Kurš ir iekļauts atvaļinājumu grafikā? Atvaļinājumu grafika apstiprināšana. Ikgadējais atvaļinājumu grafiks: Krievijas Federācijas Darba kodekss un sastādīšanas noteikumi

Darbinieku atvaļinājumu grafiku sastādīšana nākamajam kalendārajam gadam ar vadītāja parakstu tiek veikta katrā organizācijā ne vēlāk kā divas nedēļas pirms 1.janvāra. Šis noteikums ir noteikts Darba kodeksa 123. pantā. Tas ir, piemēram, 2016. gada 17. decembris ir pēdējais datums tā apstiprināšanai, sastādot atvaļinājumu grafiku 2017. gadam.

Ko tas satur

Tā mērķis ir atspoguļot informāciju par katra darbinieka ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma sadales kārtību. Šādi dati tiek plānoti visam kalendārajam gadam katru mēnesi. Personāla nodaļa ir atbildīga par grafika izstrādi, kas no tās speciālistiem aizņem daudz laika.

Nepieciešamās informācijas vākšanas un apstrādes procedūras organizācija var būt atšķirīga. Dažās organizācijās Šis darbs tiek uzticēts speciāli šim nolūkam norīkotam speciālistam, citos pienākumi tiek sadalīti atšķirīgi. Katrs no personāla nodaļas darbiniekiem ir atbildīgs par noteiktām nodaļām.

Atvaļinājuma grafika sastādīšana ir atbildīga procedūra. Nepieciešama grāmatvedība liels daudzums faktori - no pašu strādnieku vēlmēm attiecībā uz aktuālajiem termiņiem līdz svarīgām ražošanas procesa vajadzībām. Tajā pašā laikā ir jāuzrauga darba tiesību aktu ievērošana. Ir iespējams un nepieciešams atspoguļot kārtību un visas nianses un nosacījumus saistībā ar šo jautājumu galvenajos organizācijas vietējos aktos. Tas ir, tie ir jāpieraksta uz koplīguma vai PVTR lapām.

Pasūtījums par atvaļinājuma grafika sastādīšanu: paraugs un galvenais saturs

Šāda grafika aizpildīšanas kārtība ir detalizēti jāapraksta instrukcijās par personāla lietvedības jautājumiem. Ja tā nav, darbs jāsāk ar atbilstoša rīkojuma izdošanu - par atvaļinājumu grafika sastādīšanu. Kas viņam ir jāiekļauj?

1. Par šī dokumenta sagatavošanu atbildīgā speciālista pilns vārds.

2. Vienošanās laiks ar darbiniekiem par viņu konkrētajām vēlmēm attiecībā uz katras personas atvaļinājuma sākuma datumiem.

3. Diena, līdz kurai struktūrvienības vadītājs nokārto minētās vēlmes ar plāniem ražošanas darbi katra nodaļa.

4. Termiņš grafika projekta iesniegšanai vadībai apstiprināšanai.

Zemāk mēs iesakām apskatīt atvaļinājuma grafika sastādīšanas paraugu atbilstoša pasūtījuma veidā.

Galvenie darbības principi

Kādas prasības jāņem vērā, sastādot atvaļinājumu grafiku? Tam jānorāda ražošanas specifika, atbilstība darba tehnoloģijai un darbinieku savstarpējas aizvietojamības princips. Šādas iespējas ir noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Lai izvairītos no nesaskaņām un strīdiem, atvaļinājumu prioritāte ar tās noteikšanas kārtību obligāts kas noteikts koplīgumā vai citā vietējā normatīvajā aktā. Piemēram, obligāti jānorāda nodaļas vadītāja un viņa vietnieka neiespējamība vienlaikus doties atvaļinājumā.

