Gjennomsnittlig antall ansatte statistikk. Gjennomsnittlig og gjennomsnittlig antall ansatte: hvor de brukes og hvordan de beregnes. Daglig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte er en indikator som et selskaps rett til ytelser avhenger av. Her er noen av dem:

• muligheten til å bruke et forenklet skattesystem (klausul 15, klausul 3, artikkel 346.12 i den russiske føderasjonens skattekode);
• fordeler for merverdiavgift (klausul 2, klausul 3, artikkel 149 i den russiske føderasjonens skattekode), eiendomsskatt (artikkel 381 i den russiske føderasjonens skattekode) og landskatt (klausul 5 i artikkel 395 i skatteloven). fra den russiske føderasjonen);
• ytelser for små foretak (lov av 24. juli 2007 nr. 209-FZ).

I tillegg skal gjennomsnittlig antall ansatte beregnes i følgende tilfeller:

• for å vite om du trenger å sende inn rapporter til fond utenom budsjettet elektronisk. Faktum er at det gjennomsnittlige antallet enkeltpersoner, i hvis favør utbetalinger gjøres, er lik gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen (del 1 av artikkel 10, del 10 av artikkel 15 i lov nr. 212-FZ, paragraf 77 i instruksjonene, godkjent etter ordre fra Rosstat datert 28. oktober 2013 nr. 428) ;
• å avgjøre om organisasjonen har mistet retten til å bruke det forenklede skattesystemet eller UTII (klausul 4 i artikkel 346.13, klausul 2.3 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode);
• å beregne mengden UTII hvis den fysiske indikatoren for en bestemt type aktivitet er antall ansatte (artikkel 346.27 i den russiske føderasjonens skattekode).

Reglene for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte finnes i Rosstat-ordre nr. 428 datert 28. oktober 2013 "Ved godkjenning av instruksjonene for utfylling av føderale statistiske observasjonsskjemaer: ... nr. P-4 "Informasjon om antallet, lønn og bevegelse av arbeidere” ...”. Alle må levere denne rapporten. kommersielle organisasjoner(unntatt små), gjennomsnittlig antall hvis ansatte ikke overstiger 15 personer (inkludert deltidsansatte og sivile kontrakter) basert på resultatene av aktiviteter for året før.

Gjennomsnittlig antall inkluderer:

• gjennomsnittlig antall ansatte;
• gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
• gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter.

Gjennomsnittlig antall ansatte skal beregnes i følgende tilfeller:

• slik at senest 20. januar Dette året sende inn til Federal Tax Service på stedet for organisasjonen informasjon om gjennomsnittlig antall bak i fjor.

Dette må gjøres årlig, selv om organisasjonen ikke har ansatte (klausul 3 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode). Hvis du sender inn informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for sent, kan den føderale skattetjenesten ilegge to bøter samtidig (klausul 1 i artikkel 126 i den russiske føderasjonens skattelov, del 1 av artikkel 15.6 i koden for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen. Den russiske føderasjonen, brev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 7. juni 2011 nr. 03-02-07 /1-179):

• for organisasjonen - i mengden 200 rubler;
• per leder - i mengden 300 rubler. opptil 500 gni.;
• å vite om du trenger å sende inn skatterapporter til den føderale skattetjenesten i elektronisk form (klausul 3 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode);
• å fylle ut feltet "Gjennomsnittlig antall ansatte" i beregningen i henhold til RSV-1 Pensjonsfond-skjemaet (klausul 5.11 i prosedyren for utfylling av RSV-1 Pensjonskasseskjema);
• å fylle ut feltet "Antall ansatte" i beregningen i henhold til skjema 4 - trygdefond (klausul 5.14 i prosedyren for utfylling av skjema 4 - trygdefond);
• å beregne beløpet for inntektsskatt (forskuddsbetaling) betalt på stedet for en separat avdeling, hvis organisasjonen bruker gjennomsnittlig antall ansatte for beregningen (klausul 2 i artikkel 288 i den russiske føderasjonens skattekode).

Hodetelling

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, må du først bestemme antall ansatte for hver kalenderdag i rapporteringsperioden (for eksempel en måned - fra 1. til 30. eller 31. og for februar - til 28. eller 29.) . Lønn tar hensyn til:

• ansatte signert under en arbeidskontrakt som utfører permanent, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer;
• eiere av selskapet som jobber og mottar lønn i det.

