भाषण की शैली और आधिकारिक व्यावसायिक शैलियाँ। व्यवसाय शैली का पाठ लिखना: नियम और उदाहरण

औपचारिक व्यापार शैलीनागरिकों और राज्य के बीच कानूनी संबंधों की सेवा करता है और विभिन्न दस्तावेजों में उपयोग किया जाता है - राज्य के कृत्यों और अंतर्राष्ट्रीय संधियों से लेकर व्यावसायिक पत्राचार. इस शैली के सबसे महत्वपूर्ण कार्य - संचार और प्रभाव - ऐसे आधिकारिक दस्तावेजों में लागू होते हैं जैसे कानून, विनियम, फरमान, आदेश, अनुबंध, समझौते, व्यावसायिक पत्राचार, बयान, रसीदें आदि।

इस शैली को प्रशासनिक भी कहा जाता है, क्योंकि यह आधिकारिक, व्यावसायिक संबंधों, कानून के क्षेत्र और सार्वजनिक नीति के क्षेत्र में कार्य करती है। इसका दूसरा नाम - व्यावसायिक भाषण - इंगित करता है कि यह शैली पुस्तक शैलियों में सबसे प्राचीन है, इसकी उत्पत्ति कीव राज्य के युग के व्यावसायिक भाषण में है, जिसमें कानूनी दस्तावेज (अनुबंध, "रूस्काया प्रावदा", विभिन्न पत्र) थे पहले से ही X सदी में बनाया गया।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली अन्य पुस्तक शैलियों में से एक है, और स्थिरता, अपेक्षाकृत स्पष्ट शैलीगत अलगाव, अत्यधिक मानकीकरण और एकीकरण, अधिकतम विशिष्टता और पूर्ण सटीकता की विशेषता है।

बावजूद बड़ी किस्मव्यावसायिक दस्तावेज़, उनकी भाषा आधिकारिक व्यावसायिक प्रस्तुति की आवश्यकताओं के अधीन है: शब्दों की सटीकता कानूनी नियमोंऔर उनकी समझ की पूर्ण पर्याप्तता की आवश्यकता, दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्वों की संरचना, इसकी कानूनी वैधता सुनिश्चित करना, प्रस्तुति की मानकीकृत प्रकृति, एक निश्चित तार्किक अनुक्रम में सामग्री की व्यवस्था के स्थिर रूप आदि।

व्यावसायिक लेखन के सभी रूपों के लिए, सभी भाषा स्तरों पर साहित्यिक मानदंडों का कड़ाई से अनुपालन अनिवार्य है - इसका उपयोग:

1) बोलचाल, बोलचाल की प्रकृति, द्वंद्वात्मक, पेशेवर शब्दजाल शब्दों के शाब्दिक और वाक्यांशगत साधन;

2) विभक्ति और शब्द निर्माण के गैर-साहित्यिक रूप;

3) बोलचाल की वाक्य रचना।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली अभिव्यंजक तत्वों को स्वीकार नहीं करती है: मूल्यांकन शब्दावली, उच्च या कम शब्द (मजाक, विडंबना), आलंकारिक भाव। किसी दस्तावेज़ की भाषा के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता तथ्यों की प्रस्तुति की निष्पक्षता और "वैराग्य" है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली मुख्य रूप से लिखित रूप में कार्य करती है, लेकिन इसके मौखिक रूप को बाहर नहीं किया जाता है - राजनेताओं और सार्वजनिक हस्तियों द्वारा गंभीर बैठकों, बैठकों, स्वागत समारोहों में भाषण। व्यावसायिक भाषण का मौखिक रूप उच्चारण की एक पूर्ण शैली, स्वर की एक विशेष अभिव्यक्ति और तार्किक तनाव की विशेषता है। वक्ता भाषण के कुछ भावनात्मक उत्साह की अनुमति दे सकता है, यहां तक ​​​​कि अन्य-शैली की भाषा के माध्यम से भी, बिना उल्लंघन के, हालांकि, साहित्यिक मानदंड। गलत उच्चारण, गैर-साहित्यिक उच्चारण की अनुमति नहीं है।

आधिकारिक भाषण की शब्दावली विषयगत रूप से निर्धारित विशेष शब्दों और शर्तों (कानूनी, राजनयिक, सैन्य, लेखा, खेल, आदि) के व्यापक उपयोग की विशेषता है।

संक्षिप्तता की इच्छा संक्षिप्ताक्षरों, जटिल संक्षिप्ताक्षरों के लिए अपील की ओर ले जाती है सरकारी संस्थाएं, संस्थानों, संगठनों, समाजों, पार्टियों, आदि। (सुरक्षा सुरक्षा परिषद, हवाई बल, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, वायु सेना, वैज्ञानिक अनुसंधान संस्थान, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, वित्त मंत्रालय, स्वास्थ्य मंत्रालय), साथ ही कटौती (अवैध संपत्ति) , नकद (काला), संघीय, आदि)।

व्यावसायिक ग्रंथों को शब्दों और अभिव्यक्तियों के उपयोग से अलग किया जाता है जो अन्य शैलियों (उपरोक्त, निम्नलिखित, उपरोक्त, उचित, निषिद्ध, निवारक उपाय, विलेख, दंडनीयता, आदि) में स्वीकार नहीं किए जाते हैं। इनमें स्थिर वाक्यांश शामिल हैं: एक कैसेशन शिकायत, नागरिक (राज्य) का एक अधिनियम, अवज्ञा का एक कार्य, एक लिखित वचनबद्धता छोड़ने के लिए नहीं, आदि। नियमित उपयोगऐसे शब्द और भाव जिनके पर्यायवाची नहीं हैं, भाषण की सटीकता में योगदान करते हैं, अन्य व्याख्याओं को बाहर करते हैं।

आधिकारिक भाषण के अभिव्यंजक रंग की अनुपयुक्तता, विशेषणों, मोडल शब्दों, कई कणों, व्यक्तिपरक मूल्यांकन प्रत्यय वाले शब्दों, तुलनात्मक और अतिशयोक्तिपूर्ण डिग्री में विशेषणों का उपयोग करना असंभव बनाती है। पदों को निरूपित करने वाली संज्ञाएं आमतौर पर मर्दाना रूप (लेखाकार, निदेशक, प्रयोगशाला सहायक, डाकिया, नियंत्रक, आदि) में उपयोग की जाती हैं।

आधिकारिक भाषण में, क्रियाओं के अवैयक्तिक रूप अधिक सामान्य होते हैं - कृदंत, गेरुंड, इन्फिनिटिव, जो विशेष रूप से अक्सर अर्थ में उपयोग किए जाते हैं जरूरी मूड(ध्यान दें, एक सुझाव दें, सिफारिश करें, उपयोग से वापस लें, आदि)।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली का वाक्य-विन्यास भाषण की अवैयक्तिक प्रकृति को दर्शाता है (अभियोजक के पास शिकायतें दर्ज की जाती हैं; माल की ढुलाई की जाती है)। इस संबंध में, निष्क्रिय निर्माण का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जो आपको विशिष्ट कलाकारों से अमूर्त करने और स्वयं कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है (प्रतियोगिता के अनुसार, नामांकित ... 10 रोगियों को भर्ती कराया गया था; 120 आवेदन पंजीकृत किए गए थे; आदेश की समय सीमा है विस्तारित प्रदान किया गया ...)

आधिकारिक भाषण में वाक्यात्मक निर्माण, संप्रदाय के पूर्वसर्गों के साथ क्लिच्ड वाक्यांशों से भरे हुए हैं: क्रम में, लाइन के साथ, के आधार पर, आदि के आधार पर (संरचना में सुधार करने के लिए; संकेतित जटिलताओं के संबंध में; लाइन में सहयोग और पारस्परिक सहायता के आधार पर; फैसले को) ये वाक्यात्मक क्लिच औपचारिक व्यावसायिक शैली की एक विशिष्ट विशेषता है। विशिष्ट स्थितियों को व्यक्त करने के लिए ऐसे वाक्यात्मक निर्माणों का उपयोग आवश्यक है। वे मानक ग्रंथों के संकलन की सुविधा और सरलीकरण करते हैं।

इसी समय, व्यावसायिक भाषण की एक विशिष्ट विशेषता की प्रधानता है जटिल वाक्यों: एक साधारण वाक्य औपचारिक व्यापार योजना में विचार किए जाने वाले तथ्यों के अनुक्रम को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है।

व्यावसायिक शैली में संक्षिप्तता और सटीकता प्राप्त करने के लिए, समानांतर वाक्यात्मक निर्माणों का अक्सर उपयोग किया जाता है (सहभागी और कृदंत निर्माण, मौखिक संज्ञाओं के साथ निर्माण)।

व्यापार शैली वाक्य रचना एक वाक्य में एक सख्त और निश्चित शब्द क्रम की विशेषता है। यह व्यावसायिक ग्रंथों में विचारों की प्रस्तुति की निरंतरता, निरंतरता, सटीकता की आवश्यकता के कारण है।

व्यावसायिक भाषण की एक शैलीगत विशेषता भी अप्रत्यक्ष भाषण का प्रमुख उपयोग है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में सीधे भाषण का सहारा केवल उन मामलों में लिया जाता है जहां विधायी कृत्यों और अन्य दस्तावेजों का शब्दशः उद्धरण आवश्यक है।

ग्रंथों के डिजाइन में, आधिकारिक व्यावसायिक शैली, अनुच्छेद विभाजन और शीर्षक एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, विवरण दस्तावेज़ की सामग्री के निरंतर तत्व हैं: नाम, तिथियां, हस्ताक्षर, साथ ही साथ स्वीकृत इस दस्तावेज़ग्राफ़िक डिज़ाइन। यह सब कार्यालय के काम में सर्वोपरि है, दस्तावेजों के संकलनकर्ता की साक्षरता, उनकी व्यावसायिकता और भाषण की संस्कृति की गवाही देता है।

उपयोग के क्षेत्र के आधार पर आधिकारिक व्यावसायिक शैली को उप-शैलियों में विभाजित किया गया है:

1) राजनयिक, एक विज्ञप्ति, नोट, सम्मेलन, ज्ञापन, अंतर्राष्ट्रीय समझौते के ग्रंथों में लागू;

2) विधायी (कानूनी), कानून, संविधान, डिक्री, चार्टर, नागरिक और आपराधिक कृत्यों के ग्रंथों में प्रतिनिधित्व किया;

3) प्रशासनिक और लिपिक, प्रशासनिक कृत्यों, आदेशों, अनुबंधों, विभिन्न दस्तावेज (आवेदन, अटॉर्नी की शक्तियां, आत्मकथा, रसीदें, विशेषताओं, प्रोटोकॉल, आदि) में लिपिक पत्राचार में उपयोग किया जाता है।

आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज भाषण के मानकीकरण की डिग्री में भिन्न होते हैं.

