Причини за неплатен отпуск. Предоставяне на неплатен отпуск. Ще се отрази ли на трудовия стаж

Всеки служител на частно или държавно предприятиемогат да упражнят правото си на неплатен отпуск. Непредвидени семейни обстоятелства или здравословни проблеми в близки роднини, които се нуждаят от грижи, могат да го принудят към подобни действия. Помислете за процедурата за регистрация и предоставяне на отпуск без задържане заплати.

2. Б с маркировка „ТО“ или „16.“ (при предоставяне на неплатен отпуск с разрешение на работодателя), с „OZ“ или „17“ (при предоставяне на неплатен отпуск по предвидения в закона) .

Как може служител да се върне на работа по-рано от неплатен отпуск?

Кодекс на труда RF предоставя възможност на всеки служител да се върне към изпълнението на трудовите си задължения предсрочно.

Единственото условие за прекратяване на неплатения отпуск е съгласието на страните (работодател и служител). За да направи това, служителят трябва да подаде писмено заявление, адресирано до неговия ръководител.

Може да бъде в свободна форма, но трябва да съдържа:

- задължителни детайли;

- обяснение на служителя;

- точната дата, когато служителят ще бъде готов да започне задълженията си.

След решението на ръководството отделът за персонал ще издаде заповед, въз основа на която счетоводството отново ще изчисли заплатата на служителя, който е прекъснал почивните си дни. Съответно вписване за прекратяване на неплатен отпуск ще бъде направено и в личната карта на служителя.

Ако откриете грешка, моля, изберете част от текст и натиснете Ctrl + Enter.

В рамките на социална защитана служителя може да бъде предоставен неплатен отпуск. Възможността за предоставяне на такъв отпуск на служител е предвидена в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Продължителността се определя по споразумение между служителя и работодателя. Причините за предоставянето му могат да бъдат различни. В повечето случаи предоставянето на такъв отпуск е право, но не и задължение на работодателя.

Така че, съгласно част 1 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация по семейни причини и други основателни причинина работника или служителя по негово писмено заявление може да бъде предоставен неплатен отпуск, чиято продължителност се определя по споразумение между работника или служителя и работодателя. Но в някои случаи разпоредбата неплатен отпусквъз основа на писмено заявление от работника или служителя се налага на работодателя.

Ето списък на „валидните“ случаи, продължителността на такъв отпуск и основанията за предоставянето му:

Тип ваканция	Продължителност напускай	член Кодекс на труда на Руската федерация
Участници в Великия Отечествена война	До 35 календара дни в годината	Част 2 Изкуство. 128
Работещи пенсионери за старост (за възраст)	До 14 календара дни в годината
Родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, мъртъв или мъртъв поради нараняване, контузия или нараняване, причинени от изпълнение на задълженията военна служба, или поради заболяване, свързано с военна служба	До 14 календара дни в годината
Работещи инвалиди	До 60 календара дни в годината
На служителите в случаи на раждане, регистрация на брак, смърт на близки роднини	До пет календарни дни
В случаите, предвидени от колектива договор	Договорено в колективен договор
В случаите, предвидени от федерал закони	Договорено в съответният федерален закон
тестове в образователни институции по-висок професионално образование	15 календар дни	Част 2 Изкуство. 173
Служители - студенти от подг клонове на учебни заведения висше професионално образование за полагане на финални изпити	15 календар дни
държавна акредитация образователни институциипо-висок работа:
	15 календар дни в клас година
държавни изпити	четири месеца
за доставка на крайно състояние изпити	един месец
Служители, допуснати до въвеждане тестове в състояние акредитация на образователни институции средно професионално образование	10 календар дни	Част 2 Изкуство. 174
Служители, които са обучени да имат държавна акредитация средните учебни заведения редовно професионално образование форма на обучение, съчетаваща обучение с работа:
за преминаване на междинно сертифициране	10 календар дни в клас година
за подготовка и защита на дипломирането квалификационна работа и доставка на финал държавни изпити	два месеца
за полагане на финални изпити	един месец
Отпуск за отглеждане на дете до 3 години възраст (до 1,5 години частично платени състояние)		ч. 1 Изкуство. 256
Отпуск по майчинство (плаща се от FSS RF)		Изкуство. 255
Ваканция на непълно работно време (ако е на основната продължителност на работата на год платена ваканция повече от почасова работа, след това на неговата може да му бъде предоставен отпуск при поискване без заплащане)		Част 2 Изкуство. 286
Служители, работещи в районите на Extreme Север и еквивалентни области	Времето, което отнема да карам до място използване на годишен отпуск и обратно	Изкуство. 322

Забележка! Законодателството не съдържа недвусмислено определение на понятието близки роднини. В Кодекса на труда на Руската федерация това понятие не е дешифрирано.

Семеен код Руска федерация(чл. 14) се отнася до близки роднини на роднини по права възходяща и низходяща линия (родители и деца, дядовци, баби и внуци), пълнокръвни и непълни (имащи общ баща или майка) братя и сестри; Наказателно-процесуалният кодекс на Руската федерация (клауза 4 от чл. 5) - съпрузи, родители, деца, осиновители, осиновени деца, братя и сестри, дядовци, баби, внуци; Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 18.1 от чл. 217) - съпрузи, родители и деца, включително осиновители и осиновени деца, дядовци, баби и внуци, пълнокръвни и непълни (имащи общ баща или майка) братя и сестри ; Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация (клауза 2 от чл. 281) - родители, деца, братя, сестри.

