Presque tous les commerces de détail relevaient du nouveau 54-FZ « Sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse » : en 2018 les caisses enregistreuses en ligne mis par la plupart des hommes d’affaires. Et d'ici le 1er juillet 2019, tous les entrepreneurs devront utiliser des systèmes de caisse enregistreuse - même sur UTII et PSN sans employés embauchés.
Pour répondre aux nouvelles exigences, il ne suffit pas d’acheter le bon équipement. Désormais, les reçus doivent indiquer les noms des marchandises, ce qui signifie que nous avons besoin d'un programme de caisse enregistreuse capable de le faire. Est notre application gratuite Le caissier MoySklad prend en charge cette exigence ainsi que toutes les autres exigences du 54-FZ. Téléchargez et essayez-le maintenant.
Caisses enregistreuses en ligne. Dernières nouvelles
- À partir du 1er janvier 2019, de nouvelles exigences concernant les caisses enregistreuses en ligne seront introduites. Le format des données fiscales évolue : une nouvelle version FFD-1.05. Si la caisse enregistreuse a été enregistrée avec FFD 1.0, elle devra être réenregistrée. Le taux de TVA va également changer : à partir du 1er janvier 2019 - 20 %. Les caisses enregistreuses en ligne devront imprimer des reçus indiquant exactement ce tarif. En savoir plus sur la reconfiguration d'une caisse enregistreuse >>
- La Douma d'État a adopté des amendements au 54-FZ. Ils disent qu'après avoir reçu un paiement en ligne, un chèque doit être généré au plus tard le jour ouvrable suivant.
- À partir du 1er juillet 2019, vous devrez poinçonner un chèque après paiement un individu par l'intermédiaire de la banque.
- Pour les paiements autres qu'en espèces, si l'e-mail ou le numéro de téléphone de l'acheteur est inconnu, vous devez imprimer un reçu et le remettre avec la marchandise.
- A partir du 1er juillet 2019, il sera nécessaire de poinçonner les chèques lors de la compensation des acomptes : deux documents de caisse seront nécessaires - lors de la réception d'un acompte et lors du transfert de marchandises.
- Si un entrepreneur cesse ses activités et que cela est inscrit au Registre d'État unifié des personnes morales et au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, la caisse enregistreuse est automatiquement radiée.
- La notion de règlements a été élargie : ils incluent désormais non seulement tout mouvement d'argent en espèces et par virement bancaire, mais également la compensation des prépaiements (par exemple, les ventes par cartes cadeaux).
- La procédure d'action en cas d'échec de la campagne fiscale a été approuvée. Vous devez maintenant remettre le FN cassé au fabricant pour examen. Si la panne survient en raison d'un défaut de fabrication, elle sera réparée gratuitement. Dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de la panne, vous devez introduire une demande d'enregistrement (réenregistrement) de la caisse enregistreuse avec un nouveau lecteur ou de désinscription. Si les données peuvent être lues à partir d'un FN cassé, elles doivent être transférées au bureau des impôts dans les 60 jours.
- Pour les entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet et les payeurs de l'UTII, la mise en place des caisses enregistreuses en ligne a été reportée au 1er juillet 2019.
- Les entrepreneurs qui n'ont pas d'employés ou de prisonniers ont bénéficié d'un sursis contrats de travail. Si un entrepreneur embauche des travailleurs, il doit enregistrer une nouvelle caisse enregistreuse dans les 30 jours.
- En 2018, le bureau des impôts peut infliger une amende à un entrepreneur pouvant aller jusqu'à 50 % du montant reçu pendant la période de négociation sans caisse enregistreuse en ligne, mais pas moins de 10 000 roubles. Les entreprises s'exposent à une amende pouvant aller jusqu'à 100 %, mais pas moins de 30 000 roubles. À partir du 1er juillet, des sanctions seront également introduites pour l'utilisation de systèmes de caisse enregistreuse dans des paiements fictifs : les organisations peuvent être sanctionnées jusqu'à 40 000 roubles, les entrepreneurs individuels jusqu'à 10 000 roubles. Il y aura également des amendes pour les marchandises mal étiquetées indiquées sur le reçu : les entreprises peuvent se voir facturer jusqu'à 100 000 roubles et les entrepreneurs - jusqu'à 50 000 roubles. Vous serez condamné à une amende des mêmes montants si vous ne soumettez pas à temps les données fiscales au bureau des impôts.
Les caisses enregistreuses en ligne ont commencé à être introduites progressivement en 2016, mais depuis lors, la situation a changé plus d'une fois. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux principales questions sur l'utilisation des nouvelles CCP en 2018-2019.
Regardez l'enregistrement de notre séminaire, où le chef du service commercial de MySklad Ivan Kirillin a parlé de derniers changements en 54-FZ : comment choisir une caisse enregistreuse en tenant compte des nouvelles exigences, quelle option convient à une boutique en ligne, comment passer au FFD 1,05 et à la TVA 20 %.
A qui s'adresse la nouvelle édition du 54-FZ ?
Qui est tenu d'utiliser les caisses enregistreuses en ligne en 2018-2019 ?
Avez-vous besoin de caisses enregistreuses en ligne pour l'UTII et le brevet en 2019 ?
Les caisses enregistreuses en ligne pour l'UTII et le brevet sont obligatoires à partir du 1er juillet 2019. Mais, si vous travaillez dans la restauration collective ou dans le commerce de détail et que vous avez embauché des salariés, vous deviez changer avant le 1er juillet 2018.
Les caisses enregistreuses en ligne sont-elles utilisées dans le cadre du régime fiscal simplifié en 2019 ?
Oui. Les commerçants de produits soumis à accises auraient dû déjà utiliser les caisses enregistreuses en ligne en 2018. Si vous ne le faites pas déjà - Ceux qui exercent une activité dans le secteur de la restauration et ont embauché des salariés doivent avoir enregistré une caisse enregistreuse avant le 1er juillet 2018. Et ceux qui n'ont pas de travailleurs ont reçu
Loi sur les caisses enregistreuses en ligne : comment appliquer le SSO (formulaires stricts de déclaration) ?
Jusqu'au 1er juillet 2019, les organisations et les entrepreneurs individuels fournissant des services au public peuvent délivrer des BSO sous forme papier. Une exception est faite uniquement pour la restauration. Après cette date, vous devrez passer au format électronique. Les BSO sont imprimés sur une caisse enregistreuse spéciale - un système automatisé pour les formulaires de déclaration stricts. Les exigences relatives aux chèques et aux formulaires ont changé - de nouveaux détails ont été ajoutés, par exemple, vous devez indiquer le numéro de série du lecteur fiscal et le nom de l'OFD. Tous
Est-il nécessaire d'installer des caisses enregistreuses dans les distributeurs automatiques ?
