Keskmine töötajate arvu statistika. Loetletud keskmine ja keskmine suurus: kus neid kasutatakse ja kuidas neid arvutatakse. Töötajate igapäevane arv

Keskmine töötajate arv on näitaja, millest sõltub ettevõtte abikõlblikkus. Siin on mõned neist:

• võime kohaldada lihtsustatud maksustamissüsteemi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.12 lõike 3 punkt 15);
• käibemaksusoodustused (Venemaa maksuseadustiku punkt 2, punkt 3, artikkel 149), kinnisvaramaks (Venemaa maksuseadustiku artikkel 381), maamaks (Venemaa maksuseadustiku artikkel 5, artikkel 395);
• soodustused väikeettevõtetele (24. juuli 2007. aasta seadus nr 209-FZ).

Lisaks tuleks keskmine töötajate arv arvutada järgmistel juhtudel:

• teada, kas peate esitama aruandeid eelarvevälistele fondidele elektroonilisel kujul. Fakt on see, et keskmine töötajate arv üksikisikud, kelle kasuks väljamakseid tehakse, on võrdne organisatsiooni keskmise töötajate arvuga (seaduse nr 212-FZ artikli 10 artikkel 10, artikli 15 osa 10, juhiste lõige 77, mis on heaks kiidetud määrusega Rosstat nr 428, 28. oktoober 2013) ;
• teha kindlaks, kas organisatsioon on kaotanud õiguse kasutada lihtsustatud maksusüsteemi või UTII-d (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.13 punkt 4, artikli 346.26 punkt 2.3);
• UTII summa arvutamiseks, kui konkreetse tegevuse füüsiliseks näitajaks on töötajate arv (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 346.27).

Töötajate keskmise arvu arvutamise reeglid sisaldavad Rosstati 28. oktoobri 2013 korraldust nr 428 "Föderaalse statistilise vaatluse vormide täitmise juhiste kinnitamise kohta: ... nr P-4" Teave arvu kohta , palgad ja töötajate liikumine ... ". Selle aruande peavad esitama kõik äriorganisatsioonid(välja arvatud väikesed), keskmine arv mille töötajate arv ei ületa 15 inimest (sealhulgas osalise tööajaga ja tsiviilõiguslike lepingute alusel töötavad isikud) eelmise aasta tulemuste põhjal.

Keskmine elanikkond sisaldab:

• keskmine töötajate arv;
• osalise tööajaga töötajate keskmine arv;
• keskmine tsiviilõiguslike lepingute alusel tööd teinud töötajate arv.

Keskmine töötajate arv tuleks arvutada järgmistel juhtudel:

• nii et hiljemalt 20. jaanuariks praegune aasta esitage föderaalse maksuteenistuse inspektsioonile organisatsiooni asukohas teave selle kohta keskmine töötajate arv per eelmisel aastal.

Seda tuleb teha igal aastal, isegi kui organisatsioonil ei ole töötajaid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 3). Kui esitate teabe keskmise töötajate arvu kohta hilinemisega, võib föderaalne maksuteenistus määrata korraga kaks trahvi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 126 punkt 1, haldusseadustiku artikli 15.6 1. osa). Vene Föderatsiooni õigusrikkumised, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kiri 7. juunist 2011 nr 03-02-07 / 1-179):

• organisatsiooni jaoks - 200 rubla;
• pea eest - 300 rubla ulatuses. kuni 500 rubla;
• teada, kas peate esitama IFTS-ile maksuaruanded elektroonilisel kujul (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 3);
• täita vormi RSV-1 PFR järgi arvestuses väli "Keskmine töötajate arv" (Vormi RSV-1 PFR täitmise korra punkt 5.11);
• täita vormi 4 kohases arvestuses väli "Töötajate arv" - FSS (Vormi 4 täitmise korra punkt 5.14 - FSS);
• eraldi allüksuse asukohas tasumisele kuuluva tulumaksu (ettemakse) summa arvutamiseks, kui organisatsioon kasutab arvutamiseks keskmise töötajate arvu näitajat (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 288 punkt 2).

Palgaarvestus

Keskmise töötajate arvu arvutamiseks peate esmalt määrama töötajate arvu aruandeperioodi iga kalendripäeva kohta (näiteks kuu - 1. kuni 30. või 31. päevani ja veebruaris - 28. või 29. päevani) ... Palgaarvestuses võetakse arvesse:

• töölepingu alusel registreeritud töötajad, kes teevad alalist, ajutist või hooajalist tööd üks päev või kauem;
• ettevõtte omanikud, kes selles töötavad ja saavad palka.

