Stiil ja ametlikud kõnestiilid. Äristiili teksti kirjutamine: reeglid ja näited

Ametlik äristiil teenindab kodanike ja riigi vahelisi õigussuhteid ning on kasutusel erinevates dokumentides – alates riiklikest aktidest ja rahvusvahelistest lepingutest kuni äriline kirjavahetus. Selle stiili kõige olulisemad funktsioonid - suhtlemine ja mõjutamine - realiseeritakse sellistes ametlikes dokumentides nagu seadused, määrused, korraldused, lepingud, lepingud, ärikirjavahetus, avaldused, kviitungid jne.

Seda stiili nimetatakse ka administratiivseks, kuna see teenib ametlikku, ärisuhete, õigusvaldkonda ja avalikku korda. Selle teine ​​nimi - ärikõne - viitab sellele, et see stiil on raamatustiilidest vanim, selle päritolu pärineb Kiievi riigi ajastu ärikõnedest, milles olid juriidilised dokumendid (lepingud, "Russkaja Pravda", mitmesugused kirjad). loodud juba X sajandil.

Ametlik äristiil paistab teiste raamatustiilide seast silma ning seda iseloomustab stabiilsus, suhteliselt selge stiililine eraldatus, äärmuslik standardiseeritus ja ühtlustamine, maksimaalne spetsiifilisus ja absoluutne täpsus.

Vaatamata suur valikäridokumente, nende keelekasutusele kehtivad rangelt ametliku äriesitluse nõuded: sõnastuse täpsus õigusnormid ja nende arusaamise absoluutse adekvaatsuse vajadus, dokumendi kujunduse kohustuslike elementide koosseis, selle õigusliku kehtivuse tagamine, esituse standardsus, materjali kindlasse loogilisse järjestusse paigutamise stabiilsed vormid jne.

Kõigi äriliste kirjutamise vormide puhul on kirjandusnormide range järgimine kõigil keeletasemetel kohustuslik - kasutage:

1) leksikaalsed ja fraseoloogilised vahendid kõne-, kõnekeelse iseloomuga, murde-, ametialase kõnepruugi sõnad;

2) käände- ja sõnamoodustuse mittekirjanduslikud variandid;

3) kõnekeelsed süntaktilised konstruktsioonid.

Ametlik äristiil ei aktsepteeri ekspressiivseid elemente: hindav sõnavara, kõrged või vähendatud sõnad (nali, irooniline), kujundlikud väljendid. Kõige olulisem nõue dokumendi keelele on faktide esitamise objektiivsus ja "kiretus".

Ametlik äristiil toimib peamiselt kirjalikult, kuid välistatud pole ka selle suuline vorm - riigi- ja ühiskonnategelaste sõnavõtud pidulikel koosolekutel, koosolekutel, vastuvõttudel. Ärikõne suulist vormi iseloomustavad täielik hääldusstiil, intonatsiooni eriline väljendusvõime ja loogilised rõhud. Kõneleja võib lubada kõnele mõningast emotsionaalset elevust, isegi segatuna muu stiiliga keelevahenditega, rikkumata siiski kirjandusnorme. Valed aktsendid, mittekirjanduslik hääldus pole lubatud.

Ametliku kõne sõnavara iseloomustab temaatiliselt määratud erisõnade ja terminite laialdane kasutamine (juriidiline, diplomaatiline, sõjaline, raamatupidamine, sport jne).

Lühiduse soov viib lühendite, keeruliste lühendite poole pöördumiseni valitsusagentuurid, asutused, organisatsioonid, seltsid, erakonnad jne. (julgeolekunõukogu, õhudessantväed, eriolukordade ministeerium, õhuvägi, teadusuuringute instituut, DEZ, LDPR, NZ, PE, SRÜ, GVMU MO RF, rahandusministeerium, tervishoiuministeerium), samuti vähendamised (mittelikviidsed varad) , sularaha (must), föderaalne jne).

Äritekstid eristuvad sõnade ja väljendite kasutamise poolest, mida teistes stiilides ei aktsepteerita (eeltoodu, järgnev, ülaltoodu, õige, keelatud, ennetav abinõu, tegu, karistatavus jne). Siia kuuluvad stabiilsed fraasid: kassatsioonkaebus, tsiviil(riigi)akt, sõnakuulmatus, kirjalik lubadus mitte lahkuda jne. Regulaarne kasutamine sellised sõnad ja väljendid, millel pole sünonüüme, aitavad kaasa kõne täpsusele, välistavad muud tõlgendused.

Ametliku kõne ekspressiivse värvingu sobimatus muudab võimatuks interjektsioonide, modaalsõnade, paljude partiklite, subjektiivse hinnangu järelliidetega sõnade, omadussõnade kasutamise võrdlevas ja ülimuslikus astmes. Asendeid tähistavaid nimisõnu kasutatakse tavaliselt meessoost vormis (raamatupidaja, direktor, laborant, postiljon, kontrolör jne).

Ametlikus kõnes on levinumad tegusõnade impersonaalsed vormid - osastavad, gerundid, infinitiivid, mida kasutatakse tähenduses eriti sageli. käskiv meeleolu(märkida, teha ettepanek, soovitada, kasutusest loobuda jne).

Ametliku äristiili süntaks peegeldab kõne isikupäratust (Kaebused esitatakse prokurörile; Kaubavedu toimub). Sellega seoses on laialdaselt kasutusel passiivkonstruktsioonid, mis võimaldavad abstraheerida konkreetsetest tegijatest ja keskenduda tegevustele endile (Konkursi andmetel võeti vastu ... 10 patsienti; registreeriti 120 avaldust; Tellimuse esitamise tähtaeg on laiendatud kuni ...).

Süntaktilised konstruktsioonid ametlikus kõnes on täis klišeefraase denominatiivsete eessõnadega: järjekorras, seoses, joonega, alusel jne (struktuuri parandamiseks; seoses märgitud komplikatsioonidega; reas koostöö ja vastastikuse abistamise kohta; otsus). Need süntaktilised klišeed on ametliku äristiili eripära. Selliste süntaktiliste konstruktsioonide kasutamine on vajalik tüüpolukordade väljendamiseks. Need hõlbustavad ja lihtsustavad standardtekstide koostamist.

Samal ajal on ärikõne iseloomulikuks tunnuseks ülekaal keerulised laused: lihtlause ei saa kajastada ametlikus äriplaanis arvesse võetavate faktide jada.

Äristiilis lakoonilisuse ja täpsuse saavutamiseks kasutatakse sageli paralleelseid süntaktilisi konstruktsioone (osa- ja osalause konstruktsioonid, konstruktsioonid verbaalsete nimisõnadega).

Äristiili süntaksit iseloomustab range ja kindel sõnajärg lauses. See on tingitud järjepidevuse, järjepidevuse, mõtete esitamise täpsuse nõudest äritekstides.

Ärikõne stiilitunnuseks on ka valdav kaudse kõne kasutamine. Otsest kõnet ametlikus äristiilis kasutatakse ainult juhtudel, kui on vaja seadusandlike aktide ja muude dokumentide sõnasõnalist viitamist.

Tekstide kujundamisel mängivad olulist rolli ametlik äristiil, taane ja päis, detailid on dokumendi sisu püsivad elemendid: nimed, kuupäevad, allkirjad, aga ka aktsepteeritud see dokument graafiline disain. Kõik see on kontoritöös ülimalt oluline, annab tunnistust dokumentide koostaja kirjaoskusest, professionaalsusest ja kõnekultuurist.

Olenevalt kasutusalast ametlik äristiil jaguneb alamstiilideks:

1) diplomaatiline, rakendatakse kommünikee, noodi, konventsiooni, memorandumi, välislepingu tekstides;

2) seadusandlik (juriidiline), mis on esindatud seaduse, põhiseaduse, määruse, harta, tsiviil- ja kriminaalaktide tekstides;

3) haldus- ja kantselei, mida kasutatakse kirjavahetuses, haldusaktides, korraldustes, lepingutes, mitmesuguses dokumentatsioonis (avaldused, volikirjad, autobiograafiad, kviitungid, tunnused, protokollid jne).

