Pravilno upravljanje vremenom. Vrijeme je novac. Kako naučiti upravljati svojim vremenom

Nauka upravljanja vremenom je izuzetno važna u savremeni svet. Samo uz osnovne vještine upravljanja vremenom možete se osjećati samopouzdano i uživati ​​u danu. Postoji mnogo knjiga i teorija o tome kako sve upravljati, ali najvažnije je pobijediti svoju lijenost i krenuti u akciju.

Kako pravilno rasporediti vrijeme da se sve završi?

U današnjem nevjerovatno brzom tempu života vrlo je važno pratiti sve i istovremeno izbjeći pogoršanje kvaliteta obavljenog posla.

Da, danas obicna osoba mora:

1. Obavljajte svoje radne obaveze velikom brzinom i povećanom posvećenošću;
2. Baviti se svakodnevnim porodičnim problemima;
3. Ne zaboravite na rodbinu i prijatelje;
4. Provodite vreme sa svojom decom i vašom drugom osobom.

A osim toga, nađite vremena i za voljenu osobu. Sve to otežavaju velike udaljenosti i saobraćajne gužve. Kako biste spriječili da se vaš život pretvori u kontinuirani niz razočaranja jer niste nigdje stigli, koristite sljedeće savjete:

• Odredite sami Najvažniji i globalno ciljevi. U vrevi svakodnevice, odvojite vreme i mirno razmislite šta želite od ovog života, postavite prioritete i sve to stavite na papir;
• Podesite svoju dnevnu rutinu. Važno je to znati normalan san osobi je potrebno oko osam sati. Ako volite duže da se upijate u krevetu, onda je ovo vaš vremenski resurs, a ako je manji, onda vam nedostatak sna oduzima dio energije za obavljanje potrebnih zadataka;
• Počni dnevnik, u koji ćete zapisati svoje planove za narednu sedmicu. Ovdje je važno ne pretjerati s planovima. Odaberite one najznačajnije, sigurno ih neće biti više od pet dnevno. Nakon što ste završili svoje planove, precrtaćete ih s ponosom;
• Globalni poslovi koji vam se čine nemogućim ili izuzetno teškim, učinite to postepeno. Svaki dan radite nešto kako biste postigli željeni rezultat, tada nećete ni primijetiti kako ste obavili težak zadatak;
• Odustati prazna zabava na internetu ili telefonu - ovo je najopasniji ponor vašeg vremena.

U ovom videu, Thomas Frank će govoriti o modelu u tri koraka za kompetentno planiranje vašeg vremena i pravilno postavljanje prioriteta:

Osnove kompetentnog upravljanja vremenom

Postoje mnoge teorije upravljanja vremenom. Međutim, sve ih spajaju suštinski iste misli: sve ne postiže onaj ko u snu stalno ne spava i ne miruje, već onaj koji kompetentno postavlja prioritete i planira sve unaprijed.

Jedan od dobre metode nauka o upravljanju vremenom je Eisenhowerova matrica. Izgleda kao veliki kvadrat podijeljen na četiri manja:

1. Prvi kvadrat su važne i hitne stvari;
2. Drugi je važan, ali nije hitan;
3. Treći, koji se nalazi ispod prvog, nisu važni, ali istovremeno hitni zadaci;
4. Četvrti uključuje zadatke koji nisu važni ili hitni.

Dakle, uz malo planiranja, rastaviti ćete zamršeni nered svojih dnevnih, nedjeljnih, mjesečnih ili godišnjih zadataka na određene kvadrate u matrici. Tako će vam biti jasno čemu odmah trebate posvetiti vrijeme, šta možete ostaviti za kasnije, a šta u potpunosti isključiti sa svoje liste obaveza.

