Почти цялата търговия на дребно попада под новия 54-FZ „За използването на касово оборудване“: в 2018 онлайн касипоставени от повечето бизнесмени. И до 1 юли 2019 г. всички предприемачи трябва да използват системи за касови апарати - дори на UTII и PSN без наети служители.
За да отговорим на новите изисквания, не е достатъчно само да закупим правилното оборудване. Сега разписките трябва да посочват имената на стоките, което означава, че имаме нужда от програма за касов апарат, която може да направи това. Е наш безплатно приложениеКасиер MoySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте сега.
Онлайн касови апарати. Последни новини
- От 1 януари 2019 г. се въвеждат нови изисквания за онлайн касовите апарати. Форматът на фискалните данни се променя: нова версия FFD - 1.05. Ако касовият апарат е регистриран с FFD 1.0, ще трябва да се пререгистрира. Ставката на ДДС също ще се промени: от 1 януари 2019 г. - 20%. Онлайн касите ще трябва да разпечатват касови бележки, в които да е посочен точно този курс. Прочетете повече за това как да преконфигурирате касов апарат >>
- Държавната дума прие изменения в 54-FZ. Казват, че след получаване на онлайн плащане трябва да се генерира чек не по-късно от следващия работен ден.
- От 1 юли 2019 г. ще трябва да пробиете чек след плащане индивидуаленпрез банката.
- При безналични плащания, ако имейлът или телефонният номер на купувача са неизвестни, трябва да разпечатате касова бележка и да я дадете заедно със стоките.
- От 1 юли 2019 г. ще е необходимо да пробивате чекове при прихващане на предплащания: ще се изискват два касови документа - при получаване на авансово плащане и при прехвърляне на стоки.
- Ако предприемачът прекрати дейността си и това се впише в Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, касовият апарат автоматично се дерегистрира.
- Концепцията за сетълменти е разширена: сега те включват не само всяко движение на пари в брой и по банков път, но и компенсиране на предплащане (например продажби с помощта на подаръчни карти).
- Утвърден е редът за действие при повреда на фискалното устройство. Сега трябва да предадете счупения FN на производителя за преглед. Ако повредата се дължи на производствен дефект, тя ще бъде ремонтирана безплатно. В рамките на пет работни дни от датата на повредата трябва да подадете заявление за регистрация (пререгистрация) на касов апарат с ново устройство или за дерегистрация. Ако данните могат да бъдат прочетени от повреден FN, те трябва да бъдат прехвърлени на данъчната служба в рамките на 60 дни.
- За индивидуални предприемачи с патент и платци на UTII въвеждането на онлайн касови апарати беше отложено до 1 юли 2019 г.
- Предприемачи, които нямат служители или затворници, получиха отсрочка трудови договори. Ако предприемач наема работници, той трябва да регистрира нов касов апарат в рамките на 30 дни.
- През 2018 г. данъчната служба може да глоби предприемач до 50% от сумата, получена през периода на търговия без онлайн касов апарат, но не по-малко от 10 000 рубли. Компаниите са изправени пред глоба до 100%, но не по-малко от 30 000 рубли. От 1 юли ще бъдат въведени и санкции за използването на системи за касови апарати при фиктивни плащания: организациите могат да бъдат наказани в размер до 40 000 рубли, индивидуалните предприемачи - до 10 000 рубли. Ще има и глоби за неправилно етикетирани стоки, посочени в разписката: компаниите могат да бъдат таксувани до 100 000 рубли, а предприемачите - до 50 000 рубли. Ще бъдете глобени със същите суми, ако не подадете фискални данни на данъчната служба навреме.
Онлайн касовите апарати започнаха да се въвеждат постепенно през 2016 г., но оттогава ситуацията се е променила повече от веднъж. По-долу са отговорите на основните въпроси относно използването на нови ЦК през 2018-2019 г.
Гледайте записа на нашия семинар, за който говори ръководителят на отдела за продажби на MySklad Иван Кириллин последни променив 54-FZ: как да изберем касов апарат, като вземем предвид новите изисквания, коя опция е подходяща за онлайн магазин, как да преминете към FFD 1.05 и ДДС 20%.
За кого се отнася новото издание на 54-FZ?
Кой е длъжен да използва онлайн касови апарати през 2018-2019 г.?
Имате ли нужда от онлайн касови апарати за UTII и патент през 2019 г.?
Онлайн касови апарати за UTII и патент са необходими от 1 юли 2019 г. Но ако работите в обществено хранене или търговия на дребно и сте наели служители, трябваше да преминете преди 1 юли 2018 г.
Използват ли се онлайн касови апарати по опростената данъчна система през 2019 г.?
да Тези, които търгуват с акцизни стоки, трябва да са използвали онлайн касови апарати още през 2018 г. Ако все още не го правите - Занимаващи се с ресторантьорство и наети служители трябва да са регистрирали касов апарат преди 1 юли 2018 г. И тези, които нямат работници получиха
Закон за онлайн касовите апарати: как да приложите SSO (формуляри за строга отчетност)?
До 1 юли 2019 г. организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, могат да издават BSO на хартиен носител. Изключение се прави само за кетъринг. След тази дата трябва да преминете към електронен формат. БСО се отпечатват на специален касов апарат - автоматизирана система за бланки за строга отчетност. Изискванията към чековете и формулярите са променени - добавени са нови реквизити, като например трябва да посочите серийния номер на фискалното устройство и името на OFD. всичко
Необходимо ли е инсталирането на касови апарати във вендинг автоматите?
От 01.07.2018г вендинг машинитрябва да са оборудвани с касов апарат. Можете да използвате един касов апарат за всички устройства. Ако сте индивидуален предприемач без служители и извършвате търговия с машини, не можете да използвате касови апарати до 1 юли 2019 г.