Atkarībā no organizācijas specifikas ikgadējā atvaļinājuma nodrošināšanu tikai noteiktos mēnešos var fiksēt dokumentālā līmenī. Piemēram, skolās tās ir tikai vasarā, pretējā gadījumā mācību process var būt neorganizēts. Ir situācijas, kad ir ērti nosūtīt atvaļinājumā lielāko daļu komandas uzreiz. Tas bieži vien ir saistīts ar sezonāliem kāpumiem un kritumiem konkrēta iestudējuma darbā.

Bet vairumā gadījumu labākais variants- salīdzinoši vienmērīgs atvaļinājumu sadalījums visa kalendārā gada garumā.

Kur sākt?

Kādi ir atvaļinājumu plānošanas pamatnoteikumi? Projekta sagatavošanu organizācijās parasti veic personāla dienests. Ērtības labad tie tiek izmantoti īpašas formas. IN mūsdienu apstākļos vispārpieņemts datorprogrammas atvaļinājumu plānošanai. Sākotnējā posmā tiek analizēta informācija par darbinieku to izmantošanu pagājušajā periodā, lai noteiktu iespējamo atpūtas dienu skaitu kārtējam gadam. Tiek precizēta to darbinieku pieejamība, kuri pieder pie priekšrocību kategorijām un kuriem ir tiesības uz prioritāti.

Pēc tam darbinieku dati tiek nodoti atsevišķu nodaļu vadībai. Viņu uzdevums ir noskaidrot darbinieka viedokli, sastādot atvaļinājumu grafiku (katram personīgi) par izbraukšanas datumu vai sadalīšanas iespēju daļās. Šādas vēlmes saprātīgi jāsaskaņo ar nodaļas darba plāniem gadam, uz kuru pamata tiek izstrādāta optimālā prioritāte. Tādējādi visas nodaļas pārvalda savus projektus.

Apkopojot rezultātus, personāla dienests, pamatojoties uz tiem, sagatavo konsolidētu atvaļinājumu grafiku visai organizācijai, kas pēc tam tiek iesniegts vadībai apstiprināšanai.

Kas ir jāiekļauj

Tas ietver ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu - galveno un papildu, kā arī tās kalendārās dienas, kuras darbinieki palika neizmantoti šogad. Pamata atvaļinājuma standarta ilgums ir 28 dienas (kalendārs) Dažas strādnieku kategorijas saskaņā ar likumu bauda ilgāku atvaļinājumu. Par ko mēs runājam?

Nepilngadīgajiem (līdz 18 gadu vecumam) strādājošajiem saskaņā ar Darba kodeksa 267. pantu ir tiesības uz 31 kalendārās dienas ilgu atvaļinājumu. Atvaļinājums invalīdiem saskaņā ar Federālā likuma Nr. 181 23. pantu, kas attiecas uz šīs kategorijas sociālās aizsardzības jautājumiem, nedrīkst būt īsāks par 30 dienām. un citiem skolotājiem - no 42 līdz 56 dienām (visos gadījumos runa ir par kalendārajām dienām) atkarībā no izglītības iestādes veida ( bērnudārzs, skola) un amati. Šo noteikumu regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 334. pants, kā arī īpašais valdības dekrēts Nr.724, kas pieņemts 2002. gadā.

Tiesības paredz atpūtu 30-35 dienas gadā, pamatojoties uz federālo likumu Nr.79, kas pieņemts 2004.gadā.

Par papildu brīvdienām

Iepriekš mēs apspriedām ikgadējo apmaksāto pamata atvaļinājumu. Turklāt saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 116. pantu ir arī papildu brīvdienas. Tiesības uz tiem ir tiem, kuri ir nodarbināti bīstamos un kaitīgos (vai īpaša rakstura) darbos, strādā nenormālos apstākļos, Tālajos Ziemeļos u.c., kā arī citos īpašos likumā noteiktajos gadījumos.

Katram darba devējam, ņemot vērā savas finansiālās un ražošanas iespējas, ir visas tiesības pēc savas iniciatīvas noteikt darbiniekiem papildu atvaļinājumus. Tiek apstiprināta šādas procedūras veikšanas kārtība, kā arī standarta noteikumi atvaļinājumu grafika sastādīšanai koplīgumsņemot vērā arodbiedrības organizācijas viedokli. Aprēķinot kopējo ilgumu, papildu atvaļinājumu dienas tiek summētas ar galvenajām un atspoguļotas grafikā.

