Le tribunal régional de Primorsky a refusé d’exiger de l’employé une indemnisation pour le préjudice moral qui lui avait été causé en raison des actes illégaux de l’employeur. Les réclamations de l'employé se résumaient au fait qu'il ne connaissait pas le calendrier des vacances (décision d'appel du Collège judiciaire pour les affaires civiles du tribunal régional de Primorsky du 17 juillet 2018 dans l'affaire n° 33-6487/2018).
Le tribunal a indiqué que l’obligation de l’employeur de familiariser le salarié avec le calendrier des vacances n’est pas prévue par la législation du travail. L'employeur est tenu d'informer le salarié contre signature du début du congé annuel payé. Il ne précise pas quel document il doit signer. Le tribunal s'est référé aux explications de Rostrud, selon lesquelles un tel document peut être une notification individuelle de vacances à venir, une ordonnance d'octroi de vacances (deux semaines à l'avance), une fiche de familiarisation (déclaration) en annexe au calendrier des vacances. , un calendrier de vacances avec une colonne spéciale pour les employés signataires. L'utilisation de l'un de ces documents à des fins de notification est légale ().
Dans le même temps, le salarié n'a pas contacté l'employeur pour lui demander de se familiariser avec le calendrier des vacances. À cet égard, le tribunal n’a constaté aucune violation dans les actions de l’employeur.
A noter que la question de la nécessité de familiariser les salariés avec le calendrier des vacances est controversée. Il existe une position selon laquelle l'employeur, conformément à l'exigence, est tenu de familiariser les salariés avec le calendrier des vacances contre signature, puisque ce document lie les parties. les relations de travail et est approuvé conformément, et est donc local acte normatif ( , ).
L'employeur a-t-il le droit de délivrer cahier de travail au salarié le dernier jour avant les vacances, s'il en démissionne ? Répondre en "Encyclopédie des solutions" Version Internet du système GARANT. Bénéficiez de 3 jours gratuits !
Dans notre profonde conviction, le calendrier des vacances n'est pas un acte réglementaire local, puisqu'il ne contient pas normes juridiques, c'est-à-dire des règles de conduite obligatoires pour un nombre indéfini de personnes et conçues pour utilisation répétée. Le fait que l'employeur, lors de l'approbation du calendrier des vacances, doive respecter la procédure de prise en compte de l'avis du syndicat constitué pour l'adoption de la réglementation locale, ne fait pas du calendrier des vacances une réglementation locale. Ainsi, selon lequel l'employeur est tenu de familiariser les salariés, dès leur signature, avec les réglementations locales adoptées directement liées à leur activité de travail, V dans ce cas Ne s'applique pas. Il n'existe pas de disposition distincte obligeant l'employeur à communiquer aux salariés le calendrier des vacances contre signature. Ainsi, l'obligation de l'employeur de familiariser les salariés avec l'ordre d'octroi des vacances dans l'organisation se limite à informer un salarié spécifique de l'heure de début de ses vacances au plus tard deux semaines avant le début de celles-ci ().
Ce point de vue a également des partisans tant parmi les spécialistes de Rostrud que parmi les juges (,).
Magazine : Annuaire du personnel
Année : 2009
Auteurs : Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Alexandrovna
Thème : Documents RH, Congés annuels payés
Catégorie : Procédure : étape par étape...
L'été est la période des vacances, et novembre et début décembre sont le moment de les planifier pour l'année civile suivante. Calendrier des vacances doit être approuvé par l’employeur au plus tard deux semaines avant le début de l’année civile. L'établissement d'un calendrier de vacances et la prise en compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire (s'il en existe une) prennent un certain temps, la préparation de ce document doit donc être commencée à l'avance.
Calendrier des vacances il est signé par le chef du service du personnel, ce qui signifie que ce sont les salariés du service du personnel qui sont responsables de sa préparation et de son exécution. Arrêtons-nous plus en détail sur la procédure d'élaboration et d'approbation d'un calendrier de vacances.
Basé sur l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, la priorité d'octroi des congés payés est déterminée chaque année conformément au calendrier des vacances approuvé par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile de la manière établie par l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie pour l'adoption de réglementations locales.
NA n° 6‘2004 Pour refléter les informations sur l'heure de répartition des congés annuels payés des salariés pour l'année civile par mois, le formulaire unifié n° T-7, approuvé est utilisé. Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation des formes unifiées de primaire documents comptables sur la comptabilité du travail et son paiement.
Les Instructions pour l'application et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et son paiement, approuvées par ladite résolution, contiennent la règle selon laquelle lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, les dispositions de la législation en vigueur, les spécificités du les activités de l'organisation et les souhaits des employés sont pris en compte.
Les dispositions de la législation en vigueur comprennent : les règles générales pour l'octroi et le calcul de la durée des vacances ; caractéristiques de l'utilisation des vacances par certaines catégories de salariés (par exemple, les salariés de moins de 18 ans ont le droit de profiter des vacances à un moment qui leur convient) ; durée spéciale congé (par exemple, les employés individuels peuvent bénéficier d'un congé de base prolongé, ainsi que jours fériés supplémentaires); caractéristiques de l'utilisation des vacances par les salariés individuels (par exemple, un salarié ne peut pas utiliser tout ou partie des vacances de l'année de travail précédente).
Les spécificités des activités de l'employeur lors de l'établissement du calendrier des vacances sont prises en compte de manière à ce que l'utilisation des vacances par les salariés n'affecte pas le déroulement normal du travail de l'organisation (par exemple, l'interchangeabilité des salariés et des plans de travail pour l'année civile suivante sont prises en compte).
Quant à la prise en compte des souhaits des salariés, la législation du travail ne prévoit pas la règle selon laquelle l'ordre des vacances est déterminé par accord des parties. Conformément à la partie 1 de l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, le calendrier des vacances est approuvé par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire, et en fait, le calendrier des vacances peut être établi et approuvé par le employeur. Cependant, afin de maintenir un équilibre des intérêts des parties au contrat de travail, il est souhaitable que les salariés aient la possibilité de participer à la planification des vacances. En pratique, le plus souvent, toutes les parties intéressées participent à l'élaboration des plannings de vacances, y compris les salariés, leurs supérieurs immédiats, les chefs des divisions structurelles et les services du personnel.
L'employeur organise à sa discrétion l'établissement du calendrier des vacances. Il est conseillé que la procédure, les délais d'établissement et les personnes responsables de l'établissement du planning soient déterminés par l'employeur dans la réglementation locale, par exemple dans les Instructions pour l'administration du personnel. Dans ce cas, l'employeur n'aura pas à organiser chaque année le travail d'établissement du planning des vacances.
Étape 1. Obtention d'informations sur l'heure prévue d'utilisation des vacances
En pratique, les informations sur la durée pendant laquelle les salariés utilisent leurs vacances sont reçues par le service du personnel de diverses manières.
Dans de nombreuses organisations, les chefs de divisions structurelles établissent une liste des dates de vacances prévues pour les employés du département. Ces informations à transmettre au service du personnel peuvent être établies, par exemple, sous la forme d'une note.
Pour certains employeurs, les salariés du service RH prennent en compte les souhaits des salariés et les recommandations des chefs de divisions structurelles concernant le calendrier d'utilisation des vacances. Dans ce cas, des documents individuels peuvent être rédigés sous n'importe quelle forme, par exemple des questionnaires, des questionnaires, des déclarations.
Toutes les informations préliminaires sur les vacances prévues sont analysées par les employés du service du personnel et ajustées en tenant compte des dispositions de la législation en vigueur mentionnées ci-dessus. Parallèlement, par rapport à chaque salarié, les caractéristiques individuelles de l'octroi de vacances sont prises en compte : la durée des vacances qui doivent être accordées au salarié, son année de travail en cours, la durée des vacances utilisées pour la précédente année de travail, les raisons pour lesquelles les vacances n'ont pas été utilisées au cours de l'année de travail précédente et d'autres caractéristiques .
Étape 2. Etablir un planning de vacances
Le calendrier des vacances est consolidé, il reflète les informations sur le moment de répartition des congés annuels payés des salariés de toutes les divisions structurelles pour l'année civile par mois.
Un tel planning est établi sous la forme d'un tableau composé de dix colonnes. Lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, seules les colonnes 1 à 6 du tableau sont remplies.
Étape 3. Prise en compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire
Le calendrier des vacances est approuvé par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire conformément à la procédure établie à l'art. 372 Code du travail de la Fédération de Russie.
Étape 1. Nous envoyons le projet de calendrier des vacances à l'organe élu de l'organisation syndicale primaire
Note!
La procédure de prise en compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire n'est pas effectuée si l'organisation ne dispose pas de syndicat
Partie 1 art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit qu'avant de prendre une décision, l'employeur envoie un projet de document et sa justification à l'organe élu de l'organisation syndicale primaire représentant les intérêts de l'ensemble ou de la majorité des salariés.
Il est conseillé de transmettre le projet de calendrier des vacances et les documents servant de base à son élaboration à l'organe élu de l'organisation syndicale primaire avec lettre de motivation, qui indique : les noms des documents, le nombre de feuilles et le nombre d'exemplaires de chaque document.
Une lettre d'accompagnement peut être émise, par exemple, sous la forme d'une notification signée par le chef de l'organisation ou une autre personne autorisée et enregistrée sur un formulaire comptable spécial.
Étape 2. Nous recevons un avis motivé de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire
L'organe élu de l'organisation syndicale primaire pendant la période fixée dans la partie 2 de l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie (au plus tard cinq jours ouvrables à compter de la date de réception du projet) envoie par écrit un avis motivé sur le projet de calendrier de vacances.
Option 1. Un avis motivé reflète le consentement à l'approbation du calendrier des vacances tel que présenté. Option 2. L'avis motivé ne contient pas d'accord avec le projet de calendrier des vacances. L'employeur est d'accord avec les modifications apportées au projet
Le projet de calendrier des vacances est finalisé sur la base des commentaires et approuvé dans la rédaction proposée par l'organe élu de l'organisation syndicale primaire.
Option 3. L'avis motivé ne contient pas d'accord avec le projet de calendrier des vacances. L'employeur n'est pas d'accord avec les modifications apportées au projet
Note!
Si l'organe élu de l'organisation syndicale primaire n'adresse pas d'avis motivé par écrit à l'employeur dans le délai prescrit, l'employeur a le droit d'approuver le calendrier des vacances dans la forme dans laquelle le projet a été préparé.
Dans les trois jours suivant la réception d'un avis motivé, l'employeur doit procéder à des consultations complémentaires. Pour ce faire, il devra informer l'organe élu de l'organisation syndicale primaire de l'heure et du lieu des consultations.
Les résultats des consultations (négociations) sont documentés dans un protocole qui peut enregistrer :
- de nouvelles dates d'octroi des congés aux salariés, convenues par les parties ; le fait que les parties n'ont pas réussi à s'entendre sur les désaccords survenus concernant les dates prévues pour l'utilisation des vacances.
L'employeur a le droit d'approuver le calendrier des vacances dans l'édition qu'il juge appropriée.
Étape 3. Nous publions une note sur la prise en compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire
Après réception d'un avis écrit et motivé de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire, il est noté sur le calendrier des vacances que cet avis a été pris en compte lors de la planification des vacances.
Étape 4. Enregistrement et approbation du calendrier des vacances Étape 1. Remplissez les détails du formulaire unifié
Après avoir établi le calendrier des vacances et pris en compte l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire, les détails suivants sont établis.
1. Nom de l'organisation.
Indiqué dans la ligne correspondante du formulaire unifié n° T-7 en parfaite conformité avec le nom inscrit dans les actes constitutifs, y compris le nom abrégé et le nom de une langue étrangère. S'il existe un nom abrégé, le nom complet est indiqué en premier, puis, en dessous ou après, le nom abrégé (entre parenthèses).
2. Code de l'organisation.
Le code, qui comprend huit caractères, est inscrit dans la zone de codage du formulaire unifié n° T-7 selon le classificateur panrusse des entreprises et des organisations (OKPO).
3. Date de compilation.
Il est délivré sous forme numérique dans la colonne appropriée. Les éléments de date sont écrits en chiffres arabes sur une seule ligne dans la séquence : jour, mois, année. Le jour et le mois sont représentés par deux paires de chiffres arabes séparés par un point, et l'année est indiquée par quatre chiffres.
Outre la date d'établissement, la colonne correspondante du formulaire unifié n° T-7 indique pour quelle année civile le barème a été établi.
Étape 2. Signez le calendrier des vacances
Le planning des vacances doit être signé par le responsable du service RH. Le détail « Signature » contient le nom du poste, la signature personnelle et son relevé de notes.
Étape 3. Approuver le calendrier des vacances
Le calendrier des vacances est approuvé par le chef de l'organisme ou une personne autorisée par lui. Le détail « Cachet d'approbation » contient le mot APPROUVÉ, le titre du poste de la personne qui a approuvé le document, une signature personnelle, sa transcription et la date d'approbation.
Étape 4. Enregistrez le calendrier des vacances
Le formulaire unifié n° T-7 contient la colonne « Numéro du document ». Le calendrier des vacances est établi en un seul exemplaire et est valable tout au long de l'année civile, c'est pourquoi, en pratique, ce document se voit attribuer le numéro 1 lors de l'inscription.
Étape 5. Familiarisation des salariés avec le calendrier des vacances
Partie 2 Art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit l'obligation pour l'employeur de familiariser les employés, contre signature, avec les réglementations locales adoptées directement liées à leurs activités professionnelles. La législation ne prévoit pas de formulaire pour familiariser les salariés avec le calendrier des vacances, le formulaire unifié n° T-7 ne contient pas de colonne spéciale pour la délivrance des visas pour familiariser les salariés avec le calendrier des vacances.
L'employeur peut utiliser différentes variantes familiarisation des salariés avec ce document.
Option 1. Ajout de la colonne 11 au tableau du formulaire unifié n° T-7
La procédure d'application des formes unifiées de documentation comptable primaire, approuvée. La résolution n° 20 du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 permet à l'employeur, si nécessaire, de saisir des détails supplémentaires dans les formulaires unifiés. Les modifications apportées doivent être formalisées dans le document organisationnel et administratif approprié - un arrêté ou une instruction de l'employeur.
Une règle stricte a été établie selon laquelle l'employeur doit informer les employés des réglementations locales adoptées. Par conséquent, sur la base de cette norme, cela s'applique également au calendrier des vacances. Si la direction de l’organisation ne remplit pas ses obligations, on pense que les employés risquent de ne pas se conformer aux exigences de ces lois.
Référence! Le planning des vacances est obligatoire pour les deux parties les relations de travail et doit être délivré quatorze jours avant la fin de l'année civile.
Informer les employés des horaires de vacances à venir
Pour informer le salarié des prochaines vacances, la législation du travail a fixé un délai de deux semaines avant le début des vacances (). En même temps, il a été présenté condition importante: La personne notifiée doit signer. Cela signifie que l’organisation a correctement rempli son obligation de notification.
Regardons la procédure :
- Le calendrier des vacances est approuvé.
- Une fiche de familiarisation avec ce planning est établie.
- L'employé du service RH fait le tour de chaque collaborateur, ou appelle chacun chez lui et lui demande de signer après avoir pris connaissance du planning.
- Deux semaines avant le début des vacances de travail, les responsables RH informent en outre le salarié des vacances imminentes et lui proposent de prendre connaissance de l'ordre du manager à ce sujet.
- Il est important que le service comptable n'oublie pas de cumuler les indemnités de vacances. Dans le cas contraire, la salariée peut refuser le congé et en faire la demande à un autre moment.
Il existe une autre option de familiarisation, lorsqu'une colonne supplémentaire est ajoutée au calendrier des vacances lui-même pour la signature des salariés et pour la date de familiarisation. Cette option est également légale.
La fiche de familiarisation est établie sous toute forme. Sa structure dépend des divisions de l'organisation. S'il s'agit d'une petite entreprise, vous pouvez répertorier tous les employés dans une liste avec une numérotation continue. Si nous parlons de grandes entreprises, il est préférable de diviser la liste des employés selon des divisions régulières. Cela facilitera la recherche rapide de l'un ou l'autre subordonné.
Il est plus pratique de le créer sous forme de tableau. Il indique des colonnes telles que : le nom complet du salarié, l'unité structurelle, le poste, la signature, la date de connaissance.
Des fiches de présentation sont tenues par les agents du personnel. Leur durée n'est pas précisée par la loi.
Que faire si le salarié n'est pas d'accord ?
Si un collègue n'est pas satisfait de la date des vacances et que le salarié refuse de signer la feuille de connaissance, alors la date peut être modifiée.
Changer la date dans ce cas est le droit de l'employeur, et non une obligation (sauf dans les cas où le salarié appartient aux catégories de personnes bénéficiant de privilèges dans le choix des vacances par la loi. Les catégories sont énumérées ci-dessous.).
Ce qu'il faut faire? Si le salarié n'est pas d'accord et qu'un consensus n'est pas atteint, l'horaire a été établi correctement, le salarié a été informé en temps opportun, l'employeur a le droit d'envoyer de force le salarié en congé payé, selon le calendrier approuvé.
Responsabilité des employeurs
Le service RH peut oublier d'informer l'un ou l'autre salarié des vacances à venir, violant ainsi les droits de la classe ouvrière garantis par la législation en vigueur. Dans cette situation, un tel salarié peut refuser le congé accordé et exiger qu'il soit transféré à une autre période.
Important! Dans cette situation, le testament du salarié doit être formalisé par écrit.
Qui a le droit de travailler pendant ses vacances à un moment qui lui convient ?
Par règle générale, La direction de l'entreprise fixe elle-même l'horaire de repos des salariés. Cependant, en pratique, dans les organisations où l'ambiance de travail est favorable, l'approbation de cet horaire s'effectue en tenant compte des préférences des subordonnés.
Dans le cas où l'employeur ne souhaite pas accommoder le salarié, le législateur a prévu des catégories de citoyens qui bénéficient d'un droit préférentiel pour choisir une période de repos.
Les catégories de personnes suivantes peuvent demander le droit de choisir la période des prochaines vacances de travail :
- les mères de deux enfants dont l'âge ne dépasse pas 12 ans (article 423 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les futures mamans vont congé maternité(Article 260 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les maris dont les épouses sont déjà en congé de maternité (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les personnes de moins de 18 ans (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- employés combinant différents postes (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie. Vacances lorsque vous travaillez à temps partiel
Les personnes travaillant à temps partiel bénéficient d'un congé annuel payé en même temps que le congé pour leur emploi principal.
Si un salarié n'a pas travaillé pendant six mois à temps partiel, un congé est accordé à l'avance.
Si dans un emploi à temps partiel la durée du congé annuel payé du salarié est inférieure à la durée du congé au lieu principal de travail, alors l'employeur, à la demande du salarié, lui accorde un congé sans solde pour la durée correspondante .
Rien ne remonte le moral d'un employé comme salaire et les vacances. Afin d'éviter les incidents dans l'équipe, il est nécessaire de respecter les droits et intérêts de chaque sujet des relations de travail. Par conséquent, il est important d'informer le travailleur des prochaines vacances dans un délai de deux semaines, afin que le subordonné planifie ses vacances et revienne reposé et avec le désir de travailler dur.
En règle générale, le fait qu'un salarié prend connaissance du calendrier des vacances (ci-après dénommé le calendrier des vacances) doit être consigné sur papier. Un tel papier peut être :
- Fiche de familiarisation GO ;
- magazine de familiarisation;
- ALLER avec une colonne modifiée sur la familiarisation des employés avec les dates de début et de fin des vacances (formulaire T-7) ;
- déclarations, notifications, etc.
Ceci n'étant pas réglementé par la loi, l'employeur décide lui-même dans quel document inscrire la signature du salarié (lettre de Rostrud du 30 juillet 2014 n° 1693-6-1).
IMPORTANT! La notification peut également être effectuée par voie électronique en établissant des documents avec les signatures qualifiées renforcées de l'employé et de l'employeur (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, articles 5, 6 de la loi « sur les signatures électroniques » du 06/04/2011 n° .63-FZ).
Si un tel document est une fiche de familiarisation de la protection civile, alors il contient généralement les informations suivantes, présentées sous forme de tableau :
- Nom complet de l'employé ;
- le nom de son lieu de travail et de son poste ;
- dates des jours de repos ;
- accusé de réception (date et signature manuscrite).
Vous pouvez télécharger un exemple de fiche de connaissance du planning des vacances pour signature sur le lien : Fiche de familiarisation avec le calendrier des vacances (télécharger un exemple).
Est-il nécessaire de familiariser les salariés avec le calendrier des vacances ?
Pour répondre à la question de savoir s'il est nécessaire de familiariser les salariés avec le calendrier des vacances, il convient de se référer à l'art. 123 Code du travail de la Fédération de Russie. Cette norme assigne à l'employeur les actions impératives suivantes :
- accepter le GO au plus tard 14 jours avant le 31 décembre ;
- informer le salarié à l'avance de la date de début de ses jours de repos ;
- accorder à certains groupes de travailleurs un congé à un moment qui leur convient.
GO est obligatoire pour les deux parties au contrat de travail. Ainsi, un salarié ne peut partir volontairement en vacances sans le consentement de l'employeur, une telle action peut être qualifiée d'absentéisme.
IMPORTANT! L’exception est lorsqu’un employé donneur donne du sang et a droit à des jours de repos, indépendamment du consentement de l’employeur. L'absence du travail pour cette raison n'est pas considérée comme de l'absentéisme (article 39 de la résolution du Plénum Cour suprême RF du 17 mars 2004 n°2).
Délais de révision du calendrier des vacances
La législation fixe la période minimale de familiarisation avec le calendrier des vacances - 2 semaines avant le début des jours de repos de l'employé (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Limites supérieures ce délai n'est pas prévu.
Ainsi, le salarié peut être informé de la période de ses vacances à tout moment à compter de l'arrêté d'approbation du calendrier des vacances pour l'année civile correspondante et 2 semaines avant le départ en vacances (voir l'arrêt d'appel du tribunal régional de Samara du 7 novembre 2012 n° 33-10182 /2012).
Plus d'informations sur la manière dont la protection civile est adoptée sont décrites dans l'article Arrêté d'approbation du calendrier des vacances - exemple.
IMPORTANT! Le non-respect par l'employeur de l'obligation d'informer en temps opportun l'employé des vacances à venir donne à ce dernier la possibilité de prendre des vacances à tout autre moment qui lui convient (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Ainsi, la forme de la fiche de prise de connaissance du calendrier des vacances est choisie par l'employeur à sa discrétion. En règle générale, il contient des informations sur le salarié et sa période de repos. Le fait de prendre connaissance du délai imparti est certifié par la signature manuscrite du salarié.
Comme on dit, préparez le traîneau en été et la charrette en hiver. En matière de personnel, le calendrier des vacances joue le rôle de la proverbiale charrette. Selon la loi, il doit être approuvé au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile. Mais lorsque le calendrier des vacances est établi et approuvé, les spécialistes RH se posent souvent une question : l'employeur est-il obligé de familiariser tous les salariés de l'entreprise avec ce document contre signature ?
Les spécialistes de Superjob vous aideront à comprendre cela.
Il y a des débats houleux sur cette question sur les forums professionnels pour les responsables RH, dont le portail Superjob.ru. Nous avons décidé de résumer les opinions existantes et de comprendre les nuances de la gestion des dossiers du personnel. Il s'est avéré que les responsables RH disposent d'une liberté considérable en la matière.
d'une pierre deux coups
Tout d’abord, clarifions ce qu’il dit à ce sujet Code du travail RF. L'article 123, qui réglemente l'ordre d'octroi des congés, ne prévoit pas la nécessité de familiariser tous les salariés avec le calendrier des congés lors de sa signature. Il est seulement mentionné que le salarié doit être informé de l'heure de début des vacances par signature au plus tard deux semaines avant le début de celles-ci. Ce n'est pas pareil. Néanmoins, de nombreux spécialistes RH effectuent encore cette procédure, pour deux raisons.
Premièrement, il existe un conflit juridique caché : l'article 22 du Code du travail parle de l'obligation de l'employeur de familiariser les salariés, dès leur signature, avec les réglementations locales adoptées directement liées à leurs activités de travail. Si l'on considère le calendrier des vacances comme un tel acte réglementaire local, alors il reste nécessaire d'en familiariser tous les salariés, malgré l'absence d'instructions directes à l'article 123. Pour éviter violation possible législation du travail, les responsables RH couvrent leurs paris.
Deuxièmement, familiariser les employés avec le calendrier des vacances peut effectivement remplacer la préparation et le remplissage de nombreuses notifications concernant l'heure de début des vacances. Autrement dit, si un salarié a signé le calendrier des vacances (ou la fiche de familiarisation), alors il n'est plus nécessaire de lui envoyer un préavis deux semaines avant le début des vacances. Il suffit de préparer une commande de vacances à temps et de payer une indemnité de vacances.
Après tout, le Code du travail ne précise ni la forme ni la méthode avis écrit salariés, laissant cela à la discrétion du responsable du personnel, mais fixe uniquement le délai (au plus tard 14 jours avant le début des vacances) et la nécessité d'obtenir des « autographes » des salariés. Ainsi, prendre connaissance du calendrier des vacances contre signature permet de faire d'une pierre deux coups : s'assurer en cas de contradiction cachée dans la loi et simplifier la notification des salariés de l'heure de début des vacances.
Comment prévenir les collègues ?
Vous avez donc décidé de faire connaître à tous les salariés le calendrier des vacances contre signature. Comment organiser cette procédure de manière plus rationnelle ? Il y a deux manières possibles.
Rappelons que le calendrier des vacances est établi sur la base d'un formulaire unifié documents personnels N° T-7. La première façon est d'ajouter la colonne supplémentaire n°11 « J'ai lu le planning/date/signature ». Il vaut mieux le faire avec une commande directeur général. Un tel ajout n'est pas contraire à la loi.
La deuxième façon est de créer feuille séparée présentations sous quelque forme que ce soit. Comme le calendrier des vacances, il peut être divisé en parties (par divisions structurelles entreprises). C’est pratique lorsqu’il s’agit d’une grande équipe. En outre, un arrêté distinct peut attribuer l'obligation de familiariser les salariés avec l'horaire à un salarié spécifique ou aux chefs de service de l'entreprise.
Enfin, vous pouvez informer les employés du calendrier des vacances sans aucun « autographe » - en utilisant E-mail, un portail intranet d'entreprise ou un bon vieux stand d'information. Mais n'oubliez pas que dans ce cas, vous n'êtes pas dispensé de l'obligation d'informer de la date précise de début de vos vacances au plus tard deux semaines avant ce joyeux événement.
Toutefois, un ordre de vacances peut également être considéré comme un tel avis (le salarié le signe après l'avoir examiné), s'il est émis au plus tard deux semaines avant le début de la période de vacances. Comme vous pouvez le constater, il n'y a rien de compliqué à travailler avec le calendrier des vacances, mais connaître toutes les nuances de cette procédure vous permettra d'être toujours en harmonie avec la loi et vos propres collègues. Nous vous souhaitons des documents sans erreur et d'agréables vacances !
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