Ametlikud äridokumendid erinevad kõne standardimise astme poolest.

Neid on kolme tüüpi:

1) dokumendid, mis ilma tüüpvormita kaotavad juriidilist jõudu(pass, abielutunnistus, sünnitunnistus, küpsustunnistus, diplom);

2) dokumendid, millel puudub tüüpvorm, kuid nende kasutamise mugavuse huvides, mis on koostatud kindla mudeli järgi (märkmed, lepingud jms);

3) dokumendid, mille vormistamisel ei ole vaja täita kohustuslikku täpsustatud vormi (protokollid, otsused, aruanded, ärikirjad). Seda tüüpi äripaberite jaoks on aga välja töötatud teatud standardid, mis hõlbustavad kontoritööd.

Žanrite mitmekesisus ametlikus äristiilis annab põhjust selle koosseisus välja tuua ametlikud dokumentaal- ja igapäevased ärižanrid; esimene tutvustab diplomaatia keele tunnuseid, seadusi ja teiseks - ametlikku kirjavahetust, äridokumente.

Pange tähele erinevatesse žanritesse kuuluvate ametlike dokumentide keelelisi iseärasusi.

Diplomaatiliste dokumentide keel on väga omapärane: sellel on oma terminoloogia (ataše, kommünikee, demarš, tippkohtumine, pakt, konvent), mõned terminid on vene emakeeleks (saadik, saadik, asjur). Mõnikord omandavad sõnad diplomaatias erilise, erilise tähenduse. Näiteks meile tavamõistes tuntud sõna protokoll (koosoleku protokoll - dokument, mis salvestab kõik koosolekul toimunu, vrd: ülekuulamise protokoll - küsimuste ja vastuste täpne peegeldus), kõnes. Diplomaadid omandavad teise tähenduse: see on "üldtunnustatud siduvate reeglite kogum, mida traditsiooniliselt järgitakse rahvusvahelises suhtluses.

Diplomaatilise viisakuse reeglid nõuavad kõrgete isikute poole pöördumist nende tiitlite ja tiitlivormidega (prints, kuninganna, Tema Kõrgus, Tema Ekstsellents jne).

Välja on töötatud erinevate dokumentide alguse ja lõpu ranged vormid. Näiteks isiklik märge tuleb kirjutada esimeses isikus (selle nimel, kes sellele alla kirjutab). Pöördumine nõuab sõna kallis lisamist ning lõpus, enne allkirja, on kohustuslik viisakusvormel (“kompliment”): palun teil, härra suursaadik, võtta vastu minu väga lugupidamine.

Diplomaatiliste dokumentide süntaks on keeruline, selles domineerivad pikad laused, keeruline osalause käibed, kõrvallaused (peamiselt lõplikud ja selgitavad), ulatuslik homogeensete liikmete loend, millele on sageli konstruktsiooni lõigujaotuse abil graafiliselt alla joonitud.

Näiteks ÜRO põhikirja sissejuhatav osa (preambul) näeb välja selline:

MEIE, ÜHENDRAHVUSTE RAHVAD, OLEME LAHENDATUDpäästa tulevased põlvkonnad sõja nuhtlusest, mis on kaks korda meie elus toonud inimkonnale kirjeldamatut leina, jakinnitada usku põhilistesse inimõigustesse, nende väärikusesse ja väärtusesse inimese isiksus, meeste ja naiste võrdõiguslikkusele ning suurte ja väikeste riikide õiguste võrdsusele ningluua tingimused, mille alusel on võimalik järgida õiglust ja lepingutest ja muudest allikatest tulenevate kohustuste austamist rahvusvaheline õigus, Jaedendada sotsiaalset progressi ja paremaid elutingimusi suuremas vabaduses,JA SELLEL EESMÄRGILolge tolerantsed ja elage koos, üksteisega rahus, heade naabritena jaühendame oma jõud, et säilitada rahvusvaheline rahu ja turvalisus ningtagada põhimõtete ja meetodite kehtestamisega, et relvajõude ei rakendata muul viisil kui üldistes huvides, jakasutada rahvusvahelist aparatuuri kõigi rahvaste majandusliku ja sotsiaalse progressi edendamiseksOTSISTASIME EESMÄRKIDE SAAVUTAMISEKS OMA PINGUTUSED ÜHENDADA.

Kogu see pikk tekstilõik on üks lause, milles infinitiivifraasid on lõigetega alla joonitud, lõigu taanded ja olulised osad (lepingu objekt, eesmärgid jne) on kirjas.

Seaduste keelt eristab erinev stilistiline kujundus: see peaks alati olema lihtne ja sisutihe, selles on peamine mõtte väljenduse täpsus. Sõnastuse selgus ja täpsus on siinkohal hädavajalikud, kuna seadused on loodud ühemõtteliseks tajumiseks, ei tohiks neid erinevalt tõlgendada.

Toome näitena klassikalisi inimõiguste sõnastusi pool sajandit tagasi ÜRO Peaassambleel vastu võetud ülddeklaratsioonist.

Artikkel 1 Kõik inimesed sünnivad vabadena ja võrdsetena oma väärikuse ja õiguste poolest. Neil on mõistus ja südametunnistus ning nad peaksid käituma üksteise suhtes vendluse vaimus.

Artikkel 3. Igaühel on õigus elule, vabadusele ja isikukaitsele.

Artikkel 4 Kedagi ei tohi hoida orjuses ega orjuses; orjus ja orjakaubandus on kõigis nende vormides keelatud.

Artikkel 5 Kedagi ei tohi piinata ega julmalt, ebainimlikult või alandavalt kohelda ega karistada.

Nii oluliste dokumentide sõnavarast ei puudu ka mõningane pompoossus, mille määrab teksti sisu. Kõrgendatud kõla on sellistel juhtudel üsna loomulik. Nii kirjutatakse valitsuse märkmeid, rahvusvahelisi lepinguid jne. Seadusandlike dokumentide hulgas on aga üsna palju neid, mida eristab kuiv, isegi igav keelekasutus. Sellise maine loob tema jaoks spetsiaalsete sõnade ja väljendite, nn klerikalismide kasutamine (elamispind, elamine, sissekirjutus, vaba aja (puhkuse) andmine, toetama, kuulma, õige, pärast tähtaja möödumist, ettenähtud korras, jõustuvad jne.). See stiil on täis standardset sõnastust, palju kordusi, mis on ka funktsionaalselt tingitud.

Siin on näide väljavõttest "Vene Föderatsiooni pensioniseadusest":

II. vanaduspension

Artikkel 10. Pensioniõigust määravad üldised alused.

Üldpension määratakse:

- meestele - 60-aastaseks saamisel ja töökogemusega kokku vähemalt 25 aastat;

- naised - 55-aastaseks saamisel ja töökogemusega kokku vähemalt 20 aastat.

Seadusandlikes dokumentides käsitletud olukordade kordumine viib väljendusviiside standardiseerumiseni, mis jätab jälje selle alastiili morfoloogiasse. Seda iseloomustab denominatiivsete eessõnade sage kasutamine (eesmärkidel, arvelt, äritegevuses, piirkonnas), mis reeglina "tõmbavad" verbaalsed nimisõnad (saavutus, lahendamine, taastamine, asutamine, apellatsioon, päring , jne.).

Lisaks verbaalsetele nimisõnadele on siin sagedased ka isikupärased ehk nimisõnad, mis tähistavad inimeste nimesid nende tegude, sotsiaalsete rollide, muude märkide järgi: lapsendaja, tunnistaja, kinnipeetav, puhkaja, klient, taotleja, ostja, külaline, pealtvaataja, reisija jne. Kõik need ja sarnased sõnad saavad väljaspool ametlikku ärikõnet negatiivse hinnangu kui tüüpilised klerikalismid, kuid siin on nende kasutamine õigustatud, nad täidavad stiili kujundavat funktsiooni.

