Ekstra dager for omsorg for et funksjonshemmet barn. Ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn under en skiftarbeidsplan. Kan en forelder til et funksjonshemmet barn få sparken mens de er på ferie?

Arbeidsgiveren må gi en ansatt som er en forelder (verge, bobestyrer (heretter referert til som forelderen)) ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn (artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For å gjøre dette må regnskapsfører be om en rekke dokumenter fra den ansatte som har et slikt barn. Noen av dem er obligatoriske - de vil være nødvendige i alle fall. Andre kan være nødvendig eller ikke, avhengig av spesifikk situasjon.

Regnskapsføreren må utarbeide noen dokumenter selv, og noen (spesielt erklæringen som kreves fra den ansatte selv) vil hjelpe den ansatte med å utarbeide dem riktig. Vi snakker om papirarbeid.

Obligatorisk pakke med dokumenter som må innhentes fra den ansatte

Du må motta minst tre dokumenter fra den ansatte:

- skriftlig uttalelse i noen form om å gi ham ekstra fridager, med angivelse av datoene;

- dokument som bekrefter forholdet mellom den ansatte og barnet, - fødselsattesten til barnet (for forelderen) eller et dokument som bekrefter vergemål eller formynderskap, - beslutningen fra vergemålet og forvaltermyndigheten om å oppnevne en verge (for verge for et barn under 14 år) eller en bobestyrer (for verge til et barn i alderen 14 til 18 år). Det kan hende du allerede har en hvis du for eksempel gir den ansatte en standard skattefradrag per barn i henhold til personlig inntektsskatt;

- en attest fra trygdemyndigheten på barnets bosted som bekrefter barnets funksjonshemming, som indikerer at den ikke er inneholdt i en spesialisert barneinstitusjon fullt ut støttet av staten. Arbeidstakeren må ta med dette sertifikatet årlig. Denne ettårsperioden regnes fra det øyeblikket han ga deg det forrige sertifikatet.

En tilleggspakke med dokumenter som må innhentes fra den ansatte

I tillegg til de tre ovennevnte dokumentene, kan den ansatte bli pålagt å fremlegge ytterligere dokumenter knyttet til barnets andre forelder. Settet med disse dokumentene avhenger av om barnet har en, om han jobber arbeidskontrakt, og fra andre omstendigheter.

Hvis den andre forelderen er ansatt

Hvis den andre forelderen også jobber etter arbeidsavtale, har han også rett til å få ekstra fridager på arbeidsstedet. Men for å forhindre at begge foreldrene får hele fridager (noe som vil føre til overforbruk av budsjettmidler), må du be om en attest fra den andre forelderens arbeid fra den ansatte. Den må angi at på det tidspunktet din ansatte søkte om fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn, brukte ikke den andre forelderen slike fridager i samme måned på arbeidsstedet (eller brukte dem delvis).

Din medarbeider må fremlegge attest fra den andre forelderens arbeidssted hver gang de søker om ekstra fridager. Ellers vil dette sertifikatet rett og slett ikke oppfylle formålet. Spesielt formål- bekrefte at på det tidspunktet den første forelderen søkte om helgen, brukte ikke den andre forelderen denne ytelsen på jobb. Men hvis den andre forelderen er på en lang forretningsreise i mer enn en måned, trenger ikke et slikt sertifikat å kreves. Men for å bekrefte det faktum at barnets andre forelder er på en lang forretningsreise, lager du en kopi av bestillingen fra hans arbeidssted om å sende ham på forretningsreise, og angir vilkårene.

Hvis begge foreldrene jobber i samme organisasjon, er det absurd å kreve attester fra den andre forelderen. Når du sjekker trygdefondet, vil det være nok å gi inspektørene et dokument som bekrefter det faktum at den andre forelderen jobber i bedriften din (ansettelsesordre, arbeidsbok), samt en timeliste, som den kan sees fra at denne ansatte ikke brukte ekstra fridager i den tilsvarende måneden.

Hvis den andre forelderen tilhører kategorien selvstendig næringsdrivende

Hvis barnets andre forelder, for eksempel, er en gründer, har han ikke rett til betalte fridager. Dette betyr at din ansatte kan kreve alle 4 fridager. I dette tilfellet vil den andre forelderen bli pålagt å fremlegge et dokument som bekrefter at han forsyner seg med arbeid og ikke er en person som arbeider under en arbeidskontrakt. Slike dokumenter inkluderer spesielt:

(eller) et utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs eller et sertifikat for statlig registrering av en individuell gründer, hvis den andre forelderen er en individuell gründer;

(eller) et utdrag fra advokatregisteret, hvis den andre forelderen er advokat;

(eller) et utdrag fra notarregisteret, hvis den andre forelderen er notarius publicus.

Samtidig krever fondets tjenestemenn at et slikt dokument sendes inn når en ansatt søker om ekstra betalte fridager. Og dette er logisk, fordi den andre forelderen når som helst kan slutte med sine aktiviteter som gründer, advokat, etc. Det betyr at dokumentet han tidligere presenterte ikke lenger vil samsvare med virkeligheten.

Hvis den andre forelderen ikke jobber noe sted

I dette tilfellet, be om et dokument som bekrefter at den andre forelderen ikke er sammen med noen arbeidsforhold er ikke medlem. Hvis han jobbet et sted før, spør i dette tilfellet om arbeidsboken hans. Fraværet av gjeldende ansettelsesrekord i den bekrefter det faktum at han ikke jobber noe sted.

Dersom den andre forelderen er registrert i arbeidsformidlingen som arbeidsledig, kan attest fra arbeidsformidlingen også tjene som dokumentasjon.

Hyppigheten av å sende inn et dokument som bekrefter den andre forelderens mangel på arbeid, er hver gang en søknad sendes inn.

Hvis den andre forelderen ikke bryr seg om barnet (faktisk fraværende)

I slike tilfeller, avhengig av den spesifikke situasjonen, kreve fra den ansatte som kontakter deg med en forespørsel om fridager:

(hvis) den andre forelderen er fratatt foreldrenes rettigheter - et dokument om fratakelse av foreldrenes rettigheter;

(hvis) den andre forelderen soner en dom i fengsel - en kopi av dommen;

(hvis) din ansatte er skilt fra sin andre forelder - et skilsmissebevis.

Forresten, trenger en forelder som er skilt fra barnets andre forelder å bekrefte at det er han som oppdrar dette barnet? Og krever FSS noe dokument som bekrefter dette? Vi kontaktet FSS for avklaring.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, avdelingsleder juridisk støtte forsikring i tilfelle midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med barsel ved Institutt for juridisk støtte til Social Insurance Fund of the Russian Federation

«Gjeldende lovgivning gir ikke en arbeidsgivers plikt til å kreve av en arbeidstaker som har et funksjonshemmet barn og er skilt fra barnets andre forelder, et dokument som bekrefter at det er hans arbeidstaker som oppdrar dette barnet.

Derfor gjennomfører ikke FSS en inspeksjon i denne delen og krever ingen tilleggsdokumenter."

Hyppigheten av å sende inn et dokument som bekrefter det faktiske fraværet til den andre forelderen er ikke fastslått. Det er klart at vi må ta utgangspunkt i den konkrete situasjonen. Så, for eksempel, hvis den andre forelderen er fratatt foreldrenes rettigheter, er det åpenbart nok for den første forelderen å fremlegge et dokument om fratakelse av den andre forelderens foreldrerettigheter én gang på arbeidsstedet.

I praksis oppstår også spørsmålet om det er mulig å gi 4 dager fri til en ansatt som selvstendig oppdrar et funksjonshemmet barn, selv om han ikke er offisielt skilt og ikke kan fremlegge attest fra den andre forelderens arbeidssted om at han ikke bruker av fridager på grunn av det ukjente stedet. Ifølge loven - det er umulig. Derfor er det eneste en slik ansatt kan gjøre for å få fridager uten den nevnte attesten å skille seg.

Hvis det ikke er noen annen forelder

Følgende situasjoner er også mulig:

(eller) den andre forelderen er død, blitt erklært død eller savnet.