Dessuten tar de hensyn til både de som faktisk jobber og de som er fraværende fra jobb av en eller annen grunn:

• de som kom på jobb, inkludert de som ikke jobbet på grunn av driftsstans;
• de som er på forretningsreise, dersom selskapet opprettholder lønnen, samt de på kortvarige forretningsreiser i utlandet;
• de som ikke møtte på jobb på grunn av sykdom (under hele sykemeldingen og frem til pensjonering på grunn av uførhet);
• de som ikke møtte opp på jobb på grunn av å utføre statlige og offentlige oppgaver (for eksempel deltok som jurymedlem i retten);
• ansatt på deltid eller deltid, samt de som ansettes til halv sats (lønn) i henhold til arbeidsavtalen eller bemanningstabell. I lønnslisten telles disse ansatte for hver kalenderdag som hele enheter, inkludert ukefrie dager fastsatt ved ansettelse. Denne gruppen omfatter ikke arbeidstakere som i henhold til loven har redusert arbeidstid: under 18 år; ansatt i arbeid med farlig og farlige forhold arbeid; kvinner som får ekstra pauser fra jobben for å mate barna sine; kvinner som jobber i distriktene; arbeidere - funksjonshemmede i gruppe I og II;
• ansatt for en prøvetid;
• hjemmearbeidere (de regnes for hver kalenderdag som hele enheter);
• ansatte med spesielle titler;
• rettet bort fra jobb i utdanningsinstitusjoner for videre opplæring eller anskaffelse nytt yrke(spesialiteter), hvis de beholdes lønn;
• midlertidig sendt til arbeid fra andre organisasjoner, hvis lønnen deres ikke opprettholdes på hovedarbeidsstedet;
• studenter og studenter ved utdanningsinstitusjoner som jobber i organisasjoner i løpet av industriell praksis, hvis de er påmeldt i jobber (stillinger);
• studenter ved utdanningsinstitusjoner, forskerskoler i Studie permisjon med hel eller delvis tilbakeholdelse av lønn;
• studerte ved utdanningsinstitusjoner og hvem som var i ekstra permisjon uten lønn, samt ansatte som går inn på utdanningsinstitusjoner som hadde permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver i samsvar med loven;
• som hadde årlig og tilleggspermisjon gitt i samsvar med loven, Kollektiv avtale og en arbeidskontrakt, inkludert de som har permisjon med påfølgende oppsigelse;
• de som hadde en fridag i henhold til organisasjonens arbeidsplan, samt for overtid under oppsummert regnskapsføring av arbeidstid;
• som fikk en hviledag for å jobbe i helger eller helligdager (ikke-arbeidsdager);
• som var i barselpermisjon, i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra fødesykehus, samt i foreldrepermisjon;
• ansatt for å erstatte fraværende ansatte (på grunn av sykdom, fødselspermisjon, foreldrepermisjon);
• var i permisjon uten lønn, uavhengig av permisjonens varighet;
• de som var i nedetid på initiativ fra arbeidsgiver og av årsaker utenfor arbeidsgivers og arbeidstakers kontroll, samt i ulønnet permisjon på initiativ fra arbeidsgiver;
• som deltok i streik;
• jobber på rotasjonsbasis. Hvis organisasjoner ikke har separate divisjoner på territoriet til en annen enhet Den russiske føderasjonen der det utføres rotasjonsarbeid, blir arbeiderne som utførte arbeidet på rotasjonsbasis tatt i betraktning i rapporten fra organisasjonen som arbeidskontrakter og sivile kontrakter inngås med;
• utenlandske statsborgere som jobbet i organisasjoner lokalisert i Russland;
• de som begikk fravær;
• som var under etterforskning frem til rettens avgjørelse.

Som ikke er med på lønnslisten

Følgende er ikke inkludert i lønnslisten:

• ansatt deltid fra andre selskaper (registrene deres oppbevares separat);
• utføre arbeid under sivilrettslige kontrakter (kontrakter, tjenester, etc.);
• ansatt for å jobbe under spesielle kontrakter med offentlige etater for levering av arbeidskraft (militært personell eller de som soner en fengselsstraff). Dessuten er de tatt med i det gjennomsnittlige antallet;
• de som skrev et oppsigelsesbrev og ikke kom tilbake på jobb før oppsigelsesfristen utløp (de er ekskludert fra arbeidsstyrken fra den første fraværsdagen fra jobben);
• eiere av selskapet som ikke mottar lønn fra det;
• overført til arbeid i en annen bedrift, hvis de ikke beholder lønnen på sitt tidligere arbeidssted, samt de som sendes til arbeid i utlandet;
• de som sendes til trening utenfor jobben og mottar stipend på bekostning av selskapet som sendte dem;
• som det er inngått studentavtale med om opplæring og tillegg yrkesutdanning(Artikkel 197 i den russiske føderasjonens arbeidskode) og som mottar et stipend under studiene;
• advokater;
• medlemmer av samvirkeforetaket som ikke har inngått arbeidsavtaler med selskapet;
• militært personell i utførelsen av militærtjenesteoppgaver.