तीन प्रकार हैं:

1) दस्तावेज़ जो बिना मानक रूप के खो जाते हैं कानूनी बल(पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, मैट्रिक प्रमाण पत्र, डिप्लोमा);

2) दस्तावेज जिनके पास एक मानक रूप नहीं है, लेकिन उनके उपयोग की सुविधा के लिए, एक निश्चित मॉडल (नोट्स, अनुबंध, आदि) के अनुसार तैयार किए गए हैं;

3) दस्तावेज जिन्हें तैयार किए जाने पर अनिवार्य निर्दिष्ट फॉर्म की आवश्यकता नहीं होती है (मिनट, संकल्प, रिपोर्ट, व्यावसायिक पत्र)। हालाँकि, इस प्रकार के व्यावसायिक पत्रों के लिए, कुछ मानक विकसित किए गए हैं जो कार्यालय के काम को सुविधाजनक बनाते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में शैलियों की विविधता इसकी रचना में आधिकारिक वृत्तचित्र और रोजमर्रा की व्यावसायिक शैलियों को अलग करने का कारण देती है; पहला कूटनीति, कानूनों की भाषा की विशेषताओं को प्रस्तुत करता है, और दूसरा - आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र।

विभिन्न शैलियों से संबंधित आधिकारिक दस्तावेजों की भाषाई विशेषताओं पर ध्यान दें.

राजनयिक दस्तावेजों की भाषा बहुत ही अजीब है: इसकी अपनी शब्दावली है (संलग्न, विज्ञप्ति, सीमांकन, शिखर सम्मेलन, संधि, सम्मेलन), कुछ शब्द मूल रूसी (राजदूत, दूत, चार्ज डी'एफ़ेयर) हैं। कभी-कभी कूटनीति में शब्द एक विशेष, विशेष अर्थ ग्रहण करते हैं। उदाहरण के लिए, शब्द प्रोटोकॉल, जिसे हम अपने सामान्य ज्ञान में जानते हैं (एक बैठक के मिनट - एक बैठक में हुई हर चीज को रिकॉर्ड करने वाला एक दस्तावेज, cf.: पूछताछ का प्रोटोकॉल - प्रश्नों और उत्तरों का सटीक प्रतिबिंब), के भाषण में राजनयिक एक अलग अर्थ लेते हैं: यह "आम तौर पर स्वीकृत बाध्यकारी नियमों का एक सेट है, जो परंपरागत रूप से अंतरराष्ट्रीय संचार में मनाया जाता है।

राजनयिक शिष्टाचार के नियमों में उच्च श्रेणी के व्यक्तियों को उनके शीर्षक और शीर्षक रूपों (राजकुमार, रानी, ​​​​महामहिम, महामहिम, आदि) के साथ संबोधित करने की आवश्यकता होती है।

विभिन्न दस्तावेजों की शुरुआत और अंत के सख्त रूप विकसित किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत नोट पहले व्यक्ति (उस पर हस्ताक्षर करने वाले की ओर से) में लिखा जाना चाहिए। अपील में सम्मानित शब्द जोड़ने की आवश्यकता है, और अंत में, हस्ताक्षर से पहले, एक शिष्टाचार सूत्र ("तारीफ") अनिवार्य है: मैं आपसे, श्रीमान राजदूत, मेरे बहुत उच्च विचार के आश्वासन को स्वीकार करने के लिए कहता हूं।

राजनयिक दस्तावेजों का वाक्य-विन्यास जटिल है, इसमें लंबे वाक्यों का बोलबाला है, जटिल कृदंत कारोबार, अधीनस्थ खंड (मुख्य रूप से निश्चित और व्याख्यात्मक), सजातीय सदस्यों की एक लंबी सूची, अक्सर निर्माण के अनुच्छेद विभाजन की सहायता से ग्राफिक रूप से रेखांकित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, संयुक्त राष्ट्र के चार्टर का परिचयात्मक भाग (प्रस्तावना) इस तरह दिखता है:

हम संयुक्त राष्ट्र के लोग हल हो गए हैंभावी पीढ़ियों को युद्ध के संकट से मुक्ति दिलाएं, जिसने हमारे जीवन में दो बार मानव जाति के लिए अकथनीय दुख लाया है, औरमौलिक मानवाधिकारों में, गरिमा और मूल्य में विश्वास की पुष्टि करें मानव व्यक्तित्व, पुरुषों और महिलाओं की समानता के लिए, और बड़े और छोटे राष्ट्रों के अधिकारों की समानता के लिए, औरऐसी स्थितियां बनाएं जिनके तहत संधियों और अन्य स्रोतों से उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए निष्पक्षता और सम्मान देखा जा सके अंतरराष्ट्रीय कानून, तथाअधिक स्वतंत्रता में सामाजिक प्रगति और बेहतर जीवन स्थितियों को बढ़ावा देने के लिए,और इन उद्देश्यों के लिएसहिष्णु बनें और साथ रहें, एक दूसरे के साथ शांति से रहें, अच्छे पड़ोसियों के रूप में, औरबनाए रखने के लिए हमारी सेना को संयोजित करें अंतरराष्ट्रीय शांतिऔर सुरक्षा, औरयह सुनिश्चित करने के लिए, सिद्धांतों को अपनाने और विधियों की स्थापना द्वारा, सशस्त्र बलों को सामान्य हित के अलावा नियोजित नहीं किया जाएगा, औरसभी लोगों की आर्थिक और सामाजिक प्रगति को बढ़ावा देने के लिए अंतरराष्ट्रीय तंत्र का उपयोग करेंहमने अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने प्रयासों को संयोजित करने का निर्णय लिया।

पाठ का यह पूरा लंबा टुकड़ा एक वाक्य है, जिसमें अनंत वाक्यांशों को पैराग्राफ, पैराग्राफ इंडेंट और महत्वपूर्ण भागों (अनुबंध का विषय, लक्ष्य, आदि) द्वारा रेखांकित किया गया है।

कानूनों की भाषा एक अलग शैलीगत डिजाइन द्वारा प्रतिष्ठित है: यह हमेशा सरल और संक्षिप्त होनी चाहिए, इसमें मुख्य बात विचार की अभिव्यक्ति की सटीकता है। शब्दों की स्पष्टता और सटीकता यहां नितांत आवश्यक है, क्योंकि कानूनों को स्पष्ट धारणा के लिए डिज़ाइन किया गया है, उन्हें अलग-अलग तरीकों से व्याख्या नहीं किया जाना चाहिए।

आइए हम एक उदाहरण के रूप में आधी सदी पहले संयुक्त राष्ट्र महासभा द्वारा अपनाई गई सार्वभौमिक घोषणा से मानवाधिकारों के शास्त्रीय निरूपण का हवाला दें।

अनुच्छेद 1 सभी मनुष्य जन्म से स्वतंत्र और सम्मान और अधिकारों में समान हैं। वे तर्क और विवेक से संपन्न हैं और उन्हें भाईचारे की भावना से एक-दूसरे के प्रति कार्य करना चाहिए।

अनुच्छेद 3 प्रत्येक व्यक्ति को जीवन, स्वतंत्रता और व्यक्ति की सुरक्षा का अधिकार है।

अनुच्छेद 4 किसी को भी गुलामी या दासता में नहीं रखा जाएगा; गुलामी और दास व्यापार उनके सभी रूपों में प्रतिबंधित है।

अनुच्छेद 5 किसी को भी यातना या क्रूर, अमानवीय या अपमानजनक व्यवहार या दंड के अधीन नहीं किया जाएगा।

ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की शब्दावली कुछ धूमधाम से रहित नहीं है, जो पाठ की सामग्री से निर्धारित होती है। ऐसे मामलों में भाषण की ऊंची आवाज काफी स्वाभाविक है। इस प्रकार सरकारी नोट, अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ आदि लिखी जाती हैं। हालांकि, विधायी दस्तावेजों में से कुछ ऐसे हैं जो शुष्क, यहां तक ​​​​कि उबाऊ भाषा से अलग हैं। इस तरह की प्रतिष्ठा उसके लिए विशेष शब्दों और अभिव्यक्तियों के उपयोग से बनाई गई है, तथाकथित लिपिकवाद (रहने की जगह, रहने, नामांकन, समय प्रदान करना (छुट्टी), समर्थन, सुनना, उचित, अवधि की समाप्ति के बाद, में निर्धारित तरीके से, बल में प्रवेश, आदि।) यह शैली मानक शब्दों से परिपूर्ण है, बहुत अधिक दोहराव है, जो कार्यात्मक रूप से वातानुकूलित भी है।

यहाँ "रूसी संघ के पेंशन पर कानून" के एक अंश का एक उदाहरण दिया गया है:

द्वितीय. वृद्धावस्था पेंशन

अनुच्छेद 10. पेंशन के अधिकार का निर्धारण करने वाले सामान्य आधार।

सामान्य आधार पर पेंशन स्थापित की जाती है:

- पुरुषों के लिए - 60 वर्ष की आयु तक पहुंचने पर और कम से कम 25 वर्षों के कुल कार्य अनुभव के साथ;

- महिलाएं - 55 वर्ष की आयु तक पहुंचने पर और कम से कम 20 वर्ष के कुल कार्य अनुभव के साथ।

विधायी दस्तावेजों में मानी जाने वाली स्थितियों की पुनरावृत्ति अभिव्यक्ति के तरीकों के मानकीकरण की ओर ले जाती है, यह इस उप-शैली की आकृति विज्ञान पर एक छाप छोड़ती है। यह संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों (उद्देश्यों के लिए, व्यवसाय में, क्षेत्र में) के लगातार उपयोग की विशेषता है, जो, एक नियम के रूप में, मौखिक संज्ञाओं (उपलब्धि, निपटान, पुनर्प्राप्ति, स्थापना, अपील, पूछताछ) को "खींचें" , आदि।)।

मौखिक संज्ञाओं के अलावा, व्यक्तिगत भी यहां अक्सर होते हैं, अर्थात्, संज्ञाएं लोगों के नामों को उनके कार्यों, सामाजिक भूमिकाओं, अन्य संकेतों के अनुसार दर्शाती हैं: दत्तक माता-पिता, गवाह, बंदी, अवकाशकर्ता, ग्राहक, आवेदक, खरीदार, आगंतुक दर्शक, यात्री, आदि इन सभी और इसी तरह के शब्दों को आधिकारिक व्यावसायिक भाषण के बाहर ठेठ लिपिकवाद के रूप में नकारात्मक मूल्यांकन प्राप्त होता है, लेकिन यहां उनका उपयोग उचित है, वे एक शैली-निर्माण कार्य करते हैं।

