Gada vidējā darbinieku skaita noteikšana. Kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu: formulas, piemēri. Skaits mēnesī

→

FEDERĀLĀ ŠTATA STATISTIKAS DIENESTS

(grozījumi izdarīti ar Rosstat rīkojumu, kas datēts ar 2016. gada 27. oktobri N 686)

(EKSTRAKTS)

Aizpildot informāciju par darbinieku skaitu,
uzkrātā alga, nostrādātās stundas
un sociālie maksājumi

77. 1.ailē rindiņās no 01 līdz 11 ir parādīts vidējais skaitlis organizācijas darbinieki, kas ietver:

vidējais skaitlis strādniekiem;

vidējais skaitlis ārējie nepilna laika darbinieki;

vidējais darbinieku skaits, kas veic darbu saskaņā ar civillīgumiem.

78. Vidējais darbinieku skaits mēnesī (2.aile, 02.-11.rinda) tiek aprēķināts, summējot darbinieku skaitu katrai mēneša kalendāra dienai, t.i. no 1. līdz 30. vai 31. datumam (par februāri - līdz 28. vai 29.), ieskaitot svētku dienas (bez darba dienas) un brīvdienas, un iegūto summu dalot ar skaitli kalendārās dienas mēnesis.

Par nedēļas nogales vai brīvdienu (bezdarba) dienu algu sarakstā iekļauto darbinieku skaitu tiek pieņemts vienāds ar iepriekšējā darba dienā algu sarakstā iekļauto darbinieku skaitu. Ja pēc kārtas ir divas vai vairākas nedēļas nogales vai brīvdienas (bezdarba) dienas, algas darbinieku skaits katrā no šīm dienām tiek uzskatīts par vienādu ar algas darbinieku skaitu darba dienā pirms nedēļas nogales un brīvdienas ( brīvdienas) dienas.

Vidējā darbinieku skaita aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz ikdienas darbinieku skaita uzskaiti, kas jāprecizē, pamatojoties uz rīkojumiem par darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu citā darbā un darba līguma izbeigšanu.

Darbinieku skaitam algu sarakstā par katru dienu jāatbilst datiem darbinieka darba laika uzskaitē, pamatojoties uz kuriem tiek noteikts darbā ieradušos un neieradušos darbinieku skaits.

79. Vidējais darbinieku skaits tiek aprēķināts, pamatojoties uz algas numuru, kas norādīts uz noteiktu datumu, piemēram, pārskata perioda pēdējo dienu.

Darbinieku sarakstā ir iekļauti darbinieki, kuri strādāja saskaņā ar darba līgumu un vienu dienu vai ilgāk veica pastāvīgu, pagaidu vai sezonas darbu, kā arī strādājošie organizāciju īpašnieki, kuri saņēma algu šajā organizācijā.

Katras kalendārās dienas darbinieku sarakstā tiek ņemti vērā gan faktiski strādājošie, gan tie, kuri jebkāda iemesla dēļ nav darbā. Pamatojoties uz to, algu sarakstā ietilpst veselas vienības, jo īpaši šādi darbinieki:

a) tie, kuri faktiski ieradās darbā, tostarp tie, kuri nestrādāja dīkstāves dēļ;

b) bija iekšā komandējumi, ja viņi saglabā algu šajā organizācijā, ieskaitot darbiniekus, kuri atradās īslaicīgos komandējumos uz ārzemēm;

c) tie, kuri nav ieradušies darbā slimības dēļ (visā slimības laikā līdz atgriešanās darbā saskaņā ar darbnespējas lapām vai līdz pensionēšanās invaliditātes dēļ);

d) personas, kuras neieradās darbā valsts vai sabiedrisko pienākumu veikšanas dēļ;

e) pieņemti darbā uz nepilnu vai nepilnu darba laiku, kā arī pieņemti darbā par pusi no likmes (algas) saskaņā ar darba līgumu vai štatu tabulu. Algu sarakstā šie darbinieki tiek uzskaitīti par katru kalendāro dienu kā veselas vienības, ieskaitot nedēļas brīvdienas, kas noteiktas pieņemot darbā (sk. 81.3. punktu).

Piezīme. Nepieder šai grupai atsevišķas kategorijas darba ņēmēji, kuriem saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem ir samazināts darba laiks, jo īpaši: darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem; strādniekiem, kas iesaistīti darbā ar bīstamiem un bīstamos apstākļos darbaspēks; sievietes, kurām tiek doti papildu pārtraukumi darbā, lai pabarotu bērnus; sievietes, kas strādā lauku apvidos; strādniekiem, kuri ir I un II grupas invalīdi;

e) pieņemts darbā ar pārbaudes laiks;

g) tie, kuri ir noslēguši darba līgumu ar organizāciju personīgā darba veikšanai mājās (mājas darbinieki). Sarakstā un vidējā strādnieku skaitā mājas strādnieki tiek skaitīti par katru kalendāro dienu kā veselas vienības;

h) darbinieki ar īpašiem amatiem;

i) nosūtīti ārpus darba uz izglītības iestādēm kvalifikācijas paaugstināšanai vai iegūšanai jauna profesija(specialitātes), ja viņiem tiek saglabāta darba samaksa;

j) uz laiku nosūtīti darbā no citām organizācijām, ja viņu darba samaksa netiek saglabāta viņu pamatdarba vietā;

k) studenti un studenti izglītības iestādēm organizācijās strādājošie praktisko apmācību laikā, ja viņi ir uzņemti darbos (amatos);

m) studenti, kuri mācās izglītības iestādēs, pēcdiploma skolās, kas atrodas mācību atvaļinājums ar pilnīgu vai daļēju saglabāšanu algas;

m) studenti, kuri mācās izglītības iestādēs un atradās papildu atvaļinājumā bez samaksas, kā arī darbinieki, kuri iestājas izglītības iestādēs un kuri bija bezalgas atvaļinājumā, lai kārtotu iestājeksāmenus saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem (sk. 81.1. punktu);

n) kuri atradās ikgadējā un likumā noteiktajā papildu atvaļinājumā, koplīgums un darba līgums, tostarp atvaļinājumā ar sekojošu atlaišanu;

p) kuriem bija brīvdiena saskaņā ar organizācijas darba grafiku, kā arī par virsstundām darba laika summārā uzskaitē;

p) kurš saņēma atpūtas dienu par darbu brīvdienās vai svētku dienās (bez darba dienās);

c) kuras atradās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, atvaļinājumā saistībā ar jaundzimušā bērna adopciju tieši no dzemdību namā, kā arī bērna kopšanas atvaļinājumā (sk. 81.1. punktu);

r) pieņemts aizvietot prombūtnē esošos darbiniekus (slimības, grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, bērna kopšanas atvaļinājuma dēļ);

s) kuri atradās bezalgas atvaļinājumā neatkarīgi no atvaļinājuma ilguma;

t) personas, kuras atradās dīkstāvē pēc darba devēja iniciatīvas un no darba devēja un darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ, kā arī bezalgas atvaļinājumā pēc darba devēja iniciatīvas;

x) streikos piedalījušies;

c) strādājot pēc rotācijas principa. Ja organizācijām nav atsevišķu nodaļu citas Krievijas Federācijas veidojošās vienības teritorijā, kurā tiek veikts rotācijas darbs, tad darbinieki, kuri darbu veica rotācijas kārtībā, tiek ņemti vērā tās organizācijas pārskatā, ar kuru ir noslēgti darba līgumi un civiliedzīvotāji. tiek noslēgti līgumi;

h) ārvalstu pilsoņi, kas strādāja organizācijās, kas atrodas Krievijā;

w) tiem, kuri ir bijuši darba kavējumi;

y) personas, par kurām tika veikta izmeklēšana līdz tiesas lēmumam.

80. Algu sarakstā nav iekļauti šādi darbinieki:

a) darbā uz nepilnu slodzi no citām organizācijām;

Ārējo nepilna laika strādnieku uzskaite tiek veikta atsevišķi.

