Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker dekret. Lagringsperioder for arbeidsjournaler. Hvis detaljene til eieren av kjøpesenteret har endret seg

ARBEIDS- OG SOSIAL UTVIKLING

RUSSISK FØDERASJON

VEDTAK

OM GODKJENNING AV INSTRUKSJONER FOR UTFØRING AV ARBEIDSKOKKER

I samsvar med regjeringens resolusjon Den russiske føderasjonen datert 16. april 2003 N 225 “Om arbeidsbøker” (Den russiske føderasjonens lovsamling, 2003, N 16, art. 1539) Arbeidsdepartementet og sosial utvikling Den russiske føderasjonen bestemmer:

1. Godkjenn:

Instruksjoner for fylling arbeidsopptegnelser i henhold til vedlegg nr. 1;

form av kvitterings- og utgiftsbok for regnskapsføring av arbeidsbokskjemaer og innstikk i denne i samsvar med vedlegg nr. 2;

form av en bok for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg i dem i samsvar med vedlegg nr. 3.

2. Å anerkjenne som ugyldig på den russiske føderasjonens territorium:

Resolusjon fra Statens komité for arbeidskraft av 20. juni 1974 N 162 "Om godkjenning av instruksjonene om prosedyren for å føre arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner";

Resolusjon fra Statskomiteen for Arbeid i USSR datert 2. august 1985 N 252 "Om innføring av endringer og tillegg til instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra Statens Arbeidskomité datert 20. juni 1974 N 162”;

Resolusjon fra USSR State Committee for Labor av 31. mars 1987 N 201 "Om innføring av tillegg til instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner";

paragraf 2 i resolusjonen fra statskomiteen for arbeid i USSR av 15. august 1990 N 332 "Om ugyldiggjøring og endring av resolusjonene fra statskomiteen for arbeidskraft om spørsmål om deltidsarbeid";

Resolusjon fra Statskomiteen for Arbeid i USSR datert 19. oktober 1990 N 412 "Om endringer i instruksjonene om prosedyren for å vedlikeholde arbeidsbøker ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, godkjent ved resolusjon fra Statens Arbeidskomité av 20. juni, 1974 N 162 (som endret ved resolusjonen fra Statens komité for arbeidskraft i USSR datert 2. august 1985 N 252)".

Arbeidsminister

og sosial utvikling

Den russiske føderasjonen

A.P.POCHINOK

Vedlegg nr. 1

BRUKSANVISNING

FOR FULLFØRING AV ARBEIDSBØKER

Denne instruksen i samsvar med paragraf 13 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere (heretter referert til som reglene for vedlikehold av arbeidsbøker), godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 "Om arbeidsbøker", fastsetter prosedyren for utfylling av arbeidsbøker, innstikk i dem, duplikater av arbeidsbøker (heretter kalt arbeidsbøker).

1. Generelle bestemmelser

1.1. Oppføringer av datoer i alle deler av arbeidsbøkene er laget med arabiske tall (dag og måned - to sifre, år - fire sifre). For eksempel, hvis en ansatt ble ansatt 5. september 2003, føres en oppføring i arbeidsboken: "09/05/2003".

Oppføringer gjøres nøye, ved hjelp av en fylle- eller gelpenn, en kulepenn (inkludert en kulepenn), lysbestandig blekk (pasta, gel) i svart, blått eller lilla, og uten noen forkortelser. Det er for eksempel ikke lov å skrive "pr." i stedet for "ordre", "forsendelse". i stedet for "ordre", "trans." i stedet for "oversatt" osv.

1.2. I seksjonene "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om premier" i arbeidsboken er det ikke tillatt å krysse ut tidligere gjort unøyaktige, feil eller andre ugyldige oppføringer.

For eksempel, hvis du trenger å endre en spesifikk jobboppføring i delen "Jobbdetaljer" etter den tilsvarende siste i denne seksjonen av oppføringen er det påfølgende serienummeret angitt, datoen oppføringen ble gjort, i kolonne 3 er det gjort en oppføring: "Oppføringen med nummeret slik og slik er ugyldig." Etter dette foretas riktig oppføring: «Godtatt i et slikt og slikt yrke (stilling)» og i kolonne 4 dato og nummer på ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, hvorfra oppføringen er feilaktig inngått. arbeidsboken, gjentas, eller datoen og nummeret for ordren er angitt (ordre) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken den korrekte oppføringen er gjort.

På samme måte blir en oppsigelse eller overgang til annen stilling ugyldig. fast jobb i tilfelle anerkjennelse av ulovligheten av oppsigelse eller overføring av arbeidsgiveren, kontroll- og tilsynsorganet, arbeidstvistløsningsorganet eller domstolen og gjeninnsetting forrige jobb eller endre ordlyden i oppsigelsesgrunnen. For eksempel: «Oppføringen for nummeret så og så er ugyldig, gjenopprettet til forrige jobb.» Hvis ordlyden av oppsigelsesgrunnen endres, føres det inn: «Oppføringen for nummeret er ugyldig, avvist (ny ordlyd er angitt).» I kolonne 4 vises det til pålegg (instruks) eller annet vedtak fra arbeidsgiver om gjeninnsetting eller endring av ordlyden i oppsigelsesgrunnen.

Hvis det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overgang til annen fast stilling, som senere erklæres ugyldig, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, utstedes en duplikat av arbeidsbok uten å gjøre en oppføring erklært ugyldig. Samtidig til høyre øverste hjørne På første side av duplikatarbeidsboken er inskripsjonen laget: "Dupliser". På den første siden (tittelsiden) i den forrige arbeidsboken er det skrevet: "I stedet ble det utstedt et duplikat," som indikerer serie og nummer.

2. Fylle ut informasjon om den ansatte

2.1. Informasjonen om arbeidstakeren gitt av reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, angitt på første side (tittelside) i arbeidsbøkene, fylles ut som følger:

etternavnet, fornavnet og patronymet er angitt i sin helhet, uten forkortelse eller erstatning av det første og patronymet med initialer, fødselsdatoen registreres i sin helhet (dag, måned, år) på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument ( for eksempel en militær ID, utenlandsk pass, førerkort og så videre.);

registrering av utdanning (grunnleggende generell, videregående generell, primær yrkesfaglig, videregående yrkesfaglig, høyere yrkesfaglig og videregående yrkesfaglig) utføres bare på grunnlag av riktig sertifiserte dokumenter (sertifikat, sertifikat, vitnemål, etc.);

en registrering av ufullstendig utdanning på passende nivå kan lages på grunnlag av innsendte behørig sertifiserte dokumenter (studentkort, karakterbok, attest fra en utdanningsinstitusjon, etc.);

yrke og/eller spesialitet angis på grunnlag av dokumenter om utdanning, kvalifikasjoner eller spesialkunnskaper (ved søknad på jobb som krever spesialkunnskap eller spesialtrening) eller andre korrekt utførte dokumenter.

2.2. Etter å ha angitt datoen for utfylling av arbeidsboken, bekrefter den ansatte, med sin signatur på første side (tittelside) i arbeidsboken, riktigheten av informasjonen som er lagt inn.

Arbeidsbokens første side (tittelside) signeres også av den som er ansvarlig for utstedelse av arbeidsbøker, hvoretter stempelet til organisasjonen (stempel fra personaltjenesten) der arbeidsboken først ble fylt ut påføres.

