Hvor offisiell forretningsstil brukes. Teori på russisk offisielt

Offisiell forretningsstil er en stil som tjener de juridiske og administrative-offentlige aktivitetssfærene. Den brukes når du skriver dokumenter, forretningspapirer og brev i offentlige kontorer, domstoler og i forskjellige typer forretnings muntlig kommunikasjon.

Blant bokstiler, offisielt forretningsstil skiller seg ut for sin relative stabilitet og isolasjon. Over tid gjennomgår den naturligvis noen endringer, men mange av dens funksjoner: historisk etablerte sjangere, spesifikke ordforråd, morfologi, syntaktiske vendinger - gir den en generelt konservativ karakter.

Den offisielle forretningsstilen er preget av tørrhet, fravær av emosjonelt fargede ord, konsisthet, kompakthet i presentasjonen.

I offisielle papirer er settet med språkverktøy som brukes, forhåndsbestemt. Det mest slående trekk ved den offisielle forretningsstilen er språkstemplene, eller de såkalte klisjeene (fransk. klisj). Dokumentet forventes ikke å vise forfatterens individualitet, tvert imot, jo mer klisjefylt dokumentet er, jo mer praktisk er det å bruke (se eksempler på klisjeer nedenfor)

Formell forretningsstil- dette er stilen til dokumenter fra forskjellige sjangre: internasjonale traktater, statlige handlinger, juridiske lover, resolusjoner, charter, instruksjoner, offisiell korrespondanse, forretningspapirer, etc. Men til tross for forskjellene i innhold og variasjon av sjangere, er den offisielle forretningsstilen som helhet preget av felles og viktigste trekk. Disse inkluderer:

1) nøyaktighet, unntatt muligheten for andre tolkninger;

2) lokalitet.

Disse trekkene kommer til uttrykk a) i valg av språkmidler (leksikalske, morfologiske og syntaktiske); b) ved utarbeidelse av forretningsdokumenter.

Vurder funksjonene i vokabularet, morfologien og syntaksen til den offisielle forretningsstilen.

§2. Språklige tegn på en offisiell forretningsstil

Leksikale trekk ved den offisielle forretningsstilen

Det leksikalske (ordbok) systemet til den offisielle forretningsstilen, i tillegg til generelle og nøytrale ord, inkluderer:

1) språkstempler (skrivesaker, klisjeer) : stille et spørsmål, basert på vedtaket, inngående-utgående dokumenter, pålegge kontroll over utførelsen, etter fristens utløp.

2) faglig terminologi : restskatt, alibi, svarte kontanter, skygge virksomhet;

3) arkaismer : Jeg bekrefter herved dette dokumentet.

I den offisielle forretningsstilen er bruken av polysemantiske ord, så vel som ord i figurative betydninger, uakseptabel, og synonymer brukes ekstremt sjelden og tilhører som regel samme stil: forsyning = tilbud = sikkerhet, soliditet = kredittverdighet, avskrivning = avskrivning, bevilgning = subsidiering og så videre.

Offisiell forretningstale reflekterer ikke individuell, men sosial opplevelse, som et resultat av at ordforrådet er ekstremt generalisert. I et offisielt dokument foretrekkes generiske termer, for eksempel: ankomme (i stedet for ankomme, ankomme, ankomme etc.), kjøretøy (i stedet for buss, fly, Zhiguli etc.), lokalitet(i stedet for bygd, by, bygd osv.), osv.

Morfologiske trekk ved den offisielle forretningsstilen for tale

De morfologiske egenskapene til denne stilen inkluderer gjentatt (frekvens) bruk av visse deler av tale (og deres typer). Blant dem er følgende:

1) substantiv - navn på personer på grunnlag av handlingen ( skattyter, leietaker, vitne);

2) substantiv som angir posisjoner og titler i maskulin form ( Sersjant Petrova, inspektør Ivanova);

3) verbale substantiv med en partikkel ikke-(deprivasjon, manglende overholdelse, ikke-anerkjennelse);

4) avledede preposisjoner ( i forbindelse med, på grunn av, pga);

5) infinitivkonstruksjoner: ( sjekk, hjelp);

6) presentere tidsverb i betydningen av en ofte utført handling ( per manglende betaling vil bli bøtelagt…).

