Kaip teisingai parašyti prekinį-materialųjį turtą. Atsargų prekių apskaita. Materialinio turto sąskaita

Apskaitoje svarbų vaidmenį atlieka siuntimai į 10 sąskaitą (Medžiaga). Gamybos savikaina ir galutinis bet kokios rūšies veiklos rezultatas – pelnas ar nuostolis – priklauso nuo to, kaip teisingai ir laiku jie buvo kapitalizuoti ir nurašyti. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius medžiagų apskaitos ir jų registravimo aspektus.

Medžiagų ir žaliavų samprata apskaitoje

Šios nomenklatūros grupės apima turtą, kuris gali būti naudojamas kaip pusgaminiai, žaliavos, komponentai ir kitos rūšies atsargų turtas gaminiams ir paslaugoms gaminti arba naudojamas organizacijos ar įmonės savo reikmėms.

Medžiagų apskaitos tikslai

Jų saugumo kontrolė
Visų verslo operacijų, susijusių su atsargų elementų judėjimu, apskaita (išlaidų planavimui ir valdymui bei finansinei apskaitai)
Savikainos formavimas (medžiagos, paslaugos, gaminiai).
Standartinių atsargų kontrolė (siekiant užtikrinti nenutrūkstamą darbo ciklą)
Atskleidžiantis
Naudingųjų iškasenų išteklių naudojimo efektyvumo analizė.

Subsąskaitos 10 sąskaitų

PBU sudaro tam tikrų apskaitos sąskaitų sąrašą sąskaitų plane, kurios turėtų būti naudojamos medžiagoms apskaityti pagal jų klasifikaciją ir prekių grupes.

Priklausomai nuo veiklos specifikos (biudžetinės organizacijos, gamybos įmonė, prekyba ir kt.) ir apskaitos politika, sąskaitos gali skirtis.

Pagrindinė sąskaita yra 10 sąskaita, kurioje galima atidaryti šias subsąskaitas:

Subsąskaitos į 10 sąskaitą	Materialinių vertybių pavadinimas	Komentaras
10.01	Žaliavos
10.02	Pusgaminiai, komponentai, dalys ir konstrukcijos (pirkti)	Produktų gamybai, paslaugoms ir savo reikmėms
10.03	Kuras, kuras ir tepalai
10.04
10.05	Atsarginės dalys
10.06	Kitos medžiagos (pavyzdžiui: )	Gamybos tikslams
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Medžiagos perdirbimui (išorėje), statybinės medžiagos, buities reikmenys, įranga,

Sąskaitų plane medžiagos klasifikuojamos pagal prekių grupes ir įtraukimo į tam tikrą sąnaudų grupę būdą (statyba, nuosavos produkcijos gamyba, pagalbinės gamybos priežiūra ir kita, lentelėje pateikiamos dažniausiai naudojamos).

Korespondencija į 10 sąskaitą

10 sąskaitų debetas įrašuose atitinka gamybines ir pagalbines sąskaitas (kredituotas):

25 (bendra gamyba)

Norėdami nurašyti medžiagas, taip pat į apskaitos politika pasirinkite savo metodą. Jų yra trys:

vidutinėmis sąnaudomis;
atsargų savikaina;
FIFO.

Medžiagos išleidžiamos į gamybą arba bendriems verslo poreikiams. Taip pat galimos situacijos, kai nurašomi pertekliai ir nurašomi trūkumai, nuostoliai ar trūkumai.

Skelbimų 10 paskyroje pavyzdys

„Alfa“ organizacija iš „Omega“ nupirko 270 geležies lakštų. Medžiagų kaina buvo 255 690 rublių. (PVM 18% - 39 004 rubliai). Vėliau 125 lapai buvo išleisti į gamybą vidutine savikaina, dar 3 buvo sugadinti ir nurašyti į laužą (nurašymas faktine savikaina neperžengiant natūralaus nuostolio normų).

Kainos formulė:

Vidutinė kaina = ((likusių medžiagų kaina mėnesio pradžioje + gautų medžiagų kaina už mėnesį) / (medžiagų skaičius mėnesio pradžioje + gautų medžiagų skaičius)) x į gamybą išleistų vienetų skaičius

Vidutinis mokestis mūsų pavyzdyje = (216686/270) x 125 = 100318

Atvaizduokime šią kainą savo pavyzdyje:

Sąskaita Dt	Kt sąskaita	Laidų aprašymas	Sandorio suma	Dokumentų bazė
60.01	51	Mokama už medžiagas	255 690	banko išrašas
10.01	60.01	į sandėlį iš tiekėjo	216 686	Prašymas-sąskaita
19.03	60.01	Su PVM	39 004	Pakavimo sąrašas
68.02	19.03	Priimamas PVM atskaitymas	39 004	Sąskaita faktūra
20.01	10.01	Siuntimas: iš sandėlio į gamybą išleidžiamos medžiagos	100 318	Prašymas-sąskaita
94	10.01	Sugadintų lakštų išlaidų nurašymas	2408	Nurašymo aktas
20.01	94	Sugadintų lakštų savikaina nurašoma kaip gamybos sąnaudos	2408	Buhalterinė informacija

Gerai žinomas santrumpa C&M yra inventorius, visas fondų blokas, vadinamas trumpalaikiu turtu, be kurio negali veikti nei vienas gamybos procesas. Paprastai inventorius yra medžiagų perdirbimo į įmonės gaminamą produktą pagrindas. Pakalbėkime apie atsargų elementus: sudėtį, apskaitą, judėjimą ir vietą griežtoje balanso hierarchijoje.

Susipažinimas su prekėmis ir medžiagomis

Šios sąvokos dekodavimas apjungia bendrą informaciją apie atsargas ir apima keletą fondų tipų, klasifikuojamų taip:

Žaliavos ir reikmenys;

Atsarginės dalys;

Pusgaminiai savos gamybos sandėliuose;

Pirktas ir gatavų gaminių;

Statybinės medžiagos;

Degalai ir tepalai;

Grąžinamos atliekos ir naudingi likučiai;

Buitinė technika;

Tara.

Inventorius ir medžiagos yra apyvartinis kapitalas, ūkinėms reikmėms naudojami darbo objektai, sunaudojami gamybos procese ir didina pagamintos prekės savikainą. Atsargos yra likvidžiausias (po finansinio turto) įmonės turtas. Terminas efektyvus naudojimas medžiagos neviršija 1 metų.

Atsargų apskaita

Kaip ir visas turtas, taip ir atsargos turi būti apskaitomos, tam pateikiamos kelios balansinės sąskaitos, sukurta nemažai vieningų pirminių dokumentų ir sintetinių apskaitos registrų. Balanse atsargų straipsniai kaupiami antroje skiltyje „Trumpalaikis turtas“. Jis parodo atsargų likutį pinigine išraiška ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.
Informacija apie atsargų prieinamumą balanse yra galutinis atliktų apskaitos darbų rezultatas, informacija apie medžiagų judėjimo dinamiką atsispindi pirminiuose dokumentuose ir apibendrintuose registruose – užsakymų žurnaluose ir medžiagų apskaitos žiniaraščiuose.

Priėmimas

Inventorizacijos medžiagų priėmimas paprastai vyksta taip:

Pirkimas už atlygį iš tiekėjų įmonių;

Abipusiai mainai mainų sandoriuose;

Nemokamas tiekimas iš steigėjų ar aukštesnių organizacijų;

Įmonėje pagamintų produktų kapitalizacija;

Naudingų likučių gavimas demontuojant pasenusią įrangą, mašinas ar kitą turtą.