2.3. Endringer i oppføringer i arbeidsbøker om etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato gjøres på grunnlag av pass, fødselsattest, vigselsattest, skilsmisseattest, endring av etternavn, fornavn, patronym og andre dokumenter og med referanse til deres nummer og dato.

Disse endringene gjøres på første side (tittelside) i arbeidsboken. Tidligere etternavn eller fornavn, patronym, fødselsdato krysses over med én linje og nye data registreres. Lenker til relevante dokumenter er laget på innsiden omslagene til arbeidsboken og er sertifisert av signaturen til arbeidsgiveren eller en person som er spesielt autorisert av ham og organisasjonens segl (eller seglet til personelltjenesten).

2.4. Endringer (tilføyelser) på første side (tittelside) i arbeidsboken med oppføringer om ny utdanning, yrke, spesialitet oppnås utføres ved å legge til eksisterende oppføringer (hvis de allerede eksisterer) eller fylle ut de tilsvarende linjene uten å krysse av tidligere gjort innganger.

3. Fylle ut jobbinformasjon

3.1. I kolonne 3 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen).

Under denne overskriften i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt.

Kolonne 3 registrerer aksepten eller avtalen til strukturell inndeling organisasjon, med angivelse av dets spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som en vesentlig en), navnet på stillingen (jobben), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, og i kolonne 4 datoen og nummer på ordren (instruksen) eller en annen beslutning fra arbeidsgiveren, i henhold til hvilken arbeidstakeren ble ansatt. Registreringer av navnet på en stilling (jobb), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, lages som regel i samsvar med organisasjonens bemanningstabell. Hvis, i samsvar med føderale lover, utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker er forbundet med levering av fordeler eller tilstedeværelsen av begrensninger, vil navnet på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og Krav til kompetanse de må overholde navnene og kravene gitt i de relevante kvalifikasjonskatalogene.

Endringer og tillegg gjort i henhold til fastsatt prosedyre i kvalifikasjonsoppslagsverk, bemanningstabell organisasjoner blir gjort oppmerksom på ansatte, hvoretter passende endringer og tillegg gjøres i arbeidsbøkene deres på grunnlag av en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren.

Hvis en arbeidstaker tildeles en ny rangering (klasse, kategori osv.) i løpet av arbeidsperioden, føres en tilsvarende oppføring om dette på foreskrevet måte.

Etableringen av et andre og påfølgende yrke, spesialitet eller annen kvalifikasjon for en ansatt er notert i arbeidsboken som angir gradene, klasser eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel ble en reparatør tildelt det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" med tildelingen av tredje kategori. I dette tilfellet, i arbeidsboken i kolonne 1 i avsnittet "Informasjon om arbeid" er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er datoen for etablering av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er oppføringen gjort: "Det andre yrket "Elektrisk og gasssveiser" ble etablert med tildeling av tredje kategori", i kolonne 4 angir det relevante sertifikatet, dets nummer og dato.

På forespørsel fra arbeidstakeren registreres opplysninger om deltidsarbeid i arbeidsboken på hovedarbeidsstedet på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid. I kolonne 1 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er løpenummeret til oppføringen ført, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen som deltidsarbeider angitt, i kolonne 3 er det lagt inn om aksept eller utnevnelse som deltidsarbeider i en strukturell enhet i organisasjonen, med angivelse av dets spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som en vesentlig), navnet på stillingen, spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort, med referanse til dato og nummer. Oppsigelse fra denne jobben føres på samme måte.

3.2. Hvis navnet på organisasjonen endres under den ansattes arbeid, skrives det inn på en egen linje i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken: "Organisasjon slik og slik har blitt omdøpt til slik og slik dato», og i kolonne 4 er det lagt inn grunnlaget for omdøping er en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, dato og nummer.

3.3. I arbeidsbøkene til personer som har sonet en dom for kriminalomsorg, en oppføring om ikke-inkludering av arbeidstid i løpet av soningsperioden i den sammenhengende ansiennitet legges inn som følger. I delen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, i kolonne 1, er serienummeret til oppføringen lagt inn, i kolonne 2 - datoen for oppføring, i kolonne 3 er oppføringen gjort: "Arbeidstid fra slik og slik en dato (dag, måned, år) til slik og slik dato (dag, måned, år) regnes ikke med i kontinuerlig arbeidserfaring." Kolonne 4 angir grunnlaget for å gjøre en oppføring i arbeidsboken - en ordre (instruks) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren (utstedt i samsvar med rettsdommen), dens dato og nummer.

3.4. Når kontinuerlig arbeidserfaring gjenopprettes i henhold til etablert prosedyre, føres følgende oppføring i arbeidstakerens arbeidsbok på siste arbeidssted i kolonne 3 i avsnittet "Arbeidsinformasjon": "Kontinuerlig arbeidserfaring ble gjenopprettet fra slikt og slikt en dato, måned, år», i kolonne 4 henvises det til tilsvarende navn på dokumentet som er lagt til grunn, med henvisning til dato og nummer.

4. Fylle ut informasjon om prisen

Prosedyren for å legge inn informasjon om tildelinger er som følger: i kolonne 3 i delen "Informasjon om priser" i arbeidsboken, er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen); nedenfor i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen lagt inn (nummereringen øker gjennom hele perioden arbeidsaktivitet ansatt); Kolonne 2 angir datoen for tildelingen; Kolonne 3 viser hvem som tildelte den ansatte, for hvilke prestasjoner og med hvilken pris; Kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen, med henvisning til dato og nummer.

5. Fylle ut informasjon

5.1. Registrering av oppsigelse (oppsigelse) arbeidskontrakt) i den ansattes arbeidsbok utføres i følgende rekkefølge: i kolonne 1 er serienummeret til oppføringen lagt inn; Kolonne 2 angir dato for oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen); i kolonne 3 føres det en oppføring om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen); Kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort - en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, dato og nummer.

Oppsigelsesdatoen (oppsigelse av en arbeidskontrakt) regnes som den siste arbeidsdagen, med mindre annet er bestemt av føderal lov, en arbeidskontrakt eller en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

For eksempel, når en arbeidsavtale med en ansatt sies opp på grunn av en reduksjon i personalet, fastsettes 10. oktober 2003 som den siste arbeidsdagen. Følgende oppføring må gjøres i arbeidsboken til den ansatte: i kolonne 1 i avsnittet "Arbeidsinformasjon" føres serienummeret til oppføringen, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10.10.2003), i kolonne 3 oppføringen gjøres: "Oppsagt på grunn av en reduksjon i antall ansatte i organisasjonen, paragraf 2 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode", kolonne 4 angir datoen og nummeret for ordren (instruksjonen) eller annen vedtak fra arbeidsgiver om oppsigelse.

5.2. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på grunnlag av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (bortsett fra tilfeller av oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ fra arbeidsgiveren og på grunn av forhold utenfor partenes kontroll (klausuler) 4 og 10 i denne artikkelen), føres en oppføring om oppsigelse i arbeidsboken (oppsigelse av arbeidskontrakten) med henvisning til det relevante avsnittet i denne artikkelen.

For eksempel: "Avvist etter avtale mellom partene, paragraf 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Avvist av etter eget ønske, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

5.3. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på initiativ fra arbeidsgiveren, legges det inn en oppføring om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre grunner for oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ fra arbeidsgiver, fastsatt ved lov.

