Kako popuniti uzorak prvog lista radne knjižice. Radna knjižica je primjer popunjavanja prijave za posao. Vojni staž

Registracija radna knjižica: Osnovna pravila

Postupak popunjavanja radne knjižice regulisan je:

  • Zakonik o radu Ruske Federacije (Kodeks rada Ruske Federacije);
  • Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i pružanje njima poslodavaca, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije „O radnim knjižicama“ od 16. aprila 2003. br. 225 (u daljem tekstu pod nazivom Pravilnik, Rezolucija br. 225);
  • Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobreno Uredbom Ministarstva socijalnog razvoja od 10. oktobra 2003. godine broj 69 (u daljem tekstu Uputstvo).

Nažalost, nije neuobičajeno naići na kontradikcije između ovih dokumenata. Dakle, pismo ostavke vlastitu volju prema Zakonu o radu Ruske Federacije, mora se unijeti u dokument u strogom skladu s tekstom kodeksa (dio 5 člana 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, Pravilnik kaže da je potrebno zapisati formulaciju prema nalogu za otkaz.

Odgovorni zaposleni treba da se fokusiraju na hijerarhiju pravnih akata. Ako su drugi akti u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije, ne bi se trebali primjenjivati. U gore opisanom slučaju potrebno je formulisati nalog (a zatim i upis u radnu snagu) u skladu sa šifrom.

Navodimo osnovna pravila koja će reći kadrovskom službeniku kako da popuni radnu knjižicu:

  • radna snaga se izdaje za sve koji rade u preduzeću duže od 5 dana;
  • period za koji je potrebno izvršiti upis je 7 dana;
  • U unosima se moraju koristiti arapski brojevi;
  • možete pisati crnom, plavom i ljubičastom olovkom;
  • zabranjene su skraćenice i ispravke (ispravke su dozvoljene samo na način predviđen članom 27. Pravilnika i samo u odeljcima „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama“);
  • svaki unos mora imati serijski broj.

Kako popuniti odjeljke radne knjižice: primjer popunjavanja u 2018-2019

Obrazac dokumenta je odobren Rezolucijom br. 225 - gdje se obrazac nalazi opisano je u članku Postupak preuzimanja, čuvanja i popunjavanja obrasca radne knjižice (nijanse). Dakle, rad se sastoji od nekoliko sekcija koje pomažu da se identifikuje ličnost zaposlenog, sazna o njegovoj profesiji, kvalifikacijama, dužini radnog staža i dobijenim nagradama. Ovi odjeljci sadrže:

  • lični podaci;
  • informacije o radna aktivnost;
  • informacije o nagradama (osim bonusa).

Uz gore navedena opšta pravila, zakonodavac je razvio posebna pravila popunjavanja za svaki od odjeljaka, koja ćemo razmotriti u nastavku.

Kako popuniti naslovnu stranu rada

Podaci o zaposleniku navedeni su na naslovnoj strani dokumenta. Rukovodeći se stavom 2. Uputstva, kadrovski službenik mora:

  • lični podaci zaposlenog kako su navedeni u pasošu, bez smanjenja;
  • podatke o obrazovanju, ako zaposleni ima odgovarajući dokument;
  • naziv profesije u kojoj će lice raditi u preduzeću;
  • datum završetka dokumenta.

Sva evidencija mora biti ovjerena potpisima zaposlenog i kadrovskog službenika, kao i pečatom organizacije (ako postoji). Naslovna stranica se popunjava na prvom mjestu rada osobe.

Ako su se lični podaci zaposlenika promijenili, kadrovski službenici mogu te podatke precrtati u jednu liniju i navesti nove. Da bi to učinio, zaposlenik mora dostaviti službene dokumente koji potvrđuju promjenu ličnih podataka, a kadrovski službenik mora prepisati podatke iz tih dokumenata na unutrašnjoj korici radne knjižice. Za više informacija o ispravci prezimena u radnoj knjižici pogledajte članak Evidentiranje promjene prezimena u radnoj knjižici - primjer.

Po želji poslodavac može postaviti hologram na naslovnu stranu - čemu služi holografska naljepnica opisano je u članku Gdje je ispravno zalijepiti hologram u radnu knjižicu - uzorak?

Kako pravilno formatirati odjeljak "Informacije o radu"

Zaposleni u kadrovskim službama trebali bi znati kako pravilno sastaviti radnu knjižicu, uključujući odjeljak u kojem se navode podaci o radu.

Trebate zaposliti osobu? U tom slučaju, kadrovski službenik se mora rukovoditi tačkom 3. Uputstva i u radnu knjižicu upisati pod rednim brojem:

  • naziv organizacije u punom i skraćenom obliku;
  • naziv strukturne jedinice u kojoj se lice zapošljava;
  • naziv struke u kojoj će zaposleni raditi;
  • datum kada je zaposlenik počeo da radi.

Ako lice uspješno radi, stekne novu kategoriju ili razred, to mora biti upisano u njegovu radnu knjižicu.

Pod serijskim brojem službenik za ljudske resurse piše:

  • podatak o raspoređivanju službenika višeg zvanja, klase;
  • podatke o dodatnim zanimanjima ili kvalifikacijama zaposlenog.

Ako se radni odnos iscrpio i došlo je vrijeme za raskid sa zaposlenikom, poslodavac je dužan pravilno sastaviti zapisnik o njegovom otkazu u skladu sa zahtjevima tačke 5. Uputstva.

Da biste to učinili, u odjeljku "Informacije o radu" pod odgovarajućim serijskim brojem morate navesti:

  • razlog za otkaz;
  • datum prestanka radnog odnosa;
  • naziv, broj i datum odluke poslodavca na osnovu koje dolazi do otkaza.

BITAN! Informacije u dokumentu moraju biti tačno navedene, formulacije moraju biti u skladu sa radnim zakonodavstvom. Svi unosi moraju biti potvrđeni pečatom organizacije (ako postoji) i potpisom njenog šefa.

Postupak popunjavanja rubrike "Informacije o nagradama"

Drugi važan dio radne knjižice sadrži podatke o nagradama koje je zaposlenik stekao u toku rada. U skladu sa tačkom 4. Uputstva, informacije se navode u sljedećem formatu:

  • broj evidencije;
  • Naziv organizacije;
  • informacije o nagradi;
  • podatke o tome ko je nagradio zaposlenog;
  • podatke o zaslugama za koje je lice nagrađeno;
  • link na dokument na osnovu kojeg je dodijeljena nagrada.

Zaposleni u ljudskim resursima mora pažljivo i korektno popuniti ovu rubriku, jer podaci o nagradama utiču na karijeru zaposlenog, pružaju više mogućnosti za njegovo dalje zapošljavanje.

Kako upisati posebne slučajeve u radnu knjižicu

Neki slučajevi u radnim odnosima se sastavljaju u radnu knjižicu na poseban način. Takvi slučajevi uključuju rad sa skraćenim radnim vremenom. U skladu sa tačkom 3.1. Uputstva, radna knjižica se mora čuvati na mjestu glavnog posla. Ali honorarni posao može tražiti od kadrovske službe da unese dodatne podatke u radnu knjižicu. Da biste to učinili, dovoljno je potvrditi činjenicu dodatnog rada. Na primjer, može se predstaviti kao dokaz ugovor o radu sa drugom organizacijom.

Prebacivanje na drugi posao je prilično česta pojava. Takve promjene u radnim odnosima moraju se evidentirati i u radnoj knjižici. Određuje:

  • broj evidencije;
  • datum transfera;
  • informacije o transferu;
  • naziv novog odjela ili pozicije;
  • podatke o nalogu na osnovu kojeg je zaposlenik premješten.

Odgovornost kadrovskih radnika

Pravilno popunjavanje radne knjižice je važna komponenta radnih odnosa. Ako je dokument pogrešno popunjen, zaposleniku će biti teško dokazati svoj radni staž. Osim toga, pretrpiće materijalne gubitke, jer neće moći da se zaposli sa radnom knjižicom ispunjenom greškama.

Za prekršaje u ovoj oblasti mogu biti odgovorni:

  • preduzeća (administrativna prema članovima 5.27 i 13.20 Kodeksa o upravni prekršaji Ruska Federacija, u daljem tekstu Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, na primjer, zbog neunošenja potrebnih upisa u radne knjižice ili građanskog prava, ako je kršenje prouzrokovalo gubitke za zaposlenog);
  • službenici kadrovske službe (administrativne prema naprijed navedenom članovi Zakona o upravnim prekršajima RF za slične prekršaje, kao i materijalne, ako je kršenje kadrovskog službenika prouzrokovalo štetu preduzeću, i disciplinski).

Zaposleni u kadrovskoj službi moraju pažljivo i pažljivo popunjavati radne knjižice, koristeći uzorke popunjavanja radne knjižice sastavljene u skladu sa strogim formaliziranim pravilima koja su obavezna za sve. Greške i prekršaji u ovoj oblasti povlače administrativnu, građansku, materijalnu i disciplinsku odgovornost.

Zakon o radu obavezuje poslodavca – organizaciju odn individualni preduzetnik vodite radne knjižice
za svakog zaposlenog koji je radio više od pet dana, ako je rad kod ovog poslodavca glavni za zaposlenog (čl. 66. i 309. Zakon o radu RF). Svi upisi u radnu knjižicu se vrše plavim, ljubičastim ili crnim mastilom. I to bez ikakvih rezova.

Radnu knjižicu radnik predočava prilikom zaključenja ugovora o radu.
Postoje dva slučaja kada nema potrebe za predočenjem radne knjižice:

  1. kada se prijavljujete za posao u organizaciji na nepuno radno vrijeme (član 283 Zakona o radu Ruske Federacije);
  2. kada se prvi put prijavljujete za posao (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako popuniti prvu - naslovnu stranu knjige.

  1. Prezime, ime i patronimija zaposlenog je naznačeno u potpunosti.
    Podaci se mogu uzeti iz pasoša ili drugog ličnog dokumenta. Na primjer, vozačka dozvola, vojnu knjižicu ili strani pasoš. Ne zamjenjujte ime i srednje ime inicijalima.
  2. Datum rođenja ispisan je arapskim brojevima.
    Dan i mjesec su označeni dvocifrenim kodovima. A godina je četvorocifreni kod. Mjesec ne treba pisati riječima.
  3. Obrazovanje.
    Podaci u ovaj red se upisuju na osnovu sertifikata, sertifikata ili diplome. Može označavati "visoki profesionalni", "srednji general", "srednji stručno obrazovanje“, itd. Također ovdje možete naznačiti nezavršeno obrazovanje jednog ili drugog nivoa.
  4. Profesija, specijalnost.
    Podaci se navode i na osnovu dokumenata o obrazovanju.
  5. Datum završetka.
    Stavite trenutni datum kada sastavljate radnu knjižicu. Mjesec se može navesti i brojevima i riječima. Neće biti greška.
  6. Potpis vlasnika knjige.
    Ovu kolonu mora potpisati sam zaposleni.
  7. Potpis lica odgovornog za vođenje radnih knjižica.
    Stavlja ga onaj ko zapravo sastavlja dokument. To je obično šef odjela za ljudske resurse. Ali budući da računovođa često obavlja kadrovske poslove, ovdje može biti i njegov potpis.
  8. Mjesto za štampu.
    Stavlja se pečat kompanije. Možete staviti i pečat kadrovske službe, ako postoji.

Svi zaposleni koji su radili u preduzeću duže od pet dana moraju izvršiti upis u radnu knjižicu.
Ovo se odnosi samo na glavno mjesto rada.

Regrutacija

  1. Podatke o organizaciji unesite u kolonu 3 rubrike "Informacije o radu".
    Ovdje unesite puni naziv organizacije. I također skraćenicu, ako postoji.
  2. U kolonu "Record number" unesite serijski broj.
    Prema tome, ako je ovo prvi unos, kolona će sadržavati “1”.
  3. Datum. Unesite datum zaposlenja arapskim brojevima.
  4. Na istom nivou kao i datum prijema u kolonu 3 upisuje se evidencija o radnom odnosu.
    Ako zapošljavate osobu na određenom strukturna podjela zatim unesite njegovo ime. Ovdje navedite naziv radnog mjesta uposlenika, prema kadrovskoj tabeli.
  5. U koloni 4 navedite broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je zaposlenik primljen u organizaciju.
    Po pravilu, ovo je nalog za posao.

Zapošljavanje na pola radnog vremena

Upis u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom vrši se na zahtjev zaposlenog.
Odnosno, ako vas sam zaposlenik ne pita za to, ne morate unositi. U ovome nema prekršaja.
Ali ako vas je zaposlenik pitao o tome, unesite podatke na isti način kao i glavno mjesto rada pod sljedećim serijskim brojem.
Upis vrši poslodavac na glavnom mjestu rada na osnovu ovjerene kopije naloga o prijemu ili potvrde sa mjesta rada sa nepunim radnim vremenom.

Premještanje radnika u drugi odjel ili na novu poziciju.

Ako ste zaposlili zaposlenika i sada ga premještate u drugi odjel ili na drugu poziciju, onda se to mora odraziti u radnoj knjižici.
Da biste to učinili, potrebno je da napravite zapisnik o prijenosu.
  1. Datum.
    Unesite datum prijenosa arapskim brojevima.
  2. U kolonu 3 upisuje se zapis o prenosu.
    Navedite odjel i poziciju na kojoj će zaposlenik sada raditi.
  3. U koloni 4 navesti broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je zaposlenik premješten na novo radno mjesto ili u drugu jedinicu.

Otpuštanje

Prilikom rastanka sa zaposlenikom potrebno je u radnu knjižicu staviti zapisnik o otkazu.
Ovo se mora uraditi blagovremeno. S obzirom da se zadnjeg radnog dana radna knjižica mora vratiti vlasniku. U suprotnom, kompanija se može suočiti sa kaznama od strane inspekcije rada. ALI bivši uposlenik moraće da plati odštetu. Najčešći osnov za otpuštanje je dobrovoljni otkaz.
  1. U kolonu "Broj zapisa" upisuje se redni broj zapisa.
  2. Datum.
    Datum otpuštanja označen je arapskim brojevima.
    Datumom otpuštanja smatra se posljednji radni dan zaposlenog.
  3. U koloni 3 upisuje se zapisnik o razrješenju sa razlozima.
    Takođe ukazuje na vezu sa članom Zakona o radu, na osnovu kojeg je zaposlenik otpušten.
    Na primjer, prilikom otpuštanja po sopstvenoj volji, mora se pozvati na stav 3. člana 77. Zakona o radu.
    Ako po dogovoru stranaka, onda će se pozivati ​​na stav 1. člana 77. Zakona o radu.
  4. U koloni 4 navodi se broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je zaposlenik dobio otkaz.
    Obično je to nalog za otkaz ugovora o radu.
  5. Prilikom otpuštanja zaposlenog, sva evidencija napravljena tokom rada zaposlenog u preduzeću ovjerava se pečatom preduzeća i potpisom rukovodioca ili drugog za to ovlaštenog lica.
    Zamolite zaposlenog da stavi svoj potpis ispod svih unosa.

Pretpostavimo da je u radnoj knjižici pronađen netačan unos i sada ga treba ispraviti.
Ali nemojte žuriti s precrtavanjem ili prikrivanjem pogrešnih podataka. Pravila za popunjavanje radnih knjižica to zabranjuju.
Samo moguća varijanta je poništiti zapis.
I tek nakon toga napravite novi.

  1. U kolonu "Broj zapisa" upisuje se redni broj zapisa.
  2. Datum. Navedite datum kada ćete poništiti pogrešan unos.
    To je datum kada vršite ispravke.
  3. U kolonu 3 upišite "Unos pod br. ___ je nevažeći."
  4. U koloni 2 navesti datum novog, sada ispravnog, unosa.
  5. Unesite tačan unos u kolonu 3.
  6. U koloni 4 navedite broj i datum dokumenta na osnovu kojeg ste unijeli tačne podatke.

Primjeri unosa teksta
prilikom otpuštanja radnika

Stav i član Zakona o radu

Upis u radnu knjižicu
Stav 1. čl. 77 Ugovor o radu otkazan je sporazumom stranaka, stav 1. prvog dijela člana 77. Zakona o radu. Ruska Federacija
Stav 2. čl. 77 Ugovor o radu je otkazan zbog isteka ugovora o radu, stav 2. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Stav 3. čl. 77
(na vlastiti zahtjev) 		Ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, stav 3. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Stav 5. čl. 77 Ugovor o radu je raskinut zbog premještanja radnika na njegov zahtjev na rad u Društvo sa ograničenom odgovornošću "Karkas", stav 5. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Stav 6. čl. 77 Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da nastavi sa radom u vezi sa promjenom vlasništva nad imovinom organizacije, stav 6. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da nastavi sa radom zbog promjene nadležnosti organizacije, stav 6. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da nastavi sa radom u vezi sa reorganizacijom organizacije, stav 6. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Stav 7. čl. 77 Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja radnika da nastavi sa radom zbog promjene uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane, stav 7. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Tačka 8 čl. 77 Ugovor o radu je otkazan zbog odbijanja zaposlenog da pređe na drugi posao koji mu je neophodan u skladu sa medicinsko mišljenje, tačka 8. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Stav 9. čl. 77 Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da se zajedno sa poslodavcem prebaci na rad u drugu lokaciju, stav 9. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Stav 11. čl. 77 Ugovor o radu je raskinut zbog kršenja pravila za zaključivanje ugovora o radu utvrđenih Zakonom o radu, stav 11. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 71 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog nezadovoljavajućeg rezultata testa, prvi dio člana 71. Zakona o radu Ruske Federacije
Stav 1. dijela 1. čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa prestankom djelatnosti od strane individualnog preduzetnika, stav 1. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Klauzula 2, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji, klauzula 2. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Klauzula 3, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog nedosljednosti zaposlenog sa položajem zbog nedovoljne kvalifikacije, što potvrđuju rezultati certifikacije, stav 3. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Federacija
Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog nedosljednosti zaposlenog sa obavljenim radom zbog nedovoljne kvalifikacije, što potvrđuju rezultati certifikacije, stav 3. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Federacija
Član 4, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa promjenom vlasništva nad imovinom organizacije, stav 4. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 5, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca zbog ponovljenog neizvršavanja od strane zaposlenog bez dobri razlozi radne obaveze, stav 5. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Podstav "a" stava 6. dijela 1. čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog odsustva, podstav "a" stava 6. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Podstav "b" stava 6. dijela 1. čl. 81 Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca povodom pojavljivanja radnika na radnom mestu u stanju intoksikacija alkoholom, podstav "b" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Podstav "c" stava 6. dijela 1. čl. 81 Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca zbog odavanja državne tajne koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem radnih obaveza, podstav "c" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu. Ruske Federacije
Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca zbog odavanja poslovne tajne koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem radnih obaveza, podstav "c" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu. Kod Ruske Federacije
Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca zbog odavanja službene tajne koja je zaposlena postala poznata u vezi sa obavljanjem radnih obaveza, podstav "c" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu. Ruske Federacije
Podstav "g" stava 6. dijela 1. čl. 81 Ugovor o radu otkazan je na inicijativu poslodavca u vezi sa krađom tuđe stvari na radnom mestu, utvrđenom pravosnažnom sudskom presudom, tačka "d" stava 6. dela prvog člana 81. Zakona o radu. Ruske Federacije
Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca u vezi sa izvršenjem štete na tuđoj stvari na mestu rada, utvrđenom pravosnažnom sudskom presudom, tačka "d" stava 6. dela prvog člana 81. Zakona o radu. Zakon o radu Ruske Federacije
Podstav "e" stava 6. dijela 1. čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa kršenjem zahtjeva za zaštitu rada od strane zaposlenika, što je za posljedicu imalo teške posljedice, podstav "e" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca u vezi sa kršenjem uslova zaštite na radu od strane zaposlenog, čime je stvorena stvarna prijetnja ozbiljne posljedice, podstav "e" stava 6. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 7, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa izvršenjem krivičnih radnji od strane zaposlenog koji neposredno služi novčanim vrijednostima, što je dovelo do gubitka povjerenja u njega od strane poslodavca, stav 7. prvog dijela. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 8, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu otkazan je na inicijativu poslodavca u vezi sa izvršenjem posla od strane zaposlenog obrazovne funkcije, nemoralni prekršaj nespojiv sa nastavkom ovog posla, stav 8. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 9, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa donošenjem nerazumne odluke koja je dovela do povrede sigurnosti imovine organizacije, stav 9. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Federacija
Član 10, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca u vezi jednokratnog grub prekršaj radne obaveze, stav 10. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 11, dio 1, čl. 81 Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa podnošenjem od strane zaposlenika poslodavcu lažnih dokumenata pri sklapanju ugovora o radu, stav 11. prvog dijela člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Stav 1. dijela 1. čl. 83 Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa regrutacijom radnika na vojnu službu, stav 1. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa upućivanjem radnika na alternativnu civilnu službu, klauzula 1. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
Klauzula 2, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti koje su van kontrole strana, a u vezi sa vraćanjem na posao radnika koji je ranije obavljao ovaj posao, odlukom državne inspekcije rada, tačka 2. dela prvog člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija
Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa vraćanjem na posao zaposlenika koji je prethodno obavljao ovaj posao, odlukom suda, tačka 2. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
Klauzula 3, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, zbog neizbora na funkciju, stav 3. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Klauzula 4, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka, a u vezi sa osudom radnika na kaznu koja isključuje nastavak prethodni rad, u skladu sa sudskom presudom, koja je stupila na snagu, stav 4. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 5, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu otkazan je zbog okolnosti na koje strane nisu mogle uticati, a u vezi sa priznavanjem zaposlenog kao potpuno nesposobnog za rad po lekarskom izveštaju, stav 5. prvog dela člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija
Član 6, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa smrću zaposlenog, stav 6. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 8, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, zbog diskvalifikacije, što onemogućava zaposleniku da ispuni obaveze iz ugovora o radu, stav 8. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
Član 9, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka, a u vezi sa lišenjem zaposlenog posebnog prava upravljanja vozilom, čime je zaposlenom onemogućeno ispunjavanje obaveza iz ugovora o radu, stav 9. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 10, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa prestankom pristupa državnim tajnama, stav 10. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 11, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa ukidanjem sudske odluke o vraćanju radnika na posao, stav 11. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti na koje strane ne mogu uticati, a u vezi sa priznavanjem odluke državne inspekcije rada o vraćanju zaposlenog na posao, stav 11. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija
Član 12, dio 1, čl. 83 Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti na koje strane nisu mogle uticati, a u vezi sa smanjenjem ukupno zaposlenima koji su strani državljani, u skladu sa dozvoljenim udjelom takvih zaposlenika, utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. decembra 2008. N 1099, stav 8. prvog dijela člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije

Svaka osoba koja već radi ili se tek zapošljava treba da razmisli o dokumentu koji će potvrditi ovu činjenicu u sadašnjosti, i dati pravo na penziju u budućnosti. Radna knjižica nije jednostavan, veoma važan i jedini dokument koji odražava cjelokupno radno iskustvo osobe.

Osnovni koncepti

Prvo morate razumjeti šta zakon znači pod pojmom radna knjižica. Definicija ovog koncepta može se naći u članu 66 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zasniva se na dva kriterijuma:

  1. Uzorak radne knjižice odobrava isključivo država i jedinstven je.
  2. Potvrđuje informacije o staž i radničke aktivnosti.

Zakonodavstvo

Radna knjižica se sastavlja po strogo utvrđenim pravilima, koja su uređena posebnim zakonskim aktima.

To uključuje:

  • Zakon o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). Razotkriva pojam radne knjižice, nameće poslodavcu obavezu njenog vođenja i čuvanja i uvodi jedinstvenu proceduru za njenu registraciju.
  • Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije) od 30. decembra 2001. N 195-FZ (sa izmjenama i dopunama od 23. juna 2014.). Utvrđuje odgovornost za nepoštovanje pravila postupanja sa radnom knjižicom.
  • Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (sa izmjenama i dopunama od 25. marta 2013.) „O radnim knjižicama“. Odobrava obrazac i uzorak radne knjižice i njenog uloška, ​​pravila čuvanja i održavanja.
  • Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69 "O odobravanju Uputstva za popunjavanje radnih knjižica." Utvrđuje jasan postupak popunjavanja rubrika radne knjižice i ispravljanja netačnosti.

Odgovorne osobe

Za vođenje, računovodstvo, čuvanje i izdavanje radne knjižice, po pravilu, odgovorno je lice čije je to dužnost. Međutim, važno je napomenuti da se odgovorno lice imenuje isključivo naredbom ili nalogom poslodavca. Tako se utvrđuje ko popunjava radne knjižice u organizaciji.

Poslodavac će snositi odgovornost ako u svom preduzeću nije organizovao sistem vođenja, knjigovodstva, čuvanja i izdavanja radnih knjižica i priloga.

Ako organizacija nije stvorila kadrovsku službu, ili ne postoji osoba ovlaštena naredbom za rad sa radnim knjižicama, može se smatrati zakonskom odgovornom.Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa administrativnu odgovornost.

Dakle, krivac će platiti kaznu od 1.000 do 5.000 rubalja ili prinudnu suspenziju aktivnosti do 90 dana, entiteta- od 30 hiljada do 50 hiljada rubalja ili slična suspenzija.

Da li IP popunjava takav dokument?

Svi poslodavci su dužni da vode radne knjižice za svakog zaposlenog. Istovremeno, za zaposlenog bi ovaj posao trebalo da bude glavni i da radi duže od pet dana.

Postoji jedan izuzetak od zakona i on se odnosi na pojedinci- poslodavci koji nisu registrovani kao samostalni preduzetnici. Preduzetnici su dužni da sa radnim knjižicama obavljaju iste radnje kao i ostali poslodavci.

Uslovi za vođenje radne knjižice

Popunite prvi put

Zakonodavac je, shvaćajući svo neiskustvo osobe koja se prvi put zapošljava, obavezao poslodavca da mu izda radnu knjižicu. Rok se utvrđuje najkasnije nedelju dana od dana početka rada.

Poslodavac je taj koji izdaje radnu knjižicu novom zaposlenom, uključujući i studenta, uz naknadu koja pokriva troškove njenog sticanja.

Opet unajmljeni radnik potrebno je pažljivo provjeriti unesene podatke i, ako su tačni, ovjeriti svojim potpisom.

Koju olovku mogu koristiti za bilježenje?

Prema uputstvu, unose treba izvršiti uredno i čitljivo. Na pitanje kakva se pasta i olovka mogu puniti radom, zakon daje iscrpan odgovor.

Dakle, za pisanje možete koristiti helijum, nalivpero, roler (ovo uključuje i hemijsku olovku). Tinta, gel ili pasta u olovci moraju biti otporni na svjetlost i samo crni, ljubičasti ili plavi. Prilikom ispravljanja nepreciznosti i grešaka ne bi trebalo biti crvene paste.

Morfologija

Upisi u radni odnos vrše se na državnom jeziku Ruske Federacije. Ako konstitutivni entitet Ruske Federacije ima službeni jezik, tada se zapisi mogu duplirati na njemu.

Bilo kakve, čak i opšteprihvaćene, skraćenice u radnoj knjižici su strogo zabranjene.

Uključujući nazive dokumenata, nisu skraćeni. Nalog se piše tačno kao „nalog“, a ne „pr.“.

Sve brojke su ispisane isključivo na arapskom jeziku. Primjer evidentiranja datuma otkaza je 30.06.2014. i ništa drugo. Skraćenice riječi "g" iza brojeva se ne koriste.

Numeracija zapisa

Svim evidencijama u radu dodeljuje se sopstveni redni broj. Stavlja se u prvu kolonu, nazvanu "N zapisa". Unosi su numerisani uzastopno u svakoj sekciji arapskim brojevima (1, 2, 3).

Svaki unos. čak i o prilagođavanju samih informacija, numerisano je, tj. dodijeljen sljedećem broju.

Ako vam treba duplikat

Vlasnik može izgubiti radnu knjižicu. Ako se otkrije gubitak, vlasnik knjige mora odmah dostaviti ovu informaciju poslodavcu. Tokom 15 dana od dana kada je zaposlenik podnio prijavu za gubitak, poslodavac je dužan izdati ne novu knjižicu, jer mnogi griješe, već duplikat.

Duplikat sadrži informacije:

  1. O ukupnom radnom iskustvu zaposlenog prije pristupanja poslodavcu koji izdaje duplikat. Iskustvo je navedeno ukupno bez specifikacije.
  2. Konkretne informacije o radu u organizaciji koja izdaje duplikat.

Postoji i opcija koja omogućava vlasniku da dobije dupli rad. Ako zaposleni na sudu prizna upis u njemu nevažećim, onda se može obratiti svom posljednjem poslodavcu sa zahtjevom za izdavanje duplikata već bez takvog upisa. Navedeni postupak se odnosi i na slučajeve nepodobnosti knjige za upotrebu.

Kako ga popuniti za individualnog preduzetnika?

Zaposleni je, prema zakonu o radu, lice koje je sa poslodavcem sklopilo ugovor o radu u kojem su navedeni svi bitni uslovi.

Pojedinačni preduzetnik kao poslodavac, naravno, može sklapati takve ugovore, ali nikako sa samim sobom. Pošto ugovor zahteva dva pojedinačna subjekta, a ne jedan. U radnu knjižicu se upisuju evidencije o radnoj aktivnosti lica koju obavlja samostalni preduzetnik preduzetničku aktivnost. To su dva potpuno različita koncepta.

Ovo pravilo važi i za druge. Ni sam preduzetnik u radnu knjižicu, niti drugo lice, na njegov zahtev, nije ovlašćeno da vrši upis, ali se prilikom zapošljavanja individualnog preduzetnika, što nije u suprotnosti sa normama zakona, njegova radna knjižica popunjava u istoj. način kao i ostali zaposleni.

I još jedna nijansa: nepotpuna stopa. Da biste saznali kako napraviti takav unos, pogledajte video

Popunjavanje radne knjižice

Mnogi zaposleni ne plaćaju prije odlaska u penziju posebnu pažnju, o tome kako im je popunjena radna knjižica. Problemi počinju pri podnošenju zahtjeva za socijalnu pomoć. Naravno, kadrovski službenik mora znati kako pravilno popuniti radnu knjižicu, ali sam zaposlenik mora imati ideju o pravilima za popunjavanje kako u budućnosti ne bi upao u nevolje.

Radnu knjižicu direktora popunjava osoba koja je nalogom određena da bude odgovorna za to, na primjer, kadrovski službenik, računovođa (obično u malom DOO) ili sam direktor. Na pitanje ko ga popunjava kadrovskom, odgovor je sličan. Ako je novi kadrovski službenik već izdat naredbom kao odgovorno lice, onda je on sam, ako nije, onda je po nalogu za vođenje radnih knjižica odgovoran rukovodilac ili drugi službenik.

Naslovna stranica i širenje

Naslovna stranica sadrži sve lična informacija o zaposlenom i popunjava se isključivo na osnovu dokumenata koji to potvrđuju.
Takve informacije uključuju:

  • prezime, ime, patronim (prepisano tačno kao u pasošu, ako se koristi slovo "ë", onda morate napisati "ë", a ne "e");
  • datum rođenja (punim arapskim brojevima prema formuli dan, mjesec, godina);
  • informacije o obrazovanju (bez skraćenica na osnovu relevantnog dokumenta)
  • specijalnost ili zvanje upisuje se isključivo u nominativu (pravnik, ekonomista, programer) na osnovu isprave o stručnoj spremi;

Zatim se popunjava red „Datum popunjavanja radne knjižice“, koji prema zakonu mora biti u roku od pet dana od dana prijema na posao. Na dnu naslovne strane nalazi se prostor za dva potpisa, jedan za zaposlenog, drugi za odgovorno lice.

Obrazovanje

Podaci o stručnoj spremi zaposlenika nalaze se na naslovnoj strani. Prilikom popunjavanja ovog polja tačno se prepisuje tekst iz dokumenta o stručnoj spremi zaposlenog.

Ako je zaposlenik poboljšao nivo obrazovanja ili stekao dodatnu drugu edukaciju, onda podaci dopunjuju postojeće, bez precrtavanja.

Detalji posla

Najvažnija i informativna sekcija je "Detalji o poslu" i sadrži četiri kolone.

  1. Prvo, u obliku naslova u trećoj koloni, ispisuje se puni službeni naziv poslodavca i kratak, ako postoji.
  2. Ispod naslova u prvoj koloni - "N zapisa", u ovoj sekciji upisuje se njen serijski broj, au drugoj koloni "Datum" popunjavaju se tri kolone u koje se upisuju podaci koji odgovaraju nazivu kolone. arapski brojevi.
  3. Nadalje, u trećoj koloni popunjavaju se podaci o tome gdje je zaposlenik primljen (odjel, odjeljenje) i koju radnu funkciju u skladu sa osoblje on će obavljati (profesija, pozicija, specijalnost).
  4. Četvrta kolona sadrži podatke o dokumentu kojim je osoba angažovana.

Svaka promjena informacija u ovom dijelu također se mora odraziti u njemu. Takvi slučajevi uključuju: uspostavljanje drugog zanimanja, dodjelu nove kategorije, zvanja, promjenu imena od strane poslodavca, nepuno radno vrijeme.

Zapisi o prevođenju

Postoje određene nijanse za prikazivanje zapisa o prijenosu.

U slučaju transfera iz eksternu organizaciju potrebne informacije moraju biti prisutne. Zapisnik o otkazu premeštenog radnika u koloni tri odeljka „Podaci o radu“ obavezno mora da sadrži podatak da li je to na inicijativu zaposlenog. Ako je sam poslodavac bio inicijator, da li je radnik pristao na premeštaj.Zapisnik o prijemu kod novog poslodavca sačinjava se na opšti način, u kojem se navodi da na posao stupa po redosledu prelaska.

U slučaju internog premeštaja zaposlenog vrši se i upis u radnu knjižicu. Ukazuje na novo mjesto rada i razloge premještaja.

Opomene i ukori

U dijelu 5. člana 1. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica propisano je da se u njemu ne ispisuju disciplinske sankcije.
Ukor se ne upisuje u radnu knjižicu. Jedini izuzetak je ova vrsta disciplinarna akcija kao otpuštanje, nalog za koji se, pozivajući se na određenu normu Zakona o radu Ruske Federacije, obavezno prikazuje u radnoj knjižici.

Insert

Ako u nekom od odjeljaka radne knjižice nema mjesta za nove upise, u nju se ušiva umetak.

Umetak je zakonski nastavak rada, izdat i izvršen na opšti način.

Važan uslov za valjanost uloška je njegovo zajedničko obezbeđivanje sa radnom knjižicom, bez koje nema pravno dejstvo. U samom porođaju je napomenuto prisustvo umetka na njemu.

Promjena prezimena

Ispravke na naslovnoj strani, na primjer, u imenu, prezimenu vrši ovlaštena osoba, na osnovu prateće dokumentacije (pasoš, uvjerenje).

Istovremeno, stari podaci se precrtavaju jednom linijom i unose novi. Takva ispravka obavezno mora biti potkrijepljena upućivanjem na dokument, koji se nalazi na unutrašnjoj strani korica i ovjerava pečatom i potpisom.

Čuvanje i računovodstvo radnih knjižica

Za evidentiranje radnih knjižica poslodavac mora koristiti:

  • posebnu knjigu prihoda i rashoda za obračun broja radnih knjižica i priloga u nju. Upravlja se računovodstvom i prikazuje potrošnju obrazaca ovih dokumenata sa serijom i brojevima svakog od njih;
  • knjiga obračuna kretanja knjiga i priloga. Popunjava ga kadrovska služba i sadrži podatke o radnim knjižicama prihvaćenim na čuvanje i izdatim zaposlenima nakon otpuštanja.

Knjige imaju jedinstven obrazac odobren od strane države. Kada zaposleni dobije otkaz i dobije radnu knjižicu u ruke, dužan je da to potvrdi svojim potpisom u matičnoj knjizi i ličnom kartom koji se upisuje za svakog zaposlenog.Obe knjige su obrasci strogog izveštavanja i moraju biti prošivene, numerisane. , ovjerena potpisom i pečatom poslodavca.

Greška u popunjavanju: šta učiniti?

Ako zaposleni smatra da mu je radna knjižica neispravno popunjena, nema razloga za paniku, sve se može ispraviti.

Sve zavisi u kom delu je greška napravljena. Ako se radi o naslovnoj strani, onda se ispravka vrši precrtavanjem netačnih podataka i propisivanjem tačnih podataka, uz obavezno pozivanje na dokument na poleđina pokriva.

Ako je greška napravljena u drugim odjeljcima, nije dozvoljeno precrtavanje i ispravke. Algoritam korekcije je jednostavan. Netačan unos se proglašava nevažećim, što se bilježi riječima, a ne precrtavanjem i pravi se novi pouzdan unos.

Popravi grešku do opšte pravilo neophodna za poslodavca koji ga je napravio. Međutim, zakon dozvoljava i poslodavcu na novom radnom mjestu da izvrši odgovarajuće ispravke, ali samo na osnovu dokumenta poslodavca koji je napravio grešku.

Takođe ne treba obraćati pažnju na prisustvo ili odsustvo holograma. Hologram je opcioni element i ni na koji način ne utiče na validnost radne knjižice.

Pravilno popunjavanje radnih knjižica je obostrano koristan događaj i za zaposlenog i za poslodavca. Na kraju krajeva, greške podrazumijevaju sankcije za preduzeće i odbijanje organa socijalnog starateljstva za zaposlene.

Zakon o radu - prema zakonu, ovo je (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije), lični dokument koji odražava kvalitet rada i informacije o radu osobe, kao i njegovo profesionalno iskustvo. Knjigu je izradio prvi službeni poslodavac. Poslodavac je odgovoran za ispravno vođenje radne knjižice. Održavanje radnih dokumenata za firmu ili privatnog preduzetnika je obavezno, samo mladi stručnjaci bez ikakvog radnog iskustva mogu biti primljeni bez radne knjižice, kao i osobe koje rade na pola radnog vremena.

Zašto nam je potrebna radna knjižica, njeno nabavljanje i registracija

U opticaju su vrste dokumenata iz 2004, 2003, 1973, 1938. godine. Svi ovi uzorci su validni i ne moraju se mijenjati.

Funkcije koje obavlja radna knjižica su sljedeće:

  • Iz njega možete saznati o razlozima otpuštanja radnika sa prethodnih poslova, o nagradama, o iskustvu
  • Za obračun penzije potrebna je radna knjižica

Poslodavac je dužan da radniku dostavi radnu knjižicu ako je prvi put primljen u radni odnos nakon završenog fakulteta ili druge obrazovne ustanove. Zaposleni se mora obratiti kadrovskoj službi sa zahtjevom da mu dobije radnu knjižicu u pisanoj formi. Prilikom upisa radne knjižice, mladi specijalista mora biti prisutan lično, a mora je izdati u prvih pet dana rada zaposlenog. Naknada za stvaranje tržnog centra naplaćuje se od zaposlenika (klauzula 47. Pravila o registraciji), ali ne uvijek:

  • TK je izdat pogrešno;
  • TK izgubljen;
  • Izgubio mnogo TK zbog hitnog slučaja;

U svim ovim slučajevima troškove bjanko obrasca radne knjižice snosi poslodavac.

Ponekad se desi situacija da primljeni radnik ima radno iskustvo, ali je radna knjižica izgubljena ili nedostaje iz nekog drugog razloga. Kadrovska služba preduzeća sastavlja novu TC za zaposlenog, koja uključuje:

  • Provjereno radno iskustvo;
  • Ohrabrenje i zahvala starog tržnog centra;

Nabavka čistih radnih knjižica je isključivi zadatak poslodavca, one se kupuju u zavisnosti od broja zaposlenih koji su zaposleni u firmi kojoj nedostaje knjižica. Samo službeni prodavac (“GOZNAK”) može prodavati TC obrasce, kupovina rada od drugih lica nije predviđena Zakonom o radu i predstavlja njegovo kršenje, za koje će odgovarati poslodavac (5.27. Upravni prekršaji).

Obračun radnih dokumenata

Obaveze za ispravno čuvanje radnih dokumenata u potpunosti padaju na ramena poslodavca - to je regulirano zakonom (Odjeljak VI pravila Vlade Ruske Federacije iz 2003.). IN savremena praksa Postoje dva dokumenta dizajnirana za kontrolu radnih knjižica:

  • Dnevnik knjigovodstva radnih knjižica. Nadležna je kadrovska služba kompanije, u njoj se evidentiraju datum prijema radnika, lični podaci, pozicija, broj naloga za prijem, detalji šoping mola.
  • Knjiga prihoda. Vodi računovodstvo kompanije. Ova knjiga odražava sve operacije kupovine obrazaca radnih knjižica i umetaka u njih, upisuju se detalji.

Stranice u gore navedenim dokumentima imaju serijski broj, uvezane su, imaju pečat, pečat i potpis rukovodioca organizacije. Detalji o održavanju ovih dokumenata mogu se naći u paragrafu 41 pravilnika Vlade Ruske Federacije iz 2003. br. 225.

Održavanje i čuvanje radnih knjižica zaposlenih

Za imenovanje osobe koja će biti odgovorna za vođenje i vođenje radnih knjižica, ličnih karata zaposlenih, rukovodilac preduzeća piše nalog u slobodnoj formi – to je legalizovano u stavu 45. pravilnika Vlade Republike Srbije. Ruska Federacija iz 2003. br. 225. U velikom preduzeću obično sastavlja radnu snagu u kadrovskoj službi, ali ako u kompaniji nema kadrovske službe, tada radne knjižice i drugi dokumenti mogu biti u nadležnosti računovodstva, odjela za kancelarijski rad, sekretarijata.

Da biste promijenili podređenog odgovornog za vođenje radnih knjižica, morate sklopiti ugovor o prihvatanju. Ugovor uključuje lične podatke vlasnika knjiga, broj prenesenih dokumenata. Bez potpisa lica koje je predalo i prihvatilo predmet, akt se smatra nevažećim.

Važno je držati radne knjižice na mjestu nedostupnom trećim licima. Najčešće se radni dokumenti pohranjuju u ormarić koji se zaključava ili sef ako se krše pravila skladištenja, tj. dokumenti mogu biti oštećeni na mestu skladištenja, preduzeću se mogu izreći kazne. Rok trajanja radnih knjižica je do otpuštanja radnika. Period čuvanja radne isprave regulisan je listom standardnih dokumenata (klauzule 664, 686 i 695 Liste):

  • Knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce TC - 5 godina;
  • Knjiga obračuna kretanja TC - 75 godina;
  • Nezatražene radne knjižice - 75 godina;

Uputstvo za vođenje radnih knjižica

Popunjavanje nove (prazne) radne knjižice:

  1. Upisi se vrše isključivo crno-plavom hemijskom olovkom.
  2. Svi upisi se vrše na osnovu naloga, čiji se broj upisuje u radnu knjižicu.
  3. Svi unosi su napravljeni bez skraćenica i imaju svoj broj unutar rubrike.
  4. Upotreba rimskih brojeva je neprihvatljiva, svi datumi su ispisani arapskim brojevima.

Popunjavanje naslovne strane radne knjižice (provjera ispravnosti popunjene)

  • Puno ime prema pasošu (ne smanjivati)
  • Datum rođenja. Mjesec riječima, dan i godina brojkama: 5. decembar 1975
  • Obrazovanje („visoko stručno“, „srednje stručno“)
  • U nominativu, specijalnost ("advokat", "učitelj")
  • Datum završetka (u roku od 5 dana od prijema)
  • Potpis i njegov prepis, kao i potpis (dešifriranje) vlasnika tržnog centra
  • Pečat kompanije

Podaci o zapošljavanju (provjeriti ispravnost popunjenog)

Pažnja! Prije snimanja važno je staviti pečat preduzeća i duplicirati njegove detalje riječima.

  • Redni broj unosa
  • Datum zapošljavanja radnika
  • "Prihvaćen (a) u (ime odjela) na poziciju (ime)"
  • Narudžba, njen broj

Prilikom otpuštanja u drugi red se upisuje datum (poslednji radni dan zaposlenog), u treći red upisuje se razlog za prestanak radnog odnosa i upućivanje na odgovarajući član Zakona o radu.

Nepuno radno vrijeme i radna knjižica

Podaci o nepunim radnim vremenom mogu se unijeti u Zakon o radu u kadrovskoj službi glavnog preduzeća poslodavca. Evidencija o radu sa nepunim radnim vremenom nije propisana zakonom i sačinjava se samo na ličnu inicijativu vlasnika dokumenta (član 66. Zakona o radu). Građanin mora podnijeti pismeni zahtjev sa željom da izvrši upis u Zakon o radu u kadrovskoj službi glavnog preduzeća za zapošljavanje, kao i priložiti ovjerenu kopiju ugovor o radu sa potpisom direktora firme u kojoj radi kao honorarni posao.

Ako su se podaci vlasnika trgovačkog centra promijenili

Lični podaci u Zakonu o radu podložni su prilagođavanju ako su lični podaci zaposlenog promenjeni. Kako je promjena prezimena u radnoj knjižici? Podaci koji su promijenjeni unose se u TC nakon potvrde relevantnim dokumentima. Ako je zaposlenica promijenila prezime zbog sklapanja braka, onda vjenčani list mora biti dokazni dokument. Ispravka informacija se vrši precrtavanjem starih i unosom novih podataka. OD unutra Na omotu je pečat i potpis šefa kadrovske službe.

Kako ovjeriti radnu knjižicu?

Odjel ljudskih resursa kompanije može ovjeriti kopiju radna isprava. Da biste to učinili, morate napraviti kopije svih stranica koje sadrže zapise. Na mjestu rada će biti pečatirani, aktuelni datum i natpis: „Kopija je ispravna“. Takođe, odgovorno lice organizacije će na kopiji staviti svoj potpis i označiti da trenutno radite u kompaniji. Ovako ovjerenu kopiju prihvata svaka organizacija kao potvrdu stalno mjesto rad.

Rad bez radne knjižice, pogrešni upisi

Ako zaposleni radi bez radne knjižice i sa njim nije zaključen ugovor o radu, onda nije službeno raspoređen. Veliki broj poslodavci postupaju, ne poštujući zakon i izdaju plate„u koverti“, to im omogućava da značajno uštede na poreskim olakšicama. Za takvu “štednju” poslodavca može uhapsiti Federalna poreska služba radi vršenja revizije i izricanja sankcija, uključujući i krivične kazne.

Odbijanje organizacije da vodi radne knjižice ili njihovo nepravilno vođenje je prekršaj radno pravo, za šta je predviđena kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja za službena lica i oko 50.000 za pravna lica (Rešenje MO FAS od 26.10.2006 N KA-A40 / 10220-06). Takođe, kontrolori mogu obustaviti aktivnosti kompanije do 90 dana.

Ako poslodavac blagovremeno ne ispravi netačne upise u radnu knjižicu, onda je dužan da zaposlenom naknadi štetu koja je jednaka periodu u kome zaposleni nije mogao da radi.

Uzorak popunjavanja i izvođenja radne knjižice

Uzorak naslovne stranice

Detalji posla


Otpuštanje


Informacije o nagradama


Sumirajući, dodajemo da je, naravno, radna knjižica važan dokument koji podliježe strogoj odgovornosti, ali posljednju deceniju oko nje se tvrdoglavo šuška o predloženom otkazu. U koju svrhu? Čak i istaknutim pravnim stručnjacima je teško odgovoriti na ovo pitanje. Pristalice ukidanja smatraju da je radna knjižica relikt sovjetske prošlosti, atavizam. Ali umjesto TK ne mogu ponuditi ništa. Dakle, u ovoj fazi razvoja radnih odnosa između zaposlenih i poslodavca ovaj dokument je obavezan.

Svaka organizacija svakako treba da ima radne knjižice za sve koji u njoj rade neprekidno i duže od pet dana. Kadrovi bilježe ovdje sve važna informacija o profesionalna aktivnost njegov vlasnik - to je zahtjev Zakona o radu i uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice, analizirat ćemo u današnjem članku.

Dozvoljeno je označavanje na stranicama knjige plavom (ljubičastom kao opcija) ili crnom olovkom, upotreba raznih vrsta skraćenica se smatra greškom.

Informacije o naslovnoj stranici:

  1. Ime. Mora biti upisano puna forma, kao u pasošu, bez upotrebe skraćenih obrazaca i inicijala. Podaci se nalaze u pasošu, vozačkoj dozvoli, vojnoj knjižici i sličnim dokumentima.
  2. Datum rođenja. Za pisanje se koriste arapski brojevi. Prilikom navođenja dana i mjeseca koriste se dva redni broj, a godina se ispisuje kao četiri redni.
  3. Obrazovanje. Ova linija sadrži dostupni nivo obrazovanja, koji može biti srednje stručno, više ili drugo. Ovdje možete unijeti podatke o nedovršenom na ovog trenutka obrazovanje. Podatke potrebne za pravilno popunjavanje ovog stava treba preuzeti iz dokumenata koje dostavlja zaposleni.
  4. Specijalitet. Ovdje ulazi glavna radna specijalnost vlasnika knjige koju je primio u obrazovne ustanove. Ove informacije su također navedene prema dokumentima o obrazovanju.
  5. Datum završetka. U pravilu je ovdje fiksirano važan datum- dan upisa prvog upisa u knjigu. Feature navodeći datum u ovom redu - mjesec se može napisati riječima i to se neće smatrati greškom.
  6. Potpis vlasnika knjige. Ovdje je sve jasno, potpisuje se sam tražilac posla.
  7. Potpis radnika koji se bavi svim pitanjima vezanim za izvršenje takvih dokumenata. Ovdje postoje opcije. U idealnom slučaju, kadrovska služba treba da bude zadužena za takve stvari, odnosno potpise u knjigama pravi njegov šef. Međutim, nema svako preduzeće svoje odjeljenje za kadrove, pa se često takva odgovornost dodijeli računovođi, pa čak i menadžeru.
  8. Pečat. To potvrđuje sve što je ranije rečeno. Ovo može biti službeni pečat kompanije ili njenog kadrovskog odjela, ako postoji.

Unošenje podataka o glavnom poslu

  1. Ime kompanije. Piše se u trećoj koloni tabele, prvo u celosti, bez skraćenica kao što su OOO, ZAO i sl., a zatim se u zagradama dodatno potpisuje skraćeni oblik naziva.
  2. Broj zapisa. U potrebnu kolonu tabele upisuje se serijski broj apsolutno bilo kojeg radnog mjesta, odnosno, na primjer, pri prvom zapošljavanju to će biti broj "1", pri premještaju - "2" i tako dalje. Važno je napomenuti da se ova cifra nalazi na liniji iza imena kompanije, a sam naziv čini svojevrsnu "kapu" nad svim narednim oznakama.
  3. Datum. Datum zvanične registracije za rad upisuje se arapskim brojevima u kolone posebno dizajnirane tabele. Što se tiče linije, informacije se nalaze na istom redu kao i serijski broj ovog unosa.
  4. Zapisnik prijave za posao. Upisuje se u treću kolonu i počinje u istom redu koji sadrži datum uređaja za rad. Navodi se naziv odjeljenja kompanije u koju je zaposlenik primljen i njegova pozicija.
  5. Naznaka dokumenta koji je postao osnov za zapošljavanje vlasnika knjige. Obično dobiju nalog za zapošljavanje novog radnika. Ove informacije se unose u posljednju kolonu u istom redu kao i prethodni unos.

Unošenje podataka o nepunim radnim vremenom

Ponekad se dešava da zaposleni obavlja određene dužnosti, kombinujući ih sa svojim glavnim poslom. Informacije o takvima radna inicijativa evidentiraju se samo na zahtjev samog zaposlenog. Ako ima želju i zatražio je da unese oznaku u knjigu, tada će postupak unosa podataka biti sličan prethodno opisanom, samo naziv organizacije nije potrebno pisati drugi put.

Prebacivanje u drugu jedinicu ili promjena položaja

Dešava se da zaposlenik bude premješten na dalji rad u drugi odjel ili promijeni poziciju. Naravno, takve promjene u njegovoj karijeri moraju biti fiksirane u radu.

  1. Broj zapisa. Nova prekretnica u porođaju označena je, naravno, novim brojem u nizu.
  2. Datum. Datum zvaničnog prijevoda ispisan je arapskim brojevima.
  3. Zapisnik o premještaju ili novoj poziciji. U trećoj koloni upisuje se naziv jedinice u koju je premješten vlasnik rada i njegovo novo radno mjesto.
  4. Osnova za prevod. Posljednja kolona tabele sadrži podatke naloga za prijenos.

Unošenje podataka o otkazu

Otpuštanje radnika razlog je za ponovni ulazak u radnu snagu i to mora biti obavljeno na vrijeme, jer se posljednjeg radnog dana mora vratiti vlasniku. Kašnjenje u takvoj stvari može prijetiti novčanom kaznom i naknadom za zaposlenog koji je prestao raditi u ovoj organizaciji.

  1. Serijski broj. Otpuštanje je još jedan upis i on mora imati svoj broj u za to predviđenoj koloni.
  2. Datum. Ovdje je naznačen datum posljednjeg radnog dana - to se smatra datumom konačno otpuštanje. Naravno, brojevi moraju biti arapski.
  3. Uzroci. U trećoj koloni, u kojoj se upisuju radno mjesto i mjesto rada, potrebno je upisati razlog za otkaz, ne zaboravljajući da se pozovete na traženi član Zakona o radu. Na primjer, ako je otkazu prethodila neposredna želja zaposlenog, mora se pozvati na član 77. stav 3.
  4. Baza. Posljednja kolona sadrži podatke tog dokumenta (obično naredbe za otkaz), na osnovu kojeg je došlo do otkaza.
  5. Pečat. Nakon kompletiranja svih evidencija potrebno ih je zapečatiti, kao i potpis rukovodioca preduzeća ili drugog ovlašćenog lica. Uposlenik koji je dao otkaz također potpisuje, a otkaz se može smatrati završenim.

Pravljenje ispravki

Ponekad dolazi do grešaka prilikom upisivanja raznih informacija u radni list, na primjer, umjesto "viši inženjer" jednostavno se piše "inženjer". Grešku, naravno, treba ispraviti, više smo već pisali detaljan članak o . Zabranjeno je bilo šta precrtavati i prekrivati, a postoji samo jedan način da se to ispravi - poništiti pogrešno naznačene podatke:

  1. Broj . Upisuje se broj sljedećeg zapisa.
  2. Datum. Zapisuje se datum od kojeg će se pogrešni unos smatrati nevažećim.
  3. U trećoj koloni piše "Unos pod br. _ je nevažeći."
  4. Sastavlja se novi zapisnik sa ažurnim i tačnim podacima, na koji se stavlja i njegov serijski broj i datum.

Učitavanje...Učitavanje...