Darbdavys privalo organizuoti darbo knygelių tvarkymo, registravimo, saugojimo ir išdavimo darbus. Atsakomybė įmonės viduje vadovui už savalaikį ir teisingas užpildymas darbo knygeles, jų įrašymą, saugojimą ir išdavimą atlieka specialiai įgaliotas asmuo, paskirtas įmonės vadovo įsakymu (nurodymu) (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225).

Čia pažymėtina, kad atliekant personalo tarnybos darbo patikrinimą, valstybinis darbo inspektorius 2010 m. privalomas kartu su kitais dokumentais taip pat turėsite pateikti įsakymą, kuriuo bus paskirtas asmuo, atsakingas už darbo knygų tvarkymą, įrašymą ir išdavimą. Be to, dažniausiai inspektorius pirmiausia užduoda klausimą, kas veda darbuotojų darbo knygeles ir tuo pačiu prašo jį asmeniškai pristatyti. O po to prašo parodyti įsakymą, patvirtinantį, kad būtent šis personalo darbuotojas yra įgaliotas vesti darbo knygas.

Nesant šio įsakymo, valstybinis darbo inspektorius tikrai duos įsakymą pašalinti pažeidimą darbo teisės aktai. Todėl geriau nedelsiant išduoti tokį įsakymą, nekeliant reikalo į kraštutinumą.

Darbo įstatymų pažeidimo pasekmės (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.):

Administracinės nuobaudos skyrimas pareigūnams nuo 5 iki 50 minimalaus darbo užmokesčio:

1) asmenims, kurie anksčiau bausti administracine nuobauda už panašų administracinis nusižengimas, šis pažeidimas užtraukia teisės atėmimą nuo vienerių iki trejų metų;

2) administracinės nuobaudos skyrimas organizacijai nuo 300 iki 500 minimalaus darbo užmokesčio.

Įmonės vadovas, išduodamas tokį įsakymą, neturėtų apsiriboti tik pareigybės nurodymu - „paskirti personalo inspektoriui atsakomybę už darbo knygų tvarkymą, saugojimą ir įrašymą“. Taip pat būtina nurodyti pavardę, vardą, patronimą, nes kalbame apie specialių įgaliojimų suteikimą konkretus asmuo .

Įsakyme (instrukcijoje) taip pat reikėtų pažymėti, kad atsakingam darbuotojui siunčiant į komandiruotę, jam suteikus atostogas ar neatvykus į darbą dėl svarbių priežasčių, jo pareigos perduodamos skyriaus vedėjui (pav. Nr. 1).

1 pav. Įsakymo pavyzdinis asmuo, atsakingas už darbo knygų priežiūrą, įrašymą, saugojimą ir išdavimą

IN šis įsakymas Labai nepageidautina paskirstyti funkcijas, susijusias su darbo knygų tvarkymu, įrašymu ir saugojimu, keliems darbuotojams. Pavyzdžiui, vienam personalo inspektoriui priskiriama darbo knygelių pildymo, o antrajam – apskaitos ir saugojimo funkcijos. Nes tai, viena vertus, prieštarauja „Darbo knygelių tvarkymo taisyklėms“, pagal kurias darbdavys turi paskirti vieną specialiai įgaliotą asmenį. Kita vertus, tai susilpnina pavedimų vykdymo kontrolę.

Atleidus darbuotoją, atsakingą už darbo apskaitos vedimą, jo įgaliojimai perduodami kitam darbuotojui arba perduodami įmonės vadovui, kol bus surastas pavaduojantis asmuo. Beje, darbuotojas, atsakingas už darbo knygelių tvarkymą, įrašų savo knygoje nedaro ir jų netvirtina - įrašus tvirtina arba įmonės vadovas, arba specialiai šiai vienkartinei personalo operacijai paskirtas darbuotojas.

Įgaliojimų tvarkyti, registruoti ir saugoti išeinančio darbuotojo darbo knygeles perdavimas įforminamas atitinkamais įsakymais:

– perkeliant kitą darbuotoją į laisvas pareigas atsakomybė už darbo knygų tvarkymą, įrašymą ir saugojimą atsispindi perdavimo užsakyme (2 pav.);

2 pav. Įsakymo dėl perkėlimo į laisvą personalo skyriaus inspektoriaus, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, įrašymą ir saugojimą, pavyzdys

– jei vienam darbuotojui kurio darbo funkcija nesusijusi su darbo knygomis (pavyzdžiui, biuro vadovas), sujungimo sąlygomis prievolė perleidžiama atleistas darbuotojas darbo knygų priežiūrai, įrašymui ir saugojimui, Tai įgaliojimų perdavimas yra įtvirtintas įsakyme dėl pareigų sujungimo(3 pav.);

3 pav. Pavyzdinis įsakymas dėl pareigų derinimo su pareigų priskyrimu už darbo knygų tvarkymą, įrašymą ir išdavimą

– jei šie įgaliojimai suteikti antrajam žmogiškųjų išteklių inspektoriui, tada išduodamas specialus įsakymas (1 pav.).

2. Naujos darbo knygos pavyzdys

4 pav. Darbo knygos titulinis puslapis

5 pav. Darbo knygos forma

6 pav. Darbo knygos įdėklo forma

Ryžiai. Nr. 7 Skilčių „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ forma

3. Darbo knygos registravimas

Pažiūrėkime atidžiau, kaip pildoma darbo knyga. Jei darbuotojas darbo knygelę turi pirmą kartą, ją pildo tik šiam darbuotojui dalyvaujant įgaliotas įmonės administracijos atstovas. Įrašai daromi plunksnakočiu, tušinuku, geliniu rašikliu arba ritininiu rašikliu, šviesai atspariu rašalu (pasta, geliu) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos. Informacija apie darbuotoją įrašoma pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje) ir patvirtinama specialiai įgalioto asmens parašu ir antspaudu.

Darbo apskaitos knyga vedama rusų (valstybine) kalba. Tačiau respublikos teritorijoje, kuri yra dalis Rusijos Federacija ir nustatė savo valstybinę kalbą – rusų ir k valstybine kalbašios respublikos.

Su kiekvienu įrašu, padarytu darbo knygelėje (įraše), apie priėmimą, perkėlimus į kitą Nuolatinis darbas o atleidžiant iš darbo personalo tarnybos darbuotojai privalo informuoti šios knygelės savininką (įrašą) prieš parašą asmeninėje kortelėje, kurioje pakartojamas tikslus įrašas iš darbo knygelės (įrašas).

Titulinio puslapio dizainas

Informacija apie darbuotojus pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje) rašomi (8 pav.):

1) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pavyzdžiui, karinį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą), darbuotojo pavardė, vardas, patronimas užrašomas pilnai (nesutrumpinant ir nekeičiant vardo ir patronimo inicialais) ir įskaitomai. užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

2) visa gimimo data nurodoma pagal pasą, gimimo liudijimą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Pavyzdžiui, „1968 m. liepos 12 d.“;

3) informacija apie išsilavinimą nurodoma pagal atitinkamą dokumentą (pažymą, pažymėjimą, diplomą, mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, pažymėjimą švietimo įstaiga ir taip toliau.). Visa informacija įrašoma pagal visos Rusijos gyventojų informacijos klasifikatorių (OKIN) ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių (OKSO):

– pagrindinis bendrojo išsilavinimo– baigė darbuotoja vidurinė mokykla, mokykla su giluminiu dalyko mokymusi, licėjus, gimnazija;

– vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas – darbuotojai, besimokantys vidurinėse specializuotose mokymo įstaigose (technikos mokyklose, kolegijose), bet jų nebaigę;

– inicialus profesinis išsilavinimas– darbuotojas yra baigęs profesinę mokyklą ar lygiavertes mokymo įstaigas;

– vidurinis profesinis išsilavinimas – darbuotojas baigė vidurinę specializuotą mokymo įstaigą (technikumą, kolegiją)

- Nebaigtas Aukštasis išsilavinimas– darbuotojas, baigęs tris aukštosios mokyklos kursus;

- Aukštasis išsilavinimas;

– podiplominis išsilavinimas.

4) profesija ir specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą dokumentą (pretenduojant į darbą, kuriam reikia specialių žinių arba specialus mokymas) ar kitą tinkamai įformintą dokumentą.

Taip pat nurodoma visa darbo knygos pildymo data, taip pat gimimo data.

8 pav. Darbo knygos titulinio puslapio pildymo pavyzdys

Po to darbuotojas savo parašu patvirtina, kad įvesta informacija yra teisinga. O už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo savo parašą deda darbo knygelės pirmojo puslapio (titulinio lapo) pabaigoje. Žodis „įskaitomas“ reiškia, kad atsakingo asmens pavardė turi būti nurodyta be grafinių santrumpų ar asociacijų su inicialais. Po to specialiai tam skirtoje vietoje (MP) uždedamas personalo tarnybos antspaudo atspaudas, o jo nesant – įmonės antspaudo atspaudas.

