A hivatalos üzleti stílus olyan stílus, amely a jogi és adminisztratív, valamint az állami tevékenységi szférát szolgálja. Dokumentumok, üzleti papírok és levelek írásakor használják kormányhivatalokban, bíróságokon, valamint belföldön különböző típusoküzleti szóbeli kommunikáció.
A könyvstílusok közül a hivatalos üzleti stílus viszonylagos stabilitásával és elszigeteltségével tűnik ki. Idővel természetesen változásokon megy keresztül, de számos jellemzője: történelmileg kialakult műfajok, sajátos szókincs, morfológia, szintaktikai kifejezések - általában konzervatív jelleget kölcsönöznek neki.
A hivatalos üzleti stílust a szárazság, az érzelmileg feltöltött szavak hiánya, a tömörség és a prezentáció tömörsége jellemzi.
A hivatalos papírokban a használt nyelvi eszközök köre előre meghatározott. A hivatalos üzleti stílus legszembetűnőbb jellemzője a nyelvi klisék, vagy az úgynevezett klisék (francia. közhely). Egy dokumentumtól nem várható el, hogy megmutassa szerzőjének egyéniségét, éppen ellenkezőleg, minél sablonosabb egy dokumentum, annál kényelmesebb a használata (lásd alább a klisék példáit)
Hivatalos üzleti stílus– ez a különböző műfajú dokumentumok stílusa: nemzetközi szerződések, állami aktusok, jogi törvények, határozatok, charták, utasítások, hivatalos levelezés, üzleti papírok stb. De a tartalmi különbségek és a műfajok változatossága ellenére a hivatalos üzleti stílus egészét közös és legfontosabb jellemzők jellemzik. Ezek tartalmazzák:
1) pontosság, kizárva az egyéb értelmezések lehetőségét;
2) területi szabvány.
Ezek a sajátosságok kifejezésre jutnak a) a nyelvi eszközök (lexikai, morfológiai és szintaktikai) megválasztásában; b) az üzleti dokumentumok elkészítésében.
Tekintsük a hivatalos üzleti stílus szókincsének, morfológiájának és szintaxisának jellemzőit.
§2. A hivatalos üzleti beszédstílus nyelvi jelei
A hivatalos üzleti beszédstílus lexikai jellemzői
A hivatalos üzleti stílus lexikális (szótári) rendszere az általános könyvön és a semleges szavakon kívül a következőket tartalmazza:
1) nyelvi bélyegek (bürokrácia, klisék) : határozat, bejövő és kimenő dokumentumok alapján kérdést tesz fel, a végrehajtás feletti ellenőrzés a határidő lejártakor kerül átadásra.
2) szakmai terminológia : hátralék, alibi, fekete készpénz, árnyékvállalkozás;
3) archaizmusok : Ezt a dokumentumot hitelesítem.
Hivatalos üzleti stílusban a poliszemantikus szavak, valamint az átvitt jelentésű szavak használata elfogadhatatlan, és a szinonimákat rendkívül ritkán használják, és általában ugyanabba a stílusba tartoznak: kínálat = kínálat = fedezet, fizetőképesség = hitelképesség, értékcsökkenés = értékcsökkenés, előirányzat = támogatás satöbbi.
A hivatalos üzleti beszéd nem egyéni, hanem társadalmi tapasztalatot tükröz, aminek következtében szókincse rendkívül általánossá válik. Egy hivatalos dokumentumban előnyben részesítik az általános fogalmakat, például: megérkezni (ahelyett megérkezni, megérkezni, megérkezni stb.), jármű (ahelyett busz, repülő, Zhiguli stb.), helység(ahelyett falu, város, falu stb.) stb.
A hivatalos üzleti beszédstílus morfológiai jellemzői
E stílus morfológiai jellemzői közé tartozik az egyes beszédrészek (és típusaik) ismételt (gyakori) használata. Ezek a következők:
1) főnevek - emberek nevei a cselekvés által meghatározott jellemző alapján ( adófizető, bérlő, tanú);
2) hímnemű pozíciót és címet jelölő főnevek ( Petrova őrmester, felügyelő Ivanova);
3) partikulát tartalmazó verbális főnevek Nem-(megfosztás, be nem tartás, el nem ismerés);
4) származtatott elöljárószavak ( kapcsán, miatt, erejénél fogva, mértékében, viszonylatában, alapján);
5) infinitív szerkezetek: ( ellenőrzést végezni, segítséget nyújtani);
6) jelen idejű igék egy általánosan végrehajtott cselekvés értelmében ( mögött a fizetés elmulasztása pénzbírsággal sújtható…).