Par preferenciālajām kategorijām

Sastādot to, nevajadzētu aizmirst, ka organizācijā var būt darbinieki, kuriem ir tiesības aiziet sev ērtā laikā. Jums vajadzētu sākt sastādīt grafiku tieši ar šiem cilvēkiem. Kas saņem šo privilēģiju?

1. Nepilngadīgie līdz 18 gadu vecumam (saskaņā ar DK 267.p.).

2. Nepilna laika strādnieki (brīvdienām no pamatdarba un papildu jāsakrīt laikā - TK 286. pants).

3. vīrs un sieva iekšā šajā gadījumā jāatbilst - Federālā likuma Nr.76 11. pants par militārpersonu statusu).

4. Sievietes pirms vai tūlīt pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, vai atvaļinājuma beigās ilgtermiņa aprūpe bērnam - raksts Nr.260 TK.

5. Tiem darbiniekiem, kuru sievas izmanto grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu - TK 123. pants.

Arī pēc visu datumu un termiņu saskaņošanas ar augstākminēto kategoriju pārstāvjiem, vadītājam jābūt gatavam situācijai, kad gada laikā kāds no tiem mainās. lēmumu un pieteiksies uz atvaļinājumu no cita datuma. Šajā gadījumā priekšniekam nav tiesību atteikt.

Atvaļinājuma grafika sastādīšanas kārtība atsevišķos gadījumos

Darbinieki var plānot atvaļinājumu pilnībā vai pa daļām. Sadalot to, jums jāievēro Kodeksa 125. panta prasības. Tie ir šādi: vismaz vienai daļai jābūt vienādai ar 14 kalendārajām dienām vai ilgāk. Iemesls ir vienkāršs un saistīts ar rūpēm par iedzīvotāju veselību. Atveseļošanās laiks cilvēkam pēc smaga darba gada garumā ir vismaz divas nedēļas.

Vēl viena nianse ir tāda, ka šāda atvaļinājuma laika sadalīšana daļās iespējama tikai pēc vienošanās starp darbinieku un vadību. Ja kāds no viņiem ir pret, atvaļinājumu nevar sadalīt. Savu piekrišanu šādai sadalīšanai vadītājs apliecina, parakstot atvaļinājumu grafiku vai rīkojumu. Kur tieši parakstās otra puse - darbinieks, to likums neregulē. Konkrētas organizācijas izmanto dažādas metodes, lai iegūtu šo apstiprinājumu.

1. Ja iniciatīva dalīt atvaļinājumu ir darbinieka bizness, viņš iesniedz pieteikumu, kurā to pieprasa. Tas tiek darīts pirms datuma, kurā grafiks ir jāapstiprina. Ja darba devējs piekrīt, viņš uz iesnieguma ievieto lēmumu “atļaut” ar datumu un parakstu.

2. Vadības iniciatīvas situācijā, izstrādājot atvaļinājumu grafiku, darba devējs var piedāvāt darbiniekam galvenā atvaļinājuma sadalīšanu vajadzīgajā daļās, norādot katras no tām sākuma un beigu datumus. Ja iniciatīva sastapsies ar sapratni, padotajam tādā pašā veidā ar savu parakstu, tā dekodēšanu un pašreizējo datumu būs jāapstiprina - “Esmu izlasījis un piekrītu”. Šī vienošanās panākšanas forma atbilst juridiski pieņemtajām normām. Bet šī metode prasa zināmu laika ieguldījumu.

3. Grafika veidā tiek ieviesta papildu aile - "Esmu izlasījis un piekrītu" - un rindas paredzētas darbinieku parakstiem ar atšifrējumu. Ar parakstu darbinieks apliecina, ka pretenziju par atvaļinājuma datumiem un tā iespējamās sadalīšanas “gabalos” faktiem nav. Tas ietaupa darba laiku.

