Bet kurioje įmonėje, nesvarbu, ar tai būtų valstybinė, ar komercinė, finansinė atskaitomybė teikiama Vyriausiasis buhalteris. Tačiau veskite įrašus ir kontroliuokite kiekvieną srautą ekonominis procesas Vienam žmogui tai padaryti beveik per daug, ypač jei tai didelis verslo subjektas. Šiuo atžvilgiu buhalterija numato tokią vyriausiojo buhalterio padėjėjo etatą. Kaip ir bet kuris kitas darbuotojas, vyriausiojo buhalterio padėjėjas turi savo pareigybės aprašymą, kuris reguliuoja jo veiklą net nenurodytais momentais darbo teisės aktai.
Vyriausiojo buhalterio padėjėjas – kas tai?
Viršininko padėjėjo pareigas užima specialistas, turintis pakankamai aukštas lygis profesinis mokymas. Jam patikėtas atsakingas darbas, kuris apima buhalterinės dokumentacijos tvarkymą ir pildymą. Toks darbuotojas turi žinoti pagrindines įmonės finansų skyriaus funkcijas ir jo darbo ypatybes, taip pat:
- Kokių įstatymų pagrindu vykdoma buhalterinė veikla?
- Pagrindiniai vietos nuostatai dėl organizacijos struktūros ir finansinių ataskaitų tvarkymo;
- Teorinės įmonės plėtros perspektyvos;
- Gamybos technologijos pagrindai;
- Darbo teisės pagrindai, taip pat darbo apsaugos taisyklės;
- Buhalterinės apskaitos tvarkymo tvarka.
Kitų buhalterio padėjėjo pareigų pavyzdžiai:
- jaunesnysis buhalteris;
- buhalteris;
- asistentas (daugeliu atvejų numatomas ne visą darbo dieną);
- buhalterė (visu etatu).
Darbo aprašymas buhalterio padėjėja- Pagrindiniai klausimai
Svarbiausios pareigybės aprašymo nuostatos pateikiamos su informacija iš skyrių „Pareigos“ ir „Pareigos“. Jie pristato:
- pagrindinė darbuotojo funkcija, kurią jis turės atlikti reguliariai;
- darbo veiklos organizavimo pagrindai,
- asmuo, kuriam pavesta kontroliuoti nurodymuose nurodytų pareigų vykdymą.
Buhalterio padėjėjo pareigos
Buhalterio padėjėjo pareigos svyruoja nuo pirminės dokumentacijos tvarkymo ir pagalbos rengiant finansines ataskaitas iki biudžeto sudarymo, buhalterijos tvarkymo ir ataskaitų (ypač PVM) rengimo.
Dažnai vyriausiojo buhalterio padėjėjui pavedamos šios pareigos:
Reikalavimai buhalterio padėjėjo kvalifikacijai
Po to darbo pareigas buhalterio padėjėjas, dokumente nurodomi įgūdžiai, kurių tikimasi iš pretendento. Tai apima informaciją apie jūsų išsilavinimą, ankstesnę darbo patirtį, esamus sertifikatus ir techninius įgūdžius. Čia taip pat galite nurodyti kitus įgūdžius ir charakterio savybes, kurios, darbdavio nuomone, būtinos buhalterio padėjėjo pareigoms užimti.
Venkite per ilgo įgūdžių ir reikalavimų sąrašo, nes tai gali sutrukdyti daugeliui potencialių kandidatų pretenduoti. Sąrašas turėtų būti trumpas ir jame turi būti pagrindiniai dalykai, kurių tikisi darbdavys.
Buhalterio padėjėjo įgūdžių pavyzdžiai, nurodyti instrukcijose:
- Šios srities magistro arba asocijuotasis laipsnis buhalterinė apskaita arba susijusiose srityse;
- Atidumas detalėms ir geri apskaitos įgūdžiai;
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas suskirstyti prioritetus užduotims per trumpus terminus;
- Patirtis dirbant su Excel ir buhalterinėmis programomis;
- Dvejų ar daugiau metų patirtis dirbant su klientais, ypač turinčiais mokėtinas skolas;
- Atlikite užduotis laikydamiesi visų konfidencialumo reikalavimų.