7) két vagy több tőből képzett összetett szavak ( bérlő, munkáltató, logisztika, javítás és karbantartás, fent, lent stb.).
Ezen formák használatát az üzleti nyelv azon vágya magyarázza, hogy pontosan közvetítse a jelentést és az egyértelmű értelmezést.
A hivatalos üzleti beszédstílus szintaktikai jellemzői
A hivatalos üzleti stílus szintaktikai jellemzői a következők:
1) fogyasztás egyszerű mondatok homogén tagokkal, és ezeknek a homogén tagoknak a sorai nagyon gyakoriak lehetnek (akár 8-10), például: ... Az orosz jogszabályokkal összhangban adminisztratív szankcióként pénzbírság szabható ki a biztonsági és munkavédelmi szabályok megsértése miatt az iparban, az építőiparban, a közlekedésben és a mezőgazdaságban.;
2) passzív struktúrák jelenléte ( a fizetés a megadott időpontban történik);
3) húrozás birtokos eset, azaz főnévi lánc használata genitivusban: ( az adórendészeti hatóságok tevékenységének eredményeit…);
4) összetett mondatok, különösen összetett mondatok túlsúlya feltételes kitételekkel: Ha vita van az elbocsátott munkavállalót megillető összegekkel kapcsolatban, az adminisztráció köteles az ebben a cikkben meghatározott kártérítést fizetni, ha a vita a munkavállaló javára rendeződik..
Hivatalos üzleti stílus a szövegekben. Példák
Minden modern emberéletemben legalább egyszer szembesültem azzal, hogy hivatalos üzleti stílusban kell szöveget írni. Ez esedékes modern követelményeknek jogi személyek, magánszemélyek és kormányzati szervek, illetve magánszemélyek és jogi személyek közötti kommunikációhoz. Egyszerűen fogalmazva, ha egy szervezettel egy másik szervezet képviselőjeként vagy magánszemélyként lép kapcsolatba, kénytelen lesz hivatalos üzleti stílusban szöveget írni.
Az üzleti stílusú szövegek egyik leggyakoribb típusa a kereskedelmi ajánlat.
Üzleti stílusú szöveg írására vonatkozó kérés küldése a következő címre: Ez az e-mail cím védett a spamrobotok ellen, engedélyezni kell a Javascriptet a megtekintéséhez.
Hogy ne terheljed az írási szabályokkal hivatalos üzleti szövegek, lássunk mindjárt pár példát.
Példa üzleti szövegre 1. Halasztás.
A "..." LLC igazgatójának
Kuznyecov N. S.
Kedves Nyikolaj Szergejevics!
Január 12-én kaptunk Öntől egy kereskedelmi ajánlatot, melyben cégünk által megvalósított projektekhez rendszeres fémellátást ajánl fel cégünknek.
Vezetőségünk áttekintette az Ön feltételeit, és kész szándéknyilatkozatot, illetve a jövőben együttműködési megállapodást kötni Önnel. A gyümölcsöző együttműködés egyetlen akadálya az lehet, hogy nem lehet halasztott fizetéssel szállítani a hengerelt fémet, amit Ön megtagad számunkra.
Kérünk benneteket, hogy a nagy volumenű küldeményeknél még egyszer fontolják meg a halasztás lehetőségét! Ellenkező esetben kénytelenek leszünk a hengerelt fémtermékek rendszeres szállítására partnereket keresni az Ön versenytársai között.
Tisztelettel,
A kereskedelmi osztály vezetője Petryakova I.I.
Példa üzleti szövegre 2. Követelmény
Márciusban jelen év cégünk szerződést kötött Önnel a gyártásra és beszerelésre műanyag ablakok felszereléshez irodahelyiségek. Teljes 48 ablak volt, a szerződés összege 593 000 rubel volt.
A megállapodás értelmében a nyílászárókat szeptember 1. előtt kellett beépíteni. A munkának a mai napig csak a harmada készült el, annak ellenére, hogy részünkről teljes fizetést kaptunk.
Tekintettel arra, hogy társaságunk fizetési kötelezettségének maradéktalanul eleget tett, kérjük a lehető leghamarabb az ablakszerelési munkákat maradéktalanul elvégezni, valamint a korábban kiküldött kárigényekben leírt hiányosságokat megszüntetni november 1-ig, vagy az el nem végzett munkákért visszautalni részünkre a pénzt. Az okozott kár megtérítését is kívánjuk követelni.
