Pažvelkime į pagrindines projektavimo ir priežiūros taisykles darbo įrašai: Bendrosios taisyklės ir darbo, atleidimo ir apdovanojimų apskaitos dokumentų pildymo tvarka.

Visi dokumentai apie darbuotojo patirtį turi būti pildomi pagal tam tikras taisykles. Darbo knyga darbuotojui yra ypač svarbi, nes ji atspindi jo profesinis kelias, iš esmės, yra oficiali biografija, nes yra užrašai apie visus piliečio veiklos etapus. Darbo knygelių tvarkymo Rusijos Federacijoje taisyklės 2019 m. (tai yra šiuo metu galiojančios) pateiktos 2003 m. patvirtintame Vyriausybės nutarime.

Kodėl ji egzistuoja?

Pagrindinė funkcija yra gana akivaizdi Rusijos Federacija Darbo knygelė yra pagrindinis piliečio stažo (tiek darbo, tiek draudimo) įrodymas, be kurio neįmanoma įregistruoti pensijos ir kaupti socialinio draudimo išmokas. Taip pat šį dokumentą reikalingas:

atspindėti duomenis apie visus darbuotojo veiklos pokyčius, perkėlimus ir užimamas pareigas;
įrašyti informaciją apie atleidimo iš darbo priežastis;
įrašyti apdovanojimus.

Tai labai svarbi informacija, kuri vėliau gali būti atspindėta tik viename egzemplioriuje (pavyzdžiui, įmonės likvidavimo metu). Todėl darbdavys privalo užtikrinti, kad dokumento formą teisingai ir atsakingai pildytų kvalifikuoti darbuotojai. Daugiau apie tai vėliau.

Priežiūros ir registravimo taisyklės, kas rengia

Pagrindinės pildymo ir registravimo taisyklės pateiktos darbo knygelių tvarkymo instrukcijose; Dar neprognozuojama, kad 2019 m esminių pokyčių V nustatyta įstatymu Gerai. Gamyba užsiima įvairios spaudos organizacijos, forma vadinama „darbo knyga“. Visus įrašus daro tik darbdavys.

Bendrosios taisyklės

Reikalavimai
Skaičius eilės tvarka	Privaloma turėti kiekvienam įrašui
Datos	Arabiški skaitmenys forma xx.xx.xxxx (diena, mėnuo, metai)
Rašalo spalva	Galima naudoti juodus, violetinius arba mėlynus, tušinukus, gelinius ir plunksnakočius
Santrumpos	Nenaudota, visi įrašai turi būti tvarkingi ir įskaitomi
Kalba	Rusų ar kt oficiali kalba(Rusijos Federacijos respublikose)
Griežtas įrašo atitikimas įsakymui	Įrašai apie darbuotojo priėmimą į darbą, atleidimą, perkėlimą ar pakeitimą, darbo vietą, kvalifikacijos keitimą, darbuotojo apdovanojimą daromi griežtai laikantis įsakymo, turi būti nurodytas įsakymo numeris ir data.
Deponavimo terminai	Darbuotojui, kuris dirba ilgiau nei 5 dienas, privaloma turėti darbo knygelę. Jei darbuotojui tai pirmas, darbdavys privalo užtikrinti, kad dokumentas būtų užpildytas ne vėliau kaip per 7 dienas nuo darbuotojo darbo pradžios įmonėje.
Darbuotojų supažindinimas ir užtikrinimas	Su visais įrašais darbuotojas turi būti supažindintas su parašu asmeninėje kortelėje, kurioje įrašai dubliuojami
Klaidų taisymas	Perbraukti ar kitaip taisyti negalima (priklausomai nuo skilties), vietoje to daromas papildomas įrašas, nurodantis, kuri informacija laikoma negaliojančia, po to įrašoma teisinga informacija

Titulinis puslapis: pildymo taisyklės

Taigi darbo knygelės ir įrašai jose tvarkomi pagal griežtai nustatytas taisykles, kurios taikomos ir titulinio puslapio dizainui. Ją užpildo pirmasis darbdavys, o įvestos informacijos teisingumą patvirtina darbuotojo parašu.

Tituliniame puslapyje nurodyta informacija:

pavardė, vardas ir patronimas visiškai atitinka Rusijos Federacijos piliečio pasą. Jei pavardė keičiasi darbo metu, taisoma, o senoji pavardė perbraukiama;
Gimimo data;
išsilavinimo duomenys įrašomi remiantis darbuotojo pateiktu išsilavinimo dokumentu. Jei pilietis gauna papildomas išsilavinimas, informacija apie tai įvedama be jokių senų duomenų taisymų;
specialybė nurodoma vardininku;
Baigimo data;
atsakingo už stenogramos užpildymą asmens parašas, savininko parašas.