Pealegi lähevad arvesse nii need, kes tegelikult töötavad, kui ka need, kes mingil põhjusel töölt puuduvad:

• tööle tulijad, sh need, kes seisaku tõttu ei töötanud;
• lähetusel viibijad, kui ettevõte jätab neile töötasu, samuti lühiajalistes välislähetustes viibijad;
• haiguse tõttu (kogu haiguslehe ajal ja enne pensionile jäämist puude tõttu) tööle ei ilmunud;
• need, kes ei ilmunud tööle riiklike ja avalike kohustuste täitmise tõttu (näiteks osalesid vandekohtunikuna kohtus);
• võetakse tööle osalise või osalise tööajaga, samuti võetakse vastu poole võrra (palgaga) vastavalt töölepingule või personali tabel... Palgaarvestuses arvestatakse need töötajad iga kalendripäeva kohta tervete ühikutena, kaasa arvatud töölevõtmise tõttu töövabad nädalapäevad. Sellesse rühma ei kuulu töötajad, kellel on õigusaktidest tulenevalt lühendatud tööaeg: alla 18-aastased; töötavad kahjulike ja ohtlikud tingimused töö; naised, kellele on tehtud tööst lisapause lapse toitmiseks; aastal töötavad naised maal; töötajad - I ja II rühma invaliidid;
• palgatud prooviperioodiks;
• kodutöölised (neid arvestatakse iga kalendripäeva kohta tervete ühikutena);
• erinimetustega töötajad;
• suunatud töölt sisse õppeasutused professionaalseks arenguks või omandamiseks uus elukutse(erialad), kui nad säilitavad palk;
• ajutiselt tööle muudest organisatsioonidest, kui neile ei jää põhitöökohal töötasu;
• perioodil organisatsioonides töötanud üliõpilased ja õppeasutuste üliõpilased tööstuspraktika kui nad on registreeritud töökohtadele (ametikohtadele);
• üliõpilased õppeasutustes, aspirantuur aastal õppepuhkus töötasu täieliku või osalise säilitamisega;
• õpilasi õppeasutustes ja kes olid lisapuhkus ilma palgata, samuti haridusasutustesse sisenevad töötajad, kes olid palgata puhkusel, et sooritada sisseastumiseksamid vastavalt seadusele;
• kes viibisid seadusega ettenähtud põhi- ja lisapuhkusel, kollektiivleping ja tööleping, sealhulgas puhkusel viibijad koos hilisema vallandamisega;
• kellel oli vaba päev vastavalt organisatsiooni töögraafikule, samuti aja töötlemiseks summeeritud tööaja arvestusega;
• kes sai nädalavahetustel või pühade (vaba)päevadel töötamiseks puhkepäeva;
• kes olid rasedus- ja sünnituspuhkusel, puhkusel seoses vastsündinud lapse lapsendamisega otse alates sünnitusmaja samuti lapsehoolduspuhkusel;
• palgatud asendama puuduvaid töötajaid (haiguse, rasedus- ja sünnituspuhkuse, lapsehoolduspuhkuse tõttu);
• kes olid palgata puhkusel, olenemata puhkuse pikkusest;
• need, kes olid jõude tööandja algatusel ning tööandjast ja töötajast mitteolenevatel põhjustel, samuti tööandja algatusel palgata puhkusel;
• streikides osalenud;
• töö rotatsiooni alusel. Kui organisatsioonidel ei ole teise üksuse territooriumil eraldi allüksusi Venemaa Föderatsioon kui tehakse rotatsioonitööd, võetakse rotatsiooni korras tööd teinud töötajad arvesse selle organisatsiooni aruandes, kellega sõlmitakse töölepingud ja tsiviilõiguslikud lepingud;
• välisriikide kodanikud, kes töötasid Venemaa territooriumil asuvates organisatsioonides;
• töölt puudumine;
• kes olid enne kohtu otsust uurimise all.

Kes ei ole palgaarvestuses

Ärge lisage palgaarvestusse töötajate arvu:

• võetud osalise tööajaga teistelt ettevõtetelt (need kirjendatakse eraldi);
• töö tegemine tsiviilõiguslike lepingute alusel (töölepingud, teenuste osutamine jne);
• meelitatud tööle erilepingute alusel valitsusagentuurid tööjõu andmiseks (sõjaväelased või vangistuse kandmine). Pealegi võetakse neid arvesse keskmises töötajate arvus;
• need, kes kirjutasid ülesütlemisavalduse ja ei tulnud tööle enne ülesütlemisavalduse tähtaja möödumist (arvatakse töötajate nimekirjast alates esimesest töölt puudumise päevast);
• ettevõtte omanikud, kes selle eest palka ei saa;
• üle viidud tööle teise ettevõttesse, kui neile ei jää töötasu eelmisel töökohal, samuti välismaale tööle saadetud;
• need, mis on suunatud töökohal koolitusele ja stipendiumide saamisele neid saatnud ettevõtte kulul;
• kellega sõlmitakse praktikaleping koolituseks ja täiendavaks erialane haridus(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 197) ja kes saavad õpingute ajal stipendiumi;
• advokaadid;
• ühistu liikmed, kes ei ole sõlminud ettevõttega töölepinguid;
• kaitseväelased oma ajateenistuskohustuste täitmisel.

Töötajate arv palgaarvestuse järgi ei esitata mitte ainult konkreetse kuupäeva (näiteks kuu esimesel või viimasel päeval), vaid ka aruandeperioodi (näiteks kuu, kvartali) kohta.

Kokku: 270 inimest.