Abban az esetben, ha cége nem teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségeit, vagy a visszaküldés megtagadása esetén Pénzés a kártérítés kifizetését, fellebbezünk az Orosz Föderáció bíróságához, és panaszt nyújtunk be az Orosz Föderáció ügyészéhez az Ön cégének székhelyén.
Tekintse meg az alábbi példákat, miután elolvasta az üzleti stílusú szövegírás szabályait.
Az üzleti szöveg írásának szabályai
Most megismerkedhetsz a szabályokkal. Tehát a példákból világosan látszik, hogy egy üzleti szöveg fő szabálya a megőrzés üzleti stílus. Mi az „üzleti stílus” a szövegekben? Ez mindenekelőtt az előadás rövidsége, az érzelmek és a tények hiánya.
Egy üzleti szövegben elfogadhatatlan az érzelmi töltetű kifejezések és a köznyelvi kifejezések használata.
Az első dolog, amit ne felejts el, amikor elkezdesz egy hivatalos stílusban üzleti szöveget írni, hogy az a feladatod, hogy a lehető legrövidebben összefoglald a megírni kívánt szöveg lényegét. Legyen az valakinek a tetteire (vagy tétlenségére) vonatkozó panasz, segítségkérés, követelés, követelés vagy valami más.
A hivatalos üzleti stílust leggyakrabban az üzleti életben használják kereskedelmi ajánlatok elkészítésére, de a magánéletben gyakran üzleti stílusban kell bemutatnunk, amikor kommunikációról van szó. kormányzati szervek, vagy a kialakulóról konfliktushelyzet például rossz minőségű termék vásárlásakor.
Az üzleti stílusú szövegeknél szokás bizonyos szavakat használni, ami jól látható az összes megadott példában.
„Követni”, „megfontolni”, „kérjük, hogy fontolja meg a lehetőséget”, „segítséget kérünk” stb. Ezeknek a kifejezéseknek a halmaza a helyzettől függ, és természetesen meg kell tanulnod intuitívan megérezni, mikor kell használni a „kérünk” kifejezést és mikor a „követeljük”.
További példák üzleti stílusú szövegekre
Különböző. Az összesben élethelyzet Vannak bizonyos kommunikációs szabványok. A hivatalos szférában is vannak olyan sajátos normák, amelyek esetenként ellentétesek az általános nyelvi normákkal. Ez a hivatalos üzleti stílus jellemzője. Száraz és makacs, benne minden fordulat egyértelmű és állandó.
Formális üzleti stílus: meghatározás
A hivatalos üzleti stílus az üzletvezetés és a jogalkotási aktusok olyan stílusa, amely sok éven át alakult ki. Övé jellemző tulajdonság ugyanazon szavak és lexikális kifejezések használatának állandóságát veszik figyelembe.
Amivel minden ember rendszeresen találkozik életében, érthetőnek és egyértelműnek kell lennie. Ráadásul minden műfaja ugyanazon sablonok szerint íródott. Néha egy új dokumentum beszerzéséhez elegendő 2-3 szót egyszerűen átírni.
Stiláris jellemzők
Mint bárki másnak, neki is megvan a sajátja jellegzetes vonásait. A hivatalos üzleti stílust az üzleti szövegekben a prezentáció pontossága és egyértelműsége, a kötelező-előíró jelleg, a teljes személytelenség, mindenféle hiányosság jellemzi. érzelmi megnyilvánulások, szabványosítás és sztereotipizálás.
Minden dokumentumot csak egyféleképpen kell értelmezni. Ezért minden benne közölt adat félreérthetetlen, mert egyébként minden ügyben zavartságot és törvénytelenséget jelent.
Mivel üzleti stílusról van szó, az emberi élet és a társadalom hivatalos szférájának szabályozására szolgál. Mindennek, ami benne van, megkérdőjelezhetetlenül teljesülnie kell.
A dokumentumokban nem szerepelhetnek személyes jellemzők vagy szubjektív értelmezések. Ezért az orosz hivatalos üzleti stílusa irodalmi nyelv csak kisebb jelentőségű dokumentumokban, például nyilatkozatban vagy magyarázó nyilatkozatban teszi lehetővé a személyes adatok bemutatását egy adott intézkedés szükségességének érvelésére.
A prezentáció egyértelműsége nagyfokú sztereotípiává is vált. A stílus minden szintjén jelen van: a lexémák halmazától a általános szerkezet a teljes dokumentumot.