Antall ansatte på lønnslisten er gitt ikke bare for en bestemt dato (for eksempel på den første eller siste dagen i måneden), men også for rapporteringsperioden (for eksempel for en måned, et kvartal).

Totalt: 270 personer.

Lønn avklares ved hjelp av arbeidstidslisten, som registrerer arbeidstakers tilstedeværelse eller fravær fra jobb, samt på grunnlag av pålegg (instrukser) om ansettelse, overføring og oppsigelse av arbeidstakeren.

Hvordan beregnes gjennomsnittlig antall ansatte?

Gjennomsnittlig lønnsnummer for en måned beregnes som følger: summer lønnsnummeret for hver kalenderdag i måneden (i henhold til arbeidstidslisten) og del på tallet kalender dager måneder. I dette tilfellet, for en helg eller ferie, er lønnsnummeret likt det det var forrige arbeidsdag.

I mars i rapporteringsåret inkluderte lønnen til Spectr JSC:

Totalt antall ansatte er 270 personer. Antall dager i en måned er 31.

Gjennomsnittlig antall ansatte i Spectr JSC for mars er:
((7 dager + 4 dager + 1 dag) × 88 personer + (10 dager + 4 dager) × 92 personer + 5 dager × 90 personer) : 31 dager = (1056 person-dager + 1288 person-dager + 450 person-dager): 31 dager = 90,1 personer

Gjennomsnittlig antall vises i hele enheter. Det betyr at i mars er det 90 personer.

Gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet i april var 100 personer, i mai – 105 personer, i juni – 102 personer.

Gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet for andre kvartal er:
(100 personer + 105 personer + 102 personer): 3 måneder. = 102,3 personer/mnd.

Gjennomsnittlig antall vises i hele enheter, så det er 102 personer.

Dersom noen av bedriftens ansatte jobber deltid, beregnes gjennomsnittlig antall ansatte annerledes. I dette tilfellet er antall deltidsarbeidere tatt i betraktning i forhold til arbeidet tid.

To ansatte i Legat LLC, Voronin og Somov, jobber 5 timer om dagen (med en femdagers arbeidsuke på 40 timer). Derfor blir de tatt i betraktning daglig som følger:
5 dugnadstimer: 8 timer = 0,6 personer.

Antall arbeidsdager i juni er 21. Voronin jobbet 21 dager, Somov - 16 dager.

Gjennomsnittlig antall ansatte per måned vil være lik:
(0,6 personer × 21 arbeidsdager + 0,6 personer × 16 arbeidsdager): 21 arbeidsdager dager = 1 person

Husk: ikke alle ansatte på lønnslisten er inkludert i gjennomsnittslønnen. For eksempel:

• kvinner som er i fødselspermisjon;
• de som er i ekstra foreldrepermisjon;
• de som er i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn fra fødesykehuset;
• arbeidere som studerer ved utdanningsinstitusjoner og har ekstra permisjon for egen regning;
• ansatte som kommer inn på utdanningsinstitusjoner og har permisjon for egen regning mens de tar opptaksprøver.

Arbeidstakere som rekrutteres til å arbeide i henhold til spesielle kontrakter med offentlige etater for levering av arbeidskraft (militært personell eller de som soner fengselsstraff), som ikke er inkludert i lønnslisten, skal imidlertid telles med i gjennomsnittslønnen som hele enheter for dagene da de var på jobb.

Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte (det vil si arbeider i ulike virksomheter) beregnes på samme måte som gjennomsnittlig antall ansatte som har jobbet deltid arbeidstid.

Arbeidstakere registrert under sivile kontrakter (kontrakter, tjenester, opphavsrett) regnes for hver kalenderdag som hele enheter gjennom hele kontraktsperioden. Dessuten er det ikke tatt hensyn til tidspunktet for betaling av godtgjørelse.

Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for en helg eller ferie, ta antall ansatte for forrige arbeidsdag.

Gjør det samme med individuelle gründere som inngikk sivile kontrakter med selskapet og mottok godtgjørelse i henhold til disse, samt med ansatte som ikke var med på lønnslisten og som slike kontrakter ikke ble inngått med.

Profesjonell presse for regnskapsførere

For de som ikke kan nekte seg selv gleden av å bla gjennom det siste magasinet og lese velskrevne artikler bekreftet av eksperter.

Data om gjennomsnittlig antall ansatte er nødvendig for å beregne skatt, så denne verdien må beregnes fra slutten av kalenderåret for interne beregninger, og også angitt i rapporten for skattekontoret. Denne informasjonen må gis innen 20. januar.

Beregningen av denne faktoren bestemmer også formen for rapportering til skattekontoret, siden hvis gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon overstiger 100, er det påkrevd å sende inn rapporter elektronisk.