Piezīme

Šī metode ir plaši izplatīta, taču ir dažas nianses. To nevar saukt par pilnīgi pareizu. Teiksim, ir saņemti visu darbinieku paraksti, izņemot vienu. Ja ir kategorisks atteikums, vadībai nav tiesību to piespiest. Jums būs vai nu jāsastāda jauns grafiks, vai arī jāuztraucas par visu pārējo parakstu vākšanu. Tas ir, šī metode ir diezgan apšaubāma no juridiskā viedokļa.

Dažās organizācijās iekšējos noteikumos jau ir iekļauts punkts par atvaļinājumu nodrošināšanu divas reizes gadā (katra 14 kalendārās dienas). Pēc noklusējuma darbinieka paraksts, lasot šo dokumentu, tiek uzskatīts par piekrišanu šādai sadalīšanai. Taču Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants to uzskata par darbinieka stāvokļa pasliktināšanos. Fakts ir tāds, ka PVTR ir organizācija un pauž tikai vadītāja gribu, bet nav vienošanās starp darba attiecību pusēm. Arodbiedrību pārstāvju viedokļu ņemšana vērā šo statusu nemaina.

Par jaunpienācējiem, nepilnas slodzes strādniekiem un mammām ar bērniem

Kas jums jāzina par jauno algoti darbinieki? Tiesības uz apmaksātu atvaļinājumu rodas pēc sešu mēnešu nepārtrauktas darbības noteiktā vietā (Darba kodeksa 122. pants). Vienojoties ar darba devēju, šo periodu var samazināt. Noteiktai darbinieku kategorijai (nepilngadīgajiem, nepilnas slodzes darbiniekiem utt.) tas nav atkarīgs no darba stāža noteiktā organizācijā.

Kā tie tiek plānoti?Tas nav tik vienkārši. Dažkārt nav informācijas par laiku, kad šāds darbinieks dodas atvaļinājumā savā pamatvietā. Visbiežāk tas notiek, ja grafiku izstrādes procedūra abās organizācijās tiek veikta vienlaikus. Tā kā obligātais vienlaicīgais nodrošinājums ir stingri reglamentēts, atvaļinājumu grafika laiks būs jāplāno, pamatojoties uz darbinieka vārdiem. Turklāt jums jābūt gatavam iespējamai randiņa pārcelšanai.

Vai grafikā jāiekļauj to darbinieku vārdi, kuri atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā? Daudzās organizācijās tajā ir iekļauti visu to sieviešu vārdi, kuras aprūpē mazuļus, likums neuzliek par pienākumu to tur iekļaut, taču arī neaizliedz. Faktiski nav iespējams iepriekš plānot nākamo atvaļinājumu šajā kategorijā. Galu galā katram darbiniekam ir tiesības pārtraukt grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu un atgriezties darba pienākumos jebkurā sev izdevīgā laikā.

Turklāt nav informācijas par to, kad šis darbinieks vēlēsies izmantot tiesības ikgadējais atvaļinājums. Tāpēc šādi gadījumi vienmēr jāizskata individuāli.

Kā ar pagājušajiem gadiem?

Ko darīt ar neizmantotajām brīvdienām? Vai tie ir iekļauti grafikā vai nav? Vai tiešām 2 gadus neizmantotās dienas var beigties? Saskaņā ar Rostrud 2007.gada vēstuli Nr.473-6-0 šādas atvaļinājumi ir iekļauti vispārējā grafikā vai tiek nodrošināti pēc darbinieka pieprasījuma. Ērtāk, ja tie tiek atspoguļoti, sastādot atvaļinājumu grafiku 2017. (vai jebkuram citam) kalendārajam gadam, jo ​​tas ļaus vizualizēt lietu stāvokli ar uzkrāto neizmantotās dienas atpūta visā organizācijā.