Palgaarvestus määratakse vastavalt tööajaarvestusele, milles fikseeritakse töötaja tööl viibimine või mitteilmumine, samuti töötaja vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise korralduste (korralduste) alusel.

Kuidas arvutatakse keskmine töötajate arv

Kuu keskmine töötajate arv arvutatakse järgmiselt: kuu iga kalendripäeva töötajate arv summeeritakse (vastavalt tööajalehele) ja jagatakse arvuga kalendripäevad kuud. Samas on puhke- või puhkusepäeva puhul palk võrdne eelmise tööpäeva omaga.

Aruandeaasta märtsis koosnes AS Spektr palgal:

Palgafond kokku - 270 inimest. Päevade arv kuus on 31.

JSC Spektr märtsi keskmine töötajate arv on võrdne:
((7 päeva + 4 päeva + 1 päeva) × 88 inimest + (10 päeva + 4 päeva) × 92 inimest + 5 päeva × 90 inimest): 31 päeva = (1056 inimpäeva + 1288 inimpäeva + 450 inimpäeva): 31 päeva = 90,1 inimest

Keskmine arv on näidatud täisühikutes. See tähendab, et märtsis on see 90 inimest.

Ettevõtte keskmine töötajate arv oli aprillis 100 inimest, mais - 105 inimest, juunis - 102 inimest.

Ettevõtte II kvartali keskmine töötajate arv on võrdne:
(100 inimest + 105 inimest + 102 inimest): 3 kuud = 102,3 inimest kuus

Keskmine arv on näidatud täisühikutes, seega on see 102 inimest.

Kui osa ettevõtte töötajatest töötab osalise tööajaga, arvutatakse keskmine töötajate arv erinevalt. Sel juhul võetakse arvesse osalise tööajaga töötajate arv proportsionaalselt töötatud tundidega.

Kaks Legat LLC töötajat Voronin ja Somov töötavad 5 tundi päevas (viiepäevase töönädalaga 40 tundi). Seetõttu võetakse neid iga päev arvesse järgmiselt:
5 töötundi: 8 h = 0,6 in.

Tööpäevade arv juunis - 21. Voronin töötas 21 päeva, Somov - 16 päeva.

Nende töötajate keskmine arv kuus on võrdne:
(0,6 inimest × 21 tööpäeva + 0,6 inimest × 16 tööpäeva): 21 tööpäeva päevadel = 1 inimene

Pidage meeles: kõik palgal olevad töötajad ei kuulu keskmise palga hulka. Näiteks:

• naised, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel;
• täiendaval lapsehoolduspuhkusel viibijad;
• need, kes on puhkusel seoses vastsündinud lapse haiglast lapsendamisega;
• õppeasutustes õppivad ja omal kulul lisapuhkusel viibivad töötajad;
• töötajad, kes sisenevad haridusasutustesse ja on sisseastumiskatsete ajal omal kulul puhkusel.

Töötajad, kes on värvatud töötama riigistruktuuridega tööjõu andmiseks sõlmitud erilepingute alusel (sõjaväelased või vangistuse vormis karistust kandvad töötajad), keda palgal ei arvestata, tuleks aga arvestada keskmises palgafondis tervete ühikutena. päevad, mil nad tööl olid...

Väliste osalise tööajaga töötajate (st erinevates ettevõtetes töötavate) keskmine arv arvutatakse samamoodi kui keskmine mittetäielikult töötanud töötajate arv tööaeg.

Tsiviilõiguslike lepingute (töö-, teenus-, autoriõigus) alusel sõlmitud töötajaid arvestatakse kogu lepingu kehtivusaja jooksul iga kalendripäeva kohta ühikutena. Pealegi ei võeta arvesse töötasu maksmise aega.

Nädalavahetuse või puhkuse keskmise töötajate arvu arvutamisel võetakse aluseks eelmise tööpäeva töötajate arv.

Tehke sama koos üksikettevõtjad kes sõlmisid bürooga tsiviilõiguslikke lepinguid ja said nende alusel tasu, samuti töötajatega, kes ei olnud palgaarvestuses ja kellega selliseid lepinguid ei sõlmitud.

Professionaalne ajakirjandus raamatupidajale

Need, kes ei saa endale keelata värske ajakirja lehitsemise naudingut, lugege ekspertide kontrollitud kvaliteetseid artikleid.

Maksude arvutamiseks on vajalikud andmed keskmise töötajate arvu kohta, mistõttu tuleb see väärtus sisemiste arvestuste jaoks arvutada kalendriaasta lõpu seisuga ning märkida ka maksuameti aruandesse. Need andmed tuleb esitada 20. jaanuariks.

Selle teguri arvutamine määrab ka maksuametile aruannete esitamise vormi, sest kui organisatsiooni keskmine töötajate arv ületab 100, peab ta esitama aruanded elektrooniliselt.

Arvutusprotseduur erinevatele perioodidele

Kuna organisatsiooni poolt tasutud erinevate maksude aruandeperioodid võivad olla erinevad, siis tuleks vastavate perioodide keskmine töötajate arv arvutada, lähtudes maksustamise vajadused.

Konkreetse perioodi keskmise töötajate arvu arvutamise põhimõte on üsna lihtne.

