Hva er angitt i bemanningstabellen. Hvordan utvikle en bemanningstabell. Personalliste over ansatte: regler for sammenstilling

Automatisk utfylling av standardskjemaer for dokumenter
Skrive ut dokumenter med signatur og seglbilde
Brevpapir med din logo og detaljer
Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Business.Ru - rask og praktisk utfylling av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Rekruttering av ansatte gjennomføres i henhold til bemanningstabell. Den godkjennes etter ordre fra organisasjonens leder eller annen autorisert person ved ordre eller fullmakt.

Sjekk ut kvotedelen. Dette kan gjenspeile spesifikasjonene til bedriften. Godtgjørelser kan være for forretningshemmeligheter, ansiennitet til ansatte, skadelighet, spesielle meritter for organisasjonen, akademisk grad mv.

(Skriv ut dokumenter uten feil og 2 ganger raskere på grunn av automatisk utfylling av dokumenter i Klass365-programmet)

Hvordan forenkle papirarbeid og journalføring med letthet og letthet

Se hvordan Business.Ru fungerer
Logg på demo

Slik fyller du ut bemanningstabellen i T-3-skjemaet

Bemanningstabellen brukes til å formalisere strukturen, sammensetningen av personalet, dens størrelse i samsvar med gjeldende charter for organisasjonen. Personallisten er godkjent av lederen eller en person autorisert av ham (og satt sammen av dem, siden den nødvendige stillingen til en arbeidsøkonom som er forpliktet til å utarbeide en tidsplan ikke er tilgjengelig i alle virksomheter) og inneholder følgende informasjon:

Liste over eksisterende stillinger i bedriften;
- antall enheter i staten;
- månedlig lønnsfond;
- mengden offisielle lønn og godtgjørelser;
- liste over strukturelle underinndelinger.

Samtidig må det huskes at stillingen til den ansatte i arbeidsavtalen fullt ut må samsvare med stillingen i personallisten, og navnet reduseres ikke når den legges inn i dokumentet. Og selve stillingene legges inn der, basert på yrkesklassifiseringen, fordi ethvert avvik kan føre til vanskeligheter med å søke om pensjon. Jobbene er oppført i synkende rekkefølge, og starter med de viktigste.

Tidsplanen er utarbeidet for en bestemt dato, som indikerer gyldighetsperioden og i en kopi, som er i regnskapsavdelingen til foretaket. I tillegg er dokumentet sydd og forseglet med signaturene til lederen, regnskapssjefen og deretter selskapets segl. Feil i dette dokumentet kan ikke rettes med en korrekturleser. De fleste av dem er laget i lønn. Du kan rette opp situasjonen ved å stryke nøye gjennom med de riktige tallene og signaturen til komponenten bemanning ansikter. Resten av endringene (for eksempel å gå inn i en posisjon hvis de har glemt å indikere den, eller korrigere den hvis de har angitt det feil) skjer ved hjelp av ordre fra hodet.

Hvis vi snakker om direkte utnevnelse av bemanningsbordet, så ligger det i det faktum at ved evt. kontroversielle situasjoner presentere opplysningene som er angitt der i retten. Derfor, med riktig utarbeidelse av dokumentet, kan du alltid regne med å vinne en rettssak.

Kom i gang med Business.Ru akkurat nå! Bruk en moderne tilnærming til bedriftsledelse og øk inntekten din.

Koble gratis til Business.Ru

Vurder om en bemanningstabell er nødvendig i en organisasjon og hvordan du kan utvikle den; hva er prosedyren for å godkjenne dokumentets egen form. La oss studere vanskelige spørsmål, for eksempel fremgangsmåten for godkjenning av bemanningstabellen, dersom bedriften har egne divisjoner eller det kun er én ansatt.

Bemanning: å være eller ikke være

Til å begynne med, la oss finne ut om bemanningstabellen (SR) er det primære regnskapsdokumentet og om det er obligatorisk for organisasjonen å ha det.

Den 1. januar 2013 trådte føderal lov nr. 402-FZ av 6. desember 2011 "On Accounting" (heretter referert til som lov nr. 402-FZ) i kraft, ifølge hvilken hvert faktum i en organisasjons økonomiske liv er underlagt registrering av et primært regnskapsdokument som kun inneholder obligatoriske rekvisita. Samtidig tilhører retten til å velge formene for primærdokumenter (samlet eller uavhengig utviklet) nå arbeidsgiveren<1>.

Til din informasjon. Fakta om økonomisk liv inkluderer en transaksjon, hendelse, operasjon som har eller kan ha innvirkning på finansiell posisjonøkonomisk enhet, det økonomiske resultatet av dens aktiviteter og (eller) kontantstrøm.

Ekspertenes meninger om den obligatoriske bemanningen varierer. Etter vår mening bør den godkjennes av organisasjonen. Denne konklusjonen følger av tolkningen av art. Kunst. 15, 57, 66, 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Så i art. Kunst. 15 og 57 angir behovet for at arbeidstaker og arbeidsgiver skal fastsette og fastsette i arbeidsavtalen «arbeidsfunksjonen (arbeid i henhold til stilling i henhold til bemanningstabell ...)». Samtidig er det ingen klausul "hvis noen", inneholdt i mange artikler i den russiske føderasjonens arbeidskode.<2>og gi rett til å velge dersom denne tilstedeværelsen (av en myndighet, dokument, omstendighet) ikke bekreftes.

I tillegg er art. 57, fastslås det at arbeidstakeren og arbeidsgiveren kan gi et tilleggsvilkår om å spesifisere arbeidsstedet (angir den strukturelle enheten og dens plassering) og (eller) på arbeidsplassen. Informasjon om den strukturelle enheten finnes nøyaktig i bemanningstabellen og vil deretter gjenspeiles i arbeidsboken til den ansatte (artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, punkt 3.1 i instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker<3>).

Samtidig bør man ikke glemme et slikt grunnlag for oppsigelse som "reduksjon av antall eller ansatte til ansatte" (klausul 2, del 1, artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I mangel av en bemanningstabell er det praktisk talt umulig å bevise legitimiteten til oppsigelsen av ansatte på dette grunnlaget, samt gyldigheten av betalingene som betales til slike ansatte pengesummer ingen arbeidstilsyn, ingen skattemyndigheter, ingen domstol.

Konklusjonen om behovet for bemanning støttes også av vedtekter<4>og etablert rettspraksis.

I alle fall minimerer tilstedeværelsen risikoen for krav fra skattetilsyn og rettsmyndigheter. Derfor bør arbeidsgiver godkjenne bemanningstabellen.

Vi godkjenner timeplanen

Bemanningstabellen er en lokal forskriftslov fra organisasjonen, som i konsolidert form fastsetter den eksisterende arbeidsdelingen mellom ansatte og vilkårene for avlønning av deres arbeid (Rostrud-brev datert 01.23.2013 N PG / 409-6-1). Det vil si at bemanningen reflekterer hendelsene arbeidsforhold som kan påvirke organisasjonens økonomiske stilling og (eller) kontantstrøm. Faktisk har ikke en organisasjon (spesielt en nyopprettet) eller en annen arbeidsgiver rett til å ansette arbeidere i fravær av en bemanningstabell.

Tidligere var en enhetlig form for bemanning obligatorisk, godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité av 01/05/2004 N 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon om regnskapsføring av arbeid og betaling av det. Siden 2013 har bruken imidlertid blitt valgfri. Og selv om mange organisasjoner fortsatt bruker enhetlige former, bør du ikke gå glipp av muligheten lovgiveren gir og tilpasse den til behovene til en bestemt arbeidsgiver.

Velg en metode

Tatt i betraktning bestemmelsene i art. 9 i lov N 402-FZ, før du setter sammen organisasjonens bemanningstabell, er det nødvendig å godkjenne formen, samt formene for andre dokumenter om regnskap for arbeid og betaling.

Du kan gjøre dette på to måter:

- godkjenne etter en egen ordre fra organisasjonen med bruk av de relevante skjemaene;

- reflektere i organisasjonens regnskapsprinsipper for regnskapsformål, hvilke former for primære regnskapsdokumenter (samlet eller uavhengig utviklet) som brukes for å formalisere fakta om det økonomiske livet (se eksempel 2 nedenfor). I dette tilfellet bør de angitte dokumentformene gjøres som vedlegg til regnskapsprinsippene (se eksempel 3 nedenfor).

Det skal bemerkes at på grunn av nødvendigheten regnskapsprinsipper for de fleste arbeidsgivere iht. 8 i lov N 402-FZ, er den andre metoden for å fikse de anvendte formene for primærdokumenter mer å foretrekke.

Godkjenningsordre

Så, arbeidsgiveren bestemte seg for å godkjenne bemanningstabellen i henhold til et egenutviklet skjema. Det første trinnet er å gi en ordre.

Endringer

Endringer i den godkjente og gjeldende bemanningstabellen gjøres også på bestilling - enten reflekterer spesifikke endringer, eller godkjenner ny utgave SR.

Som Rostrud bemerket i brev N 428-6-1 datert 22. mars 2012, endres bemanningstabellen dersom strukturelle inndelinger eller stillinger endres, lønn endres, antall eller stab av ansatte reduseres. Hyppighet og hyppighet av endringer i bemanningstabellen bestemmes av arbeidsgiver.

Requisites

Husk: en egenutviklet bemanningstabell må inneholde både informasjon om ordren som godkjente skjemaet og detaljene i dokumentet som ble satt i kraft (se eksempel 7).

I tillegg, i bemanningstabellen utviklet av organisasjonen, er det ikke nødvendig å angi gyldighetsperioden (i motsetning til den enhetlige formen). Det er nok å angi datoen bemanningstabellen trer i kraft.

