Statistika prosječnog broja zaposlenih. Prosječan i prosječan broj zaposlenih: gdje se koriste i kako se izračunavaju. Dnevni broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih je pokazatelj od kojeg zavisi pravo kompanije na beneficije. Evo nekih od njih:

mogućnost primjene pojednostavljenog sistema oporezivanja (klauzula 15, klauzula 3, član 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije);
olakšice za PDV (klauzula 2, klauzula 3, član 149 Poreskog zakona Ruske Federacije), porez na imovinu (član 381 Poreskog zakona Ruske Federacije) i porez na zemljište (klauzula 5 člana 395 Poreskog zakona Ruske Federacije);
beneficije za mala preduzeća (Zakon od 24. jula 2007. br. 209-FZ).

Osim toga, prosječan broj zaposlenih mora se izračunati u sljedećim slučajevima:

da znate da li trebate elektronskim putem dostavljati izvještaje vanbudžetskim fondovima. Činjenica je da je prosječan broj pojedinci, u čiju korist se vrše uplate, jednak je prosječnom broju zaposlenih u organizaciji (1. dio člana 10. dio 10. člana 15. Zakona br. 212-FZ, stav 77. Uputstva, odobrenog naredbom Rosstata od 28. oktobra 2013. godine broj 428) ;
utvrditi da li je organizacija izgubila pravo na korištenje pojednostavljenog poreskog sistema ili UTII (klauzula 4 člana 346.13, tačka 2.3 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije);
za izračunavanje iznosa UTII ako je fizički pokazatelj za određenu vrstu aktivnosti broj zaposlenih (član 346.27 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Pravila za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih sadržana su u Naredbi Rosstata br. 428 od 28. oktobra 2013. „O odobravanju Uputstva za popunjavanje obrazaca za federalno statističko posmatranje: ... br. P-4 „Informacija o broju, plate i kretanje radnika”...”. Svi moraju podnijeti ovaj izvještaj. komercijalne organizacije(osim malih), prosječan brojčiji broj zaposlenih ne prelazi 15 osoba (uključujući radnike sa nepunim radnim vremenom i građanske ugovore) na osnovu rezultata aktivnosti za prethodnu godinu.

Prosječan broj uključuje:

prosječan broj zaposlenih;
prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom;
prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima.

Prosječan broj zaposlenih mora se izračunati u sljedećim slučajevima:

tako da najkasnije do 20. januara tekuće godine dostaviti Federalnoj poreznoj službi na lokaciji organizacije informacije o prosječan broj iza prošle godine.

To se mora raditi godišnje, čak i ako organizacija nema zaposlene (član 3. člana 80. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako sa zakašnjenjem dostavite informacije o prosječnom broju zaposlenih, Federalna porezna služba može izreći dvije novčane kazne u isto vrijeme (klauzula 1 člana 126 Poreskog zakona Ruske Federacije, dio 1 člana 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ruska Federacija, dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 7. juna 2011. godine br. 03-02-07 /1-179):

za organizaciju - u iznosu od 200 rubalja;
po menadžeru - u iznosu od 300 rubalja. do 500 rub.;
da znate da li trebate podnijeti porezne izvještaje Federalnoj poreznoj službi u elektronskom obliku (član 3. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije);
da u obračunu po obrascu PIO RSV-1 (tačka 5.11 Procedure za popunjavanje obrasca PIO RSV-1) popuni polje „Prosječan broj zaposlenih“;
popuniti polje „Broj zaposlenih“ u obračunu prema Obrascu 4 – Fond socijalnog osiguranja (tačka 5.14 Procedure za popunjavanje Obrasca 4 – Fond socijalnog osiguranja);
za izračunavanje iznosa poreza na dohodak (akontacije) plaćenog na lokaciji posebnog odjela, ako organizacija koristi pokazatelj prosječnog broja zaposlenih za obračun (član 2. člana 288. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Broj zaposlenih

Da biste izračunali prosječan broj zaposlenih, prvo morate odrediti broj zaposlenih za svaki kalendarski dan izvještajnog perioda (na primjer, mjesec - od 1. do 30. ili 31. i za februar - do 28. ili 29.) . Platni spisak uzima u obzir:

zaposleni na osnovu ugovora o radu koji obavljaju stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više;
vlasnici kompanije koji u njoj rade i primaju plate.

