Stil og offisielle forretningsstiler for tale. Skrive forretningsstiltekst: regler og eksempler

Formell forretningsstil tjener rettsforhold mellom borgere og stat og brukes i ulike dokumenter - fra statslover og internasjonale traktater til forretningskorrespondanse. De viktigste funksjonene til denne stilen - kommunikasjon og innflytelse - er implementert i slike offisielle dokumenter som lover, dekreter, ordrer, kontrakter, avtaler, forretningskorrespondanse, uttalelser, kvitteringer, etc.

Denne stilen kalles også administrativ, da den tjener sfæren for offisielle, forretningsforbindelser, jussfeltet og offentlig politikk. Det andre navnet - forretningstale - indikerer at denne stilen er den eldste av bokstiler, dens opprinnelse er i forretningstalen fra Kiev-statens æra, der juridiske dokumenter (kontrakter, "Russkaya Pravda", forskjellige bokstaver) var allerede opprettet i X århundre.

Den offisielle forretningsstilen skiller seg ut blant andre bokstiler, og er preget av stabilitet, relativt tydelig stilistisk isolasjon, ekstrem standardisering og ensretting, maksimal spesifisitet og absolutt nøyaktighet.

På tross av stort utvalg forretningsdokumenter, språket deres er strengt underlagt kravene til en offisiell forretningspresentasjon: nøyaktigheten av ordlyden lovbestemmelser og behovet for absolutt tilstrekkelig forståelse av deres forståelse, sammensetningen av de obligatoriske elementene i utformingen av dokumentet, sikring av dets juridiske gyldighet, den standardiserte karakteren av presentasjonen, stabile former for å arrangere materialet i en viss logisk rekkefølge, etc.

For alle former for forretningsskriving er streng overholdelse av den litterære normen på alle språknivåer obligatorisk - bruk av:

1) leksikalske og fraseologiske midler av dagligdags, dagligdags natur, dialektale, profesjonelle sjargongord;

2) ikke-litterære varianter av bøyning og orddannelse;

3) dagligdagse syntaktiske konstruksjoner.

Den offisielle forretningsstilen godtar ikke uttrykksfulle elementer: evaluerende ordforråd, høye eller reduserte ord (fleiper, ironiske), figurative uttrykk. Det viktigste kravet til språket i et dokument er objektiviteten og «dispassion» i presentasjonen av fakta.

Den offisielle forretningsstilen fungerer hovedsakelig skriftlig, men dens muntlige form er ikke utelukket - taler fra statlige og offentlige personer på høytidelige møter, møter, mottakelser. Den muntlige formen for forretningstale er preget av en full uttalestil, en spesiell uttrykksfullhet av intonasjon og logiske påkjenninger. Taleren kan tillate en viss følelsesmessig oppstemthet, til og med ispedd andre språklige virkemidler, uten å bryte den litterære normen. Feil aksenter, ikke-litterær uttale er ikke tillatt.


Ordforrådet til offisiell tale er preget av den utbredte bruken av tematisk bestemte spesielle ord og termer (juridiske, diplomatiske, militære, regnskap, sport, etc.).

Ønsket om korthet fører til appellen til forkortelser, komplekse forkortelser offentlige etater, institusjoner, organisasjoner, samfunn, partier osv. (Security Security Council, Airborne Forces, Ministry of Emergency Situations, Air Force, Scientific Research Institute, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Finansdepartementet, Helsedepartementet), samt reduksjoner (illikvide eiendeler , kontanter (svart), føderale, etc.).

Forretningstekster utmerker seg ved bruk av ord og uttrykk som ikke er akseptert i andre stiler (ovenstående, følgende, ovenstående, riktig, forbudt, forebyggende tiltak, gjerning, straffbarhet, etc.). Disse inkluderer stabile setninger: en kassasjonsklage, en sivil (statlig handling), en handling av ulydighet, en skriftlig forpliktelse om ikke å forlate, etc. Regelmessig bruk slike ord og uttrykk som ikke har synonymer, bidrar til talens nøyaktighet, utelukker andre tolkninger.

Upassende av den uttrykksfulle fargeleggingen av offisiell tale gjør det umulig å bruke interjeksjoner, modale ord, en rekke partikler, ord med subjektive evalueringssuffikser, adjektiver i komparative og superlative grader. Substantiv som angir posisjoner brukes vanligvis i maskulin form (regnskapsfører, direktør, laboratorieassistent, postbud, kontrollør, etc.).

I offisiell tale er upersonlige former for verb mer vanlige - partisipp, gerunder, infinitiver, som spesielt ofte brukes i betydningen imperativ stemning(ta notat, komme med et forslag, anbefale, trekke fra bruk osv.).

Syntaksen til den offisielle forretningsstilen gjenspeiler talens upersonlige natur (Klager sendes inn til aktor; Godstransport utføres). I denne forbindelse er passive konstruksjoner mye brukt, som lar deg abstrahere fra spesifikke utøvere og fokusere på selve handlingene (I følge konkurransen ble påmeldte ... 10 pasienter tatt opp; 120 søknader ble registrert; Fristen for bestillingen er utvidet med forbehold om ...).

Syntaktiske konstruksjoner i offisiell tale er fulle av klisjefulle fraser med denominative preposisjoner: i rekkefølge, i forbindelse med, langs linjen, på grunnlag av osv. (for å forbedre strukturen; i forbindelse med de angitte komplikasjonene; i linjen samarbeid og gjensidig bistand, på grunnlag av beslutning). Disse syntaktiske klisjeene er et spesifikt trekk ved den formelle forretningsstilen. Bruken av slike syntaktiske konstruksjoner er nødvendig for å uttrykke typiske situasjoner. De letter og forenkler sammenstillingen av standardtekster.

Samtidig er et karakteristisk trekk ved forretningstale overvekten av komplekse setninger: en enkel setning kan ikke gjenspeile rekkefølgen av fakta som skal vurderes i en formell forretningsplan.

For å oppnå konsisitet og nøyaktighet i en forretningsstil, brukes ofte parallelle syntaktiske konstruksjoner (partisipp- og partisippkonstruksjoner, konstruksjoner med verbale substantiv).

Forretningsstilsyntaks er preget av en streng og bestemt ordrekkefølge i en setning. Dette skyldes kravet om konsistens, konsistens, nøyaktighet av presentasjon av tanker i forretningstekster.

Et stilistisk trekk ved forretningstale er også den overveiende bruken av indirekte tale. Direkte tale i en offisiell forretningsstil brukes bare i tilfeller der det er nødvendig med ordrett sitering av lovverk og andre dokumenter.

I utformingen av tekster spiller offisiell forretningsstil, innrykk og overskrift en viktig rolle, detaljer er konstante elementer i dokumentets innhold: navn, datoer, signaturer, samt akseptert for dette dokumentet grafisk design. Alt dette er av største betydning i kontorarbeid, vitner om leseferdigheten til kompilatoren av dokumenter, hans profesjonalitet og talekultur.

Avhengig av bruksområde offisiell forretningsstil er delt inn i understiler:

1) diplomatisk, implementert i tekstene til en kommunikasjon, notat, konvensjon, memorandum, internasjonal avtale;

2) lovgivende (juridisk), representert i lovtekstene, grunnloven, dekret, charter, sivile og kriminelle handlinger;

3) administrativ og geistlig, brukt i geistlig korrespondanse, i administrative handlinger, bestillinger, kontrakter, diverse dokumentasjon (søknader, fullmakter, selvbiografier, kvitteringer, karakteristikker, protokoller, etc.).

Offisielle forretningsdokumenter er forskjellige i graden av standardisering av tale.