Darbo skyriaus priežiūra

Veiksmų algoritmas, bendrosios taisyklės:

visų pirma, trečiame stulpelyje nurodomas organizacijos pavadinimas - tiek pilnas, tiek sutrumpintas arba uždedamas įmonės antspaudas;
tada žemiau pirmame stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, antrajame - darbuotojo priėmimo data;
trečiame stulpelyje įrašoma, kad pilietis priimtas į skyrių ar skyrių atitinkamoms pareigoms eiti;
Ketvirtajame stulpelyje turi būti nurodyta informacijos įrašymo data ir užsakymo duomenys.

Pereinant į kitą organizaciją pirmiausia įvedama informacija apie atleidimą, o vėliau apie priėmimą į kitą įmonę. Perkeliant įmonės viduje informacija apie perkėlimą tiesiog įrašoma su nurodytais duomenimis pagal aukščiau pateiktą algoritmą, tik trečiame stulpelyje bus informacija apie perkėlimą į naujas pareigas (nuolatinį perkėlimą).

Registruojant atleidimą iš darbo Ypatingas dėmesys Turėtumėte atkreipti dėmesį į trečiojo stulpelio užpildymą. Jis turi būti užpildytas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir turėti nuorodą į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį. Registruojant atleidimą, visus anksčiau padarytus įrašus patvirtina atsakingas įmonėje asmuo, uždedamas organizacijos antspaudas, o atleistas darbuotojas taip pat susipažįsta su įrašais, kurie taip pat turi būti patvirtinti savo parašu su nuorašu.

Apdovanojimų skyriaus priežiūra

Informacija įvedama naudojant nustatytas algoritmas nurodytoje vietoje. Skyrius tvarkomas pagal bendrąsias taisykles. Pirmiausia rašomas visas ir sutrumpintas įmonės pavadinimas, žemiau pirmame stulpelyje įrašo numeris, trečiame stulpelyje iššifruojama už ką pilietis apdovanojamas ir koks atlygis. Taip pat būtina nurodyti skyrimo tvarką.

Kaip ir kur jie turėtų būti laikomi?

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisykles nustato įstatymų leidėjas, darbdavio užduotis neapsiriboja teisingu jų pildymu, be galo svarbu užtikrinti šio svarbaus dokumento saugumą.

Nustatyta, kad darbo knygos turi būti laikomos specialiai tam skirtoje, saugioje vietoje. Dažniausiai tam parenkamas padėklas ar dėžutė geležinėje spintelėje arba seife. Darbo knygelių ir jų įdėklų judėjimui fiksuoti reikalinga knyga, o už jos priežiūrą atsakingas personalo skyriaus darbuotojas.

Kopija: išdavimo taisyklės

Darbo apskaitos žiniaraščio kopija reikalinga pateikti įgaliotoms institucijoms, kad būtų patvirtintas darbo stažas. Tinkamai patvirtinta kopija yra dokumentas, nurodantis piliečio darbą.

Kaip gauti ir patvirtinti kopiją:

pirma, kopijos daromos iš visų dokumento puslapių, kuriuose yra įrašai;
kopijos yra patvirtintos įgalioto organizacijos darbuotojo;
kopiją pasirašo personalo skyriaus vedėjas, vidaus dokumentams rašoma „teisingai“, nurodoma užpildymo data, lapai vizuojami atsakingo asmens, nurodoma jo pareigos ir antspaudas arba antspaudas. reikalingas;
Kitoms organizacijoms skirtose kopijose būtina nurodyti originalo saugojimo vietą.

Dublikatas: pildymo taisyklės

Dublikatas – dokumentas, kurio galiojimas toks pat kaip ir pamestas originalas. Tiesą sakant, tai yra pakartotinai išleista darbo knyga. Jis išduodamas pagal Darbo knygelių tvarkymo ir registravimo taisykles. Pilietis rašo pareiškimą apie dokumento praradimą iš paskutinės darbo vietos ir prašo dublikato. Pildoma pagal bendrąsias taisykles.

Jei pilietis jau dirbo kitoje organizacijoje, tada dublikate, trečiame stulpelyje, nurodomi duomenys apie darbo stažą iki stojant į šią organizaciją. Jie atiduodami bendras vaizdas, darbo stažas skaičiuojamas nenurodant pareigų ir įmonės, jei tai patvirtina atitinkami dokumentai. Tada darbo stažas iššifruojamas pagal rašytinius atliktos veiklos įrodymus, nurodant įdarbinančios organizacijos pavadinimą, priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo datas, pareigų ir padalinių pavadinimus, kvalifikaciją ir profesiją, specialybę, o dokumentus. pateikti ketvirtame stulpelyje.

Jei yra duomenų apie perkėlimą organizacijoje, tai taip pat įrašoma. Tada antrame stulpelyje nurodoma atleidimo data, o trečiame - priežastis. Jei darbuotojo pateiktose formose nėra visų reikiamų duomenų, įvedami tik tie, kurie yra. Personalo skyriaus specialistai privalo pasidaryti pažymėjimų kopijas ir grąžinti piliečiui originalus. Darbdavys, kai tik įmanoma, padeda gauti darbo stažą patvirtinantį dokumentą.