À partir du 1er juillet 2018 distributeur automatique doit être équipé d’une caisse enregistreuse. Vous pouvez utiliser une seule caisse enregistreuse pour tous les appareils. Si vous êtes un entrepreneur individuel sans salariés et que vous exercez une activité commerciale utilisant des machines, vous ne pourrez pas utiliser de caisses enregistreuses avant le 1er juillet 2019.
Était-il nécessaire d’utiliser des caisses en ligne dans la restauration collective en 2018 ?
À propos de la nouvelle technologie de caisse enregistreuse
Combien coûte la caisse en ligne ?
Le coût d'une nouvelle caisse enregistreuse est, selon le ministère des Finances, d'environ 25 000 roubles. Vous pouvez acheter moins cher chez nous : par exemple, le set Economy. Il comprend une caisse enregistreuse en ligne, un contrat d'un an avec l'OFD et un programme de caisse enregistreuse. Tous les prix -
Ceux qui achètent une nouvelle caisse enregistreuse bénéficieront-ils d’une déduction fiscale ?
Dois-je contacter un centre de service technique (TSC) pour enregistrer une nouvelle caisse enregistreuse ? Qui exploite les caisses enregistreuses en ligne ?
Comment configurer MySklad pour qu'il fonctionne avec la nouvelle caisse enregistreuse ?
Nous vous accompagnons dans la mise en place du fonctionnement de My Warehouse avec la nouvelle caisse enregistreuse. Si vous avez encore des questions, notre support technique est à votre disposition 24 heures sur 24 et vous aidera à y répondre.
Le point de vente dans MySklad fonctionne-t-il lorsque Internet est désactivé ?
Oui. Vous pourrez exécuter des reçus ; toutes les ventes réalisées sont enregistrées dans le système et dans le stockage fiscal. Une fois la connexion rétablie, les données seront automatiquement envoyées à l'OFD.
Est-il possible d'envoyer un chèque à l'acheteur directement depuis MyWarehouse ? Y compris les SMS ?
Oui. Pour ce faire, l’interface du vendeur dans MyWarehouse dispose de champs permettant de saisir les coordonnées de l’acheteur.
Comment retourner des marchandises dans MyWarehouse dans le cadre du nouveau programme ?
MyWarehouse transfère les retours au registraire fiscal. Le RF envoie automatiquement ces données à l'OFD, et de là elles sont transmises au bureau des impôts.
Comment puis-je travailler avec des marchandises sans code-barres dans MyWarehouse, par exemple avec des marchandises en vrac ?
Les codes-barres ne sont en aucun cas liés aux exigences de la loi 54-FZ, ils sont utilisés pour faciliter le travail avec les marchandises. MyWarehouse prend en charge la recherche par nom et le travail avec des marchandises pondérées.
Le 15 juillet 2016, la loi fédérale n° 290-FZ est entrée en vigueur, modifiant la loi n° 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse ».
Désormais, la plupart des hommes d'affaires doivent passer aux caisses enregistreuses en ligne, et tous les équipements de caisse enverront des versions électroniques des chèques au Service fédéral des impôts via Internet. La bande électronique devra être remplacée par un lecteur fiscal, connecter la caisse enregistreuse au réseau et conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales pour l'envoi des chèques.
Caisses enregistreuses en ligne en 2017 : dispositions de base
1. Le schéma de collaboration avec les autorités fiscales a changé : toutes les données des chèques seront envoyées au Service fédéral des impôts via Internet.
2. L'enregistrement d'une caisse enregistreuse a été simplifié, pas besoin de se rendre au bureau des impôts, il suffit d'aller sur le site nalog.ru et d'enregistrer une caisse enregistreuse via votre compte personnel.
3. Les entrepreneurs qui ce moment ne pas utiliser de caisses enregistreuses devra acheter des caisses enregistreuses en ligne et envoyer les données au service des impôts avant le 1er juillet 2018.
4. Les changements ont également affecté les contrôles et les formulaires de déclaration stricts : désormais, la quantité de données qui doivent y être présentes va augmenter.
5. Des opérateurs de données fiscales sont apparus : ils recevront, stockeront, traiteront et transmettront les données fiscales au Service fédéral des impôts.
6. Les caisses enregistreuses deviendront techniquement un peu différentes, l'EKLZ remplacera la campagne fiscale.
7. Tout le monde ne sera pas obligé d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne, il existe une liste d'activités qui n'auront pas besoin d'une nouvelle caisse enregistreuse.
Application du PCC en 2017 - comment ça se passera
L'acheteur se présente au magasin pour effectuer un achat, le caissier scanne le code-barres sur l'emballage, le lecteur fiscal situé à l'intérieur de la caisse enregistreuse enregistre le ticket de caisse, le signe d'un signe fiscal et envoie les données du ticket de caisse à l'OFD. L'opérateur des données fiscales traite les informations, renvoie la réponse à la caisse enregistreuse et les données du chèque au Service fédéral des impôts.
Ensuite, l'acheteur reçoit un chèque, ou 2 chèques s'il le souhaite (un papier et un électronique, par courrier ou téléphone)
Ainsi, conformément à la loi 54-FZ, tous les points de vente doivent être connectés à Internet.
Mais il convient de noter que la vitesse de traitement du chèque ne dépendra pas de la vitesse d'Internet, les données seront transmises en parallèle et même en cas de perte du réseau, les informations sur le chèque seront transférées à l'OFD ultérieurement, dès que le la connexion est rétablie.
Mentions obligatoires des chèques et BSO pour les caisses enregistreuses en ligne
Compte tenu des nouvelles exigences liées aux caisses enregistreuses, de nouvelles exigences sont apparues et s'appliquent désormais aux chèques et aux BSO. en eux obligatoire il devrait y avoir les informations suivantes:
Informations fiscales du vendeur
- adresse Internet de l'opérateur de données fiscales
- indicateur de calcul (revenu ou dépense)
- mode de paiement (espèces ou paiement électronique)
- montant du règlement à partir de indication séparée Taux et montants de TVA
- numéro de série du lecteur fiscal
- date, heure et lieu de règlement
- Description des biens
- numéro de téléphone ou email de l'acheteur, si le chèque ou le BSO est transféré à formulaire électronique
Enregistrer une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale : comment enregistrer une caisse enregistreuse d'une nouvelle manière
L'enregistrement d'une caisse enregistreuse avec transfert de données auprès du bureau des impôts sera beaucoup plus simple et plus rapide qu'une caisse enregistreuse ordinaire. Le propriétaire n'aura qu'à s'inscrire sur le site du service des impôts nalog.ru et à déposer une demande de fiscalisation de la caisse enregistreuse, puis à signer la demande avec sa signature électronique et à attendre la confirmation.
Après que le bureau des impôts ait reçu cette information, elle enverra les données d'enregistrement à l'entrepreneur et les données fiscales seront saisies dans l'appareil. Désormais, vous n'aurez plus besoin de vous rendre personnellement au Service fédéral des impôts avec une caisse enregistreuse ou de conclure un accord avec le centre de service central.
