Jebkurā uzņēmumā neatkarīgi no tā, vai tas ir valsts vai komerciāls, finanšu pārskatus kārto Galvenais grāmatvedis. Tomēr, lai saglabātu uzskaiti un kontrolētu katru plūst ekonomiskais process viens cilvēks ir gandrīz nepanesams, it īpaši, ja tā ir liela saimnieciska vienība. Šajā sakarā grāmatvedībā ir paredzēta tāda štata vienība kā galvenā grāmatveža palīgs. Tāpat kā jebkuram citam darbiniekam, galvenā grāmatveža palīgam ir savs amata apraksts, kas regulē viņa darbību arī nenoteiktos brīžos darba tiesības.
Galvenā grāmatveža palīgs - kas tas ir
Priekšnieka palīga amatu ieņem speciālists ar pietiekamu augsts līmenis profesionālā apmācība. Viņam uzticēts atbildīgs darbs, kas saistīts ar grāmatvedības dokumentācijas uzturēšanu un sastādīšanu. Šādam darbiniekam ir jābūt zināšanām par uzņēmuma finanšu nodaļas galvenajām funkcijām un tā darba iezīmēm, kā arī:
- Uz kādu likumu pamata tiek veiktas grāmatvedības darbības;
- Vietējie pamatnoteikumi par organizācijas struktūru un grāmatvedību;
- Teorētiskās uzņēmuma attīstības perspektīvas;
- Ražošanas tehnoloģijas pamati;
- Darba likumdošanas pamati, kā arī darba aizsardzības noteikumi;
- Grāmatvedības uzskaites kārtošanas kārtība.
Citu grāmatveža palīga amatu nosaukumu piemēri:
- jaunākais grāmatvedis;
- grāmatvedis;
- asistents (vairumā gadījumu paredzēts nepilna laika darbs);
- grāmatvedis (pilna slodze).
Darba apraksts grāmatveža palīgs- galvenie punkti
Svarīgākie amata apraksta noteikumi ir parādīti ar informāciju no sadaļām "Funkcijas" un "Pienākumi". Viņi piedāvā:
- darbinieka galvenā funkcionalitāte, kas viņam būs regulāri jāveic;
- darba organizācijas pamati,
- persona, kurai ir uzticēta kontrole pār instrukcijā noteikto pienākumu izpildi.
Grāmatvedības palīga pienākumi
Grāmatvedības asistenta pienākumi ir no primārās dokumentācijas apstrādes un palīdzības sniegšanas finanšu pārskatu sagatavošanā līdz budžeta veidošanai, grāmatvedības uzskaitei, deklarāciju (it īpaši PVN) sagatavošanai.
Bieži vien galvenā grāmatveža palīgam ir šādi pienākumi:
Kvalifikācijas prasības grāmatvedības asistentam
Pēc oficiālos pienākumus grāmatveža palīgs, dokumentā norādītas no pretendenta sagaidāmās prasmes. Tas ietver informāciju par izglītību, iepriekšējo darba pieredzi, pašreizējiem sertifikātiem un tehniskajām prasmēm. Šeit var norādīt arī citas prasmes un rakstura īpašības, kas pēc darba devēja ieskatiem nepieciešamas grāmatveža palīga amata iegūšanai.
Neveidojiet pārāk garu prasmju un prasību sarakstu, jo tas var atturēt daudzus potenciālos kandidātus no pieteikšanās. Sarakstam jābūt kodolīgam, un tajā jāiekļauj galvenie punkti, ko sagaida darba devējs.
Grāmatvedības palīga prasmju piemēri, kas uzskaitīti instrukcijās:
- Maģistra vai asociētais grāds kādā jomā grāmatvedība vai saistītās jomās;
- Uzmanība detaļām un labas lietvedības prasmes;
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes un spēja noteikt uzdevumu prioritātes saspringtos termiņos;
- Pieredze darbā ar Excel un grāmatvedības programmām;
- Divu vai vairāk gadu pieredze darbā ar klientiem, jo īpaši tiem, kuriem ir kreditoru parādi;
- Uzdevumu izpilde, ievērojot visas konfidencialitātes prasības.
Tipiskas veiksmīga grāmatvedības asistenta īpašības ir:
- Teicamas prasmes darbā ar Excel un citām programmām;
- Proaktivitāte un koncentrēšanās uz atskaišu sistēmas un saimnieciskās vienības darbības uzlabošanu;
- Pieredze algu aprēķināšanā;
- Pieredze grāmatvedībā.