कानूनों की भाषा को प्रस्तुति के एक अवैयक्तिक रूप की विशेषता है, क्योंकि राज्य की इच्छा कानून में परिलक्षित नहीं होती है (पेंशन सौंपा गया है; जांच के अंत में, एक अभियोग तैयार किया जाता है)। यह निष्क्रिय आवाज क्रियाओं की प्रचुरता की व्याख्या करता है (cf।: घर का निर्माण संयुक्त स्टॉक कंपनी "थीम" द्वारा किया जा रहा है; स्टेडियम का निर्माण और बोर्डिंग स्कूल के प्रायोजकों द्वारा सुसज्जित किया गया था)। अन्य क्रिया रूपों में, infinitives यहां विशेष रूप से आम हैं: उन्हें अनिवार्य निर्माण के लिए एक नुस्खे, एक आदेश (मजदूरी का समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए; बहाल करने के लिए; रिपोर्ट करने के लिए ... मना करने के लिए) की आवश्यकता होती है।

विधायी दस्तावेजों का वाक्य-विन्यास जटिल वाक्यों की प्रबलता की विशेषता है; जटिल अधीनस्थ खंडों में, सशर्त खंड आम हैं। यहां कई सशर्त रूप से असीम निर्माण हैं, जो लक्ष्य कार्य द्वारा निर्धारित किए जाते हैं - कानूनी मानदंड की सशर्तता निर्धारित करने के लिए, साथ ही यह तथ्य कि कानूनों का पूर्वव्यापी प्रभाव नहीं होता है।

विधायी भाषा में, एक प्रकार का वाक्य विकसित हुआ है, जो कानूनों के पाठ की एक विशेष रचना से जुड़ा है। ऐसे मामलों में, रूब्रिकेशन, जो पाठ की संरचना संरचना को दर्शाता है, एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सबसे सरल शीर्षक एक पैराग्राफ है, जो एक विचार (विषय) से दूसरे में संक्रमण के संकेतक के रूप में कार्य करता है। एक पैराग्राफ हमेशा एक आंतरिक रूप से बंद सिमेंटिक इकाई होता है।

विधायी उप-शैली की एक विशिष्ट विशेषता विशेष समन्वय संयोजनों का उपयोग है: साथ ही, साथ ही, साथ ही साथ ... और। यहां, अप्रत्यक्ष भाषण का प्रमुख उपयोग नोट किया गया है (प्रत्यक्ष भाषण केवल तभी संभव है जब विधायी कृत्यों को शब्दशः उद्धृत किया जाता है, साथ ही वकीलों, अभियोजकों और अदालत के अन्य सदस्यों के मौखिक न्यायिक भाषण में)।

विधायी उप-शैली में प्रस्तुत करने का तरीका निर्देशात्मक है।

प्रशासनिक और लिपिक शैली की भाषा विशेष ध्यान देने योग्य है, क्योंकि इसका ज्ञान प्रत्येक नागरिक के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक आवेदन, रसीद, व्याख्यात्मक नोट और कई अन्य जैसे व्यावसायिक कागजात काम पर और यहां तक ​​​​कि छुट्टी पर भी लगातार हमारे साथ होते हैं। आवश्यक "कागज" लिखने की क्षमता साक्षरता की एक अभिन्न विशेषता है, मानव भाषण की संस्कृति।

हालाँकि, प्रशासनिक और लिपिकीय उपशैली का उद्देश्य रोज़मर्रा के व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी से अधिक व्यापक है। लिपिक उप-शैली के कामकाज का क्षेत्र प्रशासनिक-विभागीय संबंध है, जो विभिन्न प्रकार के कार्यालयों से जुड़े होते हैं जो आधिकारिक पत्राचार और कागजी कार्रवाई के प्रभारी होते हैं।

प्रशासनिक और लिपिक शैली के दो कार्य हैं:

सूचनात्मक सामग्री (एजेंडा, घोषणा)

संगठनात्मक और नियामक (निर्देश, आदेश, व्यापार पत्राचार)।

प्रशासनिक और लिपिक उप-शैली में कई शैलियाँ शामिल हैं। इनमें कार्यकारी और प्रशासनिक निकायों (प्रशासनिक अधिनियम, परिपत्र, आदेश, निर्देश), और संविदात्मक दस्तावेजों के साथ-साथ विभिन्न लिपिक दस्तावेजों द्वारा जारी तथाकथित अधीनस्थ (जो कि कानूनों के आधार पर और कानूनों के अनुसार जारी किए गए हैं) शामिल हैं। : आवेदन, विवरण, आत्मकथा, मुख्तारनामा, रसीद, आदि।

प्रशासनिक और लिपिकीय दस्तावेज़ अन्य व्यावसायिक पाठों की पृष्ठभूमि के विरुद्ध भाषा उपकरणों के उपयोग में कुछ विशेषताओं द्वारा विशिष्ट हैं।

इस दस्तावेज़ीकरण की शब्दावली में विभिन्न शब्दावली (पेशेवर, लेखा, व्यापार, खेल, आदि) शामिल हैं, जिसका उपयोग स्थिति से निर्धारित होता है।

विभिन्न उद्यमों और संस्थानों के नामकरण पदनामों का उपयोग किया जाता है (रूस का सेंट्रल बैंक, स्टेट टैक्स इंस्पेक्टरेट, ओपन संयुक्त स्टॉक कंपनी(OAO), मॉस्को कमोडिटी एक्सचेंज, आदि); पदों के शीर्षक, शैक्षणिक उपाधियाँ, उपाधियाँ; व्यावसायिक कागजात (इनकमिंग, आउटगोइंग (दस्तावेज़), दस्तावेज़ प्रवाह (एक संस्था में दस्तावेज़ों की आवाजाही), इंडेक्स (उनके लेखांकन (पंजीकरण) और निष्पादन की प्रक्रिया में दस्तावेज़ों को सौंपे गए प्रतीक), स्टाम्प (ए) के निष्पादन से संबंधित विशेष शब्दावली एक विशेष प्रकृति दस्तावेज़ को इंगित करने वाला चिह्न - "गुप्त", "तत्काल", "व्यक्तिगत रूप से"), रजिस्टर (सूची, कार्यालय के काम में उपयोग की जाने वाली किसी चीज़ की सूची), विवरण (सेवा दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्व), दस्तावेज़ प्रपत्र (दस्तावेज़ का एक सेट) स्थापित क्रम में स्थित विवरण), आदि। डी।

व्यावसायिक पत्राचार में लगातार उपयोग किए जाने वाले भाषण के कई मोड़ एक स्थिर चरित्र प्राप्त कर चुके हैं।

इन भाषा रिक्त स्थान का शस्त्रागार काफी व्यापक है, उदाहरण के लिए:

मैं आपके पत्र का जवाब दे रहा हूं...

आपसी डिलीवरी पर प्रोटोकॉल के अनुसार, मैं आपसे पूछता हूं...

मैं आगे उपयोगी सहयोग की आशा करता हूं...

हम आपका उत्तर जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए तत्पर हैं ...

पत्र के लेखक को उन्हें संबोधित करना कार्य को सरल करता है: वह तैयार शब्दों को चुनता है, इसे पाठ के उपयुक्त भाग में सम्मिलित करता है।

व्यावसायिक लेखन के मानकीकरण से तैयार पाठ (मानक पाठ, स्टैंसिल पत्र) का निर्माण हुआ है, जिसमें आपको केवल विशिष्ट जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक पत्रों के लिए ऐसे नमूनों की उपस्थिति उत्पादन, परिवहन और व्यापार में उसी प्रकार की समस्या स्थितियों को हल करने की आवश्यकता से जुड़ी है।

उनकी रचना (स्टैंसिल अक्षरों में - अंतराल में भरना) और प्रसंस्करण पर खर्च किए गए बहुत कम श्रम समय के कारण इस तरह के पत्रों के फायदे हैं।

एक विशिष्ट पाठ न केवल क्लिच्ड वाक्यांशों के आधार पर बनाया जाता है, बल्कि क्लिच वाक्यों के आधार पर भी बनाया जाता है:

आपके अनुरोध के जवाब में, हम आपको वह जानकारी भेजते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं।

हम इसके द्वारा प्रदर्शनी में अपनी भागीदारी की पुष्टि करते हैं।

अभिव्यक्ति प्रशासनिक और लिपिकीय भाषण के लिए विदेशी है, लेकिन में विशेष अवसरों(संस्था के लिए छुट्टी का आदेश, सम्मान का प्रमाण पत्र, दिन के नायक को पता) मूल्यांकन प्रत्यय, विशेषणों की तुलना की डिग्री, आलंकारिक अभिव्यक्तियों का उपयोग करना संभव है।

लिपिकीय दस्तावेजों का वाक्य-विन्यास जटिल है: जटिल वाक्यों का उपयोग किया जाता है, सजातीय सदस्यों की एक लंबी सूची, सहभागी और क्रिया विशेषण वाक्यांश। लिपिकीय दस्तावेजों में, कथन, विवरण और तर्क अक्सर एक दूसरे के साथ संयुक्त होते हैं। इन दस्तावेजों में प्रस्तुति की निर्देशात्मक शैली दुर्लभ है (मुख्य रूप से आदेश, निर्देश में)।

स्टेशनरी में एक महत्वपूर्ण भूमिका ग्राफिक्स, लेखन और विवरण के स्थान द्वारा निभाई जाती है।

आधिकारिक व्यवसाय (व्यवसाय) शैलीविशुद्ध रूप से आधिकारिक मानवीय संबंधों की सेवा करता है।
यह देशों के बीच संबंध है; राज्य की शक्ति और जनसंख्या; संगठनों, उद्यमों, संस्थानों के बीच; समाज और व्यक्ति के बीच; के बीच विभिन्न संगठनऔर आदमी।

औपचारिक व्यापार शैलीदो किस्मों में विभाजित किया जा सकता है - दो उप-शैलियाँ:

ए) आधिकारिक-वृत्तचित्र, यानी कूटनीति की भाषा, कानून: एक सरकार से दूसरी सरकार की राजनयिक अपील, एक अंतरराष्ट्रीय संधि, एक आधिकारिक संचार, मुख्य रूप से अंतरराष्ट्रीय मुद्दों पर, एक कानून, एक चार्टर, विचारों का विवरण देने वाला एक राजनयिक दस्तावेज किसी भी मुद्दे पर सरकार का, आधिकारिक संदेश, नागरिक अधिनियम, और अन्य;

बी) रोजमर्रा का व्यवसाय, यानी लिपिक (आदेश, आदेश, आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र: विशेषताएँ, आवेदन, आत्मकथा, रसीद, पावर ऑफ अटॉर्नी, रिपोर्ट, प्रमाण पत्र, प्रोटोकॉल, ज्ञापन, और अन्य)।

