Как да попълните образец на първия лист от работната книжка. Трудовата книжка е образец за попълване на заявление за работа. Военна служба

Регистрация работна книжка: Основни правила

Процедурата за попълване на трудова книжка се урежда от:

• Кодекс на труда на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация);
• Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, производство на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, утвърдени с Постановление на правителството на Руската федерация „За трудовите книжки“ от 16 април 2003 г. № 225 (по-долу посочени като Правилника, Резолюция № 225);
• Инструкция за попълване на трудови книжки, утвърдена с Наредба на Министерството на социалното развитие от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричана по-долу Инструкция).

За съжаление не е необичайно да срещнете противоречия между тези документи. И така, писмото за оставка собствена волясъгласно Кодекса на труда на Руската федерация, той трябва да бъде въведен в документа в стриктно съответствие с текста на кодекса (част 5 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време правилата казват, че трябва да запишете формулировката според заповедта за уволнение.

Отговорните служители трябва да се съсредоточат върху йерархията на правните актове. Ако други актове противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация, те не трябва да се прилагат. В описания по-горе случай е необходимо да се формулира поръчка (и след това вписване в труда) в съответствие с кода.

Изброяваме основните правила, които ще кажат на служителя по персонала как да попълни трудова книжка:

• труд се издава за всеки, който работи в предприятието повече от 5 дни;
• срокът, за който е необходимо да се направи вписване, е 7 дни;
• В записите трябва да се използват арабски цифри;
• можете да пишете с черна, синя и лилава писалка;
• забранени са съкращения и корекции (корекциите се допускат само по начина, предвиден в клауза 27 от Правилата, и само в разделите „Информация за работата“ и „Информация за наградите“);
• всеки запис трябва да има сериен номер.

Как да попълните раздели от работна книжка: пример за попълване през 2018-2019 г

Формулярът на документа е одобрен с Резолюция № 225 - къде да получите формуляра е описано в статията Процедурата за придобиване, съхранение и попълване на формуляр за трудова книжка (нюанси). И така, трудът се състои от няколко раздела, които помагат да се идентифицира личността на служителя, да се научи за неговата професия, квалификация, трудов стаж и получени награди. Тези раздели съдържат:

• лични данни;
• информация относно трудова дейност;
• информация за награди (различни от бонуси).

Наред с посочените по-горе общи правила, законодателят е разработил специфични правила за попълване на всеки от разделите, които ще разгледаме по-долу.

Как да попълните заглавната страница на труда

Информацията за служителя е посочена на заглавната страница на документа. Като се ръководи от параграф 2 от Инструкцията, служителят по персонал трябва да направи:

• лични данни на служителя, както са посочени в паспорта, без намаление;
• информация за образование, ако служителят има съответен документ;
• името на професията, в която лицето ще работи в предприятието;
• дата на завършване на документа.

Всички записи трябва да бъдат заверени с подписите на служителя и служителя по персонала, както и с печата на организацията (ако има такъв). Заглавната страница се попълва на първо място на работа на лицето.

Ако личните данни на служителя са се променили, служителите по персонала могат да зачеркнат тези данни с един ред и да посочат нови. За да направите това, служителят трябва да представи официални документи, потвърждаващи промяната в личните данни, а служителят по персонала трябва да пренапише информацията от тези документи на вътрешната корица на работната книжка. За повече информация относно коригиране на фамилно име в трудова книжка вижте статията Записване на смяна на фамилия в трудова книжка - примерна.

При желание работодателят може да постави холограма на заглавната страница - за какво се използва холографски стикер е описано в статията Къде е редно да се залепи холограма в трудова книжка - образец?

Как правилно да форматирате секцията "Информация за работата"

Служителите на службите за персонал трябва да знаят как правилно да съставят трудова книжка, включително раздел, в който е посочена информация за работата.

Трябва да наемете човек? В този случай служителят по персонал трябва да се ръководи от клауза 3 от Инструкцията и да запише в работната книжка под поредния номер:

• името на организацията в пълен и съкратен вид;
• наименованието на структурното звено, в което лицето получава работа;
• името на професията, в която служителят ще работи;
• датата, на която служителят е започнал работа.

Ако човек работи успешно, придобие нова категория или клас, това трябва да бъде записано в трудовата му книжка.

Под серийния номер служителят по човешки ресурси пише:

• информация за назначението на служител от по-висок ранг, клас;
• информация за допълнителни професии или квалификации на служителя.

Ако трудовото правоотношение се е изчерпило и е време да се раздели със служителя, работодателят трябва правилно да състави протокол за неговото уволнение в съответствие с изискванията на точка 5 от Инструкцията.

За да направите това, в раздела "Информация за работата" под съответния сериен номер трябва да посочите:

• причина за уволнение;
• дата на прекратяване на трудовото правоотношение;
• име, номер и дата на решението на работодателя, въз основа на което настъпва уволнението.

ВАЖНО! Информацията в документа трябва да бъде посочена точно, формулировката трябва да съответства на трудовото законодателство. Всички записи трябва да бъдат потвърдени с печата на организацията (ако има такъв) и подписа на нейния ръководител.

Процедурата за попълване на раздел "Информация за награди"

Друг важен раздел от трудовата книжка съдържа информация за наградите, които служителят е спечелил в процеса на работа. В съответствие с клауза 4 от Инструкцията информацията се посочва в следния формат:

• номер на записа;
• Име на организацията;
• информация за наградата;
• информация за това кой е наградил служителя;
• информация за заслугите, за които лицето е наградено;
• връзка към документа, въз основа на който е извършена наградата.

Служителят по човешки ресурси трябва внимателно и правилно да попълни този раздел, тъй като данните за наградите влияят върху кариерата на служителя, предоставят повече възможности за по-нататъшната му работа.

Как да регистрирам особени случаи в трудовата книжка

Някои дела по трудови правоотношения се оформят в трудова книжка по специален начин. Такива случаи включват работа на непълно работно време. В съответствие с точка 3.1 от Инструкцията работната книжка трябва да се съхранява на мястото на основната работа. Но работата на непълно работно време може да поиска от службата за персонал да въведе допълнителна информация в трудовата книжка. За да направите това, достатъчно е да потвърдите факта на допълнителна работа. Например, може да се представи като доказателство трудов договорс друга организация.