I dette tilfellet, be om fra den ansatte et dokument som bekrefter dette faktum: en dødsattest, en rettsavgjørelse som erklærer ham død eller savnet;

(eller) farskapet til barnet ikke er lovlig fastslått, det vil si at moren til barnet - din ansatte - er en enslig mor.

I dette tilfellet vil det ikke være noen oppføring om faren i barnets fødselsattest (det vil være en bindestrek i "far"-kolonnen), eller denne oppføringen vil bli gjort i retning av moren.

Hvis det er en strek i "far"-kolonnen på barnets fødselsattest, vil det umiddelbart være klart at din ansatte er en enslig mor, og du trenger ikke be henne om ytterligere dokumenter for å bekrefte dette faktum.

Men hvis det er en oppføring om faren, men ifølge den ansatte var den laget fra hennes egne ord, be henne om å sende inn en kopi av attesten fra registerkontoret om fødselen, som inneholder informasjon om grunnen for å gjøre en oppføring om barnets far, i henhold til skjema nr. 25.

Din ansatt må kun ta med et dokument som bekrefter den andre forelderens fravær én gang.

Råd

De originale dokumentene som den ansatte presenterer for deg, men ikke legger igjen med deg, skal kopieres og oppbevares i den ansattes personmappe.

Vi tar i mot en søknad fra den ansatte eller gir ham ferieattest

Du kan ta fra den ansatte:

(eller) én generell søknad for alle fridager gitt til den ansatte i den tilsvarende måneden;

(eller) en uavhengig søknad for hver helg.

Vær oppmerksom på at hvis en ansatt sender inn en søknad om flere fridager, vil det være nok for ham å legge ved et sertifikat fra arbeidet til den andre forelderen som sier at han ikke brukte helgen på arbeidsplassen sin eller brukte den delvis, kun en gang i måneden. Men hvis den ansatte senere ombestemmer seg og ber om andre dager, må du gjøre om bestillingen.

Hvis han tar en dag av gangen (det vil si skriver en separat søknad for hver dag), må han til hver søknad legge ved det nevnte sertifikatet fra den andre forelderens arbeidssted (unntatt selvfølgelig i de tilfeller hvor et slikt sertifikat er ikke nødvendig).

En ansatt kan ta fri samme dager i måneden som den andre forelderen dersom de deler fridagene seg imellom.

Forklar til den ansatte

Hvis din ansatte ikke brukte fridager i en bestemt måned (for eksempel på grunn av ferie eller sykdom), så overføres de ikke til neste måned. Det vil si, enkelt sagt, helgen vil gå tapt i en slik situasjon. Derfor kan du gi ham beskjed om at den andre forelderen tar alle helgene denne måneden på arbeidsstedet.

Søknad om ekstra fridager kan for eksempel utarbeides slik.

Generaldirektør i Brigantina LLC

V.B. Orlov

fra økonomiavdelingsøkonomen

Baitina M.L.

Uttalelse

Jeg ber deg gi meg 4 ekstra dager fri for å ta vare på et funksjonshemmet barn 20. - 23. september 2010.

Jeg legger ved en attest fra den andre forelderens arbeidssted om at han ikke brukte slike fridager på arbeidsstedet i september 2010.

Baitina M.L. ----------

For å forenkle dokumentflyten, lag et utvalg av en slik erklæring slik at den ansatte ganske enkelt kan legge til de nødvendige detaljene til den.

Hvor mange dager før helgens begynnelse en søknad om forsørgelse må sendes inn, er ikke oppgitt noe sted. Derfor kan den ansatte levere den dagen før.

Hvis du har den motsatte situasjonen, det vil si at din ansatt ba om en attest på at han ikke brukte ekstra fridager, så kan denne attesten tegnes slik (gjerne på bedriftens brevpapir).

Henvisning

datert 16.09.2010 For presentasjon til Karavella LLC

Dette sertifikatet ble utstedt for å bekrefte at økonomen ved finansavdelingen til Brigantina LLC, Marina Leonidovna Baitina, per 16. september 2010, ikke brukte ekstra fridager til å ta seg av et funksjonshemmet barn i september 2010.

LLC "Brigantina" ---------- LLC S.D. Korableva

Vi gir pålegg om å gi fridager

Som en ansatts uttalelse kan en ordre gis:

(eller) å gi alle helger i en måned på en gang (i henhold til en generell søknad - for alle helger);

(eller) for hver enkelt helg (både i henhold til en generell søknad og i henhold til en søknad for hver enkelt dag).

Ordren utstedes i enhver form, for eksempel som dette.

Selskapet med begrenset ansvar "Brigantina"

Ordre N 56-k

17.09.2010

Moskva

Om å gi ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn

Basert på en skriftlig uttalelse fra økonomen ved finansavdelingen til Brigantina LLC, Marina Leonidovna Baitina og ledet av Art. 262 Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen

Jeg bestiller:

1. Gi Baitina Marina Leonidovna, økonom ved finansavdelingen, 4 ekstra fridager 20. - 23. september 2010 for å ta seg av et funksjonshemmet barn Baitina Irina Mikhailovna.

2. Betal for de angitte fridagene i mengden av gjennomsnittlig inntekt til Marina Leonidovna Baitina i samsvar med gjeldende lovgivning.

Utgangspunkt:

uttalelse av Baitina M.L.;

fødselsattest til barnet - Baitina Irina Mikhailovna;

attest fra trygdemyndigheten;

Attest fra den andre forelderens arbeidssted som bekrefter at han eller hun ikke brukte ekstra fridager til å ta seg av et funksjonshemmet barn, datert 14. september 2010.

Daglig direktør Korableva Print

Det kan skje at en arbeidstaker som har søkt om tilleggsdager blir syk etter å ha sendt inn søknad og gitt pålegg om å gi ham fridøgn. I dette tilfellet er to scenarier mulig:

(eller) den ansatte fortsatt vil ha mulighet til å ta fri i den tilsvarende måneden etter endt sykdom. Deretter må han sende inn en ny søknad som angir andre dager og igjen sende inn en attest fra den andre forelderens arbeidssted som sier at helgen ikke er brukt fra datoen for den nye søknaden;

(eller) helgen forsvinner ganske enkelt - hvis den ansattes sykdom varer til slutten av måneden (og den andre forelderen ikke tar denne helgen på jobb).

Hvis en ansatt søker om ekstra fridager eller andre fordeler for første gang som forelder til et funksjonshemmet barn, ikke glem å notere at han er forelder til et slikt barn på sitt personlige kort i skjema N T-2 i seksjon. 9 "Sosiale ytelser som arbeidstakeren har krav på etter loven." Som et dokument som gis ytelsen på grunnlag av, må du angi attest fra trygdemyndigheten.

Og ikke glem å gjenspeile tilbudet om ekstra fridager til den ansatte i arbeidstidsskjemaet i henhold til det enhetlige skjemaet N T-12 eller N T-13<18>. For disse dagene må du skrive inn bokstavkoden "OB" eller den numeriske koden "27" på timelisten.

Etter dette kan du god samvittighet betale den ansatte for slike dager.

Ny utgave av Art. 262 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen

En av foreldrene (verge, bobestyrer) til å ta seg av funksjonshemmede barn, etter hans skriftlige søknad, får fire ekstra betalte fridager per måned, som kan brukes av en av disse personene eller deles mellom seg etter eget skjønn. Betaling for hver ekstra fridag gjøres med gjennomsnittlig inntekt og på den måten som er fastsatt av føderale lover. Prosedyren for å gi disse ekstra betalte fridagene er etablert av regjeringen i den russiske føderasjonen.

Kvinner som jobber i distriktene, kan gis etter deres skriftlige søknad én ekstra fridag per måned uten å spare lønn.

Kommentar til artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode

Artikkel 262 i arbeidsloven er ment å gi garantier i form av ekstra betalte fridager til personer som har omsorg for funksjonshemmede barn og personer med nedsatt funksjonsevne fra barndommen til fylte 18 år.

Beslutningen om å anerkjenne et "funksjonshemmet barn" tas offentlig etat medisinsk og sosial undersøkelse basert på resultatene av en helhetlig vurdering av barnets helsetilstand og graden av uførhet for en periode på ett år, to år eller inntil det fyller 18 år. Basert på denne avgjørelsen utstedes et sertifikat som bekrefter faktumet om etableringen av funksjonshemming, som indikerer perioden som funksjonshemmingen ble etablert.

