• • Принцип №1. краткост
  • Принцип №2. Специфичност
  • Принцип No3. Правдивост
  • Принцип No4. Избирателност
• • Формуляр за автобиография - регистрация
  • Съдържание на автобиографията – структура
• 5. Лични качествав автобиографията си
• 8. Препоръки от експерти за писане на автобиографии
  • Тайните на дизайна на автобиография
• 9. Заключение

Когато сменяте работата си, в търсене на собствена работа, е важно да знаете как да напишете правилно автобиография, защото всеки разбира, че за една свободна позиция винаги ще има много кандидати с уникални способности и умения. В този случай просто да се надявате на късмет е много глупаво; трябва да опитате и да действате. Ето защо решихме да публикуваме статия - „Как да напишем правилно автобиография“

И един от начините да говорите за себе си и да предоставите най-точната информация, която може да заинтересува потенциален мениджър, е коректна и добре написана автобиография. Това не само ще ви позволи да изпреварите всички останали, но и ще увеличи реалните ви шансове, като гарантира наличността на свободното място. във формат .doc можете да следвате връзката.

От тази статия ще научите:

• • Какво е автобиография?

• Как да напиша автобиография и да я форматирам правилно?
• Нека дадем пример, образец, шаблон за изготвяне на правилната опция

Нека да разгледаме тези въпроси по-подробно и да опишем тайните и основните нюанси на писане на автобиография.

В една от предишните статии на сайта описахме подробно как да кандидатствате за работа. Затова ви препоръчваме да прочетете и този материал.

Какво е автобиография за работа - можете да изтеглите готови примери, проби, шаблони по-нататък в статията

1. Какво е автобиография? 4 принципа на проектиране

Ако не разбирате съвсем какво е автобиография, предлагаме да дефинирате този термин:

С други думи, резюмее документ, съставен от вас, който ви позволява да представите своя собствена уменияИ умения, както в професионален, така и в личен план. Това е и възможност да говорите за вашите постижения и уникалност, които могат да бъдат реализирани и дори да станат основа за заемане на кандидатстващата позиция, за да получите някаква морална или материална награда за тях. До голяма степен, краен резултатобмислете увеличение на заплатите, получаване на надбавки, бонуси или друг еквивалент на финансова стабилност. По същество автобиографията е визитна картичка на кандидата.

Проучвайки подробно въпросите за правилността на независимото съставяне и писане на този документ, работят много специалисти за дълго времев отделите по персонала и агенциите по заетостта се препоръчва да се плаща внимание на 4 основни принципа:

Принцип №1. краткост

Не бива да отделяте много време за описване на собствените си заслуги, задълбочаване в историята на придобиването на умения или говорене за етапите на собственото ви развитие. Ако е оптимално, важно е информацията да се формулира така, че да се побере на лист А4. Не се страхувайте да останете незабелязани. Напротив, можете да „претоварите“ човек с информация.

напр, сред десетки други изпратени автобиографии, прочитайки ги от начало до край, HR специалистът ще се фокусира само върху важна информация. И, ако документът ви се окаже дълъг 3-4 страници, има реална опасност просто да не стигнете до края. И автобиографията ще бъде оставена настрана.

Принцип №2. Специфичност

При компилирането е важно да запомните всичко точно и правилно. необходими датиили имена на организации, които са подходящи. Ако няма начин да разчитате на паметта по този въпрос, по-добре е да вземете информация от самите източници. Цялата информация трябва да е актуална.

Принцип No3. Правдивост

Не трябва да измисляте и измисляте нови умения, да приписвате на себе си незавършени курсове и да говорите за постижения, които не съществуват в действителност. Едно нещо, от което трябва да се ръководите просто правило: "Всичко тайно рано или късно ще стане ясно." Дори ако първоначално успеете да направите добро впечатление при първоначалния подбор, резултатът може да се окаже отрицателен.

И ако автобиографията е изпратена до агенция за подбор на персонал, която сключва договори за подбор директно с работодателите, тогава нейният служител си запазва правото да провери всяка информация, която сте предоставили, и дори да направи няколко обаждания за потвърждение.

Принцип No4. Избирателност

Когато съставяте автобиографията си с цел „спечелене“ на конкретна позиция, не трябва да посочвате всичките си паралелни постижения. Например, ако се интересувате от свободното място на икономист и в миналото, по щастлив случай, сте успели да завършите кулинарни курсове или да овладеете удължаване на ноктите, тогава няма нужда да се фокусирате върху това.

Дори ако трябваше да пишете научни статии, доклади или сборници, докато учите в института или след дипломирането си, а бъдещата свободна позиция изисква умения на водопроводчик, тогава такава информация просто няма да бъде интересна за потенциален работодател.

2. Как правилно да съставим (напишем) автобиография – дизайн и структура

През деня на работа на специалист по персонала десетки, а ако компаниите са големи, тогава през ръцете му минават стотици автобиографии на кандидати за отворени свободни позиции. И от този поток вашият документ има само няколко минути, за да го убедите и заинтересувате във вашата кандидатура. Как да съставим и напишем автобиография за работа? Пример за попълване на автобиография и подробни инструкцииПравописът е даден по-долу.

Оценяването на създадения от вас документ ще се извърши по стандартен начин, съгл 2 параметри:

1. Съдържание . Това е достоверността на посочените данни.
2. Форма . Той предполага правилния дизайн и правилната структура.

Формуляр за автобиография - регистрация

Нека разгледаме подробно как правилно да форматираме посочената информация и по какви параметри ще се счита за правилно представена.

В същото време има някои правила, които не са особено необходими за запомняне, просто трябва да ги запишете на отделен лист и да ги използвате, ако е необходимо.

• дума " Резюме„Няма нужда да пиша.
• Работя в Word програма, не забравяйте да изберете шрифт Times New Roman. Счита се за най-удобен и приятен за възприемане.
• Изберете цвят на шрифта черен. Това ви позволява да не се разсейвате от други цветове и да се концентрирате върху самата информация.
• Задайте размера на 12 точка. Но в същото време в горната част на листа трябва да посочим пълното име, което просто избираме и променяме размера на 14 точки. Това дава възможност да се съсредоточите върху личните данни и да ги запомните, което е особено важно при работа с други автобиографии.
• Подреждаме полетата по следния начин: отгоре - 2 см, отдолу - 2 см, отдясно - 2 см, отляво - 1 см. Удобството за маркиране на полетата по този начин се отразява впоследствие при създаване на лично досие и събиране на документи в папка.
• Разстояние между редоветеНай-добре е да е единичен. Това ще ви позволи да поставите повече информация на един лист и няма да нарушите структурата на самия документ.
• Ако изведнъж има нужда да подчертаете нещо конкретно или да се съсредоточите върху тази информация, тогава е най-добре да го подчертаете с удебеленбез да се прибягва до подчертаване или курсив. С този метод текстът ще изглежда органичен и ще стане лесен за разбиране.
• Според структурата на представяне на материала, резюмето трябва да бъде разделено на параграфи, визуално определящ целостта на цялата информация.
• Когато създавате своята визитна картичка, не трябва да използвате рамки и различни символи. Това е бизнес документ и трябва да се приема сериозно.
• Когато представяте информацията си, не е необходимо да се отклонявате от планирания план, важно е да пишете на бизнес език, като засягате основните аспекти.

С всичко това, визуално преглеждайки получената автобиография, тя трябва да бъде лесна за гледане и много ясно структурирана. Трябва да се помни, че в крайна сметка не е роман или разказ, който се създава там, където е подходящо причастни фразии сложни изречения, а служебен документ. Тя трябва да бъде представена с прости и достъпни изречения.

Не се посочват всички специфични термини и определени формулировки, които се срещат в кандидатстваната специалност. Можете лесно да покажете знанията си в тази област на интервю, но просто не е препоръчително да претоварвате документа с тях.

На последния етап си струва да прочетете отново получената автобиография и да я проверите граматическиИ правописгрешки. Не бива да изпускате това от поглед, защото първоначално можете да разочаровате потенциалния си работодател от първите редове на документа си, без дори да стигнете до същността му.

Всички необходими данни, които е важно да предадете, бъдещата автобиография трябва да бъде разделена на 5 основни блока:

1. Лични данни.
2. Цел на търсенето.
3. Придобито образование.
4. Има трудов стаж.
5. Допълнителна информация.

За да стане тази информация по-разбираема и да няма възможност за грешка, струва си да разгледаме всяка от точките по-подробно.

1. Лична информация

Целта на този блок е не само да остави вашата кандидатура в паметта, но и като посочи точно вашите контакти, да определи метод за моментална комуникация.