Така работодателят решава кой да бъде класифициран като близък роднина, в случай на смърт работодателят е длъжен да предостави на работника или служителя неплатен отпуск.

Списъкът в таблицата не е изчерпателен, тъй като правото на такъв отпуск се предоставя от различни федерални закони... Така, например, всички категории ветерани (ветерани с увреждания, ветерани от войни и др.) в съответствие с Федералния закон от 12.01.1995 г. N 5-ФЗ "За ветераните" имат право на отпуск без заплащане, чиято продължителност зависи от категория ветерани. Задължението на работодателя да предоставя неплатен отпуск също е предвидено от редица федерални закони.

В някои случаи неплатеният отпуск може да бъде предвиден в колективен трудов договор. Списъкът на такива отпуски е даден в чл. 263 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това тяхната продължителност не трябва да надвишава 14 календарни дни. Те включват ваканции:

- служители с две или повече деца на възраст под 14 години;

- служители с дете с увреждания на възраст под 18 години;

- самотна майка, отглеждаща дете под 14 години;

- баща, който отглежда дете под 14 години без майка.

Ако работодателят откаже да предостави на служителя неплатен отпуск, а служителят не ходи на работа, тогава в съответствие с ал. "А" клауза 6 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, той може да бъде уволнен за отсъствие. Такова уволнение обаче най-вероятно няма да бъде отменено само ако няма основателни причини за предоставяне на такъв отпуск. В крайна сметка съдилищата са длъжни да вземат предвид, „че не е отсъствие, че служителят използва дни за почивка, ако работодателят, в нарушение на законовото задължение, е отказал да ги предостави и времето, в което служителят е използвал тези дни, не зависи по преценка на работодателя” (клауза 39 от Резолюция на Пленума на въоръжените сили на РФ от 17.03.2004 N 2).

Следва да се припомни, че неплатеният отпуск, предоставен по споразумение между работника или служителя и работодателя без основателна причина, се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен отпуск, само в общ размер не повече от 14 календарни дни по време на работа. година (чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако през работната година на служителя е предоставен неплатен отпуск от 14 дни или повече, тогава границите на работната година на служителя трябва да бъдат прехвърлени към броя на календарните дни, които не са включени в трудовия стаж за изчисляване на ваканцията.

Внимание! Неплатен отпуск до 14 дни не премества границите на работната година. Но ако през работната година са предоставени няколко такива отпуска, тогава трябва да се определи тяхната обща продължителност. Ако надвишава 14 дни, границата на работната година ще бъде изместена с броя дни, който надвишава 14.

Пример 1.През работната година – от 18 декември 2009 г. до 17 декември 2010 г. – на служителя е предоставен неплатен отпуск за 7 и 10 календарни дни. Общата продължителност на тези отпуски е 17 календарни дни. Съответно краят на тази работна година ще се измести за него с 3 календарни дни (17 - 14). Следователно следващата работна година на служителя ще започне на 21 декември 2010 г. и ще приключи на 20 декември 2011 г.

Пример 2.През работната година – от 18 декември 2009 г. до 17 декември 2010 г. – на служителя е предоставен неплатен отпуск за 7, 3 и 4 календарни дни. Общата продължителност на тези отпуски е 14 календарни дни. Не надвишава установената продължителност, съответно времето на тези отпуски се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен платен отпуск.

Забележка! Неплатеният отпуск, предоставен в съответствие със закона (вижте таблицата по-долу), не се включва в срока, който ви дава право да напуснете.

Както беше отбелязано, работодателят няма право да изпрати служител в неплатен отпуск. Съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, такъв отпуск може да бъде предоставен само въз основа на писмено заявление от служителя, в което се посочват лични причини и обстоятелства.

В Разяснението на Министерството на труда на Русия от 27 юни 1996 г. N 6 "За неплатен отпуск по инициатива на работодателя", одобрено с Указ на Министерството на труда на Русия от 27 юни 1996 г. N 40, е посочва, че „неплатен отпуск може да се предоставя само по искане на служителите по семейни обстоятелства и други уважителни причини. „Принудителен“ неплатен отпуск по инициатива на работодателя не е предвиден от трудовото законодателство.

Съгласно чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, временното спиране на работата по причини от икономически, технологичен, технически или организационен характер е престой. Член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда изплащане на престой по вина на работодателя в размер на най-малко две трети от средната заплата на служителя. А престой по причини извън контрола на работодателя и служителя се заплаща в размер на най-малко две трети от тарифната ставка, заплатата (служебната заплата), изчислена пропорционално на времето за престой.

Ако работодателят изпрати служителя по своя инициатива, вместо да формализира престоя в неплатен отпуск, това се квалифицира като нарушение на трудовото законодателство. За такова нарушение са предвидени санкции (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

- административна глоба за длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли;

- на лица, извършващи предприемаческа дейностбез образуване на юридическо лице, - от 1000 до 5000 рубли. или административно спиране на дейностите до 90 дни;

- на юридически лица- от 30 хиляди до 50 хиляди рубли. или административно спиране на дейностите до 90 дни.

Нарушение на законодателството в областта на труда и закрилата на труда от длъжностно лице, което преди е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение, води до дисквалификация за срок от една до три години.

За да получи неплатен отпуск, служителят трябва да напише изявление до работодателя, като посочи причината и срока за предоставяне на отпуска.

В допълнение към задължителните данни за всеки документ, заявлението трябва да посочва:

- начална дата и продължителност на неплатения отпуск,

- обстоятелствата и причините за такъв отпуск. Ако има подкрепящи документи, те трябва да бъдат приложени към заявлението.