Seadusekeelele on omane isikupäratu esitusvorm, kuna riigi tahe õigusaktides ei kajastu (Pension määratakse; Uurimise lõpus koostatakse süüdistusakt). See seletab passiivsete hääleverbide rohkust (vrd .: Maja ehitab aktsiaselts "Theme"; Staadioni ehitasid ja varustasid internaatkooli sponsorid). Teistest verbivormidest on siin eriti levinud infinitiivid: neid on vaja ettekirjutust, käsku väljendavate käskivate konstruktsioonide jaoks (tagamaks õigeaegset palkade maksmist; ennistama; teatama ... keelduma).

Õigusloomega seotud dokumentide süntaksit iseloomustab keerukate lausete ülekaal; keerulistes kõrvallausetes on tinglaused levinud. Siin on palju tinglikult infinitiivseid konstruktsioone, mille määrab sihtülesanne - sätestada õigusnormi tingimuslikkus, samuti see, et seadustel ei ole tagasiulatuvat jõudu.

Seadusandlikus keeles on välja kujunenud lauseliik, mis on seotud seaduste teksti erilise koostisega. Sellistel juhtudel mängib olulist rolli rubriik, mis peegeldab teksti kompositsioonilist ülesehitust. Lihtsaim pealkiri on lõik, mis näitab ühelt mõttelt (teemalt) teisele üleminekut. Lõik on alati sisemiselt suletud semantiline üksus.

Seadusandliku alastiili iseloomulik tunnus on spetsiaalsete koordineerivate sidesõnade kasutamine: samuti, samuti, samuti, nagu ... ja. Siin märgitakse valdavat kaudse kõne kasutamist (otsene kõne on võimalik ainult siis, kui seadusandlikke akte tsiteeritakse sõna-sõnalt, samuti advokaatide, prokuröride ja teiste kohtuliikmete suulises kohtukõnes).

Seadusandliku alastiili esitusviis on direktiivne.

Erilist tähelepanu väärib haldus- ja ametniku alamstiili keel, kuna selle tundmine on iga kodaniku jaoks oluline, kuna sellised äripaberid nagu avaldus, kviitung, seletuskiri ja paljud teised on meiega pidevalt kaasas tööl ja isegi puhkusel. Oskus kirjutada vajalikku "paberit" on kirjaoskuse, inimkõnekultuuri lahutamatu tunnus.

Haldus- ja kantseleialastiili eesmärk on aga laiem kui igapäevase äridokumentatsiooni koostamine. Vaimuliku alastiili toimimisalaks on haldus-osakondlikud suhted, mis on seotud eri liiki ametitega, mis vastutavad ametliku kirjavahetuse ja paberimajandusega.

Haldus- ja ametniku alamstiilil on kaks funktsiooni:

Informatiivne sisu (päevakava, teadaanne)

Organisatsiooniline ja regulatiivne (juhend, korraldus, äriline kirjavahetus).

Haldus- ja vaimulik alamstiil hõlmab paljusid žanre. Siia kuuluvad nn alluvad (see tähendab seaduste alusel ja nende alusel välja antud) täitev- ja haldusorganite poolt välja antud dokumendid (haldusaktid, ringkirjad, korraldused, juhised) ja lepingudokumendid, samuti mitmesugused kantselei dokumendid. : avaldus, kirjeldus, autobiograafia , volikiri, kviitung jne.

Haldus- ja kantseleidokumendid paistavad teiste äritekstide taustal silma mõne keeletööriistade kasutamise eripäraga.

Selle dokumentatsiooni sõnavara sisaldab erinevat terminoloogiat (professionaalne, raamatupidamine, kauplemine, sport jne), mille kasutamise määrab olukord.

Kasutatakse erinevate ettevõtete ja asutuste nomenklatuurinimetusi (Venemaa Keskpank, Riiklik Maksuinspektsioon, Avatud Aktsiaselts(OAO), Moskva kaubabörs jne); ametikohtade nimetused, akadeemilised nimetused, kraadid; äripaberite vormistamisega seotud eriterminoloogia (sissetulev, väljaminev (dokument), dokumendivoog (dokumentide liikumine asutuses), indeks (dokumentidele nende arvestuse (registreerimise) ja vormistamise käigus omistatavad sümbolid), tempel (a erilaadset dokumenti tähistav märge - "salajane", "kiire", "isiklikult", register (loetelu, bürootöös kasutatavate asjade loetelu), andmed (kättetoimetuse kohustuslikud elemendid), dokumendi blankett (dokumentide kogum kehtestatud järjestuses asuvad üksikasjad) jne .d.

Paljud ärikirjavahetuses pidevalt kasutatavad kõnepöörded on saanud stabiilse iseloomu.

Nende keeletoorikute arsenal on üsna ulatuslik, näiteks:

Käesolevaga vastan teie kirjale...

Kooskõlas vastastikuste tarnete protokolliga palun teil...

Loodan edaspidisele viljakale koostööle...

Ootame teie vastust võimalikult kiiresti...

Nende adresseerimine kirja kirjutajale lihtsustab ülesannet: ta valib valmis sõnastuse, sisestades selle vastavasse tekstiossa.

Ärikirjanduse standardiseerimine on viinud valmistekstide loomiseni (standardtekstid, šabloonkirjad), millesse tuleb sisestada vaid konkreetne info. Selliste ärikirjade näidiste ilmumine on seotud vajadusega lahendada sama tüüpi probleemsed olukorrad tootmises, transpordis ja kaubanduses.

Sellistel kirjadel on eelised, kuna nende koostamisele (šabloonkirjades - lünkade täitmisele) ja töötlemisele kulub palju vähem tööaega.

Tüüpiline tekst on üles ehitatud mitte ainult klišeelike fraaside, vaid ka klišeelike lausete põhjal:

Vastuseks teie päringule saadame teile huvipakkuva teabe.

Käesolevaga kinnitame oma osalemist näitusel.

Väljendus on administratiivsele ja vaimulikule kõnele võõras, kuid sees erilistel puhkudel(asutuse pühadekäskkiri, aukiri, pöördumine päevakangelase poole) on võimalik kasutada hinnangulisi järelliiteid, omadussõnade võrdlusastmeid, kujundlikke väljendeid.

Ametlike dokumentide süntaks on keeruline: kasutatakse keerulisi lauseid, pikka homogeensete liikmete loendit, osalus- ja määrlauseid. Vaimulikes dokumentides on jutustamine, kirjeldus ja arutluskäik väga sageli omavahel ühendatud. Direktiivset esitusstiili neis dokumentides esineb harva (peamiselt korraldustes, juhistes).

Kirjatarvetes mängib olulist rolli graafika, kirjutis ja detailide paiknemine.

Ametlik äri (äri) stiil teenib puhtalt ametlikke inimsuhteid.
See on riikidevaheline suhe; riigivõim ja rahvastik; organisatsioonide, ettevõtete, asutuste vahel; ühiskonna ja üksikisiku vahel; vahel erinevad organisatsioonid ja mees.

Ametlik äristiil saab jagada kahte sorti - kaheks alamstiiliks:

a) ametlik-dokumentaal, see tähendab diplomaatia keel, seadused: ühe valitsuse diplomaatiline pöördumine teisele, rahvusvaheline leping, ametlik suhtlus, peamiselt rahvusvaheliste küsimuste kohta, seadus, harta, diplomaatiline dokument, mis kirjeldab seisukohti. mis tahes küsimuses, ametlik sõnum, tsiviilakt ja muu;

b) igapäevane äri, see tähendab kantselei (tellimus, korraldus, ametlik kirjavahetus, äripaberid: omadused, avaldus, autobiograafia, kviitung, volikiri, aruanne, tunnistus, protokoll, memorandum ja muud).

Sellise teksti peamine, defineeriv tunnus, ametliku äristiili kui terviku domineeriv tunnus on ülim täpsus, mis ei võimalda muid tõlgendusi. See määrab sellised stiilitunnused nagu range tonaalsus, standardsed väljendusvahendid.