Saskaņā ar likumu darbinieki katru gadu jānosūta atvaļinājumā. Izņēmumi ir gadījumi, kad tie tiek pārcelti uz nākamo gadu. Šāds “nokavēts” atvaļinājums jāpiešķir ne vēlāk kā 12 mēnešus pēc tā gada beigām, par kuru tas pienākas (124. pants). Tas nozīmē, ka atvaļinājumu grafika sastādīšana 2017. gadam nozīmē visu darbinieku atpūtas dienu “parādu” par 2016. gadu.

Ir aizliegts atteikties piešķirt atvaļinājumu divus gadus pēc kārtas un atvieglojumu kategorijas (nepilngadīgie un bīstamās, kaitīgiem apstākļiem) ir paredzēts atpūsties katru gadu. Brīvdienas nevar “izdegt”. Darbinieka tiesības uz to tiek saglabātas, bet vadītājs, ja darba inspekcijas pārbaudē tiks atklāts šāda ietaupījuma fakts, var tikt nopietni sodīts.

Rakstīts ar pildspalvu...

Pabeidzot atvaļinājumu grafika saskaņošanas procedūru, tas ir saistošs. Tas nozīmē, ka vadībai nav tiesību bez īpaši svarīga iemesla pārcelt dokumentā norādītos termiņus. Un darbinieks apņemas izmantot viņam atvēlētās dienas atbilstoši rakstītajam. Ja ir nepieciešamas kādas novirzes, jebkura no tām tiek noformēta ar atbilstošu rīkojumu ar piezīmi, norādot iemeslu grafikā.

Ja darbinieks tiek pieņemts darbā pēc dokumenta apstiprināšanas, viņš tiek nosūtīts atvaļinājumā, pamatojoties uz papildu rīkojumu par atvaļinājumu grafika sastādīšanu vai personisku iesniegumu.

Dizains - kādas ir funkcijas?

Atvaļinājuma grafika formu organizācija var izstrādāt patstāvīgi, ņemot vērā federālā likuma Nr.402 "Par grāmatvedību" 9. panta prasības. Tajā ir saraksts ar informāciju par primārajiem grāmatvedības dokumentiem, kas nepieciešami. Sastādot atvaļinājumu grafiku, visērtāk ir ņemt par pamatu T-7 (vienotā forma). Ja nepieciešams, no turienes var noņemt nevajadzīgo informāciju un pievienot papildu kolonnas. Piemēram, ja nav arodbiedrības struktūras, aili par tās viedokļa ņemšanu vērā var izsvītrot.

Organizācijas nosaukums, katra struktūrvienība, visi amati, darbinieku pilni vārdi ir norādīti pilnībā, bez saīsinājumiem. Ja atvaļinājumu piešķir pa daļām, katram no tiem tiek piešķirta atsevišķa rinda. Dokumentu paraksta galvenais personāla darbinieks un apstiprina organizācijas vadība. Nepieciešams datums atvaļinājuma grafika sastādīšanai. Arodbiedrības institūcijas viedoklis tiek ņemts vērā, ja tāds uzņēmumā pastāv.

Rūpēsimies par cilvēkiem

Vai katram darbiniekam ir jāzina grafiks? Šajā gadījumā darba tiesību ekspertu vidū nav vienprātības. Daži no viņiem šādu grafiku klasificē kā vietēju aktu ar nepieciešamību ikvienam iepazīties ar savu parakstu. Citi piekrīt, ka tas nav nepieciešams.

Praksē lielākajā daļā organizāciju atvaļinājumu grafika sastādīšana joprojām ietver darbinieku parakstu vākšanu zem tā - lai informētu pēdējo. Grafiks parasti tiek izlikts publiski pieejamā vietā uz informācijas dēļa.