Tipiškos sėkmingo buhalterinio asistento savybės:
- Puikūs darbo Excel ir kitomis programomis įgūdžiai;
- Iniciatyvumas ir dėmesys ataskaitų teikimo sistemos ir verslo subjekto funkcionavimo gerinimui;
- Darbo užmokesčio skaičiavimo patirtis;
- Patirtis buhalterinėje apskaitoje.
Buhalterio padėjėjo teisės
IN privalomas Pareigybės aprašyme turi būti nurodytos buhalterio padėjėjo teisės. Tai apima:
Įstatymų leidybos lygmeniu buhalterio padėjėjas turi teisę gauti visas socialines garantijas, suteiktas dirbantiems piliečiams.
Buhalterio padėjėjo pareigos
Pareigybės aprašyme taip pat nurodyta, kad buhalterio padėjėjas už neteisėtus veiksmus gali būti kreipiamas į:
- Materialinė atsakomybė (taikoma esant materialinei žalai, kurią darbuotojas turi atlyginti visiškai),
- Drausminė atsakomybė (užtraukta dėl neatsakingo požiūrio į savo pareigas, drausmės pažeidimo organizacijoje),
- Baudžiamoji atsakomybė (atsiranda asmeniui padarius tyčinį nusikaltimą, savarankiškai arba jam daromas spaudimas).
Apibendrinant svarbu pažymėti, kad pareigybės aprašymas yra pirmasis kontaktinis taškas tarp įmonės ir naujo darbuotojo. Todėl į jo rengimą reikia žiūrėti su visa atsakomybe. Išsamus ir kokybiškas būsimo darbuotojo veiklos aprašymas padės pritraukti labiausiai kvalifikuotus kandidatus į laisvą vietą.
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šis darbo aprašymas apibrėžia funkcines pareigas, įmonės buhalterio padėjėjo teisės ir pareigos.
1.2. Buhalterio padėjėjas skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka įmonės direktoriaus įsakymu.
1.3. Buhalterio padėjėjas atsiskaito tiesiogiai įmonės buhalteriui.
1.4. Į buhalterio padėjėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (ekonominį) arba vidurinį išsilavinimą. Specialusis ugdymas ir darbo patirtis pagal specialybę ne mažesnė kaip 1 (vieneri) metai.
1.5. Buhalterio padėjėjas turėtų žinoti:
- teisės aktai dėl buhalterinės apskaitos;
- aukštesniųjų, finansų ir kontrolės bei audito įstaigų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kita orientacinė, metodinė ir norminė medžiaga dėl apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, taip pat su įmonės ūkine ir finansine veikla;
- civilinės teisės, finansų, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai;
- įmonės struktūra, strategija ir plėtros perspektyvos;
- apskaitos organizavimo įmonėje nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės;
- apskaitos sričių operacijų apdorojimo ir dokumentų srauto organizavimo tvarka;
- finansinių atsiskaitymų formos ir tvarka;
- metodai ekonominė analizėįmonės ūkinė ir finansinė veikla, ūkyje esančių rezervų nustatymas;
- lėšų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, kapitalizavimo, saugojimo ir išleidimo tvarka;
- atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais taisyklės;
- apmokestinimo sąlygos juridiniams asmenims ir asmenys;
- trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų tvarka;
- grynųjų pinigų ir prekių inventorizavimo taisyklės materialinės vertybės;
- balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;
- patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės;
- šiuolaikinės priemonės Kompiuterinė technologija ir jų panaudojimo galimybė atliekant apskaitos ir skaičiavimo darbus bei analizuojant įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę veiklą;
- pažangūs vidaus ir Užsienio patirtis buhalterinės apskaitos organizavimo tobulinimas;
- ekonomika, gamybos organizavimas, darbas ir vadyba;
- gamybos technologijos pagrindus;
- rinkos valdymo metodai;
- darbo teisės aktai;
- darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
1.6. Buhalterio padėjėjas turi turėti kompiuterinių įgūdžių pasitikinčio vartotojo lygiu, įskaitant kompiuterines programas apskaitoje.