Coût d'une caisse enregistreuse en ligne
Après l’entrée en vigueur officielle de la loi, il est devenu clair que l’utilisation de systèmes de caisse en ligne pour les entreprises deviendrait obligatoire. Voyons combien coûte une caisse enregistreuse en ligne et quel sera le coût de la caisse enregistreuse en ligne la plus économique :
1. Registraire fiscal - les fabricants affirment que le coût des registraires fiscaux dotés d'un lecteur fiscal ne dépassera pas le coût des registraires conventionnels. Prenons en compte prix minimum 20 000 roubles. Les kits de modernisation coûteront en moyenne entre 5 000 et 15 000 roubles.
2. L'accord avec l'opérateur de données fiscales coûtera 3 000 roubles par an.
3. Les services du centre de services central ne sont officiellement plus nécessaires, nous n'en tiendrons pas compte.
4. Logiciel de caisse enregistreuse - ici, le coût peut varier considérablement, mais nous prendrons en moyenne 7 000 roubles. pour un paiement en ligne.
Ainsi, nous avons calculé que le coût minimum du passage aux caisses enregistreuses en ligne à l'aide d'un logiciel et d'un registraire fiscal sera d'environ 37 000 roubles (en utilisant des kits de modernisation, vous pouvez économiser jusqu'à 10 000 roubles). Mais si l’on considère les terminaux POS traditionnels, le coût augmentera immédiatement d’au moins 2 fois.
Transition vers les caisses enregistreuses en ligne à partir de 2017 : étapes et délais
1. Pour les entrepreneurs qui étaient autorisés à ne pas utiliser les systèmes de caisse enregistreuse, un sursis est accordé jusqu'au 01/07/2018.
2. Les distributeurs automatiques ont également bénéficié d'un report jusqu'au 1er juillet 2018.
3. En outre, la loi contient une liste de types de commerce dans lesquels il est permis de ne pas utiliser d'équipement de caisse enregistreuse en ligne.
4. Toute personne ne répondant pas aux 3 points décrits ci-dessus est tenue d'utiliser les caisses enregistreuses en ligne à partir du 1er juillet 2017. Et depuis le 1er février 2017, il n'est plus possible d'enregistrer une caisse enregistreuse à l'ancienne.
Est-il possible d'acheter une caisse enregistreuse en ligne maintenant ?
De nouveaux équipements de caisse enregistreuse sont désormais activement en vente, mais il convient de noter que les équipements anciens enregistrés avant le 01/02/2017 peuvent être utilisés sans problème jusqu'au 01/07/2017. Mais attention, ne remettez pas au dernier jour l’achat d’une caisse enregistreuse en ligne : les experts prédisent une pénurie de matériel de caisse en 2017 et vous ne pourrez pas acheter des caisses enregistreuses en ligne rapidement.
KKM avec transfert de données en ligne : amendes depuis 2017
La non-utilisation des caisses enregistreuses ou une utilisation incorrecte du matériel de caisse peut entraîner des amendes :
1. Le PCC ne répond pas aux exigences - 10 000 roubles.
2. Le chèque n'a pas été envoyé à l'acheteur - 10 000 roubles.
3. Commerce sans caisse enregistreuse - 30 000 roubles.
Le début de l'année prochaine sera une sorte de tournant pour tous ceux qui travaillent avec des équipements de caisse enregistreuse. Le fait est que finalement la loi sur les caisses enregistreuses en ligne a été adoptée en 2017(du 03/07/2016 n°290-FZ). Elle est déjà en vigueur depuis la mi-juillet.
Nous avons déjà parlé de l'entrée en vigueur de la loi et du passage aux caisses enregistreuses en ligne dans l'article « ». Cependant, des questions supplémentaires sont envoyées à notre site Web. À cet égard, nous avons préparé cet article dans lequel nous examinerons plus en détail certains aspects de la transition vers les caisses enregistreuses en ligne.
Points de départ
Notons d'emblée que les dispositions relatives billetterie en ligne inclus dans plusieurs lois. Ils commenceront à fonctionner progressivement, mais le principal tournant entre l'ancien et le nouvel ordre aura lieu le 1er février 2017. Pour que vous ne confondiez rien nouvelle loi sur les caisses enregistreuses en ligne de 2017, les principales dates sont indiquées dans le tableau.
| Date clé | À faire et à ne pas faire |
| Jusqu'au 02/01/2017 | Les entreprises et les entrepreneurs individuels peuvent enregistrer des caisses enregistreuses selon les règles précédentes. |
| Jusqu'au 01/07/2017 | Les anciennes règles d'application, de réenregistrement et de désenregistrement des caisses enregistreuses s'appliquent (lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse avant le 01/02/2017). |
| Du 01/02/2017 | Lors du dépôt d'une demande auprès du Service fédéral des impôts pour l'enregistrement (réenregistrement) d'une caisse enregistreuse, vous devez conclure un accord avec l'opérateur de données fiscales et les transmettre par son intermédiaire à l'inspection sous forme électronique (à l'exception des coins reculés du pays). |
| Du 15/07/2016 au 01/02/2017 | La conclusion d'un accord avec l'opérateur des données fiscales et leur transfert sont volontaires. |
| Du 01/02/2017 | Les inspections n'ont pas le droit d'enregistrer et de réenregistrer les caisses enregistreuses qui ne transmettent pas à l'opérateur chaque chèque ou BSO sous forme électronique avec un signe fiscal (à l'exception des coins reculés du pays). |
| Jusqu'au 02/01/2017 | Les autorités fiscales ajustent les positions dans le registre national des caisses enregistreuses conformément à l'ancienne loi. |
| Du 01/02/2017 | Il est nécessaire d'indiquer le taux de TVA sur le chèque lorsqu'il existe une telle obligation légale |
| Jusqu'au 01/01/2017 | Certaines entreprises et entrepreneurs individuels peuvent continuer à travailler selon les règles précédentes avec des caisses enregistreuses, qui nécessitent l'utilisation d'appareils sur téléphones portables, smartphones, tablettes. |
Sur une note : nouvelle loià propos des caisses enregistreuses en ligne implique que toute caisse enregistreuse est équipée d'un élément de « communication » en ligne avec les autorités fiscales.