Grāmatveža palīga tiesības
AT bez neizdošanās Darba aprakstā ir skaidri jānorāda grāmatveža palīga tiesības. Tie ietver:
Likumdošanas līmenī grāmatveža palīgam ir tiesības saņemt visas nodarbinātajiem pilsoņiem paredzētās sociālās garantijas.
Grāmatvedības palīga pienākumi
Amata aprakstā arī norādīts, ka grāmatveža palīgu par pārkāpumiem var iesaistīt:
- Atbildība (piemēro materiālā kaitējuma gadījumā, kas darbiniekam ir pilnībā jāatlīdzina),
- disciplināratbildība (kas tai celta bezatbildīgas attieksmes pret saviem pienākumiem, disciplīnas pārkāpuma rezultātā organizācijā)
- Kriminālatbildība (rodas, ja persona patstāvīgi vai pakļauta spiedienam izdara tīšu noziegumu).
Noslēgumā ir svarīgi atzīmēt, ka amata apraksts ir pirmais kontaktpunkts starp uzņēmumu un jauno darbinieku. Tāpēc tā sagatavošanai ir jāpieiet ar pilnu atbildību. Izsmeļošs un kvalitatīvs topošā darbinieka darbības apraksts palīdzēs vakancei piesaistīt kvalificētākos kandidātus.
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.1. Šis darba apraksts nosaka funkcionālie pienākumi, uzņēmuma grāmatveža palīga tiesības un pienākumi.
1.2. Grāmatveža palīgu ieceļ amatā un atbrīvo no darba spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar uzņēmuma direktora rīkojumu.
1.3. Grāmatveža palīgs ir tieši pakļauts uzņēmuma grāmatvedim.
1.4. Grāmatveža palīga amatā ieceļ personu ar augstāko profesionālo (saimniecisko) vai vidējo izglītību. Speciālā izglītība un vismaz 1 (viena) gada darba pieredze specialitātē.
1.5. Grāmatvedības palīgam jāzina:
- likumdošana par grāmatvedību;
- augstāku, finanšu un revīzijas institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi norādījumi, metodiskie un normatīvie materiāli par uzskaites un pārskatu organizēšanu, kā arī ar uzņēmuma saimniecisko un finansiālo darbību saistītie;
- civiltiesības, finanšu, nodokļu un ekonomikas likumdošana;
- uzņēmuma struktūra, stratēģija un attīstības perspektīvas;
- noteikumi un instrukcijas grāmatvedības organizēšanai uzņēmumā, tās uzturēšanas noteikumi;
- darījumu reģistrācijas kārtību un dokumentu aprites organizēšanu pa uzskaites jomām;
- finanšu norēķinu formas un kārtība;
- metodes ekonomiskā analīze uzņēmuma saimnieciskā un finansiālā darbība, iekšējo ekonomisko rezervju noteikšana;
- naudas līdzekļu, inventāra un citu vērtību pieņemšanas, izvietošanas, glabāšanas un izlietošanas kārtību;
- noteikumi norēķiniem ar parādniekiem un kreditoriem;
- nodokļu uzlikšanas nosacījumi juridiskās un privātpersonām;
- iztrūkumu, debitoru parādu un citu zaudējumu norakstīšanas kārtību no grāmatvedības kontiem;
- skaidras naudas un preču inventarizācijas veikšanas noteikumi materiālās vērtības;
- bilanču sastādīšanas un pārskatu sniegšanas kārtību un termiņus;
- pārbaužu un dokumentāro auditu veikšanas noteikumi;
- mūsdienīgas iekārtas datorzinātne un to izmantošanas iespēja veikt grāmatvedības un skaitļošanas darbu un uzņēmuma ražošanas, saimnieciskās un finansiālās darbības analīzi;
- uzlabotas iekšzemes un ārzemju pieredze grāmatvedības organizācijas uzlabošana;
- ekonomika, ražošanas organizācija, darbs un vadība;
- ražošanas tehnoloģijas pamati;
- tirgus pārvaldības metodes;
- darba likumdošana;
- Darba aizsardzības noteikumi un normas.