Štaviše, uzimaju u obzir i one koji stvarno rade i one koji su iz nekog razloga odsutni s posla:

oni koji su došli na posao, uključujući i one koji nisu radili zbog zastoja;
na službenim putovanjima, ako preduzeće održava plate, kao i na kratkoročnim službenim putovanjima u inostranstvo;
oni koji se nisu pojavili na poslu zbog bolesti (tokom cijelog bolovanja i do penzije zbog invalidnosti);
oni koji se nisu pojavili na poslu zbog obavljanja državnih i javnih dužnosti (npr. učestvovali su kao porotnik na sudu);
angažovani na određeno ili nepuno radno vreme, kao i oni koji se angažuju na pola stope (plate) u skladu sa ugovorom o radu ili personalni sto. U platnom spisku ovi zaposleni se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, uključujući neradne dane u sedmici utvrđene pri prijemu u radni odnos. U ovu grupu ne spadaju radnici koji, u skladu sa zakonom, imaju skraćeno radno vrijeme: mlađi od 18 godina; zaposlen na poslovima sa opasnim i opasnim uslovima rad; žene koje imaju dodatne pauze na poslu kako bi prehranile svoju djecu; žene koje rade u ruralnim područjima; radnici - invalidi I i II grupe;
primljen na probni rad;
domaći radnici (broje se za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice);
zaposleni sa posebnim zvanjima;
usmjerena dalje od posla u obrazovne institucije radi daljeg usavršavanja ili sticanja nova profesija(specijalnosti), ako se zadrže nadnica;
privremeno upućeni na rad iz drugih organizacija, ako se njihove plate ne održavaju na glavnom mjestu rada;
studenti i studenti obrazovnih ustanova koji rade u organizacijama tokom industrijska praksa, ako su upisani na radna mjesta (pozicija);
studenti u obrazovnim ustanovama, postdiplomskim školama koje se nalaze u studijsko odsustvo sa potpunim ili delimičnim zadržavanjem plate;
koji studiraju u obrazovnim institucijama i koji su bili u dodatni odmor neplaćeni, kao i zaposleni koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na neplaćenom odsustvu radi polaganja prijemnog ispita u skladu sa zakonom;
koji su bili na godišnjem i dodatnom odmoru obezbeđenom u skladu sa zakonom, kolektivni ugovor i ugovor o radu, uključujući one na odsustvu sa naknadnim otpuštanjem;
oni koji su imali slobodan dan prema rasporedu rada organizacije, kao i za prekovremeni rad u toku sumarnog obračuna radnog vremena;
koji su dobili dan odmora za rad vikendom ili praznikom (neradni dani);
koje su bile na porodiljskom odsustvu, na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta direktno iz porodilište, kao i na roditeljskom odsustvu;
angažovani za zamjenu odsutnih radnika (zbog bolesti, porodiljskog odsustva, roditeljskog odsustva);
bili na neplaćenom odsustvu, bez obzira na trajanje odsustva;
koji su bili u zastoju na inicijativu poslodavca i iz razloga van kontrole poslodavca i zaposlenog, kao i na neplaćenom odsustvu na inicijativu poslodavca;
koji su učestvovali u štrajkovima;
rade na rotacionoj osnovi. Ako organizacije nemaju posebne odjele na teritoriji drugog entiteta Ruska Federacija kada se obavlja rotacijski rad, onda se radnici koji su obavljali rotacijski posao uzimaju u obzir u izvještaju organizacije sa kojom se sklapaju ugovori o radu i građanski ugovori;
strani državljani koji su radili u organizacijama koje se nalaze u Rusiji;
oni koji su počinili izostanak;
koji su bili pod istragom do odluke suda.

Ko nije uključen u platni spisak

U platni spisak nisu uključeni:

angažovani na pola radnog vremena iz drugih kompanija (njihova evidencija se vodi zasebno);
obavljanje poslova po ugovorima građanskog prava (ugovori, usluge itd.);
angažovani za rad po posebnim ugovorima sa vladine agencije za obezbeđivanje rada (vojna lica ili lica na izdržavanju kazne zatvora). Štaviše, oni se uzimaju u obzir u prosječnom broju;
oni koji su napisali otkaz i nisu se vratili na posao prije isteka otkaznog roka za otkaz (isključuju se iz radne snage od prvog dana odsustva s posla);
vlasnici preduzeća koji od njega ne primaju platu;
premješteni na rad u drugo preduzeće, ako ne zadrže zaradu na prethodnom radnom mjestu, kao i poslani na rad u inostranstvo;
oni koji su poslati na obuku van posla i primaju stipendiju o trošku kompanije koja ih je poslala;
sa kojim je zaključen studentski ugovor o usavršavanju i dopunskoj stručno obrazovanje(član 197. Zakona o radu Ruske Federacije) i koji primaju stipendiju tokom studija;
advokati;
članovi zadruge koji nisu sklopili ugovore o radu sa preduzećem;
vojnih lica u obavljanju vojnih dužnosti.

Broj zaposlenih na platnom spisku ne navodi se samo za određeni datum (na primjer, prvog ili posljednjeg dana u mjesecu), već i za izvještajni period (na primjer, za mjesec, kvartal).

Ukupno: 270 osoba.

Platni spisak se pojašnjava korišćenjem radnog vremena u kojem se evidentira dolazak ili odsustvo zaposlenog sa posla, kao i na osnovu naloga (uputstava) o prijemu, premeštaju i otpuštanju zaposlenog.

Kako se izračunava prosječan broj zaposlenih?

