Приморският окръжен съд отказа да събере обезщетение от служителя за морални вреди, причинени му в резултат на незаконни действия на работодателя. Претенциите на служителя се свеждат до факта, че той не е запознат с графика на отпуските (решение на Съдебната колегия по граждански дела на Приморския окръжен съд от 17 юли 2018 г. по дело № 33-6487/2018).
Съдът посочи, че задължението на работодателя да запознае служителя с графика на отпуските не е предвидено от трудовото законодателство. Работодателят е длъжен да уведоми срещу подпис работника или служителя за началото на платения годишен отпуск. Той не уточнява какъв документ трябва да подпише. Съдът се позовава на обясненията на Rostrud, според които такъв документ може да бъде индивидуално уведомление за предстояща ваканция, заповед за предоставяне на ваканция (две седмици предварително), лист за запознаване (изявление) като приложение към графика на ваканцията , график за отпуски със специална колона за служители с подпис. Използването на който и да е от тези документи за уведомяване е законно ().
В същото време служителят не се е свързал с работодателя с молба да се запознае с графика на отпуските. В тази връзка съдът не констатира нарушения в действията на работодателя.
Имайте предвид, че въпросът за необходимостта от запознаване на служителите с графика за отпуск е спорен. Съществува позиция, според която работодателят, в изпълнение на изискването, е длъжен да запознае служителите с графика за отпуск срещу подпис, тъй като този документ е задължителен за страните работни отношенияи е одобрено в съответствие и следователно е местно нормативен акт ( , ).
Работодателят има ли право да издава трудова книжкана служителя в последния ден преди ваканцията, ако се откаже от нея? Отговор в "Енциклопедия на решенията"Интернет версия на системата ГАРАНТ. Вземете 3 дни безплатно!
По нашето дълбоко убеждение графикът за ваканции не е местен регулаторен акт, тъй като не съдържа правни норми, тоест правила за поведение, които са задължителни за неопределен брой хора и са предназначени за многократна употреба. Фактът, че работодателят, когато одобрява графика за отпуск, трябва да спазва процедурата за вземане предвид становището на синдиката, създаден за приемане на местни разпоредби, не прави графика за отпуск местен регламент. Следователно, според които работодателят е длъжен да запознае работниците и служителите при подписване с приетите местни разпоредби, пряко свързани с техните трудова дейност, В в такъв случайне се прилага. Няма отделна разпоредба, която да задължава работодателя да запознае служителите с графика за отпуск срещу подпис. Съответно задължението на работодателя да запознае служителите с реда за предоставяне на ваканции в организацията е ограничено до уведомяване на конкретен служител за началния час на ваканцията му не по-късно от две седмици преди началото му ().
Тази гледна точка също има поддръжници както сред специалистите на Rostrud, така и сред съдиите (,).
Списание: Справочник на персонала
Година: 2009
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: HR документи, Платен годишен отпуск
Категория: Процедура: стъпка по стъпка...
Лятото е време за отпуски, а ноември и началото на декември – за планирането им за следващата календарна година. График на отпускитетрябва да бъдат одобрени от работодателя не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Изготвянето на график за ваканции и отчитането на становището на избрания орган на първичната синдикална организация (ако има такъв) отнема известно време, така че подготовката на този документ трябва да започне предварително.
График на отпускитетой е подписан от ръководителя на отдела по персонала, което означава, че служителите на отдела по персонала са отговорни за подготовката и изпълнението му. Нека се спрем по-подробно на процедурата за разработване и одобряване на график за почивка.
На основание чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, приоритетът за предоставяне на платени отпуски се определя ежегодно в съответствие с графика на отпуските, одобрен от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби.
НА № 6‘2004 г. За отразяване на информацията за времето на разпределение на годишния платен отпуск на служителите за календарната година по месеци се използва унифициран формуляр № Т-7, утвърден. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първични счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото заплащане."
Инструкциите за прилагане и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото изплащане, одобрени с посочената резолюция, съдържат правилото, че при изготвяне на график за отпуск се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство, спецификата на дейностите на организацията и желанията на служителите се вземат предвид.