Прехвърлянето на друга работа е доста често срещано явление. Такива промени в трудовите правоотношения също трябва да бъдат записани в трудовата книжка. Той уточнява:

• номер на записа;
• дата на прехвърляне;
• информация за прехвърлянето;
• името на новия отдел или длъжност;
• информация за заповедта, въз основа на която е преместен служителят.

Отговорност на персонала

Правилното попълване на работната книжка е важен компонент трудови отношения. Ако документът е попълнен неправилно, служителят ще бъде трудно да докаже стажа си. Освен това той ще претърпи материални загуби, тъй като няма да може да си намери работа с попълнена с грешки трудова книжка.

За нарушения в тази област могат да бъдат отговорни следните:

• предприятия (административни по членове 5.27 и 13.20 от Кодекса на административни нарушенияРуската федерация, наричана по-долу Кодекс за административните нарушения на Руската федерация, например за неизпълнение на необходимите записи в трудовите книжки или гражданското право, ако нарушението е причинило загуби за служителя);
• длъжностни лица от службата за персонал (административни съгласно горепосочените членове от Кодекса за административните нарушения RF за подобни нарушения, както и материални, ако нарушението на служителя по персонала е причинило щети на предприятието и дисциплинарно).

Служителите на отдела за персонал трябва внимателно и внимателно да попълват трудовите книжки, като използват образци за попълване на работна книжка, съставена в съответствие със строги формализирани правила, които са задължителни за всички. Грешките и нарушенията в тази област водят до административна, гражданска, материална и дисциплинарна отговорност.

Трудовото законодателство задължава работодателя – организация или индивидуален предприемачводете трудови книжки
за всеки служител, който е работил повече от пет дни, ако работата за този работодател е основна за служителя (чл. 66 и 309 Кодекс на труда RF). Всички вписвания в трудовата книжка са направени със синьо, лилаво или черно мастило. И без никакви разфасовки.

Служителят представя трудовата книжка при сключване на трудовия договор.
Има два случая, когато не е необходимо представяне на трудова книжка:

1. при кандидатстване за работа в организация на непълно работно време (член 283 от Кодекса на труда на Руската федерация);
2. при кандидатстване за работа за първи път (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да попълним първата - заглавната страница на книгата.

1. Фамилията, името и бащиното име на служителя са посочени изцяло.
   Данните могат да се вземат от паспорт или друг документ за самоличност. Например, шофьорска книжка, военна книжка или задграничен паспорт. Не заменяйте собственото и бащиното име с инициали.
2. Датата на раждане е изписана с арабски цифри.
   Денят и месецът се обозначават с двуцифрени кодове. А годината е четирицифрен код. Месецът не трябва да се пише с думи.
3. Образование.
   Данните в този ред се въвеждат въз основа на удостоверение, удостоверение или диплома. Може да означава „висш професионалист“, „средно общо“, „средно“. професионално образование“ и т. н. Също така тук можете да посочите незавършено образование от едно или друго ниво.
4. Професия, специалност.
   Данните са посочени и въз основа на документи за образование.
5. Дата на завършване.
   Поставете текущата дата, на която съставяте трудова книжка. Месецът може да се посочи както с цифри, така и с думи. Няма да е грешка.
6. Подпис на собственика на книгата.
   Тази колона трябва да бъде подписана от самия служител.
7. Подпис на лицето, отговорно за воденето на трудови книжки.
   Поставя се от този, който действително съставя документа. Обикновено това е ръководителят на отдела по човешки ресурси. Но тъй като счетоводител често извършва кадрова работа, неговият подпис също може да бъде тук.
8. Място за печат.
   Поставен е печатът на фирмата. Може да поставите и печата на службата за персонал, ако има такъв.

Всички служители, които са работили във фирмата повече от пет дни, трябва да направят запис в трудовата книжка.
Това се отнася само за основното място на работа.

подбор на персонал

1. Въведете информацията за организацията в колона 3 на раздела "Информация за работата".
   Тук въведете пълното име на организацията. А също и съкращението, ако има такова.
2. В колоната "Номер на записа" поставете серийния номер.
   Съответно, ако това е първият запис, колоната ще съдържа „1“.
3. Дата на. Въведете датата на работа с арабски цифри.
4. На същото ниво като датата на приемане в колона 3, въведете запис за работа.
   Ако наемате човек в определена структурно подразделениеслед това въведете името му. Тук посочете името на длъжността на служителя, според щатната таблица.
5. В колона 4 посочете номера и датата на документа, въз основа на който служителят е приет в организацията.
   По правило това е заповед за работа.

Наемане на работа на непълно работно време

Записване на непълно работно време в трудовата книжка по искане на служителя.
Тоест, ако самият служител не ви попита за това, не е необходимо да правите вписване. В това няма нарушение.
Но ако служителят ви попита за това, тогава въведете данните по същия начин като основното място на работа под следния сериен номер.
Вписването се извършва от работодателя по основното място на работа въз основа на заверено копие от заповедта за прием или удостоверение от месторабота на непълно работно време.

Преместване на служител в друг отдел или на нова длъжност.

Ако сте наели служител и сега го прехвърляте в друг отдел или на друга длъжност, тогава това трябва да бъде отразено в трудовата книжка.
За да направите това, трябва да направите запис на прехвърлянето.

1. Дата на.
   Въведете датата на прехвърляне с арабски цифри.
2. В колона 3 въведете запис на прехвърлянето.
   Посочете отдела и длъжността, на която служителят ще работи сега.
3. В колона 4 посочете номера и датата на документа, въз основа на който служителят е преместен на нова длъжност или в друго звено.

Уволнение

При раздяла със служител е необходимо да се постави запис за уволнение в трудовата книжка.
Това трябва да се направи своевременно. Тъй като в последния работен ден трудовата книжка трябва да бъде върната на собственика. В противен случай компанията може да бъде глобена от инспекцията по труда. НО бивш служителще трябва да плати обезщетение. Най-честото основание за уволнение е доброволното уволнение.