1.6. Grāmatveža palīgam jābūt datorprasmēm pārliecināta lietotāja līmenī, t.sk datorprogrammas par grāmatvedību.
1.7. Grāmatveža palīgam jābūt sabiedriskumam, enerģijai un pozitīvai attieksmei.
1.8. Grāmatveža pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzticēti grāmatveža palīgam.
2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI
2.1. Grāmatveža palīgs:
2.1.1. Veic darbu noteiktajā darba jomā grāmatvedībā.
2.1.2. Atspoguļo naudas plūsmu primārajos grāmatvedības dokumentos.
2.1.3. Kontrolē naudas līdzekļu kustību uzņēmuma bankas kontos.
2.1.4. Sagatavo maksājuma uzdevumus un savlaicīgi iesniedz tos bankā.
2.1.5. Kontrolē naudas līdzekļu grāmatošanas un norakstīšanas savlaicīgumu un pareizību, skaidras naudas sagatavošanu un citus naudas atskaites.
2.1.6. Veic maksājumus federālajā un vietējā budžetā.
2.1.7. Aprēķina maksājumus saskaņā ar nomas līgumiem, kontrolē maksājumu pareizību un savlaicīgumu.
2.1.8. Nodrošina grāmatvedības dokumentu drošību.
2.1.9. Sagatavo grāmatvedības dokumentus nodošanai arhīvā.
2.1.10. Piedalās inventarizācijas veidošanā.
2.1.11. Aizvieto prombūtnē esošos grāmatvežus.
2.1.12. Uztur pieklājības un draudzīguma atmosfēru darba vietā.
2.1.13. Atbilst darba un ražošanas disciplīnai, darba aizsardzības noteikumiem un noteikumiem, rūpnieciskās sanitārijas un higiēnas prasībām, ugunsdrošības, civilās aizsardzības prasībām.
2.1.14. Izpilda uzņēmuma tiešās vadības un administrācijas norādījumus un rīkojumus.
3. TIESĪBAS
3.1. Grāmatveža palīgam ir tiesības:
3.1.1. Pieprasīt un saņemt nepieciešamie materiāli un dokumenti, kas attiecas uz grāmatveža darbību.
3.1.2. Sniegt priekšlikumus uzņēmuma administrācijai, lai uzlabotu darbu, kas saistīts ar grāmatveža un visa uzņēmuma funkcionālajiem pienākumiem.
4. ATBILDĪBA
4.1. Grāmatvedības palīgs ir atbildīgs par:
4.1.1. Savu funkcionālo pienākumu nepildīšana.
4.1.2. Neuzticama informācija par darba stāvokli noteiktajā teritorijā, nesavlaicīga dažādas informācijas sniegšana un atskaites.
4.1.3. Uzņēmuma tiešās vadības un administrācijas rīkojumu, instrukciju un norādījumu neievērošana.
4.1.4. neatbilstība darba disciplīna, uzņēmumā noteikto Iekšējo darba noteikumu, ugunsdrošības un drošības noteikumu pārkāpums.
4.1.5. Par nesaglabāšanu, preču un citu materiālo vērtību bojājumiem, ja nesaglabāšanās, bojājumi radušies grāmatveža palīga vainas dēļ.
4.1.6. Par dienesta vai komercnoslēpumu veidojošas informācijas izpaušanu.
5. ATTIECĪBAS
5.1. Sniedz metodisku palīdzību struktūrvienību darbiniekiem grāmatvedības, kontroles, atskaites un ekonomiskās analīzes jautājumos.
5.2. Ar jautājumu finansiāls atbalsts darba aizsardzības grāmatveža palīgs sadarbojas ar visām uzņēmuma nodaļām un dienestiem
PIENĀKUMS:
Uzņēmuma darba aizsardzības dienesta vadītājs (speciālists).
juriskonsults
Saņemts darba apraksts
[Uzņēmuma nosaukums]
Šis amata apraksts ir izstrādāts un apstiprināts saskaņā ar Darba kodeksa noteikumiem Krievijas Federācija un citi normatīvie akti, kas regulē darba attiecības Krievijas federācijā.
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Grāmatveža palīgs pieder pie speciālistu kategorijas, tiek pieņemts darbā un atlaists no tās ar [vadītāja amata nosaukums] rīkojumu.
1.2. Grāmatveža palīgs ir tieši pakļauts [grāmatvedim, galvenajam grāmatvedim vai citai amatpersonai].
1.3. Grāmatveža palīga amatā tiek uzņemta persona ar vidējo profesionālo (ekonomisko) izglītību, neuzrādot prasības par darba pieredzi, vai īpaša apmācība ieslēgts instalēta programma un vismaz [vērtība] gadu darba pieredze grāmatvedības un kontroles jomā.