Piezīme. Darbinieks, kurš vienā organizācijā saņem divas, pusotras vai mazāk par vienu likmi vai ir reģistrēts vienā organizācijā kā iekšējais nepilnas slodzes darbinieks, algu sarakstā tiek ieskaitīts kā viena persona (vesela vienība). Tajā pašā laikā darbinieks, kurš ir organizācijas algu sarakstā un veic darbu saskaņā ar noteikumiem iekšējais nepilna laika darbs, tiek ņemts vērā vienu reizi pamatdarba vietā, un darba samaksas fondā uzrāda algas apmēru, ņemot vērā nepilna laika darba samaksu;

b) tiem, kas veica darbu saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem;

Piezīme. Darbinieks, kurš ir organizācijas algu sarakstā un ir noslēdzis civiltiesisku līgumu ar to pašu organizāciju, vienu reizi tiek ņemts vērā algu sarakstā un vidējais skaits viņa pamatdarba vietā, un viņam uzkrātā darba alga. līgums un civiltiesiskā vienošanās ir 8.ailē (algas fonds algu darbiniekiem);

c) pieņemts darbā saskaņā ar īpašiem līgumiem ar valdības organizācijas darbaspēka nodrošināšanai (militārpersonas un personas, kuras izcieš ieslodzījumu) un tiek ņemtas vērā vidējā darbinieku skaitā (sk. 81.2. punktu);

d) pārcelti uz darbu citā organizācijā, ja viņiem netiek saglabāta alga, kā arī tie, kas nosūtīti strādāt uz ārzemēm;

e) organizācijas nosūta mācīties izglītības iestādēs ārpus darba, saņemot stipendiju uz šo organizāciju rēķina; personas, ar kurām noslēgts studenta līgums profesionālā izglītība ar stipendijas izmaksu mācekļa prakses laikā;

f) tie, kuri iesniedza atlūguma vēstuli un pārtrauca darbu pirms brīdinājuma termiņa beigām vai pārtrauca darbu, nebrīdinot administrāciju. Viņi tiek izslēgti no algu saraksta no pirmās prombūtnes no darba dienas;

g) šīs organizācijas īpašnieki, kuri nesaņem algu;

h) kooperatīva biedri, kuri nav noslēguši darba līgumus ar organizāciju;

i) juristi;

j) militārpersonām, pildot militārā dienesta pienākumus.

81. Nosakot vidējo darbinieku skaitu, jāpatur prātā sekojošais.

81.1. Daži algu sarakstā iekļautie darbinieki nav iekļauti vidējā algu sarakstā. Pie šādiem darbiniekiem pieder:

Sievietes, kuras atradās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, personas, kuras atradās atvaļinājumā saistībā ar jaundzimušā bērna adopciju tieši no dzemdību nama, kā arī bērna kopšanas atvaļinājumā;

Darbinieki, kuri mācās izglītības iestādēs un atradās bezalgas papildatvaļinājumā, kā arī tie, kuri iestājas izglītības iestādēs un kuri bija bezalgas atvaļinājumā, lai kārtotu iestājeksāmenus saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;

81.2. Personas, kuras nav iekļautas algu sarakstā un ir pieņemtas darbā saskaņā ar īpašiem līgumiem ar valsts organizācijām par darbaspēka nodrošināšanu (militārpersonas un personas, kuras izcieš ieslodzījumu), tiek ieskaitītas vidējā algu sarakstā kā veselas vienības, pamatojoties uz dienām, kad viņi strādā darbā. .

81.3. Personas, kas strādāja nepilnu darba laiku darba laiks saskaņā ar darba līgumu, štatu tabulu vai pārceļ ar darbinieka rakstisku piekrišanu strādāt nepilnu darba laiku, nosakot vidējo darbinieku skaitu, tos ņem vērā proporcionāli nostrādātajam laikam.

Vidējais darbinieku skaits šajā kategorijā tiek aprēķināts šādā secībā:

a) tiek aprēķināts Kopāšo darbinieku nostrādātās cilvēkdienas, kopējo pārskata mēnesī nostrādāto cilvēkstundu skaitu dalot ar darba dienas garumu, pamatojoties uz darba nedēļas ilgumu, piemēram:

40 stundas - uz 8 stundām (ar piecu dienu darba nedēļu) vai uz 6,67 stundām (ar sešu dienu darba nedēļu);

36 stundas - uz 7,2 stundām (ar piecu dienu darba nedēļu) vai uz 6 stundām (ar sešu dienu darba nedēļu);

24 stundas - par 4,8 stundām (ar piecu dienu darba nedēļu) vai par 4 stundām (ar sešu dienu darba nedēļu).

b) tad vidējo nepilnu darba laiku strādājošo skaitu pārskata mēnesī nosaka pilnas nodarbinātības izteiksmē, dalot nostrādātās cilvēkdienas ar darba dienu skaitu pēc kalendāra pārskata mēnesī. Tajā pašā laikā slimības, atvaļinājuma, kavējumu dienām (kas iekrīt darba dienās pēc kalendāra) nostrādāto cilvēkstundu skaitā nosacīti tiek iekļautas stundas iepriekšējā darba dienā (atšķirībā no pieņemtās skaitļu uzskaites metodikas nostrādātajām cilvēkstundām).

Jāpatur prātā, ka darbinieki, kuriem saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem ir samazināts darba laiks, ieskaitot invalīdus, vidējā skaitā tiek uzskaitītas kā veselas vienības.

Vienkāršota aprēķina metode (nosacījuma piemērs).

Organizācijā septembrī nepilnu darba laiku bija nodarbināti pieci darbinieki:

Divi strādnieki strādāja 4 stundas dienā, katrs 22 darba dienas. Tie tiek skaitīti par katru darba dienu 0,5 cilvēki (4,0: 8 stundas);

Trīs strādnieki strādāja 3,2 stundas dienā attiecīgi 22, 10 un 5 darba dienas. Šie darbinieki tiek skaitīti par katru darba dienu kā 0,4 cilvēki (3,2 stundas: 8 stundas).

Vidējais nepilnu darba laiku strādājošo skaits bija 1,7 cilvēki (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): septembrī 22 darba dienas). Šis skaitlis tiek ņemts vērā, nosakot vidējo darbinieku skaitu.

Piezīme. Personas, kuras strādāja nepilnu darba laiku pēc darba devēja iniciatīvas, tiek ieskaitītas vidējā darbinieku skaitā kā veselas vienības.

81.4. Zemāk ir nosacīts piemērs, kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu, kuri organizācijā veic pilnas slodzes darbu (strādā pēc piecu dienu darba nedēļas grafika) pārskata mēnesī.

Mēneša dienas		Tai skaitā nē (sk. 81.1. punktu)	Jāiekļauj vidējā darbinieku skaitā (gr. 2 mīnus gr. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (sestdiena)	257	3	254
4 (svētdiena)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (sestdiena)	270	3	267
11 (svētdiena)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (sestdiena)	282	-	282
18 (svētdiena)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (sestdiena)	298	2	296
25 (svētdiena)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (sestdiena)	314	2	312
Summa			8675

Šajā piemērā algas darbinieku skaita summa par visām mēneša dienām, kas jāiekļauj vidējā algas skaitā, ir 8675, kalendārais dienu skaits mēnesī ir 31, vidējais darbinieku skaits mēnesī šajā gadījumā bija 280 cilvēki (8675: 31). Skaitlis tiek parādīts veselās vienībās.

81.5. Vidējo darbinieku skaitu ceturksnī nosaka, summējot vidējo darbinieku skaitu visos organizācijas darbības mēnešos ceturksnī un iegūto summu dalot ar trīs.

Piemērs. Organizācijā vidējais darbinieku skaits janvārī bija 620 cilvēki, februārī - 640 cilvēki un martā - 690 cilvēki. Vidējais darbinieku skaits pirmajā ceturksnī bija 650 cilvēki ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Vidējais darbinieku skaits laika posmā no gada sākuma līdz pārskata mēnesim ieskaitot tiek noteikts, summējot vidējo darbinieku skaitu par visiem mēnešiem, kas pagājuši laika posmā no gada sākuma līdz pārskata mēnesim ieskaitot, un iegūto summu dalot ar mēnešu skaitu par periodu no gada sākuma, t.i. attiecīgi ar 2, 3, 4 utt.