Makse kuus tehakse kuu iga päeva palgaarvestuse liitmisel ja saadud summa jagamisel kuu päevade arvuga. Keskmine töötajate arv puhkepäeval arvestatakse eelmise tööpäeva seisuga.

Näiteks: 1. märtsi seisuga töötas organisatsioonis 28 töötajat. 5. märtsil astus üks neist tagasi. Uus töötaja võeti tööle 10. märtsil ja veel üks 12. märtsil. Perioodiks 20. kuni 25. märts võeti tööle 3 ajutist töötajat seoses tippkoormusega.

Keskmise töötajate arvu arvutamine näeb välja järgmine:

• 1. märtsist 4. märtsini 28 töötajat (28 + 28 + 28 + 28 = 112)
• 5.–9. märtsini 27 töötajat (27 + 27 + 27 + 27 + 27 = 135)
• 10 ja 11 jälle 28 töötajat (28 + 28 = 56)
• 12–19 oli töötajaid 29 (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 232)
• Aastatel 20–25 oli töötajaid 32 (32 + 32 + 32 + 32 + 32 + 32 = 192)
• 26.-31. märtsini taas 29 töötajat (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 174)

Kuu keskmise väljaselgitamiseks liitke iga päeva kõigi töötajate arv (112 + 135 + 56 + 232 + 192 + 174 = 901) ja jagage kuu päevade arvuga - 31 (901/ 31 = 29,06) ... Seega kujuneb märtsikuu keskmiseks töötajate arvuks 29 inimest.

Makse kvartali eest tehakse kvartali iga kuu numbri summeerimisel ja saadud summa jagamisel kolmega.

Makse aasta pärast on sarnane kvartaliga, kuid peate jagama kaheteistkümnega. Samal ajal, kui organisatsiooni töö algus ei lange kokku kalendriaasta algusega ja vastavalt sellele on tööperiood alla aasta, tuleb ikkagi jagada kaheteistkümnega. Sama põhimõte kehtib ka mittetäieliku kuu kohta – olenemata töötamise alguskuupäevast tuleb jagada tegeliku kalendripäevade arvuga kuus.

Näiteks: arv märtsis -29, aprillis - 34, mais - 40. Siis on keskmine väärtus (29 + 34 + 40) / 3 = 34 töötajat kvartalis.

Oletame, et organisatsioon alustas tööd 15. juunil. Algselt töötas selles 2 inimest. 3 kuu pärast – alates 15. septembrist – kasvas nende arv 5-ni. Alates 1. detsembrist oli töötajaid 20.

Töötajate arv aasta jooksul kokku: 1 + 2 + 2 + 4 + 5 + 5 + 20 = 39.

Aasta keskmine palgafond: 39/12 = 3.

Selles näites peaksite tähelepanu pöörama asjaolule, et korrutamistoimingut rakendatakse ainult seetõttu, et iga kuu töötajate arv praktiliselt ei muutu. Seetõttu on põhimõtte mõistmiseks summeerimise asemel lihtsam korrutada päevade arvuga. Tegelikult saadakse need väärtused iga päeva töötajate arvu summeerimisel, mis võetakse tööarvestuse dokumentatsioonist.

Üksikasjalik protseduur ja arvutamise reeglid on esitatud järgmises videos:

Arvutuste nüansid ja omadused

Arvu arvutamisel peaks sisse lülituma kõik tegelikult töötavad töötajad, sealhulgas hooajalised, kaugtöö, ajutised ja katseajal töötajad.

Ei arvestata alusel tööle võetud advokaatide arvu arvestamisel väline kombinatsioon samuti need, kellega töösuhted täidetakse tsiviilõigusliku lepinguga.

Eraldi tuleb märkida need töötajate kategooriad, kes saab arvesse võtta või mitte, sõltuvalt teatud teguritest:

• Osalise tööajaga töötajad - nagu juba mainitud, kui tegemist on välise osalise tööajaga tööga, siis seda aruandluses ei arvestata, kui osalise tööajaga töö on sisemine, siis arvestatakse sellist töötajat üks kord (ühe inimesena) ja mitte tariifide või töötundide arvu järgi;
• Asutajad – arvestatakse, kui neile makstakse palka. Kui asutaja viib läbi mõnda töötegevus, kuid töötasu talle ei maksta (dividendide laekumine sellele kirjele ei kehti), siis ei võeta teda palgale;
• Välismaale lähetatud – arvestatakse olenevalt töölähetuse kestusest. Kui see on lühiajaline, arvatakse selline töötaja koguarvusse, kui lähetus on pikk, siis mitte;
• Koolitusel (sh kui nad on organisatsioonist saadetud ja saavad sealt stipendiumi) - raamatupidamine sõltub sellest, kas töötajale on jäänud palk alles. Kui jah, siis isegi kui väljaõpe toimub töökohal, siis sellise töötajaga arvestatakse.