A stílus szókincse
Mint minden más, a hivatalos üzleti stílus az üzleti szövegekben is szabványos lexémákat és kifejezéseket használ. Először is ezek a szavak a hivatalos kommunikáció iparágából: előír, engedélyez, értesít, felperes, fej, törvényés a hasonlók. Más stílusokban sokkal ritkábban használják őket.
A második jellegzetes vonás az állandó kifejezések és beszédklisék használata. Ez bármilyen szöveget kiszámíthatóvá, de ugyanakkor teljesen egyértelművé tesz: alapján, figyelembevételével, összhangban.
Figyelemre méltó, hogy a nagyfokú személytelenség ellenére az első személyű névmások és igék használata hivatalos üzleti stílusban megengedett. Ehhez képest tudományos stílusban ez teljesen elfogadhatatlan.
És az utolsó jellemző a száraz, kissé elavult hivatali szókincs jelenléte, amely más stílusokban helytelenül és kissé komikusan hangzik: zajlik, olyan állapotban van alkoholos mérgezés, a konyakhoz hasonló megjelenésű folyadék.
Szintaktikai konstrukciók
A szintaktikai struktúrák következetessége alapján mindenki könnyen meghatározhatja a hivatalos üzleti stílust. Példákat mindenki jól ismer az iskolából. És valószínűleg életemben nem egyszer kellett nyilatkozatot vagy jegyzőkönyvet írnom.
Szintaktikai szinten mindenekelőtt a kis szerkezetek, az egyszerű mondatok és a minimális számú bonyodalom, például homogén mondatrészek vagy beillesztett szerkezetek jelenléte figyelhető meg. Ezt az egyszerűség és egyértelműség igénye diktálja a dokumentumban szereplő információk megértésében.
Szöveg szinten a szerkezete magas szintű szabványosítást mutat. Például minden állítás egy fejléccel kezdődik a jobb felső sarokban, amely jelzi, hogy ki kinek szól. Ezután maga a pályázat szövege következik, amely a dátummal és a pályázó aláírásával végződik. A dokumentum bal felső sarka marad, hogy az alkalmazás felbontását fedje. Ugyanez a szabványosítás minden más műfajra jellemző.
Alkalmazások
Meglehetősen elterjedt, és bármikor bárki találkozhat vele. Ezért ez a stílus több alstílusra oszlik, az alkalmazási ágazattól függően.
A formáláshoz jogalkotási dokumentumokat használnak jogi keretrendszer társadalom. Előírja azokat a szabályokat, amelyek szerint minden olyan személynek, aki ezen dokumentum befolyása alá tartozik, élnie kell. A jogalkotási aktusok a szabályok be nem tartása esetén is szankciókat írnak elő.
Az illetékes hatóság észleli a jogsértést, és büntetést szab ki érte. Ez az a hely is, ahol az ügyeket bizonyos bizonyítékokkal vagy körülményekkel kapcsolatban vizsgálják felül.
Az adminisztratív hivatalos üzleti stílus nagyon gyakori. Az ilyen dokumentumokra még példákat is tanulmányoznak iskolai tananyag. Ide tartoznak az egyes szervezetek tevékenységét és az egyes egyénekkel való interakcióját szabályozó dokumentumok.
Az utolsó ág pedig a diplomáciai. Az állapotok közötti kapcsolatok ezen a területen a dokumentáció helyességétől függenek. Egyetlen rossz vessző vagy szó globális konfliktust okozhat.
Műfajok
A gyakorlatban a hivatalos üzleti beszédstílus sokféle szöveget tartalmaz. Elég problémás lenne egy cikkben abszolút minden műfajt megnevezni. Ezért ezek közül a legnépszerűbbekre fogunk összpontosítani, és a felhasználási ágazattól függően csoportokba osztjuk őket.
A jogalkotási dokumentumok közé tartozik a törvény, törvény, határozat, rendelet. -on vannak összeállítva magasabb szinteket speciálisan képzett emberek.
A jogtudomány területén az orosz nyelvű hivatalos üzleti stílus műfajait ítéletek, bírósági határozatok, fellebbezések, házkutatási vagy őrizetbe vételi parancsok képviselik.
Az adminisztratív dokumentumok a leggyakoribbak közé tartoznak. Ez magában foglalja a nyilatkozatot, az önéletrajzot, a rendelést, az ajánlást, a faxot, a telefonüzenetet, a nyugtát és még sok mást.
