La oss se på de grunnleggende reglene for utforming og vedlikehold arbeidsopptegnelser: generelle regler og prosedyren for å fylle ut journal over arbeid, oppsigelse og tildelinger.

Alle dokumenter om ansattes erfaring må fylles ut i henhold til visse regler. Arbeidsboken er spesielt viktig for den ansatte, fordi den gjenspeiler hans profesjonell vei, i hovedsak, er en offisiell biografi, fordi det er notater om alle stadier av borgerens aktiviteter. Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker i Den russiske føderasjonen i 2019 (det vil si for tiden gjeldende) er inneholdt i den godkjente regjeringsresolusjonen i 2003.

Hvorfor finnes det?

Hovedfunksjonen er ganske åpenbar, i Den russiske føderasjonen Arbeidsjournalen fungerer som hovedbeviset på tjenestetiden (både arbeidskraft og forsikring) til en borger, uten hvilken det er umulig å registrere pensjon og opptjening av trygdeytelser. Også dette dokumentet nødvendig:

å reflektere data om alle endringer i den ansattes aktiviteter, overføringer og stillinger inneholdt;
å registrere informasjon om årsakene til oppsigelse fra arbeidet;
å spille inn priser.

Dette er svært viktig informasjon, som senere bare kan reflekteres i en enkelt kopi (for eksempel under avvikling av et foretak). Derfor må arbeidsgiver sørge for at dokumentskjemaet fylles ut korrekt og forsvarlig av kvalifiserte ansatte. Mer om dette senere.

Regler for vedlikehold og registrering, hvem forbereder

De grunnleggende reglene for utfylling og registrering finnes i instruksjoner for vedlikehold av arbeidsbøker; 2019 er ennå ikke anslått å føre til store endringer V etablert ved lov ok. Ulike trykkeriorganisasjoner er engasjert i produksjon, skjemaet kalles en "arbeidsbok". Alle oppføringer gjøres kun av arbeidsgiver.

Generelle regler

Krav
Nummer i rekkefølge	Må ha for hvert innlegg
Datoer	Arabiske tall i formen xx.xx.xxxx (dag, måned, år)
Blekk farge	Sort, lilla eller blå, kulepenner, gel og fyllepenner kan brukes
Forkortelser	Ikke brukt, alle oppføringer må være ryddige og lesbare
Språk	russisk eller annet offisielt språk(i republikkene i den russiske føderasjonen)
Streng overholdelse av opptaket med ordren	Oppføringer om ansettelse, oppsigelse, overføring eller endring av stilling, arbeidssted, endringer i kvalifikasjoner, belønning av en ansatt gjøres i strengt samsvar med ordren; nummeret og datoen for ordren må angis
Frister for innskudd	For arbeidstaker som jobber mer enn 5 dager er det obligatorisk med arbeidsbok. Er det arbeidstakerens første, skal arbeidsgiver sørge for at dokumentet er utfylt senest 7 dager etter at arbeidstakeren begynner å jobbe i virksomheten.
Ansattes kjennskap og forsikring	Alle journaler skal gjøres kjent for den ansatte mot underskrift på et personlig kort, hvor journalene er duplisert
Feilretting	Overstreking eller annen retting er ikke tillatt (avhengig av seksjonen), i stedet foretas det en ekstra oppføring som indikerer hvilken informasjon som anses som ugyldig, hvoretter den korrekte informasjonen legges inn

Tittelside: utfyllingsregler

Vedlikeholdet av arbeidsbøker og oppføringer i disse skjer således etter strengt fastsatte regler, som også gjelder for utformingen av tittelbladet. Den fylles ut av den første arbeidsgiveren, og riktigheten av den angitte informasjonen bekreftes av den ansattes signatur.

Informasjon angitt på tittelsiden:

etternavn, fornavn og patronym i full overensstemmelse med passet til en statsborger i den russiske føderasjonen. Hvis etternavnet endres under arbeid, foretas en retting, og det gamle etternavnet er krysset over;
Fødselsdato;
utdanningsdata legges inn på grunnlag av utdanningsdokumentet som den ansatte har levert. Hvis en borger mottar Ekstrautdanning, informasjon om det legges inn uten noen rettelser til gamle data;
spesialitet er angitt i nominativ kasus;
Dato for fullføring;
underskrift av ansvarlig for å fylle ut med utskrift, underskrift av eier.

Vedlikeholde en arbeidsdel

Algoritme for handlinger, generelle regler:

først av alt, i den tredje kolonnen er navnet på organisasjonen angitt - både fullstendig og forkortet, eller stempelet til bedriften er påført;
deretter under i den første kolonnen er serienummeret til posten angitt, i den andre - datoen for mottak av den ansatte;
i tredje kolonne er det registrert at innbyggeren har blitt akseptert i avdelingen eller avdelingen for den tilsvarende stillingen;
Den fjerde kolonnen skal angi datoen for registrering av informasjonen og ordredataene.

Ved overføring til annen organisasjon føres først informasjon om oppsigelse, deretter om opptak til annen virksomhet. Ved overføring innen et foretak registreres informasjon om overføringen ganske enkelt med dataene oppført i henhold til algoritmen ovenfor; bare den tredje kolonnen vil inneholde informasjon om overføringen til en ny stilling (permanent overføring).

Ved registrering av oppsigelse Spesiell oppmerksomhet Du bør være oppmerksom på å fylle ut den tredje kolonnen. Det skal fylles ut iht Den russiske føderasjonens arbeidskode og har en lenke til den tilsvarende artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode. Ved registrering av en oppsigelse attesteres alle tidligere foretatte journaler av den ansvarlige ved virksomheten, organisasjonens segl påføres, og den oppsagte ansatt gjør seg også kjent med journalene, som også må bekreftes med sin signatur med utskrift.

Vedlikehold av utmerkelsesdelen

Informasjon legges inn vha etablert algoritme på anvist sted. Paragrafen opprettholdes etter alminnelige regler. Først skrives det fullstendige og forkortede navnet på selskapet, under i første kolonne er inngangsnummeret, i tredje kolonne er det dechiffrert for hva innbyggeren er tildelt og hva belønningen er. Det kreves også en indikasjon på tildelingsrekkefølgen.

Hvordan og hvor skal de oppbevares?

Reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker er fastsatt av lovgiveren; arbeidsgiverens oppgave er ikke begrenset til å fylle den ut riktig; å sikre sikkerheten til dette viktige dokumentet er også ekstremt viktig.

Det er fastslått at arbeidsbøker skal oppbevares på et spesielt anvist, trygt sted. Vanligvis velges et brett eller boks i et jernskap eller safe for dette. Det kreves en bok for å registrere bevegelsen av arbeidsbøker og deres innlegg, og en ansatt i personalavdelingen er utnevnt til ansvarlig for vedlikeholdet.