Caisses enregistreuses en ligne pour UTII et PSN
Les hommes d'affaires titulaires d'un brevet, ainsi que les entreprises et les entrepreneurs individuels avec « imputation », pour les types d'activités relevant de l'UTII, sont autorisés à effectuer des paiements sans caisse enregistreuse, y compris avec un élément en ligne. Dans ce cas, une exigence obligatoire s'applique : à la demande de l'acheteur ou du client, il est nécessaire de délivrer un document confirmant l'acceptation d'argent pour des travaux ou un service. Certes, ce bonheur ne durera que jusqu'au 1er juillet 2018. Alors ne vous détendez pas, officiers du régime spécial ! Et ce n'est pas
Déjà en juillet 2017 grand nombre les entités commerciales, conformément aux normes juridiques, doivent utiliser une nouvelle technologie de contrôle des transactions en espèces, qui implique le stockage d'informations sur les transactions terminées sur Internet. C'est pourquoi ces machines sont appelées caisses enregistreuses en ligne. Considérons la caisse enregistreuse en ligne depuis 2017 : qui devrait passer à la nouvelle caisse enregistreuse.
À la base, une caisse enregistreuse en ligne est un dispositif spécial à l'aide duquel les informations sur la réception des produits en espèces sont enregistrées sur les supports fiscaux, ainsi qu'avec l'accès à Internet.
Afin de transférer des informations sur les chèques poinçonnés vers un site Web spécial. L'entité commerciale elle-même, les autorités fiscales et l'acheteur ou le client y ont accès.
Par conséquent, les entreprises et les entrepreneurs individuels doivent nécessairement conclure des accords avec lesquels les informations des caisses enregistreuses en ligne sont stockées de manière professionnelle et, si nécessaire, transfèrent les informations dont elles disposent aux autorités fiscales.
Comme la génération précédente de caisses enregistreuses, la caisse enregistreuse en ligne possède un numéro de série situé sur le corps extérieur de la machine, un moyen d'impression des reçus de contrôle (sauf pour certaines caisses enregistreuses en ligne destinées au commerce via Internet), et un mécanisme d'horloge pour enregistrer l’heure de la transaction.
L'objectif principal de l'introduction de nouveaux Caisses enregistreusesétait l'établissement d'un contrôle complet par le Service fédéral des impôts sur tous les revenus perçus par les contribuables afin de vérifier l'exactitude du calcul des paiements obligatoires au budget.
La législation impose qu'un ticket de caisse en ligne contienne un certain nombre d'éléments obligatoires :
- Il s'agit tout d'abord du nom du produit (service, travail).
- Mesure quantitative.
- Prix et montant de l'achat.
- Il existe également un code QR avec lequel vous pouvez vérifier la validité du chèque sur le site des impôts.
Attention! L'acheteur peut également demander à lui fournir une copie du reçu par voie électronique à e-mail.
C’est la principale différence entre les caisses enregistreuses en ligne et les machines de la génération précédente. Dans ce cadre, l'utilisation des anciennes caisses enregistreuses est interdite à partir du second semestre 2017, et l'immatriculation n'est plus effectuée après janvier 2017.
Les entités commerciales peuvent moderniser les anciennes caisses enregistreuses en installant des dispositifs spéciaux de connexion à Internet. Cependant, il faut garder à l'esprit que tous les appareils ne peuvent pas être modernisés et que son coût ne peut pas être bien inférieur à celui d'une nouvelle caisse enregistreuse.
Qui devrait utiliser les caisses enregistreuses en ligne à partir de 2017
Depuis 2016, de nouvelles caisses enregistreuses peuvent être utilisées par toute entité commerciale sur une base volontaire. La nouvelle loi détermine depuis 2017 qui utilise les caisses enregistreuses en ligne. Les conditions de transition des entreprises existantes, ainsi que des nouvelles entreprises - à ou.
Les règles établissent une période de transition pendant laquelle les entreprises et les entrepreneurs individuels peuvent progressivement adopter les nouvelles règles. Pendant cette période, il était possible d'utiliser EKLZ, mais l'enregistrement des caisses enregistreuses auprès de celles-ci et le renouvellement de leur validité étaient déjà interdits.
À partir du second semestre, tous les contribuables relevant des régimes d'imposition général et simplifié doivent utiliser uniquement les caisses enregistreuses en ligne pour la comptabilisation des revenus en espèces. Cela est principalement dû au fait qu’ils tiennent des registres des revenus réels à des fins fiscales.
Attention! De nouvelles modifications de la législation ont déterminé l'obligation pour les vendeurs d'alcool d'acheter de nouveaux appareils à partir du 31 mars 2017. La même loi a d'abord déterminé l'obligation d'installer des caisses enregistreuses en ligne pour les entrepreneurs individuels et les entreprises pour l'UTII. Cependant, lors d'une clarification ultérieure, les délais pour les candidats et les candidats ont été reportés.
Qui devrait passer au nouveau PCC à partir de 2018 ?
A partir du 2ème semestre 2018, une caisse enregistreuse en ligne deviendra nécessaire pour les entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet et les entités utilisant le système de taxation imputée. Cette catégorie d'entreprises est actuellement exemptée de l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne, car leur imposition n'est pas basée sur les revenus réels. Les autorités de régulation leur ont donc accordé un certain répit pour l’instant.
Mais à partir du 2ème semestre 2018, toutes les entités commerciales devront utiliser des caisses enregistreuses en ligne, et pas seulement celles situées sur et.
Attention, changements ! Le 22 novembre 2017, des modifications ont été apportées à la loi selon lesquelles la nécessité d'utiliser des caisses enregistreuses pour ces catégories d'entreprises est reportée du 1er juillet 2018 au 1er juillet 2019. Ceux. L'obligation d'installer des caisses enregistreuses en ligne a été retardée d'un an.
Dans quel cas ne peut-on pas utiliser les caisses enregistreuses en ligne ?
La législation définit une liste d'entreprises et d'entrepreneurs qui, même à partir du 2ème semestre 2018, ont le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses en ligne.
Ceux-ci inclus:
- Entités impliquées dans la vente de marchandises à partir de véhicules.
- Entités impliquées dans la vente de marchandises sur des marchés et foires non organisés et non équipés.
- Vente de marchandises à partir de camions-citernes.
- Vente de magazines et de journaux dans des kiosques.
- Vente de glaces et de boissons dans des kiosques non équipés.
- Sujets réparant des chaussures.
- Entités qui réparent et fabriquent des clés, etc.
- Location de locaux appartenant à des entrepreneurs individuels.
- Points de pharmacie situés dans les cliniques rurales et les postes paramédicaux.
- Entreprises et entrepreneurs individuels qui ont activité économique effectuées dans des zones et des terrains éloignés. La liste de ces territoires est déterminée par la législation fédérale.
Il est important de comprendre que si un contribuable exerce des activités uniquement en utilisant des paiements autres qu'en espèces, c'est-à-dire s'il ne dispose pas de produits en espèces, il n'a pas besoin d'utiliser une caisse enregistreuse en ligne.
Attention! Il est également permis de ne pas installer de caisses enregistreuses en ligne établissements de crédit, entreprises sur le marché papiers précieux engagé dans la restauration publique dans les jardins d'enfants, les écoles, d'autres institutions et établissements d'enseignement.
