Kā pareizi uzrakstīt preču-materiālos aktīvus. Inventāra priekšmetu uzskaite. Materiālo aktīvu konts

Grāmatvedībā liela nozīme ir grāmatojumiem 10. kontā (Materiāli). Ražošanas izmaksas un jebkura veida darbības gala rezultāts - peļņa vai zaudējumi - ir atkarīgi no tā, cik pareizi un savlaicīgi tie tika kapitalizēti un norakstīti. Šajā rakstā mēs apskatīsim galvenos materiālu uzskaites un to ievietošanas aspektus.

Materiālu un izejvielu jēdziens grāmatvedībā

Šajās nomenklatūras grupās ietilpst aktīvi, kurus var izmantot kā pusfabrikātus, izejvielas, sastāvdaļas un cita veida krājumu aktīvus produktu un pakalpojumu ražošanai vai izmantot organizācijas vai uzņēmuma savām vajadzībām.

Materiālu uzskaites mērķi

Viņu drošības kontrole
Visu ar krājumu pārvietošanu saistīto saimniecisko darījumu atspoguļošana grāmatvedībā (izmaksu plānošanai un vadībai un finanšu uzskaitei)
Izmaksu veidošana (materiāli, pakalpojumi, produkti).
Standarta krājumu kontrole (lai nodrošinātu nepārtrauktu darba ciklu)
Atklājot
Derīgo izrakteņu krājumu izmantošanas efektivitātes analīze.

Apakškonti 10 konti

PBU kontu plānā izveido noteiktu grāmatvedības kontu sarakstu, kas jāizmanto, lai uzskaitītu materiālus atbilstoši to klasifikācijai un posteņu grupām.

Atkarībā no darbības specifikas (budžeta organizācija, ražošanas uzņēmums, tirdzniecība un citi) un grāmatvedības politikas, konti var atšķirties.

Galvenais konts ir konts 10, kurā var atvērt šādus apakškontus:

Apakškonti uz 10. kontu	Materiālo vērtību nosaukums	Komentārs
10.01	Izejvielas
10.02	Pusfabrikāti, sastāvdaļas, detaļas un konstrukcijas (iegādātas)	Preču ražošanai, pakalpojumiem un savām vajadzībām
10.03	Degviela, degviela un smērvielas
10.04
10.05	Rezerves daļas
10.06	Citi materiāli (piemēram: )	Ražošanas nolūkiem
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Materiāli apstrādei (ārpusei), Būvmateriāli, Sadzīves piederumi, inventārs,

Kontu plānā materiāli klasificēti pēc preču grupām un iekļaušanas kādā izmaksu grupā paņēmiena (būvniecība, pašu produkcijas ražošana, palīgražošanas uzturēšana un citi, tabulā parādīti visbiežāk lietotie).

Sarakste uz 10. konta

10 kontu debets grāmatojumos atbilst ražošanas un palīgkontiem (uz kredīta):

25 (vispārējā ražošana)

Lai norakstītu materiālus, arī iekš grāmatvedības politika izvēlieties savu metodi. Ir trīs no tiem:

par vidējām izmaksām;
pēc krājumu pašizmaksas;
FIFO.

Materiāli tiek izlaisti ražošanā vai vispārējām biznesa vajadzībām. Iespējamas arī situācijas, kad tiek norakstīti pārpalikumi un norakstīti defekti, zaudējumi vai iztrūkumi.

Ierakstu piemērs kontā 10

Alfa organizācija no Omega iegādājās 270 dzelzs loksnes. Materiālu izmaksas bija 255 690 rubļi. (PVN 18% - 39 004 rubļi). Pēc tam 125 loksnes tika nodotas ražošanā par vidējām izmaksām, vēl 3 tika bojātas un norakstītas lūžņos (norakstīšana uz faktiskajām izmaksām dabisko zudumu normu robežās).

Izmaksu formula:

Vidējās izmaksas = ((atlikušo materiālu izmaksas mēneša sākumā + saņemto materiālu izmaksas mēnesī) / (materiālu skaits mēneša sākumā + saņemto materiālu skaits)) x ražošanā nodoto vienību skaits

Vidējās izmaksas mūsu piemērā = (216686/270) x 125 = 100318

Atspoguļosim šīs izmaksas mūsu piemērā:

Konts Dt	Kt konts	Elektroinstalācijas apraksts	Darījuma summa	Dokumentu bāze
60.01	51	Maksā par materiāliem	255 690	bankas rēķins
10.01	60.01	uz noliktavu no piegādātāja	216 686	Pieprasījums-rēķins
19.03	60.01	PVN iekļauts	39 004	Iepakojuma saraksts
68.02	19.03	PVN tiek pieņemts atskaitīšanai	39 004	Rēķins
20.01	10.01	Nosūtīšana: materiāli tiek izlaisti no noliktavas uz ražošanu	100 318	Pieprasījums-rēķins
94	10.01	Bojātu lokšņu izmaksu norakstīšana	2408	Norakstīšanas akts
20.01	94	Bojāto lokšņu izmaksas tiek norakstītas kā ražošanas izmaksas	2408	Grāmatvedības informācija

Plaši pazīstamais saīsinājums C&M ir inventārs, vesels fondu bloks, ko sauc par apgrozāmiem līdzekļiem, bez kuriem nevar darboties neviens ražošanas process. Parasti inventārs ir pamats materiālu pārstrādei uzņēmuma ražotā produktā. Parunāsim par inventāra posteņiem: sastāvu, uzskaiti, kustību un vietu bilances stingrā hierarhijā.

Preču un materiālu iepazīšana

Šīs koncepcijas dekodēšana apvieno vispārīgu informāciju par krājumiem un ietver vairākus fondu veidus, kas klasificēti šādi:

Izejvielas un materiāli;

Rezerves daļas;

Pusfabrikāti pašu produkciju noliktavās;

Iegādāts un gatavie izstrādājumi;

Būvmateriāli;

Degviela un smērvielas;

Atgriežamie atkritumi un derīgie atlikumi;

Sadzīves tehnika;

Tara.

Inventārs un materiāli ir apgrozāmie līdzekļi, saimnieciskām vajadzībām izmantotie darba objekti, kas patērēti ražošanas procesā un palielinot saražotās preces pašizmaksu. Krājumi ir likvīdākie (pēc finanšu aktīviem) uzņēmuma aktīvi. Jēdziens efektīva lietošana materiāli nepārsniedz 1 gadu.

Krājumu uzskaite

Tāpat kā visi aktīvi, arī krājumi ir jāuzskaita, un šim nolūkam tiek nodrošināti vairāki bilances konti un izstrādāti vairāki vienoti pirmdokumenti un sintētiskie grāmatvedības reģistri. Bilancē krājumu posteņi tiek uzkrāti otrajā sadaļā “Apgrozāmie līdzekļi”. Tas atspoguļo krājumu atlikumu naudas izteiksmē pārskata perioda sākumā un beigās.
Informācija par krājumu pieejamību bilancē ir veiktā uzskaites darba gala rezultāts, informācija par materiālu kustības dinamiku tiek atspoguļota primārajos dokumentos un vispārinātajos reģistros - pasūtījumu žurnālos un materiālu uzskaites lapās.

Uzņemšana

Inventāra materiālu saņemšana parasti tiek veikta šādi:

Pirkums par maksu no piegādātāju uzņēmumiem;

Savstarpēja maiņa bartera darījumos;

Bezmaksas piegāde no dibinātājiem vai augstākām organizācijām;

Uzņēmumā ražoto produktu kapitalizācija;

Noderīgo atlikumu saņemšana novecojušu iekārtu, mašīnu vai cita īpašuma demontāžas laikā.