Osnovni principi Eisenhowerove matrice:

• IN prvo trg treba da sadrži stvari koje treba raditi, nepoštivanje koje će povlačiti direktno Negativne posljedice za tebe. Stručnjaci kažu da bi u idealnom slučaju ovaj kvadrat trebao biti prazan, jer to ukazuje na to da pametno koristite svoje vrijeme i izbjegavate goruće situacije;
• Svi glavni dnevnih zadataka, po pravilu se nalaze u sekunda kvadrat. Ovo je ono što vam je važno: bavljenje sportom, pravilnu ishranu i druge stvari, ali ne hitno, odnosno neizvršavanje ovih zadataka neće rezultirati konkretnim problemima;
• IN treće uključuje zadatke koji odvratiti te od kretanja ka glavnom cilju, ali u isto vrijeme moraju biti završeni što je brže moguće. Počevši od pranja suđa do nepotrebnih posjeta;
• Među slučajevima zabilježenim u četvrto trg treba temeljito pregledati da li se uopće provode. Ako ih se ne možete potpuno odreći, ostavite ih za svaki slučaj kada se završe svi ostali zadaci.

Kako pravilno rasporediti radno vrijeme?

Naučite kako pravilno upravljati vremenom lični život, možete jednostavno primijeniti iste metode u radu uz manje izmjene:

1. Kada dođete na posao, budite posebno fokusirani na svoje poslovne obaveze. Odložite sve čajanke i razgovore od srca do srca sa kolegom. Iskoristite svoje jutro na najbolji način;
2. Prestanite koristiti internet i mobilni telefon, ako to nije u suprotnosti sa vašim radnim obavezama. Pošto su to glavni ponori vremena;
3. Dovedite stvari u red na stolu i oko sebe, pa ćete znati gdje i šta možete uzeti i pogledati na vrijeme, glava će vam biti u redu;
4. Vodite dnevnik. Unesite svoje dnevne obaveze i zadatke postavljene na sastanku za planiranje tamo i odredite im prioritete;
5. Ujutro je najbolje uraditi nešto što ste dugo odlagali ili što vam se ne sviđa;
6. Ne biste trebali preuzimati više zadataka u isto vrijeme. Potrebno je energije i vremena;
7. Imajući svoju gomilu planova, ne morate da pomažete svojim kolegama u njihovim poslovima. U ovom slučaju, bolje je naučiti kako kompetentno odbiti jednom;
8. Ako je moguće, podijelite zadatke na one koje trebate obaviti sami i one koje možete delegirati podređenima ili kolegama.

Zapamtite da u večernjim satima vaša energija presuši i mnogo više resursa se troši na završetak zadatka. Zato pametno planirajte svoj radni dan.

Ako stalno kasnite, hvatate nezadovoljne poglede nadređenih, a još gore dobijate otvorene komentare, ne dolazite do frizera u dogovoreno vrijeme i završite bez frizure, onda poslušajte sljedeće savjete:

• Vodite dnevnik;
• Planirajte svoj dan unaprijed, na primjer noć prije ili ujutro za doručak;
• Zapišite stvari u detaljnom obliku u svoj dnevnik. Ako vaša lista zadataka za danas uključuje odlazak u supermarket, odmah naznačite šta tamo trebate kupiti;
• Probudite se rano - tada ćete imati više mogućnosti da uradite sve što planirate. Ali zapamtite da to ne bi trebalo da bude na štetu osam sati sna. Bolje je ići rano u krevet prethodne noći;
• Ne ostavljajte stvari koje se mogu obaviti za pet minuta za kasnije;
• Odaberite kao prioritet ono što će vam donijeti najveće rezultate;
• Ne bi trebalo biti više od pet važnih zadataka dnevno;
• Ostavite vremena za nepredviđene situacije;
• Razmotrite načine da olakšate ili delegirate određene zadatke. Na primjer, zamolite supružnika da ode u kupovinu, a kćerku da opere suđe.

Kako pronaći vremena za opuštanje?

Da bi se efikasno nosio sa svim zadacima, čovjek treba kvalitetno se odmorite. Sa smanjenim vremenom:

1. Planirajte svoj odmor unaprijed. Međutim, ne treba da kažete svojoj porodici da imate samo pola sata da prošetate parkom sa njima, to ih može uvrijediti;
2. Ostavite po strani sve probleme i pitanja, čak i ako su hitni i važni. Posvetite ovo vrijeme porodici i opuštanju;
3. Odaberite aktivnu rekreaciju, šetnje, sport, čitanje. Dakle za kratko vrijeme dobićete najviše emocija.