Kopi: utstedelsesregler

En kopi av arbeidsprotokollen kreves for å sendes til de autoriserte organene for å bekrefte lengden på tjenesten. En korrekt bekreftet kopi er et dokument som indikerer borgerens ansettelse.

Slik skaffer du og bekrefter en kopi:

først lages det kopier av alle sidene i dokumentet som inneholder poster;
kopier er sertifisert av en autorisert ansatt i organisasjonen;
kopien er signert av lederen for personalavdelingen, for interne dokumenter er den skrevet "riktig", datoen for ferdigstillelse er angitt, arkene er påtegnet av den ansvarlige, og en indikasjon på hans stilling og et segl eller stempel er nødvendig;
På kopier for andre organisasjoner er det nødvendig å angi lagringsstedet til originalen.

Duplikat: utfyllingsregler

Et duplikat er et dokument som har samme gyldighet som den tapte originalen. Faktisk er dette en gjenutgitt arbeidsbok. Den utstedes i henhold til reglene for vedlikehold og registrering av arbeidsbøker. En borger skriver en uttalelse om tapet av et dokument fra sitt siste arbeidssted og ber om et duplikat. Fylles ut etter generelle regler.

Hvis en innbygger allerede har jobbet i en annen organisasjon, er data om lengden på tjenesten før han ble med i denne organisasjonen angitt i duplikatet, i kolonne tre. De er gitt etter generelt syn, ansiennitet beregnes uten angivelse av stilling og bedrift, dersom det er bekreftet av relevante dokumenter. Deretter blir tjenestens lengde dechiffrert på grunnlag av skriftlige bevis for aktivitetene som er utført, som indikerer navnet på arbeidsorganisasjonen, datoer for ansettelse, oppsigelse, overføring, navn på stilling og avdeling, kvalifikasjoner og yrke, spesialitet, mens dokumentene gitt er angitt i fjerde kolonne.

Dersom det finnes data om en overføring innad i organisasjonen, registreres dette også. Da er oppsigelsesdatoen angitt i den andre kolonnen, og årsaken i den tredje. Dersom skjemaene som er levert av den ansatte ikke inneholder alle nødvendige data, legges kun inn de som er tilgjengelige. Spesialister på HR-avdelingen må lage kopier av attester og returnere originalene til innbyggeren. Arbeidsgiver bistår, når det er mulig, med å innhente bevis på tjenestetid.

Liner

Innstikket er også utarbeidet i henhold til spesifiserte instruksjoner om vedlikehold og sammenstilling av arbeidsbøker. Den fylles ut når det ikke er plass igjen i hovedskjemaet (det må tas i betraktning at det ikke er tillatt å vedlikeholde informasjon om arbeid i seksjonen beregnet på å vedlikeholde informasjon om tildelinger). Den ligner på hoveddokumentet rettskraft, men uten hovedformen er ugyldig. En merknad om utformingen av innsatsen skal inneholdes i hoveddokumentet. Innstikket er sydd inn i arbeidsboka.

Når utstedt ved oppsigelse

Oppsigelsesprotokoller gjøres siste virkedag, og samme dag skal et dokument om tjenestens lengde overleveres til personen, fylt ut i samsvar med alle etablerte regler for utførelse og vedlikehold. Hvis borgeren ikke dukker opp for det, er det nødvendig å sende ham et varsel om hvor og når det senere kan mottas. En borger kan godta å få den sendt med post til en bestemt adresse. Arbeidsboka oppbevares i 75 år.

1. Godkjenn:

Instruks for utfylling av arbeidsbøker i henhold til vedlegg nr. 1;

form av kvitterings- og utgiftsbok for regnskapsføring av arbeidsbokskjemaer og innstikk i denne i samsvar med vedlegg nr. 2;

form av en bok for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg i dem i samsvar med vedlegg nr. 3.

2. Å anerkjenne som ugyldig på den russiske føderasjonens territorium:

datert 2. august 1985 N 252 "Om innføring av endringer og tillegg til Instruksen om prosedyre for føring av arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra Statens Arbeidsutvalg av 20. juni 1974 N 162";

Resolusjon fra USSR State Committee for Labor av 31. mars 1987 N 201 "Om innføring av tillegg til instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner";

paragraf 2 i resolusjonen fra statskomiteen for arbeid i USSR av 15. august 1990 N 332 "Om ugyldiggjøring og endring av resolusjonene fra statskomiteen for arbeidskraft om spørsmål om deltidsarbeid";

Resolusjon fra Statskomiteen for Arbeid i USSR datert 19. oktober 1990 N 412 "Om endringer i instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra Statens Arbeidskomité av 20. juni, 1974 N 162 (som endret ved resolusjonen fra Statens komité for arbeidskraft i USSR datert 2. august 1985 N 252)".

Arbeidsminister
Og sosial utvikling
Den russiske føderasjonen
A.P.POCHINOK

BRUKSANVISNING
FOR FULLFØRING AV ARBEIDSBØKER

1. Generelle bestemmelser

1.1. Oppføringer av datoer i alle deler av arbeidsbøkene er laget med arabiske tall (dag og måned - to sifre, år - fire sifre). For eksempel, hvis en ansatt ble ansatt 5. september 2003, føres en oppføring i arbeidsboken: "09/05/2003".

Oppføringer gjøres nøye, ved hjelp av en fylle- eller gelpenn, en kulepenn (inkludert en kulepenn), lysbestandig blekk (pasta, gel) i svart, blått eller lilla, og uten noen forkortelser. Det er for eksempel ikke lov å skrive "pr." i stedet for "ordre", "forsendelse". i stedet for "ordre", "trans." i stedet for "oversatt" osv.

1.2. I seksjonene "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om premier" i arbeidsboken er det ikke tillatt å krysse ut tidligere gjort unøyaktige, feil eller andre ugyldige oppføringer.

For eksempel, hvis du trenger å endre en spesifikk jobboppføring i delen "Jobbdetaljer" etter den tilsvarende siste i denne seksjonen av oppføringen er det påfølgende serienummeret angitt, datoen oppføringen ble gjort, i kolonne 3 er det gjort en oppføring: "Oppføringen med nummeret slik og slik er ugyldig." Etter dette foretas riktig oppføring: «Godtatt i et slikt og slikt yrke (stilling)» og i kolonne 4 dato og nummer på ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, hvorfra oppføringen er feilaktig inngått. arbeidsboken, gjentas, eller datoen og nummeret for ordren er angitt (ordre) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken den korrekte oppføringen er gjort.

