İster devlete ait ister ticari olsun herhangi bir kuruluşta finansal raporlama yapılır. Baş Muhasebeci. Ancak kayıt tutun ve her akışı kontrol edin. ekonomik süreç Bir kişinin yapması neredeyse çok fazla, özellikle de büyük bir ticari kuruluşsa. Bu bağlamda muhasebe departmanı, baş muhasebeci yardımcısı gibi bir kadro pozisyonu sağlamaktadır. Diğer herhangi bir çalışan gibi, baş muhasebeci yardımcısının da, belirtilmeyen anlarda bile faaliyetlerini düzenleyen kendi iş tanımı vardır. çalışma mevzuatı.
Baş Muhasebeci Yardımcısı - kim o?
Şef yardımcısı pozisyonu yeterli niteliklere sahip bir uzman tarafından işgal edilir. yüksek seviye mesleki Eğitim. Muhasebe belgelerinin korunmasını ve tamamlanmasını içeren sorumlu çalışma kendisine emanet edilmiştir. Böyle bir çalışan, işletmenin finans departmanının ana işlevleri ve işinin özellikleri ile aşağıdakiler hakkında bilgi sahibi olmalıdır:
- Muhasebe faaliyetleri hangi kanunlara göre yürütülmektedir?
- Kuruluşun yapısı ve mali tabloların sürdürülmesine ilişkin temel yerel düzenlemeler;
- Kurumsal gelişim için teorik beklentiler;
- Üretim teknolojisinin temelleri;
- İş mevzuatının temelleri ve işgücü koruma kuralları;
- Muhasebe belgelerinin bakımı için prosedür.
Muhasebeci yardımcısı için diğer iş unvanlarına örnekler:
- Genç muhasebeci;
- muhasebeci;
- asistan (çoğu durumda yarı zamanlı olması beklenir);
- muhasebeci (tam zamanlı).
İş tanımı muhasebeci yardımcısı- anahtar noktaları
Görev tanımının en önemli hükümleri “Görevler” ve “Sorumluluklar” bölümlerindeki bilgilerle sunulmaktadır. Sunuyorlar:
- çalışanın düzenli olarak gerçekleştirmesi gereken temel işlevleri;
- İş faaliyetlerini organize etmenin temelleri,
- talimatlarda belirtilen görevlerin yerine getirilmesi konusunda kontrolle görevlendirilen kişi.
Muhasebeci yardımcısının sorumlulukları
Bir muhasebeci yardımcısının sorumlulukları, birincil belgelerin işlenmesinden ve mali tabloların hazırlanmasına yardımcı olmaktan bütçelemeye, defterlerin tutulmasına ve iadelerin (özellikle KDV) hazırlanmasına kadar uzanır.
Çoğu zaman, baş muhasebeci yardımcısı aşağıdaki sorumluluklarla görevlendirilir:
Muhasebeci yardımcısının nitelikleri için gerekenler
Sonrasında iş sorumlulukları muhasebeci yardımcısı, belge başvuru sahibinden beklenen becerileri belirtir. Bu, eğitiminiz, önceki iş deneyiminiz, mevcut sertifikalarınız ve teknik becerileriniz hakkındaki bilgileri içerir. Ayrıca, işverenin görüşüne göre muhasebeci yardımcısı pozisyonunu elde etmek için gerekli olan diğer becerileri ve karakter özelliklerini de burada belirtebilirsiniz.
Birçok potansiyel adayın başvurmasını engelleyebileceği için çok uzun bir beceri ve gereksinim listesi yapmaktan kaçının. Liste kısa olmalı ve işverenin beklediği kilit noktaları içermelidir.
Talimatlarda belirtilen muhasebeci yardımcısı becerilerine örnekler:
- Alanında yüksek lisans veya önlisans diploması muhasebe veya ilgili alanlar;
- Detaylara dikkat ve iyi kayıt tutma becerileri;
- Güçlü organizasyon becerileri ve sıkı teslim tarihleri altında görevleri önceliklendirme yeteneği;
- Excel ve muhasebe programları konusunda deneyimli;
- Müşterilerle, özellikle de borç hesapları olanlarla çalışma konusunda iki veya daha fazla yıllık deneyim;
- Görevleri tüm gizlilik gereksinimlerine uygun olarak gerçekleştirin.
Başarılı bir muhasebe asistanının tipik nitelikleri şunlardır:
- Excel ve diğer programlarla çalışma konusunda mükemmel beceriler;
- Proaktiflik ve raporlama sisteminin ve ticari işletmenin işleyişinin iyileştirilmesine odaklanma;
- Bordro deneyimi;
- Muhasebe konusunda deneyim sahibi olmak.