Piemērs. Organizācija sāka darboties martā. Vidējais darbinieku skaits martā bija 450, aprīlī - 660, bet maijā - 690 cilvēki. Vidējais darbinieku skaits laika posmā no gada sākuma (uz 5 mēnešiem) bija 360 cilvēki ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Gada vidējo darbinieku skaitu nosaka, summējot vidējo darbinieku skaitu visos pārskata gada mēnešos un iegūto summu dalot ar 12.

Vidējais darbinieku skaits gadā bija 542 cilvēki (6504: 12).

81.8. Vidējais darbinieku skaits organizācijās, kuras strādāja mazāk par pilnu mēnesi (piemēram, jaunizveidotās organizācijās ar sezonālu ražošanas raksturu), nosaka, dalot algu sarakstā iekļauto darbinieku skaitu par visām organizācijas nostrādātajām dienām. pārskata mēnesī, ieskaitot brīvdienas un svētku dienas (bez darba dienas) darba periodu par kopējais skaits kalendārās dienas pārskata mēnesī.

Piemērs. Jaunizveidotā organizācija darbu sāka 2014. gada 24. jūlijā. Šajā organizācijā algu sarakstā iekļauto darbinieku skaits bija šāds:

Mēneša dienas	Darbinieku skaits	(sk. 81.1. punktu)	Jāiekļauj vidējā darbinieku skaitā (gr. 2 mīnus gr. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (sestdiena)	570	-	570
27 (svētdiena)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Summa			4598

Vidējā algu sarakstā ieskaitāmā jūlija algu darbinieku skaita summa bija 4598, kalendārais dienu skaits jūlijā – 31, vidējais darbinieku skaits jūlijā – 148 cilvēki (4598: 31).

Piezīmes

Par jaunizveidotām organizācijām netiek uzskatītas organizācijas, kas izveidotas uz likvidētu (reorganizētu) juridisko personu bāzes, atsevišķām vai neatkarīgām nodaļām.

Organizācijas, kuras uz laiku pārtraukušas darbu ražošanas un ekonomisku iemeslu dēļ, vidējo darbinieku skaitu nosaka vispārīgi.

81.9. Ja organizācija darbojās nepilnu ceturksni, tad vidējo darbinieku skaitu ceturksnī nosaka, summējot vidējo darbinieku skaitu pārskata ceturkšņa nostrādātajos mēnešos un iegūto summu dalot ar 3.

Piemērs. Organizācija tika atjaunota un sāka darboties martā. Vidējais darbinieku skaits martā bija 720 cilvēki. Līdz ar to vidējais darbinieku skaits pirmajā ceturksnī šajā organizācijā bija 240 cilvēki (720: 3).

81.10. Ja organizācija darbojās mazāk par pilnu gadu (sezonas darbs vai tika izveidota pēc janvāra), tad vidējo darbinieku skaitu gadā nosaka, summējot vidējo darbinieku skaitu visos organizācijas darbības mēnešos un izdalot iegūto summu. līdz 12.

Piemērs. Sezonas organizācija darbu sāka aprīlī un beidza augustā. Vidējais darbinieku skaits aprīlī bija 641, maijā - 1254, jūnijā - 1316, jūlijā - 820, augustā - 457. Vidējais darbinieku skaits gadā bija 374 cilvēki ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Organizācijas algu sarakstā esošie darbinieki, kas pieņemti darbā sabiedriskajos vai pagaidu darbā uz iekšēju nepilnu darba laiku, tiek ieskaitīti vidējā skaitā vienreiz viņu pamatdarba vietā, uzkrātais algu fonds parāda algas apmēru ņemot vērā darba samaksu par sabiedriskajiem darbiem, nostrādāto cilvēkstundu skaitā šo darbinieku darba stundas atspoguļotas, ņemot vērā sabiedriskajos vai pagaidu darbos nostrādātās stundas.

82. Vidējais ārštata darbinieku skaits (3. aile) tiek aprēķināts saskaņā ar kārtību, kādā nosaka vidējo nepilnu darba laiku strādājošo skaitu (sk. 81.3. punktu).

3.ailē nosacīti tiek parādīti darbinieki, kuri veica darbu saskaņā ar darba līgumu pedagoģiskais darbs ne pamatdarba vietā pēc stundas tarifa ne vairāk kā 300 stundu apjomā gadā (līdzīgi ārštata nepilnas slodzes darbinieku skaita aprēķināšanas kārtībai, ņemot vērā faktiski nostrādāto laiku, izmantojot garumu mācībspēku specialitātēm noteiktās darba nedēļas).

Sakarā ar to, ka, aizpildot informāciju par vidējo ārštata nepilna laika strādnieku skaitu pa veidiem saimnieciskā darbībaŠī informācija var būt nenozīmīga, tad kolonnu aizpilda ar vienu zīmi aiz komata.

Vidējais ārštata nepilnas slodzes darbinieku skaits laika posmā no gada sākuma un gada tiek noteikts, summējot vidējo skaitu par visiem mēnešiem, kas pagājuši kopš gada sākuma, un iegūto summu dalot ar mēnešu skaitu pārskata perioda.

83. Vidējais darbinieku skaits (t.sk ārvalstu pilsoņi) kas veica darbus saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem (4.aile), kuru priekšmets ir darbu veikšana un pakalpojumu sniegšana, aprēķina par mēnesi pēc vidējā darbinieku skaita noteikšanas metodikas.

Šie darbinieki tiek skaitīti par katru kalendāro dienu kā veselas vienības visā šī līguma darbības laikā neatkarīgi no atalgojuma izmaksas perioda. Darbinieku skaits par iepriekšējo darba dienu tiek ņemts par nedēļas nogali vai brīvdienu (bezdarba dienu).

Vidējo darbinieku skaitu, kas veica darbu saskaņā ar civiltiesiskām darba līgumiem par laika posmu no gada sākuma un gadu nosaka, summējot vidējo skaitu par visiem mēnešiem, kas pagājuši kopš gada sākuma, un iegūto summu dalot ar skaitli no pārskata perioda mēnešiem.

Ja algu sarakstā iekļauts darbinieks ir noslēdzis civiltiesisko līgumu ar to pašu organizāciju, tad viņš netiek iekļauts vidējā to darbinieku skaitā, kuri veica darbu saskaņā ar civillīgumiem (skatīt piezīmi 80. punkta b) apakšpunktam).

Civiltiesiska līguma noslēgšanas gadījumā starp organizāciju un izglītības iestāde par izglītības iestāžu audzēkņiem, kuri iziet praktisko apmācību organizācijā, organizācijas pārskatā ir iekļauti dati par audzēkņu skaitu un darba samaksu neatkarīgi no tā, kā darba samaksa tika aprēķināta - tieši studentiem vai pārskaitīta uz izglītības iestādi.

Vidējā darbinieku skaitā, kas veic darbu saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem, nav iekļauts: individuālie uzņēmēji bez izglītības juridiska persona kuras ir noslēgušas ar organizāciju civiltiesisku līgumu un saņēmušas atlīdzību par veikto darbu un sniegtajiem pakalpojumiem; nereģistrētas personas, kurām nav civiltiesisku līgumu ar organizāciju; personas, ar kurām noslēgti autortiesību līgumi par īpašuma tiesību nodošanu.

Kāds ir vidējais darbinieku skaits uzņēmumā un kāpēc tas jāaprēķina?

Kādi ir tā aprēķināšanas noteikumi, kā un uz kādu periodu tas jāaprēķina.

Sīkāk aplūkosim visas šīs nianses mūsu rakstā.

Kāpēc tas ir vajadzīgs?