Jebkura piegāžu saņemšana tiek dokumentēta. Vērtslietām, kas iegādātas no piegādātājiem, izmantojot rēķinus un pavadzīmes, noliktavas telpā tiek sastādīts kvīšu pasūtījums f. Nr.M-4. Tas kļūst par pamatu informācijas ievadīšanai par krājumu daudzumu un izmaksām noliktavas uzskaites kartē f. Nr.M-17.

Veicot piegādes bez pavadzīmes vai identificējot atšķirības faktiski saņemto materiālu izmaksās vai daudzumā ar informāciju dokumentos, pieņemšanas akts f. Nr.M-7. To sastāda īpaša pilnvarota komisija, kas saņem materiālus, pamatojoties uz faktisko pieejamību un atlaižu cenām. Kopējais pārpalikums pēc tam tiek atspoguļots kā parādsaistību pieaugums piegādātāja uzņēmumam, un konstatētais preču un materiālu trūkums ir iemesls, lai iesniegtu prasību pret to.

Ekspeditora vai cita saņēmēja uzņēmuma pārstāvja materiālu saņemšana piegādātāja noliktavā tiek noformēta, izsniedzot pilnvaru f. Nr.M-2 vai M-2a - dokuments, kas pilnvaro preces un materiālu saņemšanu uzņēmuma vārdā. Par savas produkcijas materiālu nonākšanu noliktavā prasība-rēķins f. Nr.M-11.

Noderīgas demontāžas atliekas ražošanas iekārtas, ēkas vai citi aktīvi ir iekļauti noliktavā saskaņā ar likumu f. Nr.M-35, kurā norādīts demontāžas objekts, daudzums, cena un ienākošo atdodamo atkritumu izmaksas.

Cenu noteikšanas iezīmes materiālu uzskaitē

Aizpildītie dokumenti preču un materiālu saņemšanai tiek nodoti grāmatvedim, kas veic attiecīgo uzskaiti. Uzņēmuma grāmatvedības politika pieņem vienu no diviem esošās iespējas krājumu izmaksu uzskaite. Tos var uzskaitīt faktiskajās vai grāmatvedības cenās.

Inventāra preču faktiskās cenas ir saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem piegādātājiem izmaksātās summas, no kurām atņemta atmaksājamo nodokļu vērtība, bet ieskaitot ar pirkumu saistīto izmaksu samaksu. Šo uzskaites metodi galvenokārt izmanto uzņēmumi ar nelielu krājumu klāstu.

Grāmatvedības cenas uzņēmums nosaka patstāvīgi, lai vienkāršotu izmaksu uzskaiti. Šī metode ir ieteicama, ja uzņēmumā ir daudz dažādu vērtību veidu. Apskatīsim cenu atšķirības, izmantojot sniegtos piemērus.

Piemērs Nr.1 – uzskaite, izmantojot faktiskās izmaksas

Argo LLC iepērk biroja preces biroja darbam par kopējo summu 59 000 rubļu ar PVN. Grāmatvedis izdara piezīmes:

D 60 K 51 – 59 000 – rēķins apmaksāts.
D 10 K 60 – 50 000 – inventāra priekšmetu kapitalizācija.
D 19 K 60 – 9000 – PVN par iegādātajiem krājumiem.
D 26 K 10 – 50 000 – inventāra priekšmetu (darbiniekiem izsniegtās produkcijas) norakstīšana.

Atlaides cenas

Šī metode paredz izmantot bilances kontu Nr. 15 “Krājuma preču iegāde/iegāde”, kura debetam jāatspoguļo faktiskās krājumu iegādes izmaksas un kreditē to uzskaites cenu.

Starpība starp šīm summām tiek debetēta no konta. 15 kontā Nr.16 “Inventāra priekšmetu pašizmaksas novirzes”. Kopējās atšķirības tiek norakstītas (vai apgrieztas negatīvu vērtību gadījumā) galvenajos ražošanas kontos. Pārdodot krājumus, atšķirības no dispersijas konta tiek atspoguļotas konta debetā. 91/2 “Citi izdevumi”.

Piemērs Nr.2

PJSC Antey iegādājās papīru darbam - 50 pakas. Piegādātāja rēķinā pirkuma cena ir 6195 RUB. ar PVN, t.i., 1 iepakojuma cena ir 105 rubļi, ar PVN – 123,9 rubļi.

Grāmatvedības ieraksti:

D 60 K 51 – 6 195 rub. (maksājot rēķinu).
D 10 K 15 – 5000 rub. (papīra izlikšana par grāmatas cenu).
D 15 K 60 – 6195 rub. (faktiskā cena ir fiksēta).
D 19 K 60 – 945 rub. (“ieejas” PVN).

Grāmatvedības vērtība bija 5000 rubļu, faktiskā vērtība bija 5250 rubļu, kas nozīmē:

D 16 K 15 – 250 rub. (tiek norakstīta faktiskās cenas pārsnieguma summa pār grāmatas cenu).

D 26 K 10 – 5250 rub. (ražošanā nodotā papīra izmaksas tiek norakstītas).

Mēneša beigās novirzes tiek ņemtas vērā konta debetā. 16, tiek norakstīti izmaksu kontos:

D 26 K 16 – 250 rub.

Preču un materiālu uzglabāšana

Uzglabātie aktīvi ne vienmēr tiek atspoguļoti bilances kontos kā iegūti. Dažkārt uzņēmuma noliktavās ir materiāli, kas uzņēmumam nepieder. Tas notiek, ja noliktavas telpas tiek iznomātas citiem uzņēmumiem vai citiem uzņēmumiem piederošas preces un materiāli tiek pieņemti glabāšanā, t.i., viņi atbild tikai par preču un materiālu drošību.
Šādi materiāli nepiedalās organizācijas ražošanas procesā un tiek ņemti vērā bilancē kontā 002 “Krājumi un materiāli, kas pieņemti glabāšanā”.

Preču un materiālu nodošana glabāšanā tiek formalizēta, sastādot attiecīgus līgumus, kas nosaka visus galvenos līguma nosacījumus: termiņus, izmaksas, apstākļus.

Inventāra priekšmetu likvidēšana

Materiālu pārvietošana ir normāls ražošanas process: tie tiek regulāri nodoti pārstrādei, nodoti savām vajadzībām, pārdoti vai norakstīti, kad ārkārtas situācijas. Tiek dokumentēta arī krājumu izlaišana no noliktavas. Grāmatvedības dokumenti likvidēšanai ir dažādas. Piemēram, ierobežotu materiālu nodošana tiek noformēta ar limita žoga karti (veidlapa M-8). Ja patēriņa likmes nav noteiktas, piegāde tiek veikta pēc pieprasījuma - rēķins f. M-11. Pārdošanu pavada rēķina izrakstīšana f. M-15 preču un materiālu izlaišanai uz sāniem.

Inventāra preču novērtēšana izlaišanas laikā

Izlaižot krājumus ražošanā, kā arī citās atsavināšanas laikā, krājumu pozīcijas novērtē, izmantojot kādu no metodēm, obligāts ko nosaka uzņēmuma grāmatvedības politika. Tie tiek piemēroti katrai materiālu grupai, un viena metode ir derīga vienu finanšu gadu.

Inventāra materiālus novērtē:

Vienas vienības izmaksas;

Vidējās izmaksas;

FIFO, t.i., par pirmo materiālu cenu iegādes brīdī.

Pirmo no šīm metodēm izmanto krājumiem, ko uzņēmumi izmanto neparastā veidā, piemēram, ražojot produktus no dārgmetāliem vai ar nelielu materiālu grupu klāstu.