Bet koks prekių gavimas yra dokumentuojamas. Vertybėms, įsigytoms iš tiekėjų naudojant sąskaitas ir sąskaitas faktūras, sandėlyje surašomas gavimo užsakymas f. Nr. M-4. Tai tampa pagrindu į sandėlio apskaitos kortelę įrašyti informaciją apie atsargų kiekį ir savikainą f. Nr. M-17.

Pristatant be pridedamos sąskaitos faktūros arba nustatant faktiškai gautų medžiagų kainos ar kiekio skirtumus su informacija dokumentuose, priėmimo aktas f. Nr. M-7. Jį sudaro speciali įgaliota komisija, kuri gauna medžiagą pagal faktinį prieinamumą ir nuolaidas. Bendras perteklius vėliau atsispindi kaip skolos tiekėjai įmonei padidėjimas, o nustatytas prekių ir medžiagų trūkumas yra priežastis jai pareikšti pretenziją.

Medžiagų gavimas ekspeditoriui ar kitam gavėjos įmonės atstovui tiekėjo sandėlyje įforminamas išduodant įgaliojimą f. Nr. M-2 arba M-2a - dokumentas, leidžiantis įmonės vardu priimti prekes ir medžiagas. Savos gamybos medžiagų atvežimui į sandėlį – reikalavimas-sąskaita f. Nr. M-11.

Naudingi likučiai po išmontavimo gamybos įranga, pastatai ar kitas turtas yra įtrauktas į sandėlį pagal aktą f. Nr.M-35, kuriame nurodytas išmontavimo objektas, atvežamų grąžinamų atliekų kiekis, kaina ir savikaina.

Kainodaros ypatumai medžiagų apskaitoje

Užpildyti prekių ir medžiagų priėmimo dokumentai perduodami atitinkamą apskaitą vedančiam buhalteriui. Įmonės apskaitos politika priima vieną iš dviejų esamas parinktis atsargų savikainos apskaita. Jie gali būti apskaitomi faktinėmis arba buhalterinėmis kainomis.

Faktinės atsargų prekių kainos – tai tiekėjams pagal sudarytas sutartis sumokėtos sumos, sumažintos grąžintinų mokesčių verte, tačiau įskaitant su pirkimu susijusių išlaidų apmokėjimą. Šį apskaitos metodą daugiausia naudoja įmonės, turinčios nedidelį atsargų asortimentą.

Apskaitos kainas įmonė nustato savarankiškai, siekdama supaprastinti sąnaudų apskaitą. Šis metodas yra tinkamesnis, jei įmonėje yra daug rūšių verčių. Pažvelkime į kainų skirtumus naudodami pateiktus pavyzdžius.

Pavyzdys Nr.1 – apskaita naudojant faktinę savikainą

Argo LLC perka biuro reikmenis biuro darbams už 59 000 rublių su PVM. Buhalteris daro pastabas:

D 60 K 51 – 59 000 – sąskaita apmokėta.
D 10 K 60 – 50 000 – inventoriaus elementų kapitalizavimas.
D 19 K 60 – 9000 – įsigytų atsargų PVM.
D 26 K 10 – 50 000 – inventoriaus vienetų (darbuotojams išduodamų gaminių) nurašymas.

Kainos su nuolaidomis

Taikant šį metodą, naudojama balansinė sąskaita Nr. 15 „Atsargų pirkimas/pirkimas“, kurios debete turi atsispindėti faktinės atsargų įsigijimo išlaidos, o kredituojama jų apskaitinė kaina.

Skirtumas tarp šių sumų nurašomas iš sąskaitos. 15 sąskaita Nr.16 „Atsargų prekių savikainos nukrypimai“. Visi skirtumai nurašomi (arba atšaukiami, jei vertės yra neigiamos) į pagrindines gamybos sąskaitas. Parduodant atsargas skirtumai nuo dispersijos sąskaitos atsispindi sąskaitos debete. 91/2 „Kitos išlaidos“.

2 pavyzdys

PJSC Antey pirko popierių darbui - 50 pakuočių. Tiekėjo sąskaitoje faktūroje pirkimo kaina yra 6 195 RUB. su PVM, t.y 1 pakuotės kaina 105 rubliai, su PVM – 123,9 rubliai.

Apskaitos įrašai:

D 60 K 51 – 6 195 rub. (sąskaitos apmokėjimas).
D 10 K 15 – 5000 rub. (popieriaus siuntimas knygos kaina).
D 15 K 60 – 6 195 rub. (faktinė kaina fiksuota).
D 19 K 60 – 945 rub. („supirkimo“ PVM).

Apskaitinė vertė buvo 5000 rublių, tikroji vertė 5250 rublių, tai reiškia:

D 16 K 15 – 250 rub. (nurašoma faktinės kainos viršijimo už knygos kainą suma).

D 26 K 10 – 5 250 rub. (į gamybą perduoto popieriaus savikaina nurašoma).

Mėnesio pabaigoje sąskaitos debete atsižvelgta į nukrypimus. 16, nurašomi į išlaidų sąskaitas:

D 26 K 16 – 250 rub.

Prekių ir medžiagų sandėliavimas

Saugomas turtas ne visada atsispindi balanso sąskaitose kaip įsigytas. Kartais įmonės sandėliuose yra medžiagų, kurios nepriklauso įmonei. Taip atsitinka, kai sandėliavimo patalpos išnuomojamos kitoms įmonėms arba kitoms įmonėms priklausančios prekės ir medžiagos priimamos saugoti, t.y. jos atsako tik už prekių ir medžiagų saugą.
Tokios medžiagos nedalyvauja organizacijos gamybos procese ir yra įtraukiamos į balansą sąskaitoje 002 „Atsargos ir medžiagos, priimtos saugoti“.

Prekių ir medžiagų perdavimas saugoti įforminamas surašant atitinkamus susitarimus, kuriuose nustatomos visos pagrindinės sutarties sąlygos: terminai, kaina, aplinkybės.

Inventoriaus daiktų išmetimas

Medžiagų judėjimas yra įprastas gamybos procesas: jos reguliariai išleidžiamos perdirbti, perduodamos savo reikmėms, parduodamos arba nurašomos, kai avarinės situacijos. Taip pat dokumentuojamas atsargų išleidimas iš sandėlio. Buhalteriniai dokumentaišalinimas skiriasi. Pavyzdžiui, ribotų medžiagų perdavimas įforminamas limito-tvoros kortele (forma M-8). Kai vartojimo normos nenustatytos, tiekimas vykdomas pagal pageidavimą - sąskaita faktūra f. M-11. Parduodant išrašoma sąskaita faktūra f. M-15 prekių ir medžiagų išleidimui į šoną.

Atsargų prekių įvertinimas išleidimo metu

Išleidžiant atsargas į gamybą, taip pat atliekant kitus realizavimus, atsargų vienetai įvertinami vienu iš būdų, privalomas numatyta įmonės apskaitos politikoje. Jie taikomi kiekvienai medžiagų grupei, o vienas metodas galioja vienerius finansinius metus.

Inventorizacijos medžiaga vertinama:

Vieno vieneto kaina;

Vidutinė kaina;

FIFO, t.y. pirmųjų medžiagų kaina įsigijimo metu.

Pirmasis iš šių būdų taikomas atsargoms, kurias įmonės naudoja neįprastai, pavyzdžiui, gaminant produktus iš tauriųjų metalų arba su nedideliu medžiagų grupių asortimentu.