Muhasebeci yardımcısının hakları
İÇİNDE zorunlu Görev tanımı muhasebeci yardımcısının haklarını belirtmelidir. Bunlar aşağıdakileri içerir:
Yasama düzeyinde muhasebeci yardımcısı, çalışan vatandaşlara sağlanan tüm sosyal güvencelerden yararlanma hakkına sahiptir.
Muhasebeci yardımcısının sorumlulukları
İş tanımında ayrıca, yasa dışı eylemler için muhasebeci yardımcısının şu adrese getirilebileceği belirtilmektedir:
- Maddi sorumluluk (çalışan tarafından tamamen tazmin edilmesi gereken maddi hasar durumunda geçerlidir),
- Disiplin sorumluluğu (kişinin kendi sorumluluklarına karşı sorumsuz tutumu, organizasyon içindeki disiplinin ihlali nedeniyle kendisine getirilen),
- Cezai sorumluluk (bir kişinin bağımsız olarak veya baskı altında kasıtlı bir suç işlemesi durumunda ortaya çıkar).
Sonuç olarak, iş tanımının şirket ile yeni çalışan arasındaki ilk temas noktası olduğunu belirtmek önemlidir. Bu nedenle hazırlığına tam sorumlulukla yaklaşılmalıdır. Gelecekteki çalışanın faaliyetlerinin kapsamlı ve kaliteli bir açıklaması, boş pozisyon için en nitelikli adayların çekilmesine yardımcı olacaktır.
1. GENEL HÜKÜMLER
1.1. Bu iş tanımı şunları tanımlar: fonksiyonel sorumluluklar Bir işletmenin muhasebeci yardımcısının hakları ve sorumlulukları.
1.2. Bir muhasebeci yardımcısı, işletme müdürünün emriyle mevcut iş mevzuatının belirlediği prosedüre uygun olarak atanır ve görevden alınır.
1.3. Muhasebeci yardımcısı doğrudan kurumsal muhasebeciye rapor verir.
1.4. Muhasebeci yardımcısı pozisyonuna daha yüksek mesleki (ekonomik) veya orta öğretime sahip bir kişi atanır. özel Eğitim ve uzmanlık alanında en az 1 (bir) yıl iş deneyimine sahip olmak.
1.5. Bir muhasebeci yardımcısı şunları bilmelidir:
- muhasebe mevzuatı;
- muhasebe ve raporlamanın organizasyonu ile işletmenin ekonomik ve mali faaliyetleriyle ilgili olanların yanı sıra yüksek, mali ve kontrol ve denetim organlarının kararları, emirleri, emirleri, diğer yönlendirici, metodolojik ve düzenleyici materyalleri;
- medeni hukuk, mali, vergi ve ekonomik mevzuat;
- işletmenin yapısı, stratejisi ve gelişimine yönelik beklentiler;
- bir işletmede muhasebenin düzenlenmesine ilişkin düzenlemeler ve talimatlar, bakımına ilişkin kurallar;
- muhasebe alanları için işlemlerin işlenmesi ve belge akışının düzenlenmesi prosedürü;
- mali uzlaşmalara ilişkin formlar ve prosedürler;
- yöntemler ekonomik analiz işletmenin ekonomik ve mali faaliyetleri, çiftlik rezervlerinin belirlenmesi;
- fonların, envanterin ve diğer değerli eşyaların kabulü, aktifleştirilmesi, depolanması ve harcanmasına ilişkin prosedür;
- borçlular ve alacaklılarla yapılan uzlaşmalara ilişkin kurallar;
- tüzel kişiler için vergilendirme koşulları ve bireyler;
- muhasebe hesaplarındaki eksikliklerin, alacakların ve diğer zararların silinmesi prosedürü;
- nakit ve mal envanterlerinin yürütülmesine ilişkin kurallar maddi varlıklar;
- Bilançoların hazırlanmasına ve raporlamaya ilişkin prosedür ve zamanlama;
- denetimlerin ve belge denetimlerinin yürütülmesine ilişkin kurallar;
- modern araçlar bilgisayar Teknolojisi ve bunların muhasebe ve bilgi işlem işlerini gerçekleştirmek ve bir işletmenin üretim, ekonomik ve finansal faaliyetlerini analiz etmek için kullanılma olasılığı;
- gelişmiş yerli ve Yabancı deneyim muhasebe organizasyonunun iyileştirilmesi;
- ekonomi, üretim organizasyonu, emek ve yönetim;
- üretim teknolojisinin temelleri;
- piyasa yönetimi yöntemleri;
- çalışma mevzuatı;
- işgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri.