Visizplatītākā metode ir cenas aprēķināšana, izmantojot vidējās izmaksas. Algoritms ir šāds: materiālu veida vai grupas kopējās izmaksas tiek dalītas ar daudzumu. Aprēķinos tiek ņemti vērā krājumu atlikumi (daudzums/summa) mēneša sākumā un to saņemšana, t.i., šādi aprēķini tiek aktualizēti katru mēnesi.

Izmantojot FIFO metodi, materiālu izmaksas pēc atsavināšanas ir vienādas ar iegādes cenas vērtību laika gaitā. agri datumi. Šī metode ir visefektīvākā, ja cenas pieaug, un zaudē aktualitāti, ja jaunā situācija provocē cenu kritumu.

Grāmatvedības ieraksti par inventāra priekšmetu iznīcināšanu

D 20 (23, 29) K 10 – pāreja uz ražošanu.
D 08 K 10 – atvaļinājums pašbūvei.
D 91 K 10 – norakstīšana, pārdodot vai nododot bezatlīdzības.

Inventāra vienību analītiskā uzskaite tiek organizēta noliktavas zonās, t.i., noliktavās, un atspoguļo obligāto uzskaites karšu uzturēšanu katrai materiāla vienībai. Atbildīgās personas ir noliktavas darbinieki, bet kontrolieri – grāmatvedības darbinieki. Mēneša beigās noliktavas pārzinis uz kartītēm parāda inventāra priekšmetu atlikumus, kuros norādīta kustība, sākuma un beigu atlikumi, grāmatvedis tos pārbauda ar dokumentiem un speciālā ailē ar parakstu apliecina noliktavas aprēķinu pareizību. no kartes.

Grāmatvedībā, pamatojoties uz dokumentētiem darījumiem, grāmatvedis parāda krājumu atlikumu vērtības izteiksmē, kas tiek fiksēts bilances otrajā sadaļā kā inventāra priekšmetu pašizmaksa. Atlikumu sadalījums katram postenim ir norādīts materiālu uzskaites pārskatā.

Mēs visi saskaramies ar problēmām darbā. milzīga summa objekti mums apkārt: inventārs, tehnika, biroja tehnika, mēbeles, kancelejas preces, nekad nezināt, kas vēl... Bet kā šīs lietas pareizi sauc grāmatvedībā un ko šis jēdziens pārstāv? Tātad, mūsu šodienas sarunas tēma ir: "Inventārs un materiāli: dekodēšana, būtība, metodes un noteikumi to novērtēšanai." Vai esat sākuši?

Kas ir preces un materiāli

Inventārs un materiāli ir, t.i., organizācijas aktīvi, kas tiek izmantoti kā izejvielas tālākai pārdošanai vai pakalpojumu sniegšanai paredzētu produktu ražošanas procesā. Citiem vārdiem sakot, viss, kas uzņēmumam ir, ir preces un materiāli. Dekodēšana, kā redzat, ir vienkārša. Un daudzi cilvēki tā domā, līdz tiek ņemtas vērā un novērtētas tieši šīs vērtības.

Saskaņā ar Federālais likums Nr.129-FZ un noteikumi grāmatvedība Krievijas Federācijā organizācijām periodiski jāveic inventarizācija. Kāda veida procedūra šī ir, tiks apspriests tālāk. Tātad…

Inventārs uzņēmumā: kas tas ir un kāpēc tas ir vajadzīgs?

Īsi noskaidrojām, ko nozīmē inventarizācijas materiāli. Kas ir inventārs? Tā ir inventāra preču faktiskās pieejamības pārbaude uzņēmumā. To veic, lai kontrolētu īpašumu un līdzekļus. Gala rezultāts Pasākums ir inventarizācijas sarakstā norādīto materiālo vērtību faktiskā bilances salīdzināšana ar grāmatvedības datiem pārreģistrācijas brīdī.

Pēc vadības ieskatiem ir iespējams veikt pilnu inventarizāciju vai selektīvu inventarizāciju. Tālāk mēs apsvērsim inventāra inventarizācijas pamatnoteikumus.

Mēs rīkojamies saskaņā ar likumu

Lai nodrošinātu uzticamu grāmatvedības uzskaiti un atskaites, organizācijām jāveic sava īpašuma inventarizācija, kuras laikā tās pārbauda un dokumentē tā stāvokli, novērtējumu un pieejamību. Šī pasākuma norises laiku un kārtību nosaka vadība.

Ir gadījumi, kad inventarizācija ir obligāta:

Nododot īpašumu īrēšanai, pārdošanai, izpirkšanai.
Pirms gada pārskata.
Mainot atbildīgās personas.
Ja tiek konstatēts trūkums, ugunsgrēks vai citās ekstremālās situācijās.
Citos gadījumos saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Inventarizācijas laikā konstatētās neatbilstības starp īpašuma faktisko apjomu un grāmatvedības datiem tiks atspoguļotas kontos šādā secībā:

Īpašuma pārpalikums tiek uzskaitīts, un noteikta summa tiek ierakstīta uzņēmuma finanšu rezultātos.
Iztrūkumi normas robežās tiek attiecināti uz dabiskajām ražošanas izmaksām. Viss, kas pārsniedz normas, tiek piedzīts no vainīgajām personām. Ja vainīgie netiek noskaidroti vai viņu vaina nav pierādīta, tad iztrūkums tiek attiecināts uz finanšu rezultātu.

Inventāra inventarizācijas iemesli

Pirms inventarizācijas veikšanas direktors paraksta rīkojumu veidlapā INV-22. To sagatavo, kā likums, ne vēlāk kā desmit dienas pirms paredzamā notikuma. Šajā dokumentā jānorāda arī inventarizācijas iemesli. Tie var būt dažādi:

Kontroles pārbaude.
Finansiāli atbildīgo personu maiņa.
Zādzības faktu atklāšana.
Īpašuma nodošana pārdošanai, īre, izpirkšana.
Ārkārtas notikumu gadījumā.

Krājumu veidi

Pilns. Tas ietekmē visu uzņēmuma īpašumu un saistības. Tas ir ļoti darbietilpīgs process, kas tiek veikts reizi gadā pirms gada pārskata iesniegšanas.
Daļēja. Tās mērķis ir analizēt viena veida uzņēmumu fondus.
Selektīvs. Šis ir daļējas inventarizācijas veids, kas tiek veikts bojātām un novecojušām precēm.

Ir vēl viena klasifikācija. Pēc veida saimnieciskā darbība Ir plānotas, neplānotas un atkārtotas inventarizācijas. Plānotie tiek veikti periodiski saskaņā ar grafiku. Neplānotas ir pēkšņas pārbaudes. Nu atkārtotas tiek veiktas nepieciešamības gadījumos, kad radušās problēmas ar galvenās pārbaudes datiem, lai precizētu kādas pozīcijas.

Inventarizācijas posmi

Pats inventarizācijas process sastāv no vairākiem posmiem. Pirmā ir sagatavošanās. Šeit viss ir vienkārši. Tā ir vērtslietu sagatavošana pārskaitīšanai, kā arī visu dokumentu sagatavošana, visu finansiāli atbildīgo personu sarakstu sastādīšana, pasākuma metožu un laika noteikšana.

Otrais posms faktiski ir materiālo vērtību faktiskās pieejamības pārbaude un inventarizācijas sarakstu sastādīšana. Jāpiebilst, ka aktus un inventarizāciju sastāda atbilstoši standarta veidlapas un ir primārie grāmatvedības dokumenti. Tos var rakstīt ar roku vai izdrukāt. Jebkurā gadījumā tiem jābūt pareizi formatētiem.

Krājumos norādītas inventāra preces, to daudzums un pašizmaksa. Izziņu sagatavošanas laikā pieļautās kļūdas jālabo abos eksemplāros. Nepareizs ieraksts tiek izsvītrots ar vienu rindiņu un rakstīts virs tās. pareiza vērtība. Visi labojumi tiek saskaņoti starp komisijas locekļiem un finansiāli atbildīgajām personām. Jūs nevarat atstāt tukšas rindiņas (ja atliek vieta, tiek pievienotas domuzīmes). Izziņas paraksta visi komisijas locekļi un finansiāli atbildīgās personas.