På samme måte blir en oppsigelse eller overgang til annen stilling ugyldig. fast jobb i tilfelle anerkjennelse av ulovligheten av oppsigelse eller overføring av arbeidsgiveren, kontroll- og tilsynsorganet, arbeidstvistløsningsorganet eller domstolen og gjeninnsetting forrige jobb eller endre ordlyden i oppsigelsesgrunnen. For eksempel: «Oppføringen for nummeret så og så er ugyldig, gjenopprettet til forrige jobb.» Hvis ordlyden av oppsigelsesgrunnen endres, føres det inn: «Oppføringen for nummeret er ugyldig, avvist (ny ordlyd er angitt).» I kolonne 4 vises det til pålegg (instruks) eller annet vedtak fra arbeidsgiver om gjeninnsetting eller endring av ordlyden i oppsigelsesgrunnen.

Hvis det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overgang til annen fast stilling, som senere erklæres ugyldig, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, utstedes en duplikat av arbeidsbok uten å gjøre en oppføring erklært ugyldig. Samtidig til høyre øverste hjørne På første side av duplikatarbeidsboken er inskripsjonen laget: "Dupliser". På den første siden (tittelsiden) i den forrige arbeidsboken er det skrevet: "I stedet ble det utstedt et duplikat," som indikerer serie og nummer.

2. Fylle ut informasjon om den ansatte

2.1. Informasjonen om arbeidstakeren gitt av reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, angitt på første side (tittelside) i arbeidsbøkene, fylles ut som følger:

etternavnet, fornavnet og patronymet er angitt i sin helhet, uten forkortelse eller erstatning av det første og patronymet med initialer, fødselsdatoen registreres i sin helhet (dag, måned, år) på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument ( for eksempel en militær ID, utenlandsk pass, førerkort og så videre.);

oversikt over utdanning (grunnleggende generell, videregående generell, primær yrkesfaglig, videregående yrkesfaglig, høyere yrkesfaglig og postgraduate yrkesopplæring) utføres bare på grunnlag av riktig sertifiserte dokumenter (sertifikat, sertifikat, vitnemål, etc.);

en registrering av ufullstendig utdanning på passende nivå kan lages på grunnlag av innsendte behørig sertifiserte dokumenter (studentkort, karakterbok, sertifikat utdanningsinstitusjon og så videre.);

yrke og/eller spesialitet angis på grunnlag av dokumenter om utdanning, kvalifikasjoner eller spesialkunnskaper (ved søknad på jobb som krever spesialkunnskap eller spesialtrening) eller andre korrekt utførte dokumenter.

2.2. Etter å ha angitt datoen for utfylling av arbeidsboken, bekrefter den ansatte, med sin signatur på første side (tittelside) i arbeidsboken, riktigheten av informasjonen som er lagt inn.

Arbeidsbokens første side (tittelside) er også signert av den som er ansvarlig for utstedelse av arbeidsbøker, hvoretter seglet til organisasjonen (personelltjenestens segl) (hvis det er segl) som arbeidsboken var i. først utfylte er påført. (som endret ved ordre fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 31. oktober 2016 N 588n)

2.3. Endringer i oppføringer i arbeidsbøker om etternavn, navn, patronym og fødselsdato gjøres på grunnlag av pass, fødselsattest, vigselsattest, skilsmisse, endring av etternavn, navn, patronym og andre dokumenter og med henvisning til deres nummer og Dato.

Disse endringene gjøres på første side (tittelside) i arbeidsboken. Tidligere etternavn eller fornavn, patronym, fødselsdato krysses over med én linje og nye data registreres. Lenker til relevante dokumenter er laget på innsiden omslagene til arbeidsboken og er sertifisert av signaturen til arbeidsgiveren eller en person som er spesielt autorisert av ham og organisasjonens segl (eller seglet til personelltjenesten) (hvis det er et segl). (som endret ved ordre fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 31. oktober 2016 N 588n)

2.4. Endringer (tilføyelser) på første side (tittelside) i arbeidsboken med oppføringer om ny utdanning, yrke, spesialitet oppnås utføres ved å legge til eksisterende oppføringer (hvis de allerede eksisterer) eller fylle ut de tilsvarende linjene uten å krysse av tidligere gjort innganger.

3. Fylle ut jobbinformasjon

3.1. I kolonne 3 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen).

Under denne overskriften i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt.

Kolonne 3 registrerer aksepten eller avtalen til strukturell inndeling organisasjon, med angivelse av dets spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som en vesentlig en), navnet på stillingen (jobben), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, og i kolonne 4 datoen og nummer på ordren (instruksen) eller en annen beslutning fra arbeidsgiveren, i henhold til hvilken arbeidstakeren ble ansatt. Registreringer av navnet på en stilling (jobb), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, lages som regel i samsvar med organisasjonens bemanningstabell. Hvis, i samsvar med føderale lover, utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker er forbundet med levering av fordeler eller tilstedeværelsen av begrensninger, vil navnet på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og Krav til kompetanse de må overholde navnene og kravene gitt i de relevante kvalifikasjonskatalogene.

Endringer og tillegg gjort i henhold til fastsatt prosedyre i kvalifikasjonsoppslagsverk, bemanningstabell organisasjoner blir gjort oppmerksom på ansatte, hvoretter passende endringer og tillegg gjøres i arbeidsbøkene deres på grunnlag av en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren.

Hvis en arbeidstaker tildeles en ny rangering (klasse, kategori osv.) i løpet av arbeidsperioden, føres en tilsvarende oppføring om dette på foreskrevet måte.

Etableringen av et andre og påfølgende yrke, spesialitet eller annen kvalifikasjon for en ansatt er notert i arbeidsboken som angir gradene, klasser eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel ble en reparatør tildelt det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" med tildelingen av tredje kategori. I dette tilfellet, i arbeidsboken: i kolonne 1 i avsnittet "Informasjon om arbeid" er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er datoen for etablering av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er oppføringen angitt. : "Det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" er etablert med tildeling av 3. kategori", i kolonne 4 angir det relevante sertifikatet, dets nummer og dato.

På forespørsel fra arbeidstakeren registreres opplysninger om deltidsarbeid i arbeidsboken på hovedarbeidsstedet på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid. I kolonne 1 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er løpenummeret til oppføringen ført, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen som deltidsarbeider angitt, i kolonne 3 er det lagt inn om aksept eller utnevnelse som deltidsarbeider i en strukturell enhet i organisasjonen, med angivelse av dets spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som en vesentlig), navnet på stillingen, spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort med henvisning til dato og nummer. Oppsigelse fra denne jobben føres på samme måte.

3.2. Hvis navnet på organisasjonen endres under den ansattes arbeid, skrives det inn på en egen linje i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken: "Organisasjon slik og slik har blitt omdøpt til slik og slik dato», og i kolonne 4 er det lagt inn grunnlaget for omdøping er en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, dato og nummer.

3.3. I arbeidsbøkene til personer som har sonet en dom for kriminalomsorg, en oppføring om ikke-inkludering av arbeidstid i løpet av soningsperioden i den sammenhengende ansiennitet legges inn som følger. I delen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 - datoen for oppføringen; i kolonne 3 føres det inn: «Arbeidstid fra slik og slik dato (dag, måned, år) til slik og slik dato (dag, måned, år) regnes ikke med i kontinuerlig arbeidserfaring.» Kolonne 4 angir grunnlaget for å gjøre en oppføring i arbeidsboken - en ordre (instruks) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren (utstedt i samsvar med rettsdommen), dens dato og nummer.

