अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम के लिए परिचितीकरण पत्रक। अवकाश कार्यक्रम की समीक्षा के लिए समय सीमा. कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना

प्रिमोर्स्की क्षेत्रीय न्यायालय ने नियोक्ता के गैरकानूनी कार्यों के परिणामस्वरूप कर्मचारी को हुई नैतिक क्षति के लिए मुआवजा लेने से इनकार कर दिया। कर्मचारी के दावे इस तथ्य पर आधारित हैं कि वह छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित नहीं था (मामले संख्या 33-6487/2018 में प्रिमोर्स्की क्षेत्रीय न्यायालय के सिविल मामलों के लिए न्यायिक कॉलेजियम के 17 जुलाई, 2018 के अपील फैसले)।

अदालत ने संकेत दिया कि कर्मचारी को छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित कराने का नियोक्ता का दायित्व श्रम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। नियोक्ता वार्षिक भुगतान छुट्टी की शुरुआत के बारे में कर्मचारी को हस्ताक्षर के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। वह यह निर्दिष्ट नहीं करता कि उसे किस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए। अदालत ने रोस्ट्रुड के स्पष्टीकरण का उल्लेख किया, जिसके अनुसार ऐसा दस्तावेज़ आगामी छुट्टी की एक व्यक्तिगत अधिसूचना, छुट्टी देने का आदेश (दो सप्ताह पहले), अवकाश कार्यक्रम के परिशिष्ट के रूप में एक परिचित पत्र (बयान) हो सकता है। , हस्ताक्षरित कर्मचारियों के लिए एक विशेष कॉलम के साथ एक अवकाश कार्यक्रम। अधिसूचना के लिए इनमें से किसी भी दस्तावेज़ का उपयोग कानूनी है ()।

उसी समय, कर्मचारी ने अवकाश कार्यक्रम से परिचित होने के अनुरोध के साथ नियोक्ता से संपर्क नहीं किया। इस संबंध में, अदालत ने नियोक्ता के कार्यों में कोई उल्लंघन नहीं पाया।

ध्यान दें कि कर्मचारियों को छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित कराने की आवश्यकता का मुद्दा विवादास्पद है। एक स्थिति है जिसके अनुसार नियोक्ता, आवश्यकता की पूर्ति में, कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराने के लिए बाध्य है, क्योंकि यह दस्तावेज़ पार्टियों पर बाध्यकारी है। श्रमिक संबंधीऔर अनुपालन में अनुमोदित है, और इसलिए स्थानीय है मानक अधिनियम ( , ).

क्या नियोक्ता को जारी करने का अधिकार है? कार्यपुस्तिकाछुट्टी से पहले आखिरी दिन कर्मचारी को, यदि वह इससे इस्तीफा दे देता है? उत्तर देना "समाधान का विश्वकोश" GARANT प्रणाली का इंटरनेट संस्करण। 3 दिन निःशुल्क पाएं!

हमारे गहरे विश्वास में, अवकाश कार्यक्रम एक स्थानीय नियामक अधिनियम नहीं है, क्योंकि इसमें शामिल नहीं है कानूनी मानदंड, अर्थात्, आचरण के नियम जो अनिश्चित संख्या में लोगों के लिए अनिवार्य हैं और उनके लिए डिज़ाइन किए गए हैं बार-बार उपयोग. तथ्य यह है कि नियोक्ता, छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देते समय, स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए स्थापित ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखने की प्रक्रिया का पालन करना चाहिए, छुट्टी कार्यक्रम को स्थानीय विनियमन नहीं बनाता है। इसलिए, जिसके अनुसार नियोक्ता हस्ताक्षर पर कर्मचारियों को सीधे उनके से संबंधित अपनाए गए स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए बाध्य है श्रम गतिविधि, वी इस मामले मेंलागू नहीं होता। नियोक्ता को कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराने के लिए बाध्य करने वाला कोई अलग प्रावधान नहीं है। तदनुसार, संगठन में छुट्टियां देने के आदेश से कर्मचारियों को परिचित कराने का नियोक्ता का दायित्व एक विशिष्ट कर्मचारी को उसकी छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में उसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले सूचित करने तक सीमित है ()।

इस दृष्टिकोण के रोस्ट्रुड विशेषज्ञों और न्यायाधीशों (,) दोनों के बीच भी समर्थक हैं।

पत्रिका: कार्मिक निर्देशिका
वर्ष: 2009
लेखक: बतूरा अन्ना व्लादिमीरोवना, पोटापोवा लिडिया अलेक्जेंड्रोवना
विषय: मानव संसाधन दस्तावेज़, वार्षिक भुगतान अवकाश
श्रेणी: प्रक्रिया: चरण दर चरण...