Ja atkārtota uzskaite veikta atbildīgo personu maiņas dēļ, tad aktu beigās paraksta jaunā materiāli atbildīgā persona, apliecinot, ka ir pieņēmusi inventarizācijas priekšmetus.

Trešais posms ir ļoti svarīgs - tā ir datu analīze un informācijas saskaņošana ar grāmatvedībā uzrādīto. Būtībā tiek atklāta atšķirība starp faktisko vērtību esamību un grāmatvedības datiem. Pēc tam vadība meklē iemeslus neatbilstībām, ja tādas tiek atrastas.

Nu, ceturtais posms ir pareiza dokumentācijas sagatavošana. Tieši šajā posmā inventarizācijas rezultāti ir stingri jāsaskaņo ar grāmatvedības datiem. vainīgie par nepareizu uzskaiti tiek sodīti.

Šādi tiek veikta preču un materiālu inventarizācija. Šīs koncepcijas atšifrēšana un procedūras būtība jums jau ir zināma. Apskatījām arī tāda pasākuma rīkošanas posmus, kas daudziem (un gandrīz visiem) tik ļoti nepatīk. Tagad parunāsim par to, kas patiesībā būtu jāklasificē kā inventāra preces. Vai viss īpašums ir vērtīgs? Kādas inventāra materiālu novērtēšanas metodes pastāv mūsdienās?

Krājumu novērtēšanas metodes

Kā jau minēts, preces un materiāli (skaidrots raksta sākumā) ir termins, ko izmanto, lai definētu uzņēmumam piederošos materiālus. Tie var būt arī paredzēti pārdošanai patērētājiem vai izmantoti viņu pašu produktu ražošanā.

Ir vairākas visizplatītākās to novērtēšanas metodes:

Gabala tāme. Katra preces vienība tiek skaitīta atsevišķi.
Pirmās inventarizācijas metode, citādi pazīstama kā First In, First In (FIFO). Tas ir balstīts uz pieņēmumu, ka tās krājumu preces, kas ir visilgāk krājumos, tiek pārdotas vai izlietotas visātrāk.
Pēdējā inventarizācijas metode, otrais nosaukums ir “Pēdējais krājumā – pirmais ražošanā” (LIFO). Tāme ir balstīta uz pieņēmumu, ka pēdējās iegādātās preces tiks pārdotas pirmās.
Vidējo izmaksu metode. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka visas krājumu preces tiek sajauktas nejaušā secībā, un pārdošana notiek nejauši.
Slīdošā vidējā tehnika. Šeit tiek pieņemts, ka preču plūsma tiek nejauši sajaukta ar katru jaunu un to pārdošana notiek tādā pašā nejaušā veidā.

Apvienojot dažādas metodes

Jāņem vērā, ka uzņēmuma labā var kombinēt visa veida inventāra priekšmetu novērtēšanas metodes. Ja jums ir viendabīgi krājumi ar nemainīgām cenām, varat izmantot vienu metodi. Praksē šādi gadījumi ir ārkārtīgi reti. Galu galā materiāli parasti ir ļoti atšķirīgi, tāpēc viņi izmanto izmantojot dažādas metodes. Krājumi tiek nosacīti apvienoti grupās, un katram tiek piemērota cita metode. Jūs pats izlemjat, kuras iespējas izvēlēties, galvenais, lai tas būtu ierakstīts uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Mūsu rakstā mēs apspriedām, kā tiek atšifrētas inventāra preces, kādas metodes pastāv uzņēmuma īpašuma novērtēšanai, kas tas ir un kāpēc ir nepieciešama preču uzskaite. krājumiem un kā tas tiek veikts. Visi šie jautājumi nav tik sarežģīti, tomēr iesācējam grāmatvedības jomā var rasties zināmas problēmas. Taču arī tos var atrisināt, uzkrājot pieredzi, galvenais ir saprast, kas klasificējams kā inventāra preces, jo tas ievērojami atvieglos to pareizu uzskaiti.

Kā saka daži zinātnieki: "Visa mūsu dzīve sastāv no skaitļiem." Viņi pavada cilvēku visur un vienmēr. Cilvēks katru dienu veic dažādus aprēķinus un to pat nepamana. Bet ir cilvēki, kuri darbu ar cipariem ir padarījuši par savu profesiju. Tie nav matemātiķi, bet grāmatveži. Sarežģītākā un atbildīgākā darba joma ir krājumu uzskaite.

Kas ir materiālu galda grāmatvedis?

Jebkuras nodaļas grāmatvedis, pirmkārt, ir grāmatvedības speciālists. Neatkarīgi no uzņēmuma lieluma šādam darbiniekam ir jābūt klāt. Ja organizācija ir maza, tad viens darbinieks ir atbildīgs par visu grāmatvedības jomu uzturēšanu: uzkrājumu algas, krājumu uzskaite, darbs ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem, atskaišu veidošana un iesniegšana un daudz kas cits.

Ja uzņēmums ir liels, tad tiek izveidots viss grāmatvedības dienests, kuru vada galvenais grāmatvedis. Katram speciālistam tiek piešķirta noteikta darba joma. Ļoti lielās korporācijās grāmatvedības speciālisti tiks sadalīti nodaļās, piemēram, materiālu nodaļā, kur katrs speciālists būs atbildīgs par noteikta veida inventāra uzskaiti.

Materiālu grāmatveža amats ir viens no grūtākajiem, jo tas prasa vislielāko skrupulozitāti, neatlaidību un pat pedantismu. Parasti šādas vietas aizņem sievietes, jo vīriešiem šāds uzdevums ir pārāk rūpīgs.

Ar adventi datortehnoloģijas Un īpašas programmas, grāmatveža darbs kļuvis vieglāks. Materiālu galda grāmatvedim katru dienu jāstrādā ar milzīgu daudzumu papīra dokumentu. Tas ir speciālists augsts līmenis, jo jebkurā brīdī viņš jāsniedz precīza informācija par materiālo vērtību pieejamību.

Lai saprastu materiālu grāmatveža darba būtību, vispirms ir jāsaprot grāmatvedības priekšmets. Inventārs un materiāli ir uzņēmuma apgrozāmie līdzekļi, bez tiem tā normāla eksistence nav iespējama un tie atrodas pastāvīgā kustībā. Īsumā Krājumus var saukt par rūpnieciskajiem krājumiem un ietver šādas materiālu grupas:

izejvielas un materiāli;
rezerves daļas;
pusfabrikāti, gan pašu ražoti, gan iepirkti no piegādātājiem;
pašu ražotā gatavā produkcija;
iegādātās preces;
degviela un smērvielas (degvielas un smērvielas - benzīns, dīzeļdegviela, eļļa, antifrīzs un tamlīdzīgi materiāli);
atgriežamie atkritumi un derīgie atlikumi;
sadzīves tehnika;
konteiners

Tas ir, materiālu grāmatvedis nodarbojas ar uzņēmuma apgrozāmo līdzekļu, darba objektu un citu ražošanas procesā izmantoto materiālo aktīvu uzskaiti, kas tieši ietekmē galaprodukta izmaksu izmaiņas.

Šī pozīcija galvenokārt ir pieprasīta uzņēmumos, kas nodarbojas ar dažādu produktu ražošanu.

Materiālo vērtību uzskaite notiek dažādu nozaru uzņēmumos, bet grāmatvedības darbiniekam ir nedaudz atšķirīga darbības joma un nosaukums. Tātad tirdzniecības jomā - tas ir noliktavas pārzinis vai noliktavas vadītājs, pārvadājumos iesaistītajos uzņēmumos - speciālists degvielas un smērvielu uzskaitē un norakstīšanā.

