Charakteristikos iš darbo vietos – dokumentas, kuris naudojamas pateikti skirtingos vietos ir situacijos. Žinojimas apie jo paruošimo ypatumus padės tais atvejais, kai turėsite patikrinti, kaip teisingai jis buvo sudarytas. Taip pat tokia informacija bus naudinga, jei jums reikės pačiam sudaryti rekomendaciją, o vėliau ją patvirtinti darbdavys. Mūsų straipsnyje kalbėsime apie visas šio dokumento dizaino ypatybes.
○ Kas yra darbo aprašymas?
Pareigybės aprašymas – tai darbuotojo asmeninių ir profesinių savybių aprašymas.
Šio dokumento ypatumas yra tas, kad nėra nustatytos formos, ją pildo darbdavys savo noru. Tačiau dažnai atsitinka taip, kad jie prie šios užduoties kreipiasi formaliai, todėl gaunamas standartinis dokumentas, keliantis abejonių nurodytų faktų pagrįstumu.
Tačiau kadangi šis dokumentas reikalingas daugeliu atvejų, turite žinoti, kaip jis turėtų būti sudarytas, kad, nesilaikant standartų, būtų reikalaujama naujos charakteristikos.
○ Kodėl reikalinga charakteristika?
Šio dokumento gali prireikti daugeliu atvejų, pavyzdžiui:
- Kreipdamiesi dėl paskolos iš banko.
- Kai kreipiatės dėl darbo.
- Perkėlus į kitą skyrių.
- Iškilus problemoms su teisėsaugos institucijomis (pavyzdžiui, grąžinant teises po atėmimo).
- Bandymo metu, kai teigiamas apibūdinimas gali padėti pateisinti ar sumažinti terminą ir pan.
○ Charakteristikos tipai.
Egzistuoti skirtingi tipaišio dokumento, kurio turinys skiriasi. Pažvelkime į kiekvieną iš jų išsamiau.
✔ Teigiamas ir neigiamas.
Darbuotojo charakteristikos gali būti teigiamos arba neigiamos. Pirmuoju atveju jie aprašo geriausios savybėsžmonės – asmeniniai ir profesionalūs. Dažniausiai sudaroma, kai:
- Įstojimas į naują darbą ar mokymo įstaigą.
- Skatinimas.
- Perkelti į kitą skyrių.
- Atlyginimo mokėjimas.
- Pateikimas apdovanojimui gauti.
- Kreipimasis dėl paskolos.
Neigiama savybė yra priešinga ir rodo verslo savybes bei asmenines savybes, kurios trukdo efektyviai įgyvendinti darbo veikla. Panaši charakteristika sudaroma šiais atvejais:
- Drausminė nuobauda.
- Kreipimasis į teisėsaugos institucijas arba teismines institucijas.
- Pristatymas bankų struktūroms.
Šis dokumentas gali turėti neigiamos įtakos tolimesnei darbuotojo karjerai.
✔ Darbo kokybės vertinimas.
Šio tipo charakteristikos yra svarbios, kai darbuotojas gauna kitą darbą. Tai padidina jo galimybes gauti laisvą vietą, jei tai nurodyta dokumente teigiamų savybių darbuotojas.
IN tokiu atveju asmeninės savybės darbuotojas nėra registruotas, akcentuojami jo profesiniai pasiekimai.
✔ Vidinis ir išorinis.
Charakteristikos taip pat skirstomos pagal teikimo vietą. Gali prireikti organizacijos viduje (perkeltas į kitą skyrių, nominuotas apdovanojimui, paskirta drausminė nuobauda ir pan.).
Darbdavys skatina darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo darbo pareigas (pareiškia padėkas, skiria premiją, apdovanoja vertinga dovana, garbės raštu, skiria profesijos geriausio titulą).
(191 straipsnis Darbo kodeksas RF).
Taip pat dokumentas gali būti pateiktas ir už įmonės ribų (banke, teisėsaugos institucijose, teisme ir pan.). Savybė darbuotojui gali padėti arba trukdyti.
○ Kaip parašyti charakteristiką?
Nepaisant nustatytos formos nebuvimo, šio dokumento rengimui keliami tam tikri reikalavimai.
✔ Dokumentų rengimo taisyklės.
Specifikacijoje turi būti ši informacija:
- Dokumento pavadinimas.
- Visas darbuotojo vardas ir pavardė.
- Padėtis be sumažinimo.
- Darbuotojo amžius (neprivaloma).
- Darbo pradžia šioje pozicijoje.
- Pasiekimai m profesinę veiklą(padėkos, apdovanojimai, jei tokių yra).
- Informacija apie kvalifikacijos kėlimą ir papildomus kursus.
- Duomenys apie taikytas nuobaudas (jei yra).
- Informacija apie darbuotojo profesinius įgūdžius ir gebėjimus.
- Asmeninių savybių aprašymas.
- Paruošimo data.
- Organizacijos vadovo parašas ir antspaudas.
✔ Pirminiai reikalavimai.
Specifikacija sudaroma atspausdinta ant standartinio A4 formato popieriaus. Naudojami verslo etikos standartai ir rusų kalba. Svarbu, kad pateikta informacija būtų patikima.
Nepaisant to, kad už neteisingą aprašymą nėra baudžiama, darbdavys gali susidurti su tam tikromis problemomis siųsdamas tokį dokumentą teisėsaugos institucijoms, bankų institucijoms ar teismams.
✔ Darbo vietos charakteristikų pavyzdys.
Šis dokumentas gali būti pateiktas įvairių organų. Sudaro tiesiogiai darbdavys arba personalo skyriaus darbuotojas. Jį leidžiama atlikti pačiam darbuotojui, jei dokumentą vėliau patvirtina jo vadovai.