Dažniausias būdas yra apskaičiuoti kainą naudojant vidutines išlaidas. Algoritmas yra toks: bendra medžiagų rūšies ar grupės kaina dalijama iš kiekio. Skaičiuojant atsižvelgiama į atsargų likučius (kiekis/kiekis) mėnesio pradžioje ir jų gavimą, t.y. tokie skaičiavimai atnaujinami kas mėnesį.

Taikant FIFO metodą, medžiagų savikaina išmetus yra lygi įsigijimo kainos vertei laikui bėgant. ankstyvos datos. Šis metodas yra efektyviausias, jei kainos kyla, ir praranda aktualumą, jei susiklosčiusi situacija provokuoja kainų kritimą.

Apskaitos įrašai dėl disponavimo atsargų vienetais

D 20 (23, 29) K 10 – perkėlimas į gamybą.
D 08 K 10 – atostogos savarankiškam statybai.
D 91 K 10 – nurašymas parduodant arba perleidžiant neatlygintinai.

Analitinė inventoriaus apskaita organizuojama sandėliavimo vietose, t.y. sandėliuose, ir reiškia privalomą kiekvienos medžiagų vieneto apskaitos kortelių priežiūrą. Atsakingi asmenys yra sandėlininkai, o kontrolieriai – buhalteriai. Mėnesio pabaigoje sandėlininkas atvaizduoja inventoriaus prekių likučius kortelėse, kuriose nurodomas judėjimo, pradžios ir pabaigos likučiai, buhalteris juos patikrina su dokumentais ir specialioje skiltyje parašu patvirtina sandėlininko skaičiavimų teisingumą. kortelės.

Apskaitoje, remdamasis dokumentais pagrįstomis operacijomis, buhalteris atvaizduoja atsargų likutį verte, kuris balanso antrajame skyriuje įrašomas kaip atsargų vienetų savikaina. Kiekvienos prekės likučių suskirstymas pateikiamas medžiagų apskaitos ataskaitoje.

Visi susiduriame su problemomis darbe. didžiulė suma mus supantys objektai: inventorius, įranga, biuro įranga, baldai, kanceliarinės prekės, niekada nežinai kas dar... Bet kaip tai teisingai vadinami buhalterijoje ir ką ši sąvoka reiškia? Taigi, mūsų šiandieninio pokalbio tema: „Inventorius ir medžiagos: dekodavimas, esmė, jų vertinimo metodai ir taisyklės“. Ar pradėjote?

Kas yra prekės ir medžiagos

Atsargos ir medžiagos – tai organizacijos turtas, kuris naudojamas kaip žaliava gaminant produktus, skirtus tolesniam pardavimui ar paslaugų teikimui. Kitaip tariant, viskas, ką įmonė turi, yra prekės ir medžiagos. Dekodavimas, kaip matote, yra paprastas. Ir daugelis žmonių taip galvoja, kol nereikės atsižvelgti į šias vertybes ir jas įvertinti.

Pagal Federalinis įstatymas 129-FZ ir nuostatai buhalterinė apskaita Rusijos Federacijoje organizacijos turi periodiškai atlikti inventorizaciją. Kokia tai procedūra, bus aptarta toliau. Taigi…

Inventorius įmonėje: kas tai yra ir kodėl jo reikia?

Trumpai išsiaiškinome, ką reiškia inventorinės medžiagos. Kas yra inventorius? Tai yra faktinio atsargų prekių prieinamumo įmonėje patikrinimas. Ji atliekama siekiant kontroliuoti turtą ir lėšas. Galutinis rezultatas Priemonė – inventorizacijos sąraše nurodyto faktinio materialinių vertybių likučio palyginimas su apskaitos duomenimis perregistravimo metu.

Vadovybės nuožiūra galima atlikti pilną inventorizaciją arba atrankinę. Žemiau apžvelgsime pagrindines atsargų inventorizavimo taisykles.

Veikiame laikydamiesi įstatymų

Kad apskaita ir ataskaitų teikimas būtų patikimas, organizacijos turėtų atlikti savo turto inventorizaciją, kurios metu patikrinti ir dokumentuoti jo būklę, įvertinimą ir prieinamumą. Šio renginio laiką ir tvarką nustato vadovybė.

Yra atvejų, kai inventorizacija yra privaloma:

Perleidžiant turtą nuomai, pardavimui, išpirkimui.
Prieš metinę ataskaitą.
Keičiant atsakingus asmenis.
Kai aptinkamas trūkumas, gaisras ar kitos ekstremalios situacijos.
Kitais atvejais pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp tikrosios turto sumos ir apskaitos duomenų apskaitoje atsispindės tokia tvarka:

Turto perteklius apskaitomas, o tam tikra suma įrašoma į įmonės finansinį rezultatą.
Trūkumai normaliose ribose priskiriami natūralioms gamybos sąnaudoms. Viskas, kas viršija normas, iš kaltų asmenų išieškoma. Jei kaltininkai nenustatyti arba jų kaltė neįrodyta, tai trūkumas priskiriamas finansiniam rezultatui.

Inventorizacijos priežastys

Prieš atlikdamas inventorizaciją direktorius pasirašo įsakymą INV-22 formoje. Paprastai jis paruošiamas ne vėliau kaip prieš dešimt dienų iki numatomo įvykio. Šiame dokumente taip pat turi būti nurodytos inventorizacijos priežastys. Jie gali būti skirtingi:

Kontrolinis patikrinimas.
Finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimas.
Vagystės faktų nustatymas.
Turto perdavimas pardavimui, nuoma, išpirkimas.
Avarinių įvykių atveju.

Atsargų rūšys

Pilnas. Tai turi įtakos visam įmonės turtui ir įsipareigojimams. Tai labai daug darbo reikalaujantis procesas, atliekamas kartą per metus prieš pateikiant metinę ataskaitą.
Dalinis. Jo tikslas – išanalizuoti vienos rūšies įmonių fondus.
Atrankinis. Tai dalinės inventorizavimo rūšis, kuri atliekama sugadintoms ir pasenusioms prekėms.

Yra dar viena klasifikacija. Pagal tipą ekonominė veikla Yra planinių, neplaninių ir kartotinių inventorizacijų. Planiniai vykdomi periodiškai pagal grafiką. Neplaniniai yra staigūs patikrinimai. Na, o pakartotiniai atliekami esant būtinybei, kai iškyla problemų dėl pagrindinio patikrinimo duomenų, patikslinti kai kurias pozicijas.

Inventorizacijos etapai

Pats inventorizavimo procesas susideda iš kelių etapų. Pirmasis yra paruošiamasis. Čia viskas paprasta. Tai vertybių paruošimas perskaitymui, taip pat visų dokumentų paruošimas, visų finansiškai atsakingų asmenų sąrašų sudarymas, renginio būdų ir laiko nustatymas.

Antrasis etapas yra faktinis materialinių vertybių prieinamumo patikrinimas ir inventoriaus sąrašų sudarymas. Pažymėtina, kad aktai ir inventoriai surašomi pagal standartines formas ir yra pirminiai apskaitos dokumentai. Jie gali būti parašyti ranka arba atspausdinti. Bet kokiu atveju jie turi būti tinkamai suformatuoti.