Nyetablerte organisasjoner

Bemanningstabellen er satt sammen, selv om det kun er lederen som jobber i den nyopprettede organisasjonen. Det er to mulige presentasjoner her. stabsenheter:

- eller bare hodet er indikert;

- eller nødvendig bemanning og antall ansatte umiddelbart fastsettes.

Filialer og representasjonskontorer

Separat bør det sies om bemanningen til en organisasjon der det er filialer, representasjonskontorer eller andre separate divisjoner.

I den nye formen for bemanning er det mulig å sørge for tildeling av ikke bare strukturelle, men også separate divisjoner.

Hvis Bemanningstabellen er satt sammen av avdelingen selvstendig(Dessverre bør en slik rett tilveiebringes i organisasjonens charter, forskriften om delingen og fullmakten til avdelingssjefen), da er det tilrådelig å sørge for godkjenningsprosedyren, og angi detaljene av godkjenningen i selve personallisten.

Fylle ut individuelle kolonner

Det er spesielt nødvendig å si om å fylle ut kolonnen "Lønn" osv.: lønnsbeløpet skal være ett, det er ikke tillatt å indikere den såkalte "gaffelen", siden i henhold til art. 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør betaling være lik for likt arbeid.

Merk. Du kan lese om reglene for utfylling av bemanningskolonner som "Posisjon", "Antall stabsenheter", "Tariffsats (lønn) etc.", "Tillegg" i artikkelen "Bemanning i spørsmål og svar" på s. 46 i tidsskriftet N 7, 2009.

Refleksjon om nødvendig Samme stillinger, ulik lønn(og ikke lønn), anbefaler vi enten å etablere kategorier eller kategorier for stillingen, eller regulere dette ved å etablere tillegg (påslag) avhengig av ansattes kvalifikasjoner. Rostrud holder seg også til dette standpunktet (brev datert 27. april 2011 N 1111-6-1).

Derfor kan arbeidsgiver ved utvikling av et bemanningsskjema med det formål å etablere personlige tillegg og tilleggsutbetalinger til ansatte oppgi informasjonen i kolonnen «Tillegg, tilleggsbetalinger» som vist i eksempelet:

Et utvalg av utformingen av kolonnen "Tillegg, tillegg" i bemanningstabellen.

Hvis lønnen til ansatte i en organisasjon består av lønn (eller av lønn og uregelmessig utbetalte bonuser), kan kolonnen "Tillegg, tilleggsbetalinger" ekskluderes. Og omvendt: hvis arbeidsgiveren bruker vanlige bonuser som et insentiv for ansattes arbeid, kan du legge til kolonnen "Bonuser", også for enkelhets skyld, og fremheve undergrafene "Grunnlag" og "Beløp, gni." (se eksempel 12).

Et eksempel på utformingen av kolonnen "Award", "On hand" i bemanningstabellen.

For en rekke arbeidsgivere, på grunn av behovet for å overholde art. Kunst. 133 og 133.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ville det være nyttig å legge til kolonnene "For betaling" eller "I hånden" (eksempel 12).

Utdrag fra bemanningstabellen

Det skal huskes at i henhold til art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi arbeidstakeren, på hans anmodning, dokumenter knyttet til arbeidet hans, inkludert utdrag fra dokumenter (artikkel 88 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Derfor anser vi det som hensiktsmessig å også godkjenne skjemaet Uttalelser fra personallisten (det er ingen enhetlig form).

Vanlig ordning

Bemanningstabellen er et planlagt og upersonlig dokument. Derfor, ikke "vekt" den med informasjon. Tross alt kan dette dokumentet sendes til skatte- eller rettsmyndighetene, som ikke bør kjenne til den "ekstra" informasjonen. For å fikse den faktiske plasseringen av plassering av personell (etter navn) og lønn (med hensyn til "flytende" bonuser), er det tilrådelig å bruke den vanlige plasseringen. Dokumentet kan være på papir eller elektronisk og inneholde all informasjon om ansatte som kreves av arbeidsgiver (se eksempel 14).

Statlig ordning.

Selskap med begrenset ansvar "SportInvest"

(LLC "SportInvest")

Bemanning 03.11.2014

Strukturell inndeling	Posisjon	Antall stabsstillinger	Etternavn I.O.	Lønn, (gni.)	Godtgjørelser, tillegg	Premier	Totalt (gruppe 6 + gruppe 8 + gruppe 10)	Tilleggsinformasjon
Utgangspunkt	Mengde (rub.)	Utgangspunkt	Mengde (rub.)
Navn	Koden
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Direktoratet	01	Daglig leder	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
Sekretær	1	Belkina N.A.	30 000	For kunnskap om fremmedspråk	2000			32 000	Svangerskapspermisjon til 25.12.2014
Systemadministrator	0,75	Volgin I.L.	21 330					15 997,50	Arbeider på hovedarbeidsstedet
<…>
Regnskap	02	Regnskapsfører	1	Gromova K.T.	25 000	Økning i arbeidsvolumet (DS til 06/04/2010)	5550			30 550
Regnskapsfører	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	Permisjon for å ta vare på et barn inntil 3 år (12/11/2014 - tilbake til jobb)
Regnskapsfører	1	Eremina E.M.	25 000	Utvidelse av tjenesteområdet (DS til 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
Salgsavdeling	03	sjef	1	Acorn U.A.	30 000			For overskridelse av salgsmålet	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
avdelingsleder	1	Zorin I.A.	35 000			For overskridelse av salgsmålet	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Leveringsavdeling	04	Spesialist	0,5	Ilyin B.B.	15 000					7500	Ekstern deltid
avdelingsleder	1	Klaus W.W.	25 000					25 000
Markedsføringsavdeling	05	Spesialist	1	Lomov Ya.R.	24 400					24 400	Barn under 3 år (d. 06.02.2012)
Spesialist	1	Mishin T.A.	24 400					24 400
		avdelingsleder	1	LEDIG STILLING
<…>

Mening. Maria Kolganova, førsteamanuensis, Institutt for nærings- og arbeidsrett State University ledelse

I lovteorien har et av hovedtrekkene i det arbeidsrettslige forholdet alltid vært ansett som inkludering av en ny ansatt i organisasjonens stab. Viktigheten av denne handlingen er knyttet til den juridiske fikseringen av den ansatte i organisasjonen. Inkluderingen av en ansatt i organisasjonens stab "lukker" den tidligere eksisterende ledige stillingen, bestemmer hans plass i organisasjons- og ledelsessystemet arbeidsprosesser i selskapet, forhåndsbestemmer hovedkomponenten av inntektsbeløpet hans (offisiell lønn, lønn, tariffsats), fikser og gjør det legitimt å differensiere justeringen av lønn på grunn av godtgjørelser, tilleggsbetalinger, KTU og andre betalinger som tillater, i i samsvar med lønnssystemene som er godkjent i organisasjonen, for å tilpasse inntjeningen til de ansatte.

Merk. Se artikkelen «Hvordan organisere arbeid med personopplysninger i HR-avdelinger» på s. 40 i tidsskriftet N 3, 2012.

De selskapene som leverer ansatte til tredjeparter står overfor alvorlige problemer i disse sakene. Slike organisasjoner (private arbeidsformidlingsbyråer) kan formelt oppfylle kravet om bemanningstabell, men juridisk sett er det opprettet i en reell organisasjon og for reelle jobber, og ikke under en sivil kontrakt med en mellommann.

Merk. Se artikkelen "10 feil å unngå ved behandling av dokumenter relatert til personopplysninger" på s. 52 tidsskrifter N 3, 2012.

Bedrifter som overfører arbeidskraft ansatt under en bemanningsavtale, skaper ikke reelle arbeidsplasser, investerer ikke i produksjon og modernisering av den. I tilfelle en formidlingsorganisasjon går konkurs, kan ikke dens eiendom (ofte leid) være en garantist for kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste fra ansatte. Og derfor gir det ingen mening å betrakte bemanningstabellene som er opprettet i dem, som seriøse organisatoriske og økonomiske dokumenter.

Merk. Les om «lånt» arbeidskraft på s. 70.

Ikke mindre problemer oppstår i slike virksomheter og i forbindelse med utførelse av personaldokumentasjon. Hvis mellommannen registrerer den innleide arbeidstakeren for jobben hans, vil den faktiske produksjonsarbeiderens faktiske utførelse av arbeidsfunksjoner under skadelige eller farlige arbeidsforhold ikke bli regnet med i hans fortrinnsvise tjenestetid, som gir rett til pensjon, siden i kontoret til formidlingsselskapet som registrerer den ansatte i henhold til hennes personalliste til en reell arbeidsgiver, er det ingen slike skadelige arbeidsforhold. Ingen EFE-struktur anerkjenner arbeid med bemanning i et mellomledd foretak som arbeid under skadelige eller farlige forhold som gir rett til pensjonsytelser. Dette forklares med at i arbeidstakerens arbeidsbok, som i henhold til art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode er hoveddokumentet på den arbeidsaktivitet og ansiennitet, i samsvar med mellommannens personalliste, ble det laget en ansettelsesprotokoll.

Avslutningsvis vil jeg bemerke at kravene til dokumenter som er fastsatt i lov N 402-FZ, i noen tilfeller skiller seg fra kravene i arbeidslovgivningen (som faktisk er tøffere). For å unngå krav fra kontrollørene anbefaler vi derfor å ta det enhetlige skjemaet N T-3 som grunnlag for utvikling av bemanningsskjemaet. Det anbefales å bruke GOST R 6.30-2003 “Unified Documentation Systems. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Dokumentasjonskrav. Og til slutt, siden bemanningstabellen inneholder personopplysninger om ansatte, må lagring, behandling, ødeleggelse utføres i samsvar med kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen om beskyttelse av personopplysninger.