Ако решението е положително, ръководството издава заповед за предоставяне на отпуск без заплащане по образец N Т-6, в която се посочва и срокът и причините за предоставяне на отпуск.

Припомняме, че бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя в този случай не се съставя. Информация за предоставянето на такъв отпуск се вписва в раздел. VIII от личната карта на служителя обр. N Т-2. Табелката за време (формуляр N T-12 или N T-13) се отбелязва:

- "OZ" или код 17, ако се предоставя отпуск при условията, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация;

- "DO" или код 16, ако отпускът се предоставя с разрешение на работодателя.

Често служител по семейни причини трябва да вземе отпуск за своя сметка. Следователно обикновено право на работодателя е да пусне служител в неплатен неплатен отпуск или не.

Освен това б/с отпускът се дава по семейни причини и други уважителни причини. Освен това, ако внимателно проучите нормите, се оказва, че понякога това е отговорност и на компанията. Освен това, в зависимост от базата, на която служителят отива на почивка, без да спестява печалба, има начин да се изчисли трудовият му стаж.

По семейни и други уважителни причини служителят може да бъде предоставен по негово писмено заявление, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя (част 1). При разглеждане на заявленията се обръща внимание на конкретни причинии обстоятелствата, породили необходимостта от такъв отпуск. В крайна сметка предоставянето на неплатен отпуск въз основа на част 1 на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация е право, а не задължение на работодателя, следователно той има право да откаже да го предостави на работника или служителя... В този случай работодателят трябва да вземе предвид както валидността на причините, посочени от служителя в заявлението, така и възможността да нанесе вреда на организацията, в случай че отпускът се предоставя за негова сметка.

Семейните обстоятелства и други основателни причини се отнасят до определени събития и социални потребности, възникнали в личен животслужител. Работодателят не може да изпрати работника или служителя в отпуск за своя сметка без заплащане по своя инициатива.

към менюто

Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация

По семейни и други уважителни причини на работника или служителя по негово писмено заявление може да бъде предоставен неплатен отпуск, чиято продължителност се определя по споразумение между работника или служителя и работодателя.

Колко дни можете да вземете за своя сметка на работа според закона

Мога ли да отида на почивка без заплащане за една година? Колко време можете да вземете отпуск, да кандидатствате за своя сметка по Кодекса на труда без заплащане? За колко време може да бъде изпратен работещ пенсионер или бременна жена?

Работодателят е длъжен въз основа на писмено заявление от работника или служителя да предостави неплатен отпуск:

участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;

работещи пенсионери за старост (по възраст) - до 14 календарни дни в годината;

родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федералната противопожарна служба, органите за контрол на наркотиците и психотропни вещества, митнически органи, служители на институции и органи на наказателната система, починали или починали в резултат на нараняване, мозъчно сътресение или нараняване, получени при изпълнение на военна служба (служене) или в резултат на заболяване, свързано с военна служба (услуга) - до 14 календарни дни в годината;

работещи инвалиди - до 60 календарни дни в годината;

служители в случаи на раждане, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни;

в други случаи, предвидени от този кодекс, други федерални закони или колективен договор.

към менюто

Предоставяне на отпуск за ваша сметка, без запазване на работната заплата по ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН начин

В някои ситуации предоставянето на отпуск без заплащане е задължение на работодателя, установено от Кодекса на труда на Руската федерация. Например служителите, на които работодателят е длъжен да предостави неплатен отпуск, са (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• работещи пенсионери за старост (по възраст);
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени по време на службата, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба;
• работещи хора с увреждания;
• работници в случаи на раждане, регистрация на брак, смърт на близки роднини.

Освен посочените по-горе ситуации, в КТ са посочени още няколко случая, когато работодателят е длъжен да предостави неплатен отпуск. Например такъв отпуск се дава на онези служители, които съчетават работата с обучениетов образователни институции за висше и средно професионално образование или да постъпи в тях.

Кодексът на труда, други федерални закони или колективен договор могат да предвидят други случаи, когато работодателят е длъжен да предостави неплатен отпуск. Например, част 2 изброява категориите служители, на които работодателят е длъжен да предостави неплатен отпуск във връзка с прием в образователни институции за висше професионално образование и обучение в тях, това са:

• работници, допуснати до входни тестовекъм образователни институции за висше професионално образование;
• служители - студенти от подготвителни отделения на образователни институции за висше професионално образование;
• служители, обучаващи се в държавно акредитирани учебни заведения за висше професионално образование в редовна форма на обучение, съчетаващи обучение с работа.

Задължението на работодателя да предоставя отпуск за своя сметка е установено не само в Кодекса на труда, но и в други федерални закони. И така, в съответствие с параграф 11 на член 11 от Закона от 27 май 1998 г. № 76-FZ "За статута на военнослужещите", съпрузи на военнослужещи напускат по тяхно желаниепредоставени едновременно с отпуска на военнослужещите. В същото време продължителността на отпуска на съпрузите може по тяхно желание да бъде равна на отпуска на военнослужещите. Само част от отпуска на съпрузите на военнослужещите, която надвишава продължителността на годишния отпуск на основното им място на работа, се предоставя без заплащане. В този случай работодателят няма право да откаже неплатен отпуск без заплащане.

Следните служители могат да вземат отпуск по всяко време за своя сметка до 14 дниспоред Кодекса на труда на Руската федерация.