Beregningsprosedyre for ulike tidsperioder

Siden rapporteringsperiodene for ulike skatter betalt av en organisasjon kan være forskjellige, bør gjennomsnittlig antall ansatte beregnes for tilsvarende tidsperioder, basert på skattebehov.

Prinsippet for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for en bestemt tidsperiode er ganske enkelt.

Beregning per måned gjøres ved å legge til lønnsnummeret for hver dag i måneden og dele det resulterende beløpet med antall dager i måneden. Gjennomsnittlig antall ansatte for en fridag tas fra forrige virkedag.

For eksempel: per 1. mars sysselsatte organisasjonen 28 ansatte. 5. mars sluttet en av dem. 10. mars ble det ansatt en ny medarbeider, og 12. mars enda en. For perioden 20. mars til 25. mars ble det ansatt 3 midlertidig ansatte på grunn av toppbelastning.

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte vil se slik ut:

• Fra 1. mars til 4. mars inklusive 28 ansatte (28+28+28+28=112)
• Fra 5. mars til 9. mars 27 ansatte (27+27+27+27+27=135)
• 10 og 11 igjen 28 ansatte (28+28 = 56)
• Så fra 12 til 19 var det 29 ansatte (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Fra 20 til 25 var det 32 ​​ansatte (32+32+32+32+32+32=192)
• Fra 26. mars til 31. mars, igjen 29 ansatte (29+29+29+29+29+29=174)

For å finne ut gjennomsnittsverdien for måneden legger du sammen antall ansatte for hver dag (112+135+56+232+192+174=901) og deler på antall dager i måneden - 31 ( 901/31=29,06) . Dermed blir gjennomsnittlig antall ansatte for mars 29.

Beregning for kvartalet gjøres ved å summere tallet for hver måned i kvartalet og dele det resulterende beløpet med tre.

Beregning på et år lik kvartalsvis, men må deles på tolv. Videre, hvis starten på organisasjonens arbeid ikke faller sammen med begynnelsen av kalenderåret og følgelig arbeidsperioden er mindre enn et helt år, må den fortsatt deles på tolv. Det samme prinsippet gjelder for en ufullstendig måned - uavhengig av startdatoen for arbeidet, må du dele på det faktiske antallet kalenderdager i måneden.

For eksempel: antall ansatte i mars -29, i april - 34, i mai - 40. Da vil gjennomsnittsverdien være lik (29+34+40)/3=34 ansatte per kvartal.

La oss anta at organisasjonen startet arbeidet 15. juni. I utgangspunktet sysselsatte det 2 personer. Etter 3 måneder – fra 15. september – økte antallet til 5. Fra 1. desember var det 20 ansatte.

Totalt ansatte i løpet av året: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Gjennomsnittlig lønn for året: 39 / 12 = 3.

I dette eksemplet bør du være oppmerksom på at multiplikasjonshandlingen bare brukes fordi antallet ansatte praktisk talt ikke endres i løpet av hver måned. Derfor, i stedet for å summere for å forstå prinsippet, er det lettere å multiplisere med antall dager. Faktisk oppnås disse verdiene ved å summere antall ansatte for hver dag, som er hentet fra arbeidsregnskapsdokumentasjon.

Den detaljerte prosedyren og beregningsreglene er presentert i følgende video:

Nyanser og funksjoner ved beregninger

Ved beregning av antall skal slå på alle faktisk ansatte ansatte, inkludert sesongansatte, eksterne, midlertidige og prøveansatte.

Ikke tatt i betraktning ved telling av antall advokater, ansatte ansatt på grunnlag ekstern deltidsjobb, samt de med hvem arbeidsforhold formalisert ved en sivil kontrakt.

Spesielt bør nevnes de kategoriene ansatte som kan tas i betraktning eller ikke, avhengig av visse faktorer:

• Deltidsarbeidere - som allerede nevnt, hvis dette er en ekstern deltidsarbeider, er han ikke inkludert i rapporteringen; hvis deltidsjobben er intern, regnes en slik ansatt en gang (som én person), og ikke etter antall takster eller arbeidstimer;
• Grunnleggere – blir tatt i betraktning hvis de får utbetalt lønn. Dersom grunnleggeren driver noen form for virksomhet i foretaket arbeidsaktivitet, men lønnen hans blir ikke utbetalt (mottak av utbytte gjelder ikke denne posten), da vil han ikke være med på lønnslisten;
• De som sendes til utlandet blir tatt i betraktning avhengig av varigheten av tjenestereisen. Hvis det er kortsiktig, er en slik ansatt inkludert i det totale antallet, hvis tjenestereisen er lang, så ikke;
• De som er under opplæring (inkludert hvis de sendes av organisasjonen og mottar et stipend fra den) - regnskap avhenger av om den ansattes lønn er beholdt. I så fall, så selv om opplæringen skjer utenfor jobben, tas det hensyn til en slik ansatt.