1.7. Buhalterio padėjėjas turi turėti bendravimo įgūdžių, energijos, pozityvaus nusiteikimo.
1.8. Buhalterio laikinai nesant, jo pareigos pavedamos buhalterio padėjėjui.
2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS
2.1. Buhalterio padėjėjas:
2.1.1. Atlieka darbus priskirtoje buhalterinės veiklos srityje.
2.1.2. Atspindi pinigų srautus pirminiuose apskaitos dokumentuose.
2.1.3. Kontroliuoja lėšų judėjimą įmonės banko sąskaitose.
2.1.4. Parengia mokėjimo nurodymus ir laiku pateikia juos bankui.
2.1.5. Stebi lėšų gavimo ir nurašymo savalaikiškumą ir teisingumą, grynųjų pinigų paruošimą ir kt kasos ataskaitas.
2.1.6. Atlieka mokėjimus į federalinį ir vietinį biudžetą.
2.1.7. Skaičiuoja įmokas pagal nuomos sutartis, stebi mokėjimų tikslumą ir savalaikiškumą.
2.1.8. Užtikrina buhalterinės apskaitos dokumentų saugumą.
2.1.9. Rengia apskaitos dokumentus perdavimui į archyvą.
2.1.10. Dalyvauja atliekant inventorizacijas.
2.1.11. Pakeičia nesančius buhalterius.
2.1.12. Darbo vietoje palaiko mandagumo ir draugiškumo atmosferą.
2.1.13. Atitinka darbo ir gamybos drausmę, darbo apsaugos taisykles ir reglamentus, pramonės sanitarijos ir higienos reikalavimus, priešgaisrinės saugos reikalavimus, civilinę gynybą.
2.1.14. Vykdo tiesioginės įmonės vadovybės ir administracijos įsakymus ir nurodymus.
3. TEISĖS
3.1. Buhalterio padėjėjas turi teisę:
3.1.1. Prašyti ir gauti reikalingos medžiagos ir su buhalterio veikla susijusius dokumentus.
3.1.2. Teikti įmonės administracijai pasiūlymus dėl darbo, susijusio su buhalterio ir visos įmonės funkcinėmis pareigomis, tobulinimo.
4. ATSAKOMYBĖ
4.1. Buhalterio padėjėjas yra atsakingas už:
4.1.1. Funkcinių pareigų nevykdymas.
4.1.2. Netiksli informacija apie darbų būklę priskirtoje vietovėje, nesavalaikis įvairios informacijos ir ataskaitų teikimas.
4.1.3. Įmonės tiesioginės vadovybės ir administracijos įsakymų, nurodymų ir nurodymų nevykdymas.
4.1.4. Neatitikimas darbo drausmė, įmonėje nustatytų vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos ir saugos taisyklių pažeidimas.
4.1.5. Už prekių ir kitų materialinių vertybių neišsaugojimą ar sugadinimą, jei gedimas ar sugadinimas atsirado dėl buhalterio padėjėjo kaltės.
4.1.6. Už informacijos, sudarančios tarnybinę ar komercinę paslaptį, atskleidimą.
5. SANTYKIAI
5.1. Teikia metodinę pagalbą įmonės padalinių darbuotojams apskaitos, kontrolės, atskaitomybės ir ekonominės analizės klausimais.
5.2. Su klausimu finansinis saugumas darbo apsaugos padėjėjas buhalteris bendrauja su visais įmonės padaliniais ir tarnybomis
SUTARTA:
Įmonės darbo apsaugos tarnybos vadovas (specialistas).
Teisės patarėjas
Gautas darbo aprašymas
[Verslo pavadinimas]
Šis pareigybės aprašymas parengtas ir patvirtintas vadovaujantis Darbo kodekso nuostatomis Rusijos Federacija ir kiti teisės aktai, reglamentuojantys darbo santykiai Rusijos federacijoje.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Buhalterio padėjėjas priskiriamas specialistų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas [vadovo pareigų pavadinimas] įsakymu.
1.2. Buhalterio padėjėjas atsiskaito tiesiogiai [buhalteriui, vyriausiajam buhalteriui ar kitam pareigūnui].
1.3. Į buhalterio padėjėjo pareigas priimamas asmuo, turintis vidurinį profesinį (ekonominį) išsilavinimą, nepateikdamas reikalavimų darbo stažui arba specialus mokymas Autorius įdiegta programa ir ne mažesnė nei [vertės] metų darbo patirtis apskaitos ir kontrolės srityse.