Det er tre typer:

1) dokumenter som, uten standardskjema, taper rettsvirkning(pass, vigselsattest, fødselsattest, matrikulasjonsbevis, vitnemål);

2) dokumenter som ikke har et standardskjema, men for bekvemmeligheten av deres bruk, utarbeidet i henhold til en bestemt modell (notater, kontrakter, etc.);

3) dokumenter som ikke krever et obligatorisk spesifisert skjema når de utarbeides (protokoller, vedtak, rapporter, forretningsbrev). For disse typer forretningspapirer er det imidlertid utviklet visse standarder som letter kontorarbeid.

Variasjonen av sjangere i den offisielle forretningsstilen gir grunn til å skille ut offisielle dokumentar- og dagligdagse forretningssjangre i sammensetningen; den første presenterer funksjonene til diplomatispråket, lover, og for det andre - offisiell korrespondanse, forretningspapirer.

Legg merke til de språklige egenskapene til offisielle dokumenter som tilhører forskjellige sjangre.

Språket i diplomatiske dokumenter er veldig særegent: det har sin egen terminologi (attache, kommuniké, demarche, toppmøte, pakt, konvensjon), noen termer er innfødt russisk (ambassadør, utsending, chargé d'affaires). Noen ganger får ord i diplomati en spesiell, spesiell betydning. For eksempel ordet protokoll, kjent for oss i sin sunne forstand (protokoll fra et møte - et dokument som registrerer alt som skjedde på et møte, jf.: avhørsprotokoll - en nøyaktig gjenspeiling av spørsmål og svar), i talen til diplomater får en annen betydning: det er "et sett med generelt aksepterte bindende regler, tradisjonelt observert i internasjonal kommunikasjon.

Reglene for diplomatisk høflighet krever at man henvender seg til høytstående personer med deres titler og tittelformer (prins, dronning, hans høyhet, hans eksellens osv.).

Det er utviklet strenge former for begynnelsen og slutten av ulike dokumenter. For eksempel må et personlig notat skrives i første person (på vegne av den som signerer det). Appellen krever tilføyelse av ordet kjære, og på slutten, før signaturen, er en høflighetsformel ("kompliment") obligatorisk: Jeg ber deg, herr ambassadør, om å akseptere forsikringene om min svært høye aktelse.

Syntaksen til diplomatiske dokumenter er kompleks, den domineres av lange setninger, kompliserte partisippomsetning, underordnede ledd (hovedsakelig definitive og forklarende), en omfattende liste over homogene medlemmer, ofte understreket grafisk ved hjelp av avsnittsinndeling av konstruksjonen.

For eksempel ser den innledende delen (innledningen) av FNs charter slik ut:

VI FOLK I DE FORENEDE NASJONER ER LØSTbefri fremtidige generasjoner fra krigens svøpe, som to ganger i våre liv har brakt ubeskrivelig sorg til menneskeheten, ogbekrefte troen på grunnleggende menneskerettigheter, på verdigheten og verdien av menneskelig personlighet, til likestilling mellom menn og kvinner, og til likestilling av rettigheter for store og små nasjoner, ogskape forhold der rettferdighet og respekt for forpliktelser som følger av traktater og andre kilder kan overholdes Internasjonal lov, Ogå fremme sosial fremgang og bedre levekår i større frihet,OG FOR DISSE FORMÅLvære tolerante og leve sammen, i fred med hverandre, som gode naboer, ogkombinere våre krefter for å opprettholde internasjonal fred og sikkerhet, ogå sikre, ved vedtak av prinsipper og etablering av metoder, at de væpnede styrkene ikke skal brukes unntatt i allmenn interesse, ogbruke det internasjonale apparatet til å fremme økonomisk og sosial fremgang for alle folkVI BESTEMTE OSS Å KOMBINERE VÅR INNSATS FOR Å NÅ VÅRE MÅL.

Hele dette lange tekststykket er én setning, der infinitivfraser er understreket av avsnitt, avsnittsinnrykk og vesentlige deler (kontraktens emne, mål osv.) har skrift.

Lovenes språk er preget av en annen stilistisk design: det skal alltid være enkelt og konsist, det viktigste i det er nøyaktigheten av tankeuttrykket. Klarheten og nøyaktigheten i ordlyden er helt nødvendig her, siden lovene er laget for entydig oppfatning, bør de ikke tolkes på forskjellige måter.

La oss som eksempel nevne de klassiske formuleringene av menneskerettigheter fra Verdenserklæringen som ble vedtatt av FNs generalforsamling for et halvt århundre siden.

Artikkel 1 Alle mennesker er født frie og like i verdighet og rettigheter. De er utstyrt med fornuft og samvittighet og bør handle mot hverandre i en ånd av brorskap.

Artikkel 3 Enhver har rett til liv, frihet og personsikkerhet.

Artikkel 4 Ingen skal holdes i slaveri eller trelldom; slaveri og slavehandel er forbudt i alle sine former.

Artikkel 5 Ingen skal utsettes for tortur eller grusom, umenneskelig eller nedverdigende behandling eller straff.

Ordforrådet til slike viktige dokumenter er ikke blottet for noen pompøsitet, som bestemmes av innholdet i teksten. Den forhøyede lyden av tale er ganske naturlig i slike tilfeller. Slik skrives regjeringsnotater, internasjonale traktater osv. Blant lovdokumentene er det imidlertid ganske mange som utmerker seg med tørt, til og med kjedelig språk. Et slikt rykte skapes for ham ved bruk av spesielle ord og uttrykk, de såkalte klerikalismene (boplass, bo, innskriving, gi fri (ferie), godkjenne, høre, riktig, etter begrepets utløp, i den foreskrevne måte, trer i kraft osv. .). Denne stilen er full av standard formuleringer, mye repetisjon, som også er funksjonelt betinget.

Her er et eksempel på et utdrag fra "Lov om pensjoner i den russiske føderasjonen":

II. alderspensjon

Artikkel 10. Generelle grunner for å bestemme retten til pensjon.

Pensjon på generelt grunnlag er etablert:

- for menn - ved fylte 60 år og med en samlet arbeidserfaring på minst 25 år;

- kvinner - ved fylte 55 år og med en samlet arbeidserfaring på minst 20 år.

Gjentakelsen av situasjoner vurdert i lovgivningsdokumenter fører til standardisering av uttrykksmåter, dette etterlater et preg på morfologien til denne understilen. Det er preget av hyppig bruk av denominative preposisjoner (til formål, på bekostning av, i næringslivet, i området), som som regel "trekker" verbale substantiver (oppnåelse, oppgjør, gjenoppretting, etablering, appell, forespørsel , etc.).

I tillegg til verbale substantiver, er personlige også hyppige her, det vil si substantiver som angir navnene på personer i henhold til deres handlinger, sosiale roller, andre tegn: adoptivforelder, vitne, internert, ferierende, klient, søker, kjøper, besøkende, tilskuer, passasjer osv. Alle disse og lignende ord får en negativ vurdering utenom offisiell forretningstale som typiske geistlige, men her er bruken berettiget, de utfører en stildannende funksjon.

Lovspråket er preget av en upersonlig fremstillingsform, siden statens vilje ikke gjenspeiles i lovverket (Pensjon tildeles; På slutten av etterforskningen utarbeides en tiltale). Dette forklarer overfloden av passive stemmeverb (jf.: Huset bygges av aksjeselskapet «Theme»; Stadion ble bygget og utstyrt av sponsorene til internatet). Av de andre verbformene er infinitiver spesielt vanlige her: de er nødvendige for imperative konstruksjoner som uttrykker en resept, en ordre (for å sikre rettidig utbetaling av lønn; å gjeninnføre; å rapportere ... å nekte).