इस तरह के पाठ की मुख्य, परिभाषित विशेषता, समग्र रूप से आधिकारिक व्यावसायिक शैली का प्रमुख, अत्यंत सटीकता है, जो अन्य व्याख्याओं की अनुमति नहीं देता है। यह इस तरह की शैली की विशेषताओं को सख्त tonality, अभिव्यक्ति के मानक साधन के रूप में निर्धारित करता है।

सामान्य तौर पर, आधिकारिक व्यावसायिक शैली शैलीगत एकरूपता और कठोरता, निष्पक्षता और कुछ हद तक, प्रस्तुति की अवैयक्तिकता की विशेषता है। भावनात्मकता, व्यक्तिपरक मूल्यांकन और बोलचाल की भाषा उसके लिए contraindicated हैं। व्यावसायिक ग्रंथों को सार्थक पूर्णता, सटीकता, स्पष्टता, बोझिल निर्माण (सटीकता की इच्छा के कारण) की विशेषता है। इस संबंध में, व्यावसायिक शैली वैज्ञानिक के करीब पहुंच रही है।

हालांकि, इन शैलियों के बीच कोई पहचान नहीं है। व्यावसायिक ग्रंथों के लिए, वैज्ञानिक आवश्यकताओं के विपरीत, ये आवश्यकताएं महत्वपूर्ण हैं। उनके बिना, एक व्यावसायिक पाठ एक दस्तावेज़ नहीं बन सकता। दरअसल, एक दस्तावेज तब एक दस्तावेज बन जाता है जब उसे एक निश्चित, मानक रूप में तैयार और प्रमाणित किया जाता है। यह कोई संयोग नहीं है कि व्यावसायिक संचार में विशेष रूप, लेटरहेड आदि का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

भाषा स्तर: शब्दावली

भाषा उपकरण:
सामान्य साहित्यिक शब्द जिन्हें विशेष अर्थ प्राप्त हुए हैं (उनके कार्यों के अनुसार व्यक्तियों के नाम; दस्तावेज और उनके हिस्से; अधिकारियों के कार्यों का पदनाम, आधिकारिक प्रक्रियाएं)।
उदाहरण:
दावेदार, प्रतिवादी, निवेशक, करदाता, ठेकेदार, किरायेदार, आदेश, निर्देश, आदेश, अधिनियम, टेलीफोन संदेश, व्यक्तिगत खाता, एजेंडा, सुनी, भाग लिया, मुझे कोई आपत्ति नहीं है, मैं स्वीकार करता हूं, सहमत हूं।

भाषा उपकरण:
चांसलर (अर्थात, ऐसे शब्द जिनका उपयोग व्यावसायिक शैली के बाहर नहीं किया जाता है)।
उदाहरण:
उचित, अधोहस्ताक्षरी, ऊपर, नामित।

भाषा उपकरण:
कूटनीतिक दस्तावेजों में कम आवृत्ति, अक्सर पुरातन (अप्रचलित) शब्दावली का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण:
महामहिम, महामहिम।

भाषा उपकरण:
यौगिक शब्द, ग्राफिक संक्षिप्ताक्षर उनकी कमी के लिए कड़ाई से स्थापित नियमों के साथ।
उदाहरण:
ऊर्जा मंत्रालय, Tekhnadzor, raifo, reg। (क्षेत्र), प्रमुख। (सिर), कु. (संबंधित सदस्य), आदि। (और इसी तरह), देखें (देखें)।

भाषा उपकरण:
दस्तावेज़ (टिकट) की प्रस्तुति के मानक रूप।
उदाहरण:
पर ध्यान दें; रिपोर्टिंग अवधि के दौरान; यह सुनिश्चित करने के लिए; आपसी समझ की भावना में; निम्नलिखित कमियों का उल्लेख किया गया है; संविदा पक्ष; जवाबदेह पकड़ें; सुनना और चर्चा करना पूर्वगामी के आधार पर।

भाषा स्तर: आकृति विज्ञान

भाषा उपकरण:
संज्ञाओं की प्रबलता (विशेषकर मौखिक वाले, जो अक्सर अस्पष्ट क्रियाओं के साथ वाक्यांश बनाते हैं)।
उदाहरण:
पूर्ति, संकेत, निर्णय, स्वीकृति, वितरण; भाग लेना, आवेदन करना, खेद व्यक्त करना, प्रभाव डालना।

भाषा उपकरण:
आश्रित संज्ञाओं (और विशेषण) के "स्ट्रिंगिंग" जनन मामलों की आवृत्ति।
उदाहरण:
परमाणु अप्रसार व्यवस्था को मजबूत करने का महत्व; नगरपालिका आवास स्टॉक के आवासीय भवन की सामान्य संपत्ति का स्वच्छता रखरखाव।

भाषा उपकरण:
1 और 2 व्यक्ति के व्यक्तिगत सर्वनामों और क्रिया के संगत रूपों की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति (अपवाद बयान, वकील की शक्तियां और अन्य विशेष दस्तावेज हैं, साथ ही आदेश जहां फॉर्म का उपयोग किया जाता है - मैं आदेश देता हूं)।
उदाहरण:
मैं, यूलिया निकिफोरोव्ना इवानोवा, नोन्ना इवानोव्ना इवानोवा पर भरोसा करती हूं... मेरी छात्रवृत्ति प्राप्त करने के लिए...; कृपया मुझे मेरी पढ़ाई से क्षमा करें ...

भाषा उपकरण:
अनिश्चित रूप में क्रियाओं की आवृत्ति, साथ ही दायित्व और नुस्खे के अर्थ के साथ वर्तमान काल के रूपों की प्रबलता।
उदाहरण:
नामांकन, नियुक्ति, बर्खास्तगी, इसे बनाए रखने, पहल को मंजूरी देने की सिफारिश की जाती है, इस पर विचार किया जाना चाहिए।

भाषा उपकरण:
पेशे से महिलाओं का नामकरण करते समय मर्दाना रूपों का प्रयोग।
उदाहरण:
शिक्षक ए.एस. बोबनोव्सकाया, अनुभाग प्रमुख यू.एफ. बबलोव।

भाषा उपकरण:
साधारण पूर्वसर्गों (क्योंकि, द्वारा, आदि) को नाममात्र के साथ बदलना।
उदाहरण:
भोजन की कमी को देखते हुए गरमी का मौसम प्रारंभ होने के संबंध में आदेशानुसार ।

भाषा उपकरण:
व्यक्तिगत और . में बड़े अक्षरों का अनिवार्य उपयोग अधिकार सर्वनाम.
उदाहरण:
मैं आपकी सहमति मांगता हूं, मैं आपसे एक अनुरोध के साथ अपील करता हूं।

भाषा स्तर: सिंटैक्स

भाषा उपकरण:
के साथ जटिल वाक्यात्मक निर्माणों का उपयोग करना एक बड़ी संख्या मेंपृथक और स्पष्ट करने वाले मोड़, सजातीय सदस्य, परिचयात्मक और प्लग-इन संरचनाएं।
उदाहरण:
मैं, पेट्रोवा नताल्या रुस्तमोवना, द्वितीय वर्ष का छात्र भाषाशास्त्र संकायमास्को राज्य विश्वविद्यालय, मुझे इन्ना पेत्रोव्ना नबीयेवा पर भरोसा है, जो इस पते पर रहती है: मॉस्को, सेंट। स्टावरोपोल्स्काया, 1, उपयुक्त। 4; पासपोर्ट: श्रृंखला 33 11, नंबर 123431, 3 मई, 2003 को क्रास्नोडार के कोम्सोमोल्स्क पुलिस विभाग द्वारा जारी किया गया, मेरी छात्रवृत्ति 1200 (एक हजार दो सौ) रूबल की राशि में प्राप्त करने के लिए।

भाषा उपकरण:
व्यापक उपयोग अवैयक्तिक प्रस्तावनुस्खे, आदेश, आवश्यकता के अर्थ के साथ।
उदाहरण:
सुधार करना, प्रमाण पत्र प्रदान करना, मुखिया को निर्देश देना, इसे आवश्यक समझना, नियंत्रण को मजबूत करना आवश्यक है।

भाषा उपकरण:
सर्वनाम द्वारा संज्ञा के प्रतिस्थापन की अनुपस्थिति और, तदनुसार, संज्ञा और वाक्यांशों की पुनरावृत्ति।

उदाहरण:
प्रतिवादी की उपस्थिति अनिवार्य है और प्रतिवादी की अनुपस्थिति में ही मामले की सुनवाई की अनुमति है:
1) प्रतिवादी की स्पष्ट सहमति से;
2) अगर यह साबित हो जाता है कि प्रतिवादी अदालत में सम्मन देने से बच गया है या अदालत से छिप रहा है।

संस्थानों, अदालतों और किसी भी तरह के मौखिक व्यापार संचार में दस्तावेजों, पत्रों और व्यावसायिक पत्रों के प्रारूपण के लिए उपयोग किया जाता है, यह भाषण की एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली है।

सामान्य विशेषताएँ

यह एक लंबे समय से स्थापित, स्थिर और बंद शैली है। बेशक, समय के साथ उनमें कुछ बदलाव भी हुए, लेकिन वे मामूली थे। ऐतिहासिक रूप से विकसित हुई शैलियों, विशिष्ट वाक्यात्मक मोड़, आकृति विज्ञान और शब्दावली इसे एक रूढ़िवादी चरित्र देते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को चिह्नित करने के लिए, भाषा को सूखापन, भाषण की कॉम्पैक्टनेस, संक्षिप्तता देना और भावनात्मक रूप से चार्ज किए गए शब्दों को हटाना आवश्यक है। भाषा उपकरण पहले से ही हर अवसर के लिए एक पूर्ण सेट में मौजूद हैं: ये तथाकथित भाषा टिकट या क्लिच हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की आवश्यकता वाले कुछ दस्तावेज़ों की सूची:

• अंतर्राष्ट्रीय अनुबंध;
• राज्य अधिनियम;
• कानूनी कानून;
• विभिन्न नियम;
• सैन्य चार्टर और उद्यमों के चार्टर;
• सभी प्रकार के निर्देश;
• आधिकारिक पत्राचार;
• विभिन्न व्यावसायिक कागजात।

भाषा शैली की सामान्य विशेषताएं

शैलियों में विविधता हो सकती है, सामग्री भिन्न हो सकती है, लेकिन आधिकारिक व्यावसायिक शैली में भी समानता है जरुरी विशेषताएं. सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण: कथन सटीक होना चाहिए। अगर संभावना की अनुमति है अलग व्याख्या, यह अब एक औपचारिक व्यावसायिक शैली नहीं है। उदाहरण परियों की कहानियों में भी हैं: निष्पादन को क्षमा नहीं किया जा सकता है। केवल एक अल्पविराम गायब है, लेकिन इस त्रुटि के परिणाम बहुत दूर जा सकते हैं।