Kui on osalise tööajaga töötajaid, tuleks neid ka keskmise töötajate arvu arvutamisel arvesse võtta. Näiteks kui kaks töötajat töötavad osalise tööajaga, siis võib neid arvestada ühe inimesena (see variant sobib igale paarisarvule, kes töötab täpselt pool tööpäeva). Kuid kui selliseid töötajaid on rohkem ja nende tööaeg päevas on erinev, siis tuleb arvestada inimtöötundide arvu.

Selle arvestusmeetodiga peate arvutama kokku töötunnid päevas kõigi osalise tööajaga töötajate poolt. Lisaks tehakse arvutus sõltuvalt tööpäeva pikkusest organisatsioonis ja tööpäevade arvust nädalas. Kui töögraafik on standardne - kaheksatunnine tööpäev viiepäevase nädalaga, siis jagatakse töötundide koguarv päevas 8-ga. Nii saavutatakse osalise tööajaga töötajate arvu võrreldavus .

Näiteks kui organisatsioonis töötab 10 standardgraafikuga töötajat ja 4 inimest töötab 6 tundi päevas, siis ülaltoodud arvutusi kasutades saame:

• 4 * 6 = 24 töötundi päevas
• 24/8 = 3

Seega kõik osalise tööajaga töötajad vastavad 3 täistööajaga töötajale.

Sel juhul on ühe päeva palgafond 10 + 3 = 13 inimest.

Kui inimtöötundide arvutamisel osutus ühe päeva töötajate arv murdosaks, näidatakse aruandes ümardamisreeglite kohaselt saadud täisarv.

Tuleb meeles pidada, et lisaks töötajatele, kellele võimaldatakse osalise tööaja graafik vastastikusel kokkuleppel või töölepingu tingimuste alusel, on eraldi kategooria isikud, kellele tööandja on igal juhul kohustatud tagama võimaluse töötada osalise tööajaga.

Arvutusprotseduuri funktsioone ja nüansse käsitletakse järgmises videos:

Kui on vaja keskmise töötajate arvu arvutamist aruandluse eest PFR-is ja FSS-is vastavalt vormidele RSV-1 ja 4-FSS, lisaks ülaltoodud põhimõtete kohaselt arvutatud väärtusele, on vaja täiendavalt arvutada aruandeperioodi keskmised töötajate arvu väärtused nende töötajate kategooriate puhul, mida see väärtus ei hõlma, nimelt nimetatud osalise tööajaga töötajad ja tsiviilõiguslike lepingute alusel registreeritud töötajad.

See petuleht aitab teil meeles pidada, kuidas töötajate arvu arvutada, samuti välja selgitada, kuidas keskmine töötajate arv keskmisest erineb ja millal igaüht neist vaja on.

Keskmine töötajate arv

Kuidas seda arvutatakse

Keskmine töötajate arv määratakse vastavalt Rosstati nõuetele. Nagu indikaatori nimi ise viitab, arvutatakse see selle põhjal palgaarvestus ... Iga kuu tööpäeva kohta hõlmab see teie oma, sealhulgas ajutiseks või hooajaliseks tööks palgatud, nii töökohal viibivaid kui ka teatud põhjustel äraolevaid, näiteks:

Nädalavahetusel või puhkusel loetakse töötasu võrdseks eelmise tööpäeva arvuga.

Palgaarvestuses ei ole väliseid osalise tööajaga töötajaid, samuti neid, kellega on sõlmitud tsiviilõiguslikud lepingud. On ka töötajate kategooriaid, mis on küll palgaarvestuses, kuid keskmise palga arvestamisel arvesse ei võeta. Need sisaldavad:

Naised rasedus- ja sünnituspuhkusel;

Lapsehoolduspuhkusel olevad isikud.

Organisatsiooni sisemist osalise tööajaga töötajat arvestatakse üks kord (ühe inimesena).

Kui kõik teie töötajad töötavad täistööajaga, saate iga päeva palgaarvestust teades määrata kuu keskmise palgafondi:

Keskmine täistööajaga töötajate arv kuus = Täistööajaga töötajate palgaarvestuse summa iga kuu iga päeva kohta / Kalendripäevade arv kuus

Kui teil on töötajaid, kes töötavad osalise tööajaga töölepingu alusel või teiega kokkulepitult, tuleb nende keskmine töötajate arv arvutada proportsionaalselt töötundidega järgmise valemi abil:

Keskmine osalise tööajaga töötajate arv kuus = (Osaajaga töötajate tööaeg kuus (tundides) / Organisatsiooni keskmine tööaeg) / Tööpäevade arv kuus

Näide: Oletame, et teie organisatsioonil on regulaarne ajakava: 5 päeva nädalas 8-tunnise tööpäevaga. Ja teil on üks töötaja, kes töötas konkreetsel kuul ainult 3 nädalat, igaüks 3 tööpäeva, ja teine ​​töötaja, kes töötas terve kuu igal tööpäeval 4 tundi. Kuus oli 23 tööpäeva. Siis on nende töötajate keskmine arv:

8 h x 3 tööd päevadel x 3 nädalat + 4 h x 23 töö päevadel / 23 tööd. dn = 0,891 = 1

Osalise tööajaga töötajate haigus- ja puhkusepäevade eest arvestatakse sama palju tunde kui eelmisel tööpäeval.