Atsargose nurodomos inventorizacijos prekės, jų kiekis ir savikaina. Ataskaitų rengimo metu padarytos klaidos turi būti ištaisytos abiejose kopijose. Neteisingas įrašas perbraukiamas viena eilute ir užrašomas virš jos. teisinga vertė. Dėl visų pataisymų susitaria komisijos nariai ir finansiškai atsakingi asmenys. Jūs negalite palikti tuščių eilučių (jei liko vietos, pridedami brūkšniai). Pareiškimus pasirašo visi komisijos nariai ir finansiškai atsakingi asmenys.

Jeigu pakartotinė apskaita buvo atlikta pasikeitus atsakingiems asmenims, tai akto pabaigoje pasirašo naujasis materialiai atsakingas asmuo, patvirtindamas, kad jis inventorines prekes priėmė.

Labai svarbus trečiasis etapas – tai duomenų analizė ir informacijos derinimas su tuo, kas rodoma apskaitoje. Iš esmės atskleidžiamas skirtumas tarp faktinio verčių buvimo ir apskaitos duomenų. Tada vadovybė ieško neatitikimų priežasčių, jei tokių randama.

Na, o ketvirtas etapas – teisingas dokumentacijos paruošimas. Būtent šiame etape būtina inventorizacijos rezultatus tiksliai suderinti su apskaitos duomenimis. kalti dėl neteisingos apskaitos yra baudžiami.

Taip atliekama prekių ir medžiagų inventorizacija. Šios sąvokos iššifravimas ir procedūros esmė jums jau žinomi. Taip pat pažvelgėme į daugelio (ir beveik visų) nemėgstamo renginio vedimo etapus. Dabar pakalbėkime apie tai, kas iš tikrųjų turėtų būti klasifikuojama kaip atsargų prekės. Ar visas turtas vertingas? Kokie inventoriaus medžiagų įvertinimo metodai egzistuoja šiandien?

Atsargų vertinimo metodai

Kaip jau minėta, prekės ir medžiagos (paaiškinta straipsnio pradžioje) yra terminas, vartojamas apibrėžiant įmonei priklausančias medžiagas. Jie taip pat gali būti skirti parduoti vartotojams arba naudojami jų pačių gaminiams gaminti.

Yra keli dažniausiai naudojami jų vertinimo metodai:

Dalies sąmata. Kiekvienas prekių vienetas skaičiuojamas atskirai.
Pirmojo inventoriaus metodas, kitaip žinomas kaip „First In, First In“ (FIFO). Jis pagrįstas prielaida, kad tos atsargų prekės, kurios yra ilgiausiai atsargos, yra parduodamos arba sunaudojamos greičiausiai.
Paskutinės inventorizacijos metodas, antrasis pavadinimas yra „Paskutinė inventorizacija – pirmoji gamyba“ (LIFO). Sąmata grindžiama prielaida, kad paskutinės įsigytos prekės bus pirmosios, kurios bus parduotos.
Vidutinės kainos metodas. Šiuo atveju daroma prielaida, kad visos atsargų prekės sumaišomos atsitiktine seka, o pardavimas vyksta atsitiktinai.
Slenkančio vidurkio technika. Čia daroma prielaida, kad prekių srautas atsitiktinai sumaišomas su kiekviena nauja ir jų pardavimas vyksta tokiu pat atsitiktiniu būdu.

Derinant skirtingus metodus

Pažymėtina, kad įmonės labui galite derinti visus inventoriaus prekių vertinimo metodus. Jei turite vienarūšių atsargų su pastoviomis kainomis, galite naudoti vieną metodą. Praktikoje tokie atvejai itin reti. Juk medžiagos dažniausiai labai skirtingos, todėl ir naudoja naudojant skirtingus metodus. Atsargos sąlyginai sujungiamos į grupes, kiekvienai taikomas skirtingas metodas. Jūs patys nusprendžiate, kokias galimybes pasirinkti, svarbiausia, kad tai būtų įtvirtinta įmonės apskaitos politikoje.

Savo straipsnyje aptarėme, kaip iššifruojamos inventorizacijos prekės, kokie yra įmonės turto vertinimo metodai, kas tai yra ir kodėl reikalinga prekių inventorizacija. inventoriai ir kaip tai atliekama. Visi šie klausimai nėra tokie sunkūs, tačiau pradedantysis apskaitos srityje gali turėti tam tikrų problemų. Tačiau ir jas galima išspręsti sukaupus patirtį, svarbiausia suprasti, ką reikėtų priskirti inventorizacijos vienetams, nes tai labai palengvins teisingą jų apskaitą.

Kaip sako kai kurie mokslininkai: „Visas mūsų gyvenimas susideda iš skaičių“. Jie lydi žmogų visur ir visada. Kasdien žmogus atlieka įvairius skaičiavimus ir to net nepastebi. Tačiau yra žmonių, kurie darbą su skaičiais pavertė savo profesija. Tai ne matematikai, o buhalteriai. Sunkiausia ir atsakingiausia darbo sritis – atsargų apskaita.

Kas yra medžiagų stalo buhalteris?

Bet kurio skyriaus buhalteris visų pirma yra buhalterinės apskaitos specialistė. Nepriklausomai nuo įmonės dydžio, toks darbuotojas turi būti. Jei organizacija nedidelė, tai vienas darbuotojas atsakingas už visų apskaitos sričių tvarkymą: kaupimą darbo užmokesčio, atsargų apskaita, darbas su tiekėjais ir rangovais, ataskaitų rengimas ir pateikimas ir daug, daug daugiau.

Jei įmonė yra didelė, tada sukuriama visa apskaitos tarnyba, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris. Kiekvienam specialistui paskiriama tam tikra darbo sritis. Labai didelėse korporacijose apskaitos specialistai bus skirstomi į skyrius, pavyzdžiui, į medžiagų skyrių, kur kiekvienas specialistas bus atsakingas už tam tikros rūšies atsargų apskaitą.

Medžiagų buhalterio pareigos yra viena iš sunkiausių, nes tam reikia didžiausio skrupulingumo, atkaklumo ir net pedantiškumo. Paprastai tokias vietas užima moterys, nes tokia užduotis vyrams yra per daug kruopšti.

Su atėjimu Kompiuterinė technologija Ir specialios programos, buhalterio darbas palengvėjo. Medžiagų stalo buhalteris kasdien turi dirbti su didžiuliu kiekiu popierinių dokumentų. Tai specialistas aukštas lygis, nes bet kurią akimirką jis turi pateikti tikslią informaciją apie materialinių vertybių prieinamumą.

Norėdami suprasti medžiagų buhalterio darbo esmę, pirmiausia turite suprasti apskaitos dalyką. Inventorius ir medžiagos yra trumpalaikis įmonės turtas, be jų jo normalus egzistavimas neįmanomas ir jie nuolat juda. Trumpai Atsargos gali būti vadinamos pramonės atsargomis ir apima šias medžiagų grupes:

žaliavos ir reikmenys;
atsarginės dalys;
pusgaminiai, tiek savos gamybos, tiek pirkti iš tiekėjų;
savos gamybos gatava produkcija;
pirktos prekės;
degalai ir tepalai (degalai ir tepalai – benzinas, dyzelinas, alyva, antifrizas ir panašios medžiagos);
grąžinamos atliekos ir naudingi likučiai;
buitinė įranga;
konteineris

Tai yra, medžiagų buhalteris užsiima trumpalaikio įmonės turto, darbo objektų ir kitų gamybos procese naudojamų materialinių vertybių apskaita, kurios turi tiesioginės įtakos galutinio produkto savikainos pokyčiams.

Ši pozicija daugiausia paklausa įmonėse, kurios gamina įvairius produktus.