• Самотна майка с дете до 14г,
• служител има две или повече децана възраст под четиринадесет години,
• служител има дете с уврежданияна възраст под осемнадесет години

В допълнение към Кодекса на труда, задължението на работодателя да предоставя неплатен отпуск на определени служители е установено в следните федерални закони:

• от 26.11.96 № 138-FZ - на отделни участници в изборния процес по време на избори за органи на местно самоуправление;
• от 09.01.97 г. № 5-FZ - на Героите на социалистическия труд и пълните носители на ордена на Трудовата слава;
• от 12.06.2002 г. № 67-FZ - на пълномощниците на кандидата по време на референдума;
• от 10.01.2003 г. № 19-FZ - на отделни участници в изборите за президент на Руската федерация (пълномощници на кандидата, членове на избирателната комисия с право на съвещателен глас);
• от 18 май 2005 г. № 51-FZ - на отделни участници в изборния процес на депутати на Държавната дума (пълномощници на кандидата, членове на избирателната комисия със съвещателен глас);
• от 27.05.98 № 76-FZ - на съпрузи на военнослужещи по отношение на част от отпуска, която надвишава продължителността на годишния отпуск на основното им място на работа;
• от 15.01.93 г. No 4301-1 - За юнаци съветски съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на ордена на Славата (допълнителна ваканция до три седмици в годината в удобно за тях време)

Продължителността на отпуска без заплащане, ако работодателят е длъжен да го предостави, се определя от федералния закон, който предвижда такъв отпуск за негова сметка. Информация за продължителността на посочения безплатен отпуск, който се предоставя непременно, е дадена в таблицата.

към менюто

Периодът на задължителен отпуск за ваша сметка без заплащане

Служители, на които е предоставен отпуск	Продължителност на ваканцията
Всички служители в случаи на раждане, регистрация на брак, смърт на близки роднини	До 5 календарни дни на всяка база
Работници с увреждания	До 60 календарни дни в годината
Работещи пенсионери за старост (по възраст)	До 14 календарни дни в годината
Работници, които са родители, съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или осакатяване, получени при изпълнение на военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба	До 14 календарни дни в годината
Работници - участници във Великата отечествена война	До 35 календарни дни в годината
Служители, допуснати до приемни изпити в образователни институции за висше професионално образование	15 календарни дни
Служители - студенти от подготвителни катедри на образователни институции за висше професионално образование	15 календарни дни (за полагане на финални изпити)
Служители, обучаващи се в държавно акредитирани образователни институции за висше професионално образование на пълен работен ден, съчетаващи обучение с работа	15 календарни дни през учебната година (за преминаване на междинната атестация); 4 месеца (за подготовка и защита на заключителната квалификационна работа и полагане на окончателни държавни изпити); 1 месец (за полагане на последни държавни изпити)
Служители, допуснати до приемни изпити в държавни акредитирани образователни институции за средно професионално образование	10 календарни дни
Служители, обучаващи се в държавно акредитирани учебни заведения за средно професионално образование в редовна форма на обучение, съчетаващи обучение с работа	10 календарни дни през учебната година (за преминаване на междинната атестация); 2 месеца (за подготовка и защита на заключителната квалификационна работа и полагане на окончателни държавни изпити); 1 месец (за полагане на финални изпити)

към менюто

Документиране на отпуск без заплащане

Независимо дали отпускът е задължителен или не, за да го предостави, служителят трябва да напише изявление, в което служителят да посочи причината за неплатената отпуска. В някои случаи работодателят е длъжен да предостави такъв отпуск (например в случай на сватба или смърт близък роднина) ().

директор
ООД "Газпром"
A.V. Иванов

от касата
A.V. Петрова

ИЗЯВЛЕНИЕ

Искам да Ви помоля да ми предоставите неплатен отпуск от 3 април 2019 г. за 15 календарни дни по семейни причини.

17.03.2019 . . . Петрова... ... ... ... A.V. Петрова

Въз основа на заявлението на служителя издайте заповед за отпуск. Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя, служителят трябва да бъде запознат със заповедта чрез подпис.

Единната форма на заповедта за предоставяне на отпуск (формуляр № Т-6) е одобрена с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Организацията може по свой избор:

• или използвайте унифицирани форми на документи, ако са одобрени от ръководителя на организацията в заповедта за счетоводната политика;
• или използвайте самостоятелно разработени формуляри, одобрени от ръководителя (при условие, че съдържат всички необходими подробности, предвидени в Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

Не съставяйте бележка-изчисление за предоставяне на отпуск (според формуляр № Т-60 или по самостоятелно разработен формуляр). Факт е, че тази форма е предвидена за изчисляване на плащания, които се дължат на служител при излизане на почивка (инструкции, одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). И когато служител напуска за неплатен отпуск, отпускът не се начислява.

Също така информацията за отпуските, предоставени от служителя на службата за персонал, трябва да бъде въведена в личната карта на служителя:

• към раздел VIII от формуляр № Т-2, одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1), ако организацията прилага унифицирана форма на документа;
• до съответния раздел на личната карта, ако организацията използва самостоятелно разработена форма на документ.

Отразете подобна информация в личната сметка на служителя (във формуляр № Т-54 или във форма, разработена самостоятелно).

В табелката времето за отпуск се отбелязва с кода "DO", ако ваканцията е предоставена с разрешение на работодателя, или кода "OZ", ако служителят излиза в отпуск въз основа на разпоредбите на действащата законодателството на Руската федерация.

към менюто

ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ на отпуска за ваша сметка, без заплащане

При писмено заявление от работника или служителя работодателят може да предостави на служителя неплатен отпуск... Продължителността на неплатения отпуск се определя по споразумение на страните: служителя и работодателя в календарни дни... Неработещ почивни днине се включват в броя на календарните дни на ваканцията само ако попадат в платен отпуск: основен или допълнителен (част 1 от член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин, ако празниците попадат върху период на отпуск без заплащане, тогава те се включват в броя на календарните дни на такъв отпуск и не го удължават.