Üldiselt iseloomustab ametlikku äristiili stiililine ühtsus ja rangus, objektiivsus ja teatud määral esitluse isikupäratus. Emotsionaalsus, subjektiivne hindamine ja kõnekeel on talle vastunäidustatud. Äritekste iseloomustab tähenduslik terviklikkus, täpsus, selgus, kohmakad konstruktsioonid (tulenevalt täpsuse soovist). Selles osas läheneb äristiil teaduslikule.

Nende stiilide vahel pole aga identsust. Äritekstide puhul on need nõuded, erinevalt teaduslikest, üliolulised. Ilma nendeta ei saa äritekst dokumendiks. Tegelikult muutub dokument siis dokumendiks, kui see on vormistatud ja kinnitatud kindlal standardsel kujul. Pole juhus, et ärisuhtluses kasutatakse nii laialdaselt eriblankette, kirjaplanke jms.

Keeletase: Sõnavara

keeletööriist:
Eritähenduse saanud üldkirjanduslikud sõnad (isikunimed nende funktsiooni järgi; dokumendid ja nende osad; ametnike toimingute tähistus, ametitoimingud).
Näide:
Hageja, kostja, investor, maksumaksja, töövõtja, üürnik, tellimus, juhend, korraldus, toiming, telefonisõnum, isiklik konto, päevakord, kuulasin, käisin, ei pahanda, kiidan, nõustun.

keeletööriist:
Kantselei (st sõnad, mida väljaspool äristiili ei kasutata).
Näide:
Õige, allakirjutanu, üleval, nimega.

keeletööriist:
Madalsageduslik, sageli arhailine (vananenud) sõnavara, mida kasutatakse diplomaatilistes dokumentides.
Näide:
Tema Ekstsellents, Tema Kõrgus.

keeletööriist:
Liitsõnad, graafilised lühendid koos rangelt kehtestatud reeglitega nende vähendamiseks.
Näide:
Energeetikaministeerium, Tehnadzor, raifo, reg. (piirkond), pea. (pea), korr. (korrespondentliige) jne. (ja nii edasi), vaata (vt).

keeletööriist:
Dokumendi esitamise tüüpvormid (templid).
Näide:
Pööra tähelepanu; aruandeperioodi jooksul; selleks, et tagada; vastastikuse mõistmise vaimus; täheldatakse järgmisi puudusi; lepingupooled; vastutama; kuulates ja arutades Eelneva põhjal.

Keeletase: Morfoloogia

keeletööriist:
Nimisõnade ülekaal (eriti verbaalsed, mis sageli moodustavad mitmetähenduslike tegusõnadega fraase).
Näide:
Täitmine, näitamine, otsus, vastuvõtmine, üleandmine; osalema, avaldama avaldust, avaldama kahetsust, mõjutama.

keeletööriist:
Sõltuvate nimisõnade (ja omadussõnade) genitiivijuhtude "nöörimise" sagedus.
Näide:
tuumarelva leviku tõkestamise režiimi tugevdamise tähtsus; munitsipaalelamufondi elamu ühisvara sanitaarhooldus.

keeletööriist:
1. ja 2. isiku isikuliste asesõnade ja verbi vastavate vormide peaaegu täielik puudumine (erandiks on avaldused, volikirjad ja muud eridokumendid, samuti korraldused, kus vormi kasutatakse - tellin).
Näide:
Mina, Julia Nikiforovna Ivanova, usaldan Nonna Ivanovna Ivanovat... saada oma stipendiumi...; Palun vabandage mind õpingutest...

keeletööriist:
Määratlemata vormis tegusõnade esinemissagedus, samuti kohustuse ja ettekirjutuse tähendusega olevikuvormide ülekaal.
Näide:
Registreeruda, ametisse nimetada, vallandada, soovitatav on säilitada, heaks kiita algatus, tuleks kaaluda.

keeletööriist:
Meessoovormide kasutamine naiste ametinimetamisel.
Näide:
Õpetaja A.S. Bobnovskaja, sektsiooni juht U.F. Bablov.

keeletööriist:
Lihtsate eessõnade (sest, poolt jne) asendamine nominaalsõnadega.
Näide:
Toidupuudust silmas pidades seoses kütteperioodi algusega vastavalt tellimusele.

keeletööriist:
Suurtähtede kohustuslik kasutamine isiklikus ja omastav asesõna.
Näide:
Ma palun teie nõusolekut, pöördun teie poole palvega.

Keeletase: süntaks

keeletööriist:
Keeruliste süntaktiliste konstruktsioonide kasutamine koos suur hulk isoleeritud ja selgitavad pöörded, homogeensed elemendid, sissejuhatavad ja pistikstruktuurid.
Näide:
Mina, Petrova Natalja Rustamovna, 2. kursuse üliõpilane filoloogiateaduskond Moskva riigiülikool, Usaldan Inna Petrovna Nabijevat, kes elab aadressil: Moskva, st. Stavropolskaya, 1, apt. 4; pass: seeria 33 11, nr 123431, Krasnodari Komsomolski politseijaoskonna poolt 3. mail 2003 välja antud stipendiumi saamiseks summas 1200 (tuhat kakssada) rubla.

keeletööriist:
Laialdane kasutamine isikupäratuid ettepanekuid retsepti, korra, vajaduse tähendusega.
Näide:
Vaja on täiustada, anda tunnistus, juhendada koolijuhti, pidada seda vajalikuks, tugevdada kontrolli.

keeletööriist:
Nimisõna asesõnaga asendamise puudumine ja vastavalt nimisõnade ja fraaside kordamine.

Näide:
Kostja kohalolek on kohustuslik ja asja arutamine kostja äraolekul on lubatud ainult:
1) kostja selgesõnalisel nõusolekul;
2) kui on tõendatud, et kostja hoidis kõrvale kutse kättetoimetamisest või varjab end kohtu eest.

See on ametlik äriline kõnestiil, mida kasutatakse dokumentide, kirjade ja äridokumentide koostamiseks asutustes, kohtutes ja igasuguses suulises ärisuhtluses.

üldised omadused

See on pikka aega väljakujunenud, stabiilne ja üsna suletud stiil. Muidugi tehti temas ka aja jooksul mõningaid muutusi, kuid need olid väikesed. Ajalooliselt välja kujunenud žanrid, spetsiifilised süntaktilised pöörded, morfoloogia ja sõnavara annavad sellele üsna konservatiivse iseloomu.

Ametliku äristiili iseloomustamiseks on vaja anda keelele kuivus, kõne kompaktsus, lakoonilisus ja eemaldada emotsionaalselt laetud sõnad. Keeletööriistad on juba igaks juhuks täiskomplektis olemas: need on nn keeletemplid ehk klišeed.

Loetelu dokumentidest, mis nõuavad ametlikku äristiili:

• rahvusvahelised lepingud;
• riigiaktid;
• juriidilised seadused;
• erinevad määrused;
• sõjalised hartad ja ettevõtete hartad;
• igasugused juhised;
• ametlik kirjavahetus;
• erinevaid äripabereid.

Keelestiili üldised omadused

Žanrid võivad olla erinevad, sisu võib olla erinev, kuid ametlikul äristiilil on ka ühist olulised omadused. Esiteks ja kõige tähtsam: väide peab olema täpne. Kui võimalus on lubatud erinevad tõlgendused, see pole enam ametlik äristiil. Näiteid on isegi muinasjuttudes: hukkamisele ei saa andeks anda. Puudu on ainult koma, kuid selle vea tagajärjed võivad ulatuda väga kaugele.

Selliste olukordade vältimiseks on teine peamine omadus, mis sisaldab ametlikku ja ärilist dokumentide stiili, on lokaat. Just tema aitab äridokumentide koostamisel valida leksikaalseid, morfoloogilisi, süntaktilisi keelevahendeid.

Lause sõnajärg on eriti range ja konservatiivne, siin läheb palju vastuollu vene keele struktuurile omase otsese sõnajärjega. Subjekt eelneb predikaadile (näiteks kaubad vabastatakse) ja definitsioonid muutuvad defineeritud sõnast tugevamaks (näiteks krediidisuhted), kontrollsõna tuleb enne kontrollitavat (näiteks laenu eraldamine).