Sa ovakvim pristupom planiranju vašeg odmora, lako ga možete uklopiti u svoju sedmičnu listu obaveza, a vaša porodica neće imati osjećaj da ste stalno zauzeti i fokusirani na rješavanje beskrajnih problema. A vaše tijelo će zauzvrat biti spremno za nova dostignuća.

Dakle, znajući kako rasporediti vrijeme, lako ćete se nositi sa svim problemima, globalnim zadacima i imati vremena da se pristojno odmorite sa svojom porodicom. Najvažnije je zapamtiti da ste vi osoba, a ne mašina za rješavanje složenih problema.

Video: kako naučiti da ne gubite vrijeme?

U ovom videu, Vitalij Rodionov će vam reći kako da naučite kako da efikasno i rasporedite vreme tokom dana kako biste povećali produktivnost:

Psiholozi kažu: ljudi osećaju zadovoljstvo od obavljenog posla kada vide njegove prave rezultate. Ali šta ako niste drvosječa i piljenje drveća očigledno nije dio vaših radnih obaveza? Međutim, oni pretpostavljaju ispunjenje onih monotonih obaveza koje na kraju rezultiraju prelijepim projektom.

Ali ponekad se njegovo dovršavanje pretvori u hitan slučaj. To je zbog “crnih” rupa u koje cure neprocjenjivi sati. Da bismo ih spriječili, učimo kako pravilno upravljati vremenom tako da uvijek možemo sve uspjeti.

Planiranje vremena: striktno prema internom satu

Savjet #1. Imate pismo, igrajte! Najveća smetnja je obavijest o prijemu e-pošte. Štaviše, obim važnih poruka ne prelazi najviše 20%. Sve ostalo se po pravilu sastoji od reklama ili besmislenih pisama.

• Da ne gubite vrijeme, provjerite email ujutro, poslije ručka i prije odlaska s posla.
• Nemojte sortirati e-poštu kada ste najproduktivniji. "Zhavoronkov" — ujutru "noćna sova" — uveče.
• Za posebno važne partnere i klijente kreirajte poseban e-mail adresa. Primarne informacije će ići tamo, tako da nećete morati da prolazite kroz svu svoju e-poštu da ih pronađete.

Savjet #2. Zovi na vrijeme. Umjesto da vas ometaju telefonski pozivi tokom dana, bolje je posvetiti im jedan sat i obaviti sve potrebne pozive.

• Prije nego što podignete slušalicu, razmislite o tome šta je važnije: posao kojim ste zauzeti ili poziv.

Znajte da potrošite vrijeme na sebe: odmorite se — striktno po rasporedu

Savjet br. 3: Kreativni nered na stolu. Naša podsvest može zapamtiti ogroman broj stvari koje treba uraditi, ali u predsvesti mogu biti dve ili tri u redu, ne više. Shodno tome, na radnoj površini bi trebalo da bude toliko stvari: računar kao glavni element i nekoliko pratećih — fascikla sa poslovnim papirima, kalkulator, telefon. Porodične fotografije, šoljice za kafu i suveniri — mjesto na periferiji stola, kao i obrađena dokumenta.

• Kreativni haos je na dohvat ruke, kada ga uspijete pronaći u pravom trenutku potreban dokument, je ekonomski opravdano: štedi 20% radnog vremena.

Savjet #4: Prestanite da pričate! Ponuda kolege da popijete kafu ili odete na par minuta u sobu za pušenje zvuči primamljivo. Ali imate problem i ne želite da uvrijedite. U ovom slučaju isprobajte tehniku ​​crvene zastavice. Složite se da ako na vašem stolu postoji crvena zastavica (ili bilo koji drugi predmet), ne možete biti uznemireni u narednih sat vremena.

• Ako te spreče da pričaš — ne prihvatajte pozive da sjednete pored vas, razgovor će se povući.
• Nosite fasciklu sa papirima sa sobom — ovo će jasno pokazati da je svaka minuta važna.