Syntaksen til lovdokumenter er preget av overvekt av komplekse setninger; i komplekse bisetninger er betingede setninger vanlige. Det er mange betinget infinitivkonstruksjoner her, som bestemmes av måloppgaven - å fastsette betingelsen til rettsnormen, samt det faktum at lover ikke har tilbakevirkende kraft.

I lovspråket har det utviklet seg en setningstype, knyttet til en spesiell sammensetning av lovteksten. I slike tilfeller spiller rubrikk, som gjenspeiler tekstens komposisjonsstruktur, en viktig rolle. Den enkleste overskriften er et avsnitt, som fungerer som en indikator på overgangen fra en tanke (emne) til en annen. Et avsnitt er alltid en internt lukket semantisk enhet.

Et karakteristisk trekk ved den lovgivende understilen er bruken av spesielle koordinerende konjunksjoner: så vel som, så vel som, så vel som, som ... og. Her bemerkes den overveiende bruken av indirekte tale (direkte tale er bare mulig når rettsakter er sitert ordrett, så vel som i muntlig rettstale fra advokater, påtalemyndigheter og andre medlemmer av retten).

Fremstillingsmåten i den lovgivende understilen er direktiv.

Språket til den administrative og geistlige understilen fortjener spesiell oppmerksomhet, siden kunnskap om det er viktig for enhver innbygger, siden slike forretningspapirer som en søknad, kvittering, forklarende notat og mange andre stadig følger oss på jobb og til og med på ferie. Evnen til å skrive det nødvendige "papiret" er et integrert trekk ved leseferdighet, kulturen for menneskelig tale.

Hensikten med den administrative og geistlige substilen er imidlertid bredere enn utarbeidelsen av daglig forretningsdokumentasjon. Funksjonsomfanget til den geistlige understilen er administrative-avdelingsrelasjoner, som er knyttet til ulike typer kontorer som har ansvaret for offisiell korrespondanse og papirarbeid.

Den administrative og geistlige understilen har to funksjoner:

Informasjonsinnhold (agenda, kunngjøring)

Organisatorisk og regulatorisk (instruksjon, ordre, forretningskorrespondanse).

Den administrative og geistlige understilen inkluderer mange sjangre. Disse inkluderer de såkalte underordnede (det vil si utstedt på grunnlag av og i henhold til lover) dokumenter utstedt av utøvende og administrative organer (forvaltningsakter, rundskriv, ordre, instrukser), og kontraktsdokumenter, samt diverse kontordokumentasjon : søknad, beskrivelse, selvbiografi , fullmakt, kvittering m.m.

Administrative og geistlige dokumenter skiller seg ut mot bakgrunnen av andre forretningstekster ved noen funksjoner i bruken av språkverktøy.

Ordforrådet til denne dokumentasjonen inkluderer forskjellige terminologier (profesjonell, regnskap, handel, sport, etc.), hvis bruk bestemmes av situasjonen.

Nomenklaturbetegnelsene til forskjellige foretak og institusjoner brukes (den russiske sentralbanken, statens skatteinspektorat, den åpne Aksjeselskap(OAO), Moscow Commodity Exchange, etc.); titler på stillinger, akademiske titler, grader; spesiell terminologi knyttet til utførelse av forretningspapirer (innkommende, utgående (dokument), dokumentflyt (flytting av dokumenter i en institusjon), indeks (symboler tilordnet dokumenter i prosessen med regnskapsføring (registrering) og utførelse), stempel (a merke som indikerer et dokument av spesiell karakter - "hemmelig", "haster", "personlig"), register (liste, liste over noe som brukes i kontorarbeid), detaljer (obligatoriske elementer i et tjenestedokument), dokumentskjema (et sett med dokumenter detaljer plassert i den etablerte sekvensen), etc. .d.

Mange talevendinger som stadig brukes i forretningskorrespondanse har fått en stabil karakter.

Arsenalet av disse språkblankene er ganske omfattende, for eksempel:

Jeg svarer herved på ditt brev fra...

I samsvar med protokollen om gjensidige leveranser ber jeg deg...

Jeg håper på videre fruktbart samarbeid...

Vi ser frem til å motta ditt svar så snart som mulig...

Å adressere dem til forfatteren av brevet forenkler oppgaven: han velger en ferdig formulering, setter den inn i den passende delen av teksten.

Standardiseringen av forretningsskriving har ført til at det er laget ferdige tekster (standardtekster, sjablongbokstaver), der du bare trenger å legge inn spesifikk informasjon. Utseendet til slike prøver for forretningsbrev er forbundet med behovet for å løse samme type problemsituasjoner i produksjon, transport og handel.

Slike bokstaver har fordelen av mye mindre arbeidstid brukt på komposisjonen deres (i sjablongbokstaver - fylling av hullene) og behandling.

En typisk tekst er bygget på ikke bare klisjéfulle fraser, men også klisjéfulle setninger:

Som svar på din forespørsel sender vi deg informasjonen du er interessert i.

Vi bekrefter herved vår deltagelse på utstillingen.

Uttrykk er fremmed for administrativ og geistlig tale, men i spesielle anledninger(ferieordre for institusjonen, æresbevis, adresse til dagens helt) er det mulig å bruke evaluerende suffikser, grader av sammenligning av adjektiver, figurative uttrykk.

Syntaksen til geistlige dokumenter er kompleks: komplekse setninger brukes, en lang liste med homogene medlemmer, partisipielle og adverbiale fraser. I geistlige dokumenter er fortelling, beskrivelse og resonnement svært ofte kombinert med hverandre. Den retningsgivende presentasjonsstilen i disse dokumentene er sjelden (hovedsakelig i bestillinger, instruksjoner).

En viktig rolle i brevpapiret spilles av grafikk, skrift og plassering av detaljer.

Offisiell forretningsstil tjener rent offisielle menneskelige relasjoner.
Dette er forholdet mellom land; statsmakt og befolkning; mellom organisasjoner, bedrifter, institusjoner; mellom samfunn og individ; mellom ulike organisasjoner og mann.

Formell forretningsstil kan deles inn i to varianter - to understiler:

a) offisiell dokumentar, det vil si diplomatiets språk, lover: en diplomatisk appell fra en regjering til en annen, en internasjonal traktat, en offisiell kommunikasjon, hovedsakelig om internasjonale spørsmål, en lov, et charter, et diplomatisk dokument som beskriver synspunktene av regjeringen om ethvert spørsmål, en offisiell melding, sivil handling og andre;

b) daglig virksomhet, det vil si geistlig (ordre, ordre, offisiell korrespondanse, forretningspapirer: kjennetegn, søknad, selvbiografi, kvittering, fullmakt, rapport, sertifikat, protokoll, memorandum og andre).

Det viktigste, definerende trekk ved en slik tekst, den dominerende av den offisielle forretningsstilen som helhet, er den største nøyaktigheten, som ikke tillater andre tolkninger. Dette bestemmer stiltrekk som streng tonalitet, standard uttrykksmåter.

Generelt er den offisielle forretningsstilen preget av stilistisk enhetlighet og strenghet, objektivitet og til en viss grad upersonlighet i presentasjonen. Emosjonalitet, subjektiv vurdering og kollokvialisme er kontraindisert for ham. Forretningstekster er preget av meningsfull fullstendighet, nøyaktighet, klarhet, tungvinte konstruksjoner (på grunn av ønsket om nøyaktighet). I denne forbindelse nærmer forretningsstilen seg den vitenskapelige.