3.4. Når kontinuerlig arbeidserfaring gjenopprettes i henhold til etablert prosedyre, føres følgende oppføring i arbeidstakerens arbeidsbok på siste arbeidssted i kolonne 3 i avsnittet "Arbeidsinformasjon": "Kontinuerlig arbeidserfaring ble gjenopprettet fra slikt og slikt en dato, måned, år», i kolonne 4 henvises det til det tilsvarende navnet på dokumentet som er lagt til grunn for oppføringen med henvisning til dato og nummer.

4. Fylle ut informasjon om prisen

Prosedyren for å legge inn informasjon om tildelinger er som følger: i kolonne 3 i delen "Informasjon om priser" i arbeidsboken, er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen); nedenfor i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen lagt inn (nummereringen øker gjennom hele perioden arbeidsaktivitet ansatt); Kolonne 2 angir datoen for tildelingen; Kolonne 3 viser hvem som tildelte den ansatte, for hvilke prestasjoner og med hvilken pris; Kolonne 4 angir navnet på dokumentet som var grunnlaget for oppføringen med henvisning til dato og nummer.

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

5.1. En oppføring om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) i den ansattes arbeidsbok gjøres i følgende rekkefølge: i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen lagt inn; Kolonne 2 angir dato for oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen); i kolonne 3 føres det en oppføring om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen); Kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort - en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, dato og nummer.

Oppsigelsesdatoen (oppsigelse av en arbeidskontrakt) regnes som den siste arbeidsdagen, med mindre annet er bestemt av føderal lov, en arbeidskontrakt eller en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

For eksempel, når en arbeidsavtale med en ansatt sies opp på grunn av en reduksjon i personalet, fastsettes 10. oktober 2003 som den siste arbeidsdagen. Følgende oppføring må gjøres i arbeidsboken til den ansatte: i kolonne 1 i avsnittet "Arbeidsinformasjon" føres serienummeret til oppføringen, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10.10.2003), i kolonne 3 oppføringen gjøres: «Oppsagt på grunn av en reduksjon i antall ansatte i organisasjonen, paragraf 2 i artikkel 81 Arbeidskodeks Russland", kolonne 4 angir datoen og nummeret for ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren om oppsigelse.

For eksempel: "Avvist etter avtale mellom partene, paragraf 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Avvist av etter eget ønske, punkt 3

5.3. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på initiativ fra arbeidsgiveren, legges det inn en oppføring om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre grunner for oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ fra arbeidsgiver, fastsatt ved lov.

For eksempel: "Oppsagt på grunn av avvikling av organisasjonen, paragraf 1 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "avskjediget på grunn av oppsigelse av tilgang til statshemmeligheter, paragraf 12 i artikkel 81 i arbeidskoden til den russiske føderasjonen. Russland.»

5.4. Når en arbeidskontrakt avsluttes på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, føres det en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for oppsigelse av arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode. .

For eksempel: "Oppsagt på grunn av manglende valg til en stilling, paragraf 3 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Ansettelseskontrakten ble sagt opp på grunn av en ansatts død, paragraf 6 i artikkel 83 i Den russiske føderasjonens arbeidskode."

5.5. Når en arbeidsavtale avsluttes på ytterligere grunner gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, blir oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) laget i arbeidsboken med henvisning til den relevante artikkelen i arbeidskoden av den russiske føderasjonen eller annen føderal lov.

For eksempel: «Oppsagt på grunn av gjentatt ansettelse innen et år grov overtredelse av charteret til en utdanningsinstitusjon, paragraf 1 i artikkel 336 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "avskjediget på grunn av å nå aldersgrensen som er fastsatt for å inneha en offentlig stilling sivil tjeneste, paragraf 2 (1) i artikkel 25 Føderal lov datert 31. juli 1995 N 119-FZ "Om det grunnleggende i den russiske føderasjonens siviltjeneste."

På grunn av tap av kraft av den føderale loven av 31. juli 1995 N 119-FZ, bør man være veiledet av den føderale loven av 27. juli 2004 N 79-FZ vedtatt i stedet.

5.6. Når en arbeidsavtale sies opp på initiativ av en ansatt av grunner som er knyttet ved lov til levering av visse ytelser og fordeler, føres det en oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken som angir disse årsakene. For eksempel: "Oppsagt på egen forespørsel på grunn av overføringen av ektemannen til å jobbe i et annet område, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Oppsagt på egen forespørsel på grunn av behovet for å ta vare på et barn under 14 år, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling) )

6.1. Ved oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (en annen organisasjon), i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, er det angitt i hva beordre at overføringen utføres: på forespørsel fra den ansatte eller med hans samtykke .

Ved ansettelse for en ny jobb, føres det inn i den ansattes arbeidsbok i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" som beskrevet i punkt 3.1. av denne instruksen, som indikerer at arbeidstakeren ble akseptert (utnevnt) som overføring.

6.2. Ved oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale) i forbindelse med overgang av arbeidstaker til valgfri stilling (stilling) til annen arbeidsgiver (til annen organisasjon), føres det inn i arbeidsboken: «Oppsagt i forbindelse med overgang til en valgfri jobb (stilling) i (angi navnet på organisasjonen), paragraf 5 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

På et nytt arbeidssted, etter å ha angitt det fulle navnet på det valgte organet, samt det forkortede navnet på det valgte organet (hvis noen), i kolonne 3 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken, er en oppføring gjort om hvilken jobb (stilling) den ansatte ble valgt til, og i kolonne 4 angir beslutningen til det valgte organet, dato og nummer for vedtakelsen.

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

7.1. Et duplikat av arbeidsboken fylles ut i samsvar med avsnitt 1 - 6 i denne instruksen.

7.2. Hvis den ansatte allerede hadde jobbet før han begynte i denne organisasjonen (for denne arbeidsgiveren), blir det først registrert totalen og/eller ved utfylling av en duplikatbok i seksjonen "Informasjon om arbeid" i kolonne 3. kontinuerlig arbeidserfaring som ansatt frem til opptak til denne organisasjonen (til denne arbeidsgiveren), bekreftet av relevante dokumenter.

Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si at den er angitt Totalår, måneder, arbeidsdager uten å spesifisere hvilken arbeidsgiver, i hvilke tidsrom og i hvilke stillinger eieren av arbeidsboken jobbet tidligere.

Etter dette blir den totale og/eller kontinuerlige arbeidserfaringen, bekreftet av korrekt utførte dokumenter, registrert for individuelle arbeidsperioder i følgende rekkefølge: kolonne 2 angir datoen for ansettelsen; Kolonne 3 registrerer navnet på organisasjonen (arbeidsgiveren) der den ansatte jobbet, samt den strukturelle enheten og jobben (stillingen), spesialitet, yrke som angir kvalifikasjonene som den ansatte ble ansatt for.