1.6. Bir muhasebeci yardımcısı, kendine güvenen bir kullanıcı seviyesinde bilgisayar becerilerine sahip olmalıdır. bilgisayar programları muhasebede.
1.7. Bir muhasebe asistanının iletişim becerisine, enerjiye ve olumlu bir tutuma sahip olması gerekir.
1.8. Muhasebecinin geçici yokluğu sırasında görevleri muhasebeci yardımcısına devredilir.
2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR
2.1. Muhasebeci yardımcısı:
2.1.1. Muhasebe işinin kendisine verilen alanında çalışma yapar.
2.1.2. Birincil muhasebe belgelerindeki nakit akışlarını yansıtır.
2.1.3. İşletmenin banka hesaplarındaki fon hareketini kontrol eder.
2.1.4. Ödeme emirlerini zamanında hazırlayarak bankaya iletir.
2.1.5. Fonların alınması ve silinmesinin, nakit ve diğer hazırlıkların zamanında ve doğruluğunu izler kasa ekstreleri.
2.1.6. Federal ve yerel bütçelere ödeme yapar.
2.1.7. Kira sözleşmeleri kapsamındaki ödemeleri hesaplar, ödemelerin doğruluğunu ve zamanında olmasını izler.
2.1.8. Muhasebe belgelerinin güvenliğini sağlar.
2.1.9. Arşive aktarılmak üzere muhasebe belgelerini hazırlar.
2.1.10. Envanterlerin yürütülmesine katılır.
2.1.11. Eksik muhasebecilerin yerini alır.
2.1.12. İşyerinde nezaket ve samimiyet atmosferini korur.
2.1.13. Çalışma ve üretim disiplinine, işçi koruma kural ve düzenlemelerine, endüstriyel sanitasyon ve hijyen gerekliliklerine, yangın güvenliği gerekliliklerine ve sivil savunmaya uygundur.
2.1.14. İşletmenin doğrudan yönetimi ve idaresinden gelen emir ve talimatları yerine getirir.
3. HAKLAR
3.1. Muhasebeci yardımcısı şu haklara sahiptir:
3.1.1. Talep et ve al gerekli malzemeler ve muhasebecinin faaliyetlerine ilişkin belgeler.
3.1.2. Muhasebecinin ve bir bütün olarak işletmenin işlevsel sorumluluklarıyla ilgili çalışmaların iyileştirilmesi için işletme yönetimine önerilerde bulunun.
4. SORUMLULUK
4.1. Muhasebeci yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:
4.1.1. Kişinin fonksiyonel görevlerini yerine getirememesi.
4.1.2. Görevlendirilen bölgedeki işin durumu hakkında yanlış bilgi verilmesi, çeşitli bilgi ve raporların zamanında verilmemesi.
4.1.3. İşletmenin doğrudan yönetimi ve idaresinden gelen emir, talimat ve talimatlara uyulmaması.
4.1.4. Uyumsuzluk iş disiplini, işletmede oluşturulan iç çalışma düzenlemelerinin, yangın güvenliği ve güvenlik düzenlemelerinin ihlali.
4.1.5. Muhasebeci yardımcısının hatası nedeniyle meydana gelen arıza veya hasar durumunda, malların ve diğer maddi varlıkların korunamaması veya zarar görmemesi nedeniyle.
4.1.6. Resmi veya ticari sır teşkil eden bilgilerin açıklanması için.
5. İLİŞKİLER
5.1. İşletme departmanlarının çalışanlarına muhasebe, kontrol, raporlama ve ekonomik analiz konularında metodolojik yardım sağlar.
5.2. Bir soruyla finansal güvenlik işgücü koruma muhasebeci yardımcısı işletmenin tüm departmanları ve hizmetleriyle etkileşime girer
KABUL:
İşletmenin işgücü koruma hizmetinin başkanı (uzman)
Hukuk Danışmanı
Alınan iş tanımı
[İş adı]
Bu görev tanımı İş Kanunu hükümlerine uygun olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır. Rusya Federasyonu ve düzenleyen diğer yasal düzenlemeler çalışma ilişkileri Rusya Federasyonu'nda.
1. Genel Hükümler
1.1. Muhasebeci yardımcısı uzmanlar kategorisine girer ve [yöneticinin pozisyonunun adı] emriyle işe alınır ve görevden alınır.
1.2. Muhasebeci yardımcısı doğrudan [muhasebeciye, baş muhasebeciye veya diğer görevliye] rapor verir.
1.3. Ortaöğretim mesleki (ekonomik) eğitimi olan bir kişi, iş tecrübesi şartı aranmaksızın muhasebeci yardımcısı pozisyonuna kabul edilir veya özel Eğitimİle yüklü program ve muhasebe ve kontrol alanında en az [değer] yıllık iş deneyimi.