For eksempel: "Oppsagt på grunn av avvikling av organisasjonen, paragraf 1 i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "avskjediget på grunn av oppsigelse av tilgang til statshemmeligheter, paragraf 12 i artikkel 81 i arbeidskoden til den russiske føderasjonen. Russland.»

5.4. Når en arbeidskontrakt avsluttes på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, føres det en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for oppsigelse av arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode. .

For eksempel: "Oppsagt på grunn av manglende valg til en stilling, paragraf 3 i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Ansettelseskontrakten ble sagt opp på grunn av en ansatts død, paragraf 6 i artikkel 83 i Den russiske føderasjonens arbeidskode."

5.5. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på ytterligere grunnlag gitt Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen eller andre føderale lover, registreringer av oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakt) er laget i arbeidsboken med henvisning til den relevante artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode eller annen føderal lov.

For eksempel: «Oppsagt på grunn av gjentatt ansettelse innen et år grov overtredelse av charteret til en utdanningsinstitusjon, paragraf 1 i artikkel 336 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "avskjediget på grunn av å nå aldersgrensen som er fastsatt for å inneha en offentlig stilling sivil tjeneste, paragraf 2 (1) i artikkel 25 Føderal lov datert 31. juli 1995 N 119-FZ "Om det grunnleggende i den russiske føderasjonens siviltjeneste."

5.6. Når en arbeidsavtale sies opp på initiativ av en ansatt av grunner som er knyttet ved lov til levering av visse ytelser og fordeler, føres det en oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken som angir disse årsakene. For eksempel: "Oppsagt på egen forespørsel på grunn av overføringen av ektemannen til å jobbe i et annet område, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" eller "Oppsagt på egen forespørsel på grunn av behovet for å ta vare på et barn under 14 år, paragraf 3 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

6. Funksjoner ved å fylle ut informasjon

om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

og opptak (tilsetting) til arbeid i forbindelse med overdragelsen

arbeidstaker til annen fast jobb til en annen

arbeidsgiveren (til en annen organisasjon) eller hans

overgang til valgfag (stilling)

6.1. Ved oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (en annen organisasjon), i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, er det angitt i hva beordre at overføringen utføres: på forespørsel fra den ansatte eller med hans samtykke .

Ved ansettelse for en ny jobb, føres det inn i den ansattes arbeidsbok i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" som beskrevet i punkt 3.1. av denne instruksen, som indikerer at arbeidstakeren ble akseptert (utnevnt) som overføring.

6.2. Ved oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale) i forbindelse med overgang av arbeidstaker til valgfri stilling (stilling) til annen arbeidsgiver (til annen organisasjon), føres det inn i arbeidsboken: «Oppsagt i forbindelse med overgang til en valgfri jobb (stilling) i (angi navnet på organisasjonen), paragraf 5 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode."

På et nytt arbeidssted, etter å ha angitt det fulle navnet på det valgte organet, samt det forkortede navnet på det valgte organet (hvis noen), i kolonne 3 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken, er en oppføring gjort om hvilken jobb (stilling) den ansatte ble valgt til, og i kolonne 4 angir beslutningen til det valgte organet, dato og nummer for vedtakelsen.

7. Funksjoner ved å fylle ut en duplikat arbeidsbok

7.1. Et duplikat av arbeidsboken fylles ut i samsvar med avsnitt 1 - 6 i denne instruksen.

7.2. Hvis den ansatte allerede hadde jobbet før han begynte i denne organisasjonen (for denne arbeidsgiveren), blir det først registrert totalen og/eller ved utfylling av en duplikatbok i seksjonen "Informasjon om arbeid" i kolonne 3. kontinuerlig arbeidserfaring som ansatt frem til opptak til denne organisasjonen (til denne arbeidsgiveren), bekreftet av relevante dokumenter.

Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si at den er angitt Totalår, måneder, arbeidsdager uten å spesifisere hvilken arbeidsgiver, i hvilke tidsrom og i hvilke stillinger eieren av arbeidsboken jobbet tidligere.

Etter dette blir den totale og/eller kontinuerlige arbeidserfaringen, bekreftet av korrekt utførte dokumenter, registrert for individuelle arbeidsperioder i følgende rekkefølge: kolonne 2 angir datoen for ansettelsen; Kolonne 3 registrerer navnet på organisasjonen (arbeidsgiveren) der den ansatte jobbet, samt den strukturelle enheten og jobben (stillingen), spesialitet, yrke som angir kvalifikasjonene som den ansatte ble ansatt for.

Dersom de fremlagte dokumentene bekrefter at arbeidstakeren ble overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), så føres det også en tilsvarende oppføring om dette.

Deretter, i kolonne 2, er oppsigelsesdatoen (oppsigelse av arbeidsavtalen) angitt, og i kolonne 3 - årsaken (grunnen) for oppsigelse, hvis dokumentet som er sendt inn av den ansatte, inneholder slike data.

I tilfelle dokumentene ikke fullt ut inneholder ovennevnte informasjon om tidligere arbeid, vil kun informasjonen som er tilgjengelig i dokumentene føres inn i duplikatarbeidsboken.

Kolonne 4 angir navn, dato og nummer på dokumentet som de tilsvarende oppføringene i duplikatet ble gjort på grunnlag av. De originale dokumentene som bekrefter arbeidserfaring, etter å ha tatt kopier av dem og behørig attestert av arbeidsgiveren eller personaltjenesten, returneres til eieren. Arbeidsgiver plikter å bistå arbeidstakeren med å innhente dokumenter som bekrefter hans arbeidserfaring før tiltredelse til arbeidsgiver.

Vedlegg nr. 2

til resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland

FORM

KVITTERINGSBOK FOR REGNSKAPSSKJEMAER

ARBEIDSBOK OG INNLEGG I DEN

Vedlegg nr. 3

til resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland

BOKSKJEMA

REGNSKAP FOR BEVEGELSEN AV ARBEIDSREKSTER OG INNSERT I DEM

Opptaksdato kl
jobbe, fylle-
arbeidsforskning
bøker eller
sette inn i den

Etternavn,
navn og
etternavn
Eieren
arbeid
bøker

Serie og
Antall
arbeid
bøker
eller
sette inn i den

Må
ness,
profesjonell
dette, spe-
sosial-
ra-
nerd,
hvilken
bestått arbeidet
dova
bok
eller på
hvem
fylt
arbeid
bok
eller slå på
puste inn i det

Navn-
nyhet
steder
arbeid;
(fra dekret-
ikke
struktur-
omvisning
under-
divisjoner),
Hvor
akseptert
arbeider

Dato og N
rekkefølge
(plassert
pynter seg)
eller utenlandsk
avgjør-
ra-
botoda-
kropp, på
grunnlaget-
forskningsinstitutt
hvem
produsert
ankomstdagen
jeg spiser ra-
nerd

Kvittering
svar-
faktisk
person
etter å ha akseptert-
hun eller
fylle-
dårlig
arbeid
bok

semi-
Nei
for for-
full-
data
arbeid
gammel
bøker
eller
inkludert
puste
i dem
(gni.)