Dersom de fremlagte dokumentene bekrefter at arbeidstakeren ble overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), så føres det også en tilsvarende oppføring om dette.

I samsvar med dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 "Om arbeidsbøker" (Den russiske føderasjonens lovsamling, 2003, N 16, art. 1539) Arbeids- og sosialutviklingsdepartementet Den russiske føderasjonen bestemmer seg:

1. Godkjenn:

Instruks for utfylling av arbeidsbøker i henhold til vedlegg nr. 1;

form av kvitterings- og utgiftsbok for regnskapsføring av arbeidsbokskjemaer og innstikk i denne i samsvar med vedlegg nr. 2;

form av en bok for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg i dem i samsvar med vedlegg nr. 3.

2. Å anerkjenne som ugyldig på den russiske føderasjonens territorium:

Resolusjon fra Statens komité for arbeidskraft av 20. juni 1974 N 162 "Om godkjenning av instruksjonene om prosedyren for å føre arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner";

Resolusjon fra Statskomiteen for Arbeid i USSR datert 2. august 1985 N 252 "Om innføring av endringer og tillegg til instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra Statens Arbeidskomité datert 20. juni 1974 N 162”;

Resolusjon fra USSR State Labour Committee av 31. mars 1987 N 201 "Om innføring av endringer i instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner, organisasjoner";

paragraf 2 i resolusjonen fra State Committee for Labor of the USSR datert 15. august 1990 N 332 "Om ugyldiggjøring og endring av resolusjonene fra State Committee for Labour om spørsmål om deltidsarbeid";

Resolusjon fra USSR State Committee for Labor datert 19. oktober 1990 N 412 "Om endringer i instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra State Committee for Labor av 20. juni 1974 N 162 (som endret ved resolusjonen fra USSR State Committee for Labor datert 2. august 1985 N 252)".

Minister for arbeids- og sosialutvikling
Den russiske føderasjonen
A. Pochinok

Vedlegg nr. 1

Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker

Denne instruksen i samsvar med paragraf 13 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere (heretter referert til som reglene for vedlikehold av arbeidsbøker), godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 "Om arbeidsbøker", fastsetter prosedyren for å fylle ut arbeidsbøker og sette inn dupliserte arbeidsbøker i disse (heretter kalt arbeidsbøker).

1. Generelle bestemmelser

1.2. I seksjonene "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om premier" i arbeidsboken er det ikke tillatt å krysse ut tidligere gjort unøyaktige, feil eller andre ugyldige oppføringer.

For eksempel, hvis det er nødvendig å endre en spesifikk oppføring om ansettelse i seksjonen "Jobbinformasjon", etter den tilsvarende siste oppføringen i denne seksjonen, er det påfølgende serienummeret og datoen da oppføringen ble gjort, angitt, i kolonne 3 oppføringen gjøres: "Oppføringen med et slikt og et slikt nummer er ugyldig." Etter dette foretas riktig oppføring: «Godtatt i et slikt og slikt yrke (stilling)» og i kolonne 4 dato og nummer på ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, hvorfra oppføringen er feilaktig inngått. arbeidsboken, gjentas, eller datoen og nummeret for ordren er angitt (ordre) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken den korrekte oppføringen er gjort.

På samme måte blir en oppsigelse eller overføring til en annen fast jobb ugyldig dersom oppsigelsen eller overføringen er anerkjent som ulovlig av arbeidsgiveren, kontroll- og tilsynsorganet, arbeidstvistløsningsorganet eller retten og gjeninnsetting til forrige jobb eller ordlyden av oppsigelsesgrunnen endres. For eksempel: «Oppføringen for nummeret så og så er ugyldig, gjenopprettet til forrige jobb.» Hvis ordlyden av oppsigelsesgrunnen endres, føres det inn: «Oppføringen for nummeret er ugyldig, avvist (ny ordlyd er angitt).» I kolonne 4 vises det til pålegg (instruks) eller annet vedtak fra arbeidsgiver om gjeninnsetting eller endring av ordlyden i oppsigelsesgrunnen.

Hvis det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overgang til annen fast stilling, som senere erklæres ugyldig, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, utstedes en duplikat av arbeidsbok uten å gjøre en oppføring erklært ugyldig. I dette tilfellet, i øvre høyre hjørne av den første siden av den dupliserte arbeidsboken, er inskripsjonen: "Duplikat" laget. På den første siden (tittelsiden) i den forrige arbeidsboken er det skrevet: "I stedet ble det utstedt et duplikat," som indikerer serie og nummer.

2. Fylle ut informasjon om den ansatte

2.1. Informasjonen om arbeidstakeren gitt av reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, angitt på første side (tittelside) i arbeidsbøkene, fylles ut som følger:

etternavn, fornavn og patronym er angitt i sin helhet, uten forkortelse eller erstatning av for- og mellomnavn med initialer, fødselsdato registreres i sin helhet (dag, måned, år) på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument (f. for eksempel militær ID, utenlandsk pass, førerkort, etc. .);

registrering av utdanning (grunnleggende generell, videregående generell, grunnskole, videregående yrkesfaglig, høyere yrkesfaglig og videregående yrkesutdanning) utføres bare på grunnlag av riktig sertifiserte dokumenter (sertifikat, sertifikat, vitnemål, etc.);

en registrering av ufullstendig utdanning på passende nivå kan lages på grunnlag av innsendte behørig sertifiserte dokumenter (studentkort, karakterbok, attest fra en utdanningsinstitusjon, etc.);

yrke og/eller spesialitet angis på grunnlag av dokumenter om utdanning, kvalifikasjoner eller tilstedeværelse av spesialkunnskap (ved søknad om jobb som krever spesialkunnskap eller spesiell opplæring) eller andre korrekt utførte dokumenter.

2.2. Etter å ha angitt datoen for utfylling av arbeidsboken, bekrefter den ansatte, med sin signatur på første side (tittelside) i arbeidsboken, riktigheten av informasjonen som er lagt inn.

Arbeidsbokens første side (tittelside) signeres også av den som er ansvarlig for utstedelse av arbeidsbøker, hvoretter stempelet til organisasjonen (stempel fra personaltjenesten) der arbeidsboken først ble fylt ut påføres.

Disse endringene gjøres på første side (tittelside) i arbeidsboken. Tidligere etternavn eller fornavn, patronym, fødselsdato krysses over med én linje og nye data registreres. Lenker til de relevante dokumentene er laget på innsiden av omslaget til arbeidsboken og sertifisert av signaturen til arbeidsgiveren eller en person som er spesielt autorisert av ham og organisasjonens segl (eller seglet til personelltjenesten).