1. В колоната „Номер на записа“ въведете поредния номер на записа.
2. Дата на.
   Датата на уволнение е посочена с арабски цифри.
   Датата на уволнение се счита за последния работен ден на служителя.
3. В колона 3 се прави протокол за уволнение с посочване на причините.
   Посочва се и връзка към член от Кодекса на труда, въз основа на който служителят е уволнен.
   Например при уволнение по собствена воля трябва да се позовава на параграф 3 на чл.77 от Кодекса на труда.
   Ако по споразумение на страните, тогава позоваването ще бъде към параграф 1 на член 77 от Кодекса на труда.
4. В колона 4 се посочва номерът и датата на документа, въз основа на който е уволнен служителят.
   Обикновено това е заповед за прекратяване на трудовия договор.
5. При уволнение на служител всички записи, направени по време на работата на служителя във фирмата, се удостоверяват с печата на дружеството и подписа на управителя или друго упълномощено за това лице.
   Помолете служителя да постави подписа си под всички записи.

Да предположим, че в работната книжка е намерен неправилен запис и сега трябва да бъде коригиран.
Но не бързайте да зачеркнете или прикриете грешни данни. Правилата за попълване на трудови книжки забраняват това.
Само възможен варианте да анулира записа.
И едва след това направете нов.

1. В колоната „Номер на записа“ поставете поредния номер на записа.
2. Дата на. Посочете датата, на която ще анулирате грешния запис.
   Това е датата, на която правите корекции.
3. В колона 3 напишете „Вписването под № ___ е невалидно“.
4. В колона 2 посочете датата на новия, вече правилен запис.
5. Въведете правилния запис в колона 3.
6. В колона 4 посочете номера и датата на документа, въз основа на който сте въвели правилните данни.

Примери за вписване на формулировка
при съкращаване на служители

Параграф и член от Кодекса на труда	Вписване в трудовата книжка
Параграф 1 на чл. 77	Трудовият договор е прекратен по споразумение на страните, ал.1 на част първа на чл.77 КТ. Руска федерация
Параграф 2 на чл. 77	Трудовият договор е прекратен поради изтичане на трудовия договор, параграф 2 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 3 на чл. 77 (по собствено желание)	Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя, параграф 3 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 5 на чл. 77	Трудовият договор е прекратен поради преместване на служителя по негово искане на работа в дружество с ограничена отговорност "Каркас", параграф 5 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 6 на чл. 77	Трудовият договор е прекратен поради отказа на служителя да продължи да работи във връзка с промяната на собствеността върху имуществото на организацията, параграф 6 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен поради отказа на служителя да продължи да работи поради промяна в юрисдикцията на организацията, параграф 6 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен поради отказа на служителя да продължи да работи във връзка с реорганизацията на организацията, параграф 6 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 7 на чл. 77	Трудовият договор е прекратен поради отказа на служителя да продължи да работи поради промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, параграф 7 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 8 от чл. 77	Трудовият договор е прекратен поради отказ на служителя да премине на друга работа, необходима за него съгл. медицинско мнение, клауза 8 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 9 на чл. 77	Трудовият договор е прекратен поради отказа на служителя да бъде преместен на работа в друго населено място заедно с работодателя, параграф 9 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 11 на чл. 77	Трудовият договор е прекратен поради нарушение на правилата за сключване на трудов договор, установени от Кодекса на труда, параграф 11 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Член 71	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради незадоволителен резултат от теста, част първа от член 71 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 1 на част 1 на чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с ликвидацията на организацията, параграф 1 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с прекратяване на дейност от индивидуален предприемач, параграф 1 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 2, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради намаляване на броя на служителите на организацията, параграф 2 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 3, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради несъответствие на служителя със заеманата длъжност поради недостатъчна квалификация, потвърдено от резултатите от сертифицирането, параграф 3 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Русия Федерация
	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради несъответствие на служителя с извършената работа поради недостатъчна квалификация, потвърдено от резултатите от сертифицирането, параграф 3 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Русия Федерация
Клауза 4, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с промяната на собствеността върху имуществото на организацията, параграф 4 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 5, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради многократно неизпълнение от страна на служителя без добри причинитрудови задължения, параграф 5 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Алинея "а" на параграф 6 на част 1 на чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради отсъствие, алинея "а" на параграф 6 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Подточка "б" на параграф 6 на част 1 на чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с явяването на работника или служителя на работа в състояние на алкохолна интоксикация, алинея "б" на параграф 6 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Алинея "в" на параграф 6 на част 1 на чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради разкриване на държавна тайна, станала известна на служителя във връзка с изпълнението на трудовите задължения, алинея "в" на параграф 6 на част първа на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради разкриване на търговска тайна, станала известна на работника или служителя във връзка с изпълнението на трудовите задължения, алинея "в" на параграф 6 на част първа на чл. 81 от КТ. Кодекс на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя поради разкриване на служебна тайна, станала известна на служителя във връзка с изпълнението на трудовите задължения, алинея "в" на параграф 6 на част първа на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Алинея "ж" от параграф 6 на част 1 на чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с кражба на чуждо имущество по месторабота, установено с влязла в сила съдебна присъда, алинея "г" на параграф 6 на част първа на чл.81 от КТ. на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с извършване на увреждане на чуждо имущество по месторабота, установено с влязла в сила съдебна присъда, алинея "г" на параграф 6 на част първа на чл. 81 от Кодекс на труда на Руската федерация
Подточка "д" на параграф 6 на част 1 на чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с нарушаване от страна на служителя на изискванията за защита на труда, което доведе до тежки последици, алинея "д" на параграф 6 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с нарушение от страна на служителя на изискванията за защита на труда, с което реална заплахасериозни последици, алинея "д" на параграф 6 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 7, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с извършване на виновни действия от служителя, пряко обслужващ парични стойности, което е довело до загуба на доверие в него от страна на работодателя, параграф 7 от първа част. на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 8, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с възложеното от служителя изпълнение образователни функции, неморално престъпление, несъвместимо с продължаването на тази работа, параграф 8 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 9, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с приемането на необосновано решение, което води до нарушаване на безопасността на имуществото на организацията, параграф 9 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Русия. Федерация
Клауза 10, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с еднократно грубо нарушениетрудови задължения, параграф 10 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 11, част 1, чл. 81	Трудовият договор е прекратен по инициатива на работодателя във връзка с подаването от служителя на работодателя на фалшиви документи при сключване на трудовия договор, параграф 11 от първа част на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Параграф 1 на част 1 на чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните във връзка с набора на служителя за военна служба, параграф 1 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните, във връзка с назначаването на служителя на алтернативна гражданска служба, клауза 1 на част първа от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 2, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните, във връзка с възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, с решение на държавната инспекция по труда, клауза 2 от част първа на чл. 83 от Кодекса на труда на руската федерация
	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните във връзка с възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, със съдебно решение, параграф 2 на част първа от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 3, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните, поради неизбиране на длъжността, параграф 3 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 4, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните, във връзка с осъждането на работника или служителя на наказание, което изключва продължаване предишна работа, в съответствие с влязлата в сила присъда на съда, параграф 4 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 5, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради независещи от страните обстоятелства, във връзка с признаването на работника или служителя за напълно неработоспособен съгласно медицинско заключение, ал.5 на част първа на чл.83 от КТ на Руска федерация
Клауза 6, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните във връзка със смъртта на служителя, параграф 6 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 8, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните, поради дисквалификация, което не позволява на служителя да изпълнява задълженията по трудовия договор, параграф 8 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 9, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради независещи от страните обстоятелства, във връзка с лишаването на работника или служителя от специалното право да управлява МПС, което е направило невъзможно работника или служителя да изпълнява задълженията по трудовия договор, ал. на част първа на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 10, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните, във връзка с прекратяването на достъпа до държавни тайни, параграф 10 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
Клауза 11, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните във връзка с отмяната на съдебното решение за възстановяване на служителя на работа, параграф 11 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Трудовият договор е прекратен поради независещи от страните обстоятелства, във връзка с признаването на решението на държавната инспекция по труда за възстановяване на работника или служителя на работа, ал.11 от първа част на чл.83 от КТ. Руска федерация
Клауза 12, част 1, чл. 83	Трудовият договор е прекратен поради независещи от страните обстоятелства, във връзка с намалението обща сумаслужители, които са чужди граждани, в съответствие с допустимия дял на такива служители, установен с Постановление на правителството на Руската федерация от 31 декември 2008 г. N 1099, параграф 8 от първа част на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация

Всеки, който вече работи или тепърва получава работа, трябва да помисли за документ, който да потвърди този факт в настоящето и да му даде право на пенсия в бъдеще. Трудовата книжка не е прост, много важен и единствен документ, който отразява целия трудов стаж на човек.

Основни понятия

Първо трябва да разберете какво означава законът под термина трудова книжка. Определението на това понятие може да се намери в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Тя се основава на два критерия:

1. Образец на трудова книжка се одобрява изключително от държавата и е унифициран.
2. Той удостоверява информация за старшинствои работнически дейности.

Законодателство

Трудовата книжка се съставя по строго определени правила, които са регламентирани с отделни законодателни актове.

Те включват:

• Кодекс на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация). Разкрива понятието трудова книжка, вменява задължението за воденето и съхраняването й на работодателя и въвежда единна процедура за нейното регистриране.
• Кодекс на Руската федерация за административните нарушения (наричан по-долу Кодекс за административните нарушения на Руската федерация) от 30 декември 2001 г. N 195-FZ (изменен от 23 юни 2014 г.). Установява отговорност за неспазване на правилата за боравене с трудовата книжка.
• Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (изменено от 25 март 2013 г.) „За трудовите книжки“.Утвърждава формата и образеца на трудовата книжка и нейния лист, правила за съхранение и поддържане.
• Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 "За одобряване на Инструкцията за попълване на трудови книжки".Определя ясна процедура за попълване на раздели от работната книжка и коригиране на неточности.

Отговорни лица

За поддържането, отчитането, съхраняването и издаването на трудова книжка по правило отговаря лицето, чиито задължения е. Заслужава да се отбележи обаче, че отговорното лице се назначава единствено със заповед или заповед на работодателя. Така се определя кой попълва трудови книжки в организацията.

Работодателят ще носи отговорност, ако не е организирал система за поддържане, отчитане, съхраняване и издаване на трудови книжки и листовки в своето предприятие.

Ако организацията не е създала служба за персонал или няма лице, упълномощено със заповед да се занимава с трудови книжки, той може да бъде подведен под отговорност.Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда административна отговорност.

По този начин виновно длъжностно лице ще плати глоба от 1000 до 5000 рубли или принудително спиране на дейностите до 90 дни, субект- от 30 хиляди до 50 хиляди рубли или подобно окачване.

IP попълва ли такъв документ?

Всички работодатели са длъжни да поддържат трудови книжки за всеки служител. В същото време за служителя тази работа трябва да бъде основна и той трябва да работи повече от пет дни.

Има едно изключение от закона и то важи за лица- работодатели, които не са регистрирани като индивидуални предприемачи. Индивидуалните предприемачи са длъжни да извършват същите действия с трудови книжки като другите работодатели.

Изисквания за водене на трудова книжка

Попълнете за първи път

Законодателят, разбирайки цялата неопитност на човек, който получава работа за първи път, задължи работодателя да му издаде трудова книжка. Крайният срок се определя не по-късно от една седмица от датата на започване на работа.

Работодателят е този, който издава трудова книжка на нов служител, включително студент, с такса, която покрива разходите по нейното придобиване.

Отново нает служителнеобходимо е внимателно да проверите въведените в него данни и, ако са верни, да удостоверите с подписа си.

Какъв вид химикал мога да използвам, за да правя бележки?

Според инструкциите вписванията трябва да се правят спретнато и четливо. На въпроса каква паста и химикал могат да се напълнят с труд, законът дава изчерпателен отговор.

Така че, за писане, можете да използвате хелий, писалка, химикалка (това включва и химикалка).Мастилото, гелът или пастата в писалката трябва да са светлоустойчиви и само черни, лилави или сини. При коригиране на неточности и грешки не трябва да има червена паста.

Морфология

Вписванията в труда се извършват на държавния език на Руската федерация. Ако съставно образувание на Руската федерация има Официален език, след което записи могат да бъдат дублирани върху него.