Ytterligere fridager gis til foreldre, foresatte og tillitsvalgte til et funksjonshemmet barn, samt adoptivforeldre til funksjonshemmede barn dersom barnet ikke holdes i en spesialisert barneinstitusjon med full statsstøtte.

Prosedyren for å gi ekstra fridager til en av de arbeidende foreldrene (verge, bobestyrer) for å ta seg av funksjonshemmede barn er regulert av resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland og Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 4. april 2000 N 26 /34.

En av de yrkesaktive foreldrene (adoptivforeldre, foresatte, tillitsvalgte) til et funksjonshemmet barn har rett til fire ekstra betalte fridager per kalendermåned. De gis fra den måneden barnet får diagnosen funksjonshemming til den måneden funksjonshemmingen utløper, eller til den måneden barnet fyller 18 år.

Tildelingen av hver ekstra fridag er formalisert av en ordre basert på den ansattes søknad, som er vedlagt: et sertifikat som bekrefter barnets funksjonshemming som indikerer at barnet ikke holdes i en spesialisert barneinstitusjon med full statsstøtte (gis årlig); en attest fra den andre forelderens arbeidssted om at han i inneværende kalendermåned ikke brukte ekstra fridager eller brukte dem delvis (skal fremvises hver gang han søker om en ekstra fridag). De to første ekstra fridagene per måned kan gis uten siste sertifikat.

På dokumentert bevis Ved skilsmisse mellom foreldrene til et funksjonshemmet barn, samt dødsfall, fratakelse av foreldrenes rettigheter til en av foreldrene og i andre tilfeller av manglende omsorg fra foreldrene, får en arbeidende forelder som oppdrar et funksjonshemmet barn 4 ekstra betalte fridager uten fremvisning av attest fra den andre forelderens arbeidssted. På samme måte gis det 4 ekstra betalte fridager til alenemødre.

I tilfeller der en av barnets foreldre er i et arbeidsforhold med arbeidsgiveren, og den andre ikke er i et slikt forhold (han sørger selvstendig for arbeid som individuell entreprenør, privat notarius publicus, privat sikkerhetsvakt, advokat, leder eller medlem av bondegårder, stamme-, familiesamfunn urfolk små folkeslag North, engasjert i tradisjonelle økonomiske sektorer osv.), gis ytterligere betalte fridager til en forelder som er i et arbeidsforhold med arbeidsgiver mot fremvisning av et dokument (kopi) som bekrefter at den andre forelderen ikke er i et arbeidsforhold med arbeidsgiveren eller er en person selvforsørget i arbeid.

Dersom en av de yrkesaktive foreldrene delvis bruker ekstra betalte fridager i en kalendermåned, kan den andre yrkesaktive forelderen, i samme kalendermåned, få de resterende ekstra betalte fridagene.

I løpet av neste årlig betalte permisjon, permisjon uten lønn, utstedt etter personlig søknad, gis ikke fire ekstra betalte fridager per måned til den arbeidende forelderen, og den andre arbeidende forelderen beholder retten til fire ekstra betalte fridager.

Hvis det er mer enn ett funksjonshemmet barn i en familie, forblir antall ekstra betalte fridager per måned uendret.

Ytterligere betalte fridager som ikke brukes i en kalendermåned av en yrkesaktiv forelder (verge, verge) på grunn av hans sykdom, kan gis i samme kalendermåned, ved opphør av midlertidig uførhet i den angitte kalendermåneden og fremleggelse av inhabilitetsattest for arbeid.

Betaling for ekstra fridager gitt for å ta vare på et funksjonshemmet barn er fastsatt i del 1 av artikkel 262 i arbeidsloven og er etablert av føderale lover. Prosedyren for å betale for disse dagene er fastsatt i klausul 8 i forskriften om sosialforsikringsfondet i Den russiske føderasjonen (når det gjelder bruk av sosiale forsikringsmidler til disse formålene) og klausul 10 i prosedyren for å gi og betale ekstra fridager per måned til en av de arbeidende foreldrene (foresatte, tillitsmenn) for å ta seg av barn - funksjonshemmede, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland og Social Insurance Fund of the Russian Federation av 4. april 2000 N 26/34. I samsvar med dem, betales for hver ekstra fridag til en arbeidende forelder (verge, bobestyrer) for å ta seg av funksjonshemmede barn i beløpet for gjennomsnittlig daglig inntekt fra trygdekasser.

Kvinner som arbeider på landsbygda kan i tillegg gis én dag uten lønn etter skriftlig søknad.

Personer som ikke jobber i distriktene har rett til å bruke ekstra fridager uten lønn på den måten som er fastsatt (etter avtale med arbeidsgiver).

En annen kommentar til artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode

1. Den kommenterte artikkelen fastslår at rett til slik permisjon gis kun dersom den er fastsatt ved tariffavtale. Følgelig, dersom tariffavtalen ikke tilsier den spesifiserte permisjonen, kan arbeidstakerne som er oppført i den kommenterte artikkelen kun gis permisjon uten lønn på generelt grunnlag, dvs. i samsvar med del 1 av art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

2. Den kommenterte artikkelen definerer kretsen av arbeidstakere som tariffavtalen kan fastsette tilleggspermisjoner uten lønn for. Dette er arbeidstakere (mødre, fedre, adoptivforeldre, foresatte) med to eller flere barn under 14 år; ansatte (mødre, fedre, adoptivforeldre, foresatte, tillitsvalgte) som har et funksjonshemmet barn under 18 år; alenemødre som oppdrar et barn under 14 år; fedre som oppdrar et barn under 14 år uten mor. Etableringen av en slik liste i denne artikkelen betyr ikke at tariffavtalen ikke kan gi ulønnet permisjon for andre personer (for eksempel for ansatte med barn skolealder; kvinner som oppdrar barn hvis fedre er på lange forretningsreiser). Innholdet i den kommenterte artikkelen bør betraktes som en slags anbefaling når man inngår en tariffavtale, ifølge hvilken det er tilrådelig å gi denne garantien til personer som oppdrar barn.

3. Ved sikring av ekstra løv uten innbetaling Kollektiv avtale Det bør tas i betraktning at reglene for bruk av disse feriene, selv om dette ikke er fastsatt i tariffavtalen, har en rekke funksjoner.

Disse permisjonene gis begge foreldrene, uavhengig av om slik tilleggspermisjon benyttes eller ikke av den andre forelderen.

Siden denne permisjonen kan benyttes når som helst som er praktisk for arbeidstakeren, er arbeidstakeren kun pålagt å varsle arbeidsgiver på forhånd om sin intensjon om å bruke permisjonen. Det anbefales å varsle arbeidsgiver ved utarbeidelse av ferieplan for i år, som vil gjøre det mulig å ta hensyn til dette forhold ved fastsettelse av tidspunkt for innvilgelse av årlig lønnet ferie til øvrige ansatte.

Ferie kan legges til årlig betalt ferie eller brukes separat, enten helt eller delvis. Minimumsvarigheten for hver del av ferien er ikke fastsatt, så den kan brukes for en dag av gangen.

4. Rett til tilleggspermisjon uten lønn gis fra barnets fødselsår til og med det året det fyller 14 eller 18 år.

Arbeidstaker varsler arbeidsgiver om kansellering av tiltak for registrering av arbeidstid i forhold til ham på grunnlag av art. 262 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Arbeidsgiveren, med henvisning til art. 262 i arbeidskoden, er klar til å gi 4 betalte fridager, med forbehold om at dokumenter som er fastsatt i reglene, er godkjent. Regjeringsvedtak nr. 1048. Arbeidstaker ba om å få mulighet til å forlate arbeidsplassen en time tidligere. Det er inngått et kompromiss, men vil det i denne situasjonen være lovlig for Arbeidsgiver å inngå en tilleggsavtale med arbeidstaker? en avtale som vil spesifisere arbeidstiden og vise til art. 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode og kompromisset oppnådd? Hvilken formulering anbefales i dette tillegget? avtale om arbeidsavtalen? Er det lovlig å angi en lunsjpause? Angi at den ansatte nekter å gi flere dager på eget initiativ, siden den ansatte er interessert i å forlate jobben en time tidligere, og ikke i å gi flere fridager? Finnes det avgjørelser fra offentlige etater og rettsavgjørelser om dette spørsmålet?