1.4. Bir muhasebeci yardımcısı şunları bilmelidir:
Muhasebe mevzuatı;
Muhasebe ve raporlamanın organizasyonu ile işletmenin ekonomik ve mali faaliyetleriyle ilgili olanların yanı sıra yüksek, mali ve kontrol ve denetim organlarının kararları, emirleri, emirleri, diğer kılavuzları, metodolojik ve düzenleyici materyalleri;
Bir işletmede muhasebenin düzenlenmesine ilişkin düzenlemeler ve talimatlar, bakımına ilişkin kurallar;
Muhasebe alanları için işlemlerin işlenmesi ve belge akışının düzenlenmesi prosedürü;
Mali uzlaşmalara ilişkin formlar ve prosedür;
Bir işletmenin ekonomik ve mali faaliyetlerinin ekonomik analiz yöntemleri, çiftlik rezervlerinin belirlenmesi;
Nakit işlem yapma prosedürü, stok kalemlerinin hareketini kaydetme prosedürü;
Borçlu ve alacaklılarla yapılan uzlaşmalara ilişkin kurallar;
Tüzel kişilerin ve bireylerin vergilendirilmesine ilişkin koşullar;
Muhasebe hesaplarındaki eksikliklerin, alacakların ve diğer zararların silinmesine ilişkin prosedür;
Fon ve envanter kalemlerinin envanterlerinin yürütülmesine ilişkin kurallar;
Bilanço hazırlama ve raporlama prosedürü ve zamanlaması;
Denetimlerin ve belge denetimlerinin yürütülmesine ilişkin kurallar;
Bölümde ofis işlerini yürütme prosedürü;
İşgücü örgütlenmesinin temelleri;
Bilgisayar ekipmanının çalışmasıyla ilgili kurallar;
İş mevzuatının temelleri;
İç işgücü düzenlemeleri.
2. İş sorumlulukları
Muhasebeci yardımcısı aşağıdaki iş sorumluluklarını yerine getirir:
2.1. Mülkiyet, yükümlülükler ve ticari faaliyetlerin muhasebe kayıtlarının tutulmasına yönelik çalışmalar yapar (sabit varlıklar, envanter, üretim maliyetleri, ürün satışları, ekonomik ve finansal faaliyetlerin sonuçları; tedarikçiler ve müşterilerle yapılan ödemeler, sağlanan hizmetler için muhasebe vb.) .
2.2. İlgili muhasebe alanlarına ilişkin birincil belgeleri alır, kontrol eder ve bunları muhasebe işlemlerine hazırlar.
2.3. Ödeme emirlerini zamanında hazırlayarak bankaya iletir.
2.4. Mali disiplini ve kaynakların rasyonel kullanımını sürdürmeyi amaçlayan faaliyetlerin geliştirilmesine ve uygulanmasına katılır.
2.5. Sabit varlıkların, stokların ve nakit hareketlerine ilişkin muhasebe hesaplarına yansır.
2.6. Çalışan bir hesap planının, standart formların sağlanmadığı ticari işlemleri resmileştirmek için kullanılan birincil belge formlarının ve ayrıca iç muhasebe raporlaması için belge formlarının geliştirilmesine katılır, temel tekniklerin ve yöntemlerin içeriğinin belirlenmesine katılır. muhasebe bilgilerinin işlenmesi için muhasebe ve teknoloji.
2.7. Raporlama için ilgili muhasebe alanlarına ilişkin verilerin hazırlanmasına katılır, muhasebe belgelerinin güvenliğini izler, arşive aktarım için belirlenen prosedüre uygun olarak bunları hazırlar.
2.8. Uygulamaya dayalı ilerici muhasebe formlarının ve yöntemlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına katılır. modern araçlar bilgisayar Teknolojisi.
2.9. Muhasebe departmanında ofis işlerini yürütür.
2.10. Envanterlerin yürütülmesine katılır.
2.11. Fonların alınması ve silinmesinin zamanında ve doğruluğunu, nakit ve diğer nakit raporlarının hazırlanmasını izler.
2.12. Çalışma ve üretim disiplinine, işçi koruma kural ve düzenlemelerine, endüstriyel sanitasyon ve hijyen gerekliliklerine, yangın güvenliği gerekliliklerine ve sivil savunmaya uygundur.
2.13. Baş muhasebecinin emirlerini ve birinci amirin bireysel talimatlarını yerine getirir.
2.14. [Diğer sorumluluklar].
3. Haklar
Muhasebeci yardımcısı şu haklara sahiptir:
3.1. Kanunla sağlanan tüm sosyal garantiler için.
3.2. İşletme yönetiminin ve baş muhasebecinin resmi görevlerini yerine getirirken yardım sağlamasını isteyin.