Tokios charakteristikos pavyzdį galite rasti čia.
2018-08-23T17:10:39+00:00
https://site/harakteristika-s-mesta-raboty/Darbo vietos charakteristikos, pavyzdys pateiktas straipsnyje. Kaip teisingai parašyti darbuotojo simbolio nuorodą. Ar darbdavys privalo išduoti darbuotojo rekomendaciją? Charakteristikos policijai ar teismui. Ką daryti, jei darbuotojas nesutinka su aprašymu?
Darbuotojai dažnai kreipiasi į personalo skyrių rekomendacinius laiškus. Jų gali prireikti teismui, kreditoriams arba kreipiantis į naujas pareigas. Šiame straipsnyje apžvelgsime darbuotojo darbo vietos charakteristikos pavyzdį ir pateiksime keletą patarimų, kaip teisingai ją parašyti.
Teigiama nuoroda iš darbo vietos: ar darbdavys privalo ją išduoti?
Charakteristikos – dokumentas, kuriame darbdavys įvertina darbuotojo asmenines ir profesines savybes. Kai kas gali manyti, kad toks popierius yra praeities reliktas, tačiau jei personalo skyrius ar organizacijos vadovybė gavo raštišką prašymą dėl jo pateikimo, darbuotojo atsisakyti negalima. Atsižvelgiant į str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, užpildyta nuoroda iš darbo vietos pateikiama per tris darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos. Ši norma taikoma ne tik tiems pavaldiniams, kurie šiuo metu yra įmonėje, bet ir tiems, su kuriais darbo santykiai jau buvo nutrauktos (žr., pvz., Maskvos miesto teismo 2011-08-09 nutartį byloje Nr. 33-28750).
Štai tik nedidelis sąrašas situacijų, kai gali būti paklausta:
- kreipiantis į naujas pareigas;
- kreipiantis dėl paskolos; kreipiantis į globos institucijas;
- dėl pateikimo į ugdymo įstaigą;
- kai yra apdovanotas premija ar valstybiniu apdovanojimu;
- dėl teismo.
Kai kuriais atvejais personalo specialistas gali paprašyti parengti dokumentą savo tiesioginio vadovo darbuotojui, prieš tai pateikęs jam pavyzdį, kaip rašyti darbuotojo rekomendaciją. Tai priimtina ir netgi teisinga, ypač jei dirba personalo skyrius naujas žmogus, kuriam nepažįstami visi darbuotojai, arba kolektyvas toks didelis, kad personalo pareigūnui sunku įvertinti konkretaus žmogaus savybes.
Atkreipiame dėmesį, kad darbdavys neprivalo susitarti dėl specifikacijos teksto su darbuotoju, kuriam to reikia. Bet jei jis nesutinka su turiniu, jis gali ginčyti dokumentą civiline teise.
Kaip parašyti darbo aprašymą
Rašydami turėtumėte laikytis visuotinai priimtų taisyklių, nors nėra aiškiai nustatytos formos. Darbo aprašyme turi būti ši informacija:
- Informacija apie pilietį, kuriam reikalinga nuoroda: vardas, pavardė, gimimo data ir vieta, karinė tarnyba, šeimyninė padėtis, išsilavinimas, apdovanojimai ir kt.;
- Informacija apie darbinė veikla veidai. Šioje pastraipoje pateikiama ši informacija: kada darbuotojas pradėjo dirbti, kada išėjo (jei įmonėje nebedirba), kokias karjeros aukštumas jam pavyko pasiekti rekomendaciją teikiančioje įmonėje. Taip pat turėtumėte sutelkti dėmesį į darbuotojo profesinius įgūdžius, kvalifikacijos kėlimą ar mokymą (jei jis buvo išsiųstas į kursus) ir darbo pasiekimus. Darbuotojo charakteristikose pažymėtina, kad darbuotojas turi visokių nuopelnų – dėkingumo, padrąsinimo. Neturėtume pamiršti apie drausmines nuobaudas, jei jos buvo skirtos jo darbo metu;
- Darbuotojo asmenybės profilis iš tikrųjų yra pati reikšmingiausia ir svarbiausia dokumento dalis. Čia nurodoma informacija, kuri atskleidžia asmenines žmogaus savybes.
Jei charakterizuojamas asmuo yra atlikėjas, būtina parodyti savo iniciatyvą, norą vykdyti vadovų nurodymus, norą pasiekti aukštus rezultatus, atsakomybė. Taip pat būtina atskleisti jo bendravimo savybes: santykius darbo kolektyve su darbuotojais, ar kolegos jį gerbia, ar jis yra užsitarnavęs tam tikrą autoritetą. Jei santykiai „komandos viduje“ nesiklosto, o priežastis – sunkus darbuotojo charakteris ar kitos asmenybės savybės, tai atsispindi ir savybėse.
Dažnai įvairiose valdžios organai o nevyriausybinėms organizacijoms reikalinga nuoroda iš darbo vietos. Pavyzdžiui, įstojus į naujas darbas arba dirbant ne visą darbo dieną, teisme civilinėse, darbo, baudžiamosiose bylose, nagrinėjant administracines bylas ar administracinio nusižengimo protokolo nagrinėjimą.
Griežtai tariant, pareigybės aprašymo sudarymas yra personalo skyriaus užduotis. Tačiau dažniausiai tokį dokumentą surašo pats darbuotojas, jį pasirašo tiesioginis vadovas ir pagrindinis darbdavys (vyriausiasis vadovas). Mes jums pasakysime, kaip patiems sudaryti tokį dokumentą, ką įtraukti į jo turinį, taip pat paskelbsime aprašymo pavyzdį iš savo darbo vietos, kad galėtumėte jį naudoti kaip pavyzdį.