Разпоредбите на действащото законодателство включват: общи правила за предоставяне и изчисляване на продължителността на ваканциите; характеристики на използването на ваканция от определени категории служители (например служители на възраст под 18 години имат право да използват ваканция в удобно за тях време); специална продължителностотпуск (например отделни служители могат да получат удължен основен отпуск, както и допълнителни празници); характеристики на използването на ваканция от отделни служители (например, служителят може да не използва цялата или част от ваканцията за предходната работна година).
Спецификата на дейността на работодателя при изготвяне на график за ваканция се взема предвид по такъв начин, че използването на ваканция от служителите да не засяга нормалния ход на работата на организацията (например взаимозаменяемостта на служителите и работните планове за се вземат предвид следващата календарна година).
Що се отнася до отчитането на желанията на служителите, трудовото законодателство не предвижда правилото, че редът на отпуските се определя по споразумение на страните. В съответствие с част 1 на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на отпуските се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация и всъщност графикът на отпуските може да бъде изготвен и одобрен от работодател. Въпреки това, за да се поддържа балансът на интересите на страните по трудовия договор, е желателно служителите да имат възможност да участват в планирането на отпуските. На практика най-често всички заинтересовани страни участват в изготвянето на графици за отпуски, включително служители, техните преки ръководители, ръководители на структурни подразделения и отдели по персонала.
Работодателят организира изготвянето на графика за отпуски по свое усмотрение. Препоръчително е процедурата, сроковете за съставяне и лицата, отговорни за изготвянето на графика, да се определят от работодателя в местните разпоредби, например в Инструкциите за управление на персонала. В този случай работодателят няма да трябва да организира работата по изготвяне на график за отпуск всяка година.
Етап 1. Получаване на информация за планираното време за използване на отпуските
На практика информацията за времето, през което служителите използват ваканции, се получава от службата за персонал по различни начини.
В много организации ръководителите на структурни подразделения изготвят списък с планирани дати за отпуск за служителите на отдела. Такава информация за предаване на службата за персонал може да бъде съставена например под формата на меморандум.
За някои работодатели служителите на отдела за човешки ресурси вземат предвид желанията на служителите и препоръките на ръководителите на структурни подразделения относно времето за използване на ваканция. В този случай отделни документи могат да бъдат съставени под всякаква форма, например въпросници, въпросници, изявления.
Цялата предварителна информация за планираните ваканции се анализира от служители на службата за персонал и се коригира, като се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство, които бяха споменати по-горе. В същото време по отношение на всеки служител се вземат предвид индивидуалните характеристики на предоставянето на ваканции: продължителността на ваканцията, която трябва да бъде предоставена на служителя, текущата му работна година, продължителността на ваканциите, използвани за предходната работна година, причините, поради които ваканцията не е била използвана през предходната работна година, и други характеристики.
Етап 2. Изготвяне на график за ваканция
Графикът на отпуските е консолидиран, отразява информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски на служителите от всички структурни подразделения за календарната година по месеци.
Такъв график се съставя под формата на таблица, състояща се от десет колони. При изготвяне на график за ваканции се попълват само колони 1–6 от таблицата.
Етап 3. Отчитане на мнението на избрания орган на първичната синдикална организация
Графикът на отпуските се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация по реда, установен в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 1. Изпращаме проекта на графика на ваканциите до избрания орган на първичната синдикална организация
Забележка!
Процедурата за вземане предвид на мнението на избрания орган на първичната синдикална организация не се провежда, ако организацията няма синдикат.
Част 1 чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че преди да вземе решение, работодателят изпраща проектодокумент и обосновка за него до избрания орган на първичната синдикална организация, представляваща интересите на всички или на мнозинството от служителите.
Препоръчително е да изпратите проекта на графика на ваканциите и документите, които служат като основа за изготвянето му, до избрания орган на първичната синдикална организация с мотивационно писмо, в който се посочват: наименования на документи, брой листове и брой копия на всеки документ.
Придружително писмо може да бъде издадено например под формата на уведомление, което е подписано от ръководителя на организацията или друго упълномощено лице и е регистрирано в специална счетоводна форма.