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए एक सेकंड है मुख्य विशेषता, जिसमें दस्तावेज़ों की औपचारिक-व्यावसायिक शैली शामिल है, लोकेल है। यह वह है जो व्यावसायिक दस्तावेजों की तैयारी में शाब्दिक, रूपात्मक, वाक्य-विन्यास के साधनों को चुनने में मदद करता है।

वाक्य में शब्द क्रम विशेष रूप से कठोर और रूढ़िवादी है; यहाँ बहुत कुछ रूसी भाषा की संरचना में निहित प्रत्यक्ष शब्द क्रम के खिलाफ है। विषय विधेय से पहले आता है (उदाहरण के लिए, माल जारी किया जाता है), और परिभाषाएँ परिभाषित शब्द (उदाहरण के लिए, क्रेडिट संबंध) से अधिक मजबूत हो जाती हैं, नियंत्रण शब्द नियंत्रित एक से पहले आता है (उदाहरण के लिए, एक ऋण आवंटित करें)।

वाक्य के प्रत्येक सदस्य का आमतौर पर अपना स्थान होता है, जो वाक्य की संरचना और उसके प्रकार, दूसरे शब्दों के बीच अपनी भूमिका, बातचीत और उनके साथ संबंधों से निर्धारित होता है। और आधिकारिक व्यापार शैली की विशिष्ट विशेषताएं आनुवंशिक मामलों की लंबी श्रृंखलाएं हैं, उदाहरण के लिए: क्षेत्रीय प्रशासन के प्रमुख की अपील।

शैली शब्दावली

शब्दावली प्रणाली में आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले तटस्थ पुस्तक शब्दों के अलावा, कुछ क्लिच - लिपिकवाद, यानी भाषा क्लिच शामिल हैं। यह आधिकारिक व्यापार शैली की विशेषताओं में शामिल है। उदाहरण के लिए: निर्णय के आधार पर, आने वाले दस्तावेज़, आउटगोइंग दस्तावेज़, समाप्ति तिथि के बाद, अनुवर्ती और इसी तरह।

यहां, यह पेशेवर शब्दावली के बिना पूरा नहीं होता है, जिसमें नवशास्त्र शामिल हैं: छाया व्यवसाय, बकाया, काला नकद, ऐलिबिस, और इसी तरह। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में शाब्दिक संरचना में कुछ पुरातनों को शामिल करना भी शामिल है, उदाहरण के लिए: यह दस्तावेज़, मैं इसे प्रमाणित करता हूं।

हालांकि, उपयोग बहुअर्थी शब्दऔर शब्द है कि लाक्षणिक अर्थ, बिल्कुल अनुमति नहीं है। बहुत कम समानार्थक शब्द हैं और वे आधिकारिक व्यावसायिक शैली में बहुत कम ही शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, शोधन क्षमता और साख, आपूर्ति और वितरण, साथ ही सुरक्षा, मूल्यह्रास और परिशोधन, सब्सिडी और विनियोग।

यह सामाजिक अनुभव को दर्शाता है, व्यक्तिगत नहीं, इसलिए शब्दावली का एक सामान्यीकृत चरित्र है। वैचारिक श्रृंखला सामान्य अवधारणाओं को प्राथमिकता देती है जो आधिकारिक व्यावसायिक शैली में अच्छी तरह से फिट होती हैं। उदाहरण: आने के बजाय पहुंचें, आएं, उड़ें, इत्यादि; कार, ​​प्लेन, ट्रेन, बस या डॉग स्लेज के बजाय वाहन; इलाकाएक गाँव के बजाय, एक शहर, साइबेरिया की राजधानी, रसायनज्ञों का गाँव, इत्यादि।

तो, शाब्दिक निर्माण के निम्नलिखित तत्व आधिकारिक व्यावसायिक शैली से संबंधित हैं।

• ग्रंथों में शब्दावली का एक उच्च प्रतिशत: कानूनी - कानून, मालिक और संपत्ति, पंजीकरण, हस्तांतरण और वस्तुओं की स्वीकृति, निजीकरण, अधिनियम, पट्टा, और इसी तरह; आर्थिक - लागत, सब्सिडी, बजट, बिक्री और खरीद, आय, व्यय, और इसी तरह; आर्थिक और कानूनी - ज़ब्ती, कार्यान्वयन अवधि, संपत्ति के अधिकार, ऋण चुकौती और इतने पर।
• बड़ी संख्या में मौखिक संज्ञाओं के कारण भाषण के निर्माण की नाममात्र प्रकृति, अक्सर एक वस्तुगत कार्रवाई को दर्शाती है: माल का शिपमेंट, स्थगित भुगतान, और इसी तरह।
• प्रीपोज़िशनल कॉम्बिनेशन और डिनोमिनेटिव प्रीपोज़िशन की उच्च आवृत्ति: पते पर, बल को, मामले के संबंध में, हद तक और इसी तरह।
• लिपिकीय अर्थों को बढ़ाने के लिए विशेषण और सर्वनाम में प्रतिभागियों का संक्रमण: यह अनुबंध (या नियम), वर्तमान दरें, समुचित उपायआदि।
• विनियमित शाब्दिक संगतता: लेन-देन केवल समाप्त होता है, और कीमत निर्धारित की जाती है, अधिकार दिया जाता है, और भुगतान किया जाता है।

शैली आकृति विज्ञान

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की रूपात्मक विशेषताओं में शामिल हैं, सबसे पहले, भाषण के कुछ हिस्सों का लगातार (दोहराया) उपयोग, साथ ही साथ उनके प्रकार, जो बयानों की सटीकता और अस्पष्टता के लिए भाषा के प्रयास में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, ये:

• संज्ञाएं जो लोगों को उनके कार्यों (किरायेदार, करदाता, गवाह) के आधार पर नाम देती हैं;
• संज्ञाएं जो लोगों को स्थिति या रैंक के आधार पर बुलाती हैं, जिनमें महिलाएं सख्ती से मर्दाना रूप में शामिल हैं (विक्रेता सिदोरोव, लाइब्रेरियन पेट्रोव, सार्जेंट इवानोवा, इंस्पेक्टर क्रसुत्सकाया, और इसी तरह);
• कण गैर- मौखिक संज्ञाओं में (गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता);
• एक विस्तृत श्रृंखला में व्युत्पन्न प्रस्तावों का उपयोग (के कारण, के संबंध में, हद तक, के आधार पर, के आधार पर, के संबंध में, और इसी तरह);
• infinitive में निर्माण (मदद करने के लिए, निरीक्षण करने के लिए);
• एक अलग अर्थ में क्रियाओं का वर्तमान काल (भुगतान न करने पर जुर्माना लगाया जाता है);
• दो या दो से अधिक उपजी (नियोक्ता, किरायेदार, रखरखाव, रसद, नीचे नामित, ऊपर, और इसी तरह) के साथ यौगिक शब्द।

स्टाइल सिंटेक्स

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषता में निम्नलिखित वाक्यात्मक विशेषताएं शामिल हैं:

• सजातीय सदस्यों की कई पंक्तियों के साथ सरल वाक्यों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए: निर्माण, उद्योग में श्रम सुरक्षा और सुरक्षा के उल्लंघन के लिए एक प्रशासनिक जुर्माना जुर्माना हो सकता है, कृषिऔर रूसी संघ के कानून के अनुसार परिवहन।
• इस प्रकार की निष्क्रिय संरचनाएं हैं: भुगतान निर्दिष्ट समय पर सख्ती से किया जाता है।
• संज्ञाएं जननांग मामले को पसंद करती हैं और मोतियों से बंधी होती हैं: सीमा शुल्क नियंत्रण इकाइयों की गतिविधियों के परिणाम।
• जटिल वाक्य सशर्त खंडों से भरे हुए हैं: प्रसंस्करण के तरीकों और उद्देश्यों के संदर्भ में या पूर्ण रूप से अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए ग्राहकों की असहमति के मामलों में, ग्राहक एक समझौते का समापन करते समय एक संबंधित बयान पर हस्ताक्षर करते हैं।

शैली विविधता में आधिकारिक व्यावसायिक शैली का क्षेत्र

यहां, आपको सबसे पहले विषय वस्तु के दो क्षेत्रों को उजागर करने की आवश्यकता है: आधिकारिक-वृत्तचित्र और रोज़मर्रा की व्यावसायिक शैलियाँ।

1. आधिकारिक दस्तावेजी शैली को दो श्रेणियों में बांटा गया है: राज्य निकायों के काम से संबंधित विधायी दस्तावेज - संविधान, चार्टर, कानून एक भाषा (जे) हैं, और इससे संबंधित राजनयिक कार्य अंतरराष्ट्रीय संबंध, - ज्ञापन, विज्ञप्ति, बयान, सम्मेलन - यह एक और भाषा (के) है।

2. रोज़मर्रा की व्यावसायिक शैली भी उप-विभाजित है: संगठनों और संस्थानों के बीच पत्राचार j भाषा है, और निजी व्यावसायिक पत्र k भाषा हैं। रोज़मर्रा की व्यावसायिक शैली की शैलियों में सभी आधिकारिक पत्राचार शामिल हैं - वाणिज्यिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र, साथ ही व्यावसायिक पत्र - एक आत्मकथा, एक प्रमाण पत्र, एक अधिनियम, एक प्रमाण पत्र, एक बयान, एक प्रोटोकॉल, एक रसीद, एक पावर ऑफ अटॉर्नी, और जल्द ही। इन शैलियों की मानकीकरण विशेषता कागजात तैयार करने की सुविधा प्रदान करती है, भाषा संसाधनों को बचाती है और सूचना अतिरेक की अनुमति नहीं देती है।

व्यापार पत्रों का मानकीकरण

विशेष रूप से चयनित आधिकारिक व्यावसायिक शैली के शब्द संचार सटीकता प्रदान करते हैं जो दस्तावेजों को कानूनी बल देता है। पाठ के किसी भी अंश की एक अनूठी व्याख्या और अर्थ होना चाहिए। इस तरह के लिए उच्चा परिशुद्धिएक ही शब्द, शब्द, नाम कई बार दोहराए जाते हैं।

मौखिक संज्ञा का रूप आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताओं को क्रियाओं और प्रक्रियाओं की विश्लेषणात्मक अभिव्यक्ति के साथ पूरक करता है: "पूर्ण" शब्द के बजाय "निर्णय लेने" के बजाय वाक्यांश "जोड़ें" का उपयोग किया जाता है - "निर्णय लें" और जल्द ही। केवल "प्रतिक्रिया" के बजाय "जिम्मेदार" होना कितना कठोर लगता है।