3. Fylle ut jobbinformasjon

3.1. I kolonne 3 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen).

Under denne overskriften i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt.

I kolonne 3 legges det inn en oppføring om aksept eller utnevnelse til en strukturell enhet i organisasjonen, med angivelse av dens spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en spesifikk strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som en vesentlig enhet), navnet på stillingen (jobben), spesialiteten, yrket som indikerer kvalifikasjoner, og kolonne 4 inneholder datoen og nummeret for ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, i henhold til hvilken arbeidstakeren ble ansatt. Registreringer av navnet på en stilling (jobb), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, lages som regel i samsvar med organisasjonens bemanningstabell. Hvis, i samsvar med føderale lover, utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker er forbundet med levering av fordeler eller tilstedeværelse av begrensninger, må navnene på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og kvalifikasjonskravene for dem samsvare til navnene og kravene gitt i de relevante kvalifikasjonsoppslagsbøkene.

Hvis en arbeidstaker tildeles en ny rangering (klasse, kategori osv.) i løpet av arbeidsperioden, føres en tilsvarende oppføring om dette på foreskrevet måte.

Etableringen av et andre og påfølgende yrke, spesialitet eller annen kvalifikasjon for en ansatt er notert i arbeidsboken som angir gradene, klasser eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel ble en reparatør tildelt det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" med tildelingen av den tredje kategorien. I dette tilfellet, i arbeidsboken: i kolonne 1 i seksjonen "Informasjon om arbeid" er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er datoen for etablering av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er oppføringen gjort : "Det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" er etablert med tildeling av 3. kategori" , kolonne 4 angir det aktuelle sertifikatet, dets nummer og dato.

3.3. I arbeidsbøkene til personer som har sonet straff i form av kriminalomsorg, føres det på følgende måte om ikke-innregning av arbeidstid i soningsperioden i den sammenhengende arbeidserfaringen. I delen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 - datoen for oppføringen; i kolonne 3 føres det inn: «Arbeidstid fra slik og slik dato (dag, måned, år) til slik og slik dato (dag, måned, år) regnes ikke med i kontinuerlig arbeidserfaring.» Kolonne 4 angir grunnlaget for å gjøre en oppføring i arbeidsboken - en ordre (instruks) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren (utstedt i samsvar med rettsdommen), dens dato og nummer.

4. Fylle ut informasjon om prisen

Prosedyren for å legge inn informasjon om tildelinger er som følger: i kolonne 3 i delen "Informasjon om priser" i arbeidsboken, er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen); nedenfor i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen lagt inn (nummereringen øker gjennom hele perioden av den ansattes arbeidsaktivitet); Kolonne 2 angir datoen for tildelingen; Kolonne 3 viser hvem som tildelte den ansatte, for hvilke prestasjoner og med hvilken pris; Kolonne 4 angir navnet på dokumentet som var grunnlaget for oppføringen med henvisning til dato og nummer.

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

For eksempel, når en arbeidsavtale med en ansatt sies opp på grunn av en reduksjon i personalet, fastsettes 10. oktober 2003 som den siste arbeidsdagen. Følgende oppføring må gjøres i arbeidsboken til den ansatte: i kolonne 1 i avsnittet "Arbeidsinformasjon" føres serienummeret til oppføringen, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10.10.2003), i kolonne 3 oppføringen gjøres: "Oppsagt på grunn av en reduksjon i antall ansatte i organisasjonen, paragraf 2 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode", kolonne 4 angir datoen og nummeret for ordren (instruksjonen) eller annen vedtak fra arbeidsgiver om oppsigelse.

For eksempel: "Avsagt etter avtale mellom partene, paragraf 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks" eller "avskjediget på egen anmodning, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

For eksempel: "Oppsagt på grunn av gjentatte grove brudd på charteret til en utdanningsinstitusjon innen et år, paragraf 1 i artikkel 336 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Avsagt på grunn av å nå aldersgrensen som er fastsatt for å inneha en offentlig stilling i embetsverket, paragraf 2 (1) i artikkel 25 i den føderale loven av 31. juli 1995 N 119-FZ "Om det grunnleggende om den russiske føderasjonens siviltjeneste".

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling) )

Når ansatt til et nytt arbeidssted, føres det en oppføring i arbeidstakerens arbeidsbok i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" gitt i avsnitt 3.1 i denne instruksen, som indikerer at arbeidstakeren ble akseptert (tildelt) i form av overføre.

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

7.1. Et duplikat av arbeidsboken fylles ut i samsvar med avsnitt 1-6 i denne instruksen.

7.2. Hvis arbeidstakeren allerede hadde jobbet før han begynte i denne organisasjonen (hos denne arbeidsgiveren), blir det først registrert totalen og/eller ved utfylling av en duplikatbok i avsnittet "Informasjon om arbeid" i kolonne 3. kontinuerlig arbeidserfaring som ansatt før han begynte i denne organisasjonen (til denne arbeidsgiveren), bekreftet av relevante dokumenter.

Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si at det totale antallet år, måneder, arbeidsdager er angitt uten å spesifisere hvilken arbeidsgiver, i hvilke tidsperioder og i hvilke stillinger eieren av arbeidsboken jobbet tidligere.

Dersom de fremlagte dokumentene bekrefter at arbeidstakeren ble overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), så føres det også en tilsvarende oppføring om dette.

Deretter, i kolonne 2, er oppsigelsesdatoen (oppsigelse av arbeidsavtalen) angitt, og i kolonne 3 - årsaken (grunnen) for oppsigelse, hvis dokumentet som er sendt inn av den ansatte, inneholder slike data.

I tilfelle dokumentene ikke fullt ut inneholder ovennevnte informasjon om tidligere arbeid, vil kun informasjonen som er tilgjengelig i dokumentene føres inn i duplikatarbeidsboken.

Kolonne 4 angir navn, dato og nummer på dokumentet som de tilsvarende oppføringene i duplikatet ble gjort på grunnlag av. De originale dokumentene som bekrefter arbeidserfaring, etter å ha tatt kopier av dem og behørig attestert av arbeidsgiveren eller personaltjenesten, returneres til eieren. Arbeidsgiver plikter å bistå arbeidstakeren med å innhente dokumenter som bekrefter hans arbeidserfaring før tiltredelse til arbeidsgiver.

I lovgivningen til den russiske føderasjonen er det flere rettsakter som inneholder instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker (heretter referert til som arbeidsbøker), vedlikehold og lagring av dem. Vedlikeholdsreglene inkluderer for det første krav til utarbeidelse av journaler i dette dokumentet. La oss vurdere disse kravene.

For øyeblikket er det tre typer arbeidskoder i kontorsirkulasjon. Dette er bøker fra 2004, 1973 og 1938. Uavhengig av utstedelsesår har ikke den juridiske statusen til disse dokumentene endret seg, så det er ikke nødvendig å endre dem til en ny type bok.