Piezīmēs tai var būt jebkāda informācija, kas nepieciešama personāla darbiniekiem. Piemēram, atvaļinājumu pārcelšanas iemesli utt. Dokumenta oriģināls parasti tiek glabāts personāla nodaļā. Kopija parasti tiek nodrošināta finanšu pakalpojumiem ar mērķi grāmatvedība atvaļinājuma naudas materiālu rezervju novērtēšanai un plānošanai. Pārējām struktūrvienībām ražošanas darbību organizēšanas ērtībai parasti tiek doti izraksti no grafika.

Šāda dokumenta glabāšanas laiks ir viens gads pēc kārtējā kalendārā perioda beigām. Par tās neesamību uzņēmumā draud administratīvā atbildība, jo tā tiek uzskatīta par pārkāpumu. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants par to paredz sodu ar naudas sodu no viena līdz pieciem tūkstošiem rubļu. (ierēdņi) vai 30 000-50 000 rubļu. (juridisks).

Atvaļinājumu grafiks ir viens no obligātajiem vietējiem dokumentiem katrā organizācijā, kura pieejamību bieži pārbauda darba inspektori. Un tagad, kad kalendārais gads tuvojas beigām, pamazām var sākties darbs pie tā apkopošanas. Tāpēc ir pienācis laiks atgādināt darba devējiem, kā tiek sastādīts atvaļinājumu grafiks, kas to apstiprina, vai ir nepieciešams ar to iepazīstināt organizācijas darbiniekus, vai visus tajā iekļaut, vai tajā var veikt izmaiņas un kā.

Atvaļinājumu grafikam, kā jau minēts, jābūt katrā organizācijā. Saskaņā ar Art. 123 Krievijas Federācijas Darba kodekss Atvaļinājumu grafiks ir dokuments, kas nosaka atvaļinājumu piešķiršanas kārtību un ir obligāts gan darba devējam, gan darbiniekiem. Grafiks jāsastāda katru gadu divas nedēļas pirms kalendārā gada sākuma.

Darbinieku vēlmes, sastādot grafiku

Pirms grafika sastādīšanas, ar kuru nodarbojas personāla nodaļas darbinieki, tiek pieprasīta informācija no visu organizācijas struktūrvienību darbiniekiem par plānotajiem atvaļinājumu datumiem kalendārajā gadā. Šādas informācijas vākšanu parasti veic struktūrvienību vadītāji. Pamatojoties uz informāciju, kas saņemta no priekšniekiem, personāla darbinieks, ņemot vērā spēkā esošo darba tiesību aktu noteikumus, organizācijas darbības specifiku un darbinieku vēlmes, sastāda konsolidētu grafiku.

Te gan jāpiebilst, ka ir diezgan daudz darbinieku kategoriju, kuriem darba devējam ir pienākums nodrošināt atvaļinājumu sev ērtā laikā un attiecīgi ņemt vērā viņu vēlmes, sastādot atvaļinājumu grafiku. Šis:

• darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem ( Art. 267 Krievijas Federācijas Darba kodekss);
• personas, kas strādā nepilnu darba laiku ( Art. 286 Krievijas Federācijas Darba kodekss);
• strādnieces, kas dodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā ( Art. 260 Krievijas Federācijas Darba kodekss);
• darbinieki, kuri adoptējuši bērnu (bērnus) līdz trīs mēnešu vecumam ( Art. 122 Krievijas Federācijas Darba kodekss);
• vīri, kamēr viņu sieva ir grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā ( Art. 123 Krievijas Federācijas Darba kodekss);
• viens no strādājošajiem vecākiem (aizbildnis, aizgādnis) pavada bērnu līdz 18 gadu vecumam, kas iestājas vidējās izglītības programmās profesionālā izglītība vai augstākā izglītība atrodas citā rajonā ( Art. 322 Krievijas Federācijas Darba kodekss);
• lpp. “b” 3. punkts PSKP CK, PSRS Ministru padomes 1981. gada 22. janvāra lēmuma Nr. 235 “Par pasākumiem stiprināšanai valsts atbalstsģimenes ar bērniem");
• Sociālistiskā darba varoņi un Darba slavas ordeņa pilntiesīgi īpašnieki ( Art. 6Federālais likums datēts ar 01.09.1997. Nr. 5-FZ “Par sociālo garantiju nodrošināšanu Sociālistiskā darba varoņiem un Darba slavas ordeņa pilntiesīgajiem īpašniekiem”);
• Varoņi Padomju savienība, Varoņi Krievijas Federācija un pilntiesīgie Goda ordeņa turētāji ( Art. 8Krievijas Federācijas 1993. gada 15. janvāra likums Nr. 4301-1 “Par Padomju Savienības varoņu, Krievijas Federācijas varoņu un Slavas ordeņa pilntiesīgo statusu”);
• kara invalīdi, Lielā Tēvijas kara dalībnieki, kaujas veterāni, militārpersonas, kuras tika pakļautas militārais dienests V militārās vienības kuri nebija aktīvās armijas sastāvā, laika posmā no 1941.gada 22.jūnija līdz 1945.gada 3.septembrim vismaz sešus mēnešus militārpersonas par dienestu noteiktajā laikā apbalvotas ar PSRS ordeņiem vai medaļām, personas ar zīmi “Iedzīvotājs. aplenktās Ļeņingradas”, personas, kuras strādāja objektos Lielā Tēvijas kara laikā pretgaisa aizsardzība, aizsardzības konstrukciju un citu militāro objektu celtniecība aktīvo frontes aizmugurējās robežās ( Art. 14- 19. 1995. gada 12. janvāra federālais likums Nr. 5-FZ “Par veterāniem”);
• militārpersonu laulātajiem - viņiem pēc viņu pieprasījuma tiek piešķirts atvaļinājums vienlaikus ar militārpersonu atvaļinājumu ( Art. vienpadsmit1998. gada 27. maija federālais likums Nr. 76-FZ “Par militārpersonu statusu”);
• pilsoņi, kas pakļauti radiācijai kodolizmēģinājumu rezultātā Semipalatinskas izmēģinājumu poligonā ( Art. 22002. gada 10. janvāra federālais likums Nr. 2-FZ “Par sociālajām garantijām pilsoņiem, kas pakļauti radiācijai kodolizmēģinājumu rezultātā Semipalatinskas poligonā”);
• iedzīvotāji, kas pakļauti radiācijai Černobiļas atomelektrostacijas katastrofas rezultātā ( Art. 14Krievijas Federācijas 1991. gada 15. maija likums Nr. 1244-1 "Ak sociālā aizsardzība pilsoņi, kas pakļauti radiācijai Černobiļas atomelektrostacijas katastrofas rezultātā");
• personas, kurām piešķirta zīme "Krievijas Goda donors" ( Art. vienpadsmitKrievijas Federācijas 06.09.1993. likums Nr. 5142-1 “Par asins un to sastāvdaļu ziedošanu”);
• sievietes ar diviem vai vairākiem bērniem līdz 12 gadu vecumam ( 3. punkts pieminēts virs PSKP CK, PSRS Ministru padomes lēmumi “Par pasākumiem valsts palīdzības stiprināšanai ģimenēm ar bērniem”).

Grafika aizpildīšanas veidlapa un noteikumi

Atvaļinājumu grafiks tiek sastādīts pēc vienotās veidlapas T-7, apstiprināta Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcija Nr. 1 . Darba devējs var izstrādāt savu grafika formu vai mainīt (pievienot vai dzēst kolonnas) vienoto formu.

Vienotās veidlapas 1.ailē norāda struktūrvienības nosaukumu atbilstoši štatu tabulai.

2.ailē - darbinieka amats (specialitāte, profesija), arī saskaņā ar štatu tabulu.

3.ailē - darbinieka pilns vārds.

4.ailē - personāla numurs.

5.ailē - daudzums kalendārās dienas darbinieka dēļ atvaļinājums.

6. ailē parādīts plānotais atvaļinājuma datums.

