Kaip užpildyti darbo knygos pirmojo lapo pavyzdį. Darbo knyga yra darbo prašymo pildymo pavyzdys. Karinės tarnybos stažas

Registracija darbo knyga: pagrindinės taisyklės

Darbo knygos pildymo tvarką reglamentuoja:

  • Rusijos Federacijos darbo kodeksas (Rusijos Federacijos darbo kodeksas);
  • Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gamybos ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu „Dėl darbo knygų“ Nr. 225 (toliau nurodytos Taisyklėmis, nutarimas Nr. 225);
  • Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcija, patvirtinta Socialinės plėtros ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 (toliau – Instrukcija).

Deja, tarp šių dokumentų neretai pasitaiko prieštaravimų. Taigi, atsistatydinimo laiškas savo valia pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą jis turi būti įrašytas į dokumentą griežtai laikantis kodekso formuluotės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 5 dalis). Tuo pačiu Taisyklėse parašyta, kad reikia užrašyti formuluotę pagal įsakymą dėl atleidimo.

Atsakingi darbuotojai turėtų orientuotis į teisės aktų hierarchiją. Jei kiti aktai prieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui, jie neturėtų būti taikomi. Aukščiau aprašytu atveju būtina pagal kodą suformuluoti įsakymą (o tada – darbo įrašą).

Išvardijame pagrindines taisykles, kurios personalo pareigūnui pasakys, kaip užpildyti darbo knygą:

  • darbo užmokestis išduodamas visiems, dirbantiems įmonėje ilgiau kaip 5 dienas;
  • laikotarpis, kuriam būtina padaryti įrašą, yra 7 dienos;
  • Įrašuose turi būti naudojami arabiški skaitmenys;
  • galite rašyti juodu, mėlynu ir violetiniu rašikliu;
  • santrumpos ir taisymai draudžiami (taisyti leidžiama tik Taisyklių 27 punkte numatyta tvarka ir tik skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus“);
  • kiekvienas įrašas turi turėti serijos numerį.

Kaip pildyti darbo knygos skyrius: 2018-2019 m. pildymo pavyzdys

Dokumento forma patvirtinta nutarimu Nr.225 – kur gauti formą aprašyta straipsnyje Darbo knygos formos įsigijimo, saugojimo ir pildymo tvarka (niuansai). Taigi, darbas susideda iš kelių skyrių, kurie padeda atpažinti darbuotojo asmenybę, sužinoti apie jo profesiją, kvalifikaciją, darbo stažą ir gautus apdovanojimus. Šiuose skyriuose yra:

  • Asmeniniai duomenys;
  • Informacija apie darbo veikla;
  • informacija apie apdovanojimus (išskyrus premijas).

Kartu su aukščiau pateiktomis bendromis taisyklėmis įstatymų leidėjas kiekvienam skyriui parengė konkrečias pildymo taisykles, kurias nagrinėsime toliau.

Kaip užpildyti darbo titulinį puslapį

Informacija apie darbuotoją nurodyta dokumento tituliniame puslapyje. Vadovaudamasis Instrukcijos 2 punktu, personalo pareigūnas privalo:

  • darbuotojo asmens duomenys tokie, kokie jie yra nurodyti pase, nesumažinant;
  • informacija apie išsilavinimą, jei darbuotojas turi atitinkamą dokumentą;
  • profesijos, pagal kurią asmuo dirbs įmonėje, pavadinimas;
  • dokumento užpildymo data.

Visi įrašai turi būti patvirtinti darbuotojo ir personalo pareigūno parašais, taip pat organizacijos antspaudu (jei yra). Titulinis lapas pildomas pirmoje asmens darbo vietoje.

Pasikeitus darbuotojo asmens duomenims, personalo pareigūnai šiuos duomenis gali perbraukti viena eilute ir nurodyti naujus. Tam darbuotojas turi pateikti oficialius dokumentus, patvirtinančius asmens duomenų pasikeitimą, o personalo pareigūnas informaciją iš šių dokumentų perrašyti vidiniame darbo knygelės viršelyje. Daugiau informacijos apie pavardės taisymą darbo knygelėje rasite straipsnyje Pavardės keitimo įrašymas darbo knygelėje – pavyzdys.

Jei pageidaujama, darbdavys ant titulinio lapo gali patalpinti hologramą – kam naudojamas holografinis lipdukas, aprašyta straipsnyje Kur tinkama klijuoti hologramą darbo knygelėje – pavyzdyje?

Kaip tinkamai suformatuoti skyrių „Informacija apie darbą“

Personalo tarnybų darbuotojai turėtų žinoti, kaip tinkamai sudaryti darbo knygą, įskaitant skyrių, kuriame nurodoma informacija apie darbą.

Reikia samdyti žmogų? Tokiu atveju personalo pareigūnas turi vadovautis Instrukcijos 3 punktu ir darbo knygelėje įrašyti eilės numeriu:

  • organizacijos pavadinimas visa ir sutrumpinta forma;
  • struktūrinio padalinio, kuriame asmuo įsidarbina, pavadinimas;
  • profesijos, pagal kurią darbuotojas dirbs, pavadinimas;
  • darbuotojo darbo pradžios data.

Jei žmogus sėkmingai dirba, įgyja naują kategoriją ar klasę, tai turi būti įrašyta į jo darbo knygelę.

Po serijos numeriu personalo pareigūnas rašo:

  • informacija apie paskyrimą aukštesnio rango, klasės darbuotojui;
  • informacija apie papildomas darbuotojo profesijas ar kvalifikacijas.

Jeigu darbo santykiai išseko ir atėjo laikas išsiskirti su darbuotoju, darbdavys privalo teisingai surašyti jo atleidimo iš darbo protokolą pagal Instrukcijos 5 punkto reikalavimus.

Norėdami tai padaryti, skiltyje „Informacija apie darbą“ po atitinkamu serijos numeriu turite nurodyti:

  • atleidimo iš darbo priežastis;
  • darbo santykių pasibaigimo data;
  • darbdavio sprendimo, kurio pagrindu atleidžiama iš darbo, pavadinimas, numeris ir data.

SVARBU! Informacija dokumente turi būti nurodyta tiksliai, formuluotė turi atitikti darbo teisės aktus. Visi įrašai turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu (jei yra) ir jos vadovo parašu.

Skilties „Informacija apie apdovanojimus“ pildymo tvarka

Kitoje svarbioje darbo knygos dalyje pateikiama informacija apie apdovanojimus, kuriuos darbuotojas uždirbo dirbdamas. Pagal Instrukcijos 4 punktą informacija nurodoma tokiu formatu:

  • rekordo numeris;
  • organizacijos pavadinimas;
  • informacija apie apdovanojimą;
  • informacija apie tai, kas apdovanojo darbuotoją;
  • informacija apie nuopelnus, už kuriuos asmuo buvo apdovanotas;
  • nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu buvo suteiktas apdovanojimas.

Personalo darbuotojas privalo atidžiai ir teisingai užpildyti šią skiltį, nes duomenys apie apdovanojimus daro įtaką darbuotojo karjerai, suteikia daugiau galimybių jam įsidarbinti.