7) sammensatte ord dannet av to eller flere stammer ( leietaker, arbeidsgiver, logistikk, vedlikehold, over, under etc.).

Bruken av disse skjemaene forklares av forretningsspråkets ønske om nøyaktig å formidle meningen og entydig tolkning.

Syntaktiske trekk ved den offisielle forretningsstilen for tale

De syntaktiske egenskapene til den offisielle forretningsstilen inkluderer:

1) bruk enkle setninger med homogene medlemmer, og radene med disse homogene elementene kan være svært vanlige (opptil 8–10), for eksempel: ... bøter som en administrativ straff kan fastsettes i samsvar med lovgivningen i Russland for brudd på sikkerhets- og arbeidsvernregler innen industri, bygg, transport og landbruk;

2) tilstedeværelsen av passive strukturer ( betalinger gjøres til det angitte tidspunktet);

3) stringing genitiv, dvs. bruken av en kjede av substantiv i genitiv: ( resultatene av skattepolitiets virksomhet…);

4) overvekt av komplekse setninger, spesielt komplekse, med betingede klausuler: Hvis det oppstår tvist om beløpene til den oppsagte arbeidstakeren, er administrasjonen forpliktet til å betale erstatningen spesifisert i denne artikkelen dersom tvisten løses til fordel for den ansatte.

Offisiell forretningsstil i tekster. Eksempler

Hver moderne mann minst en gang i livet mitt møtt med behovet for å skrive en tekst i en offisiell forretningsstil. Dette er på grunn av moderne krav til kommunikasjon mellom juridiske enheter, enkeltpersoner og offentlige etater, eller enkeltpersoner og juridiske enheter. Enkelt sagt, når du henvender deg til en organisasjon som representant for en annen organisasjon eller som enkeltperson, vil du bli tvunget til å skrive teksten i en offisiell forretningsstil.

En av de vanligste typene tekster i en forretningsstil er kommersielle tilbud.

Send en forespørsel om å skrive en tekst i en forretningsstil til: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å se den

For ikke å belaste deg med skrivereglene offisielle forretningstekster La oss ta en titt på et par eksempler.

Forretningsteksteksempel 1. Utsettelse.

Direktør for OOO "..."

Kuznetsov N.S.

Kjære Nikolai Sergeevich!

12. januar mottok vi et kommersielt tilbud fra deg der du tilbyr vårt firma regelmessige forsyninger av metall til prosjekter iverksatt av vårt firma.

Vår ledelse har vurdert dine betingelser og er klare til å inngå en intensjonsavtale med deg og i fremtiden en samarbeidsavtale. Den eneste hindringen for fruktbart samarbeid kan være umuligheten av å levere valset metall med utsatt betaling, som du nekter å gi oss.

Vennligst revurder muligheten for å gi utsettelse for store volumpartier! Ellers vil vi bli tvunget til å se etter partnere for regelmessige leveranser av valsede metallprodukter blant dine konkurrenter.

Vennlig hilsen,

leder av den kommersielle avdelingen Petryakova I.I.

Forretningsteksteksempel 2. Klage

I mars Dette året vårt firma har inngått en kontrakt med deg for produksjon og installasjon plastvinduer for utstyr kontorplass. Total vinduer utgjorde 48 stykker, kontraktsbeløpet er 593 000 rubler.

Etter kontrakten måtte vinduene settes opp før 1. september. Til dags dato er kun en tredjedel av arbeidet utført, til tross for full betaling fra vår side.

Gitt at selskapet vårt fullt ut har overholdt betalingsforpliktelser, krever vi så snart som mulig fullføre installasjonen av vinduer i sin helhet, samt eliminere manglene beskrevet i de tidligere sendte kravene, før 1. november, eller returnere pengene for det uoppfylte arbeidet til oss. Vi har også til hensikt å kreve erstatning for skaden.