Savjet #5: Velika promjena. Školski čas traje 45 minuta, a učenici prave pauzu svakih sat i po. Idealno bi bilo da napravite pauzu od 5 minuta na poslu svakih sat vremena. Ne plašite se potrošiti ovo vreme na bilo šta — više nego će se isplatiti kada se vratite poslu sa dvostrukom energijom. Istina, pod uslovom da za to vrijeme možete što više prebaciti pažnju i ne prelaziti u glavi probleme s proizvodnjom.

• Ako imate sjedeći posao, ustanite i prošetajte okolo.
• Ako radite sa ljudima, budite sami.
• I ne igrajte pasijans na kompjuteru. — neće pomoći.

Postoji samo 24 sata u danu i vrijeme je da se pomirite s tim. Vrijeme uopće nije zainteresirano da nam pomogne, međutim, ako se vrijeme pravilno rasporedi, onda ćemo umjesto glavnog neprijatelja dobiti vrlo isplativog saveznika.

Moderna osoba u jednom danu treba da uradi onoliko stvari koliko su naši preci mogli da snađu za samo nedelju dana, pa nam je izuzetno važno da dobijemo bar par sati ili minuta viška. A to možete učiniti na 6 jednostavnih načina.

Ustajemo ranije

Niko vas ne obavezuje da ustanete kada se probudite, ustajanje čak i pola sata ranije nego inače daje vam 30 minuta dodatnog vremena. Većina uspješni ljudi preferiraju rano ustajanje, jer u to vrijeme ljudski mozak radi najproduktivnije.

Koje su koristi i štete od banana?

Šta se dešava ako predugo gledate u oči?

Zbog toga ranim satima Preporučuje se posvetiti se mentalnom radu. I nemojte se plašiti da ćete morati da žrtvujete san - ljudsko telo se savršeno prilagođava svemu, pa ćete za mesec dana dobiti odličan san i bez ovih 30 minuta.

Koristimo princip 30 minuta

Njegova poruka je jednostavna i genijalna: potrošite samo pola sata na svaki zadatak dnevno, a zatim prijeđite na sljedeću stvar. Na taj način ćete značajno povećati svoju produktivnost, a svakodnevno ćete pokrivati ​​čitav niz zadataka koji se nalaze pred vama.

Postoji samo jedna nijansa: svih 30 minuta trošite nepodijeljeno na jednu stvar i samo na nju. Bez društvenih mreža, pauze za pušenje itd. Koristeći ovaj princip, riješit ćete se i tereta neriješenih zadataka do kojih ranije niste imali vremena.

Planiraju

Ujutro ste naveli gomilu stvari koje treba da uradite, ali problem je što uveče niste uradili ni pola. Ova situacija je svima poznata, a da biste je izbjegli potrebno je napraviti jasne i realne planove za dan. Procijenite svoje mogućnosti i napravite, iako skroman, adekvatan plan za dan. Tada na kraju dana nećete postati depresivni jer nemate vremena ništa da uradite, već ćete, naprotiv, biti ponosni na svoju efikasnost.

Preživjeti u metropoli: kako ostati zdrav tijekom cijele godine?

Šta oblik nosa govori o vašoj ličnosti?

Korišćenje suspendovanog vremena

“Suspendirano” vrijeme je prisilno nerad (putovanje od/na posao, redovi i tako dalje). Ovo vrijeme se može i treba mudro iskoristiti. Na primjer, moderni uređaji vam omogućavaju da proširite svoje vidike. Čitajte knjige, učite nove jezike, zapisujte ideje, samo ne gubite ove dragocjene minute.

Znajte da se odmorite

Da, da, sposobnost pravilnog i dobrog odmora također štedi vrijeme. Uporedite: sjedite u pidžami cijeli vikend gledajući TV ili idite u šetnju, vozite bicikl, idite na izložbu ili u udoban kafić. Pronađite za sebe one aktivnosti uz koje se psihički i fizički opuštate i njima ispunite sate odmora. U tom slučaju ćete se odmoriti mnogo brže i bolje nego da ležite u polukomatoznom stanju ispod pokrivača.