Dersom det er deltidsansatte, bør de også tas med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte. For eksempel, hvis to ansatte jobber deltid, kan de telles som én person (dette alternativet passer for et hvilket som helst likt antall ansatte som jobber nøyaktig halve arbeidsdagen). Men hvis antallet slike ansatte er større og tiden de jobber per dag er forskjellig, vil det kreves en beregning av arbeidstimer.

Med denne regnskapsmetoden må du beregne Total arbeidstimer per dag av alle deltidsansatte. Deretter gjøres beregningen avhengig av lengden på arbeidsdagen i organisasjonen og antall arbeidsdager i uken. Hvis arbeidsplanen er standard - en åtte timers arbeidsdag med en femdagers uke, så deles det totale antall timeverk per dag på 8. Dette sikrer sammenlignbarhet av antall deltidsansatte.

For eksempel, hvis en organisasjon har 10 ansatte med en standard timeplan og 4 personer jobber 6 timer om dagen, får vi ved å bruke beregningene ovenfor:

• 4 * 6 = 24 dugnadstimer per dag
• 24/8 = 3

Dermed tilsvarer alle deltidsansatte 3 heltidsansatte.

I dette tilfellet vil lønnsnummeret for en dag være 10 + 3 = 13 personer.

Hvis det ved beregning av dugnadstimer viser seg at antall ansatte i form av én dag er brøkdeler, angir rapporten hele tallet oppnådd i henhold til avrundingsreglene.

Det må huskes at i tillegg til ansatte som får en deltidsplan basert på gjensidig avtale eller i henhold til vilkårene i en arbeidsavtale, er det egen kategori personer som arbeidsgiver uansett er forpliktet til å gi mulighet til å jobbe deltid til.

Funksjonene og nyansene til beregningsprosedyren er diskutert i følgende video:

Hvis det kreves beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for rapportering i den russiske føderasjonens pensjonsfond og trygdefondet i henhold til henholdsvis skjemaene RSV-1 og 4-FSS, i tillegg til verdien som ble beregnet i henhold til prinsippene ovenfor, vil det være nødvendig å i tillegg beregne gjennomsnittet tall for rapporteringsperioden for de kategoriene arbeidstakere som ikke inngår i denne verdien, nemlig de nevnte eksterne deltidsansatte og arbeidstakere registrert under sivilrettslige kontrakter.

Dette juksearket vil hjelpe deg å huske hvordan du beregner antall ansatte, samt forstå hvordan gjennomsnittlig antall ansatte skiller seg fra gjennomsnittet og når hver av dem er nødvendig.

Gjennomsnittlig antall ansatte

Hvordan beregnes det

Gjennomsnittlig antall ansatte bestemmes i samsvar med kravene til Rosstat. Som navnet på selve indikatoren antyder, er den beregnet ut fra lønn . For hver arbeidsdag i måneden inkluderer det dine ansatte, inkludert de som er ansatt for midlertidig eller sesongarbeid, både de som er tilstede på deres arbeidsplasser og de som er fraværende på grunn av visse årsaker, for eksempel:

I helg eller ferie regnes lønnsnummeret som lik tallet for forrige virkedag.

Lønnslisten omfatter ikke eksterne deltidsansatte, samt de det er inngått sivilrettslige kontrakter med. Det er også kategorier av arbeidstakere som inngår i lønnslisten, men som ikke tas med i beregningen av gjennomsnittlig lønnstall. Disse inkluderer:

Kvinner i fødselspermisjon;

Personer i foreldrepermisjon.

En intern deltidsansatt i en organisasjon regnes én gang (som én person).

Hvis alle dine ansatte jobber heltid, kan du, ved å vite lønnsnummeret for hver dag, bestemme det gjennomsnittlige lønnsnummeret for måneden:

Gjennomsnittlig antall heltidsansatte per måned = Summen av lønnsnummeret for fullt ansatte arbeidere for hver dag i måneden/Antall kalenderdager i måneden

Hvis du har ansatte som jobber deltid i henhold til en arbeidsavtale eller etter avtale med deg, skal deres gjennomsnittlige antall beregnes i forhold til arbeidstiden ved hjelp av følgende formel:

Gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere per måned = (Tid arbeidet av deltidsarbeidere per måned (i timer)/Vanlig arbeidsdag i organisasjonen i timer)/Antall arbeidsdager i en måned

Eksempel: La oss si at organisasjonen din opererer på en vanlig tidsplan: 5 dager i uken med en 8-timers arbeidsdag. Og du har en ansatt som i en bestemt måned jobbet bare 3 uker, 3 virkedager hver, og en annen ansatt som jobbet 4 timer hver arbeidsdag i hele måneden. Det var 23 virkedager i måneden. Da vil gjennomsnittlig antall av disse arbeiderne være:

8 timer x 3 arbeid. dager x 3 uker + 4 timer x 23 arbeid. dager / 23 arbeidstimer dag = 0,891 =1

For deltidsansattes syke- og feriedager regnes det med samme antall timer som forrige arbeidsdag.