Prosječan broj platnog spiska za mjesec izračunava se na sljedeći način: zbrojite broj platnog spiska za svaki kalendarski dan u mjesecu (prema obračunu radnog vremena) i podijelite sa brojem kalendarskih dana mjesec. U ovom slučaju, za vikend ili praznik, broj platnog spiska je jednak onom koji je bio prethodnog radnog dana.

U martu izvještajne godine na platnom spisku Spectr dd uključeno je:

Ukupan broj zaposlenih je 270 ljudi. Broj dana u mjesecu je 31.

Prosečan broj zaposlenih Spectr ad za mart je:
((7 dana + 4 dana + 1 dan) × 88 osoba + (10 dana + 4 dana) × 92 osobe + 5 dana × 90 osoba) : 31 dan = (1056 osoba-dana + 1288 osoba-dana + 450 osoba-dana) : 31 dan = 90,1 osoba

Prosječan broj je prikazan u cijelim jedinicama. To znači da je u martu 90 ljudi.

Prosječan broj zaposlenih u kompaniji u aprilu iznosio je 100 ljudi, u maju 105 ljudi, u junu 102 osobe.

Prosečan broj zaposlenih u kompaniji za drugi kvartal je:
(100 osoba + 105 osoba + 102 osobe): 3 mjeseca. = 102,3 osobe/mjesečno.

Prosječan broj je prikazan u cijelim jedinicama, dakle 102 osobe.

Ako neki od zaposlenih u kompaniji radi sa skraćenim radnim vremenom, prosječan broj zaposlenih se izračunava drugačije. U ovom slučaju, broj radnika sa nepunim radnim vremenom se uzima u obzir srazmjerno odrađenom vremenu.

Dva radnika Legat doo, Voronin i Somov, rade 5 sati dnevno (sa petodnevnom radnom nedeljom od 40 sati). Stoga se svakodnevno uzimaju u obzir na sljedeći način:
5 radnih sati: 8 sati = 0,6 ljudi.

Broj radnih dana u junu je 21. Voronin je radio 21 dan, Somov - 16 dana.

Prosječan broj ovih zaposlenih mjesečno će biti jednak:
(0,6 osoba × 21 radni dan + 0,6 osoba × 16 radnih dana): 21 radni dan dana = 1 osoba

Imajte na umu: nisu svi zaposleni na platnom spisku uključeni u prosječnu platnu listu. Na primjer:

žene koje su na porodiljskom odsustvu;
oni koji su na dodatnom roditeljskom odsustvu;
oni koji su na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenčeta iz porodilišta;
zaposleni koji studiraju u obrazovnim ustanovama i na dodatnom su odmoru o svom trošku;
zaposlenima koji ulaze u obrazovne ustanove i na odsustvu su o svom trošku za vrijeme polaganja prijemnog ispita.

Međutim, radnici primljeni za rad po posebnim ugovorima sa državnim organima za pružanje radne snage (vojna lica ili lica na izdržavanju zatvorske kazne), a koji nisu uključeni na platni spisak, moraju se računati u prosječnom platnom spisku kao cijele jedinice za dane kada bili su na poslu.

Prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom (tj. koji rade u različitim preduzećima) izračunava se na isti način kao i prosječan broj zaposlenih koji su radili nepuno radno vrijeme radno vrijeme.

Radnici registrovani po građanskim ugovorima (ugovorima, uslugama, autorskim pravima) računaju se za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tokom cijelog trajanja ugovora. Štaviše, vrijeme isplate naknade se ne uzima u obzir.

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih za vikend ili praznik, uzmite broj zaposlenih za prethodni radni dan.

Uradite isto sa individualni preduzetnici koji su sklopili građanskopravne ugovore sa preduzećem i po njima primali naknadu, kao i sa zaposlenima koji nisu bili uvršteni na platni spisak i sa kojima takvi ugovori nisu zaključeni.

Profesionalna štampa za računovođe

Za one koji sebi ne mogu uskratiti zadovoljstvo listanja najnovijih časopisa i čitanja dobro napisanih članaka provjerenih od strane stručnjaka.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih su neophodni za obračun poreza, pa se ova vrijednost mora obračunati na kraju kalendarske godine za interne obračune i navesti u izvještaju za Poresku upravu. Ove informacije se moraju dostaviti do 20. januara.

Obračun ovog faktora određuje i oblik prijavljivanja poreskoj upravi, jer ako prosječan broj zaposlenih u organizaciji prelazi 100, potrebno je izvještaje dostavljati elektronskim putem.

Procedura obračuna za različite vremenske periode

Budući da periodi izvještavanja za različite poreze koje plaća organizacija mogu biti različiti, prosječan broj zaposlenih treba izračunati za odgovarajuće vremenske periode, na osnovu poreske potrebe.

Princip izračunavanja prosječnog broja zaposlenih za određeni vremenski period je prilično jednostavan.

Kalkulacija Mjesečno se pravi tako što se broj platnog spiska za svaki dan u mjesecu sabere i dobijeni iznos podijeli sa brojem dana u mjesecu. Prosječan broj zaposlenih za slobodan dan uzima se od prethodnog radnog dana.