Стъпка 2. Получаваме мотивирано становище от изборния орган на първичната синдикална организация
Избраният орган на първичната синдикална организация през периода, установен в част 2 на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация (не по-късно от пет работни дни от датата на получаване на проекта) изпраща писмено мотивирано становище относно проекта на графика на ваканциите.
Вариант 1. Мотивираното становище отразява съгласието за одобряване на представения график за отпуски.Вариант 2. Мотивираното становище не съдържа съгласие с проекта за график на ваканциите. Работодателят е съгласен с направените промени в проекта
Проектът на графика за ваканции се финализира въз основа на коментари и се одобрява във формулировката, предложена от избрания орган на първичната синдикална организация.
Вариант 3. Мотивираното становище не съдържа съгласие с проекта за график на ваканциите. Работодателят не е съгласен с направените промени в проекта
Забележка!
Ако избраният орган на първичната синдикална организация не изпрати писмено мотивирано становище до работодателя в определения срок, работодателят има право да одобри графика за отпуск във формата, в която е изготвен проектът.
В тридневен срок от получаване на мотивирано становище работодателят е длъжен да проведе допълнителни консултации. За целта той трябва да уведоми избрания орган на първичната синдикална организация за времето и мястото на консултациите.
Резултатите от консултациите (преговорите) се документират в протокол, който може да записва:
- нови дати за предоставяне на ваканции на служителите, съгласувани от страните; фактът, че страните не са успели да постигнат съгласие относно възникнали разногласия относно планираните дати за ползване на отпуски.
Работодателят има право да одобри графика на отпуските в редакцията, която счита за подходяща.
Стъпка 3. Издаваме бележка за вземане под внимание на мнението на избрания орган на първичната синдикална организация
След получаване на писмено мотивирано становище на избрания орган на първичната синдикална организация, в графика на ваканциите се прави бележка, че това становище е взето предвид при планирането на ваканциите.
Етап 4. Регистрация и одобрение на графика за ваканции Стъпка 1. Попълнете данните на унифицирания формуляр
След изготвяне на графика за ваканции и като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация, се изготвят следните подробности.
1. Име на организацията.
Посочено в съответния ред на унифициран формуляр № T-7 в пълно съответствие с името, заложено в учредителните документи, включително съкратеното наименование и името на чужд език. При наличие на съкратено наименование първо се посочва пълното наименование, а след него под или след него съкратеното наименование (в скоби).
2. Код на организацията.
Кодът, който включва осем знака, се въвежда в зоната за кодиране на унифициран формуляр № Т-7 съгласно Всеруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО).
3. Дата на съставяне.
Издава се цифрово в съответната графа. Елементите на датата се изписват с арабски цифри на един ред в последователност: ден, месец, година. Денят и месецът са представени с две двойки арабски цифри, разделени с точка, а годината е обозначена с четири цифри.
В допълнение към датата на съставяне, съответната колона на унифицирания формуляр № Т-7 посочва за коя календарна година е съставен графикът.
Стъпка 2. Подпишете графика на отпуските
Графикът на отпуските трябва да бъде подписан от ръководителя на отдел "Човешки ресурси". Данните за „Подпис“ съдържат името на длъжността, личен подпис и нейния препис.
Стъпка 3. Одобрете графика на отпуските
Графикът на отпуските се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Реквизитът „Печат за одобрение“ съдържа думата ОДОБРЕНО, наименованието на длъжността на лицето, утвърдило документа, личен подпис, препис от него и датата на одобрение.
Стъпка 4. Регистрирайте графика на отпуските
Унифициран формуляр № T-7 съдържа колоната „Номер на документа“. Графикът на отпуските се съставя в един екземпляр и е валиден през цялата календарна година, поради което на практика този документ получава номер 1 при регистрация.
Етап 5. Запознаване на служителите с графика за отпуск
Част 2 чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя да запознае служителите срещу подпис с приетите местни разпоредби, пряко свързани с тяхната трудова дейност. Законодателството не предвижда формуляр за запознаване на служителите с графика на ваканциите, унифицираният формуляр № Т-7 не съдържа специална колона за издаване на визи за запознаване на служителите с графика на ваканциите.
Работодателят може да използва различни вариантизапознаване на служителите с този документ.