A diplomáciában leggyakrabban szerződéseket, egyezményeket, megállapodásokat és egyezményeket alkalmaznak.
Üzleti menedzsment
Sok szó esett már arról, hogy milyen gazdag a hivatalos üzleti stílus műfajokban. Használatukra mindig találunk példákat. Ez egy aktív stílus, mindenhol használják Mindennapi élet. Leggyakrabban egy hétköznapi ember találkozik vele az üzleti szektorban. Az állásra történő jelentkezéskor önéletrajzot, önéletrajzot és jelentkezést írunk, igazolásokat adunk be az előző munkahelyről.
Alapvetően ezeknek a dokumentumoknak megközelítőleg azonos a szerkezete. A szöveget összeállító szerző feltüntetésével kezdődnek, majd az anyag bemutatásával, amelyet aláírással és adott esetben pecséttel igazolnak.
Általánosítás
Az orosz filológiában a dokumentum, a nyelv, a beszéd hivatalos üzleti stílusa aktív jellegű. Erősen szabványosított, és tartalmaz bizonyos szavakat és kifejezéseket, amelyeket a nyelv bizonyos törvényeivel ellentétben használnak.
Például a tautológiák nem stílushibák, hiszen hozzájárulnak az egyértelmű megértéshez, ami nem érhető el névmások használatával a szebb irodalmi hangzás érdekében.
Ezt a stílust minden embernek tudnia kell használni az életében, hiszen ez szabályozza az egyén interakcióját a szervezettel, az állammal és az egész jogvilággal.
A hivatalos üzleti stílust az üzleti és az emberek és intézmények közötti hivatalos kapcsolatok, a jog és a jogalkotás területén használják. A hivatalos üzleti beszédet a megfogalmazás pontossága (amely kiküszöbölné a megértés kétértelműségét), némi személytelenség és szárazság jellemzi (megbeszélésre hozzuk fel, nem mi hozzuk szóba; a szerződés nem teljesítésének eseteit feljegyzik stb.), magas fokozat szabványosítás, tükrözve az üzleti kapcsolatok bizonyos rendjét és szabályozását.
A hivatalos üzleti stílus ezen tulajdonságaival kapcsolatban nagy szerepet játszanak benne a stabil, klisés kifejezések: hiányzás miatt kötelességet tulajdonítani, annak hiányában határidő lejárta után intézkedni stb. Az üzleti stílus szembetűnő jele a szóbeli főnevekkel való kombináció: ellenőrzés létrehozása, hiányosságok megszüntetése, program végrehajtása, végrehajtás ellenőrzése stb.
Jelentős számú beszédműfaj különíthető el itt: törvény, határozat, közlemény, diplomáciai jegyzék, szerződés, utasítás, közlemény, jelentés, magyarázó jegyzet, panasz, nyilatkozat, különböző fajták bírói nyomozati dokumentáció, vádirat, vizsgálati jegyzőkönyv, ítélet stb.
Figyelembe kell venni azokat a kommunikációs feltételeket is, amelyek az üzleti szférában meghatározzák a hivatalos üzleti stílus egy olyan jellegzetes jegyének megjelenését, mint a szabványosítás (minta, forma). óta ben jogviszonyok mindent szabályoznak, és a kommunikációt bizonyos szabványok szerint végzik, amelyek ezt a kommunikációt elősegítik, amennyiben a beszédstandard, a minta elkerülhetetlennek, szükségesnek, sőt célszerűnek és indokoltnak bizonyul.
A kötelező előíró jelleg és a megfogalmazás igénye miatt jogi normák Az üzleti beszédnek is van egy sajátos előadásmódja. Az elbeszélést, az érvelést és a leírást itt nem „tiszta” formájában mutatjuk be.
Mivel az állami aktusok szövegeiben általában nem bizonyítani kell valamit (ezenek a szövegek összeállítását az elemzés, érvelés előzi meg), hanem megállapítani és szabályozni, ezért ezekre a szövegekre általában nem jellemző az érvelés. Ennek a módszernek a hiánya élesen megkülönbözteti a hivatalos üzleti stílust a tudományostól, amely számos más jellemzőben hasonló. Ez az előadásmód, mint narratíva, szintén nem jellemző a kommunikáció üzleti szférájára, hiszen nem kell semmilyen eseményről beszélni. Csak az olyan műfajokban, mint a jegyzőkönyv, a jelentés, részben a megállapodás és az állásfoglalás egyes részei (nyilatkozatok), fordul elő narratív előadásmódra.