Na primjer: od 1. marta organizacija je zapošljavala 28 radnika. 5. marta jedan od njih je dao otkaz. Dana 10. marta primljen je novi radnik, a 12. marta još jedan. Za period od 20. do 25. marta primljena su 3 radnika na određeno vrijeme zbog najvećeg opterećenja.

Izračun prosječnog broja zaposlenih će izgledati ovako:

Od 1. do 4. marta 28 zaposlenih (28+28+28+28=112)
Od 5. do 9. marta 27 zaposlenih (27+27+27+27+27=135)
10 i 11 opet 28 zaposlenih (28+28 = 56)
Tada je od 12 do 19 bilo 29 zaposlenih (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
Od 20 do 25 bilo je 32 zaposlena (32+32+32+32+32+32=192)
Od 26. do 31. marta ponovo 29 zaposlenih (29+29+29+29+29+29=174)

Da biste saznali prosječnu vrijednost za mjesec, zbrojite broj svih zaposlenih za svaki dan (112+135+56+232+192+174=901) i podijelite sa brojem dana u mjesecu - 31 ( 901/31=29,06) . Tako će prosječan broj zaposlenih za mart biti 29.

Kalkulacija za kvartal se pravi tako što se zbroji broj za svaki mjesec u tromjesečju i dobijeni iznos podijeli sa tri.

Kalkulacija za godinu dana slično tromjesečnom, ali se mora podijeliti sa dvanaest. Štaviše, ako se početak rada organizacije ne poklopi s početkom kalendarske godine i, shodno tome, period rada je kraći od pune godine, i dalje se mora podijeliti sa dvanaest. Isti princip vrijedi i za nepun mjesec - bez obzira na datum početka rada, potrebno je podijeliti sa stvarnim brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Na primer: broj zaposlenih u martu -29, u aprilu - 34, u maju - 40. Tada će prosečna vrednost biti jednaka (29+34+40)/3=34 zaposlenih po kvartalu.

Pretpostavimo da je organizacija počela sa radom 15. juna. U početku je zapošljavala 2 osobe. Nakon 3 mjeseca – od 15. septembra – njihov broj se povećao na 5. Od 1. decembra bilo je 20 zaposlenih.

Ukupno zaposlenih u toku godine: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Prosječna plata za godinu: 39 / 12 = 3.

U ovom primeru treba obratiti pažnju na činjenicu da se radnja množenja primenjuje samo zato što se tokom svakog meseca broj zaposlenih praktično ne menja. Stoga, umjesto zbrajanja da biste razumjeli princip, lakše je pomnožiti sa brojem dana. Zapravo, ove vrijednosti se dobijaju zbrajanjem broja zaposlenih za svaki dan, koji se uzima iz računovodstvene dokumentacije rada.

Detaljan postupak i pravila izračuna prikazani su u sljedećem videu:

Nijanse i karakteristike proračuna

U obračunu broja treba da se uključi svi stvarno zaposleni zaposleni, uključujući sezonske, udaljene, privremene i probne radnike.

Nije uzeto u obzir kada se računa broj advokata, zaposlenih po osnovu vanjski honorarni posao, kao i oni sa kojima radni odnosi ozvaničen građanskim ugovorom.

Posebno treba istaći one kategorije zaposlenih koji može ili ne mora biti uzeto u obzir, u zavisnosti od određenih faktora:

Radnici sa nepunim radnim vremenom - kao što je već pomenuto, ako se radi o eksternom radniku sa nepunim radnim vremenom, on se ne uključuje u izvještavanje; ako je posao sa nepunim radnim vremenom interni, tada se takav zaposlenik računa jednom (kao jedna osoba), a ne po broju stopa ili radnih sati;
Osnivači – uzimaju se u obzir ako im se isplaćuju zarade. Ako osnivač obavlja bilo koju vrstu poslovanja u preduzeću radna aktivnost, ali mu plata nije isplaćena (primanje dividende se ne odnosi na ovu stavku), onda neće biti uključen u platni spisak;
Oni koji se šalju u inostranstvo uzimaju se u obzir u zavisnosti od trajanja službenog putovanja. Ako je kratkoročno, takav zaposlenik je uključen u ukupan broj, ako je službeno putovanje dugo, onda ne;
Oni koji prolaze obuku (uključujući i ako ih organizacija šalje i od nje primaju stipendiju) - računovodstvo zavisi od toga da li je plata zaposlenog zadržana. Ako je tako, onda čak i ako se obuka odvija van posla, takav zaposlenik se uzima u obzir.

Ako postoje zaposleni sa nepunim radnim vremenom, njih takođe treba uzeti u obzir prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih. Na primjer, ako dva zaposlenika rade nepuno radno vrijeme, onda se mogu računati kao jedna osoba (ova opcija je pogodna za bilo koji paran broj zaposlenih koji rade tačno pola radnog dana). Ali ako je broj takvih zaposlenika veći i radno vrijeme se razlikuje po danu, tada će biti potreban obračun radnih sati.