Hvis din bedrift ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til kontrakten, eller ved avslag på retur Penger og betaling av kompensasjon, vil vi henvende oss til domstolen i Den russiske føderasjonen, og også utarbeide en klage til påtalemyndigheten i den russiske føderasjonen på stedet for din bedrift.

Se flere eksempler nedenfor etter å ha lest reglene for å skrive tekst i en forretningsstil.

Regler for å skrive en forretningstekst

Nå kan du sette deg inn i reglene. Så fra eksemplene kan det ses at hovedregelen for en forretningstekst er å beholde forretningsstil. Hva er "forretningsstil" i tekster? Dette er for det første korthet, mangel på følelser og fakta.

I en forretningstekst er det uakseptabelt å bruke emosjonelt fargede uttrykk, dagligdagse fraser.

Det første du må huske når du begynner å skrive en forretningstekst i en formell stil, er at oppgaven din er å angi essensen av det du vil skrive så kortfattet som mulig. Enten det er en klage på noens handlinger (eller passivitet), en forespørsel om bistand, et krav, et krav eller noe annet.

Den offisielle forretningsstilen brukes oftest i næringslivet for å utarbeide kommersielle forslag, men i privatlivet må vi ofte uttrykke det i forretningsstil når det gjelder å kommunisere med offentlige etater, eller om det oppståtte konfliktsituasjon, for eksempel når du kjøper et produkt av lav kvalitet.

For tekster i en forretningsstil er det vanlig å bruke visse ord, noe som tydelig sees i alle eksemplene gitt.

«følge», «ta i betraktning», «vær så snill å vurdere», «vennligst bistå» osv. Settet med disse frasene avhenger av situasjonen, og selvfølgelig må du lære å intuitivt føle når du skal bruke uttrykket "vi spør deg" og når du "krever".

Andre eksempler på tekster i en forretningsstil

Mangfoldig. I hver livssituasjon Det er visse standarder for kommunikasjon. Også i den offisielle sfæren er det spesifikke normer som noen ganger strider mot det generelle språket. Dette er en funksjon av den offisielle forretningsstilen. Den er tørr og smakløs, alle svinger i den er entydige og konstante.

Formell forretningsstil: definisjon

Den offisielle forretningsstilen er stilen til forretnings- og lovverk, som har blitt dannet gjennom årene. Hans karakteristisk trekk Konstans i bruken av de samme ordene og leksikalske frasene vurderes.

Som hver person med jevne mellomrom møter i livet sitt, bør være forståelig og entydig. I tillegg er alle sjangrene hans skrevet etter de samme mønstrene. Noen ganger, for å få et nytt dokument, er det nok å skrive om 2-3 ord.

Stilistiske trekk

Som alle andre har han sitt kjennetegn. Den offisielle forretningsstilen i forretningstekster er preget av nøyaktigheten og entydigheten i presentasjonen, den obligatoriske-preskriptive naturen, fullstendig upersonlighet, fraværet av noen emosjonelle manifestasjoner, standardisering og stereotypi.

Ethvert dokument skal bare tolkes på én måte. Derfor er alle dataene som presenteres i den entydige, fordi ellers betyr det forvirring og lovløshet i enhver virksomhet.

Siden dette er en forretningsstil, brukes den til å regulere den offisielle sfæren av menneskeliv og samfunn. Alt som står i den skal utvilsomt utføres.

Det kan ikke være personkarakteristikker eller subjektive tolkninger i dokumentene. Derfor er den offisielle forretningsstilen til russeren litterært språk tillater presentasjon av personopplysninger bare i mindre dokumenter som en erklæring eller forklaring for å argumentere for behovet for en bestemt handling.

Den entydige fremstillingen tolker også en høy grad av stereotypi. Den er tilstede på alle stilnivåer: fra et sett med leksemer til overordnet struktur hele dokumentet.

Stil vokabular

Som enhver annen offisiell forretningsstil i forretningstekster, bruker den et standard sett med leksemer og fraser. Først av alt, dette er ord fra bransjen for offisiell kommunikasjon: foreskrive, tillate, varsle, saksøker, kapittel, lov o.l. I andre stiler brukes de mye sjeldnere.