उच्चतम स्तर तक सामान्यीकरण और अमूर्तता और साथ ही संपूर्ण शाब्दिक प्रणाली का विशिष्ट अर्थ आधिकारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं हैं। यह अकल्पनीय संयोजन, एक साथ उपयोग किया जाता है, दस्तावेज़ को एकल व्याख्या की संभावना देता है और, कुल मिलाकर, कानूनी बल। ग्रंथ स्वयं शर्तों और प्रक्रियात्मक शब्दावली से संतृप्त हैं, और, उदाहरण के लिए, संधियों के अनुबंधों में नामकरण शब्दावली शामिल है। प्रश्नावली और रजिस्टर, आवेदन और विनिर्देश शब्दावली को समझने में मदद करते हैं।

भावनात्मक रूप से रंगीन पाठ के अलावा, किसी भी अपशब्दों का उपयोग, कम शब्दावली, शब्दजाल, बोलचाल की अभिव्यक्ति दस्तावेजों में अस्वीकार्य है। यहां तक ​​कि पेशेवर शब्दजाल भी व्यावसायिक पत्राचार की भाषा में जगह से बाहर है। और सबसे बढ़कर, क्योंकि यह सटीकता की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, क्योंकि यह विशुद्ध रूप से मौखिक संचार के क्षेत्र को सौंपा गया है।

मौखिक व्यापार भाषण

भावहीनता और ग्रंथों की शुष्क तर्क, कागज पर सामग्री की मानक व्यवस्था से काफी भिन्न होती है मौखिक भाषण, जो आमतौर पर पाठ संगठन के सिद्धांतों के अनुसार भावनात्मक रूप से रंगीन और असममित होता है। यदि मौखिक भाषण जोरदार तार्किक है, तो संचार वातावरण स्पष्ट रूप से आधिकारिक है।

आधिकारिक व्यापार शैली की विशेषता यह है कि मौखिक व्यापार बातचीत, पेशेवर विषय के बावजूद, सकारात्मक भावनाओं के क्षेत्र में आगे बढ़ना चाहिए - सहानुभूति, विश्वास, सम्मान, सद्भावना।

इस शैली को इसकी किस्मों में माना जा सकता है: लिपिक और व्यावसायिक शैली सरल है, लेकिन भाषा सरकार नियंत्रित, राजनयिक या कानूनी पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। इन मामलों में संचार के क्षेत्र पूरी तरह से अलग हैं, इसलिए संचार की शैली भी अलग होनी चाहिए। बयान, प्रोटोकॉल, आदेश, फरमान - जो कुछ भी सोचा जाता है, लिखा जाता है, पढ़ा जाता है, वह उतना खतरनाक नहीं है जितना कि मौखिक बातचीत, व्यावसायिक बैठकें, जनता के बीच प्रदर्शनआदि। गौरैया की तरह यह शब्द अगर उड़ जाए तो पकड़ा नहीं जा सकता।

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं संक्षिप्तता, सटीकता और प्रभाव हैं। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, तैयार भाषण के पूरे ब्लॉक के दिमाग में शब्दों के उचित विकल्प, सही निर्माण, सही वाक्यविन्यास और मानकीकरण का उपयोग करना आवश्यक होगा। एक लिखित व्यावसायिक पाठ की तरह, मौखिक भाषण में भावनात्मक रूप से रंगीन शब्दावली के लिए कोई जगह नहीं है। अपनी योजना को यथासंभव सटीक रूप से बताने के लिए, लिपिक भाषा के मानकों के करीब होने के लिए, तटस्थ को चुनना बेहतर है।

आवश्यक वस्तुएँ

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता स्वयं पाठ भी नहीं है, बल्कि इसके डिजाइन के सभी अनिवार्य तत्व - विवरण हैं। प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ का अपना जानकारी सेट होता है जो GOST द्वारा प्रदान किया जाता है। प्रत्येक तत्व प्रपत्र पर एक निश्चित स्थान पर सख्ती से तय होता है। दिनांक, नाम, पंजीकरण संख्या, संकलक के बारे में जानकारी और अन्य सभी विवरण हमेशा एक ही तरह से स्थित होते हैं - एक शीट के शीर्ष पर, दूसरा नीचे।

विवरण की संख्या सामग्री और दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करती है। नमूना प्रपत्र अधिकतम विवरण और उस क्रम को दर्शाता है जिसमें वे दस्तावेज़ पर स्थित हैं। ये रूसी संघ का राज्य प्रतीक, एक संगठन या उद्यम के प्रतीक, सरकारी पुरस्कारों की छवियां, एक संगठन, उद्यम या संस्था का कोड (उद्यमों और संगठनों का अखिल रूसी क्लासिफायरियर - OKPO), दस्तावेज़ फॉर्म कोड है (प्रबंधन दस्तावेजों का अखिल रूसी वर्गीकरण - ओकेयूडी) और इसी तरह।

स्टेंसिलिंग

मशीन प्रसंस्करण, कम्प्यूटरीकृत कार्यालय कार्य - मानकीकरण प्रक्रिया में एक नया युग। आर्थिक और सामाजिक-राजनीतिक जीवन अधिक जटिल होता जा रहा है, तकनीकी प्रगति गति प्राप्त कर रही है, इसलिए, आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताएं आर्थिक रूप से सभी संभव लोगों में से एक भाषा विकल्प की पसंद को उचित ठहराना और इसे व्यवहार में समेकित करना है।

एक स्थिर सूत्र, एक स्वीकृत संक्षिप्त नाम, सभी सामग्री की एक समान व्यवस्था का उपयोग करके, दस्तावेज़ को तैयार करना बहुत तेज़ और आसान है। इस प्रकार सभी मानक और टेम्पलेट पत्र, टेबल, प्रश्नावली इत्यादि संकलित किए जाते हैं, जो जानकारी को एन्कोड करने की अनुमति देता है, पाठ की एक सूचनात्मक क्षमता प्रदान करता है, इसकी पूर्ण संरचना को तैनात करने की संभावना के साथ। इस तरह के मॉड्यूल अनुबंधों के पाठ में पेश किए जाते हैं (पट्टे पर, काम का प्रदर्शन, बिक्री और खरीद, आदि)

किसी दस्तावेज़ में शब्द के उपयोग का पचास से सत्तर प्रतिशत प्रक्रियात्मक शब्दावली और शब्दावली है। दस्तावेज़ का विषय संदर्भ की अस्पष्टता को निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए: पार्टियां उपरोक्त नियमों का पालन करने का वचन देती हैं। दस्तावेज़ के बाहर प्रयुक्त शब्द "पक्ष" बहुत अस्पष्ट है, लेकिन एक विशुद्ध कानूनी पहलू यहां पढ़ा जाता है - अनुबंध समाप्त करने वाले व्यक्ति।

14-13 आधिकारिक पोशाक

आधिकारिक व्यावसायिक शैली एक प्रकार की साहित्यिक भाषा है जो आधिकारिक व्यावसायिक संबंधों के क्षेत्र में कार्य करती है: राज्य शक्ति और जनसंख्या के बीच, देशों के बीच, उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के बीच, व्यक्ति और समाज के बीच संबंध।

व्यावसायिक शैली का कार्य यह है कि यह दस्तावेज़ की प्रकृति का वर्णन करता है और इस प्रकार इस दस्तावेज़ में परिलक्षित मानवीय संबंधों के विभिन्न पहलुओं को आधिकारिक व्यवसाय की श्रेणी में अनुवादित करता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:

आधिकारिक वृत्तचित्र,

रोज़मर्रा का कारोबार।

आधिकारिक वृत्तचित्रसबस्टाइल में कूटनीति की भाषा और कानूनों की भाषा शामिल है। इसकी मुख्य शैलियों में स्वागत, रिपोर्ट, कानून, अंतर्राष्ट्रीय संधियों और आधिकारिक संचार में भाषण हैं।

रोज़मर्रा का व्यवसायसबस्टाइल में आधिकारिक पत्राचार और व्यावसायिक कागजात (बयान, प्रमाण पत्र, आदेश, अधिनियम, आदि) शामिल हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की सबसे आम विशिष्ट विशेषता एक जानबूझकर संयमित, सख्त, अवैयक्तिक-उद्देश्यपूर्ण tonality (आधिकारिक रंग) है, जो दस्तावेजों की पता लगाने और निर्देशात्मक प्रकृति को व्यक्त करने में कार्य करता है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, सामान्यीकरण का स्तर और एक ही समय में ठोसकरण उच्च होता है, क्योंकि ग्रंथ प्रतिबिंबित करते हैं विशिष्ट स्थितियां, विशिष्ट व्यक्तियों, वस्तुओं, तिथियों का संकेत है। बानगीशैली अभिव्यक्ति के मानक भाषा साधनों का व्यापक उपयोग भी है। इसके अलावा, आधिकारिक व्यावसायिक शैली में मानकीकरण न केवल भाषा उपकरण, प्रपत्र तत्वों को प्रभावित करता है, बल्कि संपूर्ण दस्तावेज़ या पत्र को समग्र रूप से प्रभावित करता है।

आधिकारिक दस्तावेजों की भाषा की मुख्य विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

लिपिकीय टिकटों का उपयोग - प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य शाब्दिक

वाक्यांशवैज्ञानिक इकाइयाँ जो बार-बार दोहराई जाने वाली स्थितियों, सामान्य अवधारणाओं (रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, प्रस्तुतिकरण, सुनने और चर्चा के लिए जारी ...) के साथ सहसंबंधित होती हैं।

शब्दों का प्रयोग - क्रिया द्वारा व्यक्तियों के नाम, राज्य (योगदानकर्ता,

किरायेदार); सामूहिक संज्ञा (चुनाव, बच्चे, माता-पिता); पेशे से व्यक्तियों का नाम और सामाजिक स्थिति जनसंख्या का मूल्य (नागरिक, कर्मचारी)।

विशेष शब्दावली का परिचय जिसमें समानार्थी शब्द नहीं हैं

सामान्य शब्दावली (आदेश, प्रोटोकॉल, सहमत, क्रम में, पार्टी, कार्यान्वयन ...)।

शब्दों की शाब्दिक संगतता की संभावना की सीमा। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक पत्र संकलित किया जाता है (लिखा नहीं जाता है, भेजा नहीं जाता है, भेजा नहीं जाता है)।

संज्ञाओं की प्रधानता।

मौखिक संज्ञाओं का उपयोग (मार्ग, निष्पादन)।

इनफिनिटिव एक्ट के अधिकांश रूप दायित्व के अर्थ में (विचार करना, स्वीकार करना, अवश्य करना चाहिए)।

1 और 2 व्यक्ति के व्यक्तिगत सर्वनाम और क्रिया के संबंधित व्यक्तिगत रूपों की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति।

एक नुस्खे या दायित्व के अर्थ में क्रिया के मुख्य रूप से वर्तमान काल के रूपों का उपयोग, साथ ही एक बयान के अर्थ के साथ क्रिया रूपों (आयोग की जांच की गई)।