Vidējais darbinieku skaits ir vajadzīgs ne tikai statistikas nolūkos, bet arī tādēļ, lai pareizi aprēķināt nodokļus. Šis ir pirmais ziņojums, kas jāiesniedz jaunajā gadā. Kā saka, kā tu iesāc gadu, tā tu to pavadīsi. Spēkā esošie tiesību akti paredz īpašu pārskata veidlapu, kas apstiprināta ar Federālā nodokļu dienesta rīkojumu, kas datēts ar 2007. gada 29. martu. Nepieciešams iesniegt datus par vidējo darbinieku skaitu līdz 20. janvārim. Šis noteikums ir ietverts 80. pantā Nodokļu kodekss RF.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pārskats tiek sniegts neatkarīgi no algoto darbinieku klātbūtnes uzņēmumā, organizācijā vai individuālajā uzņēmējā. Apliecinot to, tika sniegta Finanšu ministrijas paskaidrojuma vēstule. Tāpat svarīgi atcerēties, ka visiem uzņēmumiem, kuros vidējais darbinieku skaits pārsniedz 100 cilvēkus, ir jāiesniedz nodokļu deklarācija ar elektroniskā forma. Ja mazāk par 100, tad varat izvēlēties elektronisku vai papīra atskaites formu.

Darbinieku skaita aprēķini ir grāmatvede. Tieši grāmatvežiem ir rūpīgi jāizlasa mūsu raksts, lai pareizi veiktu aprēķinus un iesniegtu nodokļu pārskatu.

Ja tas nav izdarīts, uzņēmumam draud naudas sods, bet galvenais grāmatvedis vai uzņēmuma vadītājs administratīvais pārkāpums tiks uzlikts arī naudas sods. Tās izmērs ir mazs, taču tas ir pilns ar nepatikšanām. Nodokļu iestādēm, kuras nav saņēmušas šo ziņojumu, ir visas tiesības pārrēķināt nodokļus un atņemt uzņēmumam nodokļu atvieglojumi. Jums var tikt iekasēti papildu nodokļi, soda naudas vai soda naudas. Svarīgi ir arī tas, ka soda samaksa neatbrīvo no pienākuma iesniegt ziņojumu. Tātad jūs nevarat izvairīties no nepieciešamības aprēķināt vidējo darbinieku skaitu, tāpēc labāk to izdarīt uzreiz, nevis gaidīt, kad tiks novērtēts sods.

Automatizēta personāla uzskaites sistēma var veikt nepieciešamos aprēķinus lielos uzņēmumos. Pamatojoties uz to, ir programmatūras rīki, kas var patstāvīgi aprēķināt nepieciešamo rādītāju, kas pēc tam tiek ievadīts pārskatā.

Aprēķinu procedūra

Vidējais darbinieku skaits tiek aprēķināts, pamatojoties uz ikdienas uzskaiti par algu sarakstā iekļauto darbinieku skaitu. Numuram sarakstos jābūt obligāts atbilst laika uzskaitē norādītajiem datiem. Šim nolūkam ir īpašās veidlapas T-12 un T-13, kur ir reģistrēts, kurš ieradās darbā un kurš neieradās.

Šajā gadījumā ir jāņem vērā šādu dokumentu dati: rīkojumi par pieņemšanu darbā, par atrašanos atvaļinājumā, par pāreju uz citu darbu, par līguma ar darbinieku izbeigšanu. Daļa informācijas atrodas darbinieka personīgajā kartē, algas lapā vai citos darba dokumentos.

Aprēķins tiek veikts saskaņā ar instrukcijām, kas ietvertas Rosstat rīkojumā. Viņiem ir aprēķina formula. Lai uzzinātu gada vidējo skaitli, izmantojiet šādu formulu:

Vidējais darbinieku skaits gadā = vidējais darbinieku skaits janvārī + februārī + martā + ... + decembrī / 12

Ja jūsu uzņēmums darbu sāka nevis no kalendārā gada sākuma, bet gan vidū, tad par darba mēnešiem saņemtā summa tomēr jādala ar 12.

Lai aprēķinātu mēnesi, jums jāizmanto šāda formula:

Vidējais darbinieku skaits mēnesī = vidējais darbinieku skaits, kuri šajā mēnesī strādāja pilnu slodzi + vidējais darbinieku skaits, kuri šajā mēnesī strādāja nepilnu darba laiku.

Rodas jautājums, kā noskaidrot darbinieku skaitu, kuri ir nodarbināti uz pilnu slodzi. Tas ir viegli izdarāms, izmantojot formulu: algas darbinieku skaits mēneša pirmajā dienā + darbinieku skaits otrajā dienā + ... + darbinieku skaits mēneša pēdējā dienā / dienu skaits mēnesis.

Ceturkšņa aprēķins ir vienkāršs: saskaitiet vidējo darbinieku skaitu katram ceturkšņa mēnesim un pēc tam dalajiet ar 3 (mēnešu skaits ceturksnī). Iesniegšanai ārpusbudžeta fondos parasti ir jāsniedz ceturkšņa pārskati.

Tādējādi vidējais darbinieku skaits tiek aprēķināts, pamatojoties uz darbinieku skaitu, un tajā ir iekļauti visi darba līgumā strādājošie, kas strādā pastāvīgi, uz laiku vai sezonāli. Tiek ņemti vērā gan faktiski strādājošie, gan prombūtnē esošie darbinieki, izņemot tās personas, kuras nav iekļautas vidējā darbinieku skaitā (par to mēs runāsim nākamajā raksta sadaļā). Šajā skaitā ir iekļauti gan mājās strādājošie, gan pārbaudes laika darbinieki. Ja cilvēks strādā gan pēc darba līguma, gan civiltiesiskā līguma, tad viņš skaitās kā viena persona.

Darbinieku skaits nedēļas nogalēs un brīvdienasņemts, pamatojoties uz iepriekšējo darba dienu.

Nepilna laika darbinieku skaita aprēķināšanas formula ir šāda: mēnesī kopējais nostrādāto cilvēkstundu skaits / šai personu kategorijai noteiktais darba dienas ilgums / darba dienu skaits mēnesī. Runājot par darba dienas ilgumu, 36 stundu nedēļā piecu dienu nedēļā tas ir vienāds ar 7,2 stundām, 24 stundu nedēļā tas ir 4,8. Stundu skaits darba nedēļā jādala ar dienu skaitu darba nedēļā - 36 / 5 = 7,2.

personas, kas jaunākas par 18 gadiem;
sievietes, kas baro bērnu ar krūti;
invalīdi;
nodarbināts darbā ar kaitīgiem apstākļiem darbs.

Vēlreiz par šī ziņojuma iesniegšanu - šajā video:

Esam apguvuši teoriju, pāriesim pie prakses.

Mēneša aprēķina piemērs

Janvārī darbinieku skaits bija šāds: no 1 līdz 15 - 17 cilvēki, no 16. janvāra izstājās 4 cilvēki, bet 20. janvārī ieradās jauns darbinieks. Mēs saskaitām: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Saskaņā ar noapaļošanas noteikumiem janvārī vidējais nodarbināto skaits ir 15 cilvēki. Aprēķinot skaitu citiem mēnešiem, varēsim aprēķināt ceturkšņa skaitli. Pieņemsim, ka februārī to skaits ir 18 cilvēki, bet martā 21 cilvēks. Ceturksnī vidēji 15+18+21/3 = 18 cilvēki.

Ja nav algoto darbinieku, un ir tikai direktors, tad formula ir ievērojami vienkāršota. Jebkura vērtība ir vienāda ar vienu.

Aprēķinu rādījām nelielam darbinieku skaitam, lielajiem uzņēmumiem tas tiek darīts līdzīgi, tikai skaitļi būs lielāki.

Mēģināsim sarežģīt problēmu un pievienot nepilnas slodzes darbiniekus. Ja 2 cilvēki strādā nepilnu slodzi, tad tos var ņemt kā vienu vienību. Bet ir vairāk sarežģītas situācijas. Tad aprēķins tiek veikts nevis pēc dienām, bet pēc cilvēka stundām. Mēs aprēķinām cilvēka nostrādāto stundu skaitu mēnesī un dalām ar darba dienas garumu un dienu skaitu mēnesī.