Всякакви, дори общоприети съкращения в трудовата книжка са строго забранени.

Включително заглавията на документите не са съкратени. Заповедта е написана точно като „поръчка“, а не „пр.“.

Всички цифри са написани изключително на арабски език.Пример за записване на датата на уволнение е 30.06.2014 г. и нищо друго. Съкращенията на думата „g.“ след цифрите не се използват.

Номериране на записите

На всички записи в труда се присвоява собствен сериен номер. Поставя се в първата колона, наречена "N записи". Записите са номерирани последователно във всеки раздел с арабски цифри (1, 2, 3).

Всяко влизане. дори относно извършването на корекции в самата информация, се номерира, т.е. присвоен на следващия номер.

Ако имате нужда от дубликат

Трудовата книжка може да бъде загубена от собственика. Ако се открие загуба, собственикът на книгата трябва незабавно да предостави тази информация на работодателя. По време на 15 дниот датата, на която служителят е подал молба за загубата, работодателят е длъжен да издаде не нова книга, тъй като много се бъркат, а дубликат.

Дубликатът съдържа информация:

1. Относно общия трудов стаж на служителя преди да се присъедини към работодателя, издаващ дубликата. Опитът е посочен като цяло без уточнение.
2. Конкретна информация за работата в организацията, която издава дубликата.

Има и опция, която позволява на собственика да получи дублиран труд.Ако служител в съда признае вписване в него за невалидно, тогава той може да подаде молба до последния си работодател с искане за издаване на дубликат, който вече няма такова вписване. Горната процедура важи и за случаи на непригодност на книгата за използване.

Как да го попълним за индивидуален предприемач?

Съгласно трудовото законодателство служител е лице, което е сключило трудов договор с работодател, в който са посочени всички съществени условия.

Индивидуалният предприемач като работодател, разбира се, може да сключва такива споразумения, но определено не със себе си.Тъй като договорът изисква два отделни субекта, а не един. В трудовата книжка се правят записи за трудовата дейност на дадено лице, която индивидуалният предприемач извършва предприемаческа дейност. Това са две напълно различни концепции.

Това правило важи и за други.Нито самият индивидуален предприемач в трудовата си книжка, нито друго лице по негово искане е упълномощено да прави вписвания.Но при наемане на индивидуален предприемач, което не противоречи на нормите на закона, трудовата му книжка се попълва в същата. като другите служители.

И още един нюанс: непълна ставка. За да научите как да направите такъв запис, вижте видеоклипа

Попълване на трудова книжка

Много служители не плащат преди пенсиониране специално внимание, за това как е попълнена трудовата им книжка. Проблемите започват при кандидатстване за социални помощи. Разбира се, служителят по персонал трябва да знае как да попълни правилно трудовата книжка, но самият служител трябва да има представа за правилата за попълването й, за да не изпадне в проблеми в бъдеще.

Работната книга за директора се попълва от лице, определено със заповед да отговаря за това, например служител по персонала, счетоводител (обикновено в малко LLC) или самият директор. На въпрос кой го попълва на кадровика, отговорът е подобен. Ако новият служител по персонал вече е издаден със заповед като отговорно лице, тогава той самият, ако не, тогава ръководителят или друг служител отговаря със заповед за поддържане на трудови книжки.

Заглавна страница и разпространение

Заглавната страница съдържа всичко лична информацияза служителя и се попълва единствено въз основа на документи, които го удостоверяват.
Такава информация включва:

• фамилия, име, отчество (пренаписани точно както в паспорта, ако се използва буквата „ё“, тогава трябва да напишете „ё“, а не „e“);
• дата на раждане (с пълни арабски цифри по формулата ден, месец, година);
• информация за образованието (без съкращения въз основа на съответния документ)
• специалността или професията се вписват изключително в именителен падеж (юрист, икономист, програмист) въз основа на документ за образование;

След това се попълва редът „Дата на попълване на трудовата книжка“, който според закона трябва да бъде в рамките на пет дни от датата на постъпване на работа. В долната част на заглавната страница има място за два подписа, единият за служителя, вторият за отговорното лице.

Образование

Информация за образованието на служителя е поставена на заглавната страница. При попълване на това поле точно се пренаписва формулировката от документа за образованието на служителя.

Ако служител е подобрил нивото си на образование или е получил допълнително второ образование, тогава данните допълват съществуващите, без да ги зачеркват.

Подробности за работата

Най-важният и информативен раздел е "Детайли за работа" и включва четири колони.

1. Първо, под формата на заглавие в третата колона се изписват пълното официално име на работодателя и кратко, ако има такова.
2. Под заглавието в първата колона - "N записа", в този раздел се изписва поредният му номер, а във втората колона "Дата" се попълват три колони, във всяка от които се въвежда информация, съответстваща на името на колоната арабски цифри.
3. Освен това в третата колона се попълва информация за това къде е приет служителят (отдел, отдел) и каква трудова функция в съответствие с персоналтой ще изпълнява (професия, длъжност, специалност).
4. Четвъртата колона съдържа данните за документа, с който лицето е наето.

Всяка промяна в информацията в този раздел също трябва да бъде отразена в него. Такива случаи включват: установяване на втора професия, присвояване на нова категория, ранг, промяна от работодателя на името му, работа на непълно работно време.

Преводни записи

Има някои нюанси при показването на запис за прехвърляне.

В случай на прехвърляне от външна организациянеобходимата информация трябва да присъства.Записът за уволнението на прехвърления служител в колона трета на раздела "Информация за работата" трябва задължително да съдържа информация дали е по инициатива на служителя. Ако самият работодател е бил инициатор, тогава работникът или служителят е съгласен с преместването.Записът за приемане при новия работодател се прави по общия начин, като се посочва, че той постъпва на работа по реда на преместване.

При вътрешно преместване на служител се вписва и в трудовата книжка.В него се посочва новото място на работа и причините за преместването.

Порицания и порицания

Част 5 от раздел 1 от Правилника за поддържане и съхранение на трудови книжки предвижда, че дисциплинарните наказания не се показват в него.
Порицанието не се записва в трудовата книжка.Единственото изключение е този вид дисциплинарни меркикато уволнение, заповед, за която, позовавайки се на конкретна норма от Кодекса на труда на Руската федерация, задължително се показва в трудовата книжка.