Russisk lovgivning, gjennom juridiske handlinger, stiller visse krav til vedlikehold, utfylling og innbyggere.

Regler for registrering:

I henhold til utfyllingsreglene er all informasjon skrevet med pen håndskrift med en kulepenn eller gelpenn som inneholder lysbestandig og vannbestandig blekk i svart, blått eller lilla. Dette beskytter den skriftlige informasjonen mot skade. Behovet for dette tiltaket skyldes det faktum at bruksperioden for arbeidsboken er ganske lang (opptil 75 år), og informasjonen som reflekteres i den er verdifull.
I henhold til instruksjonene for korrekt fylling og vedlikehold er forkortelser av ord uakseptable i dette dokumentet. Ord som "rekkefølge", "retning", "peke" osv. legges inn i sin helhet, uavhengig av spesialistens ønske og evner. Spesialister på HR-avdelingen forsømmer noen ganger dette kravet, og bryter dermed reglene for å fylle ut arbeidsbøker.
En av betingelsene for riktig utfylling er behovet for å nummerere hver oppføring. Spesialisten som fyller ut arbeidsboken må angi serienummeret til hver oppføring i en spesifikk kolonne beregnet for dette formålet.

Instruksjoner for å føre journal i en arbeidsbok

Til tross for multinasjonaliteten til vårt hjemland, forplikter instruksjonene for å opprettholde arbeidsjournaler deg til å fylle ut dokumentet på russisk. Republikkene som er en del av den russiske føderasjonen har rett til å duplisere poster på deres språk, hvis det er anerkjent som offisielt for det gitte territoriet.

Slik fyller du ut en arbeidsbok eller komposisjon av poster på riktig måte:

Registrering av ansattes informasjon. Dokumentet gjenspeiler følgende personlige data til eieren: fullt navn, fødselsdato, informasjon om hans utdannelse, yrke, spesialitet.
Registrere informasjon om opplevelse. Dette er den mest omfangsrike informasjonen i dokumentet; den inneholder data om den ansattes ansvar, overføring til en annen jobb eller stilling, oppsigelse, tildeling av ny rangering og avansert opplæring. I tillegg reflekteres informasjon om studietidspunkt, tjeneste i gradene russisk hær, om å sone en dom. Denne informasjonen er plassert i den aktuelle kolonnen, som vist i eksempelet på slutten av artikkelen.

Hvordan fylle ut seksjonen for ansattes utmerkelser? En spesiell seksjon har blitt tildelt for å gjenspeile denne informasjonen: " Informasjon om prisen" Hele historien til arbeidende tapperhet gjenspeiles på sidene i dette dokumentet: statlige priser, tildeling av ærestitler, æresbevis, tildeling av merker, diplomer og andre typer oppmuntring.

Informasjonen som legges inn i dokumentet skal være så fullstendig som mulig og inneholde: serienummer, dato for innreise, lenke til dokumentet - begrunnelse
Informasjonen i dokumentet må gjenspeile den sanne tilstanden.
Arbeidstakerens personopplysninger (fullt navn), i henhold til Instruks for korrekt utfylling, legges inn i navn. Det er ikke tillatt å forkorte denne informasjonen eller erstatte den med initialer.
Datoer skrives i sin helhet, med arabiske tall, mens de bruker en tosifret betegnelse på dager og måneder (09, ikke 9) og en firesifret betegnelse for året (2003, ikke 03).
En lesbar signatur fra den ansvarlige personen er plassert på den og sertifisert med et segl.
Ved utstedelse av duplikat plasseres de tilsvarende oppføringene øverst på tittelsiden. De kan være håndskrevne eller stemplet.

Regler for vedlikehold av arbeidsbøker

Å gjøre oppføringer i den ansattes arbeidskode er obligatorisk bare for de ansatte som denne bedriften er deres hovedarbeidssted for.
Lederen av foretaket er forpliktet til å ansette den ansatte og følgelig legge inn en oppføring i arbeidskoden hvis arbeidserfaringen hans er mer enn fem dager.
Når du formaliserer forholdet til en arbeidsgiver gjennom en avtale, er det ikke nødvendig å gjøre oppføringer i den ansattes arbeidslov.

Merk:

Riktig utfylling krever at dette dokumentet er opprettet for arbeidstakeren av arbeidsgiver ved bedriften som er hans første arbeidssted. Dokumentet fullføres i nærvær av sin fremtidige eier senest syv dager fra ansettelsesdatoen. Uavhengig av hvem som har laget dette dokumentet, ansvar for riktig fylling og ledelsen bæres av foretakets leder.
Skjemaer fra tidligere utstedelsesår har samme rettskraft som det nye og kan ikke byttes. De skal imidlertid fylles ut i henhold til de nye kravene.
I løpet av arbeidsaktivitet Skjemaet oppbevares av arbeidsgiver som et strengt rapporteringsdokument. Foretakets leder har det fulle ansvar for oppbevaring og vedlikehold av dokumentet.
Hvis forholdet til arbeidstakeren avsluttes, opprettes det oppsigelsesprotokoll og dokumentet utstedes samme dag. Hvis det er en forsinkelse i utstedelsen på grunn av feil fra arbeidsgiver, endres datoen for oppsigelse.

En arbeidsbok er et juridisk dokument som gjenspeiler eierens hele karrierevei. På en eller annen måte er det ansiktet til den ansatte, så reglene for å lage en arbeidsbok bør følges strengt.

Vedlegg nr. 1
til resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland og
datert 10. oktober 2003 N 69

Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker

Denne instruksen, i samsvar med paragraf 13 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere (heretter referert til som reglene for vedlikehold av arbeidsbøker), godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 "Om arbeidsbøker", fastsetter prosedyren for utfylling av arbeidsbøker, innstikk i dem, duplikater av arbeidsbøker (heretter kalt arbeidsbøker).

1. Generelle bestemmelser

1.2. I seksjonene "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om premier" i arbeidsboken er det ikke tillatt å krysse ut tidligere gjort unøyaktige, feil eller andre ugyldige oppføringer.

Hvis det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overgang til annen fast stilling, som senere erklæres ugyldig, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, utstedes en duplikat av arbeidsbok uten å gjøre en oppføring erklært ugyldig. I dette tilfellet, i øvre høyre hjørne av den første siden av den dupliserte arbeidsboken, er inskripsjonen: "Duplikat" laget. På den første siden (tittelsiden) i den forrige arbeidsboken er det skrevet: "I stedet ble det utstedt et duplikat," som indikerer serie og nummer.