गर्मी छुट्टियों का समय है, और नवंबर और दिसंबर की शुरुआत अगले कैलेंडर वर्ष के लिए उनकी योजना बनाने का समय है। अवकाश कार्यक्रमकैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन (यदि कोई है) के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखने में कुछ समय लगता है, इसलिए इस दस्तावेज़ की तैयारी पहले से ही शुरू कर देनी चाहिए।

अवकाश कार्यक्रमयह कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, जिसका अर्थ है कि कार्मिक विभाग के कर्मचारी ही इसकी तैयारी और निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं। आइए हम छुट्टियों के कार्यक्रम को विकसित करने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, सवैतनिक छुट्टियाँ देने की प्राथमिकता नियोक्ता द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार वार्षिक रूप से निर्धारित की जाती है, प्राथमिक व्यापार संघ संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए दो सप्ताह से अधिक नहीं। कला द्वारा स्थापित तरीके से कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले। स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 372।

एनए नंबर 6'2004 कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों के वार्षिक भुगतान अवकाश के वितरण के समय के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, अनुमोदित एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 का उपयोग किया जाता है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 "प्राथमिक के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" लेखांकन दस्तावेज़ीकरणश्रम और उसके भुगतान के लेखांकन पर।"

उक्त संकल्प द्वारा अनुमोदित श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्रों को लागू करने और पूरा करने के निर्देशों में यह नियम शामिल है कि अवकाश कार्यक्रम बनाते समय, वर्तमान कानून के प्रावधानों, विशिष्टताओं का ध्यान रखा जाना चाहिए। संगठन की गतिविधियों और कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखा जाता है।

वर्तमान कानून के प्रावधानों में शामिल हैं: छुट्टियों की अवधि के प्रावधान और गणना के लिए सामान्य नियम; कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों द्वारा छुट्टी के उपयोग की विशेषताएं (उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार है); विशेष अवधिछुट्टी (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत कर्मचारियों को विस्तारित मूल छुट्टी भी दी जा सकती है अतिरिक्त छुट्टियाँ); व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग की विशेषताएं (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी पिछले कार्य वर्ष के लिए पूरी या आंशिक छुट्टियों का उपयोग नहीं कर सकता है)।

छुट्टी कार्यक्रम बनाते समय नियोक्ता की गतिविधियों की बारीकियों को इस तरह से ध्यान में रखा जाता है कि कर्मचारियों द्वारा छुट्टी का उपयोग संगठन के काम के सामान्य पाठ्यक्रम को प्रभावित नहीं करता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की विनिमेयता और कार्य योजनाओं के लिए) अगले कैलेंडर वर्ष को ध्यान में रखा जाता है)।

जहां तक ​​कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखने का सवाल है, श्रम कानून इस नियम का प्रावधान नहीं करता है कि छुट्टियों का क्रम पार्टियों के समझौते से निर्धारित होता है। कला के भाग 1 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 123, छुट्टी कार्यक्रम को नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है, प्राथमिक व्यापार संघ संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, और वास्तव में, छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जा सकता है और अनुमोदित किया जा सकता है नियोक्ता। हालाँकि, रोजगार अनुबंध के पक्षों के हितों का संतुलन बनाए रखने के लिए, यह वांछनीय है कि कर्मचारियों को अवकाश योजना में भाग लेने का अवसर मिले। व्यवहार में, अक्सर, सभी इच्छुक पक्ष अवकाश कार्यक्रम तैयार करने में भाग लेते हैं, जिनमें कर्मचारी, उनके तत्काल पर्यवेक्षक, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख और कार्मिक विभाग शामिल होते हैं।

नियोक्ता अपने विवेक से अवकाश कार्यक्रम की तैयारी का आयोजन करता है। यह सलाह दी जाती है कि प्रक्रिया, संकलन की समय सीमा और शेड्यूल तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति नियोक्ता द्वारा स्थानीय नियमों में निर्धारित किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, कार्मिक प्रशासन के निर्देशों में। इस मामले में, नियोक्ता को हर साल छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने का काम व्यवस्थित नहीं करना होगा।

चरण 1. छुट्टियों के उपयोग के नियोजित समय के बारे में जानकारी प्राप्त करना

व्यवहार में, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों का उपयोग करने के समय के बारे में जानकारी कार्मिक सेवा द्वारा विभिन्न तरीकों से प्राप्त की जाती है।

कई संगठनों में, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख विभाग के कर्मचारियों के लिए नियोजित अवकाश तिथियों की एक सूची तैयार करते हैं। कार्मिक सेवा को प्रेषित करने के लिए ऐसी जानकारी तैयार की जा सकती है, उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन के रूप में।