Максималната продължителност на отпуска за собствена сметка в законодателството не е регламентирана. За колко време се предоставя ваканцията, работодателят и служителят решават по споразумение на страните. По този начин работодателят има право да предостави отпуск за своя сметка за всеки период: няколко дни, седмици, месеци и дори години. Това следва от Кодекса на труда на Руската федерация.

към менюто

Легенда, графики

OZ- Неплатен отпуск при условията, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация

ПРЕДИ- Неплатен отпуск, предоставен на служител с разрешение на работодателя

UD- допълнителен отпуск във връзка с обучение без заплащане

DB- Годишен допълнителен отпуск без заплащане

Забележка: Вижте всички Легенда за разписание

Дните на неплатен отпуск се изключват изцяло от периода на фактуриране при изчисляване на средните доходи, независимо от неговата продължителност. Основата е алинея "д" от параграф 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г.

към менюто

Гаранции за служител в отпуск без заплащане

По правило служителят не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя през периода на престоя му в такъв отпуск. Тъй като според служителя не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя през периода на престоя му в ваканция, с изключение на случая на ликвидация на организацията или прекратяване на дейност от индивидуален предприемач.

Болничната помощ трябва да се изплаща и когато служител се разболее или се нарани по време на годишен отпуск - основен или допълнителен (клауза 1 от част 1 на член 9 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). По време на заболяването ваканцията се удължава. По искане на служителя, неизползваната част от ваканцията може да му бъде предоставена незабавно или прехвърлена в бъдеще (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За всички останали периоди на отпуск от работа (с изключение на годишните отпуски) със или без заплата, болничните обезщетения не се изплащат на служителите. Например на служител не се изплаща надбавка за деня на участието му в съдебно заседаниекато съдебен заседател, както и дни, попадащи в отпуск за собствена сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Ако по време на ваканция без заплащане служителката излезе в отпуск по майчинство, тогава работодателят е длъжен да й изплати обезщетения за майчинство, тъй като служителят е осигурено лице. Освен това неплатеният отпуск трябва да бъде прекъснат от момента на започване на отпуска по майчинство. Помощта за майчинство се изплаща на служител в размер на 100% от средната заплата (клауза 1 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Ако служителят няма действително начислени заплати и действително отработени дни в периода на фактуриране и преди него, средната печалба трябва да се изчисли въз основа на служебната заплата, тарифната ставка на категорията, установена за служителя, служебната заплата, и заплата (възнаграждение). Основата е клауза 11 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, за бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 15.06.2007 г. № 375 .

към менюто

По своя инициатива работодателят няма право да изпраща служители в отпуск без заплащане.

Това е нарушение на трудовото законодателство, за което той може да бъде глобен в съответствие с части 1 и 4 на член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация.

Недопустимостта на принудителни отпуски без заплащане поради временно спиране на дейността на организацията беше подчертана от Министерството на труда на Русия (Резолюция на Министерството на труда на Русия № 40 от 27 юни 1996 г.). В Кодекса на труда на Руската федерация инициативата на служителя също се счита за условие за предоставяне на отпуск за негова сметка ().

Ситуация, при която служителите по вина на работодателя не могат да изпълняват трудовите си задължения. По време на престой на служителите трябва да се плаща най-малко 2/3 от средната печалба (част 1

Когато годишният отпуск се изчерпи и в живота има такава ситуация, че отпускът е необходим точно сега, служителят може да вземе допълнителни днипочивка, като се свържете с работодателя с молба за отпуска за негова сметка. Какво представлява тази ваканция, кой има право да я използва и какви функции има, ще разгледаме в тази статия.

Почивка, която не плащаш

Почивката, която обикновено се нарича "за своя сметка", е уредена с чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. V трудовото законодателствоизползва се терминът „неплатен отпуск”. Често се нарича още административен.

Въз основа на върховенството на закона такъв отпуск се предоставя:

• по семейни причини и други уважителни причини;
• продължителност, която се договаря между служителя и работодателя.

Това означава, че работодателят не е длъжен да предоставя на служителя неплатен отпуск и ако напускането на служителя през този период не е изгодно за него или ако прецени причините, посочени от служителя за неуважителни, може да му откаже отпуск (прочети за изключенията по-долу).

Предимства и недостатъци

В допълнение към факта, че ваканцията, която обмисляме, не е платена, трябва да се има предвид и следното:

• за този период не се плащат застрахователни премии, което означава, че пенсията не расте;
• ако служителят се разболее през този период, дните, в които е бил в отпуск, ще бъдат изключени от плащанията за отпуск по болест;
• въпреки факта, че максимален срокзаконодателят не е установен, в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация има правило, според което в случай на продължителност на ваканцията над 14 дни, изчисляването на календарната година за назначаване на платен отпуск се измества с излишъка.

Въпреки това, неплатен отпуск има и положителни точки... Всички те се състоят във факта, че служителят може правни основанияда бъде освободен от работа по всяко време. Ако, разбира се, работодателят даде своето съгласие и работният процес в предприятието не страда от това. Това е едновременно предпазна мрежа за родителите на често болни деца и шанс за младите бащи да бъдат близо до семействата си в първите дни от живота на детето си, и свобода за тези, които обичат да пътуват. Трябва само да се помни, че злоупотребата с това право може да има отрицателно въздействие върху репутацията на служителя.