Налагаше ли се използването на онлайн касови апарати в общественото хранене през 2018 г.?
За новата технология на касовия апарат
Колко струва онлайн касата?
Цената на нов касов апарат е, според Министерството на финансите, около 25 000 рубли. Можете да закупите по-евтино от нас: например Икономичен комплект. Включва онлайн касов апарат, едногодишен договор с ОФД и касова програма. Всички цени -
Купуващите нов касов апарат ще получат ли данъчно облекчение?
Трябва ли да се обърна към център за техническо обслужване (TSC), за да регистрирам нов касов апарат? Кой управлява онлайн касовите апарати?
Как да конфигурирам MySklad за работа с новия касов апарат?
Съдействаме за настройка на работата на My Warehouse с новия касов апарат. Ако все още имате въпроси, нашата техническа поддръжка е във връзка денонощно и ще ви помогне да ги разберете.
Работи ли мястото за продажба в MySklad, когато интернет е изключен?
да Ще можете да пускате касови бележки, всички извършени продажби се записват в системата и фискалното хранилище. След като връзката бъде възстановена, данните автоматично ще бъдат изпратени до OFD.
Възможно ли е да изпратите чек на купувача директно от MyWarehouse? Включително SMS?
да За да направите това, интерфейсът на продавача в MyWarehouse има полета за въвеждане на информация за контакт на купувача.
Как да върнете стоки в MyWarehouse по новата схема?
MyWarehouse прехвърля връщанията към фискалния регистратор. RF автоматично изпраща тези данни на OFD, а оттам те отиват в данъчната служба.
Как мога да работя със стоки без баркод в MyWarehouse, например с насипни стоки?
Баркодовете по никакъв начин не са свързани с изискванията на Закон 54-FZ, те се използват за удобна работа със стоки. MyWarehouse поддържа търсене по име и работа с претеглени стоки.
На 15 юли 2016 г. влезе в сила Федерален закон № 290-FZ, който изменя Закон № 54-FZ „За използването на касово оборудване“
Сега повечето бизнесмени трябва да преминат към онлайн касови апарати и цялото касово оборудване ще изпраща електронни версии на чекове до Федералната данъчна служба чрез Интернет. Електронната лента ще трябва да бъде сменена с фискално устройство, свързване на касовия апарат към мрежата и сключване на договор с оператора на фискалните данни за изпращане на чекове.
Онлайн касови апарати през 2017 г.: основни положения
1. Схемата за работа с данъчните власти се промени, всички данни от проверките ще бъдат изпратени до Федералната данъчна служба чрез Интернет.
2. Регистрацията на касов апарат е опростена, няма нужда да ходите в данъчната служба, просто отидете на уебсайта nalog.ru и регистрирайте касов апарат през личния си акаунт.
3. Предприемачи, които този моментне използват касови апарати, ще трябва да купуват онлайн касови апарати и да изпращат данни на данъчната служба до 1 юли 2018 г.
4. Промените също засегнаха проверките и формулярите за строг отчет, сега количеството данни, които трябва да присъстват в тях, ще се увеличи.
5. Появиха се така наречените оператори на фискални данни, които ще получават, съхраняват, обработват и предават фискални данни на Федералната данъчна служба.
6. Касовите апарати технически ще станат малко по-различни, ЕКЛЗ ще замени фискалното устройство.
7. Не всеки ще трябва да използва онлайн касови апарати, има списък с дейности, които няма да се нуждаят от нов касов апарат.
Прилагане на CCP през 2017 г. - как ще бъде
Купувачът идва в магазина, за да направи покупка, касиерът сканира баркода на опаковката, фискалното устройство, което се намира вътре в касата, запазва касовата бележка, подписва я с фискален знак и изпраща данните за касовата бележка в ОФД. Операторът на фискалните данни обработва информацията, изпраща отговора обратно на касовия апарат и данните от чека на Федералната данъчна служба.
След това купувачът получава чек или 2 чека по желание (един хартиен и един електронен, по пощата или по телефона)
Следователно, в съответствие със закон 54-FZ, всички точки на продажба трябва да бъдат свързани към интернет.
Но си струва да се отбележи, че скоростта на обработка на чека няма да зависи от скоростта на интернет, данните ще се предават паралелно и дори ако мрежата бъде загубена, информацията за чека ще бъде прехвърлена към OFD по-късно, веднага щом връзката е възстановена.
Задължителни данни за чекове и BSO за онлайн касови апарати
С оглед на новите изисквания, които се отнасят до касовите апарати, се появиха нови изисквания, които вече се прилагат към чековете и BSO. в тях задължителентрябва да има следната информация:
Данъчна информация за продавача
- интернет адрес на оператора на фискални данни
- индикатор за изчисление (приходи или разходи)
- форма на плащане (в брой или електронно плащане)
- сума за уреждане от отделна индикацияДДС ставки и размери
- сериен номер на фискалното устройство
- дата, час и място на сетълмент
- Описание на стоките
- телефонен номер или имейл на купувача, ако чекът или BSO се прехвърлят към електронен формуляр
Регистриране на касов апарат в данъчната служба: как да регистрирате касов апарат по нов начин
Регистрирането на касов апарат с трансфер на данни в данъчната служба ще бъде много по-лесно и по-бързо от обикновения. Собственикът ще трябва само да се регистрира в сайта на данъчната служба nalog.ru и да остави заявка за фискализация на касовия апарат, след което да подпише заявлението с електронния си подпис и да изчака потвърждение.