Igal lauseliikmel on tavaliselt oma koht, mille määravad lause struktuur ja tüüp, tema roll muu hulgas, interaktsioon ja suhted nendega. Ja ametliku äristiili iseloomulikud jooned on genitiivsete juhtumite pikad ahelad, näiteks: regionaalhalduse juhi pöördumine.

Stiilisõnavara

Sõnavarasüsteem sisaldab lisaks üldkasutatavatele raamatulikult neutraalsetele sõnadele teatud klišeesid - klerikalisme ehk keeleklišeesid. See kuulub ametliku äristiili tunnuste hulka. Näiteks: otsuse alusel, sissetulevad dokumendid, väljaminevad dokumendid, pärast aegumiskuupäeva, järelkontroll ja nii edasi.

Siin pole see täielik ilma erialase sõnavarata, mis hõlmab neologisme: variäri, võlgnevused, must sularaha, alibis jne. Ametliku äristiili juurde kuulub ka mõne arhaismi lisamine leksikaalsesse struktuuri, näiteks: see dokument, ma kinnitan seda.

Siiski kasutamine polüsemantilised sõnad ja sõnad, mis on kujundlik tähendus, on absoluutselt keelatud. Sünonüüme on väga vähe ja ametlikku äristiili kaasatakse neid üliharva. Näiteks maksevõime ja krediidivõime, tarne ja tarne, samuti tagatis, kulum ja amortisatsioon, subsiidiumid ja assigneeringud.

See peegeldab sotsiaalset kogemust, mitte individuaalset, seega on sõnavara üldistatud. Kontseptuaalne seeria eelistab üldkontseptsioone, mis sobivad hästi ametliku äristiiliga. Näited: saabumise asemel saabu, tule, lenda sisse jne; sõiduk auto, lennuki, rongi, bussi või koerarakendi asemel; paikkond küla asemel linn, Siberi pealinn, keemikute küla jne.

Niisiis kuuluvad järgmised leksikaalsete konstruktsioonide elemendid ametlikku äristiili.

• Kõrge terminoloogia osakaal tekstides: juriidiline - seadus, omanik ja omand, objektide registreerimine, üleandmine ja vastuvõtmine, erastamine, toiming, rentimine ja nii edasi; majanduslik - kulud, toetused, eelarve, müük ja ost, tulud, kulud jne; majanduslik ja juriidiline - arestimine, rakendamise periood, omandiõigused, laenu tagasimaksmine ja nii edasi.
• Kõnekonstruktsiooni nominaalne iseloom verbaalsete nimisõnade suure arvu tõttu, mis kõige sagedamini tähistavad objektiivset tegevust: kauba saatmine, maksete edasilükkamine jne.
• Eessõnakombinatsioonide ja denominatiivsete eessõnade kõrge sagedus: aadressile, jõule, käände suhtes, ulatusele ja nii edasi.
• Osalausete üleminek omadus- ja asesõnadeks vaimuliku tähenduse suurendamiseks: see leping (või reeglid), kehtivad määrad, asjakohaseid meetmeid jne.
• Reguleeritud leksikaalne ühilduvus: tehing alles sõlmitakse ja hind määratakse, õigus antakse ja makstakse.

Stiili morfoloogia

Ametliku äristiili morfoloogilised tunnused hõlmavad ennekõike teatud kõneosade ja nende tüüpide sagedast (korduvat) kasutamist, mis aitavad kaasa keele püüdlustele väidete täpsuse ja mitmetähenduslikkuse poole. Näiteks need:

• nimisõnad, mis nimetavad inimesi nende tegude põhjal (üürnik, maksumaksja, tunnistaja);
• nimisõnad, mis kutsuvad inimesi ametikoha või auastme järgi, sealhulgas naisi rangelt mehelikul kujul (müüja Sidorov, raamatukoguhoidja Petrov, seersant Ivanova, inspektor Krasutskaja jne);
• partikli mitte- verbaalsetes nimisõnades (mittevastavus, mittetunnustamine);
• tuletatud eessõnade kasutamine laias valikus (põhjustatud, seoses, määral, tõttu, alusel, seoses jne);
• konstruktsioonid infinitiivis (aitama, kontrollima);
• tegusõnade olevikuvorm erinevas tähenduses (tasumata jätmise eest võetakse trahvi);
• kahe või enama tüvega liitsõnad (tööandja, üürnik, hooldus, logistika, allpool nimetatud, üleval jne).

Stiili süntaks

Ametliku äristiili tunnus koosneb järgmistest süntaktilistest tunnustest:

• Lihtlauseid kasutatakse paljude homogeensete liikmete ridadega. Näiteks: Halduskaristus võib olla rahatrahv töökaitse ja -ohutuse rikkumise eest ehituses, tööstuses, põllumajandus ja transport vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.
• Seda tüüpi passiivseid struktuure on olemas: maksed tehakse rangelt kindlaksmääratud ajal.
• Nimisõnad eelistavad genitiivi ja on helmestega nööritud: tollikontrolli üksuste tegevuse tulemused.
• Keerulised laused on täidetud tingimusklauslitega: tellija mittenõustumisel oma isikuandmete töötlemise viiside ja eesmärkide osas või täielikult, allkirjastavad tellijad lepingu sõlmimisel vastava avalduse.

Ametliku äristiili sfäär žanrilises mitmekesisuses

Siin peate kõigepealt esile tõstma kaks teemavaldkonda: ametlik dokumentaalfilm ja igapäevased äristiilid.

1. Ametlik dokumentalistika stiil jaguneb kahte kategooriasse: riigiorganite tööga seotud seadusandlikud dokumendid - põhiseadus, hartad, seadused on üks keel (J) ja diplomaatilised aktid, mis on seotud riigiorganite tööga. rahvusvahelised suhted, - memorandumid, kommünikeed, avaldused, kokkulepped - see on teine ​​keel (K).

2. Samuti jaguneb igapäevane äristiil: organisatsioonide ja institutsioonide vaheline kirjavahetus on j keel ning eraäripaberid k keel. Igapäevase äristiili žanrid hõlmavad kogu ametlikku kirjavahetust - kommertskirjavahetust, ärikirjad, aga ka äripaberid - autobiograafiat, tõendit, akti, tõendit, tunnistust, protokolli, kviitungit, volikirja ja nii edasi. Nendele žanritele iseloomulik standardiseerimine hõlbustab referaatide koostamist, säästab keeleressursse ega võimalda infoliigsust.

Äripaberite standardimine

Spetsiaalselt valitud ametlikud äristiili sõnad tagavad suhtlustäpsuse, mis annab dokumentidele juriidilise jõu. Igal tekstil peab olema ainulaadne tõlgendus ja tähendus. Selliste jaoks kõrge täpsusega samu sõnu, termineid, nimesid korratakse mitu korda.

Verbaalse nimisõna vorm täiendab ametliku äristiili tunnuseid toimingute ja protsesside analüütilise väljendusega: sõna "lõpeta" asemel kasutatakse fraasi "teha täiendusi", "otsustada" asemel - "otsustada" ja nii edasi. Kui palju karmimalt kõlab olla "vastutustundlik" selle asemel, et lihtsalt "reageerida".

Ametliku äristiili põhijooned on üldistus ja abstraktsus kõrgeimal määral ning samal ajal kogu leksikaalse süsteemi spetsiifiline tähendus. See mõeldamatu kombinatsioon, mida kasutatakse samaaegselt, annab dokumendile võimaluse ühtseks tõlgenduseks ja kogu teabega juriidilise jõu. Tekstid ise on küllastunud terminitest ja menetlussõnavarast ning näiteks lepingute lisad sisaldavad nomenklatuurisõnavara. Küsimustikud ja registrid, rakendused ja spetsifikatsioonid aitavad terminoloogiat lahti mõtestada.