Вариант 1. Добавяне на колона 11 към таблицата на унифицирания формуляр № T-7
Процедурата за прилагане на унифицирани форми на първична счетоводна документация, одобрена. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20 позволява на работодателя, ако е необходимо, да въвежда допълнителни данни в унифицираните формуляри. Извършените промени трябва да бъдат формализирани в съответния организационен и административен документ - заповед или инструкция на работодателя.
Установено е строго правило, според което работодателят трябва да уведоми служителите за приетите местни разпоредби. Следователно, въз основа на тази норма, това се отнася и за графика на отпуските. Ако ръководството на организацията не изпълнява задълженията си, тогава се смята, че служителите може да не спазват изискванията в тези актове.
Справка!Графикът на отпуските е задължителен и за двете страни работни отношенияи трябва да бъде издаден четиринадесет дни преди края на календарната година.
Уведомяване на служителите за предстоящи графици за отпуски
За да информира служителя за предстоящата ваканция, трудовото законодателство е установило двуседмичен период преди началото на ваканцията (). В същото време беше представена важно условие: Уведоменото лице трябва да се подпише. Това ще означава, че организацията е изпълнила правилно задължението си за уведомяване.
Нека да разгледаме процедурата:
- Графикът на отпуските е одобрен.
- Съставя се запознателен лист с този график.
- Служителят на отдел „Човешки ресурси“ обикаля всеки служител или го извиква на място и го моли да подпише след преглед на графика.
- Две седмици преди началото на работните празници служителите по човешки ресурси допълнително уведомяват служителя за предстоящата ваканция и предлагат да се запознаят със заповедта на мениджъра за това.
- Важно е счетоводният отдел да не забравя да натрупа отпуска. В противен случай служителят може да откаже отпуск и да го поиска в друго време.
Има и друга възможност за запознаване, когато към самия график на отпуските се добавя допълнителна колона за подпис на служителите и за датата на запознаване. Тази опция също е законна.
Листът за запознаване се съставя във всякаква форма. Структурата му зависи от подразделенията на организацията. Ако това е малко предприятие, тогава можете да изброите всички служители в списък с непрекъснато номериране. Ако говорим за големи предприятия, тогава е по-добре списъкът на служителите да се раздели според редовните разделения. Това ще улесни бързото намиране на един или друг подчинен.
По-удобно е да го създадете под формата на маса. Посочва такива колони като: пълно име на служителя, структурна единица, длъжност, подпис, дата на запознаване.
Уводните листове се съхраняват от служители по персонала. Продължителността им не е определена от закона.
Какво да направите, ако служителят не е съгласен?
Ако колега не е доволен от датата на ваканцията и служителят откаже да подпише листа за запознаване, тогава датата може да бъде променена.
Промяната на датата в този случай е право на работодателя, а не задължение (с изключение на случаите, когато служителят принадлежи към категориите лица, които имат привилегии при избора на отпуск по закон. Категориите са изброени по-долу.).
Какво да правя? Ако служителят не е съгласен и не е постигнат консенсус, графикът е изготвен правилно, служителят е уведомен своевременно, работодателят има право да изпрати работника или служителя в платен отпуск принудително, съгласно утвърдения график.
Отговорност на работодателя
Отделът по човешки ресурси може да забрави да информира един или друг служител за предстоящата ваканция, като по този начин нарушава правата на работническата класа, гарантирани от действащото законодателство. В тази ситуация такъв служител може да откаже предоставения отпуск и да поиска той да бъде прехвърлен в друг период.
важно!В тази ситуация волята на служителя трябва да бъде формализирана в писмена форма.
Кой има право на отпуск в удобно за него време?
от общо правило, Ръководството на предприятието само определя графика за почивка на служителите. На практика обаче в организации с благоприятна работна атмосфера одобрението на този график се извършва, като се вземат предвид предпочитанията на подчинените.
В случай, че работодателят не желае да настани служителя, законодателят е предвидил категории граждани, които имат преференциално право да избират период на почивка.
Следните категории лица могат да кандидатстват за право на избор на време на предстоящите работни празници:
- майки с две деца, чиято възраст не надвишава 12 години (член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- бъдещи майки ще отпуск по майчинство(Член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- съпрузи, чиито съпруги вече са в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- лица под 18-годишна възраст (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служители, които съчетават различни длъжности (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация. Отпуск при работа на непълно работно време
На лицата, работещи на непълно работно време, се предоставя годишен платен отпуск едновременно с отпуска за основната им работа.