След като данъчната служба получи тази информация, тя ще изпрати регистрационни данни на предприемача, а фискалните данни ще бъдат въведени в устройството. Сега няма да е необходимо да посещавате Федералната данъчна служба лично с касов апарат или да сключвате споразумение с централния сервизен център.
Цената на онлайн касата
След официалното влизане в сила на закона стана ясно, че използването на онлайн касови системи за бизнеса ще стане задължително. Нека да разберем колко струва един онлайн касов апарат и от какво ще се състои цената на най-бюджетния онлайн касов апарат:
1. Фискален регистратор - производителите казват, че цената на фискалните регистратори с фискално устройство няма да надвишава цената на конвенционалните. Нека вземем предвид минимална цена 20 000 rub. Комплектите за модернизация ще струват средно от 5 до 15 хиляди рубли.
2. Споразумението с оператора на фискалните данни ще струва 3000 рубли на година.
3. Услугите на централния сервизен център официално вече не са необходими, няма да ги вземем предвид.
4. Касов софтуер - тук цената може да варира драстично, но ще вземем средно 7000 рубли. за едно онлайн плащане.
По този начин изчислихме, че минималната цена за преминаване към онлайн касови апарати с помощта на софтуер и фискален регистратор ще бъде около 37 000 рубли (използвайки комплекти за модернизация, можете да спестите до 10 хиляди рубли). Но ако разгледаме традиционните POS терминали, цената веднага ще се увеличи поне 2 пъти.
Преход към онлайн касови апарати от 2017 г.: етапи и срокове
1. За тези предприемачи, на които е разрешено да не използват касови системи, се предоставя отсрочка до 01.07.2018 г.
2. Вендинг компаниите също получиха отсрочка до 1 юли 2018 г.
3. Освен това законът съдържа списък с видове търговия, при които е разрешено да не се използват онлайн касови апарати.
4. Който не попада в гореописаните 3 точки е длъжен да използва онлайн касови апарати от 01.07.2017г. А от 1 февруари 2017 г. вече не е възможно да се регистрира касов апарат от стар тип.
Възможно ли е да закупите касов апарат онлайн сега?
Новото касово оборудване вече се продава активно, но заслужава да се отбележи, че старото оборудване, регистрирано преди 01.02.2017 г., може да се използва без проблеми до 01.07.2017 г. Но бъдете внимателни, не отлагайте покупката на онлайн касов апарат до последния ден; експертите прогнозират недостиг на касово оборудване през 2017 г. и няма да можете бързо да закупите касови апарати онлайн.
KKM с онлайн трансфер на данни: глоби от 2017 г
Неизползването на касови апарати или неправилното използване на касово оборудване може да доведе до глоби:
1. CCP не отговаря на изискванията - 10 000 рубли.
2. Чекът не е изпратен на купувача - 10 000 рубли.
3. Търговия без касов апарат - 30 000 рубли.
Началото на следващата година ще бъде своеобразна повратна точка за всички, които работят с касова техника. Въпросът е, че накрая законът за онлайн касовите апарати беше приет през 2017 г(от 03.07.2016 г. № 290-FZ). Той вече е в сила от средата на юли.
Вече писахме за влизането в сила на закона и преминаването към онлайн касови апарати в статията “”. Допълнителни въпроси обаче се изпращат на нашия уебсайт. В тази връзка подготвихме тази статия, в която ще разгледаме по-подробно някои аспекти на преминаването към онлайн касови апарати.
Изходни точки
Нека веднага да отбележим, че разпоредбите на онлайн касавключени в няколко закона. Те ще започнат да действат постепенно, но основният вододел между стария и новия ред настъпва на 1 февруари 2017 г. За да не объркате нещо нов закон за онлайн касовите апарати от 2017г, основните дати са показани в таблицата.
| Ключова дата | Какво да правим и какво не |
| До 01.02.2017г | Фирмите и индивидуалните предприемачи могат да регистрират касови апарати съгласно предишните правила. |
| До 01.07.2017г | Важат старите правила за прилагане, пререгистрация и дерегистрация на касови апарати (при регистрация на касов апарат преди 01.02.2017 г.). |
| От 01.02.2017г | Когато подавате заявление до Федералната данъчна служба за регистрация (пререгистрация) на касов апарат, трябва да сключите споразумение с оператора на фискални данни и да ги предадете чрез него на инспектората в електронен вид (с изключение на отдалечените ъгли на страната). |
| От 15.07.2016 г. до 01.02.2017 г | Сключването на договор с оператора на фискални данни и тяхното предаване е доброволно. |
| От 01.02.2017г | Инспекциите нямат право да регистрират и пререгистрират касови апарати, които не предават на оператора всеки чек или БСО в електронен вид с фискален знак (с изключение на отдалечените кътчета на страната). |
| До 01.02.2017г | Данъчните коригират позициите в държавния регистър на касовите апарати по стария закон. |
| От 01.02.2017г | Необходимо е върху чека да се посочи ставката на ДДС, когато има такова задължение по закон |
| До 01.01.2017г | Някои компании и индивидуални предприемачи могат да продължат да работят съгласно предишните правила с касови апарати, които изискват използването на устройства на мобилни телефони, смартфони, таблети. |
Забележка: нов законотносно онлайн касовите апаратипредполага, че всеки касов апарат е оборудван с онлайн елемент за „комуникация“ с данъчните власти.