Les nouveaux appareils peuvent être utilisés volontairement organisations religieuses, les vendeurs de timbres-poste, ainsi que les personnes vendant des produits artisanaux.
Avantages lors de l'utilisation de nouvelles caisses enregistreuses
Les organes législatifs examinent actuellement un projet de loi selon lequel les entités utilisant l'UTII et le PSN pourront bénéficier d'une déduction fiscale d'un montant de 18 000 roubles si elles achètent une caisse enregistreuse avec une connexion Internet et l'utilisent.
Cette réduction d'impôt peut être réalisée à l'achat de chaque nouvel appareil. On suppose que la date d'achat de la caisse enregistreuse en ligne ne devrait pas être antérieure à 2018.
Le projet prévoit la possibilité de transférer les déductions non utilisées, en tout ou en partie, vers des périodes fiscales ultérieures.
Important! Il existe une limitation selon laquelle la déduction ne peut être utilisée qu'une seule fois pour une voiture donnée. Par conséquent, le passage de l'UTII au PSN et retour ne vous permettra pas d'utiliser cet avantage une seconde fois.
Actuellement, le mécontentement des sujets à l'égard du système fiscal simplifié augmente, car ils souhaitent également bénéficier de cet avantage. Cependant, jusqu'à présent, les règles établissant la possibilité de bénéficier des avantages lors de l'achat de caisses enregistreuses en ligne ne restent que des ébauches.
Coût du passage à de nouvelles caisses enregistreuses
La loi exige l'utilisation d'appareils qui envoient des données au Service fédéral des impôts. Il est désormais interdit d'utiliser d'anciennes caisses enregistreuses avec ECLZ. Avant le début du 2ème semestre 2017, toutes les entités étaient tenues soit d'acheter de nouveaux appareils, soit de mener une procédure de modernisation.
Dans le second cas, les fabricants d'équipements ont publié des kits qui vous permettent de convertir l'appareil de l'utilisation d'ECLZ à l'installation d'un lecteur fiscal. Le prix du kit de modernisation, basé sur le modèle de caisse enregistreuse, varie de 7 000 à 16 000 roubles.
Le processus de modernisation comprend généralement l'installation d'un dispositif de stockage fiscal et d'un équipement de connexion à Internet. Lors du choix de cette approche, il est nécessaire d'analyser le nombre de produits dans la gamme de produits, ainsi que le nombre d'opérations.
Si un nombre important de ces indicateurs est attendu, il est alors préférable d'acheter une nouvelle caisse enregistreuse conçue pour fonctionner avec grande liste marchandises.
| Marque de l'appareil | Domaine d'utilisation | Prix estimé |
| "Atol 30F" | Il est préférable de l'utiliser dans les petites organisations, avec un petit nombre de biens et de clients. | 20 200 roubles |
| "Impression Viki 57 F" | Recommandé pour les petits points de vente. Peut fonctionner avec le système EGAIS | 20300 roubles. |
| "Atol 11F" | Cet appareil est mieux utilisé dans les petites organisations comptant un petit nombre de clients. Maintient la connexion avec le système EGAIS. | 24200 roubles. |
| "Viki Print 80 Plus F" | Caisse enregistreuse pour moyennes et grandes surfaces, dotée d'un grand nombre fonctions supplémentaires- par exemple, il peut couper automatiquement les chèques. Prend en charge le travail avec le système EGAIS. | 32 000 roubles. |
| "Atol 55F" | Une caisse enregistreuse avec de nombreuses fonctions supplémentaires - elle peut couper les reçus, elle peut être connectée à un tiroir-caisse, etc. Elle est recommandée pour une utilisation dans les grands points de vente avec un chiffre d'affaires quotidien important. Peut fonctionner avec le système EGAIS. | 30 700 RUR |
| "Atol FPrint-22PTK" | Caisse enregistreuse avec de nombreuses fonctions supplémentaires. Pour moyens et grands magasins. Prend en charge le travail avec EGAIS. | 32900 roubles. |
| "Atol 90F" | Vous pouvez connecter une batterie à cet appareil, ce qui vous permettra de fonctionner de manière autonome jusqu'à 20 heures. La caisse enregistreuse peut être utilisée pour le commerce de livraison. Prend en charge le travail avec EGAIS. | 18 000 roubles. |
| "Evotor ST2F" | L'appareil est recommandé pour une utilisation dans les petits magasins, les lieux Restauration, salons de coiffure, etc. Equipé d'un écran tactile, d'un système Android installé et d'un programme de tenue des registres d'entrepôt. | 28 000 roubles. |
| "SHTRIX-EN-LIGNE" | Recommandé pour les petits magasins avec un nombre limité de produits. | 22 000 roubles. |
| "SHTRIKH-M-01F" | Recommandé pour les grands magasins, dispose d'un grand nombre de fonctions supplémentaires et peut être connecté à un terminal de point de vente. | 30400 roubles. |
| "KKM Elwes-MF" | Recommandé pour les petits points de vente. Grâce à la présence d'une batterie, il peut être utilisé pour le commerce à distance et en livraison. | 19900 roubles. |
| "ATOL 42FS" | Caisse enregistreuse pour boutiques en ligne sans mécanisme d'impression des reçus papier | 19 000 roubles. |
| "ModuleKassa" | Un appareil qui prend en charge à la fois une intégration complète avec une boutique en ligne et la possibilité d'émettre des chèques simples. L'appareil dispose d'un écran, d'une batterie offrant jusqu'à 24 heures de fonctionnement et d'un système Android. | 28 500 roubles. |
| "Dreamkas-F" | Un appareil qui peut être connecté à une boutique en ligne et également utilisé pour émettre des chèques simples. Il est possible de connecter un terminal pour les paiements par carte, un scanner et un tiroir-caisse. | 20 000 roubles. |
Procédure de service en caisse
La nouvelle loi sur les caisses enregistreuses a supprimé l'obligation de contrôler et d'entretenir périodiquement les nouveaux appareils dans des ateliers spécialisés.
Après l'achat d'une caisse enregistreuse en ligne, le propriétaire prend lui-même la décision de faire appel à un spécialiste afin d'effectuer un entretien préventif ou d'effectuer des réparations. Il est prévu que ces fonctions continueront d'être assurées par des centres de maintenance.
En outre, la nouvelle loi a supprimé l'obligation pour les centres de s'inscrire auprès du Service fédéral des impôts lorsqu'ils effectuent des travaux de réparation ou d'entretien sur les caisses enregistreuses. Il est prévu que grâce à cela, de nouveaux spécialistes et entreprises viendront dans l'industrie.