Töötajad, kes töötavad tööandja algatusel osalise tööajaga, samuti need, kellele selline tööviis on seadusega kehtestatud, näiteks 15-17-aastased töötajad, kaasatakse arvestusse tervete ühikutena, st. neid arvestatakse samade reeglite järgi kui täistööajaga töötajaid.

Omades teavet kõigi töötajate iga kuu keskmise töötajate arvu kohta, on võimalik arvutada aasta näitaja, mis ümardatakse täisväärtuseni:

Aasta keskmine töötajate arv = (Kõigi kuude täistööajaga töötajate keskmise töötajate arvu summa + kõigi kuude osalise tööajaga töötajate keskmise töötajate arvu summa) / 12 kuud

Muide, kui teie organisatsioon loodi alles 2013. aastal ja ei töötanud tervet aastat, siis lõppvalemi jagajasse keskmist töötajate arvu arvutades peaks see siiski olema 12 kuud.

Kui teil võib vaja minna keskmist töötajate arvu

Samuti tuleb kindlaks määrata keskmine töötajate arv, eelkõige:

Keskmine arv

Kuidas seda arvutatakse

Keskmine töötajate arv moodustub keskmisest töötajate arvust, keskmisest osalise tööajaga töötajate arvust ja “töötavatest” vastavalt GPA-le. Kuidas arvutada keskmist töötajate arvu kuus ja aastas, on kirjeldatud eespool. Osalise tööajaga töötajate arvutamiseks kuus kasutatakse sama valemit, mis töötingimustel töötavate inimeste puhul poole kohaga töökoht. Saadud väärtusi ei tohi ümardada täisarvudeks, vaid jätta need edasisteks arvutusteks ühe kümnendkoha täpsusega. Ja keskmine isikute arv, kellega sõlmitakse GPA tööde tegemiseks, kuu teenuste osutamine, arvutatakse sarnaselt lepingu tähtaja alusel keskmise töötajate arvuga.

Kui GPA on sõlmitud teie töötajaga (kellega teil on ka tööleping), siis see töötaja võetakse arvesse ainult keskmise töötajate arvu arvutamisel2.

Aasta keskmised näitajad nii osalise tööajaga töötajate kui ka GPA järgi "töötavate" kohta arvutatakse järgmise valemiga:

Aasta keskmine osalise tööajaga töötajate arv (isikud, kellega on sõlmitud GPA) = osalise tööajaga töötajate (isikud, kellega on sõlmitud GPA) keskmine arv kõigi kuude kohta
/ 12 kuud

Ja kui teate kõiki kolme aasta keskmist (töötajate, välised osalise tööajaga töötajad ja GPA kallal töötamine), siis saate need kokku võttes sama keskmine arv nende töötajad.

Kui teil võib vaja minna keskmist suurust

Näitaja "keskmine töötajate arv" väärtus:

1. on arvestuslik lihtsustatud maksustamissüsteemi, UTII, ESHN ja patendimaksusüsteemi kohaldamise tingimuste täitmise kontrollimiseks;
2. seda kasutavad kaudsed, kes arvutavad maksu füüsilise näitaja "töötajate arv, sealhulgas üksikettevõtjad" alusel;
3. ettevõtjad kasutavad maksu arvutamisel patendi alusel, kui potentsiaalne aastatulu määratakse sõltuvalt keskmisest töötajate arvust.

Tänu 2013. aasta muudatustele ettevõtjadüksi töötades ei tohiks esitada teavet viimase aasta keskmise töötajate arvu kohta. Aga varem 200 rubla trahvi tõttu. ettevõtjad pöördusid mõnikord kohtusse.

Keskmine töötajate arv: üldkord ja arvestusvalem

Keskmise töötajate arvu arvutamisel tuleks juhinduda protseduurist, mille Rosstat määrab statistilise vormi P-4 täitmiseks. See protseduur on heaks kiidetud Rosstati korraldustega:

• kuupäevaga 28. oktoober 2013 nr 428 - kasutamiseks perioodide 2015-2016 kohta (sealhulgas föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni 2016. aasta töötajate arvu aruandluseks);
• 26.10.2015 nr 498 - kasutamiseks 2017. aastal;
• 22.11.2017 nr 772 - alates 2018.a.

Aasta keskmise töötajate arvu arvutamise üldvalemi saab esitada järgmiselt (Rosstati juhendi nr 772 punkt 79.7):

MW aasta = (MW 1 + MW 2 + ... + MW 12) / 12,

СрЧ aasta on aasta keskmine töötajate arv;

СрЧ 1, 2 jne - aasta vastavate kuude keskmine arv (jaanuar, veebruar, ..., detsember).

Kuu keskmise töötajate arvu arvutamiseks tuleb omakorda summeerida iga kuu kalendripäeva, sealhulgas pühade ja nädalavahetuste töötajate arv ning jagada see summa selle kuu kalendripäevade arvuga.