Онлайн касови апарати за UTIIи PSN
Бизнесмени с патент, както и фирми и индивидуални предприемачи с „импутация“ за видове дейности, които попадат в UTII, имат право да извършват плащания без касови апарати, включително с онлайн елемент. В този случай се прилага задължително изискване: по искане на купувача или клиента е необходимо да се издаде документ, потвърждаващ приемането на пари за работа или услуга. Вярно, това щастие ще продължи само до 1 юли 2018 г. Така че, не се отпускайте, служители на специален режим! И не е
Още през юли 2017г голямо числобизнес субектите, в съответствие със законовите норми, трябва да използват нова технология за контрол на паричните транзакции, която включва съхраняване на информация за извършените транзакции в Интернет. Ето защо тези машини се наричат онлайн касови апарати. Нека разгледаме онлайн касата от 2017 г. - кой трябва да премине към новия касов апарат.
По своята същност онлайн касовият апарат е специално устройство, с помощта на което се записва информация за получаването на парични постъпления на фискални носители, както и с достъп до Интернет.
За да прехвърлите информация за перфорирани чекове на специален уебсайт. Самият бизнес субект, данъчните власти и купувачът или клиентът имат достъп до него.
Следователно предприятията и индивидуалните предприемачи трябва задължително да изготвят споразумения с, които професионално съхраняват информация от онлайн касови апарати и, ако е необходимо, прехвърлят информацията, която имат, на данъчните власти.
Подобно на предишното поколение касови апарати, онлайн касовият апарат има сериен номер, разположен на външния корпус на машината, средство за отпечатване на контролни бележки (с изключение на някои онлайн каси, предназначени за търговия през Интернет) и часовников механизъм за записване на времето на транзакцията.
Основната цел на въвеждане на нов касови апаратибеше установяването на пълен контрол от Федералната данъчна служба върху всички доходи, получени от данъкоплатците, за да се провери правилността на изчисляването на задължителните плащания към бюджета.
Законодателството изисква онлайн касовата бележка да съдържа редица задължителни елементи:
- На първо място, те включват името на продукта (услуга, работа).
- Количествено измерване.
- Цена и сума на покупката.
- Има и QR код, с който можете да проверите валидността на чека на сайта на данъчните.
внимание!Купувачът може също да поиска да му предостави копие от касовата бележка по електронен път на адрес електронна поща.
Това е основната разлика между онлайн касовите апарати и машините от предишно поколение. Във връзка с това се забранява използването на стари касови апарати от втората половина на 2017 г., а след януари 2017 г. не се извършва регистрация.
Стопанските субекти могат да модернизират стари касови апарати, като инсталират специални устройства за връзка с интернет. Трябва обаче да се има предвид, че не всички устройства могат да бъдат модернизирани и цената му може да не е много по-малка от нов касов апарат.
Кой трябва да използва онлайн касови апарати от 2017 г
От 2016 г. новите касови апарати могат да се използват от всеки стопански субект на доброволни начала. Новият закон определя кой използва онлайн касови апарати от 2017 г. Сроковете за преход на съществуващи дружества, както и за нови дружества - при или.
Правилата установяват преходен период, през който компаниите и индивидуалните предприемачи могат постепенно да преминат към новите правила. През този период беше възможно да се използват EKLZ, но вече беше забранено регистриране на касови апарати при тях и подновяване на валидността им.
От втората половина на годината всички данъкоплатци по общата и опростената данъчна система трябва да използват само онлайн касови апарати при отчитане на паричните приходи. Това се дължи преди всичко на факта, че те водят отчет за действителните доходи за данъчни цели.
внимание!Нови промени в законодателството определиха задължението на продавачите на алкохол да купуват нови устройства от 31 март 2017 г. Същият закон първо определи задължението за инсталиране на онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи и компании за UTII. При последвало уточнение обаче сроковете за кандидатстващите и кандидатстващите бяха отложени.
Кой трябва да премине към новата ЦК от 2018 г
От втората половина на 2018 г. ще стане необходим онлайн касов апарат за индивидуални предприемачи с патент и лица, които използват системата за условно данъчно облагане. Тази категория стопански субекти в момента са освободени от използването на онлайн касови апарати, поради факта, че тяхното данъчно облагане не се основава на реалния доход. Затова засега регулаторните органи ги облекчиха.
Но от втората половина на 2018 г. всички стопански субекти ще трябва да използват онлайн касови апарати, не само тези, които се намират на и.
Внимание, промени!На 22 ноември 2017 г. бяха направени промени в закона, според които необходимостта от използване на касови апарати за тези категории бизнес се отлага от 1 юли 2018 г. на 1 юли 2019 г. Тези. Задължението за инсталиране на онлайн касови апарати се забави с година.
В какъв случай не можете да използвате онлайн касови апарати?
Законодателството определя списък на фирми и предприемачи, които дори от втората половина на 2018 г. имат право да не използват онлайн касови апарати.
Те включват:
- Субекти, занимаващи се с продажба на стоки от превозни средства.
- Субекти, извършващи продажба на стоки на неорганизирани и необорудвани пазари и панаири.
- Продажба на стоки от цистерни.
- Продажба на списания и вестници на павилиони.
- Продажба на сладолед и напитки в необорудвани павилиони.
- Субекти, ремонтиращи обувки.
- Субекти, които ремонтират и произвеждат ключове и др.
- Отдаване под наем на помещения, собственост на индивидуални предприемачи.
- Аптечни пунктове, разположени в селските клиники и фелдшерски пунктове.
- Предприятия и индивидуални предприемачи, които имат стопанска дейностизвършвани в отдалечени райони и терени. Списъкът на тези територии се определя от федералното законодателство.
Важно е да се разбере, че ако данъкоплатецът извършва дейности само с безкасови плащания, тоест няма парични постъпления, не е необходимо да използва онлайн каса.
внимание!Разрешено е и да не се инсталират онлайн касови апарати кредитни институции, предприятия на пазара ценни книжазанимаващи се с обществено хранене в детски градини, училища, други институции и учебни заведения.
