de praf (nu mai mult de 0,15 mg/m3).
Este interzis depozitare în incinta arhivei produselor alimentare.
2.4.2. Pentru a proteja documentele de praf, trebuie să:
asigurați etanșeitatea maximă posibilă a camerei de arhivă, dacă este posibil folosiți dispozitive de purificare a aerului de îndepărtare a prafului în camera de arhivă;
cel puțin o dată pe an, cutii de gunoi de praf cu documente, rafturi folosind un aspirator electric sau tampoane umede;
cel puțin de două ori pe lună, efectuați curățarea umedă în camera de arhivă cu ștergerea pervazurilor, plintelor și podelelor.
III. Cerințe pentru amplasarea echipamentelor în camera de arhivă
3.1. Sala de arhivă este dotată cu rafturi metalice fixe (Anexa Nr. 2 *). Este permisă folosirea raftului din lemn, cu condiția ca acestea să fie tratate cu substanțe ignifuge.
__________________
*
Textul Anexei nr. 2 din „Buletinul Serviciului Federal de Executori Judecători” nu este dat. - Notă de la producătorul bazei de date.
3.2. Rack-urile din camera de arhivă sunt instalate în conformitate cu următoarea ordine de amplasare:
lățimea culoarelor dintre rândurile de rafturi - 120 cm;
lățimea culoarelor dintre rafturi - 75 cm;
distanța dintre perete și rack paralel cu perete este de 75 cm;
distanta intre rafturi in inaltime - 40 cm;
distanța dintre perete și capătul raftului este de 45 cm;
distanța de la podea până la raftul de jos al raftului este de cel puțin 15 cm, iar la etajele de la subsol - cel puțin 30 cm.
Rafturile trebuie instalate perpendicular pe pereții cu deschideri pentru ferestre și elemente ale sistemului de încălzire, astfel încât distanța până la ferestre și sursele de căldură să fie de cel puțin 0,6 m.
3.3. Rafturile și rafturile sunt numerotate cu cifre arabe. Rafturile sunt numerotate independent de la stânga la dreapta intrării, iar rafturile de pe rafturi sunt numerotate de sus în jos de la stânga la dreapta.
Numerele trebuie marcate cu numere clare care ies în evidență pe fundalul colorării raftului.
3.4. În interiorul camerei de arhivă, în partea dreaptă a ușii din față, la o distanță de 170 cm de podea, se află inventarul imobilului situat în camera de arhivă (Anexa Nr. 3 *).
__________________
*
Textul Anexei nr. 3 nu este dat în „Buletinul Serviciului Federal de Executori Judecători”. - Notă de la producătorul bazei de date.
3.5. Pe partea exterioară a ușii de intrare, la o distanță de 170 cm de podea, în centrul foii ușii, există o placă de 10x25 cm cu inscripția „Arhivă” (Anexa nr. 4 *).
__________________
*
Textul Anexei nr. 4 din „Buletinul Serviciului Federal de Executori Judecători” nu este dat. - Notă de la producătorul bazei de date.
IV. Cerințe pentru amplasarea documentelor în camera de arhivă
4.1. Amplasarea documentelor în camera de arhivă ar trebui să fie rațională și se efectuează ținând cont de crearea condițiilor optime de depozitare pentru documente, mișcarea anuală a afacerilor după distrugerea documentelor, utilizarea operațională a documentelor (documente din ultimul an - în cel mai accesibil loc).
4.2. Documentele acceptate pentru depozitare sunt sistematizate în conformitate cu cerințele secțiunii XII din Instrucțiunea privind documentele în Serviciul Federal de Execuții Judecătorești, aprobată prin ordin al FSSP al Rusiei din 10 decembrie 2010 N 682 (în continuare - IDP-2010) și sunt depozitate în camera de arhivă pe rafturi în pachete sau cutii ( Anexa nr. 5 *).
__________________
*
Textul Anexei nr. 5 nu este dat în „Buletinul Serviciului Federal de Executori Judecători”. - Notă de la producătorul bazei de date.
Ligamentele se formează cu o grosime de 10-15 cm.