Det andre karakteristiske trekk er bruken av konstante uttrykk og taleklisjeer. Dette gjør enhver tekst forutsigbar, men samtidig helt entydig: på grunnlag av, vurderer, iht.

Det er bemerkelsesverdig at til tross for det høye nivået av upersonlighet, er bruk av førstepersonspronomen og verb tillatt i den offisielle forretningsstilen. Til sammenligning, i en vitenskapelig stil, er dette helt uakseptabelt.

Og den siste funksjonen er tilstedeværelsen av tørt, litt utdatert geistlig vokabular, som i andre stiler høres upassende og litt komisk ut: er på plass, er i en tilstand alkoholforgiftning, en væske som ligner konjakk i utseende.

Syntaktiske konstruksjoner

Ved konstansen til syntaktiske konstruksjoner kan hver person enkelt bestemme den offisielle forretningsstilen. Eksempler på det er godt kjent for alle på skolen. Og absolutt mer enn en gang i livet måtte jeg skrive en erklæring eller protokoll.

På det syntaktiske nivået noteres først og fremst tilstedeværelsen av små konstruksjoner, enkle setninger, minimum antall komplikasjoner, for eksempel homogene medlemmer av en setning eller plug-in-konstruksjoner. Dette er diktert av behovet for enkelhet og entydighet i å forstå informasjonen i dokumentet.

På tekstnivå er det høy standardisering av strukturen. For eksempel begynner hver applikasjon med en overskrift i øvre høyre hjørne, som indikerer hvem som henvender seg til hvem. Deretter kommer teksten til selve søknaden, som avsluttes med dato og underskrift av søkeren. Øvre venstre hjørne av dokumentet er igjen for å overlegge oppløsningen på denne applikasjonen. Den samme standardiseringen er typisk for alle andre sjangere.

Applikasjonsindustrier

En ganske bred distribusjon finner enhver person hele tiden. Derfor er denne stilen delt inn i flere understiler, avhengig av bransje.

Lovgivningsdokumenter brukes til å danne regelverk samfunn. Den foreskriver reglene som enhver person som blir påvirket av dette bestemte dokumentet må leve etter. Lovverket fastsetter også straffer for manglende overholdelse av kravene.

Den jurisdiksjonelle grenen fastslår bruddet og tildeler straff for det. Her er også gjennomgang av saken i forbindelse med visse bevis eller forhold.

Den administrative formelle forretningsstilen er svært vanlig. Eksempler på slike dokumenter er til og med studert i skolepensum. Dette inkluderer dokumenter som regulerer virksomheten til enkeltorganisasjoner og deres samhandling med enkeltpersoner.

Og den siste grenen er diplomatisk. Forholdet mellom stater avhenger av riktigheten av dokumentasjonen på dette området. Ett feil komma eller ord kan forårsake en global konflikt.

Sjangere

I praksis har den offisielle forretningsstilen et bredt utvalg av eksempler på tekster. Det ville vært ganske problematisk å nevne absolutt alle sjangere i én artikkel. Derfor vil vi fokusere på de mest populære av dem, og dele dem inn i grupper avhengig av bruksbransjen.

Lovgivende dokumenter inkluderer en lov, en handling, en beslutning, et dekret. De er kompilert på høyere nivåer myndigheter av spesialtrente personer.

Innen rettsvitenskap er sjangrene for offisiell forretningsstil på russisk representert av setninger, rettsavgjørelser, kassasjonsklager, ransakingsordre eller arrestordre.

Administrative dokumenter er blant de vanligste. Dette inkluderer en søknad, en selvbiografi, en ordre, en anbefaling, en faks, en telefonmelding, en kvittering og mange andre.

I diplomati brukes traktater, pakter, avtaler, konvensjoner oftest.

bedriftsledelse

Mye er allerede sagt om hvor rik på sjangere den offisielle forretningsstilen er. Eksempler på deres bruk finnes hele tiden. Dette er en aktiv stil som brukes hele veien Hverdagen. Oftest møter en enkel person ham i næringslivet. Ved søknad på jobb skriver vi CV, curriculum vitae og søknad, sender inn referanser fra tidligere jobb.