Postavite svoje prioritete

Nisu sve stvari podjednako potrebne i važne, pa mnogo toga zavisi od postavljanja pravih prioriteta. Podijelite sve dnevne zadatke prema Eisenhowerovom principu na:

Hitne i važne aktivnosti;
važne, ali ne hitne stvari;
hitne, ali ne posebno važne aktivnosti;
nisu hitne ili važne stvari.

Sada si sa čista savest Možete preuzeti slučajeve iz prve i druge tačke, dobro razmisliti o slučajevima iz treće, a neke slučajeve iz četvrte tačke odbiti.
U gužvi i gužvi, često više vremena trošimo na nepotrebne stvari, dok najvažniji poslovi čekaju našu pažnju.

Primjenom svih ovih metoda u kombinaciji, nećete samo pobijediti dovoljna količina vremena, ali i povećati svoju produktivnost. Stoga, nemojte sada gubiti vrijeme, već počnite odvajati vrijeme za dan (i ne zaboravite odrediti prioritete).

Često smo zatrpani toliko stvari koje treba obaviti i počinje nam se činiti da se s ovim haosom možemo nositi samo ako dodamo još nekoliko sati u dan. Međutim, nije potrebna magija, bolje je samo savladati pravila upravljanja vremenom. Ovo će vam pomoći da naučite da radite više i da sve završite. Pravilno planiranje vremena je prilika da uradite što je više moguće, da brinete o sebi, obrazovanju, poslu, djeci, a da nikome ne nanesete štetu. Kako biste savladali upravljanje vremenom i naučili kako pravilno rasporediti svoje vrijeme, trebali biste uzeti u obzir jednostavnu, ali vrlo efektivna pravila.

Naučite jasno formulirati svoje ciljeve

Svako preduzeće mora imati svoj jasan naziv. Zabilježite i najmanje stvari u svoj dnevnik. A da bi se pojačao efekat, ove stvari treba jasno i konkretno iznijeti. Na primjer, „idi kod kozmetologa“ ili „odvedi mačku na vakcinaciju“. Dakle, kao da ne ostavljate sebi izbora i već ste obavezni da radite ono o čemu ste pisali. Ovo pravilo će vam pomoći da pravilno rasporedite svoje vrijeme na poslu.

Nigde bez dnevnika

Da biste odgovorili na pitanje kako da naučite kako pravilno upravljati svojim vremenom, morate početi planirati svoj dan od samog jutra do odlaska na spavanje. Ne traje više od 15-20 minuta, ali su prednosti nevjerovatne. Nakon što se snime svi zadaci za dan, znat ćete tačno koliko vremena imate za određene zadatke kako biste sve obavili.

Može jednostavno izgledati kao lista obaveza, ili može izgledati kao školski raspored, odnosno svaki zadatak će trajati posebno propisan sat. Čak i ako je za iznošenje smeća potrebno 5 minuta, morat ćete to zapisati. Nemojte se oslanjati na vlastito pamćenje; kada vam sve bude jasno zapisano pred očima, znat ćete tačno koliko vam je vremena ostalo i kada trebate započeti sljedeći zadatak za dan.

Nema potrebe da trošite novac na notepad, iako mnogi misle da je to mnogo praktičnije. Svaki telefon ima aplikaciju poput kalendara ili bilješki, a tu možete unijeti i sve potrebne informacije. Pitate se kako pravilno upravljati svojim vremenom da sve završite? Ovdje nema mjesta bez dnevnika ili planera.

Podijelite velike zadatke na manje

Imate li jedan veliki cilj? Ako ga dodate na listu kao jednu stavku, onda ćete najvjerovatnije, na podsvjesnom nivou, odgoditi obavljanje ovog zadatka jer će vam se činiti tako velikim i neodoljivim. Postoji izlaz - razbiti jedan veliki zadatak na nekoliko malih, što će na kraju dovesti do postizanja glavni cilj. Na primjer, uveče ćete kuhati lazanje, ako ovu stavku posebno upišete u svoj dnevnik, ne razmišljamo o tome da morate provesti vrijeme barem odlazeći u trgovinu, a to već može uzrokovati odstupanje od rasporeda. Zapišite svaki detalj u svom dnevnom planu kako ne biste gubili vrijeme, kojeg ionako nemate, na manje nevolje. Na ovaj način nećete morati da pamtite šta morate da uradite i moći ćete da pravilno upravljate svojim vremenom.