कुछ नियोक्ताओं के लिए, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी छुट्टियों के उपयोग के समय के संबंध में कर्मचारियों की इच्छाओं और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की सिफारिशों को ध्यान में रखते हैं। इस मामले में, व्यक्तिगत दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रश्नावली, प्रश्नावली, विवरण।

नियोजित छुट्टियों के बारे में सभी प्रारंभिक जानकारी का विश्लेषण कार्मिक सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है और वर्तमान कानून के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है, जिनका उल्लेख ऊपर किया गया था। साथ ही, प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में, छुट्टियों के प्रावधान की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखा जाता है: छुट्टी की अवधि जो कर्मचारी को प्रदान की जानी चाहिए, उसका वर्तमान कार्य वर्ष, पिछले के लिए उपयोग की गई छुट्टियों की अवधि कार्य वर्ष, पिछले कार्य वर्ष में अवकाश का उपयोग न करने के कारण और अन्य सुविधाएँ।

चरण 2। छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करना

अवकाश कार्यक्रम समेकित है; यह कैलेंडर वर्ष के लिए सभी संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों की वार्षिक भुगतान छुट्टियों के वितरण के समय के बारे में महीने दर महीने जानकारी दर्शाता है।

ऐसा शेड्यूल दस स्तंभों वाली तालिका के रूप में तैयार किया जाता है। छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, तालिका के केवल कॉलम 1-6 ही भरे जाते हैं।

चरण 3. प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखना

कला में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, छुट्टी कार्यक्रम को नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 372 रूसी संघ का श्रम संहिता।

चरण 1. हम प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को अवकाश कार्यक्रम का मसौदा भेजते हैं

टिप्पणी!

यदि संगठन में ट्रेड यूनियन नहीं है तो प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखने की प्रक्रिया नहीं अपनाई जाती है

भाग 1 कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 में प्रावधान है कि, निर्णय लेने से पहले, नियोक्ता सभी या अधिकांश कर्मचारियों के हितों का प्रतिनिधित्व करने वाले प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को एक मसौदा दस्तावेज और इसके लिए औचित्य भेजता है।

यह सलाह दी जाती है कि मसौदा अवकाश कार्यक्रम और दस्तावेज़ जो इसकी तैयारी के आधार के रूप में प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को अग्रेषित करें कवर लेटर, जो इंगित करता है: दस्तावेज़ों के नाम, शीटों की संख्या और प्रत्येक दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या।

एक कवरिंग लेटर जारी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक अधिसूचना के रूप में, जो संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है और एक विशेष लेखांकन फॉर्म में पंजीकृत होता है।

चरण 2. हमें प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय से एक तर्कसंगत राय प्राप्त होती है

कला के भाग 2 में स्थापित अवधि के दौरान प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन का निर्वाचित निकाय। रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 (ड्राफ्ट की प्राप्ति की तारीख से पांच कार्य दिवसों के बाद नहीं) लिखित रूप में ड्राफ्ट अवकाश कार्यक्रम पर एक तर्कसंगत राय भेजता है।

विकल्प 1. एक तर्कसंगत राय प्रस्तुत अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए सहमति को दर्शाती है।विकल्प 2। तर्कपूर्ण राय में अवकाश कार्यक्रम के मसौदे से सहमति नहीं है। नियोक्ता मसौदे में किए गए संशोधनों से सहमत है

छुट्टियों के कार्यक्रम के मसौदे को टिप्पणियों के आधार पर अंतिम रूप दिया जाता है और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय द्वारा प्रस्तावित शब्दों में अनुमोदित किया जाता है।

विकल्प 3. तर्कपूर्ण राय में अवकाश कार्यक्रम के मसौदे से सहमति नहीं है। नियोक्ता मसौदे में किए गए संशोधनों से सहमत नहीं है

टिप्पणी!

यदि प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन का निर्वाचित निकाय निर्धारित अवधि के भीतर नियोक्ता को लिखित रूप में तर्कसंगत राय नहीं भेजता है, तो नियोक्ता को उस रूप में छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने का अधिकार है जिसमें मसौदा तैयार किया गया था।

तर्कसंगत राय प्राप्त करने के तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता को अतिरिक्त परामर्श आयोजित करना होगा। ऐसा करने के लिए, उसे परामर्श के समय और स्थान के बारे में प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय को सूचित करना चाहिए।

परामर्श (बातचीत) के परिणामों को एक प्रोटोकॉल में दर्ज किया जाता है जो रिकॉर्ड कर सकता है:

पार्टियों द्वारा सहमत कर्मचारियों को छुट्टियाँ देने की नई तारीखें; तथ्य यह है कि पार्टियां छुट्टियों के उपयोग के लिए नियोजित तिथियों के संबंध में उत्पन्न असहमति के संबंध में एक समझौते पर पहुंचने में विफल रहीं।