Jei darbuotojas ėjo vadovaujamas pareigas, reikia nurodyti tokias savybes kaip reiklumas pavaldiniams ir sau asmeniškai, noras priimti sunkius sprendimus, organizaciniai įgūdžiai, iniciatyvumas, noras siekti aukštų rezultatų ir kt.
Daugelyje įmonių vidaus taisyklės numato charakteristikas darbuotojams pateikti formose su informacija apie organizaciją. Jeigu tokios formos nėra, tai įmonės charakteristikoje vis tiek turi būti nurodyti įmonės rekvizitai, o jei dokumento buvo prašoma oficialiu prašymu, būtina tiksliai nurodyti, kur jis pateikiamas.
Darbuotojo darbo vietos charakteristikų pavyzdžiai: apie ką rašyti
Pagrindinis reikalavimas dokumentui, žinoma, yra objektyvumas. Tačiau turinys gali skirtis priklausomai nuo to, kam jis ruošiamas. Jei darbuotojas ketina kreiptis į globos institucijas dėl įvaikinimo, geriau sutelkti dėmesį į jo asmenines savybes, pavyzdžiui, paminėti geranoriškumą, rūpestingumą, geras manieras. Jei darbuotojas planuoja kilti karjeros laiptais arba jam reikia susirasti darbą naujoje vietoje, pravers tokie epitetai kaip „vadovas“, „iniciatyvus“, „atsakingas“. Teismui reikia detalių apie tai, koks sąžiningas yra asmuo, kaip jis imasi savo pareigų ir kokius santykius palaiko su kolegomis.
Personalo specialistai taip pat turi žinoti, kad jeigu rengiamas liudijimas dėl darbuotojo apdovanojimo valstybiniu lygiu, jie turi vadovautis P=77528 rekomendacijomis; T=Rusijos Federacijos prezidento administracijos 2012-04-04 raštas Nr. AK-3560. Jame visų pirma teigiama, kad informacija turėtų padėti įvertinti apdovanotojo indėlį, svarbu paminėti darbuotojo kvalifikaciją, asmenines savybes, nuopelnus, jo veiklos efektyvumo įvertinimą. Išvardinti darbo funkcijas aiškiai draudžiama pasiekimų sąrašas arba apibūdinti gyvenimo kelias specialistas
Būdinga rašymo struktūra:
1. Pavadinimas nurodo visus organizacijos duomenis, charakteristikų parašymo datą, o centre – dokumento pavadinimą CHARAKTERISTIKOS.
2. Pirmoje dokumento pastraipoje nurodoma asmeninė informacija apie darbuotoją: (pilnas vardas, pavardė), gimimo data, įgytas išsilavinimas (koks švietimo įstaigos, kur ir kada baigtas).
3. Kitame skyriuje pateikiamas darbuotojo darbo veiklos šioje organizacijoje aprašymas, iš kurio pateikiamas dokumentas: darbuotojo įsidarbinimo organizacijoje data, trumpa informacija apie jį karjeros augimas nurodant darbuotojo einamas pareigas šioje organizacijoje ir jo atliekamas pareigas. Galite pateikti sąrašą labiausiai reikšmingų rezultatų kurį jis pasiekė.
4. Charakteristikos turi apimti darbuotojo įvairių savybių – asmeninių, dalykinių ir psichologinių – įvertinimą; jo veiklos ir profesinės kompetencijos lygį, taip pat turi būti informacija apie paskatinimus, apdovanojimus ar nuobaudas. Pavyzdžiui:
Atsisiųskite charakteristikų pavyzdžius iš darbo vietos nemokamai:
Kokių įstaigų ir institucijų gali prireikti?
Galima pateikti charakteristikas iš darbo vietos kitos institucijos:
- Į organizaciją, kurioje planuojate susirasti darbą individualus.
- Teisėsaugos institucijoms, jeigu darbuotojas padarė nusikaltimą, numatytą Baudžiamajame kodekse.
- Teisme, kai teismo atstovams reikia įrodyti, kad proceso dalyvis turi teigiamų savybių ir jam gali būti suteikta galimybė reformuotis.
- Į konsulatą, kai asmeniui reikia gauti vizą.
- Į karinės registracijos ir įdarbinimo biurą.
- Į finansų įstaigą, jei asmuo planuoja gauti didelę paskolą.
- Į gydymo nuo narkotikų kliniką.
Į teismą iš paskutinės darbo vietos
kilti įvairios situacijos, kai žmonėms reikia dalyvauti teisminiuose procesuose. Tokiais atvejais turite pateikti nuorodą iš paskutinės darbo vietos. Daug kas lemia proceso pobūdį – baudžiamąjį ar civilinį. Kiekvienas iš jų turi savų niuansų apibūdinant darbuotoją, pabrėžiant tam tikras savybes. Civilinis teismo procesas svarstys apie darbo pareigų vykdymą, perspektyvų kilimą karjeroje ir darbo stabilumą. Įvaikinant, ieškovui ar atsakovui patartina pateikti dokumentą, kuriame būtų aprašytos teigiamos savybės ir finansinis užtikrinimas.
Kreipimosi į teismą struktūra pateikiama šiuose skyriuose:
- sudarymo data ir vieta;
- Pilnas vardas, pareigos, gimimo data;
- darbo banda iš paskutinės darbo vietos;
- šeimyninė padėtis ir šeimos sudėtis;
- išsilavinimas, kursai, įgūdžiai;
- įmonės rekvizitai ir pavadinimas;
- veiklos, kuria darbuotojas užsiima, rūšies aprašymas;
- Karinė tarnyba; pasiekimai, paaukštinimai, apdovanojimai.