En raison de la suppression de la pension alimentaire obligatoire, les propriétaires de CCP ont désormais la possibilité de choisir :
- Signer un contrat à long terme avec le centre de service ;
- Impliquer les spécialistes du centre uniquement en cas de dysfonctionnement de la caisse enregistreuse ;
- Embaucher des artisans qui ne travaillent pas dans les centres de service de caisses enregistreuses, mais qui possèdent toutes les connaissances nécessaires pour réparer une caisse enregistreuse ;
- Si l'entreprise dispose de nombreux nouveaux appareils, vous pouvez ajouter à votre personnel un spécialiste distinct qui réparera et entretiendra les caisses enregistreuses.
Caractéristiques de la discipline de trésorerie
Avant l'introduction des caisses enregistreuses en ligne, le caissier était chargé de préparer les documents KM-1 - KM-9, notamment :
- Certificat de retour Argentà l'acheteur (KM-3) ;
- Magazine pour caissier-opérateur (KM-4).
Désormais, des rapports similaires à ceux-ci sont générés automatiquement grâce au transfert d'informations au Service fédéral des impôts. L’utilisation de tels formulaires n’est donc pas nécessaire. Toutefois, les organisations et les entrepreneurs peuvent les appliquer de leur propre initiative, en l'indiquant dans les actes administratifs locaux internes.
Un autre document clé lors de l’utilisation d’appareils de la génération précédente était le rapport Z. Il devait être retiré à la fin de la journée de travail et, sur la base de ses données, des inscriptions devaient être faites dans le journal du caissier.
Attention! Désormais, le rapport Z a été remplacé par un autre document - le « Rapport de clôture d'équipe », qui est généré à la fin de la journée de travail, ou lors du transfert d'une équipe d'un caissier à un autre.
Sa principale caractéristique est que, comme les chèques, il est également automatiquement envoyé au Service fédéral des impôts. Parallèlement, le nouveau rapport comprend toutes les informations sur les mouvements d'argent au cours de la journée : paiements en espèces, par carte, retours pour chaque type de paiement, prépaiement partiel, etc.
Caractéristiques de l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne pour les magasins en ligne
La principale raison pour laquelle les caisses enregistreuses en ligne ont été introduites est de contrôler le fonctionnement des boutiques en ligne.
Jusqu'à présent, les entrepreneurs ouvraient des sites Web pour la vente de biens et de services et acceptaient les paiements par monnaie électronique. En entrant dans les portefeuilles en ligne, ces revenus étaient difficiles à suivre et obligeaient les contribuables à payer des impôts sur ces revenus.
Désormais, une boutique en ligne doit utiliser une caisse enregistreuse pour vendre tout type de produits. Une caisse enregistreuse en ligne pour une boutique en ligne doit envoyer le reçu d'achat au client par e-mail exactement à temps après réception du paiement.
Attention! Il existe une exception à cette règle : si le paiement est effectué par reçu ou facture et va directement sur le compte bancaire d'une entreprise ou d'un entrepreneur, il n'est pas nécessaire d'utiliser une nouvelle caisse enregistreuse pour enregistrer cette vente.
Le Service fédéral des impôts a également précisé dans son arrêté que le sursis accordé aux entrepreneurs et aux entreprises appliquant l'imputation ou un brevet s'applique également aux boutiques en ligne. Cela signifie que si une entité commerciale a légalement le droit de ne pas utiliser un nouveau type de caisse enregistreuse maintenant, mais n'est obligée de le faire qu'à partir du 2ème trimestre 2018, cela s'applique également au commerce en ligne.
L'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse en ligne, ainsi que d'envoyer un reçu par email, ne s'applique pas seulement au paiement cartes bancaires, puis également pour tous les types de monnaie électronique.
Pour un appareil utilisé dans les magasins en ligne, il existe une fonctionnalité : si le paiement est effectué par voie électronique, il n'est pas nécessaire d'émettre un chèque papier, il vous suffit d'en envoyer un électronique. Jusqu'à récemment, un seul appareil de ce type était proposé : l'ATOL 42 FS.
Désormais, les fabricants d'équipements de caisse enregistreuse évoluent dans plusieurs directions :
- Une tentative d'intégration des caisses enregistreuses en ligne existantes avec des sites Web utilisant des programmes tiers. Il existe actuellement peu de solutions de ce type ;
- Caisses enregistreuses spécialisées pour Bitrix – connectez-vous au serveur sur lequel la boutique en ligne est hébergée ;
- Appareils capables à la fois de poinçonner des chèques lors de l'acceptation d'espèces et de travailler avec une boutique en ligne uniquement au format électronique.
Attention! Le chèque que la caisse envoie à l’acheteur en ligne n’est pas différent d’un simple chèque et contient toutes les mêmes informations. Si un magasin livre des marchandises par coursier et reçoit un paiement en espèces, il doit disposer d'une caisse enregistreuse portable afin de pouvoir immédiatement poinçonner le chèque. Dans une telle situation, il est avantageux de disposer d’une machine capable de gérer à la fois les chèques papier et les paiements en ligne.
Caractéristiques de l'utilisation de nouvelles caisses enregistreuses dans la vente d'alcool
Lorsque des modifications ont été adoptées à la loi sur la réglementation de l'alcool, ainsi que l'introduction de nouveaux principes pour les transactions en espèces, une contradiction est apparue entre les lois. Cela a touché les entrepreneurs et les entreprises qui faisaient le commerce de la bière et des produits connexes.
Ainsi, selon la loi fédérale 54, les entités qui déposent un brevet ou une imputation ne sont tenues d'utiliser les caisses enregistreuses en ligne qu'à partir du 1er juillet 2018. Dans le même temps, la loi 171-FZ a déterminé qu'à partir du 31 mars 2017, toutes les entités commerciales, quel que soit le système fiscal, sont tenues d'utiliser un équipement de caisse enregistreuse lors de la vente d'alcool.
Le 31 juillet 2017, un amendement au 171-FZ est entré en vigueur, qui détermine que les entités doivent utiliser une caisse enregistreuse, mais conformément aux dispositions du 54-FZ.
Cela signifie que la loi a établi la priorité de la loi sur les systèmes de caisse enregistreuse, ce qui signifie que les caisses enregistreuses en ligne pour les entrepreneurs individuels vendant de la bière et les entreprises par imputation et brevet ne seront obligatoires qu'à partir de la mi-2018.
Attention! L'amendement s'applique à ceux qui sont sur PSN ou UTII. Si un entrepreneur individuel ou une entreprise vendant de la bière utilise l'OSN ou le régime fiscal simplifié, il a fallu passer à une nouvelle caisse enregistreuse à partir du 01/07/17.
Il est important de rappeler que cela s'applique spécifiquement aux produits à faible teneur en alcool, qui ne portent pas les marquages nécessaires et ne sont pas soumis à enregistrement via le système EGAIS.
Si un entrepreneur ou une entreprise vend de l’alcool labellisé, il est tenu d’utiliser une caisse enregistreuse quel que soit le régime fiscal.