Пример - как да напишем правилно автобиография

Пишем уместни и конкретни:

• Фамилия, собствено име, бащино име (пълно);
• Адрес на местоживеене. Много е важно да е фактическа. Ако има само временен, тогава е важно да посочите до кога и къде след това да ви намерят. Организацията, на която изпращате автобиографията си, може просто, без пояснения или телефонни обаждания, да използва пощенската услуга и да ви изпрати известие за среща за интервю, следователно адресът трябва да е точен;
• Телефонен номер. Когато посочвате собствения си номер, не забравяйте да напишете кой е домашен и кой е мобилен телефон, така че да е удобно за специалиста да се ориентира във времето и да реши кой е най-добре да набере. В същото време, ако има ограничения във времето, например за вас лично, е по-удобно да получавате обаждания вечер, моля, уведомете това правилно в автобиографията си;
• Вашият адрес електронна поща, който е активен по всяко време. Ако има някакъв друг канал за комуникация, може да е факс или ICQ, определено трябва да посочите това;
• Вашата дата на раждане.

Когато описвате вашите лични данни, можете да говорите за вашата възраст, вашето семейно положение, да посочите вашето гражданство или здравословно състояние. Но такава информация не е задължителна и дава предимство само ако е уникална.

По този начин правете благоприятно впечатление, направете си труда да намерите точно онзи акцент, който да задържи вниманието върху вас.

И си струва ясно да разберете, че колкото по-удобно и по-бързо е да се свържете с вас, толкова повече шансове оставяте за себе си и толкова по-малко давате на вашите конкуренти по отношение на заетостта.

2. Цел на търсенето

В този блок е важно правилно да посочите не само името на желаната позиция, но и да изясните нивото на заплатата.

Освен това, ако планирате да участвате в търсенето на няколко свободни работни места, тогава е най-добре да създадете отделна автобиография за всяка от тях и да я изпратите на отдела за персонал.

Но е невъзможно изобщо да не напишете длъжности. Всеки служител на организацията никога няма да познае вашите планове и ще даде приоритет на избора на онези кандидати, които ясно разбират и определят целите си.

По отношение на желаното ниво на възнаграждение всичко е много по-просто. За да го определите правилно и да не надценявате цифрата, достатъчно е просто да проследите подобни свободни работни места в Интернет и да изберете средната си стойност.

Трябва да разберете, че ако вашите нужди не отговарят на съвременните реалности и ръководителят на бюджета на неговата организация не смята за разумно да разпредели исканата сума, тогава вашето резюме вече няма да има смисъл.

Но ако разбирате, че имате богат опит и сте способни да бъдете много по-интересни от другите кандидати, може би сте посещавали чуждестранни стажове или сте посещавали обучения и имате лидерски качества, а самата организация, в която е отворена свободната позиция, е голяма по мащаб, тогава във ваш интерес е да надвишите средното ниво на заплащане е приблизително 30% . Но тази сума във всеки случай трябва да бъде оправдана.

3. Придобито образование

Този блок съдържа данни, потвърждаващи вашето ниво и степен на образование. Освен това те първоначално описват основните неща, включително години образование, квалификацииили специалности тогава образователна институцияв който е получено. И след това правят връзка към допълнителни курсове, обучения и семинари.

Ако на вашия житейски пътАко имаше няколко такива учебни места, първо се посочва висше образование, след това средно специално образование и след това допълнително образование.

Няма нужда просто да посочвате съкращения, надявайки се, че заведението е добре познато и така или иначе всички ще го познаят. Напротив, ще работи срещу вас. Никой няма да си губи времето в търсене на PSTU или SGTA; информацията за това трябва да бъде възможно най-разкрита и удобна за използване.

Ако някога, например, сте успели да завършите компютърни курсове или курсове по чужд език, тази информация няма да стане излишна. В нашата модерно общество, способността да разбирате софтуер дори на ниво обикновен потребител или да знаете чужд език, дори с речник, осигурява още един бонус към вашата съкровищница от предимства. Можете да пишете за такива данни, като посочите времето и мястото на обучението, в раздела „ Допълнителна информация».

4. Има трудов стаж

Този блок разказва как е протекла вашата работна дейност. Освен това, той трябва да бъде написан в хронологичен ред, като се започне от текущото или последното място на работа, сякаш превъртате историята назад.

Разбира се, желателно е да нямате прекъснат трудов стаж и празни пропуски в работния си график. Но дори и това да се случи, не е нужно да се уморявате и да мислите, че това ви дава по-малък шанс да получите свободно място.

Описанието се извършва по следния сценарий:

• Работен период. Тук са посочени датите, когато сте въвели планираната свободна позиция и когато е приключила дейността в нея.
• Име на компаниятакъдето сте успели да работите или негово представителство или клон;
• Сфера на дейност. Струва си да се посочи накратко посоката на работа на организацията;
• Длъжност. Посочете правилното име на вашата длъжност и записът в трудовата книжка ще послужи като потвърждение на вашите думи;
• Отговорности. Разкажете ни какви правомощия сте получили и какви задължения сте изпълнявали. Препоръчително е информацията да се представя ясно и ясно, така че бъдещият мениджър да разбере, че изпълнявайки редица такива функции, вече сте придобили опит в тях и вече няма да имате нужда от обучение;
• Примери за вашите индикаторикоито са постигнати за определен период. Нека това са количествени данни, изразени в % или единици, но конкретни и реални.

Много хора, които сами пишат автобиографиите си, правят много сериозна грешка. Те предполагат, че в този блок е достатъчно просто да пренапишете данните от трудовата си книжка.

Но по този начин те забравят да разкрият уникалността на собствените си умения и способности. И също така наличието на опит и определени качества ще трябва да се разглеждат от служителите на отдела за персонал „между редовете“. Това намалява привлекателността на вашата автобиография и я кара да се отличава от останалите конкуренти.

5. Допълнителна информация

Това е последният блок и не е основният, но не бива да го забравяте. Има доста неща за отбелязване тук. интересна информация, което ще позволи на мениджъра да направи избор във ваша полза.

Блокът „Допълнителна информация“ може да бъде проектиран съгласно следната структура:

• Степен на компютърни умения. Напишете имената на програмите, с които е трябвало да работите, и тяхното ниво на владеене.
• Степен на владеене на чужди езици. Посочваме името на езика и нивото му на владеене. Можете да пишете, например, свободно или с речник.
• Ако има някакви допълнителни умения, които не са споменати в предишните блокове, но смятате, че те могат да допълнят общата картина и да разкажат за вашата уникалност, не забравяйте да пишете за тях.
• Друга информация. Например, отворена е свободна позиция за търговски представител и разбирате, че едно от изискванията е да имате собствен автомобил, тогава в този раздел можете да посочите такива данни. Също така би било добра идея да напишете за отношението си към командировките, възможни закъсненияна работа и използване на свободното време, ако е възможно, в полза на организацията.

Разбира се, едно от предимствата при създаване на съдържание за автобиография ще бъде възможността за препратка към препоръки на трети страни, което ще потвърди вашите данни. В същото време се посочват личните данни на препоръчителя, длъжността, която заема и името на организацията, в която работи, с телефонни номера и възможна информация за контакт.

Не си струва Например, направете дълъг списък с такива хора. Това не е препоръчително. Да, и практиката за разпространение на препоръки не е широко разпространена. Ако самият мениджър иска да потвърди някакви данни, по време на интервюто той ще ви помоли да посочите тези контакти в предложения въпросник и ще обсъди този въпрос директно с вас.

Последна примерна проба на автобиография:

Крайният резултат от нашата автобиография за работа

3. Готови примери за автобиография за изтегляне (във формат .doc)

3 най-популярни и изтеглени автобиографии

Списък с готови автобиографии за изтегляне (пример)

Професионални ключови умения в автобиография. Следват примери за умения и способности, които трябва да включите в автобиографията си.

4. Професионални умения в автобиография – 13 полезни умения

Разбира се, ясно е, че всеки мениджър, в търсенето на своя бъдещ служител, иска да види само професионалист и най-подходящия кандидат. Следователно колко умело и правилно ще бъдат посочени професионалните умения в съставяната автобиография ще определи нивото на неговия интерес към вашия човек.