नियोक्ता को उस संस्करण में अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने का अधिकार है जिसे वह उचित समझता है।

चरण 3. हम प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए एक नोट जारी करते हैं

प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की लिखित तर्कपूर्ण राय प्राप्त करने के बाद, छुट्टियों के कार्यक्रम पर एक नोट बनाया जाता है कि छुट्टियों की योजना बनाते समय इस राय को ध्यान में रखा गया था।

चरण 4. अवकाश कार्यक्रम का पंजीकरण और अनुमोदन चरण 1. एकीकृत फॉर्म का विवरण भरें

छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखने के बाद, निम्नलिखित विवरण तैयार किए जाते हैं।

1. संगठन का नाम.

संक्षिप्त नाम और नाम सहित, घटक दस्तावेजों में निहित नाम के अनुसार पूर्ण रूप से एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-7 की संगत पंक्ति में दर्शाया गया है। विदेशी भाषा. यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो पहले पूरा नाम दर्शाया जाता है, और फिर उसके नीचे या बाद में संक्षिप्त नाम (कोष्ठक में) दर्शाया जाता है।

2. संगठन कोड.

कोड, जिसमें आठ अक्षर शामिल हैं, उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेपीओ) के अनुसार एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 के कोडिंग क्षेत्र में दर्ज किया गया है।

3. संकलन की तिथि.

इसे उपयुक्त कॉलम में डिजिटल रूप से जारी किया जाता है। दिनांक तत्व अरबी अंकों में एक पंक्ति में क्रम में लिखे गए हैं: दिन, महीना, वर्ष। दिन और महीने को एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अरबी अंकों के दो जोड़े द्वारा दर्शाया जाता है, और वर्ष को चार अंकों द्वारा दर्शाया जाता है।

संकलन की तारीख के अलावा, एकीकृत फॉर्म नंबर टी-7 का संबंधित कॉलम इंगित करता है कि किस कैलेंडर वर्ष के लिए अनुसूची तैयार की गई थी।

चरण 2. अवकाश कार्यक्रम पर हस्ताक्षर करें

अवकाश कार्यक्रम पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। "हस्ताक्षर" विवरण में पद का नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख शामिल है।

चरण 3. अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी दें

अवकाश कार्यक्रम को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है। "अनुमोदन टिकट" विवरण में स्वीकृत शब्द, दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक, एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर, इसकी प्रतिलेख और अनुमोदन की तारीख शामिल है।

चरण 4. अवकाश कार्यक्रम पंजीकृत करें

एकीकृत फॉर्म संख्या टी-7 में कॉलम "दस्तावेज़ संख्या" शामिल है। अवकाश कार्यक्रम एक प्रति में तैयार किया गया है और पूरे कैलेंडर वर्ष के दौरान मान्य है, इसलिए, व्यवहार में, पंजीकरण पर इस दस्तावेज़ को नंबर 1 सौंपा गया है।

चरण 5. कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना

भाग 2 कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 22 में कर्मचारियों को उनकी कार्य गतिविधियों से सीधे संबंधित अपनाए गए स्थानीय नियमों से परिचित कराने के लिए नियोक्ता के दायित्व का प्रावधान है। कानून कर्मचारियों को छुट्टी कार्यक्रम से परिचित कराने के लिए एक फॉर्म प्रदान नहीं करता है; एकीकृत फॉर्म संख्या टी -7 में कर्मचारियों को छुट्टी कार्यक्रम से परिचित कराने के लिए वीजा जारी करने के लिए कोई विशेष कॉलम नहीं है।

नियोक्ता उपयोग कर सकता है विभिन्न प्रकारकर्मचारियों को इस दस्तावेज़ से परिचित कराना।

विकल्प 1. एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-7 की तालिका में कॉलम 11 जोड़ना

प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को लागू करने की प्रक्रिया को मंजूरी दी गई। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 24 मार्च 1999 संख्या 20, नियोक्ता को, यदि आवश्यक हो, एकीकृत प्रपत्रों में अतिरिक्त विवरण दर्ज करने की अनुमति देता है। किए गए परिवर्तनों को उपयुक्त संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ - नियोक्ता के आदेश या निर्देश - में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

जिसके अनुसार एक सख्त नियम स्थापित किया गया है नियोक्ता को अपनाए गए स्थानीय नियमों के बारे में कर्मचारियों को सूचित करना होगा. इसलिए, इस मानदंड के आधार पर, यह अवकाश कार्यक्रम पर भी लागू होता है। यदि संगठन का प्रबंधन अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है, तो यह माना जाता है कि कर्मचारी इन अधिनियमों में आवश्यकताओं का पालन नहीं कर सकते हैं।