Lisaks emotsionaalselt värvikale tekstile on dokumentides lubamatu igasuguste vandesõnade, vähendatud sõnavara, kõnepruugi, kõnekeelsete väljendite kasutamine. Isegi erialane kõnepruuk on ärikirjavahetuse keeles paigast ära. Ja ennekõike sellepärast, et see ei vasta täpsuse nõuetele, kuna see on määratud puhtalt suulise suhtluse sfääri.

Suuline ärikõne

Tekstide emotsionaalsus ja kuiv loogika, materjali standardne paigutus paberil erineb oluliselt suuline kõne, mis on tavaliselt tekstikorralduse põhimõtete järgi emotsionaalselt värviline ja asümmeetriline. Kui suuline kõne on rõhutatult loogiline, on suhtluskeskkond selgelt ametlik.

Ametliku äristiili tunnused on suuline äriline vestlus, vaatamata professionaalsele teemale, peaks jätkama positiivsete emotsioonide sfääris - kaastunne, usaldus, austus, hea tahe.

Seda stiili võib pidada selle erinevateks variantideks: kontori- ja äristiil on lihtsam, kuid keel valitsuse kontrolli all, diplomaatiline või juriidiline nõuab erilist tähelepanu. Suhtlussfäärid on neil juhtudel täiesti erinevad, seetõttu peab ka suhtlusstiil olema erinev. Avaldused, protokollid, korraldused, dekreedid - kõik, mis on läbi mõeldud, kirja pandud, loetud, ei ole nii ohtlik kui suulised läbirääkimised, ärikohtumised, avalik esinemine jne. Sõna, nagu varblast, ei saa kinni, kui ta välja lendab.

Ametliku ärilise kõneviisi põhijooned on lühidus, täpsus ja mõjutus. Nende eesmärkide saavutamiseks on vaja kasutada sobivat sõnavalikut, õigeid konstruktsioone, õiget süntaksit ja tervete ettevalmistatud kõneplokkide standardimist. Nii nagu kirjalikus äritekstis, pole ka suulises kõnes kohta emotsionaalselt värvitud sõnavaral. Parem on valida neutraalne, olla lähemal vaimuliku keele vahendite standarditele, et oma plaan võimalikult täpselt välja tuua.

Rekvisiidid

Ametliku äristiili kõige silmatorkavam omadus pole isegi tekst ise, vaid kõik selle kujunduse asendamatud elemendid - detailid. Igal dokumenditüübil on oma GOST-i pakutav teabekomplekt. Iga element on vormil kindlas kohas rangelt fikseeritud. Kuupäev, nimi, registreerimisnumber, andmed koostaja kohta ja kõik muud andmed asuvad alati ühtemoodi - üks lehe ülaosas, teine ​​all.

Üksikasjade arv sõltub dokumendi sisust ja tüübist. Näidisvormil on näidatud maksimaalsed andmed ja nende paiknemise järjekord dokumendil. Need on Vene Föderatsiooni riigivapp, organisatsiooni või ettevõtte embleemid, valitsuse autasude kujutised, organisatsiooni, ettevõtte või asutuse kood (Ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator - OKPO), dokumendivormi kood. (Ülevenemaaline juhtimisdokumentide klassifikaator - OKUD) ja nii edasi.

Trafarett

Masinatöötlus, arvutipõhine kontoritöö – uus ajastu standardimisprotsessis. Majanduslik ja sotsiaalpoliitiline elu muutub keerulisemaks, tehnoloogiline areng kogub hoogu, seetõttu on ametliku äristiili eripäraks majanduslikult põhjendada ühe keelevaliku valikut kõigist võimalikest ja kinnistada see praktikas.

Kasutades stabiilset valemit, aktsepteeritud lühendit, kogu materjali ühtlast paigutust, on dokumendi koostamine palju kiirem ja lihtsam. Nii koostatakse kõik standard- ja mallikirjad, tabelid, küsimustikud jne, mis võimaldab teavet kodeerida, pakkudes teksti informatiivset võimekust koos võimalusega rakendada selle täielikku struktuuri. Sellised moodulid lisatakse lepingutekstidesse (üüri, tööde teostamise, ostu-müügi jms kohta)

Viiskümmend kuni seitsekümmend protsenti dokumendi sõnakasutusest moodustab protseduuriline sõnavara ja terminoloogia. Dokumendi teema määrab konteksti ühetähenduslikkuse. Näiteks: Pooled kohustuvad järgima ülaltoodud reegleid. Väljaspool dokumenti kasutatud sõna "pooled" on väga mitmetähenduslik, kuid siin loetakse puhtjuriidiline aspekt - isikud, kes lepingu sõlmivad.

14-13 AMETIKLEIT

Ametlik äristiil on omamoodi kirjakeel, mis teenib ametlike ärisuhete sfääri: riigivõimu ja elanikkonna, riikide, ettevõtete, organisatsioonide, institutsioonide, üksikisiku ja ühiskonna suhteid.

Äristiili funktsioon seisneb selles, et see kirjeldab dokumendi olemust ja tõlgib seeläbi selles dokumendis kajastatud inimsuhete erinevad aspektid ametliku asjaajamise kategooriasse.

Ametlik äristiil jaguneb kahte tüüpi:

ametlik dokumentaalfilm,

Igapäevane äri.

Ametlik dokumentaalfilm alamstiili alla kuuluvad diplomaatia keel ja seaduste keel. Selle peamised žanrid on kõned vastuvõttudel, ettekanded, seadused, rahvusvahelised lepingud ja ametlik suhtlus.

Igapäevane äri alamstiil hõlmab ametlikku kirjavahetust ja äridokumente (väljavõte, tõend, korraldus, akt jne)

Ametliku äristiili levinuim eristav tunnus on teadlikult vaoshoitud, range, isikupäratu-objektiivne tonaalsus (ametlik värvus), mis väljendab dokumentide määravat ja ettekirjutavat olemust. Ametlikus äristiilis on üldistamise ja samal ajal konkretiseerimise tase kõrge, kuna tekstid peegeldavad konkreetseid olukordi, on märge konkreetsete isikute, esemete, kuupäevade kohta. tunnusmärk stiil on ka standardkeele väljendusvahendite laialdane kasutamine. Lisaks ei mõjuta ametlikus äristiilis standardimine mitte ainult keeletööriistu, vormielemente, vaid kogu dokumenti või kirja tervikuna.

Ametlike dokumentide keele põhijooned on järgmised:

Kirjalike templite kasutamine – reprodutseeritav leksikaalne

fraseoloogilised üksused, mis korreleeruvad sageli korduvate olukordadega, levinud mõistetega (aruandlusperioodil, võttes arvesse, väljastatakse esitamiseks, kuulamiseks ja arutamiseks ...).

Isikute sõnade-nimede kasutamine tegevuse, seisundi (panustaja,

üürnik); koondnimisõnad (valimised, lapsed, vanemad); isikute nimed elukutse ja sotsiaalse staatuse järgi elanikkonna väärtus (kodanikud, töötajad).

Spetsiaalse terminoloogia kasutuselevõtt, millel pole sünonüüme

ühine sõnavara (tellimus, protokoll, kokkulepitud, järjekord, pidu, teostus ...).

Sõnade leksikaalse ühilduvuse võimaluse piiramine. Näiteks koostatakse ärikiri (ei kirjutata, ei saadeta, ei saadeta).

Nimisõnade ülekaal.

Verbaalsete nimisõnade kasutamine (läbikäik, täitmine).

Enamik infinitiivi akti vorme kohustuse tähenduses (arvestama, aktsepteerima, peab, peab).

1. ja 2. isiku isikuliste asesõnade ja verbi vastavate isikuvormide peaaegu täielik puudumine.

Tegusõna valdavalt olevikuvormide kasutamine ettekirjutuse või kohustuse tähenduses, samuti väite tähendusega verbivormid (komisjon uuris).

Keeruliste denominatiivsete eessõnade laialdane kasutamine (järjekorras, jõus, mööda joont, osaliselt).