Ако ви е трудно да формирате правилните умения и способности за вашата автобиография или не знаете откъде да започнете, можете да се обърнете към общи концепции, примери и да изберете най-подходящите от следния списък:

1. Умения за бизнес комуникация . Това е способността за провеждане на разговори и преговори с възможни клиенти или бъдещи партньори, способността за установяване на правилните контакти с клиенти и изграждане на комуникация, така че да е удобно да се свържете отново с тази организация и да разширите дългосрочно сътрудничество. В същото време е важно да познавате бизнес етикета и да имате положително отношение.
2. знание чужди езици . Това умение вече беше споменато преди. Разбира се, ако той е професионалист, тогава се отварят напълно различни перспективи и възможности. С умело говорене, поддържане на разговор, изготвяне на договори и незабавни преводи можете лесно да разчитате на задгранични командировки, комуникация с чуждестранни партньори и пътувания за допълнителни стажове. Научете повече за
3. Умения за работа с клиентска база . Това е неговото създаване, развитие, привличане на нови изпълнители, способността за правилно навигиране и предоставяне на необходимата информация. Това е и работата по систематизиране, усъвършенстване и нейното оптимално управление.
4. Умения за бюджетиране . Това е много сложно умение, което включва необходимостта от периодично планиране, осигуряване на комуникация и координация на всички отдели, осъзнаване на необходимите разходи в организацията, създаване на собствена система за оценка и подходящ контрол и същевременно спазване на всички приложими закони и подписани договори.
5. Умение делова кореспонденция . Това е не само познаване на бизнес етикета, но и правилно, компетентно писане, поддържане на имиджа на вашата организация, способността да бъдете коректни и правилно да показвате мислите си, без да навредите на воденето на бизнес и формирането на лоялност от страна на другия събеседник.
6. Счетоводство и счетоводни умения данъчно счетоводство . Това е знание баланса, всичките му основни тънкости и способността за извършване на всяка операция по отношение на получаване, движение, отписване на стоки навреме и в рамките на установените срокове. Възможност за извършване на всички начисления и плащания своевременно, генериране на ведомости за заплати и подаване на отчети до съответните органи за последваща проверка. Това умение включва и сътрудничество с данъчните власти, предоставяне на необходимите показатели и формуляри за отчетност.
7. Умения за поддръжка на офис . Това е възможност за търсене на най-изгодните и удобни условия за закупуване на стоки и услуги, които определят основната потребност, формиране на необходимия асортимент, създаване на специална системасчетоводство. Това включва и бързо и навременно предоставяне на всичко необходимо на ръководителите и обикновените служители на организацията, наблюдение на ситуацията по отношение на работата на официалния транспорт, контрол върху функционирането на производствените зони.
8. Работа с Интернет . Това е оперативното търсене на информация, нейното съхранение и систематизиране, способността за работа търсачки, познаване на инструменти за търсене.
9. Умения за планиране на продажбите . Това е способността да се оцени текущото състояние на организацията, нейните финансови резултати, основните продажби и в резултат на това рентабилността на самия бизнес. Освен това трябва да знаете как са събирани анализите през последните години и да направите прогноза за бъдещето. В същото време са важни самоконтролът и емоционалната стабилност; за да се формира общо настроение и способност за превключване от една посока в друга или позиционно, е необходимо да можете да се съсредоточите върху нуждите на клиентите, да знаете изключително продукта и индустрията на неговото използване.
10. Умения за закупуване на стоки . Способността за правилна оценка на търговския оборот, неговата наличност и движение, създаване на подходящи графици, разбиране на причините, влияещи върху покупките, търсене на най-добрите доставчици и оферти. Това включва и разработване на асортиментна матрица, ценова политика за всички продуктови групи, проследяване на продажбите и планиране на доставките.
11. Умения за инвентаризация . Това е способността за бързо навигиране в дадени позиции, идентифициране на грешки въз основа на фактически материали, уверено наблюдение на безопасността на инвентара, проверка на условията на съхранение на стоките, способността за идентифициране на бавно движещи се и остарели стоки, предоставяне на надеждни данни въз основа на действително счетоводство , проверка на състоянието на счетоводството и организиране на движението на стоките .
12. Мърчандайзинг умения . Това включва работа с витрини и рафтове в магазини и търговски центрове, поддържане на външния вид, следене на правилното излагане на стоките и управление на складовия инвентар.
13. Умения за анализ на продажбите . Това е работа с динамиката и структурата на продажбите, тенденциите в процеса на продажба и, ако е необходимо, анализ на осъществимостта на кредитирането на клиентите, определяне на темпа на растеж на приходите и рентабилността.

5. Лични качества в автобиография

Когато пишете автобиография и посочвате личните си качества, се препоръчва да се придържате към следните правила:

1. Когато посочвате лични качества, трябва да запомните, че не трябва да има повече от 5 .
2. Важно е да ги посочите така, че да отговарят пряко на позицията, за която кандидатства лицето.
3. Намалете нивото на хумор до нула и поддържайте доста сдържан тон, когато описвате.
4. Определете вашата нужда и полезност. Това е много лесно да се направи, просто трябва да си представите себе си на мястото на потенциален работодател и да решите какви качества бихте искали да видите, когато наемате такъв служител.

Някои от най-често срещаните лични качества в автобиографията включват следното: - точност, - дейност, - учтивост, - внимание, - висока ефективност, - инициативност, - добра воля, - старание, - креативност, - надеждност, - постоянство, - оптимизъм, - благоприличие, - точност, - предприятие, - самоконтрол, - справедливост, - тежка работа, - , - умение за работа в екип, - честност, - енергия, - чувство за хумор.

6. Мотивационно писмо за автобиография

В съвременния свят, когато пишете автобиография, за да увеличите собствените си шансове за получаване на свободна позиция и да опишете по-пълно своята кандидатура, към автобиографията се изготвя специално мотивационно писмо.

Тя ви позволява да представите уникалните си способности в по-свободна форма и предоставя редица предимства.

Как да напиша мотивационно писмо и какво да напиша там? Нека се опитаме да създадем един общ план, по който можем да се ориентираме.

1. За да сте сигурни, че ще достигне до предназначението си, е важно да посочите конкретен адресат. Понякога дори в самото описание на свободната позиция има лични данни на специалист, но ако това не е така, тогава е достатъчно да напишете „ Към отдел „Човешки ресурси“, мениджър „Човешки ресурси“.“, като се посочва името на фирмата.
2. След това трябва да кажете къде сте успели да разберете за свободното място, къде е намерена тази реклама и да цитирате източника.
3. Сега идентифицираме позицията, която е интересна и обясняваме защо е така и какви умения са налични, които отговарят на параметрите на тази свободна позиция. Тук е доста уместно в достъпна форма, обяснете какъв трудов стаж, заслуги и постижения имате.
4. След това си струва да кажете защо сте избрали тази компания и тази позиция в нея. Ако има някакви поразителни факти за историята на неговото развитие или етапи на формиране, които са ви известни и биха били подходящи в текста на писмото, струва си да обърнете внимание на това. Специалистите на компанията винаги забелязват, че кандидатът проявява интерес и знае много за организацията, което несъмнено не може да не плени.
5. Когато завършвате писмото си, трябва да оставите информация за вашите собствени контакти, което ще позволи да се свържете с вас свободно по всяко време. И ако решите сами да се обадите, тогава трябва да предупредите за това, като посочите най-удобното време.

Средният обем на такова писмо, според експерти, трябва да бъде приблизително 2 алинея от 5 изречения.

За да форматирате правилно мотивационно писмо и да избегнете неприятни ситуации, трябва да се придържате към следните правила:

Правило #1.Тук се изисква делови стил на писане, като всички обръщения към „Вие“ и техните производни трябва да се пишат с главна буква. Що се отнася до чувството за хумор, ако го притежавате перфектно и сте сигурни, че ако го приложите на практика, няма да развалите писмото си по никакъв начин, тогава можете малко да разредите основния стил.

Правило #2.Отново, не трябва да пишете дълги текстове и изречения, описващи историята от раждането до настоящия момент. Всичко е направено накратко и по темата.

Правило #3.Не трябва да се обръщате към вашия потенциален мениджър с думите „Ти трябва“, най-добре е да използвате подчинително наклонение.

Правило #4.Един от важните моменти е да се контролирате, когато говорите за вашите бивши колеги или ръководство, особено като използвате обидни форми. Това ще ви накара да мислите негативно за вашата кандидатура.

Правило #5.Много експерти съветват да говорите за вашите индивидуални способности и да се позовавате на тях устойчивост на стреси изпълнение. Конкретни примериТакива мотивационни писма могат да бъдат намерени много често в интернет.

Правило #6.Но изобщо не си струва да пишете за собствените си хобита и домашни интереси. Това няма нищо общо с производствения процес и по никакъв начин няма да повлияе на решението да ви наемат.