संदर्भ!अवकाश कार्यक्रम दोनों पक्षों के लिए अनिवार्य है श्रमिक संबंधीऔर कैलेंडर वर्ष की समाप्ति से चौदह दिन पहले जारी किया जाना चाहिए।

आगामी अवकाश कार्यक्रम के बारे में कर्मचारियों को सूचित करना

कर्मचारी को आगामी छुट्टी के बारे में सूचित करने के लिए, श्रम कानून ने छुट्टी शुरू होने से पहले दो सप्ताह की अवधि स्थापित की है ()। साथ ही इसकी प्रस्तुति भी की गई महत्वपूर्ण शर्त: अधिसूचित व्यक्ति को हस्ताक्षर करना होगा। इसका मतलब यह होगा कि संगठन ने अपने अधिसूचना दायित्व को ठीक से पूरा कर लिया है।

आइए प्रक्रिया पर नजर डालें:

1. अवकाश कार्यक्रम स्वीकृत है।
2. इस अनुसूची के साथ एक परिचय पत्र तैयार किया गया है।
3. मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी प्रत्येक कर्मचारी के आसपास घूमता है, या प्रत्येक को अपने स्थान पर बुलाता है और शेड्यूल की समीक्षा करने के बाद हस्ताक्षर करने के लिए कहता है।
4. कार्य अवकाश शुरू होने से दो सप्ताह पहले, मानव संसाधन अधिकारी अतिरिक्त रूप से कर्मचारी को आसन्न छुट्टी के बारे में सूचित करते हैं और इस बारे में प्रबंधक के आदेश से खुद को परिचित करने की पेशकश करते हैं।
5. लेखा विभाग के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह अवकाश वेतन अर्जित करना न भूलें। अन्यथा, कर्मचारी छुट्टी लेने से इंकार कर सकता है और किसी अन्य समय पर इसके लिए अनुरोध कर सकता है।

परिचित होने का एक और विकल्प है, जब कर्मचारियों के हस्ताक्षर और परिचित होने की तारीख के लिए अवकाश अनुसूची में एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ा जाता है। यह विकल्प कानूनी भी है.

परिचय पत्र किसी भी रूप में तैयार किया जाता है. इसकी संरचना संगठन के प्रभागों पर निर्भर करती है। यदि यह एक छोटा उद्यम है, तो आप सभी कर्मचारियों को निरंतर क्रमांकन के साथ एक सूची में सूचीबद्ध कर सकते हैं। यदि हम बड़े उद्यमों के बारे में बात कर रहे हैं, तो कर्मचारियों की सूची को नियमित प्रभागों के अनुसार विभाजित करना बेहतर है। इससे किसी न किसी अधीनस्थ को शीघ्रता से ढूंढना आसान हो जाएगा।

इसे तालिका के रूप में बनाना अधिक सुविधाजनक है। यह ऐसे कॉलमों को इंगित करता है जैसे: कर्मचारी का पूरा नाम, संरचनात्मक इकाई, स्थिति, हस्ताक्षर, परिचित होने की तारीख।

परिचयात्मक पत्रक कार्मिक अधिकारियों द्वारा रखे जाते हैं. उनकी अवधि कानून द्वारा निर्दिष्ट नहीं है।

अगर कर्मचारी सहमत न हो तो क्या करें?

यदि कोई सहकर्मी छुट्टी की तारीख से संतुष्ट नहीं है और कर्मचारी परिचित पत्र पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो तारीख बदली जा सकती है।

इस मामले में तारीख बदलना नियोक्ता का अधिकार है, न कि दायित्व (उन मामलों को छोड़कर जहां कर्मचारी उन व्यक्तियों की श्रेणियों से संबंधित है जिन्हें कानून द्वारा छुट्टी चुनने में विशेषाधिकार दिए गए हैं। श्रेणियां नीचे सूचीबद्ध हैं।)

क्या करें? यदि कर्मचारी सहमत नहीं है और आम सहमति नहीं बनी है, तो शेड्यूल सही ढंग से तैयार किया गया था, कर्मचारी को समय पर सूचित किया गया था, नियोक्ता को कर्मचारी को जबरन सवैतनिक अवकाश पर भेजने का अधिकार है, अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार।

नियोक्ता दायित्व

मानव संसाधन विभाग एक या दूसरे कर्मचारी को आगामी छुट्टियों के बारे में सूचित करना भूल सकता है, जिससे वर्तमान कानून द्वारा गारंटीकृत श्रमिक वर्ग के अधिकारों का उल्लंघन हो सकता है। इस स्थिति में, ऐसा कर्मचारी दी गई छुट्टी को अस्वीकार कर सकता है और इसे किसी अन्य अवधि में स्थानांतरित करने की मांग कर सकता है।

महत्वपूर्ण!इस स्थिति में, कर्मचारी की वसीयत को लिखित रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टियों पर काम करने का अधिकार किसे है?