Arbeidstakere som jobber deltid på initiativ fra arbeidsgiveren, samt de som har en slik arbeidsplan fastsatt ved lov, for eksempel arbeidstakere i alderen 15-17 år, inngår i beregningen som hele enheter, det vil si tatt hensyntatt etter samme regler som heltidsansatte.

Ved å ha informasjon om gjennomsnittlig antall nå alle ansatte for hver måned, kan du beregne tallet for året, som er avrundet til nærmeste hele tall:

Gjennomsnittlig antall ansatte for året = (Summen av gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte for alle måneder + Summen av gjennomsnittlig antall deltidsansatte for alle måneder)/ 12 måneder

Forresten, hvis organisasjonen din først ble opprettet i 2013 og ikke fungerte i et helt år, bør divisoren til den endelige formelen fortsatt være 12 måneder ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte.

Når ellers kan du trenge gjennomsnittlig bemanning?

Gjennomsnittlig antall ansatte må også bestemmes, spesielt:

Gjennomsnittlig antall

Hvordan beregnes det

Gjennomsnittlig antall er dannet av gjennomsnittlig antall ansatte, gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere og de som "jobber" i henhold til GPA. Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned og per år er beskrevet ovenfor. For å beregne deltidsarbeidere per måned brukes samme formel som for de som jobber på vilkårene deltidsarbeid. De resulterende verdiene trenger ikke å avrundes til hele tall, men kan overlates til videre beregninger med en nøyaktighet på én desimal. Og gjennomsnittlig antall personer som det er inngått GPA med for utførelse av arbeid eller levering av tjenester per måned, beregnes på samme måte som gjennomsnittlig antall ansatte basert på kontraktens varighet.

Hvis GPA ble inngått med din ansatt (som du også har en arbeidsavtale med), blir denne ansatte kun tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte2.

Gjennomsnittlige årlige indikatorer for både deltidsarbeidere og de som "arbeider" i henhold til GAP beregnes ved å bruke formelen:

Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere (personer som GPA er inngått med) for året = Summen av gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere (personer som GPA er inngått med) for alle måneder
/ 12 måneder

Og når du kjenner alle tre gjennomsnittsindikatorene for året (for ansatte, eksterne deltidsansatte og "jobber" i henhold til GPD), så, oppsummerer du dem, vil du få det samme gjennomsnittlig antall sine ansatte.

Når kan et gjennomsnittlig antall være nødvendig?

Verdien av indikatoren "gjennomsnittlig antall ansatte":

1. beregnet for å kontrollere samsvar med vilkårene for anvendelse av det forenklede skattesystemet, UTII, enhetlig landbruksskatt og patentbeskatningssystemet;
2. brukt av skatterådgivere som beregner skatt basert på den fysiske indikatoren "antall ansatte, inkludert individuelle gründere";
3. brukes av gründere på patent ved beregning av skatt dersom den potensielle årsinntekten bestemmes avhengig av gjennomsnittlig antall ansatte.

Takket være 2013-endringene gründere de som jobber alene slipper å sende inn opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte det siste året. Men tidligere, på grunn av en bot på 200 rubler. gründere gikk noen ganger til retten.

Gjennomsnittlig antall ansatte: generell prosedyre og beregningsformel

Når du beregner gjennomsnittlig antall ansatte, bør du være veiledet av prosedyren som Rosstat foreskriver å bruke for å fylle ut statistikkskjemaet P-4. Denne prosedyren ble godkjent av Rossstat-ordrer:

• datert 28. oktober 2013 nr. 428 - til bruk for periodene 2015-2016 (inkludert for rapportering av antall ansatte for Federal Tax Service for 2016);
• datert 26. oktober 2015 nr. 498 - til bruk i 2017;
• datert 22. november 2017 nr. 772 - med start fra 2018.

Den generelle formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte per år kan presenteres som følger (klausul 79.7 i Rosstat-instruks nr. 772):

Gjennomsnittlig år = (Gjennomsnitt 1 + Gjennomsnitt 2 + ... + Gjennomsnitt 12) / 12,

Gjennomsnittlig antall år er gjennomsnittlig antall ansatte for året;

Gjennomsnittlig tall 1, 2 osv. - gjennomsnittlig antall for tilsvarende måneder i året (januar, februar, ..., desember).