Kod ove metode računovodstva potrebno je izračunati ukupno radnih sati dnevno od strane svih zaposlenih sa nepunim radnim vremenom. Zatim se vrši obračun u zavisnosti od dužine radnog dana u organizaciji i broja radnih dana u sedmici. Ako je raspored rada standardni - osmočasovni radni dan sa petodnevnom nedeljom, onda se ukupan broj radnih sati dnevno deli sa 8. Time se obezbeđuje uporedivost broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom.

Na primjer, ako organizacija ima 10 zaposlenih sa standardnim rasporedom i 4 osobe rade 6 sati dnevno, onda koristeći gornje kalkulacije dobijamo:

4 * 6 = 24 radna sata dnevno
24/8 = 3

Dakle, svi honorarni radnici odgovaraju 3 zaposlena na puno radno vrijeme.

U ovom slučaju, broj platnog spiska za jedan dan će biti 10 + 3 = 13 osoba.

Ako se pri obračunu radnih sati broj zaposlenih u jednom danu pokaže kao razlomak, u izvještaju se navodi cijeli broj dobiven u skladu s pravilima zaokruživanja.

Mora se imati na umu da pored zaposlenih koji imaju skraćeno radno vrijeme na osnovu zajedničkog dogovora ili pod uslovima ugovora o radu, postoje posebna kategorija lica kojima je poslodavac u svakom slučaju dužan da obezbijedi mogućnost rada sa nepunim radnim vremenom.

Značajke i nijanse postupka proračuna razmatraju se u sljedećem videu:

Ako je potrebno izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za izvještavanje u Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja prema obrascima RSV-1 odnosno 4-FSS, pored vrijednosti koja je izračunata prema gore navedenim principima, biće potrebno dodatno izračunati prosjek brojeve za izvještajni period za one kategorije zaposlenih koje nisu uključene u ovu vrijednost, odnosno navedene vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom i zaposlenike registrovane po građanskopravnim ugovorima.

Ova varalica će vam pomoći da zapamtite kako izračunati broj zaposlenih, kao i da shvatite kako se prosječan broj zaposlenih razlikuje od prosjeka i kada je svaki od njih potreban.

Prosječan broj zaposlenih

Kako se izračunava

Prosječan broj zaposlenih utvrđuje se u skladu sa zahtjevima Rosstata. Kao što sam naziv indikatora govori, on se izračunava na osnovu platni spisak . Za svaki radni dan u mjesecu uključuje vaše zaposlene, uključujući i one koji su angažovani na privremenim ili sezonskim poslovima, kako prisutni na svojim radnim mjestima, tako i oni koji su odsutni iz određenih razloga, na primjer:

U dane vikenda ili praznika broj platnog spiska se smatra jednakim broju za prethodni radni dan.

Na platnom spisku nisu uključeni spoljni radnici sa nepunim radnim vremenom, kao i oni sa kojima su zaključeni građanskopravni ugovori. Postoje i kategorije radnika koji su uključeni u platni spisak, ali se ne uzimaju u obzir pri obračunu prosječnog broja platnog spiska. To uključuje:

Žene na porodiljskom odsustvu;

Osobe na roditeljskom odsustvu.

Interni honorarni zaposlenik u organizaciji računa se jednom (kao jedna osoba).

Ako svi vaši zaposleni rade puno radno vrijeme, tada, znajući broj platnog spiska za svaki dan, možete odrediti prosječan broj platnog spiska za mjesec:

Prosječan broj stalno zaposlenih mjesečno = Zbir platnog spiska puno zaposlenih radnika za svaki dan u mjesecu/Broj kalendarskih dana u mjesecu

Ako imate zaposlene koji rade nepuno radno vrijeme po ugovoru o radu ili po dogovoru s vama, tada se njihov prosječan broj mora izračunati proporcionalno odrađenom vremenu po sljedećoj formuli:

Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom mjesečno = (Vrijeme koje rade honorarni radnici mjesečno (u satima)/Uobičajeni radni dan u organizaciji u satima)/Broj radnih dana u mjesecu

primjer: Recimo da vaša organizacija radi po redovnom rasporedu: 5 dana u sedmici sa 8-satnim radnim danom. I imate jednog zaposlenog koji je u određenom mjesecu radio samo 3 sedmice, po 3 radna dana, i drugog zaposlenika koji je radio 4 sata svaki radni dan za cijeli mjesec. U mjesecu je bilo 23 radna dana. Tada će prosječan broj ovih radnika biti:

8 sati x 3 rada. dana x 3 sedmice + 4 sata x 23 rada. dana / 23 radna sata dan = 0,891 =1

Za dane bolovanja i godišnji odmor zaposlenih sa nepunim radnim vremenom uračunava se isti broj sati kao prethodnog radnog dana.