Nuorodą patvirtina personalo skyriaus vadovas arba vadovas. Svarbi formuluotė – mokumas ir lygis darbo užmokesčio, profesionalumo lygis, verslo potencialas, santykiai su kolegomis ir atsakingumas.
Charakteristikos policijai ar teismui
Sudarant teigiamų savybių teismui ar teisėsaugos institucijoms, pareigūnas turi atkreipti dėmesį visų išskirtinių darbuotojų pasiekimų. Taip pat reikėtų akcentuoti jo asmenines savybes, pagarbą darbo kolektyvui ir kt.
Dokumentas, kurį organizacijos administracija oficialiai pateikia darbuotojui, išdirbusiam ne mažiau kaip 6 mėnesius, pateikti kitoms organizacijoms ar įstaigoms, vadinamas nuoroda iš darbo vietos.
Jame pateikiama objektyvi informacija apie verslo ir asmenines savybes, parodytas darbo laikotarpiu. Tai savotiškas vadovybės žodinis darbuotojo apibūdinimas.
Kam skirtas šis dokumentas?
Prieš rašydami rekomendaciją samdomam darbuotojui, turėtumėte iš jo sužinoti, kodėl to reikėjo. Tai daugiausia lemia jo struktūrą ir turinį.
Tokio dokumento gali prireikti pateikti policijai(dėl pinigų grąžinimo vairuotojo pažymėjimas pavyzdžiui) ar kitus organus - į teismą, į banką paskolai gauti. Tokiais atvejais charakteristikose turėtų būti įvertintos tik darbuotojo asmeninės savybės. Paprastai tokiame dokumente nurodomos savybės, patvirtinančios konkretaus atvejo išskirtinumą darbuotojo gyvenime.
Jei reikia charakteristikos keisti darbą, tuomet be asmeninių savybių (darbo, bendravimo įgūdžių) reikėtų apibūdinti darbuotojo darbo pasiekimus jūsų organizacijoje (einamas pareigas, požiūrį į darbą, gebėjimą prisiimti atsakomybę).
Šis dokumentas gali būti išduotas tiek paties darbuotojo prašymu (atleidžiant iš darbo ar perkeliant į naują darbą), tiek oficialių institucijų prašymu (pavyzdžiui, teismui, institucijoms). vykdomoji valdžia ir taip toliau.).
Charakteristikos tipai
Atsižvelgiant į jų paskirtį, šie dokumentai yra dviejų tipų:
- išorės- šiandien laikomas populiariausiu šio dokumento tipu ir yra sudarytas trečiosios šalies organizacijos prašymu;
- vidinis— rašoma darbuotojo perkėlimo į kitą skyrių, paaukštinimo ar pažeminimo, drausminės nuobaudos skyrimo ar paaukštinimo atveju.
Kiekvienas tipas yra patvirtintas organizacijos antspaudu ir parašu.
Reikalavimai dokumentams
Pagrindiniai reikalavimai yra šie:
- Darbo vietos charakteristikos sudaromos pagal standartinius kriterijus. Prieš įrašydami privalomas gaunamas darbuotojo sutikimas (rašytinis) dėl jo asmens duomenų perdavimo trečiajam asmeniui (remiantis „Asmens duomenų apsaugos įstatymu“).
- Jame neturėtų būti vertinami darbuotojo asmens duomenys, kurie nėra tiesiogiai susiję su jo profesine veikla (tautybė, religiniai ir politiniai įsitikinimai, gyvenimo sąlygos ir kt.).
- Jei nuoroda pateikiama organizacijai, kuri turi standartinę šio dokumento įmonės formą, ji surašoma pagal šią formą.
- Daugeliu atvejų jis surašomas ant organizacijos firminio blanko. O jei prašoma oficialių įstaigų, jame turi būti ir nuoroda į jas.
Be to, jame turėtų būti ši informacija:
- Asmeniniai duomenys;
- dokumentą išdavusios organizacijos duomenys;
- išdavimo data;
- kvalifikacijos lygio, profesinių pasiekimų ir atliekamų funkcinių pareigų nuoroda;
- asmeninių savybių ir darbuotojo bei kolektyvo santykių vertinimas.
Paskutinėje dalyje nurodomas organizacijos, kurios prašymu charakteristika išduodama, pavadinimas arba parašyta frazė, nurodanti jos išdavimą, siekiant pateikti užklausos vietoje.
Nuorodą rašo skyriaus vadovas arba personalo vadovas, kurio parašas turi būti patvirtintas organizacijos antspaudu. 
Charakterio nuorodos sudarymo atleidžiant iš darbo ypatybės
Charakteristikos su buvusi vieta darbas darbuotojui, kuris išėjo iš darbo arba anksčiau buvo atleistas iš darbo, paprastai privalo būti suteiktas naujam darbdaviui pokalbio dėl įsidarbinimo metu.
Šio tipo dokumentuose pagrindinis dėmesys skiriamas darbuotojo verslo savybių, profesionalumo lygio ir tinkamumo užimamoms pareigoms vertinimui atliekant gamybines užduotis. Taip pat nepakenktų paminėti jo, kaip komandos nario, bendravimo įgūdžius bei gebėjimą atstovauti įmonės interesams už jos ribų.
Dažnai daugelis darbuotojų, atleidžiant iš darbo (dėl nežinojimo ar užmaršumo), neprašo darbdavio išduoti šį dokumentą. Bet pagal įstatymą darbuotojas turi teisę prašyti tokios nuorodos 3 metus nuo atleidimo iš darbo dienos.
Kaip parašyti prašymą teismui
Svarbu pripažinti būtinybę ypač atsakingai rašyti šį dokumentą, kai to prašo teismas. O jei darbuotojas traukiamas administracinėn ar baudžiamojon atsakomybėn, nuoroda iš darbo vietos gali turėti įtakos net teismo sprendimui. Esant tokiai situacijai, geriau pasikonsultuoti su advokatu ar advokatu.