1.4. Grāmatvedības palīgam jāzina:
Grāmatvedības likumdošana;
Augstāko, finanšu un revīzijas institūciju dekrēti, rīkojumi, rīkojumi, citi norādījumi, metodiskie un normatīvie materiāli par grāmatvedības un atskaites organizēšanu, kā arī tie, kas saistīti ar uzņēmuma saimniecisko un finansiālo darbību;
Noteikumi un instrukcijas grāmatvedības organizēšanai uzņēmumā, tās uzturēšanas noteikumi;
Operāciju reģistrācijas kārtība un dokumentu aprites organizācija pa uzskaites jomām;
Finanšu norēķinu formas un kārtība;
Uzņēmuma saimnieciskās un finansiālās darbības ekonomiskās analīzes metodes, saimniecībā esošo rezervju noteikšana;
Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība, inventāra priekšmetu kustības uzskaites kārtība;
Noteikumi norēķiniem ar parādniekiem un kreditoriem;
Juridisko un fizisko personu nodokļu uzlikšanas noteikumi;
Iztrūkumu, debitoru parādu un citu zaudējumu norakstīšanas kārtība no grāmatvedības kontiem;
Skaidras naudas un inventarizācijas priekšmetu inventarizācijas veikšanas noteikumi;
Bilanču sastādīšanas un pārskatu sniegšanas kārtību un termiņus;
Pārbaužu un dokumentāro auditu veikšanas noteikumi;
Biroja darba veikšanas kārtība nodaļā;
Darba organizācijas pamati;
Datortehnoloģiju darbības noteikumi;
Darba likumdošanas pamati;
Iekšējie darba noteikumi.
2. Darba pienākumi
Grāmatveža palīgs veic šādus pienākumus:
2.1. Veic darbu pie īpašuma, saistību un saimniecisko darījumu uzskaites (pamatlīdzekļu, krājumu, ražošanas izmaksu, produkcijas realizācijas, saimnieciskās un finansiālās darbības rezultātu uzskaite; norēķini ar piegādātājiem un klientiem, par sniegtajiem pakalpojumiem u.c.).
2.2. Veic attiecīgo grāmatvedības jomu primārās dokumentācijas pieņemšanu un kontroli un sagatavo to uzskaites apstrādei.
2.3. Sagatavo maksājuma uzdevumus un savlaicīgi iesniedz tos bankā.
2.4. Piedalās aktivitāšu izstrādē un īstenošanā, kas vērstas uz finanšu disciplīnas uzturēšanu un racionālu resursu izmantošanu.
2.5. Atspoguļo grāmatvedības operāciju kontus, kas saistīti ar pamatlīdzekļu, inventāra un naudas apriti.
2.6. Piedalās kontu darba plāna, primāro dokumentu veidlapu, kas tiek izmantotas tādu saimniecisko darījumu apstrādei, kuriem standarta veidlapas netiek nodrošinātas, kā arī iekšējo finanšu pārskatu dokumentu veidlapu izstrādē, piedalās grāmatvedības pamatmetožu un metožu satura noteikšanā. un grāmatvedības informācijas apstrādes tehnoloģija.
2.7. Piedalās datu sagatavošanā par attiecīgajām uzskaites jomām pārskatu sniegšanai, uzrauga grāmatvedības dokumentu drošību, noformē tos noteiktā kārtībā nodošanai arhīvā.
2.8. Piedalās progresīvu uzskaites formu un metožu izstrādē un ieviešanā, pamatojoties uz pieteikumu mūsdienīgi līdzekļi datortehnoloģijas.
2.9. Atbildīgs par grāmatvedības nodaļas administrēšanu.
2.10. Piedalās inventarizācijas veidošanā.
2.11. Kontrolē līdzekļu kapitalizācijas un norakstīšanas, kases un citu naudas atskaišu sagatavošanas savlaicīgumu un pareizību.
2.12. Atbilst darba un ražošanas disciplīnai, darba aizsardzības noteikumiem un noteikumiem, rūpnieciskās sanitārijas un higiēnas prasībām, ugunsdrošības, civilās aizsardzības prasībām.
2.13. Izpilda galvenā grāmatveža norādījumus un rīkojumus, atsevišķus tiešā vadītāja norādījumus.
2.14. [Citi pienākumi].