Materialinio turto apskaita vyksta įvairių pramonės šakų įmonėse, tačiau buhalterinės apskaitos darbuotojas turi šiek tiek kitokią veiklos sritį ir titulą. Taigi prekybos srityje - tai sandėlininkas arba sandėlio vedėjas, pervežimu užsiimančiose įmonėse - kuro ir tepalų apskaitos ir nurašymo specialistas.

Veiklos esmė, žinoma, labai panaši, tačiau medžiagų lentelės buhalteris yra aukštesnio lygio ir kvalifikacijos specialistas.

Kokie reikalavimai keliami materialistui?

Priklausomai nuo įmonės dydžio ir darbuotojų sudėties, naujam darbuotojui keliami įvairūs reikalavimai, susiję su išsilavinimu ir ankstesne darbo patirtimi. Kai kurios įmonės taiko amžiaus arba lyties apribojimus.

Pateikiame vidutinį reikalavimų, keliamų kandidatams į medžiagų stalo buhalterio pareigas, sąrašą:

einamas pareigas atitinkantis išsilavinimas (vidurinis specializuotas arba aukštasis buhalterinės apskaitos ir audito išsilavinimas);
gebėjimas dirbti kompiuteriu ( Word programos, Excel, buhalterinės apskaitos programų išmanymas ir kt.);
žinios ir gebėjimas dirbti su pirmine dokumentacija (sąskaitomis faktūromis, įeinančiomis ir išeinančiomis sandėlio dokumentais, materialinio turto nurašymo išrašais ir kita šioje įmonėje apyvartai patvirtinta dokumentacija);
medžiagų judėjimo esmės ir šį judėjimą atitinkančių apskaitos įrašų supratimas;
buhalterinės apskaitos ir mokesčių teisės aktų pagrindų išmanymas;
medžiagų judėjimo dokumentavimo taisyklių išmanymas;
1 metų ir daugiau patirties atitinkamose pareigose (šis reikalavimas ne visada yra, tačiau pirmenybė visada teikiama labiau patyrusiems specialistams);
Individualios savybės: erudicija, atsakingumas, skrupulingumas, gebėjimas dirbti komandoje.

Buhalteris-materialistas turi matyti ne tik skaičius, bet ir greitai analizuoti susijusią informaciją. Labai dažnai yra medžiagų matavimo vienetų neatitikimų. Medžiagų apskaitininkas turi sugebėti visa tai vienodai suderinti ir sukurti savo apskaitos technologiją.

Didelės įmonės, užsiimančios produkcijos eksportu-importu, gali kelti žinių reikalavimus užsienio kalbos, tarptautinius standartus buhalterinė apskaita, užsienio ekonominės veiklos pagrindų išmanymas.

Labai dažnai ir visiškai nepagrįstai įmonių administracijos kandidatams į laisvas pareigas įveda amžiaus cenzorių, nors tokius apribojimus draudžia įstatymas. Pavyzdžiui, jei kandidatas yra vyresnis nei 35 metų, jis neturėtų net bandyti pateikti gyvenimo aprašymo šiai įmonei.

Pagal personalo stalas, gali būti atleista arba sukurta laisva atitinkamos kategorijos buhalterio vieta, tada gali būti pateikti kvalifikaciniai reikalavimai:

buhalterio I kategorija;
buhalteris II kategorija;
aukščiausios kategorijos buhalteris;
jaunesnysis buhalteris.

Medžiagų stalo buhalteris turi būti atsakingas, efektyvus ir atsparus stresui darbuotojas, gebantis susidoroti su dideliu informacijos srautu. Tai žmogus, kuris myli savo profesiją ir rimtai žiūri į jam pavestas pareigas.

Pareigos

Kiekviena įmonė turi teisę savarankiškai nustatyti darbuotojų pareigų apimtį pagal jam priskirtą darbo sritį. Tai yra, priklausomai nuo tvarkymui reikalingos informacijos kiekio, įmonėje gali būti vienas materialinio stalo buhalteris arba keli darbuotojai, dalyvaujantys atskirose apskaitos srityse.

Atsargų apskaitos specialistui paskirtas atlikti šias pareigas:

Materialinių vertybių judėjimo apskaitos tvarkymas (priėmimų sandėlyje apskaita, išdavimas iš sandėlio, judėjimas tarp padalinių ir cechų, atsiskaitymas finansiškai atsakingam asmeniui ir kitos su inventorizacijos vienetų apskaita susijusios procedūros) pagal nustatytą klasę. buhalterinės sąskaitos;
Medžiagų, pusgaminių, defektų nurašymas pagal įmonėje galiojančius standartus ir instrukcijas;
Pirminės dokumentacijos teisingo įforminimo ir jos saugumo užtikrinimo kontrolė;
Materialinės gamybos sąnaudų dalies apskaita ir medžiagų pertekliaus sunaudojimo kontrolė;
Patikimų ataskaitų apie medžiagų likučių kiekį ir vertę generavimas vadovui, vyriausiajam buhalteriui ar kitiems atsakingiems pareigūnams bet kurią mėnesio dieną;
Atsargų likučių formavimas ir kontrolė kiekvieno mėnesio pirmą dieną;
Tvarkyti instrukcijose numatytus apskaitos dokumentus ir užtikrinti jos saugumą bei vientisumą per visą nustatytą laikotarpį;
Dalyvavimas inventorizacijoje, duomenų apie jos rezultatus generavimas;
Dalyvauja rengiant atsargų apskaitos efektyvinimo priemones, teikia savo pageidavimus ir pasiūlymus;
Bendravimas su visais materialiai atsakingais įmonės darbuotojais (sandėlio vedėju, sandėlininkais ir kitais buhalteriais).

Aukščiau išvardyti darbo pareigasĮmonėje galima tiek išplėsti, tiek siaurinti pagal direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio pageidavimus.

Darbo aprašymo pavyzdys

Priimdamas į darbą personalo apskaitos specialistas turi jį supažindinti su pareigybės aprašymu. Tai dokumentas, aiškiai reglamentuojantis darbuotojo darbo pareigas, jo teises ir atsakomybės už pareigų pažeidimą ir mastą. Bendrosios taisyklės organizacijos darbas.

Atsargų apskaitos buhalterio pareigybės aprašymas susideda iš šių skyrių:

Bendrosios nuostatos;
funkcinės pareigos;
teisės;
atsakomybė;
baigiamosios nuostatos.

Bendrosiose nuostatose aprašomi pagrindiniai reikalavimai specialistui, turinčiam teisę eiti šias pareigas, kaip jis priimamas ir atleidžiamas, kam jis tiesiogiai pavaldus. Taip pat aiškiai suformuluotas valstybės lygio teisės aktų, nuostatų, įsakymų sąrašas ir vidaus įsakymų sąrašas, metodinius vadovus ir nurodymus, kuriuos medžiagų buhalteris turi žinoti ir tiksliai laikytis.

Skyrius apie funkcines pareigas išsamiai aprašyta poskyryje „Pareigybių aprašymai“.

Teisių skyrius, suteikia specialistui tam tikrą kompetenciją ir įgaliojimus:

Visiškai dalyvauti diskusijose apie naujoves, turinčias įtakos jo darbo sričiai;
Esant būtinybei ir gavus išankstinį vadovybės sutikimą, įtraukti kitus įmonės darbuotojus konkretiems tikslams, susijusiems su medžiagų lentele, įgyvendinti;
Gauti iš kitų padalinių darbuotojų informaciją, reikalingą jam pavestoms užduotims atlikti;
Pateikti įmonės administracijai reikalavimus gerinti darbo sąlygas ir padėti atlikti darbuotojui pavestas užduotis ir funkcijas.