Toks dokumentas surašytas išoriniu teismo prašymu ant konkrečios organizacijos firminio blanko, nurodant jos pilną pavadinimą, pašto adresas ir kontaktinius numerius.
Šiuo atveju charakteristikos neturi adreso dalies: tiesiai po anketos pavadinimo eilute rašomas žodis „Charakteristika“ ir nurodomi darbuotojo, kuriam ji rengiama, asmens duomenys. Tada ateina informacija apie jo pilietybę, kiek laiko jis dirba (dirbo) įmonėje ir kokias pareigas eina. Taip pat svarbu nurodyti jo pareigų apimtį ir tai, kaip jis susijęs su jų įgyvendinimu, ir apdovanojimų už darbo pasiekimus prieinamumą.
Pateikiama pagrindinė charakteristikų dalis darbuotojo asmeninių savybių ir jo santykių su kolegomis įvertinimas(autoritetas kolektyve, iniciatyvumas, socialinis darbas).
Dokumento pabaigoje turi būti nurodyta, kad jis išduotas pagal teismo prašymą. Paruoštą rekomendaciją pasirašo tiesioginis darbuotojo vadovas, įmonės direktorius, patvirtina personalo vadovas.
Kai kuriais atvejais teisminio proceso metu teismas gali reikalauti, kad atsakovas būtų išsiųstas iš jo paskutinės darbo vietos. Jei pilietis neseniai įsidarbino organizacijoje, charakteristikos rašomos iš kelių darbo vietų (iš paskutinės ir priešpaskutinės). Kiekvienas dokumentas surašomas atskirai ir jį pasirašo šių organizacijų vadovai.
Jei nuoroda parašyta policijai
Rašant anketą policijai didžiausias dėmesys skiriamas asmenines asmens savybes. Jis surašomas ant įmonės firminio blanko, kuriame nurodomi organizacijos rekvizitai, juridinis adresas ir kontaktiniai numeriai. Lapo viduryje rašomas žodis „Savybės“, o naujoje eilutėje nurodomi darbuotojo asmens duomenys, įskaitant užimamas pareigas.
Tokio dokumento rengimas pradedamas nuo informacijos apie priėmimo į personalą ar pareigų priėmimo datą.
Tokio tipo charakteristikos, kaip taisyklė, užrašomos ant darbuotojų, iš kurių buvo konfiskuojamas. vairuotojo pažymėjimas(užfiksuotas administracinis nusižengimas).
Svarbu įtikinamai nurodyti priežastis, skatinančias policiją grąžinti pareigūno pažymėjimą (pvz., būtinybė vairuoti automobilį atlikti darbo pareigas). Todėl reikėtų atkreipti dėmesį į teigiamas darbuotojo asmenines savybes, tokias kaip atsakingumas, darbštumas ir darbštumas. Dokumentą pasirašo vadovas ir patvirtina įmonės antspaudu.
Neigiamos charakteristikos rašymo ypatybės
Tokio pobūdžio dokumento rašymas laikomas prieštaringu, nes bloga savybė darbuotojas gali turėti neigiamos įtakos pačios įmonės reputacijai. Šioje situacijoje visada iškyla klausimas: „Kaip kvalifikuoti personalo skyriaus darbuotojai pasamdė nekvalifikuotą ar konfliktuojantį darbuotoją? Tačiau kartais reikalingas neigiamas apibūdinimas skirti darbuotojui nuobaudą (medžiaginę) arba teisėsaugos institucijų reikalavimu.
Jis sudarytas pagal standartinį šabloną, tačiau pagrindinėje dokumento dalyje tai nurodoma neigiamos savybės darbuotojas (profesinis ir asmeninis), išvardinti visi trūkumai ir nuobaudos.
Šiuo atveju svarbu atsižvelgti į tai, kad nuobauda automatiškai panaikinama, jei, pasibaigus kalendoriniams metams, asmuo nepadarė drausminių nusižengimų. 
Kokiais kitais atvejais gali prireikti apibūdinimo?
IN tarnybos laikotarpis kariškiai dažnai turi kreiptis dėl charakterio nuorodų. Tai savotiškas dokumentas, kuriame pateikiama veiklos analizė ir darbuotojo psichologinių, dalykinių ir moralinių savybių įvertinimas.
Jos vadas rašo trečiuoju asmeniu ir laisva forma. Prieš tai jis visapusiškai ištiria darbuotojo asmenines ir verslo savybes, įskaitant visus jo pareigų veiklos rodiklius, jo padėtį. karinis dalinys arba toje srityje, už kurią jis atsakingas.
Darbuotojai dažnai kreipiasi į personalo skyrių dėl rekomendacinių laiškų. Jų gali prireikti teismui, kreditoriams arba kreipiantis į naujas pareigas. Šiame straipsnyje apžvelgsime darbuotojo darbo vietos charakteristikos pavyzdį ir pateiksime keletą patarimų, kaip teisingai ją parašyti.
Teigiama nuoroda iš darbo vietos: ar darbdavys privalo ją išduoti?
Charakterio nuoroda – tai dokumentas, kuriame darbdavys įvertina darbuotojo asmenines ir profesines savybes. Kai kas gali manyti, kad toks popierius yra praeities reliktas, tačiau jei personalo skyrius ar organizacijos vadovybė gavo raštišką prašymą dėl jo pateikimo, darbuotojo atsisakyti negalima. Atsižvelgiant į str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, nuorodos iš darbo vietos rašymo procesas negali viršyti trijų darbo dienų nuo prašymo pateikimo dienos. Ši taisyklė galioja ne tik tiems pavaldiniams, kurie šiuo metu yra registruoti įmonėje, bet ir tiems, su kuriais darbo santykiai jau yra nutrūkę (žr., pvz., Maskvos miesto teismo 2011-08-09 nutartį byloje). Nr. 33-28750).