Värskelt loodud organisatsiooni keskmine töötajate arv: oluline omadus

Värskelt loodud organisatsioonid võtavad arvutamisel kokku kõigi vastaval aastal töötatud kuude keskmise töötajate arvu ja jagavad saadud summa 12-ga, mitte aga töökuude arvuga, nagu võiks eeldada (Rosstati juhiste nr 79.10. 772).

Näiteks organisatsioon loodi septembris. Keskmine töötajate arv oli septembris 60 inimest, oktoobris - 64 inimest, novembris - 62 inimest, detsembris - 59 inimest. Aasta keskmine töötajate arv on 20 inimest:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Keskmise töötajate arvu kohta teabe maksuametile esitamise korra kohta lugege artiklist "Anname teavet keskmise töötajate arvu kohta" .

Töötajate arv: mis see on ja kuidas seda arvutada

Palgaarvestus on organisatsiooni töötajate arv konkreetse kuu kalendripäeva kohta. See hõlmab kõiki töötajaid, kellega on sõlmitud töölepingud, sealhulgas ajutised ja hooajalised. Veelgi enam, mitte ainult need, kes sel päeval reaalselt töötasid, vaid ka näiteks töölt puudujad ei olnud komandeeringus, haiguslehel, puhkusel (sh omal kulul) ja jätsid isegi töölt vahele ( täielik nimekiri vt Rosstati juhiste nr 772 lõige 77).

• välised osalise tööajaga töötajad;
• töötamine GPC lepingute alusel;
• omanikud, kes organisatsioonis palka ei saa jne.

MÄRGE! Rasedus- ja sünnituspuhkusel või "lastepuhkusel" olevad töötajad, sisse üldine juhtum on arvestatud töötajate arvu hulka, kuid neid ei võeta arvesse keskmises töötajate arvus. Aga kui nad töötavad osalise tööajaga või kodus jaotatud maksega, KoosAastast 2018 , SSC-s võetakse neid arvesse (Rosstati juhendi nr 772 punkt 79.1).

Kuidas lugeda osalise tööajaga töötajaid

Kõik oleneb sellest, mille alusel osalise tööajaga töötamist rakendatakse.

Kui osalise tööajaga töötamine on tööandja algatus või seadusest tulenev nõue, käsitletakse selliseid töötajaid täisüksusena. Ja kui mittetäielik aeg on kindlaks määratud töölepingu, personalitabeli või töötaja kirjaliku nõusolekuga, siis proportsionaalselt töötatud tundidega järgmises järjekorras (Rosstati juhiste nr 772 punkt 79.3):

1. Arvutage töötatud inimpäevade koguarv. Selleks jaga töötatud inimtunnid tööpäeva pikkusega, lähtudes kestusest töönädal:

• 40-tunnise töönädalaga - 8 tunni võrra (5-päevase töönädalaga) või 6,67 tunni võrra (6-päevase töönädalaga);
• 36 tunniga - 7,2 tunni võrra (5-päevase töönädalaga) või 6 tunni võrra (6-päevase töönädalaga);
• 24-tunnise - 4,8 tunni võrra (5-päevase töönädalaga) või 4 tunni võrra (6-päevase töönädalaga).

1. Määrake aruandekuu keskmine osalise tööajaga töötajate arv täistööjõuna. Selleks jagage töötatud inimpäevad aruandekuu kalendritööpäevade arvuga. Samal ajal arvatakse haiguspäevade, puhkuse, puudumiste, tööpäevade tunnid tinglikult töötatud inimtundide hulka.

Selgitame näitega (tavalise 40-tunnise 5-päevase töönädala puhul).

Organisatsioonis töötas oktoobris osalise tööajaga 7 töötajat:

• neli töötasid 23 päeva 4 tundi, arvestame neid 0,5 inimesega (4,0: 8 tundi);
• kolm - 3,2 tundi päevas vastavalt 23, 15 ja 10 tööpäeva - see on 0,4 inimest (3,2: 8 tundi).

Siis on keskmine arv 2,8 inimest:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 tööpäeva oktoobris.

Teavet selle kohta, kui pikk võib tööaeg olla, loe materjalist "Kas tavapärane tööaeg ei tohi ületada?" .

Tulemused

Keskmise töötajate arvu arvutavad kõik tööandjad ja see esitatakse igal aastal föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile. Alates 2018. aastast on jõustunud Rosstati korraldusega nr 772 kinnitatud uuendatud reeglid keskmise töötajate arvu arvutamiseks.

Selline väärtus nagu organisatsiooni keskmine arv on üsna oluline aspekt organisatsiooni aruandes maksuametile.

Ülaltoodud näitaja meie poolt valitud perioodi kohta on võimalik saada järgmiselt: leitakse valitud perioodi kõigi kuude keskmise töötajate arvu summa jagatuna nende koguarvuga. Niisiis, keskmine töötajate arv – kuidas arvutada?

Arvutuste lihtsustamiseks jagame kogu arvutusalgoritmi neljaks lihtsaks sammuks:

Nii et alustame: esiteks peame kindlaks määrama organisatsiooni täistööajaga töötajate keskmise arvu. Selleks peate otsustama, kes on nendega otseselt seotud.