Новите устройства могат да се използват доброволно религиозни организации, продавачи на пощенски марки, както и лица, продаващи занаяти.
Предимства при използване на нови касови апарати
В момента законодателните органи разглеждат проект на акт, според който субектите, използващи UTII и PSN, ще могат да получат данъчно облекчение в размер на 18 000 рубли, ако закупят касов апарат с интернет връзка и го използват.
Това намаление на данъка може да се направи при покупка на всяко ново устройство. Предполага се, че датата на закупуване на онлайн касата трябва да бъде не по-рано от 2018 г.
Проектът предвижда възможност за прехвърляне на неизползваните удръжки, изцяло или частично, към следващи данъчни периоди.
важно!Има ограничение, според което отчислението може да се използва само веднъж за даден автомобил. Следователно преходът от UTII към PSN и обратно няма да ви позволи да използвате това предимство втори път.
В момента недоволството сред субектите на опростената данъчна система нараства, тъй като те също искат да получат това предимство. Досега обаче правилата, установяващи възможността за използване на предимства при закупуване на онлайн касови апарати, остават само проекти.
Разходи за преминаване към нови касови апарати
Законът изисква използването на устройства, които изпращат данни до Федералната данъчна служба. Вече е забранено използването на стари касови апарати с ECLZ. Преди началото на втората половина на 2017 г. всички субекти трябваше или да закупят нови устройства, или да извършат процедурата по модернизация.
Във втория случай производителите на оборудване пуснаха комплекти, които ви позволяват да конвертирате устройството от използване на ECLZ към инсталиране на фискално устройство. Цената на комплекта за модернизация, базирана на модела на касата, варира от 7 до 16 хиляди рубли.
Процесът на модернизация обикновено включва инсталиране на фискално устройство за съхранение и оборудване за връзка с интернет. При избора на този подход е необходимо да се анализира колко продукти ще бъдат в продуктовата гама, както и какъв ще бъде броят на операциите.
Ако се очаква значително количество от тези показатели, тогава е по-препоръчително да закупите нов касов апарат, предназначен да работи с голям списъкстоки.
| Марка на устройството | Област на използване | Прогнозна цена |
| "Атол 30F" | Най-добре се използва в малки организации, с малък брой стоки и клиенти | 20 200 рубли |
| "Viki Print 57 F" | Препоръчва се за малки търговски обекти. Може да работи със системата EGAIS | 20300 рубли. |
| "Атол 11F" | Това устройство се използва най-добре в малки организации с малък брой клиенти. Поддържа връзка със системата EGAIS. | 24200 рубли. |
| "Viki Print 80 Plus F" | Касов апарат за средни и големи търговски обекти, разполага с голям брой допълнителни функции- например може автоматично да прекъсва чекове. Поддържа работа със системата EGAIS. | 32 000 рубли. |
| "Атол 55F" | Касов апарат с много допълнителни функции - реже касови бележки, свързва се с касово чекмедже и др. Препоръчва се за използване в големи обекти с голям дневен оборот. Може да работи със системата EGAIS. | 30 700 рубли |
| "Atol FPrint-22PTK" | Касов апарат с много допълнителни функции. За средни и големи магазини. Поддържа работа с EGAIS. | 32900 търкайте. |
| "Атол 90F" | Можете да свържете батерия към това устройство, което ще ви позволи да работите автономно до 20 часа. Касовият апарат може да се използва за разносна търговия. Поддържа работа с EGAIS. | 18 000 рубли. |
| "Evotor ST2F" | Устройството се препоръчва за използване в малки магазини, места Кетъринг, фризьорски салони и др. Оборудвани с тъчскрийн, инсталирана Android система, програма за водене на складова отчетност. | 28 000 рубли. |
| "SHTRIX-ON-LINE" | Препоръчва се за малки магазини с ограничен брой продукти. | 22 000 рубли. |
| "ЩРИХ-М-01Ф" | Препоръчва се за големи магазини, има голям брой допълнителни функции и може да бъде свързан към терминал за продажба. | 30400 рубли. |
| "ККМ Елвес-МФ" | Препоръчва се за малки търговски обекти. Благодарение на наличието на батерия може да се използва за дистанционна и разносна търговия. | 19900 търкайте. |
| "ATOL 42 FS" | Касов апарат за онлайн магазини без механизъм за печат на хартиени касови бележки | 19 000 рубли. |
| "ModuleKassa" | Устройство, което поддържа както пълна интеграция с онлайн магазин, така и възможност за пробиване на прости чекове. Устройството разполага с дисплей, батерия с до 24 часа работа и Android система. | 28 500 рубли. |
| "Dreamkas-F" | Устройство, което може да се свърже с онлайн магазин и също да се използва за пробиване на прости чекове. Има възможност за свързване на терминал за картови разплащания, скенер, чекмедже за пари. | 20 000 rub. |
Процедура за обслужване на каса
Новият закон за касовите апарати отмени задължението за периодична проверка и обслужване на новите устройства в специализирани сервизи.
След закупуването на онлайн касов апарат, собственикът сам взема решение да извика специалист с цел извършване на профилактика или извършване на ремонт. Очаква се тези функции да продължат да се изпълняват от центрове за поддръжка.
Също така новият закон премахна задължението центровете да се регистрират във Федералната данъчна служба, когато извършват ремонт или поддръжка на касови апарати. Предвижда се благодарение на това в бранша да дойдат нови специалисти и компании.
Поради премахването на задължителната поддръжка, собствениците на CCP вече имат възможност да избират:
- Подпишете дългосрочен договор със сервизния център;
- Включете специалистите на центъра само ако възникне неизправност на касовия апарат;
- Наемете майстори, които не работят в центрове за обслужване на касови апарати, но имат всички необходими познания за ремонт на касов апарат;
- Ако фирмата има много нови устройства, тогава можете да добавите отделен специалист към персонала си, който ще ремонтира и поддържа касови апарати.