Svar

Nei, det er ulovlig.

Betaling for fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn gjøres fra gjennomsnittlig inntekt og refunderes av Federal Social Insurance Fund of Russia. Det legges til rette for ytterligere fridager for personer som har omsorg for funksjonshemmede barn.

Begrunnelsen for denne stillingen er gitt nedenfor i materialene til "Personalsystemet" .

situasjon: Hvordan gi en ansatt ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn

«Garantier for ansatte med et funksjonshemmet barn

Hvilke garantier har en ansatt som har et funksjonshemmet barn?

Arbeidstaker med funksjonshemmet barn under 18 år har rett til fire ekstra fridager per kalendermåned. De betales på bekostning av det russiske trygdefondet. Dersom det er mer enn ett funksjonshemmet barn i en familie, øker ikke antall ekstra fridager.

Prosedyren for å gi ekstra fridager er godkjent.*

Følgende personer kan dra nytte av ekstra fridager:

en arbeidende forelder;
begge yrkesaktive foreldre, som deler de nødvendige fire fridagene per måned mellom hverandre;*
verge;
bobestyrer.

Foreldre som forsørger seg selv har ikke rett til å kreve ekstra betalte fridager. Dette:

individuelle gründere;
private notarer;
advokater;
medlemmer av registrerte urfolkssamfunn;
private sikkerhetsvakter;
hoder eller medlemmer av en bonde eller gård;
andre personer som driver privat praksis på den måte loven foreskriver.

En ansatt kan bruke helger enten på en gang eller i deler gjennom hele måneden. Dersom en arbeidstaker blir syk på en ekstra fridag, gjelder spesielle regler for utsettelse av hviledagen.*

Spørsmål fra praksis: Er det mulig å gi fridager for å stelle et funksjonshemmet barn i deler gjennom hele måneden?

Ja det kan du.

En av foreldrene får etter skriftlig anmodning fire ekstra dager fri per måned for å ta seg av funksjonshemmede barn. godkjent, og den fastsetter at arbeidstaker skal angi bestemte datoer for slik permisjon. Det er imidlertid ingen begrensning i loven om at en arbeidstaker skal bruke alle feriedager på en gang. Derfor kan en ansatt ta fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn på ulike datoer i måneden, inkludert en dag av gangen, unntatt helger.

Råd: Begge yrkesaktive foreldre kan benytte seg av ekstra fridager ved å dele de nødvendige fire fridagene per måned mellom seg.

Spørsmål fra praksis: Er det mulig å gi ekstra dager for å ta vare på et funksjonshemmet barn i helgene og betale for dem?

Nei du kan ikke.

Ekstra dager for omsorg for et funksjonshemmet barn er det ikke ekstra dager ferier, som også kan forekomme i planlagte helger, eller på ekstra fridager. Dette følger klart av bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette betyr at slike dager gis i tillegg til de fridagene som er gitt i arbeidsplanen til den ansatte. Ellers ville det motsi selve essensen av å gi ekstra fridager.

Å gi ekstra fridager er ikke bare ment å gi ekstra omsorg for et funksjonshemmet barn, men også å redusere arbeidsbelastningen for foreldre, foresatte eller omsorgspersoner. Dette er nødvendig for at omsorgspersonen ikke skal oppleve overdreven stress knyttet til omsorgen spesielt barn og parallell utførelse arbeidsaktivitet. Hvis du planlegger dager for å ta vare på et funksjonshemmet barn i helgene, vil dette frata den ansatte muligheten til å bruke begge typer hviletid garantert ved lov:

fridager i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode;
ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dermed er det umulig å gi ekstra fridager for å stelle et funksjonshemmet barn i oppsatte helger.

Dokumentere

Hvilke dokumenter må en ansatt levere for å få ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn?

For å få ekstra fridager, sender den ansatte til arbeidsgiveren:

original eller kopi av barnets funksjonshemmingsattest utstedt av medisinsk og sosial undersøkelsesbyrå. Arbeidstakeren leverer et slikt sertifikat til arbeidsgiveren i samsvar med fristene for fastsettelse av funksjonshemming: én gang, årlig, én gang annethvert år eller én gang hvert femte år;
dokumenter som bekrefter bosted, bosted eller faktisk bosted for et funksjonshemmet barn. En ansatt må levere slike dokumenter i original eller kopi én gang ved ansettelse:
fødsels- eller adopsjonsattest for et barn eller et dokument som bekrefter opprettelsen av vergemål eller formynderskap for et funksjonshemmet barn. Arbeidstakeren leverer det aktuelle dokumentet til arbeidsgiveren én gang i original eller kopi.*

Men hver gang en ansatt kontakter en arbeidsgiver i løpet av året med en forespørsel om å gi ekstra fridager, sender den ansatte:

søknad om ytterligere betalte fridager som godkjent. I dette tilfellet avtales hyppigheten av innlevering av søknaden av arbeidstakeren og arbeidsgiveren avhengig av behovet for å bruke ekstra fridager: månedlig, en gang i kvartalet, en gang i året, etter behov, etc.;
en attest fra den andre forelderens arbeidssted om at han i inneværende kalendermåned ikke søkte om ekstra fridager, eller en attest om at han ikke brukte ekstra betalte fridager i inneværende måned eller brukte dem delvis.

Dersom den andre forelderen ikke jobber eller skaffer seg arbeid, må du levere en original eller kopi av et dokument som bekrefter at denne forelderen ikke er i et arbeidsforhold eller er en person som forsørger seg med arbeid. Det kan være en kopi arbeidsbok, registreringsbevis som individuell entreprenør osv. Slike dokumenter må også fremvises hver gang du søker om ekstra fridager.

En enslig mor eller enslig far, samt en forelder som er skilt og oppdrar et funksjonshemmet barn alene, gis ytterligere fire fridager uten fremvisning av attest fra den andre forelderens arbeidssted, dersom følgende dokumenter fremvises:

dødsattest til den andre forelderen;
en rettsavgjørelse om å begrense eller frata den andre forelderen foreldrerettigheter;
et dokument som bekrefter at den andre forelderen er på en lang forretningsreise (mer enn en måned);
et dokument som bekrefter at den andre forelderen soner en dom i fengsel;
dokumenter som bekrefter andre forhold der den andre forelderen faktisk ikke har omsorg for barnet.

Basert på de mottatte dokumentene gir lederen av organisasjonen et pålegg om å gi ytterligere fridager. Det finnes ikke noe enhetlig skjema for en slik ordre, så den kan utarbeides i hvilken som helst form.

I arbeidstimelisten din, reflekter flere fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn ved å bruke bokstavkoden "OV" eller digital kode"27".

Hvis barnet er 14 år eller eldre, vil bostedet bli bekreftet av et pass med passende registreringsmerke (Regler godkjent). Og hans bosted er et registreringsbevis på bostedet, som et barn under 14 år.

Samtidig er betaling på bekostning av det russiske trygdefondet for ekstra fridager både på hovedarbeidsstedet og på arbeidsstedet som ekstern deltidsarbeider ikke fastsatt ved lov. Ansatte i Federal Social Insurance Fund of Russia indikerer i private forklaringer at en ansatt som jobber deltid har rett til å motta ekstra betalte fridager bare på stedet for hovedjobben.

Merk følgende: Prosedyren foreslått av ansatte i FSS i Russland kan reise innvendinger fra arbeidstilsynet.

Forelderen (verge, verge) til et funksjonshemmet barn har rett til fire ekstra fridager per måned, som arbeidsgiveren må gi ham etter skriftlig søknad (). Derfor, etter å ha mottatt en slik erklæring fra en ekstern deltidsarbeider, har organisasjonen ingen grunn til å nekte å gi ham fridager. Dette problemet kan løses ved å gi ekstra fridager uten lønn (de vil bli betalt på hovedarbeidsstedet). Samtidig forplikte arbeidstakeren til å angi i søknaden om avspasering at han leverte en tilsvarende søknad på hovedarbeidsstedet. I tillegg kan organisasjonen beslutte å betale ferie basert på gjennomsnittlig inntekt på bekostning av egne midler ().