Y. Titova

Lærer,

Journalekspert

"Personaltjeneste

og personalledelse"

Signert for trykk

Bemanningstabellen er en obligatorisk normativ handling som ikke inneholder navnene på de ansatte i organisasjonen. Formålet med dette dokumentet er å gi en veldefinert bedriftskonfigurasjon.

Nemlig:

Sammensatt.
Antall ansatte.
Mengden penger brukt på betalinger.

Dokumentet er lokalt, dvs. internt dokument fra arbeidsgiver. Papiret trer i kraft etter at foretaksleder signerer pålegget om godkjenning av bemanningstabellen (SR). Skattetilsynet eller arbeidstilsynet har rett til å kreve dette dokumentet. Fraværet er et brudd på arbeidsbeskyttelseslovgivningen.

Enhver organisasjon fra begynnelsen av sin virksomhet er forpliktet til å ha visse regler. Videre må hver nyansatt gjøres kjent med bedriftens gjeldende dokumenter. Dette bør gjøres før undertegning av arbeidsavtalen.

Bemanningstabellen (skjema T-3) dannes ved bedriften enten fra begynnelsen av aktiviteten eller fra begynnelsen Dette året. Lederen godkjenner dokumentet i riktig rekkefølge. Ordreteksten bekrefter at bemanningstabellen har trådt i kraft. Etter at papiret er signert av en autorisert person, registreres det i riktig journal. Denne prosessen er ledsaget av tildeling av et registreringsnummer til bestillingen. Den nøyaktige lagringsperioden for bestillingen og tidsplanen er ikke regulert.

Pålegget om å endre bemanningstabellen annullerer det forrige dokumentet for senere å godkjenne et nytt.

Gyldighet - etter skjønn av hodets rekkefølge: fra et år eller mer. Ved endring av virksomhetsstrukturen er det mer hensiktsmessig å gjøre endringer i SHR enn å godkjenne en ny. Arbeidsgiver signerer pålegg om å endre SR, på grunnlag av dette gjøres nødvendige justeringer. Hvis bemanningsutvidelse er planlagt eller omvendt, har det vært massereduksjon, bør kompileres ny form T-3.

Form og innhold

Lederen har rett til selvstendig å utvikle et dokumentskjema, under hensyntagen til virksomheten til virksomheten og dens behov. Tidligere aksepterte skjemaer fra januar 2013 er ikke obligatoriske. De fleste arbeidsgivere vet ikke hvordan de skal utarbeide en bemanningstabell, og derfor bruker de det enhetlige skjemaet nr. T-3 som skjema. Den er enkel å fylle ut og inneholder alle nødvendige data. Skjema T-3 og prosedyren for å fylle den ut ble godkjent av dekret nr. 1 fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004. Dette dokumentet bør inneholde følgende:

liste over strukturelle inndelinger;
avdelingskode;
stilling, spesialitet, klassifisering;
antall stabsenheter;
offisielle lønn;
kvoter;
lønnsfond.

Ansvaret for å fylle ut dette skjemaet er tillagt personelloffiserer. I noen tilfeller utføres denne oppgaven av en regnskapsfører eller leder av foretaket. Med utgangspunkt i ovennevnte personaldokument har arbeidsgiver rett til å utvikle en bemanningsordning. Den gjennomføres elektronisk i excel og lar deg registrere data om utskifting av ansatte.

Fyllingsregler

V uten feil dokumentet angir det fulle navnet på organisasjonen i samsvar med de konstituerende dokumentene. I tillegg til datoen for utarbeidelse av bemanningen, er datoen for ikrafttredelsen og gyldighetsperioden angitt. I øvre høyre hjørne er det angitt antall stabsenheter den dagen dokumentet ble utarbeidet.

Den første kolonnen angir de strukturelle inndelingene i organisasjonen, og starter med hodet (administrasjonen). Videre i en fri tolkning, uten å avvike fra allment aksepterte begreper. Det dreier seg om kommersielle organisasjoner. For statlige institusjoner er forskjellen ved å fylle ut dokumentet at de er pålagt å følge kravene til de all-russiske klassifisere og andre forskriftsdokumenter. I fremtiden vil dette tillate pensjonerte arbeidstakere fritt å bruke fordelene de har krav på. Underavdelingskoden letter dokumenthåndteringen og settes av hver organisasjon uavhengig.

Med hensyn til stillinger i SHR, antall personer sysselsatt i produksjonen - her går hver organisasjon ut fra personlige behov og lønnsomheten til bedriften.

I kolonnen "tollsats" er alle indikatorer angitt i rubler. I tilfelle at lønnen ikke er det eksakt verdi, mulige grenser bestemmes: fra og til (15 000-20 000).

Premier.
Tillegg.
Kompensasjonsgodtgjørelser.

Størrelsen på godtgjørelsen er angitt i rubler, eller i prosent.

Den neste kolonnen oppsummerer de forrige tarifftallene og multipliserer dem med antall stabsenheter. Det resulterende tallet er lønnsfondet (ph) for måneden.

Bemanningen til en individuell gründer skiller seg ikke fra et lignende dokument for en LLC eller noen annen organisasjon. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre den potensielle arbeidstakeren kjent med "ansatte" ved inngåelse av en arbeidskontrakt. Mange individuelle gründere har ikke hastverk med å kompilere dette normativt dokument. Unnlatelse av å gjøre det vil resultere i bot.

I følge art. 5.27 i koden for administrative lovbrudd varierer bøtebeløpet for en tjenestemann innen 1000 rubler. - 5000 rubler. Organisasjoner et slikt brudd vil koste fra 30 til 50 000 rubler.

Når og hvordan gjøre endringer

Ved mindre endringer er det tilstrekkelig med en endring av timeplanen. Før en storstilt endring i SR gjennomføres, skal arbeidsgiver varsle ansatte om kommende aksjon to måneder i forveien. Dermed er datoen for pålegget om innføring av endringer og datoen for ikrafttredelsen av endringene forskjellige. Årsaken til justeringen er behovet:

endre tollsatsen;
redusere ansatte;
gi nytt navn til stillingen
endre lønnsformen.

Siden eventuelle endringer påvirker de ansattes interesser, gjør arbeidsgiver automatisk endringer i arbeidsavtaler. Du kan laste ned en prøvebestilling for endring av bemanningstabell her.

Ekstrakt

I følge art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan en ansatt i enhver organisasjon, så vel som inspeksjonsorganer, be om et utdrag fra dokumentet ved en skriftlig forespørsel. Et utdrag fra SR er utarbeidet i samsvar med alle regler og inneholder spesifikk informasjon. Hvis morselskapet har flere divisjoner, genereres et utdrag for dem etter å ha kompilert og godkjent personalplanen. Forskjellen mellom hoveddokumentet og utdraget er at sistnevnte er merket med ordet "utdrag" foran navnet og gjengir kun den nødvendige delen av dokumentet.

Våre redaktører får ofte spørsmål om vedlikehold av et så viktig personaldokument som personallisten. Vi har gitt svar på de mest relevante av dem i denne artikkelen.

Hvorfor trenger du bemanning?

I samsvar med retningslinjene for søknad og utfylling av skjemaer for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling, godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 01/05/2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige skjemaer av primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling av det» (heretter referert til som vedtak nr. 1), brukes bemanningstabellen til å formalisere struktur, bemanning og hodetelling organisasjon i samsvar med sin grunnlov. Den inneholder en liste over strukturelle enheter, navn på stillinger, spesialiteter, yrker, som indikerer kvalifikasjoner, informasjon om antall stabsenheter.

For første gang ble en enhetlig form for bemanning godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 6. april 2001 nr. 26 (som en del av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon). I 2004 gitt form har gjennomgått noen endringer.

For arbeidsgiveren er bemanningsbordet et veldig praktisk "verktøy" som utfører flere funksjoner samtidig. Spesielt er det:

lar deg tydelig spore organisasjonsstrukturen til selskapet (dets strukturelle divisjoner);
fastsetter bemanningen av strukturelle enheter og antall stabsenheter for hver stilling (yrke);
lar deg spore systemet for godtgjørelse til ansatte i strukturelle divisjoner;
etablerer og fikser størrelsen på kvoter;
legger til rette for sporing av ledige stillinger og valg av personell til disse stillingene.

Er det nødvendig med bemanningsbord?

På dette øyeblikket Det er to synspunkter når det gjelder arbeidsgivers plikt til å vedlikeholde bemanningstabellen.

I følge den første er tilstedeværelsen av denne lokale reguleringsloven obligatorisk, siden den direkte påvirker arbeidsfunksjonen til den ansatte og hans godtgjørelse. Så, i den russiske føderasjonens arbeidskode, er bemanningen nevnt i art. 15, som inneholder definisjonen av arbeidsforhold, og i art. 57, hvoretter et vesentlig vilkår i arbeidsavtalen er arbeidsfunksjonen, nemlig: arbeid i henhold til stillingen iht. med bemanning, yrker, spesialiteter som indikerer kvalifikasjoner, den spesifikke typen arbeid som er tildelt den ansatte.

Etter et annet synspunkt tar arbeidsgiver selvstendig stilling til behovet for å opprettholde en bemanningstabell. Følgende argumenter tjener som begrunnelse for denne posisjonen. Først vedtok dekret nr. 1 anbefales for bruk enhetlig form for bemanning (nr. T-3). Bemanningstabellen er også nevnt i instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker, godkjent av dekret fra Arbeidsdepartementet i Russland av 10. oktober 2003 nr. 69 (heretter - instruksjon nr. 69). Spesielt i punkt 3.1 i instruksen er det bemerket at oppføringer om stillingens navn (arbeid), spesialitet, yrke, som indikerer kvalifikasjoner, som regel gjøres i samsvar med organisasjonens bemanningstabell.