Aprēķināsim vidējo darbinieku skaitu gadā. No 1.janvāra līdz 30.aprīlim ar pilnas slodzes darba līgumiem strādāja 153 cilvēki, no 1.maija līdz 31.maijam sakarā ar papildu darbu tika pieņemti darbā vēl 12 cilvēki ar darba dienu 6 stundas. Kopš 1. jūnija darbu pametuši 3 darbinieki.

Janvārim-aprīlim vidējais skaits ir 153. Maijā (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 palielinājās. Kopš jūnija vidējais skaits ir 150. Gada vidējais skaits = (153*4 mēneši) + (153+9) *1 mēnesis + 150*7 mēneši = 1824 / 12 = 152.

Aprēķini ir pavisam vienkārši, tikai rūpīgi jāņem vērā visi darbinieki un viņu nostrādātais laiks.

Kā pareizi noapaļot?

Diezgan bieži rodas situācija, kad aprēķinu rezultāts ir nevis vesels skaitlis, bet daļdaļa. Kā būt šajā gadījumā? Nevarētu teikt, ka uzņēmumā strādā 2 un 3/10 cilvēku. Vajag noapaļot. Tas ir jādara pēc parastajiem matemātikas likumiem.

Atcerēsimies mūsu skolas stundas: ja aiz komata ir skaitlis 5 vai vairāk, tad skaitlim pievieno vienu, bet, ja aiz komata ir 1, 2, 3 vai 4, tad skaitlis pirms komata. punkts nemainās. Visas zīmes aiz komata ir vienkārši izlaistas.

Ārējo nepilna laika darbinieku aprēķins

Ārējās nepilnas slodzes darbinieki netiek iekļauti vidējā darbinieku skaita aprēķinā, tie tiek ņemti vērā galvenajā darba vietā. Tajā pašā laikā neaizmirstiet, ka viens darbinieks, kurš strādā mazāk par vienu vai divām likmēm vai ir reģistrēts kā iekšējais nepilnas slodzes darbinieks, tiek skaitīts tikai vienu reizi.

Kurš nav iekļauts vidējā skaitā?

Uz algu sarakstu neietver šādas personu kategorijas:

ārējie nepilna laika darbinieki;
darbinieki, kas pieņemti darbā saskaņā ar civiltiesisko līgumu;
tiem, kuri jau ir iesnieguši atlūgumu;
juristi;
darbinieki, kuri pārtrauca darbu bez atbilstoša brīdinājuma.

Aprēķinot vidējo skaitli nevajadzētu ņemt nākamie darbinieki :

sievietes, kuras atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā;
personas, kuras atrodas atvaļinājumā, lai adoptētu jaundzimušo no dzemdību nama;
personas, kas atrodas papildu bērna kopšanas atvaļinājumā;
strādnieki komandējumos uz ārzemēm;
uzņēmuma īpašnieki vai dibinātāji, kuri nesaņem darba samaksu;
tiem, kas mācās vai iestājas izglītības iestādēs, un tāpēc atrodas papildu bezmaksas atvaļinājumā.

Mēs ceram, ka mūsu raksts palīdzēs jums pareizi aprēķināt vidējo pilnas slodzes darbinieku skaitu un savlaicīgi iesniegt atbilstošo pārskatu.

Mūsdienu uzņēmuma dzīve ir tāda, ka aiz ražošanas noderīgs produkts un ienākumu saņemšana slēpj ikdienas rūpīgo grāmatvedības un cilvēkresursu darbu ar milzīgu informācijas daudzumu, kas sastāv no skaitļiem, formulām un rādītājiem.

Organizācijai ir nepieciešami detalizēti ekonomiskie un statistiskie aprēķini, lai tos formulētu, ziņotu un noteiktu dažādi veidi ieguvumi.

Kāds ir vidējais darbinieku skaits

Organizācijas vidējā darbinieku skaita rādītāju var noteikt tikai tad, ja ir dati par darbiniekiem, kuru aprēķins tiek veikts, ņemot vērā viņu ikdienas algas skaitu.

Līdzīgi nepieciešami aprēķini, pirmkārt, aizpildīt statistikas pārskatu veidlapas, kas apstiprinātas ar Rosstat rīkojumu Nr. 428 (2013). Rīkojumā ir aprakstīta šo rādītāju noteikšanas kārtība uzņēmumiem.

Ja vidējam algu sarakstam ņem vērā tikai galvenos uz bāzes strādājošos darbiniekus, tad vidējā skaita noteikšanā ņem vērā arī gan uz (GPA) bāzes strādājošos darbiniekus. Sākotnējā informācija aprēķiniem ir ietverta katrā uzņēmuma nodaļā.

Šie rādītāji individuālā uzņēmēja vai SIA darbībā ir nepieciešami statistiskās informācijas ģenerēšanai, nosakot nodokļa bāzi(piemēram, atvieglojumu nodokļu režīma apstiprināšanai), kā arī regulēt attiecības ar fondiem (piemēram, apdrošināšanas maksājumu kontrole) Tie norādīti arī dažādos atskaites dokumentos. Tādējādi statistiskajā formā P-4 atsevišķās ailēs tiek ievadīts gan vidējais skaitlis, gan vidējais skaitlis; informācijā Federālajam nodokļu dienestam un veidlapā - tikai vidējais algas saraksts; patentu nodokļa sistēmai – tikai vidēji.

Kāpēc un kādos gadījumos ir jāaprēķina vidējais skaitlis

Šo aprēķinu veic šādos gadījumos:

Iesniedzot atskaites materiālus Sociālās apdrošināšanas fondā;
Aprēķināt iemaksas pensiju fondā regresīvā skalā;
Lai iesniegtu datus pārejai uz vienkāršotu nodokļu veidu;
Apstiprināt UTII, vienotā lauksaimniecības nodokļa un patentu nodokļu sistēmas piemērošanas nosacījumus;
Informācijas ievadīšanai statistikas veidlapās Nr.P-4 un Nr.PM, kā arī citiem mērķiem.

Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad vienkāršākais veids dariet to, izmantojot tiešsaistes pakalpojumi, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija un jūs domājat par to, kā vienkāršot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāks šādi tiešsaistes pakalpojumi, kas pilnībā aizstās grāmatvedi savā uzņēmumā un ietaupīt daudz naudas un laika. Visi ziņojumi tiek ģenerēti automātiski, parakstīti elektroniski un automātiski nosūtīti tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuāliem uzņēmējiem vai LLC, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas ir kļuvis!

Rādītāja aprēķināšanas kārtība mēnesim, gadam

Vidējo darbinieku skaitu var aprēķināt plkst pamatojoties uz šādiem rādītājiem:

Vidējais darbinieku skaits;
Vidējais nepilna laika ārštata darbinieku skaits;
Vidējais darbinieku skaits, kuri strādā saskaņā ar GPA.

Ja uzņēmums nodarbina tikai darbiniekus gadā, tad pietiks ar vidējo darbinieku skaitu, kas sakritīs ar vidējo.

Var veikt skaitīšanu uz noteiktu laiku, visbiežāk - uz mēnesi un gadu. Uz daudziem mūsdienīgi uzņēmumi Ir automatizētas personāla uzskaites sistēmas, kas ievērojami atvieglo šādu darbu.

Apsvērsim skaitīšanas algoritms vidējais uzņēmuma darbinieku skaits mēnesī un gadā.

Apzīmēsim Galvenie faktori:

HRC - algu sarakstā iekļauto darbinieku skaits;
SCh – vidējais darbinieku skaits;
SSN – vidējais darbinieku skaits;
SChVS – vidējais ārštata nepilna laika darbinieku skaits;
SCHGPD – vidējais darbinieku skaits pēc GPA.