3. Tiesības
Grāmatveža palīgam ir tiesības:
3.1. Par visām likumā paredzētajām sociālajām garantijām.
3.2. Pieprasīt, lai uzņēmuma vadība un galvenais grāmatvedis palīdzētu pildīt savus pienākumus.
3.3. Pieprasīt materiālus un dokumentus, kas nepieciešami viņam uzticēto pienākumu izpildei
3.4. Iepazīstieties ar uzņēmuma vadītāja, galvenā grāmatveža lēmumu projektiem, kas attiecas uz viņa darbību.
Grāmatveža palīga amata apraksts tiek veidots darba attiecību regulēšanai. Dokumentā ir noteikti speciālista funkcionālie pienākumi, tiesības, darba apstākļi, atbildība. Uzdevumi, ko viņi veic, var atšķirties atkarībā no tā, kur viņi strādā.
Grāmatveža palīga darba apraksta paraugs
es Vispārīgi noteikumi
1. Grāmatveža palīgs pieder pie kategorijas "speciālisti".
2. Atbrīvošana vai iecelšana grāmatveža palīga amatā tiek veikta saskaņā ar uzņēmuma direktora rīkojumu pēc galvenā grāmatveža priekšlikuma.
3. Grāmatveža palīgs ir tieši pakļauts organizācijas galvenajam grāmatvedim.
4. Grāmatveža palīga amatā ieceļ personu, kurai ir augstākā vai vidējā speciālā izglītība un vismaz viena gada pieredze līdzīgā amatā.
5. Grāmatveža palīga prombūtnes laikā viņa funkcionālos pienākumus pilda cita amatpersona, kas norādīta uzņēmuma rīkojumā.
6. Grāmatveža palīgs savā darbībā vadās pēc:
- Uzņēmuma statūti, iekšējie darba noteikumi, darba aizsardzības standarti, citi noteikumi organizācijas;
- tiesību akti RF;
- instrukcijas, vadības rīkojumi;
- šis darba apraksts.
7. Grāmatveža palīgam jāzina:
- grāmatvedības likumdošana;
- augstāko, finanšu un revīzijas iestāžu norādījumi, metodiskie un normatīvie materiāli;
- tiesību akti saistībā ar civiltiesībām, finanšu, nodokļu, ekonomikas tiesībām;
- organizācijas organizatoriskā struktūra;
- grāmatvedības prasības un noteikumi uzņēmumā;
- operāciju reģistrācijas kārtība, dokumentu aprites organizēšana pa uzskaites jomām;
- finanšu analīzes metodes, saimnieciskā darbība uzņēmumiem;
- finanšu norēķinu kārtība, naudas līdzekļu apgrozījums un to uzskaite, norēķini ar debitoriem un kreditoriem;
- noteikumi, kas attiecas uz juridisko un fizisko personu aplikšanu ar nodokļiem;
- iztrūkumu, debitoru parādu, zaudējumu norakstīšanas noteikumi;
- inventarizācijas priekšmetu uzskaites noteikumi, čeki, dokumentārie auditi;
- noteikumi, kas attiecas uz finanšu pārskatu sagatavošanu;
- uzskaites un aprēķinu automatizācijas līdzekļi, metodes;
- darba likumdošana;
- darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
II. Grāmatvedības palīga darba pienākumi
Grāmatveža palīgam ir šādi pienākumi:
1. Nodrošināt galvenā grāmatveža, galvenā grāmatveža vietnieka un grāmatveža darbību.
2. Savas kompetences ietvaros pildīt organizācijas vadības norādījumus un rīkojumus.
3. Atspoguļot primārajos dokumentos un kontrolēt līdzekļu kustību organizācijas bankas kontos.
4. Noformēt maksājuma uzdevumus, iesniegt tos laicīgi.
5. Kontrolēt savlaicīgumu, pareizu izlietojumu, naudas līdzekļu norakstīšanu, skaidras naudas un citu atskaišu sagatavošanu.
6. Savlaicīgi veikt maksājumus valstij un vietējie budžeti, maksājumu aprēķini.
7. Veicināt grāmatvedības dokumentu drošību.
9. Piedalīties inventarizēšanā.
10. Noteiktajā kārtībā veikt prombūtnē esošo grāmatvežu pienākumus.
11. Sniegt palīdzību uzņēmuma darbiniekiem grāmatvedības un ar to saistītos jautājumos.
12. Ievērot darba, ražošanas disciplīnu, darba aizsardzības noteikumu noteikumus.
13. Ievērot rūpnieciskās sanitārijas un higiēnas, ugunsdrošības prasības.
III. Tiesības
Grāmatveža palīgam ir tiesības:
1. Sūtīt pieprasījumus, saņemt informāciju, dokumentus, ko izmanto dienesta pienākumu veikšanai.
2. Pārstāvēt organizācijas intereses savas kompetences ietvaros.
3. Izvirzīt vadības izskatīšanai racionalizācijas priekšlikumus.
4. Pieprasīt vadībai radīt apstākļus savu tiesību un pienākumu īstenošanai.
IV. Atbildība
Grāmatvedības palīgs ir atbildīgs par:
1. Materiāla kaitējuma nodarīšana uzņēmumam, tā darījuma partneriem un darbiniekiem.
2. Neprecīza informācija par instrukciju, uzdevumu izpildes gaitu un rezultātiem, to izpildes termiņu pārkāpšanu.
3. Rīkojumu, instrukciju, instrukciju pārkāpšana.
4. Personas datu, komercnoslēpumu, konfidenciālas informācijas izpaušana.
5. Nepareiza dienesta pienākumu veikšana.
6. Darba disciplīnas, iekšējo darba noteikumu, drošības, ugunsdrošības noteikumu pārkāpšana.
V. Darba apstākļi
1. Grāmatveža palīga darba nosacījumus nosaka:
- iekšējie darba noteikumi, drošības noteikumi;
- rīkojumi, uzņēmuma vadības rīkojumi;
- Darba kodekss RF;
- pašreizējo sanitāro un higiēnas standartu prasībām.
Jebkurš valsts, budžeta vai komercuzņēmums savu darbību veic galvenā grāmatveža grāmatvedības un pārskatu sniegšanas ietvaros. Neviens saimnieciskais process nepaiet garām galvenajam grāmatvedim, kurš kontrolē visas uzņēmuma grāmatvedības procedūras. Bet vienam cilvēkam un pat liela mēroga uzņēmumā ir diezgan grūti aptvert visu galvenajam grāmatvedim uzticēto pienākumu klāstu. Tāpēc katrs grāmatvedības nodaļas vadītājs sev palīgā ņem obligāto personāla vienību - galvenā grāmatveža palīgu.
Galvenā grāmatveža "labā roka".
Kāda ir šī pozīcija? Kas viņš ir - galvenā grāmatveža palīgs? Kādi pienākumi ir iekļauti viņa amata aprakstā?
Faktiski grāmatvedības nodaļas vadītāja palīgs ir cilvēks, kurš viņa vietā veic visus tehniskos aspektus un uzņemas atbildību par visas vadītāja uzdotās dokumentācijas uzturēšanu. Galvenā grāmatveža palīgs ir viņa atbalsts, neaizstājams māceklis, praktiski uzskatīts par savu “ labā roka". Sākotnēji šādā amatā tiek uzņemts jauns un perspektīvs cilvēks, kuram netrūkst ambīciju un vēlmes attīstīties savā profesionālajā jomā. Bieži vien tas ir nesen absolvējis absolvents ar nelielu darba pieredzi primārajā uzņēmumā, uz kuru viņš tika nosūtīts. izglītības iestāde. Tiecoties apzināties sevi kā cienīgu kadru, šāds darbinieks neatlaidīgi satver viņam doto iespēju sevi pierādīt un ar visiem spēkiem cenšas pierādīt savu nozīmi tiešajam vadītājam un nodrošināt profesionāla palīdzība. Tikmēr šī darba procesā asistents pats iegūst nepieciešamo pieredzi, apgūst jaunas zināšanas, apgūst uzņēmuma ceļu un ieiet ekonomisko procesu gaitā.
Galvenā grāmatveža palīga zināšanu loks
Tomēr nepietiek tikai būt daudzsološam un censties iekarot jaunas karjeras virsotnes. galvenais grāmatvedis balstās galvenokārt uz obligātām zināšanām par konkrētu nodaļas darbības punktu sarakstu konkrēts uzņēmums, proti:
- grāmatvedības likumdošanas bāze;
- rīkojumi un rīkojumi par uzskaites un atskaites organizēšanu;
- galvenie punkti Civillikums, nodokļu un finanšu tiesību akti;
- firmas struktūra un tās attīstības stratēģiskās perspektīvas;
- P(S)BU;
- SFPS;
- grāmatvedības dokumentācijas izsniegšanas kārtību;
- ražošanas tehnoloģijas pamati;
- tirgus pārvaldības metodes;
- darba likumdošana;
- darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
Iecelšanas procedūra
Tāpat kā jebkura cita darbinieka gadījumā, galvenā grāmatveža palīga iecelšanas procedūra tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem darba tiesību aktiem. Formāli tas tiek veikts ar direktora rīkojumu pieņemt darbā jaunus darbiniekus galvenā grāmatveža līdzdalībnieka personā. Faktiski galvenais grāmatvedis pats izvēlas kandidātu sava asistenta amatam, izskata visādus CV, veic konkrētas intervijas, atsijā nepiemērotos kandidātus un atzīmē sev nozīmīgākās potenciālo pretendentu īpašības uz sava asistenta amatu. Bet jebkurā gadījumā grāmatvedības nodaļas algotajam darbiniekam ir jābūt augstākajai profesionālajai grāmatveža vai ekonomiskajai izglītībai, vai specializētai vidējai izglītībai ar vismaz viena gada darba pieredzi savā izglītības profilā.