2. Fylle ut informasjon om den ansatte

2.1. Informasjonen om arbeidstakeren gitt av reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, angitt på første side (tittelside) i arbeidsbøkene, fylles ut som følger:

Etternavnet, fornavnet og patronymet er angitt i sin helhet, uten forkortelse eller erstatning av det første og patronymet med initialer, fødselsdatoen registreres i sin helhet (dag, måned, år) på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument ( for eksempel militær ID, utenlandsk pass, førerkort osv.);

Registrering av utdanning (grunnleggende generell, videregående generell, primær yrkesfaglig, videregående yrkesfaglig, høyere yrkesfaglig og videregående yrkesfaglig) utføres bare på grunnlag av riktig sertifiserte dokumenter (sertifikat, sertifikat, vitnemål, etc.);

En registrering av ufullstendig utdanning på passende nivå kan lages på grunnlag av innsendte behørig sertifiserte dokumenter (studentkort, karakterbok, attest fra en utdanningsinstitusjon, etc.);

Yrke og/eller spesialitet angis på grunnlag av dokumenter om utdanning, kvalifikasjoner eller tilstedeværelse av spesialkunnskap (ved søknad om jobb som krever spesialkunnskap eller spesiell opplæring) eller andre korrekt utførte dokumenter.

2.2. Etter å ha angitt datoen for utfylling av arbeidsboken, bekrefter den ansatte, med sin signatur på første side (tittelside) i arbeidsboken, riktigheten av informasjonen som er lagt inn.

Disse endringene gjøres på første side (tittelside) i arbeidsboken. Tidligere etternavn eller fornavn, patronym, fødselsdato krysses over med én linje og nye data registreres. Lenker til de relevante dokumentene er laget på innsiden av omslaget til arbeidsboken og sertifisert av signaturen til arbeidsgiveren eller en person som er spesielt autorisert av ham og organisasjonens segl (eller seglet til personelltjenesten).

3. Fylle ut jobbinformasjon

3.1. I kolonne 3 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen).

Under denne overskriften i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt.

Endringer og tilføyelser gjort på foreskrevet måte i kvalifikasjonsoppslagsverk og organisasjonens bemanningstabell gjøres oppmerksom på de ansatte, hvoretter det foretas hensiktsmessige endringer og tilføyelser i deres arbeidsbøker på grunnlag av pålegg (instruks) eller annen beslutning av den ansatte.
Hvis en arbeidstaker tildeles en ny rangering (klasse, kategori osv.) i løpet av arbeidsperioden, føres en tilsvarende oppføring om dette på foreskrevet måte.

Etableringen av et andre og påfølgende yrke, spesialitet eller annen kvalifikasjon for en ansatt er notert i arbeidsboken som angir gradene, klasser eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel ble en reparatør tildelt det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" med tildelingen av den tredje kategorien. I dette tilfellet, i arbeidsboken: i kolonne 1 i seksjonen "Informasjon om arbeid" er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er datoen for etablering av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er oppføringen gjort : "Det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" er etablert med tildeling av 3. kategori" , kolonne 4 angir det aktuelle sertifikatet, dets nummer og dato.

3.4. Når kontinuerlig arbeidserfaring gjenopprettes i henhold til etablert prosedyre, føres følgende oppføring i arbeidstakerens arbeidsbok på siste arbeidssted i kolonne 3 i avsnittet "Arbeidsinformasjon": "Kontinuerlig arbeidserfaring ble gjenopprettet fra slikt og slikt en dato, måned, år», i kolonne 4 henvises det til tilsvarende navn på dokumentet som er lagt til grunn, med henvisning til dato og nummer.

4. Fylle ut informasjon om prisen

Prosedyren for å legge inn informasjon om tildelinger er som følger: i kolonne 3 i delen "Informasjon om priser" i arbeidsboken, er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen); nedenfor i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen lagt inn (nummereringen øker gjennom hele perioden av den ansattes arbeidsaktivitet); Kolonne 2 angir datoen for tildelingen; Kolonne 3 viser hvem som tildelte den ansatte, for hvilke prestasjoner og med hvilken pris; Kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen, med henvisning til dato og nummer.

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse
(oppsigelse av arbeidsavtale)

For eksempel, når en arbeidsavtale med en ansatt sies opp på grunn av en reduksjon i personalet, fastsettes 10. oktober 2003 som den siste arbeidsdagen. Følgende oppføring må gjøres i arbeidsboken til den ansatte: i kolonne 1 i avsnittet "Arbeidsinformasjon" føres serienummeret til oppføringen, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10.10.2003), i kolonne 3 oppføringen gjøres: "Oppsagt på grunn av en reduksjon i antall ansatte i organisasjonen, paragraf 2 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode", kolonne 4 angir datoen og nummeret for ordren (instruksjonen) eller annen vedtak fra arbeidsgiver om oppsigelse.

5.2. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på grunnlag av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (bortsett fra tilfeller av oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ fra arbeidsgiveren og på grunn av forhold utenfor partenes kontroll (klausuler) 4 og 10 i denne artikkelen), føres en oppføring om oppsigelse i arbeidsboken (oppsigelse av arbeidskontrakten) med henvisning til det relevante avsnittet i denne artikkelen.
For eksempel: "Avsagt etter avtale mellom partene, paragraf 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks" eller "avskjediget på egen anmodning, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling) )

Når ansatt til et nytt arbeidssted, føres det en oppføring i den ansattes arbeidsbok i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" gitt i avsnitt 3.1 i denne instruksen, som indikerer at arbeidstakeren ble akseptert (utnevnt) i form av overføre.

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

7.1. Et duplikat av arbeidsboken fylles ut i samsvar med avsnitt 1 - 6 i denne instruksen.

Dersom de fremlagte dokumentene bekrefter at arbeidstakeren ble overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), så føres det også en tilsvarende oppføring om dette.

I tilfelle dokumentene ikke fullt ut inneholder ovennevnte informasjon om tidligere arbeid, vil kun informasjonen som er tilgjengelig i dokumentene føres inn i duplikatarbeidsboken.

Hvorfor finnes det?

Regler for vedlikehold og registrering, hvem forbereder

Generelle regler

Tittelside: utfyllingsregler

Vedlikeholde en arbeidsdel

Vedlikehold av utmerkelsesdelen

Hvordan og hvor skal de oppbevares?

Kopi: utstedelsesregler

Duplikat: utfyllingsregler

Liner

Når utstedt ved oppsigelse

BRUKSANVISNING FOR FULLFØRING AV ARBEIDSBØKER

1. Generelle bestemmelser

2. Fylle ut informasjon om den ansatte

3. Fylle ut jobbinformasjon

4. Fylle ut informasjon om prisen

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling) )

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

Instruksjoner for å føre journal i en arbeidsbok

Regler for vedlikehold av arbeidsbøker

Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker

1. Generelle bestemmelser

2. Fylle ut informasjon om den ansatte

3. Fylle ut jobbinformasjon

4. Fylle ut informasjon om prisen

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling) )

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

BRUKSANVISNING
FOR FULLFØRING AV ARBEIDSBØKER

5. Fylle ut informasjon om oppsigelse
(oppsigelse av arbeidsavtale)