Distanța dintre raftul raftului și capacul superior al cutiei cu documente (un mănunchi de documente), care asigură circulația aerului, trebuie să fie de minim 5 cm.
4.3. Pentru fiecare pachet (cutie) se întocmește un inventar intern al procedurilor de executare (cazuri cu acte executive, copiile acestora, registre contabile), care se plasează într-un dosar plastic înainte de prima procedură de executare (afacere cu act executiv, carte contabilă). ) într-un mănunchi (cutie). Fiecare pachet (cutie) are o etichetă plasată pe partea laterală a pachetului (cutie). Eticheta indică anul, luna în care s-a finalizat procedura de executare silită (cazul cu executarea silită a fost închis, cartea contabilă), numărul primului și ultimului cauze introduse în pachet (caseta), precum și, dacă este necesar, numărul secţiei zonale.
4.4. În interiorul pachetului (cutie) procedurile de executare (cazuri cu acte executive, registre contabile) sunt dispuse în ordinea indicarii acestora în inventarul intern pentru pachet (caseta).
V. Cerințe pentru organizarea muncii cu documente stocate
5.1. În compartimentul executorilor judecătorești, șeful secției - executorul judecătoresc superior, pentru eficientizarea activității arhivei și asigurarea siguranței documentelor, aprobă procedura de funcționare a arhivei (Anexa nr. 6 *) și procedura de depozitare a cheilor din incinta arhivei.
__________________
*
Textul Anexei nr. 6 nu este dat în „Buletinul Serviciului Federal de Executori Judecători”. - Notă de la producătorul bazei de date.
5.2. Ordinea de funcționare a arhivei se elaborează și se semnează de către responsabilul arhivei. Zilele și orele de emitere a documentelor sunt indicate în programul de lucru al arhivei. O copie a programului aprobat de lucru a arhivei pe o coală de hârtie albă A4 este plasată într-un cadru pe exteriorul ușii de intrare în camera arhivei la o distanță de 10 cm sub placa cu inscripția „Arhivă” .
5.3. În orele neprevăzute de programul de lucru al arhivei și în afara programului de lucru, ușa de intrare în camera arhivei de către responsabilul arhivei este încuiată și sigilată (sigilată).
Un set de chei de lucru de la încuietorile ușii de la intrare în camera de arhivă, un sigiliu de mastic (etanșant) sunt depozitate în seiful de lucru al persoanei responsabile de arhivă sau într-un dulap încuiat și sigilat responsabil de arhivă.
Seturile de chei de rezervă de la încuietorile ușii de la intrare în camera de arhivă într-o cutie de creion sigilată (sigilată) de către persoana responsabilă cu arhiva sunt depozitate în seiful șefului de departament - executorul judecătoresc principal, iar în absența acestuia – în seiful salariatului autorizat care își exercită atribuțiile.
5.4. Responsabilul arhivei, în prezența sa, permite angajaților direcției executorilor judecătorești (alte persoane) să intre în arhivă pentru curățarea sediului, reparații minore și alte lucrări pe baza permisiunii scrise a șefului departament - executorul judecătoresc superior sau persoana care își exercită atribuțiile.
Admiterea nestingherită în arhiva a șefului departamentului - executorul judecătoresc superior sau persoana care își îndeplinește atribuțiile, conducerea organului teritorial și FSSP al Rusiei responsabil cu arhiva se realizează pe baza competențelor lor oficiale, admiterea. de verificare a funcționarilor din aparatul administrativ al organului teritorial și al biroului central al FSSP al Rusiei documente care confirmă autoritatea lor de a efectua un audit (un act administrativ relevant sau un plan de audit aprobat de managerul autorizat).
5.5. În caz de necesitate oficială, procedurile de executare (cazuri cu acte executive, copiile acestora, registre contabile), aflate în depozitul operațional centralizat, se eliberează executorilor judecătorești responsabili de arhivă pentru uz provizoriu împotriva semnării în Jurnalul de eliberare a documentelor pt. o perioada nu mai mult de două zile lucrătoare cu permisiunea scrisă a șefului de secție - executorul judecătoresc superior sau persoana care își îndeplinește atribuțiile.