द्वारा सामान्य नियम, उद्यम का प्रबंधन स्वयं कर्मचारियों के लिए विश्राम कार्यक्रम निर्धारित करता है. हालाँकि, व्यवहार में, अनुकूल कार्य वातावरण वाले संगठनों में, इस अनुसूची का अनुमोदन अधीनस्थों की प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

यदि नियोक्ता कर्मचारी को समायोजित नहीं करना चाहता है, तो विधायक ने उन नागरिकों की श्रेणियां प्रदान की हैं जिनके पास आराम की अवधि चुनने का अधिमान्य अधिकार है।

आगामी कार्य अवकाशों का समय चुनने के अधिकार के लिए निम्नलिखित श्रेणियों के व्यक्ति आवेदन कर सकते हैं:

• दो बच्चों वाली माताएँ जिनकी आयु 12 वर्ष से अधिक नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 423);
• गर्भवती माताएँ जा रही हैं प्रसूति अवकाश(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 260);
• ऐसे पति जिनकी पत्नियाँ पहले से ही मातृत्व अवकाश पर हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123);
• 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
• विभिन्न पदों को संयोजित करने वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 286। अंशकालिक काम करते समय छुट्टियाँ

अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को उनकी मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ वार्षिक भुगतान छुट्टी भी दी जाती है।

यदि किसी कर्मचारी ने अंशकालिक नौकरी में छह महीने तक काम नहीं किया है, तो छुट्टी पहले ही दे दी जाती है।

यदि अंशकालिक नौकरी में कर्मचारी की वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी की अवधि से कम है, तो नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, उसे संबंधित अवधि के लिए बिना वेतन छुट्टी प्रदान करता है। .

किसी कर्मचारी का मनोबल इससे अधिक कुछ भी नहीं बढ़ा सकता वेतनऔर छुट्टी. टीम में घटनाओं से बचने के लिए, श्रम संबंधों के प्रत्येक विषय के अधिकारों और हितों का सम्मान करना आवश्यक है। इसलिए, कर्मचारी को दो सप्ताह के भीतर आगामी छुट्टियों के बारे में सूचित करना महत्वपूर्ण है, ताकि अधीनस्थ अपनी छुट्टियों की योजना बना सके और आराम से और कड़ी मेहनत करने की इच्छा के साथ वापस लौट सके।

एक नियम के रूप में, यह तथ्य कि एक कर्मचारी खुद को छुट्टी कार्यक्रम (बाद में छुट्टी कार्यक्रम के रूप में संदर्भित) से परिचित करता है, कागज पर दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसा पेपर हो सकता है:

• परिचय पत्र जाओ;
• परिचय पत्रिका;
• छुट्टियों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों (फॉर्म टी -7) के साथ कर्मचारियों को परिचित कराने के बारे में एक संशोधित कॉलम के साथ जाएं;
• बयान, अधिसूचनाएं, आदि

चूँकि यह कानून द्वारा विनियमित नहीं है, नियोक्ता स्वयं निर्णय लेता है कि कर्मचारी के हस्ताक्षर को किस दस्तावेज़ में दर्ज किया जाए (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 30 जुलाई, 2014 संख्या 1693-6-1)।

महत्वपूर्ण! कर्मचारी और नियोक्ता के उन्नत योग्य हस्ताक्षरों के साथ दस्तावेज़ तैयार करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से अधिसूचना भी बनाई जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 312.1, कानून के अनुच्छेद 5, 6 "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" दिनांक 04/06/2011 नहीं) . 63-FZ).

यदि ऐसा दस्तावेज़ एक नागरिक सुरक्षा परिचय पत्र है, तो इसमें आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है, जो तालिका के रूप में प्रस्तुत की जाती है:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• उसके कार्यस्थल और पद का नाम;
• आराम के दिनों की तारीखें;
• पावती नोट (तारीख और हस्तलिखित हस्ताक्षर)।

आप लिंक पर हस्ताक्षर के लिए अवकाश कार्यक्रम से परिचित होने का एक नमूना पत्र डाउनलोड कर सकते हैं: अवकाश कार्यक्रम से परिचय पत्र (नमूना डाउनलोड करें)।

क्या कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना आवश्यक है?

इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि क्या कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना आवश्यक है, आपको कला का संदर्भ लेना चाहिए। 123 रूसी संघ का श्रम संहिता। यह मानदंड नियोक्ता को निम्नलिखित अनिवार्य कार्रवाइयां सौंपता है:

• 31 दिसंबर से 14 दिन पहले जीओ स्वीकार करें;
• कर्मचारी को उसके आराम के दिनों की आरंभ तिथि के बारे में पहले से सूचित करें;
• श्रमिकों के कुछ समूहों को उनके लिए उपयुक्त समय पर छुट्टी प्रदान करें।

रोजगार अनुबंध के दोनों पक्षों के लिए जीओ अनिवार्य है। इस प्रकार, कोई कर्मचारी नियोक्ता की सहमति के बिना स्वेच्छा से छुट्टी पर नहीं जा सकता है; ऐसी कार्रवाई को अनुपस्थिति के रूप में योग्य माना जा सकता है।

महत्वपूर्ण! अपवाद तब होता है जब एक दाता कर्मचारी रक्तदान करता है और नियोक्ता की सहमति के बावजूद, आराम के दिनों का हकदार होता है। इस कारण से काम से अनुपस्थिति को अनुपस्थिति नहीं माना जाता है (प्लेनम के संकल्प का खंड 39) सुप्रीम कोर्टआरएफ दिनांक 17 मार्च 2004 संख्या 2)।

अवकाश कार्यक्रम की समीक्षा के लिए समय सीमा

कानून अवकाश अनुसूची से परिचित होने के लिए न्यूनतम अवधि स्थापित करता है - कर्मचारी के आराम के दिनों की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। ऊपरी सीमायह अवधि प्रदान नहीं की गई है.

इस प्रकार, कर्मचारी को उसकी छुट्टी की अवधि के बारे में किसी भी समय सूचित किया जा सकता है, जब संबंधित कैलेंडर वर्ष के लिए छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने का आदेश जारी किया जाता है और छुट्टी पर जाने से 2 सप्ताह पहले (समारा क्षेत्रीय न्यायालय के अपील निर्णय देखें) दिनांक 7 नवम्बर 2012 क्रमांक 33-10182 /2012).

नागरिक सुरक्षा को कैसे अपनाया जाता है, इसके बारे में अधिक जानकारी लेख में अवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन पर आदेश - नमूना में वर्णित है।

महत्वपूर्ण! नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को आगामी छुट्टी के बारे में समय पर सूचित करने के दायित्व को पूरा करने में विफलता से बाद वाले को उसके लिए उपयुक्त किसी अन्य समय पर छुट्टी लेने का अवसर मिलता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)।

इस प्रकार, अवकाश कार्यक्रम से परिचित होने के लिए शीट का रूप नियोक्ता द्वारा अपने विवेक से चुना जाता है। एक नियम के रूप में, इसमें कर्मचारी और उसकी बाकी अवधि के बारे में जानकारी होती है। निर्दिष्ट अवधि से परिचित होने का तथ्य कर्मचारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

जैसा कि वे कहते हैं, गर्मियों में स्लेज और सर्दियों में गाड़ी तैयार करें। कार्मिक मामलों में, अवकाश कार्यक्रम लौकिक कार्ट की भूमिका निभाता है। कानून के अनुसार, इसे कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए। लेकिन जब छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार किया जाता है और अनुमोदित किया जाता है, तो मानव संसाधन विशेषज्ञों के मन में अक्सर एक प्रश्न होता है: क्या नियोक्ता कंपनी के सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध इस दस्तावेज़ से परिचित कराने के लिए बाध्य है?

सुपरजॉब विशेषज्ञ आपको इसका पता लगाने में मदद करेंगे।

Superjob.ru पोर्टल सहित मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए पेशेवर मंचों पर इस मुद्दे पर गरमागरम बहस चल रही है। हमने मौजूदा राय को संक्षेप में प्रस्तुत करने और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की बारीकियों को समझने का निर्णय लिया। यह पता चला कि मानव संसाधन प्रबंधकों को इस मामले में काफी स्वतंत्रता है।

एक तीर से दो निशाने
सबसे पहले, आइए स्पष्ट करें कि वह इस बारे में क्या कहते हैं श्रम कोडआरएफ. अनुच्छेद 123, जो छुट्टियाँ देने के आदेश को नियंत्रित करता है, हस्ताक्षर करते समय सभी कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराने की आवश्यकता प्रदान नहीं करता है। यह केवल उल्लेख किया गया है कि कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले हस्ताक्षर द्वारा छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। ये वैसा नहीं है। फिर भी, कई मानव संसाधन विशेषज्ञ अभी भी इस प्रक्रिया को दो कारणों से समझाते हुए अपनाते हैं।