I utgangspunktet har alle disse dokumentene omtrent samme struktur. De begynner med en angivelse av forfatteren som har satt sammen denne teksten, etterfulgt av en presentasjon av materialet, som er bekreftet med signatur og ev.

Generalisering

I russisk filologi har den offisielle forretningsstilen til et dokument, språk, tale en aktiv bruk. Det er svært standardisert og har et visst sett med ord og uttrykk som brukes i strid med noen av språkets lover.

For eksempel er tautologier ikke en stilfeil, siden de bidrar til en entydig forståelse, som ikke kan oppnås ved å bruke pronomen for en vakrere litterær klang.

Hver person i livet hans må være i stand til å bruke denne stilen, siden den regulerer individets interaksjon med organisasjonen, staten og hele den juridiske verden som helhet.

Den offisielle forretningsstilen brukes innen næringslivet og offisielle forhold mellom mennesker og institusjoner, innen lov og lovverk. Offisiell forretningstale er preget av nøyaktighet av ordlyden (som vil utelukke tvetydighet i forståelsen), noe upersonlighet og tørr presentasjon (innlevert for diskusjon, ikke vi sender inn for diskusjon; det er tilfeller av manglende oppfyllelse av kontrakten, etc.), høy grad standardisering, som gjenspeiler en viss rekkefølge og regulering av forretningsforbindelser.

I forbindelse med disse egenskapene til den offisielle forretningsstilen, spiller stabile, klisjéfylte svinger en viktig rolle i den: gjør det til en plikt, på grunn av fravær, iverksette tiltak, i fravær av det, etter utløpet av perioden, etc. Kombinasjoner med verbale substantiver er et slående tegn på forretningsstil: etablere kontroll, eliminere mangler, implementere et program, sjekke ytelse, etc.

Et betydelig antall talesjangre skiller seg ut her: lov, resolusjon, kommuniké, diplomatisk notat, traktat, instruksjon, kunngjøring, rapport, forklarende notat, klage, uttalelse, forskjellige typer rettslig og etterforskningsdokumentasjon, tiltale, sakkyndig rapport, dom mv.

Det er også nødvendig å ta hensyn til kommunikasjonsforholdene, som i forretningssfæren bestemmer utseendet til en slik funksjon som er typisk for den offisielle forretningsstilen som standardisering (mal, form). Fordi i rettsforhold alt er regulert, og kommunikasjon utføres i henhold til visse standarder som letter denne kommunikasjonen, i den grad talestandarden viser seg å være uunngåelig, nødvendig og til og med hensiktsmessig og begrunnet her.

I forbindelse med den obligatoriske preskriptive karakteren og behovet for å formulere lovbestemmelser forretningstale er også preget av en spesiell måte å presentere på. Fortelling, resonnement og beskrivelse presenteres ikke her i sin "rene" form.

Siden det i tekstene til statlige handlinger vanligvis ikke er nødvendig å bevise noe (analyse og argumentasjon går foran sammenstillingen av disse tekstene), men å etablere, regulere, så er disse tekstene generelt sett ikke preget av resonnement. Fraværet av denne metoden skiller den offisielle forretningsstilen skarpt fra den vitenskapelige, som konvergerer seg imellom i en rekke andre funksjoner. Denne presentasjonsmåten, som fortelling, er heller ikke typisk for forretningskommunikasjonssfæren, siden det ikke er behov for å fortelle om noen hendelser her. Bare i slike sjangre som en protokoll, en rapport, dels en avtale, noen deler av en beslutning (uttalelse), er det klage på den narrative fremstillingsmåten.

Det er nesten ingen "rene" beskrivelser i forretningstale. Det som utad ser ut som en beskrivelse, viser seg i realiteten å være en spesiell preskriptiv-uttalende fremstillingsmåte, der for eksempel underteksten forpliktelse antas bak formene til presens av verbet.