Se întocmește o cerere de eliberare a dosarelor în folosință temporară și se depune la șeful secției - executorul judecătoresc superior responsabil de arhivă în ajunul emiterii documentelor. În cazuri excepționale, o cerere de eliberare a documentelor poate fi convenită cu șeful secției - executorul judecătoresc superior în ziua emiterii documentelor.
În locul unui dosar eliberat pentru utilizare temporară, persoana responsabilă de arhivă este plasată într-o cutie (pachet) pentru fiecare caz, un card substitut separat (Anexa nr. 38 la IDP-2010), care indică numele și indexul caz, numărul de foi din acesta și, dacă este cazul, dosarul de alte detalii, precum și când și cui i s-a eliberat depozitul, data returnării acestuia. Când cazul este returnat, cardul de înlocuire este retras. Cardurile de înlocuire pentru cutiile returnate sunt păstrate până când sunt necesare.
În zilele de dinainte de weekend și de vacanță, documentele emise din arhivă pentru utilizare temporară trebuie returnate la arhivă.
5.6. Documentele de executare stocate în arhivă sunt transmise la cererea parchetului sau autorităților judiciare, în mod obligatoriu cu o scrisoare de intenție care să conțină informații despre numărul procedurilor de executare, datele începerii și încetării acesteia, numărul de foi din caz și alte detalii necesare.
La trimiterea acestor documente pentru o perioadă lungă de timp, se iau măsuri pentru crearea și stocarea copiilor lor pe hârtie sau electronice.
5.7. Şef Departament - Executor Judecătoresc Superior săptămânal verifică starea sediului arhivei și procesul de arhivare a documentelor. Rezultatele verificării se întocmesc printr-o înscriere în Jurnalul de eliberare a documentelor de arhivă, în care se indică data verificării, neajunsurile identificate, dacă este cazul, termenul și măsurile de înlăturare a neajunsurilor, precum și poziția inspectorul. Înregistrarea este certificată prin semnătura personală a verificatorului cu o transcriere (indicând inițialele și numele de familie). De exemplu:
"09.02.2011. S-a verificat starea arhivei, procedura de arhivare si pastrare a documentelor, tinerea unui jurnal de eliberare a actelor. Cardul substitutiv pentru procedura de executare N ... eliberat la data de 09.01.2011 executorului judecatoresc. VV Petrov nu a fost eliberat.raport la sfârşitul zilei de lucru.
Executor judecătoresc principal - șef al departamentului raional al executorilor judecătorești Ivanovo, semnat, II Ivanov ".
5.8. În cazuri excepționale (cu volum insuficient de spațiu de arhivă sau absența acestuia), în conformitate cu subparagraful 12.6.14.5 IDP-2010, șeful organului teritorial al FSSP al Rusiei ia măsuri pentru a asigura păstrarea documentelor procedurilor de executare (cazuri) cu documente executive, copiile acestora, registrele contabile) supuse depozitării operaționale centralizate, în dulapuri încuiate și sigilate, cu excepția accesului neautorizat la documentele amplasate în birourile de serviciu sau într-un loc special amenajat.
Depozitarea și livrarea documentelor depozitate în dulapuri se efectuează ținând cont de regulile de mai sus. Pe partea din față a ușilor fiecărui dulap se află un index topografic al documentelor depozitate în acesta, iar în interior se află un inventar intern al documentelor depozitate în dulap.
După primul an de stocare, documentele cu perioade de stocare neexpirate, prin decizie a șefului organului teritorial al FSSP al Rusiei, pot fi transferate pentru stocare ulterioară în arhiva aparatului administrativ sau în arhiva unuia dintre cele din apropiere. diviziunile structurale ale corpului teritorial al FSSP al Rusiei.
Biroul biroului
Textul electronic al documentului
pregătit de Kodeks CJSC și verificat de:
Buletinul Serviciului Federal
executorii judecatoresti,
Nr. 12, 2011
Se încarcă ...