Kaip užregistruoti specialius atvejus darbo knygelėje

Kai kurie darbo santykių atvejai darbo knygoje surašomi specialiu būdu. Tokie atvejai apima darbą ne visą darbo dieną. Vadovaujantis Instrukcijos 3.1 punktu, darbo knygelė turi būti saugoma pagrindinio darbo vietoje. Tačiau dirbant ne visą darbo dieną, personalo tarnyba gali paprašyti įvesti papildomos informacijos į darbo knygą. Norėdami tai padaryti, pakanka patvirtinti papildomo darbo faktą. Pavyzdžiui, galima pateikti kaip įrodymą darbo sutartis su kita organizacija.

Perėjimas į kitą darbą yra gana dažnas reiškinys. Tokie darbo santykių pokyčiai taip pat turi būti fiksuojami darbo knygelėje. Jame nurodyta:

  • rekordo numeris;
  • perdavimo data;
  • informacija apie perkėlimą;
  • naujo skyriaus ar pareigybės pavadinimas;
  • informacija apie įsakymą, kurio pagrindu darbuotojas perkeliamas.

Personalo darbuotojų atsakomybė

Tinkamas darbo knygos užpildymas yra svarbus komponentas darbo santykiai. Jei dokumentas bus užpildytas neteisingai, darbuotojui bus sunku įrodyti savo stažą. Be to, jis patirs materialinių nuostolių, nes su klaidomis užpildyta darbo knyga negalės įsidarbinti.

Už pažeidimus šioje srityje gali būti atsakingi:

  • įmonės (administracinės pagal Kodekso 5.27 ir 13.20 straipsnius administracinių nusižengimų Rusijos Federacija, toliau – Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas, pavyzdžiui, už būtinų įrašų nepadarymą darbo knygelėse arba civilinėje teisėje, jei pažeidimas padarė darbuotojui nuostolių);
  • personalo tarnybos pareigūnai (administraciniai pagal minėtą Administracinių teisės pažeidimų kodekso straipsniai RF už panašius pažeidimus, taip pat medžiagą, jei personalo pareigūno pažeidimas padarė žalą įmonei, ir drausminė).

Personalo skyriaus darbuotojai privalo kruopščiai ir kruopščiai pildyti darbo knygeles, naudodamiesi pagal griežtas formalizuotas ir visiems privalomas taisykles sudarytus darbo knygelės pildymo pavyzdžius. Klaidos ir pažeidimai šioje srityje užtraukia administracinę, civilinę, materialinę ir drausminę atsakomybę.

Darbo teisė įpareigoja darbdavį – organizaciją ar individualus verslininkas laikyti darbo knygas
kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam ilgiau kaip penkias dienas, jeigu šiam darbdaviui darbas darbuotojui yra pagrindinis (66 ir 309 str. Darbo kodeksas RF). Visi įrašai darbo knygelėje padaryti mėlynu, violetiniu arba juodu rašalu. Ir be jokių įpjovimų.

Sudarant darbo sutartį darbuotojas pateikia darbo knygą.
Yra du atvejai, kai nereikia pateikti darbo knygos:

  1. kreipiantis dėl darbo organizacijoje ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 283 straipsnis);
  2. kreipiantis dėl darbo pirmą kartą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis).

Kaip užpildyti patį pirmąjį – knygos titulinį puslapį.

  1. Nurodoma visa darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas.
    Duomenis galima paimti iš paso ar kito asmens dokumento. Pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimas, karinis ID arba užsienio pasas. Nekeiskite pirmojo ir vidurinio vardo inicialais.
  2. Gimimo data rašoma arabiškais skaitmenimis.
    Diena ir mėnuo žymimi dviženkliais kodais. O metai yra keturių skaitmenų kodas. Mėnesio nereikėtų rašyti žodžiais.
  3. Išsilavinimas.
    Duomenys šioje eilutėje įrašomi remiantis pažymėjimu, pažymėjimu ar diplomu. Tai gali reikšti „aukštesnysis specialistas“, „bendras vidurinis“, „vidurinis“. profesinis išsilavinimas“ ir tt Taip pat čia galite nurodyti nebaigtą vieno ar kito lygio išsilavinimą.
  4. Profesija, specialybė.
    Duomenys nurodomi ir remiantis išsilavinimo dokumentais.
  5. Baigimo data.
    Nurodykite dabartinę darbo knygos sudarymo datą. Mėnesį galima nurodyti ir skaičiais, ir žodžiais. Tai nebus klaida.
  6. Knygos savininko parašas.
    Šią skiltį turi pasirašyti pats darbuotojas.
  7. Už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašas.
    Jį pateikia tas, kuris faktiškai surašo dokumentą. Dažniausiai tai būna žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas. Bet kadangi buhalteris dažnai atlieka personalo darbus, čia gali būti ir jo parašas.
  8. Vieta spausdinimui.
    Uždedamas įmonės antspaudas. Taip pat galite uždėti personalo tarnybos antspaudą, jei toks yra.

Visi darbuotojai, dirbę įmonėje ilgiau nei penkias dienas, turi padaryti įrašą darbo knygelėje.
Tai taikoma tik pagrindinei darbo vietai.

Įdarbinimas

  1. Skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje įveskite informaciją apie organizaciją.
    Čia įveskite visą organizacijos pavadinimą. Taip pat santrumpa, jei yra.
  2. Stulpelyje „Įrašo numeris“ įveskite serijos numerį.
    Atitinkamai, jei tai pirmasis įrašas, stulpelyje bus „1“.
  3. Data. Įveskite įdarbinimo datą arabiškais skaitmenimis.
  4. Tame pačiame lygyje, kaip ir priėmimo data 3 stulpelyje, įveskite darbo įrašą.
    Jei samdote asmenį tam tikroje struktūrinis padalinys tada įveskite jo pavadinimą. Čia nurodykite darbuotojo pareigų pavadinimą pagal personalo lentelę.
  5. 4 stulpelyje nurodykite dokumento, kurio pagrindu darbuotojas buvo priimtas į organizaciją, numerį ir datą.
    Paprastai tai yra darbo užsakymas.

Darbo samdymas ne visą darbo dieną

Darbo knygelėje darbuotojo prašymu įrašomas ne visą darbo dieną.
Tai yra, jei pats darbuotojas jūsų apie tai neklausia, jums nereikia daryti įrašo. Šiame pažeidime nėra.
Bet jei darbuotojas jūsų apie tai paklausė, įveskite duomenis taip pat, kaip ir pagrindinėje darbo vietoje pagal šį serijos numerį.
Įrašą daro darbdavys pagrindinėje darbo vietoje, remdamasis patvirtinta priėmimo įsakymo kopija arba pažyma iš darbo ne visą darbo dieną.

Darbuotojo perkėlimas į kitą skyrių arba į naujas pareigas.

Jei samdėte darbuotoją ir dabar perkeliate jį į kitą skyrių ar į kitas pareigas, tai turi atsispindėti darbo knygoje.
Norėdami tai padaryti, turite įrašyti pervedimo įrašą.
  1. Data.
    Įveskite perdavimo datą arabiškais skaitmenimis.
  2. 3 stulpelyje įveskite perkėlimo įrašą.
    Nurodykite skyrių ir pareigas, kuriose darbuotojas dabar dirbs.
  3. 4 skiltyje nurodyti dokumento, kurio pagrindu darbuotojas buvo perkeltas į naujas pareigas ar į kitą padalinį, numerį ir datą.

Atleidimas iš darbo

Atsisveikinant su darbuotoju, būtina įrašyti atleidimo iš darbo įrašą į darbo knygą.
Tai turi būti padaryta laiku. Kadangi paskutinę darbo dieną darbo knyga turi būti grąžinta savininkui. Priešingu atveju įmonei gali grėsti darbo inspekcijos baudos. A buvęs darbuotojas turės sumokėti kompensaciją. Dažniausias atleidimo iš darbo pagrindas yra atleidimas savo noru.
  1. Stulpelyje „Įrašo numeris“ įveskite įrašo eilės numerį.
  2. Data.
    Atleidimo data nurodoma arabiškais skaitmenimis.
    Atleidimo iš darbo diena laikoma paskutinė darbuotojo darbo diena.
  3. 3 stulpelyje įrašomas atleidimo iš darbo įrašas, nurodant priežastis.
    Taip pat nurodoma nuoroda į Darbo kodekso straipsnį, kurio pagrindu darbuotojas buvo atleistas.
    Pavyzdžiui, atleidžiant iš darbo savo noru, reikia remtis DK 77 straipsnio 3 dalimi.
    Jei šalių susitarimu, tuomet bus daroma nuoroda į DK 77 straipsnio 1 dalį.
  4. 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu darbuotojas buvo atleistas, numeris ir data.
    Dažniausiai tai būna įsakymas nutraukti darbo sutartį.
  5. Atleidžiant darbuotoją, visi darbuotojo darbo įmonėje metu padaryti įrašai patvirtinami įmonės antspaudu ir vadovo ar kito įgalioto asmens parašu.
    Paprašykite darbuotojo pasirašyti po visais įrašais.

Tarkime, darbo knygelėje rastas neteisingas įrašas ir dabar jį reikia pataisyti.
Tačiau neskubėkite perbraukti ar slėpti klaidingų duomenų. Darbo knygelių pildymo taisyklės tai draudžia.
Tik galimas variantas yra pripažinti įrašą negaliojančiu.
Ir tik po to padaryti naują.

  1. Stulpelyje „Įrašo numeris“ įveskite įrašo serijos numerį.
  2. Data. Nurodykite datą, kurią klaidingą įrašą pripažinsite negaliojančiu.
    Tai yra data, kai atliekate pataisymus.
  3. 3 stulpelyje parašykite „Įrašas Nr. ___ negalioja“.
  4. 2 stulpelyje nurodykite naujo, dabar teisingo, įrašo datą.
  5. Įveskite teisingą įrašą 3 stulpelyje.
  6. 4 stulpelyje nurodykite dokumento, kurio pagrindu įvedėte teisingus duomenis, numerį ir datą.

Formuluotės įrašų pavyzdžiai
atleidžiant darbuotojus

Darbo kodekso dalis ir straipsnis

Įrašas darbo knygelėje
1 str. 77 Darbo sutartis buvo nutraukta šalių susitarimu, DK 77 straipsnio pirmos dalies 1 d. Rusijos Federacija
2 str. 77 Darbo sutartis nutraukta pasibaigus darbo sutarties terminui, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 2 dalis.
3 str. 77
(savo prašymu) 		Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 3 dalis.
5 str. 77 Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo perkėlimo jo prašymu dirbti į ribotos atsakomybės bendrovę „Karkas“, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 5 d.
6 str. 77 Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą pasikeitus organizacijos turto savininkui, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą pasikeitus organizacijos jurisdikcijai, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą, susijusį su organizacijos reorganizavimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
7 str. 77 Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą dėl šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pakeitimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 7 dalis.
8 str. 77 Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui atsisakius pereiti į kitą, jam būtiną darbą pagal 2007 m medikų nuomonė, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 8 punktas
9 str. 77 Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius būti perkeltam dirbti į kitą vietovę kartu su darbdaviu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 9 d.
11 str. 77 Darbo sutartis buvo nutraukta pažeidus darbo sutarties sudarymo taisykles, nustatytas Darbo kodekse, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 11 punkte.
71 straipsnis Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl nepatenkinamo testo rezultato, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 71 str.
1 str. 1 dalies 1 d. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 1 dalis.
Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva individualiam verslininkui nutraukus veiklą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 1 dalis.
2 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl organizacijos darbuotojų skaičiaus sumažinimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 2 dalis.
3 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo neatitikimo užimamoms pareigoms dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestavimo rezultatais, Rusijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 3 dalimi. Federacija
Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo neatitikimo atliekamam darbui dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestavimo rezultatais, Rusijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 3 dalimi. Federacija
4 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl organizacijos turto nuosavybės pasikeitimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 4 dalis.
5 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva, darbuotojui pakartotinai nevykdant darbo be gerų priežasčių darbo pareigos, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 5 dalis
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "a" papunktis. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl pravaikštos, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto a papunktis.
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "b" papunktis. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo pasirodymo darbe jo būklės apsinuodijimas alkoholiu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmosios dalies 6 dalies b punktas
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "c" papunktis. 81 Darbo sutartis nutraukta darbdavio iniciatyva dėl valstybės paslapčių atskleidimo, kurios darbuotojui tapo žinomos vykdant darbo pareigas, Darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto "c" papunktis. Rusijos Federacijos
Darbo sutartis nutraukta darbdavio iniciatyva dėl komercinės paslapties, kuri darbuotojui tapo žinoma vykdant darbo pareigas, atskleidimo, Darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto c papunktis. Rusijos Federacijos kodeksas
Darbo sutartis nutraukta darbdavio iniciatyva dėl tarnybos paslapčių, kurios darbuotojui tapo žinomos vykdant darbo pareigas, atskleidimo, DK 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto c papunktis. Rusijos Federacijos
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "g" papunktis. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl svetimo turto vagystės darbo vietoje, nustatytos įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu, DK 81 straipsnio pirmosios dalies 6 dalies "d" papunktyje. Rusijos Federacijos
Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl svetimo turto sugadinimo darbo vietoje, nustatyto įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu, CPK 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto d papunktyje. Rusijos Federacijos darbo kodeksas
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "e" papunktis. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo, sukėlusio sunkias pasekmes, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto e papunktis.
Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo padaryto darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo, dėl kurio atsirado reali grėsmė sunkios pasekmės, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 dalies e punktas
7 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo, tiesiogiai tarnaujančio pinigines vertybes, kaltų veiksmų, dėl kurių darbdavys prarado pasitikėjimą juo, pirmosios dalies 7 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis
8 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo pavedimo edukacines funkcijas, amoralus nusikaltimas, nesuderinamas su šio darbo tęsimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 8 dalis
9 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl to, kad buvo priimtas nepagrįstas sprendimas, dėl kurio buvo pažeistas organizacijos turto saugumas, Rusijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 9 punktas. Federacija
10 punkto 1 dalies str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl vienkartinio darbo šiurkštus pažeidimas darbo prievolės, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 10 punktas
11 punktas, 1 dalis, str. 81 Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl to, kad darbuotojas sudarant darbo sutartį darbdaviui pateikė suklastotus dokumentus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 11 dalis.
1 str. 1 dalies 1 d. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su darbuotojo šaukimu į karo tarnybą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 1 d.
Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl darbuotojo paskyrimo į alternatyviąją civilinę tarnybą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmosios dalies 1 p.
2 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su anksčiau šį darbą dirbusio darbuotojo grąžinimu į darbą, Valstybinės darbo inspekcijos sprendimu, DK 83 straipsnio pirmosios dalies 2 punktu. Rusijos Federacija
Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl anksčiau šį darbą dirbusio darbuotojo grąžinimo į darbą, teismo sprendimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmosios dalies 2 punktu.
3 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 3 d.
4 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių, dėl darbuotojo nuteisimo skirti bausmę, užkertančią kelią tęsti darbą. Ankstesnis darbas, pagal įsiteisėjusį teismo nuosprendį Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 4 d.
5 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl darbuotojo pripažinimo visiškai nedarbingu pagal medicininę išvadą, DK 83 straipsnio pirmos dalies 5 d. Rusijos Federacija
6 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su darbuotojo mirtimi, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
8 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl nušalinimo, užkertantį kelią darbuotojui vykdyti savo pareigas pagal darbo sutartį, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 8 d.
9 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su darbuotojo specialiosios teisės vairuoti transporto priemones atėmimu, dėl ko darbuotojas negalėjo vykdyti darbo sutartimi prisiimtų įsipareigojimų, 9 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmoji dalis
10 punkto 1 dalies str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su teisės susipažinti su valstybės paslaptimis nutraukimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 10 d.
11 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis nutraukta dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių, panaikinus teismo sprendimą dėl darbuotojo grąžinimo į darbą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 11 punkto.
Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl Valstybinės darbo inspekcijos sprendimo grąžinti darbuotoją į darbą pripažinimo, DK 83 straipsnio pirmos dalies 11 d. Rusijos Federacija
12 punktas, 1 dalis, str. 83 Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su sumažinimu viso darbuotojai, kurie yra užsienio piliečių, pagal leistiną tokių darbuotojų dalį, nustatytą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gruodžio 31 d. dekretu N 1099, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 8 punktu.

Kiekvienas jau dirbantis ar tik įsidarbinantis žmogus turėtų pagalvoti apie dokumentą, kuris patvirtintų šį faktą dabartyje ir suteiktų teisę į pensiją ateityje. Darbo knyga nėra paprastas, labai svarbus ir vienintelis dokumentas, atspindintis visą žmogaus darbo patirtį.

Pagrindinės sąvokos

Pirmiausia turite suprasti, ką įstatymas reiškia terminu „darbo knyga“. Šios sąvokos apibrėžimą galima rasti Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje.

Jis pagrįstas dviem kriterijais:

  1. Pavyzdinė darbo knyga yra patvirtinta išimtinai valstybės ir yra vieninga.
  2. Tai patvirtina informaciją apie stažas ir darbuotojų veikla.

Teisės aktai

Darbo knyga sudaroma pagal griežtai apibrėžtas taisykles, kurias reglamentuoja atskiri teisės aktai.

Jie apima:

  • Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jame atskleista darbo knygos samprata, darbdaviui nustatyta pareiga ją tvarkyti ir saugoti, įvesta vieninga jos registravimo tvarka.
  • 2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas) N 195-FZ (su 2014 m. birželio 23 d. pakeitimais). Nustato atsakomybę už darbo knygos tvarkymo taisyklių nesilaikymą.
  • 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 225 (su 2013 m. kovo 25 d. pakeitimais) „Dėl darbo knygų“. Tvirtina darbo knygos ir jos intarpo formą ir pavyzdį, saugojimo ir priežiūros taisykles.
  • 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretas N 69 „Dėl darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“. Nustato aiškią darbo knygos skyrių pildymo ir netikslumų taisymo tvarką.

Atsakingi asmenys

Už darbo knygelės tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir išdavimą paprastai atsako asmuo, kurio pareigas ji atlieka. Tačiau verta paminėti, kad atsakingas asmuo paskiriamas tik darbdavio įsakymu ar įsakymu. Taip nustatoma, kas organizacijoje pildo darbo knygeles.

Darbdavys bus atsakingas, jei jis savo įmonėje nesuorganizavo darbo knygelių ir intarpų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir išdavimo sistemos.

Jei organizacija nesukūrė personalo tarnybos arba nėra įsakymu įgalioto asmens tvarkyti darbo knygeles, jam gali būti taikoma teisinė atsakomybė.Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis numato administracinę atsakomybę.

Taigi kaltas pareigūnas sumokės baudą nuo 1000 iki 5000 rublių arba priverstinį veiklos sustabdymą iki 90 dienų. subjektas- nuo 30 tūkstančių iki 50 tūkstančių rublių arba panaši suspensija.

Ar IP užpildo tokį dokumentą?

Visi darbdaviai privalo vesti kiekvieno darbuotojo darbo knygas. Tuo pačiu darbuotojui šis darbas turėtų būti pagrindinis ir jis turėtų dirbti ilgiau nei penkias dienas.

Yra viena įstatymo išimtis ir ji taikoma asmenys- darbdaviai, kurie nėra registruoti kaip individualūs verslininkai. Individualūs verslininkai privalo atlikti tuos pačius veiksmus su darbo knygelėmis kaip ir kiti darbdaviai.

Reikalavimai darbo knygos tvarkymui

Užpildykite pirmą kartą

Įstatymų leidėjas, suprasdamas visą nepatyrimą, kai žmogus pirmą kartą įsidarbina, įpareigojo darbdavį išduoti jam darbo knygelę. Terminas nustatomas ne vėliau kaip per savaitę nuo darbo pradžios.

Būtent darbdavys naujam darbuotojui, taip pat ir studentui, išduoda darbo knygelę su atlyginimu, kuris padengia jos įsigijimo išlaidas.

Vėlgi samdomas darbuotojas būtina atidžiai patikrinti jame įrašytus duomenis ir, jei jie teisingi, patvirtinti savo parašu.

Kokį rašiklį galiu naudoti užrašams?

Pagal instrukcijas įrašai turi būti padaryti tvarkingai ir skaitomai. Į klausimą, kokią pastą ir rašiklį galima užpildyti darbu, įstatymas pateikia išsamų atsakymą.

Taigi, rašymui galite naudoti helio, plunksnakočio, ritininio tušinuko (įskaitant ir tušinuką). Rašalas, gelis arba pasta švirkštimo priemonėje turi būti atsparūs šviesai ir tik juodi, violetiniai arba mėlyni. Taisant netikslumus ir klaidas neturėtų būti raudonos pastos.

Morfologija

Darbo įrašai daromi valstybine Rusijos Federacijos kalba. Jei Rusijos Federaciją sudarantis subjektas turi oficiali kalba, tada jame galima kopijuoti įrašus.

Bet kokios, net ir visuotinai priimtos, santrumpos darbo knygoje yra griežtai draudžiamos.

Įskaitant dokumentų pavadinimus nėra trumpinami. Užsakymas rašomas tiksliai kaip „užsakymas“, o ne „pr.“.

Visi skaičiai parašyti tik arabų kalba. Atleidimo datos įrašymo pavyzdys yra 2014-06-30 ir nieko daugiau. Žodžio „g“ santrumpos po skaičių nenaudojamos.

Įrašo numeracija

Visiems darbo įrašams priskiriamas atskiras serijos numeris. Jis tvirtinamas pirmajame stulpelyje, vadinamame „N įrašų“. Įrašai kiekvienoje dalyje numeruojami paeiliui arabiškais skaitmenimis (1, 2, 3).

Kiekvienas įrašas. net ir apie pačios informacijos koregavimą, yra sunumeruotas, t.y. priskirtas kitam numeriui.

Jei reikia dublikato

Savininkas gali pamesti darbo knygą. Jei aptinkamas praradimas, knygos savininkas privalo nedelsdamas pateikti šią informaciją darbdaviui. Per 15 dienų nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipėsi dėl nuostolių atlyginimo, darbdavys privalo išduoti ne naują knygą, kaip daugelis klysta, o dublikatą.

Dublikate yra informacija:

  1. Apie visą darbuotojo darbo stažą prieš stojant į darbdavį išduodant dublikatą. Patirtis nurodyta bendra be specifikacijos.
  2. Konkreti informacija apie darbą organizacijoje, išduodančioje dublikatą.

Taip pat yra galimybė, leidžianti savininkui gauti pasikartojančius darbus. Jei darbuotojas teisme pripažįsta įrašą jame negaliojančiu, jis gali kreiptis į paskutinį darbdavį su prašymu išduoti dublikatą jau be tokio įrašo. Aukščiau nurodyta tvarka taikoma ir knygos netinkamumo naudoti atvejais.

Kaip jį užpildyti individualiam verslininkui?

Pagal darbo teisę darbuotojas yra asmuo, sudaręs su darbdaviu darbo sutartį, kurioje yra surašytos visos esminės sąlygos.

Žinoma, individualus verslininkas kaip darbdavys gali sudaryti tokias sutartis, bet tikrai ne su savimi. Kadangi sutartis reikalauja dviejų atskirų dalykų, o ne vieno. Darbo knygelėje daromi įrašai apie asmens darbinę veiklą, o individualus verslininkas tai atlieka verslumo veikla. Tai dvi visiškai skirtingos sąvokos.

Ši taisyklė galioja ir kitiems. Nei pats individualus verslininkas savo darbo knygelėje, nei jo prašymu kitas asmuo neturi teisės daryti įrašų, tačiau samdant individualų verslininką, kas neprieštarauja įstatymo normoms, jo darbo knygelė pildoma taip pat, kaip kiti darbuotojai.

Ir dar vienas niuansas: nepilna norma. Norėdami sužinoti, kaip padaryti tokį įrašą, žiūrėkite vaizdo įrašą

Darbo knygos pildymas

Daugelis darbuotojų nemoka atlyginimų prieš išeidami į pensiją ypatingas dėmesys, kaip pildoma jų darbo knyga. Problemos prasideda kreipiantis dėl socialinių pašalpų. Žinoma, personalo pareigūnas turi mokėti teisingai užpildyti darbo knygelę, tačiau pats darbuotojas turi turėti supratimą apie jos pildymo taisykles, kad ateityje nekiltų bėdų.

Direktoriaus darbo knygelę pildo įsakymu už tai atsakingas asmuo, pavyzdžiui, personalo darbuotojas, buhalteris (dažniausiai nedidelėje UAB) arba pats direktorius. Paklausus, kas jį pildo personalo pareigūnui, atsakymas panašus. Jei naujas personalo pareigūnas įsakymu jau buvo išduotas kaip atsakingas asmuo, tai jis pats, jei ne, tada vadovas ar kitas darbuotojas pagal įsakymą atsako už darbo knygelių tvarkymą.

Titulinis puslapis ir sklaida

Tituliniame puslapyje yra viskas Asmeninė informacija apie darbuotoją ir pildomas tik tai patvirtinančių dokumentų pagrindu.
Tokia informacija apima:

  • pavardė, vardas, patronimas (perrašyta lygiai taip pat, kaip pase, jei naudojama raidė „ё“, reikia rašyti „ё“, o ne „e“);
  • gimimo data (visais arabiškais skaitmenimis pagal formulę diena, mėnuo, metai);
  • informacija apie išsilavinimą (be sutrumpinimų pagal atitinkamą dokumentą)
  • specialybė ar profesija įrašoma tik vardininku (teisininkas, ekonomistas, programuotojas) remiantis išsilavinimo dokumentu;

Toliau pildoma eilutė „Darbo knygelės pildymo data“, kuri pagal įstatymą turi būti per penkių dienų laikotarpį nuo įsidarbinimo dienos. Titulinio lapo apačioje yra vieta dviem parašams, vienas darbuotojo, antras atsakingam asmeniui.

Išsilavinimas

Informacija apie darbuotojo išsilavinimą pateikiama tituliniame puslapyje. Pildant šį laukelį tiksliai perrašoma formuluotė iš dokumento apie darbuotojo išsilavinimą.

Jei darbuotojas pagerino savo išsilavinimą arba įgijo papildomą antrąjį išsilavinimą, duomenys papildo esamus, jų neišbraukiant.

Darbo detalės

Svarbiausia ir informatyviausia skiltis yra „Išsami informacija apie darbą“, kurią sudaro keturi stulpeliai.

  1. Pirma, trečiame stulpelyje antraštės pavidalu įrašomas visas oficialus darbdavio pavadinimas ir trumpas, jei toks yra.
  2. Po antrašte pirmame stulpelyje - „N įrašų“, šioje skiltyje įrašomas jo eilės numeris, o antrame stulpelyje „Data“ užpildomi trys stulpeliai, kurių kiekviename įrašoma stulpelio pavadinimą atitinkanti informacija. Arabiški skaitmenys.
  3. Be to, trečiame stulpelyje pildoma informacija apie tai, kur darbuotojas buvo priimtas (skyrius, skyrius) ir kokia darbo funkcija pagal 2014 m. personalas jis atliks (profesija, pareigos, specialybė).
  4. Ketvirtajame stulpelyje yra dokumento, pagal kurį asmuo buvo priimtas į darbą, duomenys.

Jame taip pat turi atsispindėti bet kokie informacijos šioje dalyje pakeitimai. Tokie atvejai yra: antros profesijos steigimas, naujos kategorijos, rango suteikimas, darbdavio pakeitimas vardo, darbo ne visą darbo dieną.

Vertimo įrašai

Rodant perdavimo įrašą yra tam tikrų niuansų.

Perkėlimo atveju iš išorinė organizacija turi būti pateikta reikalinga informacija. Perkelto darbuotojo atleidimo įraše skilties „Informacija apie darbą“ trečioje skiltyje būtinai turi būti nurodyta, ar tai buvo darbuotojo iniciatyva. Jei pats darbdavys buvo iniciatorius, tai ar darbuotojas sutiko su perkėlimu.Priėmimo pas naują darbdavį įrašas daromas bendra tvarka, nurodant, kad į darbą stoja perkėlimo tvarka.

Vidinio darbuotojo perkėlimo atveju taip pat daromas įrašas darbo knygelėje. Jame nurodoma nauja darbo vieta ir perkėlimo priežastys.

Priekaištai ir priekaištai

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 1 skirsnio 5 dalis numato, kad drausminės nuobaudos joje nerodomos.
Papeikimas darbo knygelėje neįrašytas. Vienintelė išimtis yra ši rūšis drausminė nuobauda kaip atleidimas, įsakymas, dėl kurio, atsižvelgiant į konkrečią Rusijos Federacijos darbo kodekso normą, būtinai rodomas darbo knygoje.

Įdėti

Jei vienoje iš darbo knygos skyrių nėra vietos naujiems įrašams, į ją įsiuvamas įdėklas.

Įdėklas yra teisėtas darbo tęsinys, išduodamas ir vykdomas bendra tvarka.

Svarbi intarpo galiojimo sąlyga yra jo junginys su darbo knyga, be kurios jis neturi juridinę galią. Pačiame darbe pažymima, kad prie jo yra įdėklas.

Pavardės keitimas

Taisymus tituliniame lape, pavyzdžiui, varde, pavardėje, daro įgaliotas asmuo, remdamasis patvirtinančiais dokumentais (pasu, pažymėjimu).

Tuo pačiu metu seni duomenys perbraukiami viena eilute ir įvedami nauji. Toks pataisymas būtinai turi būti paremtas nuoroda į dokumentą, padarytą vidinėje viršelio pusėje ir patvirtintą antspaudu bei parašu.

Darbo knygų saugojimas ir apskaita

Norėdami įrašyti darbo knygas, darbdavys turi naudoti:

  • speciali pajamų ir išlaidų knygelė, kurioje atsiskaitoma darbo knygelių ir įdėklų skaičiui. Tvarkoma apskaita ir rodomas šių dokumentų blankų suvartojimas su kiekvienos serijomis ir numeriais;
  • knygų ir intarpų judėjimo apskaitos knyga. Jį pildo personalo tarnyba, jame pateikiama informacija apie priimtas saugoti darbo knygeles, išduotas darbuotojams atleidžiant iš darbo.

Knygos turi vieną formą, patvirtintą valstybės. Darbuotoją atleidžiant iš darbo ir gavęs į rankas darbo knygelę, jis privalo tai patvirtinti savo parašu registre ir kiekvienam darbuotojui įrašoma asmens kortele Abi knygos yra griežtos atskaitomybės formos ir turi būti susiūtos, sunumeruotos. , patvirtintas darbdavio parašu ir antspaudu.

Užpildymo klaida: ką daryti?

Jei darbuotojas mano, kad jo darbo knygelė užpildyta neteisingai, panikuoti neverta, viską galima pataisyti.

Viskas priklauso nuo to, kuriame skyriuje padaryta klaida. Jei tai titulinis puslapis, tai taisoma nubraukiant neteisingą informaciją ir nurodant teisingą informaciją su privaloma nuoroda į dokumentą išvirkščia pusė viršeliai.

Jei kitose skiltyse padaryta klaida, šalia jos negalima perbraukti ir taisyti. Koregavimo algoritmas yra paprastas. Neteisingas įrašas pripažįstamas negaliojančiu, kuris pažymimas žodžiais, o ne perbraukimu, ir daromas naujas patikimas įrašas.

Ištaisyti klaidą Pagrindinė taisyklė būtinas jį padariusiam darbdaviui. Tačiau įstatymas leidžia ir darbdaviui naujoje darbo vietoje atlikti atitinkamus pataisymus, tačiau tik remiantis klaidą padariusio darbdavio dokumentu.

Taip pat neturėtumėte atkreipti dėmesio į hologramos buvimą ar nebuvimą. Holograma yra neprivalomas elementas ir jokiu būdu neturi įtakos darbo knygos galiojimui.

Tinkamas darbo knygelių pildymas yra abipusiai naudingas įvykis tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Juk už klaidas įmonei taikomos sankcijos, o darbuotojams – socialinės globos organų atmetimas.

Darbo kodeksas - pagal įstatymą tai yra (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis), asmens dokumentas, atspindintis darbo kokybę ir informaciją apie asmens darbą, taip pat jo profesinę patirtį. Knygą kuria pirmasis oficialus darbdavys. Už teisingą darbo knygos tvarkymą atsako darbdavys. Įdarbinimo dokumentus tvarkyti įmonėje ar privačiame verslininke privaloma, be darbo knygelės priimami tik jauni specialistai, visiškai neturintys darbo patirties, taip pat asmenys, dirbantys ne visą darbo dieną.

Kam reikalinga darbo knyga, jos įsigijimas ir registravimas

Apyvartoje yra 2004, 2003, 1973, 1938 metų dokumentų rūšys. Visi šie pavyzdžiai galioja ir jų keisti nereikia.

Darbo knygos atliekamos šios funkcijos:

  • Iš jo galite sužinoti apie darbuotojo atleidimo iš ankstesnių darbų priežastis, apie apdovanojimus, apie patirtį
  • Pensijai apskaičiuoti reikalinga darbo knygelė

Darbdavys privalo pateikti darbuotojui darbo knygelę, jeigu jis pirmą kartą priimamas į darbą baigęs universitetą ar kitą mokymo įstaigą. Darbuotojas turi kreiptis į personalo skyrių su prašymu raštu gauti darbo knygelę. Registruojant darbo knygelę, jaunas specialistas turi dalyvauti asmeniškai, jį išduoti per pirmąsias penkias darbuotojo darbo dienas. Mokestis už prekybos centro sukūrimą imamas iš darbuotojo (registracijos taisyklių 47 punktas), tačiau ne visada:

  • TK išduotas neteisingai;
  • TK prarastas;
  • Dėl avarinės situacijos prarado daug TK;

Visais šiais atvejais tuščios darbo knygos formos išlaidas apmoka darbdavys.

Kartais susiklosto situacija, kad samdomas darbuotojas turi darbo patirties, tačiau darbo knygelė pamesta arba dingsta dėl kitų priežasčių. Įmonės personalo skyrius darbuotojui surašo naują TC, į kurį įrašoma:

  • Patikrinta darbo patirtis;
  • Padrąsinimas ir padėka iš senojo prekybos centro;

Švarių darbo knygelių įsigijimas yra vienintelė darbdavio užduotis, jos perkamos priklausomai nuo darbuotojų, kurie įdarbinami įmonėje su trūkstama knyga, skaičiaus. TC blankus gali parduoti tik oficialus pardavėjas („GOZNAK“), darbo jėgos pirkimas iš kitų asmenų nėra numatytas darbo kodekse ir yra jo pažeidimas, už kurį atsako darbdavys (DK 5.27). Administraciniai teisės pažeidimai).

Darbo dokumentų apskaita

Įsipareigojimas tinkamai saugoti darbo dokumentus visiškai guli ant darbdavio pečių – tai reglamentuoja įstatymas (2003 m. Rusijos Federacijos Vyriausybės taisyklių VI skirsnis). V šiuolaikinė praktika Yra du dokumentai, skirti darbo knygoms valdyti:

  • Darbo knygų apskaitos žurnalas. Atsako įmonės personalo skyrius, fiksuoja darbuotojo priėmimo datą, asmens duomenis, pareigas, susitikimo įsakymo numerį, prekybos centro rekvizitus.
  • Pajamų knyga. Tvarko įmonės buhalterinę apskaitą. Šioje knygoje atsispindi visos darbo knygelių formų pirkimo operacijos ir įdėklai į jas, įvedami duomenys.

Aukščiau pateiktų dokumentų puslapiai turi eilės numerį, suvarstyti, turi antspaudą, antspaudą ir organizacijos vadovo parašą. Išsamią informaciją apie šių dokumentų tvarkymą galima rasti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. taisyklių Nr. 225 41 punkte.

Darbuotojų darbo knygelių priežiūra ir saugojimas

Įmonės vadovas, norėdamas paskirti asmenį, kuris bus atsakingas už darbo knygelių, darbuotojų asmens kortelių įforminimą ir tvarkymą, surašo laisvos formos įsakymą – tai įteisinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos 2003 m. Nr. 225. Didelėje įmonėje jis dažniausiai rengia darbą personalo skyriuje, tačiau jei įmonėje nėra personalo skyriaus, tada už darbo knygas ir kitus dokumentus gali būti atsakinga buhalterija, biuro darbo skyrius, sekretoriatas.

Norėdami pakeisti pavaldinį, atsakingą už darbo knygelių tvarkymą, turite sudaryti priėmimo sutartį. Sutartyje nurodyti knygų savininkų asmens duomenys, perduotų dokumentų skaičius. Be bylą pateikusio ir priėmusio asmens parašų aktas laikomas negaliojančiu.

Svarbu darbo knygas laikyti trečiosioms šalims nepasiekiamoje vietoje. Dažniausiai darbo dokumentai saugomi rakinama spintoje arba seife, jei pažeidžiamos saugojimo taisyklės, t.y. dokumentai gali būti sugadinti saugojimo vietoje, įmonei gali būti skiriamos baudos. Darbo knygelių galiojimo laikas yra iki darbuotojo atleidimo. Darbo dokumentų saugojimo terminą reglamentuoja standartinių dokumentų sąrašas (sąrašo 664, 686 ir 695 punktai):

  • Pajamų ir išlaidų knygelė apskaitos formoms TC - 5 metai;
  • TC judėjimo apskaitos knyga - 75 metai;
  • Nepaimtos darbo knygos - 75 metai;

Darbo knygų tvarkymo instrukcijos

Naujos (tuščios) darbo knygos pildymas:

  1. Įrašai turi būti daromi tik juodai mėlynai violetiniu tušinuku.
  2. Visi įrašai daromi užsakymo pagrindu, jo numeris įrašomas į darbo knygelę.
  3. Visi įrašai daromi be santrumpų ir turi savo numerį skiltyje.
  4. Romėniškų skaitmenų naudojimas yra nepriimtinas, visos datos rašomos arabiškais skaitmenimis.

Darbo knygos titulinio puslapio užpildymas (užpildyto teisingumo tikrinimas)

  • Visas vardas pagal pasą (nesumažinti)
  • Gimimo data. Mėnuo žodžiais, diena ir metai skaičiais: 1975 m. gruodžio 5 d
  • Išsilavinimas („aukštasis specialistas“, „vidurinis specialistas“)
  • Vardininko linksniu – specialybė („teisininkas“, „mokytojas“)
  • Baigimo data (per 5 dienas nuo įdarbinimo)
  • Parašas ir jo nuorašas, taip pat prekybos centro savininko parašas (iššifravimas).
  • Įmonės antspaudas

Informacija apie įsidarbinimą (patikrinkite užpildytos informacijos teisingumą)

Dėmesio! Prieš įrašant svarbu uždėti įmonės antspaudą ir žodžiais nukopijuoti jos duomenis.

  • Įrašo eilės numeris
  • Darbuotojo įdarbinimo data
  • „Priimta (a) į (skyriaus pavadinimas) į (vardas) pareigas“
  • Užsakymas, jo numeris

Atleidimo metu antroje eilutėje įrašoma data (paskutinė darbuotojo darbo diena), trečioje - darbo santykių nutraukimo priežastis ir nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį.

Darbas ne visą darbo dieną ir darbo knyga

Informaciją apie darbą ne visą darbo dieną galima įrašyti į Darbo kodeksą pagrindinės darbdavio įmonės personalo skyriuje. Darbų derinimo įrašas pagal įstatymą nėra privalomas ir daromas tik asmenine dokumento savininko iniciatyva (DK 66 str.). Pilietis turi pateikti raštišką prašymą su noru padaryti įrašą Darbo kodekse pagrindinės įdarbinančios įmonės personalo skyriuje, taip pat pridėti patvirtintą kopiją. darbo sutartis su direktoriaus parašu iš įmonės, kurioje dirba ne visą darbo dieną.

Jeigu pasikeitė prekybos centro savininko duomenys

Darbo kodekse esanti asmens informacija koreguojama, jei pasikeitė darbuotojo asmeninė informacija. Kaip pavardės keitimas darbo knygelėje? Pasikeitę duomenys į TC įrašomi patvirtinus atitinkamais dokumentais. Jei darbuotoja dėl santuokos pakeitė pavardę, tai santuokos liudijimas turi būti patvirtinantis dokumentas. Informacijos taisymas atliekamas išbraukiant seną informaciją ir įvedant naują informaciją. SU viduje Viršelis antspauduotas ir pasirašytas personalo skyriaus vedėjo.

Kaip patvirtinti darbo knygą?

Įmonės žmogiškųjų išteklių skyrius gali patvirtinti kopiją darbo dokumentas. Norėdami tai padaryti, turite padaryti visų puslapių, kuriuose yra įrašų, kopijas. Darbo vietoje jie bus antspauduojami, esama data ir užrašas: „Kopija teisinga“. Taip pat organizacijos atsakingas asmuo savo parašą ir kopiją pažymės, kad šiuo metu dirbate įmonėje. Tokiu būdu patvirtintą kopiją bet kuri organizacija priima kaip patvirtinimą nuolatinė vieta dirbti.

Darbas be darbo knygos, neteisingi įrašai

Jeigu darbuotojas dirba be darbo knygelės ir su juo nesudaryta darbo sutartis, vadinasi, jis nėra oficialiai sutvarkytas. Didelis skaičius darbdaviai veikia nepaisydami įstatymų ir išduodami darbo užmokesčio„vokelyje“, tai leidžia jiems žymiai sutaupyti mokesčių atskaitymams. Už tokį „sutaupymą“ Federalinė mokesčių tarnyba gali suimti darbdavį, kad jis atliktų auditą ir nustatytų sankcijas, įskaitant baudžiamąją bausmę.

Organizacijos atsisakymas tvarkyti darbo knygas arba netinkamas jų tvarkymas yra pažeidimas darbo teisė, už kurį numatyta bauda pareigūnams nuo 1 000 iki 5 000 rublių, o juridiniams – apie 50 000 rublių (FAS MO 2006-10-26 nutarimas N KA-A40 / 10220-06). Taip pat kontrolieriai gali sustabdyti įmonės veiklą iki 90 dienų.

Jei darbdavys laiku neištaiso neteisingų įrašų darbo knygoje, jis privalo atlyginti darbuotojui žalą, lygią laikotarpiui, per kurį darbuotojas negalėjo dirbti.

Darbo knygos pildymo ir įforminimo pavyzdys

Titulinio puslapio pavyzdys

Darbo detalės


Atleidimas iš darbo


Informacija apie apdovanojimus


Apibendrindami priduriame, kad, žinoma, darbo knyga yra svarbus dokumentas, kuriam taikoma griežta atskaitomybė, tačiau pastarąjį dešimtmetį aplink ją atkakliai sklando gandai apie siūlomą atšaukimą. Kokiam tikslui? Net žymiems teisės mokslininkams sunku atsakyti į šį klausimą. Panaikinimo šalininkai mano, kad darbo knyga yra sovietinės praeities reliktas, atavizmas. Tačiau vietoj TK jie nieko negali pasiūlyti. Todėl šiame vystymosi etape darbo santykiai tarp darbuotojų ir darbdavio, šis dokumentas yra būtinas.

Bet kuri organizacija tikrai turi turėti darbo knygas visiems, kurie joje dirba nuolat ir ilgiau nei penkias dienas. Personalo pareigūnai čia pažymi viską svarbi informacija O profesinę veiklą jo savininkas - tai yra Darbo kodekso reikalavimas ir darbo knygos pildymo pavyzdys bei taisyklės, analizuosime šiandieniniame straipsnyje.

Leidžiama daryti žymes knygos puslapiuose mėlynu rašikliu (pasirinktinai violetinė) arba juodu, įvairių santrumpų naudojimas laikomas klaida.

Titulinio puslapio informacija:

  1. Vardas. Jis turi būti įrašytas pilna forma, kaip ir pase, nenaudojant sutrumpintų formų ir inicialų. Duomenis galima rasti pase, vairuotojo pažymėjime, kariniame pažymėjime ir panašiuose dokumentuose.
  2. Gimimo data. Jai rašyti naudojami arabiški skaitmenys. Nurodant dieną ir mėnesį, naudojami du eilės skaičiai, o metai rašomi kaip keturi eilės skaitmenys.
  3. Išsilavinimas.Šioje eilutėje nurodomas turimas išsilavinimo lygis, kuris gali būti vidurinis profesinis, aukštasis ar kitas. Čia galite įvesti informaciją apie nebaigtą Šis momentas išsilavinimas. Duomenys, reikalingi teisingam šios dalies užpildymui, turėtų būti paimti iš darbuotojo pateiktų dokumentų.
  4. Specialybė.Čia patenka pagrindinė knygos savininko darbo specialybė, kurią jis gavo švietimo įstaiga. Ši informacija taip pat nurodyta pagal pateiktus išsilavinimo dokumentus.
  5. Baigimo data. Kaip taisyklė, čia tai fiksuojama svarbi data- pirmojo įrašo į knygą įregistravimo diena. Funkcijašioje eilutėje nurodant datą – mėnesį galima rašyti žodžiais, ir tai nebus laikoma klaida.
  6. Knygos savininko parašas.Čia viskas aišku, pasirašo pats darbo ieškantis asmuo.
  7. Darbuotojo, sprendžiančio visus su tokių dokumentų įforminimu susijusius klausimus, parašas.Čia yra variantų. Idealiu atveju už tokius dalykus turėtų vadovauti personalo skyrius, atitinkamai parašus knygose daro jo viršininkas. Tačiau ne kiekviena įmonė turi savo personalo skyrių, todėl dažnai tokia atsakomybė priskiriama buhalteriui, ar net vadovui.
  8. Antspaudas. Tai patvirtina viską, kas buvo pasakyta anksčiau. Tai gali būti oficialus įmonės arba jos personalo skyriaus antspaudas, jei toks yra.

Duomenų apie pagrindinį darbą įvedimas

  1. Įmonės pavadinimas. Jis rašomas trečiame lentelės stulpelyje iš pradžių pilnai, be santrumpų, tokių kaip OOO, ZAO ir kt., o po to skliausteliuose papildomai pasirašoma sutrumpinta vardo forma.
  2. Rekordinis numeris.Į reikiamą lentelės stulpelį įrašomas absoliučiai bet kokio darbo įrašo eilės numeris, t.y., pavyzdžiui, pirmą kartą įdarbinant jis bus skaičius „1“, perkeliant – „2“ ir pan. Pastebėtina, kad ši figūra dedama eilutėje po įmonės pavadinimo, o pats pavadinimas sudaro savotišką „dangtelį“ virš visų vėlesnių ženklų.
  3. Data. Oficialios registracijos į darbą data įrašoma specialiai tam skirtose lentelės stulpeliuose arabiškais skaitmenimis. Kalbant apie eilutę, informacija yra toje pačioje eilutėje kaip ir šio įrašo serijos numeris.
  4. Darbo paraiškos įrašas. Jis rašomas trečiame stulpelyje ir prasideda toje pačioje eilutėje, kurioje yra įrenginio darbo data. Nurodomas įmonės padalinio, į kurį priimamas darbuotojas, pavadinimas, pareigos.
  5. Dokumento, tapusio knygos savininko įdarbinimo pagrindu, nurodymas. Paprastai jie gauna nurodymą įdarbinti naują darbuotoją. Ši informacija įvedama paskutiniame stulpelyje toje pačioje eilutėje kaip ir ankstesnis įrašas.

Informacijos apie darbą ne visą darbo dieną įvedimas

Kartais nutinka taip, kad darbuotojas atlieka tam tikras pareigas, derindamas jas su pagrindiniu darbu. Informacija apie tokius darbo iniciatyvaįrašomi tik paties darbuotojo prašymu. Jei turi noro ir paprašė pasižymėti knygelėje, tai duomenų įvedimo tvarka bus panaši į aprašytą anksčiau, tik organizacijos pavadinimo antrą kartą rašyti nebereikės.

Perėjimas į kitą vienetą arba padėties keitimas

Pasitaiko, kad darbuotojas perkeliamas tolimesniam darbui į kitą skyrių arba pakeičia pareigas. Natūralu, kad tokie pokyčiai jo karjeros kelyje turi būti fiksuojami darbe.

  1. Rekordinis numeris.Žinoma, naujas gimdymo etapas pažymėtas nauju numeriu iš eilės.
  2. Data. Oficialaus vertimo data rašoma arabiškais skaitmenimis.
  3. Įrašas apie perkėlimą ar naujas pareigas. Trečiame stulpelyje rašomas padalinio, į kurį perkeliamas darbo savininkas, pavadinimas ir naujos jo pareigos.
  4. Vertimo pagrindas. Paskutiniame lentelės stulpelyje pateikiami pavedimo nurodymo duomenys.

Informacijos apie atleidimą įvedimas

Darbuotojo atleidimas yra priežastis dar vienam įsidarbinti, ir tai turi būti padaryta laiku, nes paskutinę darbo dieną jis turi būti grąžintas savininkui. Delsimas tokiu klausimu gali gresia bauda ir kompensacija darbuotojui, nustojusiam dirbti šioje organizacijoje.

  1. Serijos numeris. Atleidimas yra kitas įrašas, kurio numeris turi būti tam skirtame stulpelyje.
  2. Data.Čia nurodoma paskutinės darbo dienos data – būtent ji laikoma data galutinis atleidimas. Natūralu, kad skaičiai turi būti arabiški.
  3. Priežastys. Trečiame stulpelyje, kur įrašomos pareigos ir darbo vieta, reikia pasižymėti atleidimo priežastį, nepamirštant remtis reikiamu Darbo kodekso straipsniu. Pavyzdžiui, jei prieš atleidimą darbuotojas iš karto norėjo, reikia remtis 77 straipsnio 3 dalimi.
  4. Bazė. Paskutiniame stulpelyje yra to dokumento (dažniausiai įsakymo dėl atleidimo), kurio pagrindu buvo atleistas, duomenys.
  5. Antspaudas. Užpildžius visus įrašus reikia juos užantspauduoti, taip pat įmonės vadovo ar kito įgalioto asmens parašą. Pasirašo ir pasitraukęs darbuotojas, atleidimas gali būti laikomas baigtu.

Atliekant pataisymus

Kartais pasitaiko klaidų užrašant įvairią informaciją darbalapyje, pavyzdžiui, vietoj „vyresnysis inžinierius“ tiesiog rašoma „inžinierius“. Klaidą, žinoma, reikia ištaisyti, jau rašėme plačiau išsamus straipsnis apie . Draudžiama ką nors perbraukti ir užglaistyti, o tai ištaisyti yra tik vienas būdas - pripažinti klaidingai nurodytus duomenis negaliojančiais:

  1. Skaičius . Užrašomas kito įrašo numeris.
  2. Data. Įrašoma data, nuo kurios klaidingas įrašas bus laikomas negaliojančiu.
  3. Trečiame stulpelyje rašomas toks tekstas „Įrašas Nr. _ negalioja“.
  4. Su naujausia ir teisinga informacija daromas naujas įrašas, prie kurio taip pat pridedamas jo eilės numeris ir data.

Įkeliama...Įkeliama...