Dovedite stvari u red

Svi znamo da je red u glavi nemoguć bez reda kod kuće. Ako dođete kući i sve je u neredu, onda ćete u najmanju ruku provesti dosta vremena tražeći nešto što vam treba, a povrh toga ćete se i uznemiriti. Ovo vrijeme možete potrošiti sa većom koristi za sebe, i loše raspoloženje i može potpuno pokvariti ostatak dana. Zato održavajte svoju kuću čistom! Da biste naučili kako pravilno upravljati svojim vremenom, prvo naučite da ga čuvate radno mjesto.

Radi šta voliš

Pokušajte rasporediti svoje vrijeme tako da ga možete potrošiti na stvari koje vam donose zadovoljstvo. Na primjer, ako ste veliki ljubitelj muzike, provedite barem 10 minuta dnevno slušajući je. Takve male aktivnosti vaših omiljenih stvari pomoći će vam da osjećate harmoniju sa sobom tokom cijelog dana.

Multitask

Ne zvuči baš uvjerljivo, ali je zaista moguće, pa čak i korisno. Ali ovo se odnosi samo na zadatke koji nisu potrebni maksimalna koncentracija. Na primjer, imate dug put da pređete prometnom cestom automobilom - uključite audioknjigu ili priručnik za samouvođenje nekog jezika zajedno s knjigama. Kada stignete tamo, naučit ćete barem desetak novih riječi. Samo imajte na umu da se pravilo da se radi nekoliko stvari odjednom odnosi samo na one slučajeve kada zadatak to dozvoljava. Ako treba da napišete izvještaj ili kurs, a u isto vrijeme počnete učiti engleski, onda od toga neće biti ništa dobro.

Sport je vaša svakodnevna obaveza

Planirajte svoj raspored tako fizičke vežbe postati dnevni ritual. Započnite dan vježbanjem, svi znamo da je to pojačanje energije za cijeli dan. Ali to nije sve, osim osnova. jutarnje vježbe, pokušajte odvojiti barem 30-40 minuta za drugu fizička aktivnost. Ovo može biti odlazak u teretanu ili čak običan večernji trčanje. Svi to znamo u zdravo telo - zdrav um.

Pohvalite se

Posao je, naravno, veoma važan i zahteva većina našeg vremena, ali odmor nije ništa manje važan. Neka bude pravilo da čašicom „označite“ svaku uspješno obavljenu stavku na listi zadataka. aromatični čaj, nekoliko stranica vaše omiljene knjige i tako dalje. Na taj način možete ponovo razbistriti svoj um i biti što je moguće otvoreniji za sljedeću tačku plana.

Kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme, u svoj život možete ugraditi sljedeće navike:

• Analizirajte kako vam je protekao dan prije spavanja, to će vam pomoći da shvatite na šta trebate posvetiti više vremena, a na šta je bolje potpuno zaboraviti.
• Kako pravilno distribuirati radno vrijeme? Planirajte, planirajte i ponovo planirajte, ali samo uz određivanje prioriteta, rasporedite zadatke prema važnosti, a najteže stvari ostavite za jutro. Samo imajte na umu da morate ispravno procijeniti svoje snage; ako planirate učiniti više nego što fizički možete, to će biti vrlo frustrirajuće.
• Održavajte svoj radni prostor urednim, organizujte fajlove na računaru u fascikle kako ne biste gubili vreme tražeći ih. Isto važi i za papirnu dokumentaciju.
• Razbijte velike planove i ciljeve na manje zadatke, začudo, tako ćete brže doći do njihove realizacije.
• Naučite reći “ne” ako shvatite da će to naštetiti vašim planovima za dan i neće donijeti nikakvu korist. Uštedite energiju i vrijeme.
• Iskoristite svaku slobodnu minutu u svoju korist. Saobraćajna gužva je najveća najbolje vrijeme da poboljšate svoj engleski.
• Vodite dnevnik i nemojte sve držati u glavi.
• Slijedite dnevnu rutinu. Pokušajte ići u krevet i buditi se u isto vrijeme, vaše tijelo će se naviknuti na to i ustajanje ujutro će vam biti mnogo lakše.
• Pa, i, naravno, nigdje bez odmora. Istaknite slobodno vrijeme da biste radili svoje omiljene stvari, ne zaboravite da uzmete barem jedan slobodan dan u sedmici.
• Ne stidite se delegirati. Ne pokušavajte stalno da shvatite nešto novo, vjerujte profesionalcu i kvalitet izvršenja zadatka će se povećati, a vrijeme će se uštedjeti.

Zapamtite da je vaše vrijeme samo u vašim rukama i da njegova kompetentna organizacija ovisi isključivo o vama.

U današnje vrijeme vrijeme postaje jedan od najvažnijih resursa. Sa pojavom uređaja koji nam pomažu da stalno održavamo kontakt sa prijateljima, voljenim osobama, pa čak i stranci, počeli su nas sve više odvlačiti sitnicama od posla i rješavanja hitnih problema.

Ako ti savremeni čovek, tada najvjerovatnije stalno nemate dovoljno vremena da završite sve započete i planirane stvari. U ovom članku ćemo vam objasniti kako da izbjegnete gubljenje vremena i uvijek sve radite na vrijeme.

Koraci

Zatim napišite listu stvari koje trebate završiti. Međutim, da biste uspješno upravljali svojim vremenom, morate shvatiti šta tačno trebate organizirati. U tome će vam pomoći lista hitnih zadataka, razvrstanih po hitnosti i važnosti.

Odredite stepen hitnosti i važnosti za svaki zadatak.

Hitnost 1: završiti danas do 18h.

Hitnost 2: završiti do 18 sati sutra.

Hitnost 3: završiti do kraja sedmice.

Hitnost 4: završiti sljedeće sedmice.

At velike količine slučajevima možete podijeliti ove grupe u podgrupe. Na primjer, hitnost 1 bi značila da zadatak treba odmah završiti, a hitnost 1,5 značilo bi da imate do kraja radnog dana.

Ako trebate završiti neki projekat prije kraja sedmice, radite na njemu svaki dan po malo, počevši od najvažnijih i hitnih zadataka.

• Dovršite zadatke planirane za taj dan. Koncentrišite se na ono što je potrebno i nemojte da vas ometaju sitnice. Kada završite jedan zadatak, prijeđite na sljedeći. Nakon što ste završili sve planirane zadatke za taj dan, pređite na zadatke sljedećeg dana.
• Nakon što završite sa sutrašnjim zadacima, pređite na one koje morate obaviti do kraja sedmice, nakon što ste i njih završili, pređite na planove za početak sljedeće sedmice. Dakle, razbijanje jednog velikog projekta na mnogo komponentnih zadataka pomoći će vam da efikasnije upravljate svojim vremenom, borite se protiv stresa i izbjegnete preopterećenost.
• Posljednji obavljeni zadatak svakog dana trebao bi biti pravljenje liste obaveza za sutra. Ovo će vam pomoći da ostanete na pravom putu.

3. Pokušajte da rasporedite zadatke, uzimajući u obzir vašu ličnu aktivnost tokom dana.

Neko radi bolje ujutro, a neke nakon ručka. Kojoj god grupi pripadali, planirajte stvari na osnovu vlastite produktivnosti.

4. Takmičite se sa satom tokom cijelog radnog dana.

• Radite u intervalima od 15, 30 ili 60 minuta. Naučnici su dokazali da je najbolje prekidati posao svakih 45 minuta uz 10 minuta odmora.
• Postavite sebi cilj da završite dio zadatka ili cijeli zadatak u svakom periodu.

Neophodni su da se osvježite i date mozgu neophodan odmor, a zatim s novom snagom „jurnu u bitku“.