Atlaišana no amata tiek veikta arī spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar direktora rīkojumu pēc tiešā vadītāja - paša galvenā grāmatveža - iepriekšēja mutiska paziņojuma.
Nodarbinātības noteikumi
Saskaņā ar darba noteikumiem galvenā grāmatveža palīgs ir tieši pakļauts savam vadītājam un izpilda viņa norādījumus saskaņā ar savu tiešo priekšnieku rīkojumiem. Veicot savu darbu, galvenā grāmatveža palīgam jāvadās pēc tiesiskais regulējums, uzņēmuma statūti, uzņēmuma grāmatvedības noteikumi, aktuālie amatu apraksti un iekšējie darba noteikumi. Tajā pašā laikā priekšnoteikums, saskaņā ar kuru šis personāls tiek uzņemts personāla sastāvā, ir zināšanas ne tikai par profilu normatīvo regulējumu, bet arī standarta datorprasmju komplekta esamība, raita lietotņu prasme programmatūra, grāmatvedības programmu pielietošana praksē, tai skaitā "1C". Tāpat nolīgtajam palīgam jāsaprot, ka viņš var tikt nosūtīts obligātajā braucienā, un galvenā grāmatveža komandējuma gadījumā jābūt viņa vietniekam.
Darba apraksti
Galvenā grāmatveža palīga pienākumu apjomu nosaka uzņēmuma iekšējais darba grafiks, ko apstiprinājis tā direktors, kā arī galvenā grāmatveža kā nolīgtā darbinieka tiešā vadītāja privātās zemsvītras piezīmes. Lai pareizi veiktu darbu, pieņemot darbā, viņš tiek iepazīstināts ar specifisko funkciju sarakstu, kas nepieciešamas obligātai izpildei. Tātad galvenā grāmatveža palīga darba aprakstā ir iekļauts:
- rīkojumu un to vadības un uzņēmuma vadības rīkojumu izpilde;
- darbu veikšana noteiktajā grāmatvedības jomā;
- atspoguļojums attiecīgo saimniecisko darījumu primārajā dokumentācijā;
- naudas plūsmas kontrole banku kontos;
- maksājuma uzdevumu izpilde un savlaicīga iesniegšana bankā;
- grāmatojumu un līdzekļu norakstīšanas savlaicīguma un pareizības uzraudzība;
- skaidras naudas un citu naudas atskaišu sagatavošana;
- maksājumu veikšana valsts budžetā un budžetā vietējā līmenī;
- norēķinu veikšana saskaņā ar nomas līgumiem;
- grāmatvedības dokumentācijas drošības nodrošināšana;
- dokumentācijas sagatavošana tās turpmākai nodošanai arhīvā;
- dalība uzskaitē;
- prombūtnē esošā galvenā vai parastā grāmatveža nomaiņa;
- metodiskās palīdzības sniegšana kolēģiem un struktūrvienības darbiniekiem grāmatvedības, kontroles, analītiskos un atskaites jautājumos;
- darba un ražošanas disciplīnas ievērošana.
Personīgās īpašības un darba iemaņas
Papildus virkni specifisku pienākumu veikšanai galvenā grāmatveža palīga amats paredz darbinieka valdījumā blakus personiskās īpašības veicinot tā darbības kvalitāti kā personāla vienība. Šeit diezgan svarīga ir izturība, uzmanība, neatlaidība, jo darbs nav viegls, prasa pastāvīgu koncentrēšanos uz veiktajiem uzdevumiem. Tādas īpašības kā apdomība un mērenība netraucēs, jo darbs jāveic ne tikai kvantitatīvi, bet arī kvalitatīvi. Loģiskā un analītiskā domāšana kā obligāts galvenā grāmatveža palīga profesionalitātes aspekts kļūs par darbinieka neaizstājamu trumpi, palīdzot savam vadītājam. Samērā liela nozīme ir pastāvīgai atmiņas, īpaši vizuālās, trenēšanai, kā arī apņemšanās pildīt savus pienākumus un darbu, jo koeficients noderīga darbība paveiktajā darbā.