Правило #7.Би било хубаво да посочите конкретно, че във всеки удобен случай лесно ще се съгласите на интервю и сте готови, ако е необходимо, да разкажете по-подробно за себе си всяка информация, която ви интересува в рамките на работни въпроси.

Правило #8.Когато съставяте такова писмо, трябва Специално вниманиеобърнете внимание на всички правописни и пунктуационни грешки. Проверете текста за липсата им и изяснете последователността на изреченията, наличието на смисъл и правилността на техния състав.

Правило #9.Ако е възможно, предложете да го прочетете на външен човек, който може да оцени работата ви със свежи очи.

7. Грешки в автобиография – 10 основни грешки при писане на автобиография

Има няколко основни грешки, които допускат дори опитни компилатори. И това впоследствие води до откази.

Как да избегнете това и да постигнете перфектната автобиография?

1. От самото начало, както споменахме по-рано, трябва да премахнете грешките и след това да форматирате самия текст. Всеки уважаващ себе си специалист никога няма да прочете такава автобиография до края и тя просто ще отиде в кошчето. Препоръчително е да маркирате правилно заглавията и подзаглавията и да приведете всичко в същия формат. Както знаете, хората, които постоянно работят с огромно количество информация, могат да четат диагонално и избирателно да разглеждат това, от което се нуждаят. Неформатиран текст, в който авторът твърди, че има отлични компютърни умения, изглежда много неправдоподобен.
2. Изготвяне на автобиография по образец . През деня специалистите, работещи с отворена свободна позиция, се сблъскват с огромен брой документи и почти всеки квалифициран работник може лесно да познае кой екземпляр всъщност е написан и кой просто е изтеглен от уебсайт в Интернет. Често повтарящите се клонове на автобиографията предизвикват негативна реакция и дори не са интересни за четене. Следователно те се изпращат направо на купчината, където кандидатите са изложени на риск да бъдат отхвърлени.
3. Автобиография, съставена във формат PDF . Такива документи почти никога не се разглеждат сериозно. Работата е там, че не всички програми поддържат този формат и са лесни за четене. Най-вероятно всеки специалист ще предпочете формата на Word, той е познат и лесен за използване
4. Писмени лъжи . Достоверността на предоставената информация е много важна както за HR служителя, така и за специалиста на управленско ниво. Освен това големите организации имат свои собствени служби за сигурност, които, подобно на банкова структура, имат възможност лесно да проверяват предоставената информация. И ако това се отнася конкретно до вашите умения, които не съществуват в действителност, тогава на първото интервю ще трябва да преминете тест и всичко ще стане ясно, само ситуацията вече няма да е приятна за всички.
5. Публикуване на неподходящи снимки . Има компании, в които задължително условие за изготвяне и представяне на автобиография за разглеждане е наличието на снимка. Трябва да разберете, че това е официален документ, където снимките по бански или на фона на домашна среда просто не са подходящи. Това е сериозна грешка. Освен това понякога кандидатите публикуват голяма снимка, която понякога също е тежка. Когато такава автобиография пристигне по пощата на работодателя, това значително забавя целия процес, тъй като отварянето на файла отнема много време и създава неудобства за работата на целия офис. Най-добре е снимката да не е голяма и да има типично изображение, където има бизнес костюм и фонът е много подходящ за такъв повод.
6. Почти празна автобиография . Понякога възниква ситуация, при която кандидатът все още няма трудов стаж и когато съставя документа си, той оставя много празни редове и поставя тирета. Това е грубо нарушение. Във всеки случай, дори опитът да не е натрупан, има някакъв вид социална дейност, в която е участвал като ученик или произведения и произведения, които са написани, и текстът може да бъде форматиран по такъв начин, че да не изглеждат празни и погрешни.
7. Работа с високоспециализирани думи . Такъв е случаят, когато, опитвайки се да изглежда като много напреднал специалист, авторът на автобиографията го пише, използвайки или американизми, или жаргон, или фрази, известни само на тесен кръг хора. Трябва да разберете, че първоначалната обработка на вашия документ ще бъде извършена от мениджър човешки ресурси, който въпреки че е запознат с приблизителната терминология, е запознат само повърхностно, в резултат на което лесно може да се обърка в написаното .
8. Молба за по-висока позиция . В същото време кандидатът посочва в автобиографията си, че винаги е изпълнявал обикновени линейни задължения и е бил последователно на позиции на средно ниво в управленските структури, а сега иска възможност да се присъедини към ръководния екип, като кандидатства за съответната позиция. Този факт най-малкото изглежда грозен и със сигурност ще се превърне в извинение за отказ да разгледате автобиографията си.
9. Нетактични въпроси . В този случай кандидатът поставя специални изисквания, при които счита за правилно да получи високо нивоплащания, всякакви увеличения, бонуси, облаги, известни само на него. По принцип подобни искания се считат за много нетактични в света на бизнеса и не трябва да се разглеждат като въпрос на принцип.
10. Много допълнения към създадената автобиография . Не трябва да изпращате заедно с документа мотивационно писмо и препоръчителни писма и евентуална галерия от ваши снимки и всякакви предварително създадени проекти, освен ако самият работодател не е поискал това. В противен случай резултатът е информационно претоварване и мениджърът в отдел „Човешки ресурси“ просто няма достатъчно време, а понякога и желание, да обмисли целия комплект. Съответно вашата информация се оставя настрана и постепенно се забравя.

В основата си автобиографията е документ, който се сканира за кратко и бързо за първи път. Имате само 2-3 минутида заинтересувате работодателя и да обясните защо вашата кандидатура трябва да бъде основна при обмислянето на работа.

Има няколко основни тайни за дизайна му, на които настояват дори специалистите.

Тайните на дизайна на автобиография

• Първо , използваме хартия А4 и съставяме документа така, че да се побере на една страница.
• Второ , работим само с плътна хартия, като избираме мастило, което не цапа и за предпочитане лазерен принтер. Това се дължи на факта, че може да се наложи да го изпратите по пощата или факса, да направите копие или да го закачите в папка и при всички тези манипулации текстът може да се изтрие, хартията да се набръчка и боята да се рони .
• трето , не трябва дори да мислите за създаване на автобиография, като напишете текста на ръка. Не всеки почерк е лесен за четене и никой няма да разбере какво е написано.
• Четвърто , трябва да печатате от едната страна на листа, без да използвате рамки, рисунки, масивни табели и снимки. Това отвлича вниманието от основното и ви пречи да се концентрирате върху същността.
• Пето, Необходимо е да се компилира само на руски език. Дори ако възникне ситуация, при която е необходимо да се намери работа в чуждестранна компания, тя първоначално ще се окаже на масата на рускоезични специалисти и едва след това ще стане достъпна за чужденци. Вашата задача е да завладеете мениджърския екип първо на родния си език.

9. Заключение

Сега, въз основа на информацията, която прочетохте по-рано, става ясно как правилно да напишете автобиография за работа въз основа на извадката, какво си струва да напишете и какво е добра идея да откажете.

Видео курс от Антон Муригин - Как да спечелите от нулата в недвижими имоти от 30 000 до 150 000 рубли на месец и завинаги да забравите за автобиографията си и офис кода за облекло

Създайте алтернативен източник на доходи освен основната си работа, проучете Допълнителни материалина нашия уебсайт:

• 5 конкретни начина да печелите пари от криптовалути
• (Видео курс) Как да печелите пари в Интернет от нулата - повече от 50 начина да печелите пари!

Колоната „за себе си“ в автобиографията е сложна: в нея показвате личността зад сухия списък с умения и преминати курсове. Ще ви кажем как да попълните правилно тази колона и ще ви покажем, че- най-добрият кандидат.

Попълването на тази колона не е задължително и зависи от ситуацията, така че в нашата оставихме избора дали да добавим блок „за себе си“ или не.

// Отговорете сами на въпросите:

на кого пишеш Вашата целева аудитория е...

Много зависи от този акцент. Ако изпращате автобиографията си на сериозна компания, където подробности като „Обичам котки“ не са необходими, помислете дали автобиографията ви се нуждае от тази колона.

Ако работата ви е свързана с творчество и креативност, опитайте в колоната „за себе си“ да закачите човека, който ще отвори автобиографията.

Какъв би искал да бъдеш в собствените си очи??

„Това е Аграфена. Тя е активистка и активистка – занимава се с благотворителност, организира концерти и води уроци на деца в свободното си време. Той се интересува от сърфиране от 7-годишен.”

Как ще ви опише човекът? Сигурни ли сте, че бихте поверили позицията на такъв човек? Не преувеличавайте заслугите, избягвайте бумащината и информацията, несвързана с работата.