1.4. Buhalterio padėjėjas turėtų žinoti:
Buhalterinės apskaitos teisės aktai;
Aukštesniųjų, finansų ir kontrolės bei audito įstaigų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti nurodymai, metodinė ir norminė medžiaga dėl apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, taip pat susiję su įmonės ūkine ir finansine veikla;
Buhalterinės apskaitos organizavimo įmonėje nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės;
Apskaitos sričių operacijų apdorojimo ir dokumentų srauto organizavimo tvarka;
Finansinių atsiskaitymų formos ir tvarka;
Įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominės analizės metodai, identifikuojant ūkio rezervus;
Kasos operacijų atlikimo tvarka, inventoriaus prekių judėjimo fiksavimo tvarka;
Atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais taisyklės;
Juridinių ir fizinių asmenų apmokestinimo sąlygos;
Trūkumų, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų tvarka;
Lėšų ir inventorinių daiktų inventorizacijų atlikimo taisyklės;
Balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;
Patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės;
Tarnybinio darbo skyriuje tvarka;
Darbo organizavimo pagrindai;
Kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisyklės;
Darbo teisės pagrindai;
Vidaus darbo taisyklės.
2. Darbo pareigos
Buhalterio padėjėjas atlieka šias darbo pareigas:
2.1. Atlieka turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų apskaitos tvarkymo darbus (ilgalaikio turto, atsargų, gamybos sąnaudų, produkcijos realizavimo, ūkinės finansinės veiklos rezultatų apskaita; atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais, už suteiktas paslaugas ir kt.).
2.2. Priima ir kontroliuoja pirminę dokumentaciją atitinkamoms apskaitos sritims ir rengia juos apskaitos tvarkymui.
2.3. Parengia mokėjimo nurodymus ir laiku pateikia juos bankui.
2.4. Dalyvauja kuriant ir įgyvendinant veiklą, kuria siekiama išlaikyti finansinę drausmę ir racionalų išteklių naudojimą.
2.5. Apskaitoje atsispindi operacijos, susijusios su ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų judėjimu.
2.6. Dalyvauja rengiant darbinį sąskaitų planą, pirminių dokumentų formas, naudojamas įforminti ūkines operacijas, kurioms nepateiktos standartinės formos, taip pat vidaus apskaitos atskaitomybės dokumentų formas, dalyvauja nustatant pagrindinių apskaitos technikų ir metodų turinį. apskaita ir apskaitos informacijos apdorojimo technologija.
2.7. Dalyvauja rengiant atitinkamų apskaitos sričių duomenis ataskaitoms teikti, stebi apskaitos dokumentų saugumą, surašo juos nustatyta perdavimo archyvui tvarka.
2.8. Dalyvauja kuriant ir diegiant progresyvias apskaitos formas ir metodus pagal taikymą šiuolaikinėmis priemonėmis Kompiuterinė technologija.
2.9. Atlieka kanceliarinius darbus buhalterijos skyriuje.
2.10. Dalyvauja atliekant inventorizacijas.
2.11. Stebi lėšų gavimo ir nurašymo, kasos ir kitų kasos ataskaitų rengimo savalaikiškumą ir teisingumą.
2.12. Atitinka darbo ir gamybos drausmę, darbo apsaugos taisykles ir reglamentus, pramonės sanitarijos ir higienos reikalavimus, priešgaisrinės saugos reikalavimus, civilinę gynybą.
2.13. Vykdo vyriausiojo buhalterio pavedimus ir individualius tiesioginio vadovo nurodymus.
2.14. [Kitos pareigos].
3. Teisės
Buhalterio padėjėjas turi teisę:
3.1. Už visas įstatymų numatytas socialines garantijas.
3.2. Reikalauti, kad įmonės vadovybė ir vyriausiasis buhalteris padėtų atlikti tarnybines pareigas.
3.3. Reikalauti pateikti medžiagą ir dokumentus, reikalingus jam pavestoms pareigoms atlikti
3.4. Susipažinti su įmonės vadovo, vyriausiojo buhalterio sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla.
Buhalterio padėjėjo pareigybės aprašymas sudaromas darbo santykiams reguliuoti. Dokumente nurodytos specialisto funkcinės pareigos, teisės, darbo sąlygos, atsakomybė. Jo atliekamos užduotys gali skirtis priklausomai nuo to, kur jis dirba.