På sin side, for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned, må du summere antall ansatte for hver kalenderdag i måneden, inkludert helligdager og helger, og dele dette beløpet med antall kalenderdager i denne måneden.

Gjennomsnittlig antall ansatte i en nyopprettet organisasjon: en viktig funksjon

Ved beregning summerer nyopprettede organisasjoner gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene arbeidet i det tilsvarende året og deler det resulterende beløpet med 12, og ikke med antall måneders arbeid, som man kan anta (klausul 79.10 i Rosstat-instruks nr. 772).

For eksempel ble en organisasjon opprettet i september. Gjennomsnittlig antall ansatte i september var 60 personer, i oktober - 64 personer, i november - 62 personer, i desember - 59 personer. Gjennomsnittlig antall ansatte for året vil være 20 personer:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

For informasjon om fremgangsmåten for å sende informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte til skattekontoret, les artikkelen "Vi gir informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte" .

Antall ansatte: hva er det og hvordan beregnes det

Antall ansatte er antall ansatte i en organisasjon på en bestemt kalenderdag i måneden. Det omfatter alle ansatte som det er inngått arbeidsavtaler med, også midlertidige og sesongmessige. Og ikke bare de som faktisk jobbet den dagen, men også de som var fraværende fra jobb, for eksempel på forretningsreise, sykefravær, ferie (inkludert for egen regning) og til og med hoppet over jobb ( full liste se avsnitt 77 i Rosstat-instruks nr. 772).

• eksterne deltidsarbeidere;
• arbeider under GPC-avtaler;
• eiere som ikke mottar lønn fra organisasjonen mv.

MERK! Ansatte i fødselspermisjon eller «barnepermisjon», i generell sak inngår i lønnslisten, men tas ikke med i gjennomsnittslønnen. Men hvis de jobber deltid eller hjemme med fordeler, Med2018 , i SSC er de tatt i betraktning (klausul 79.1 i Rosstat-instruks nr. 772).

Hvordan telle deltidsarbeidere

Alt avhenger av hvilket grunnlag deltidsansettelsen brukes på.

Dersom deltidsarbeid er et initiativ fra arbeidsgiver eller et lovkrav, anses slike arbeidere som heltidsansatte. Og hvis deltidsarbeid er etablert ved en ansettelseskontrakt, bemanningsplan eller med skriftlig samtykke fra arbeidstakeren, så i forhold til tiden arbeidet i følgende rekkefølge (klausul 79.3 i Rosstat-instruks nr. 772):

1. Beregn det totale antallet arbeidsdager. For å gjøre dette deler du arbeidstimene med lengden på arbeidsdagen, basert på varigheten arbeidsuke:

• med en 40-timers arbeidsuke - med 8 timer (med en 5-dagers arbeidsuke) eller med 6,67 timer (med en 6-dagers arbeidsuke);
• på 36 timer - med 7,2 timer (med en 5-dagers arbeidsuke) eller med 6 timer (med en 6-dagers arbeidsuke);
• på 24 timer - med 4,8 timer (med en 5-dagers arbeidsuke) eller med 4 timer (med en 6-dagers arbeidsuke).

1. Gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapporteringsmåneden fastsettes i form av full sysselsetting. For å gjøre dette deler du arbeidsdagene med antall virkedager i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden. Samtidig, for dager med sykdom, ferie, fravær, er timene fra forrige arbeidsdag betinget inkludert i antall utførte arbeidstimer.

La oss forklare med et eksempel (for en vanlig 40-timers 5-dagers arbeidsuke).

Organisasjonen hadde 7 ansatte som jobbet deltid i oktober:

• fire jobbet 23 dager i 4 timer, vi teller dem som 0,5 personer (4,0: 8 timer);
• tre - 3,2 timer i døgnet i henholdsvis 23, 15 og 10 arbeidsdager - dette er 0,4 personer (3,2: 8 timer).

Da vil gjennomsnittlig antall være 2,8 personer:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 virkedager i oktober.

Les om lengden på arbeidstiden i denne artikkelen. "Normal arbeidstid kan ikke overskrides?" .

Resultater

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte utføres av alle arbeidsgivere og sendes årlig til Federal Tax Service. Siden 2018 har oppdaterte regler for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte, godkjent av Rosstat-ordre nr. 772, trådt i kraft.

En slik verdi som gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon er en ganske viktig del av organisasjonens rapport til skattemyndighetene.

Indikatoren ovenfor for perioden vi har valgt kan fås som følger: finn summen av gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene i perioden vi har valgt, delt på deres totale antall. Så, gjennomsnittlig antall ansatte - hvordan beregne?

For å forenkle beregningene deler vi hele beregningsalgoritmen inn i fire enkle trinn:

Så la oss komme i gang: Først må vi bestemme gjennomsnittlig antall heltidsansatte i organisasjonen. For å gjøre dette må du bestemme hvem som direkte tilhører dem.