Important! Lors du choix d'une caisse enregistreuse, ces entités doivent se rappeler qu'elle doit pouvoir non seulement envoyer des chèques au Service fédéral des impôts, mais également interagir avec le système EGAIS.
(Aucune note pour l'instant)
Jusqu'en décembre 2017 inclus, la grande majorité des hommes d'affaires du secteur du commerce et des services passeront aux caisses enregistreuses en ligne (caisses enregistreuses en ligne). Cette déclaration découle des normes qu'il a introduites la loi fédérale N° 290-FZ (du 15 juillet 2016), et qui a remplacé certains articles de la loi n° 54-FZ « Sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse ».
Jusqu'en décembre 2017 inclus, la majorité des hommes d'affaires et des entreprises (OJSC, LLC, etc.) du secteur du commerce et des services passeront aux caisses enregistreuses en ligne (caisse enregistreuse en ligne ou caisse enregistreuse). Cette déclaration découle des normes introduites par la loi fédérale n° 290-FZ (du 15 juillet 2016) et qui a remplacé certains articles de la loi n° 54-FZ « sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse ». L'idée principale des innovations est d'assurer le transfert en ligne des données fiscales vers le Service fédéral des impôts. Cette opportunité sera offerte par de nouvelles caisses - des équipements équipés d'un dispositif de stockage fiscal spécial, connectés à Internet et capables d'envoyer des chèques directement au Service fédéral des impôts. 
Les travaux de remplacement des caisses enregistreuses à l'ancienne doivent être effectués courant 2017 (jusqu'en décembre inclus), et la loi fédérale n° 290-FZ a fixé des délais clairs pour la transition des organisations et des entrepreneurs individuels, y compris ceux sur l'UTII, la fiscalité simplifiée, etc. . , pour les nouvelles caisses enregistreuses, a déterminé la liste des entités concernées par l'innovation et a établi des mesures de responsabilité administrative en cas de violation des nouvelles normes. Quand est-il nécessaire de passer aux caisses enregistreuses en ligne ? Que faut-il faire pour cela ? Quels sont les délais de transition fixés par la loi ?
Les règles commerciales changent à compter du 1er février 2017
Les législateurs ont décidé de procéder étape par étape à la transition vers les caisses enregistreuses en ligne : ils ont fixé des délais pour l'utilisation des caisses enregistreuses à l'ancienne et des délais pour le passage aux nouvelles caisses enregistreuses. En effet, la loi fédérale désignait les délais suivants :
- De juillet 2016 à juin 2017, le passage aux caisses enregistreuses en ligne est autorisé sur une base volontaire. Durant cette période, il est également possible de mettre à niveau l'ancien CCP pour répondre aux nouvelles exigences. Pour ce faire, un nouveau lecteur fiscal et un module de connexion Internet sont installés dans la caisse. La nouvelle caisse enregistreuse doit être enregistrée auprès du bureau des impôts (en ligne - via le site officiel du Service fédéral des impôts), puis conclure un accord avec l'un des opérateurs de données fiscales (FDO). Ce dernier assurera le travail de transmission des informations.
- Depuis le 1er février 2017, il est interdit d'acheter et d'enregistrer des caisses enregistreuses à l'ancienne. Le Service fédéral des impôts commencera à accepter pour enregistrement uniquement les caisses enregistreuses en ligne – des terminaux qui répondent aux nouvelles exigences.
- Jusqu'au 1er juillet 2017, il est permis d'utiliser d'anciennes caisses enregistreuses et caisses enregistreuses.
- Depuis le 1er juillet 2017, l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses en ligne est introduite par toutes les organisations et entrepreneurs individuels relevant de la liste correspondante (en ce qui concerne cette période, la loi fait une exception uniquement pour les organisations et entrepreneurs individuels de l'UTII, les entreprises fournissant services au public et entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet).
- A partir du 1er janvier 2018, seuls les chèques de banque électroniques seront acceptés (jusqu'en décembre 2017, l'émission de chèques papier est obligatoire). Les chèques papier traditionnels ne seront émis qu'à la demande de l'acheteur.
- À partir du 1er juillet 2018, les personnes suivantes sont tenues de passer à de nouvelles caisses : les organisations et les entrepreneurs individuels sur l'UTII (fonctionnant conformément à la clause 2 de l'article 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ; les entreprises fournissant des services à la population ; Propriété intellectuelle sur un brevet ; entreprises utilisant des distributeurs automatiques. Précision importante : jusqu'au 1er juillet 2018, les entités ci-dessus ne pourront travailler sans caisses enregistreuses en ligne que sous réserve de l'émission éventuelle de tickets de caisse à la demande de l'acheteur (conformément à la clause 7 de l'article 7 de la loi fédérale n° 290 -FZ).
Ainsi, dès le 1er juillet 2018, presque tous les commerces, ainsi que le secteur des services, passeront à l'utilisation de caisses enregistreuses en ligne - des caisses enregistreuses modernisées ou nouvelles qui élimineront la nécessité de se soumettre au Service fédéral des impôts. la plupart documents de déclaration. Dans le même temps, la loi a prévu une exception pour un certain nombre de représentants d'entreprises qui sont dispensés de l'obligation d'utiliser des caisses enregistreuses en ligne ou des systèmes de caisse enregistreuse même après le 1er juillet 2018. Les entreprises et entrepreneurs individuels (y compris ceux bénéficiant de l'UTII, de la fiscalité simplifiée, etc.) sont devenus totalement exonérés des caisses enregistreuses en ligne :
- fournir de petits services domestiques(cordonnerie, garde d'enfants, etc., qui relèvent généralement du régime fiscal simplifié) ;
- vente de matériel informatique, vélos, instruments de musique, vêtements et chaussures en cuir (STS et UTII) ;
- vente de journaux, glaces, coupons et billets (USN) ;
- travailler dans des zones où il n'y a pas d'Internet (selon l'article 2 de la loi fédérale n° 54-FZ, ces lieux doivent être inclus dans la liste approuvée au niveau régional).
Pour référence. Le fonctionnement des caisses enregistreuses en ligne et des caisses enregistreuses impliquera la procédure suivante : Le caissier doit lire le code-barres sur le produit avec un scanner, après quoi la caisse enregistreuse en ligne générera indépendamment un signe fiscal, en l'envoyant en même temps au opérateur de données fiscales pour vérification. En retour, le système reçoit un numéro de ticket de caisse unique. L'ensemble de l'opération ne prend pas plus d'une seconde et demie. Après cela, l'opérateur de données fiscales enverra les informations reçues au Service fédéral des impôts et l'acheteur recevra un chèque (par téléphone ou par e-mail). Si nécessaire, la caisse en ligne peut imprimer une version papier du ticket de caisse (à la demande de l’acheteur). On pense que d'éventuelles pannes dans le fonctionnement d'Internet n'affecteront pas la vitesse de transfert des données - l'opérateur de données fiscales est obligé de s'en occuper. De plus, d'ici décembre 2017, tous ces services techniques disposeront d'équipements qui élimineront l'impact de toute panne.