Zaposleni koji rade sa nepunim radnim vremenom na inicijativu poslodavca, kao i oni za koje je zakonom utvrđen takav raspored rada, na primjer radnici starosti 15-17 godina, uključuju se u obračun kao cijele jedinice, tj. uzeti u obzir prema istim pravilima kao i radnici sa punim radnim vremenom.

Imajući informaciju o prosječnom broju sada svih zaposlenih za svaki mjesec, možete izračunati cifru za godinu koja je zaokružena na najbliži cijeli broj:

Prosječan broj zaposlenih za godinu = (Zbir prosječnog broja potpuno zaposlenih radnika za sve mjesece + Zbir prosječnog broja radnika sa nepunim radnim vremenom za sve mjesece)/ 12 mjeseci

Inače, ako je vaša organizacija nastala tek 2013. godine i nije radila cijelu godinu, onda bi pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih djelitelj konačne formule i dalje trebao biti 12 mjeseci.

Kada bi vam još moglo zatrebati prosječno osoblje?

Takođe se mora utvrditi prosječan broj zaposlenih, a posebno:

Prosječan broj

Kako se izračunava

Prosječan broj se formira od prosječnog broja zaposlenih, prosječnog broja vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom i onih koji “rade” prema GPA. Kako izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno i godišnje je opisano iznad. Za obračun radnika sa nepunim radnim vremenom po mjesecu, koristi se ista formula kao i za one koji rade pod uslovima rad sa skraćenim radnim vremenom. Rezultirajuće vrijednosti ne treba zaokružiti na cijele brojeve, već se mogu ostaviti za daljnje proračune s točnošću od jednog decimalnog mjesta. A prosječan broj lica sa kojima su zaključeni GPA za obavljanje poslova ili pružanje usluga mjesečno se računa slično kao i prosječan broj zaposlenih na osnovu trajanja ugovora.

Ako je GPA sklopljen sa vašim zaposlenim (sa kojim imate i ugovor o radu), onda se ovaj zaposlenik uzima u obzir samo pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih2.

Prosječni godišnji pokazatelji i za radnike sa nepunim radnim vremenom i za one koji „rade“ prema GAP-u izračunavaju se pomoću formule:

Prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom (osoba sa kojima je zaključen GPA) za godinu = Zbir prosječnog broja vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom (osoba sa kojima se sklapa GPA) za sve mjesece
/ 12 mjeseci

A kada znate sva tri prosječna pokazatelja za godinu (za zaposlene, vanjski honorarni radnici i “rade” prema GPD-u), onda, sumirajući ih, dobit ćete isto prosječan broj njihovim zaposlenima.

Kada bi mogao biti potreban prosječan broj?

Vrijednost indikatora “prosječan broj zaposlenih”:

obračunava se za provjeru usklađenosti sa uslovima primjene pojednostavljenog poreskog sistema, UTII, jedinstvenog poljoprivrednog poreza i sistema oporezivanja patenata;
koriste poreski procjenitelji koji obračunavaju porez na osnovu fizičkog pokazatelja „broj zaposlenih, uključujući individualne preduzetnike“;
koriste preduzetnici na patent pri obračunu poreza ako se potencijalni godišnji prihod utvrđuje u zavisnosti od prosečnog broja zaposlenih.

Zahvaljujući izmjenama i dopunama iz 2013 preduzetnici oni koji rade sami ne moraju dostavljati podatke o prosječnom broju zaposlenih u protekloj godini. Ali ranije, zbog kazne od 200 rubalja. preduzetnici su ponekad išli na sud.

Prosječan broj zaposlenih: opći postupak i formula za obračun

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih treba se voditi postupkom koji Rosstat propisuje za popunjavanje statističkog obrasca P-4. Ova procedura je odobrena naredbama Rosstata:

od 28.10.2013. godine broj 428 - za korištenje za period 2015-2016 (uključujući i izvještaj o broju zaposlenih u Federalnoj poreskoj službi za 2016. godinu);
od 26.10.2015. godine broj 498 - za upotrebu u 2017. godini;
od 22.11.2017.godine broj 772 - počev od 2018.godine.

Opšta formula za izračunavanje prosečnog broja zaposlenih godišnje može se predstaviti na sledeći način (klauzula 79.7 uputstva Rosstata br. 772):

Prosječna godina = (Prosjek 1 + Prosjek 2 + ... + Prosjek 12) / 12,

Prosječan broj godina je prosječan broj zaposlenih za godinu;

Prosječan broj 1, 2 itd. - prosječan broj za odgovarajuće mjesece u godini (januar, februar, ..., decembar).

Zauzvrat, da biste izračunali prosječan broj zaposlenih mjesečno, potrebno je da zbrojite broj zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući praznike i vikende, i podijelite ovaj iznos s brojem kalendarskih dana u ovom mjesecu.

Prosječan broj zaposlenih u novostvorenoj organizaciji: važna karakteristika

Prilikom izračunavanja, novostvorene organizacije zbrajaju prosječan broj zaposlenih za sve mjesece rada u odgovarajućoj godini i dijele rezultirajući iznos sa 12, a ne s brojem mjeseci rada, kako bi se moglo pretpostaviti (klauzula 79.10 uputstva Rosstat-a br. 772).