Az üzleti beszédben szinte nincsenek „tiszta” leírások. Ami kívülről leírásnak tűnik, az valójában egy speciális előíró-statisztikai bemutatási módnak bizonyul, amelyben például az ige jelen idejű alakjai mögött a kötelezettség szubtextusa rejtőzik.
A hivatalos üzleti stílus két fajtára, két alstílusra oszlik - hivatalos-dokumentumfilm és mindennapi üzlet.
A hivatalos üzleti stílus minden altípusa egyedi. Például a diplomácia nyelve saját lexikális rendszerrel rendelkezik, amely gazdag nemzetközi kifejezésekben (communiqué, attasé, doyen); etikett szavakat használ (király, királyné, herceg, Shahinshah, őfelsége, őexcellenciája stb.); A diplomácia nyelvének szintaxisát a hosszú mondatok, az elágazó kötőszóval elnyújtott szakaszok, a melléknévi ill. részvételi kifejezések, infinitív szerkezetek, bevezető és izolált kifejezések.
A törvények nyelve az hivatalos nyelv, nyelv államhatalom, amelyben a lakossághoz beszél. Pontosságot igényel a gondolatok kifejezésében, általánosságot, a beszéd individualizálásának teljes hiányát és a standard előadásmódot.
A hivatalos levelezést mindenekelőtt magas színvonalú szabványosítás jellemzi. A modellek és beszédváltozataik létezése, i.e. szabványoknak, nagyban megkönnyíti az üzleti levelek elkészítését. Üzleti levelek komponálják, nem írják. A rövidség és a pontosság szintén az üzleti levelek szükséges tulajdonsága.
Az üzleti papírokat (jelentkezés, önéletrajz, nyugta stb.) szintén röviden és érthetően kell megírni. Egy bizonyos formában vannak összeállítva.
A hivatalos üzleti stílus nyelvi jellemzői
Szójegyzék. 1. A hivatalos üzleti stílus lexikális rendszere a közönséges és semleges szavakon kívül olyan szavakat és halmazmondatokat tartalmaz, amelyek hivatalos üzleti stílus konnotációjával bírnak. Például: megfelelő, fent, továbbított, címzett, jelen (jelentése „ez”).
- 2. A hivatalos üzleti stílus lexikális rendszerének második jellemzője a benne való jelenlét nagy mennyiség a szakmai (jogi és diplomáciai) terminológiához tartozó szavak. Például: törvényhozás, magatartás, cselekmény, hatáskör, gyűjtés, entitás, visszahívás, felülvizsgálat.
- 3. A hivatalos üzleti stílus szókészletét az jellemzi teljes hiánya szleng, köznyelvi szavak, dialektizmusok és érzelmileg kifejező felhangú szavak.
- 4. Ennek a stílusnak az egyik jellemzője az attribútum-névleges típusú stabil kifejezések jelenléte, amelyek hivatalos üzleti jellegűek: fellebbezés, egyösszegű juttatás, kialakult sorrend (általában elöljáró esetben: „a megállapított sorrendben”), előzetes mérlegelés, elmarasztalás, felmentés.
- 5. A hivatalos üzleti stílus lexikális rendszerének sajátossága az archaizmusok, valamint a historizmusok jelenléte benne. Archaizmusok: ez, az, ilyen, a tisztelet biztosítása. Historicizmusok: Őexcellenciája, felség. A megnevezett lexikai egységek megtalálhatók a hivatalos üzleti dokumentumok bizonyos műfajaiban, például a historizmusokban - a kormányzati jegyzetekben.
- 6. A hivatalos üzleti stílus számos szinonimája közül mindig olyan szavakat választanak ki, amelyek kifejezik a jogalkotó akaratát, mint például rendelet, kötelez, tilt, engedélyez stb., de nem mond, tanácsol.
- 7. A hivatalos üzleti stílus szavai közül sok antonim párban fordul elő: jogok - kötelességek, felperes - alperes, demokrácia - diktatúra, ügyész - ügyvéd, vádló - felmentés. Vegye figyelembe, hogy ezek nem kontextuális, hanem inkább nyelvi antonimák.
Morfológia. 1. A főnevek közül az embernevek hivatalos üzleti stílusban használatosak, valamilyen cselekvés vagy attitűd által meghatározott jellemző alapján; például: bérlő, bérlő, örökbefogadó szülő, felperes, alperes.
- 2. A beosztásokat és rangokat jelző főnevek itt csak férfias alakban használatosak: tanú Ivanova, rendőr Sidorova.