Det er imidlertid ingen identitet mellom disse stilene. For forretningstekster er disse kravene, i motsetning til vitenskapelige, avgjørende. Uten dem kan ikke en forretningstekst bli et dokument. Egentlig blir et dokument da et dokument når det er utarbeidet og sertifisert i en bestemt standardform. Det er ingen tilfeldighet at spesielle skjemaer, brevpapir osv. er så mye brukt i forretningskommunikasjon.

Språknivå: Ordforråd

språkverktøy:
Generelle litterære ord som har fått spesielle betydninger (navn på personer i henhold til deres funksjon; dokumenter og deres deler; utpeking av handlinger fra tjenestemenn, offisielle prosedyrer).
Eksempel:
Saksøker, saksøkte, investor, skattyter, entreprenør, leietaker, ordre, instruksjon, ordre, handling, telefonmelding, personlig konto, agenda, lyttet, deltok, jeg har ikke noe imot, jeg godkjenner, samtykket.

språkverktøy:
Kanselli (det vil si ord som ikke brukes utenfor forretningsstilen).
Eksempel:
Egentlig, undertegnede, ovenfor, navngitt.

språkverktøy:
Lavfrekvent, ofte arkaisk (foreldet) vokabular brukt i diplomatiske dokumenter.
Eksempel:
Hans Eksellens, Hans Høyhet.

språkverktøy:
Sammensatte ord, grafiske forkortelser med strengt etablerte regler for deres reduksjon.
Eksempel:
Energidepartementet, Tekhnadzor, raifo, reg. (region), hode. (hode), korr. (tilsvarende medlem) etc. (og så videre), se (se).

språkverktøy:
Standard former for presentasjon av dokumentet (stempler).
Eksempel:
Følg med på; i løpet av rapporteringsperioden; for å sikre; i en ånd av gjensidig forståelse; følgende mangler er notert; avtaleparter; holde ansvarlig; lytter og diskuterer Basert på det foregående.

Språknivå: Morfologi

språkverktøy:
Overvekt av substantiver (spesielt verbale, som ofte danner fraser med tvetydige verb).
Eksempel:
Oppfyllelse, indikasjon, beslutning, aksept, levering; delta, ha en søknad, uttrykke beklagelse, påvirke.

språkverktøy:
Hyppigheten av å "strenge" genitive kasus av avhengige substantiver (og adjektiver).
Eksempel:
Viktigheten av å styrke det nukleære ikke-spredningsregimet; sanitært vedlikehold av felleseiendommen til et bolighus av den kommunale boligmassen.

språkverktøy:
Det nesten fullstendige fraværet av personlige pronomen til 1. og 2. person og de tilsvarende formene for verbet (unntaket er uttalelser, fullmakter og andre spesielle dokumenter, samt ordre der skjemaet brukes - jeg bestiller).
Eksempel:
Jeg, Yulia Nikiforovna Ivanova, stoler på at Nonna Ivanovna Ivanova... mottar stipendet mitt...; Unnskyld meg fra studiene...

språkverktøy:
Hyppigheten av verb i ubestemt form, samt overvekt av presensformer med betydningen forpliktelse og resept.
Eksempel:
Registrere, utnevne, avskjedige, det anbefales å beholde, godkjenne initiativet, bør vurderes.

språkverktøy:
Bruk av maskuline former ved navngivning av kvinner etter yrke.
Eksempel:
Lærer A.S. Bobnovskaya, seksjonsleder U.F. Bablov.

språkverktøy:
Bytte ut enkle preposisjoner (på grunn av, av osv.) med nominelle.
Eksempel:
Av hensyn til mangel på mat, i forbindelse med starten av fyringssesongen, i følge pålegget.

språkverktøy:
Obligatorisk bruk av store bokstaver i personlig og eiendomspronomen.
Eksempel:
Jeg ber om ditt samtykke, jeg appellerer til deg med en forespørsel.

Språknivå: Syntaks

språkverktøy:
Bruke komplekse syntaktiske konstruksjoner med et stort antall isolerte og avklarende svinger, homogene medlemmer, innledende og plug-in strukturer.
Eksempel:
Jeg, Petrova Natalya Rustamovna, 2. års student Filologisk fakultet Moskva statlig universitet, Jeg stoler på Inna Petrovna Nabiyeva, som bor på adressen: Moskva, st. Stavropolskaya, 1, leilighet. 4; pass: serie 33 11, nr. 123431, utstedt av Komsomolsk politiavdeling i Krasnodar 3. mai 2003, for å motta stipendet mitt på 1200 (ett tusen to hundre) rubler.

språkverktøy:
Utbredt bruk upersonlige forslag med betydningen resept, orden, nødvendighet.
Eksempel:
Det er nødvendig å forbedre, gi et sertifikat, instruere lederen, vurdere det som nødvendig, styrke kontrollen.

språkverktøy:
Fraværet av erstatninger av et substantiv med et pronomen og følgelig repetisjon av substantiv og fraser.

Eksempel:
Tiltaltes tilstedeværelse er obligatorisk, og høringen av saken i fravær av tiltalte er kun tillatt:
1) med uttrykkelig samtykke fra tiltalte;
2) dersom det er bevist at tiltalte har unndratt seg å forkynne stevningen eller skjuler seg for retten.

Brukt til å utarbeide dokumenter, brev og forretningspapirer i institusjoner, domstoler og i enhver form for muntlig forretningskommunikasjon, er dette en offisiell forretningsstil.

generelle egenskaper

Dette er en veletablert, stabil og ganske lukket stil. Selvfølgelig gjennomgikk han også noen endringer over tid, men de var små. Sjangere som har utviklet seg historisk, spesifikke syntaktiske vendinger, morfologi og vokabular gir den en ganske konservativ karakter.

For å karakterisere den offisielle forretningsstilen, er det nødvendig å gi språket tørrhet, kompakthet i talen, konsisthet og fjerne følelsesladede ord. Språkverktøy finnes allerede i et komplett sett for enhver anledning: dette er de såkalte språkstemplene eller klisjeene.

En liste over noen dokumenter som krever offisiell forretningsstil:

  • internasjonale traktater;
  • statlige handlinger;
  • juridiske lover;
  • ulike forskrifter;
  • militære charter og charter av bedrifter;
  • instruksjoner av alle slag;
  • offisiell korrespondanse;
  • ulike forretningspapirer.

Generelle kjennetegn ved språkstil

Sjangere kan varieres, innhold kan være forskjellig, men den offisielle forretningsstilen har også felles essensielle funksjoner. Først og fremst: Utsagnet må være nøyaktig. Hvis muligheten er tillatt ulike tolkninger, dette er ikke lenger en formell forretningsstil. Eksempler er til og med i eventyr: henrettelse kan ikke benådes. Bare et komma mangler, men konsekvensene av denne feilen kan gå veldig langt.

For å unngå slike situasjoner er det et sekund hovedfunksjon, som inneholder den formelle forretningsstilen til dokumenter, er lokaliteten. Det er han som hjelper til med å velge leksikalske, morfologiske, syntaktiske språkmidler i utarbeidelsen av forretningsdokumenter.

Ordrekkefølgen i setningen er spesielt streng og konservatistisk; her går mye mot den direkte ordrekkefølgen som er iboende i strukturen til det russiske språket. Subjektet går foran predikatet (for eksempel frigjøres varene), og definisjonene blir sterkere enn det definerte ordet (for eksempel kredittforhold), kontrollordet kommer før det kontrollerte (for eksempel allokere et lån).