Date deg-
dachas på
hender
arbeid
bøker
på
avskjedigelse
forskningsinstitutt
(før-
mer kort
forskningsinstitutt
prevogo
kontraktsmessig
ra)

Kvittering
arbeidere
ka i po-
Stråling
arbeid
bøker

Arbeidskodeks - i henhold til loven (artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode), et personlig dokument som gjenspeiler kvaliteten på arbeidet og informasjon om en persons arbeid, så vel som hans yrkeserfaring. Boken er laget av den første offisielle arbeidsgiveren. Arbeidsgiver er ansvarlig for korrekt vedlikehold av arbeidsjournalen. Vedlikehold av ansettelsesdokumenter for et selskap eller privat entreprenør er obligatorisk; bare unge spesialister uten arbeidserfaring i det hele tatt kan ansettes uten arbeidsbok, så vel som personer som jobber deltid.

Hvorfor trenger du en arbeidsbok, dens anskaffelse og registrering

Det er typer dokumenter i omløp fra 2004, 2003, 1973, 1938. Alle disse prøvene er gyldige og trenger ikke å byttes ut.

Funksjonene som utføres av arbeidsboken er som følger:

  • Fra den kan du lære om årsakene til den ansattes oppsigelse fra tidligere jobber, priser og tjenestetid.
  • Det kreves arbeidsjournal for å beregne pensjon

Arbeidsgiver skal gi arbeidstakeren en arbeidsbok dersom han ansettes for første gang etter endt utdanning fra et universitet eller annet utdanningsinstitusjon. Arbeidstaker må kontakte HR-avdelingen med forespørsel om å få skriftlig arbeidsjournal for seg. Når du registrerer en arbeidsbok, må den unge spesialisten være til stede personlig, og den må fullføres innen de første fem dagene etter den ansattes arbeid. Gebyret for å lage en arbeidskode belastes den ansatte (paragraf 47 i registreringsreglene), men ikke alltid:

  • TC ble utstedt feil;
  • TK tapte;
  • Mistet mange TC-er på grunn av en nødsituasjon;

I alle disse tilfellene bæres kostnaden for et blankt arbeidsbokskjema av arbeidsgiveren.

Noen ganger oppstår det en situasjon at den innleide har arbeidserfaring, men arbeidsboka er borte eller mangler av annen grunn. HR-avdelingen til bedriften utsteder en ny arbeidskode til den ansatte, som inkluderer:

  • Bekreftet arbeidserfaring;
  • Oppmuntringer og takknemlighet fra den gamle TC;

Innkjøp av rene arbeidsbøker er ene og alene arbeidsgivers oppgave, de kjøpes avhengig av antall ansatte som er ansatt i et firma med manglende bok. Arbeidskodeskjemaer kan bare selges av den offisielle selgeren ("GOZNAK"); kjøp av arbeidskraft fra andre personer er ikke fastsatt av arbeidskoden og er et brudd på den, som arbeidsgiveren vil bli holdt ansvarlig for (5.27 av forvaltningsloven).

Regnskap for arbeidsdokumenter

Ansvar for korrekt bevaring av arbeidsdokumenter faller helt på arbeidsgiverens skuldre - dette er regulert av lov (avsnitt VI i reglene til regjeringen i Den russiske føderasjonen av 2003). I moderne praksis Det er to dokumenter laget for å kontrollere arbeidsbøker:

  • Journal of work records. Administrert av selskapets HR-avdeling, registrerer den ansattes ansettelsesdato, personlige data, stilling, avtaleordrenummer og tekniske spesifikasjoner.
  • Kvittering og utgiftsbok. Leder bedriftens regnskapsavdeling. Denne boken gjenspeiler alle transaksjoner for kjøp av arbeidsbokskjemaer og vedlegg i dem, og detaljer legges inn.

Sidene i dokumentene ovenfor har et serienummer, er snøret, har segl, segl og signatur fra lederen av organisasjonen. Detaljer om vedlikehold av disse dokumentene finnes i paragraf 41 i RF Government Rules of 2003 No. 225.

Vedlikehold og oppbevaring av ansattes arbeidsbøker

For å utnevne en person som skal være ansvarlig for å utarbeide og vedlikeholde arbeidsbøker og personlige kort til ansatte, skriver lederen av selskapet en ordre i fri form - dette er legalisert i paragraf 45 i RF regjeringens regler av 2003 nr. 225. I et stort foretak blir det vanligvis utarbeidet arbeidsjournaler i personalavdelingen, men hvis bedriften ikke har en personalavdeling, kan arbeidsbøker og andre dokumenter være under ansvar av regnskapsavdelingen, kontorledelsesavdelingen eller sekretariatet.

For å endre den underordnede som er ansvarlig for å føre arbeidsjournal, må det inngås en overførings- og akseptavtale. Avtalen inkluderer personopplysningene til eierne av bøkene og antall dokumenter som skal overføres. Uten underskriftene til den som har fremmet og akseptert saken, anses handlingen som ugyldig.

Det er viktig å lagre arbeidsjournaler på et sted som er utilgjengelig for tredjeparter. Oftest oppbevares arbeidsdokumenter i et låst skap eller safe dersom oppbevaringsreglene brytes, d.v.s. dokumenter kan bli utsatt for skader på oppbevaringsstedet, og virksomheten kan bli ilagt bøter. Oppbevaringstiden for arbeidsjournal er til arbeidstaker blir sagt opp. Oppbevaringsperioden for arbeidsdokumenter er regulert av listen over standarddokumenter (klausuler 664, 686 og 695 i listen):

  • Kvitterings- og utgiftsbok for regnskapsføring av TK-skjemaer - 5 år;
  • TK trafikkbok – 75 år;
  • Uavhentede arbeidsjournaler – 75 år;

Instruksjoner for å føre arbeidsjournaler

Fylle ut en ny (tom) arbeidsbok:

  1. Påmeldinger gjøres kun med en kulepenn med gel i svart blåfiolett farge.
  2. Alle oppføringer gjøres på grunnlag av bestillingen, og nummeret på den føres inn i arbeidsprotokollen.
  3. Alle oppføringer gjøres uten forkortelser og har eget nummer innenfor seksjonen.
  4. Bruken av romertall er uakseptabelt; alle datoer er lagt inn med arabiske tall.

Fylle ut tittelsiden til arbeidsboken (kontrollere at det utfylte skjemaet er korrekt)

  • Fullt navn i henhold til pass (ikke forkort)
  • Fødselsdato. Måned i ord, dag og år i tall: 5. desember 1975
  • Utdanning («høyere yrkesfaglig», «videregående yrkesfaglig»)
  • I nominativ tilfelle, spesialitet ("advokat", "lærer")
  • Dato for ferdigstillelse (innen 5 dager etter ansettelse)
  • Signatur og dens avkoding, samt signatur (avkoding) til eieren av handelsselskapet
  • Selskapets stempel

Informasjon om ansettelse (vi sjekker at den er riktig utfylt)

Merk følgende! Før opptak er det viktig å sette segl til selskapet og duplisere detaljene med ord.

  • Registrer serienummer
  • Dato for ansettelse av ansatte
  • "Godtatt til (navn på avdeling) for stilling (navn)"
  • Bestilling, dens nummer

Under oppsigelse er datoen (arbeidstakerens siste arbeidsdag) skrevet i andre linje, og årsaken til å avslutte arbeidsforholdet og en referanse til den relevante artikkelen i arbeidsloven er skrevet i tredje linje.

Deltidsarbeid og arbeidsbok

Informasjon om deltidsarbeid kan legges inn i arbeidsloven i HR-avdelingen til hovedarbeidsgiverbedriften. Registrering av en deltidsjobb er ikke lovpålagt og gjøres kun på personlig initiativ fra eieren av dokumentet (artikkel 66 i arbeidsloven). Innbyggeren må sende inn en skriftlig forespørsel med ønske om å gjøre en oppføring i arbeidskoden til personaltjenesten til hovedarbeidsgiverselskapet, og også legge ved en bekreftet kopi arbeidsavtale med signatur fra direktøren i selskapet hvor han jobber som deltidsarbeider.