Какво мълчи автобиографията ви?

Отговорът на този въпрос трябва да се съдържа в раздела „за себе си“. Това е графата, която трябва да съдържа информация не само за опит и образование, но и за вас като личност. Представете се на работодателя, вдъхнете му малко живот.

Какво може да ви „продаде” най-добре като професионалист и като човек?

Замислете се – кой сте вие ​​и с какво сте полезни на компанията? Формулирайте ползата и надградете върху нея във вашето описание.

// Какво може да се спомене в колоната „за себе си“?

Първо, малка тайна - този раздел от автобиографията е по-необходим от тези, които чувстват липса на опит или знания; това е една от възможностите за привличане на внимание. Колоната „за себе си“ казва на работодателя:

„Може да не съм толкова опитен, но съм човек, когото бихте искали да опознаете и да работите с него.“

Вашата цел или желана позиция

Би било правилно да посочите целите си в тази колона, така че работодателят да разбере какво искате и какво можете да му дадете. Например, искате да придобиете професионален опит в n-област, n-позиция, умения, опит и така нататък - всичко това е подходящо.

хора

Ако мечтаете да работите в страхотен екип и знаете, че компанията поддържа приятелска атмосфера, пишете за това. Кажете, че сте чували за професионализма/дружелюбието/откритостта на вашите колеги и наистина го оценявате.

Професионални интереси

Какви проекти искате да направите? Какво ви интересува в професионален план? Не забравяйте да не повтаряте информация, която вече е в автобиографията ви.

хоби

Вашата страст и любов към промяната

Напишете защо обичате работата си, какво ви вдъхновява и мотивира. Тази колона също трябва да бъде попълнена от тези, които променят сферата на дейност - по-добре е да обясните причините: обичате промяната и научаването на нови неща, мечтаете да изучавате интересна област.

Важни допълнения към автобиографията

Това могат да бъдат конкретни умения или постижения, връзка към профил, който не може да бъде споменат като контакт.

Сега създайте автобиография в нашата и попълнете колоната „за себе си“ въз основа на съветите по-горе. Компетентната автобиография, съчетана със стилен шаблон, е половината от успеха :)

// Какво По-добреда се избегне ?

• „Аз“, „аз“ - по-малко ненужни местоимения
• Типични фрази и прилагателни, които не ви характеризират: „изходящ“, „амбициозен“ и др.
• Повтаряне на това, което вече е в автобиографията ви
• Споменаване на адрес / конкретна възраст / лични данни, които нямат място в автобиографията (разведен, необвързан...)
• Сложни изречения

// Резюме

Да говориш за себе си винаги е трудно, а да пишеш е още по-трудно - трябва да побереш 20/30/40 години живот в 200 знака. Уменията за самооценка и самопредставяне ще бъдат полезни при поставянето на цели и самоидентификацията - така че трябва да се научите да говорите за себе си.

Бъдете честни, използвайте силните си страни и се опитайте да заинтересувате работодателя от вашата личност.

За вдъхновение гледайте как Барни Стинсън говори за себе си :)

Този раздел е доста малък - в сравнение с блока за трудов опит, например - но важен. Това е един от най-четените раздели на автобиографията: той до голяма степен определя дали работодателят ще проучи по-внимателно вашата автобиография или ще премине към автобиографиите на други кандидати.

Важно е този блок да бъде смислен, но не прекалено обемен. Достатъчен е текст до пет изречения.

Какво да включите в този раздел - „За мен“

За да започнете, направете малък самоанализ и отговорете на следните въпроси:

• какви умения и качества смятате за свои ясни предимства (в тях сте по-добри от другите или тези умения и качества са рядкост);
• в какви видове работа сте най-ефективни?
• какви професионални постижения имате;
• какви награди, сертификати, дипломи и други документи, които потвърждават вашата компетентност, имате.

По същество тези точки са план за съставяне на текста за раздела „За мен“.

В този раздел на автобиографията ви трябва да предоставите информация, която ви отличава от другите кандидати и която убеждава работодателя, че сте най-добрият кандидат за работата.

Преди да напишете раздела „За мен“, прочетете отново внимателно обявата за работа. Може би работодателят има специални изисквания. Например за един преводач е важно да има отворена виза и вие я имате. Или за мениджър продажби е важно да имаш собствен транспорт и лиценз, а ти ги имаш. Не забравяйте да посочите това в текста за себе си.

Какво не трябва да пишете в секцията „За мен“.

Не е необходимо да повтаряте информацията, описана в автобиографията. Например, копирайте списъка с умения (има раздел „Способности и умения“ за това).

Не трябва да давате фрагмент от автобиографията си, както в следния пример:

„Аз, Алексей Анатолиевич Иванов, съм роден на 15 септември 1967 г. През 1985 г. завършва 8 класа и постъпва в Електромеханичния техникум. През 1988 г. завършва техникум и е призован в Гранични войски. Служи в армията и след проверка на свободна практика постъпва в училище № 302 на КГБ на СССР. След като завършва училище, работи в оперативна работа. През 2001 г. той се оттегля от властите. Компютърни умения: уверен потребител (Word, Excel, 1C, Интернет, различни търсения и Информационни системи, База данни). Лични качества: добронамереност, трудолюбие, дисциплина, активност, взискателност, точност. Допълнителна информация: общителен, ефективен, енергичен, мога да работя в екип, справям се.”

Не трябва да включвате списък с лични качества в секцията „За мен“, както в този пример:

„Устойчивост на стрес, отдаденост, фокус върху резултатите и качеството, здрав образживот, самообразование, лесно обучение.

За да информира работодателя за личните качества на кандидата, има раздел „Лични качества“.

Вашият текст не трябва да е шаблонен. Тя трябва да отразява вашата уникалност професионален опит, Вие като специалист и като човек.

Не забравяйте да отбележите в секцията „За мен“, ако имате награди във вашата професионална област. Например:

• За свободното място „преводач“: „През 2013 г. получи диплома от конкурса за награди за иновации VINCI 2013 (Международен регион).“
• За свободното място „Ръководител на отдела по безопасност на труда“: „1-во място сред предприятията от района на Темрюк в конкурса „Организация на работата по охрана на труда“.

Примери за успешна формулировка за раздела „За мен“ в автобиография

Заместник-директор по икономика и финанси

Високи организационни умения, почтеност, постоянство в постигането на целите, дисциплина, всеотдайност, отговорност, взискателност, бързо самообучение. Спазване на принципите на бизнес етиката, коректност при изпълнение на бизнес задълженията. Аналитични умения. Познания в областта на счетоводството и данъчното счетоводство, трудовото законодателство, икономика на труда, форми и системи на възнаграждение, методи за регулиране на труда, основите на бизнес планирането, финансов анализ и управление на финансовите потоци. Познаване на спецификата на финансово-счетоводната дейност, изграждане на система за бюджетиране и управленско счетоводство, разбиране на основите на стратегическия маркетинг и управление на организацията, желание за подобряване на бизнес процесите. Уверен потребител на Microsoft Office пакет (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правни системи и програми - Гарант, Консултант+, Главен счетоводител, Финансов директор. Познаване на програмите за автоматизация на счетоводството управленски дейностии електронно отчитане (KonturExtern, SBIS++). Наличие на препоръки.

Началник производство, главен механик, главен инженер

Управление на екип от над 100 души. Организация на цехова и производствена работа. Поддръжка и ремонт на оборудване и автопарк на предприятието. Водене на преговори и сключване на договори. Провеждане на одити. Решаване на административни и стопански въпроси.

Търговски директор

Управление на продажбите и организация на следпродажбено обслужване. Опит лични продажби. Преговори на всички нива. Разработване на ценова политика. Поддържане на клиентска база. Изготвяне и сключване на договори за доставка и продажба. Анализ на конкурентната среда. Логистиката. Промоция на продукта (изложби, интернет, медии).

Началник правна служба

Имам високи организационни умения и мога да ръководя екип от 5 и повече човека. Умее да организира системна работа и прецизно изпълнение на възложените задачи. аз имам дългогодишен опитправна работа в различни ведомства и организации. IN висока степенИмам познания по наказателно, гражданско, административно, данъчно, трудово, процесуално и други отрасли на правото. Имам умения за бизнес писане, техники за междуличностни отношения и правила за бизнес етикет. Опитен потребител на компютър. Самоорганизиран, ефективен, постоянно фокусиран върху резултатите. Шофьорска книжка категории A,B,C.

Офис мениджър, администратор

Професионални умения: опитен потребител на компютър и офис техника. Организация на документооборота, разработване на правилници и инструкции. Управление на офис, умения за бизнес комуникация. Способност за разрешаване на конфликти. Организация и контрол на работата на подчинените служби.

Мениджър отдел търговия на едро с мебели

Голям практически опитИ професионален подходза работа в B2B, B2C сегмент. Способност за преговори на всички нива. Познаване на стандартни бизнес процеси за представяне и популяризиране на непознати производители на пазара. Компютърни умения: MS Office, 1C Enterprise. Способност за вземане на самостоятелни решения и поемане на отговорност за тях. Способността да убеждавате и сплотявате екип за постигане на поставените цели. Опит в подбора, адаптирането и мотивирането на персонал. Възможност за делегиране на правомощия. Комуникационни умения. Бързо обучаване, упоритост и желание за професионално израстване.

касиер счетоводител

Стаж като главен счетоводител - 7 години. две висше образование, общ опит в счетоводството 12 години. Отлично познаване на 1C 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, електронно отчитане, Камина, ZiK, ZUP, Клиентска банка, Онлайн банкиране, Интернет, офис програми. Индивидуални услуги за възстановяване на счетоводство, данъчна отчетност, отчетност към пенсионен фонд, различни системиданъчно облагане за LLC и индивидуални предприемачи.

Машинен инженер по хлебопекарно оборудване

Професионални умения: Притежавам всички видове електроинструменти; Притежавам заваръчен апарат. Компютърни умения: Internet, MS Word, MS Excel, Outlook, Bat, AutoCad, автоматизирана система за управление Monolit. Опит ораторствопред голяма публика. Лични качества: Способност за самообучение, точност, всеотдайност, внимателност, отговорност, комуникативност. Шофьорска книжка категории B,C.

Шофьор на багер

Опит в изграждането на производство на газов кондензат в северната част на Тюменска област в екип (пилотно поле), изкопаване на траншеи за тръбопроводи, подреждане на нефтени и газови кондензатни полета, тръбопроводи с екип от заварчици, изграждане на компресорна станция , централна помпена станция, петролна рафинерия. Опит в работа на Kamatsu RS-200, 300. Hitachi ZX-330 ZX-450, на Terex 820 и колела GCB. Опит в строителството на находището Месаяхинское в Якутия. Съвестно отношение към работата. Лоши навициНе.

Шофьор

Професионален шофьор на камион. 20 години зад волана. Шофьорска книжка категории B, C, E. Опит в управлението на чужди автомобили. Без лоши навици.

Елена Набатчикова

Разделът „Лични качества“ в автобиографията е допълнителен: работодателят търси основна информация в разделите „Трудов опит“, „Умения и квалификации“. Въпреки това, личностните черти могат да играят важна роля при решението на работодателя за това кого да интервюира и в крайна сметка да наеме. Ако има двама кандидати с еднаква квалификация и опит, работодателят ще даде предимство на специалиста, който по-ярко и убедително описва личните си качества - този кандидат най-вероятно ще бъде по-запомнен. И, разбира се, работодателят търси човек, който да се присъедини към екипа, чиито лични качества отговарят на изискванията на свободното място. Покажете, че имате потенциал да вършите работата ефективно - под формата на желани лични качества - и шансовете ви да получите работата ще се увеличат.

Личните качества в автобиографията се посочват в предпоследния блок - когато е посочена основна информация; след него можете да добавите само блок за хобита и интереси. Моля, попълнете този блок с най-голямо внимание, дори ако смятате, че не си струва да си губите времето с него, тъй като сте описали своя опит и квалификация много добре. Всеки ред в автобиографията има значение; Използвайте всяка възможност, за да покажете предимствата си пред другите кандидати и да увеличите шансовете си за получаване на работа.

Така че трябва да посочим личните качества. Какви качества е важно да споменем? Отговорът на този въпрос, на първо място, трябва да се търси в обявата за свободно работно място. Работодателите често пишат какви качества биха оценили най-много у кандидатите.

Включете в автобиографията си качествата, които работодателят е определил като ключови – и които притежавате. Последното нещо е много важно: покажете на работодателя реалната картина, а не желаната. Няма смисъл да изброявам предимства, които не съществуват. По време на интервю работодателят много бързо се убеждава, че кандидатът е разкрасил реалността и това не добавя точки към кандидата.

Често срещана грешка, която правят много търсещи работа е, че буквално копират текста от обявата за работа и го поставят в автобиографията си. Това е тактическа грешка. Формулировката трябва да е ваша: да ви отразява като специалист и като личност, да е индивидуална - тогава разделът за личните качества ще попадне в целта и ще заинтересува работодателя.

Личните качества в автобиографията не трябва да изглеждат така, сякаш сте ги написали за няколко минути, само за да попълните място в електронен документ или поле в автобиография на сайт за работа. Те ще изглеждат така, ако посочите 4-5 качества, които повечето кандидати посочват, например: „отговорност“, „трудолюбие“, „съвестност“, „ориентиран към резултат“, „бързо учащ се“.

Изборът на черти, които посочвате, трябва да бъде целенасочен.

Изхождайте от същността на свободното място, за което кандидатствате. Всяка професия има свой собствен набор от качества, които са предимство. И така, за секретар, устойчивост на стрес, способност за висока концентрациявнимание при изпълнение на няколко задачи едновременно, дружелюбност, внимание към детайла. В същото време, системно мисленеза секретар не е толкова важно, колкото, да речем, за специалист по логистика или оптимизация на бизнес процеси.

Тук примери за лични качества за различни професии. Не забравяйте, че те не трябва да се използват готови, като шаблони - трябва да се съсредоточите върху изискванията на конкретна свободна позиция.

касиер счетоводител

Честност, точност, внимание към детайла, устойчивост на стрес, бързо учене.Лидерските качества също са важни за главния счетоводител.

Администратор

Внимателност, инициативност, енергичност, устойчивост на стрес, честност, точност, отговорност, способност за бърза реакция в необичайни ситуации.

компютърен оператор

Внимателност, способност за продължителна работа по подобни задачи, без загуба на концентрация, бърз обучаващ се.

Оператор в кол център

Внимателност, устойчивост на стрес, бързо учене, многозадачност, дружелюбност, способност за бързо включване в работата.

Продавач-консултант

Доброта, емпатия (способността да усещате настроението на събеседника, да съчувствате), висока емоционална интелигентност, устойчивост на стрес, положително отношение към живота.

Шофьор

Отговорност, точност, неконфликтност, дисциплина, умение да управлява времето.

Коментари на експерти

Валери Параничев, HR експерт, преподавател в Московския държавен университет за дизайн и технологии, блогър

„В автобиографиите в сайтовете за търсене на работа няма специален раздел за лични качества. Това може да е причината много кандидати да не смятат личностните черти за важна информация.

Това е сериозно погрешно схващане. Личните качества са важни за работодателя.

Освен това правилно формулираните лични качества могат да ви отличат от другите кандидати.

Ключът тук е формулировката.

Ако пишете „ориентиран към резултата, изпълнителен, дисциплиниран“, по-добре е да не пишете нищо.

Такива формулировки „за нищо" са доста скучни за всички и откровено дразнят. Би било много по-добре така:

Вместо „усърдие“: „Изпълнявам стриктно възложените задачи до крайния срок“.

Вместо „дисциплина“: „Спазвам стандартите на поведение, приети във фирмата и екипа“.

Вместо „производителност“: „Способност да изпълнява голям обем работа с отлично качество за дълъг период от време“.

Вместо „комуникационни умения“: „Стремя се да изграждам работни отношения, основани на доверие и взаимно уважение.“

Можете дори да включите някои лични качества (едно или две) в секцията „Ключови умения“ – тези, които са подходящи за работата и могат да ви характеризират положително. Разделът с умения е по-висок и специалистите по подбор на персонал го разглеждат по-отблизо.

Например в раздела за ключови умения можете да споменете същата работоспособност, тоест способността да извършвате голям обем работа с отлично качество за дълго време. Или навикът да се работи с качество, което надхвърля очакванията. Много работодатели мечтаят да имат точно такива служители в екипа си.”

Екатерина Голубинская, HR консултант, Ciklum

„Честно казано, никога не съм обръщал голямо внимание на този раздел от автобиографията. Личните качества са посочени в края, а преди това вече сте разбрали (или предположили) много, докато сте чели автобиографията.
Бих препоръчал да посочите тези качества, които са важни за конкретна позиция.

Например, фокусирайте се върху резултатите. Важно качество, нали? Но за един мениджър това е ключово. Но за секретарката - не.

Или: точността е важна за секретаря, това качество трябва да бъде посочено в автобиографията. Това не е ключово качество за един мениджър, така че не си струва да се споменава.”

По време на интервюто бъдете готови да дадете по един убедителен пример за всяко качество: в каква ситуация това качество ви е помогнало да постигнете по-осезаем резултат и защо.

Това е теорията. Препоръчваме веднага да приложите теоретичните знания на практика и да публикувате впечатляваща автобиография на нашия портал. Решаваш битови проблеми - самият работодател те търси.

Какви лични качества трябва да включите в автобиографията си?беше последно променено: 28 август 2017 г. от Елена Набатчикова

Послушайте някой, който е прегледал над 100 000 автобиографии през цялата си кариера и наистина знае как да направи автобиографията по-завладяваща. Между другото, тук е моят профил в LinkedIn, вижте сами: mpritula.

Но нека се съгласим веднага: без измама в автобиографията ви. Само честна информация. Как да направите автобиографията си наистина страхотна без измама - за това в моите лайфхакове.

Защо почти идеален? Ето 10 съвета, които бих дал за тази автобиография:

• Направете снимка на обикновен фон (бял или сив).
• Премахнете един телефон. Защо рекрутерът трябва да мисли къде да се обади?
• Променете имейла си на личен, а не на фирмен.
• Премахнете семейното положение.
• Комбинирайте компетенции и ключов опит. Намалете изреченията до 7-10 думи и ги форматирайте като списък.
• Премахнете препоръките.
• Коригирайте правописната грешка на думата „компания“ на последното ви месторабота.
• Намалете отговорностите до 10 реда.
• Направете връзката кратка (bit.ly, goo.gl).
• Намалете общата дължина на автобиографията си до две страници.

Оскъпяване на автобиографията ви

Сега нека поговорим за това какво прави автобиографията по-скъпа. Съветвам хората как да подобрят своята автобиография. Представители на различни позиции ми изпращат своите автобиографии: от обикновени продавачи до директори на компании. Всички правят едни и същи грешки. Нямаше нито едно резюме, за което да не мога да напиша 10 съвета как да го подобря. По-долу съм събрал най-много чести съвети, която дадох на база изпратените автобиографии.

10. Комбинирайте много работни места в една

Счита се за нормално, ако човек работи 2-3 години във фирма. Ако сменя работата си по-често, може да се нарече скачаща работа. Работодателите не харесват такива хора, тъй като около 70% от клиентите отказват да разгледат такива кандидати. И това е съвсем естествено.

След една година работа човек започва да носи полза на компанията.

Разбира се, всеки има право на грешки и добра автобиографияможе да има няколко места, където кандидатът е работил 1–1,5 години. Но ако цялата автобиография изглежда така, тогава нейната стойност е много ниска.

Често обаче се случва човек да е сменил няколко длъжности в една компания или да се мести от компания в компания в холдингова структура. Или се е занимавал с работа по проекти, по време на които е сменил няколко работодатели.

В такива случаи (и където е възможно), препоръчвам да регистрирате това като едно място на работа, с едно име и общи дати на работа. И вътре в този блок можете ненатрапчиво да покажете промяна на позициите, но по такъв начин, че визуално, при бърз преглед на автобиографията, да няма усещане за честа смяна на работата.

11. Поддържайте автобиографията си до идеалната дължина

Вярвам, че идеалната дължина на автобиографията е строго две страници. Едно е малко, допустимо е само за ученици, а три е много.

Ако всичко е ясно с една страница - такава автобиография изглежда като автобиография за начинаещ специалист - тогава с три, четири и така нататък страници всичко не е толкова очевидно. А отговорът е прост: специалистът по подбор на персонал ще разгледа само две страници през 80% от времето. И ще прочете само това, което сте посочили на тези две страници. Затова каквото и да напишете на третата и следващите страници, то ще остане незабелязано. И ако напишете ценна информация за себе си там, вербовчикът няма да разбере за това.

12. Споделете вашите постижения

Ако си спомняте само едно изречение от статията ми, нека е за постижения. Това веднага добавя 50% стойност към вашата автобиография. Рекрутерът просто не е в състояние да интервюира всеки, който е изпратил автобиография. Следователно този, който е посочил своите постижения и е успял по този начин да заинтересува вербовчика, винаги ще печели.

Постиженията са вашите измерими, които се изразяват в числа, срокове или значителни качествени промени в компанията. Те трябва да са конкретни, измерими, впечатляващи и подходящи за позицията.

Пример за постижения:

• За три месеца увеличих продажбите на телевизори с 30% (директор на магазин).
• Представи нов продукт на пазара за четири месеца, което помогна да спечели 800 хиляди долара за шест месеца (директор маркетинг).
• Преговаря с доставчици и увеличава отсрочката на плащанията с 30 дни, спестявайки на компанията заеми - $100 хил. месечно (купувач).
• Намалено текучество на персонала от 25 на 18% чрез ангажираност на служителите (HR).

13. Разкажете ни за вашите лични качества

В днешно време все повече се обръща внимание на личните качества на служителя при подбора на кандидати. Ако анализирате какво точно ще бъдете оценени на интервюто, тогава най-вероятно ще бъде така:

• 40% - професионални познания;
• 40% - лични качества;
• 20% - мотивация (желанието да се върши тази конкретна работа в тази конкретна компания).

Какви са личните качества? Това са лични качества на човек, които допринасят за ефективното изпълнение на задълженията му.

Това включва: енергия, откритост, способност за работа в екип, инициативност, проактивност и др. Освен това това вече не са празни думи, на интервюта все по-често ще чуете следния въпрос: „Разкажете ми за ситуация, в която трябваше да поемете отговорност и как се справихте с нея“. Това се нарича оценка, базирана на компетентност.

Затова Вашите лични качества, особено ако отговарят на изискваните от свободното място, са изключително важни. И ако преди беше достатъчно просто да ги изброите, сега това вече не е достатъчно. Сега трябва да потвърдим тяхното присъствие, затова препоръчвам да ги напишете така (разбира се, вие давате свои собствени примери, задължително правило: всички трябва да са реални и от миналото):

• Инициатива: разработена и реализирана стратегия на отдела за преодоляване на кризата при напускане на ръководителя.
• Енергия: Моят обем на продажбите за 2014 г. беше с 30% над средния за отдела.
• Устойчивост на стрес: успешно преговаря с клиент, който отказа седем мениджъри, и сключи споразумение с него.
• Лидерство: проведе пет управленски обучения и разви 10 мениджъри от линейни служители.

Тук е важно да се пишат не много качества, а качества с примери. Тоест примерите тук са по-важни от количеството.

14. Изхвърлете функционалните отговорности от длъжностната характеристика в кошчето!

Функционалните отговорности, посочени в автобиографията, обикновено са най-баналното и досадно нещо. В 30% от случаите те са копирани от техните собствени описание на работата, в 50% от случаите - от автобиографии или длъжностни характеристики на други хора, а само 20% наистина ги пишат добре сами.

Винаги препоръчвам да записвате отговорности, а не области на отговорност, и да ги описвате под формата на действия, които сте извършили. Това е подобно на постиженията, но тук не се изискват числа, отговорностите може да не са толкова впечатляващи и, разбира се, това не са еднократни действия.

Преди да ги напишете, препоръчвам да прочетете няколко обяви за работа, за да добиете представа за какво си струва да пишете. След това запишете отговорностите по реда на тяхната важност: най-важните са на първо място (разработване на стратегия, въвеждане на нови продукти на пазара), а най-малко значимите са на последно място (изготвяне на отчети).

15. Продайте длъжността и компанията си

Наименованията на длъжностите и списъкът с компании всъщност са точно това, което специалистът по подбор на персонал търси в автобиографията си. Това е като купувач да плъзга очи по рафта в магазина в търсене на познати за него марки (Nescafe, Procter & Gamble, Gallina Blanca, Mars, Snickers, Tide). Именно по тези редове рекрутерът формира в главата си първоначалната цена на автобиографията и едва след това започва да търси подробности.

• Пишем само общоприетото име. Ако работите за Nails and Nuts LLC, което е официален дилър на Coca-Cola, тогава просто напишете Coca-Cola. Вярвай ми, юридическо имеНикой не се интересува от фирмата.
• Пишем броя на служителите в скоби, например: IBM (3000 служители).
• Под името на фирмата пишем накратко с 7-10 думи с какво се занимава. Например: един от топ 5 в сферата на потребителското кредитиране.
• Ако компанията е малко известна, но работи с известни марки, не забравяйте да посочите това. Например: “Автосуперсуперлизинг” (лизинг партньор на BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Име известни маркиблизо до непозната компания значително ще подобри възприемането на компанията.

16. Премахнете шаблонни фрази от секцията „Цел“.

Веднага след вашата информация за контакт във вашата автобиография има раздел, наречен „Цел“. Обикновено в този раздел те пишат шаблонни фрази като „Увеличете максимално своя потенциал...“. Тук трябва да посочите списък с позиции, които ви интересуват.

17. Винаги проверявайте правописа си

Обикновено около 5% от всички автобиографии, които преглеждам, съдържат грешки:

• основни граматически грешки (нямаше проверка на правописа);
• грешки при изписването на чужди думи (проверява се само руският правопис);
• грешки в пунктуацията: интервал преди запетая, запетая между думите без интервали;
• в списъци в края на изречението те са различни знаципунктуация (в идеалния случай не трябва да има; точка се поставя след последния елемент в списъка).

18. Запазете автобиографията си във формат DOCX и нищо друго.

• Не PDF - много специалисти по набиране на персонал правят своите редакции или бележки (очаквания за заплати, впечатления от кандидата, информация, получена по време на интервюто) в автобиографията, преди да я изпратят на клиента; те няма да могат да ги добавят към PDF.
• Не ODT - може да не се отвори правилно на някои компютри.
• Липсата на DOC е знак, че автобиографията е от миналото (преди Office 2007).
• Не RTF - обикновено тежи повече от алтернативите.

19. Използвайте име на файл с автобиография, което е удобно за набиращия персонал

Заглавието на файла с автобиографията трябва да съдържа най-малко вашето фамилно име и за предпочитане вашата длъжност. Това ще направи по-удобно за набиращия персонал да търси автобиография на своя диск, да я препраща и т.н. Малко загриженост за набиращия персонал определено ще бъде отбелязана. Отново, това прави автобиографията малко по-скъпа в очите на набиращия персонал.

20. Покажете стойността си в мотивационното си писмо.

За мотивационните писма има различни мнения. Винаги казвам това: доброто мотивационно писмо може да добави стойност към автобиографията в 20% от случаите, ако е написано правилно. Но не винаги е необходимо.

Ако решите да го напишете, ето една проста структура:

И ако се покаже с пример, може да изглежда така:

Грешки във вашата автобиография

Наред с тайните за увеличаване на стойността на автобиографията, има неща, които правят автобиографията значително по-евтина. Нека поговорим за някои от тях.

В днешно време много сайтове за търсене на работа ви позволяват да изтеглите автобиография, създадена там. В същото време те винаги добавят своето лого и различни полета за въвеждане на информация в такава автобиография, което изобщо не е необходимо за автобиографията. Например пол. Тези автобиографии изглеждат наистина евтини, така че не препоръчвам никога да правите това.

21. Премахнете объркващите съкращения

Когато работите дълго време в компания, някои от съкращенията, възприети в нея, вече изглеждат толкова познати, че ги пишете в автобиографията си. Но те са непознати за вербовчика, така че много важна информация се губи. Опитайте се да избягвате съкращенията, когато е възможно.

22. Перифразирайте клиширани фрази

Много често искате да се поддадете на изкушението и да напъхате в шаблона на автобиографията си фрази, които лесно могат да бъдат намерени във всяка автобиография или длъжностна характеристика. Избягвайте ги, тъй като те са загуба на място за набиращия персонал.

Перифразирайте например:

• Ориентация към резултат = Винаги мисля за резултата в работата си.
• Фокус към клиента = клиентът винаги е на първо място за мен = поставям интересите на клиента над моите лични.
• Комуникативни умения = Мога лесно да преговарям с всякакви клиенти/колеги = Мога лесно да водя разговори с клиенти.

23. Създайте нормална кутия

Какво отличава професионалиста от детето? Професионалистът нарича пощенската си кутия по име и фамилия, а детето използва детски думи, прякори от игри и форуми и датата си на раждане.

Е, абсолютно неприемливо е да посочите служебната си пощенска кутия. Работодателят в този случай ще тълкува този нюанс по следния начин: „Уволняват ме от работа и затова не мога да се страхувам и да изпратя автобиографията си от работния си имейл.“

24. Изтрийте семейното положение, то представлява интерес само за посетителите на сайтове за запознанства

Има само един случай, когато посочването на семейното положение може да изиграе положителна роля: ако младо момиче търси работа и иска да покаже, че няма да излезе в отпуск по майчинство веднага след назначаването. В този случай можете да посочите присъствието на деца.

Опциите „граждански брак“ и „разведен“ веднага намаляват цената на автобиографията, тъй като възникват допълнителни въпроси.

Опцията „Имам деца“ е написана от много тесногръди хора, тъй като всички нормални хора « ». :)

25. Обяснете разликата в трудовия опит.

Не можете просто да покажете пропуск в работата. Трябва да напишете защо точно е възникнал. Опцията „Ще обясня на интервюто“ не е подходяща, тъй като наемателят, виждайки празнината, ще помисли най-лошото, което може да се случи.

Ако е имало отпуск по майчинство между две работни места, пишем това. Между другото, ако отпускът по майчинство е бил без напускане на друга работа, изобщо няма смисъл да го пишете. Дори не препоръчвам да подчертавате това по някакъв конкретен начин по време на интервю.

26. Премахнете крайната дата от последното място

Това е единственият трик с автобиографията, който може да бъде простен. Смята се, че човек съставя автобиография преди уволнение и след уволнение просто не актуализира тази дата. Във всеки случай посочената дата на уволнение ще работи срещу вас.

27. Не пишете причини за уволнения

Няма причина да се посочват причините за уволнението. Каквото и да пишете там, специалистът по подбор винаги ще има подозрения относно желанието ви да обясните причината за уволнението си. Или може би лъжеш?

28. Не обяснявайте подробности от автобиографията си.

В автобиографията си не е разрешено да пишете обяснения, коментари, бележки под линия и др. Само дати, факти, постижения.

Най-лошото нещо, което може да се случи, е разделът „Препоръки“ и фразата „Ще го предоставя при поискване“. Какъв е смисълът от такъв раздел? Не е необходим списък с препоръчани. Никой няма да им се обади преди интервюто с вас. И след интервюто ще можете да предоставите този списък, ако има заявка.

30. Премахнете таблици и големи отстъпи

Таблиците в автобиографиите бяха приети в началото на 2000-те години. Тогава целият цивилизован свят ги изостави. Не се дръж като динозавър.

Също така не вземайте назаем повечеторезюмето е с много голям отстъп от лявата страна на документа.

31. Оставете първите работни места за баба си

За простота просто ще опиша как би било добре:

• Последно място на работа: 7–10 реда отговорности и 5–7 реда постижения.
• Предишно място на работа: 5-7 реда отговорности и 3-5 реда постижения.
• Предпоследно място на работа: 3–5 реда отговорности и 3 реда постижения.
• Други места на работа: 3 реда + 3 реда постижения, ако попадат в диапазона от последните 10 години работа.
• Всичко, което беше преди 10 години: само имената на фирмите и длъжностите.
• Ако в кариерата ви е имало работни места, които не са били подходящи за настоящата ви позиция, не се колебайте да ги изтриете. Например сега сте маркетинг директор, но сте започнали преди 15 години като инженер във фабрика или продавач на пазара.

32. Премахване на професионалното училище

Ако сте учили в професионално училище, колеж, техникум и след това сте завършили университет, покажете само университета.

33. Не показвайте автобиографията си на специалисти по човешки ресурси, които познавате, ако не сте сигурни в техния професионализъм.

Имаме много HR специалисти, които се смятат за гурута и дават съвети наляво и надясно. Разберете колко свободни места са запълнили сами, колко хора се интервюират средно на ден. Какви книги сте чели за набирането на персонал? Колко от тях бяха чужденци?

Ако получите отговори като този:

• повече от 500 свободни работни места;
• 5-10 на ден;
• повече от пет книги (поне!);
• Лу Адлер, Бил Радин, Тони Бърн;

...тогава не се колебайте да се доверите на съвета!

Правя малко проучване, така че в коментарите към тази публикация напишете кой от всички описани съвети е бил най-ценен за вас. Това ще ми помогне да разбера вашите нужди и да напиша друга страхотна статия за това как да се продавате повече по време на интервю.

P.S. Приятели, благодаря на всички за коментарите. Моят колега и аз написахме книга, в която споделихме още повече съвети. Достъпен е на линка.

Статията е визуално проектирана от гения на презентациите