Характеристики на касовата дисциплина
Преди въвеждането на онлайн касови апарати, касиерът отговаряше за изготвянето на документи KM-1 - KM-9, включително:
- Сертификат за връщане Парина купувача (КМ-3);
- Списание за касиер-оператор (КМ-4).
Сега отчети, подобни на тези, се генерират автоматично благодарение на прехвърлянето на информация към Федералната данъчна служба. Следователно използването на такива форми не е необходимо. Но организациите и предприемачите могат да ги прилагат по собствена инициатива, като посочват това във вътрешни административни местни актове.
Друг ключов документ при използване на устройства от предишно поколение беше Z-докладът. Той трябваше да бъде премахнат в края на работния ден и въз основа на данните му да се направят записи в дневника на касата.
внимание!Сега Z-отчетът е заменен от друг документ - „Отчет за затваряне на смяна“, който се генерира в края на работния ден или с прехвърляне на смяна от един касиер на друг.
Основната му характеристика е, че подобно на чековете, той също се изпраща автоматично до Федералната данъчна служба. В същото време новият отчет включва цялата информация за движението на парите през деня: плащания в брой, карти, връщания за всеки вид плащане, частично предплащане и др.
Характеристики на използване на онлайн касови апарати за онлайн магазини
Основната причина, поради която бяха въведени онлайн касовите апарати, е да се контролира функционирането на онлайн магазините.
До този момент предприемачите отваряха сайтове за продажба на стоки и услуги и приемаха плащания с електронни пари. Влизайки в онлайн портфейли, такива доходи бяха трудни за проследяване и задължаване на данъкоплатците да плащат данък върху тях.
Сега онлайн магазинът е длъжен да използва касов апарат при продажба на всякакъв вид стоки. Онлайн каса за онлайн магазин трябва да изпрати разписката за покупка на клиента по имейл точно навреме след получаване на плащането.
внимание!Има едно изключение от това правило - ако плащането се извършва чрез касова бележка или фактура и отива директно по банковата сметка на фирма или предприемач, не е необходимо да се използва нов касов апарат за записване на тази продажба.
Федералната данъчна служба също така пояснява със своята заповед, че отлагането за предприемачи и компании, прилагащи уменение или патент, важи и за онлайн магазини. Това означава, че ако даден стопански субект по закон има право да не използва нов тип касов апарат сега, но е длъжен да го направи едва от 2-ро тримесечие на 2018 г., това важи и за онлайн търговията.
Задължението за използване на онлайн каса, както и изпращане на разписка по имейл, важи не само за плащане банкови карти, а след това и за всички видове електронни пари.
За устройство, което се използва в онлайн магазини, има една функция - ако плащането се извършва по електронен път, тогава няма нужда да издавате хартиен чек, трябва само да изпратите електронен. Доскоро се предлагаше само едно устройство от този вид - ATOL 42 FS.
Сега производителите на касово оборудване се движат в няколко посоки:
- Опит за интегриране на съществуващи онлайн касови апарати с уебсайтове чрез програми на трети страни. В момента има малко такива решения;
- Специализирани касови апарати за Битрикс – свързване към сървъра, на който се хоства онлайн магазина;
- Устройства, способни както да перфорират чекове при приемане на пари в брой, така и да работят с онлайн магазин само в електронен формат.
внимание!Чекът, който касата изпраща на онлайн купувача, не се различава от обикновения чек и съдържа всички същите данни. Ако даден магазин доставя стока с куриер и получава плащане в брой, той трябва да има преносим касов апарат със себе си, за да перфорира веднага чека. В такава ситуация е полезно да имате машина, която може да обработва както хартиени чекове, така и онлайн плащания.
Характеристики на използването на нови касови апарати при продажбата на алкохол
Когато бяха приети промени в закона за регулиране на алкохола, както и въвеждането на нови принципи за извършване на касови операции, възникна противоречие между законите. Това засегна предприемачи и компании, които търгуваха с бира и свързаните с нея продукти.
По този начин, съгласно Федерален закон 54, субектите, които прилагат патент или приписване, са длъжни да използват онлайн касови апарати само от 1 юли 2018 г. В същото време Закон 171-FZ определи, че от 31 март 2017 г. всички стопански субекти, независимо от системата на данъчно облагане, са длъжни да използват оборудване за касови апарати при продажба на алкохол.
На 31 юли 2017 г. влезе в сила изменение на 171-FZ, което определя, че предприятията трябва да използват касов апарат, но в съответствие с разпоредбите на 54-FZ.
Това означава, че законът установи приоритет на закона за системите за касови апарати, което означава, че онлайн касовите апарати за индивидуалните предприемачи, продаващи бира, и компаниите по импутация и патент ще бъдат задължителни едва от средата на 2018 г.
внимание!Изменението се отнася за тези, които са на PSN или UTII. Ако индивидуален предприемач или компания, продаваща бира, използва OSN или опростената данъчна система, е необходимо да преминете към нов касов апарат от 01.07.17 г.
Важно е да запомните, че това се отнася специално за продукти с ниско съдържание на алкохол, които нямат необходимата маркировка и не подлежат на регистрация чрез системата EGAIS.
Ако предприемач или компания продава етикетиран алкохол, те са длъжни да използват касов апарат, независимо от данъчната система.
важно!Когато избират касов апарат, такива организации трябва да помнят, че трябва да могат не само да изпращат чекове до Федералната данъчна служба, но и да взаимодействат със системата EGAIS.