Som du kan se, er ingen av de oppregnede normative handlingene nedfelt plikt arbeidsgiver for bemanning. Samtidig anbefaler vi at du ikke forsømmer vedlikeholdet av dette personaldokumentet, siden inspeksjonsorganene holder seg til det første synspunktet.

Så Social Insurance Fund of the Russian Federation trekker oppmerksomheten til forsikringstakere (arbeidsgivere) til behovet for å utarbeide en bemanningstabell som et dokument som tjener til å bekrefte riktigheten. Den russiske føderasjonens pensjonsfond trakk også gjentatte ganger oppmerksomhet til behovet da den samlet inn informasjon om tjenestetiden til forsikrede arbeidere.

Ofte ber skattemyndighetene, når de gjennomfører stedlige kontroller, organisasjonens bemanningstabell. For eksempel, i avgjørelsen fra voldgiftsdomstolen i Moskva datert 28. april 2007 i sak nr. A40-4332 / 07-117-33, bemerkes det at " skattekode Den russiske føderasjonen pålegger skattyter forpliktelsen til å sende inn, på anmodning fra skattemyndigheten, dokumentene og informasjonen som er nødvendig for skattekontroll. At arbeidskontrakter, personallister, personlige og individuelle kort ikke er dokumenter skatteregnskap, i seg selv tilbakeviser ikke organisasjonens plikt til å ha slike dokumenter og sende dem til en skatterevisjon på stedet, siden informasjonen i dem kan være av vesentlig betydning for beskatningen.

Ofte betraktes fraværet av et bemanningsbord av inspeksjonsorganer som et brudd på arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen, som en tjenestemann kan bøtelegges fra 500 til 5000 rubler, og en organisasjon - fra 30 000 til 50 000 rubler. (Artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). Men på grunn av at det ikke er noen klar plikt for arbeidsgiver til å opprettholde dette dokumentet i lovverket, kan disse sanksjonene utfordres i retten.

Hvem skal utvikle og godkjenne bemanningstabellen?

Etter å ha bestemt seg for behovet for å utarbeide en bemanningstabell (med mindre den selvfølgelig allerede er i organisasjonen), oppstår neste spørsmål - hvem skal utvikle dette personaljournaldokumentet?

Lovverket definerer ikke kretsen av ansvarlige personer, derfor forutsetter vi at foretakets leder skal ta seg av dette spørsmålet. Det kan utarbeides et eget pålegg om plikt til å utarbeide bemanningstabell for en bestemt arbeidstaker, eller denne plikten kan være nedfelt i arbeidsavtale eller stillingsbeskrivelse for arbeidstakeren.

Som regel, i små organisasjoner, er personell og (eller) regnskapsførere involvert i bemanning, sjeldnere - juridiske tjenesteansatte. I store selskaper - planleggings- og økonomisk avdeling eller avdeling for arbeidsorganisasjon og lønn. Hvis det handler om individuell entreprenør, så kan dette gjøres av en personalansvarlig, en regnskapsfører (hvis noen i staten) eller gründeren selv.

Bemanningstabellen godkjennes av en ordre (instruks) signert av lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham (se eksempel 1). Detaljene i dette dokumentet er angitt i feltet "Godkjent etter ordre fra organisasjonen datert "____" ______________ 200__ nr. __" i det enhetlige skjemaet nr. T-3.

Vær oppmerksom på at datoene for sammenstilling, godkjenning og ikrafttredelse av bemanningstabellen ikke kan være sammenfallende. Så bemanningstabellen kan godkjennes senere enn sammenstillingen, og datoen for introduksjonen (ikrafttredelse) kan være senere enn datoene for godkjenning og sammenstilling.

Med tanke på at lønn periodiseres til ansatte på månedsbasis, er det logisk å sette bemanningstabellen i kraft fra den første dagen i måneden.

Samlet skjema nr. T-3 angir også perioden bemanningstabellen er godkjent for. I denne forbindelse oppstår følgende spørsmål:

Hvor ofte skal bemanningstabellen utarbeides?

Det er ikke noe klart svar i lovverket. Men gitt at bemanningstabellen er et plandokument, er det lurt å utarbeide den for ett år. Bemanningstabellen kan imidlertid godkjennes én gang og være gyldig i flere år.

Hvordan fylle ut det enhetlige skjemaet nr. T-3 riktig?

Så la oss gå direkte til utarbeidelsen av bemanningstabellen. Den vanligste måten å utstede det på er å fylle ut et enhetlig skjema nr. T-3. I dette tilfellet bør man være veiledet av instruksjonene for søknaden og fylle ut skjemaene for primær regnskapsdokumentasjon, godkjent av vedtak nr. 1.

Vi lager en "lue". Først av alt, i feltet "Navn på organisasjon" må du spesifisere navnet på organisasjonen i samsvar med registreringsbeviset. Hvis sertifikatet inneholder både de fullstendige og korte navnene, kan hvilket som helst av dem angis i bemanningstabellen.

Deretter er koden i henhold til OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), nummeret på dokumentet og datoen for dets kompilering angitt. For enkelhets skyld ved registrering, kan bemanningsnummeret inneholde en bokstavindeks (for eksempel ШР).

Den enhetlige blanketten nr. T-Z inneholder følgende ordlyd: "Bemanning for perioden ______ fra" ___ "______ 20__". Det ser ut til at utpekingen av dokumentets gyldighetsperiode innebærer å angi datoen for ikke bare begynnelsen, men også slutten av denne perioden. Er det nødvendig å angi slutten av bemanningstabellen eller er det nok å angi at bemanningstabellen trer i kraft fra en bestemt dato? Det er åpenbart at den enhetlige formen innebærer nettopp det andre alternativet. Dette forklares av det faktum at i prosessen med å utføre aktiviteter i organisasjonen, kan det være behov for å endre bemanningstabellen, derfor er det svært vanskelig å nøyaktig forutsi utløpsdatoen for dens gyldighet.

V kolonne 1 ("navn") angir navnet på den aktuelle strukturelle enheten. Det kan være både avdelinger, representasjonskontorer, samt avdelinger, verksteder, seksjoner m.m. (klausul 16 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 17. mars 2004 nr. 2 "På søknad fra domstolene Den russiske føderasjonen Den russiske føderasjonens arbeidskode).

For å gjøre det lettere å jobbe med bemanningstabellen, er det bedre å ordne strukturelle enheter i grupper i henhold til deres hierarki fra administrasjon til tjenesteenheter. For eksempel vil først og fremst divisjonene som utfører generell ledelse (direktorat, regnskap, personalavdeling, etc.) bli indikert, deretter - produksjonsavdelinger eller divisjoner som utfører hovedfunksjonene til organisasjonen, og på slutten - hjelpeavdelinger og tjenesteavdelinger (administrativ og økonomisk tjeneste, forsyningsavdeling, lager, etc.).

V kolonne 2 ("kode") koder for strukturelle inndelinger som er tildelt dem av arbeidsgiveren, er påført. Som regel er koder indikert med tall, hvor antallet varierer avhengig av kompleksiteten til organisasjonens struktur. Dette lar deg bestemme plasseringen til hver avdeling (underavdeling, gruppe, etc.) i den overordnede organisasjonsstrukturen. For eksempel er økonomiavdelingen tildelt koden 02. Følgelig vil økonomi- og planavdelingen og regnskapsavdelingen som er en del av avdelingen ha kodene 02.01 og 02.02.

I tilfelle organisasjonen bruker et sentralisert arbeidsflytsystem, kan koden til den strukturelle enheten utelates.

I kolonne 3 stillingen (spesialitet, yrke), kategori, klasse (kategori) av den ansattes kvalifikasjoner er angitt. Det er bedre hvis disse dataene er gitt i samsvar med:

All-russisk klassifisering av yrker av arbeidere, stillinger for ansatte og lønnskategorier OK 016-94 (introdusert av dekretet fra Russlands statsstandard datert 26. desember 1994 nr. 367);
Kvalifikasjonskatalog over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte (godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 21. august 1998 nr. 37).

Selvfølgelig blir disse katalogene utdaterte og mange av stillingene som dukket opp i i fjor, er de fraværende (for eksempel stillingen som kontorsjef). Derfor er forskjeller i navn på stillinger, yrker, spesialiteter i kvalifikasjonsguider og i personaldokumenter organisasjoner er tillatt. Men hvis med utførelsen av arbeid i visse stillinger, yrker, spesialiteter knyttet til yting av kompensasjon og ytelser eller tilstedeværelsen av restriksjoner, da må navnene på disse stillingene, yrkene eller spesialitetene og kvalifikasjonskravene for dem være i samsvar med navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene som er godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen (artikkel 57 i arbeidskodeksen). den russiske føderasjonen, klausul 3.1 i instruksjon nr. 69). Ellers vil arbeidstakeren ikke ha rett til ytelser.

Eksempel 2

Skjul Vis

I arbeidsboken til en musikkarbeider som i 17 år ledet et barnekorstudio på en internatskole, ble hans stilling angitt som «arrangøren av sirkelen». Siden denne stillingen ikke er i den all-russiske klassifiseringen av yrker av arbeidere, stillinger for ansatte og lønnskategorier, og heller ikke i listen over jobber, yrker, stillinger, spesialiteter og institusjoner, tatt i betraktning hvilken alderspensjon som er tidlig tildelt i samsvar med artikkel 28 i den føderale loven "Om arbeidspensjoner i den russiske føderasjonen", godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 29. oktober 2002 nr. 781, ble denne ansienniteten ikke regnet med i forsikringen for tidlig tildeling av pensjon til en ansatt.