Hvert medlem av setningen har vanligvis sin egen plass, som bestemmes av strukturen til setningen og dens type, sin egen rolle blant andre ord, interaksjon og forhold til dem. Og de karakteristiske trekkene til den offisielle forretningsstilen er lange kjeder av genitive tilfeller, for eksempel: appellen til sjefen for den regionale administrasjonen.

Stil vokabular

Ordforrådssystemet omfatter, i tillegg til vanlig brukte nøytrale bokord, visse klisjeer – klerikalisme, det vil si språkklisjeer. Dette er inkludert i funksjonene til den offisielle forretningsstilen. For eksempel: basert på vedtaket, inngående dokumenter, utgående dokumenter, etter utløpsdato, oppfølging og så videre.

Her er det ikke komplett uten profesjonelt vokabular, som inkluderer neologismer: skyggevirksomhet, restskatt, svarte kontanter, alibi og så videre. Den offisielle forretningsstilen inkluderer også inkludering av noen arkaismer i den leksikalske strukturen, for eksempel: dette dokumentet, jeg bekrefter det.

Imidlertid bruken polysemantiske ord og ord som har figurativ betydning, er absolutt ikke tillatt. Det er svært få synonymer, og de er ekstremt sjelden inkludert i den offisielle forretningsstilen. For eksempel soliditet og kredittverdighet, levering og levering, samt sikkerhet, av- og nedskrivninger, tilskudd og bevilgninger.

Det reflekterer sosial erfaring, ikke individuell, så ordforrådet har en generalisert karakter. Den konseptuelle serien foretrekker generiske konsepter som passer godt inn i den offisielle forretningsstilen. Eksempler: ankomme i stedet for å komme, komme, fly inn og så videre; et kjøretøy i stedet for en bil, fly, tog, buss eller hundeslede; lokalitet i stedet for en landsby, en by, hovedstaden i Sibir, en landsby med kjemikere, og så videre.

Så, følgende elementer i leksikalske konstruksjoner tilhører den offisielle forretningsstilen.

  • En høy prosentandel av terminologi i tekster: juridisk - lov, eier og eiendom, registrering, overføring og aksept av objekter, privatisering, handling, leie, og så videre; økonomisk - kostnader, subsidier, budsjett, salg og kjøp, inntekter, utgifter og så videre; økonomisk og juridisk - sekvestrering, gjennomføringsperiode, eiendomsrett, tilbakebetaling av lån og så videre.
  • Den nominelle karakteren av konstruksjonen av tale på grunn av det store antallet verbale substantiver, som oftest betegner en objektivisert handling: forsendelse av varer, utsatt betaling og så videre.
  • Høy frekvens av preposisjonskombinasjoner og denominative preposisjoner: til adressen, til kraften, i forhold til kasus, til omfanget og så videre.
  • Overgangen av partisipp til adjektiver og pronomen for å forbedre geistlige betydninger: denne kontrakten (eller reglene), gjeldende priser, hensiktsmessige tiltak etc.
  • Regulert leksikalsk kompatibilitet: transaksjonen er bare avsluttet, og prisen er satt, rettigheten er gitt, og betalingen er utført.

Stilmorfologi

Morfologiske trekk ved den offisielle forretningsstilen inkluderer for det første den hyppige (gjentatte) bruken av visse deler av tale, så vel som deres typer, som hjelper til i språkets streben etter nøyaktighet og tvetydighet i utsagn. For eksempel disse:

  • substantiv som navngir personer basert på deres handlinger (leietaker, skattebetaler, vitne);
  • substantiv som kaller folk etter stilling eller rang, inkludert kvinner strengt tatt i maskulin form (selger Sidorov, bibliotekar Petrov, sersjant Ivanova, inspektør Krasutskaya, og så videre);
  • partikkel ikke-i verbale substantiv (ikke-overholdelse, ikke-anerkjennelse);
  • bruken av avledede preposisjoner i et bredt spekter (på grunn av, i forbindelse med, i den grad, i kraft av, på grunnlag av, i forhold til, og så videre);
  • konstruksjoner i infinitiv (å hjelpe, å inspisere);
  • nåtid av verb i en annen betydning (en bot belastes for manglende betaling);
  • sammensatte ord med to eller flere stammer (arbeidsgiver, leietaker, vedlikehold, logistikk, under navn, over, og så videre).

Stilsyntaks

Karakteristikken til den offisielle forretningsstilen består av følgende syntaktiske funksjoner:

  • Enkle setninger brukes med mange rader med homogene medlemmer. For eksempel: En administrativ straff kan være bøter for brudd på arbeidsvern og sikkerhet i bygg, industri, jordbruk og transport i samsvar med lovgivningen til den russiske føderasjonen.
  • Det er passive strukturer av denne typen: betalinger gjøres strengt på det angitte tidspunktet.
  • Substantiver foretrekker genitivkasus og er trukket med perler: resultatene av aktivitetene til tollkontrollenheter.
  • Komplekse setninger er fylt med betingede klausuler: i tilfeller av uenighet mellom abonnenter om behandlingen av deres personopplysninger når det gjelder metodene og formålene med behandlingen eller i sin helhet, signerer abonnenter en tilsvarende erklæring når de inngår en avtale.

Sfæren til offisiell forretningsstil i sjangermangfold

Her må du først fremheve to emneområder: offisiell-dokumentar og hverdagslige forretningsstiler.

1. Den offisielle dokumentarstilen er delt inn i to kategorier: lovgivningsdokumenter knyttet til arbeidet til statlige organer - Grunnloven, charter, lover er ett språk (J), og diplomatiske handlinger knyttet til internasjonale relasjoner, - notater, kommunikasjoner, uttalelser, konvensjoner - dette er et annet språk (K).

2. Daglig forretningsstil er også delt inn: korrespondanse mellom organisasjoner og institusjoner er j-språket, og private forretningsaviser er k-språket. Sjangrene for daglig forretningsstil inkluderer all offisiell korrespondanse - kommersiell korrespondanse, forretningsbrev, så vel som forretningspapirer - en selvbiografi, et sertifikat, en handling, et sertifikat, en uttalelse, en protokoll, en kvittering, en fullmakt og så videre. Standardiseringskarakteristikken til disse sjangrene letter utarbeidelsen av artikler, sparer språkressurser og tillater ikke informasjonsredundans.

Standardisering av forretningspapirer

Spesielt utvalgte offisielle forretningsstilord gir kommunikativ nøyaktighet som gir juridisk kraft til dokumenter. Enhver tekst må ha en unik tolkning og mening. For slikt høy presisjon de samme ordene, begrepene, navnene gjentas mange ganger.

Formen til det verbale substantivet kompletterer funksjonene til den offisielle forretningsstilen med et analytisk uttrykk for handlinger og prosesser: i stedet for ordet "fullfør" brukes uttrykket "foreta tillegg", i stedet for "bestemme" - "ta beslutninger" og så videre. Hvor mye tøffere det høres ut å være «ansvarlig» i stedet for bare å «reagere».

Generalisering og abstrakthet i høyeste grad og samtidig den spesifikke betydningen av hele det leksikale systemet er hovedtrekkene i den offisielle forretningsstilen. Denne utenkelige kombinasjonen, brukt samtidig, gir dokumentet mulighet for en enkelt tolkning og, samlet av informasjon, rettskraft. Tekstene i seg selv er mettet med termer og prosessuelle vokabular, og for eksempel vedlegg til traktater inneholder nomenklaturvokabular. Spørreskjemaer og registre, applikasjoner og spesifikasjoner hjelper til med å tyde terminologien.