Вмъкване

Ако в един от разделите на работната книжка няма място за нови вписвания, в него се зашива вложка.

Вложката е законово продължение на труда, издадена и изпълнена по общ начин.

Важно условие за валидност на листовката е съвместното й осигуряване с трудова книжка, без която няма правна сила. В самия труд се прави бележка за наличието на вложка към него.

Промяна на фамилията

Корекциите на заглавната страница, например в името, фамилията, се правят от упълномощено лице, въз основа на подкрепящи документи (паспорт, удостоверение).

В същото време старите данни се зачертават с един ред и се въвеждат нови.Такава корекция задължително трябва да бъде подкрепена с препратка към документа, която е направена от вътрешната страна на корицата и е заверена с печат и подпис.

Съхранение и отчитане на трудови книжки

За да записва трудовите книжки, работодателят трябва да използва:

• специална книга за приходите и разходите за отчитане на броя на трудовите книжки и приложките към нея. Той се управлява от счетоводство и показва потреблението на формулярите на тези документи със серията и номерата на всеки;
• книга за отчитане на движението на книги и вложки. Попълва се от службата за персонал и съдържа информация за трудовите книжки, приети за съхранение и издадени на служителите при уволнение.

Книгите имат единен формуляр, одобрен от държавата.Когато служителят бъде уволнен и получи трудовата си книжка в ръцете си, той е длъжен да удостовери това с подписа си в регистъра и личната карта, която се вписва за всеки служител. И двете книжки са форми на строга отчетност и трябва да бъдат зашити, номерирани , заверено с подпис и печат на работодателя.

Грешка при попълване: какво да правя?

Ако служител смята, че трудовата му книжка е попълнена неправилно, няма нужда да се паникьосвате, всичко може да бъде коригирано.

Всичко зависи от това в кой раздел е допусната грешката.Ако това е заглавна страница, тогава корекцията се извършва чрез зачеркване на невярна информация и предписване на правилната информация, със задължително препратка към документа на обратна странапокрива.

Ако е допусната грешка в други раздели, не се допускат зачертавания и корекции до него.Алгоритъмът за корекция е прост. Неправилно вписване се обявява за невалидно, което се отбелязва с думи, а не със зачертаване и се прави нов надежден запис.

Поправете грешката чрез основно правилонеобходими за работодателя, който го е направил.Законът обаче позволява и на работодателя на новото място на работа да прави съответни корекции, но само въз основа на документ от работодателя, допуснал грешката.

Също така не трябва да обръщате внимание на наличието или липсата на холограма. Холограмата е незадължителен елемент и по никакъв начин не влияе върху валидността на трудовата книжка.

Правилното попълване на трудовите книжки е взаимноизгодно събитие както за служителя, така и за работодателя. В крайна сметка грешките водят до санкции за предприятието и отхвърляне на органите за социално настойничество за служителите.

Кодекс на труда - според закона това е (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация), личен документ, отразяващ качеството на работата и информация за работата на дадено лице, както и неговия професионален опит. Книгата е създадена от първия официален работодател. Работодателят е отговорен за правилното поддържане на трудовата книжка. Поддържането на трудови документи за фирма или частен предприемач е задължително, без трудова книжка могат да се приемат само млади специалисти без трудов стаж, както и хора, които работят на непълно работно време.

Защо имаме нужда от трудова книжка, нейното придобиване и регистрация

В обръщение има видове документи от 2004, 2003, 1973, 1938 година. Всички тези мостри са валидни и не се нуждаят от подмяна.

Функциите, изпълнявани от работната книжка, са както следва:

• От него можете да научите за причините за уволнението на служител от предишни работни места, за награди, за опит
• За изчисляване на пенсия е необходима трудова книжка

Работодателят трябва да предостави на служителя трудова книжка, ако е нает за първи път след завършване на университет или друго образователно заведение. Служителят трябва да подаде молба до отдела за персонал с искане да му вземе трудова книжка в писмена форма. При регистриране на трудова книжка трябва да присъства лично млад специалист, който трябва да я издаде в първите пет дни от работата на служителя. Таксата за създаване на търговски център се начислява от служителя (клауза 47 от правилата за регистрация), но не винаги:

• ТЗ е издадена неправилно;
• TK загубен;
• Загубен много TK поради спешен случай;

Във всички тези случаи разходите за празен формуляр на трудовата книжка са за сметка на работодателя.

Понякога възниква ситуация, че наетият служител има трудов стаж, но трудовата книжка е загубена или липсва по друга причина. Отделът за персонала на предприятието изготвя нов ТС за служителя, който включва:

• Проверен трудов опит;
• Насърчение и благодарности от стария търговски център;

Придобиването на чисти трудови книжки е единствената задача на работодателя, те се купуват в зависимост от броя на служителите, които са наети във фирма с липсваща книжка. Само официалният продавач („GOZNAK“) може да продава TC формуляри, закупуването на работна ръка от други лица не е предвидено в Кодекса на труда и е нарушение на него, за което работодателят носи отговорност (5.27 от Кодекса на труда). Административни нарушения).

Отчитане на трудови документи

Задълженията за правилното съхраняване на трудовите документи падат изцяло върху плещите на работодателя - това е регламентирано от закона (раздел VI от правилата на правителството на Руската федерация от 2003 г.). IN съвременна практикаИма два документа, предназначени за контрол на трудовите книжки:

• Дневник за счетоводство на трудови книжки.Отговаря отделът за персонала на компанията, в него се записват датата на приемане на служителя, лични данни, длъжност, номер на заповедта за назначаване, данни за търговския център.
• Доходна книга.Управлява счетоводството на компанията. Тази книга отразява всички операции за закупуване на формуляри на работни книжки и вложки в тях, въвеждат се данни.

Страниците в горните документи имат пореден номер, завързани са, имат печат, печат и подпис на ръководителя на организацията. Подробности за поддържането на тези документи можете да намерите в параграф 41 от правилника на правителството на Руската федерация от 2003 г. № 225.