(Все още няма оценки)
До декември 2017 г. включително по-голямата част от бизнесмените от сферата на търговията и услугите ще преминат към онлайн касови апарати (онлайн касови апарати). Това твърдениеследва от въведените от него норми федералният закон№ 290-FZ (от 15 юли 2016 г.) и който замени някои членове от Закон № 54-FZ „За използването на касово оборудване“.
До декември 2017 г. включително по-голямата част от бизнесмените и компаниите (OJSC, LLC и др.) От сектора на търговията и услугите ще преминат към онлайн касови апарати (онлайн каса или касов апарат). Това твърдение следва от нормите, въведени с Федерален закон № 290-FZ (от 15 юли 2016 г.) и който замени някои членове на Закон № 54-FZ „За използването на касово оборудване“. Основната идея на иновациите е да се осигури прехвърлянето на фискални данни към Федералната данъчна служба онлайн. Тази възможност ще бъде осигурена от нови касови гишета - оборудване, оборудвано със специално устройство за фискално съхранение, свързано с интернет и способно да изпраща чекове директно до Федералната данъчна служба. 
Работата по подмяната на старите касови апарати трябва да се извърши през 2017 г. (до декември включително), а Федералният закон № 290-FZ установи ясни срокове за преход на организации и индивидуални предприемачи, включително тези на UTII, опростена данъчна система и др. ., за нови касови апарати, определи списък на субектите, засегнати от нововъведението, и установи административни мерки за отговорност за нарушение на новите норми. Кога се налага преминаване към онлайн касови апарати? Какво трябва да се направи за това? Какви са преходните срокове, определени от закона?
Правилата за търговия се променят от 1 февруари 2017 г
Законодателите решиха да направят прехода към онлайн касови апарати стъпка по стъпка: те определиха крайни срокове за използване на стари касови апарати и срокове за преминаване към нови касови апарати. Всъщност Федералният закон определи следните периоди:
- Юли 2016 г. – юни 2017 г. – разрешено е доброволно преминаване към онлайн касови апарати. През този период също е възможно да надстроите стария CCP, за да отговаря на новите изисквания. За целта в касата се монтира ново фискално устройство и модул за интернет връзка. Новият касов апарат трябва да бъде регистриран в данъчната служба (онлайн - чрез официалния уебсайт на Федералната данъчна служба) и след това да сключи споразумение с един от операторите на фискални данни (FDO). Последният ще осигури работата по предаване на информация.
- От 1 февруари 2017 г. се забранява закупуването и регистрацията на стари касови апарати. Федералната данъчна служба ще започне да приема за регистрация само онлайн касови апарати – терминали, които отговарят на новите изисквания.
- До 1 юли 2017 г. се разрешава използването на стари касови апарати и касови апарати.
- От 1 юли 2017 г. задължителното използване на онлайн касови апарати се въвежда от всички организации и индивидуални предприемачи, които попадат в съответния списък (по отношение на този период законът прави изключение само за организации и индивидуални предприемачи на UTII, предприятия, предоставящи услуги за обществеността и индивидуални предприемачи с патент).
- От 1 януари 2018 г. ще се приемат само електронни касови чекове (до декември 2017 г. се изисква издаване на хартиени чекове). Традиционните хартиени чекове ще се издават само по желание на купувача.
- От 1 юли 2018 г. следните са длъжни да преминат към нови каси: организации и индивидуални предприемачи на UTII (работят в съответствие с клауза 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация); предприятия, предоставящи услуги на населението; ИС върху патент; фирми, използващи вендинг машини. Важно уточнение: до 1 юли 2018 г. горепосочените субекти ще могат да работят без онлайн касови апарати само при условие за възможно издаване на касови бележки по искане на купувача (съгласно клауза 7 на член 7 от Федералния закон № 290 -FZ).
По този начин още на 1 юли 2018 г. почти цялата търговия, както и секторът на услугите, ще преминат към използването на онлайн касови апарати - модернизирани или нови касови апарати, които ще премахнат необходимостта от подаване на Федералната данъчна служба повечетоотчетни документи. В същото време законът направи изключение за редица представители на бизнеса, които са освободени от необходимостта да използват онлайн касов апарат или касови системи и след 1 юли 2018 г. Предприятията и индивидуалните предприемачи (включително тези на UTII, опростена данъчна система и т.н.) са напълно освободени от онлайн касови апарати:
- предоставяне на малки домашни услуги(ремонт на обувки, грижи за деца и т.н., които обикновено попадат в опростената данъчна система);
- продажба на компютърна техника, велосипеди, музикални инструменти, облекло и обувки от кожа (STS и UTII);
- продажба на вестници, сладолед, купони и билети (USN);
- работа в райони, където няма интернет (съгласно член 2 от Федералния закон № 54-FZ, такива места трябва да бъдат включени в списъка, одобрен на регионално ниво).
За справка. Работата на онлайн касите и касовите апарати ще включва следната процедура: Касиерът трябва да разчете баркода на продукта със скенер, след което онлайн касовият апарат самостоятелно ще генерира фискален знак, като същевременно го изпраща на оператор на фискални данни за проверка. В замяна системата получава уникален номер на касова бележка. Цялата операция отнема не повече от секунда и половина. След това операторът на фискални данни ще изпрати получената информация до Федералната данъчна служба и купувачът ще получи чек (по телефон или имейл). Ако е необходимо, онлайн касата може да отпечата хартиен вариант на касовата бележка (по желание на купувача). Смята се, че евентуални повреди в работата на интернет няма да повлияят на скоростта на пренос на данни - операторът на фискалните данни е длъжен да се погрижи за това. Освен това до декември 2017 г. всички подобни технически служби ще разполагат с оборудване, което ще елиминира въздействието на евентуални повреди.