Hvis detaljene til eieren av kjøpesenteret har endret seg

Personopplysninger i Arbeidsloven er gjenstand for justering dersom arbeidstakers personopplysninger er endret. Hvordan endres et etternavn i en arbeidsbok? Data som er endret, legges inn i arbeidsloven når de bekreftes av relevante dokumenter. Dersom en ansatt har endret etternavn på grunn av ekteskap, må vigselsattesten være et dokumentasjon. Retting av opplysninger utføres ved å krysse av gammel informasjon og legge inn ny informasjon. Inneromslaget er stemplet og signert av leder for HR-avdelingen.

Hvordan sertifisere en arbeidsbok riktig?

Selskapets HR-avdeling kan bekrefte kopi arbeidsdokument. For å gjøre dette må du lage kopier av alle sider som inneholder poster. På arbeidsstedet vil de bli stemplet, gjeldende dato og påskriften: "Kopi er korrekt." Også den ansvarlige personen i organisasjonen vil sette sin signatur og notat på kopien om at du for tiden jobber for selskapet. En kopi bekreftet på denne måten godtas av enhver organisasjon som bekreftelse på et fast arbeidssted.

Arbeid uten arbeidsbok, feil oppføringer

Hvis en ansatt jobber uten arbeidsbok og det ikke er inngått en arbeidsavtale med ham, er han ikke offisielt ansatt. Et stort nummer av arbeidsgivere handler, ignorerer loven og utsteder lønn"i en konvolutt", dette lar dem spare betydelig på skattefradrag. For slike "besparelser" kan arbeidsgiveren bli arrestert av Federal Tax Service med det formål å gjennomføre en revisjon og ilegge sanksjoner, inkludert straff.

En organisasjons avslag på å føre arbeidsjournaler eller feil vedlikehold er et brudd arbeidslovgivning, som det er en bot på 1 000 til 5 000 rubler for tjenestemenn og rundt 50 000 for juridiske personer (Resolusjon fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-regionen datert 26. oktober 2006 N KA-A40/10220-06). Kontrollører kan også stoppe selskapets aktiviteter i opptil 90 dager.

Dersom arbeidsgiver i utide retter uriktige oppføringer i arbeidsjournalen, må han kompensere arbeidstakeren for skader tilsvarende den perioden arbeidstakeren var arbeidsufør.

Eksempel på utfylling og utforming av en arbeidsbok

Eksempel på tittelside

Jobbdetaljer


Avskjedigelse


Informasjon om priser


For å oppsummere vil vi gjerne legge til at selvfølgelig er arbeidsboken et viktig dokument, underlagt streng rapportering, men det siste tiåret har rykter om den antatte kanselleringen vedvarende svevet rundt den. For hvilket formål? Selv fremtredende juridiske forskere finner det vanskelig å svare på dette spørsmålet. Tilhengere av avskaffelse mener at arbeidsboken er en relikvie fra den sovjetiske fortiden, en atavisme. Men i stedet for TC kan de ikke tilby noe. Derfor, på dette stadiet av utviklingen arbeidsforhold mellom ansatte og arbeidsgiver, er dette dokumentet nødvendig.

La oss vurdere de grunnleggende reglene for å utarbeide og vedlikeholde arbeidsbøker: generelle regler og prosedyrer for å fylle ut arbeidsjournaler, oppsigelse og premier.

Alle dokumenter om ansattes erfaring må fylles ut i henhold til visse regler. Arbeidsboken er spesielt viktig for den ansatte, fordi den gjenspeiler hans profesjonell vei, i hovedsak, er en offisiell biografi, fordi det er notater om alle stadier av borgerens aktiviteter. Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker i Den russiske føderasjonen i 2019 (det vil si for tiden gjeldende) er inneholdt i den godkjente regjeringsresolusjonen i 2003.

Hvorfor finnes det?

Hovedfunksjonen er ganske åpenbar; i Den russiske føderasjonen fungerer arbeidsboken som hovedbeviset på tjenestetiden (både arbeidskraft og forsikring) til en borger, uten hvilken det er umulig å registrere en pensjon og opptjening av trygdeytelser . Også dette dokumentet nødvendig:

  • å reflektere data om alle endringer i den ansattes aktiviteter, overføringer og stillinger inneholdt;
  • å registrere informasjon om årsakene til oppsigelse fra arbeidet;
  • å spille inn priser.

Dette er svært viktig informasjon, som senere bare kan reflekteres i en enkelt kopi (for eksempel under avvikling av et foretak). Derfor må arbeidsgiver sørge for at dokumentskjemaet fylles ut korrekt og forsvarlig av kvalifiserte ansatte. Mer om dette senere.

Regler for vedlikehold og registrering, hvem forbereder

De grunnleggende reglene for utfylling og registrering finnes i instruksjoner for vedlikehold av arbeidsbøker; 2019 er ennå ikke anslått å føre til store endringer på den måten loven foreskriver. Ulike trykkeriorganisasjoner er engasjert i produksjon, skjemaet kalles en "arbeidsbok". Alle oppføringer gjøres kun av arbeidsgiver.

Generelle regler

Krav

Nummer i rekkefølge

Må ha for hvert innlegg

Datoer

Arabiske tall i formen xx.xx.xxxx (dag, måned, år)

Blekk farge

Sort, lilla eller blå, kulepenner, gel og fyllepenner kan brukes

Forkortelser

Ikke brukt, alle oppføringer må være ryddige og lesbare

Språk

russisk eller annet offisielt språk(i republikkene i den russiske føderasjonen)

Streng overholdelse av opptaket med ordren

Oppføringer om ansettelse, oppsigelse, overføring eller endring av stilling, arbeidssted, endringer i kvalifikasjoner, belønning av en ansatt gjøres i strengt samsvar med ordren; nummeret og datoen for ordren må angis

Frister for innskudd

For arbeidstaker som jobber mer enn 5 dager er det obligatorisk med arbeidsbok. Er det arbeidstakerens første, skal arbeidsgiver sørge for at dokumentet er utfylt senest 7 dager etter at arbeidstakeren begynner å jobbe i virksomheten.

Ansattes kjennskap og forsikring

Alle journaler skal gjøres kjent for den ansatte mot underskrift på et personlig kort, hvor journalene er duplisert

Feilretting

Overstreking eller annen retting er ikke tillatt (avhengig av seksjonen), i stedet foretas det en ekstra oppføring som indikerer hvilken informasjon som anses som ugyldig, hvoretter den korrekte informasjonen legges inn

Tittelside: utfyllingsregler

Vedlikeholdet av arbeidsbøker og oppføringer i disse skjer således etter strengt fastsatte regler, som også gjelder for utformingen av tittelbladet. Den fylles ut av den første arbeidsgiveren, og riktigheten av den angitte informasjonen bekreftes av den ansattes signatur.