3.3. Kendisine verilen görevleri yerine getirmek için gerekli malzeme ve belgelerin sağlanmasını istemek
3.4. İşletme başkanının, baş muhasebecinin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.
Muhasebeci yardımcısının görev tanımı iş ilişkilerini düzenlemek amacıyla oluşturulmuştur. Belgede uzmanın işlevsel sorumlulukları, hakları, çalışma koşulları ve sorumlulukları belirtilmektedir. Yaptığı görevler çalıştığı yere göre değişiklik gösterebilir.
Bir muhasebeci yardımcısı için tipik bir iş tanımı örneği
BEN. Genel Hükümler
1. Muhasebeci yardımcısı “uzmanlar” kategorisine girer.
2. Muhasebeci yardımcısı pozisyonuna görevden alma veya atanma, baş muhasebecinin tavsiyesi üzerine işletme müdürünün emri doğrultusunda gerçekleştirilir.
3. Muhasebeci yardımcısı doğrudan kuruluşun baş muhasebecisine rapor verir.
4. Muhasebeci yardımcısı pozisyonuna, yüksek veya ortaöğretim uzmanlık eğitimi almış ve benzer bir pozisyonda en az bir yıllık deneyime sahip bir kişi atanır.
5. Muhasebeci yardımcısının yokluğunda, onun fonksiyonel görevleri işletme emrinde bildirildiği üzere başka bir yetkili tarafından yerine getirilir.
6. Muhasebeci yardımcısına faaliyetlerinde aşağıdakiler rehberlik eder:
- Şirketin tüzüğü, iç çalışma düzenlemeleri, iş güvenliği standartları ve diğer düzenlemeler kuruluşlar;
- yasal işlemler RF;
- talimatlar, yönetimden gelen emirler;
- bu iş tanımı.
7. Bir muhasebeci yardımcısı şunları bilmelidir:
- muhasebe mevzuatı;
- yüksek, mali ve kontrol ve denetim organlarının rehberliği, metodolojik ve düzenleyici materyalleri;
- medeni, mali, vergi, ticaret hukuku ile ilgili mevzuat;
- organizasyonun organizasyon yapısı;
- bir işletmede muhasebe kayıtlarının tutulmasına ilişkin gereksinimler ve kurallar;
- muhasebe alanlarında işlemlerin işlenmesi, belge akışının düzenlenmesi prosedürü;
- finansal analiz yöntemleri, ekonomik aktivite işletmeler;
- mali uzlaşmalar, nakit akışı ve muhasebe prosedürü, borçlular ve alacaklılarla yapılan uzlaşmalar;
- tüzel kişilerin ve bireylerin vergilendirilmesine ilişkin hükümler;
- eksikliklerin, alacakların, zararların silinmesine ilişkin kurallar;
- envanter envanteri, denetimler, belge denetimlerine ilişkin kurallar;
- mali tabloların hazırlanmasına ilişkin hükümler;
- muhasebe ve hesaplamaların otomatikleştirilmesine yönelik araçlar ve yöntemler;
- çalışma mevzuatı;
- işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.
II. Muhasebeci yardımcısının görev sorumlulukları
Muhasebeci yardımcısına aşağıdaki fonksiyonel sorumluluklar atanır:
1. Baş muhasebeci, baş muhasebeci yardımcısı ve muhasebecinin faaliyetlerini sağlamak.
2. Yetkileri kapsamında kuruluş yönetiminden gelen talimat ve talimatları yerine getirir.
3. Birincil belgelere yansıtın ve fonların kuruluşun banka hesaplarındaki hareketini kontrol edin.
4. Ödeme emirlerini hazırlayın ve zamanında gönderin.
5. Zamanlılığı, doğru kullanımı, fonların silinmesini, nakit hazırlanmasını ve diğer raporları izleyin.
6. Devlete zamanında ödeme yapın ve yerel bütçeler, ödeme hesaplamaları.
7. Muhasebe belgelerinin güvenliğini artırın.
9. Envanterlere katılın.
10. Bulunmayan muhasebecilerin görevlerini öngörülen şekilde yerine getirin.
11. İşletme çalışanlarına muhasebe ve ilgili konularda yardımcı olmak.
12. İşgücü, üretim disiplinleri, iş koruma kuralları hükümlerine uyun.