Darbības būtība, protams, ir ļoti līdzīga, taču materiālu tabulas grāmatvedis ir augstāka līmeņa un kvalifikācijas speciālists.

Kādas prasības tiek izvirzītas materiālistam?

Atkarībā no uzņēmuma lieluma un personāla sastāva jaunajam darbiniekam tiek izvirzītas dažādas prasības, kas attiecas uz izglītību un iepriekšējo darba pieredzi. Daži uzņēmumi nosaka vecuma vai dzimuma ierobežojumus.

Šeit ir vidējais prasību saraksts materiālu galda grāmatveža amata kandidātiem:

ieņemamajam amatam atbilstoša izglītība (vidējā specializētā vai augstākā izglītība grāmatvedībā un auditā);
prasme strādāt ar datoru ( Word programmas, Excel, grāmatvedības programmu zināšanas u.c.);
zināšanas un prasme strādāt ar primāro dokumentāciju (rēķiniem, ienākošajiem un izejošajiem noliktavas dokumentiem, materiālo vērtību norakstīšanas aktiem un citai dokumentācijai, kas apstiprināta apritei šajā uzņēmumā);
izprotot materiālu aprites būtību un šai kustībai atbilstošos grāmatvedības ierakstus;
grāmatvedības un nodokļu likumdošanas pamatu zināšanas;
materiālu aprites dokumentēšanas noteikumu zināšanas;
1 gads vai vairāk pieredze atbilstošā amatā (šī prasība ne vienmēr ir, taču priekšroka vienmēr tiek dota pieredzējušākiem speciālistiem);
individuālās īpašības: erudīcija, atbildība, skrupulozitāte, spēja strādāt komandā.

Grāmatvedis-materiālists jāspēj saskatīt ne tikai skaitļus, bet arī ātri analizēt saistīto informāciju. Ļoti bieži ir neatbilstības materiālu mērvienībās. Materiālu grāmatvedim jāspēj tas viss vienotā atbilstībā un izstrādāt savu grāmatvedības tehnoloģiju.

Lielie uzņēmumi, kas nodarbojas ar produkcijas eksportu-importu, var izvirzīt zināšanu prasības svešvalodas, starptautiskajiem standartiem grāmatvedība, zināšanas par ārējās ekonomiskās darbības pamatiem.

Ļoti bieži un pilnīgi nepamatoti uzņēmumu administrācijas ievieš vecuma cenzūru kandidātiem uz vakantajiem amatiem, lai gan šādi ierobežojumi ir aizliegti ar likumu. Piemēram, ja kandidāts ir vecāks par 35 gadiem, tad viņam pat nevajadzētu mēģināt iesniegt CV šajā uzņēmumā.

Saskaņā ar personāla tabula, var tikt atbrīvota vai izveidota grāmatveža vakance atbilstošajā kategorijā, tad var izvirzīt kvalifikācijas prasības:

grāmatveža I kategorija;
grāmatvedis II kategorija;
augstākās kategorijas grāmatvedis;
jaunākais grāmatvedis.

Materiālu galda grāmatvedim jābūt atbildīgam, efektīvam un stresa noturīgam darbiniekam, kas spēj tikt galā ar lielu informācijas plūsmu. Tas ir cilvēks, kurš mīl savu profesiju un nopietni uztver sev uzticētos pienākumus.

Pienākumi

Katram uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi noteikt darbinieku pienākumu apjomu saskaņā ar viņam uzticēto darba jomu. Tas ir, atkarībā no apstrādei nepieciešamās informācijas apjoma uzņēmumā var būt viens materiālās nodaļas grāmatvedis vai vairāki darbinieki, kas iesaistīti atsevišķās grāmatvedības jomās.

Speciālistam krājumu uzskaitē uzdots veikt šādus pienākumus:

Materiālo vērtību aprites uzskaite (saņemšanas uzskaite noliktavā, izsniegumi no noliktavas, pārvietošanās starp nodaļām un cehiem, atskaitīšanās finansiāli atbildīgajai personai un citas ar inventāra priekšmetu uzskaiti saistītās procedūras) atbilstoši noteiktajai preču klasei. grāmatvedības konti;
Materiālu, pusfabrikātu, defektu norakstīšana atbilstoši uzņēmumā esošajiem standartiem un instrukcijām;
Kontrole pār primārās dokumentācijas pareizu noformēšanu un tās drošības nodrošināšanu;
Ražošanas izmaksu materiālās daļas uzskaite un materiālu pārtēriņa kontrole;
Uzticamu atskaišu ģenerēšana par materiālu atlikumu daudzumu un vērtību vadītājam, galvenajam grāmatvedim vai citām atbildīgajām amatpersonām jebkurā mēneša datumā;
Krājumu atlikumu veidošana un kontrole katra mēneša pirmajā datumā;
Uzturēt instrukcijā paredzēto grāmatvedības dokumentāciju un nodrošināt tās drošību un integritāti visā noteiktajā periodā;
Dalība inventarizēšanā, datu ģenerēšana par tās rezultātiem;
Līdzdalība krājumu uzskaites efektivitātes uzlabošanas pasākumu izstrādē, izsaka savas vēlmes un ierosinājumus;
Mijiedarbība ar visiem uzņēmuma materiāli atbildīgajiem darbiniekiem (noliktavas vadītājs, noliktavas pārzinis un citi grāmatvedības darbinieki).

Iepriekš uzskaitītie darba pienākumi uzņēmumā var gan paplašināt, gan sašaurināt atbilstoši direktora un galvenā grāmatveža vēlmēm.

Darba apraksta piemērs

Pieņemot darbā, personāla uzskaites speciālistam jāiepazīstas ar amata aprakstu. Šis ir dokuments, kas skaidri reglamentē darbinieka darba pienākumus, viņa tiesības un atbildības apmēru par pienākumu pārkāpumiem un vispārīgie noteikumi organizācijas darbs.

Krājumu uzskaites grāmatveža amata apraksts sastāv no šādām sadaļām:

vispārīgie noteikumi;
funkcionālie pienākumi;
tiesības;
atbildība;
noslēguma noteikumi.

Vispārīgie noteikumi apraksta pamatprasības speciālistam, kuram ir tiesības ieņemt šo amatu, kā viņš tiek pieņemts darbā un atlaists un kam viņš tieši pakļauts. Skaidri formulēts arī valsts līmeņa normatīvo aktu, noteikumu, rīkojumu saraksts un iekšējo rīkojumu saraksts, metodiskās rokasgrāmatas un norādījumus, kas materiālu grāmatvedim jāzina un precīzi jāievēro.

Sadaļa par funkcionālie pienākumi sīki aprakstīts apakšsadaļā “amatu apraksti”.

Tiesību sadaļa, piešķir speciālistam noteiktas kompetences un pilnvaras:

Pilnībā piedalīties diskusijā par jauninājumiem, kas ietekmē viņa darba jomu;
Nepieciešamības gadījumā un ar iepriekšēju vadības piekrišanu piesaistīt citus uzņēmuma darbiniekus konkrētu ar materiālu tabulu saistītu mērķu sasniegšanai;
Saņemt no citu nodaļu darbiniekiem informāciju, kas nepieciešama viņam uzticēto uzdevumu veikšanai;
Izteikt uzņēmuma administrācijai prasības uzlabot darba apstākļus un sniegt palīdzību darbiniekam uzticēto uzdevumu un funkciju veikšanā.