Ако служител не е работил шест месеца на непълно работно време, отпускът се предоставя предварително.
Ако при работа на непълно работно време продължителността на платения годишен отпуск на служителя е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, тогава работодателят, по искане на служителя, му предоставя отпуск без заплащане за съответната продължителност. .
Нищо не повдига така настроението на служителите заплатаи ваканция. За да се избегнат инциденти в екипа, е необходимо да се зачитат правата и интересите на всеки субект на трудови отношения. Ето защо е важно да уведомите служителя за предстоящата ваканция в рамките на две седмици, така че подчиненият да планира почивката си и да се върне отпочинал и с желание да работи усилено.
По правило фактът, че служителят се запознава с графика за отпуск (наричан по-долу график за отпуск), трябва да бъде записан на хартия. Такава хартия може да бъде:
- лист за запознаване с GO;
- списание за запознаване;
- GO с изменена колона за запознаване на служителите с началната и крайната дата на ваканцията (формуляр T-7);
- извлечения, уведомления и др.
Тъй като това не е регламентирано от закона, работодателят сам решава в кой документ да запише подписа на служителя (писмо на Rostrud от 30 юли 2014 г. № 1693-6-1).
ВАЖНО! Уведомяването може да се извърши и по електронен път чрез съставяне на документи с повишени квалифицирани подписи на служителя и работодателя (член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, членове 5, 6 от Закона „За електронните подписи“ от 06.04.2011 г. № 63-FZ).
Ако такъв документ е лист за запознаване с гражданската защита, тогава той обикновено съдържа следната информация, представена в таблична форма:
- Пълно име на служителя;
- името на неговото място на работа и длъжност;
- дати на почивните дни;
- разписка (дата и собственоръчен подпис).
Можете да изтеглите примерен лист за запознаване с графика на ваканциите за подпис на връзката: Лист за запознаване с графика на ваканциите (изтеглете образец).
Необходимо ли е да се запознаят служителите с графика на отпуските?
Когато отговаряте на въпроса дали е необходимо да запознаете служителите с графика за отпуск, трябва да се обърнете към чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази норма възлага на работодателя следните императивни действия:
- приемете GO не по-късно от 14 дни преди 31 декември;
- уведомете служителя предварително за началната дата на неговите почивни дни;
- предоставят на някои групи работници отпуск в подходящо за тях време.
ГО е задължително и за двете страни по трудовия договор. По този начин служителят не може доброволно да отиде на почивка без съгласието на работодателя, такова действие може да се квалифицира като отсъствие.
ВАЖНО! Изключение е, когато служител донор дарява кръв и има право на почивни дни, независимо от съгласието на работодателя. Отсъствието от работа по тази причина не се счита за отсъствие (клауза 39 от резолюцията на Пленума върховен съд RF от 17 март 2004 г. № 2).
Срокове за преглед на графика на отпуските
Законодателството установява минималния срок за запознаване с графика на отпуските - 2 седмици преди началото на почивните дни на служителя (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Горни границитози срок не е предвиден.
По този начин служителят може да бъде уведомен за периода на своята ваканция по всяко време от момента на издаване на заповедта за одобряване на графика на ваканцията за съответната календарна година и 2 седмици преди излизането на ваканция (вижте решението за обжалване на Самарския окръжен съд от 07.11.2012 г. № 33-10182 /2012 г.).
Повече информация за това как се приема гражданската защита е описана в статията Заповед за одобряване на графика за ваканции - образец.
ВАЖНО! Неизпълнението от страна на работодателя на задължението за своевременно уведомяване на служителя за предстоящата ваканция дава възможност на последния да вземе ваканция по всяко друго време, подходящо за него (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).
По този начин формата на листа за запознаване с графика на ваканциите се избира от работодателя по негова преценка. По правило той съдържа информация за служителя и неговия период на почивка. Фактът на запознаване с посочения период се удостоверява със собственоръчен подпис на служителя.