I tillegg til emosjonelt farget tekst, er bruk av banneord, redusert ordforråd, sjargong, samtaleuttrykk uakseptabelt i dokumenter. Selv profesjonell sjargong er malplassert i språket for forretningskorrespondanse. Og mest av alt, fordi det ikke oppfyller kravene til nøyaktighet, siden det er tildelt rent muntlig kommunikasjonssfære.

Muntlig forretningstale

Følelsesløshet og tørr logikk i tekster, standardarrangementet av materiale på papir skiller seg betydelig fra muntlig tale, som vanligvis er emosjonelt farget og asymmetrisk i henhold til prinsippene for tekstorganisering. Hvis muntlig tale er ettertrykkelig logisk, er kommunikasjonsmiljøet klart offisielt.

Funksjoner av den offisielle forretningsstilen er at muntlig forretningssamtale, til tross for det profesjonelle temaet, bør fortsette i sfæren av positive følelser - sympati, tillit, respekt, velvilje.

Denne stilen kan vurderes i sine varianter: geistlig og forretningsstil er enklere, men språket regjeringskontrollert, diplomatisk eller juridisk krever spesiell oppmerksomhet. Kommunikasjonssfærene i disse tilfellene er helt forskjellige, derfor må kommunikasjonsstilen også være annerledes. Uttalelser, protokoller, ordre, dekret - alt som er tenkt ut, skrevet ned, lest, er ikke så farlig som muntlige forhandlinger, forretningsmøter, offentlig opptreden etc. Ordet, som en spurv, kan ikke fanges hvis det flyr ut.

Hovedtrekkene i den offisielle forretningsstilen for tale er korthet, nøyaktighet og innflytelse. For å oppnå disse målene, vil det være nødvendig å bruke riktig valg av ord, riktige konstruksjoner, riktig syntaks og standardisering i hodet av hele blokker med forberedt tale. Akkurat som i en skriftlig forretningstekst, er det ikke plass til emosjonelt farget vokabular i muntlig tale. Det er bedre å velge en nøytral, for å være nærmere standardene for geistlige språkmidler, for å angi planen din så nøyaktig som mulig.

Requisites

Det mest slående kjennetegn ved den offisielle forretningsstilen er ikke engang selve teksten, men alle de uunnværlige elementene i designen - detaljene. Hver type dokument har sitt eget informasjonssett levert av GOST. Hvert element er strengt festet på et bestemt sted på skjemaet. Dato, navn, registreringsnummer, informasjon om kompilatoren og alle andre detaljer er alltid plassert på samme måte - den ene øverst på arket, den andre nederst.

Antallet detaljer avhenger av innholdet og typen dokument. Eksempelskjemaet viser de maksimale detaljene og rekkefølgen de er plassert på dokumentet. Dette er den russiske føderasjonens statsemblem, emblemene til en organisasjon eller bedrift, bilder av statlige priser, koden til en organisasjon, bedrift eller institusjon (den all-russiske klassifiseringen av foretak og organisasjoner - OKPO), dokumentskjemakoden (den all-russiske klassifiseringen av styringsdokumenter - OKUD) og så videre.

Stensilering

Maskinbehandling, datastyrt kontorarbeid - en ny æra i standardiseringsprosessen. Det økonomiske og sosiopolitiske livet blir mer komplisert, teknologisk fremgang tar fart, derfor er særegenhetene til den offisielle forretningsstilen å rettferdiggjøre økonomisk valget av ett språkalternativ fra alle mulige og konsolidere det i praksis.

Ved å bruke en stabil formel, en akseptert forkortelse, et enhetlig arrangement av alt materiale, er det mye raskere og enklere å lage et dokument. Dette er hvordan alle standard- og malbrev, tabeller, spørreskjemaer osv. er kompilert, noe som gjør at informasjon kan kodes, noe som gir en informativ kapasitet til teksten, med mulighet for å distribuere hele strukturen. Slike moduler er introdusert i teksten til kontrakter (om leie, utførelse av arbeid, salg og kjøp, etc.)

Femti til sytti prosent av ordbruken i et dokument er prosedyrevokabular og terminologi. Temaet for dokumentet bestemmer entydigheten i konteksten. For eksempel: Partene forplikter seg til å følge reglene ovenfor. Ordet «parter» som brukes utenfor dokumentet er svært tvetydig, men et rent juridisk aspekt leses her – personene som inngår kontrakten.

14-13 OFFISIELL KLEDNING

Offisiell forretningsstil er et slags litterært språk som tjener sfæren til offisielle forretningsforbindelser: forholdet mellom statsmakt og befolkningen, mellom land, mellom bedrifter, organisasjoner, institusjoner, mellom individet og samfunnet.

Funksjonen til forretningsstilen er at den beskriver dokumentets natur og dermed oversetter de ulike aspektene ved menneskelige relasjoner som gjenspeiles i dette dokumentet til kategorien offisiell virksomhet.

Offisiell forretningsstil er delt inn i to varianter:

    offisiell dokumentar,

    Daglig virksomhet.

Offisiell dokumentar understilen inkluderer diplomatiets språk og lovspråket. Hovedsjangre er taler ved mottakelser, rapporter, lover, internasjonale traktater og offisiell kommunikasjon.

Daglig virksomhet understil inkluderer offisiell korrespondanse og forretningspapirer (erklæring, sertifikat, ordre, handling, etc.)

Det vanligste kjennetegnet ved den offisielle forretningsstilen er en bevisst behersket, streng, upersonlig-objektiv tonalitet (offisiell fargelegging), som tjener til å uttrykke dokumentenes bekreftende og foreskrivende natur. I den offisielle forretningsstilen er nivået av generalisering og samtidig konkretisering høyt, siden tekstene gjenspeiler spesifikke situasjoner, er det en indikasjon på spesifikke personer, gjenstander, datoer. kjennetegn stil er også den utbredte bruken av standardspråklige uttrykksmidler. I tillegg påvirker standardisering i den offisielle forretningsstilen ikke bare språkverktøy, skjemaelementer, men hele dokumentet eller brevet som helhet.

Hovedtrekkene i språket til offisielle dokumenter er følgende:

    Bruken av geistlige frimerker - reproduserbar leksikalsk

fraseologiske enheter som korrelerer med ofte gjentatte situasjoner, vanlige konsepter (i løpet av rapporteringsperioden, tatt i betraktning, utgitt for presentasjon, lytting og diskusjon ...).

    Bruken av ord-navn på personer etter handling, stat (bidragsyter,

leietaker); kollektivsubstantiv (valg, barn, foreldre); navnet på personer etter yrke og sosial status verdien av befolkningen (borgere, ansatte).

    Innføringen av spesiell terminologi som ikke har synonymer i

felles vokabular (rekkefølge, protokoll, avtalt, i rekkefølge, fest, gjennomføring ...).

    Begrensning av muligheten for leksikalsk kompatibilitet av ord. For eksempel blir det satt sammen et forretningsbrev (ikke skrevet, ikke sendt, ikke sendt).

    Overvekt av substantiv.

    Bruk av verbale substantiver (passasje, utførelse).

    De fleste former for infinitiv handler i betydningen forpliktelse (å vurdere, akseptere, må, må).

    Det nesten fullstendige fraværet av personlige pronomen til 1. og 2. person og de tilsvarende personlige formene til verbet.

    Bruken av overveiende presensformer av verbet i betydningen en resept eller forpliktelse, samt verbformer med betydningen av et utsagn (kommisjonen undersøkte).

    Utbredt bruk av komplekse denominative preposisjoner (i rekkefølge, i kraft, langs linjen, delvis).