Aprēķināsim vidējo darbinieku skaitu darbinieki par mēnesi, par kuru mēs summējam algu sarakstā esošo darbinieku skaitu par katru mēneša dienu, ieskaitot nedēļas nogales un svētku dienas, un izdalām rezultātu ar mēneša kalendāro dienu skaitu. Noapaļosim rezultātu uz augšu. Brīvdienās numurs tiek ņemts tāpat kā iepriekšējā darba dienā.

Algas numurs tiek noteikts pēc darba laika uzskaites lapām uz noteiktu datumu. Tas ietver visus darbiniekus, tostarp pagaidu vai sezonas darbiniekus, slimības atvaļinājumā esošos, komandējumā, atvaļinājumā, nedēļas nogalēs vai mājās strādājošos. Šis rādītājs neietver tikai ārējos darbiniekus, personas, kas strādā uz GAP pamata, ir nosūtītas uz citu uzņēmumu, tiek apmācītas vai padziļinātas apmācības. Iekšējiem nepilna laika darbiniekiem grāmatvedība tiek veikta vienu reizi. Sievietes, kas atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, ir iekļautas algu sarakstā, bet ne vidējā algu sarakstā.

TSS mēnesī = TPP summa visām mēneša dienām. / Kalendāru skaits dienas mēneši

Šī formula ir piemērota pilnas slodzes darbiniekiem. Aprēķinos par darbiniekiem, kuri strādā nepilnu darba laiku, vidējo darbinieku skaitu nosaka proporcionāli nostrādātajam laikam:

TAV nepilna laika strādnieku mēnesim = Kopējais laiks strādāja mēnesī vienos. / Normāls darba laiks diena stundā. / Strādnieku skaits dienas mēneši

Kopējais darbinieku SSC būs vienāds ar pilnas un nepilnas slodzes darbinieku SSC summu.

Aprēķināsim vidējais nepilna laika ārštata darbinieku skaits mēnesī:

Darba stundas mēnesī = kopējais nostrādātais laiks mēnesī. vienos. / Regulārs turpinājums. vergs. diena stundā. / Strādnieku skaits dienas mēneši

Ārējo nepilna darba laika darbinieku slimības atvaļinājuma vai atvaļinājuma dienas tiek ņemtas vērā pēc stundu skaita iepriekšējā darba dienā.

Noteiksim vidējo civiltiesisko līgumu ietvaros nodarbināto skaitu mēnesī:

SCHGPD mēnesī = to personu skaita summa, kurām ir GPD katrai mēneša dienai. / Kalendāru skaits dienas mēneši

Šajā kategorijā neietilpst darbinieki, kuriem ir darba līgums tajā pašā organizācijā, kā arī individuālie uzņēmēji. Skaitlis brīvdienām un svētku dienām tiek ņemts vērā tāpat kā iepriekšējā darba dienā.

Aprēķināsim vidējo skaitli darbinieki mēnesī:

SCH uz mēnesi = SChVS uz mēnesi + SCHVS uz mēnesi + SCHGPD uz mēnesi

Aprēķināsim vidējo skaitli darbinieki gadā:

Gada vidējais = visu gada mēnešu vidējā summa / 12 mēneši

Gada vidējo skaitli var aprēķināt arī, summējot trīs gada vidējos rādītājus (galvenajiem darbiniekiem, ārštata darbiniekiem un tiem, kas strādā saskaņā ar GPA).

Aprēķinu piemērs

Aprēķināsim vidējo strādnieku skaitu rūpniecības uzņēmumā 2015. gada decembrī. Šomēnes ražošanā bija nodarbināti 100 cilvēki. No viņiem:

50 cilvēki – pilnas slodzes darbinieki;
25 cilvēki – valsts nepilna laika (4 stundas).
15 cilvēki – ārštata darbinieki uz nepilnu slodzi (4 stundas);
10 cilvēki – nodarbināts uz GPA noteikumiem (saskaņā ar līguma līgumiem);
3 pilnas slodzes darbinieces atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā.

Uzņēmums ir noteicis piecu dienu darba dienu, darba nedēļa– 40 stundas.

Darba dienu skaits 2015. gada decembrī bija 23.

TSS pilnas slodzes nodarbinātībai = (50 cilvēki – 3 cilvēki) 31 diena. / 31 diena = 47 cilvēki

Nepilna laika nodarbinātības SCN = (4 stundas 23 darba dienas 25 cilvēki) / 8 stundas / 23 darba dienas dienas = 12,5 cilvēki

Kopējais cilvēku skaits = 47 cilvēki. + 12,5 cilvēki = 59,5 cilvēki

SCHS = (4 stundas 23 darba dienas 15 cilvēki) / 8 stundas / 23 darba dienas dienas = 7,5 cilvēki

SCHGPD = 10 cilvēki. 31 diena / 31 diena = 10 cilvēki

Tādējādi, kā rezultātā vidējais darbinieku skaits decembrī 2015 = 59,5 cilvēki + 7,5 cilvēki + 10 cilvēki = 77 cilvēki

Nepieciešamā atskaites dokumenta sagatavošana ar šo informāciju

Praksē šis rādītājs tiek izmantots aizpildīt statistikas pārskatu veidlapas. Pārskats tiek iesniegts nodokļu iestādei. Ja mēs runājam par individuālu uzņēmēju, tad tas tiek veikts uzņēmēja dzīvesvietā, LLC gadījumā - organizācijas atrašanās vietā (juridiskajā adresē). Šī forma Izīrē līdz 20. janvārim gadā pēc pārskata gada.

Ziņojuma veidlapa sastāv no vienas lapas, uz kuras ir norādīts TIN (uzņēmējam vai organizācijai), kā arī kontrolpunkts (organizācijai). Laukā “TIN” varat ievietot domuzīmes divās tālākajās šūnās vai divas nulles pirmajās divās šūnās.

Iesniegšanas rindā jānorāda nodokļu iestādes nosaukums un kods. Zemāk ir pilns organizācijas nosaukums, kā norādīts dibināšanas dokumentos, vai individuālā uzņēmēja pilns nosaukums.

Iesniedzot pārskatu par iepriekšējo gadu, fiksē skaitli uz 1.janvāri Šis gads. Vērtība ir norādīta veselās vienībās, noapaļota matemātikas likumi. Ja ir tukšas šūnas, tajās ievieto domuzīmes.

Aizpildīto veidlapu paraksta vadītājs/uzņēmējs vai viņa likumīgais pārstāvis, paraksts tiek atšifrēts, tiek uzlikts apstiprināšanas datums un zīmogs. Ja ziņojums tiek veikts ar pilnvaru, tad jānorāda tā rekvizīti, un dokumentiem jāpievieno kopija.

Ar 2013.gada 28.oktobra rīkojumu Nr.428 Rosstat ir apstiprinājis Statistisko novērojumu veidlapu aizpildīšanas instrukciju (turpmāk – Instrukcija), kas tiek izmantota, lai aprēķinātu vidējo darbinieku skaitu 2014. gadā. Šīs instrukcijas ir jāievēro, aizpildot jauna forma Krievijas Federācijas pensiju fondam, kā arī aizpildot veidlapu 2014. gadam. Apskatīsim vidējā darbinieku skaita aprēķināšanas procedūru, kā noteikt periodu un pēc kādiem noteikumiem tas tiek aprēķināts.

Mēs atrodam algas numuru katrai kalendāra dienai mēnesī.
Mēs aprēķinām vidējo darbinieku skaitu mēnesī.
Mēs aprēķinām vidējo darbinieku skaitu ceturksnī.
Mēs aprēķinām vidējo darbinieku skaitu sešiem mēnešiem, 9 mēnešiem vai gadam.

Formula darbinieku skaita aprēķināšanai

Algu sarakstā esošo darbinieku skaits tiek noteikts katrai mēneša kalendārajai dienai. Katrs darbinieks ir definēts kā vesela vienība.