Na primjer, organizacija je stvorena u septembru. Prosečan broj zaposlenih u septembru iznosio je 60 lica, u oktobru 64 lica, u novembru 62 lica, u decembru 59 lica. Prosječan broj zaposlenih u godini biće 20 ljudi:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Za informacije o postupku dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih poreznoj upravi pročitajte članak “Pružamo informacije o prosječnom broju zaposlenih” .

Broj zaposlenih: šta je to i kako ga izračunati

Broj zaposlenih je broj osoblja u organizaciji na određeni kalendarski dan u mjesecu. Uključuje sve zaposlene sa kojima su sklopljeni ugovori o radu, uključujući i one na određeno i sezonsko. I to ne samo oni koji su tog dana zaista radili, već i oni koji su bili odsutni s posla, na primjer, na službenom putu, na bolovanju, na odmoru (uključujući i o svom trošku), pa čak i preskočili posao ( puna lista vidi paragraf 77 uputstva Rosstata br. 772).

vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
rad prema GPC ugovorima;
vlasnici koji ne primaju platu od organizacije itd.

BILJEŠKA! Zaposlene na porodiljskom ili „dječijem“ odsustvu, u opšti slučaj uključeni su u platni spisak, ali se ne uzimaju u obzir u prosječnom platnom spisku. Ali ako rade skraćeno radno vrijeme ili kod kuće uz beneficije, With2018 , u SSC-u se uzimaju u obzir (klauzula 79.1 uputstva Rosstata br. 772).

Kako računati radnike sa skraćenim radnim vremenom

Sve zavisi od toga po kom osnovu se primenjuje rad na određeno vreme.

Ako je skraćeno radno vrijeme inicijativa poslodavca ili zakonska obaveza, takvi radnici se smatraju zaposlenim na puno radno vrijeme. A ako je rad sa nepunim radnim vremenom utvrđen ugovorom o radu, rasporedom osoblja ili uz pismenu suglasnost zaposlenika, onda srazmjerno odrađenom vremenu prema sljedećem redoslijedu (član 79.3 uputstava Rosstata br. 772):

Izračunajte ukupan broj radnih dana. Da biste to učinili, podijelite odrađene radne sate dužinom radnog dana, na osnovu trajanja radna sedmica:

sa 40-satnom radnom nedjeljom - za 8 sati (kod 5-dnevne radne sedmice) ili za 6,67 sati (kod 6-dnevne radne sedmice);
na 36 sati - za 7,2 sata (kod 5-dnevne radne sedmice) ili za 6 sati (kod 6-dnevne radne sedmice);
na 24 sata - za 4,8 sati (kod 5-dnevne radne sedmice) ili za 4 sata (kod 6-dnevne radne sedmice).

Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec utvrđuje se prema punoj zaposlenosti. Da biste to učinili, podijelite odrađene osobe-dane sa brojem radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu. Istovremeno, za dane bolesti, odmora, odsustva, sati prethodnog radnog dana uslovno se uračunavaju u broj odrađenih radnih sati.

Objasnimo na primjeru (za redovnu 40-satnu 5-dnevnu radnu sedmicu).

Organizacija je u oktobru imala 7 zaposlenih na pola radnog vremena:

četiri su radila 23 dana po 4 sata, računamo ih kao 0,5 osoba (4,0: 8 sati);
tri - 3,2 sata dnevno za 23, 15 i 10 radnih dana, respektivno - to je 0,4 osobe (3,2: 8 sati).

Tada će prosječan broj biti 2,8 ljudi:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 radna dana u oktobru.

O dužini radnog vremena pročitajte u ovom članku. “Normalno radno vrijeme se ne može prekoračiti?” .

Rezultati

Obračun prosječnog broja zaposlenih provode svi poslodavci i godišnje ga dostavljaju Federalnoj poreznoj službi. Od 2018. godine stupila su na snagu ažurirana pravila za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih, odobrena Naredbom Rosstata br. 772.

Takva vrijednost kao što je prosječan broj zaposlenih u organizaciji je prilično važan aspekt izvještaja organizacije poreznim vlastima.

Gore navedeni indikator za period koji smo odabrali možemo dobiti na sljedeći način: pronaći zbir prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece perioda koji smo odabrali, podijeljen njihovim ukupnim brojem. Dakle, prosječan broj zaposlenih - kako izračunati?

Da bismo pojednostavili proračune, cijeli algoritam proračuna dijelimo u četiri jednostavna koraka:

Dakle, hajde da počnemo: prvo ćemo morati da odredimo prosečan broj stalno zaposlenih u organizaciji. Da biste to učinili, morate odlučiti ko im direktno pripada.

U širem smislu, to je ukupnost svih zaposlenih u organizaciji. Ovo uključuje i one zaposlene koji su u tom trenutku, kao i zaposlene na službenim putovanjima.