Както се казва, пригответе шейната през лятото и каруцата през зимата. По въпросите на персонала графикът на отпуските играе ролята на пословичната количка. По закон той трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Но когато графикът за ваканция е изготвен и одобрен, специалистите по човешки ресурси често имат въпрос: длъжен ли е работодателят да запознае всички служители на компанията с този документ срещу подпис?
Специалистите по Superjob ще ви помогнат да разберете това.
Има разгорещени дебати по този въпрос на професионални форуми за мениджъри по човешки ресурси, включително портала Superjob.ru. Решихме да обобщим съществуващите мнения и да разберем нюансите на управлението на досиетата на персонала. Оказа се, че мениджърите по човешки ресурси имат значителна свобода по този въпрос.
Убиването на две птици с един камък
Първо, нека изясним какво казва той за това Кодекс на труда RF. Член 123, който урежда реда за предоставяне на ваканции, не предвижда необходимостта от запознаване на всички служители с графика на ваканциите при подписване. Споменава се само, че служителят трябва да бъде уведомен за началния час на отпуската с подпис не по-късно от две седмици преди началото му. Не е същото. Въпреки това много специалисти по човешки ресурси все още извършват тази процедура, обяснявайки това по две причини.
Първо, има скрит правен конфликт: член 22 от Кодекса на труда говори за задължението на работодателя да запознае служителите след подпис с приетите местни разпоредби, пряко свързани с тяхната трудова дейност. Ако считаме, че графикът на ваканциите е такъв местен регулаторен акт, тогава все още е необходимо да се запознаят всички служители с него, въпреки липсата на директни инструкции в член 123. За да избегнете възможно нарушение трудовото законодателство, мениджърите по човешки ресурси хеджират своите залози.
На второ място, запознаването на служителите с графика на отпуските всъщност може да замени подготовката и попълването на множество известия за началния час на отпуската. С други думи, ако служителят е подписал графика за отпуск (или опознавателния лист), тогава вече не е необходимо да му изпращате известие две седмици преди началото на ваканцията. Достатъчно е да подготвите заповед за отпуск навреме и да изплатите заплащане за отпуск.
В крайна сметка Кодексът на труда не определя формата и начина писмено предизвестиеслужители, оставяйки това на преценката на служителя по персонала, но определя само крайния срок (не по-късно от 14 дни преди началото на ваканцията) и необходимостта от получаване на „автографи“ на служителите. По този начин запознаването с графика на отпуските срещу подпис ви позволява да убиете две птици с един камък: да се застраховате в случай на скрито противоречие в закона и да опростите уведомяването на служителите за началния час на ваканцията.
Как да уведомим колегите?
И така, решихте да запознаете всички служители с графика за отпуск срещу подпис. Как да организираме тази процедура по-рационално? Има два възможни начина.
Нека ви напомним, че графикът за ваканции се съставя въз основа на унифициран формуляр документи за персонала No Т-7. Първият начин е да добавите допълнителна колона № 11 „Прочетох графика / дата / подпис“. По-добре е да го направите с поръчка Генералният директор. Такова допълнение не противоречи на закона.
Вторият начин е да създавате отделен листвъведения под всякаква форма. Подобно на графика за ваканция, той може да бъде разделен на части (по структурни подразделениякомпании). Това е удобно, когато става въпрос за голям екип. В допълнение, отделна заповед може да възложи задължението за запознаване на служителите с графика на конкретен служител или ръководители на отдели на компанията.
И накрая, можете да уведомите служителите за графика на ваканцията без никакви „автографи“ - като използвате електронна поща, фирмен интранет портал или добър стар информационен щанд. Но не забравяйте, че в този случай не сте освободени от задължението да информирате за конкретната начална дата на вашата почивка не по-късно от две седмици преди това радостно събитие.
Въпреки това, заповедта за ваканция също може да се счита за такова известие (служителят го подписва след преглед), ако е издадена не по-късно от две седмици преди началото на ваканционния период. Както можете да видите, няма нищо сложно в работата с графика на отпуските, но познаването на всички нюанси на тази процедура ще ви позволи винаги да сте в хармония със закона и собствените си колеги. Желаем ви безгрешна документация и приятни празници!
Зареждане...