Трудовото законодателство гарантира на служителите платен отпуск (годишен и допълнителен). Въпреки това, служителят има право да разчита не само на платени отпуски: Кодексът на труда на Руската федерация предвижда възможност за предоставяне на отпуск без заплащане. Този видсамо една статия от кодекса е посветена на ваканцията. Съответно работодателите имат много въпроси, свързани с прилагането му. В какви случаи работодателят няма право да откаже неплатен отпуск? Как да го издадем? Каква е максималната продължителност на неплатения отпуск? Ще намерите отговори на тези и някои други въпроси, като прочетете статията.

Кога се предоставя неплатен отпуск?

Съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, този вид ваканция може да бъде предоставен:

1. По решение на работодателя (но след като прецени причината, поради която служителят иска неплатен отпуск, и производствените си възможности, той може да реши да откаже да предостави такъв отпуск).
2. По силата на закона (когато работодателят не може да откаже на служителя да предостави неплатен отпуск).

Ето защо, преди да решите да откажете отпуск на служител, трябва не само да вземете предвид производствените проблеми, но и да проверите дали той принадлежи към категорията работници, на които не може да бъде отказан отпуск.

Нека кажем няколко думи за неплатен отпуск по решение на работодателя. Част 1 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация е установено, че по семейни и други уважителни причини на работника или служителя по негово писмено заявление може да бъде предоставен неплатен отпуск, чиято продължителност се определя по споразумение между служителя и работодателя... От тази разпоредба може да се направи изводът, че предпоставките за предоставяне на такъв отпуск са съответните обстоятелства, писмено изявление на работника или служителя и съгласието на работодателя.

Трябва да се отбележи, че при вземане на решение за предоставяне на отпуск работодателят по своя преценка преценява причините, поради които работникът или служителят се нуждае от отпуск, и ако ги сметне за незначителни или неуважителни, има право да откаже. Препоръчваме ви да подхождате към този въпрос обективно, тъй като в случай на спор съдът или надзорният орган могат да застанат на страната на служителя. Например, Пермският окръжен съд разгледа делото за признаване на заповедта за прилагане на дисциплинарни мерки за незаконосъобразна. Б. подала молба до работодателя за неплатен еднодневен отпуск, без да посочва причината, поради която се изисква. Съответно работодателят е отказал да даде отпуск, но Б. не е ходил на работа. За това тя беше порицана. Съдът, след като разгледа материалите по делото, установи причината за отсъствието - необходимостта от явяване в прокуратурата и съда (призовката е съставена със съответните документи) - и призна заповедта по заявлението дисциплинарни меркинезаконосъобразно (Апелативно решение на Пермския окръжен съд от 12.08.2013 г. по дело № 33-7452).

Разбира се, съдът не винаги е на страната на работника. Ако той не се яви на работа, след като работодателят откаже да предостави неплатен отпуск, прилагането на дисциплинарни мерки до и включително уволнение за отсъствие може да бъде признато от съда за законосъобразно и оправдано (виж, например, Определение на град Москва Съд от 09.08.2015 г. № 4g / 8 ‑8669/2015 г., Решение по жалба на Омския окръжен съд от 02.09.2015 г. по дело № 33-6239 / 2015 г.).

Кога ще бъде незаконно работодателят да откаже?

Както разбрахме, в някои случаи работодателят е длъжен да удовлетвори молбата на служителя за неплатен отпуск. По-специално, съгласно част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да осигури следната ваканция:

• участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
• работещи пенсионери за старост (по възраст) - до 14 календарни дни в годината;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, служители на органите на вътрешните работи, федералната противопожарна служба, органите за контрол върху разпространението на наркотици и психотропни вещества, митнически органи, служители на институции и органи на наказателната система, които починали или починали в резултат на нараняване, мозъчно сътресение или нараняване, получени при изпълнение на военна служба (служене) или в резултат на заболяване, свързано с военна служба (служене) - до 14 календарни дни в годината;
• работещи инвалиди - до 60 календарни дни в годината;
• служители в случаи на раждане, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до 5 календарни дни.

Почивни дни последната основапроблемите не са необичайни. По-специално, работодателят не винаги идентифицира правилно близки роднини. (Например, необходимо ли е да се предостави на служител неплатен отпуск във връзка с погребението на чичо?) Няма точно тълкуване на назованото понятие в нито един руско правоне. И така, съгласно чл. 2 от СК на Руската федерация членове на семейството са съпрузи, родители и деца, а по силата на чл. 14 IC RF близки роднини се считат за родители и деца, дядовци, баби, внуци, пълноправни и полубратя и сестри. Както можете да видите, категориите „членове на семейството“ и „близки роднини“ се припокриват. Считаме, че предоставянето на неплатен отпуск във връзка например със смъртта на чичо остава по преценка на работодателя, но отказът за предоставяне на такъв във връзка със смъртта на баба ще бъде незаконосъобразен.

Даден в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, списъкът на основанията, при които работодателят няма право да откаже отпуск, далеч не е изчерпателен: съответните случаи могат да бъдат установени от Кодекса на труда на Руската федерация или други федерални закони.