13. Endüstriyel sanitasyon ve hijyen, yangın güvenliği gerekliliklerine uyun.
III. Haklar
Muhasebeci yardımcısı şu haklara sahiptir:
1. Resmi görevlerini yerine getirmek için kullanılan talepleri gönderin, bilgileri, belgeleri alın.
2. Kuruluşun çıkarlarını kendi yetkileri dahilinde temsil eder.
3. Yönetimin değerlendirmesi için rasyonelleştirme önerileri sunun.
4. Yönetimden haklarını ve resmi görevlerini yerine getirebilmeleri için koşullar yaratmasını talep edin.
IV. Sorumluluk
Muhasebeci yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:
1. İşletmeye, yüklenicilerine ve çalışanlarına maddi zarar vermek.
2. Talimatların, görevlerin yerine getirilmesinin ilerlemesi ve sonuçları, bunların yerine getirilmesi için son tarihlerin ihlali hakkında yanlış bilgi.
3. Emirlerin, talimatların, talimatların ihlali.
4. Kişisel verilerin, ticari sırların, gizli bilgilerin açıklanması.
5. Kişinin resmi görevlerini uygunsuz şekilde yerine getirmesi.
6. Çalışma disiplini hükümlerinin, iç çalışma düzenlemelerinin, güvenlik düzenlemelerinin, yangından korunma kurallarının ihlali.
V. Çalışma koşulları
1. Muhasebeci yardımcısının çalışma koşulları aşağıdakiler tarafından belirlenir:
- iç çalışma düzenlemeleri ve güvenlik düzenlemeleri;
- işletmenin yönetiminden gelen siparişler, talimatlar;
- İş Kanunu RF;
- mevcut sıhhi ve hijyenik standartların gereklilikleri.
Her türlü devlet, bütçe veya ticari işletme, faaliyetlerini baş muhasebecinin muhasebe ve raporlama çerçevesinde yürütür. Şirketin tüm muhasebe prosedürlerini kontrol eden baş muhasebecinin önünden tek bir ekonomik süreç geçmez. Ancak tek bir kişinin ve hatta büyük ölçekli bir şirkette baş muhasebeciye verilen tüm sorumlulukları kavraması oldukça zordur. Bu nedenle, muhasebe departmanının her başkanı, kendisine yardımcı olması için zorunlu bir personel birimi alır - bir baş muhasebeci yardımcısı.
Baş muhasebecinin "sağ kolu"
Bu pozisyon nedir? Kim o - baş muhasebeci yardımcısı mı? Görev tanımında hangi sorumluluklar yer alıyor?
Aslında muhasebe dairesi başkanının yardımcısı, kendisi için tüm teknik işleri yapan ve müdürün kendisine verdiği tüm belgelerin muhafaza edilmesinin sorumluluğunu üstlenen kişidir. Baş muhasebeci yardımcısı onun desteğidir, vazgeçilmez bir çıraktır ve pratikte onun " sağ el" Başlangıçta böyle bir pozisyon, mesleki alanında hırs ve gelişme arzusundan yoksun olmayan, genç ve gelecek vaat eden bir kişi tarafından üstlenilir. Genellikle bu kişi, gönderildiği birincil kuruluşta çok az iş deneyimi olan, yeni mezun olmuş bir üniversite mezunudur. Eğitim kurumu. Kendisini değerli bir kadro olarak gerçekleştirmeye çalışan böyle bir çalışan, kendisine verilen kendini kanıtlama şansını inatla yakalar ve bir yakın amirine önemini kanıtlamak ve ona hizmet etmek için var gücüyle çalışır. profesyonel yardım. Bu arada, bu çalışma sürecinde asistanın kendisi de gerekli deneyimi kazanır, yeni bilgiler edinir, işletmenin yolunu öğrenir ve iş süreçlerine aşina olur.
Baş muhasebeci yardımcısının bilgi kapsamı
Ancak, sadece umut verici olmak ve yeni kariyer zirvelerine ulaşmaya çalışmak yeterli değildir. baş muhasebeci esas olarak departmanın işleyişinin belirli noktalarının listesi hakkındaki zorunlu bilgisine dayanmaktadır. belirli kuruluş, yani:
- muhasebenin yasal dayanağı;
- muhasebe ve raporlamanın organizasyonuna ilişkin emir ve düzenlemeler;
- Ana noktaları sivil yasa, vergi ve mali mevzuat;
- şirketin yapısı ve gelişimine yönelik stratejik beklentiler;
- P(S)BU;
- UFRS;
- muhasebe belgelerinin hazırlanması prosedürü;
- üretim teknolojisinin temelleri;
- piyasa yönetimi yöntemleri;
- çalışma mevzuatı;
- işgücü korumasına ilişkin kurallar ve düzenlemeler.