Spørsmål fra praksis: Kan Federal Social Insurance Fund of Russia nekte å refundere utgifter for dager for å ta vare på et funksjonshemmet barn hvis det viser seg at den ansatte på disse dagene jobbet i andre organisasjoner der han er oppført som deltidsarbeider?

Ja kanskje.

En av foreldrene får etter skriftlig anmodning fire ekstra dager fri per måned for å ta seg av funksjonshemmede barn. For denne perioden beholdes hans gjennomsnittlige månedlige inntekt. Dette følger av den russiske føderasjonens arbeidskode.

I fremtiden vil FSS i Russland refundere arbeidsgiveren for kostnadene ved å betale ekstra fridager (Regler godkjent av).

Imidlertid, hvis representanter for avdelingen under inspeksjonen fastslår at arbeidstakeren i perioden med ekstra fridager jobbet deltid for andre arbeidsgivere, er det stor sannsynlighet for at kompensasjon vil bli nektet. Dette skyldes at ansatte ikke både kan jobbe og ta seg av funksjonshemmede barn. Å gi ekstra fridager er av målrettet karakter, og deres mening går tapt dersom arbeidstakeren fortsetter å jobbe på slike dager. Gyldigheten av denne tilnærmingen bekreftes av arbitrasjepraksis(se for eksempel).

For å unngå slike situasjoner ved ansettelse av en deltidsarbeider eller hvis du vet at din medarbeider har tatt deltidsjobb, anbefales det å etablere kommunikasjon mellom arbeidsgivere og om mulig finne ut om datoene for bruk av tilleggsdager til omsorg for et funksjonshemmet barn. Du kan også be den ansatte om kopi av pålegget om fridager på andre arbeidssteder.

Hvis faktumet om deltidsarbeid ikke er kjent eller blir avslørt etter å ha betalt for ekstra fridager, og Russlands FSS nekter kompensasjon, vil det være mulig å holde tilbake det ikke refunderte beløpet fra den ansattes lønn bare ved en rettsavgjørelse, med mindre den ansatte godtar å returnere den frivillig ().

Spørsmål fra praksis: hvordan gi en ansatt ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn. Den ansatte jobber etter en tidsplan med oppsummert arbeidstid. Skiftets varighet overstiger 8 timer

For å ta vare på funksjonshemmede barn gir organisasjonen en av foreldrene (verge, bobestyrer) fire ekstra fridager per måned etter skriftlig søknad fra den ansatte ().

Arbeidsgiveren betaler for hver ekstra fridag i mengden gjennomsnittlig daglig inntekt fra midlene til Federal Social Insurance Fund of Russia ( og ).

Ved regnskapsføring av totalt arbeidstid kan ekstra betalte fridager totalt ikke overstige antall arbeidstimer per dag med ordinær arbeidstid forhøyet med fire ganger (Regler godkjent). Normal arbeidstid er generell regel 40 timer per uke (). Følgelig har organisasjonen rett til å gi slike ansatte kun 32 timer (8 timer × 4 dager) ekstra hvile.

Samtidig har organisasjonen rett til lokalt forskrifter sørge for en annen prosedyre for å gi ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn for ansatte med akkumulert regnskapsføring av arbeidstid. Forutsatt at en slik ordre vil forbedre, og ikke forverre, ansattes stilling. Gi for eksempel fire arbeidsdager for hvile i henhold til skiftplanen (mer enn 32 timer). Dette følger av artikkel 8, artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Arbeidsgiver må betale for ekstra hviletimer utover 32 timer for egen regning.

Et eksempel på å gi en ansatt ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn. Den ansatte jobber etter timeplanen (oppsummert registrering av arbeidstid). Skiftets varighet overstiger 8 timer

Ansatt i organisasjonen A.V. Dezhnev etablerte et oppsummert regnskap for arbeidstid. Ifølge hennes skriftlige søknad fikk hun i mars 2011 ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn.

Dezhnevas skiftvarighet er 11 timer.

Ansattes arbeidsplan for mars 2011:

Antall	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Arbeidsskift	11	11	11	11	11	exit	exit	exit	11	11	11	exit	exit	11
Antall	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Arbeidsskift	11	11	11	11	exit	exit	11	11	11	11	11	exit	exit	11
Antall	29	30	31
Arbeidsskift	11	11	11

Helgen gitt til Dezhneva (32 timer) ble betalt i henhold til gjennomsnittlig inntekt på bekostning av det russiske trygdefondet.

Spørsmål fra praksis: Er det mulig å gi ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn hvis ektefellen ikke jobber og faktisk har omsorg for barnet?

Ja det kan du.

Hvis en av foreldrene til et funksjonshemmet barn ikke jobber, kan den andre forelderen arrangere ekstra fridager på arbeidsstedet. For å gjøre dette, i tillegg til den generelle pakken med dokumenter, presenterer arbeidstakeren for arbeidsgiveren en original eller en kopi av et dokument som bekrefter at den andre forelderen ikke er i et arbeidsforhold, og derfor ikke bruker ekstra fridager. Denne prosedyren er gitt i de godkjente reglene.

At en av foreldrene til et funksjonshemmet barn ikke jobber, fratar altså ikke den andre, arbeidende forelderen retten til å få ekstra fridager på arbeidsstedet. Hvem som egentlig bryr seg om barnet spiller ingen rolle.

Spørsmål fra praksis: Avhenger antall ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn av antall funksjonshemmede barn? Kan for eksempel en ansatt som har to funksjonshemmede barn ta åtte ekstra dager fri per måned?

Nei, det kommer ikke an på.

En av foreldrene får etter skriftlig anmodning fire ekstra dager fri per måned for å ta seg av funksjonshemmede barn. Samtidig har antall funksjonshemmede barn i den ansattes familie ingen betydning. Arbeidsgiver plikter å gi kun fire dager fri per måned til en av foreldrene til funksjonshemmede barn, uavhengig av antall. Dette følger av artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Helgeutdeling

Kan foreldre fordele ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn seg imellom?

Samtidig kan ikke to foreldre bruke fire dager ekstra fridager innen én kalendermåned. Men de kan distribueres. For eksempel tas de to første dagene i måneden av barnets mor, og den andre av faren. Dette er mulig når begge foreldrene er ansatt, det vil si at de er i et arbeidsforhold hos arbeidsgiveren. Eller en forelder bruker alle fire dagene. Samtidig kan han ta enten fire dager på rad eller bruke dem hver for seg, for eksempel én dag i uken.

Ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn gis ikke når den ansatte er:

V årlig ferie;
i permisjon uten lønn;
i foreldrepermisjon i inntil tre år.

I dette tilfellet, i løpet av denne perioden, kan den andre arbeidende forelderen bruke alle fire dagene.

Overføring av fridager

Hva skal man gjøre hvis en ansatt blir syk i tilleggsdager for å ta seg av et funksjonshemmet barn

I en situasjon der de ekstra fridagene som ble gitt til en ansatt skjedde i løpet av sykdomsperioden (hvis han har sykefraværsattest), fortsett i følgende rekkefølge. Hvis arbeidstakeren ble frisk i samme måned, overføre feriedagene innen denne måneden på hans anmodning og utstedelse ny bestilling. Hvis den ansatte ble frisk i løpet av en annen måned, overføres ikke tilleggsdager fra forrige måned. Hvori økonomisk kompensasjon for ubrukte ekstra fridager er ikke gitt i gjeldende lovgivning. Dette følger av artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode og paragrafene i reglene som er godkjent.

Et eksempel på hvordan du overfører en ekstra betalt fridag

8. juli 2014 ble kassereren i organisasjonen A.V. Dezhneva fikk en ekstra dag fri for å ta seg av et funksjonshemmet barn under 18 år. Fra 5. juli til og med 8. juli 2014 var Dezhneva imidlertid syk.

Den ansatte skrev en forespørsel om å utsette ytterligere en fridag.

Lederen for organisasjonen signerte en ordre om å utsette den ekstra betalte fridagen.