Например, съгласно чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да предостави неплатен отпуск на служителите, допуснати до приемни изпити при постъпване във висше образование образователна институция, както и студенти от подготвителни катедри образователни организации висше образованиеза преминаване на окончателната атестация - 15 календарни дни. Малко по-малко - 10 календарни дни неплатен отпуск - трябва да се предоставят от работодателя на служители, които съчетават работата с получаване на средно професионално образование (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забележка

Служител с две или повече деца на възраст под 14 години, служител с дете с увреждания под 18 години, самотна майка, отглеждаща дете под 14 години, баща, отглеждащ дете под 14 години без майка, колективен трудов договор годишен допълнителни отпускибез запазване на заплати в удобно за тях време до 14 календарни дни (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В някои случаи неплатен отпуск се дава на работници на непълно работно време. И така, по силата на чл. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако при работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск е по-малка от тази на основното място на работа, тогава работодателят, по искане на служителя, трябва да му предостави отпуск със съответната продължителност без заплащане.

Но не само Кодексът на труда определя случаите, когато работодателят не може да откаже неплатен отпуск: такива случаи могат да бъдат установени от други федерални закони. За по-голяма яснота ги представяме в таблицата.

Върховенство на закона	Категории работници	Продължителност
Федерален закон от 27.07.2004 № 79-FZ "За държавната гражданска служба на Руската федерация"	Държавни служители	До една година
Федерален закон от 02.03.2007 № 25-FZ "За общинската служба в Руската федерация"	Общински служители	До една година
Федерален закон от 27.05.1998 г. № 76-FZ "За статута на военнослужещите"	Военни съпрузи	Частта от отпуска на съпрузите, надвишаваща продължителността на годишния отпуск на основно място
Федерален закон от 09.01.1997 г. № 5-FZ „За предоставяне на социални гаранции на Героите на социалистическия труд, Героите на труда на Руската федерация и пълните носители на ордена на Трудовата слава“	Герои на социалистическия труд, Герои на труда на Руската федерация и пълни носители на Ордена на Трудовата слава	До 3 седмици годишно
Закон на Руската федерация от 15.01.1993 № 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз, Героите на Руската федерация и пълните носители на ордена на Славата“	Герои на СССР, РФ и пълни носители на ордена на Славата	До 3 седмици годишно
Федерален закон от 12.01.1995 г. № 5-FZ "За ветераните"	Военни инвалиди	До 60 дни в годината
	Участници на Втората световна война	До 35 дни в годината
	Ветерани от войната
	Тези, които са работили по време на Втората световна война в съоръженията противовъздушна отбрана, изграждане на отбранителни съоръжения, военноморски бази, летища и други военни съоръжения
Федерален закон от 12.06.2002 № 67-FZ „За основните гаранции избирателни праваи правото да участват в референдума на гражданите на Руската федерация "	Пълномощници на кандидати, участващи в избори, както и пълномощници на избирателни сдружения	За периода на работа
Федерален закон от 22.02.2014 № 20-FZ „За избора на депутати Държавната думаФедерално събрание на Руската федерация"	Настоятели на политическа партия, кандидати, издигнати от избирателни райони	За периода на работа

Забележка: отказът за предоставяне на отпуск, гарантиран от трудовото законодателство, и последващото дисциплинарно наказание на служители, които са взели такъв отпуск без съгласието на работодателя, се признават от съдилищата и регулаторните органи за незаконни. И така, З. се обърна към съда с иск срещу Общинския дом на културата и изкуствата им GV Калиниченко „за възстановяване на работа след уволнение за отсъствие. В хода на разглеждането на делото съдът констатира, че въз основа на решението на избирателната комисия на общински район З., като пълномощник на кандидата за длъжността ръководител на района, удостоверение No. 1 е издадено, че е пълномощник на кандидата. За това е уведомен работодателят.

08.08.2014 г. З. получила телефонно обаждане, уведомена е за необходимостта да се яви в администрацията на Московска област, където е останала от 13.00 до 18.00 часа. На 11 август 2014 г. З. подава обяснителна бележка, в която посочва причините за отсъствието и данните от личната карта на попечителя, и прилага удостоверение от администрацията на Московска област. Въпреки това ръководството на МУ уволни З.

По силата на чл. 43 от Закон № 67-FZ, за периода на пълномощията на пълномощник работодателят е длъжен да даде на пълномощниците, по тяхно искане, неплатен отпуск. Тъй като на З. не е предоставен такъв отпуск, въпреки че не е написала заявление, а е уведомила ръководството за необходимостта да отсъства по телефона, уволнението е обявено за незаконно: има основателна причина за напускане на работа - извършване на дейности, свързани с до изборите, около от З. впоследствие предостави удостоверение (Апелативно решение на Московския окръжен съд от 18.03.2015 г. по дело № 33-5980 / 2015 г.).

За ваша информация

Случаите на предоставяне на неплатен отпуск могат да бъдат установени чрез колективно договаряне или браншови договори. Например, индустриалното споразумение за организации Федерална агенцияпо техническа регулация и метрология за 2015-2017 г. жена с дете под 16-годишна възраст има право на един допълнителен почивен ден на месец без заплащане.

Обобщавайки раздела, нека кажем, че ако работодателят е предоставил броя дни на неплатен отпуск в пълен размер, както е определено в закон, колективен трудов договор или договор, тогава при ново искане през същата година работодателят има право да откаже такъв отпуск на служителя от преференциалната категория. Например служител с увреждания е получил 30 дни неплатен отпуск през април и август 2015 г. (общо, съгласно член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, човек с увреждане има право да разчита на 60 дни в годината). Ако той поиска отново неплатен отпуск, например през ноември, работодателят има право да откаже да му даде такъв отпуск и това няма да е нарушение на закона.