सबसे पहले, एक छिपा हुआ कानूनी संघर्ष है: श्रम संहिता का अनुच्छेद 22 कर्मचारियों को हस्ताक्षर करने पर, उनकी कार्य गतिविधियों से सीधे संबंधित अपनाए गए स्थानीय नियमों से परिचित कराने के नियोक्ता के दायित्व के बारे में बात करता है। यदि हम अवकाश कार्यक्रम को एक ऐसा स्थानीय नियामक अधिनियम मानते हैं, तो अनुच्छेद 123 में प्रत्यक्ष निर्देशों की कमी के बावजूद, सभी कर्मचारियों को इससे परिचित कराना अभी भी आवश्यक है। संभावित उल्लंघन श्रम कानून, मानव संसाधन प्रबंधक अपना दांव टाल रहे हैं।

दूसरे, कर्मचारियों को छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित कराना वास्तव में छुट्टियों के प्रारंभ समय के बारे में कई सूचनाएं तैयार करने और भरने की जगह ले सकता है। दूसरे शब्दों में, यदि किसी कर्मचारी ने अवकाश अनुसूची (या परिचय पत्र) पर हस्ताक्षर किए हैं, तो उसे अवकाश शुरू होने से दो सप्ताह पहले नोटिस भेजना आवश्यक नहीं है। समय पर अवकाश आदेश तैयार करना और अवकाश वेतन का भुगतान करना पर्याप्त है।

आख़िरकार, श्रम संहिता प्रपत्र और विधि निर्धारित नहीं करती है लिखित सूचनाकर्मचारी, इसे कार्मिक अधिकारी के विवेक पर छोड़ देते हैं, लेकिन केवल समय सीमा (छुट्टी शुरू होने से 14 दिन पहले नहीं) और कर्मचारियों के "ऑटोग्राफ" प्राप्त करने की आवश्यकता निर्धारित करते हैं। इस प्रकार, हस्ताक्षर के विरुद्ध छुट्टी कार्यक्रम से खुद को परिचित करने से आप एक पत्थर से दो शिकार कर सकते हैं: कानून में छिपे विरोधाभास के मामले में खुद का बीमा करना और छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में कर्मचारियों की अधिसूचना को सरल बनाना।

सहकर्मियों को कैसे सूचित करें?
इसलिए, आपने सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराने का निर्णय लिया है। इस प्रक्रिया को और अधिक तर्कसंगत रूप से कैसे व्यवस्थित करें? दो संभावित तरीके हैं.

हम आपको याद दिला दें कि छुट्टियों का कार्यक्रम एक एकीकृत प्रपत्र के आधार पर तैयार किया जाता है कार्मिक दस्तावेज़क्रमांक टी-7. पहला तरीका अतिरिक्त कॉलम नंबर 11 जोड़ना है "मैंने शेड्यूल/दिनांक/हस्ताक्षर पढ़ लिया है"। इसे ऑर्डर देकर करना बेहतर है महानिदेशक. इस तरह की बढ़ोतरी कानून के विपरीत नहीं है.

दूसरा तरीका है सृजन करना अलग चादरकिसी भी रूप में परिचय. छुट्टियों के कार्यक्रम की तरह, इसे भागों में विभाजित किया जा सकता है (द्वारा)। संरचनात्मक विभाजनकंपनियाँ)। जब बड़ी टीम की बात आती है तो यह सुविधाजनक होता है। इसके अलावा, एक अलग आदेश किसी विशिष्ट कर्मचारी या कंपनी विभागों के प्रमुखों को कर्मचारियों को शेड्यूल से परिचित कराने का दायित्व सौंप सकता है।

अंत में, आप बिना किसी "ऑटोग्राफ" के कर्मचारियों को छुट्टियों के कार्यक्रम के बारे में सूचित कर सकते हैं ईमेल, एक कंपनी इंट्रानेट पोर्टल या एक अच्छा पुराना सूचना स्टैंड। लेकिन याद रखें कि इस मामले में आप इस आनंददायक घटना से दो सप्ताह पहले अपनी छुट्टियों की विशिष्ट आरंभ तिथि के बारे में सूचित करने के दायित्व से मुक्त नहीं हैं।

हालाँकि, एक अवकाश आदेश को ऐसा नोटिस भी माना जा सकता है (कर्मचारी इसकी समीक्षा करने के बाद इस पर हस्ताक्षर करता है), यदि यह अवकाश अवधि शुरू होने से दो सप्ताह पहले जारी नहीं किया जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, छुट्टियों के कार्यक्रम के साथ काम करने में कुछ भी जटिल नहीं है, लेकिन इस प्रक्रिया की सभी बारीकियों को जानने से आप हमेशा कानून और अपने सहयोगियों के साथ सामंजस्य बनाए रख सकेंगे। हम आपके त्रुटि रहित कागजी कार्य और सुखद छुट्टियों की कामना करते हैं!