Laineris

Įdėklas taip pat paruošiamas pagal nurodytas darbo knygų tvarkymo ir sudarymo instrukcijas. Pildomas, kai pagrindinėje formoje nelieka vietos (reikia atsižvelgti į tai, kad informacijos apie darbus tvarkyti skiltyje, skirtoje informacijai apie apdovanojimus, saugoti neleidžiama). Jis yra panašus į pagrindinį dokumentą juridinę galią, bet be pagrindinės formos negalioja. Pastaba apie įdėklo dizainą turi būti pagrindiniame dokumente. Įdėklas įsiūtas į darbo knygą.

Kai išduodamas atleidžiant iš darbo

Įrašai apie atleidimą iš darbo daromi paskutinę darbo dieną, o tą pačią dieną asmeniui turi būti įteiktas dokumentas apie darbo stažą, užpildytas pagal visas nustatytas jo vykdymo ir priežiūros taisykles. Jei pilietis neatvyksta, būtina išsiųsti jam pranešimą, kur ir kada jį vėliau galima gauti. Pilietis gali sutikti, kad jis būtų išsiųstas paštu konkrečiu adresu. Darbo knygelė saugoma 75 metus.

1. Patvirtinti:

Darbo knygelių pildymo instrukcijos pagal priedą Nr.1;

darbo knygelių blankų apskaitos kvito ir išlaidų knygelės forma ir įdėklas į ją pagal priedą Nr.2;

darbo knygų judėjimo fiksavimo knygos forma ir intarpai jose pagal priedą Nr.

2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos teritorijoje:

1985 m. rugpjūčio 2 d. N 252 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimu N 162, pakeitimų ir papildymų“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. nutarimas N 201 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos papildymo“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. rugpjūčio 15 d. nutarimo N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto nutarimų darbo ne visą darbo dieną klausimais pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“ 2 dalis;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. nutarimas N 412 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto birželio 20 d. 1974 N 162 (su pakeitimais, padarytais SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu N 252)“.

darbo ministras
Ir Socialinis vystymasis
Rusijos Federacija
A.P.POCHINOK

INSTRUKCIJOS
DARBO KNYGŲ PILDYMUI

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Visuose darbo knygų skyriuose datos įrašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – du skaitmenys, metai – keturi skaitmenys). Pavyzdžiui, jei darbuotojas priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“.

Įrašai atliekami atsargiai, naudojant fontaną arba gelinį rašiklį, ritininį rašiklį (įskaitant tušinuką), šviesai atsparų rašalą (pasta, gelį) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos, be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „pr“. vietoj "užsakyti", "išsiuntimas". vietoj „užsakyti“, „trans“. vietoj "išversta" ir pan.

1.2. Darbų knygos skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“ negalima perbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių neteisingų įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų darbo įrašą skiltyje „Išsami darbo informacija“ po atitinkamo paskutinio šį skyriųįrašo, nurodomas vėlesnis eilės numeris, įrašo padarymo data, 3 skiltyje įrašoma: „Įrašas tokiu ir tokiu numeriu negalioja. Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta į tokią ir tokią profesiją (pareigas)“, o 4 skiltyje – įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas, data ir numeris. darbo knygelė, kartojama arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Tokiu pat būdu negaliojančiu pripažįstamas įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimo į kitas pareigas. Nuolatinis darbas darbdaviui, kontrolės ir priežiūros organui, darbo ginčus nagrinėjančiam organui ar teismui pripažinus atleidimo ar perkėlimo neteisėtumą ir grąžinus į darbą Ankstesnis darbas arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę. Pvz.: „Įrašas, skirtas tokio ir tokio numerio, yra neteisingas, grąžintas į ankstesnį darbą“. Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas dėl numerio toks ir toks negalioja, atleidžiamas (nurodoma nauja redakcija).“ 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą dėl grąžinimo į darbą ar atleidimo priežasties formuluotės pakeitimo.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau pripažįstamas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tuo pačiu metu dešinėje viršutinis kampas Pirmajame darbo knygos dublikato puslapyje yra užrašas: „Dublikatas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje) parašyta: „Vietoj to buvo išduotas dublikatas“, nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi visa, be sutrumpinimo ir vardo bei patronimo pakeitimo inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ( pavyzdžiui, karinis asmens tapatybės dokumentas, užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

išsilavinimas (pagrindinis bendrasis, vidurinis bendrasis, pradinis profesinis, vidurinis profesinis, aukštasis profesinis ir magistrantūros studijos profesinis išsilavinimas) vykdoma tik remiantis tinkamai patvirtintais dokumentais (pažyma, pažymėjimu, diplomu ir kt.);

pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimas, pažymių knygelė, pažymėjimas) gali būti surašytas atitinkamo lygio nebaigto išsilavinimo įrašas. švietimo įstaiga ir taip toliau.);

profesija ir/ar specialybė nurodoma remiantis išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias patvirtinančiais dokumentais (pretenduojant į darbą, kuriam reikia specialių žinių arba specialus mokymas) ar kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, savo parašu pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) patvirtina įvestos informacijos teisingumą.