Pasirašius darbo aprašymasĮmonės vadovybė turi teisę ne tik reikalauti, kad darbuotojas griežtai vykdytų visus jos punktus, bet ir patraukti buhalterį atsakomybėn:

Už pareigų nevykdymą;
Už drausmės, saugos taisyklių ar vidaus taisyklių ir įsakymų pažeidimą;
Už materialinės žalos padarymą arba informacijos, dėl kurios buvo prarastas materialinis turtas, slėpimą.

Už kiekvieną iš punktų numatyta bausmė pagal darbo, civilinius, administracinius ir net baudžiamuosius įstatymus.

Paskutinė dalis paprastai yra fiksuoja faktą, kad darbuotojas susipažino su pareigybės aprašymu ir nuoroda, kad jis surašytas dviem egzemplioriais – vienas darbuotojui, kitas – įmonei.

Geras inventorizacijos buhalteris yra aukso vertės. Nuo jo atidumo, sumanumo ir žinių priklauso galutinis finansinis organizacijos darbo rezultatas ir jos apmokestinimas. Medžiagų lentelė – kritinė sritis, reikalaujanti ne tik tam tikros kvalifikacijos ir patirties, bet ir talento.

Prekė- gamybinius rezervus yra neatskiriama dalis materialinių išteklių grupės, kurios sudaro ekonominius (gamybos) išteklius.

Buhalterinėje literatūroje yra daug skirtingų sąvokų, susijusių su atsargomis, tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad kiekviena iš jų turi sava interpretacija. Taigi buhalterinėje literatūroje dažnai vartojama sąvoka „inventorius“, pakeičiama sąvoka „medžiagos“. Kai kurie autoriai, apibrėždami trumpalaikio materialiojo turto sąvoką, vartoja terminą „vertės“. Tačiau sąvoka „vertė“ yra aprašomoji kategorija, ženklas, kokybinis rodiklis, apibūdinantis atsargas kaip ekonominius elementus, naudingus jų savininkui ir galinčius atnešti jam ekonominę naudą.

Atsargos priskiriamos trumpalaikiam turtui, nes jas galima konvertuoti į grynųjų pinigų per metus arba vieną darbo ciklą.

Sąvokos „medžiagos ir gamybos atsargos“ vartojimas siejamas su tam tikrais prieštaringais klausimais, nes materialinės atsargos yra ne tik darbo objektai, bet ir darbo priemonės. Todėl ši sąvoka yra platesnė, nes apima visą turtą, kuris turi materialinę formą ir yra naudojamas gamybos procese.

Sąvokos „atsargų turtas“ ir „atsargos“ nėra plačiai naudojamos, nes jos apima materialųjį turtą, kuris gali būti grįžtamasis arba negrįžtamas. Šiuo atveju akcentuojama galimybė parduoti tokį turtą.

Tam tikri prieštaravimai, susiję su termino „darbo objektai“ vartojimu. Sąvoka „darbo objektai“ pakankamai atitinka apdorojamų gamybos elementų esmę.

Sąvoka „atsargos“ labiausiai atspindi būdingas medžiagų gamybos elementų savybes, kurių pagrindinis tikslas yra perdirbimas gamybos proceso metu, formuojantis gaminių pagrindą, kartu atsižvelgiant į galimybę būti įtrauktam į atsargas. sandėlyje esančių atsargų arba sandėliuose esančių gatavų gaminių (prekių) forma.

Be to, negalima neatsižvelgti į tai, kad egzistuoja terminas „atsargos“, kuris pagal P (C) BU 9 „Atsargos“ apjungia pagrindines trumpalaikio materialiojo turto sudedamąsias dalis. Šio termino vartojimas sukelia tam tikrų prieštaravimų, susijusių su jo aiškinimu buhalterinėje literatūroje. Taigi dauguma autorių sąvoką „rezervas“ supranta kaip materialinių išteklių rezervą, kuris nenaudojamas dabartinėje įmonės veikloje ir skirtas gamybos proceso tęstinumui bei sandėliavimui prireikus užtikrinti. Tai yra, „rezervų“ sąvoka yra gana specifinė.

Atsargos – trumpalaikis įmonės turtas, daugiausia naudojamas per vieną įmonės veiklos ciklą arba per vienerius metus.

Atsargos sudaro gaminių pagrindą ir prisideda prie gamybos proceso arba pagerina gatavų gaminių savybes.

Kiekvienam inventoriaus tipui priskiriamas nomenklatūros numeris, kurį organizacija sukūrė atsižvelgiant į jų pavadinimus ir (arba) vienarūšes grupes (tipus).

Prekės numeris yra atsargų apskaitos vienetas ir yra trumpas skaitinis pavadinimas, priskirtas kiekvienam atsargų pavadinimui, klasei, dydžiui ir prekės ženklui. Medžiagoms priskirti nomenklatūros numeriai įrašomi į specialų registrą, vadinamą nomenklatūros kainų žyma

Atsargų klasifikacija pagal paskirtį ir panaudojimo gamybos procese būdą pateikta 1.2 pav.

1.2 pav. – Atsargų klasifikacija

Žaliavos – tai darbo objektai, skirti naudoti gamybos procese ir atstovaujantys produkcijos gamybos (darbų atlikimo, paslaugų teikimo) materialinį (medžiaginį) pagrindą.

Komponentai yra tiekėjo organizacijos produktai, perkami siekiant užbaigti gamybinės organizacijos pagamintus produktus.

Pagalbinės medžiagos – tai medžiagos, naudojamos žaliavoms ir pagrindinėms medžiagoms paveikti, gaminiams suteikti tam tikras vartojimo savybes arba įrankiams aptarnauti ir prižiūrėti bei gamybos procesui palengvinti (tepalai ir valymo medžiagos ir kt.).

Pagalbinių medžiagų grupėje dėl naudojimo ypatumų atskirai išskiriami degalai, konteineriai ir pakavimo medžiagos bei atsarginės dalys.

Kuras – tai anglies ir angliavandenilių medžiagos, kurios išsiskiria degimo metu šiluminė energija. Kuras skirstomas į šių tipų:

Technologinis (naudojamas technologiniais tikslais gamybos procese);

Variklis (degalai - benzinas, dyzelinas ir kt.);

Buitinė (naudojama šildymui).

Tara ir pakavimo medžiagos – tai gaminiams pakuoti ir transportuoti, įvairioms medžiagoms ir gaminiams sandėliuoti naudojami daiktai. Tara yra šių tipų: medinė, kartoninė ir popierinė, metalinė, plastikinė, stiklinė, audinių ir neaustinių medžiagų talpa.

Atsarginės dalys – tai daiktai, skirti remontuoti, keisti susidėvėjusias mašinų, įrangos, transporto priemonių dalis ir kt.

Grąžinamos gamybos atliekos – žaliavų ir medžiagų likučiai, susidarę jas perdirbant į gatavą produkciją, iš dalies arba visiškai praradusios pirminių žaliavų ir medžiagų vartojimo savybes (kelmai, atraižos, drožlės, pjuvenos ir kt.).

Grąžinamomis atliekomis nelaikomos medžiagų likučiai, kurie pagal nusistovėjusią technologiją perduodami kitiems cechams ir padaliniams kaip visavertė medžiaga kitų rūšių gaminiams gaminti.