Informasjon angitt på tittelsiden:

  • etternavn, fornavn og patronym i full overensstemmelse med passet til en statsborger i den russiske føderasjonen. Hvis etternavnet endres under arbeid, foretas en retting, og det gamle etternavnet er krysset over;
  • Fødselsdato;
  • utdanningsdata legges inn på grunnlag av utdanningsdokumentet som den ansatte har levert. Hvis en borger mottar Ekstrautdanning, informasjon om det legges inn uten noen rettelser til gamle data;
  • spesialitet er angitt i nominativ kasus;
  • Dato for fullføring;
  • underskrift av ansvarlig for å fylle ut med utskrift, underskrift av eier.

Vedlikeholde en arbeidsdel

Algoritme for handlinger, generelle regler:

  • først av alt, i den tredje kolonnen er navnet på organisasjonen angitt - både fullstendig og forkortet, eller stempelet til bedriften er påført;
  • deretter under i den første kolonnen er serienummeret til posten angitt, i den andre - datoen for mottak av den ansatte;
  • i tredje kolonne er det registrert at innbyggeren har blitt akseptert i avdelingen eller avdelingen for den tilsvarende stillingen;
  • Den fjerde kolonnen skal angi datoen for registrering av informasjonen og ordredataene.

Ved overføring til annen organisasjon føres først informasjon om oppsigelse, deretter om opptak til annen virksomhet. Ved overføring innen et foretak registreres informasjon om overføringen ganske enkelt med dataene oppført i henhold til algoritmen ovenfor; bare den tredje kolonnen vil inneholde informasjon om overføringen til en ny stilling (permanent overføring).

Ved registrering av oppsigelse Spesiell oppmerksomhet Du bør være oppmerksom på å fylle ut den tredje kolonnen. Det skal fylles ut iht Den russiske føderasjonens arbeidskode og har en lenke til den tilsvarende artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode. Ved registrering av en oppsigelse attesteres alle tidligere foretatte journaler av den ansvarlige ved virksomheten, organisasjonens segl påføres, og den oppsagte ansatt gjør seg også kjent med journalene, som også må bekreftes med sin signatur med utskrift.

Vedlikehold av utmerkelsesdelen

Informasjon legges inn vha etablert algoritme på anvist sted. Strekningen opprettholdes iht generelle regler. Først skrives det fullstendige og forkortede navnet på selskapet, under i første kolonne er inngangsnummeret, i tredje kolonne er det dechiffrert for hva innbyggeren er tildelt og hva belønningen er. Det kreves også en indikasjon på tildelingsrekkefølgen.

Hvordan og hvor skal de oppbevares?

Reglene for oppbevaring og oppbevaring av arbeidsbøker er fastsatt av lovgiver; arbeidsgivers oppgave er ikke begrenset til riktig fylling, å sikre sikkerheten til dette viktige dokumentet er også ekstremt viktig.

Det er fastslått at arbeidsbøker skal oppbevares på et spesielt anvist, trygt sted. Vanligvis velges et brett eller boks i et jernskap eller safe for dette. Det kreves en bok for å registrere bevegelsen av arbeidsbøker og deres innlegg, og en ansatt i personalavdelingen er utnevnt til ansvarlig for vedlikeholdet.

Kopi: utstedelsesregler

En kopi av arbeidsprotokollen kreves for å sendes til de autoriserte organene for å bekrefte lengden på tjenesten. En korrekt bekreftet kopi er et dokument som indikerer borgerens ansettelse.

Slik skaffer du og bekrefter en kopi:

  • først lages det kopier av alle sidene i dokumentet som inneholder poster;
  • kopier er sertifisert av en autorisert ansatt i organisasjonen;
  • kopien er signert av lederen for personalavdelingen, for interne dokumenter er den skrevet "riktig", datoen for ferdigstillelse er angitt, arkene er påtegnet av den ansvarlige, og en indikasjon på hans stilling og et segl eller stempel er nødvendig;
  • På kopier for andre organisasjoner er det nødvendig å angi lagringsstedet til originalen.

Duplikat: utfyllingsregler

Et duplikat er et dokument som har samme gyldighet som den tapte originalen. Faktisk er dette en gjenutgitt arbeidsbok. Den utstedes i henhold til reglene for vedlikehold og registrering av arbeidsbøker. En borger skriver en uttalelse om tapet av et dokument fra sitt siste arbeidssted og ber om et duplikat. Fylles ut etter generelle regler.

Hvis en innbygger allerede har jobbet i en annen organisasjon, er data om lengden på tjenesten før han ble med i denne organisasjonen angitt i duplikatet, i kolonne tre. De er gitt etter generelt syn, ansiennitet beregnes uten angivelse av stilling og bedrift, dersom det er bekreftet av relevante dokumenter. Deretter blir tjenestens lengde dechiffrert på grunnlag av skriftlige bevis for aktivitetene som er utført, som indikerer navnet på arbeidsorganisasjonen, datoer for ansettelse, oppsigelse, overføring, navn på stilling og avdeling, kvalifikasjoner og yrke, spesialitet, mens dokumentene gitt er angitt i fjerde kolonne.

Dersom det finnes data om en overføring innad i organisasjonen, registreres dette også. Da er oppsigelsesdatoen angitt i den andre kolonnen, og årsaken i den tredje. Dersom skjemaene som er levert av den ansatte ikke inneholder alle nødvendige data, legges kun inn de som er tilgjengelige. Spesialister på HR-avdelingen må lage kopier av attester og returnere originalene til innbyggeren. Arbeidsgiver bistår, når det er mulig, med å innhente bevis på tjenestetid.

Liner

Innstikket er også utarbeidet i henhold til spesifiserte instruksjoner om vedlikehold og sammenstilling av arbeidsbøker. Den fylles ut når det ikke er plass igjen i hovedskjemaet (det må tas i betraktning at det ikke er tillatt å vedlikeholde informasjon om arbeid i seksjonen beregnet på å vedlikeholde informasjon om tildelinger). Den ligner på hoveddokumentet rettskraft, men uten hovedformen er ugyldig. En merknad om utformingen av innsatsen skal inneholdes i hoveddokumentet. Innstikket er sydd inn i arbeidsboka.

Når utstedt ved oppsigelse

Oppsigelsesprotokoller gjøres siste virkedag, og samme dag skal et dokument om tjenestens lengde overleveres til personen, fylt ut i samsvar med alle etablerte regler for utførelse og vedlikehold. Hvis borgeren ikke dukker opp for det, er det nødvendig å sende ham et varsel om hvor og når det senere kan mottas. En borger kan godta å få den sendt med post til en bestemt adresse. Arbeidsboka oppbevares i 75 år.

Når det er endringer i den ansattes faglige virksomhet, må det føres hensiktsmessige oppføringer i dokumentet som bekrefter tjenestetiden. Reglene for å fylle ut en arbeidsbok av en arbeidsgiver er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode, og for 2015-2016 forble prøvene uendret.

 

Riktig utfylling av en arbeidsbok: hvorfor er det nødvendig og hvem gjør oppføringene?

En arbeidsbok er et dokument som inneholder all informasjon om profesjonell aktivitet ansatt. Ved å nå etablert ved lov alder, brukes den til registrering og beregning av pensjoner. Arbeidsgiveren trenger bøkene til sine underordnede for å beregne ulike betalinger, så det er veldig viktig å fylle ut alt riktig.

Uavhengig av hvilke handlinger som gjøres i forhold til en ansatt, gjøres endringer i et selskap av en individuell gründer eller i en virksomhet av en spesialist i HR-avdelingen, regnskapsavdelingen eller direktøren selv. Reglene for å fylle ut en arbeidsbok i 2015-2016 og prøver for individuelle gründere og juridiske personer er de samme.