To darbinieku saraksts, kuri tiek ņemti vērā, aprēķinot darbinieku skaitu, ir noteikts Pamatnostādņu 79. punktā. Tas iekļauj:

1) tie, kas faktiski ieradušies darbā, kā arī tie, kas nav darbā dīkstāves dēļ;

2) tie, kuri atradās komandējumos, ja tiek paturēti šajā organizācijā, tai skaitā darbinieki, kuri atradās īslaicīgos komandējumos ārvalstīs;

3) rezultātā trūkst;

4) prombūtnē saistībā ar valsts vai sabiedrisko pienākumu pildīšanu;

5) pieņemts darbā uz nepilnu vai nepilnu darba laiku, kā arī pieņemts darbā par pusi no likmes (algas) saskaņā ar darba līgumu vai štatu tabulu;

6) pieņemts darbā uz pārbaudes laiku;

7) darbinieki, kuri noslēguši darba līgumu ar organizāciju personīgā darba veikšanai mājās (mājas strādnieki);

8) nosūtīti prom no darba uz izglītības iestādēm kvalifikācijas celšanai vai jaunas profesijas (specialitātes) apguvei, ja tiek saglabāta alga;

9) organizācijās strādājošie izglītības iestāžu studenti un skolēni prakses laikā, ja viņi ir uzņemti darba vietās (amatos);

13) kuriem bija brīvdiena saskaņā ar organizācijas darba grafiku, kā arī par virsstundām darba laika summārā uzskaitē;

14) tie, kuri darba dēļ saņēmuši atpūtas dienu (bezdarba dienas);

Lejupielādēt

Ja atrodat kļūdu, lūdzu, iezīmējiet teksta daļu un noklikšķiniet Ctrl+Enter.

Noteikumi un noteikumi par aprēķinot vidējo darbinieku skaitu 2018. gadā regulē un nosaka Rosstat 28.01.2013. rīkojums Nr. 428, kā arī 17.09.1987. Instrukcija par strādnieku un darbinieku skaita un darba samaksas statistiku Nr. 17-10-0370.

Lejupielādējiet informācijas formu par vidējo darbinieku skaitu Excel vai PDF formātā

Pārskats par vidējo darbinieku skaitu ir nepieciešams, lai izpildītu tiesību aktu prasības, aizpildot šādas deklarācijas veidlapas:

Uzkrāto un veikto apdrošināšanas iemaksu aprēķins obligātajai sociālajai apdrošināšanai (4-FSS veidlapa);
Uzkrāto un veikto apdrošināšanas iemaksu aprēķins obligātajai pensiju apdrošināšanai (veidlapa RSV-1 PFR);
Informācija par vidējo darbinieku skaitu iepriekšējā kalendārajā gadā (KND veidlapa 1110018);
Informācija par darbinieku skaitu, algām un kustību (veidlapa P-4);
Informācija par mazā uzņēmuma galvenajiem darbības rādītājiem (veidlapa N PM);

Vidējais darbinieku skaits ir atkarīgs no:

Iespēja saņemt nodokļu atvieglojumus, ja uzņēmums izmanto invalīdu darbu (PVN, ienākuma nodoklis, īpašuma nodoklis un zemes nodoklis);
Un nepieciešamība nosūtīt deklarācijas par iepriekšējo gadu nodokļu dienestam veidlapā elektroniskais dokuments, ja uzņēmuma darbinieku skaits ir lielāks par simts cilvēkiem. (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa astoņdesmitais pants);

Informācija par vidējo darbinieku skaitu uzņēmumam jāsagatavo neatkarīgi no tā, vai uzņēmumā ir darbinieki, vai uzņēmums darbojas operatīvās darbības. Ja uzņēmuma personālsastāvā nav darbinieku, pārskata veidlapas attiecīgajā laukā jāieraksta skaitlis nulle. Vidējais darbinieku skaits tiek aprēķināts gan ilgstoši strādājošam uzņēmumam, gan jaunizveidotam (līdz uzņēmuma dibināšanas mēnesim sekojošā mēneša divdesmitā datuma), gan slēdzošam uzņēmumam (informācija jāsagatavo nevis par mēnesi , bet uz konkrēto uzņēmuma likvidācijas datumu).

Kas ir iekļauts vidējā darbinieku skaita aprēķinā?

Lai aprēķinātu vidējo darbinieku skaitu 2018. gadā, jāņem vērā šādas darbinieku kategorijas:

Uzņēmuma īpašnieki, kuri tajā strādā un saņem atalgojumu;
Uzņēmuma darbinieki, kuriem ir darba līgumi ar uzņēmumu;
Nepilna laika darbinieki, ja viņi nav šī uzņēmuma darbinieki;
Studenti, kuri pavada brīvdienas uzņēmumā rūpnieciskā prakse(ja ar viņiem tika sastādīti GPC līgumi);
Militārais personāls, kā arī tie, kas izcieš sodu soda izciešanas kolonijās, ja viņi ir iesaistīti uzņēmuma darbā saskaņā ar attiecīgiem līgumiem ar valsts iestādēm;

Vidējā darbinieku skaita aprēķinā ir jāpiedalās gan uzņēmuma darbiniekiem, kuri ieradušies darbā, gan tiem darbiniekiem, kuri kādu apstākļu dēļ ir prombūtnē no darba (piemēram, nosūtīti komandējumā, slimi, atvaļinājumā utt.).

Vidējā darbinieku skaita aprēķinā nav iekļautas šādas darbinieku kategorijas:

sievietes grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā;
Uzņēmuma darbinieki, kuri ņēmuši bērna kopšanas atvaļinājumu;
Uzņēmuma darbinieki, kuri izmantoja papildu mācību atvaļinājumu bez darba samaksas;
Uzņēmuma darbinieki, kuri kārto iestājeksāmenus augstskolās un kārto papildu atvaļinājums bez atalgojuma;
Darbu veikšana saskaņā ar autortiesību līgumiem;
Individuālais uzņēmējs, ja uzņēmējs strādā saskaņā ar GPC līgumu;
Pilnas slodzes darbinieki uzņēmumi, kas vienlaikus ir ārštata nepilnas slodzes darbinieki vai paralēli strādā saskaņā ar GPC līgumu ar savu organizāciju (tie tiek ieskaitīti tikai vienu reizi, kā personāla vienība);
Darbinieki, kuri uzrakstīja atlūguma vēstuli un pēc tam neatgriezās darbā;
Darbinieki, kuri tika pārcelti uz darbu citā organizācijā vai nosūtīti strādāt uz ārzemēm;
Darbinieki, kas nosūtīti uz apmācībām ārpus darba;
Personas, ar kurām ir noslēgts studējošā līgums un kuras studiju laikā saņem stipendiju;
Advokāti, militārpersonas un kooperatīvu biedri (bez darba līguma);

Darbinieki, kuru darba laiks ir mazāks par normālu (normāls - četrdesmit stundas nedēļā), vidējā darbinieku skaitā tiek ņemti vērā īpašā veidā. To skaits ir jāņem vērā tieši proporcionāli nostrādātajam laikam. Piemēram, darbinieks, kuram bija noteikta 20 stundu darba nedēļa (“nepilna laika”), algu sarakstā jāieskaita kā 0,5 štata vienība.

Svarīgi, lai šajā kategorijā neiekļautos darbinieki ar saīsinātu darba laiku. Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka samazinātu darba laiku invalīdiem, darbiniekiem, kas jaunāki par astoņpadsmit gadiem, kā arī dažos gadījumos darbiniekiem, kas apvieno darbu ar apmācību.

Gadījumos, kad personāls tiek pārcelts uz nepilnu darba laiku pēc uzņēmuma iniciatīvas (piemēram, ražošanas apjoms ir samazinājies un visi strādā 4 dienas nedēļā pa 8 stundām ierasto 5 vietā), darbinieki ir jāieskaita vidējā darbinieku skaitā. pēc standarta noteikumiem - kā veselas štata vienības.