- kreipiantis į naujas pareigas;
- kreipiantis dėl paskolos;
- kreipiantis į globos institucijas;
- dėl pateikimo į ugdymo įstaigą;
- kai yra apdovanotas premija ar valstybiniu apdovanojimu;
- dėl teismo.
Priklausomai nuo to, kur šis dokumentas adresuojamas, pasirenkamas darbuotojo savybių akcentavimas ir formulavimas.
Charakteristikos tipai
Charakteristikos yra šios:
- išorinis;
- vidinis;
- teigiamas;
- neigiamas.
Išorinės yra tos charakteristikos, kurios suteikiamos kitoms organizacijoms ar valdžios įstaigoms. Sudarant tokį dokumentą būtina su darbuotoju išsiaiškinti dokumento prašymo tikslą, nuo to priklausys aprašymo stilius ir pateikimo forma.
Vidinės charakteristikos naudojamos, pavyzdžiui, kai darbuotojas perkeliamas į kitą skyrių ar padalinį, paaukštinimui toje organizacijoje, kurioje jis dirba. Tokiame dokumente būtina atkreipti ypatingą dėmesį į darbuotojo verslo savybes ir darbo įgūdžius.
Kai kuriais atvejais personalo specialistas gali paprašyti parengti dokumentą savo tiesioginio vadovo darbuotojui, prieš tai pateikęs jam pavyzdį, kaip rašyti darbuotojo rekomendaciją. Tai priimtina ir netgi teisinga, ypač jei personalo skyriuje dirba naujas žmogus, kuris nėra susipažinęs su visais darbuotojais, arba kolektyvas toks didelis, kad personalo pareigūnui sunku įvertinti konkretaus žmogaus savybes.
Atkreipiame dėmesį, kad darbdavys neprivalo susitarti dėl specifikacijos teksto su darbuotoju, kuriam to reikia. Bet jei jis nesutinka su turiniu, jis gali ginčyti dokumentą teisme.
Pareigybės aprašymo pavyzdys: bendrieji reikalavimai
Dabartiniuose Rusijos teisės aktuose nėra tokio dokumento sudarymo šablono. Nepaisant to Bendrosios taisyklės vis dar egzistuoja.
Nuoroda turi būti pateikta oficialiame organizacijos firminiame blanke. Jei to nepatvirtina įmonės vidaus nuostatai, bet kokiu atveju visi rekvizitai nurodomi formoje, ypač jei nuoroda iš darbo vietos pateikiama oficialiu kokios nors institucijos prašymu.
Taigi, į šį dokumentą turi būti nurodyta:
- Asmens duomenys, įskaitant vardą ir pavardę. asmenys, gimimo data, šeiminė padėtis, informacija apie karinė tarnyba ir švietimas, taip pat informacija apie įvairių apdovanojimų prieinamumą.
- Informacija apie darbą. Šioje skiltyje pateikiama informacija apie darbo stažą, priėmimo laiką, personalo judėjimą organizacijoje, informaciją apie asmens darbo pasiekimus ir profesinius įgūdžius. Jei darbo metu darbuotojas buvo išsiųstas į mokymus, kvalifikacijos kėlimą ir pan., tai taip pat turėtų būti nurodyta charakteristikoje. taip pat viduje šį skyrių nurodoma informacija apie įvairius darbuotojo nuopelnus (padėka, paskatinimas ir kt.) ar drausmines nuobaudas.
- Asmeninė charakteristika. Ši informacija tikriausiai yra pati svarbiausia visos specifikacijos dalis. Jame gali būti įvairios informacijos apie asmenines asmens savybes. Jei darbuotojas yra skyriaus vadovas, verta atkreipti dėmesį į jo organizacines savybes, atsakomybės už pavaldinius buvimą ar nebuvimą, pasirengimo priimti laipsnį. sunkių sprendimų, reiklumas sau ir pavaldiniams, kitos savybės. Jei darbuotojas yra atlikėjas, tuomet galite nurodyti jo pasirengimo vykdyti vadovo nurodymus laipsnį, iniciatyvą, puikių rezultatų troškimą ir pan. Taip pat šiame skyriuje galite nurodyti asmens santykius su darbo komanda. : ar jam patinka autoritetas ir pagarba, ar santykiai kolektyve nesusiklosto dėl sudėtingo darbuotojo charakterio ar kitų savybių.
Kadangi tai yra oficialus dokumentas, jį turi pasirašyti organizacijos vadovas. Jei įmonė turi, būtinas parašas ir antspaudas. Svarbu nepamiršti įrašyti sudarymo datos.
Kitas praktinių patarimų: Charakteristika bus lengviau naudojama, jei visa informacija tilps viename lape.
Darbuotojo darbo vietos charakteristikų pavyzdžiai: apie ką rašyti
Pagrindinis reikalavimas dokumentui, žinoma, yra objektyvumas. Galų gale Bendras aprašymas turėtų sukurti charakterizuojamo asmens įvaizdį ir padėti susidaryti teisingą nuomonę.
Tačiau turinys gali skirtis priklausomai nuo to, kam jis ruošiamas. Jei darbuotojas ketina kreiptis į globos institucijas dėl įvaikinimo, apraše reikėtų ypač atkreipti dėmesį į jo asmenines savybes, pavyzdžiui, paminėti geranoriškumą, rūpestingumą, geras manieras. Jei darbuotojas planuoja kilti karjeros laiptais arba jam reikia susirasti darbą naujoje vietoje, pravers tokie epitetai kaip „vadovas“, „iniciatyvus“, „atsakingas“. Teismui reikia detalių apie tai, koks sąžiningas yra asmuo, kaip jis imasi savo pareigų ir kokius santykius palaiko su kolegomis.