Inventorius ir buities reikmenys – tai prekės, kurių galiojimo laikas baigiasi. naudingas naudojimas iki 12 mėnesių arba normalus veikimo ciklas.

Informacijos apie rezervų pripažinimą, vertinimą ir jų atskleidimą formavimo metodinis pagrindas finansinės ataskaitos yra apibrėžti P (C) BU 9 „Atsargos“. Pagal P (C) BU 9 atsargos yra turtas, kuris:

Išsaugotas tolesniam pardavimui įprastomis verslo sąlygomis (prekės, gatava produkcija);

Yra gamybos procese, siekiant toliau parduoti produkciją (nebaigta gamyba);

Saugomi vartojimui gaminant produktus ir paslaugas, taip pat įmonės valdymui (žaliavos, pagrindinės ir pagalbinės medžiagos).

Normos P (C) BU 9 „Atsargos“ netaikomos šiems rezervams:

Nebaigta gamyba pagal statybos sutartis, įskaitant su jais tiesiogiai susijusių paslaugų teikimo sutartis;

Finansinis turtas ( vertybiniai popieriai, laikomi pardavimo tikslais ir pan.);

Jauni gyvuliai ir penimi gyvuliai, žemės ūkio ir miškininkystės produktai, mineralai, jeigu jie vertinami grynoji vertėįgyvendinimas.

Apskaitos tikslais atsargos grupuojamos taip:

Žaliavos, pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, komponentai ir kitas materialusis turtas, skirtas produkcijos gamybai, darbų atlikimui ir paslaugoms teikti, gamybos ir administravimo reikmėms palaikyti;

Įmonėje pagaminta gatava produkcija skirta pardavimui.

Kartu jis turi atitikti sutartyje ar kitame teisės akte numatytas technines ir kokybines charakteristikas;

Prekės materialaus turto pavidalu, perkamos ir laikomos įmonėje, siekiant vėliau parduoti;

Mažos vertės ir daug susidėvėjusių daiktų, kurie naudojami ne ilgiau kaip vienerius metus arba įprastą eksploatavimo ciklą, jei jis ilgesnis nei vieneri metai;

Jauni gyvuliai ir penimi gyvuliai, žemės ūkio ir miškininkystės produktai;

Nebaigti darbai – nebaigtas dalių, mazgų, gaminių apdirbimas ir surinkimas bei nebaigti technologiniai procesai.

Įmonė pripažįsta atsargas tokiomis sąlygomis:

Tikėtina, kad ūkio subjektas ateityje gaus ekonominės naudos, susijusios su jų naudojimu;

Jų vertę galima patikimai nustatyti.

Paprastai įmonė į atsargas balanso sudarymo dieną įtraukia tik faktiškai gautas vertes ir jas nurašo iš atsargų kaip faktiškai išsiųstas. Tačiau kai kuriais atvejais pagal tiekimo sutarčių sąlygas į atsargas gali būti įtrauktos atsargos, kurios jau buvo išsiųstos iš įmonės (kurios nuosavybės teisę ji išlaiko), ir atsargos, kurios turėtų būti gautos, jei perkančioji įmonė perdavė jų nuosavybės teisę, tai yra, prekės siunčiamos.

Schematiškai įmonės rezervų grupė parodyta 1.3 pav.

1.3 pav. Įmonės atsargų grupavimas

Tranzitu vežamų prekių nuosavybės teisės perdavimas ir su tuo susijusi rizika bei nauda nustatoma pagal pristatymo sąlygas. Pristatymo sąlygų sąrašas pateiktas Tarptautinėse komercinių terminų aiškinimo taisyklėse „INCOTERMS“, kurios naudojamos daugelyje pasaulio šalių, įskaitant Ukrainą. Dažniausios iš jų yra FCA, EXW, FOB ir kt.

FCA (free carrier) reiškia, kad pardavėjas pristato prekes pirkėjui, kuris kartu bus ir vežėjas sutartyje nurodytoje vietoje. Nuosavybės teisės perdavimo momentas bus pirkėjo prekių ir dokumentų gavimas sutartyje nurodytoje vietoje. Tolesnės prekių pristatymo išlaidos tenka pirkėjo sąskaita.

EXW (iš gamyklos) pirkėjas prekes kartu su dokumentais gauna tiesiai gamintojo įmonėje. Prekės perdavimo ir gavimo momentas pardavėjui (gamintojui) reiškia nuosavybės teisės perėjimo faktą ir su šia teise susijusią riziką bei naudą, pirkėjui – prekės gavimo nuosavybėn faktą. Prekių pristatymas iš gamintojo (pardavėjo) pirkėjui vykdomas pirkėjo sąskaita.

Tai nelaikoma perkėlimu į faktinį atsargų išvežimą iš įmonės sandėlio pagal atstovavimo sutartis. Tarpininkavimas apima veiklą, kurioje vienas dalykas verslumo veikla(tarpininkas), pagal įgaliojimą, kito subjekto (kliento) interesais ir lėšomis atlieka tam tikrus teisinius ar faktinius veiksmus su trečiaisiais asmenimis, įskaitant tarp jų verslo sutarčių sudarymo ir įgyvendinimo užtikrinimą. Tiesioginis tarpininkavimo veiklos rezultatas pagal sudarytų sutarčių sąlygas yra paslauga, už kurią tarpininkas gauna apmokėjimą (komisinius). Galimos šios tarpininkavimo operacijų formos, kurias nustato sudarytų sutarčių sąlygos: komisiniai, siuntimas, sandėliavimas, patikėjimo valdymas ir kt.

Jei įmonė faktiškai gavo atsargas, bet negavo šių atsargų tiekėjo dokumentų, ji gali jas pripažinti balansu šiomis sąlygomis:

Jų tiekimas numatytas anksčiau sudarytose sutartyse;

Gautų prekių kiekis ir kokybė tenkina pirkėją;

Pirkėjas gali patikimai įvertinti atsargas.

Todėl įmonė į atsargų likučius įtraukia:

Nuosavas atsargas, esančias sandėliuose, parduotuvėse, gamybos cechuose, jis visiškai kontroliuoja;

Sandėliuose esančios nuosavos atsargos, kurių kontrolė ribota;

gabenamas inventorius, kuriam pagal sudarytų sutarčių sąlygas įmonė perleido nuosavybės teisę;

Neįrašyti pristatymai.

Į atsargas neįeina:

Priimtos perdirbti medžiagos;

Priimtas saugoti materialusis turtas;

Produktai komisiniu būdu;

Materialinis turtas, gautas pagal saugojimo sutartį;

Materialinis turtas, gautas kaip išlaikymas visą gyvenimą;

Avansinis mokėjimas už materialines vertybes.

Gamybos procese kartu su darbo priemonėmis dalyvauja darbo objektai, kurie veikia kaip gamybos rezervai. Skirtingai nei darbo priemonės, darbo objektai gamybos procese dalyvauja tik vieną kartą, o jų vertė visiškai įtraukiama į pagamintos produkcijos savikainą, sudarantį jos materialinį pagrindą.

Atsargų apskaita įmonėse organizuojama pagal apskaitos standartą Nr. 9 „Atsargos“, kuris apibrėžia standarto taikymo sritį, atsargų pokyčius, jų savikainą ir vertinimą, sąnaudų pripažinimą ir atskleidimą atskaitomybėje. Šį standartą ūkio subjektai taiko rengdami ir atskleisdami finansines ataskaitas, parengtas pagal atsargų savikainos apskaičiavimą. Antrąją grupę sudaro pusgaminiai, gaunami bendradarbiaujant vienai pramonės įmonei su kita.