Betaling for helligdager

Hvordan betale for ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn

Ytterligere fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn betales på bekostning av Russlands føderale sosialforsikringsfond (). Beregn beløpet som skal betales for hver ekstra fridag basert på gjennomsnittlig daglig (time)inntekt. Samtidig er det månedlige gjennomsnittet kalender dager(29,4 eller 29,3 - henholdsvis før og etter 2. april 2014) er ikke brukt i beregningene. Denne konklusjonen følger av vedtatte regler og vedtatte forskrifter.

Spørsmål fra praksis: hvilke ytelser kan faren til et funksjonshemmet barn kreve dersom han er skilt fra barnets mor, men fortsatt betaler underholdsbidrag

En ansatt som er far til et funksjonshemmet barn som er skilt og betaler barnebidrag beholder foreldreretten og fortsetter å være barnets far. Foreldrerettighetene forblir hos ham uavhengig av om han betaler barnebidrag frivillig eller i retten. Denne konklusjonen følger av artiklene i den russiske føderasjonens familiekode.

I denne forbindelse en ansatt som er far til et funksjonshemmet barn og er skilt i det minste, inntil fratakelsen av hans foreldrerettigheter, forblir ytelsene gitt til foreldre til funksjonshemmede barn, spesielt:

tilleggspermisjon uten lønn i inntil 14 kalenderdager, dersom plikten til å gi slik permisjon er nedfelt i tariffavtalen ();
ekstra betalte fridager (opptil fire) for barnepass hvis barnets mor ikke utnyttet denne retten fullt ut (artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode, 3 artikkel 259 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
etablere deltidsarbeid hvis barnets mor ikke benyttet seg av denne retten ();
andre fordeler gitt til foreldre til funksjonshemmede barn i henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonens konstituerende enheter, myndighetenes handlinger lokale myndigheter, tverrsektorielle (bransje)avtaler, lokale handlinger fra arbeidsgiver, arbeidsavtale.»

Et profesjonelt hjelpesystem for advokater der du finner svaret på alle, selv de mest komplekse spørsmålene.

Hvem har rett til ekstra fridager?

En ansatt som har et funksjonshemmet barn under 18 år har rett til fire ekstra fridager per kalendermåned, betalt av Federal Social Insurance Fund of Russia. Dersom det er mer enn ett funksjonshemmet barn i en familie, øker ikke antall ekstra fridager.

Prosedyren for å gi ekstra fridager ble godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048.

Følgende personer kan dra nytte av ekstra fridager:

Én arbeidende forelder;

Begge yrkesaktive foreldre, som deler de nødvendige fire fridagene per måned mellom seg;

verge;

Bobestyrer.

De foreldrene som skaffer seg arbeid har ikke rett til å søke om ekstra betalte fridager. For eksempel individuelle gründere, private notarer, advokater, private sikkerhetsvakter, ledere (medlemmer) av bondebruk, etc.

Dette er angitt i artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode og paragrafene 2, 4 og 6 i reglene, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048.

Situasjon: Er det nødvendig å yte og betale med gjennomsnittslønn tilleggsdager for å ta seg av et funksjonshemmet barn for en ansatt som er ekstern deltidsarbeider??

Ja, han burde få fridager. Men du kan betale for dem på bekostning av det russiske trygdefondet bare for ett arbeidssted.

En ansatt som har omsorg for et funksjonshemmet barn under 18 år har rett til fire ekstra betalte fridager per kalendermåned (del 1 av artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiveren vil betale dem i henhold til gjennomsnittlig inntekt på bekostning av Russlands føderale sosialforsikringsfond (klausul 12 i reglene godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048, del 17 av artikkel 37 i lov av 24. juli 2009 nr. 213-FZ).

Deltidsansatte har samme rettigheter som ansatte som jobber i en organisasjon på deres hovedarbeidssted (artikkel 287 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Midler, ekstern deltidsarbeider du som arbeidsgiver må gi fire ekstra fridager på samme datoer som hovedarbeidsstedet.

Samtidig gir artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode for betaling av bare fire ekstra dager per måned for å ta vare på et funksjonshemmet barn. Og disse dagene betales kun for ett arbeidssted etter eget valg. Ellers vil antall betalte dager overstige standarden. Denne oppfatningen deles av representanter for FSS i Russland i private forklaringer.

La oss snakke separat om hvordan du forbereder dokumenter. Arbeidsgiver må gi ekstra fridager etter skriftlig søknad. Siden det er umulig å nekte en ekstern deltidsarbeider, gi ekstra fridager uten lønn (de vil bli betalt på hovedarbeidsstedet). Samtidig forplikte arbeidstakeren til å angi i søknaden om avspasering at han leverte en tilsvarende søknad på hovedarbeidsstedet. I tillegg kan organisasjonen bestemme seg for å betale for helgen i henhold til gjennomsnittlig inntekt for egen regning (paragraf 5, del 1, artikkel 2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Situasjon: Har mor til et funksjonshemmet barn rett til ekstra permisjon dersom mannen hennes stadig har omsorg for dette barnet? Ektefellen er verken far, adoptivforelder eller verge. Den ansattes eksmann bruker ikke ferie.

Ja det har det.

Som hovedregel har en av foreldrene (verge, verge) til et funksjonshemmet barn rett til ekstra fridager. At en annen slektning (familiemedlem) stadig har omsorg for barnet spiller ingen rolle. Retten til ferie er ikke avhengig av dette. Samtidig har ikke arbeidstakeren rett til å dele feriedager med ektemannen. Tross alt er mannen hennes verken forelder, verge eller bobestyrer for et funksjonshemmet barn. Dette følger av del 1 av artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

For å få ekstra fridager må du gi arbeidsgiver en attest fra arbeidsstedet til barnets far om at far ikke bruker disse dagene. Unntaket er tilfellene oppført i paragraf 5 i reglene godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048. For eksempel når den andre forelderen er fratatt foreldrerettigheter eller begrenset i disse rettighetene. Da er det ikke nødvendig med et sertifikat fra jobben, du trenger bare et dokument som bekrefter begrensning eller fratakelse av foreldres rettigheter. Men ved skilsmisse er det nødvendig med en attest fra arbeidsstedet. Dette følger av underparagraf "d" i paragraf 3 og paragraf 5 i reglene, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048.

Dokumenter fra den ansatte

For å motta flere fridager, sender den ansatte til arbeidsgiveren en attest som bekrefter funksjonshemmingen. Dokumentet utstedes av byrået (hovedbyrå, Federal Bureau) medisinsk og sosial undersøkelse. Slik attest skal leveres i henhold til fristene for fastsettelse av uførhet (en gang, en gang i året, en gang annethvert år, en gang hvert femte år).

Dokumenter som bekrefter bosted (opphold eller faktisk bosted) til et funksjonshemmet barn kreves også. Du kan ikke klare deg uten et barns fødselsattest (adopsjonsattest) eller et dokument som bekrefter etableringen av vergemål eller formynderskap for et funksjonshemmet barn. Arbeidstakeren leverer slike dokumenter én gang.

Men hver gang en ansatt kontakter en arbeidsgiver i løpet av året med en forespørsel om å gi ekstra fridager, sender den ansatte:

søknad i form godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 19. desember 2014 nr. 1055n;

en attest fra den andre forelderens arbeidssted om at han ikke brukte ekstra betalte fridager i inneværende kalendermåned eller brukte dem delvis.

Dersom den andre forelderen ikke jobber eller forsørger seg arbeid, må du levere et dokument (en kopi av det) som bekrefter at den andre forelderen ikke er i et arbeidsforhold eller er en person som forsørger seg arbeid. Dette kan være en kopi av en arbeidsjournal, et sertifikat for registrering som individuell entreprenør, etc.

En enslig mor eller alenefar som oppdrar et funksjonshemmet barn får ytterligere fire dager fri uten å fremvise attest fra den andre forelderens arbeidssted. Et slikt sertifikat vil heller ikke være nødvendig hvis følgende dokumenter presenteres:

dødsattest til den andre forelderen;

en rettsavgjørelse om å begrense eller frata den andre forelderen foreldrerettigheter;

et dokument som bekrefter at den andre forelderen er på en lang forretningsreise (mer enn en måned);

et dokument som bekrefter at den andre forelderen soner en dom i fengsel;

dokumenter som bekrefter andre forhold der den andre forelderen faktisk ikke har omsorg for barnet.