Поддържане и съхраняване на трудови книжки на служителите

За да назначи лице, което ще отговаря за изпълнението и поддържането на трудови книжки, лични карти на служителите, ръководителят на компанията пише заповед в свободна форма - това е легализирано в параграф 45 от правилника на правителството на Руската федерация от 2003 г. № 225. В голямо предприятие той обикновено съставя труд в отдела за персонал, но ако в компанията няма отдел за персонал, тогава работните книжки и други документи могат да бъдат под отговорността на счетоводния отдел, отдела за офис работа, секретариата.

За да промените подчинения, отговорен за поддържането на трудови книжки, трябва да сключите споразумение за приемане. Споразумението включва личните данни на собствениците на книгите, броя на прехвърлените документи. Без подписите на лицето, подало и приело делото, актът се счита за недействителен.

Важно е да съхранявате трудовите книжки на място, недостъпно за трети лица. Най-често трудовите документи се съхраняват в заключващ се шкаф или сейф, ако правилата за съхранение са нарушени, т.е. документите могат да бъдат повредени на мястото на съхранение, могат да бъдат наложени санкции на предприятието. Срокът на годност на трудовите книжки е до уволнението на служителя. Периодът на съхранение на трудовите документи се регулира от списъка на стандартните документи (клаузи 664, 686 и 695 от списъка):

• Книга за приходите и разходите за счетоводни форми ТК - 5 години;
• Счетоводната книга за движението на ТК - 75 години;
• Непотърсени трудови книжки - 75 години;

Инструкции за водене на трудови книжки

Попълване на нова (празна) трудова книжка:

1. Записванията се извършват само с черна синя виолетова химикалка.
2. Всички вписвания се извършват въз основа на заповед, нейният номер се вписва в работната книга.
3. Всички записи са направени без съкращения и имат собствен номер в раздела.
4. Използването на римски цифри е неприемливо, всички дати са написани с арабски цифри.

Попълване на заглавната страница на работната книжка (проверка на правилността на попълнената)

• Пълно име според паспорта (не намалявайте)
• Дата на раждане. Месец с думи, ден и година с цифри: 5 декември 1975 г
• Образование („висше професионално“, „средно професионално“)
• В именителен падеж специалност ("юрист", "учител")
• Дата на завършване (в рамките на 5 дни след наемане)
• Подпис и неговия препис, както и подпис (дешифриране) на собственика на търговския център
• Печат на фирмата

Информация за работа (проверете правилността на попълненото)

Внимание! Преди записа е важно да поставите печата на предприятието и да дублирате неговите данни с думи.

• Пореден номер на записа
• Дата на наемане на служител
• „Приет (а) в (име на отдел) на длъжността (име)“
• Поръчка, нейният номер

При уволнението на втория ред се записва датата (последният работен ден на служителя), на третия ред се записва причината за прекратяване на трудовото правоотношение и препратка към съответния член от Кодекса на труда.

Работа на непълно работно време и трудова книжка

Информация за работа на непълно работно време може да бъде въведена в Кодекса на труда в отдела за персонал на основната фирма работодател. Записването на непълно работно време не се изисква от закона и се прави само по лична инициатива на собственика на документа (чл. 66 от Кодекса на труда). Гражданинът трябва да подаде писмено искане с желание да направи вписване в Кодекса на труда в отдела за персонал на основната работодателска компания, както и да приложи заверено копие трудов договорс подпис на директора от фирмата, в която работи на непълно работно време.

Ако данните на собственика на търговския център са се променили

Личната информация в Кодекса на труда подлежи на корекция, ако личната информация на служителя е променена. Как става смяната на фамилията в трудовата книжка? Променените данни се въвеждат в ТС след потвърждение от съответните документи. Ако служителката промени фамилното си име поради брак, тогава брачното свидетелство трябва да бъде подкрепящ документ. Корекцията на информацията се извършва чрез зачертаване на стара информация и въвеждане на нова информация. ОТ вътреКорицата е подпечатана и подписана от началника на отдел "Личен състав".

Как да заверя трудова книжка?

Отделът за човешки ресурси на компанията може да завери копие трудов документ. За да направите това, трябва да направите копия на всички страници, съдържащи записи. На работното място те ще бъдат подпечатани, актуална дата и надпис: „Копието е правилно“. Също така, отговорното лице на организацията ще постави своя подпис и ще отбележи върху копието, че в момента работите във фирмата. Копие, заверено по този начин, се приема от всяка организация като потвърждение постоянно мясторабота.

Работа без трудова книжка, грешни вписвания

Ако служител работи без трудова книжка и с него не е сключен трудов договор, тогава той не е официално уреден. Голям бройработодателите действат, пренебрегвайки закона и издавайки заплати„в плик“, това им позволява значително да спестят от данъчни облекчения. За такива „спестявания“ работодателят може да бъде арестуван от Федералната данъчна служба с цел извършване на одит и налагане на санкции до и включително наказателно наказание.

Отказът на организацията да поддържа трудови книжки или неправилното им поддържане е нарушение трудовото законодателство, за което има глоба в размер от 1000 до 5000 рубли за длъжностни лица и около 50 000 за юридически лица (Резолюция на MO FAS от 26.10.2006 N KA-A40 / 10220-06). Също така, контрольорите могат да спрат дейността на компанията за срок до 90 дни.

Ако работодателят не коригира своевременно неправилните вписвания в трудовата книжка, тогава той трябва да обезщети работника за вреди, равни на периода, през който служителят не е могъл да работи.

Образец за попълване и изпълнение на трудова книжка

Примерна заглавна страница

Подробности за работата

Уволнение

Информация за наградите

Обобщавайки, добавяме, че, разбира се, трудовата книжка е важен документ, който подлежи на строга отчетност, но през последното десетилетие около нея упорито витаят слухове за предложеното отмяна. С каква цел? Дори на изтъкнатите правници им е трудно да отговорят на този въпрос. Привържениците на премахването смятат, че трудовата книжка е реликва от съветското минало, атавизъм. Но вместо TK те не могат да предложат нищо. Следователно на този етап на развитие трудови отношениямежду служителите и работодателя този документ е задължителен.