Pēc parakstīšanas darba apraksts Uzņēmuma vadībai ir tiesības ne tikai pieprasīt no darbinieka visu tā punktu stingru izpildi, bet arī saukt grāmatvedi pie atbildības:

Par pienākumu nepildīšanu;
Par disciplīnas, drošības noteikumu vai iekšējo noteikumu un rīkojumu pārkāpšanu;
Par materiālā kaitējuma nodarīšanu vai informācijas slēpšanu, kas izraisīja materiālo vērtību zaudēšanu.

Par katru no punktiem ir paredzēts sods saskaņā ar darba, civilo, administratīvo un pat krimināltiesību likumdošanu.

Pēdējā sadaļa parasti ir fiksē faktu, ka darbinieks ir iepazinies ar amata aprakstu un norādi, ka tas sastādīts divos eksemplāros - viens darbiniekam, otrs uzņēmumam.

Labs inventāra grāmatvedis ir zelta vērts. No viņa uzmanības, intelekta un zināšanām ir atkarīgs organizācijas darba galīgais finansiālais rezultāts un tā aplikšana ar nodokļiem. Materiālu tabula ir kritiska joma, kas prasa ne tikai noteiktu kvalifikāciju un pieredzi, bet arī talantu.

Prece- ražošanas rezerves ir neatņemama sastāvdaļa materiālo resursu grupas, kas veido ekonomiskos (ražošanas) resursus.

Grāmatvedības literatūrā ir daudz dažādu jēdzienu saistībā ar krājumiem, tomēr jāņem vērā, ka katram no tiem ir pašu interpretācija. Tādējādi grāmatvedības literatūrā bieži tiek lietots jēdziens “inventārs”, kas aizstāts ar jēdzienu “materiāli”. Daži autori, definējot jēdzienu "materiālie apgrozāmie līdzekļi", lieto terminu "vērtības". Taču jēdziens “vērtība” ir aprakstoša kategorija, zīme, kvalitatīvs rādītājs, kas raksturo krājumus kā ekonomiskus elementus, kas ir izdevīgi to īpašniekam un var dot viņam ekonomisku labumu.

Krājumi tiek klasificēti kā apgrozāmie līdzekļi, jo tos var pārvērst par skaidrā naudā gada vai viena darbības cikla laikā.

Jēdziena “materiālās un ražošanas rezerves” lietošana ir saistīta ar zināmiem pretrunīgiem jautājumiem, jo materiālās rezerves ir ne tikai darba objekti, bet arī darba līdzekļi. Tāpēc šis jēdziens ir plašāks, jo tas aptver visus aktīvus, kuriem ir materiāla forma un kuri tiek izmantoti ražošanas procesā.

Termini “krājumu aktīvi” un “krājumi” nav plaši pieņemti lietošanai, jo tie attiecas uz aktīviem materiālā formā, kas var būt vai nu atgriezeniski, vai neatgriezeniski. Šajā gadījumā uzsvars tiek likts uz iespēju pārdot šādus aktīvus.

Atsevišķas pretrunas, kas saistītas ar termina “darba objekti” lietošanu. Jēdziens “darba objekti” pietiekami atbilst pārstrādājamo ražošanas elementu būtībai.

Jēdziens “inventārs” vislielākajā mērā atspoguļo ražošanas materiālo elementu raksturīgās īpašības, kuru galvenais mērķis ir pārstrāde ražošanas procesā, veidojot produktu pamatu, vienlaikus ņemot vērā iespēju iekļauties rezervēs. krājumu forma noliktavā vai gatavās produkcijas (preces), kas atrodas noliktavās.

Līdz ar to nevar neņemt vērā jēdziena “krājumi” esamību, kas saskaņā ar P (C) BU 9 “Krājumi” apvieno apgrozāmo materiālo līdzekļu galvenās sastāvdaļas. Šī termina lietošana rada zināmas pretrunas, kas saistītas ar tā interpretāciju grāmatvedības literatūrā. Tādējādi lielākā daļa autoru terminu “rezerves” saprot kā materiālo resursu rezervi, kas netiek izmantota uzņēmuma līdzšinējā darbībā un ir paredzētas ražošanas procesa nepārtrauktības nodrošināšanai un nepieciešamības gadījumā uzglabāšanai. Tas ir, jēdziens “rezerves” ir diezgan specifisks.

Krājumi ir uzņēmuma apgrozāmie līdzekļi, ko galvenokārt izmanto vienā uzņēmuma darbības ciklā vai viena gada periodā.

Krājumi veido produktu pamatu un veicina ražošanas procesu vai uzlabo gatavās produkcijas īpašības.

Katram inventāra veidam tiek piešķirts nomenklatūras numurs, ko organizācija izstrādājusi to nosaukumu un/vai viendabīgo grupu (tipu) kontekstā.

Vienības numurs ir krājumu uzskaites vienība, un tas ir īss skaitlisks apzīmējums, kas piešķirts katram krājumu nosaukumam, kategorijai, izmēram un zīmolam. Materiāliem piešķirtie nomenklatūras numuri tiek ierakstīti īpašā reģistrā, ko sauc par nomenklatūras cenu zīmi

Krājumu klasifikācija pēc to mērķa un izmantošanas metodes ražošanas procesā parādīta 1.2.attēlā.

1.2. attēls - Krājumu klasifikācija

Izejvielas ir darba priekšmeti, kas paredzēti izmantošanai ražošanas procesā un veido materiālu (materiālu) pamatu produktu ražošanai (darbu veikšanai, pakalpojumu sniegšanai).

Sastāvdaļas ir piegādātāja organizācijas produkti, kas iegādāti, lai pabeigtu ražošanas organizācijas ražotos produktus.

Palīgmateriāli ir materiāli, ko izmanto, lai ietekmētu izejvielas un pamatmateriālus, piešķirtu izstrādājumiem noteiktas patērētāja īpašības, vai instrumentu apkalpošanai un kopšanai un ražošanas procesa atvieglošanai (smērvielas un tīrīšanas materiāli utt.).

Palīgmateriālu grupā, ņemot vērā lietošanas īpatnības, atsevišķi tiek izdalīta degviela, konteineri un iepakojuma materiāli, kā arī rezerves daļas.

Degviela ir ogleklis un ogļūdeņraži, kas izdalās degšanas laikā siltumenerģija. Degviela ir sadalīta šādus veidus:

Tehnoloģiskā (izmanto tehnoloģiskiem nolūkiem ražošanas procesā);

Dzinējs (degviela - benzīns, dīzeļdegviela utt.);

Mājsaimniecība (izmanto apkurei).

Konteineri un iepakojuma materiāli ir preces, ko izmanto produktu iepakošanai un transportēšanai, dažādu materiālu un izstrādājumu uzglabāšanai. Ir šādi konteineru veidi: konteineri no koka, konteineri no kartona un papīra, konteineri no metāla, konteineri no plastmasas, konteineri no stikla, konteineri no audumiem un neaustiem materiāliem.

Rezerves daļas ir preces, kas paredzētas mašīnu, iekārtu, transportlīdzekļu remontam, nolietotu daļu nomaiņai utt.

Atgriežamie ražošanas atkritumi ir izejvielu un materiālu atliekas, kas radušās to pārstrādāšanā gatavā produkcijā, kas daļēji vai pilnībā zaudējušas sākotnējo izejvielu un materiālu patērētāja īpašības (celmi, atgriezumi, skaidas, zāģu skaidas u.c.).

Materiālu atliekas, kas saskaņā ar noteikto tehnoloģiju tiek nodotas citiem cehiem un nodaļām kā pilnvērtīgs materiāls cita veida produktu ražošanai, netiek uzskatīti par atgriežamajiem atkritumiem.

Inventārs un mājsaimniecības piederumi ir preces ar derīguma termiņu. izdevīga izmantošana līdz 12 mēnešiem vai normāls darbības cikls.