जटिल संप्रदाय पूर्वसर्गों का व्यापक उपयोग (क्रम में, बल में, रेखा के साथ, भाग में)।

मुख्य रूप से निम्नलिखित वाक्य रचना का उपयोग: सरल वाक्य (एक नियम के रूप में, कथा, व्यक्तिगत, सामान्य, पूर्ण), सजातीय सदस्यों के साथ, पृथक मोड़, परिचयात्मक और प्लग-इन निर्माण के साथ, वाक्यों में गैर-संघ पर संबद्धता की प्रबलता ; अवैयक्तिक प्रस्ताव।

वाक्यों में प्रत्यक्ष शब्द क्रम का उपयोग करना।

आइए अधिक विस्तार से उन शैलियों पर विचार करें जिनमें रोजमर्रा के व्यवसाय को लागू किया जाता है।

सबस्टाइल (आधिकारिक दस्तावेज)।

प्रलेखन- ये लिखित ग्रंथ हैं जिनका कानूनी (कानूनी) महत्व है। आधिकारिक दस्तावेजों में निम्नलिखित अनिवार्य गुण हैं:

विश्वसनीयता और निष्पक्षता

सटीकता, पाठ की दोहरी समझ को छोड़कर

अधिकतम संक्षिप्तता, शब्दों की संक्षिप्तता

कानूनी अखंडता

व्यावसायिक संचार की विशिष्ट स्थितियों की प्रस्तुति में भाषा का मानकीकरण

प्रस्तुति का तटस्थ स्वर

आधिकारिक शिष्टाचार के मानदंडों का अनुपालन, जो पसंद में प्रकट होता है

वाक्यांश और संपूर्ण पाठ के निर्माण में, पते के स्थिर रूप और शब्दों और वाक्यांशों की शैली के अनुरूप।

दस्तावेजों को यूनिफाइड स्टेट रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम (ईजीएसडी) में निर्धारित नियमों के आधार पर तैयार और निष्पादित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ का प्रकार दी गई स्थिति और संस्था की क्षमता के अनुरूप होना चाहिए। विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों का रूप एकीकृत है। कई दस्तावेज़ों में अलग-अलग तत्व होते हैं - विवरण, जिनमें से सेट दस्तावेज़ के प्रकार और उद्देश्य से निर्धारित होता है (उदाहरण के लिए, पता करने वाला, पता करने वाला, दिनांक, दस्तावेज़ का नाम, हस्ताक्षर)। दस्तावेज़ के पाठ में, दो शब्दार्थ भाग आमतौर पर प्रतिष्ठित होते हैं: एक दस्तावेज़ को संकलित करने के कारणों, आधारों और लक्ष्यों को निर्धारित करता है, दूसरे में निष्कर्ष, प्रस्ताव, अनुरोध, सिफारिशें, आदेश होते हैं। कुछ दस्तावेजों में एक भाग शामिल हो सकता है: आवेदन, आदेश, पत्र।

एकीकरण और मानकीकरण की डिग्री के संदर्भ में दस्तावेज़ सजातीय नहीं हैं। एक समूह में ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जिनमें न केवल प्रपत्र एक समान होता है, बल्कि विशिष्ट सामग्री भी होती है, उदाहरण के लिए, एक पासपोर्ट, डिप्लोमा, लेखा खाते आदि। दूसरे समूह में ऐसे दस्तावेज़ शामिल होते हैं जिनका एक एकीकृत रूप होता है, लेकिन परिवर्तनशील सामग्री होती है, अर्थात, वे अपने पास मौजूद जानकारी (आत्मकथा, कार्य, रिपोर्ट, कथन, आदेश, आदि) में महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होते हैं।

निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेजों को उनके कार्यात्मक मूल्य के अनुसार प्रतिष्ठित किया जाता है:

संगठनात्मक और प्रशासनिक

सूचना और संदर्भ

शिक्षाप्रद कार्यप्रणाली

1. व्यावसायिक पत्र

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज- यह एक फैसला है

आदेश, आदेश, आदि।

आदेश प्रशासनिक दस्तावेजों की सबसे आम शैली है। यह मुख्य मुद्दों पर प्रकाशित होता है, अर्थात् किसी संस्था, संगठन, उद्यम के आंतरिक जीवन पर, संस्थानों के निर्माण, परिसमापन, पुनर्गठन आदि पर।

प्रशासनिक दस्तावेज़ के पाठ में एक शीर्षक होना चाहिए। शीर्षक पूर्वसर्ग ओ (के बारे में) से शुरू होता है और उन संज्ञाओं का उपयोग करके तैयार किया जाता है जो दस्तावेज़ के मुख्य विषय का नाम देते हैं। (नियुक्ति के बारे में..., उपायों के बारे में...)

पाठ में दो अन्योन्याश्रित भाग होते हैं - पता लगाना और प्रशासनिक।

पता लगाने वाला हिस्सा विचाराधीन मुद्दे के सार का परिचय है। यह तथ्यों, घटनाओं को सूचीबद्ध कर सकता है, एक मूल्यांकन दे सकता है, एक उच्च अधिकारी के कार्य को फिर से बता सकता है, जिसके अनुसरण में यह प्रशासनिक दस्तावेज जारी किया जाता है।

प्रशासनिक भाग को अनिवार्य रूप में कहा गया है। दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर, यह शब्दों से शुरू होता है: निर्णय, निर्णय, प्रस्ताव, आदेश, जो मुद्रित होते हैं बड़े अक्षर, यानी नेत्रहीन बाहर खड़े हो जाओ।

निर्धारित क्रियाओं को क्रियाओं द्वारा अनिश्चित रूप में व्यक्त किया जाता है (तैयार करना, नामांकन करना, प्रदान करना, व्यवस्थित करना)।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली का उपयोग व्यापार के क्षेत्र में और लोगों और संस्थानों के बीच आधिकारिक संबंधों में, कानून और कानून के क्षेत्र में किया जाता है। औपचारिक व्यापार भाषणशब्दों की सटीकता (जो समझ की अस्पष्टता को बाहर कर देगी), कुछ अवैयक्तिकता और प्रस्तुति की सूखापन (चर्चा के लिए प्रस्तुत, हम चर्चा के लिए प्रस्तुत नहीं करते हैं; अनुबंध के गैर-पूर्ति के मामले हैं, आदि), मानकीकरण का एक उच्च स्तर, व्यापार संबंधों के एक निश्चित आदेश और विनियमन को दर्शाता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली के इन गुणों के संबंध में, स्थिर, क्लिचड मोड़ इसमें एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: इसे एक कर्तव्य बनाना, अनुपस्थिति में, कार्रवाई करना, अनुपस्थिति में, अवधि की समाप्ति के बाद, आदि। मौखिक संज्ञाओं के साथ संयोजन व्यवसाय शैली का एक महत्वपूर्ण संकेत है: नियंत्रण स्थापित करना, कमियों को दूर करना, एक कार्यक्रम को लागू करना, प्रदर्शन की जाँच करना आदि।

भाषण शैलियों की एक महत्वपूर्ण संख्या यहां खड़ी है: कानून, संकल्प, विज्ञप्ति, राजनयिक नोट, संधि, निर्देश, घोषणा, रिपोर्ट, व्याख्यात्मक नोट, शिकायत, बयान, विभिन्न प्रकार के फोरेंसिक और जांच दस्तावेज, अभियोग, विशेषज्ञ परीक्षा रिपोर्ट, वाक्य, आदि।

संचार की शर्तों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है, जो व्यावसायिक क्षेत्र में मानकीकरण (टेम्पलेट, फॉर्म) के रूप में आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशिष्ट विशेषता की उपस्थिति को निर्धारित करते हैं। चूंकि कानूनी संबंधों में सब कुछ विनियमित होता है, और संचार कुछ मानकों के अनुसार किया जाता है जो इस संचार की सुविधा प्रदान करते हैं, जहां तक ​​​​भाषण मानक के रूप में, टेम्पलेट अपरिहार्य, आवश्यक और यहां तक ​​​​कि समीचीन और उचित हो जाता है।

अनिवार्य निर्देशात्मक प्रकृति और व्यावसायिक भाषण के कानूनी मानदंडों को तैयार करने की आवश्यकता के संबंध में, प्रस्तुति का एक विशेष तरीका भी विशेषता है। कथन, तर्क और विवरण यहाँ उनके "शुद्ध" रूप में प्रस्तुत नहीं किए गए हैं।

चूंकि राज्य कृत्यों के ग्रंथों में आमतौर पर कुछ साबित करने के लिए आवश्यक नहीं होता है (विश्लेषण और तर्क इन ग्रंथों के संकलन से पहले), लेकिन स्थापित करने, विनियमित करने के लिए, इन ग्रंथों को सामान्य रूप से तर्क द्वारा विशेषता नहीं दी जाती है। इस पद्धति की अनुपस्थिति आधिकारिक-व्यावसायिक शैली को वैज्ञानिक से अलग करती है, जो कई अन्य विशेषताओं में आपस में मिलती है। प्रस्तुति का यह तरीका, कथन की तरह, संचार के व्यावसायिक क्षेत्र के लिए भी विशिष्ट नहीं है, क्योंकि यहां किसी भी घटना के बारे में बताने की आवश्यकता नहीं है। केवल इस तरह की शैलियों में एक प्रोटोकॉल, एक रिपोर्ट, आंशिक रूप से एक समझौता, एक निर्णय के कुछ हिस्सों (कथित) के रूप में, प्रस्तुति के वर्णनात्मक तरीके के लिए एक अपील है।

व्यावसायिक भाषण में लगभग कोई "साफ" विवरण नहीं है। जो बाहरी रूप से विवरण जैसा दिखता है, वास्तव में वह प्रस्तुति का एक विशेष निर्देशात्मक-कथन तरीका बन जाता है, जिसमें, उदाहरण के लिए, क्रिया के वर्तमान काल रूपों के पीछे दायित्व का उप-पाठ माना जाता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है, दो उप-शैलियाँ - आधिकारिक वृत्तचित्र और रोज़मर्रा का व्यवसाय।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की प्रत्येक उप-प्रजाति अद्वितीय है। इसलिए, उदाहरण के लिए, कूटनीति की भाषा की अपनी व्याख्यात्मक प्रणाली होती है, जो अंतरराष्ट्रीय शब्दों (कम्युनिक, अताशे, डोयेन) से संतृप्त होती है; यह शिष्टाचार शब्दों (राजा, रानी, ​​​​राजकुमार, शखिनशाह, महामहिम, महामहिम, आदि) का उपयोग करता है; कूटनीति की भाषा का वाक्य-विन्यास लंबे वाक्यों, शाखाओं वाले संबद्ध कनेक्शनों के साथ विस्तारित अवधि, सहभागी और सहभागी वाक्यांश, अनंत निर्माण, परिचयात्मक और पृथक अभिव्यक्तियों की विशेषता है।