Tačiau yra ir kita, maloni priežastis rengti liudijimą – valstybinių apdovanojimų įteikimas Rusijos Federacija. Šiuo atveju personalo specialistai turėtų vadovautis rekomendacijomis iš Rusijos Federacijos prezidento administracijos 2012 m. balandžio 4 d. rašto Nr. AK-3560 ir Rusijos Federacijos prezidento 2010 m. rugsėjo 7 d. Nr. 1099 „Dėl priemonių Rusijos Federacijos valstybinių apdovanojimų sistemai tobulinti“. Laiške yra Gairės dėl apdovanojimo dokumentų rengimo. Konkrečiai nurodoma, kad informacija turėtų padėti įvertinti apdovanotojo indėlį, taip pat svarbu paminėti darbuotojo kvalifikaciją, asmenines savybes, didelius nuopelnus, jo veiklos efektyvumo įvertinimą. Aiškiai draudžiama išvardyti darbo funkcijas, įrašus, aprašyti specialisto gyvenimo kelią.
Tokios charakteristikos pavyzdį galima atsisiųsti straipsnio prieduose.
Teigiamų atsiliepimų iš darbo vietos pavyzdžiai
1.
(ant organizacijos firminio blanko)
Charakteristika
Išdavė _______________________________________________________
(Pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data, pareigos)
PILNAS VARDAS. darbas (-iai) ___________________________________________________________, prasidedantys "______" _______________ 20___. Darbo metu buvau ne kartą siunčiamas į kvalifikacijos kėlimo kursus, kuriuos sėkmingai baigiau pagal šias programas: ____________________________.
PILNAS VARDAS. turi daug žinių apie savo specialybę ir visada žino naujausius savo srities pokyčius. Turi puikius verslo derybų įgūdžius.
PILNAS VARDAS. įsitvirtino kaip atsakingas darbuotojas, orientuotas į puikus rezultatas, visada pasiruošę greitai priimti naujoviškus sprendimus ir prisiimti atsakomybę už jų priėmimą bei pavaldinių veiksmus. Pasiruošęs dirbti bet kokiomis sąlygomis, taip pat ir ne darbo valandomis.
Jis išsiskiria punktualumu ir subtilumu bendraujant su pavaldiniais ir kolegomis, už ką yra gerbiamas kolektyve. Reiklus sau.
"______" _______________ 20_______
Charakteristika
Ši charakteristika buvo išduota vardu, pavarde, gimimo data: ________________________________, dirbantis ___________________________________________________.
(organizacijos pavadinimas ir jos duomenys)
c „______“ _______________ 20___ pristatyti _________________ pareigas.
Tai turi Aukštasis išsilavinimas pagal specialybę _________________________________________.
Šeimos statusas: ______________________________________________.
(nurodykite sutuoktinio ir vaikų buvimą)
Šis darbuotojas yra vertas profesionalas. Jam niekada nebuvo taikytos drausminės nuobaudos.
Su kolegomis bendrauja draugiškai. Jis yra draugiškas ir santūrus, bet kokioje situacijoje pasirengęs taikiam konflikto sprendimui. Blogi įpročiai trūksta. Turi tinkamus gyvenimo prioritetus ir gaires. Džiaugiuosi galėdamas dalyvauti viešasis gyvenimas komanda.
Ši charakteristika buvo išduota pateikti _______________________.
___________________ ___________________
Pareigos I.O. Pavardė Parašas
Neigiamos charakteristikos pavyzdys
Pažiūrėkime, kaip atrodo neigiama nuoroda iš darbo vietos (sudaryti tokią apžvalgą galima, pavyzdžiui, personalo atestacijos atveju).
UAB „Vesna“.
№ 567/13
Charakteristika
Petrova Olga Ivanovna, gimusi 1984 m. kovo 8 d.
Olga Ivanovna Petrova dirba Vesna LLC nuo 2018 m. sausio mėn. Eina pardavimų vadybininko pareigas. Vadovo pareigos apima šias pareigas:
- įmonės produkcijos pardavimas;
- bendravimas su klientais;
- įmonės rinkodaros plano sudarymas;
- naujų produktų pardavimo kanalų paieška;
- ryšių su klientais palaikymas;
- Klientų įrašų tvarkymas.
Nuo pirmųjų darbo dienų Petrova komandoje O.I. pasirodė esanti konfliktiška asmenybė. Ji ne kartą išreiškė neigiamą nuomonę apie įmonės darbuotojus ir jos vadovybę. Išreiškė panieką vadovybei ir klientams.
Petrovos O.I. profesiniai įgūdžiai. neaukštas. Nėra galimybių tobulinti profesinį potencialą.
Vykdant pavestas užduotis, dėl šio darbuotojo kaltės ne kartą buvo vėluojama pristatyti gaminius. Produktų pardavimo planas nėra sistemingai vykdomas.
Petrova O.I. ne kartą gavo drausminė nuobauda ir papeikimų dėl vėlavimo į darbą ir pasikartojančių pravaikštų. Šis darbuotojas negali susidoroti su savo tiesioginėmis pareigomis. Buvo iškeltas klausimas dėl netinkamumo pareigoms užimti.
Pardavimų skyriaus vadovas
Sumarkinas M.V.
22.05.2019
Ko neturėtų būti dokumente
Kaip jau minėjome, charakteristikų sudarymo taisyklių nėra, tačiau rašant šį dokumentą vis dar yra tam tikrų draudimų. Reikia vengti:
- emociniai apibrėžimai;
- charakterizuojamo veikėjo įžeidinėjimai;
- klaidinga informacija;
- darbuotojo asmeninis požiūris į politiką, religiją ir pan.;
- gramatinės ir stilistinės klaidos rengiant dokumentą, taip pat bet kokios santrumpos.