Basert på de mottatte dokumentene gir lederen av organisasjonen et pålegg om å gi ytterligere fridager. Komponer den i hvilken som helst form.

I arbeidstimelisten din, reflekter flere fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn ved å bruke bokstavkoden "OV" eller den numeriske koden "27."

Dette er angitt i paragrafene 3-5 i reglene, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048.

Situasjon: Hvordan gi en ansatt ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn? Den ansatte jobber etter timeplanen (oppsummert registrering av arbeidstid). Skiftets varighet overstiger 8 timer.

For å ta vare på funksjonshemmede barn gir organisasjonen en av foreldrene (verge, bobestyrer) fire ekstra fridager hver måned (etter skriftlig søknad fra den ansatte) (artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hver ekstra fridag utbetales med gjennomsnittlig daglig inntekt på bekostning av Russlands føderale sosialforsikringsfond (artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode og paragraf 17 i artikkel 37 i loven av 24. juli 2009 nr. 213-FZ).

Med kumulativ regnskapsføring kan ekstra betalte fridager ikke overstige det totale antall arbeidstimer per dag med normal arbeidstid firedoblet (klausul 11 i reglene godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048). Som en generell regel, 40 timer i uken (del 2 av artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det vil si at organisasjonen har rett til å gi slike ansatte bare 32 timers ekstra hvile, betalt fra midlene til Federal Social Insurance Fund of Russia.

Samtidig har organisasjonen rett til i lokale forskrifter å gi en annen prosedyre for å gi ekstra fridager til omsorg for et funksjonshemmet barn for ansatte med kumulativ regnskapsføring av arbeidstid. Forutsatt at en slik ordre vil forbedre, og ikke forverre, ansattes stilling. Gi for eksempel fire arbeidsdager for hvile i henhold til skiftplanen (mer enn 32 timer). Dette følger av del 4 av artikkel 8, del 4 av artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Arbeidsgiver må betale for ekstra hviletimer utover 32 timer for egen regning.

Ansatt i organisasjonen A.V. Dezhnev etablerte et oppsummert regnskap for arbeidstid. Ifølge hennes skriftlige søknad fikk hun i mars 2016 ekstra fridager for å ta seg av et funksjonshemmet barn.

Dezhnevas skiftvarighet er 11 timer.

Ansattes arbeidsplan for mars 2016:

Antall	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Arbeidsskift
Antall	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Arbeidsskift
Antall	29	30	31
Arbeidsskift

Helgen gitt til Dezhneva (32 timer) ble betalt i henhold til gjennomsnittlig inntekt på bekostning av det russiske trygdefondet.

Fordeling og overføring av ekstra fridager

Når du gir en ansatt ekstra fridager, bør du vurdere følgende funksjoner.

Samtidig kan ikke to foreldre bruke fire dager ekstra fridager innen én kalendermåned. Men de kan distribueres. For eksempel tas de to første dagene i måneden av barnets mor, og den andre av faren. Dette er mulig dersom begge foreldrene er ansatt (har et arbeidsforhold med arbeidsgiver). Eller en forelder bruker alle fire dagene. Samtidig kan han ta enten fire dager på rad eller bruke dem separat (for eksempel én dag i uken).

Ekstra fridager for å ta vare på et funksjonshemmet barn gis ikke når den ansatte er:

på årlig permisjon;

i permisjon uten lønn;

i foreldrepermisjon i inntil tre år.

I dette tilfellet, i løpet av denne perioden, kan den andre arbeidende forelderen bruke alle fire dagene (klausul 7 i reglene godkjent av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048).

La oss si at de ekstra fridagene som ble gitt til en ansatt skjedde i løpet av sykdomsperioden (hvis han har en sykefraværsattest), fortsett som følger. Hvis den ansatte ble frisk i samme måned, overfør feriedagene på forespørsel og gi en ny ordre. Hvis den ansatte ble frisk i løpet av en annen måned, overføres ikke tilleggsdager fra forrige måned. Gjeldende lovgivning gir imidlertid ikke mulighet for økonomisk kompensasjon for ubrukte ekstra fridager.

Dette følger av del 1 av artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode og paragrafene 6, 7 og 9 i reglene godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048.

Et eksempel på hvordan du overfører en ekstra betalt fridag

8. juli 2016 ble kassereren i organisasjonen A.V. Dezhneva fikk en ekstra dag fri for å ta seg av et funksjonshemmet barn under 18 år. Fra 7. juli til og med 11. juli 2016 var Dezhneva imidlertid syk.

Den ansatte skrev en forespørsel om å utsette ytterligere en fridag.

Lederen for organisasjonen signerte en ordre om å utsette den ekstra betalte fridagen.

Betaling for ekstra ferie

Ytterligere fridager betales på bekostning av Federal Social Insurance Fund of Russia (klausul 17, artikkel 37 i loven av 24. juli 2009 nr. 213-FZ). Beregn beløpet som skal betales for hver ekstra fridag basert på gjennomsnittlig inntjening . I dette tilfellet brukes ikke gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (29,3) i beregningene. Denne konklusjonen følger av paragraf 12 i reglene, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 13. oktober 2014 nr. 1048 og brev fra FSS i Russland datert 5. mai 2010 nr. 02-02-01/08- 2082.

Hvis en ansatt har et funksjonshemmet barn under 18 år, må han gis fire ekstra dager fri per måned (artikkel 262 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Ytterligere fridager utbetales fra obligatoriske trygdekasser basert på den ansattes gjennomsnittsinntekt.

Innleveringsprosedyre

Dekret fra Russlands regjering datert 13. oktober 2014 nr. 1048 etablerte prosedyren for å gi ekstra betalte fridager til en av foreldrene (verge, bobestyrer) for å ta seg av funksjonshemmede barn.

Merk

Tilstedeværelsen av mer enn ett funksjonshemmet barn i en familie medfører ikke en økning i antall ekstra betalte fridager. Det er heller ingen mulighet for å overføre ekstra betalte fridager ubrukte i løpet av måneden til en annen måned. Ved registrering av arbeidstid samlet gis det ekstra betalte fridager basert på totalt antall arbeidstimer per dag, fire ganger.

Personlig inntektsskatt og forsikringspremier

Finansdepartementet (brev datert 1. juli 2011 nr. 03-04-08/8-101, datert 12. desember 2007 nr. 03-04-05-01/407) og Russlands føderale skattetjeneste (brev datert juli 31, 2006 nr. 04 -1-02/419@) har gjentatte ganger gitt uttrykk for at utbetalinger i form av ytterligere betalte fire dager fri per måned til en av de arbeidende foreldrene (verge, bobestyrer) for å ta seg av funksjonshemmede barn bør være underlagt til personlig inntektsskatt. Imidlertid indikerte Russlands føderale skattetjeneste i et brev datert 9. august 2011 nr. AS-4-3/12862@ at betaling for ekstra fridager gitt for omsorg for funksjonshemmede barn er fritatt for personlig inntektsskatt som en betaling overført i samsvar med loven (klausul 1 artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode). La oss merke seg at nesten et år tidligere ble en lignende oppfatning uttrykt av presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol i resolusjon nr. 1798/10 datert 8. juni 2010.

Betaling for ekstra fridager til omsorg for funksjonshemmede barn er derfor ikke skattepliktig.

Når det gjelder forsikringspremier, siden 2015 økonomisk støtte utgifter til ekstra fridager gitt for omsorg for funksjonshemmede barn i samsvar med artikkel 262 i arbeidsloven, inkludert påløpte forsikringspremier til statlige utenombudsjettmessige midler, utført ved mellombudsjettmessige overføringer fra føderalt budsjett gitt til budsjettet til Social Insurance Fund (føderal lov av 29. desember 2014 nr. 468-FZ). Det vil si at FSS i Den russiske føderasjonen finansierer utgifter ikke bare for å betale for ekstra fridager, men også for å betale forsikringspremier.

På bakgrunn av dette skal arbeidsgiver-assurandørene betale forsikringspremier til statlige utenombudsjettsfond, herunder obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer, mengden av utgifter forbundet med å betale for ekstra fridager gitt til ansatte for å ta seg av funksjonshemmede barn.