- 3. Széles körben képviseltetik magukat az igei főnevek: száműzetés, megfosztás, kivégzés, megtalálás, felszabadulás; köztük különleges hely nem- előtagú igei főnevek foglalják el: nem teljesítés, nem megfelelés, nem felismerés.
- 4. A pontatlanságok elkerülése érdekében a főnév helyére nem kerül névmás, és még egy közeli mondatban is megismétlődik.
- 5. A hivatalos üzleti stílus „morfológiai jele” az összetett megnevezési elöljárószók használata: célból, kapcsolatban, témával kapcsolatban, érvényben, részben stb. Stiláris színezetüket az egyszerű elöljárószavakhoz, ill. hasonló viszonyok formalizálásában részt vevő kötőszavak ; összehasonlítani: előkészítés céljából - felkészülni, felkészülésre; szabálysértés miatt - szabálysértés miatt.
- 6. A hivatalos üzleti stílusban az infinitivusok legmagasabb százaléka az orosz nyelv funkcionális stílusai között figyelhető meg a többi verbális formához képest. Ez az arány gyakran eléri az 5:1-et, míg a tudományos beszédben az 1:5.
Az infinitivus részarányának ez a mennyiségi növelése a legtöbb hivatalos üzleti dokumentum céljával - az akarat kifejezésével, a jogalkotó felállításával - összefügg.
7. A ragozott alakok közül itt leggyakrabban a jelen idejű formákat használják, de a tudományos stílushoz képest eltérő jelentéssel. Ezt a jelentést "jelenlegi receptként" határozzák meg, szemben a "jelen időtlen"-vel, amely a tudományos stílusban általános.
Szintaxis. 1. A hivatalos üzleti stílus színezetű szintaktikai szerkezetek közül megjegyezzük azokat a kifejezéseket, amelyek összetett megnevezési elöljárószavakat tartalmaznak: részben, a vonal mentén, a tárgyban, elkerülendő, valamint az elöljárószóval való kombinációt és prepozíciós eset, ideiglenes jelentést kifejezve: visszatéréskor, elérésekor.
- 2. A részletes bemutatás és fenntartások szükségessége magyarázza az egyszerű mondatok bonyolultságát, amelyekben számos elszigetelt frázis, homogén tagok találhatók, amelyek gyakran egy hosszú pontláncban sorakoznak fel. Ez egy mondat méretének (beleértve az egyszerűt is) több száz szóhasználatra való növelését vonja maga után.
- 3. Az összetett mondatok aránya viszonylag alacsony, különösen a mellékmondatoknál; az üzleti beszédben a logikát és az előadás következetességét kifejező eszközök száma háromszor kevesebb, mint a tudományos beszédben. Jellemző azonban a feltételes konstrukciók elterjedt alkalmazása, hiszen számos szöveg (kódex, charta, utasítás) megköveteli a szabálysértési feltételek és a jogrend rögzítését.
- 4. A hivatalos üzleti szövegek számos műfajában széles körben képviseltetik magukat a must jelentésű infinitív szerkezetek, például: A meghatározott döntéseket nyilvánosságra kell hozni.
- 5. A hivatalos üzleti stílus szintaxisát a „genitivus-eset felfűzése” jellemzi, azaz. összetett, több függő komponenst tartalmazó kifejezések használata a származási alakban elöljárószó nélkül.
- 6. A hivatalos üzleti stílust a tudományoshoz hasonlóan szintén objektív szórend jellemzi, ill
A hivatalos üzleti stílus nyelvtani jellemzői
Az üzleti, tudományos, újságírói (újság) és irodalmi szövegek összehasonlítása lehetővé teszi, hogy kiemeljük a hivatalos üzleti stílus néhány nyelvtani jellemzőjét:
1. Az egyszerű mondatok túlnyomó használata (általában narratív, személyes, általános, teljes). Kérdő és felkiáltó mondatok gyakorlatilag soha nem fordulnak elő. Az egyrészesek közül csak a személyteleneket használjuk aktívan és egyes iratfajtákban (megrendelések, hivatalos levelek) - határozottan személyes jellegűek: A célból... szükséges kiemelni...; Abban az esetben, ha... csökkenteni kell...; Rendelek...; Hívja fel a figyelmét...