Det er verdt å merke seg at en individuell gründer eller LLC representert av en direktør ikke bør lage dette dokumentet for seg selv: i art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastslår at bare ansatte kan ha en bok, fordi Tjenestetiden til en gründer regnes fra registreringsøyeblikket hos skattetjenesten og takket være kontantkvitteringer i pensjonsfondet.

Boken skal fylles ut senest en uke fra første ansettelsesdag, og kun dersom arbeidstakeren har jobbet i 5 dager eller mer, og dette er hans hovedjobb. Hvis han bare planlegger å kombinere, blir oppføringer gjort på hans forespørsel og på grunnlag av et dokument som er en offisiell bekreftelse på hans aktiviteter i et annet selskap.

Hva bør gjenspeiles i boken:

  • Informasjon om ansettelse.
  • Motta overgang til et annet selskap eller til en annen stilling.
  • Endring av fullt navn i forbindelse med visse hendelser.
  • Tjener i rekkene til den russiske hæren, departementet for beredskapssituasjoner, innenriksdepartementet, Federal Drug Control Service og andre offentlige etater.
  • Avansert opplæring eller motta priser.

Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 16. april. 2005 nr. 225 etablerte individuelle regler for å gjøre endringer i bøker:

  • Eventuelle oppføringer er laget med svart eller blått blekk i stor detalj; forkortelser er ikke tillatt. Informasjonen tildeles et spesifikt serienummer i henhold til avsnittet.
  • Den ansattes passdetaljer er kun angitt på tittelsiden.
  • Ytterligere endringer i forretningsprosessen må gjenspeiles senest syv dager fra datoen for utstedelse av direktørens ordre. Hvis den ansatte trekker seg, legges informasjonen inn samme dag under hensyntagen til teksten til ordren, samt refererer til artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Du kan ikke angi informasjon i dokumentet om vanlige bonuser, som vanligvis utbetales hver måned.

Arbeidsbok: prøveutfylling ved søknad om jobb

Tittelbladet skal fylles ut først og ved fremvisning av passet.

Det er veldig enkelt å fylle ut tittelsiden til arbeidsboken ved å bruke prøven. For å gjøre dette må du angi visse data:

  • Fullt navn. De kan sees i passet ditt eller annet identitetsdokument.
  • Fødselsdato er angitt med tall: for eksempel 10/02/1990.
  • Utdanning. For å bekrefte tilgjengeligheten, gis et diplom, sertifikat eller et sertifikat for ufullstendig opplæring hvis den ansatte fortsatt er student.
  • Spesialitet. Dette refererer til et yrke ervervet i utdanningsinstitusjon.
  • Dato for fullføring. Det kan angis enten helt i tall eller separat etter måned - i ord.
  • Signaturer: de plasseres av den ansatte spesialisten og den ansatte som utarbeider boken.
  • Til slutt setter en bedriftsspesialist eller den enkelte gründer selv et stempel.

Utdrag fra arbeidsjournalen: eksempel på utfylling av boken

Kolonnen "Informasjon om arbeid" er et utdrag. Oftest ber ansatte om å ta en kopi av flere sider fra den, og den inneholder følgende informasjon:

  • Dato og nummer for oppføring i tall.
  • Informasjon om opptak, oppsigelse osv. For eksempel: LLC "Mercury", akseptert i planavdelingen for stillingen som økonom.
  • Hva er årsaken til en slik oppføring: det er vanligvis tjent med publisering av Executive Order. Eksempel: Ordre nr. 762 datert 10.11.2015.

Fylle ut en arbeidsbok ved oppsigelse: eksempel 2015-2016

Hvis en spesialist bestemmer seg for å trekke seg, blir dette også registrert på linjene umiddelbart etter den forrige informasjonen:

  • Som før er nummeret angitt i rekkefølge, og datoen for siste arbeidsdag er angitt med arabiske tall.
  • Årsaker til oppsigelse: for eksempel, hvis han forlater på egen forespørsel, er det nødvendig å referere til klausul 3 i art. 77 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Organisasjonens segl: det må påføres av direktøren eller spesialisten i selskapet som er autorisert til å bruke det. Det er også nødvendig å sette underskriftene dine på den som har fylt den ut, og på den som sier opp.

Utfylling av arbeidsbøker ved overgang til annen stilling i eksempler

Dokumentet, som er svært nødvendig for en spesialist, inkluderer justeringer selv når han ble overført til en annen stilling:

  • Obligatorisk registreringsnummer i prioritert rekkefølge.
  • Dato for offisiell oversettelse i enkle tall.
  • I den tredje kolonnen, utpekt som "Informasjon...", er dataene der overføringen ble gjort og til hvilken spesifikk posisjon lagt inn.
  • Årsaker til overføring. Ordredata legges inn her.

Legge inn informasjon om priser

Informasjon om mottatte priser vises i en rekke tilfeller: når den ansatte ble takket, ble det utstedt en engangsbonus, han ble nominert til en tittel eller ble tildelt en verdifull gave eller sertifikat.

Slik fyller du inn følgende data:

  • Oppføringen tildeles et serienummer, etterfulgt av datoen den ble gjort.
  • Under linjen med navnet på selskapet og tittelen på stillingen er det skrevet en oppføring med omtrent følgende innhold: "takknemlighet ble uttrykt for utviklingen av en effektiv økonomisk plan for bedriften."
  • Deretter er ordren og informasjon om den angitt: dato og nummer.

Instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker ved endring av etternavn

Hvis den ansatte giftet seg eller det var andre grunner til å endre etternavnet hennes, legges all informasjon inn på grunnlag av passet eller andre offisielle dokumenter hun tok med.

Slik skjer justeringen:

  • På tittelbladet er det forrige etternavnet krysset over med en hel strek, og det nye etternavnet er skrevet der på det tomme rommet.
  • Basene er angitt på innsiden av dekselet. Eksempel: etternavnet ble endret til etternavnet Nesterenko på grunnlag av ekteskapsattest datert 10.10.2015 nr. I-PK

Duplikatarbeidsbok: prøveutfylling i 2015-2016.

Hvis boken hans blir borte eller forlagt, har arbeidstakeren rett til å sende inn en skriftlig søknad til arbeidsgiveren eller personalavdelingen fra siste tjenestested om utstedelse av et duplikat; det utstedes innen 15 dager. Hvis selskapet har skylden for tapet, faller alt restaureringsansvar på det. For å lage et duplikat kreves følgende dokumenter:

  • Bestillinger eller deres kopier sertifisert av ledelsen ved ansettelse, oppsigelse, forfremmelse, overføring.
  • Attester fra Statsarkivet i tilfelle tidligere virksomhet ble avviklet.
  • Arbeidskontrakter og ansettelsesbevis fra tidligere arbeidsplasser.
  • Lønnsoppgaver.
  • Personlige kontoer til en spesialist i et selskap der det er nødvendig å bekrefte det arbeidsaktivitet.
  • Når tjenestetiden er gjenopprettet i retten, er det nødvendig med en passende avgjørelse.

Fylle ut en arbeidsbok av en individuell gründer eller juridisk enhet: et visuelt eksempel

For å ha en god forståelse av riktig formatering av et så viktig dokument, anbefales det å se videoen, som forklarer alt i detalj:

Er det obligatorisk i dag å følge instruksjonene fra Arbeidsdepartementet for å fylle ut en arbeidsbok? Ja, fordi en arbeidsbok faktisk er et dokument om streng ansvarlighet. Alle handlinger med dette dokumentet må gjøres ved å følge instruksjonene for å fylle ut arbeidsboken. Vi vil diskutere nyansene ved å opprettholde arbeidsjournaler i 2019 i artikkelen.