Den offisielle forretningsstilen er delt inn i to varianter, to understiler - offisiell dokumentar og hverdagsvirksomhet.

Hver av underartene til den offisielle forretningsstilen er unik. Så for eksempel har diplomatispråket sitt eget leksikalske system, mettet med internasjonale termer (communique, attache, doyen); den bruker etiketteord (konge, dronning, prins, shakhinshah, Hans Høyhet, Hans Eksellens, etc.); syntaksen til diplomatispråket er preget av lange setninger, lengre perioder med en forgrenet alliert forbindelse, med partisipp og partisippvendinger, infinitivkonstruksjoner, innledende og isolerte uttrykk.

Lovenes språk er offisielt språk, Språk statsmakt, der hun snakker til befolkningen. Det krever nøyaktigheten av tankeuttrykket, generalisering, fullstendig fravær av individualisering av tale, standardpresentasjon.

Offisiell korrespondanse preges først og fremst av høy standardisering. Eksistensen av modeller og deres talevarianter, dvs. standarder, letter i stor grad utarbeidelsen av forretningsbrev. Forretningsbrev de er kompilert, ikke skrevet. Korthet og nøyaktighet er også nødvendige egenskaper ved forretningsbrev.

Forretningspapirer (erklæring, selvbiografi, kvittering osv.) bør også skrives kort og tydelig. De er satt sammen i en bestemt form.

Språkfunksjoner i den offisielle forretningsstilen

Ordforråd. 1. Det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen inkluderer, i tillegg til generelle og nøytrale ord, ord og faste fraser som har fargen til den offisielle forretningsstilen. For eksempel: passende, over, videresendt, mottaker, tilstede (som betyr "dette").

2. Den andre egenskapen til det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen er tilstedeværelsen i den et stort antall ord som tilhører profesjonell (juridisk og diplomatisk) terminologi. For eksempel: lovgivning, oppførsel, handling, fullmakter, innsamling, enhet, huske, anmelde.
3. Ordforrådet til den offisielle forretningsstilen er preget av totalt fravær slang, dagligdagse ord, dialektismer og ord med følelsesmessig uttrykksfull fargelegging.
4. Et trekk ved denne stilen er også tilstedeværelsen av stabile setninger av en attributiv-nominell type med en fargelegging av offisiell forretningskarakter: anke, engangsbeløp, fastsatt prosedyre (vanligvis i preposisjonssaken: «i rett tid»), foreløpig behandling, domfellelse, frifinnelse.
5. Spesifisiteten til det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen er tilstedeværelsen i den av arkaismer, så vel som historismer. Arkaismer: dette, dette, slikt, en forsikring om ærbødighet. Historicisms: Hans Eksellense, Deres Majestet. De navngitte leksikale enhetene finnes i visse sjangere av offisielle forretningsdokumenter, for eksempel historisisme i regjeringsnotater.
6. Fra en rekke synonymer i en offisiell forretningsstil velges det alltid ord som uttrykker lovgivers vilje, som for eksempel bestemme, forplikte, forby, tillate osv., men ikke si råd.
7. Mange av ordene i den offisielle forretningsstilen vises i antonymiske par: rettigheter - plikter, saksøker - tiltalt, demokrati - diktatur, aktor - advokat, anklager - frifinnelse. Merk at dette ikke er kontekstuelle, men språklige antonymer.

Morfologi. 1. Blant substantiver er navnene på personer ofte brukt i offisiell forretningsstil på grunnlag av en handling eller et forhold; for eksempel: leietaker, leietaker, adoptant, saksøker, saksøkt.