I følge art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må stillingen til den ansatte som ansettes samsvare med den som er angitt i bemanningstabellen. Det er tilfeller hvor navnet på stillingen som er brukt i arbeidsavtalen ikke samsvarer med personallisten, eller en slik stilling ikke er gitt av personallisten i det hele tatt. I dette tilfellet må motsetningen som eksisterer mellom arbeidskontrakten og bemanningstabellen løses til fordel for arbeidskontrakten (artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidstakeren skal utføre arbeidsfunksjonen som er fastsatt i arbeidskontrakten (det vil si arbeid i stillingen, spesialiteten eller yrket som er fastsatt i kontrakten), og personalansvarlig må gjøre passende endringer i bemanningstabellen. Hvordan du gjør dette, vil vi vurdere litt senere. For nå, la oss fortsette å fylle ut skjemaet.

Ved fylling kolonne 4 («Antall stabsenheter») angir antall stabsenheter for de aktuelle stillingene (profesjonene). I tilfelle når innholdet i en ufullstendig stabsenhet er gitt, under hensyntagen til særegenhetene ved deltidsarbeid, er antall stabsenheter angitt i de aktuelle andelene, for eksempel 0,25; 0,5; 2,75 osv.

Med tanke på at det er mulig å ansette nye medarbeidere kun for ledige stillinger, kan ikke bare eksisterende stabsenheter, men også ledige angis i bemanningstabellen. Med andre ord, dersom organisasjonen sysselsetter 10 personer og det samtidig er angitt 10 stabsstillinger i bemanningstabellen, vil det ved utvidelse av bemanningen måtte gjøres endringer i bemanningstabellen. Og du kan umiddelbart sette mer stabsenheter (for eksempel 12). Dermed kan du i bemanningstabellen beholde en personalreserve for fremtiden.

En av problemstillingene som skaper vanskeligheter i praksis er knyttet til utformingen av deltidsarbeidere. Flere personer kan for eksempel jobbe i samme stilling deltid eller deltid. I dette tilfellet angir personallisten totalt antall stabsenheter for den tilsvarende stillingen.

Anta at det er to fulltidsekspeditører og en deltidsekspeditør. I dette tilfellet skal kolonne 4 angi 2,5 stabsenheter.

V kolonne 5 ("Tariffsats (lønn), etc."), avhengig av godtgjørelsessystemet som er vedtatt i organisasjonen, er månedslønnen angitt med tariffsatsen (lønn), lønnstabell, prosentandel av inntekt, andel eller prosentandel av overskudd, arbeid deltakelsesgrad (KTU), fordelingskoeffisient, etc. I dette tilfellet bestemmes lønn i rubel.

Vi minner om at i samsvar med art. 133 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan beløpet på den offisielle lønnen (tollsatsen) ikke være lavere enn den lovlig fastsatte minstelønnen (for tiden - 4 330 rubler). Samtidig skal godtgjørelsessystemet etableres ved en lokal forskriftslov (for eksempel vederlagsforskriften).

Eksempel 3

Skjul Vis

Personallisten sørger for en stabsenhet for stillingen som "sekretær" med en lønn på 15 000 rubler. Men under hensyntagen til selskapets interesser ble sekretæren ansatt på vilkårene ekstern kombinasjon til 0,5 kurs. I samsvar med art. 285 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betales deltidsarbeidere i forhold til timene som er jobbet, avhengig av produksjonen eller andre forhold bestemt av arbeidskontrakten. I denne forbindelse må arbeidskontrakten angi et beløp som er proporsjonalt med tiden som deltidsarbeideren har jobbet (i denne saken- 7500 rubler).

Som det fremgår av eksemplet ovenfor, bestemmer bemanningstabellen lønnen for den tilsvarende stillingen, men ikke godtgjørelsen for en bestemt ansatt.

V kolonne 6-8 (“Tillegg”) indikerer insentiver og erstatningsutbetalinger ansatte (bonuser, godtgjørelser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger) etablert av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen (for eksempel, nordlige kvoter, godtgjørelser for grad etc.) eller innført etter organisasjonens skjønn (for eksempel relatert til regimet eller arbeidsforhold).

et fast beløp (ved endring av lønnen kan godtgjørelsesbeløpet stå i samme beløp eller også endres);
i form av en prosentvis godtgjørelse (i dette tilfellet endres størrelsen på godtgjørelsen sammen med lønnen).

Vær oppmerksom på: dersom avlønningssystemet gir mulighet for å etablere individuelle tillegg for hver stilling, skal hver stilling i kolonne 3 fordeles på egen linje, og i kolonne 4 overfor hver stilling settes en enhet.

En annen ofte stilte spørsmål, som bekymrer blant annet personalansvarlige: er det mulig for ansatte med samme stillinger å sette ulike lønninger, for eksempel ved å sørge for en lønnsplugg i bemanningstabellen? Både i den juridiske litteraturen og i praksis er det to motsatte tilnærminger til å løse dette problemet. Så noen eksperter mener at dette er ganske akseptabelt. Til støtte for dette synspunktet, art. 132 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ifølge hvilken lønnen til hver ansatt avhenger av hans kvalifikasjoner, kompleksiteten til arbeidet som utføres, mengden og kvaliteten på arbeidskraft som er brukt og er ikke begrenset til et maksimalt beløp. Med dette i bakhodet bør lønn fastsettes forskjellig og først og fremst avhenge av arbeidstakerens kvalifikasjoner, på grunnlag av hvilke ansatte som innehar samme stilling, men med ulike kvalifikasjonskategorier, kan settes ulik lønn.

Ifølge andre eksperter tilsvarer hver stilling én lønn. I tilfelle det er nødvendig å etablere ulik lønn for ansatte som har de samme stillingene, er det tilrådelig å regulere lønnsbeløpet ved hjelp av ulike godtgjørelser (for eksempel for arbeidsintensiteten).

Eksempel 4

Skjul Vis

Selskapet har to regnskapsførere. Samtidig gir bemanningstabellen regnskapsføreren en lønn på 10 000 rubler, samt godtgjørelser for uregelmessig arbeidstid på 10% av lønnen (1000 rubler) og for arbeidsintensiteten - 20% (2000) rubler). Tatt i betraktning kvalifikasjonene og arbeidserfaringen til en av de ansatte som innehar denne stillingen, ble alle godtgjørelser etablert, og følgelig utgjorde lønnen hans 13 000 rubler. (10 000 rubler + 1 000 rubler + 2 000 rubler). Den andre regnskapsføreren fikk bare én godtgjørelse for en uregelmessig arbeidsdag, hvoretter lønnen hans utgjorde 11 000 rubler. (10 000 rubler + 1 000 rubler).

V kolonne 9 det totale beløpet dannet ved å legge til kolonnene 5-8 er notert, det vil si summen av lønn for alle stabsenheter i en bestemt stilling, tatt i betraktning de etablerte godtgjørelsene. Hvis kolonnene 5-9 ikke kan fylles ut i rubelekvivalenten (for eksempel på grunn av bruk av tollfrie, blandede og andre lønnssystemer), fylles disse kolonnene i de riktige måleenhetene (i prosenter, koeffisienter, etc.). ). Samtidig er det mulig å beregne totalbeløpet (totalt) i kolonne 5-9 dersom tariffsatsene og kvotene settes i samme enheter for samme tidsperiode.

Kolonne 10 , som navnet tilsier, er ment for forskjellige notater. I deres fravær forblir det tomt.

Etter å ha lagt inn data i alle kolonner, fyll ut linje "Totalt" plassert nederst på tabellen. For å gjøre dette, beregnes antall stabsstillinger, lønnsbeløp, godtgjørelser og beløpet på månedlig lønnsfond i vertikale kolonner.

Den utfylte personallisten underskrives av leder for personaltjenesten eller den som er betrodd ansvaret for å drive personaljournalbehandling, samt Regnskapssjef organisasjoner.

I den enhetlige formen av bemanningstabellen er stempling ikke gitt. I denne forbindelse er utskrift mulig, men ikke nødvendig.

Et eksempel på bemanningstabell er presentert i eksempel 5.

Hvordan gjøre endringer i bemanningstabellen?

Før eller siden står enhver personelloffiser overfor en endring i informasjonen i bemanningstabellen. Det er for eksempel behov for å innføre en ny stabsenhet eller en hel enhet, eller å redusere en eksisterende, endre lønn, tariff, endre navn på enhet eller stilling mv.

Det er to måter å gjøre endringer i den godkjente bemanningstabellen på:

Valg 1. Endre selve bemanningen, det vil si godkjenne ny bemanningstabell med nytt (neste i rekkefølge) registreringsnummer

Alternativ 2. Gjør endringer i gjeldende bemanningstabell.

I dette tilfellet forblir bemanningen den samme, bare en rekke av stillingene endres (innhold i kolonnen). Endringer gjøres etter bestilling, hvoretter bemanningstabellen justeres. Følgende kan brukes som overskrifter for den aktuelle bestillingen: «Ved endring av bemanningstabell», «Om delvis endring i bemanningstabell», «Om endringer i bemanningstabell» osv. Bestillingen bør angi årsaken. for å gjøre endringer i bemanningstabellen (for eksempel omorganisering av virksomheten, optimalisering av lederarbeid, forbedring av strukturen i organisasjonen, etc.).

Hvis organisasjonen har en kompleks struktur, anbefaler vi at når du gjør endringer i gjeldende bemanningstabell, angir du i rekkefølgen ikke bare den tilsvarende stillingen, men også den strukturelle enheten hvis bemanning påvirkes av endringene som gjøres. Dette skyldes at det i ulike avdelinger kan være stillinger med samme tittel.