    Bruken av følgende syntaktiske konstruksjoner hovedsakelig: enkle setninger (som regel narrativ, personlig, felles, fullstendig), med homogene medlemmer, isolerte svinger, med innledende og plug-in-konstruksjoner, overvekt av alliert fremfor ikke-forening i setninger ; upersonlige tilbud.

    Bruke direkte ordrekkefølge i setninger.

La oss vurdere mer detaljert sjangrene der daglig virksomhet implementeres.

understil (offisielle dokumenter).

Dokumentene- dette er skrevne tekster som har juridisk (juridisk) betydning. Offisielle dokumenter har følgende obligatoriske egenskaper:

    pålitelighet og objektivitet

    nøyaktighet, unntatt dobbeltforståelse av teksten

    maksimal korthet, lakonisme i ordlyden

    juridisk integritet

    standardisering av språket i presentasjonen av typiske situasjoner for forretningskommunikasjon

    nøytral tone i presentasjonen

    overholdelse av normene for offisiell etikette, som manifesteres i valget

stabile tiltaleformer og tilsvarende sjangeren ord og uttrykk, i konstruksjonen av uttrykket og hele teksten.

Dokumenter må utarbeides og utføres på grunnlag av reglene fastsatt i Unified State Record Keeping System (EGSD).

Dokumenttypen bør samsvare med den gitte situasjonen og institusjonens kompetanse. Formen for dokumenter av forskjellige typer er enhetlig. Mange dokumenter består av separate elementer - detaljer, hvis sett bestemmes av typen og formålet med dokumentet (for eksempel adressat, adressat, dato, dokumentnavn, signatur). I teksten til dokumentet skilles vanligvis to semantiske deler: den ene angir årsakene, begrunnelsen og målene for å kompilere dokumentet, den andre inneholder konklusjoner, forslag, forespørsler, anbefalinger, bestillinger. Noen dokumenter kan bestå av én del: søknad, ordre, brev.

Dokumenter er ikke homogene når det gjelder graden av enhet og standardisering. Den ene gruppen består av dokumenter der ikke bare formen er enhetlig, men også det typiske innholdet, for eksempel pass, vitnemål, regnskapsregnskap etc. Den andre gruppen omfatter dokumenter som har enhetlig form, men variabelt innhold, dvs. de er vesentlig forskjellige i informasjonen de inneholder (selvbiografi, handling, rapport, uttalelse, ordre osv.)

Følgende typer dokumenter skilles ut i henhold til deres funksjonelle verdi:

    Organisatorisk og administrativt

    Informasjon og referanse

    Lærerikt metodisk

  1. Forretningsbrev

Organisatoriske og administrative dokumenter– Dette er en kjennelse

kommando, kommando osv.

Rekkefølgen er den vanligste sjangeren av administrative dokumenter. Den er publisert om hovedspørsmålene, nemlig om det indre livet til en institusjon, organisasjon, virksomhet, om opprettelse, avvikling, omorganisering av institusjoner, etc.

Teksten til det administrative dokumentet skal ha en overskrift. Tittelen begynner med preposisjonen o (om) og er formulert ved hjelp av substantiver som navngir hovedemnet i dokumentet. (Om tilsetting..., Om tiltak...).

Teksten består av to innbyrdes avhengige deler - konstaterende og administrativ.

Den konstaterende delen er en introduksjon til essensen av problemstillingen som vurderes. Den kan liste fakta, hendelser, gi en vurdering, gjenfortelle handlingen til en høyere myndighet, i henhold til hvilken dette administrative dokumentet er utstedt.

Den administrative delen er angitt i en imperativ form. Avhengig av type dokument, begynner det med ordene: bestemmer, bestemmer, foreslår, bestiller, som skrives ut store bokstaver, dvs. visuelt skille seg ut.

De foreskrevne handlingene uttrykkes av verb i ubestemt form (forberede, registrere, gi, organisere).

Den offisielle forretningsstilen brukes innen næringslivet og offisielle forhold mellom mennesker og institusjoner, innen lov og lovverk. Formell forretningstale nøyaktighet av ordlyden (som vil utelukke uklarhet i forståelsen), en viss upersonlighet og tørr presentasjon (sendes inn for diskusjon, ikke vi sender inn for diskusjon; det er tilfeller av manglende oppfyllelse av kontrakten, etc.), en høy grad av standardisering, reflekterer en viss rekkefølge og regulering av forretningsforbindelser.

I forbindelse med disse egenskapene til den offisielle forretningsstilen spiller stabile, klisjéfylte svinger en viktig rolle i den: gjør det til en plikt, i fravær av, iverksette tiltak, i fravær av, etter utløpet av perioden, etc. Kombinasjoner med verbale substantiver er et slående tegn på forretningsstil: etablere kontroll, eliminere mangler, implementere et program, sjekke ytelse, etc.

Et betydelig antall talesjangre skiller seg ut her: lov, resolusjon, kommuniké, diplomatisk notat, traktat, instruks, kunngjøring, rapport, forklarende notat, klage, erklæring, ulike typer rettsmedisinsk og etterforskningsdokumentasjon, tiltale, sakkyndig undersøkelsesrapport, dom, etc.

Det er også nødvendig å ta hensyn til kommunikasjonsforholdene, som i forretningssfæren bestemmer utseendet til en slik funksjon som er typisk for den offisielle forretningsstilen som standardisering (mal, form). Siden alt er regulert i juridiske forhold, og kommunikasjon utføres i henhold til visse standarder som letter denne kommunikasjonen, så langt som talestandarden, viser malen seg å være uunngåelig, nødvendig og til og med hensiktsmessig og begrunnet her.

I forbindelse med den obligatoriske preskriptive karakteren og behovet for å formulere de juridiske normene for forretningstale, er også en spesiell fremstillingsmåte karakteristisk. Fortelling, resonnement og beskrivelse presenteres ikke her i sin "rene" form.

Siden det i tekstene til statlige handlinger vanligvis ikke er nødvendig å bevise noe (analyse og argumentasjon går foran sammenstillingen av disse tekstene), men å etablere, regulere, så er disse tekstene generelt sett ikke preget av resonnement. Fraværet av denne metoden skiller den offisielle forretningsstilen skarpt fra den vitenskapelige, som konvergerer seg imellom i en rekke andre funksjoner. Denne presentasjonsmåten, som fortelling, er heller ikke typisk for forretningskommunikasjonssfæren, siden det ikke er behov for å fortelle om noen hendelser her. Bare i slike sjangre som en protokoll, en rapport, delvis en avtale, noen deler av resolusjonen (uttalelse), appelleres det til den narrative fremstillingsmåten.

Det er nesten ingen "rene" beskrivelser i forretningstale. Det som utad ser ut som en beskrivelse, viser seg i realiteten å være en spesiell preskriptiv-uttalende fremstillingsmåte, der for eksempel underteksten forpliktelse antas bak formene til presens av verbet.

Den offisielle forretningsstilen er delt inn i to varianter, to understiler - offisiell dokumentar og hverdagsvirksomhet.

Hver av underartene til den offisielle forretningsstilen er unik. Så for eksempel har diplomatispråket sitt eget leksikalske system, mettet med internasjonale termer (communique, attache, doyen); den bruker etiketteord (konge, dronning, prins, shakhinshah, Hans Høyhet, Hans Eksellens, etc.); diplomatispråkets syntaks er preget av lange setninger, forlengede perioder med forgrenede allierte forbindelser, participial- og participialfraser, infinitivkonstruksjoner, innledende og isolerte uttrykk.

Lovenes språk er offisielt språk, Språk statsmakt, der hun snakker til befolkningen. Det krever nøyaktigheten av tankeuttrykket, generalisering, fullstendig fravær av individualisering av tale, standardpresentasjon.