Pirmąjį darbo knygos puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos antspaudas (personalo tarnybos antspaudas) (jei yra), kurioje buvo darbo knyga. pirmą kartą užpildytas yra pritvirtintas. (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos darbo ministerijos įsakymu, 2016 m. spalio 31 d. N 588n)

2.3. Darbo knygelių įrašai apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą keičiami pagal pasą, gimimo liudijimą, santuokos liudijimą, ištuoką, pavardės, vardo, patronimo ir kitus dokumentus bei nurodant jų numerį ir data.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Ankstesnė pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data perbraukiama viena eilute ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus pateikiamos adresu viduje darbo knygos viršeliai ir yra patvirtinti darbdavio ar jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu) (jei yra antspaudas). (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos darbo ministerijos įsakymu, 2016 m. spalio 31 d. N 588n)

2.4. Įrašų apie naują išsilavinimą, profesiją, įgytą specialybę darbo knygos pirmojo puslapio (pavadinimo puslapyje) pakeitimai (papildymai) atliekami papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neperbraukiant anksčiau padarytų. įrašų.

3. Darbo informacijos pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Darbo informacija“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje nurodomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įdarbinimo data.

3 stulpelyje įrašomas priėmimas arba paskyrimas struktūrinis padalinys organizacija, nurodant konkretų jos pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje datą. ir įsakymo (instrukcijos) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, numeris. Pareigybės (darbo), specialybės, profesijos įrašai, nurodantys kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jei pagal federalinius įstatymus darbo atlikimas tam tikrose pareigose, specialybėse ar profesijose yra susijęs su išmokų teikimu ar apribojimų buvimu, tada nurodomas šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimas ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti atitinkamuose kvalifikacijų žinynuose numatytus pavadinimus ir reikalavimus.

Pakeitimai ir papildymai, atlikti nustatyta tvarka, į kvalifikacijos žinynai, personalo stalas organizacijos atkreipiamos į darbuotojų dėmesį, po to darbdavio įsakymu (nurodymu) ar kitu sprendimu jų darbo knygelėse atliekami atitinkami pakeitimai ir papildymai.

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriamas naujas rangas (klasė, kategorija ir kt.), apie tai daromas atitinkamas įrašas nustatyta tvarka.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, remontininkui buvo priskirta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ su III kategorija. Šiuo atveju darbo knygelėje: skilties „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje nurodomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje daromas įrašas. : „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“, priskiriant 3 kategoriją“, 4 stulpelyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu. Darbo knygelės skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašoma apie priėmimą arba paskyrimas ne visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę, profesija, nurodanti kvalifikaciją, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį. Tokiu pat būdu surašomas įrašas apie atleidimą iš šio darbo.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, apie tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje atskiroje eilutėje daromas įrašas: „Tokia ir tokia organizacija pervadinta į tokią ir tokia data“, o 4 skiltyje įrašomas pervadinimo pagrindas yra įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, atlikusių pataisos darbų bausmę, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į tęstinį. stažasįvedamas taip. Darbų knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - įrašo data; 3 skiltyje daromas įrašas: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį), jo data ir numeris.

3.4. Nustatyta tvarka atstačius nepertraukiamo darbo stažą, darbuotojo darbo knygelėje paskutinėje darbo vietoje skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas buvo atkurtas iš tokio ir tokio. data, mėnuo, metai“, 4 skiltyje daroma nuoroda į atitinkamą dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimus“ 3 skiltyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jeigu bet koks); žemiau 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris (numeracija didėja per visą laikotarpį darbinė veikla darbuotojas); 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1. Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 stulpelyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data laikoma paskutine darbo diena, nebent federalinis įstatymas, darbo sutartis ar darbdavio ir darbuotojo susitarimas nenustato kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 stulpelyje. daromas įrašas: „Atleistas dėl organizacijos darbuotojų skaičiaus sumažinimo, 81 str. 2 d. Darbo kodeksas Rusijos Federacija“, 4 skiltyje nurodoma įsakymo (instrukcijos) ar kito darbdavio sprendimo dėl atleidimo data ir numeris.

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleisti iš darbo pagal valią, 3 punktas

5.3. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, numatyta įstatyme.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl prieigos prie valstybės paslapties nutraukimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“. Rusijos Federacija."