Refleksjon i rapporten

Siden kostnadene er direkte refundert av FSS i Den russiske føderasjonen (klausul 17, artikkel 37 Føderal lov datert 24. juli nr. 213-FZ), må de gjenspeiles i skjema 4 - FSS:

i henhold til linje 15 i tabell 1 "Beregninger for obligatorisk trygd ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel" - totalt;
etter linje 12 «Betaling for tilleggsdager for omsorg for funksjonshemmede barn» og 13 «Forsikringsbidrag til statlige utenombudsjettsmidler som påløper for å betale ekstra fridager for omsorg for funksjonshemmede barn» i tabell 2 «Utgifter til obligatorisk trygd i tilfelle av midlertidig uførhet og i forbindelse med morskap» – separat.

Betalingsbeløpet for ekstra fridager for omsorg for funksjonshemmede barn påløpt på opptjeningsbasis fra begynnelsen av rapporteringsperioden (beregningsperioden) og beløpet for forsikringsbidrag beregnet fra det for denne perioden til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, Federal Compulsory Medical Insurance Fund og Social Insurance Fund of the Russian Federation reflekteres også i linjene 7 og 8 i tabell 5 "Dekoding av betalinger produsert fra midler finansiert fra det føderale budsjettet", beregning 4 - FSS.

Periodisering i regnskap

Beregning av forsikringspremie fra beløpet av beholdt gjennomsnittlig inntekt utbetalt til den ansatte for de gitte fire dagene ekstra permisjon for omsorg for et funksjonshemmet barn gjenspeiles i regnskapet av følgende oppføringer:

DEBIT 69, underkonto "Oppgjør med trygdefondet ved midlertidig uførhet" KREDITT 69, underkonto "Oppgjør med pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen" ("Oppgjør med det føderale obligatoriske medisinske forsikringsfondet", "Oppgjør med sosialforsikringen" Fond ved midlertidig uførhet», «Oppgjør med trygdekassen for bidrag ved skade»)
– forsikringsavgift til Pensjonskassen (FFOMS, FSS for midlertidig uførhet, FSS for skader) beregnes fra utbetaling av ekstra fridager til omsorg for et funksjonshemmet barn.

Makarova, en ansatt i Passiv LLC, har et funksjonshemmet barn. I april 2015 søkte Makarova om fire ekstra dager fri.

Det er 22 virkedager i april. Makarovas lønn er 13 000 rubler. "Passiv" har en 5-dagers arbeidsuke. De foregående 12 månedene er ferdig opparbeidet.

En ansatts gjennomsnittsinntekt beregnes basert på lønnen han faktisk har tilløpt og tiden han faktisk arbeidet i de 12 månedene før utbetalingstidspunktet.

Betalingsbeløpet til Makarova i 12 måneder (fra april i fjor til mars i rapporteringsåret) vil være:

13.000 rubler. × 12 måneder = 156.000 gni.

Totalt antall virkedager i faktureringsperioden (fra april i fjor til mars i rapporteringsåret) er 250 dager.

Makarovas gjennomsnittlige daglige inntekt for faktureringsperioden vil være:

156.000 rubler. : 250 virkedager = 624 rub./dag.

For 4 ekstra fridager må Makarova betales:

624 RUR/dag × 4 utganger dager = 2496 gni.

Makarovas lønn for april vil være:

13.000 rubler. : 22 arbeidstimer dager × (22 arbeidsdager – 4 dager fri) = 10 636 rubler.

Organisasjonen betaler bidrag for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer med en sats på 3,1%, og bidrag til pensjonsfondet, sosialforsikringsfondet og det føderale obligatoriske medisinske forsikringsfondet - med en sats på 30%.

Makarova bruker standardfradraget for vedlikehold av et funksjonshemmet barn - 3000 rubler.

I april må den passive regnskapsføreren gjøre følgende oppføringer:

DEBIT 20 KREDITT 70
– 10.636 gni. – Makarovas lønn for april ble påløpt;

DEBIT 69 UNDERKONTO «Oppgjør med trygdekassen ved midlertidig uførhet» KREDITT 70
– 2496 gni. – det er påløpt betaling for ekstra fridager for april;

For april ble Makarova kreditert 13 132 rubler.

DEBIT 70 CREDIT 68 underkonto “Beregninger for inntektsskatt enkeltpersoner»
– 993 gni. ((RUB 10,636 – RUB 3,000) × 13%) – personlig inntektsskatt holdes tilbake fra lønnen til arbeidere i primærproduksjon;

DEBIT 70 KREDITT 50-1
– 12.139 gni. ((10 636 – 993) + 2496) – lønn og betaling for ekstra fridager ble utstedt til Makarova fra kassaapparatet.

I mengden 13 132 rubler. forsikringspremier må beregnes:

– 407, 10 gni. (RUB 13 132 × 3,1%) – premie for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer er påløpt;

– 380,83 gni. (RUB 13 132 × 2,9%) – det er påløpt bidrag som skal betales til trygdekassen;

– 2889,04 gni. (RUB 13 132 × 22 %) – det er påløpt bidrag som skal betales i Pensjonsfond;

– 669,73 gni. (RUB 13 132 × 5,1%) – det er påløpt bidrag som skal betales til Federal Compulsory Medical Insurance Fund/

Av hvert påløpte beløp av forsikringspremier, må en del avsettes for å betale for ekstra fridager. Disse vil være:

– til trygdefondet for skader – 77,38 rubler. (407,1 rubler: 13 132 rubler × 2496 rubler);

– til trygdefondet ved midlertidig uførhet – 72,38 rubler. (380,83 RUB: 13 132 × 2 496 RUB);

– til den russiske føderasjonens pensjonsfond – 549,12 rubler. (2 889,04 RUB: 13 132 × 2 496 RUB);

– i FFOMS – 127,30 rubler. (669,73 RUB: 13 132 × 2 496 RUB).

DEBIT 69-underkonto "Oppgjør med Social Insurance Fund ved midlertidig uførhet" CREDIT 69-underkonto "Oppgjør med Pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen" ("Oppgjør med Federal Compulsory Medical Insurance Fund", "Oppgjør med Social Insurance Fund" ved midlertidig uførhet», «Oppgjør med trygdekassen for bidrag ved skade»)
– 549,12 gni. (127,30 rubler, 72,38 rubler, 77,38 rubler) - forsikringsbidrag til pensjonsfondet (FFOMS, FSS for midlertidig uførhet, FSS for bidrag for skader) beregnes fra betaling av ekstra fridager for barnepass - funksjonshemmede.

Summen av disse beløpene er 826,18 rubler. (549.12 + 127.30 + 72.38 + 77.38), så vel som for beløpet for betaling for ekstra fridager for omsorg for et funksjonshemmet barn på 2496 rubler, har arbeidsgiveren rett til å redusere beløpet for forsikringsavgift til trygdefondet. den russiske føderasjonen i tilfelle midlertidig funksjonshemming, beregnet for april for organisasjonen som helhet.

Påløpte forsikringspremier fra lønn må gjenspeiles i følgende oppføringer:

DEBIT 20 KREDITT 69-1
– 329,72 gni. (407.1 – 77.38) – det er beregnet premie for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer;

DEBIT 20 KREDITT 69-1
– 308,45 gni. (380,83 – 72,38) – det er påløpt bidrag som skal betales til trygdekassen;

DEBIT 20 KREDITT 69-2
– 2339,92 gni. (2889.04 – 549.12) – det er påløpt bidrag som skal betales til Pensjonskassen;

DEBIT 20 KREDITT 69-3
– 542,43 gni. (669.73 – 127.30) – det er påløpt bidrag som skal betales til Federal Compulsory Health Insurance Fund.

Den beste løsningen for en regnskapsfører

Berator "Praktisk leksikon av en regnskapsfører" er elektronisk utgave, som vil finne den beste løsningen for enhver regnskapsoppgave. For hvert spesifikt emne er det alt du trenger: en detaljert algoritme for handlinger og prosedyrer, eksempler fra praksis ekte selskaper og eksempler på utfylling av dokumenter