Всяка организация със сигурност трябва да има трудови книжки за всеки, който работи в нея непрекъснато и повече от пет дни. Служителите на персонала отбелязват тук всички важна информацияотносно професионална дейностнеговият собственик - това е изискването на Кодекса на труда и образеца и правилата за попълване на трудова книжка, ще анализираме в днешната статия.

Разрешено е да се правят маркировки върху страниците на книгата със синя (лилава като опция) или черна химикалка, използването на различни видове съкращения се счита за грешка.

Информация за заглавната страница:

1. имеТрябва да е написано в пълна форма, както в паспорта, без използването на съкратени формуляри и инициали. Данните могат да бъдат намерени в паспорт, шофьорска книжка, военна книжка и подобни документи.
2. Дата на раждане.За написването му се използват арабски цифри. При посочване на ден и месец се използват две редни числа, а годината се записва като четири редни.
3. Образование.Този ред съдържа наличното ниво на образование, което може да бъде средно професионално, висше или друго. Тук можете да въведете информация за недовършеното на този моментобразование. Данните, необходими за правилното попълване на този параграф, трябва да бъдат взети от документите, предоставени от служителя.
4. Специалност.Тук влиза основната работна специалност на притежателя на книгата, получена от него в образователна институция. Тази информация се уточнява и според предоставените документи за образование.
5. Дата на завършване.По правило тук е фиксирано важна дата- деня на вписване на първото вписване в кн. Отличителен белегкато посочите датата в този ред - месецът може да бъде написан с думи и това няма да се счита за грешка.
6. Подпис на собственика на книгата.Тук всичко е ясно, подписва се самият търсещ работа.
7. Подписът на служителя, който се занимава с всички въпроси, свързани с изпълнението на такива документи.Тук има опции. В идеалния случай за такива неща трябва да отговаря отделът по персонал, съответно подписите в книгите се правят от неговия шеф. Въпреки това, не всяка компания има собствен отдел за персонал, така че често такава отговорност се възлага на счетоводител или дори на мениджър.
8. Тюлен.Потвърждава всичко, което беше казано по-рано. Това може да е официалният печат на компанията или нейния отдел за персонал, ако има такъв.

Въвеждане на данни за основната работа

1. Име на компанията.Изписва се в третата колона на таблицата, първо изцяло, без съкращения като OOO, ZAO и др., а след това съкратената форма на името се подписва допълнително в скоби.
2. Номер на записа.В необходимата колона на таблицата се въвежда поредният номер на абсолютно всяка работа, т.е., например, при първата работа това ще бъде числото "1", по време на прехвърлянето - "2" и т.н. Трябва да се отбележи, че тази цифра е поставена на реда след името на компанията, а самото име образува един вид "шапка" над всички следващи марки.
3. Дата на.Датата на официална регистрация за работа се вписва в колоните на специално предназначената за тази цел таблица с арабски цифри. Що се отнася до реда, информацията се намира на същия ред като серийния номер на този запис.
4. Запис за кандидатстване за работа.Пише се в третата колона и започва на същия ред, който съдържа датата на устройството за работа. Посочва се името на подразделението на компанията, в което е приет служителят, и неговата длъжност.
5. Посочване на документа, който стана основание за наемане на работа на собственика на книгата.Обикновено получават заповед за наемане на нов служител. Тази информация се въвежда в последната колона на същия ред като предишния запис.

Въвеждане на информация за непълно работно време

Понякога се случва служител да изпълнява определени задължения, съчетавайки ги с основната си работа. Информация за такива трудова инициативасе записват само по искане на самия служител. Ако той има желание и поиска да направи отметка в книгата, тогава процедурата за въвеждане на данни ще бъде подобна на описаната по-рано, само името на организацията не е необходимо да се пише втори път.

Прехвърляне в друга единица или промяна на позицията

Случва се служител да бъде преместен за по-нататъшна работа в друг отдел или да промени позицията. Естествено, подобни промени в кариерата му трябва да бъдат фиксирани в труда.

1. Номер на записа.Нов етап в раждането е отбелязан, разбира се, с ново число подред.
2. Дата на.Датата на официалния превод е изписана с арабски цифри.
3. Запис за преместване или нова позиция.В третата колона се изписва името на звеното, в което се прехвърля собственикът на труда и новата му длъжност.
4. Основа за превод.Последната колона на таблицата съдържа данните от нареждането за превод.

Въвеждане на информация за уволнението

Уволнението на служител е причина за ново постъпване в работната сила и то трябва да стане навреме, тъй като в последния работен ден трябва да бъде върнато на собственика. Забавянето на такъв въпрос може да заплаши с глоба и обезщетение за служител, който е спрял да работи в тази организация.

1. Сериен номер.Уволнението е друго вписване и то трябва да има своя номер в колоната, предназначена за това.
2. Дата на.Тук е посочена датата на последния работен ден - именно тя се счита за дата окончателно уволнение. Естествено цифрите трябва да са арабски.
3. Причини.В третата колона, където са записани длъжността и мястото на работа, трябва да направите бележка за причината за уволнението, като не забравяте да се позовете на необходимия член от Кодекса на труда. Например, ако уволнението е предшествано от непосредственото желание на служителя, трябва да се позовава на чл.77, ал.3.
4. База.Последната колона съдържа данните от този документ (обикновено заповед за уволнение), въз основа на който е настъпило уволнението.
5. Тюлен.След регистриране на всички записи е необходимо да ги подпечатате, както и подписа на ръководителя на фирмата или друго упълномощено лице. Напусналият служител също подписва и уволнението може да се счита за завършено.

Правене на корекции

Понякога възникват грешки при записване на различна информация в работния лист, например вместо "старши инженер" се пише просто "инженер". Грешката, разбира се, трябва да бъде поправена, вече писахме повече подробна статияотносно . Забранено е зачертаването и гланцирането на каквото и да било и има само един начин да го коригирате - да разпознаете погрешно посочените данни като невалидни:

1. номер . Номерът на следващия запис се записва.
2. Дата на. Записва се датата, от която грешното вписване ще се счита за невалидно.
3. В третата колона е изписан следният текст „Вписването под No _ е невалидно“.
4. Прави се нов запис с актуална и вярна информация, за която се поставят и неговият пореден номер и дата.