Det er ingen forskrifter om hvor ofte bemanningstabellen skal oppdateres. Derfor kan du gjøre dette etter behov.

Ikke glem at endringer og tillegg som er gjort på etablert måte til organisasjonens bemanningstabell blir gjort oppmerksom på ansatte, hvoretter passende endringer og tillegg gjøres i deres arbeidsbøker på grunnlag av en ordre (instruks) eller annen beslutning av den ansatte. Dette fremgår av punkt 3.1 i instruksjon nr. 69.

Vær oppmerksom på at en permanent eller midlertidig endring i arbeidsfunksjonen til en ansatt og (eller) den strukturelle enheten som den ansatte jobber i (hvis den strukturelle enheten ble angitt i arbeidsavtalen) er ikke annet enn en overføring til en annen jobb (del). 1 i artikkel 72.1 i arbeidsloven RF). En endring av stillingens navn, bestemt av partene og nedfelt i arbeidsavtalen, anses også som en endring i arbeidstakerens arbeidsfunksjon, uavhengig av årsakene til en slik endring (for eksempel på grunn av endring i bemanningstabell).

Når skal man gjøre endringer ved nedbemanning?

Å redusere antall eller stab på ansatte er en av grunnene til å gjøre endringer i bemanningstabellen. Reduksjonen i organisasjonens størrelse innebærer utelukkelse fra personallisten til individuelle stabsenheter, mens reduksjonen i staben - individuelle stillinger. Ansatte som er permittert av en eller annen grunn er gjenstand for oppsigelse i henhold til paragraf 2 i art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Gitt at, i samsvar med artikkel 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må ansatte advares om den kommende oppsigelsen for å redusere antallet eller ansatte minst to måneder før oppsigelsen, kan den nye bemanningstabellen ikke settes i kraft tidligere enn to måneder etter sammenstillingen. Tilstedeværelsen av en bemanningstabell kan bekrefte at oppsigelsen av ansatte var berettiget (det vil si at arbeidsgiveren vil ha muligheten til å tydelig demonstrere mangelen på jobber).

Dersom forholdene som førte til endring av bemanningstabell i retning av reduksjon av stabsenheter elimineres, kan arbeidsgiver gjenopprette de reduserte stillingene ved å endre bemanningstabellen eller godkjenne en ny.

Er det mulig å endre uniformsformen?

Resolusjonen fra Statens statistikkkomité i Russland datert 24. mars 1999 nr. 20 "Ved godkjenning av prosedyren for anvendelse av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon" bemerker at organisasjonen om nødvendig kan gi ytterligere detaljer. Samtidig er det ikke tillatt å slette de opplysningene som allerede finnes i dette skjemaet (inkludert kode, skjemanummer, dokumentnavn).

Alle endringer som gjøres i det enhetlige skjemaet må formaliseres av organisasjonens administrative dokumenter. I tillegg anbefales selve formatene til skjemaene som er angitt i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon og kan endres. Så når du utarbeider skjemaer basert på enhetlige skjemaer, er det tillatt å gjøre endringer når det gjelder utvidelse og innsnevring av kolonner og linjer, legge til slip-ark - for enkel plassering og behandling av nødvendig informasjon.

Hva er en bemanningsordning?

I mange organisasjoner praktiseres det å opprettholde en «fungerende» form for bemanning – en bemanningsordning, ellers kalt stillingsutlysning eller bemanningsliste. Hovedforskjellen mellom dette dokumentet og bemanningstabellen ligger i dens dynamikk, ved at den raskt kan endre seg avhengig av pågående (numeriske og kvalitative) endringer i personale virksomhet og krever ikke utstedelse av en ordre for å godkjenne og endre den.

Siden bemanningen, viser Total stabsenheter (stillinger) ved virksomheten, gjør det ikke mulig å avgjøre om stillingen er ledig eller besatt og hvem av de ansatte som besetter den, i bemanningen er som regel denne spesielle informasjonen angitt - navn og initialer til de ansatte i foretaket som inntar stillingene fastsatt i bemanningstabellen, og stillingsstatus - lukket eller ledig.

Dette dokumentet kan inneholde andre data, for eksempel den ansattes personellnummer, hans arbeidserfaring i selskapet, en spesiell kategori (mindreårig, funksjonshemmet, pensjonist med barn under tre år osv.). Som grunnlag for personallisten kan du ta den godkjente bemanningstabellen til organisasjonen og legge til de nødvendige kolonnene i samsvar med behovene til en bestemt organisasjon. Verken plikten til å opprettholde en bemanningsordning eller dens enhetlige utforming er til dags dato fastsatt ved forskrift. Det eneste som er regulert er perioden for oppbevaring av utgåtte dokumenter. I samsvar med listen over standard styringsdokumenter generert i virksomheten til organisasjoner, med en indikasjon på lagringsperiodene, godkjent av Federal Archive 06. oktober 2000, er bemanningsordninger underlagt lagring i 75 år etter sammenstilling av nye seg. Samtidig skal bemanningstabeller oppbevares i 3 år fra og med året etter det den ble ugyldig.

Fotnoter

Skjul Vis

Ansatte i personaltjenesten utarbeider mange dokumenter - alle slags bestillinger, avtaler med ansatte, tidsplaner, lokale forskrifter osv. Et av dokumentene som sterkt påvirker virksomheten til institusjonen er bemanningsbordet. Det er i samsvar med det at lønnsfondet er planlagt (planen viser til dokumentene som etablerer lønnssystemet), det kan også bli bevis på en reduksjon i antall eller ansatte til institusjonens ansatte, og det vil være nødvendig ved gjennomføring kontroll- og tilsynsvirksomhet og ved arbeidskonflikt. La oss snakke om bemanning i dag.

Obligatorisk planlegging

I samsvar med instruksen for søknaden og utfylling av skjemaene for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeidskraft og betaling av den (heretter kalt instruksen), godkjent ved resolusjon N 1, brukes bemanningstabellen til å formalisere strukturen, bemanning og bemanning av organisasjonen i samsvar med dens charter (forskrift om henne). Den inneholder en liste over strukturelle enheter, stillingsbetegnelser, spesialiteter, yrker med kvalifikasjoner, informasjon om antall stabsenheter.
La oss si med en gang at normen som forplikter arbeidsgiver til å utvikle og godkjenne bemanningstabellen er fraværende i arbeidsloven, men det er fortsatt en omtale. Spesielt i henhold til art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, en betingelse som er obligatorisk for inkludering i en arbeidskontrakt er blant annet en arbeidsfunksjon - arbeid etter stilling i samsvar med personallisten, yrke, spesialitet, som indikerer kvalifikasjoner; en spesifikk type arbeid tildelt en ansatt ... Hvis, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, andre føderale lover, er levering av kompensasjoner og fordeler eller tilstedeværelsen av begrensninger forbundet med utførelse av arbeid i visse stillinger , yrker, spesialiteter, så må navnene på disse stillingene, yrkene eller spesialitetene og kvalifikasjonskravene for dem samsvare med navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene som er godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen.
I tillegg til Arbeidsloven er bemanningen nevnt i andre forskrifter. Spesielt paragraf 91 Retningslinjer om prosedyren for utnevnelse, gjennomføring av dokumentariske inspeksjoner på stedet av forsikringstakere for obligatorisk sosial forsikring og iverksetting av tiltak basert på resultatene deres, godkjent av dekret fra FSS fra Den russiske føderasjonen av 04/07/2008 N 81, er det gitt at FSS vil kreve inngående og organisatoriske og administrative dokumenter, inkludert personallisten. FSS vil også kreve det når man kontrollerer riktigheten av beregningen av forsikringspremier for obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer.
Tilstedeværelsen av en bemanningstabell er også nødvendig for pensjonskassen, som ved innsamling av opplysninger om ansettelsestiden til forsikrede arbeidere refererer til dette dokumentetå etablere navnene på institusjonens strukturelle avdelinger og korrespondansen til navnene på stillingene.
Bemanningstabellen er også nevnt i instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen av 10. oktober 2003 N 69. Spesielt, i avsnitt 3.1 i instruksen er det bemerket at oppføringer om Navnet på stillingen (jobben), spesialitet, yrke, som indikerer kvalifikasjoner gjøres som regel i samsvar med organisasjonens bemanning.
Basert på ovennevnte regelverk er tilgjengeligheten av et bemanningsbord i en institusjon ganske enkelt nødvendig. Merk at for noen institusjoner er den obligatoriske bemanningen direkte fastsatt av forskrifter:
- Ordre fra departementet for beredskapssituasjoner i Den russiske føderasjonen av 24. september 2008 N 563 godkjente reglene og fristene for å sammenstille, koordinere, godkjenne og registrere bemanningstabellene til ansatte i budsjett- og statlige institusjoner i departementet for beredskapssituasjoner og sivile personell fra militære redningsenheter i departementet for beredskapssituasjoner;
- Spetsstroy-ordren fra den russiske føderasjonen datert 03.12.2010 N 540 bestemmer prosedyren og vilkårene for å sammenstille, gjennomgå, godkjenne og registrere bemanningstabellene til sivilt personell i militære formasjoner og organisasjoner under Spetsstroy, som er finansiert av budsjettbevilgninger.

Bemanningsskjema og sammenstillingsregler

T-3-bemanningsskjemaet ble godkjent ved dekret N 1. Dette skjemaet gir 10 kolonner, og i kraft av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 24. mars 1999 N 20 “Om godkjenning av prosedyren for Application of Unified Forms of Primary Records» kan du legge til nye, men du kan ikke slette eksisterende.
Merk: Selv om skjemaene som er godkjent av denne resolusjonen gjelder for organisasjoner uavhengig av eierskapsform, samler noen budsjett- og statlige institusjoner dem i formen som er godkjent av avdelingens normative lov. For eksempel må budsjett- og statseide institusjoner i departementet for krisesituasjoner utarbeide en bemanningstabell i form av vedlegg 2 til ordre fra departementet for krisesituasjoner i Den russiske føderasjonen av 24. september 2008 N 563.
I alle fall er det usannsynlig at det vil være noen vanskeligheter når du fyller ut dokumentoverskriften, så la oss gå rett til den tabellformede delen av skjemaet.
Kolonne 1 "Navn" og 2 "Kode" definerer organisasjonens strukturelle enhet. De fleste organisasjoner som finansieres fra forskjellige budsjettnivåer, velger som regel navnene på strukturelle enheter på egen hånd, styrt av allment aksepterte konsepter. Som regel er administrasjonens strukturelle avdelinger angitt først (ledelse, regnskap, personalavdeling, organisasjons- og juridisk avdeling, etc.), deretter produksjonsdivisjonene, og til slutt service- og støtteavdelingene (administrativ og økonomisk avdeling, reparasjonstjenester osv.). Hver avdeling er tildelt en kode som vil bidra til å bestemme plasseringen til denne avdelingen eller gruppen i den overordnede strukturen til organisasjonen (satt ned i kolonne 2).
I kolonne 3 "Stilling (spesialitet, yrke), kategori, klasse (kategori) av kvalifikasjoner" er det nødvendig å angi navnet på stillingen (spesialitet, yrke). Vi bemerker at på grunnlag av art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis levering av kompensasjoner og fordeler eller tilstedeværelsen av begrensninger er forbundet med utførelse av arbeid i visse stillinger, yrker, spesialiteter, så navnene på disse stillingene, yrkene eller spesialitetene og kvalifikasjonskravene for dem må samsvare med navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsoppslagsbøkene. Spesielt bruker de for tiden fortsatt den all-russiske klassifiseringen av arbeidere, ansattes stillinger og lønnskategorier OK 016-94 og listen over bransjer, verksteder, yrker og stillinger, godkjent av dekretet fra USSR State Committee for Labor og Presidium for All-Union Central Council of Trade Unions av 25. oktober 1974 N 298 / P-22, ansettelse som gir rett til alderspensjon på fortrinnsvise vilkår.

Til din informasjon. Hvis for eksempel personallisten sørger for stillingen som "sjåfør", og den ansatte utfører funksjonene til en trafikkleder, mister han retten til alderspensjon på fortrinnsvise vilkår.

I tillegg bør andre normative handlinger som inneholder reglene for fastsettelse av navn på stillinger, spesialiteter og yrker tas i betraktning. For eksempel, på grunnlag av ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen av 28. mars 2012 N 278n, kan tittelen til lederen (lederen) av plasmasenteret suppleres med tittelen på det medisinske stilling "lege-transfusiolog", under hensyntagen til profilen til den strukturelle enheten og spesialiteten gitt av nomenklaturen for spesialiteter til spesialister med høyere og videregående medisinsk og farmasøytisk helseutdanning.
Ved sammenstilling og godkjenning av bemanningstabellen til et lokalt selvstyreorgan, apparatet til en valgkommisjon kommune du bør bruke navnene på kommunale tjenestestillinger gitt av registeret over kommunale tjenestestillinger i en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen (klausul 3, artikkel 6 i den føderale loven av 2. mars 2007 N 25-ФЗ "Om kommunal tjeneste i den russiske føderasjonen").

Merk! Dersom institusjonen har behov for å ta imot en ansatt for en viss tid, er også hans stilling fastlagt i bemanningstabellen. For å gjøre dette må du gjøre endringer i gjeldende bemanningstabell, som indikerer informasjon om perioden stillingen er introdusert for, i kolonne 10 "Merk" i T-3-skjemaet.

Sekvensen for å fylle ut kolonne 3 for hver strukturell enhet er individuell, tar hensyn til spesifikasjonene til en bestemt organisasjon. Vi mener imidlertid at det er mer praktisk å fylle det ut i hierarkisk rekkefølge: lederen for strukturenheten, varamedlemmer, sjefspesialister, ledende spesialister, etc.
Antall stabsenheter etter stilling, yrke eller spesialitet er angitt i kolonne 4. Denne kolonnen kan inneholde både heltall - 1 (for heltidsansatte) og ufullstendige tall - 0,25, 0,5 osv. (for partnere). Vi anbefaler at denne kolonnen reflekterer ikke bare eksisterende, men også ledige stillinger, fordi nye medarbeidere kun kan ansettes for ledige stillinger angitt i personallisten.
Merk at antall stabsenheter i organisasjoner som finansieres fra ulike budsjettnivåer bestemmes av høyere organisasjoner. Så, bemanningsstandardene:
- personell ved institusjoner som utfører straffestraff i form av frihetsberøvelse (unntatt fengsler), og institusjoner som utfører strafferettslige straffer i form av frihetsberøvelse, med spesielle forhold Økonomisk aktivitet som en prosentandel av det gjennomsnittlige årlige antallet straffedømte som holdes i dem - godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 12.08.1994 N 922;
— offentlig ansatte og kommunale institusjoner kultur- og fritidstype og biblioteker - godkjent av ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement av 01.09.2011 N 906;
– medisinsk og annet personell ved anestesi- og gjenopplivningsteamet, anestesi- og gjenopplivningsavdelingen medisinsk organisasjon- er gitt i vedlegg 2 og 5 til prosedyren for levering av anestesiologi og gjenopplivingsbehandling til den voksne befolkningen, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 13. april 2011 N 315n;
- nevropsykiatrisk ambulatorium (dispensæravdeling psykiatrisk sykehus), kontoret til den lokale psykiateren, kontoret til aktive dispensær observasjon og poliklinisk tvungen behandling- godkjent av ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen av 17. mai 2012 N 566n.
Noen avdelinger godkjenner metoder for å beregne bemanningsnivåer. For eksempel er dette hva Federal Archival Service gjorde, som godkjente ved bestilling nr. 9 av 14. januar 2004, den passende metodikken for statlige arkivinstitusjoner.
Noen institusjoner bør, når de skal bestemme både navn på stillinger og antall, veiledes av standard bemanningstabeller godkjent av avdelingsreglement. Spesielt vedlegg 2 til ordren fra den russiske føderasjonens føderale kriminalomsorgstjeneste datert 23. januar 2012 N 24 godkjente standardbemanningstabellen for kriminalomsorgsinspeksjonen (inneholdt på bekostning av anslaget for fengselssystemet), iht. som de territorielle organene til Federal Penitentiary Service må ta med bemanningstabellene for underordnede fengselsinspeksjoner.
I kolonne 5 "Tariffsats (lønn) mv." månedslønnen er angitt i rubler etter tariffsatsen (lønn), tariffskala, prosentandel av inntekten, andel eller prosentandel av overskudd, arbeidsdeltakelsesgrad (KTU), distribusjonskoeffisient, etc., avhengig av godtgjørelsessystemet som er vedtatt i organisasjon i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, kollektive avtaler, arbeidskontrakter, avtaler og lokale forskrifter for organisasjonen (del 1 i instruksjonene).
Den vanligste feilen når du fyller ut denne kolonnen, er etableringen av et lønnsområde, det vil si forskjellige lønninger for ansatte med samme kvalifikasjon. Dette er ikke sant: hver stilling skal kun tilsvare én lønn. Det eneste unntaket er situasjonen når postene er plassert i ulike strukturelle inndelinger. Fastsettelse av lønn med større beløp for en av arbeidstakerne kan gjennomføres ved at det fastsettes godtgjørelser eller andre tilleggsutbetalinger for denne (Rostrudbrev datert 27.04.2011 N 1111-6-1).
Merk at ved fastsettelse av godtgjørelsesbeløpet bør man ta hensyn til regulerings- og avdelingslover. For eksempel er lønningene for arbeidernes yrker og offisielle lønninger for stillingene til ansatte i territorielle organer og underordnede organisasjoner av den statlige budtjenesten fastsatt ved ordre fra den russiske føderasjonens statsskattetjeneste datert 29. august 2008 N 262.
Kolonne 6-8 gjenspeiler godtgjørelser, insentiv- og kompensasjonsbetalinger: tilleggsbetalinger og tillegg av kompenserende karakter, bonuser og andre insentivbetalinger. Det vil si hvis ansatte utfører arbeidet sitt i skadelige forhold arbeidskraft, må en av disse kolonnene hete "Tillegg for arbeid under farlige arbeidsforhold", og nedenfor angi den spesifikke mengden av denne godtgjørelsen.

Til din informasjon. På grunnlag av resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 20. november 2008 N 870 "Om etablering av redusert arbeidstid, årlig ekstra betalt permisjon, økt lønn for ansatte ansatt i hardt arbeid, arbeid med skadelige og (eller) farlige og andre spesielle arbeidsforhold "for personer som utfører arbeid under slike forhold, basert på resultatene av attestering av arbeidsplasser, er en økning i lønn garantert med minst 4% av tariffsatsen (lønn) etablert for forskjellige typer fungerer med normale forhold arbeid.

Godtgjørelser i bemanningstabellen kan settes i rubler, prosenter eller koeffisienter. Ved endring av størrelsen på sistnevnte kan du sette streker i de tilsvarende kolonnene, og i kolonne 10 "Merk" lage en lenke til dokumentet som regulerer denne endringen. For eksempel varierer den prosentvise bonusen for arbeidere i det fjerne nord avhengig av lengden på den "nordlige" erfaringen. Når du fyller ut bemanningstabellen i kolonnen "Tillegg", kan du derfor sette en strek (i mangel av andre godtgjørelser), og i kolonne 10 henvise til den relevante reguleringsloven som regulerer etablering av prosentvise bonuser for ansatte i det fjerne nord lønn. Dette vil tillate deg å ikke endre bemanningen hver gang den endres.
Kolonne 9 angir beløpet for offisiell lønn og godtgjørelser for hver stilling. Og kolonne 10 "Merk" vil i de fleste tilfeller forbli tom, men det er tilfeller hvor den må fylles ut. Dette gjelder arbeidere som ikke har fast lønn som sådan - akkordarbeidere, timearbeidere mv.
Hvordan angi riktig timelønn til en ansatt i bemanningstabellen? Betingelsen for størrelsen er angitt i kolonne 5 "Med en tariffsats (lønn), etc.", som gjenspeiler timeprisen (___ rubler / time). Samtidig indikerer kolonnen med en merknad: "Tidsbasert lønnssystem", og i kolonnen "Total per måned, gni." du bør angi tallet som oppnås ved å multiplisere satsen satt av arbeidsgiveren (___ rubler / h) med gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer.
Hvis arbeidstakeren har akkordlønn, mener vi at i kolonne 5 «Tariffsats (lønn) etc., gni». du må sette en bindestrek, og i kolonne 10 angir "Notater" " Akkordbetaling(avhengig av hvilken lønnsordning arbeidstakeren jobber under) og gi lenke til et internt dokument som regulerer lønnsbeløpet (for eksempel forskrift om godtgjørelse eller forskrift om godtgjørelse og materielle insentiver).
Nederst i tabellen er det en linje "Totalt". Det fylles ut i kolonne 4 "Antall stabsenheter" og kolonne 9 "Totalt per måned, rubler." Totalt antall stabsenheter skal angis øverst i bemanningstabellen i linjen "Stat i Mengde". Resultatet i kolonne 9 er lønnsfondet i organisasjonen og kan endres opp (ved arbeid i helger eller overtid) eller ned (når ansatte er sykemeldt, på ferie for egen regning osv.).
Bemanningsbordet kan bestå av flere ark. Personene som signerer, signerer kun på det siste arket i den tilsvarende linjen. Dersom det er nødvendig å signere hvert ark, suppleres skjemaet med linjer for påføring av signatur. Denne prosedyren kan også brukes i tilfelle av signering av bemanningstabellen til filialen før den godkjennes separat fra moderorganisasjonen.

Prosedyre for godkjenning og endring av bemanningstabell

Av generell regel personallisten er godkjent av en ordre (instruks) signert av lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham. Dette står i instruksen. Detaljene for bestillingen - dato og nummer - er lagt inn i overskriften på dokumentet i linjene som er spesielt angitt for dette. Merk at det normative rettshandlinger det kan etableres en særskilt prosedyre for godkjenning av bemanningstabellen. Så, på grunnlag av klausul 10 i prosedyren for godkjenning av bemanningstabeller for ansatte i budsjett- og statlige institusjoner og sivilt personell ved redningsmilitære enheter i departementet for nødsituasjoner i Den russiske føderasjonen, blir de utviklede bemanningstabellene sendt inn for godkjenning og registrering :
- statlige institusjoner (med unntak av statlige institusjoner med sentral underordning, territorielle avdelinger av statens brannvesen i beredskapsdepartementet og statens inspektorat for små fartøy i beredskapsdepartementet) - ledere for regionale sentre for sivilforsvar, nødsituasjoner og eliminering av konsekvenser naturkatastrofer;
- statlige institusjoner med sentral underordning - til den relevante viseministeren i Den russiske føderasjonen for sivilforsvar, nødsituasjoner og eliminering av konsekvenser av naturkatastrofer ved underordning gjennom organisasjons- og mobiliseringsavdelingen til departementet for krisesituasjoner;
- territorielle underavdelinger av Statens brannvesen til Nøddepartementet og Statens inspektorat for småbåter i Nøddepartementet - lederne for hovedavdelingene til Nøddepartementet i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen.
Samtidig, dersom det blir konstatert at det i bemanningstabellene som er sendt inn til godkjenning og registrering innføres stillinger og yrker som ikke er omfattet av bemanningslisten eller bemanningsnormer, offisiell lønn (tariffsatser) er feil fastsatt, eller andre mangler. identifisert, utføres registreringen av bemanningstabeller først etter eliminering av disse bruddene (s. 22 i prosedyren for godkjenning av bemanningstabellene for ansatte ved budsjett- og statlige institusjoner og sivilt personell ved redningsmilitære enheter i departementet for beredskapssituasjoner i Russland).
Merk at registreringen av bemanningstabeller utføres ved å påføre dem i øverste høyre hjørne informasjon om antallet som denne timeplanen er registrert under i registeret for registrering av bemanningstabeller, om bemanningen av registrerte stillinger og fondet for offisielle lønninger. . Etter registrering og innføring i registeret for registrering av bemanningsplaner, returneres de registrerte timeplanene (første eksemplarer) i henhold til deres eierforhold.
Når det gjelder endringer i bemanningstabellen, gjøres de også etter ordre (instruks) fra lederen av organisasjonen eller en person autorisert av ham. Når du gjør endringer, kan spørsmålet oppstå: er det nødvendig å koordinere dem med fagorganet? La oss finne ut av det. Basert på Art. 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan arbeidsgivere vedta lokale forskrifter som inneholder arbeidsrettslige normer innenfor deres kompetanse i samsvar med arbeidslovgivningen. Men i visse tilfeller, etablert Arbeidskodeks, andre føderale lover og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen, tariffavtale, avtaler, må arbeidsgiveren, når han vedtar lokale forskrifter, ta hensyn til oppfatningen fra representasjonsorganet for ansatte (hvis noen).
Bemanningstabellen er en lokal normativ lov som reflekterer ikke bare strukturelle enheter, stillingsbetegnelser, spesialiteter, yrker med kvalifikasjoner, opplysninger om antall stabsenheter, men også lønn (tariffsatser), tillegg og godtgjørelser. Og i kraft av art. 135 i den russiske føderasjonens arbeidskode, lønnssystemer, inkludert størrelsen på tollsatser, lønn (offisielle lønninger), tilleggsbetalinger og godtgjørelser, er blant annet etablert av lokale forskrifter. Siden personallisten gjenspeiler hovedbestemmelsene i en behørig inngått tariffavtale eller en lønnsregulativ vedtatt med hensyn til oppfatningen fra arbeidstakerrepresentantskapet, er det ikke nødvendig å ta hensyn til fagforeningens mening ved godkjenning av personallisten. .
Imidlertid, hvis tariffavtalen eller avtalene sørger for vedtak av lokale forskrifter i avtale med det representative organet av arbeidere, er koordineringen av bemanningstabellen med fagforeningen obligatorisk (del 3 av artikkel 8 i den russiske arbeidskoden Føderasjon).
Etter godkjenning av bemanningstabeller for enkelte institusjoner ble behovet for registrering av disse etablert. Registreringen formaliseres ved at det i øverste høyre hjørne av tittelsiden påføres en påskrift om antallet som denne bemanningstabellen er registrert under i bemanningsregisteret, antall registrerte stillinger og fondet for tjenestelønninger (tariffsatser).
Må jeg sette institusjonens stempel på T-3-skjemaet? Nei, det enhetlige skjemaet gir ikke mulighet for å sette segl på det godkjente bemanningsbordet.

Bemanning i filialer

La oss starte med at grenen ikke er det juridisk enhet, som betyr at det ikke vil være en arbeidsgiver for arbeidere. Siden avdelinger, akkurat som avdelinger, sektorer eller andre divisjoner, er strukturelle deler av en institusjon, er det feil å sette sammen en bemanningstabell i deler (separat for stillingene til overordnet organisasjon og filialer), fordi bemanningstabellen trekker opp strukturen til hele organisasjonen.
Imidlertid kan filialsjefene gis rett til å godkjenne bemanningen av filialen, og da får de sin egen timeplan. Hvis en slik rettighet gis, i kolonnen "Navn på organisasjonen" er det nødvendig å angi navnet på overordnet organisasjon, ikke filialen, i samsvar med de lovpålagte dokumentene. Navnet på grenen vil bli angitt i kolonnen "Strukturell enhet", som det faktisk er. Og i lokale forskrifter anbefales det å foreskrive prosedyren for overføring av informasjon (for eksempel ved å overføre en sertifisert kopi av bemanningstabellen til en filial eller et utdrag fra den til overordnet organisasjon).

Holdbarhet

Vilkår for oppbevaring av dokumenter generert i løpet av aktiviteter offentlige etater, lokale myndigheter og andre organisasjoner, er etablert av listen over typiske ledelsesarkivdokumenter godkjent etter ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement av 25. august 2010 N 558. Underavsnitt "a" i klausul 71 i den navngitte listen fastslår at organisasjonens bemanningstabeller og endringer i disse lagres på utviklingsstedet og erklæringer hele tiden.
Noen ganger utarbeider institusjoner bemanningsplaner iht strukturelle inndelinger, som deretter reduseres til én bemanning av institusjonen. Slike prosjekter må også lagres, men bare i fem år (klausul 72 i listen over typiske forvaltningsarkivdokumenter).
I tillegg til utvikling av prosjekter, er det mulig å gjennomføre korrespondanse om inkludering av en bestemt stilling i strukturen til enheten, etc. Holdbarheten til slik korrespondanse er enda kortere og er tre år - klausul 73 i listen over typiske administrative arkivdokumenter.