5.4. Kai darbo sutartis nutraukiama dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalimi. .

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, DK 83 straipsnio 6 dalis“. Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

5.5. Kai darbo sutartis nutraukiama papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, įrašai apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) daromi darbo knygelėje su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl pakartotinio darbo per metus šiurkštus pažeidimas mokymo įstaigos įstatų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas iš darbo, sulaukus amžiaus ribos, nustatytos eiti valstybines pareigas“. Civilinė tarnyba 25 straipsnio 2 dalies 1 punktas Federalinis įstatymas 1995 m. liepos 31 d. N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“.

Dėl 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ galios praradimo reikėtų vadovautis 2004 m. liepos 27 d. federaliniu įstatymu N 79-FZ, priimtu vietoj jo.

5.6. Kai darbo sutartis nutraukiama darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, kurios pagal įstatymą yra susijusios su tam tikrų išmokų ir išmokų teikimu, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleista iš darbo jos pačios prašymu dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleista jos pačios prašymu dėl būtinybės rūpintis vaikas iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą į darbą (paskyrimą) pildymo ypatumai, kai darbuotojas perkeliamas į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkeliamas į pasirenkamą darbą (pareigas). )

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, įsakymu perkėlimas atliekamas: darbuotojo prašymu arba jo sutikimu .

Priimant į darbą naujam darbui, darbuotojo darbo knygoje daromas įrašas skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje, kaip numatyta 3.1 punkte. šios instrukcijos, nurodant, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) kaip perkėlimas.

6.2. Atleidžiant (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodyti organizacijos pavadinimą), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis.

Naujoje darbo vietoje, darbo knygelės skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje nurodęs pilną renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). padaryta apie tai, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1–6 skirsnius.

7.2. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (prie šio darbdavio), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, pirmiausia daromas įrašas apie bendrą ir/ar nuolatinė darbuotojo darbo patirtis iki priėmimo į šią organizaciją (pas šį darbdavį), patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Bendra darbo patirtis fiksuojama sumoje, tai yra nurodoma viso darbo metus, mėnesius, dienas, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje.

Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojama už atskirus darbo laikotarpius tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Pagal 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą N 225 „Dėl darbo knygų“ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2003, N 16, 1539 str.) Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerija Rusijos Federacija nusprendžia:

1. Patvirtinti:

Darbo knygelių pildymo instrukcijos pagal priedą Nr.1;

darbo knygelių blankų apskaitos kvito ir išlaidų knygelės forma ir įdėklas į ją pagal priedą Nr.2;

darbo knygų judėjimo fiksavimo knygos forma ir intarpai jose pagal priedą Nr.

2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos teritorijoje:

Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimas N 162 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos patvirtinimo“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimas N 252 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 2005 m. 1974 m. birželio 20 d. N 162“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. nutarimas N 201 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose, organizacijose tvarkos instrukcijos pakeitimų“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. rugpjūčio 15 d. nutarimo N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto nutarimų dėl darbo ne visą darbo dieną pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“ 2 dalis;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. nutarimas N 412 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimu, pakeitimo N. 162 (su pakeitimais, padarytais SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu N 252)“.

darbo ir socialinės plėtros ministras
Rusijos Federacija
A. Počinokas

Priedas Nr.1

Darbo knygelių pildymo instrukcijos

Ši instrukcija pagal Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų sudarymo ir pateikimo darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, 13 punktu. 2003 m. balandžio 16 d. N 225 „Dėl darbo knygelių“, nustato darbo sąsiuvinių pildymo ir dublikatų įdėjimo į jas tvarką (toliau – darbo knygelės).

1. Bendrosios nuostatos

1.2. Darbų knygos skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“ negalima perbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių neteisingų įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų įrašą apie įdarbinimą skiltyje „Darbo informacija“, po atitinkamo paskutinio įrašo šioje skiltyje nurodomas tolesnis eilės numeris ir įrašo data, 3 stulpelyje – įrašas. daroma: „Įrašas tokiu ir tokiu numeriu negalioja“. Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta į tokią ir tokią profesiją (pareigas)“, o 4 skiltyje – įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas, data ir numeris. darbo knygelė, kartojama arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Tokiu pat būdu įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pripažįstamas negaliojančiu, jeigu atleidimą ar perkėlimą darbdavys, kontrolės ir priežiūros organas, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas pripažįsta neteisėtu ir grąžinimą į ankstesnį darbą. arba pakeičiama atleidimo priežasties formuluotė. Pvz.: „Įrašas, skirtas tokio ir tokio numerio, yra neteisingas, grąžintas į ankstesnį darbą“. Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas dėl numerio toks ir toks negalioja, atleidžiamas (nurodoma nauja redakcija).“ 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą dėl grąžinimo į darbą ar atleidimo priežasties formuluotės pakeitimo.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau pripažįstamas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tokiu atveju dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublitas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje) parašyta: „Vietoj to buvo išduotas dublikatas“, nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi visiškai, be sutrumpinimo arba vardų ir vidurinių vardų nekeičiant inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. pavyzdžiui, karinis ID, užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir aukštesniojo profesinio išsilavinimo) registracija vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);

pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymą ir kt.) galima daryti įrašą apie nebaigtą atitinkamo lygio išsilavinimą;

profesija ir (ar) specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą (pretenduojant į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, savo parašu pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) patvirtina įvestos informacijos teisingumą.