Laias laastus on see kõigi organisatsiooni töötajate tervik. See hõlmab ka neid töötajaid, kes on sel ajahetkel, samuti töötajaid, kes on töölähetuses.

Arvutuste tegemisel ei võeta arvesse järgmisi töötajate rühmi:

• asub;
• asub;
• on tasustamata õppepuhkusel;
• osalise tööajaga töötajad (nimelt need, kes töötavad kokkuleppel otse tööandjaga, mitte täistööajaga või mitte terve nädala, välja arvatud need töötajad, kelle jaoks on sellised vähendamised ette nähtud seadusandlikul tasandil – näiteks kes töötavad kahjulikud tingimused töö).

Pärast arvutuste tegemise aluse otsustamist jätkame otse arvutustega - tööpäevadel on arv võrdne ettevõtte töötajate koguarvuga, kellega on sõlmitud töölepingud.

Nädalavahetuseks ja pühad keskmine töötajate arv võetakse puhkepäevale eelneva viimase tööpäeva seisuga.

Keskmise töötajate arvu arvutamise valem

Mõelgem, kuidas arvutada keskmine töötajate arv kuus.

Liigume otse arvutuste endi juurde, kasutades valemit:

Keskmine täistööajaga töötajate arv kuus = (keskmine täistööajaga töötajate arv kuu 1. kuupäeval + keskmine täistööajaga töötajate arv kuu 2. kuupäeval + ... + keskmine täistööajaga töötajate arv töötajate tööaeg n-s number kuud) / kalendripäevade arv kuus, kus n on antud kuu viimane päev.

Seega, pärast esimese väärtuse saamist järgnevaks kasutamiseks vajalike andmete vormingus, jätkame teise punkti täitmist.

Teise sammu sooritamisel on vaja arvutada osalise tööajaga töötajate keskmine arv. Selle väärtuse arvutamiseks vajaliku perioodi lõpliku väärtuse saamiseks tuleks see arvutada iga kuu kohta.

Kasutame valemit:

Keskmine osalise tööajaga töötajate arv kuus = nende töötundide summa ühe kuu jooksul / (tavalise tööpäeva kestus (tundides) * tööpäevade arv kuus).

Arvutamisel tuleks arvesse võtta ka perioodile langevaid tööpäevi haigusleht või sellise töötaja puhkust. Need päevad arvestatakse töötundide hulka viimasel tööpäeval enne ühe sellise sündmuse toimumist.

Arvutuste tulemuste põhjal saate arvutada kuu keskmise töötajate arvu. See võrdub kuu keskmise täistööajaga töötajate arvu ja sama kuu keskmise osalise tööajaga töötajate arvu summaga.

Seega on lõplik valem järgmine:

Perioodi keskmine töötajate arv = (1. kuu keskmine töötajate arv + 2. kuu keskmine töötajate arv + aasta keskmine töötajate arv n-s kuu) / perioodi kuude arv,
kus n on järjekorra viimane kuu valitud perioodis.

Kõigi arvutuste puhul taandatakse tulemused matemaatilise ümardamise meetodil täisühikuteks.

Arvutamise näited

Nüüd, kui oleme arvutamise teoreetilise materjali omandanud, proovime oma teadmisi praktikas rakendada, võttes arvesse järgmist näidet:

Töönädala kestus organisatsioonis on viis tööpäeva kaheksa tundi päevas. Järgmiseks valime suvalise kuupäeva, oletame, et 01.05.2015.

Vastavalt olemasolevale töölepingud organisatsioonis töötab 45 inimest:

• Neist 38 on hõivatud terve tööpäeva jooksul;
• kolm töötajat teevad tööd osalise tööajaga töötajana;
• neli on osalise tööajaga töötajad. 2015. aasta mais töötasid nad terve kuu 406 tunni ulatuses.

26. mail 2015 lahkus organisatsioonist üks töötaja.
Oletame, et 2015. aasta maikuus on 15 tööpäeva.

Nüüd, kui kõik soovitud väärtuse arvutamiseks vajalikud tingimused on kokku lepitud, jätkame selle leidmisega:

2015. aasta mai keskmine töötajate arv näeb välja järgmine:

1. Täistööajaga palgaarvestus:
   - 1. maist 25. maini (25 päeva) - 38 inimest;
   - 26. maist 31. maini (6 päeva) - 37 inimest.
2. Täistööajaga töötajate keskmine arv on juunis 32,96 inimest. 25 päeva * 38 inimest + 6 päeva x 37 inimest) / 31 päeva = 32,96 inimest.
3. Osalise tööajaga töötajate keskmine arv on 406 tundi / (8 tundi x 15 päeva = 3,38 inimest.
4. 2015. aasta maikuu keskmine töötajate arv on ümardamist arvesse võttes 36 inimest (32,96 + 3,38).

Põhinäitajate analüüsimise ja arvutamise oskus on kõigi tasandite kaasaegsete juhtide oluline omadus. See artikkel võimaldab teil täiendada mõeldud teoreetiliste teadmiste pagasit praktilise rakendamise, organisatsiooni elutegevuse sellise olulise näitaja kohta nagu keskmine töötajate arv.