Tiesības
Ne tikai atsevišķa grupa pienākumiem un prasmēm jābūt uzņēmuma galvenā grāmatveža palīgam. Jebkurā gadījumā viņam ir noteiktas tiesības, kas viņam palīdz veikt noteiktus uzdevumus, ko viņam uzticējis galvenais grāmatvedis. Kādas ir šīs tiesības?
Pirmkārt, viņš jebkurā laikā var pieprasīt vai pieprasīt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas tieši attiecas uz grāmatveža darbības jautājumiem. Nevienam nav tiesību atteikt galvenā grāmatveža palīgam viņa finansiāla un grāmatvedības rakstura pieprasījumos vai jautājumos par uzņēmuma saimniecisko darbību.
Otrkārt, viņš var izteikt savus secinājumus uzņēmuma administrācijai, kas palīdzēs uzlabot darbu, kas saistīts ar grāmatvedības nodaļas funkcionālo aparātu un visa uzņēmuma nodaļām kopumā. Asistentam nav tiesību apstrīdēt vai iebilst pret galvenā grāmatveža rīkojumiem, taču viņš var izteikt savus priekšlikumus, kas tiešām būs racionāli.
Atbildība
Kas attiecas uz galvenā grāmatveža palīga atbildību, tā aprobežojas ar šādiem aspektiem, kuru atklāšanai viņam var tikt piemērots administratīvais sods rājiena vai prēmiju atņemšanas veidā:
- pilnīga vai daļēja amatu aprakstu punktu neievērošana;
- nepatiesas informācijas sniegšana augstākai vadībai par no viņa saņemto uzdevumu, norādījumu, rīkojumu izpildi, kā arī šo uzdevumu izpildei atvēlētā laika pārkāpšanu;
- atteikšanās izpildīt uzņēmuma direktora rīkojumus, norādījumus un norādījumus;
- disciplīnas dekompozīcija un iekšējo noteikumu pārkāpšana;
- uzņēmuma īpašuma, tai skaitā preču un citu materiālo vērtību, bojājumi;
- tādas informācijas izpaušanu, kas veido oficiālu vai komercnoslēpumu.
Darba apstākļi
Par darba grafiku: galvenā grāmatveža palīgs ar direktora rīkojumu apņemas ievērot izbraukšanas grafiku, kas viņam bija izsludināts kā iekšējie darba noteikumi, kā arī ievērot oficiālo punktualitāti darba vietas apmeklēšanā un saskaņoto disciplīnu. ar obligātu uzņēmuma apģērba koda ievērošanu. Ja rodas ražošanas nepieciešamība, pēc vadības rīkojuma ar galvenā grāmatveža palīga tiešo priekšnieku piekrišanu pēdējo var nosūtīt uz biznesa ceļojums.
Neizteiktie pienākumi
Runājot par asistenta slepenajiem pienākumiem, var pieņemt, ka ir iespējamas galvenā grāmatveža prasības viņa palīgam, kas oficiāli nav fiksētas uz papīra, taču pastāv. Piemēram, katru dienu pagatavojiet kafiju, lai ierodas darbā varas iestādes, vai laistiet ziedus viņa prombūtnes laikā no darba vietas. Šāda veida pienākumi nav iekļauti amatu aprakstu sarakstā, taču, lai uzturētu normālu draudzīgu mikroklimatu priekšnieka un padoto attiecībās, palīgam labāk ievērot šos vienkāršos neizteiktos noteikumus.
Rāmja praktiskā nozīme
Galvenā grāmatveža palīgs rūpnīcā, tirdzniecības uzņēmumā, in budžeta iestāde ir vienlīdz svarīgi tā vadītājam un uzņēmumam kopumā. Tas ir tas pats rāmis, kas nodrošina grāmatvedības nodaļas vadības aparāta netraucētu darbību. Pateicoties viņam, tiek organizēta galvenā grāmatveža tiešā darbība un novērstas tehniskās problēmas grāmatvedības sistēmas labi izveidotajā sistēmā kopumā. Tāpēc maldīgi ir uzskatīt, ka galvenā grāmatveža palīgs ir tikai "baninieks" viņa rokās. Plkst pareiza izvēle no cienīgu pretendentu masas grāmatvedības nodaļas vadītāja palīgs patiešām var kļūt par vērtīgu darbinieku un neaizstājamu personāla vienību uzņēmuma biznesā.
Notiek ielāde...