Metodiskais pamatojums informācijas veidošanai par rezervju atzīšanu, novērtēšanu un izpaušanu finanšu pārskati ir definēti P (C) BU 9 "Rezerves". Saskaņā ar P (C) BU 9 krājumi ir aktīvi, kas:

Saglabāts tālākai pārdošanai parastos uzņēmējdarbības apstākļos (preces, gatavā produkcija);

atrodas ražošanas procesā, lai tālāk realizētu saražoto preci (nepabeigtā ražošana);

Uzglabā patēriņam produktu un pakalpojumu ražošanas laikā, kā arī uzņēmuma vadīšanai (izejvielas, pamatmateriāli un palīgmateriāli).

Normas P (C) BU 9 "Rezerves" neattiecas uz šādām rezervēm:

Nepabeigtie darbi saskaņā ar būvniecības līgumiem, ieskaitot līgumus par pakalpojumu sniegšanu, kas ir tieši saistīti ar tiem;

Finanšu aktīvi ( vērtspapīri, kas tiek turēti ar mērķi pārdot utt.);

Jaundzīvnieki un nobarojamie dzīvnieki, lauksaimniecības un mežsaimniecības produkti, minerāli, ja tos novērtē tīrā vērtībaīstenošana.

Grāmatvedības nolūkos krājumus grupē šādi:

Izejvielas, pamatmateriāli un palīgmateriāli, sastāvdaļas un citi materiālie aktīvi, kas paredzēti produktu ražošanai, darbu veikšanai un pakalpojumu sniegšanai, ražošanas un administratīvo vajadzību uzturēšanai;

Uzņēmumā ražotā gatavā produkcija paredzēta pārdošanai.

Tajā pašā laikā tam jāatbilst līgumā vai citā tiesību aktā paredzētajām tehniskajām un kvalitātes īpašībām;

Preces materiālo vērtību veidā, kas tiek iegādātas un uzglabātas uzņēmumā turpmākai pārdošanai;

Mazvērtīgas un ļoti nolietojamas lietas, kuras tiek lietotas ne ilgāk par vienu gadu vai parasto darbības ciklu, ja tas ir ilgāks par vienu gadu;

Jauni dzīvnieki un nobarojamie dzīvnieki, lauksaimniecības un mežsaimniecības produkti;

Nepabeigtie darbi detaļu, mezglu, izstrādājumu un nepabeigtu tehnoloģisko procesu nepabeigtas apstrādes un montāžas veidā.

Uzņēmums atzīst krājumus ar šādiem nosacījumiem:

Ir ticams, ka uzņēmums saņems nākotnes saimnieciskos labumus, kas saistīti ar to izmantošanu;

To vērtību var droši noteikt.

Parasti uzņēmums bilances datumā krājumos iekļauj tikai faktiski saņemtās vērtības un noraksta tās no krājumiem kā faktiski nosūtītas. Tomēr dažos gadījumos saskaņā ar piegādes līgumu noteikumiem inventārs var ietvert tos, kas jau ir nosūtīti no uzņēmuma (kuru īpašumtiesības tas saglabā), un tos, kas būtu jāsaņem, ja pircēja uzņēmums ir nodevis īpašumtiesības uz tiem, tas ir, preces tiek nosūtītas.

Shematiski uzņēmumu rezervju grupa ir parādīta 1.3. attēlā.

1.3. attēls Uzņēmumu krājumu grupēšana

Tranzīta preču īpašumtiesību nodošanu un ar to saistītos riskus un atlīdzības nosaka piegādes noteikumi. Piegādes nosacījumu saraksts ir sniegts Starptautiskajos komercnosacījumu interpretācijas noteikumos "INCOTERMS", kas tiek izmantoti daudzās pasaules valstīs, tostarp Ukrainā. Visizplatītākie no tiem ir FCA, EXW, FOB un citi.

FCA (free carrier) nozīmē, ka pārdevējs piegādā preci pircējam, kurš būs arī pārvadātājs līgumā norādītajā vietā. Īpašumtiesību nodošanas brīdis būs pircēja preču un to dokumentu saņemšana līgumā noteiktajā vietā. Turpmākās izmaksas par preču piegādi sedz pircējs.

EXW (ex-factory) pircējs saņem preces tieši ražotāja uzņēmumā kopā ar dokumentiem. Preču nodošanas un saņemšanas brīdis pārdevējam (ražotājam) nozīmē īpašumtiesību pārejas faktu un ar šīm tiesībām saistītos riskus un ieguvumus, pircējam - preces saņemšanas īpašumā faktu. Preču piegāde no ražotāja (pārdevēja) pircējam tiek veikta uz pircēja rēķina.

Tas netiek uzskatīts par krājumu nodošanu faktiskajai nosūtīšanai no uzņēmuma noliktavas saskaņā ar aģenta līgumiem. Mediācija ietver darbības, kurās viens priekšmets uzņēmējdarbības aktivitāte(starpnieks) ar pilnvaras starpniecību citas subjekta (klienta) interesēs un uz rēķina veic noteiktas juridiskas vai faktiskas darbības ar trešajām personām, tai skaitā nodrošina darījumu līgumu noslēgšanu un izpildi starp tām. Starpniecības darbības tiešais rezultāts saskaņā ar noslēgto līgumu nosacījumiem ir pakalpojums, par kuru starpnieks saņem samaksu (komisijas maksu). Iespējamas šādas starpniecības operāciju formas, ko nosaka noslēgto līgumu nosacījumi: komisijas maksas, sūtījums, uzglabāšana, trasta pārvaldība un citi.

Ja uzņēmums faktiski ir saņēmis krājumus, bet nav saņēmis piegādātāju dokumentus par šiem krājumiem, tas var tos atzīt bilancē ar šādiem nosacījumiem:

To piegāde paredzēta iepriekš noslēgtos līgumos;

Saņemto preču daudzums un kvalitāte pircēju apmierina;

Pircējs var veikt uzticamu inventāra novērtējumu.

Līdz ar to uzņēmums krājumu atlikumos iekļauj:

Pašu krājumus, kas atrodas noliktavās, veikalos, ražošanas cehos, viņš pilnībā kontrolē;

Pašu krājumi atrodas noliktavās, kuru kontrole ir ierobežota;

Tranzītā esošais inventārs, uz kuru saskaņā ar noslēgto līgumu nosacījumiem uzņēmums ir nodevis īpašumā;

Piegādes bez rēķina.

Nav iekļauts krājumos:

Apstrādei pieņemtie materiāli;

Materiālie aktīvi, kas pieņemti glabāšanā;

Produkti uz komisijas maksu;

Materiālie aktīvi, kas saņemti saskaņā ar uzglabāšanas līgumu;

Materiālie aktīvi, kas saņemti kā mūža uzturēšana;

Avansa maksājums par materiālajām vērtībām.

Ražošanas procesā kopā ar darba līdzekļiem tiek iesaistīti darba objekti, kas darbojas kā ražošanas rezerves. Atšķirībā no darba līdzekļiem darba priekšmeti ražošanas procesā piedalās tikai vienu reizi, un to vērtība pilnībā tiek iekļauta saražotās produkcijas izmaksās, veidojot tās materiālo pamatu.

Krājumu uzskaite uzņēmumos tiek organizēta saskaņā ar grāmatvedības standartu Nr.9 “Krājumi”, kas nosaka standarta darbības jomu, krājumu izmaiņas, to pašizmaksu un novērtēšanu, izdevumu atzīšanu un uzrādīšanu pārskatos. Šo standartu uzņēmumi izmanto, sagatavojot un atklājot finanšu pārskatus, kas sagatavoti, pamatojoties uz krājumu izmaksu aprēķināšanu. Otro grupu veido pusfabrikāti, kas iegūti, sadarbojoties vienam rūpniecības uzņēmumam citam.