Bir pozisyona atanma prosedürü
Diğer herhangi bir çalışanda olduğu gibi, baş muhasebeci yardımcısının atanması prosedürü, yürürlükteki mevcut çalışma mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilir. Resmi olarak bu, müdürün baş muhasebecinin suç ortağı şahsında kadroya yeni bir kişiyi işe alma emriyle gerçekleştirilir. Aslında baş muhasebeci, asistanının pozisyonu için bir adayı kendisi seçer, her türlü özgeçmişi inceler, özel görüşmeler yapar, uygun olmayan adayları ayıklar ve asistanının pozisyonu için potansiyel başvuru sahiplerinin en önemli niteliklerini kendisi için not eder. Ancak, her durumda, işe alınan muhasebe departmanı çalışanının, daha yüksek bir mesleki muhasebe veya ekonomi eğitimi almış olması veya kendi eğitim profilinde en az bir yıllık iş deneyimine sahip ortaöğretim uzmanlık eğitimi almış olması gerekir.
Görevden alınma, aynı zamanda, doğrudan amirin (baş muhasebecinin kendisi) ön sözlü beyanı üzerine müdürün emriyle mevcut çalışma mevzuatının belirlediği şekilde gerçekleştirilir.
İstihdam koşulları
Çalışma şartlarına göre baş muhasebeci yardımcısı doğrudan amirine rapor verir ve talimatlarını bir üst amirinden gelen emir doğrultusunda yerine getirir. İşini yaparken baş muhasebeci yardımcısına rehberlik edilmelidir. Yasal çerçeve, şirket tüzüğü, şirkete ilişkin muhasebe düzenlemeleri, mevcut görev tanımları ve şirket içi çalışma düzenlemeleri. Aynı zamanda bu personelin kadroya kabul edilmesinin zorunlu koşulu, sadece uzman bilgi sahibi olmak değil, aynı zamanda uzman bilgi sahibi olmaktır. düzenleyici yapı, aynı zamanda standart bir dizi bilgisayar becerisinin varlığı, uygulamalarda akıcılık yazılım 1C dahil muhasebe programlarının uygulanması. Ayrıca işe alınan asistanın mutlaka bir iş gezisine gönderilebileceğini ve baş muhasebeci için bir iş gezisi durumunda onun yardımcısı olabileceğini anlamalıdır.
İş tanımları
Baş muhasebeci yardımcısının görevleri, müdürü tarafından onaylanan işletmenin iç çalışma düzenlemeleri ve işe alınan çalışanın derhal amiri olarak baş muhasebecinin özel dipnotları ile belirlenir. Doğru işi gerçekleştirmek için işe alındığında, yerine getirilmesi gereken belirli işlevlerin listesi kendisine sunulur. Dolayısıyla, bir baş muhasebeci yardımcısının iş tanımı şunları içerir:
- yönetiminin ve şirket idaresinin emir ve emirlerinin yerine getirilmesi;
- atanan muhasebe alanında iş yapmak;
- ilgili ticari işlemlerin birincil belgelere yansıması;
- banka hesaplarındaki nakit akışının kontrolü;
- ödeme emirlerinin yerine getirilmesi ve bunların zamanında bankaya iletilmesi;
- fonların tahsilatlarının ve tahsilatlarının zamanında ve doğruluğunun izlenmesi;
- nakit ve diğer mali raporların hazırlanması;
- yerel düzeyde devlet bütçesine ve bütçeye ödeme yapmak;
- kira sözleşmeleri kapsamında ödeme yapmak;
- muhasebe belgelerinin güvenliğinin sağlanması;
- daha sonra arşive aktarılmak üzere belgelerin hazırlanması;
- envanter çıkarmaya katılım;
- bulunmayan bir şefin veya sıradan muhasebecinin değiştirilmesi;
- muhasebe, kontrol, analitik ve raporlama konularında meslektaşlara ve departman çalışanlarına metodolojik yardım sağlamak;
- emek ve üretim disiplinine uygunluk.
Kişisel nitelikler ve iş becerileri
Bir dizi özel sorumluluğu yerine getirmenin yanı sıra, baş muhasebeci yardımcısı pozisyonu, çalışanın bir takım özelliklere sahip olmasını gerektirir. kişisel nitelikleri kalite işleyişine katkıda bulunmak, personel birimi. Burada dayanıklılık, dikkat ve azim oldukça önemlidir, çünkü iş kolay değildir ve yapılan görevlere sürekli odaklanmayı gerektirir. Sağduyu ve ılımlılık gibi nitelikler zarar görmeyecektir çünkü işin sadece niceliksel olarak değil niteliksel olarak da yapılması gerekmektedir. Baş muhasebeci yardımcısının profesyonelliğinin zorunlu bir unsuru olan mantıksal ve analitik düşünme, çalışanın yöneticisine yardım etmede vazgeçilmez kozu haline gelecektir. Katsayı buna bağlı olduğundan, özellikle görsel olmak üzere sürekli hafıza eğitiminin yanı sıra kişinin görevine ve işine bağlılığı oldukça önemli bir rol oynar. faydalı aktivite yapılan çalışmada.
