Tinkamas laiko valdymas. Laikas yra pinigai. Kaip išmokti valdyti savo laiką

Laiko valdymo mokslas yra nepaprastai svarbus modernus pasaulis. Tik turėdami pagrindinius laiko valdymo įgūdžius galite jaustis pasitikintys ir mėgautis savo diena. Yra daugybė knygų ir teorijų, kaip viską suvaldyti, bet svarbiausia – nugalėti tinginystę ir pradėti veikti.

Kaip tinkamai paskirstyti laiką, kad viskas būtų padaryta?

Šiuolaikiniame neįtikėtinai greitame gyvenimo ritme labai svarbu viską suspėti ir tuo pačiu išvengti atliekamų darbų kokybės pablogėjimo.

Taip, šiandien dažnas žmogus privalo:

Darbo pareigas atlikti sparčiai ir padidintu atsidavimu;
Spręsti kasdienes šeimos problemas;
Nepamirškite apie gimines ir draugus;
Praleiskite laiką su savo vaikais ir savo antrąja puse.

Be to, raskite laiko savo mylimam žmogui. Visa tai apsunkina dideli atstumai ir kamščiai. Kad jūsų gyvenimas netaptų nuolatine nusivylimų serija, nes niekur nepasiekėte, pasinaudokite šiais patarimais:

Nuspręskite patys Svarbiausias ir pasaulinė tikslus. Kasdienybės šurmulyje skirkite laiko ir ramiai pagalvokite, ko norite iš šio gyvenimo, susidėliokite prioritetus ir visa tai išdėstykite popieriuje;
Sureguliuoti savo kasdienybę. Svarbu tai žinoti normalus miegasžmogui reikia apie aštuonias valandas. Jei mėgstate ilgiau mirkti lovoje, tai jūsų laiko resursas, o jei mažiau, tai miego trūkumas atima dalį jėgų atlikti reikiamas užduotis;
Pradėti dienoraštis, kuriame surašysite ateinančios savaitės planus. Čia svarbu nepersistengti su planais. Išsirinkite reikšmingiausius, per dieną jų tikrai nebus daugiau nei penkios. Įgyvendinę savo planus, su pasididžiavimu juos perbrauksite;
Pasauliniai reikalai kurie jums atrodo neįmanomi arba labai sudėtingi, padarykite palaipsniui. Kiekvieną dieną darykite ką nors, kad pasiektumėte norimą rezultatą, tada net nepastebėsite, kaip atlikote sunkią užduotį;
Pasiduoti tuščia pramoga internete ar telefone – tai pavojingiausias jūsų laiko resursas.

Šiame vaizdo įraše Thomas Frank kalbės apie trijų žingsnių modelį, leidžiantį kompetentingai planuoti savo laiką ir teisingai nustatyti prioritetus:

Kompetentingo laiko valdymo pagrindai

Yra daug laiko valdymo teorijų. Tačiau juos visus vienija iš esmės tos pačios mintys: viską daro ne tas, kuris nuolat sapne neišsimiega ir ilsisi, o tas, kuris kompetentingai nustato prioritetus ir viską planuoja iš anksto.

Vienas iš geri metodai laiko valdymo mokslas yra Eizenhauerio matrica. Tai atrodo kaip didelis kvadratas, padalytas į keturis mažesnius:

Pirmasis kvadratas yra svarbūs ir neatidėliotini reikalai;
Antrasis svarbus, bet ne skubus;
Trečiasis, esantis po pirmuoju, nėra svarbūs, bet kartu ir skubūs darbai;
Ketvirtasis apima užduotis, kurios nėra svarbios ar skubios.

Taigi, šiek tiek planuodami, susipainiojusią kasdienių, savaitės, mėnesio ar metų užduočių netvarką suskirstysite į nurodytus matricos langelius. Taip jums taps labai aišku, kam iš karto reikia skirti laiko, ką galite palikti vėlesniam laikui, o ką visiškai išbraukti iš darbų sąrašo.

Pagrindiniai Eizenhauerio matricos principai:

IN Pirmas aikštėje turi būti ką veikti, kurio nesilaikymas bus tiesioginis Neigiamos pasekmės tau. Specialistai teigia, kad idealiu atveju ši aikštė turėtų būti tuščia, nes tai rodo, kad laiką išnaudojate protingai ir vengiate degančių situacijų;
Visi pagrindiniai Dienos užduotys, kaip taisyklė, yra įtrauktos į antra kvadratas. Tai tau svarbu: sportuoti, tinkama mityba ir kiti dalykai, bet ne skubiai, tai yra, šių užduočių neatlikimas nesukels konkrečių bėdų;
IN trečias apima užduotis, kurios atitraukti tave nuo judėjimo link pagrindinio tikslo, tačiau tuo pačiu jie turi būti kuo greičiau užbaigti. Pradedant nuo indų plovimo iki nereikalingų apsilankymų;
Tarp atvejų, užfiksuotų m ketvirta aikštę reikėtų nuodugniai apžiūrėti, ar jos apskritai įgyvendinamos. Jei negalite jų visiškai atsisakyti, palikite juos tuo atveju kai visos kitos užduotys bus baigtos.

Kaip tinkamai paskirstyti darbo laiką?

Išmokti tinkamai valdyti laiką Asmeninis gyvenimas, tuos pačius metodus galite lengvai pritaikyti darbe su nedideliais pakeitimais:

Atėję į darbą būkite susikoncentravę būtent į savo darbo pareigas. Atidėkite visus arbatos vakarėlius ir nuoširdžius pokalbius su kolega. Išnaudokite savo rytą kuo geriau;
Nustokite naudotis internetu ir Mobilusis telefonas, jei tai neprieštarauja jūsų darbo pareigoms. Kadangi tai yra pagrindiniai laiko kritimai;
Sutvarkykite daiktus ant stalo ir aplink save, kad žinotumėte, kur ir ką galite pasiimti ir laiku pasižiūrėti, galva bus tvarkinga;
Laikyti dienoraštį. Ten surašykite savo kasdienes pareigas ir užduotis, nustatytas planavimo susirinkime ir paskirkite joms prioritetus;
Ryte geriausia daryti tai, ką jau seniai atidedate arba kas jums nepatinka;
Neturėtumėte atlikti kelių užduočių vienu metu. Tam reikia energijos ir laiko;
Turint krūvą savo planų, nereikia padėti kolegoms tvarkyti reikalų. Tokiu atveju geriau išmokti vieną kartą kompetentingai atsisakyti;
Jei įmanoma, suskirstykite užduotis į tas, kurias turite atlikti patys, ir į tas, kurias galite pavesti pavaldiniams ar kolegoms.

Nepamirškite, kad vakare jūsų energija išsenka ir užduočiai atlikti išeikvojama daug daugiau resursų. Todėl protingai planuokite savo darbo dieną.

Jei nuolat vėluojate, pagaunate nepatenkintus viršininkų žvilgsnius, o dar blogiau sulaukiate atvirų komentarų, nustatytu laiku neateinate į kirpyklą ir liekate be kirpimo, tuomet turėtumėte klausytis šiuos patarimus:

Laikyti dienoraštį;
Planuokite savo dieną iš anksto, pavyzdžiui, vakare prieš pusryčius arba ryte;
Užsirašykite dalykus išsamia forma savo dienoraštyje. Jei jūsų šios dienos užduočių sąraše yra kelionė į prekybos centrą, nedelsdami nurodykite, ką ten reikia įsigyti;
Pabuskite anksti – tada turėsite daugiau galimybių padaryti viską, ką suplanavote. Tačiau atminkite, kad tai neturėtų būti daroma aštuonių valandų miego sąskaita. Prieš naktį geriau eiti anksti miegoti;
Nepalikite dalykų, kuriuos galima padaryti per penkias minutes, vėlesniam laikui;
Pirmiausia pasirinkite tai, kas atneš jums didžiausių rezultatų;
Per dieną turi būti ne daugiau kaip penkios svarbios užduotys;
Palikite laiko nenumatytoms situacijoms;
Apsvarstykite būdus, kaip palengvinti arba deleguoti kai kurias užduotis. Pavyzdžiui, paprašykite sutuoktinio apsipirkti, o dukros – išplauti indus.

Kaip rasti laiko poilsiui?

Norint efektyviai susidoroti su visomis užduotimis, žmogui reikia kokybiškai pailsėti. Sutrumpintas laikas:

Planuokite savo atostogas iš anksto. Tačiau neturėtumėte pasakyti savo šeimai, kad turite tik pusvalandį pasivaikščioti su jais parke, nes tai gali juos įžeisti;
Atidėkite visas problemas ir klausimus, net jei jie skubūs ir svarbūs. Šį laiką skirkite šeimai ir poilsiui;
Rinkitės aktyvų poilsį, pasivaikščiojimus, sportą, skaitymą. Taigi už trumpam laikui patirsite daugiausiai emocijų.

Taikydami tokį atostogų planavimo metodą galite lengvai įtraukti juos į savaitės darbų sąrašą, o jūsų šeima nesijaus nuolat užsiėmusi ir susitelkusi į begalių problemų sprendimą. Ir jūsų kūnas, savo ruožtu, bus pasirengęs naujiems pasiekimams.

Taigi, žinodami, kaip paskirstyti laiką, lengvai susitvarkysite su visomis problemomis, globaliomis užduotimis ir turėsite laiko deramai pailsėti su šeima. Svarbiausia atsiminti, kad esate asmuo, o ne mašina, sprendžianti sudėtingas problemas.

Vaizdo įrašas: kaip išmokti negaišti laiko?

Šiame vaizdo įraše Vitalijus Rodionovas jums pasakys, kaip išmokti efektyviai paskirstyti laiką per dieną, kad padidėtų produktyvumas:

Psichologai sako: žmonės jaučia malonumą iš atlikto darbo, kai mato tikruosius jo rezultatus. Bet ką daryti, jei nesate medienos kirtėjas ir medžių pjovimas akivaizdžiai nepriklauso jūsų darbo pareigoms? Tačiau jie suponuoja tų monotoniškų įsipareigojimų vykdymą, kurie galiausiai sudaro gražų projektą.

Tačiau kartais jo užbaigimas virsta kritine situacija. Taip yra dėl „juodųjų“ skylių, į kurias patenka neįkainojamos valandos. Norėdami jų išvengti, mokomės tinkamai valdyti laiką, kad visada spėtume viską padaryti.

Laiko planavimas: griežtai pagal vidinį laikrodį

1 patarimas. Turite laišką, šokite! Didžiausias blaškymasis yra pranešimas apie gautus el. Be to, svarbių pranešimų apimtis neviršija 20%. Visa kita, kaip taisyklė, susideda iš reklamos arba beprasmių laiškų.

Kad neprarastumėte laiko, patikrinkite paštu ryte, po pietų ir prieš išeinant iš darbo.
Nerūšiuokite el. laiškų, kai esate produktyviausias. "Žavoronkovas" — ryte "naktinė pelėda" — Vakarais.
Ypač svarbiems partneriams ir klientams sukurkite atskirą elektroninio pašto adresas. Ten bus siunčiama pirminė informacija, todėl jums nereikės naršyti visų el. laiškų, kad ją rastumėte.

2 patarimas. Skambinti laiku. Geriau skirkite jiems vieną valandą ir atlikite visus reikiamus skambučius, o ne blaškytumėte telefono skambučius dienos metu.

Prieš pakeldami ragelį, pagalvokite, kas svarbiau: verslas, kuriuo esate užsiėmęs, ar skambutis.

Žinokite, kaip skirti laiko sau: pailsėkite — griežtai pagal grafiką

3 patarimas: kūrybinė netvarka ant stalo. Mūsų pasąmonė gali prisiminti daugybę dalykų, kuriuos reikia padaryti, tačiau pasąmonėje gali būti du ar trys iš eilės, ne daugiau. Atitinkamai, darbalaukyje turėtų būti tiek daug elementų: kompiuteris kaip pagrindinis elementas ir keli kartu esantys elementai. — aplankas su verslo dokumentais, skaičiuotuvas, telefonas. Šeimos nuotraukos, kavos puodeliai ir suvenyrai — vieta stalo periferijoje, taip pat tvarkomi dokumentai.

Kūrybinis chaosas po ranka, kai pavyksta jį rasti reikiamu momentu reikalingas dokumentas, yra ekonomiškai pagrįsta: sutaupoma 20% darbo laiko.

4 patarimas: nustokite kalbėti! Kolegos pasiūlymas išgerti kavos ar nueiti porai minučių į rūkyklą skamba viliojančiai. Bet jūs turite problemų ir nenorite įžeisti. Tokiu atveju išbandykite raudonos vėliavėlės techniką. Sutikite, kad jei ant jūsų stalo yra raudona vėliava (ar koks nors kitas daiktas), kitą valandą jūsų negalima trikdyti.

Jei jie trukdo tau kalbėti — nepriimkite kvietimų sėsti šalia jūsų, pokalbis užsitęs.
Su savimi turėkite aplanką su popieriais — taip bus aišku, kad svarbi kiekviena minutė.

5 patarimas: didelis pokytis. Pamoka mokykloje trunka 45 minutes, kas pusantros valandos mokiniai daro pertrauką. Idealiu atveju kas valandą turėtumėte daryti 5 minučių pertrauką nuo darbo. Nebijokite šio laiko skirti niekam — tai daugiau nei atsipirks, kai grįšite į verslą su dviguba energija. Tiesa, su sąlyga, kad per tą laiką galėsite kiek įmanoma labiau perjungti savo dėmesį ir negalvoti gamybos problemų.

Jei dirbate sėdimą darbą, atsikelkite ir pasivaikščiokite.
Jei dirbi su žmonėmis, būk vienas.
Ir nežaisk pasjanso prie kompiuterio. — nepadės.

Paroje yra tik 24 valandos ir laikas su tuo susitaikyti. Laikas visai nėra suinteresuotas mums padėti, tačiau jei laikas bus paskirstytas teisingai, vietoj pagrindinio priešo gausime labai pelningą sąjungininką.

Per dieną šiuolaikiniam žmogui reikia nuveikti tiek darbų, kiek mūsų protėviai spėjo suspėti vos per savaitę, todėl mums nepaprastai svarbu gauti bent porą papildomų valandų ar minučių. Ir tai galite padaryti 6 paprastais būdais.

Keliamės anksčiau

Atsikėlus net pusvalandžiu anksčiau nei įprastai, niekas neįpareigoja keltis 30 minučių papildomo laiko. Dauguma sėkmingų žmonių pirmenybę teikia ankstyvam pakilimui, nes šiuo metu žmogaus smegenys dirba produktyviausiai.

Kokia bananų nauda ir žala?

Kas atsitiks, jei per ilgai žiūrėsite žmogui į akis?

Štai kodėl ankstyvos valandos Rekomenduojama skirti protiniam darbui. Ir nebijokite, kad teks paaukoti miegą – žmogaus organizmas puikiai prie visko prisitaiko, todėl per mėnesį puikiai išsimiegosite net ir be šių 30 minučių.

Mes naudojame 30 minučių principą

Jo žinutė yra ir paprasta, ir geniali: kiekvienai užduočiai per dieną skirkite tik pusvalandį, o tada pereikite prie kito dalyko. Taip ženkliai padidinsite savo produktyvumą, o kiekvieną dieną atliksite visą jums laukiančių užduočių spektrą.

Yra tik vienas niuansas: visas 30 minučių skiri 1 dalykui ir tik jam. Jokių socialinių tinklų, rūkymo pertraukėlių ir pan. Naudodamiesi šiuo principu taip pat atsikratysite neišspręstų užduočių, kurių anksčiau neturėjote laiko, naštos.

Planuoja

Ryte išdėstėte daugybę dalykų, kuriuos reikia padaryti, bet problema ta, kad vakare nepadarėte net pusės iš jų. Ši situacija pažįstama visiems, o norint to išvengti, būtina susidaryti aiškius ir realistiškus dienos planus. Įvertinkite savo galimybes ir sudarykite, nors ir kuklų, tinkamą dienos planą. Tada dienos pabaigoje nepulsite į depresiją, nes nespėsite nieko veikti, o, priešingai, didžiuositės savo efektyvumu.

Išgyventi didmiestyje: kaip išlikti sveikiems ištisus metus?

Ką tavo nosies forma pasako apie tavo asmenybę?

Sustabdyto laiko naudojimas

„Sustabdytas“ laikas yra priverstinis nebuvimas (kelionė iš/į darbą, eilės ir pan.). Šį laiką galima ir reikia panaudoti protingai. Pavyzdžiui, šiuolaikinės programėlės leidžia praplėsti akiratį. Skaitykite knygas, mokykitės naujų kalbų, užsirašykite idėjas, tik nešvaistykite šių brangių minučių.

Žinokite, kaip pailsėti

Taip, taip, galimybė tinkamai ir gerai pailsėti taip pat taupo laiką. Palyginkite: visą savaitgalį sėdėkite su pižama ir žiūrėkite televizorių arba eikite pasivaikščioti, važinėkite dviračiu, eikite į parodą ar jaukią kavinę. Raskite sau veiklą, kuria atsipalaiduojate protiškai ir fiziškai, ir užpildykite ja savo poilsio valandas. Tokiu atveju pailsėsite daug greičiau ir geriau nei gulėdami pusiau komos būsenoje po antklode.

Nustatykite savo prioritetus

Ne visi dalykai yra vienodai reikalingi ir svarbūs, todėl daug kas priklauso nuo teisingų prioritetų nustatymo. Padalinkite visas kasdienes užduotis pagal Eizenhauerio principą į:

Skubios ir svarbios veiklos;
svarbūs, bet ne skubūs reikalai;
skubios, bet ne itin svarbios veiklos;
neskubūs ar svarbūs reikalai.

Dabar tu su švari sąžinė Galite imtis bylų iš pirmo ir antro punktų, gerai apgalvoti bylas iš trečiojo, o kai kurių bylų atsisakyti iš ketvirto punkto.
Dienos šurmulyje dažnai daugiau laiko skiriame nereikalingiems dalykams, o svarbiausios užduotys laukia mūsų dėmesio.

Taikydami visus šiuos metodus kartu, jūs ne tik laimėsite pakankamas kiekis laiko, bet ir padidinti savo produktyvumą. Todėl nešvaistykite laiko dabar, o pradėkite skirti laiko dienai (ir nepamirškite susidėlioti prioritetų).

Dažnai esame priblokšti tiek daug reikalų, ir pradeda atrodyti, kad su šiuo chaosu susidorosime tik tada, kai prie dienos pridėsime dar porą valandų. Tačiau nereikia jokios magijos, geriau tiesiog įsisavinti laiko valdymo taisykles. Tai padės išmokti padaryti daugiau ir viską padaryti. Tinkamas laiko planavimas – tai galimybė nuveikti kuo daugiau, pasirūpinti savimi, mokslu, darbu, vaikais niekam nepakenkiant. Norėdami įvaldyti laiko planavimą ir išmokti tinkamai paskirstyti savo laiką, turėtumėte atkreipti dėmesį į paprastą, bet labai veiksmingas taisykles.

Išmokite aiškiai suformuluoti savo tikslus

Kiekviena įmonė turi turėti savo aiškų pavadinimą. Įrašykite į savo dienoraštį net mažiausius dalykus. Ir norint sustiprinti poveikį, šie dalykai turėtų būti aiškiai ir konkrečiai išdėstyti. Pavyzdžiui, „eik pas kosmetologą“ arba „nuvesk katę paskiepyti“. Taigi jūs tarsi nepaliekate sau pasirinkimo ir jau esate įpareigoti daryti tai, apie ką rašėte. Ši taisyklė padės tinkamai paskirstyti savo laiką darbe.

Niekur be dienoraščio

Norint atsakyti į klausimą, kaip išmokti tinkamai valdyti savo laiką, reikia pradėti planuoti savo dieną nuo pat ryto iki miego. Tai užtrunka ne daugiau kaip 15-20 minučių, tačiau nauda yra neįtikėtina. Užfiksavę visas dienos užduotis, tiksliai žinosite, kiek laiko turite tam tikroms užduotims atlikti, kad viską atliktumėte.

Tai gali atrodyti kaip darbų sąrašas arba mokyklos tvarkaraštis, tai yra, kiekviena užduotis užtruks konkrečiai nustatytą valandą. Net jei šiukšles išnešti prireiks 5 minučių, turėsite tai užsirašyti. Nepasikliaukite savo atmintimi, kai viskas bus aiškiai surašyta prieš jūsų akis, tiksliai žinosite, kiek jums liko laiko ir kada reikia pradėti kitą dienos užduotį.

Nereikia leisti pinigų bloknotui, nors daugelis mano, kad tai daug patogiau. Kiekviename telefone yra programa, tokia kaip kalendorius ar užrašai, taip pat ten galite įvesti visą reikiamą informaciją. Svarstote, kaip tinkamai paskirstyti savo laiką, kad viską atliktumėte? Čia nėra kur be dienoraščio ar planuotojo.

Padalinkite dideles užduotis į mažesnes

Ar turi vieną didelį tikslą? Jei įtrauksite jį į sąrašą kaip vieną elementą, greičiausiai pasąmonės lygmenyje šią užduotį atidėsite, nes ji atrodys tokia didelė ir didžiulė. Yra išeitis - suskaidykite vieną didelę užduotį į keletą mažų, kurios galiausiai padės pasiekti Pagrindinis tikslas. Pavyzdžiui, vakare ruošiatės gaminti lazaniją, jei šį dalyką rašote atskirai savo dienoraštyje, mes negalvojame apie tai, kad reikia skirti laiko bent jau eidami į parduotuvę, o tai jau gali sukelti nukrypimas nuo grafiko. Įrašykite kiekvieną smulkmeną savo dienos plane, kad nešvaistumėte laiko, kurio ir taip neturite, smulkiems rūpesčiams. Tokiu būdu jums nereikės prisiminti, ką turite padaryti, ir galėsite teisingai tvarkyti savo laiką.

Sutvarkyk reikalus

Visi žinome, kad tvarka galvoje neįmanoma be tvarkos namuose. Jei grįšite namo ir viskas bus netvarka, tai bent jau daug laiko praleisite ieškodami to, ko jums reikia, o be to dar ir susierzinsite. Šį laiką galima skirti daugiau naudos sau ir Bloga nuotaika ir gali visiškai sugadinti likusią dienos dalį. Taigi laikykite savo namus švarius! Norėdami išmokti tinkamai valdyti savo laiką, pirmiausia išmokite išlaikyti savo laiką darbo vieta.

Daryk tai, kas tau patinka

Pasistenkite paskirstyti savo laiką taip, kad galėtumėte jį skirti dalykams, kurie jums teikia malonumą. Pavyzdžiui, jei esate didelis muzikos mylėtojas, skirkite jos klausymui bent 10 minučių per dieną. Tokia nedidelė mėgstamų dalykų veikla padės jausti harmoniją su savimi visą dieną.

Daugiafunkcinis darbas

Skamba nelabai įtikinamai, bet tikrai įmanoma ir netgi naudinga. Bet tai taikoma tik toms užduotims, kurių nereikia maksimali koncentracija. Pavyzdžiui, jūs turite nueiti ilgą kelią judriu keliu automobiliu – kartu su knygomis įjunkite audioknygą arba savarankišką kalbos vadovą. Kai ten pateksite, išmoksite bent keliolika naujų žodžių. Tik atminkite, kad kelių dalykų atlikimo vienu metu taisyklė taikoma tik tais atvejais, kai užduotis tai leidžia. Jei reikia rašyti pranešimą ar kursinį darbą, o tuo pačiu pradedi mokytis anglų kalbos, tai nieko gero nebus.

Sportas yra jūsų kasdienė pareiga

Suplanuokite savo tvarkaraštį taip fiziniai pratimai tapti kasdienis ritualas. Pradėkite dieną nuo mankštos, visi žinome, kad tai yra energijos užtaisas visai dienai. Bet tai dar ne viskas, be pagrindinių dalykų. ryto mankšta, pasistenkite skirti bent 30-40 minučių kitam fizinė veikla. Tai gali būti kelionė į sporto salę ar net eilinis vakarinis bėgimas. Mes visi tai žinome Sveikas kūnas - sveikas protas.

Pagirkite save

Darbas, žinoma, labai svarbus ir jo reikalauja dauguma mūsų laiko, tačiau poilsis ne mažiau svarbus. Įveskite taisyklę kiekvieną sėkmingai atliktą užduočių sąrašo elementą „pažymėti“ puodeliu. aromatinga arbata, porą puslapių mėgstamiausios knygos ir pan. Tokiu būdu galite vėl išvalyti mintis ir būti kuo atviresni kitam plano taškui.

Norėdami kuo geriau išnaudoti savo laiką, į savo gyvenimą galite įtraukti šiuos įpročius:

Išanalizuokite, kaip praėjo jūsų diena prieš einant miegoti, tai padės suprasti, kam jums reikia skirti daugiau laiko, o ką geriau apskritai pamiršti.
Kaip teisingai paskirstyti darbo laikas? Planuok, planuok ir dar kartą planuok, bet tik pagal prioritetus paskirstyk užduotis pagal svarbą, sunkiausius dalykus palikdamas rytui. Tiesiog nepamirškite, kad turite teisingai įvertinti savo stipriąsias puses, jei planuojate padaryti daugiau, nei galite padaryti fiziškai, tai labai vargins.
Tvarkykite savo darbo vietą, tvarkykite kompiuteryje esančius failus į aplankus, kad negaištumėte laiko jų paieškai. Tas pats pasakytina ir apie popierinius dokumentus.
Didelius planus ir tikslus suskaidykite į smulkesnes užduotis, kaip bebūtų keista, taip greičiau pasieksite jų įgyvendinimą.
Išmokite pasakyti „ne“, jei suprasite, kad tai pakenks jūsų dienos planams ir neduos jokios naudos. Taupykite energiją ir laiką.
Išnaudokite kiekvieną laisvą minutę savo naudai. Spūstis yra didžiausia geriausias laikas pagerinti savo anglų kalbą.
Laikykite dienoraštį ir nelaikykite visko savo galvoje.
Laikykitės kasdienės rutinos. Stenkitės eiti miegoti ir keltis tuo pačiu metu, jūsų kūnas prie to pripras ir keltis ryte taps daug lengviau.
Na, ir, žinoma, niekur be poilsio. Paryškinti Laisvalaikis Norėdami užsiimti mėgstamais dalykais, nepamirškite pasiimti bent vieną poilsio dieną per savaitę.
Nesidrovėkite deleguoti. Nesistenkite nuolat suprasti ko nors naujo, pasitikėkite profesionalu ir užduočių atlikimo kokybė pakils bei sutaupysite laiko.

Atminkite, kad jūsų laikas yra tik jūsų rankose ir jo kompetentinga organizacija priklauso tik nuo jūsų.

Šiais laikais laikas tampa vienu iš svarbiausių išteklių. Atsiradus prietaisams, padedantiems nuolat palaikyti ryšį su draugais, artimaisiais ir net nepažįstami žmonės, mus vis labiau pradėjo blaškyti smulkmenos nuo darbų ir aktualių problemų sprendimo.

Jei tu šiuolaikinis žmogus, tada greičiausiai nuolat neturite pakankamai laiko užbaigti visus pradėtus ir suplanuotus dalykus. Šiame straipsnyje mes jums paaiškinsime, kaip nešvaistyti laiko ir visada viską padaryti laiku.

Žingsniai

Tada parašykite dalykų, kuriuos turite atlikti, sąrašą. Tačiau norint sėkmingai valdyti savo laiką, reikia išsiaiškinti, ką tiksliai reikia organizuoti. Tai jums padės skubių užduočių sąrašas, surūšiuotas pagal skubumą ir svarbą.

Nustatykite kiekvienos užduoties skubumą ir svarbą.

1 skubumas: baigti šiandien 18 val.

2 skubumas: baigti rytoj iki 18 val.

3 skubumas: baigti iki savaitės pabaigos.

4 skubumas: baigti kitą savaitę.

At dideli kiekiai Tokiais atvejais šias grupes galite suskirstyti į pogrupius. Pavyzdžiui, skubumas 1 reikštų, kad užduotį reikia atlikti dabar, o skubumas 1,5 reiškia, kad turite laiko iki darbo dienos pabaigos.

Jei jums reikia užbaigti projektą iki savaitės pabaigos, kiekvieną dieną šiek tiek dirbkite su juo, pradėkite nuo svarbiausių ir neatidėliotinų užduočių.

Atlikite dienai suplanuotas užduotis. Susikoncentruokite į tai, kas būtina, ir nesiblaškykite dėl smulkmenų. Baigę vieną užduotį, pereikite prie kitos. Atlikę visas tai dienai suplanuotas užduotis, pereikite prie kitos dienos užduočių.
Baigę rytojaus užduotis, pereikite prie tų, kurias reikia atlikti iki savaitės pabaigos, o baigę ir jas, pereikite prie planų pradžiai kitą savaitę. Taigi, vieno didelio projekto suskaidymas į daugybę komponentų užduočių padės efektyviau valdyti savo laiką, kovoti su stresu ir išvengti pervargimo.
Paskutinė kiekvienos dienos užduotis turėtų būti rytojaus darbų sąrašo sudarymas. Tai padės išlikti kelyje.

3. Stenkitės paskirstyti užduotis, atsižvelgdami į savo individualų aktyvumą dienos metu.

Kažkas dirba geriau ryte o kai kurie po pietų. Kad ir kuriai grupei priklausytumėte, planuokite dalykus atsižvelgdami į savo produktyvumą.

4. Konkuruoti su laikrodžiu visą darbo dieną.

Dirbkite 15, 30 arba 60 minučių intervalais. Mokslininkai įrodė, kad geriausia darbą nutraukti kas 45 minutes pailsėjus 10 minučių.
Išsikelkite sau tikslą atlikti dalį užduoties arba visą užduotį kiekvienu laikotarpiu.

Jie yra būtini norint atsigaivinti ir suteikti smegenims reikiamo poilsio, o tada „skubėti į mūšį“ su naujomis jėgomis.

Pertraukos trukmę nustatykite iš anksto, nuo 5 iki 15 minučių, ir neskirkite daugiau nei skirtas laikas. Tokias pertraukėles jūsų kūnas suvoks kaip atlygį už atliktą darbą.

Nubraukite atliktas užduotis.

Atlikę viską, kas suplanuota dienai, po darbų jausitės palengvėję ir maloniai pavargę. Be to, tai bus susiję ne tik su tuo, kad viską padarėte, bet ir su tuo, kad šią dieną kažką pasiekėte, ir tai tikrai paskatins jūsų motyvaciją.

Laikas nuo laiko suplanuotos užduotys ir jų prioritetai.

Pridėkite naujų užduočių. Jie turėtų pasirodyti kone kasdien, ypač iš pradžių, kai tik pripranti prie savidisciplinos.
Nubraukite arba sumažinkite atliktų ar praradusių svarbą užduočių skubumą.
Paskirstykite užduotis tarp savo kolegų ar pavaldinių. Priešingai populiariems įsitikinimams, nereikia visko daryti patiems. Tiesą sakant, apgalvotas darbo pasidalijimas padidina jo atlikimo efektyvumą.
Naudokite šiuolaikinės technologijos kaip virtualūs asistentai. Jie leis darbus atlikti greičiau, tiksliau ir efektyviau. Šiandien yra puiki sumaįvairių mobiliųjų programų, skirtų padėti atlikti savo darbą.

Kaip sakoma liaudies išmintis- Verslas prieš malonumą. Iš tiesų, kartais darbas reikalauja, kad mes panaudotume visas kūno jėgas ir labai susikauptume. Būtent todėl būtina karts nuo karto leisti sau atsipalaiduoti. Beje, tai naudinga ne tik smegenims, bet ir visam kūnui. Nebūtina per daug laiko skirti pramogoms, svarbiausia tai daryti reguliariai.

Sveika rutina leis jums būti budriems, energingiems ir aiškiai mąstyti. Atitinkamai, jūsų produktyvumas bus aukštas.

Įrankiai

Norėdami valdyti savo laiką, jums gali prireikti paprasto grafiko, užrašyto ant popieriaus lapo, arba jums gali prireikti sudėtingų diagramų su lentelėmis ir kalendoriumi. Todėl reikalingų įrankių komplektą padiktuos pasirinkta technika.

Pieštukas.
Rašiklis.
Popierius.
Trintukas.
Žymeklis.
Kompiuteris arba nešiojamas kompiuteris.
Išmanusis telefonas arba planšetinis kompiuteris.
Užduočių sąrašas, kalendorius arba kompiuterines programas verslo valdymui.

Tinkamai išnaudokite laiką, kurį paprastai švaistote. Tai gali būti laikas, praleistas važiuojant metro arba be proto klajojimas po namus prieš darbą (jei keliasi per anksti). Svarbiausia šiuo metu pabandyti užimti save kažkuo naudingu ir taip įtraukti šį segmentą prie savo turto.
Nereikėtų per daug užpildyti dienos įvairiomis veiklomis, taip susidarant tik robotui tinkamą grafiką.
Porą minučių tarp užduočių skirkite ką nors atitraukiančio: kalbėdami telefonu, užkandžiaudami ar ką nors kita jūsų pasirinkta.
Atsikratykite mentaliteto „turėjau tai baigti vakar“ ir užsibrėžkite sau realius tikslus.
Užsirašykite užduoties temą ir tikslą, o ne atliktų veiksmų tvarką. Surašę visas temas, nustatykite, kiek turėtumėte išleisti kiekvienai iš jų.
Apdovanokite save už atliktą darbą. Tai leidžia išlaikyti motyvaciją. Už tam tikro darbo atlikimą leiskite sau gauti nedidelį atlygį. Tačiau būkite atsargūs: jei per daug atsipalaiduosite, galite prarasti koncentraciją ir tą dieną nieko daugiau nebeveikti.
Nustatyti atlikto darbo vertinimo kriterijus.
Naudodami šachmatų laikrodį matuokite laiką ir stebėkite savo produktyvumą. Išsikelkite sau tikslą atlikti užduotį per tam tikrą laiką. Laikrodis pasitarnaus kaip priminimas, kad reikia sutikti tam tikrą laikotarpį, o ne minute vėliau.

___________________________________________________________