Pirmąjį darbo knygos puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos, kurioje pirmą kartą buvo užpildyta darbo knyga, antspaudas (personalo tarnybos antspaudas).

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Ankstesnė pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data perbraukiama viena eilute ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir patvirtinamos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu).

3. Darbo informacijos pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Darbo informacija“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje nurodomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje nurodyta kaip esminė), pareigos (darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Pareigybės (darbo), specialybės, profesijos įrašai, nurodantys kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jei pagal federalinius įstatymus darbo atlikimas tam tikrose pareigose, specialybėse ar profesijose yra susijęs su išmokų teikimu ar apribojimų buvimu, tada šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti. į atitinkamuose kvalifikacijos žinynuose numatytus pavadinimus ir reikalavimus.

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriamas naujas rangas (klasė, kategorija ir kt.), apie tai daromas atitinkamas įrašas nustatyta tvarka.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, remontininkui buvo priskirta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ su III kategorijos priskyrimu. Šiuo atveju darbo knygelėje: skilties „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje įrašomas. : „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ priskiriant 3 kategoriją“ , 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbais, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į nepertraukiamą darbo stažą daromas taip. Darbų knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - įrašo data; 3 skiltyje daromas įrašas: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį), jo data ir numeris.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimus“ 3 skiltyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jeigu bet koks); žemiau 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris (numeracija didėja per visą darbuotojo darbinės veiklos laikotarpį); 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1.Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 stulpelyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data laikoma paskutine darbo diena, nebent federalinis įstatymas, darbo sutartis ar darbdavio ir darbuotojo susitarimas nenustato kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 stulpelyje. daromas įrašas: „Atleistas iš darbo dėl organizacijos darbuotojų skaičiaus sumažinimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis“, 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (instrukcijos) data ir numeris ar kt. darbdavio sprendimas dėl atleidimo.

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas savo paties prašymu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

Pvz.: „Atleistas dėl pakartotinio šiurkštaus švietimo įstaigos įstatų pažeidimo per metus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas iš darbo, sulaukus amžiaus ribos, nustatytos eiti valstybines pareigas. valstybės tarnyboje, 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“ 25 straipsnio 2 dalies 1 punktas.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą į darbą (paskyrimą) pildymo ypatumai, kai darbuotojas perkeliamas į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkeliamas į pasirenkamą darbą (pareigas). )

Priimant į naują darbo vietą, šios instrukcijos 3.1 punkte numatytos skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje padaromas įrašas darbuotojo darbo knygoje, nurodant, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) 2012 m. perkėlimas.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1-6 skirsnius.

7.2. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (su šiuo darbdaviu), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, visų pirma daromas įrašas apie bendrą ir/ar nuolatinė darbuotojo darbo patirtis iki stojimo į šią organizaciją (prie šio darbdavio), patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 skiltyje - atleidimo priežastis (pagrindas), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra.

Tuo atveju, jei dokumentuose nėra pilna aukščiau nurodytos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuose esanti informacija.

4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris. Darbo patirtį patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai patvirtinti darbdavio ar personalo tarnybos, grąžinami jų savininkui. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti jo darbo stažą patvirtinančius dokumentus prieš pradėdamas dirbti pas darbdavį.

Rusijos Federacijos teisės aktuose yra keletas teisės aktų, kuriuose pateikiamos instrukcijos, kaip pildyti darbo knygeles (toliau – Darbo knygos), prižiūrėti ir saugoti. Priežiūros taisyklėse visų pirma numatyti įrašų rengimo šiame dokumente reikalavimai. Apsvarstykime šiuos reikalavimus.

Šiuo metu biurų apyvartoje yra trijų tipų darbo kodeksai. Tai 2004, 1973 ir 1938 metų knygos. Nepriklausomai nuo išleidimo metų, šių dokumentų teisinis statusas nepasikeitė, todėl jų keisti į naujo tipo knygą nereikia.

Rusijos įstatymai teisės aktais nustato tam tikrus išlaikymo, pildymo ir piliečių reikalavimus.