Prilikom proračuna ne uzimaju se u obzir sljedeće grupe zaposlenih:

lociran ;
lociran ;
oni na neplaćenom studijskom odsustvu;
radnici sa nepunim radnim vremenom (odnosno oni koji rade, po dogovoru direktno sa poslodavcem, ne puno radno vrijeme ili ne cijelu sedmicu, osim onih zaposlenih za koje su takva smanjenja predviđena na zakonodavnom nivou - npr. koji rade tokom štetnim uslovima rad).

Nakon što smo se opredelili za osnovu za izradu kalkulacija, prelazimo direktno na kalkulacije - radnim danima broj je ekvivalentan ukupnom broju zaposlenih preduzeća sa kojima postoje ugovori o radu.

Za vikende i praznici Prosječan broj zaposlenih uzima se na dan posljednjeg radnog dana koji prethodi neradnom danu.

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih

Pogledajmo kako izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno.

Prijeđimo direktno na same proračune, koristeći formulu:

Prosječan broj puno zaposlenih radnika za mjesec = (prosječan broj puno zaposlenih radnika na 1. dan u mjesecu + prosječan broj puno zaposlenih radnika na 2. dan u mjesecu +...+ prosječan broj puno zaposlenih radnika na dan n-ti broj mjesec)/broj kalendarskih dana u mjesecu, gdje je n posljednji dan u mjesecu.

Dakle, nakon što primimo prvu vrijednost za naknadnu upotrebu u formatu traženih podataka, prelazimo na drugu točku.

Prilikom izvođenja drugog koraka potrebno je izračunati prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom. Da bismo dobili konačnu vrijednost za izračunavanje ove vrijednosti za period koji nam je potreban, treba je izračunati za svaki mjesec.

Koristimo formulu:

Prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme mjesečno = zbir sati koje su radili u toku jednog mjeseca / (dužina redovnog radnog dana (u satima) * broj radnih dana u mjesecu).

Prilikom izračunavanja treba uzeti u obzir i radne dane koji spadaju u period bolovanje ili odsustvo bilo kojeg takvog zaposlenika. Ovi dani se računaju u broj sati odrađenih posljednjeg radnog dana prije nastanka nekog od ovih događaja.

Na osnovu rezultata proračuna možete izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno. Ona će biti jednaka zbiru prosječnog broja puno zaposlenih radnika za mjesec i prosječnog broja radnika sa nepunim radnim vremenom za isti mjesec.

Dakle, konačna formula ima sljedeći oblik:

Prosječan broj zaposlenih za period = (prosječan broj zaposlenih za 1. mjesec + prosječan broj zaposlenih za 2. mjesec + prosječan broj zaposlenih za n-ti mjesec)/ broj mjeseci u periodu,
gdje je n posljednji mjesec u odabranom periodu.

Za sve izvršene proračune, rezultati primjenom metode matematičkog zaokruživanja svode se na cijele jedinice.

Primjeri proračuna

Sada kada smo savladali teorijski materijal o proračunu, pokušajmo svoje znanje primijeniti u praksi razmatrajući sljedeći primjer:

Trajanje radne sedmice u organizaciji je pet radnih dana, osam sati dnevno. Zatim odaberite bilo koji datum, recimo 05.01.2015.

Prema postojećim ugovori o radu Organizacija zapošljava 45 ljudi:

38 njih je zauzeto tokom cijelog radnog dana;
tri uposlenika obavljaju poslove vanjskih honorarnih radnika;
četiri su zaposlena na pola radnog vremena. U maju 2015. godine radili su ukupno 406 sati za cijeli mjesec.

Od 26. maja 2015. godine jedan zaposlenik je napustio organizaciju.
Recimo da mjesec maj 2015. godine ima 15 radnih dana.

Sada kada su navedeni svi uslovi potrebni za izračunavanje željene vrijednosti, prijeđimo na traženje:

Prosječan broj zaposlenih za maj 2015. godine će izgledati ovako:

Spisak stalno zaposlenih radnika:
— od 1. maja do 25. maja (25 dana) — 38 osoba;
— od 26. maja do 31. maja (6 dana) — 37 osoba.
Prosječan broj stalno zaposlenih radnika za jun iznosiće 32,96 osoba. 25 dana * 38 osoba + 6 dana x 37 osoba) / 31 dan = 32,96 osoba.
Prosječan broj radnika sa skraćenim radnim vremenom će biti 406 sati / (8 sati x 15 dana = 3,38 ljudi.
Prosječan broj svih zaposlenih za maj 2015. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, biće 36 osoba (32,96 + 3,38).

Sposobnost analize i izračunavanja ključnih indikatora sastavni je kvalitet savremenih menadžera na bilo kom nivou. Ovaj članak će napuniti zalihu teoretskog znanja namijenjenog praktična primjena, o tako važnom pokazatelju vitalne aktivnosti organizacije kao što je prosječan broj zaposlenih.