Fra artikkelen vil du lære:

Last ned dokumenter om emnet:

Ikke gå glipp av: månedens hovedmateriale fra ledende spesialister fra Arbeidsdepartementet og Rostrud

Leksikon om registrering av nøkkelferdige arbeidsbøker fra Personalsystemet.

Arbeidsbok - hoveddokumentet som bekrefter arbeidsaktivitet

I dag, ved registrering, gis den ansatte arbeidshistorie, hvorav et utvalg ble godkjent i 2003. Den er utformet med tanke på det som skjedde politiske endringer- våpenskjoldet til Sovjetunionen på det erstattes av våpenskjoldet til Russland. Ny form har økt grad av beskyttelse mot forfalskning:

  • ark, 44 i antall, er festet med en spesiell søm;
  • spesialpapir med vannmerker brukes til produksjon;
  • under ultrafiolett lys vises inskripsjonen "Arbeidsbok" på arkene.

Etter hvert mister arbeidsboka sin mening. Dette forklares med at ved stønadsberegning vedr sykefravær og brukes allerede til å tildele pensjon forsikringserfaring. Informasjon om denne opplevelsen finnes i databasene til Social Insurance Fund og Pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Arbeidserfaring kan i tillegg bekreftes av kopier av arbeidsgivers ordre om ansettelse og avskjedigelse.

Med overgangen til digital økonomi og elektronisk dokumenthåndtering arbeidsbøker på papir vil mest sannsynlig være kansellert. Men uansett, selv når en avgjørelse om dette fattes på lovnivå, vil dette dokumentet være i sirkulasjon i papirform i en eller annen overgangsperiode. Derfor må de fylles ut i henhold til reglene som ble fastsatt tidligere.

Prosedyren for å gjøre en oppføring for ansettelse

All informasjon om arbeidet, det vil si opptak, overføring, oppsigelse, legges inn i den aktuelle delen av arbeidsbokskjemaet.

Seksjonen er en tabell med fire kolonner:

  1. Registrer serienummer;
  2. Dato for oppføring;
  3. Informasjon om ansettelse, overgang til annen fast jobb , avansert trening;
  1. I 1. kolonne legges serienummeret til oppføringen inn.
  2. I den andre - er oppsigelsesdatoen angitt (siste arbeidsdag).
  3. I den tredje - begrunnelsen for oppsigelse av arbeidskontrakten er lagt inn, som indikerer det tilsvarende avsnittet i den russiske føderasjonens arbeidskode, og ordlyden må også samsvare med artikkelen og avsnittet i koden.
  4. Den fjerde kolonnen angir detaljene for ordren eller avvisningsordren (dato, nummer).
  5. I linjen under oppsigelsesoppføringen, skriv inn navnet på stillingen til personen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker (som har skrevet inn), og påfør hans signatur og utskrift.
  6. Hver varsel om oppsigelse må være sertifisert av organisasjonens segl.
  7. Arbeidstaker er pålagt å signere oppsigelsen.

Eksempel på oppsigelse av ansatt på egen forespørsel:

Prosedyren for å legge inn tildelinger i arbeidsboken

All informasjon om priser legges inn i den aktuelle delen av arbeidsbokskjemaet.

Seksjonen er også en tabell med fire kolonner:

  1. Registrer serienummer;
  2. Dato for oppføring;
  3. Type pris, når, av hvem og for nøyaktig hva den ansatte ble tildelt;
  4. Navnet og detaljene til dokumentet, men på grunnlag av hvilken oppføringen ble gjort.

I samsvar med instruksjonene legges informasjon om følgende typer insentiver inn i arbeidsboken:

    statlige priser og ærestitler på statlig nivå;

    utmerkelser mottatt fra arbeidsgiveren, inkludert: æresbevis, merker og merker, diplomer;

    andre typer insentiver gitt av lovene i den russiske føderasjonen og lokale forskrifter arbeidsgiver.

Merk! Priser og andre insentivbetalinger , gitt av godtgjørelsessystemet som opererer i bedriften, reflekteres ikke i avsnittet "Informasjon om tildelinger".

Når det gjelder belønninger mottatt fra arbeidsgiveren, er dokumentet på grunnlag av oppføringen i arbeidsboken det tilsvarende rekkefølge. I tilfelle når en ansatt blir tildelt av en tredjepart eller overordnet organisasjon, er grunnlagsdokumentet en ordre (instruks, dekret) utstedt av den tildelte organisasjonen. I noen tilfeller kan tildelingsdokumenter mottas uten en slik ordre, så den personellansvarlige som er ansvarlig for å føre arbeidsjournaler, må sende en tilsvarende forespørsel til den tildelte organisasjonen.

Merk! Hvis en ansatt som allerede har sagt opp gir uttrykk for et ønske om å skrive om prisen i sin arbeidsbok, vil han selvstendig måtte rette forespørsler til organisasjonene han ble tildelt på vegne av.

Øv når informasjon om gjaldt en ansatt incentivtiltak(takknemlighetserklæring, utdeling av hedersbevis osv.) er ikke ført i arbeidsboken, en ganske vanlig forekomst. Dette anses ikke bare som et brudd på de etablerte reglene for vedlikehold av dette dokumentet, men også som et brudd lovgivning . En arbeidstaker har rett til å kreve at opplysninger om utmerkelser og insentiver han har mottatt i løpet av sitt yrkesaktive liv ved denne virksomheten, føres i sin helhet i den aktuelle delen av arbeidsboken.

En annen vanlig feil er å inkludere informasjon om arbeidet i delen "Award Information". Vanligvis forklares en slik feil ganske enkelt av uforsiktigheten til den som er ansvarlig for vedlikehold arbeidsopptegnelser, som ikke la merke til at forrige avsnitt "Jobbinformasjon" allerede var fullstendig utfylt.

Regler for retting av oppføringer i arbeidsboka

Hva skal en personalansvarlig gjøre dersom det ved et uhell eller som følge av at han ikke kjenner til regler og instrukser for utfylling av arbeidsbøker for 2019, ble gjort feil ved innføring?

Ganske ofte er det behov foreta korrigeringer i poster , laget på tittelsiden. Dette må for eksempel gjøres når du endrer etternavnet til en ansatt som giftet seg eller omvendt ble skilt og returnerte til pikenavnet hennes.

Dette tilfellet er også gitt i instruksjonene for å fylle ut en arbeidsbok. I følge dette dokumentet må utdaterte data krysses nøye over med én rett horisontal linje og en ny oppføring må gjøres over den. Selvfølgelig skal alle redigeringer på tittelsiden kun gjøres på grunnlag av de relevante dokumentene. Slike dokumenter inkluderer:

  • pass;
  • Vigselsattest;
  • skilsmissebevis;
  • fødselsattest;
  • sertifikat for endring av etternavn, navn, patronym, fødselsdato.

Når det gjøres endringer på tittelsiden, er navnet og detaljene til basisdokumentet angitt på innsiden av omslaget til arbeidsboken. Referansen må bekreftes av organisasjonens segl og signaturen til lederen eller ansvarlig person.


Last ned in.doc

Laster inn...Laster inn...