Titulinio puslapio įrašų keitimo tvarka

Pavardės, vardo, tėvavardžio ir gimimo datos keitimus atlieka darbovietės administracija, remdamasi dokumentu (pasu, gimimo liudijimu, santuokos liudijimu, skyrybų liudijimu, pavardės, vardo, patronimo keitimu). ir kt.) ir nurodant šių dokumentų numerį bei išdavimo datą.

Pakeitimai daromi pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje). Tokiu atveju viena eilute perbraukiama ankstesnė pavardė, vardas, patronimas arba gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus įrašomos viduje dengia ir yra patvirtintas organizacijos vadovo ar jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu arba personalo tarnybos antspaudu (7, 8 pav.).

9 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „pavardė“ pavyzdys

10 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „Gimimo data“ pavyzdys

Įrašų apie įgytą naują išsilavinimą, profesiją ar specialybę pakeitimai (papildymai) atliekami papildant esamus įrašus, neišbraukiant anksčiau padarytų įrašų. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turėjo pradinį profesinį išsilavinimą ir baigė kolegiją, atitinkamai jo išsilavinimas tapo viduriniu profesiniu. Stulpelyje „Išsilavinimas“ nurodoma „vidurinis profesinis“, atskirtas kableliais (11 pav.).

11 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „Išsilavinimas“ pavyzdys

Užpildykite skiltį „Informacija apie darbą“.

Visa informacija apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą, atlygį darbdavio įsakymu (nurodymu) įrašoma į darbo knygelę ne vėliau kaip per savaitę.

Datos visuose darbo knygų skyriuose rašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – du skaitmenys, metai – keturi skaitmenys). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2005 m. gruodžio 12 d., darbo knygelėje daromas įrašas: „12. 12. 2005“.

Visi darbo knygelėje padaryti įrašai yra sunumeruoti (numeracija didėja per visą darbuotojo darbinės veiklos laikotarpį) ir daromi tiksliai ir išsamiai, be santrumpų. Pavyzdžiui, negalite rašyti „pr“. vietoj „užsakyti“, „užsakyti“ vietoj „užsakyti“, „trans“. vietoj „išversta“ ir pan.

Nereikia pasirašyti ir antspauduoti kiekvieno įrašo, padaryto skyriuje „Darbo informacija“. Už darbo knygelių tvarkymą, įrašymą ir išdavimą atsakingo asmens parašas ir įmonės (personalo tarnybos) antspaudas dedamas tik įregistravus atleidimą.

Įrašai naujo darbuotojo darbo knygoje pradedami įrašant įmonės pavadinimą. Darbo knygos skilties „Darbo informacija“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas įmonės pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei yra). Be to, šis įrašas nėra sunumeruotas. Pavyzdžiui, jei organizacijos OJSC „Firminės dešros“ pavadinimas yra sutrumpintas, t. y. organizacijos įstatuose nurodyta, kad jos sutrumpintas pavadinimas yra OJSC „FC“, tai pagal Instrukcijų 3.1 punktą šis sutrumpintas pavadinimas pateikiamas po viso pavadinimo ( 12 pav.).

12 pav. Įmonės pavadinimo įrašymo darbo knygelėje pavyzdys

Toliau surašomas priėmimo į darbą įrašas, kurio 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo numeris, o 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data. 3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į įmonės struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigybės pavadinimas. (darbas), specialybė, profesija, nurodanti kvalifikaciją (.13 pav.).

Darbo ar pareigų, į kurias priimamas darbuotojas, pavadinimo įrašai daromi pagal profesijų pavadinimus, nurodytus Vieningame darbo ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyne (pagal pramonės šakas), Kvalifikacijų žinyne. Vadovai, specialistai ir kiti darbuotojai, visos Rusijos darbuotojų profesijų klasifikatorius, darbuotojų pareigybės ir darbo užmokesčio lygiai arba pagal personalo lentelę.

Jeigu darbo atlikimas tam tikrose pareigose, specialybėse ar profesijose yra siejamas su lengvatų teikimu ar tam tikrais apribojimais, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimas ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti atitinkamuose kvalifikacijų žinynuose numatytus pavadinimus ir reikalavimus. Priešingu atveju darbuotojas netenka teisės į šias išmokas (pavyzdžiui, lengvatinę pensiją).

13 pav. Įdarbinimo įrašo pavyzdys darbo knygoje

4 stulpelyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Darbuotojas savo darbinės veiklos metu gali padidinti savo rangą ar klasę (vairuotoją), apie ką padaromas atitinkamas įrašas darbo knygelėje (14 pav.).

14 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie rango pasikeitimą

Be to, darbuotojas gali įgyti antrą specialybę (profesiją), apie kurią darbo knygelėje daromas įrašas, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius, rangus, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, įrangos derintojui maisto produktų gamyboje suteikta antroji profesija „Elektrikas elektros įrenginių remontui ir priežiūrai“, priskiriant III kategorijai. IN tokiu atveju darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje daromas atitinkamas įrašas, 4 stulpelyje nurodomas sertifikato numeris ir išdavimo data (15 pav.).

15 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie antrosios profesijos įkūrimą

Jeigu, steigiant antrąją profesiją, įsakymu darbuotojui skiriamos pareigos atlikti šiuos darbus (16 pav.), tai darbo knygelės skiltyje „Darbo informacija“ (17 pav.) daromas toks įrašas.

16 pav. Įsakymo steigti antrą profesiją pavyzdys su papildomų pareigų skyrimu

17 pav. Darbo knygelės įrašo pavyzdys apie antrosios profesijos sukūrimą su papildomų pareigų skyrimu

Gana dažnai į personalo stalas Pareigybių (profesijų) pavadinimų papildymai ar pakeitimai daromi dėl atitinkamų pakeitimų ar papildymų kvalifikacijos žinynai. Šie darbo knygelių pakeitimai (papildymai) atliekami pagal įsakymą (instrukciją) ar kitą darbdavio sprendimą (18 pav.) tokia tvarka. Skyriaus „Darbo informacija“ 1 skiltyje nurodomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma pareigų (profesijos) keitimo data, 3 stulpelyje daromas atitinkamas įrašas, o 4 stulpelyje – numeris. įsakyme nurodyta, kad atliekami etatų lentelės pakeitimai.

18 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie pareigybės pavadinimo pakeitimą

Įrašo apie įmonės pervadinimą padarymas darbo knygoje

Pastarąjį dešimtmetį organizacijų pervadinimai pasitaikydavo gana dažnai. Šie pervadinimai turi atsispindėti šių organizacijų darbuotojų darbo knygose. Tokiu atveju atitinkamas įrašas daromas darbo knygelės skyriaus „Darbo informacija“ 3 stulpelyje kaip atskira eilutė (19 pav.). 4 stulpelyje pateikiamas pervadinimo pagrindas – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris. Šiuo atveju įrašo numeris ir įrašo data nepriskiriami.

19 pav. Pavyzdinis įrašas darbo knygelėje apie įmonės pervadinimą

Tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laiko apskaita

Pagal Taisyklių 21 punktą darbo knygelėje pagrindinėje darbo vietoje daromi įrašai apie karo tarnybos laiką pagal federalinį įstatymą „Dėl karinės prievolės ir karo tarnybos“, tarnybą vidaus reikalų įstaigose ir muitinėse. .

Tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laikas nustatomas pagal įrašą kariniame asmens dokumente (Rusijos gynybos ministro įsakymo dėl šaukimo į šaukimą data ir numeris). karinė tarnyba ir atleidimas iš jo) (20 pav.).

Ryžiai. 20 Tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laiko apskaitos sudarymo pavyzdys

Laiko, praleisto studijuojant kursuose ir mokyklose, skirtuose aukštesniam mokymui, perkvalifikavimui ir mokymui, apskaita.

Darbo knygelėje darbo vietoje daromas įrašas, nurodant atitinkamus dokumentus, apie laiką, praleistą studijuojant kvalifikacijos kėlimo, perkvalifikavimo ir mokymo kursuose ir mokyklose.

Nuolatinės darbo patirties registravimas

Nepertraukiamo darbo patirties įrašai darbo knygelėje daromi sekančių atvejų:

– jei nuolatinis stažas nustatyta tvarka atkurta.

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 23 punktą įrašas apie nepertraukiamo darbo atstatymą darbuotojo darbo knygoje daromas paskutinėje darbo vietoje tokia seka. Skyriaus „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nuolatinis darbo stažas atkurtas nuo tokios ir tokios datos, mėnesio, metų“, 4 skiltyje daroma nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu. įrašas padarytas, nurodant jo datą ir numerį (21 pav.);

21 pav. Įrašo darbo knygelėje apie nepertraukiamo aptarnavimo atkūrimą padarymo pavyzdys

– jeigu darbo laikas neįskaičiuojamas į nepertraukiamo darbo stažą (pavyzdžiui, asmenims, atlikusiems bausmę pataisos darbų forma).

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 23 punktą asmenų, atlikusių pataisos darbus be laisvės atėmimo, darbo knygelėse daromas įrašas, kad per šį laikotarpį dirbtas laikas į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. Šis įrašas darbo knygelėje padaromas pasibaigus faktiniam bausmės atlikimo terminui, kuris nustatomas pagal vidaus reikalų įstaigų pažymas. Kai nuteistasis nustatyta tvarka atleidžiamas iš darbo ir priimamas į naują darbo vietą, įmonės, į kurią jis buvo priimtas ar išsiųstas, darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas. Įrašymas atliekamas tokia seka.

Skyriaus „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje nurodomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - įrašo data, 3 stulpelyje įrašoma: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo). , metai) iki tokios ir tokios datos (diena , mėnuo, metai) neįskaičiuojamas į nuolatinį darbo stažą. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įmonės vadovo įsakymas (nurodymas), jo paskelbimo data ir numeris (22 pav.).

22 pav. Įrašo darbo knygelėje apie darbo laiko neįtraukimą į nuolatinio darbo patirtį pavyzdys

Pakeitimų atlikimas darbo knygoje

Jei darbo knygelėje nustatomas neteisingas ar netikslus informacijos apie darbą įrašas, jį ištaiso įmonės, kurioje buvo padarytas klaidingas įrašas, administracija arba darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis 2012 m. klaidą padaręs darbdavys. Naujos darbo vietos administracija privalo suteikti darbuotojui reikiamą pagalbą.

Tačiau jei neteisingą ar netikslų įrašą padariusi organizacija reorganizuojama, tai ištaisymą atlieka jos teisių perėmėjas, o organizaciją likvidavus – darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis atitinkamu dokumentu. .

Pataisyta informacija apie darbą turi visiškai atitikti pirminį užsakymą (instrukciją), o pametus kitą atitinkamą informaciją apie darbą patvirtinantį dokumentą (archyviniai dokumentai, susiję su darbuotojų darbo veikla, asmens kortelės, darbo užmokesčio lapeliai, asmeninis darbo užmokestis sąskaitos ir pan.).

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 29 punktą liudytojų parodymai negali būti pagrindas taisyti anksčiau padarytus įrašus, išskyrus:

– įrašai, dėl kurių yra priimtas teismo sprendimas;

– masinio darbuotojų darbo įrašų praradimo atvejai dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų ekstremalių aplinkybių).

Šių darbuotojų darbo stažą nustato valdžios institucijų sudaryta stažo komisija vykdomoji valdžia Rusijos Federacijos subjektai. Tokią komisiją sudaro darbdavių, profesinių sąjungų ar kitų darbuotojų įgaliotų atstovaujamųjų organų, kitų suinteresuotų organizacijų atstovai.

Darbo fakto, informacijos apie profesiją (pareigas) ir darbo šioje organizacijoje laikotarpius nustatymą atlieka komisija pagal darbuotojo turimus dokumentus (pažymą, sąjungos kortelę, profesinės sąjungos nario registracijos kortelę, darbo užmokesčio knygelę). ir tt). Jų nesant, remiantis dviejų ar daugiau liudytojų, pažįstančių darbuotoją iš bendros su juo veiklos toje pačioje organizacijoje ar toje pačioje sistemoje, parodymais.

Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją, komisija imasi priemonių šį faktą patvirtinantiems dokumentams gauti.

Remiantis komisijos darbo rezultatais, surašoma ataskaita, kurioje nurodomi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija (pareigos) ir darbo stažas.

Darbdavys, remdamasis komisijos aktu, išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą.

Jeigu dokumentai neišsaugoti, darbo stažas, taip pat ir nustatytas remiantis liudytojų parodymais, gali būti patvirtintas teisme.

Taisyti ir perbraukti anksčiau padarytų netikslių ar neteisingų įrašų darbo knygos skyriuose (įterpti) „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus (paskatinimą)“ neleidžiama.

Darbo knygos pakeitimai atliekami taip (23 pav.). Po paskutinio šį skyriųįrašas žymimas tokiu serijos numeriu, registracijos diena, o 3 skiltyje daromas įrašas: „Įrašas tokio ir tokio skaičiaus negalioja“. Po to padaromas teisingas įrašas, o 4 stulpelyje nurodoma:

1. Įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas į darbo knygelę, data ir numeris (23 pav.);

23 pav. Darbo knygos įrašo pakeitimų pavyzdys

2. Įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, kuriuo remiantis daromas teisingas įrašas, data ir numeris. Pavyzdžiui, jeigu darbdavys, kontrolės ir priežiūros organas, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas pripažįsta atleidimą iš darbo ar perkėlimą neteisėtu, darbo knygelėje daromi šie įrašai:

– atkuriant į Ankstesnis darbas(24 pav.):

24 pav. Įrašo darbo knygelėje apie atkūrimą pavyzdys

– keičiant atleidimo priežasties formuluotę (25 pav.):

25 pav. Darbo knygos taisymo pavyzdys

Esant tokiai situacijai, būtina atsiminti, kad jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau pripažįstamas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius. įrašas pripažintas negaliojančiu.

Užpildykite skiltį „Informacija apie apdovanojimus“.

Įmonės vadovas turi teisę skatinti ir apdovanoti darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo darbo pareigas (pareiškia padėką, skiria premiją, apdovanoja vertinga dovana, garbės raštu, skiria profesijos geriausio vardą). Visų rūšių apdovanojimai ir paskatinimai turi būti įrašyti į darbo knygą. Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 24 punktą, prie jų priskiriama šių tipų apdovanojimai už darbo nuopelnus:

a) valstybės apdovanojimų suteikimas, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;

b) įmonės vykdomas garbės raštų įteikimas, vardų suteikimas ir ženklų, ženklų, diplomų, garbės raštų įteikimas;

c) kitų rūšių paskatos, numatytos Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, organizacijos vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės taisyklėse.

Sistemos numatytos premijos į darbo knygeles neįrašomos darbo užmokesčio arba kurių mokėjimas yra reguliarus.

„Darbo knygelių pildymo instrukcijos“ pateikia tokią informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarką. Darbų knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). Be to, šis įrašas nėra sunumeruotas. Toliau 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data, 3 stulpelyje rašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu, o 4 stulpelyje – pavardė nurodomas dokumentas, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, nurodant jo datą ir numerį (26 pav.).

26 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygelėje apie vertingos dovanos įteikimą

Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

Įrašai darbo knygoje apie nutraukimo priežastis darbo sutartis turi būti atliekama griežtai laikantis įsakyme (instrukcijoje) dėl darbo sutarties nutraukimo nurodytos formuluotės ir atsižvelgiant į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo straipsnį.

Tada kartu su darbuotoju reikia pasitikrinti, ar teisingai įrašyti priėmimo į darbą, perkėlimo, kvalifikacijos suteikimo, paskatinimų (apdovanojimų) ir atleidimo įrašai. Jei aptinkama klaida, reikia atlikti atitinkamus pataisymus.

Po to, vadovaujantis Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 35 punktu, visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant šioje įmonėje, įskaitant skyrių „Informacija apie apdovanojimus (paskatas)“, yra patvirtinami įmonės parašu. darbdavio ar asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, įmonės ar personalo tarnybos antspaudą, taip pat paties darbuotojo parašą (27 pav.). Pasirašydamas darbuotojas išreiškia sutikimą su darbo knygelėje padarytais įrašais, patvirtinančiais jo darbo veiklą šioje įmonėje.

27 pav. Darbo knygos pavyzdys atleidžiant darbuotoją

Jei iš darbo išeinantis darbuotojas atsisako pasirašyti darbo knygelėje, jam turi būti paaiškinta, kad pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 35 punktą jis privalo pasirašyti darbo knygelėje, susipažinęs su ten prieinami įrašai. Jei vis dėlto darbuotojas atsisako pasirašyti darbo knygelėje, surašomas atitinkamas aktas (28 pav.).

28 pav. Atsisakymo pasirašyti darbo knygelėje akto pavyzdys

Pildant darbo knygą valstybine Rusijos Federacijos kalba ir valstybine respublikos kalba Rusijos Federacijoje, abu tekstai yra patvirtinti.

Darbo knygelė darbuotojui išduodama atleidimo iš darbo dieną (paskutinė darbo diena) su įrašu apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą). Pagal Darbo knygelių pildymo instrukcijos 6.2 punktą atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data yra laikoma paskutine darbo diena, jeigu federalinis įstatymas, darbo sutartis arba darbdavio ir darbdavio susitarimas nenustato kitaip. darbuotojas.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl atleidimo iš darbo dėl pagal valią nuo 2005-12-10 paskutinė darbo diena yra 2005-12-10. Tokiu atveju įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka. Skyriaus „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2005-12-10), 3 stulpelyje įrašoma apie atleidimo iš darbo priežastį (nutraukimas iš darbo). darbo sutartis), 4 skiltyje nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas dėl atleidimo (29 pav.).

29 pav. Atleidimo iš darbo įrašo pavyzdys darbo knygoje

Nutraukus darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymai susiję su tam tikrų išmokų ir išmokų teikimu, į darbo knygelę įrašomas atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) įrašas, kuriame nurodomi šie reikalavimai. priežasčių (30 pav.).

30 pav. Įrašo apie atleidimą savo noru, susijusio su vyro perkėlimu dirbti į kitą vietovę, įvedimo darbo knygelėje pavyzdys

31 pav. Darbo knygelėje atleidimo iš darbo dėl poreikio prižiūrėti vaiką iki 14 metų pavyzdys.

Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygą dėl darbdavio kaltės arba darbuotojo atleidimo priežastis į darbo knygą įrašyta neteisingai arba neatitinka federalinio įstatymo reikalavimų, darbdavys privalo atlyginti žalą. darbuotojui už uždarbį, kurio jis negavo per visą vėlavimą. Šiuo atveju atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena laikoma darbo knygelės išdavimo diena.

Tačiau jei atleidimo dieną darbo knygelės išduoti neįmanoma dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo gauti darbo knygelę, darbdavys išsiunčia darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygą. arba susitarti atsiųsti paštu. Tuo pačiu metu darbo knygą išsiųsti paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus. Nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę.

Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, padarius atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, įteikiama vienam iš jo giminaičių pasirašytinai arba išsiunčiama paštu vieno iš artimųjų raštišku prašymu. (32 pav.).

32 pav. Įrašo apie darbo sutarties nutraukimą dėl darbuotojo mirties padarymo pavyzdys, darbo knygelė

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) ir priėmimo į darbą (paskyrimo) įrašų, susijusių su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlimu į pasirenkamą darbą (pareigas), ypatumai

Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu (33 pav.) arba jo sutikimu (34 pav.).

33 pav. Įrašo apie atleidimą perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį tvarka darbo knygelėje pavyzdys 33 pav.

darbuotojo prašymu» taikoma, kai darbuotojas savo noru pereina dirbti į kitą organizaciją.

34 pav. Įrašo apie atleidimą perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį su darbuotojo sutikimu tvarka darbo knygelėje pavyzdys

Formuluotė: „Atleidimas iš darbo dėl perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį su jo sutikimu» taikoma, kai darbuotojas perkeliamas į kitą organizaciją.

Priimant į darbą naują darbo vietą, darbuotojo darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje antraštėje nurodomas visas įmonės pavadinimas, taip pat, jei yra, sutrumpintas įmonės pavadinimas. organizacija. Po šia antrašte 1 stulpelyje nurodomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įdarbinimo data.

3 skiltyje įrašomas priėmimas ar paskyrimas į įmonės struktūrinį padalinį, nurodant konkretų pavadinimą, pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją. Šiuo atveju būtina tai nurodyti darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) perkėlimo tvarka ir iš kokios organizacijos(35 pav.).

35 pav. Darbo įrašo sudarymo pavyzdys perkėlimo į darbo knygelę tvarka

Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (kitoje organizacijoje), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) nurodyti organizacijos pavadinimą), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis“ (36 pav.).

36 pav. Atleidimo iš darbo dėl perkėlimo į pasirenkamas pareigas įrašo pavyzdys darbo knygoje

Registruojant darbo knygą naujoje darbo vietoje, darbo skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje nurodęs visą renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). knygoje daromas įrašas, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas., o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris (37 pav.).

37 pav. Įrašo apie išrinkimą į pareigas darbo knygelėje pavyzdys

Generalinio direktoriaus (direktoriaus) darbo knygos registravimo ypatumai

Kaip matyti iš str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 16, 17, 19 ir 275 str., darbo sutartis su asmeniu, atliekančiu padėjėjo funkcijas. vykdomoji institucija bendrovė, jį išrinkus (paskyrus) sudaro visuotinis bendrovės dalyvių susirinkimas į pareigas generalinis direktorius(direktorius) bendrovės įstatuose nustatytam laikotarpiui. Darbo sutartį įmonės vardu paprastai pasirašo pirmininkas visuotinis susirinkimas bendrovės, kurioje visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo sprendimu (kuris turi atsispindėti bendrovės visuotinio susirinkimo protokole), buvo išrinktas (paskirtas) arba įgaliotas tai daryti generalinis direktorius (direktorius).

Deja, Darbo knygelių pildymo instrukcijose nėra nuostatų, atspindinčių darbo knygelės pildymo tvarką priimant (atleidžiant) į įmonės generalinio direktoriaus (direktoriaus) pareigas išrinktus (skiriamus) asmenis. Šiuo atveju galime pasiūlyti du šios problemos sprendimo variantus.

1) pagal Pagrindinė taisyklė, pirmasis įsakymas, kurį generalinis direktorius (direktorius) išleidžia po jo išrinkimo (paskyrimo), yra įsakymas eiti pareigas. Įsakymo pagrindas – bendrovės visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimas dėl įmonės vadovo išrinkimo (paskyrimo) su nuoroda į visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą ir dėl to sudaryta terminuota darbo sutartis. .

Pagal „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklių“ 10 punktą visi įrašai apie atliktą darbą ir atleidimą iš darbo įrašomi į darbo knygelę, remiantis atitinkamu užsakymas (instrukcija) darbdavys ne vėliau kaip per savaitę. Todėl, remiantis pažodiniu šios taisyklės supratimu, generalinio direktoriaus (direktoriaus) darbo knygelėje turi būti nurodyta minėta eilė eiti pareigas (38 pav.).

38 pav. Įrašo apie įmonės vadovo samdymą darbo knygelėje pavyzdys

2) Personalo apskaitos tvarkyme per pastarąjį dešimtmetį susiformavo praktika, kai, darant įrašą darbo knygelėje, visuotinio susirinkimo protokole dėl organizacijos vadovo rinkimų (skyrimo) nurodoma kaip priėmimo į darbą pagrindas (39 pav.).

39 pav. Įrašo apie įmonės vadovo samdymą darbo knygelėje pavyzdys

Čia kyla logiškas klausimas - kaip tinkamai surašyti darbo knygą atleidžiant įmonės vadovą. Įrašai darbo knygelėje atleidžiant generalinį direktorių (direktorių) daromi įprasta tvarka, kaip ir visiems kitiems darbuotojams. Atleidimo įforminimas priklauso nuo to, kokiu pagrindu jis nutraukia darbo sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis).

Vadovaujantis Darbo knygelių pildymo instrukcijos 5 punktu, įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) darbo knygelėje daromas pagal įsakymą (nurodymą) arba kitas darbdavio sprendimas. Todėl generalinio direktoriaus (direktoriaus) atleidimo pagrindas kartu su įsakymu (nurodymu) yra kiti dokumentai (pavyzdžiui, tam tikros organizacijos direktorių valdybos sprendimas, jei šis klausimas priklauso jų kompetencijai). (40 pav.)

40 pav. Įrašo apie organizacijos vadovo atleidimą padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas patvirtino darbo sutarčių su įmonių ir organizacijų vadovais nutraukimo tvarkos teisėtumą. Teismas pažymėjo, kad Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis ir Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl akcines bendroves“, pagal kurią sutartis su valdytoju gali būti nutraukta savininko sprendimu, neprieštarauja Rusijos Federacijos Konstitucijai.

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo darbo knygos registravimo ypatybės

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 str., įrašas darbo knygelėje apie priėmimą dirbti ne visą darbo dieną darbuotojo prašymu daromas pagrindinėje darbo vietoje, remiantis dokumentu (pav. Nr. 41). ) patvirtinantis darbą ne visą darbo dieną.

Tačiau niekur nenurodyta, ar noras turi būti išreikštas raštu, ar žodžiu. Todėl nebus nereikalinga, jei darbuotojas parašys prašymą su prašymu padaryti atitinkamus įrašus savo darbo knygoje.

Ryžiai. Nr.41 Darbo vietoje išduoto pažymėjimo pavyzdys

Įrašas darbo knygoje kreipiantis dėl darbo ne visą darbo dieną turi savo specifinė savybė. Pažvelkime į šią problemą atidžiau naudodami šį pavyzdį.

Šiuo atveju pagrindinė Olgos Ivanovnos Sidorovos darbo vieta yra OJSC Metallopttorg apsaugos skyriuje. Darbo valandos: kas tris dienas. Ivanas Iljičius Laisvalaikis nori dirbti mūsų įmonėje. Jis išreiškė norą, kad informacija apie darbą ne visą darbo dieną būtų įtraukta į jo darbo knygą. Norėdami tai padaryti, privalome jam išduoti dokumentą, patvirtinantį jo darbą ne visą darbo dieną (darbo mūsų įmonėje pažymėjimą arba tinkamai patvirtintą įdarbinimo įsakymą). Remiantis pagrindinio darbo vietoje (UAB Metallopttorg) išduotu dokumentu, darbo knygelėje bus daromas toks įrašas.

Įrašas rūdos knygoje daromas tokia tvarka. Darbo knygelės skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašoma apie priėmimą arba paskyrimas ne visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę, profesija, nurodanti kvalifikaciją, 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį (42 pav.).

Ryžiai. Nr. 42 Neakivaizdinio darbo įrašymo darbo knygelėje pavyzdys.

Registruojant vidinį ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją, įrašas darbo knygelėje daromas ta pačia tvarka kaip išorės darbuotojas ne visą darbo dieną, išskyrus tai, kad organizacijos pavadinimas nenurodytas (43 pav.).

43 pav. Įrašo apie išorinio darbuotojo samdymą ne visą darbo dieną pavyzdys darbo knygoje

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 288 str., išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kt. federaliniai įstatymai, darbo sutartis su asmeniu, dirbančiu ne visą darbo dieną, gali būti nutraukta, jeigu į darbą priimamas darbuotojas, kuriam šis darbas bus pagrindinis (44 pav.).

44 pav. Įrašo apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Antspaudas uždedamas tik po to, kai ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas atleidžiamas iš pagrindinės darbo vietos.

Nuteistųjų darbo knygelių pildymo ypatybės

Pagal Rusijos baudžiamojo vykdomojo kodekso 104 straipsnį nuteistųjų pritraukimo į apmokamą darbą laikas įskaitomas į bendrą jų darbo stažą . Dokumentas, patvirtinantis nuteistojo darbo laisvės atėmimo vietose laiką, yra darbo knygelė, o jos nesant - pataisos darbų įstaigos administracijos išduota pažyma. Tokios pažymos forma yra įtvirtinta Vidaus reikalų ministerijos įsakymu patvirtintos Nuteistųjų darbo laiko, kai jie atlieka laisvės atėmimo bausmę, įskaitymo į bendrą stažą, apskaitos tvarkos priede. Rusijos Federacijos 1992 m. gruodžio 14 d. Nr. 453.

Šis veikimo laikas neįskaičiuojamas į nuolatinę darbo patirtį ir tai įrašoma į darbo knygeles (žr. „Nuolatinės darbo patirties įrašų darymas“).

4. Įterpti į darbo knygą

Tais atvejais, kai darbo knygelėje yra užpildyti visi skilties „Informacija apie darbą“ arba „Informacija apie paskatinimus“ puslapiai, darbo knygelė papildoma intarpu, kuris įsiūtas į darbo knygelę, pildomas ir prižiūrimas. įmonės administracija darbuotojo darbo vietoje ta pačia tvarka, kaip ir darbo knygelė. Įterpinys be darbo knygos yra netinkamas. Darbo knygos intarpo titulinis puslapis apipavidalintas taip pat, kaip ir darbo knygos titulinis lapas (45 pav.).

45 pav. Darbo knygelės įdėklo dizaino pavyzdys

Pirmajame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) viršuje dedamas 10 x 25 mm dydžio antspaudas su užrašu „Išduotas intarpas“, nurodant išduoto intarpo seriją ir numerį. Su kiekvienu paskesniu intarpo leidimu dedamas kitas antspaudas, nurodoma kito išleisto įdėklo serija ir numeris.

5. Darbo knygos dublikato registravimas

Darbo knygos dublikatas išduodamas šiais atvejais:

– Pametus darbo knygą (jos įdėklą). Asmuo, pametęs darbo knygelę (jos įdėklą), privalo nedelsdamas apie tai pranešti vietos administracijai. paskutinis darbas. Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo pateikimo administracija darbuotojui išduoda kitą darbo knygelę arba jos įdėklą (naujus pavyzdžius);

– Jei darbo knyga (jos įdėklas) tapo netinkama naudoti (sudegė, suplyšo, išsitepė ir pan.);

– Jei įrašai apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą vėliau buvo pripažinti negaliojančiais;

– Jeigu darbuotojas grąžinamas į darbą dėl išteisinamojo susitarimo, baudžiamosios bylos nutraukimo, nesant nusikaltimo, dėl to, kad veikoje nėra nusikaltimo sudėties arba dėl to, kad neįrodyta, kad jis dalyvavo nusikaltimo padarymas;

– Jei dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų ekstremalių aplinkybių) pametamos darbuotojų darbo knygos.

Dešinėje viršutinis kampas antraštiniame darbo knygos dublikato lape daromas įrašas: „Dublikatas“ (46 pav.).

46 pav. Darbo knygos titulinio puslapio dizaino pavyzdys

Ankstesnės darbo knygelės tituliniame lape parašyta: „Mainais išduotas dublikatas“, nurodant jo seriją ir numerį (išskyrus darbo knygelės praradimo atvejus) (47 pav.).

47 pav. Darbo knygos titulinio puslapio dizaino pavyzdys

Registruojant darbo knygos dublikatą, į ją įtraukiama:

a) informacija apie bendrą ir (arba) nuolatinė patirtis darbuotojo darbas prieš įstojant į šią organizaciją, patvirtintas atitinkamais dokumentais;

b) informacija apie darbą ir atlygius (paskatas), kurie buvo įrašyti į darbo knygelę paskutinėje darbo vietoje.

Bendra darbo patirtis fiksuojama sumoje, tai yra nurodoma viso darbo metus, mėnesius, dienas, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje.

Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (su šiuo darbdaviu), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, visų pirma daromas įrašas apie bendrą ir /arba nuolatinė darbuotojo darbo patirtis iki stojimo į šią organizaciją (pas šį darbdavį), patvirtinta atitinkamais dokumentais (48 pav.).

48 pav. Bendro darbo stažo įrašymo į darbo knygą pavyzdys

Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojama atskirais darbo laikotarpiais tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą. Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tuo atveju, jei dokumentuose, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai darbo knygelėje, nėra visos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik šiuose dokumentuose esanti informacija (49 pav.).

49 pav. Pasikartojančios darbo knygos skyriaus „Darbo informacija“ užpildymo pavyzdys

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 skiltyje - atleidimo priežastis (pagrindas), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra. 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris.

Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdavio ar personalo tarnybos, grąžinami jų savininkui. Įmonės administracija privalo padėti darbuotojui gauti jo darbo patirtį patvirtinančius dokumentus prieš įstojant į šią organizaciją.

6. Darbo knygos kopijos išdavimo tvarka

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo ne vėliau kaip per 3 dienas nuo rašytinio prašymo pateikimo dienos išduoti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas (įsakymo įdarbinti, įsakymų kopijas). dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymas atleisti iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie atlyginimą, darbo laikotarpį pas nurodytą darbdavį ir kt.). Šios su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai (50 pav.).

Ryžiai. Nr. 50 Pažymos dėl kopijos patvirtinimo pavyzdys

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos numato galimybę darbuotojui darbo knygelę išduoti tik atleidžiant iš darbo. Jeigu personalo tarnybos darbuotojas dirbančiam darbuotojui išduos darbo knygelę, jis pažeis Darbo knygelių tvarkymo taisykles, o nuo šį dokumentą yra susiję su darbo teisės aktais, tai personalo tarnybos darbuotojas gali būti traukiamas atsakomybėn nustatyta tvarka.

7. Darbo įrašų saugojimas

Darbo knygas įmonės administracija tvarko kaip griežtas ataskaitų formas ir perduoda darbuotojui tik jį atleidus. Darbo knygos ir jų dublikatai, kurių darbuotojai negavo atleidžiant iš darbo, dvejus metus saugomi įmonės personalo skyriuje atskirai nuo šiuo metu dirbančių darbuotojų darbo knygų. Po to nepaimtos darbo knygos (jų dublikatai) 50 metų saugomos įmonės archyve, o pasibaigus nurodytam terminui gali būti sunaikintos nustatyta tvarka.

8. Darbo įrašų apskaita

51 pav. Kvito ir išlaidų knygos pavyzdys

Darbo knygelių blankams ir užpildytoms darbo knygoms įrašyti įmonė tvarko šią dokumentaciją:

a) pajamų knygelė darbo knygelių blankų ir jų intarpų įrašymui (51 pav.).

Šioje knygelėje registruojamos visos operacijos, susijusios su darbo knygelių blankų ir jų intarpų gavimu ir naudojimu, nurodant kiekvienos formos seriją ir numerį. Knygą tvarko organizacijos buhalterija;

b) knygelė darbo knygelių judėjimui fiksuoti ir įdėklai joms (52 pav.).

52 pav. Pavyzdinė knygelė, skirta užrašyti darbo knygų ir jų įdėklų judėjimą

Darbo knygelių ir jų įdėklų judėjimo apskaitos knygą tvarko personalo tarnyba arba kitas įmonės padalinys, tvarkantis darbuotojų priėmimą ir atleidimą. Šioje knygoje įrašomos visos darbo knygelės, priimtos iš darbuotojų įėjus į darbą, taip pat darbo knygelės ir joms įdėklai su įrašu apie serijas ir vėl išduotus numerius. Darbuotojas, gavęs darbo knygelę dėl atleidimo iš darbo, pasirašo asmens kortelėje ir apskaitos knygoje.

Pajamų knygelė ir darbo knygelių judėjimo apskaitos knyga turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota organizacijos vadovo parašu bei vaškiniu antspaudu.

Darbo knygelių blankai ir jų įdėklai saugomi įmonės buhalterijoje kaip griežti atskaitomybės dokumentai ir išduodami pateikus prašymą į asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, sąskaitą. Kas mėnesį buhalteris reikalauja iš asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, ataskaitą apie darbo knygelių blankų ir jų intarpų prieinamumą bei sumas, gautas už užpildytas darbo knygeles ir jų įdėklus, Su organizacijos kasos kvitų orderio taikymas. Už pildant pažeistas darbo knygų formas ir įdėklus surašomas aktas.

Išduodamas darbuotojui naują darbo knygą ar jos įdėklą, darbdavys ima iš jo atlyginimą, kurio dydis nustatomas pagal jų įsigijimo išlaidų sumą, išskyrus šiuos atvejus:

1 Jei darbdavys masiškai praranda darbuotojų darbo įrašus dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų kritinių aplinkybių)

2 Neteisingai pradėjus pildyti darbo knygelę ar jos įdėklą, taip pat atsiradus žalai ne dėl darbuotojo kaltės, sugadintos formos išlaidas apmoka darbdavys.

Darbo knygelėje saugoma visa informacija apie darbuotojo darbo veiklą ir pagal ją nustatoma jo darbo stažo trukmė. Šiuo metu galiojančios darbo knygos ir intarpo formos yra nustatytos Pašte. 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225. Kaip teisingai užpildyti darbo knygelę, nurodyta pašte. 2003 m. spalio 10 d. Nr. 69. Šiuose nutarimuose yra neatitikimų kai kuriais klausimais, todėl būtina remtis Darbo kodeksu ir dar labiau apsunkina darbo knygos sudarymą.

Tai ypač pasakytina apie privačius verslininkus, kurie yra priversti prisiimti išlaikymo atsakomybę personalo įrašai. Mažiausias nukrypimas nuo darbo knygos pildymo standartų lemia įvestos informacijos negaliojimą, taip pat įvairias klaidas, padarytas pačiuose įrašuose. Siekiant pašalinti pasekmes, atitinkamų stulpelių pataisymai atliekami griežtai pagal nustatytą modelį. IN išskirtiniais atvejais darbuotojui išduodamas dublikatas.

Kada atsidaro

Kiekviena darbo knyga turi savo numerį, išduodama darbuotojui iki gyvos galvos ir negali būti pakeista, išskyrus tam tikrus atvejus. Jei neseniai priimtas darbuotojas šio dokumento neturi, turite jam atidaryti naują. Jei toks buvo, bet dėl ​​kokių nors priežasčių negalima pateikti, ši informacija atsispindi akte, kuri patvirtinama: naują darbo knygelę išduodančio asmens, darbuotojo ir liudytojo parašais.

Dokumentas išduodamas darbuotojui, išdirbusiam įmonėje ne mažiau kaip šešias dienas, ir turi būti užpildytas per savaitę nuo įdarbinimo dienos. Ši procedūra atliekama dalyvaujant darbuotojui, iš kurio darbo užmokesčio vėliau išskaičiuojamos formos kaina.

Darbo knyga, užpildymo pavyzdys kreipiantis dėl darbo:

Kaip užpildyti

Visus įrašus darbo knygelėje veda vadovo įsakymu įgaliotas organizacijos pareigūnas, dažniausiai personalo skyriaus darbuotojas. Jam nesant, tai gali būti buhalteris arba įmonės direktorius. Dokumentas registruojamas apskaitos knygoje ir saugomas darbdavio iki darbuotojo atleidimo ar perkėlimo į kitą darbo vietą. Jei reikia, darbuotojui jo prašymo vietoje išduodamas išrašas iš knygos.

Ištrauka iš darbo knygos - užpildymo pavyzdys:

Įrašai vedami įskaitoma rašysena, visi žodžiai pateikiami pilnai, be jokių santrumpų. Datų, charakteristikų ir kitos informacijos skaitinė išraiška nurodoma tik arabiškais skaitmenimis. Be to, jūs negalite rašyti mėnesio pavadinimo žodžiais. Tinkamas datos užpildymo formatas – 2019-03-05. Priimtina naudoti tušinukus, želė ir plunksnakočius. Juose esanti pasta, gelis ir rašalas turi būti labai atsparūs vandeniui ir ultravioletiniai spinduliai. Optimalios spalvos yra mėlynos, tamsiai violetinės ir juodos spalvos pigmento atspalviai.

Dokumentacija

Norėdami užpildyti darbo knygą, jums reikia:

• darbuotojo pasas (ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas);
• išsilavinimo diplomas;
• darbo apskaitos knyga;
• individualaus verslininko pažymėjimas arba organizacijos įstatai;
• oficialus antspaudas.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip užpildyti darbo knygos titulinį puslapį, žiūrėkite vaizdo įrašą.

Darbo knyga suskirstyta į tris dalis:

1. Titulinis puslapis su informacija apie dokumento savininką.
2. Informacija apie darbus, įskaitant įmonių, kuriose buvo atlikti darbai, pavadinimus ir tokių darbų trukmę.
3. Apdovanojimų skyrius.

Atkreipkite dėmesį, kad darbo knygelių pildymo taisyklės įpareigoja atlikti pakeitimus, jei pasikeičia:

• įmonės pavadinimas (įskaitant teisinę formą);
• spaudos tipas (skirtingų vienoje knygoje naudojimas yra nepriimtinas!).

Titulinis puslapis

Pirmame darbo knygos puslapyje reikia nurodyti visą informaciją apie darbuotoją, remiantis jo pateiktais dokumentais. Jame turėtų būti:

• Pilnas savininko vardas;
• gimimo data (skaičiais);
• išsilavinimo lygis (vidurinis, specializuotas vidurinis, aukštasis);
• diplome nurodytos profesijos pavadinimas;
• darbo knygos atidarymo data;
• darbuotojo parašas;
• dokumentą pildančio asmens parašas;
• oficialus organizacijos antspaudas.

Darbo knygos titulinis lapas, 2019 m. užpildymo pavyzdys:

Darbo detalės

Kiekvienas vidurinės ir plačiausios dalies puslapis susideda iš keturių stulpelių, kuriuose yra:

1. Įrašo serijos numeris (pradedant nuo Nr. 1).
2. Įdarbinimo data ir kiti renginiai.
3. Pats įrašas, kuriame pateikiama informacija apie organizaciją (jos pilnas ir sutrumpintas pavadinimas), pareigų pavadinimas (nurodantis kvalifikaciją) ir skyrių. Be priėmimo į darbą fakto, čia fiksuojami ir perkėlimo į kitas pareigas bei atleidimo iš darbo atvejai. Informacija apie tai turi būti įrašyta į stulpelį per 7 dienas nuo įsakymo išdavimo dienos, išskyrus atleidimo iš darbo protokolą, kuris surašomas tiesiogiai jo priėmimo dieną.
4. Įrašo dokumentiniai įrodymai – įsakymo pavadinimas, išdavimo data ir numeris (ta tvarka).

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip darbo knygoje pasidaryti pastabas apie darbą, žiūrėkite vaizdo įrašą

Papildoma informacija

1. Darbuotojo pageidavimu į ją įrašoma informacija apie darbą ne visą darbo dieną. Įrašas daromas pagal kitos įmonės, kurioje darbuotojas dirba jungtines pareigas, pateiktus dokumentus. Šiuo atveju naudojami tie patys stulpelio pildymo principai kaip ir įvedant informaciją apie pagrindinį darbą. Darbo knygelę privalo saugoti pagrindinės darbo vietos personalo skyriaus darbuotojas, kuris vienintelis turi teisę į ją įrašyti bet kokią informaciją.
2. Šioje skiltyje taip pat atsispindi antrosios profesijos įgijimas, rango įgijimas, kvalifikacijos kėlimas.
3. Jei įmonė pervadinama, padaromas atitinkamas įrašas, nurodantis dokumentą, kuriuo remiantis tai buvo padaryta. Ši informacija gebės paaiškinti darbuotojo priėmimo ir atleidimo metu duotų plombų neatitikimą. Tie patys veiksmai atliekami pervadinant poziciją.
4. Įmonės reorganizavimo atveju skirsnyje pažymimas darbuotojo atleidimas iš darbo kartu su jo įdarbinimu naujoje įmonėje.

Darbo knygos pildymo pavyzdys likviduojant LLC:

Pavyzdžiai

A. S. Kopačeva OJSC „Avelan“ teisės patarėjos pareigas pradėjo eiti 2016 m. vasario 27 d., 2016 m. rugpjūčio 12 d. Šis faktas atsispindėjo skyriuje „Darbo informacija“.

Atleidžiant darbuotoją stulpelyje Nr.3 turite nurodyti norminis aktas Darbo kodeksas, pagal kurį ši priemonė buvo pritaikyta. Įrašas turi būti patvirtintas įmonės ar žmogiškųjų išteklių skyriaus antspaudu ir darbo knygelę užpildžiusio asmens parašu. Darbuotojas taip pat turi pasirašyti šioje skiltyje, taip patvirtindamas savo sutikimą su darbo metu padarytais įrašais.

A. M. Sholokhovas dirbo pardavėju CJSC Continent. 2017-03-06 buvo atleistas iš darbo už pravaikštas be darbo gera priežastis. Įsakymas dėl atleidimo buvo pasirašytas tą pačią dieną.

Apdovanojimai

Šioje skiltyje pateikiama informacija apie darbuotojui suteikiamus titulus, diplomus, pažymėjimus ir kitus apdovanojimus, numatytus įmonės vidaus taisyklėse ir teisės aktuose. Tai neapima žodinės vadovybės padėkos, taip pat reguliariai mokamų piniginių priedų, įtrauktų į darbo užmokesčio sistemą. Kas paaiškina visiškas nebuvimas informacija šioje skiltyje, randama daugumos darbuotojų darbo knygose. Be to, įvairūs pažymėjimai ir diplomai, išduodami darbuotojui neišdavus atitinkamo įsakymo, taip pat yra tik vardinė padėkos išraiška, neatsispindi nei darbo knygelėje, nei asmens byloje.

2019 m. darbo knygos pildymas, pavyzdys:

Įdėkite dizainą

Jei darbo knygelėje išnaudotos visos laisvos vietos ir nėra kur daryti naujų įrašų, atsidaro įterpinys. Paprastai jis yra įsiūtas į dokumento pabaigą, nes darbo knygų pildymo instrukcijose apie tai nėra konkrečių nurodymų. Ant pagrindinės knygos antraštinio lapo (arba viršelio) apie intarpo išleidimą dedamas antspaudas, nurodant jo seriją ir numerį.

Abiejų dokumentų tvarkymo taisyklės yra identiškos, turi būti užpildytas ir intarpo titulinis lapas. Įrašų numeracija tęsiama po numerio, kuriuo baigta pildyti darbo knygelė. Jei pildant intarpą buvo padaryta klaidų, jis bus sunaikintas dalyvaujant komisijai, surašant aktą. Tas pats pasakytina apie atmestus arba pasenusius darbo įrašus.

Esame pasirengę atsakyti į visus jums rūpimus klausimus – užduokite juos komentaruose

3 skiltis – įmonės pavadinimas, padalinys, pareigos. Čia taip pat nurodoma, kodėl darbuotojas. Visi šie duomenys paimti iš dokumentus, atnešė darbuotoja.

Pavyzdžiai:

2000-03-02. Ribotos atsakomybės bendrovė "Zvonok plius".

Priimtas į miesto tinklų skyriaus vyresniojo administratoriaus pareigas.

2002-04-16. Perkeltas į tarpmiestinių ryšių skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas.

Knyga darbo knygų ir intarpų judėjimui fiksuoti apima įrašus apie visus šiuos dokumentus.

Šioje knygoje yra stulpelis Nr. 13, kurio reikia už parašus darbininkų.

Parašą deda žmogus, kai jis pakelia jį jūsų darbo knyga, .

Ne visi paimami savo knygas, kai jie palieka organizaciją.

Taip nutinka dėl įvairių priežasčių.

Bet knyga turi būti laikomi seife arba specialioje patalpoje tiek laiko, kiek reikia, tai yra tol, kol buvęs darbuotojas to nepareikš.

Laineris

Įdėklas atsidaro, kai yra darbo knyga visiškai užpildytas vienoje ar kitoje skiltyje ir nebėra kur daugiau įrašų daryti. Įdėklas turi būti atsargiai įsiūti knygoje.

Jis yra ne mažiau svarbus dokumentas nei darbo knyga, todėl surašyta pagal tas pačias taisykles.

Kai jis perduodamas darbuotojui, knygoje uždėti antspaudą„Intarpas išduotas“, taip pat turi būti vienas numerį. Įveskite šią frazę rankiniu būdu tai uždrausta. Antspaudą dėti leidžiama vienoje iš dviejų vietų darbo knygelėje – arba tituliniame puslapyje, arba sklaidoje.

Jei darbo knygos nėra, tada antspaudas praranda savo galią kaip dokumentas. Įsiūkite jį knygos pabaigoje, tarp paskutinio puslapio ir viršelio. Tačiau tai tik rekomendacija, nes ne viename norminiame akte nurodyta konkrečioje vietoje siuvimui įdėkle.

Puslapiai jame neturi prasidėti nuo pirmos- jie eina eilės tvarka, nuo darbo knygos pradžios. Įdėklo titulinėje kortelėje turi būti antspaudas antspaudasįmonių.

Jeigu tokie dokumentai įmonėje netvarkomi, tai š rimtas pažeidimasįstatymas.

Šiam darbo laikotarpiui darbo stažo įrodyti bus neįmanoma, vadinasi, į jį nebus atsižvelgiama skaičiuojant pensiją. Todėl visi darbuotojai turi žinoti, kaip pildyti darbo knygą.

Straipsnyje pateikiamos darbo knygelių pildymo tvarkos instrukcijos.

Darbo kodeksas yra dokumentas, susijęs su asmens darbo veikla.

Visi klausimai, susiję su jo priežiūros tvarka, nurodyti Darbo kodekse ir atitinkamuose Vyriausybės nutarimuose (2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225), Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarime ir rašte (spalio 10 d. Nr. 69). , 2003, 5.27 str.; 2008-03-18 Nr.656-6-0).

Atsakingi asmenys

Atsakomybė už kiekvienam įmonės darbuotojui išduodamų darbo knygų prieinamumą tenka įmonės vadovo pečiams.

Vadovas išduoda įsakymą, kuriuo paskiria darbuotoją, atsakingą už teisingą šių dokumentų pildymą, fiksavimą ir saugojimą. Jis taip pat paskiria kitą darbuotoją, kuris gali pakeisti pagrindinį atsakingą asmenį jo nesant. Paprastai tai yra personalo skyriaus (HR) darbuotojai.

Reikalavimai darbo apskaitos žurnalui vesti

Bendra informacija

Kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam įmonėje ne trumpiau kaip 5 dienas, sudaromas darbo kodeksas. Jiems šis darbas turėtų būti pagrindinis.

Tai taip pat sezoniniai, laikinieji ir laisvai samdomi darbuotojai, kurie taip pat yra apdrausti socialiniu draudimu.

Įrašai TC yra pilni, be santrumpų (kad būtų išvengta klaidingo skaitymo), mėlynu, violetiniu arba juodu šriftu.

Kiekvienas įrašas prasideda atskira eilute ir turi savo serijos numerį. Datos rodomos taip:

• diena ir mėnuo – 2 skaitmenys;
• metai – 4 skaitmenys.

TC vykdoma valstybine Rusijos Federacijos kalba. Ir autonominių respublikų teritorijose jis gali būti vykdomas dviem kalbomis - rusų ir nacionaline.

TC susideda iš trijų skyrių:

• Pirmajame - tituliniame puslapyje - pateikiama informacija apie darbuotoją - jo pavardė, vardas ir tėvavardis vardininko raide be santrumpų. Taip pat nurodomas jo išsilavinimas, profesija ar specialybė. TC išduodanti organizacija ant šio lapo uždeda antspaudą.
• Antrasis – duomenys apie darbuotojo darbą.
• Trečiajame – informacija apie jo apdovanojimus.

Paskutiniuose dviejuose skyriuose turi būti nurodyti dokumentai, kurių pagrindu daromas kiekvienas įrašas. Paprastai tai yra atitinkamų užsakymų numeriai su jų datomis.

Darbo knygos pildymo taisyklės ir tvarka

Skiltyje „darbo informacija“ įrašomi visi duomenys apie priėmimą, judėjimą, mokymąsi darbo metu, susijusį su kvalifikacijos kėlimu, tarnyba kariuomenėje ar kitose specialiose struktūrose ir kt.

Taip pat čia rodoma informacija apie įmonės ar jos individualios struktūros pervadinimą, informacija apie darbuotojo atleidimą ir kt.

Be to, naujausia informacija patvirtinama ne tik atsakingo asmens parašu, bet ir paties darbuotojo.

Įmonės pavadinimas, jos struktūrinis vienetas ir darbuotojo pareigas.

Paskutinė Darbo kodekso dalis apima tuos apdovanojimus, kurie yra nurodyti darbo kodeksas RF arba kolektyvinė sutartis organizacijose. Tokių paskatų teikimas nėra privalomas arba nuolatinis. Atitinkamame laukelyje įrašomas įmonės pavadinimas, darbuotojo pareigos ir paskatinimo rūšis. Netoliese, kitame stulpelyje, pateikiama nuoroda į atitinkamą pagrindą. Apdovanojimai čia neatsispindi.

Ypatingos situacijos

1. Jei darbuotojo darbo įmonėje metu pasikeičia jos pavadinimas arba struktūrinius pokyčius Kalbant apie konkretų jos padalinį, tai būtinai atsispindi Darbo kodekse ir patvirtina nauju šios organizacijos antspaudu.
2. Keičiant darbuotojo pavardę, jo senoji pavardė perbraukiama, o viršuje rašoma nauja. Netoliese ant viršelio yra iššifruotas pagrindas pakeisti įrašą antspaudu ir atsakingo asmens parašu. Tai yra vienintelis priimtinas TC perbraukimas.
3. Jei po neteisėto darbuotojo atleidimo iš darbo teismas įpareigoja darbdavį grąžinti jį į darbą, tada daromas įrašas, panaikinantis ankstesnę informaciją apie jo atleidimą, nurodant šį sprendimą pagrindžiantį dokumentą.
4. Darbuotojo mirties atveju atsispindi informacija apie darbo sutarties nutraukimą, nurodant mirties datą iš atitinkamos pažymos.
5. Jei TC neužtenka puslapių visiems įrašams, išduodamas jo intarpas. Jo pildymo taisyklės nesiskiria nuo bendrųjų taisyklių ir yra surašytas Darbo kodekse.

Kruopštus ir teisingas Darbo kodekso pildymas kiekviename savo darbingo gyvenimo etape labai palengvins kreipimosi dėl pensijos procesą.

Darbo knygų saugojimas ir apskaita

Darbo knygelės, jų intarpai ir blankai yra griežtos atskaitomybės dokumentai. Personalo skyrius, kuriame saugoma techninė dokumentacija, veda jų apskaitos knygą.

Jame atsispindi visa informacija apie visų šių dokumentų judėjimą, neatsižvelgiant į tai, ar jie nauji, ar išduoti kitos organizacijos.

Kitaip tariant, informacija apie visų konkrečios įstaigos darbuotojų (buvusių ir esamų) Darbo kodeksą.

Ši knyga sunumeruota, suvarstoma ir sertifikuota organizacijos vadovo antspaudu. Panašiu būdu TC formų apskaitą tvarko įmonės buhalterija.

TC nuolat saugomi personalo skyriuje. Išimtiniais atvejais jie gali būti išduodami darbuotojo prašymu prieš kvitą ir griežtai nurodytam laikui.

Kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo, jis jam įteikiamas, kurį pasirašo registracijos knygelėje. Jei darbuotojas dėl neaiškių priežasčių TC neatsiėmė, jis lieka tvarkingas dar 2 metus, saugomas atskirai nuo visų kitų dokumentų. Po to jis perkeliamas į įmonės archyvą, kur saugomas ateinančius 75 metus.

Klaidos pildant: ką daryti?

Kadangi visa informacija darbo knygelėje įvedama rankiniu būdu, nėra garantijos, kad tvarkant įrašus nebus klaidų.

Klaidos, padarytos pildant šį dokumentą, taisomos tik laikantis šių taisyklių:

1. Neteisinga informacija laikoma negaliojančia. Apie tai daromas atitinkamas įrašas. Žemiau, po kitu numeriu, padarytas teisingas įrašas.
2. Pažeidus informacijos numeraciją, pataisymai atliekami taip pat, kaip nurodyta aukščiau. Visi įrašai su neteisingu numeriu laikomi negaliojančiais. Ir tada tai kartojama nauju numeriu.
3. Įdarbinant jį į naują darbo vietą dokumentų derinimo metu aptikus nedideles klaidas asmeninėje informacijoje apie darbuotoją (vardo, pavardės raidė ir kt.), ji ištaisoma ankstesne. darbdavys arba kur buvo padarytas šis netikslumas.
4. Neteisingi įrašai tituliniame puslapyje netaisomi. Tokiu atveju TC forma laikoma sugadinta ir sunaikinama, apie tai surašomas atitinkamas aktas. O mainais darbuotojui pateikiamas naujas Darbo kodeksas su teisinga informacija.

Neteisingą įrašą perbraukti draudžiama. Toks dokumentas laikomas negaliojančiu.

TC dublikato užpildymas

Techninės dokumentacijos praradimo, jos sugadinimo, jei joje yra teismo sprendimais panaikintų įrašų, atvejais, jei stichinė nelaimė, avarinė situacija įmonėje ir kt. reikia išduoti TC dublikatą.

Įprastomis situacijomis darbuotojas personalo tarnybai pateikia prašymą dėl Darbo kodekso dublikato išdavimo ir nurodo to priežastį.

Dokumentas išduodamas per 15 darbo dienų. Antraštiniame lape turi būti nurodyta „dublikatas“.

Jei kai kurių įrašų sugadintame dokumente atkurti nepavyksta, tai būtina dokumentinis patvirtinimas patirtį atitinkamam laikui. Tik po to dokumentas gali būti atkurtas.

Personalo darbuotojas, išduodamas Darbo kodekso dublikatą, padaro atitinkamą įrašą Darbo kodekso žurnale.

IN avarinės situacijos Darbo kodeksui gauti reikalingą stažą nustato speciali komisija, kuriai pateikiami visi reikalingi popieriai. Jei neįmanoma atkurti fakto, kad asmuo vienu ar kitu metu dirbo, trūkstamą informaciją galima užpildyti 2-3 liudytojų parodymais. Dėl to komisija surašo atitinkamą aktą.

Jai priskiriamos šios funkcijos:

ji atspindi informaciją apie asmens darbo stažą ir patirtį nuo pirmojo įsidarbinimo momento iki išėjimo į pensiją;

leidžia sužinoti, kodėl žmogus paliko ankstesnį darbą;

yra informacijos apie galimus apdovanojimus už sąžiningą darbą

Jame įrašus gali daryti tik personalo specialistas. Titulinis lapas pildomas dalyvaujant dokumento savininkui. Kad patvirtintų įvestų duomenų teisingumą, jis deda savo parašą.

Taigi, norėdami gauti šį dokumentą, turite gauti darbą.

Nuo kokio amžiaus galima įsidarbinti?

Bet kokiu atveju darbuotojui turi būti sukurta forma.

Norėdami jį gauti, turite parašyti prašymą išduoti darbo knygelę pirmą kartą, pavyzdį: „Dėl darbo sutarties sudarymo pirmą kartą, vadovaujantis DK 65 straipsnio 4 dalimi. Rusijos Federacija, prašau jūsų išduoti man darbo knygą“.

Kaip gauti knygos formą?

Kiekviena organizacija savo lėšomis turi įsigyti formas, kurios išduodamos darbuotojams pradėjus dirbti. Įrašas apie įsidarbinimą dokumente turi būti padarytas ne vėliau kaip per penkias darbo dienas po to, kai asmuo išeina į darbą ir pradeda eiti pareigas.

Kur yra darbo registravimo taisyklės?

Kaip teisingai sudaryti darbo knygą, galite sužinoti iš Rusijos Federacijos teisės aktų, reglamentuojančių šį klausimą. Išvardinkime juos:

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti formą?

Pirminei registracijai įmonės personalo skyriui reikia pateikti šiuos dokumentus:

Pasas arba gimimo liudijimas;

Išsilavinimo diplomas arba mokymo įstaigos pažymėjimas, jei asmuo yra studentas.

Šie duomenys nurodyti dokumento tituliniame puslapyje.

Kaip pirmą kartą kreiptis dėl darbo knygos, pavyzdys

Kaip reikia suformatuoti formą?

Darbo knygos sudarymo reikalavimai yra tokie: formą galima pildyti tik mėlynu arba juodu rašalu. Pildant naudojami arabiški skaičiai. Santrumpos neleidžiamos. O bet kokia informacija įvedama tik oficialiu nurodymu.

Kokia informacija pateikiama tituliniame puslapyje?

Tituliniame puslapyje yra ši informacija:

Gimimo data;

Švietimas;

Specialybė;

Baigimo data.

Titulinio lapo apačioje yra įmonės antspaudas ir personalo skyriaus darbuotojo parašas. Kaip susipažinimo su įrašais ženklą, darbuotojas taip pat deda savo parašą tam skirtoje vietoje. Kitame puslapyje pagal formų pildymo taisykles daromas įrašas, patvirtinantis darbo faktą.

Kokia tvarka dokumente įrašomi įrašai apie darbą?

Teisingas darbo knygos vykdymas atrodo taip: pirmame stulpelyje yra įrašo numeris eilės tvarka, antrame - data. Toliau pateikiama informacija apie priėmimą į konkrečias pareigas. Ketvirtajame stulpelyje įrašomos įvedimo priežastys. Pavyzdžiui, įsakymas įdarbinti.

Tai griežta ataskaitų forma, todėl ją užpildžius registruojama. Jame nurodomas dokumento numeris ir serija bei informacija apie darbuotoją. Forma saugoma personalo skyriuje iki darbuotojo atleidimo.

Išreikškite savo nuomonę apie straipsnį arba užduokite klausimą ekspertams, kad gautumėte atsakymą