Įrašų darymo taisyklės:

Pagal pildymo taisykles visa informacija rašoma tvarkinga rašysena tušinuku arba geliniu rašikliu su šviesai ir vandeniui atspariu juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalu. Tai apsaugo rašytinę informaciją nuo sugadinimo. Šios priemonės poreikį lemia tai, kad darbo knygelės naudojimo laikotarpis yra gana ilgas (iki 75 metų), o joje atsispindinti informacija yra vertinga.
Be to, remiantis Teisingo pildymo ir priežiūros instrukcijomis, šiame dokumente žodžių santrumpos yra nepriimtinos. Tokie žodžiai kaip „užsakymas“, „kryptis“, „taškas“ ir kt. įvedami visa apimtimi, nepriklausomai nuo specialisto noro ir galimybių. Personalo skyriaus specialistai kartais nepaiso šio reikalavimo, taip pažeisdami darbo knygelių pildymo taisykles.
Viena iš teisingo užpildymo sąlygų yra būtinybė sunumeruoti kiekvieną įrašą. Specialistas, pildantis darbo knygelę, tam skirtoje konkrečioje skiltyje turi nurodyti kiekvieno įrašo eilės numerį.

Nurodymai, kaip laikyti įrašus darbo knygoje

Nepaisant mūsų tėvynės daugiatautiškumo, darbo apskaitos vedimo instrukcijos įpareigoja pildyti dokumentą rusų kalba. Rusijos Federacijai priklausančios respublikos turi teisę kopijuoti įrašus savo kalba, jei ji pripažįstama oficialia tam tikroje teritorijoje.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą ar įrašų sudėtį:

Darbuotojo informacijos įrašymas. Dokumente atsispindi šie savininko asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, informacija apie jo išsilavinimą, profesiją, specialybę.
Informacijos apie patirtį įrašymas. Tai pati gausiausia informacija dokumente, joje pateikiami duomenys apie darbuotojo pareigas, perkėlimą į kitą darbą ar pareigas, atleidimą, naujo rango suteikimą, kvalifikacijos kėlimą. Be to, atsispindi informacija apie studijų laiką, tarnybą gretose Rusijos kariuomenė, apie bausmės atlikimą. Ši informacija pateikiama atitinkamame stulpelyje, kaip parodyta straipsnio pabaigoje esančiame pavyzdyje.

Kaip užpildyti darbuotojų apdovanojimų įrašų skiltį? Šiai informacijai atspindėti buvo skirtas specialus skyrius: „ Informacija apie apdovanojimą“ Šio dokumento puslapiuose atsispindi visa darbinio narsumo istorija: valstybiniai apdovanojimai, garbės vardų suteikimas, garbės raštai, ženklelių, diplomų įteikimas ir kiti skatinimo būdai.

Į dokumentą įvedama informacija turi būti kuo išsamesnė ir apima: serijos numerį, įrašymo datą, nuorodą į dokumentą – pagrindą
Į dokumentą įtraukta informacija turi atspindėti tikrąją reikalų būklę.
Darbuotojo asmens duomenys (vardas ir pavardė), vadovaujantis Teisingo pildymo instrukcijomis, įrašomi vardine raide. Šios informacijos trumpinti ar pakeisti inicialais neleidžiama.
Datos rašomos visos, arabiškais skaitmenimis, naudojant dviženklį dienų ir mėnesių žymėjimą (09, o ne 9) ir keturženklį metų žymėjimą (2003, o ne 03).
Ant jo dedamas įskaitomas atsakingo asmens parašas ir patvirtinamas antspaudu.
Išduodant dublikatą, atitinkami įrašai dedami titulinio puslapio viršuje. Jie gali būti parašyti ranka arba antspauduoti.

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės

Įrašus darbuotojo Darbo kodekse privaloma daryti tik tiems darbuotojams, kuriems ši įmonė yra pagrindinė darbo vieta.
Įmonės vadovas privalo priimti darbuotoją į darbą ir atitinkamai padaryti įrašą Darbo kodekse, jeigu jo darbo stažas yra didesnis nei penkios dienos.
Įforminant santykius su darbdaviu susitarimu, darbuotojo darbo kodekse daryti įrašų nereikia.

Pastaba:

Teisingai užpildyti reikia, kad šį dokumentą darbuotojui sudarytų darbdavys toje įmonėje, kurioje jis yra pirmoji darbo vieta. Dokumentas užpildomas dalyvaujant būsimam savininkui ne vėliau kaip per septynias dienas nuo įdarbinimo dienos. Nepriklausomai nuo asmens, surašiusio šį dokumentą, atsakomybė už teisingas užpildymas o valdymas tenka įmonės vadovui.
Ankstesnių metų išdavimo formos turi tokią pat teisinę galią kaip ir naujos ir negali būti keičiamos. Tačiau jie turi būti pildomi pagal naujus reikalavimus.
Per darbinė veikla Formą darbdavys saugo kaip griežtą atskaitomybės dokumentą. Įmonės vadovas prisiima visą atsakomybę už dokumento saugojimą ir tvarkymą.
Nutraukus santykius su darbuotoju, surašomas atleidimo iš darbo protokolas ir dokumentas išduodamas tą pačią dieną. Jei išdavimas vėluoja dėl darbdavio kaltės, pasikeičia atleidimo data.