Pamats vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai

Vidējais uzņēmuma darbinieku skaits jāaprēķina, pamatojoties uz darba laika uzskaites uzskaiti. Uzņēmumam katru dienu savās darba laika uzskaitēs ir jāņem vērā darbinieku skaits. Algu sarakstā jāiekļauj šādi uzņēmuma darbinieki:

Darbinieku pieteikšanās darbā un darba pienākumu veikšana;
Atpūtas diena noteiktā mēneša dienā atbilstoši uzņēmuma darba grafikam;
Tie, kas saņēmuši brīvdienu vai atpūtas dienu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu (par virsstundām, darbu brīvdienās un svētku dienās utt.);
Personāls, kurš slimības dēļ nav devies uz darbu uzskaitītajā dienā, kurš atrodas jebkāda veida atvaļinājumā vai komandējumā;
Personāls mācību atvaļinājumā, bet tikai tad, kad darbinieks saglabā algu;
Darbinieki, kuri neatrodas darbā prombūtnes dēļ;
Tie, kas ir darbā, bet faktiski nestrādā dīkstāves dēļ, vai strādnieki, kuri streiko;

Vienkārši sakot, algu sarakstā tiek iekļauti visi uzņēmuma darbinieki neatkarīgi no viņu apmeklējuma vai prombūtnes darbā norādītajā datumā.

Formula vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai mēnesī

Vidējā darbinieku skaita aprēķins atšķiras pilnas slodzes darbiniekiem un šādām darbinieku kategorijām: nepilnas slodzes strādnieki un ārštata nepilnas slodzes darbinieki, darbinieki saskaņā ar civilā sektora līgumiem.

Nepilna laika strādnieku kategorijā neietilpst darbinieki ar saīsinātu darba laiku (invalīdi, darbinieki, kas jaunāki par astoņpadsmit gadiem, un citas kategorijas). Šie darbinieki tiek ieskaitīti vidējā algu sarakstā saskaņā ar noteikumiem par pilnas slodzes darbiniekiem, tas ir, kā veselas personāla vienības.

Vidējais pilnas slodzes darbinieku skaits par mēnesi ir vienāds ar algas summu par katru mēneša dienu, dalītu ar mēneša kalendāro dienu skaitu. Būtiski, ka algu saraksts jānosaka katrai mēneša dienai neatkarīgi no tā, vai tā ir darba diena vai brīvdiena, kas nav darba diena. Saņemtā summa arī tiek dalīta ar pilns daudzums mēneša kalendārās dienas.

Kā aprēķināt algas numuru brīvdienās vai brīvdienās? Nedēļas nogales algas numurs ir vienāds ar iepriekšējās darba dienas algas numuru. Ja ir vairākas brīvas dienas pēc kārtas, katras no tām algas numurs ir vienāds ar pēdējo iepriekšējo darba dienu.

Lai aprēķinātu vidējo nepilnu darba laiku strādājošo skaitu, ārējiem nepilna laika darbiniekiem un darbiniekiem saskaņā ar GPC līgumiem, ir nepieciešams pārrēķināt uz pilnas slodzes darbu. Pirmkārt, tas prasa noteikt viņu nostrādāto cilvēkdienu skaitu.

Nostrādāto cilvēkdienu skaits ir vienāds ar nostrādāto cilvēkstundu summu, kas dalīta ar konkrētajam darbiniekam noteikto darba dienu. Citiem vārdiem sakot, darbiniekiem ar dažāda ilguma darba dienu aprēķini jāveic atsevišķi. Galvenās nepilna laika darba laika iespējas:

Ar 36 stundu piecu dienu periodu – 7,2 stundas;
Ar 36 stundu sešu dienu periodu - 6 stundas;
Ar 24 stundu piecu dienu periodu - 4,7 stundas;
Ar 24 stundu sešu dienu periodu - 4 stundas;

Turklāt, ja darbinieks bija slims darba dienā, bija atvaļinājumā vai izlaida darbu, šīs dienas tiek iekļautas nostrādāto cilvēkstundu aprēķinā, pamatojoties uz iepriekšējā darba dienā nostrādāto stundu skaitu.

Pēc kopējā nostrādāto cilvēkdienu skaita aprēķināšanas ir jāaprēķina vidējais darbinieku skaits pilnas slodzes nodarbinātības izteiksmē. Lai to izdarītu, kopējais nostrādāto darbdienu skaits tiek dalīts ar mēneša darba dienu skaitu.

Formula nepilnu darba laiku strādājošo vidējā skaita aprēķināšanai:

Ir vēl viena, iespējams, vienkāršāka metode nepilnas slodzes darbinieku vidējā skaita aprēķināšanai. Lai to izdarītu, jums ir jāsadala nepilna laika darba ilgums ar parasto (8 stundas). Piemēram, ja darbinieks strādā 4,7 stundas dienā, bet viņš par katru darba dienu tiek skaitīts kā 0,5875 štata vienības. Tad iegūtā vērtība jāreizina ar darbinieka nostrādāto dienu skaitu mēnesī. Tālāk tiek aprēķināta iegūto vērtību summa visiem nepilnas slodzes darbiniekiem, un šī summa tiek dalīta ar darba dienu skaitu saskaņā ar kalendāru.

IN galīgais norēķins vidējais darbinieku skaits uzņēmumā kopumā, visu kategoriju darbinieku kopējās vērtības tiek summētas un noapaļotas līdz tuvākajam veselajam skaitlim vispārīgie noteikumi noapaļošana: ja skaitlis aiz komata ir 5 vai vairāk, tad skaitlis tiek noapaļots uz augšu.

Piemērs, kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu mēnesī

Apskatīsim piemēru, kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu organizācijā, izmantojot 2016. gada februāra piemēru. Piemēram, uz 1.februāri uzņēmumā faktiski strādāja 50 darbinieki. 10. februārī darbā pieņemti vēl 10 darbinieki. Un 25. februārī izstājās 5 cilvēki. Aprēķināsim šīs organizācijas vidējo darbinieku skaitu:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 cilvēki

Tiešsaistes kalkulators vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai

Vidējais darbinieku skaits sistēmās jāaprēķina automātiski personāla uzskaiti un algas aprēķins (piemēram, 1C). Varat arī aprēķināt vidējo darbinieku skaitu 2017. gadā, izmantojot mūsu tiešsaistes kalkulatoru. Lai aprēķinātu mēnesi, tabulas atbilstošajās šūnās jāievada dati par algas numuru katram mēneša datumam. apelsīns nedēļas nogales ir izceltas (Uzmanību, nedēļas nogales atbilst 2015. gada kalendāram! Lai aprēķinātu vidējo darbinieku skaitu 2016. gadam, šūnās jārediģē formulas atbilstoši brīvdienu un darba dienu grafikam).

Formula vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai ceturksnī, gadā

Vidējais organizācijas darbinieku skaits ceturksnī ir vienāds ar katra ceturkšņa mēneša vidējā darbinieku skaita summu, kas dalīta ar trīs.

Formula vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai no gada sākuma

Priekš atsevišķas sugas ziņošanai dažkārt ir jārēķina skaitlis no gada sākuma, piemēram, par 5 mēnešiem. Šajā gadījumā vidējā darbinieku skaita aprēķināšanas formula ir līdzīga ceturkšņa formulai. Katra pārskata perioda mēneša vidējā darbinieku skaita summa tiek dalīta ar pārskata perioda mēnešu skaitu.

Informācijas sniegšana par vidējo darbinieku skaitu

Individuālie uzņēmēji sniedz datus par vidējo darbinieku skaitu reģistrācijas vietā. LLC informāciju iesniedz sava biroja atrašanās vietā. Ir trīs veidi, kā sniegt informāciju - personīgi Federālajam nodokļu dienestam, pa pastu vai elektroniski, izmantojot telekomunikāciju kanālus.

Izziņas par vidējo darbinieku skaitu iesniegšanas termiņš ir līdz divdesmitajam janvārim. Jaundibinātiem uzņēmumiem - līdz nākamā mēneša divdesmitajam datumam pēc uzņēmuma dibināšanas dienas.

Sods par izziņas par vidējo darbinieku skaitu neiesniegšanu ir 200 rubļu.