Norint teisingai organizuoti atsargų apskaitą, svarbus moksliškai pagrįstas jų klasifikavimas. Rezervai klasifikuojami pagal šiuos kriterijus (1.3 lentelė).

1.3 lentelė. Atsargų klasifikacija ir jų charakteristikos

	Rezervų klasifikavimo grupės	Inventoriaus tipas	Charakteristika

	Pagal išsilavinimo tikslą ir priežastis	Nuolatinis	Dalis produkcijos ir prekių atsargų, užtikrinančių tęstinumą gamybos procesas tarp dviejų kitų pristatymų
Sezoninis	sezoninės produkcijos gamybos arba sezoninio transportavimo metu susidariusios atsargos
	Pagal vietą	Sandėlis	Atsargos, esančios įmonės sandėliuose
Gamyboje	Inventorizacija vykdoma
	Parduotos prekės buvo išsiųstos vartotojui ir jų dar negavo, yra gabenamos
	Remiantis prieinamumu ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje	Pradinis	Atsargų kiekis ataskaitinio laikotarpio pradžioje
Galutinis	Atsargų kiekis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje
	Kalbant apie pusiausvyrą	Balanso lapas	Atsargos, kurios yra įmonės nuosavybė ir atsispindi balanse
Nebalansinis	Atsargos, kurios nepriklauso įmonei ir yra jos žinioje dėl aplinkybių
	Pagal likvidumo laipsnį	Skystis	Pramonės ir prekių atsargos, kurios lengvai konvertuojamos į grynuosius pinigus trumpą laiką ir be didelių nuostolių pradinėje tokių atsargų vertės
Nelikvidus	Pramonės ir prekių atsargos, kurių negalima lengvai paversti pinigais per trumpą laiką ir neprarandant didelių pradinės tokių atsargų vertės
	Pagal kilmę	Pirminis	Atsargos, kurias įmonė gavo iš kitų įmonių ir kurios nėra apdorojamos šioje įmonėje
Antrinis	Medžiagos ir gaminiai, po pirminio panaudojimo, gali būti naudojami antrą kartą gamyboje
	Pagal tūrį	Yra	Atsargos, kurios įmonėje yra perteklinės
Ribotas	Rezervai, esantys ribotas kiekisįmonėje
	Pagal naudojimo sritį	Gamybos srityje	Gamybos procese esančios atsargos (atsargos, nebaigti darbai)
Tūrio sferoje	Atsargos apyvartoje (pagaminta produkcija, prekės)
Negamybinėje sferoje	Atsargos, kurios nenaudojamos gamyboje
	Pagal sudėtį ir struktūrą	Pramonės atsargos (darbo objektai ir priemonės)	Žaliavų, pagrindinių ir pagalbinių medžiagų atsargos, savos gamybos pusgaminiai, supirkti pusgaminiai, komponentai, kuras, atsarginės dalys, konteineriai ir pakavimo medžiagos, smulkūs ir vidutiniai gaminiai

Ši atsargų klasifikacija užtikrina pagrindinių atsargų apskaitos ir kontrolės užduočių vykdymą, įskaitant:

Savalaikio atsargų judėjimo dokumentavimo užtikrinimas;

Visiško ir savalaikio atsargų gavimo ir išsaugojimo sandėliavimo vietose ir visuose apdorojimo etapuose kontrolė;

Atitikties užtikrinimas sandėlio atsargos standartus;

Patikimas atsargų įvertinimas;

Faktinės sunaudotų medžiagų savikainos ir jų pertekliaus apskaičiavimas;

Atsargų kapitalizavimo ir vartojimo operacijų atspindys apskaitos sistemoje ir kt.

Gautų atsargų dokumentuose pateikiama informacija apie atsargų kiekį ir savikainą, tačiau jeigu tokių duomenų dokumentuose nėra, tai tokie dokumentai apskaitai nepriimami. Priėmus atsargas nuodugniai tikrinamos, priimamos į sandėlį ir gaunamos atsargos registruojamos pagal lydinčius dokumentus.

Išvardytos užduotys prisideda prie informacijos generavimo atsargų valdymui. Atsargų valdymo srityje svarbi informacija apie reikiamos atsargų apimties ir sudėties formavimą, siekiant užtikrinti nenutrūkstamą produkcijos gamybos ir pardavimo procesą, minimalizuojant esamas priežiūros išlaidas ir užtikrinant efektyvią jų judėjimo kontrolę. Valdymo tikslais apskaitos informacija naudojama:

Pagrindinių požiūrių į įmonės rezervų formavimą nustatymas;

Kasdien gauti informaciją apie atsargų gavimą ir sunaudojimą pagal jų kiekį, kokybę ir finansiškai atsakingus asmenis;

Atsargų prieinamumo ir judėjimo ankstesniais laikotarpiais analizė;

Nuolatinis tikrosios atsargų vertės sandėlyje vertinimas, bei atsargų panaudojimo efektyvumo analizė;

Atsargų pirkimo apimties optimizavimas, rezervų nustatymas su atsargų kaupimu susijusioms išlaidoms mažinti;

Pagrindinių rezervų grupių apimties optimizavimas;

Įmonei tinkamiausio disponuojamų atsargų įvertinimo metodo pasirinkimas;

Kūrimas efektyvi sistema atsargų judėjimo įmonėje kontrolė;

Stebėti, kaip laikomasi įmonės nustatytų atsargų standartų;

Verslo operacijų analitinės apimties atspindėjimo atsargų gavimo ir išlaidų apskaitoje patikimumo didinimas;

Savalaikis atsargų judėjimo ataskaitų parengimas ir pateikimas.

Atsargos yra turtas, kurio forma:

Žaliavų, medžiagų, perkamų pusgaminių ir komponentų (detalių), kuro, taros ir pakavimo medžiagų, atsarginių dalių, kitų medžiagų, skirtų naudoti gamyboje ar atliekant darbus bei paslaugas, atsargos;

Darbas vyksta;

Pagaminta produkcija, prekės, skirtos parduoti vykdant subjekto veiklą.

Pagrindinės atsargų apskaitos užduotys yra šios:

Savalaikio ir visiško atsargų paskelbimo ir jų saugos sandėliavimo vietose kontrolė;

Savalaikis ir išsamus visų atsargų judėjimo dokumentavimas;

Laiku ir teisingas apibrėžimas transportavimo ir pirkimo kaštai (TZR) ir faktinė paruoštų atsargų kaina;

Vienodo ir teisingo medžiagų ir įrangos nurašymo gamybos ar platinimo išlaidoms kontrolė;

Sandėlio atsargų būklės stebėjimas;

Subjektui nereikalingų materialinių atsargų identifikavimas ir pardavimas, siekiant sutelkti vidinius išteklius;

Tikslios informacijos apie atsargų likučius ir judėjimą jų saugojimo vietose gavimas.

Pagal funkcinį vaidmenį ir paskirtį gamybos procese visos atsargos skirstomos į pagrindines ir pagalbines.

Pagrindinis – Tai medžiagos, kurios yra materialiai įtrauktos į pagamintus gaminius ir sudaro jos materialinę bazę.

Pagalbinės medžiagos – tai medžiagos, kurios yra pagaminto gaminio dalis, tačiau, skirtingai nei pagrindinės medžiagos, nesukuria gaminamo gaminio materialinio pagrindo. Šios medžiagos naudojamos kaip pagrindinių medžiagų sudedamosios dalys, kad gaminiams būtų suteikta reikiamų savybių.