Järgmiste süntaktiliste konstruktsioonide kasutamine valdavalt: lihtlaused (reeglina jutustavad, isikupärased, tavalised, täielikud), homogeensete liikmetega, isoleeritud pöörded, sissejuhatava ja lisakonstruktsiooniga, liitlase ülekaal mitteliitumise ees lausetes ; isikupäratud pakkumised.

Otsese sõnajärje kasutamine lausetes.

Vaatleme üksikasjalikumalt žanre, milles igapäevast äri rakendatakse.

alastiil (ametlikud dokumendid).

Dokumendid- need on kirjalikud tekstid, millel on õiguslik (õiguslik) tähendus. Ametlikel dokumentidel on järgmised kohustuslikud omadused:

usaldusväärsus ja objektiivsus

täpsus, välistades teksti topeltmõistmise

maksimaalne lühidus, sõnastuse lakoonilisus

õiguslik terviklikkus

keele standardiseerimine ärisuhtluse tüüpiliste olukordade esitamisel

esitluse neutraalne toon

ametietiketi normide järgimine, mis väljendub valikus

stabiilsed pöördumise vormid ja vastavad sõnade ja fraaside žanrile, nii fraasi kui ka kogu teksti ülesehituses.

Dokumendid tuleb vormistada ja vormistada ühtses riiklikus arvestussüsteemis (EGSD) sätestatud reeglite alusel.

Dokumendi liik peaks vastama antud olukorrale ja asutuse pädevusele. Erinevat tüüpi dokumentide vorm on ühtne. Paljud dokumendid koosnevad eraldi elementidest – detailidest, mille komplekti määrab dokumendi liik ja eesmärk (näiteks adressaat, adressaat, kuupäev, dokumendi nimi, allkiri). Dokumendi tekstis eristatakse tavaliselt kahte semantilist osa: ühes tuuakse välja dokumendi koostamise põhjused, alused ja eesmärgid, teises on järeldused, ettepanekud, palved, soovitused, korraldused. Mõned dokumendid võivad koosneda ühest osast: avaldus, tellimus, kiri.

Dokumendid ei ole ühtlustamise ja standardimise astme poolest homogeensed. Üks rühm koosneb dokumentidest, millel mitte ainult vorm on ühtne, vaid ka tüüpiline sisu, näiteks pass, diplomid, raamatupidamisarvestus jne. Teise rühma kuuluvad dokumendid, millel on ühtne vorm, kuid muutuv sisu, st. need erinevad oluliselt nendes sisalduva teabe poolest (autobiograafia, akt, aruanne, avaldus, korraldus jne)

Funktsionaalse väärtuse järgi eristatakse järgmisi dokumente:

Organisatsiooniline ja haldus

Teave ja viide

Õpetlik metoodiline

1. Ärikirjad

Organisatsiooni- ja haldusdokumendid- see on otsus

käsk, käsk jne.

Korraldus on kõige levinum haldusdokumentide žanr. See avaldatakse põhiküsimustes, nimelt asutuse, organisatsiooni, ettevõtte siseelu, asutuste loomise, likvideerimise, ümberkorraldamise jms kohta.

Haldusdokumendi tekstil peab olema pealkiri. Pealkiri algab eessõnaga o (umbes) ja on sõnastatud nimisõnadega, mis nimetavad dokumendi põhiteemat. (Kohtumise kohta..., Meetmete kohta...).

Tekst koosneb kahest teineteisest sõltuvast osast – kindlakstegevast ja administratiivsest.

Kinnitav osa on sissejuhatus vaadeldava probleemi olemusse. See võib loetleda fakte, sündmusi, anda hinnangu, ümber jutustada kõrgema asutuse akti, mille alusel see haldusdokument välja antakse.

Haldusosa on märgitud imperatiivvormis. Olenevalt dokumendi tüübist algab see sõnadega: otsustab, otsustab, teeb ettepaneku, tellib, mis trükitakse suured tähed, st visuaalselt silma paista.

Ettenähtud toimingud väljendatakse verbidega määramatus vormis (valmistama, registreerima, andma, korraldama).

Ametlikku äristiili kasutatakse äri- ja ametlike inimeste ja institutsioonide vaheliste suhete valdkonnas, õiguse ja seadusandluse valdkonnas. Ametlik ärikõne sõnastuse täpsus (mis välistaks arusaamise ebaselguse), esituse mõningane isikupäratus ja kuivus (esitatakse aruteluks, mitte meie esitame aruteluks; on lepingu täitmata jätmise juhtumeid jne), kõrge standardiseerituse tase, kajastades teatud ärisuhete korda ja regulatsiooni .

Seoses nende ametliku äristiili omadustega mängivad selles olulist rolli stabiilsed, klišeelikud pöörded: tehke see kohustuseks, selle puudumisel tegutsege, puudumisel, pärast tähtaja möödumist jne. Kombinatsioonid verbaalsete nimisõnadega on äristiili silmatorkav märk: kontrolli kehtestamine, puuduste kõrvaldamine, programmi rakendamine, toimivuse kontrollimine jne.

Siin paistab silma märkimisväärne hulk kõnežanre: seadus, resolutsioon, kommünikee, diplomaatiline noot, leping, juhend, teadaanne, aruanne, seletuskiri, kaebus, avaldus, erinevat tüüpi kohtuekspertiisi ja uurimise dokumentatsioon, süüdistusakt, ekspertiisiakt, lause, jne.

Samuti on vaja arvestada suhtlustingimustega, mis ärisfääris määravad sellise ametlikule äristiilile omase tunnuse nagu standardimine (mall, vorm) ilmnemise. Kuna õigussuhetes on kõik reguleeritud ja suhtlemine toimub teatud standardite järgi, mis seda suhtlemist hõlbustavad, siis niipalju kui kõnestandard, osutub mall siinkohal vältimatuks, vajalikuks ja isegi otstarbekaks ja põhjendatuks.

Seoses kohustusliku ettekirjutuse ja ärikõne õigusnormide sõnastamise vajadusega on iseloomulik ka eriline esitusviis. Jutustust, arutluskäiku ja kirjeldust ei esitata siin nende “puhtal” kujul.

Kuna riigiaktide tekstides pole enamasti vaja midagi tõestada (nende tekstide koostamisele eelneb analüüs ja argumentatsioon), vaid kehtestada, reguleerida, siis neid tekste üldiselt arutluskäik ei iseloomusta. Selle meetodi puudumine eristab järsult ametlikku äristiili teaduslikust stiilist, mis läheneb üksteisele mitmete muude tunnuste poolest. Selline esitlusviis, nagu ka jutustamine, ei ole omane ka kommunikatsiooni ärisfäärile, kuna siin pole vaja sündmustest rääkida. Vaid sellistes žanrites nagu protokoll, aruanne, osaliselt leping, mingid otsuse osad (avaldus) apelleeritakse narratiivsele esitusviisile.

Ärikõnes pole peaaegu üldse "puhtaid" kirjeldusi. See, mis väliselt näib kirjeldusena, osutub tegelikkuses eriliseks ettekirjutus-väidavad esitusviisiks, kus näiteks kohustuse alltekst võetakse verbi olevikuvormide taha.

Ametlik äristiil jaguneb kaheks, kaheks alamstiiliks - ametlik dokumentaalfilm ja igapäevane äri.

Iga ametliku äristiili alamliik on ainulaadne. Nii on näiteks diplomaatia keelel oma leksikaalne süsteem, mis on küllastunud rahvusvahelistest terminitest (kommünique, atašee, doyen); selles kasutatakse etiketi sõnu (kuningas, kuninganna, prints, shakhinshah, Tema Kõrgus, Tema Ekstsellents jne); diplomaatia keele süntaksit iseloomustavad pikad laused, pikendatud perioodid hargnenud liitlasseostega, osa- ja osalaused, infinitiivikonstruktsioonid, sissejuhatavad ja isoleeritud väljendid.

Seaduste keel on ametlik keel, keel riigivõim, milles ta kõneleb elanikkonnaga. See nõuab mõtte väljendamise täpsust, üldistust, kõne individualiseerimise täielikku puudumist, standardset esitust.