Buhalterio padėjėjo tipinio darbo aprašymo pavyzdys
aš. Bendrosios nuostatos
1. Buhalterio padėjėjas priklauso „specialistų“ kategorijai.
2. Buhalterio padėjėjo atleidimas ar priėmimas į pareigas vykdomas vadovaujantis įmonės direktoriaus įsakymu vyriausiojo buhalterio teikimu.
3. Buhalterio padėjėjas atsiskaito tiesiogiai organizacijos vyriausiajam buhalteriui.
4. Į buhalterio padėjėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį ar vidurinį specializuotą išsilavinimą ir ne mažesnį kaip vienerių metų analogiškose pareigose stažą.
5. Buhalterio padėjėjo nesant, jo funkcines pareigas atlieka kitas pareigūnas, nurodytas įmonės įsakyme.
6. Buhalterio padėjėjas savo veikloje vadovaujasi:
- Įmonės įstatai, vidaus darbo reglamentai, darbo saugos standartai ir kt reglamentas organizacijos;
- teisės aktų RF;
- vadovybės nurodymai, įsakymai;
- šį darbo aprašymą.
7. Buhalterio padėjėjas turėtų žinoti:
- apskaitos teisės aktai;
- aukštesniųjų, finansų ir kontrolės bei audito įstaigų gairės, metodinė ir reguliavimo medžiaga;
- teisės aktai, susiję su civiline, finansine, mokesčių, komercine teise;
- organizacijos organizacinė struktūra;
- apskaitos registrų tvarkymo įmonėje reikalavimai ir taisyklės;
- operacijų tvarkymo, dokumentų srauto apskaitos srityse organizavimo tvarka;
- finansinės analizės metodai, ekonominė veiklaįmonės;
- finansinių atsiskaitymų, pinigų srautų ir apskaitos, atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais tvarka;
- nuostatos, susijusios su juridinių ir fizinių asmenų apmokestinimu;
- trūkumo, gautinų sumų, nuostolių nurašymo taisyklės;
- inventorizacijos, patikrinimų, dokumentų audito taisyklės;
- nuostatos, susijusios su finansinių ataskaitų rengimu;
- apskaitos ir skaičiavimų automatizavimo priemonės ir metodai;
- darbo teisės aktai;
- darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
II. Buhalterio padėjėjo darbo pareigos
Buhalterio padėjėjui paskiriamos šios funkcinės pareigos:
1. Užtikrinti vyriausiojo buhalterio, vyriausiojo buhalterio pavaduotojo ir buhalterio veiklą.
2. Vykdyti organizacijos vadovybės nurodymus ir nurodymus savo kompetencijos ribose.
3. Atspindėti pirminiuose dokumentuose ir kontroliuoti lėšų judėjimą organizacijos banko sąskaitose.
4. Parengti mokėjimo pavedimus ir juos pateikti laiku.
5. Stebėti savalaikiškumą, teisingą panaudojimą, lėšų nurašymą, kasos ir kitų ataskaitų rengimą.
6. Laiku atlikti mokėjimus valstybei ir vietos biudžetų, mokėjimo skaičiavimai.
7. Skatinti apskaitos dokumentų saugumą.
9. Dalyvaukite inventorizacijose.
10. Numatyta tvarka atlikti nesančių buhalterių pareigas.
11. Teikti pagalbą įmonės darbuotojams buhalterinės apskaitos ir su jais susijusiais klausimais.
12. Laikytis darbo, gamybos disciplinų, darbo apsaugos taisyklių nuostatų.
13. Laikytis pramoninės sanitarijos ir higienos, priešgaisrinės saugos reikalavimų.
III. Teisės
Buhalterio padėjėjas turi teisę:
1. Siųsti prašymus, gauti informaciją, dokumentus, naudojamus tarnybinėms pareigoms atlikti.
2. Pagal savo kompetenciją atstovauti organizacijos interesams.
3. Teikti racionalizavimo pasiūlymus vadovybei svarstyti.
4. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų sąlygas jų teisėms ir tarnybinėms pareigoms vykdyti.
IV. Atsakomybė
Buhalterio padėjėjas yra atsakingas už:
1. Turtinės žalos padarymas įmonei, jos rangovams ir darbuotojams.
2. Netiksli informacija apie nurodymų, užduočių vykdymo eigą ir rezultatus, jų įvykdymo terminų pažeidimą.
3. Įsakymų, nurodymų, nurodymų pažeidimas.