2. Substantiv som angir posisjoner og titler brukes her kun i hankjønn: vitne Ivanova, politibetjent Sidorov.
3. Verbale substantiver er bredt representert: eksil, deprivasjon, oppfyllelse, funn, frigjøring; blant dem Spesielt sted okkupert av verbale substantiver med prefikset ikke-: ikke-oppfyllelse, ikke-overholdelse, ikke-anerkjennelse.
4. Substantivet, for å unngå unøyaktigheter, erstattes ikke med et pronomen og gjentas selv i en nærliggende setning.
5. Det "morfologiske tegnet" til den offisielle forretningsstilen er bruken av komplekse denominative preposisjoner: i rekkefølge, i forhold til, om emnet, i kraft, delvis osv. Deres stilistiske fargelegging avsløres sammenlignet med enkle preposisjoner og konjunksjoner involvert i utformingen av lignende relasjoner; sammenligne: for å forberede - å forberede, for forberedelse; på grunn av brudd - på grunn av brudd.
6. I den offisielle forretningsstilen er det den høyeste prosentandelen av infinitiv blant de funksjonelle stilene til det russiske språket sammenlignet med andre verbformer. Ofte når dette forholdet en andel på 5:1, mens det i vitenskapelig tale er 1:5.

En slik kvantitativ økning i andelen av infinitiv er forbundet med målsettingen for de fleste offisielle forretningsdokumenter - å uttrykke viljen, etableringen av lovgiveren.

7. Av de konjugerte formene er presensformene oftest brukt her, men med en annen betydning sammenlignet med den vitenskapelige stilen. Denne betydningen er definert som "sann forskrift", i motsetning til "sann tidløs", som har en vitenskapelig stilfordeling.

Syntaks. 1. Av de syntaktiske konstruksjonene som har fargen til den offisielle forretningsstilen, noterer vi oss fraser som inkluderer komplekse denominative preposisjoner: delvis, langs linjen, om emnet, for å unngå, samt en kombinasjon med preposisjonen på og preposisjonell kasus, som uttrykker en midlertidig betydning: ved retur, ved å nå.

2. Behovet for detaljering av presentasjonen og forbehold forklarer komplikasjonen av enkle setninger med mange isolerte svinger, homogene medlemmer, ofte i en lang rekke punkter. Dette innebærer en økning i størrelsen på en setning (inkludert en enkel) opp til flere hundre ordbruk.
3. Prosentandelen av komplekse setninger er relativt lav, spesielt med bisetninger; antall midler for å uttrykke logikk og konsistens i presentasjonen i forretningstale er tre ganger mindre enn i vitenskapelig tale. Karakteristisk er imidlertid den utbredte bruken av betingede konstruksjoner, siden det i mange tekster (koder, charter, instrukser) er pålagt å fastsette vilkårene for lovbrudd og rettssikkerheten.
4. I mange sjangere av offisielle forretningstekster er infinitivkonstruksjoner med betydningen forpliktelse bredt representert, for eksempel: Disse beslutningene skal kunngjøres for offentligheten.
5. Syntaksen til den offisielle forretningsstilen er preget av "stringing the genitive case", dvs. bruk av komplekse fraser med flere avhengige komponenter i form av genitiv kasus uten preposisjon.
6. Den offisielle forretningsstilen, så vel som den vitenskapelige, er også preget av en objektiv ordrekkefølge, og

Grammatiske trekk ved den offisielle forretningsstilen

Sammenligning av forretnings-, vitenskapelige, journalistiske (avis-) og litterære tekster lar oss fremheve noen grammatiske trekk ved den offisielle forretningsstilen:

1. Den overveiende bruken av enkle setninger (som regel narrativ, personlig, vanlig, fullstendig). Spørre- og utropssetninger er praktisk talt ikke-eksisterende. Av de enkelt-sammensatte brukes bare upersonlige aktivt, og i noen typer dokumenter (ordre, offisielle brev) - definitivt personlige: For ... er det nødvendig å markere ...; I tilfelle... må du kutte...; jeg kommanderer...; Gjør din oppmerksomhet til...

Fra komplekse setninger mer vanlig er ikke-union og komplekse bisetninger med underordnede forklarende, attributive, betingede, årsaker og mål, samt konstruksjoner som ... oppfylte kontraktsmessige betingelser, som tillater ... Utbredt bruk av konstruksjoner med denominative preposisjoner (I rekkefølge av tilsyn ...; I forbindelse med avslag ...; ... på grunn av underlevering av materialer) lar deg unngå bruk av komplekse setninger med underordnede klausuler grunner, mål, betinget. De underordnede delene av sted og tid er generelt lite nyttige.