Offisiell korrespondanse preges først og fremst av høy standardisering. Eksistensen av modeller og deres talevarianter, dvs. standarder, letter i stor grad utarbeidelsen av forretningsbrev. Forretningsbrev er skrevet, ikke skrevet. Korthet og nøyaktighet er også nødvendige egenskaper ved forretningsbrev.

Forretningspapirer (erklæring, selvbiografi, kvittering osv.) bør også skrives kort og tydelig. De er satt sammen i en bestemt form.

Språkfunksjoner i den offisielle forretningsstilen

Vokabular. 1. Det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen inkluderer, i tillegg til generelle og nøytrale ord, ord og faste fraser som har fargen til den offisielle forretningsstilen. For eksempel: passende, over, videresendt, mottaker, tilstede (som betyr "dette").

  • 2. Den andre egenskapen til det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen er tilstedeværelsen i den et stort antall ord som tilhører profesjonell (juridisk og diplomatisk) terminologi. For eksempel: lovgivning, oppførsel, handling, fullmakter, innsamling, enhet, huske, anmelde.
  • 3. Ordforrådet til den offisielle forretningsstilen er preget av totalt fravær slang, dagligdagse ord, dialektismer og ord med følelsesmessig uttrykksfull fargelegging.
  • 4. Et trekk ved denne stilen er også tilstedeværelsen av stabile fraser av en attributiv-nominell type med en fargelegging av offisiell forretningskarakter: en kassasjonsklage, en engangsgodtgjørelse, en etablert prosedyre (vanligvis i preposisjonssaken: " på foreskreven måte»), foreløpig behandling, en straffskyld dom, frifinnelsen.
  • 5. Spesifisiteten til det leksikale systemet til den offisielle forretningsstilen er tilstedeværelsen i den av arkaismer, så vel som historismer. Arkaismer: dette, dette, slikt, en forsikring om ærbødighet. Historicisms: Hans Eksellense, Deres Majestet. De navngitte leksikale enhetene finnes i visse sjangere av offisielle forretningsdokumenter, for eksempel historisisme i regjeringsnotater.
  • 6. Fra en rekke synonymer i offisiell forretningsstil velges det alltid ord som uttrykker lovgivers vilje, som for eksempel bestemme, forplikte, forby, tillate osv., men ikke si råd.
  • 7. Mange av ordene i den offisielle forretningsstilen vises i antonyme par: rettigheter - plikter, saksøker - tiltalt, demokrati - diktatur, aktor - advokat, anklager - frifinnelse. Merk at dette ikke er kontekstuelle, men språklige antonymer.

Morfologi. 1. Blant substantiver er navnene på personer ofte brukt i offisiell forretningsstil på grunnlag av en handling eller et forhold; for eksempel: leietaker, leietaker, adoptant, saksøker, saksøkt.

  • 2. Substantiv som angir posisjoner og titler brukes her kun i hankjønn: vitne Ivanova, politibetjent Sidorov.
  • 3. Verbale substantiver er bredt representert: eksil, deprivasjon, oppfyllelse, funn, frigjøring, blant dem opptar verbale substantiver med prefikset ikke-: ikke-oppfyllelse, ikke-overholdelse, ikke-anerkjennelse en spesiell plass.
  • 4. Substantivet, for å unngå unøyaktigheter, erstattes ikke med et pronomen og gjentas selv i en nærliggende setning.
  • 5. Det "morfologiske tegnet" til den offisielle forretningsstilen er bruken av komplekse denominative preposisjoner: i rekkefølge, i forhold til, om emnet, i kraft, delvis osv. Deres stilistiske fargelegging avsløres sammenlignet med enkle preposisjoner og konjunksjoner involvert i utformingen av lignende relasjoner; sammenligne: for å forberede - å forberede, for forberedelse; på grunn av brudd - på grunn av brudd.
  • 6. I den offisielle forretningsstilen er det den høyeste prosentandelen av infinitiv blant de funksjonelle stilene til det russiske språket sammenlignet med andre verbformer. Ofte når dette forholdet en andel på 5:1, mens det i vitenskapelig tale er 1:5.

En slik kvantitativ økning i andelen av infinitiv er assosiert med målsettingen for de fleste offisielle forretningsdokumenter - for å uttrykke viljen, etableringen av lovgiveren.

7. Av de konjugerte formene brukes formene til presens oftest her, men med en annen betydning sammenlignet med den vitenskapelige stilen. Denne betydningen er definert som "ekte resept", i motsetning til "ekte tidløs", som har en vitenskapelig stilfordeling.

Syntaks. 1. Av de syntaktiske konstruksjonene som har fargen til den offisielle forretningsstilen, noterer vi oss fraser som inkluderer komplekse denominative preposisjoner: delvis, langs linjen, om emnet, for å unngå, samt en kombinasjon med preposisjonen iht. til og preposisjonens kasus, som uttrykker en midlertidig betydning: ved retur, ved å nå.

  • 2. Behovet for detaljering av presentasjonen og forbehold forklarer komplikasjonen av enkle setninger med mange isolerte svinger, homogene medlemmer, ofte i en lang rekke punkter. Dette innebærer en økning i størrelsen på en setning (inkludert en enkel) opp til flere hundre ordbruk.
  • 3. Prosentandelen av komplekse setninger er relativt lav, spesielt med bisetninger; antall midler for å uttrykke logikk og konsistens i presentasjonen i forretningstale er tre ganger mindre enn i vitenskapelig tale. Karakteristisk er imidlertid den utbredte bruken av betingede konstruksjoner, siden det i mange tekster (koder, charter, instruksjoner) er pålagt å fastsette vilkårene for lovbrudd og rettssikkerheten.
  • 4. I mange sjangere av offisielle forretningstekster er infinitivkonstruksjoner med betydningen forpliktelse bredt representert, for eksempel: Disse beslutningene skal kunngjøres for offentligheten.
  • 5. Syntaksen til den offisielle forretningsstilen er preget av "stringing the genitive case", dvs. bruk av komplekse fraser med flere avhengige komponenter i form av genitiv kasus uten preposisjon.
  • 6. Den offisielle forretningsstilen, så vel som den vitenskapelige, er også preget av en objektiv ordrekkefølge, og

Grammatiske trekk ved den offisielle forretningsstilen

Sammenligning av forretnings-, vitenskapelige, journalistiske (avis-) og litterære tekster lar oss fremheve noen av de grammatiske trekk ved den offisielle forretningsstilen:

1. Den overveiende bruken av enkle setninger (som regel narrativ, personlig, vanlig, fullstendig). Spørre- og utropssetninger er praktisk talt ikke-eksisterende. Av de enkelt-sammensatte er det kun upersonlige som brukes aktivt, og i noen typer dokumenter (ordre, offisielle brev) - definitivt personlige: For ... er det nødvendig å markere ...; I tilfelle... må du kutte...; jeg kommanderer...; Få oppmerksomheten din til...

Av de komplekse setningene, ikke-forenings- og komplekse setninger med underordnede forklarende, attributive, betingede, årsaker og formål, samt konstruksjoner som ... oppfylte kontraktsmessige betingelser, som tillater ... Utstrakt bruk av konstruksjoner med denominative preposisjoner (I rekkefølge av tilsyn ...; I forbindelse med avslaget ...; ... på grunn av underlevering av materialer) lar deg unngå bruk av komplekse setninger med underordnede klausuler grunner, mål, betinget. De underordnede delene av sted og tid er generelt lite nyttige.

Laster inn...Laster inn...