Периодът на неплатен отпуск

Колко дълго може да бъде предоставен неплатен семеен отпуск? Кодексът на труда не дава ясен отговор на този въпрос и не установява ограничения. Следователно, според основно правилотакъв отпуск може да продължи ден, седмица, няколко месеца или всеки друг период, за който е постигнато споразумение между служителя и работодателя.

Някои обаче регламентиима краен срок за излизане в неплатен отпуск. Например, на основание параграф 15 на чл. 46 от Федералния закон от 27.07.2004 г. № 79-FZ „За държавната публична служба на Руската федерация“, продължителността на неплатения отпуск, предоставен на държавни служители по семейни причини и други уважителни причини, не може да бъде повече от една година. Подобен период е предвиден и за неплатен отпуск на общинските служители.

Забележка

Какво да направите, когато служител има няколко причини за неплатен отпуск, например служител, който е пенсионер и съответно лице с увреждания, има право на 14 и 60 календарни дни отпуск? Трудовото законодателство не съдържа отговор. Считаме, че в този случай служителят има право да разчита само на по-дълга ваканция.

Имайте предвид, че воденето на отчети за неплатените отпуски е необходимо по няколко причини.

Първо, както вече казахме, това ще помогне на работодателя да обоснове отказа да предостави отпуск на служители, които по принцип работодателят е длъжен да го предостави (Апелативно решение на Алтайския окръжен съд от 22 януари 2014 г. No 33-502 / 2014 г.).

На второ място, броят на дните неплатен отпуск е важен за изчисляване на трудовия стаж за предоставяне на годишен платен отпуск. Припомняме, че съгласно част 1 на чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият стаж, който дава право на годишна основна платена ваканция, включва времето, предоставено по искане на служителя без заплащане, не повече от 14 календарни дни през работната година. Отпуск(и) без заплащане над 14 дни не се включва в посочения трудов стаж.

Невключването на това време се отразява в нарастване на работната година със съответния брой дни, което в регистрите на персонала означава изместване в началото или края на работната година, в която е ползван неплатен отпуск (Въззивно решение на Красноярски окръжен съд от 18 март 2013 г. по дело № 33-2432).

Например служител е получил работа в институция на 10.03.2015 г. Продължителността на неплатения отпуск през 2015 г. е 20 дни. Тъй като му е предоставен административен отпуск над 14 дни, продължителността на работната година ще се увеличи с повече от 14 дни - 6. Така работната година ще започне на 10.03.2015 г. и ще приключи на 15.03.2016 г.

Изготвяме документи

Неплатеният отпуск се предоставя само по инициатива на служителя (предоставянето на такъв отпуск по инициатива на работодателя - например в случай на намаляване на обема на работата - е нарушение на трудовото законодателство), т.е. работодателят има нужда от изявление на служител. В заявлението трябва да бъдат посочени причините, поради които ваканцията е необходима, за да може работодателят да вземе информирано решение, и разбира се, желаните дати.

Работодателят може да изрази съгласие (несъгласие) със заявлението, като направи подходящ запис върху него, например „Не възразявам“, „Съгласен съм“. Въз основа на такова заверено становище се издава заповед за предоставяне на неплатен отпуск. За това се използва унифициран формуляр Т-6 (Т-6а) или одобрен от институцията формуляр. В заповедта трябва да се посочи видът на ваканцията, броят на календарните дни на ваканцията и датите, на които се пада.

За ваша информация

Някои работници отиват в отпуск, без да чакат заповед. В този случай, ако те не се отнасят за преференциални категориина когото трябва да бъде предоставен отпуск, работодателят може да коригира отсъствията и да приложи дисциплинарни мерки до и включително уволнение. Например, Ленинградският окръжен съд в своето решение № 33-3394 / 2014 от 07.03.2014 г. посочва, че наличието на решението на управителя по заявлението за допълнителен неплатен отпуск не показва, че служителят е постигнал споразумение с работодател по този въпрос, тъй като предоставянето на отпуск трябва да бъде официално оформено със заповед.

Заповедта за предоставяне на отпуск се подписва от ръководителя на организацията или друго упълномощено лице (част 4 от член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация). Не забравяйте да запознаете служителя със заповедта срещу подпис.

Ако институцията наема служители, работещи от разстояние, неплатен отпуск за тях може да бъде издаден чрез обмен електронни документис подобрени квалифицирани подписи (части 4, 5, член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И разбира се, информацията за неплатен отпуск трябва да бъде въведена в раздел. VIII лична карта.

Може ли служител да бъде изтеглен от неплатен отпуск?

Няма ясен отговор в трудовото законодателство. Но ние вярваме, че работодателят може да изтегли служителя от ваканция, като използва по аналогия разпоредбите на чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, регламентиращ оттеглянето от годишен платен отпуск. Вярно е, с едно предупреждение: дните, оставащи от административния отпуск във връзка с изтеглянето от него, впоследствие не се добавят към никакъв отпуск и не се предоставят по всяко време, удобно за служителя през работната година.

Най-накрая

По принцип неплатеният отпуск се предоставя по семейни причини въз основа на писмено заявление от служителя. Но има случаи, когато работодателят няма право да откаже да предостави такъв отпуск. Те са определени от Кодекса на труда, други федерални закони, споразумения, колективни трудови договори... Освен това не забравяйте, че периоди на отпуск над 14 календарни дни не се включват в трудовия стаж за предоставяне на годишна платена ваканция. И, разбира се, не изпращайте служители в отпуск, без да изплащате заплатите сами, тоест не проявявайте инициатива - ако по време на разглеждането на спора се разкрие принуда към такъв отпуск, е възможно да се прилагат административни мерки към работодателя в формата на глоба по чл. 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация.