छुट्टी के लिए पहले से आवेदन कैसे लिखें। अनिवार्य रूप से "फॉरवर्ड" अवकाश किसे प्रदान किया जाता है? "अग्रिम में छुट्टी" की अवधारणा और इसका कानूनी ढांचा

क्या कानून द्वारा किसी कर्मचारी को देय आराम की अवधि समय से पहले लेना संभव है? यह पता चला है, हाँ। वे दिन जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, लेकिन काम के घंटों के रूप में उस पर उसका पूरा अधिकार नहीं होता है, उसे अग्रिम छुट्टी कहा जाता है। यह स्वाभाविक है कि पहले से लिए गए सभी दिनों की गणना की जानी चाहिए.

क्या बाकी के तुरंत बाद बर्खास्तगी की स्थिति में, अगले वर्ष के लिए अग्रिम रूप से ऐसी छुट्टी प्रदान करना संभव है? हां, यह संभव है, लेकिन इस मामले में कार्यकर्ता के साथ। यह नियम शासन कर रहा है।

क्या मैं इसे अगले साल के लिए ले सकता हूं?

प्रत्येक कर्मचारी का ऐसा अधिकार है ()। शायद 28 की तरह पंचांग दिवसऔर 14, लेकिन इससे कम नहीं.

जरूरी!पूर्व समझौते के साथ संगठन के प्रबंधन के व्यक्तिगत विवेक पर अग्रिम अवकाश प्रदान किया जाता है।

कंपनी के प्रबंधन को निम्नलिखित व्यक्तियों को मना करने का अधिकार नहीं है:

1. गर्भवती महिला।
2. तीन महीने से कम उम्र के बच्चों के दत्तक माता-पिता के लिए।

एक विशेष कार्यक्रम में क्या रखा जाए?

यदि कार्यकर्ता पहले से ही अपने दिन पहले ही बिता चुका है इस सालफिर इसे अगले साल के लिए एक विशेष में तय किया जाता है।

उदाहरण:

रोमाश्का एलएलसी में, 2018 के लिए एक कार्यक्रम तैयार किया गया है, और कर्मचारी पेट्रोव I.I पहले से ही 28 दिन चल चुका है, उसके कारण कानून द्वारा, और 14 दिन पहले।

पहले से मौजूद दस्तावेज़ (2017 के लिए चार्ट) में, रिकॉर्ड किसी भी तरह से प्रतिबिंबित नहीं होगा। लेकिन 2018 का शेड्यूल बनाते समय यह निश्चित रूप से तय होगा। वहीं, कॉलम 10 में यह नोट किया जाता है कि कर्मचारी ने 2017 में 14 दिन पहले ही छुट्टी ले ली थी. तदनुसार, 2018 में, पेट्रोव केवल 14 दिनों के लिए आराम कर पाएंगे।

नीचे आप फोटो में एक अग्रिम छुट्टी के उदाहरण के साथ एक नमूना छुट्टी कार्यक्रम देखेंगे:

कागजी कार्रवाई

सक्षम रूप से निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता है।

एक कर्मचारी की ओर से लिखा गया बयान

आवेदन फ्री फॉर्म और कंपनी के लेटरहेड दोनों पर किया जा सकता है... विधायी स्तर पर कोई स्थापित रूप नहीं है।

समय पर होने के लिए, दस्तावेज़ को अग्रिम रूप से तैयार किया जाना चाहिए, अर्थात् बाकी की शुरुआत से तीन दिन पहले।

दस्तावेज़ लेखन नियम मानक हैं... इसमे शामिल है:

1. दस्तावेज़ के शीर्ष को दाईं ओर भरना ऊपरी कोना... अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, साथ ही अधिकृत व्यक्ति की स्थिति जिसे अनुरोध संबोधित किया गया है, यहां इंगित किया गया है।
2. फिर कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी दर्ज की जाती है, अर्थात् कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति।
3. बीच में, दस्तावेज़ का नाम दर्ज किया गया है - एक बयान।
4. नीचे दी गई पंक्ति में नाम, कारण और प्रारंभ तिथि को इंगित करते हुए अग्रिम रूप से छुट्टी के लिए अनुरोध निर्धारित किया गया है।
5. यदि रूसी संघ के श्रम संहिता के एक लेख की वर्तनी है, जिसके आधार पर छुट्टी का प्रावधान अनिवार्य है, तो यह स्वागत योग्य है।
6. अंत में, सर्जक संकेत और तिथियां देता है।

आदेश

ध्यान!आदेश कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया जा सकता है, और इसे एकीकृत फॉर्म टी -6 का उपयोग करने की भी अनुमति है।

आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ का नाम (आदेश);
2. कानूनी रूप (एलएलसी, व्यक्तिगत उद्यमी, आदि) के साथ कंपनी का नाम;
3. कर्मचारी का व्यक्तिगत व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, कार्मिक संख्या, विभाग, स्थिति);
4. दस्तावेज़ निर्माण की तारीख;
5. एक नोट कि छुट्टी अग्रिम में प्रदान की जाती है;
6. दिनों की संख्या और छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति की तारीख;
7. टेप के साथ जिम्मेदार व्यक्तियों का वीजा;
8. डिक्रिप्शन पढ़ने के बाद कर्मचारी के हस्ताक्षर।

छुट्टी वेतन की गणना

छुट्टी भत्ते की गणना एक मानक सूत्र के अनुसार की जाती है। इस स्थिति में सबसे दिलचस्प बिंदु अकार्य दिनों की गणना का मुद्दा है।

विस्तृत उदाहरण:

IV गोंचारोवा को एलएलसी "रोमाश्का" में बिक्री विभाग में एक विशेषज्ञ के रूप में नौकरी मिली, और 6 महीने और 7 दिनों के बाद उसने छोड़ने का फैसला किया। उसी समय, गोंचारोवा ने बाकी सभी दिनों का पूरा उपयोग किया - 28 दिन। गणना शुरू करने के लिए, आपको राउंड अप करना चाहिए और सात दिनों को छोड़ देना चाहिए। यह पता चला है कि छह महीने काम करने के बाद, वार्षिक छुट्टियांगोंचारोवा ने किया था।

उसने कितने दिन काम किया? इसके लिए, निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है: 2, 33xZ, जहां Z पूरे काम किए गए महीनों की संख्या है। इस प्रकार, यह 13.98 निकला। यह कर्मचारी के पक्ष में गोल करने की प्रथा है।

इसलिए निष्कर्ष: गोंचारोवा केवल 14 दिनों के आराम के हकदार थे। नतीजतन, बर्खास्तगी पर उसके विच्छेद वेतन से, लेखा कर्मचारी 14 दिनों के लिए राशि रोक देगा, जिसका उपयोग अग्रिम में किया गया था। रोकते समय, आपको नियम से आगे बढ़ने की आवश्यकता है: राशि प्रत्येक के 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए वेतन.

कर्मचारी इनकार

जरूरी!नियोक्ता को अग्रिम छुट्टी देने से इंकार करने का पूरा अधिकार है।

कानून के अनुसार, नियोक्ता की राय का विशेष महत्व है। यह ऊपर उल्लिखित नागरिकों की विशेषाधिकार प्राप्त श्रेणियों पर भी लागू होता है। कोई भी नियोक्ता को इनकार करने के लिए दंडित नहीं करेगा। यह रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

लेकिन में नागरिक अधिमान्य श्रेणी, छुट्टी पर जोर देने का अधिकार है... एक लिखित दावे के साथ, उन्हें श्रम निरीक्षणालय में आवेदन करने का अधिकार है, जो बदले में, आवेदक के अनुरोध को पूरा कर सकता है और कंपनी को संबंधित आदेश जारी कर सकता है।

यदि किसी पद पर बैठी महिला छुट्टी मांगती है, तो उसे आवेदन में कानूनों के संदर्भों का उल्लेख करना होगा, और, आधार के रूप में, एक लिखित राय प्रदान करनी होगी। चिकित्सा संस्थान... आवेदन के अलावा अन्य कागजात संलग्न हैं - प्रमाण पत्र, आदि। इसलिए, नौकरी के लिए आवेदन करने के तुरंत बाद नियोक्ता के साथ संबंध स्थापित करना बेहतर है। भविष्य में मदद के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों के पास न जाने के क्रम में।

क्या होगा यदि बाकी दिन पहले से बंद हैं और कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है?

इस मामले में वकीलों की भी कोई स्पष्ट राय नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि काम नहीं करने वाले दिनों के लिए, नियोक्ता आवश्यक राशि को विच्छेद वेतन से रोक देता है... यह नियम शासन कर रहा है। हालांकि, इस प्रक्रिया को उद्यम के प्रबंधन के आदेश के आधार पर किया जाना चाहिए।

पकड़ नकदनिम्नलिखित स्थितियों में किसी भी परिस्थिति में नहीं:

1. अगर कंपनी के प्रबंधन की पहल पर कर्मचारी को निकाल दिया गया।
2. पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी हुई थी।
3. मेडिकल जांच के बाद कर्मचारी को काम करने में अक्षम घोषित कर दिया गया।
4. अवधि रोजगार अनुबंधसमाप्त हो गया।
5. कार्यकर्ताओं को सेना में सेवा करने के लिए बुलाया गया था।

ऐसी स्थिति है: एक कर्मचारी ने पहले से छुट्टी ले ली, और विच्छेद वेतन की गणना करते समय, यह पता चला कि धन को वापस लेने के लिए कुछ भी नहीं था। या, इसके विपरीत, राशि कमाई के हिस्से के 20% से अधिक है, और कर्मचारी इसकी प्रतिपूर्ति नहीं करना चाहता है। इस मामले में, पार्टियों को परस्पर सहमत होना चाहिए। यदि कर्मचारी के साथ समझौता करना संभव नहीं था, तो नियोक्ता के पास एक चीज बची है: इसके बारे में भूल जाना।

संक्षेप में, यह ध्यान देने योग्य है कि अग्रिम में छुट्टी आराम के दिन हैं, जो कर्मचारी कानून द्वारा उसके कारण समय से पहले लेता है। यानी कर्मचारी यह अधिकार आने से पहले ही छुट्टी पर चला जाता है। हालांकि, कोई भी पहले से छुट्टी ले सकता है आख़िरी शब्दहमेशा नियोक्ता के साथ रहता है... नतीजतन, केवल प्रबंधन ही तय करता है कि अग्रिम में छुट्टी प्रदान की जाए या नहीं।

एक विशेष कार्यक्रम आवश्यक रूप से अग्रिम रूप से प्रदान की गई छुट्टी को ठीक करता है। पंजीकरण मानक योजना के अनुसार होता है: एक बयान लिखा जाता है और एक आदेश जारी किया जाता है। छुट्टी भत्ते की गणना भी मानक सूत्र के अनुसार की जाती है।

प्रश्न:

कर्मचारी का कार्य वर्ष 14 जनवरी से 14 जनवरी तक शुरू होता है। कर्मचारी पहले ही 14 जनवरी 2015 से 14 जनवरी 2016 की अवधि के लिए पूर्ण अवकाश ले चुका है। क्या कोई कर्मचारी अगले वर्ष के लिए छुट्टी ले सकता है यदि 14 जनवरी 2016 से 14 जनवरी 2017 तक का नया कार्य वर्ष अभी तक शुरू नहीं हुआ है। अनुच्छेद 122 के अनुसार, अग्रिम अवकाश देने पर कोई रोक नहीं है। या भविष्य की छुट्टी के कारण इसमें कई कैलेंडर दिन लग सकते हैं।

उत्तर:

श्रम कोड रूसी संघअग्रिम भुगतान अवकाश के प्रावधान को प्रतिबंधित करने वाले प्रावधान शामिल नहीं हैं। श्रम कानून विशेषज्ञों का विचार है कि किसी कर्मचारी को अग्रिम भुगतान अवकाश प्रदान करना नियोक्ता का अधिकार है, दायित्व नहीं। नीचे दिए गए उत्तर में इस मुद्दे पर विशेषज्ञ परामर्श के अंश होंगे (परामर्श के लिए उत्तर का अनुलग्नक देखें)।

अनुच्छेद 122 . के अनुसार श्रम कोडकर्मचारी को वार्षिक रूप से आरएफ भुगतान अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए।

कला। 122, "रूसी संघ का श्रम संहिता" दिनांक 30.12.2001 एन 197-एफजेड (13.07.2015 को संशोधित) (सलाहकार प्लस)

जैसा कि इस प्रावधान से देखा जा सकता है, विधायक सवैतनिक अवकाश प्राप्त करने के लिए इसे एक पूर्ण कार्य वर्ष के पूरा होने पर निर्भर नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, एक कैलेंडर वर्ष में अलग-अलग कार्य वर्षों के लिए दो अवकाश देने की संभावना को बाहर नहीं किया गया है।

हालाँकि, छुट्टी उस कार्य वर्ष से पहले शुरू नहीं होनी चाहिए, जिसके लिए यह दी गई है। इसके आधार पर, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि यदि कर्मचारी को अगले कार्य वर्ष के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश का उपयोग करने का अधिकार है, तो छुट्टी देने से इनकार करने का कोई आधार नहीं है। और अगर ऐसा अधिकार नहीं आया है, तो हम मानते हैं कि नियोक्ता के लिए अगले कार्य वर्ष के लिए छुट्टी प्रदान करने का कोई दायित्व नहीं है, जिसका अधिकार अभी तक नहीं आया है।

(प्रश्न: कर्मचारी की पत्नी मातृत्व अवकाश पर है। इस संबंध में, उसने वार्षिक भुगतान अवकाश के लिए एक अनुरोध लिखा था। क्या नियोक्ता ऐसी छुट्टी देने से इनकार कर सकता है यदि 2014 में कर्मचारी पहले ही अपनी छुट्टी का उपयोग कर चुका है? (विशेषज्ञ परामर्श, 2014) ( सलाहकार प्लस))

चूंकि कर्मचारी ने जनवरी में चालू कार्य वर्ष में पहले ही सवैतनिक वार्षिक अवकाश ले लिया है, इसलिए उसने गर्भावस्था और प्रसव से पहले वार्षिक भुगतान अवकाश का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है। नियोक्ता को अग्रिम छुट्टी प्रदान करने का कोई दायित्व नहीं है, लेकिन उसे ऐसी छुट्टी प्रदान करने का अधिकार है।

(प्रश्न: ... कर्मचारी को 01.07.2013 से काम पर रखा गया है। उसने जनवरी 2014 में अपनी अगली छुट्टी का पूरा उपयोग किया। क्या गर्भावस्था प्रमाण पत्र के आधार पर, मातृत्व से पहले उसे भविष्य की अवधि के लिए छुट्टी देना संभव है। अगस्त 2014 में छुट्टी? (विशेषज्ञ परामर्श, 2014) (सलाहकार प्लस))

काम के दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी नियोक्ता द्वारा स्थापित वार्षिक भुगतान छुट्टी देने के क्रम के अनुसार कार्य वर्ष के किसी भी समय दी जा सकती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के संकेतित प्रावधानों से, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि कर्मचारी को उस कार्य वर्ष की शुरुआत से पहले छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार प्रदान नहीं किया जाता है जिसके लिए उसे प्रदान किया जाता है।

इस प्रकार, यदि विचाराधीन स्थिति में कोई कर्मचारी अगले कार्य वर्ष (जब वर्तमान कार्य वर्ष समाप्त नहीं हुआ है) के लिए छुट्टी मांगता है, तो, हमारी राय में, इस अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए।

{प्रश्न: एक कर्मचारी जिसने चालू कार्य वर्ष के लिए मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश का उपयोग किया है, ने नियोक्ता को उसे मातृत्व अवकाश देने की मांग के साथ आवेदन किया, और उसके सामने - अगले वर्ष के लिए वार्षिक भुगतान किया गया अवकाश। क्या नियोक्ता इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए बाध्य है? (विशेषज्ञ परामर्श, 2015) (सलाहकार प्लस))

एलएलसी एनटीवीपी "केडर-सलाहकार" इगोर बोरिसोविच माक्षकोव, अगस्त 2015 के कानूनी सलाहकार द्वारा "परामर्श की लाइन" की सेवाओं के ढांचे के भीतर स्पष्टीकरण दिया गया था।

उत्तर तैयार करते समय, एसपीएस कंसल्टेंटप्लस का उपयोग किया गया था।

यह स्पष्टीकरण आधिकारिक नहीं है और कानूनी परिणाम नहीं देता है, बशर्ते कि लाइन ऑफ कंसल्टेशन (www.site) के विनियमन के अनुसार प्रदान किया गया हो।

एक कर्मचारी को छह महीने के बाद एक नियोक्ता के साथ काम करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)। लेकिन विभिन्न परिस्थितियों के कारण उन्हें कुछ दिन पहले आराम की आवश्यकता हो सकती है। क्या उस अवधि के लिए अग्रिम रूप से छुट्टी लेना संभव है जिसे अभी तक पूरा नहीं किया गया है? इस सवाल का जवाब हम अपने लेख में देंगे।

अग्रिम अवकाश का प्रावधान

हर कर्मचारी हर साल 28 दिनों के सवैतनिक अवकाश पर भरोसा कर सकता है। काम के पहले वर्ष में, यदि नियोक्ता आपत्ति नहीं करता है, तो कर्मचारी 6 महीने से कम समय तक काम करने के बाद छुट्टी पर जा सकता है। छुट्टी उस स्थिति में भी "अग्रिम" होगी, जब छह महीने के काम के बाद, 14 दिनों से अधिक के लिए छुट्टी प्रदान की जाती है।

पहले वर्ष के बाद, कर्मचारी संगठन द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाएगा। नियोक्ता आधे रास्ते में मिल सकता है और उसे अगले वर्ष के लिए अग्रिम अवकाश प्रदान कर सकता है, लेकिन यह ध्यान में रखना चाहिए कि एक कर्मचारी ने ऐसी छुट्टी प्राप्त करने के लिए एक भी दिन काम नहीं किया है।

जब अग्रिम में छुट्टी देने से इंकार करना असंभव है

अभी तक काम न की गई अवधि के लिए छुट्टी देना नियोक्ता का अधिकार है। कुछ स्थितियों में, प्रश्न "क्या अग्रिम में छुट्टी देना संभव है?" नहीं उठता है, क्योंकि नियोक्ता छह महीने की अवधि के बावजूद, कुछ श्रेणियों के व्यक्तियों को इसे प्रदान करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, ऐसे व्यक्तियों में शामिल हैं:

• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी,
• कर्मचारी जिन्होंने 3 महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लिया है,
• कर्मचारी जिन्होंने मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद छुट्टी का आवेदन लिखा था,
• अपने पति या पत्नी के मातृत्व अवकाश के दौरान छुट्टी लेने के इच्छुक कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123),
• 18 वर्ष से कम उम्र के विकलांग बच्चे की परवरिश करने वाले माता-पिता में से एक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 262.1),
• अंशकालिक कर्मचारी जिनकी छुट्टी काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी के साथ मेल खाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)।

अग्रिम में प्रदान की गई छुट्टी: संभावित परिणाम

ऐसी छुट्टी देने वाले नियोक्ता का मुख्य जोखिम एक ऐसी स्थिति है जब कर्मचारी ने अग्रिम रूप से छुट्टी ले ली और आवश्यक अवधि को पूरा किए बिना छोड़ दिया। नतीजतन, छुट्टी वेतन के रूप में भुगतान किया गया पैसा उद्यम के लिए खो जाता है। इस मामले में क्या करना है?

नियोक्ता कर्मचारी की बर्खास्तगी पर अग्रिम रूप से उपयोग की गई छुट्टी के लिए कटौती कर सकता है। अवैतनिक भुगतान किए गए छुट्टी के दिनों के लिए ऋण को इस्तीफा देने वाले व्यक्ति के वेतन से रोक दिया जाता है (छुट्टियों पर नियमों की धारा 1 के खंड 2, यूएसएसआर की राष्ट्रीय समिति द्वारा अनुमोदित दिनांक 04/30/1930 नंबर 169, जो अभी भी जारी हैं) उस हिस्से में बल जो रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है)। ऐसा करने के लिए, गणना के छोड़ने वाले कर्मचारी को भुगतान से पहले संबंधित राशि को वापस लेने का आदेश जारी करना आवश्यक है।

लेकिन यह उपाय हमेशा लागू नहीं होता है।

सबसे पहले, रूसी संघ का श्रम संहिता मजदूरी से कटौती की मात्रा को सीमित करता है - यह इसकी राशि के 20% (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138) से अधिक नहीं हो सकता है। यदि "अग्रिम" अवकाश वेतन की राशि अधिक है, तो आप इसे पूर्ण रूप से रोक नहीं पाएंगे। कर्मचारी इस पैसे को स्वेच्छा से वापस कर सकता है, लेकिन केवल तभी जब वह खुद इसके लिए सहमत हो। जब नियोक्ता अदालत में जाता है, एक नियम के रूप में, निर्णय कर्मचारी के पक्ष में किया जाता है।

दूसरे, इस तरह के आधार पर बर्खास्तगी पर अग्रिम रूप से छुट्टी के लिए कटौती करना असंभव है:

• एक उद्यम का परिसमापन (श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 का खंड 1),
• संख्या / कर्मचारियों की कमी (श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 2),
• उद्यम की संपत्ति के मालिक का परिवर्तन (श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 4),
• कर्मचारी को किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने से इनकार करना जो उसे चिकित्सा कारणों से चाहिए, या नियोक्ता के लिए इस तरह के काम की अनुपस्थिति में (श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 8, भाग 1),
• सैन्य या वैकल्पिक नागरिक सेवा के लिए एक कर्मचारी की भर्ती (श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 का खंड 1),
• एक कर्मचारी की बहाली जिसने पहले इस जगह पर काम किया था, अदालत के फैसले से, या राज्य श्रम निरीक्षणालय (श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 2) द्वारा,
• चिकित्सा प्रमाण पत्र (श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 5) के आधार पर काम करने में कर्मचारी की अक्षमता की मान्यता,
• एक आपात स्थिति जिसमें काम असंभव है (युद्ध, आपदा, महामारी, आदि) (श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 7)।
• किसी कर्मचारी की मृत्यु, या उसके लापता होने की मान्यता (श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 6)।

अपनी छुट्टी की अग्रिम गणना कैसे करें

"अग्रिम" छुट्टी वेतन की गणना उसी तरह की जाती है जैसे नियमित नियमित छुट्टी के लिए भुगतान करते समय - वास्तविक अर्जित मजदूरी और काम किए गए घंटों से (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139):

• औसत दैनिक आय निर्धारित की जाती है - काम किए गए महीनों के वेतन की राशि को काम के महीनों की संख्या से विभाजित किया जाता है, और फिर 29.3 से विभाजित किया जाता है;
• छुट्टी के वेतन की गणना की जाती है - औसत दैनिक आय को छुट्टी के दिनों से गुणा किया जाता है;
• व्यक्तिगत आयकर प्राप्त अवकाश वेतन से रोक दिया जाता है।

उदाहरण 1

04/01/2017 को नौकरी पाने वाले एक कर्मचारी ने 09/01/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी ली। काम किए गए 5 महीने के वेतन की राशि 150,000 रूबल है।

औसत दैनिक कमाई = 150,000 रूबल। : 5 महीने : 29.3 = 1023.89 रूबल।

छुट्टी = 1023.89 रूबल। x 14 दिन = 14 334.46 रूबल।

हाथ पर राशि = 14,334.46 रूबल। - 13% = 12,471.46 रूबल।

उदाहरण 2

एक कर्मचारी को पारिवारिक कारणों से दिनांक 01.09.2017 को दिनांक 01.11.2017 से 01.10.2018 की अवधि के संबंध में 28 दिनों का सवैतनिक अवकाश प्रदान किया गया। प्राप्त अवकाश वेतन की राशि 25,000 रूबल है। 10/31/2017 कर्मचारी द्वारा छोड़ दिया अपने दम पर, जबकि उसके हाथों में वह गणना का हकदार है - 28,000 रूबल। बर्खास्तगी पर अग्रिम रूप से छुट्टी के लिए कर्मचारी से कटौती की राशि क्या होगी?

चूंकि सभी 28 दिनों की छुट्टी पर काम नहीं किया गया है, इसलिए आपको छुट्टी के वेतन की पूरी राशि को रोकना होगा। लेकिन अपनी स्वतंत्र इच्छा को खारिज करने पर, नियोक्ता गणना राशि का 20% से अधिक नहीं रोक सकता है, इसलिए रोकी जाने वाली राशि होगी: 28,000 रूबल। x 20% = 5600 रूबल।

आधिकारिक तौर पर काम करने वाले प्रत्येक महीने के लिए, कर्मचारी को 2.33 दिनों का अच्छा वेतन मिलता है। इस प्रकार, एक वर्ष के काम के लिए, 28 छुट्टी के दिन जमा होते हैं। इस न्यूनतम दरेंजो सुविधाओं के आधार पर बढ़ सकता है श्रम गतिविधि... आप छह महीने के बाद ही वार्षिक सवेतन अवकाश का लाभ उठा सकते हैं निरंतर काम... वी श्रम कानूनअग्रिम में छुट्टी की अवधारणा है - आराम के दिनों का उपयोग करने का यह अधिकार है कि कर्मचारी भविष्य में काम करेगा।

किसी कर्मचारी को अग्रिम अवकाश प्रदान करने पर विधान

कानून में एक भी स्पष्टीकरण नहीं है, लेकिन व्यवहार में यह माना जाता है कि अग्रिम में प्राप्त शेष वर्तमान कैलेंडर वर्ष के अंत से पहले भुगतान की गई छुट्टी अवधि का उपयोग करने का अवसर है। यह अभ्यास कानून द्वारा अनुमत है और उद्यमों के काम के संगठन में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

अग्रिम में छुट्टियों का प्रावधान निम्नलिखित सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है:

• छुट्टी की अवधि सेवा की कुल लंबाई में शामिल है;
• बाकी की अवधि कम से कम 2 सप्ताह है।

ध्यान!नियोक्ता प्रारंभिक आराम प्रदान करने से इंकार कर सकता है और ऐसे निर्णय को चुनौती देना संभव नहीं होगा।

अग्रिम में छुट्टी से किसे वंचित नहीं किया जा सकता है

वी श्रम कोडऐसे व्यक्तियों की एक सूची है जिन्हें प्रारंभिक छुट्टी के अधिकार से वंचित करने की मनाही है। इसमे शामिल है:

• नाबालिगों;
• 3 महीने से कम उम्र के शिशु के अभिभावक;
• गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमार छुट्टी की प्रतीक्षा कर रही महिला कर्मचारी;
• दो या दो से अधिक बच्चों के माता-पिता;
• द्वितीय विश्व युद्ध के प्रतिभागी;
• अंशकालिक कार्यकर्ता;
• सैन्य कर्मियों और उनके जीवनसाथी।

यदि प्रबंधन इन श्रेणियों में से किसी एक के प्रतिनिधि को निर्धारित अवधि निर्धारित करने और फिर एक आवेदन जमा करने के लिए बाध्य करता है, तो ऐसे निर्णय को सीसीसी () को शिकायत भेजकर चुनौती दी जा सकती है।

ध्यान!आराम के अधिकार के प्रारंभिक उपयोग के तथ्य को बिना किसी चूक के दर्ज किया जाना चाहिए। इसके लिए 10 नंबर पर एक विशेष कॉलम दिया गया है।

किस प्रकार की छुट्टियां अग्रिम रूप से प्रदान नहीं की जा सकतीं

नियोक्ता उन जोखिमों को ध्यान में रखता है जो कर्मचारी आवंटित समय को पूरा किए बिना अनुबंध को जल्दी समाप्त कर सकता है, और उत्पादन क्षमता के लिए व्यक्ति की अस्थायी अनुपस्थिति के परिणामों का भी आकलन करता है।

केवल वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश के दिन ही अग्रिम प्राप्त किए जा सकते हैं। अध्ययन अवकाश के लिए, स्वयं के खर्च पर, यह विकल्प प्रदान नहीं किया जाता है। निषेध स्वीकृत श्रम कोडऔर उपलब्ध लाभों की परवाह किए बिना सभी श्रेणियों के श्रमिकों पर लागू होता है। इसके अलावा, अगले वर्ष के लिए अग्रिम रूप से अवकाश प्रदान नहीं किया जा सकता है।

अपूर्ण कार्य अवधि की दशा में अवकाश स्वीकृत करने की शर्ते

इस अधिकार का प्रयोग केवल निम्नलिखित शर्तों के अधीन ही संभव है:

• बाकी की पहल केवल कर्मचारी ही कर सकता है;
• सिर की अनुमति;
• असाधारण दिनों को अवकाश कार्यक्रम में प्रदर्शित नहीं किया जाता है;
• अवकाश वेतन का पूरा भुगतान किया जाता है।

यदि कंपनी का प्रबंधन भुगतान करने से इनकार करता है, तो कर्मचारी को बिना वेतन के छुट्टी की व्यवस्था करने का अधिकार है।

छुट्टी वेतन की गणना

कटौती की राशि रोजगार के बाद काम करने के समय पर निर्भर करती है। उसी समय, केवल उन महीनों को ध्यान में रखा जाता है जो पहले ही काम कर चुके हैं। गणना एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

• पिछले 12 महीनों के लिए लाभ की कुल राशि की गणना (यदि इस संगठन में काम की अवधि कम है, तो एक छोटी अवधि पर विचार किया जाता है);
• प्राप्त राशि को काम किए गए दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है;
• परिणाम छुट्टी के दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है।

सूत्र में वे दिन शामिल हैं जिन पर काम नहीं किया गया है। भुगतान प्राप्त करना काम किए गए वास्तविक घंटों और भविष्य की अवधि के लिए उपलब्ध है।

गणना उदाहरण

इवानोवा को 4 फरवरी को उद्यम में नौकरी मिल गई। उसी वर्ष 14 जून को, उसने कंपनी के प्रबंधन के पास 28 दिनों के पूर्ण, सवैतनिक अवकाश के लिए एक आवेदन दिया। मानव संसाधन अधिकारी ने निम्नलिखित गणना की:

1. 4 - काम किए गए पूरे महीनों की संख्या।
2. 4*2.33 (छुट्टी के दिन एक महीने के लिए गिने जाते हैं) = 9 (संचित दिन)।
3. 28 - 9 = 19 (दिन पहले प्रदान किए गए)।

निदेशक ने आवेदन को संतुष्ट किया, और लेखाकार को आदेश पारित किया गया, जिसने निम्नलिखित गणना की:

1. 26,000 + 28,000 + 31,000 + 29,000 = 114,000 (4 महीने की संचयी आय)।
2. 114,000 - 13% = 99,180 (कर के बाद वेतन)।
3. 99 180/114 = 870 (एक दिन के लिए छुट्टी वेतन की राशि)।
4. 870 * 28 = 24 360 (स्वास्थ्य लाभ का पूर्ण आकार)।

इस प्रकार, इवानोवा को 24 हजार 360 रूबल की राशि में छुट्टी का वेतन मिला।

छुट्टी मंजूर करने की प्रक्रिया

एल्गोरिथ्म के अनुसार प्रक्रिया तैयार की गई है:

• कर्मचारी से एक संबंधित बयान की प्राप्ति, जो समय से पहले आराम करने की उसकी इच्छा की पुष्टि करता है (कंपनी का प्रबंधन कर्मचारी को ऐसा करने के लिए मजबूर नहीं कर सकता);
• आवेदन में निदेशक का एक संकल्प होना चाहिए, जिससे आप बाकी को पहले से व्यवस्थित कर सकें;
• कार्यान्वयन के लिए कंपनी के कार्मिक विभाग को आदेश की तैयारी और हस्तांतरण;
• ऊपर वर्णित नियमों के अनुसार नकद भुगतान की गणना।

आपको छुट्टी की अवधि शुरू होने की तारीख से कम से कम 10 दिन पहले एक आवेदन जमा करना होगा।

नमूना आवेदन

छुट्टी की गणना करने का कर्तव्य कार्मिक विभाग के कर्मचारी पर पड़ता है। कर्मचारी व्यक्ति के रोजगार की तारीख के साथ-साथ बाकी दिनों के उपयोग के बारे में जानकारी की जांच करता है इस पल... लेखा विभाग, बदले में, छुट्टी वेतन की राशि बनाने के लिए अधिकृत है, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि अग्रिम रूप से प्रदान की गई प्रति दिन राशि बाद में मजदूरी से रोक दी जाएगी।

अग्रिम में छुट्टी के पंजीकरण के लिए एक आवेदन जमा करते समय, एक कामकाजी नागरिक को इस तथ्य को समझना चाहिए कि उसे स्वेच्छा से नकद भुगतान के उद्यम भाग में लौटना होगा, अर्थात् छुट्टी भुगतान की राशि जो अभी तक अर्जित नहीं की गई है। वर्ष।

ध्यान!यदि कोई नागरिक स्वेच्छा से कंपनी की लागत की भरपाई करने से इनकार करता है, तो पैसा अनिवार्य रूप से एकत्र किया जाएगा।

बर्खास्तगी पर बिना काम के महीनों के लिए रोक केवल तभी नहीं की जाएगी जब अनुबंध को समाप्त कर दिया गया हो

हर कोई जानता है कि वार्षिक अवकाश हमेशा अर्जित किया जाता है, न कि केवल दिया जाता है। सभी कैलेंडर छुट्टियों को प्रत्येक कर्मचारी के लिए समय पर वितरित किया जाता है और एक शेड्यूल में एक साथ लाया जाता है। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब आपको समय से पहले छुट्टी पर जाने की आवश्यकता होती है, तो यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि क्या कानून उन दिनों के लिए आराम करने का अवसर प्रदान करता है जो अभी तक काम नहीं किए हैं।

यह पता चला है कि श्रम संहिता का अनुच्छेद 122 (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) किसी व्यक्ति द्वारा निर्धारित अवधि के लिए उद्यम में काम करने के बाद ही अग्रिम रूप से छुट्टी देने का प्रावधान निर्धारित करता है। सही पंजीकरण के लिए, आपको यह जानना होगा कि क्या कर्मचारी के लिए जोखिम हैं या

बिना काम के छुट्टी के दिनों की गणना कैसे की जाती है

किसी कर्मचारी से कटौती की गणना करने के लिए, आपको पहले निपटान अवधि निर्धारित करने की आवश्यकता है - अधीनस्थों द्वारा बिताए गए दिनों की संख्या, लेकिन अभी तक काम नहीं किया गया है।

ऐसा करने के लिए, वे केवल मानक अवधि लेते हैं, जो कानून के अनुसार वार्षिक अवकाश पर पड़ता है, और एक वर्ष में महीनों की संख्या से विभाजित होता है: 28/12 = 2.33 दिन।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने केवल 10 महीने काम किया है, तो गणना देगा निम्नलिखित परिणाम:: 27 दिन - (2.33 x 10 महीने) = 3.7 दिन।

प्राप्त दिनों के लिए, आपको अवकाश वेतन (1,550 रूबल x 3.7 दिन = 5,735 रूबल) की राशि को गुणा करने की आवश्यकता है, और कर्मचारी का भविष्य का ऋण (5735 रूबल) प्राप्त किया जाएगा, जिसे वह या तो काम कर सकता है या नियोक्ता को पैसे का भुगतान कर सकता है .

अग्रिम में छुट्टी देते समय कटौती

छुट्टी पर समय से पहले छुट्टी के कारण परिणामी अकार्य दिवसों के कारण कर्मचारी से ऋण की राशि को वापस लेने का नियोक्ता का अधिकार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 के साथ-साथ नियमित या नियमित नियमों द्वारा दिया गया है। अतिरिक्त छुट्टी, जिन्हें यूएसएसआर नंबर 169 दिनांक 04/30/30 के एनकेटी द्वारा अनुमोदित किया गया था, जो अभी भी प्रभावी हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि कार्य वर्ष के लिए ऋण की राशि निकली, सामान्य नियम 20% से अधिक कर्मचारी राशि को रोकना असंभव है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 में वर्णित है। जब उद्यम में कर्मचारी के ऋण को पूरी तरह से कवर करने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं होता है, तो संभावित प्रकारनिकास नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौता हो सकता है।

कभी-कभी एक कर्मचारी अपनी पूर्ति के लिए सहमत हो सकता है नौकरी की जिम्मेदारियाँताकि छुट्टी पूरी तरह से पूरी हो जाए। और उसके बाद ही नियोक्ता उसकी बर्खास्तगी के लिए अपनी सहमति दे सकता है, आवेदन पर हस्ताक्षर कर सकता है। फिर भी, कर्मचारी मना कर सकता है, काम के दिनों के लिए नियोक्ता के अनुरोध को पूरा नहीं कर सकता है, तो अधीनस्थ को या तो पैसे में अपने कर्ज का भुगतान करना होगा, या उसे अदालतों के माध्यम से ऐसा करने के लिए मजबूर किया जाएगा।

न्यायिक संस्थान में इस मामले मेंकभी-कभी यह नियोक्ता के पक्ष में होगा, और सेवानिवृत्त कर्मचारी को किसी तरह अनुपस्थिति की ली गई छुट्टी - काम या वेतन के लिए क्षतिपूर्ति करनी होगी। लेकिन कभी-कभी अदालत कर्मचारी के पक्ष में मामले का फैसला कर सकती है।

यदि कर्मचारी से ऋण वापस करना संभव नहीं होगा, तो, करों के कारण नुकसान न उठाने के लिए, आप बस ऋण को ठीक से लिखने के लिए समय निकाल सकते हैं।

आपको इसे एक खराब ऋण के रूप में लिखना होगा, जिसे गैर-परिचालन खर्चों में शामिल किया जाना चाहिए। यह अनुच्छेद 391 और 392 में कहा गया है, साथ ही रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 2 के उप-अनुच्छेद 2 में भी कहा गया है। ऐसे मामले हैं जिनमें रखने का कोई तरीका नहीं है पैसे की रकमयह निषिद्ध है। इनमें निम्नलिखित आदेश की छंटनी शामिल है:

• जब अधीनस्थ ने स्वास्थ्य कारणों से या कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य कारणों से दूसरी नौकरी में स्थानांतरित होने से इनकार कर दिया (अनुच्छेद 77 के खंड 8 या रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73);
• उद्यम के परिसमापन की अवधि के दौरान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 1);
• डाउनसाइज़िंग की अवधि के दौरान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 2);
• जब किसी उद्यम या कंपनी का मालिक बदलता है और लोगों को निकालना पड़ता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 4);
• गर्भवती महिला को आराम प्रदान करना;
• सैन्य सेवा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 1) और श्रम कानून के लेखों में वर्णित अन्य मामलों के संबंध में बर्खास्तगी।

अधीनस्थों के 6 महीने काम करने के बाद ही आप सवैतनिक अवकाश ले सकते हैं। या, नियोक्ता के साथ पूर्व समझौते से, आप पहले वार्षिक अवकाश पर जा सकते हैं, भले ही आपने अभी तक आधा साल काम नहीं किया हो।

यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के बाद नौकरी छोड़ने जा रहा है, तो छुट्टी वेतन की राशि उसके विच्छेद वेतन, या कमाई से रोक दी जाएगी। लेकिन ऐसा सभी मामलों में नहीं किया जाता है। यदि कर्मचारी भुगतान नहीं करना चाहता है, तो उसे छुट्टी के दिनों में काम करना चाहिए और फिर नौकरी छोड़ देनी चाहिए।