4. Asmens duomenų, komercinių paslapčių, konfidencialios informacijos atskleidimas.
5. Netinkamas savo tarnybinių pareigų atlikimas.
6. Darbo drausmės nuostatų, vidaus darbo taisyklių, saugos taisyklių, priešgaisrinės apsaugos pažeidimas.
V. Darbo sąlygos
1. Buhalterio padėjėjo darbo sąlygas nustato:
- vidaus darbo taisyklės ir saugos taisyklės;
- įsakymai, įmonės vadovybės nurodymai;
- Darbo kodeksas RF;
- galiojančių sanitarinių ir higienos standartų reikalavimus.
Bet kuri valstybės, biudžetinė ar komercinė įmonė savo veiklą vykdo vadovaudamasi vyriausiojo buhalterio apskaita ir atskaitomybe. Ne vienas ūkinis procesas nepraeina pro vyriausiąjį buhalterį, kuris kontroliuoja visas įmonės apskaitos procedūras. Bet vienam žmogui ir net didelėje įmonėje gana sunku suvokti visą vyriausiajam buhalteriui priskirtų pareigų spektrą. Todėl kiekvienas apskaitos skyriaus vedėjas į pagalbą pasiima privalomą personalo padalinį – vyriausiojo buhalterio padėjėją.
Vyriausiojo buhalterio „dešinė ranka“.
Kokia tai pozicija? Kas jis – vyriausiojo buhalterio padėjėjas? Kokios pareigos nurodytos jo pareigybės aprašyme?
Faktiškai buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo padėjėjas yra asmuo, kuris už jį atlieka visus techninius aspektus ir prisiima atsakomybę už visos vadovo jam skirtos dokumentacijos tvarkymą. Vyriausiojo buhalterio padėjėjas yra jo atrama, nepakeičiamas mokinys, praktiškai laikomas savo “. dešinė ranka“ Iš pradžių tokias pareigas užima jaunas ir perspektyvus žmogus, nestokojantis ambicijų ir noro tobulėti savo profesinėje srityje. Dažnai tai yra neseniai universitetą baigęs asmuo, turintis mažai darbo patirties pagrindinėje įmonėje, į kurią buvo išsiųstas švietimo įstaiga. Siekdamas suvokti save kaip vertą kadrą, toks darbuotojas atkakliai griebiasi jam suteiktos galimybės įrodyti save ir iš visų jėgų stengiasi įrodyti savo svarbą savo tiesioginiam vadovui ir aprūpinti. profesionali pagalba. Tuo tarpu pats asistentas šio darbo metu įgyja reikiamos patirties, įgyja naujų žinių, mokosi įmonės būdo, susipažįsta su verslo procesais.
Vyriausiojo buhalterio padėjėjos žinių spektras
Tačiau vien būti perspektyviam ir siekti užkariauti naujas karjeros aukštumas neužtenka. vyriausiasis buhalteris daugiausia grindžiamas privalomomis žiniomis apie konkrečių skyriaus veikimo taškų sąrašą konkreti įmonė, būtent:
- įstatyminis apskaitos pagrindas;
- buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės organizavimo įsakymai ir nuostatai;
- Pagrindiniai taškai Civilinė teisė, mokesčių ir finansų teisės aktai;
- įmonės struktūra ir strateginės jos plėtros perspektyvos;
- P(S)BU;
- TFAS;
- apskaitos dokumentų rengimo tvarka;
- gamybos technologijos pagrindai;
- rinkos valdymo metodai;
- darbo teisės aktai;
- darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
Paskyrimo į pareigas procedūra
Kaip ir bet kurio kito darbuotojo atveju, vyriausiojo buhalterio padėjėjo skyrimo procedūra atliekama pagal galiojančius darbo teisės aktus. Formaliai tai atliekama direktoriaus įsakymu priimti į personalą naują žmogų vyriausiojo buhalterio bendrininku. Tiesą sakant, vyriausiasis buhalteris pats atrenka kandidatą į savo padėjėjo pareigas, peržiūri visokius gyvenimo aprašymus, veda konkrečius pokalbius, išveja netinkamus kandidatus ir pažymi pačiam reikšmingiausias potencialių pretendentų į savo padėjėjo pareigas savybes. Bet bet kuriuo atveju samdomas buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojas turi turėti aukštąjį profesinį buhalterinį ar ekonominį išsilavinimą arba vidurinį specializuotą išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį pagal savo išsilavinimą.