Naudoti šablonai
Visi toliau pateikti pavyzdžiai pateikiami tik informaciniais tikslais. Bet juos galima panaudoti savo darbe, dalį informacijos pakeitus konkrečių darbuotojų duomenimis. Mūsų atveju įvairioms situacijoms bus pateiktas pavyzdinis vairuotojo aprašymas iš darbo vietos.
.doc formatu
Bet kuri institucija, su kuria susiduria žmogus, visada domėsis jo galimybėmis, įgūdžiais, gebėjimais ir kitais duomenimis, kurie jam gali būti naudingi darbo vietoje. Visi šie duomenys įrašomi į specialų dokumentą – charakteristiką. Jos poreikį lemia tai, kad remiantis šiais duomenimis priimamas sprendimas patenkinti prašymus ir priimti dirbti, mokytis arba, pagrįstai, atsisakyti.
Charakteristikas dažniausiai surašo įmonės vadovas, bet kokiu atveju tai patvirtina vadovas, jam taip pat tenka atsakomybė. Tačiau praktiškai prie projekto rengimo dirba arba vadovo paskirtas asmuo, arba pats darbuotojas, kuriam reikia pačiam surašyti šį dokumentą. Bet kokiu atveju, prieš pasirašant, informacija turi būti patikrinta, ar ji atitinka, nes tai yra oficialus dokumentas.
Specifikacijoje trumpai aprašoma:
- pareigūnas (darbo sėkmė, profesinės savybės, papeikimai, nuobaudos)
- žmogaus socialinė veikla
- dalykinės ir moralinės savybės (vadovavimas, santykiai su kolegomis).
Darbuotojų charakteristikų tipai
Savybės skirtingos, o rašyba priklauso nuo to, kam ir kam Ši informacija reikia. Pavyzdžiui, kredito organizacija Visiškai neįdomu, kokią sėkmę žmogus pasiekė gamybos fronte, kaip ir nėra prasmės teikti informaciją apie charakterizuojamo asmens kreditingumą aukštajai mokyklai.
Taigi, kaip teisingai parašyti profilį?
Iš tikrųjų viskas nėra sunku. Pats aprašymas iš esmės parašytas gana natūraliai, kaip autobiografija, kaip esė, svarbiausia laikytis pagrindinių skyrių plano.
Pradėkime nuo krypties pasirinkimo (kur šis dokumentas bus reikalingas – įstaigos viduje, ar į išorines struktūras).
- Norint paveikti darbuotoją organizacijoje, reikalingos vidinės savybės (pavyzdžiui, apdovanojimas, paaukštinimas, drausmė, atleidimas).
- Išorinės charakteristikos teikiamos už organizacijos ribų (potencialiam darbdaviui keičiant darbą, bankų įstaigoms, švietimo įstaigoms, teisėsaugos institucijoms, karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybai). Tokiu atveju dokumente tiesiog turi būti nurodyti darbuotojo asmens duomenys, kuris turi duoti raštišką sutikimą dėl jų naudojimo, tvarkymo ir perdavimo tretiesiems asmenims.
Toliau turite tiksliai žinoti, kur ir kodėl bus pateiktos charakteristikos. Pavyzdžiui, jei tikslas nurodyta „reikalavimo vietoje“, tai reiškia „bet kur“, ir, žinoma, galima nurodyti bendriausią informaciją be konkrečių paaiškinimų.
Pagrindinė bet kokios darbuotojo charakteristikos struktūra atrodo maždaug taip:
- Lapo viršuje nurodomas vardas, pavardė, sudarymo data ir siuntimo numeris;
- Klausimynas. Asmens pavardė, vardas, tėvavardis, apibūdinamas vardininko vienaskaitos raide. Jo padėtis, šeimyninė padėtis, gimimo metai.
- Etapai profesinis tobulėjimas darbuotojas. Būtina sudaryti chronologiją nuo įdarbinimo momento, gamybos pasiekimų, dalyvavimo projektuose, mokslo ar technologinės plėtros, įnašo į įmonės plėtrą ir bet kokios darbuotojo veiklos iki šiol;
- Apraše taip pat būtina nurodyti informaciją apie nuobaudas ir apdovanojimus. Siekiant užtikrinti informacijos objektyvumą, šiame skyriuje pateikiami visi titulai, pažymėjimai, apdovanojimai, nuobaudų priežastys ir būdai. Tiesą sakant, ši informacija yra įvedama darbo knyga(asmeninis reikalas) ir Nemokama prieiga Personalo skyrius turi prieigą prie jų ir paprastai paskiriamas charakteristikas sudaryti.
- Čia pateikiami visi darbuotojo įgūdžiai ir gebėjimai, jo profesiniai ir komandiniai santykiai, konfliktų tolerancija, lyderio savybės ir kt.
- Charakteristikos paskirtis. Šiam punktui komentarų nereikia – tiesiog nurodoma, kur pateikiamas dokumentas.
- Lapo apačioje yra aprašą surašiusio atsakingo darbuotojo ir vadovo vizos (su nuorašu), būtinas apvalus įstaigos antspaudas.
Darbuotojo savybių pavyzdys
Pateikiame tokio dokumento sudarymo pavyzdį. Atkreipkite dėmesį, kad tam nėra specialaus standarto, o charakteristikas galite sudaryti pagal pavyzdį su griežtu standartu (pirmasis pavyzdys) arba laisvai (antrasis dokumento pavyzdys).
Pavyzdys
Gamybos charakteristika – pavyzdys
Gamybos charakteristikos – dar vienas pavyzdys
Įkeliama...