Krājumu uzskaites pareizai organizēšanai svarīga ir to zinātniski pamatota klasifikācija. Rezerves tiek klasificētas pēc šādiem kritērijiem (1.3. tabula).

1.3. tabula. Rezervju klasifikācija un to raksturojums

	Rezervju klasifikācijas grupas	Inventāra veids	Raksturīgs

	Pēc izglītības mērķa un iemesliem	Pastāvīgs	Daļa no ražošanas un preču krājumiem, kas nodrošina nepārtrauktību ražošanas process starp divām nākamajām piegādēm
Sezonāls	krājumi, kas veidojas sezonas produktu ražošanas vai sezonālās transportēšanas laikā
	Pēc atrašanās vietas	Noliktava	Krājumi, kas atrodas uzņēmuma noliktavās
Ražošanā	Notiek inventarizācija
	Pārdotās preces ir nosūtītas patērētājam un tās vēl nav saņēmušas, atrodas tranzītā
	Pamatojoties uz pieejamību pārskata perioda sākumā un beigās	Sākotnējais	Krājumu apjoms pārskata perioda sākumā
Fināls	Krājumu apjoms pārskata perioda beigās
	Attiecībā uz līdzsvaru	Bilance	Krājumi, kas ir uzņēmuma īpašums un ir atspoguļoti bilancē
Ārpusbilance	Krājumi, kas nepieder uzņēmumam un ir tā īpašumā apstākļu dēļ
	Pēc likviditātes pakāpes	Šķidrums	Rūpniecības un preču krājumi, kurus viegli pārvērst skaidrā naudā īss laiks un bez būtiskiem zaudējumiem šādu rezervju sākotnējā vērtībā
Nelikvīds	Rūpniecības un preču krājumi, kurus nevar viegli pārvērst naudā īsā laikā un bez būtiskiem šādu krājumu sākotnējās vērtības zaudējumiem
	Pēc izcelsmes	Primārs	Krājumi, ko uzņēmums saņēmis no citiem uzņēmumiem un nav pakļauts apstrādei šajā uzņēmumā
Sekundārais	Materiālus un izstrādājumus pēc sākotnējās lietošanas var izmantot otrreiz ražošanā
	Pēc apjoma	Pieejams	Krājumi, kas uzņēmumā pārsniedz
Ierobežots	Rezerves, kas atrodas ierobežots daudzums uzņēmumā
	Pēc lietošanas jomas	Ražošanas jomā	Krājumi ražošanas procesā (inventāri, nepabeigtie darbi)
Skaļuma jomā	Krājumi apgrozībā (gatavā produkcija, preces)
Neražošanas sfērā	Krājumi, kas netiek izmantoti ražošanā
	Pēc sastāva un struktūras	Rūpnieciskie krājumi (darba priekšmeti un līdzekļi)	Izejvielu krājumi, pamatmateriāli un palīgmateriāli, pašu ražotie pusfabrikāti, iepirktie pusfabrikāti, komponenti, degviela, rezerves daļas, konteineri un iepakojuma materiāli, mazie un vidējie izstrādājumi

Šī krājumu klasifikācija nodrošina krājumu uzskaites un kontroles galveno uzdevumu izpildi, tai skaitā:

Savlaicīgas krājumu kustību dokumentēšanas nodrošināšana;

Kontrole pār pilnīgu un savlaicīgu krājumu saņemšanu un to saglabāšanu uzglabāšanas zonās un visos apstrādes posmos;

Atbilstības nodrošināšana noliktavas krājumi standarti;

Uzticams rezervju novērtējums;

Patērēto materiālu faktisko izmaksu un to pārpalikuma aprēķins;

Krājumu kapitalizācijas un patēriņa darījumu atspoguļošana uzskaites sistēmā u.c.

Saņemto krājumu dokumentos ir informācija par krājumu daudzumu un pašizmaksu, bet, ja šādu datu dokumentos nav, tad šādi dokumenti uzskaitei netiek pieņemti. Pieņemot krājumus, tiek veikta rūpīga pārbaude, ienākošo krājumu pieņemšana noliktavā un grāmatošana notiek pēc pavaddokumentiem.

Uzskaitītie uzdevumi veicina informācijas ģenerēšanu krājumu pārvaldībai. Krājumu vadības jomā svarīga ir informācija par nepieciešamā krājumu apjoma un sastāva veidošanu, lai nodrošinātu nepārtrauktu produkcijas ražošanas un realizācijas procesu, vienlaikus minimizējot aktuālās uzturēšanas izmaksas un nodrošinot efektīvu to kustības kontroli. Pārvaldības nolūkos grāmatvedības informācija tiek izmantota, lai:

Uzņēmuma rezervju veidošanas fundamentālo pieeju noteikšana;

Ikdienas informācijas saņemšana par krājumu saņemšanu un patēriņu to daudzuma, kvalitātes un finansiāli atbildīgo personu ziņā;

Krājumu pieejamības un kustības analīze iepriekšējos periodos;

Noliktavā esošo krājumu reālās vērtības nepārtraukta novērtēšana un krājumu izmantošanas efektivitātes analīze;

Krājumu iepirkumu apjoma optimizēšana, rezervju noteikšana ar krājumu uzkrāšanu saistīto izmaksu samazināšanai;

Rezervju galveno grupu apjoma optimizācija;

Uzņēmumam vispiemērotākās metodes izvēle rīcībā esošo krājumu novērtēšanai;

Radīšana efektīva sistēma kontrole pār krājumu kustību uzņēmumā;

Uzņēmuma noteikto krājumu standartu ievērošanas uzraudzība;

Palielināt saimniecisko darījumu analītiskā apjoma uzskaites atspoguļojuma ticamību krājumu saņemšanai un izlietošanai;

Savlaicīga atskaišu sagatavošana un iesniegšana par krājumu kustībām.

Krājumi ir aktīvi šādā veidā:

Izejvielu, materiālu, iegādāto pusfabrikātu un sastāvdaļu (detaļu), degvielas, konteineru un iepakojuma materiālu, rezerves daļu, citu ražošanā vai darbu un pakalpojumu veikšanai paredzēto materiālu krājumi;

Darbs progresā;

Gatavā produkcija, preces, kas paredzētas pārdošanai uzņēmuma darbības laikā.

Galvenie krājumu uzskaites uzdevumi ir:

Kontrole pār savlaicīgu un pilnīgu krājumu izlikšanu un to drošību uzglabāšanas vietās;

Savlaicīga un pilnīga visu inventāra kustību dokumentēšana;

Savlaicīgi un pareiza definīcija transportēšanas un sagādes izmaksas (TZR) un sagatavoto krājumu faktiskās izmaksas;

Kontrole pār vienotu un pareizu materiālu un iekārtu norakstīšanu ražošanas vai izplatīšanas izmaksām;

Noliktavas krājumu stāvokļa uzraudzība;

Uzņēmumam nevajadzīgo materiālo rezervju apzināšana un pārdošana, lai mobilizētu iekšējos resursus;

Precīzas informācijas iegūšana par krājumu atlikumiem un kustību to uzglabāšanas vietās.

Saskaņā ar to funkcionālo lomu un mērķi ražošanas procesā visi krājumi ir sadalīti galvenajos un palīgos.

Pamata - Tie ir materiāli, kas ir materiāli iekļauti ražotajos produktos, veidojot tā materiālo pamatu.

Palīgmateriāli ir materiāli, kas ir saražotās preces sastāvdaļa, bet atšķirībā no galvenajiem materiāliem nerada saražotās preces materiālo bāzi. Šos materiālus izmanto kā pamatmateriālu sastāvdaļas, lai produktiem piešķirtu vajadzīgās īpašības.