कानूनों की भाषा है राजभाषा, भाषा: हिन्दी राज्य की शक्ति, जिसमें वह जनता से बात करती है। इसके लिए विचार की अभिव्यक्ति की सटीकता, सामान्यीकरण, भाषण के वैयक्तिकरण की पूर्ण अनुपस्थिति, मानक प्रस्तुति की आवश्यकता होती है।

आधिकारिक पत्राचार की विशेषता है, सबसे पहले, उच्च मानकीकरण द्वारा। मॉडल और उनके भाषण रूपों का अस्तित्व, अर्थात। मानक, व्यावसायिक पत्र तैयार करने में बहुत सुविधा प्रदान करते हैं। व्यावसायिक पत्र लिखे जाते हैं, लिखे नहीं जाते। संक्षिप्तता और सटीकता भी व्यावसायिक पत्रों के आवश्यक गुण हैं।

व्यावसायिक कागजात (बयान, आत्मकथा, रसीद, आदि) भी संक्षेप में और स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए। वे एक निश्चित रूप में संकलित हैं।

आधिकारिक व्यापार शैली की भाषा विशेषताएं

शब्दावली। 1. आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शाब्दिक प्रणाली में सामान्य और तटस्थ शब्दों के अलावा, शब्द और सेट वाक्यांश शामिल होते हैं जिनमें आधिकारिक व्यावसायिक शैली का रंग होता है। उदाहरण के लिए: उपयुक्त, ऊपर, अग्रेषित, प्राप्तकर्ता, वर्तमान (अर्थ "यह")।

• 2. आधिकारिक व्यापार शैली की शब्दावली प्रणाली की दूसरी विशेषता इसमें उपस्थिति है एक बड़ी संख्या मेंपेशेवर (कानूनी और राजनयिक) शब्दावली से संबंधित शब्द। उदाहरण के लिए: कानून, आचरण, अधिनियम, शक्तियां, संग्रह, कंपनी, याद करना, समीक्षा करना।
• 3. आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शब्दावली की विशेषता है पूर्ण अनुपस्थितिकठबोली, बोलचाल के शब्द, बोलचाल और भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक रंग वाले शब्द।
• 4. इस शैली की एक विशेषता एक आधिकारिक व्यावसायिक प्रकृति के रंग के साथ एक जिम्मेदार-नाममात्र प्रकार के स्थिर वाक्यांशों की उपस्थिति भी है: एक कैसेशन शिकायत, एक बार का भत्ता, एक स्थापित प्रक्रिया (आमतौर पर पूर्वसर्ग के मामले में: " निर्धारित तरीके से"), प्रारंभिक विचार, एक दोषी फैसला, बरी।
• 5. आधिकारिक व्यापार शैली की शब्दावली प्रणाली की विशिष्टता इसमें पुरातनता, साथ ही ऐतिहासिकता की उपस्थिति है। पुरातनपंथी: यह, यह, ऐसा, श्रद्धा का आश्वासन। ऐतिहासिकता: महामहिम, महामहिम। नामित शाब्दिक इकाइयाँ आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों की कुछ शैलियों में पाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, ऐतिहासिकता - सरकारी नोटों में।
• 6. एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में कई समानार्थक शब्दों से, हमेशा ऐसे शब्द चुने जाते हैं जो विधायक की इच्छा व्यक्त करते हैं, जैसे, उदाहरण के लिए, निर्णय लेना, उपकृत करना, निषेध करना, अनुमति देना, आदि, लेकिन सलाह नहीं कहना।
• 7. आधिकारिक व्यापार शैली के कई शब्द विलोम जोड़े में प्रकट होते हैं: अधिकार - कर्तव्य, वादी - प्रतिवादी, लोकतंत्र - तानाशाही, अभियोजक - वकील, अभियोगी - बरी। ध्यान दें कि ये प्रासंगिक नहीं हैं, बल्कि भाषाई विलोम हैं।

आकृति विज्ञान। 1. संज्ञाओं के बीच, किसी क्रिया या संबंध के आधार पर आधिकारिक व्यावसायिक शैली में लोगों के नाम आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं; उदाहरण के लिए: किरायेदार, किरायेदार, गोद लेने वाला, वादी, प्रतिवादी।

• 2. पदों और उपाधियों को इंगित करने वाली संज्ञाओं का उपयोग यहाँ केवल मर्दाना रूप में किया जाता है: गवाह इवानोवा, पुलिस अधिकारी सिदोरोव।
• 3. मौखिक संज्ञाओं का व्यापक रूप से प्रतिनिधित्व किया जाता है: निर्वासन, अभाव, पूर्ति, खोज, मुक्ति; उनमें से, उपसर्ग के साथ मौखिक संज्ञाएं गैर-: गैर-पूर्ति, गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता एक विशेष स्थान पर कब्जा कर लेती है।
• 4. संज्ञा, अशुद्धि से बचने के लिए, एक सर्वनाम द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है और पास के वाक्य में भी दोहराया जाता है।
• 5. आधिकारिक व्यावसायिक शैली का "रूपात्मक संकेत" जटिल संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों का उपयोग है: क्रम में, विषय पर, बल में, भाग में, आदि के संबंध में। सरल प्रस्ताव के साथ तुलना करने पर उनकी शैलीगत रंगाई का पता चलता है और समान संबंधों के डिजाइन में शामिल संयोजन; तुलना करें: तैयार करने के लिए - तैयार करने के लिए, तैयारी के लिए; उल्लंघन के कारण - उल्लंघन के कारण।
• 6. आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, अन्य क्रिया रूपों की तुलना में रूसी भाषा की कार्यात्मक शैलियों में इनफिनिटिव का उच्चतम प्रतिशत है। अक्सर यह अनुपात 5:1 के अनुपात तक पहुंच जाता है, जबकि वैज्ञानिक भाषण में यह 1:5 होता है।

इनफिनिटिव के हिस्से में इस तरह की मात्रात्मक वृद्धि अधिकांश आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों के लक्ष्य निर्धारण से जुड़ी है - इच्छा व्यक्त करने के लिए, विधायक की स्थापना।

7. संयुग्मित रूपों में से, वर्तमान काल के रूपों का उपयोग अक्सर यहाँ किया जाता है, लेकिन वैज्ञानिक शैली की तुलना में एक अलग अर्थ के साथ। इस अर्थ को "सच्चे नियम" के रूप में परिभाषित किया गया है, "सच्चे कालातीत" के विपरीत, जिसका वैज्ञानिक शैली वितरण है।

वाक्य - विन्यास। 1. आधिकारिक व्यावसायिक शैली के रंग वाले वाक्यात्मक निर्माणों में, हम उन वाक्यांशों पर ध्यान देते हैं जिनमें जटिल संप्रदाय पूर्वसर्ग शामिल हैं: भाग में, रेखा के साथ, विषय पर, बचने के लिए, साथ ही साथ पूर्वसर्ग के साथ संयोजन करने के लिए और पूर्वसर्गीय मामला, एक अस्थायी अर्थ व्यक्त करते हुए: वापसी पर, पहुंचने पर।

• 2. प्रस्तुति और आरक्षण का विवरण देने की आवश्यकता कई अलग-अलग मोड़ों के साथ सरल वाक्यों की जटिलता की व्याख्या करती है, सजातीय सदस्य, अक्सर बिंदुओं की एक लंबी श्रृंखला में पंक्तिबद्ध होते हैं। इसमें कई सौ शब्दों के उपयोग तक एक वाक्य के आकार (एक साधारण सहित) में वृद्धि की आवश्यकता होती है।
• 3. जटिल वाक्यों का प्रतिशत अपेक्षाकृत कम है, खासकर अधीनस्थ खंडों के साथ; व्यावसायिक भाषण में तार्किकता और प्रस्तुति की निरंतरता को व्यक्त करने के साधनों की संख्या वैज्ञानिक भाषण की तुलना में तीन गुना कम है। विशेषता, हालांकि, सशर्त निर्माण का व्यापक उपयोग है, क्योंकि कई ग्रंथों (कोड, चार्टर, निर्देश) में अपराधों की शर्तों और कानून के शासन को निर्धारित करना आवश्यक है।
• 4. आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों की कई शैलियों में, दायित्व के अर्थ के साथ असीम निर्माण व्यापक रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं, उदाहरण के लिए: इन निर्णयों को जनता के लिए घोषित किया जाना चाहिए।
• 5. आधिकारिक व्यवसाय शैली के वाक्य-विन्यास की विशेषता "जननांग मामले को स्ट्रिंग करना" है, अर्थात। बिना किसी पूर्वसर्ग के जनन मामले के रूप में कई आश्रित घटकों के साथ जटिल वाक्यांशों का उपयोग।
• 6. आधिकारिक व्यावसायिक शैली के साथ-साथ वैज्ञानिक शैली भी एक वस्तुनिष्ठ शब्द क्रम की विशेषता है, और

आधिकारिक व्यापार शैली की व्याकरणिक विशेषताएं

व्यापार, वैज्ञानिक, पत्रकारिता (समाचार पत्र) और साहित्यिक ग्रंथों की तुलना हमें आधिकारिक व्यावसायिक शैली की कुछ व्याकरणिक विशेषताओं को उजागर करने की अनुमति देती है:

1. सरल वाक्यों का प्रमुख उपयोग (एक नियम के रूप में, कथा, व्यक्तिगत, सामान्य, पूर्ण)। प्रश्नवाचक और विस्मयादिबोधक वाक्य व्यावहारिक रूप से न के बराबर हैं। एकल-यौगिक वाले में से, केवल अवैयक्तिक सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं, और कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों (आदेश, आधिकारिक पत्र) में - निश्चित रूप से व्यक्तिगत: उद्देश्यों के लिए ... हाइलाइट करना आवश्यक है ...; मामले में... आपको काटना होगा...; मैं आदेश...; अपना ध्यान इस ओर आकर्षित करें...

जटिल वाक्यों में से, अधीनस्थ व्याख्यात्मक, जिम्मेदार, सशर्त, कारणों और उद्देश्यों के साथ गैर-संघीय और जटिल वाक्य, साथ ही साथ निर्माण जैसे ... संविदात्मक शर्तों को पूरा किया, जो अनुमति देता है ... संप्रदाय पूर्वसर्गों के साथ निर्माण का व्यापक उपयोग (क्रम में) पर्यवेक्षण का ...; इनकार के संबंध में ...; ... सामग्री के कम वितरण के कारण) आपको कारण, उद्देश्य, सशर्त के अधीनस्थ खंडों के साथ जटिल वाक्यों के उपयोग से बचने की अनुमति देता है। स्थान और समय के अधीनस्थ भाग आमतौर पर बहुत कम उपयोग के होते हैं।