Haklar
Sadece ayrı grupİşletmenin baş muhasebeci yardımcısı sorumluluk ve becerilere sahip olmalıdır. Her durumda, baş muhasebeci tarafından kendisine verilen belirli bir dizi görevi yerine getirirken kendisine rehberlik eden belirli haklara sahiptir. Bu haklar nelerdir?
Birincisi, muhasebecinin faaliyetleriyle doğrudan ilgili olan gerekli malzeme ve belgeleri her zaman talep edebilir veya talep edebilir. Hiç kimsenin baş muhasebeci yardımcısının mali ve muhasebe niteliğindeki taleplerini veya işletmenin ekonomik faaliyetlerine ilişkin sorularını reddetme hakkı yoktur.
İkinci olarak, muhasebe departmanının işlevsel aygıtı ve bir bütün olarak tüm işletmenin alanlarıyla ilgili çalışmaların iyileştirilmesine yardımcı olacak sonuçlarını işletmenin yönetimine dile getirebilir. Asistanın, baş muhasebecinin emirlerine itiraz etme veya itiraz etme hakkı yoktur, ancak kendi gerçekten rasyonel tekliflerini yapabilir.
Sorumluluk
Baş muhasebeci yardımcısının taşıdığı sorumluluk ise aşağıdaki hususlarla sınırlıdır, tespit edilmesi halinde kınama veya ikramiyeden mahrum bırakma şeklinde idari cezaya çarptırılabilir:
- iş tanımlarına tam veya kısmi olarak uyulmaması;
- kendisinden alınan görevlerin, talimatların, emirlerin yerine getirilmesi ve bu görevlerin tamamlanması için ayrılan sürenin ihlali konusunda üst düzey yönetime yanlış bilgi vermek;
- şirket müdüründen gelen emir, talimat ve talimatları yerine getirmeyi reddetmek;
- disiplinin bozulması ve iç düzenlemelerin ihlali;
- mallar ve diğer maddi varlıklar da dahil olmak üzere şirket mülküne verilen zarar;
- Resmi veya ticari sır teşkil eden bilgilerin ifşa edilmesi.
Çalışma şartları
Çalışma programına ilişkin olarak: baş muhasebeci yardımcısı, müdürün emriyle, kendisine iç çalışma düzenlemeleri olarak duyurulan çalışma programına uymayı, ayrıca işyerini ziyaret etmede resmi dakikliğe uymayı ve zorunlu disiplinle kararlaştırılan disipline uymayı taahhüt eder. şirketin kıyafet kurallarına uymak. Bir üretim ihtiyacının ortaya çıkması halinde, baş muhasebeci yardımcısının bir üst amirinin onayı ile yönetim emriyle bu baş muhasebeci yardımcısına gönderilebilir. iş gezisi.
Dile getirilmeyen sorumluluklar
Bir asistanın söylenmemiş görevlerinden bahsetmişken, baş muhasebecinin asistanı için resmi olarak kağıda kaydedilmemiş ancak mevcut olan olası gereksinimlerinin olduğunu varsayabiliriz. Örneğin her gün patronunuz işe gelmeden önce kahve yapmak ya da işyerinden uzaktayken çiçek sulamak. Bu tür sorumluluklar iş tanımları listesine dahil edilmemiştir, ancak patron ile ast arasındaki ilişkide normal, dostane bir mikro iklimi korumak için asistanın bu basit söylenmemiş kurallara uyması daha iyidir.
Çerçevenin pratik önemi
Bir fabrikada, bir ticari işletmede baş muhasebeci yardımcısı bütçe kurumu lideri ve bir bütün olarak şirket için eşit derecede önemlidir. Bu, muhasebe departmanının yönetim kadrosunun düzgün işleyişini sağlayan personeldir. Onun sayesinde baş muhasebecinin doğrudan faaliyetleri organize ediliyor ve muhasebe departmanının köklü sistemindeki teknik sorunlar bir bütün olarak ortadan kaldırılıyor. Dolayısıyla baş muhasebeci yardımcısının onun elinde sadece bir “piyon” olduğuna inanmak yanlıştır. Şu tarihte: doğru seçim Değerli başvuru sahiplerinin kitlesinden muhasebe departmanı başkan yardımcısı, işletmenin ekonomik faaliyetlerinde gerçekten değerli bir çalışan ve vazgeçilmez bir personel birimi haline gelebilir.
Yükleniyor...