Darbo knyga yra teisinis dokumentas, atspindintis visą savininko karjeros kelią. Tam tikra prasme tai yra darbuotojo veidas, todėl reikia griežtai laikytis darbo knygos sudarymo taisyklių.

Priedas Nr.1
į Rusijos darbo ministerijos nutarimą ir
2003 m. spalio 10 d. N 69

Darbo knygelių pildymo instrukcijos

Ši instrukcija, vadovaujantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų sudarymo ir pateikimo darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, 13 punktu. 2003 m. balandžio 16 d. N 225 „Dėl darbo knygelių“, nustato darbo knygelių, įdėklų į jas, darbo knygelių (toliau – darbo knygelių) dublikatų pildymo tvarką.

1. Bendrosios nuostatos

1.2. Darbų knygos skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“ negalima perbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių neteisingų įrašų.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau pripažįstamas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tokiu atveju dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublitas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje) parašyta: „Vietoj to buvo išduotas dublikatas“, nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

Pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi visa, be sutrumpinimo ir vardo bei patronimo pakeitimo inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybės dokumentą ( pavyzdžiui, karinis asmens dokumentas, užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

Išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir aukštesniojo profesinio mokymo) registracija vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);

Įrašas apie nebaigtą atitinkamo lygio išsilavinimą gali būti daromas pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymą ir kt.);

Profesija ir/ar specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) ar kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, savo parašu pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) patvirtina įvestos informacijos teisingumą.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Ankstesnė pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data perbraukiama viena eilute ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir patvirtinamos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu).

3. Darbo informacijos pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Darbo informacija“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje nurodomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įdarbinimo data.

Numatyta tvarka atlikti kvalifikacijos žinynų ir organizacijos personalo lentelės pakeitimai ir papildymai yra supažindinami su darbuotojais, po kurių įsakymu (instrukcija) ar kitu sprendimu atliekami atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. darbdavys.
Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriamas naujas rangas (klasė, kategorija ir kt.), apie tai daromas atitinkamas įrašas nustatyta tvarka.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, remontininkui buvo priskirta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ su III kategorijos priskyrimu. Šiuo atveju darbo knygelėje: skilties „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje įrašomas. : „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ priskiriant 3 kategoriją“ , 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimus“ 3 skiltyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jeigu bet koks); žemiau 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris (numeracija didėja per visą darbuotojo darbinės veiklos laikotarpį); 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą pildymas
(darbo sutarties nutraukimas)

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data laikoma paskutine darbo diena, nebent federalinis įstatymas, darbo sutartis ar darbdavio ir darbuotojo susitarimas nenustato kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 stulpelyje. daromas įrašas: „Atleistas iš darbo dėl organizacijos darbuotojų skaičiaus sumažinimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis“, 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (instrukcijos) data ir numeris ar kt. darbdavio sprendimas dėl atleidimo.

5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių (straipsniai). Šio straipsnio 4 ir 10 d.), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio dalį.
Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas savo paties prašymu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą į darbą (paskyrimą) pildymo ypatumai, kai darbuotojas perkeliamas į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkeliamas į pasirenkamą darbą (pareigas). )

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1–6 skirsnius.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 skiltyje - atleidimo priežastis (pagrindas), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra.

Tuo atveju, jei dokumentuose nėra pilna aukščiau nurodytos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuose esanti informacija.

Kodėl ji egzistuoja?

Priežiūros ir registravimo taisyklės, kas rengia

Bendrosios taisyklės

Titulinis puslapis: pildymo taisyklės

Darbo skyriaus priežiūra

Apdovanojimų skyriaus priežiūra

Kaip ir kur jie turėtų būti laikomi?

Kopija: išdavimo taisyklės

Dublikatas: pildymo taisyklės

Laineris

Kai išduodamas atleidžiant iš darbo

INSTRUKCIJOS DARBO KNYGŲ PILDYMUI

1. Bendrosios nuostatos

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

3. Darbo informacijos pildymas

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą į darbą (paskyrimą) pildymo ypatumai, kai darbuotojas perkeliamas į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkeliamas į pasirenkamą darbą (pareigas). )

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

Nurodymai, kaip laikyti įrašus darbo knygoje

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės

Darbo knygelių pildymo instrukcijos

1. Bendrosios nuostatos

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

3. Darbo informacijos pildymas

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

5. Informacijos apie atleidimą pildymas (darbo sutarties nutraukimas)

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą į darbą (paskyrimą) pildymo ypatumai, kai darbuotojas perkeliamas į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkeliamas į pasirenkamą darbą (pareigas). )

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

INSTRUKCIJOS
DARBO KNYGŲ PILDYMUI

5. Informacijos apie atleidimą pildymas
(darbo sutarties nutraukimas)