Nušalinimas iš pareigų taip pat vykdomas galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka direktoriaus įsakymu, gavus išankstinį žodinį tiesioginio vadovo - paties vyriausiojo buhalterio - pareiškimą.
Įdarbinimo sąlygos
Pagal įdarbinimo sąlygas vyriausiojo buhalterio padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus savo vadovui ir vykdo jo nurodymus kaip tiesioginių vadovų nurodymus. Vykdydamas savo darbą vyriausiojo buhalterio padėjėjas turi vadovautis Teisinė sistema, įmonės įstatus, įmonės apskaitos nuostatas, galiojančius pareigybių aprašymus ir vidaus darbo reglamentus. Tuo pačiu privaloma sąlyga, kuriai esant šis personalas priimamas į personalą, yra žinios ne tik reguliavimo sistema, bet ir standartinio kompiuterio įgūdžių rinkinio buvimas, sklandus programų naudojimas programinė įranga, taikymas praktikoje apskaitos programų, įskaitant 1C. Taip pat samdomas padėjėjas turi suprasti, kad jis būtinai gali būti išsiųstas į komandiruotę, o vyriausiojo buhalterio komandiruotės atveju gali būti jo pavaduotojas.
Darbo aprašymai
Vyriausiojo buhalterio padėjėjo pareigas nustato įmonės vidaus darbo reglamentas, patvirtintas jos direktoriaus, taip pat privačios vyriausiojo buhalterio, kaip tiesioginio samdomo darbuotojo vadovo, išnašos. Norint tinkamai atlikti darbą, priimamas į darbą, jis supažindinamas su konkrečių privalomų atlikti funkcijų sąrašu. Taigi, vyriausiojo buhalterio padėjėjo pareigybės aprašyme yra:
- pavedimų ir jos valdymo bei įmonės administracijos pavedimų vykdymas;
- atlikti darbus priskirtoje buhalterinės apskaitos srityje;
- atitinkamų verslo operacijų atspindys pirminėje dokumentacijoje;
- pinigų srautų banko sąskaitose kontrolė;
- mokėjimo nurodymų vykdymas ir savalaikis jų pateikimas bankui;
- stebėti lėšų gavimo ir nurašymo savalaikiškumą ir teisingumą;
- grynųjų pinigų ir kitų finansinių ataskaitų rengimas;
- mokėjimų į valstybės biudžetą ir vietos lygmens biudžetą atlikimas;
- atlikti mokėjimus pagal nuomos sutartis;
- apskaitos dokumentų saugos užtikrinimas;
- dokumentacijos paruošimas vėlesniam perdavimui į archyvą;
- dalyvavimas inventorizuojant;
- nesančio vyriausiojo ar paprasto buhalterio pavadavimas;
- metodinės pagalbos teikimas kolegoms ir skyriaus darbuotojams apskaitos, kontrolės, analizės ir atskaitomybės klausimais;
- darbo ir gamybos drausmės laikymasis.
Asmenines savybes ir darbo įgūdžius
Vyriausiojo buhalterio padėjėjo pareigos ne tik atlieka daugybę konkrečių pareigų, bet ir reikalauja, kad darbuotojas turėtų keletą asmeninės savybės, prisidedant prie jos kokybiško veikimo kaip personalo padalinys. Čia labai svarbu ištvermė, atidumas ir užsispyrimas, nes darbas nėra lengvas, reikalaujantis nuolatinio susikaupimo ties atliekamomis užduotimis. Tokios savybės kaip apdairumas ir saikingumas nepakenks, nes darbas turi būti atliktas ne tik kiekybiškai, bet ir kokybiškai. Loginis ir analitinis mąstymas, kaip privalomas vyriausiojo buhalterio padėjėjo profesionalumo aspektas, taps nepakeičiamu darbuotojo koziriu padedant savo vadovui. Gana svarbų vaidmenį atlieka nuolatinės atminties, ypač vizualinės, lavinimas, taip pat atsidavimas savo pareigoms ir darbui, nes nuo to priklauso koeficientas naudinga veikla atliktuose darbuose.