Ametlikku kirjavahetust iseloomustab ennekõike kõrge standardiseeritus. Mudelite ja nende kõnevariantide olemasolu, s.o. standarditele, hõlbustab oluliselt ärikirjade koostamist. Ärikirju kirjutatakse, mitte ei kirjutata. Lühidus ja täpsus on ka ärikirjade vajalikud atribuudid.

Äripaberid (avaldus, autobiograafia, kviitung jne) tuleks samuti kirjutada lühidalt ja selgelt. Need on koostatud teatud kujul.

Ametliku äristiili keeleomadused

Sõnavara. 1. Ametliku äristiili leksikaalne süsteem sisaldab lisaks üldistele ja neutraalsetele sõnadele sõnu ja fraase, millel on ametliku äristiili värv. Näiteks: sobiv, eespool, edastatud, saaja, praegune (tähendab "see").

• 2. Ametliku äristiili leksikaalse süsteemi teine ​​tunnus on kohalolek selles suur hulk erialasesse (juriidiline ja diplomaatiline) terminoloogiasse kuuluvad sõnad. Näiteks: õigusaktid, käitumine, tegu, volitused, kogumine, üksus, meenutada, üle vaadata.
• 3. Ametliku äristiili sõnavara iseloomustab täielik puudumine slängi, kõnekeelsed sõnad, dialektismid ja emotsionaalselt väljendusrikka värvinguga sõnad.
• 4. Selle stiili tunnuseks on ka ametliku ärilise iseloomuga atributiiv-nominaaltüüpi stabiilsete fraaside olemasolu: kassatsioonkaebus, ühekordne hüvitis, kehtestatud kord (tavaliselt eessõnas: “ ettenähtud korras”), esialgsed kaalutlused, süüdimõistev otsus, õigeksmõistev otsus.
• 5. Ametliku äristiili leksikaalse süsteemi eripäraks on nii arhaismide kui ka historitsismi esinemine selles. Arhaismid: see, see, selline, aupaklikkuse kinnitus. Historitsism: Tema Ekstsellents, Teie Majesteet. Nimetatud leksikaalseid üksusi leidub ametlike äridokumentide teatud žanrites, näiteks historitsismides - valitsuse märkmetes.
• 6. Ametlikus äristiilis paljude sünonüümide hulgast valitakse alati sõnad, mis väljendavad seadusandja tahet, nagu näiteks otsustama, kohustama, keelama, lubama vms, kuid mitte ütlema nõu andma.
• 7. Paljud ametliku äristiili sõnad esinevad antonüümsete paaridena: õigused – kohustused, hageja – kostja, demokraatia – diktatuur, prokurör – advokaat, süüdistaja – õigeksmõistev. Pange tähele, et need ei ole kontekstuaalsed, vaid keelelised antonüümid.

Morfoloogia. 1. Nimisõnadest kasutatakse ametlikus äristiilis tavaliselt inimeste nimesid mõne tegevuse või suhte alusel; näiteks: üürnik, üürnik, lapsendaja, hageja, kostja.

• 2. Ametikohti ja ametinimetusi tähistavaid nimisõnu kasutatakse siin ainult mehelikul kujul: tunnistaja Ivanova, politseinik Sidorov.
• 3. Laialdaselt on esindatud verbaalsed nimisõnad: pagendus, ilmajäämine, täitmine, leidmine, vabanemine, nende hulgas on erilisel kohal verbaalsed nimisõnad eesliitega mitte-: mittetäitmine, mittevastavus, mittetunnustamine.
• 4. Nimisõna, et vältida ebatäpsusi, ei asendata asesõnaga ja seda korratakse isegi lähilauses.
• 5. Ametliku äristiili "morfoloogiline märk" on keerukate denominatiivsete eessõnade kasutamine: järjekorras, suhtes, teemal, jõus, osaliselt jne. Nende stiililine värvus ilmneb võrreldes lihtsate eessõnadega ja sarnaste suhete kujundamisse kaasatud sidesõnad; vrd: ette valmistama - ette valmistama, ettevalmistamiseks; rikkumise tõttu - rikkumise tõttu.
• 6. Ametlikus äristiilis on vene keele funktsionaalsetest stiilidest võrreldes teiste verbivormidega kõige rohkem infinitiivi. Sageli ulatub see suhe suhteni 5:1, teaduskõnes aga 1:5.

Selline kvantitatiivne infinitiivi osatähtsuse suurendamine on seotud enamiku ametlike äridokumentide sihipärase seadmisega - tahet väljendada, seadusandja kehtestamisega.

7. Konjugeeritud vormidest kasutatakse siin kõige sagedamini oleviku vorme, kuid teadusliku stiiliga võrreldes erineva tähendusega. Seda tähendust defineeritakse kui "tõelist ettekirjutust", mitte "tõelist ajatut", millel on teaduslik stiil.

Süntaks. 1. Ametliku äristiili värvusega süntaktilistest konstruktsioonidest märgime ära fraasid, mis sisaldavad keerulisi denominatiivseid eessõnu: osaliselt, mööda joont, teema kohta, et vältida, samuti kombinatsiooni eessõnaga vastavalt to ja eessõna kääne, väljendades ajutist tähendust: tagasitulekul, jõudmisel.

• 2. Esitluse ja reservatsioonide täpsustamise vajadus seletab lihtsate lausete keerukust, kus on arvukalt isoleeritud pöördeid, homogeenseid liikmeid, mis sageli reastuvad pika punktiahelana. Sellega kaasneb lause (ka lihtlause) mahu suurenemine kuni mitmesaja sõnakasutuseni.
• 3. Keeruliste lausete osakaal on suhteliselt madal, eriti kõrvallausetega; Ettekande loogilisuse ja järjepidevuse väljendamise vahendeid on ärikõnes kolm korda vähem kui teaduskõnes. Iseloomulik on aga tinglike konstruktsioonide laialdane kasutamine, kuna paljudes tekstides (koodeksites, hartades, juhendites) nõutakse õigusrikkumiste tingimuste ja õigusriigi põhimõtete sätestamist.
• 4. Paljudes ametlike äritekstide žanrites on laialdaselt esindatud kohustuse tähendusega infinitiivikonstruktsioonid, näiteks: Need otsused tuleb avalikkusele teatavaks teha.
• 5. Ametliku äristiili süntaksit iseloomustab “genitiivi käände stringimine”, s.o. mitme sõltuva komponendiga keerukate fraaside kasutamine genitiivi käände kujul ilma eessõnata.
• 6. Ametlikku äristiili, nagu ka teaduslikku, iseloomustab ka objektiivne sõnajärg ja

Ametliku äristiili grammatilised omadused

Äriliste, teaduslike, ajakirjanduslike (ajalehtede) ja kirjanduslike tekstide võrdlemine võimaldab meil esile tõsta mõningaid ametliku äristiili grammatilisi tunnuseid:

1. Lihtlausete valdav kasutamine (reeglina jutustav, isiklik, levinud, terviklik). Küsi- ja hüüdlaused praktiliselt puuduvad. Üheühendilistest on aktiivselt kasutusel vaid umbisikulised ja teatud tüüpi dokumentides (korraldused, ametlikud kirjad) - kindlasti isiklikud: Eesmärkidel ... on vaja esile tõsta ...; Kui... pead lõikama...; ma käsin...; Juhi oma tähelepanu...

Keerulistest lausetest on mitteliituvad ja komplekslaused, millel on allutatud seletavad, omistavad, tingimuslikud, põhjused ja eesmärgid, samuti konstruktsioonid nagu ... lepingutingimused, mis võimaldab ... Laialdane kasutus konstruktsioonide nimetava eessõnaga (Järjekorras järelevalve ...; Seoses keeldumisega ...; ... materjalide alatarnimise tõttu) võimaldab teil vältida keeruliste lausete kasutamist koos põhjuse, eesmärgi, tingimuse kõrvallausetega. Koha ja aja alluvatest osadest on üldiselt vähe kasu.