Tól től összetett mondatok gyakrabban fordulnak elő nem unió és összetett alárendelt tagmondatok alárendelt magyarázó, attribúciós, feltételes, okokkal és célokkal, valamint az olyan konstrukciók, mint a... teljesített szerződéses feltételek, ami lehetővé teszi... a felügyelet...; Az elutasítással kapcsolatban...; ...az anyagok alulszállítása miatt) lehetővé teszi, hogy elkerülje az ok, cél, feltételes alárendelt mondatokat tartalmazó összetett mondatok használatát. A hely és idő alárendelt tagmondatait általában ritkán használják.
Néha, miután elolvasta a következő szerződést, megérti, hogy miért szokás speciálisan képzett embereket használni a velük való együttműködéshez. Ez a hivatalos üzleti stílus sajátosságai miatt történik, ami megnehezíti a megértést. De ennek az előadásmódnak is megvannak a maga előnyei, különben már rég elhagyták volna a használatát.
A hivatalos üzleti beszédstílus jelei
Természetesen nálunk egy dokumentum hivatalosságának fő mutatója a szervezet pecsétje és a felelős aláírása, de a beszédstílusnál egészen más jelek kerülnek előtérbe.
- Objektivitás, információtartalom és megbízhatóság.
- A kétféleképpen értelmezhető szavak hiánya.
- Fázisok és dokumentumok jogi szempontból kifogástalan felépítése.
- A fogalmazás tömörsége, a maximális rövidségre való törekvés, összetett mondatok használata összetett kötőszók és verbális főnevek gyakori használatával.
- Az előadás semlegessége, az érzelmi színezet hiánya, a közvetlen szórend preferálása, a stílus individualizálásának szinte teljes elhanyagolása.
- Beszédklisék használata frázisok felépítésénél.
- Szabványos kifejezések használata tipikus helyzetek leírására.
- Az előadás logikája, narratív jellege.
A hivatalos üzleti beszédstílus mindezen jellemzői a legzártabbá és legstabilabbá teszik az összes könyvstílus között. Az idő megváltoztatja ezt a nyelvet, de a fő pontok - frazeológiai egységek, konkrét beszéd- és szintaktikai fordulatok - változatlanok maradnak. Más beszédstílusokban a klisék használata régóta hátránynak számít, de a formális beszélgetésekben szívesen látják. Tulajdonképpen ez a fajta sablonos szöveg az érzelmi színezet hiányával és a nagyszámú felsorolással párosulva, ami egyben a hivatalos stílust is jelzi, az teszi a dokumentumokat olyan nehezen olvashatóvá és.
A formális üzleti beszédstílus célja
Első pillantásra mindezt a nyelvi tehetetlenséget és konzervativizmust azért találták ki, hogy hangsúlyozzák az üzleti élet más területeitől való elszigeteltségét. Ennek eredményeként az átlagember kap fejfájás attól, hogy megpróbálja megérteni az összes bonyodalmat, és kénytelen pénzt fizetni a szakembereknek.
Ez egyrészt igaz, számos szakember (okmányszakértők, jogászok, levéltárosok) részben fordító a hivatalos üzleti beszédtől a köznyelvi beszédig, a lakosság többsége számára érthetően. De nem szabad itt egy globális összeesküvés szívós karmait keresni, mert másrészt a hivatalos üzleti beszédstílus úgy van kialakítva, hogy minimalizálja a hibák valószínűségét és egyszerűsítse a különféle dokumentációkkal való munkát. A köznyelvben gyakran használunk erős érzelmi felhangú kifejezéseket, szeretjük a kétértelműséget, gyakran használunk argot és nem vetjük meg az iróniát. El tudja képzelni, mit írt például egy szállítási szerződés beszélt nyelv? A szállítási határidők betartásáról, a szerződésszegésért való felelősségről és a leszállított áru megfelelőségéről 
elrendelte elfelejthető. Vagyis a hivatalos lapokhoz egy speciális prezentációs stílust hoztak létre, hogy kizárják a spekuláció lehetőségét és az információk eltérő értelmezését a velük dolgozók iskolai végzettségétől függően. És a különféle dokumentumokkal való munka felgyorsítása érdekében szerkesztési szabványokat találtak ki. Minden szabályozva van: az adatok helyétől a cím borítékra való felírásának sorrendjéig. Ez lehetővé teszi a szükséges információk gyors megtalálását a teljes dokumentum átdolgozása nélkül. Például a helyiségek bérletéért fizető könyvelőt csak a fizetési feltételek, a részletek és a szerződés időtartama érdekli. A dokumentum áttekinthető szerkezete lehetővé teszi az információk gyors elérését, ellenkező esetben a szerződés feldolgozásának ideje jelentősen megnőne.
Betöltés...