Teisės
Ne tik atskira grupėĮmonės vyriausiojo buhalterio padėjėjas turi turėti pareigų ir įgūdžių. Bet kuriuo atveju jis turi tam tikras teises, kuriomis vadovaujasi atliekant tam tikras užduotis, kurias jam pavedė vyriausiasis buhalteris. Kokios yra šios teisės?
Pirma, jis gali bet kada pareikalauti arba reikalauti reikalingos medžiagos ir dokumentų, kurie yra tiesiogiai susiję su buhalterio veikla. Niekas neturi teisės atmesti vyriausiojo buhalterio padėjėjui jo finansinio ir buhalterinio pobūdžio prašymų ar klausimų dėl įmonės ūkinės veiklos.
Antra, jis gali pareikšti savo išvadas įmonės administracijai, o tai padės pagerinti darbą, susijusį su apskaitos skyriaus funkciniu aparatu ir visos įmonės sritimis. Padėjėjas neturi teisės ginčyti ar prieštarauti vyriausiojo buhalterio įsakymams, tačiau jis gali pateikti savo pasiūlymus, kurie yra tikrai racionalūs.
Atsakomybė
Kalbant apie vyriausiojo buhalterio padėjėjo atsakomybę, ji apsiriboja šiais aspektais, jeigu jis bus nustatytas, jam gali būti skirta administracinė nuobauda – papeikimas arba priedų atėmimas:
- visiškas ar dalinis pareigybių aprašymų nesilaikymas;
- melagingos informacijos teikimas aukštesnei vadovybei apie iš jo gautų užduočių, nurodymų, įsakymų vykdymą, taip pat šioms užduotims atlikti skirto termino pažeidimą;
- atsisakymas vykdyti įmonės direktoriaus įsakymus, nurodymus ir nurodymus;
- drausmės ardymas ir vidaus taisyklių pažeidimas;
- žala įmonės turtui, įskaitant prekes ir kitas materialines vertybes;
- informacijos, kuri yra tarnybinė ar komercinė paslaptis, atskleidimas.
Darbo sąlygos
Dėl darbo grafiko: vyriausiojo buhalterio padėjėjas direktoriaus įsakymu įsipareigoja laikytis darbo grafiko, kuris jam buvo paskelbtas kaip vidaus darbo reglamentas, taip pat laikytis tarnybinio punktualumo lankantis darbovietėje bei sutartos drausmės su privalomumu. įmonės aprangos kodo laikymasis. Iškilus gamybiniam poreikiui, vadovybės įsakymu, sutikus vyriausiojo buhalterio padėjėjo tiesioginiams vadovams, pastarieji gali būti siunčiami į verslo kelionė.
Neišsakytos pareigos
Kalbant apie neišsakytas padėjėjo pareigas, galima daryti prielaidą, kad galimi vyriausiojo buhalterio reikalavimai jo padėjėjui, kurie oficialiai nėra užfiksuoti popieriuje, tačiau egzistuoja. Pavyzdžiui, kavos ruošimas kiekvieną dieną prieš ateinant viršininkui į darbą arba laistyti gėles jam būnant toli nuo darbo vietos. Tokio pobūdžio pareigos nėra įtrauktos į pareigybių aprašymų sąrašą, tačiau norint išlaikyti normalų, draugišką mikroklimatą viršininko ir pavaldinio santykiuose, padėjėjui geriau laikytis šių paprastų neišpasakytų taisyklių.
Praktinė rėmo reikšmė
Vyriausiojo buhalterio padėjėjas gamykloje, prekybos įmonėje, in biudžetinė įstaiga yra vienodai reikšmingas jos vadovui ir visai įmonei. Tai yra pats personalas, kuris užtikrina sklandų buhalterinės apskaitos skyriaus vadovaujančio personalo darbą. Jo dėka organizuojama tiesioginė vyriausiojo buhalterio veikla ir pašalinamos techninės problemos nusistovėjusioje buhalterinės apskaitos sistemoje apskritai. Todėl klaidinga manyti, kad vyriausiojo buhalterio padėjėjas tėra „pėstininkas“ jo rankose. At teisingas pasirinkimas Iš daugybės vertų pretendentų buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo padėjėjas tikrai gali tapti vertingu darbuotoju ir nepakeičiamu personalo vienetu įmonės ūkinėje veikloje.
Įkeliama...