Unaprijed odredite trajanje pauze, od 5 do 15 minuta, i ne trošite više od predviđenog vremena. Takve pauze vaše tijelo će doživjeti kao nagradu za obavljeni posao.

Precrtajte obavljene zadatke.

Nakon što ste završili sve planirano za taj dan, nakon posla ćete se osjećati rasterećeno i ugodno umorno. Štaviše, to će biti povezano ne samo sa činjenicom da ste sve uradili, već i sa činjenicom da ste danas nešto postigli, a to će svakako podstaći vašu motivaciju.

Planirani zadaci s vremena na vrijeme i njihovi prioriteti.

• Dodajte nove zadatke. Trebalo bi da se pojavljuju skoro svaki dan, posebno u početku, kada se tek navikavate na samodisciplinu.
• Precrtajte ili smanjite hitnost izvršenih zadataka ili zadataka koji su izgubili značaj.
• Rasporedite zadatke među svojim kolegama ili podređenima. Suprotno popularnom mišljenju, nema potrebe da sve radite sami. Zapravo, promišljena podjela posla vodi povećanju efikasnosti u obavljanju posla.
• Koristi moderne tehnologije kao virtuelni asistenti. Oni će vam omogućiti da stvari obavite brže, preciznije i efikasnije. Danas postoji velika količina razne mobilne aplikacije dizajnirane da vam pomognu da obavite svoj posao.

Kako piše narodna mudrost- Posao prije zadovoljstva. Zaista, ponekad posao od nas zahtijeva naprezanje svih sila tijela i ekstremnu koncentraciju. Zato je neophodno da se s vremena na vreme opustite. Inače, ovo je korisno ne samo za mozak, već i za ostatak tijela. Nije potrebno posvetiti previše vremena zabavi, glavna stvar je da to radite redovno.

Zdrava rutina će vas održati budnim, energičnim i bistre glave. Shodno tome, vaša produktivnost će biti na visokom nivou.

Alati

Da biste upravljali svojim vremenom, možda će vam trebati jednostavan raspored zapisan na komadu papira ili će vam možda trebati složeni grafikoni sa tabelama i kalendarom. Stoga će set alata koji vam treba biti diktiran tehnikom koju odaberete.

• Olovka.
• Olovka.
• Papir.
• Eraser.
• Marker.
• Računar ili laptop.
• Smartphone ili tablet računar.
• Lista obaveza, kalendar ili kompjuterski programi za poslovno upravljanje.

• Dobro iskoristite vrijeme koje obično gubite. To može biti vrijeme provedeno na putu do posla u podzemnoj željeznici ili bezumno lutanje po kući prije posla (ako ustanete prerano). Glavna stvar je da pokušate da se za ovo vrijeme zaokupite nečim korisnim i tako dodate ovaj segment svojoj imovini.
• Ne biste trebali previše ispunjavati dan raznim aktivnostima, stvarajući na taj način raspored prikladan samo za robota.
• Provedite nekoliko minuta između zadataka radeći nešto što vas ometa: razgovarajući telefonom, užinu ili nešto drugo po vašem izboru.
• Oslobodite se mentaliteta „trebao sam da završim ovo juče” i postavite sebi realne ciljeve.
• Zapišite predmet i svrhu zadatka, a ne redoslijed izvršenih radnji. Nakon što zapišete sve teme, odredite koliko biste trebali potrošiti na svaku od njih.
• Nagradite se za posao koji radite. To vam omogućava da ostanete motivirani. Dozvolite sebi da dobijete malu nagradu za dovršetak određenog posla. Međutim, budite oprezni: ako se previše opustite, možete izgubiti koncentraciju i nećete raditi ništa drugo tog dana.
• Postavite kriterijume za vrednovanje obavljenog posla.
• Koristite šahovski sat da mjerite vrijeme i pratite svoju produktivnost. Postavite sebi cilj da završite zadatak u određenom vremenskom roku. Sat će služiti kao podsjetnik da morate ispuniti određeni vremenski period, a ne minut kasnije.

___________________________________________________________