À propos du contenu des encaissements et du BSO
La législation mise à jour indique la nécessité de reçus de caisse et de formulaires de déclaration stricts pour se conformer aux normes établies. Ainsi, lors de l'utilisation d'une caisse enregistreuse en ligne et de l'envoi de la documentation de déclaration générée par celle-ci, tout reçu de caisse, qui est un BSO - un formulaire de déclaration strict, doit contenir des informations sur :
- le régime fiscal utilisé par le vendeur (entrepreneur) (entrepreneurs individuels et SARL sur UTII, fiscalité simplifiée, etc.) ;
- adresse Internet de l'opérateur de données fiscales (OFD) ;
- numéro de série du lecteur fiscal;
- mode de paiement (espèces ou paiement électronique) ;
- un signe d'un paiement en espèces ou autre qu'en espèces (reçu ou dépense) ;
- montant de calcul (taux et TVA séparément) ;
- date, heure et lieu du paiement en espèces ou autre qu'en espèces (par exemple, 1er décembre 2017, 18h17, Magasin Euroopt n°14) ;
- le nom des biens achetés (vendus par l'entrepreneur) ;
- numéro de téléphone ou e-mail de l'acheteur (lors de la transmission d'un chèque ou d'un BSO sous forme électronique).
Nouvelles amendes pour les caisses enregistreuses à partir du 1er février 2017
Étant donné que les modifications apportées à la loi fédérale n° 54-FZ sont déjà entrées en vigueur, les représentants du commerce et des services sont tenus de respecter les délais mentionnés ci-dessus pour la transition vers les caisses enregistreuses en ligne. Les contrevenants, y compris ceux de l'UTII, de la fiscalité simplifiée, etc., qui ne s'occuperaient pas de l'acquisition et de l'installation dans les délais de nouvelles caisses enregistreuses avant décembre 2017, seront tenus administrativement responsables :
- Utiliser une caisse enregistreuse qui ne répond pas aux exigences obligatoires, enfreindre les délais de passage aux caisses enregistreuses en ligne, enfreindre les règles d'utilisation d'une caisse enregistreuse en ligne ou d'une caisse enregistreuse et soumettre le BSO au Service fédéral des impôts : organisation et entrepreneur individuel - un avertissement ou une amende d'un montant de 5 à 10 000 roubles; officiel – avertissement ou amende d’un montant de 1,5 à 3 000 roubles.
- Absence de caisse enregistreuse en ligne ou de caisse enregistreuse : organisation et entrepreneur individuel – 75 à 100 % du montant du règlement en dehors de la caisse enregistreuse (minimum 30 000 roubles) ; officiel - une amende de 25 à 50 % du montant du règlement en dehors de la caisse (amende d'au moins 10 000 roubles).
- Violation répétée ou si le montant du règlement dépassait 1 million de roubles : organisation et entrepreneur individuel – suspension des activités jusqu'à 3 mois ; officiel – disqualification jusqu’à 12 mois.
Caisses enregistreuses en ligne à partir du 1er février 2017 selon la loi 54-FZ
Selon les dispositions du 54-FZ, jusqu'en décembre 2017 inclus, il y aura une transition massive des sociétés (SARL, JSC), hommes d'affaires, entrepreneurs et autres vendeurs de biens et services, y compris ceux bénéficiant de l'UTII, de la fiscalité simplifiée, etc., à l'utilisation de nouveaux appareils de caisse enregistreuse et BSO, ce qui entraînera automatiquement un certain nombre de conséquences. Tout d’abord, les données fiscales seront directement et surtout à la disposition du Service fédéral des impôts dans les plus brefs délais. En effet, les systèmes de caisse enregistreuse en ligne permettront aux spécialistes de suivre l'évolution des échanges commerciaux en temps réel, de suivre les revenus, etc. Évidemment, cette forme d'organisation du processus de collecte des données fiscales rendra les règlements dans le domaine du commerce et des services plus transparent.
La nouvelle loi ajoute des ennuis aux hommes d'affaires eux-mêmes : d'ici décembre 2017, presque tous devront acheter une nouvelle caisse enregistreuse ou remettre à neuf une ancienne caisse enregistreuse. Combien cela coûtera-t-il ? Les fabricants de systèmes de caisses enregistreuses en ligne assurent que les nouveaux équipements ne coûteront pas plus cher que les anciennes caisses enregistreuses et terminaux. Cela signifie que les modèles de caisses enregistreuses les plus économiques coûteront entre 20 000 et 25 000 roubles. Dans le même temps, un ensemble d'équipements permettant de moderniser un ancien terminal (dispositif de stockage fiscal et module) coûtera entre 5 000 et 15 000 roubles. De plus, vous devrez certainement conclure un accord avec un opérateur de données fiscales, dont les services coûteront environ 3 000 roubles par an. Un autre poste de dépense est logiciel, y compris pour BSO, qui sera représenté par le vendeur - l'opérateur de données fiscales (FDO) - 7 000 roubles par caisse enregistreuse. Au total, un équipement à caractère fiscal coûtera à un entrepreneur ou à une entreprise (SARL, OJSC) environ 40 000 roubles, tandis que la possibilité de moderniser la caisse enregistreuse permettra d'économiser jusqu'à 10 000 roubles.
L'introduction des systèmes de caisse enregistreuse en ligne à partir du 1er février 2017 peut et doit être associée non pas tant à des tracas et à des coûts inutiles, mais à de nouvelles opportunités offrant plus méthodes modernes stockage, comptabilité et transmission des informations fiscales au Service fédéral des impôts. Il est difficile d'être en désaccord avec le fait que les systèmes de caisse enregistreuse en ligne faciliteront grandement votre travail : ils élimineront le besoin de tenir des caisses enregistreuses, minimiseront les erreurs lors des paiements de biens et de services et vous permettront à l'avenir de contrôler indépendamment les mouvements. de fonds ou envoyez-les à la déclaration fiscale à l'aide d'un smartphone ordinaire. 
Étant donné qu'un programme de suivi des revenus via Internet sera mis en place dès 2017, le Service fédéral des impôts pourra travailler plus rapidement et indiquera également rapidement aux entrepreneurs et aux entreprises (SARL, JSC) d'éventuelles perturbations dans le fonctionnement de leur commerce de détail. prises électriques. Les systèmes de caisse en ligne profiteront sans aucun doute aux clients ordinaires : ces derniers pourront recevoir des reçus fiscaux électroniques - par courrier ou par téléphone, et auront toujours la possibilité de les imprimer si nécessaire. Nous devrions également nous attendre à une réduction progressive des coûts de maintenance et d’entretien des systèmes de caisse enregistreuse en ligne.
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