I vid forstand er det helheten av alle ansatte i organisasjonen. Dette inkluderer også de ansatte som er på det tidspunktet, samt ansatte på forretningsreiser.

Når du foretar beregninger, tas det ikke hensyn til følgende grupper av ansatte:

• plassert ;
• plassert ;
• de som har ulønnet studiepermisjon;
• deltidsansatte (nemlig de som jobber, etter avtale direkte med arbeidsgiveren, ikke heltid eller ikke i en hel uke, bortsett fra de ansatte som det er gitt slike reduksjoner for på lovnivå - f.eks. som jobber under skadelige forhold arbeid).

Etter at vi har bestemt oss for beregningsgrunnlaget, går vi direkte til beregningene - på virkedager tilsvarer antallet det totale antallet ansatte i bedriften som det er arbeidsavtaler med.

For helger og helligdager Gjennomsnittlig antall ansatte tas fra siste virkedag før arbeidsfri dag.

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

La oss se på hvordan du beregner gjennomsnittlig antall ansatte per måned.

La oss gå direkte til selve beregningene ved å bruke formelen:

Gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidstakere for måneden = (gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidere den 1. dagen i måneden + gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidstakere den 2. dagen i måneden +...+ gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidere pr. n-te nummer måned)/antall kalenderdager i en måned, der n er den siste dagen i måneden.

Etter å ha mottatt den første verdien for påfølgende bruk i formatet til de nødvendige dataene, går vi videre til det andre punktet.

Når du utfører det andre trinnet, er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere. For å få den endelige verdien for å beregne denne verdien for perioden vi trenger, bør den beregnes for hver måned.

La oss bruke formelen:

Gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere per måned = summen av timene de har jobbet i løpet av en måned / (lengden på en vanlig arbeidsdag (i timer) * antall arbeidsdager i en måned).

Ved beregning bør du også ta hensyn til arbeidsdager som faller innenfor perioden sykefravær eller permisjon for slike ansatte. Disse dagene teller med i antall arbeidstimer siste virkedag før inntreffet av en av disse hendelsene.

Basert på resultatene av beregningene kan du beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned. Det vil være lik summen av gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidstakere for måneden og gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere for samme måned.

Dermed har den endelige formelen følgende form:

Gjennomsnittlig antall ansatte for perioden = (gjennomsnittlig antall ansatte for 1. måned + gjennomsnittlig antall ansatte for 2. måned + gjennomsnittlig antall ansatte for nte måned)/ antall måneder i perioden,
hvor n er den siste måneden i den valgte perioden.

For alle foretatte beregninger reduseres resultatene ved bruk av matematisk avrundingsmetode til hele enheter.

Regneeksempler

Nå som vi har mestret det teoretiske materialet om beregning, la oss prøve å bruke kunnskapen vår i praksis ved å vurdere følgende eksempel:

Varigheten av arbeidsuken i organisasjonen er fem virkedager, åtte timer om dagen. Deretter velger du en hvilken som helst dato, la oss si 05/01/2015.

I henhold til eksisterende arbeidskontrakter Organisasjonen sysselsetter 45 personer:

• 38 av dem er opptatt i løpet av hele arbeidsdagen;
• tre ansatte utfører arbeid som eksterne deltidsarbeidere;
• fire er deltidsansatt. I mai 2015 jobbet de til sammen 406 timer hele måneden.

Siden 26. mai 2015 har én ansatt sluttet i organisasjonen.
La oss si at mai måned 2015 har 15 virkedager.

Nå som alle betingelsene som er nødvendige for oss for å beregne ønsket verdi er spesifisert, la oss gå videre til å søke etter den:

Gjennomsnittlig antall ansatte for mai 2015 vil se slik ut:

1. Liste over heltidsansatte:
   — fra 1. mai til 25. mai (25 dager) — 38 personer;
   — fra 26. mai til 31. mai (6 dager) — 37 personer.
2. Gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidere for juni vil være 32,96 personer. 25 dager * 38 personer + 6 dager x 37 personer) / 31 dager = 32,96 personer.
3. Gjennomsnittlig antall deltidsansatte vil være 406 timer / (8 timer x 15 dager = 3,38 personer.
4. Gjennomsnittlig antall ansatte for mai 2015, tatt i betraktning avrunding, vil være 36 personer (32,96 + 3,38).

Evnen til å analysere og beregne nøkkelindikatorer er en integrert kvalitet for moderne ledere på ethvert nivå. Denne artikkelen vil fylle opp lageret av teoretisk kunnskap beregnet på praktisk anvendelse, om en så viktig indikator på organisasjonens vitale aktivitet som gjennomsnittlig antall ansatte.