За съдържанието на касовите бележки и BSO
Актуализираното законодателство показва необходимостта от касови бележки и строги формуляри за отчитане, които да отговарят на установените стандарти. По този начин, при използване на онлайн касов апарат и изпращане на генерираната от него отчетна документация, всяка касова бележка, която е BSO - формуляр за строга отчетност, трябва да съдържа информация за:
- данъчната система, използвана от продавача (предприемача) (индивидуални предприемачи и LLC на UTII, опростена данъчна система и др.);
- адрес на уебсайт на оператора на фискални данни (FDO);
- сериен номер на фискалното устройство;
- форма на плащане (в брой или електронно плащане);
- знак за плащане в брой или безкасово (разписка или разход);
- изчислителна сума (отделно ставка и ДДС);
- дата, час и място на плащане в брой или безкасово (например 01.12.2017 г., 18:17 ч., магазин Евроопт No14);
- името на закупените стоки (продадени от предприемача);
- телефонен номер или имейл на купувача (при предаване на чек или BSO в електронен вид).
Нови глоби за касовите апарати от 1 февруари 2017 г
Тъй като промените във Федералния закон № 54-FZ вече са влезли в сила, представителите на търговията и услугите са длъжни да спазват горепосочените срокове за преход към онлайн касови апарати. Нарушителите, включително тези на UTII, опростена данъчна система и др., Които не се погрижат за придобиването и навременното инсталиране на нови касови апарати преди декември 2017 г., ще бъдат подведени под административна отговорност:
- Използване на касов апарат, който не отговаря на задължителните изисквания, нарушаване на сроковете за преминаване към онлайн касови апарати, нарушаване на правилата за използване на онлайн касов апарат или касов апарат и подаване на BSO към Федералната данъчна служба: организация и индивидуален предприемач - предупреждение или глоба в размер на 5-10 хиляди рубли; длъжностно лице - предупреждение или глоба в размер на 1,5-3 хиляди рубли.
- Липса на онлайн каса или касов апарат: организация и индивидуален предприемач - 75-100% от сумата за сетълмент извън касата (минимум 30 хиляди рубли); длъжностно лице - глоба от 25-50% от сумата за сетълмент извън касата (глоба от най-малко 10 хиляди рубли).
- Повторно нарушение или ако сумата на сетълмента надвишава 1 милион рубли: организация и индивидуален предприемач - спиране на дейността до 3 месеца; длъжностно лице – дисквалификация до 12 месеца.
Онлайн касови апарати от 1 февруари 2017 г. съгласно закон 54-FZ
Съгласно разпоредбите на 54-FZ до декември 2017 г. включително ще има масов преход на компании (LLC, JSC), бизнесмени, предприемачи и други продавачи на стоки и услуги, включително тези на UTII, опростена данъчна система и др., до използването на нови касови апарати и BSO, което автоматично ще доведе до редица последици. На първо място, фискалните данни ще бъдат директно, и най-важното, на разположение на Федералната данъчна служба възможно най-бързо. Всъщност онлайн системите за касови апарати ще позволят на специалистите да наблюдават напредъка на търговията в реално време, да следят приходите и т.н. Очевидно тази форма на организиране на процеса на събиране на фискални данни ще направи сетълментите в областта на търговията и услугите повече прозрачен.
Новият закон създава проблеми и на самия бизнесмен: до декември 2017 г. почти всички ще трябва да си купят нов касов апарат или да ремонтират стар касов апарат. Колко ще струва? Производителите на онлайн касови системи уверяват, че новото оборудване няма да струва повече от старите касови апарати и терминали. Това означава, че най-бюджетните модели касови апарати ще струват 20-25 хиляди рубли. В същото време комплект оборудване, което ви позволява да модернизирате стар терминал (устройство за фискално съхранение и модул), ще струва 5-15 хиляди рубли. Освен това определено ще трябва да сключите споразумение с оператор на фискални данни, чиито услуги ще струват около 3 хиляди рубли годишно. Друг разходен елемент е софтуер, включително за BSO, който ще бъде представляван от продавача - оператор на фискални данни (FDO) - 7 хиляди рубли на касов апарат. Общо оборудването с фискално устройство ще струва на предприемач или компания (LLC, OJSC) около 40 хиляди рубли, докато възможността за модернизиране на касовия апарат ще спести до 10 хиляди.
Въвеждането на онлайн касови системи от 1 февруари 2017 г. може и трябва да бъде свързано не толкова с излишни проблеми и разходи, колкото с нови възможности, които предоставят повече съвременни методисъхранение, отчитане и предаване на фискална информация на Федералната данъчна служба. Трудно е да не се съгласите с факта, че онлайн системите за касови апарати значително ще улеснят работата ви: те ще премахнат необходимостта от поддържане на касови апарати, ще сведат до минимум грешките при извършване на плащания за стоки и услуги и в бъдеще ще ви позволят да контролирате независимо движението на средства или да ги изпратите на данъчно отчитане с помощта на обикновен смартфон. 
Тъй като още през 2017 г. ще бъде създадена програма за наблюдение на приходите чрез интернет, Федералната данъчна служба ще може да работи по-бързо, а също така своевременно ще указва на предприемачите и компаниите (ООД, АД) възможни смущения в работата на техните магазини на дребно изходи. Онлайн касовите системи несъмнено ще бъдат от полза за обикновените клиенти: последните ще могат да получават електронни фискални бонове – по пощата или по телефона, и винаги ще имат възможност да разпечатат някоя от тях при необходимост. Трябва да очакваме и постепенно намаляване на разходите за поддръжка и обслужване на онлайн касовите системи.
Зареждане...