Noen ganger, etter å ha lest den neste kontrakten, blir det klart hvorfor det er vanlig å bruke spesialutdannede folk til å jobbe med dem. Dette skjer på grunn av særegenhetene til den offisielle forretningsstilen, noe som gjør det vanskelig å forstå. Men denne presentasjonsstilen har sine fordeler, ellers ville den blitt forlatt for lenge siden.

Tegn på en offisiell forretningsstil

Selvfølgelig, for oss, er hovedindikatorene for dokumentets offisitet organisasjonens segl og signaturen til den ansvarlige personen, men når det kommer til talestilen, kommer helt andre tegn til syne.

Objektivitet, informativitet og pålitelighet.
Fraværet av ord som kan tolkes på to måter.
Perfeksjonen av konstruksjonen av fraser og dokumentet fra et juridisk synspunkt.
Kortfattethet av ordlyden, ønsket om maksimal korthet, bruk av komplekse setninger med hyppig bruk av komplekse konjunksjoner og verbale substantiver.
Nøytralitet i presentasjonen, mangel på emosjonell fargelegging, preferanse for direkte ordrekkefølge, nesten fullstendig ignorering av individualisering av stil.
Bruken av taleklisjeer i konstruksjonen av fraser.
Bruk av standardfraser når det gjelder å beskrive typiske situasjoner.
Logisk presentasjon, dens narrative karakter.

Alle disse funksjonene i den offisielle forretningsstilen gjør den til den mest lukkede og stabile blant alle bokstiler. Tiden bringer sine endringer til dette språket, men hovedpoengene - fraseologiske enheter, spesifikk tale og syntaktiske vendinger, forblir uendret. I andre talestiler har bruk av frimerker lenge vært ansett som en ulempe, men i formelle samtaler er de bare velkomne. Faktisk gjør en slik malt tekst, kombinert med mangel på emosjonell fargelegging og et stort antall opplistinger, som også er et tegn på den offisielle stilen, dokumenter så vanskelige å lese og .

Formålet med den offisielle forretningsstilen for tale

Ved første øyekast er all denne språklige tregheten og konservatismen oppfunnet for å understreke isolasjonen av virksomheten fra andre livssfærer. Som et resultat får den gjennomsnittlige personen hodepine fra å prøve å finne ut av alle forviklingene, og blir tvunget til å bære penger til spesialister.

På den ene siden er det sant, en rekke spesialister (dokumentasjonsspesialister, advokater, arkivarer) er delvis oversettere fra offisiell forretningstale til samtale, forståelig for de fleste av befolkningen. Men du bør ikke se etter de seige potene til en global konspirasjon her, for på den annen side er den offisielle forretningsstilen for tale designet for å minimere sannsynligheten for feil og forenkle arbeidet med ulike typer dokumentasjon. I dagligtale bruker vi ofte uttrykk med en lys følelsesmessig farge, elsker tvetydighet, bruker ofte slang og forakter ikke ironi. Kan du forestille deg hvordan, for eksempel, en leveringskontrakt skrevet snakket språk? Om overholdelse av leveringsbetingelser, ansvar for brudd på avtalen og samsvar med leverte varer bestilt kan bli glemt. Det vil si at en spesiell presentasjonsstil for offisielle papirer ble opprettet for å utelukke muligheten for spekulasjoner og ulike tolkninger av informasjon avhengig av utdannelsen til menneskene som jobber med dem. Og for å få fart på arbeidet med dokumenter av ulike slag, ble det oppfunnet utkaststandarder. Alt er regulert: fra plasseringen av detaljene til rekkefølgen av å skrive adressen på konvolutten. Dette lar deg raskt finne informasjonen du trenger uten å gå tilbake til hele dokumentet. For eksempel er en regnskapsfører som betaler for leie av et rom bare interessert i betalingsbetingelsene, detaljer og kontraktens varighet. Den klare strukturen til dokumentet lar deg raskt få tilgang til denne informasjonen, ellers ville tiden for behandling av kontrakten ha økt betraktelig.