Grafika apstiprināšanas brīdī šīs ailes ir jāaizpilda. Ailē “Dokumenta numurs” norāda tā kārtas numuru saskaņā ar organizācijā pieņemto numerāciju šādiem dokumentiem, bet ailē “Sastādīšanas datums” - sastādīšanas datumu. Grafiku paraksta HR nodaļas vadītājs un apstiprina organizācijas vadītājs. Tomēr sakarā ar Art. 123 Krievijas Federācijas Darba kodekss atvaļinājumu grafika apstiprināšana tiek veikta, ņemot vērā arodbiedrību pamatorganizācijas ievēlētās institūcijas atzinumu, un, ja organizācijā ir arodbiedrība, darba devējam ir jānosūta grafika projekts primārās arodbiedrības ievēlētajai institūcijai. arodbiedrību organizācija. Šī institūcija ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā no atvaļinājuma grafika projekta saņemšanas dienas rakstveidā nosūta darba devējam argumentētu atzinumu par projektu.

Ja arodbiedrības motivētajā atzinumā nav piekrišanas atvaļinājumu grafikam vai ir priekšlikumi tā uzlabošanai, darba devējs var tam piekrist vai viņam ir pienākums triju dienu laikā pēc atzinuma saņemšanas veikt papildu konsultācijas ar arodbiedrību. lai panāktu abpusēji pieņemamu risinājumu. Ja vienošanās netiek panākta, tiek sastādīts domstarpību protokols, pēc kura darba devējam ir tiesības apstiprināt atvaļinājumu grafiku, ko arodbiedrība var pārsūdzēt attiecīgajā valsts darba inspekcijā vai tiesā, vai uzsākt kolektīvā darba strīda procedūru.

Valsts darba inspekcijai, saņemot sūdzību (iesniegumu) no arodbiedrības primārās organizācijas ievēlētās institūcijas, ir pienākums mēneša laikā no sūdzības (iesnieguma) saņemšanas dienas veikt pārbaudi un, ja pārkāpums ir izdarīts. konstatēts, izdot darba devējam obligātu rīkojumu atcelt atvaļinājumu grafiku ( Art. 372 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Atvaļinājumu grafikā tiek veikta atzīme, lai ņemtu vērā ievēlētās arodbiedrības institūcijas viedokli un norādīts šāda dokumenta (protokola) datums un numurs.

Ņemiet vērā: tā kā atvaļinājumu grafiks ir jāapstiprina ne vēlāk kā divas nedēļas pirms kalendārā gada sākuma, grafiks jāsāk sastādīt nedaudz agrāk, ņemot vērā laiku saskaņošanai ar arodbiedrību.

Likumā nav noteikts, vai apstiprinātais atvaļinājumu grafiks ir jādara zināms darbiniekiem. Tomēr mēs uzskatām, ka tas ir jādara. Turklāt vai nu pašā atvaļinājumu grafikā, vai iepazīšanās lapā ir jāparedz kolonna, kurā darbinieki atzīmē iepazīšanos ar grafiku. Bet šī procedūra neatbrīvo darba devēju no pienākuma divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma paziņot darbiniekam pret parakstu par atvaļinājuma sākuma laiku. Atvaļinājuma grafika aizpildīšanas paraugs sniegts 43.lpp.

Mēs arī atzīmējam, ka, sastādot atvaļinājumu grafiku, ir jāņem vērā noteikumi Art. 122 Krievijas Federācijas Darba kodekss, saskaņā ar kuru katru gadu darbiniekam jānodrošina apmaksāts atvaļinājums. Šajā gadījumā tiesības izmantot atvaļinājumu par pirmo darba gadu darbiniekam rodas pēc sešiem mēnešiem nepārtraukta darbība pie šī darba devēja. Pusēm vienojoties, darbiniekam var piešķirt apmaksātu atvaļinājumu pirms sešu mēnešu termiņa beigām. Atvaļinājumu par otro un nākamajiem darba gadiem var piešķirt jebkurā darba gada laikā saskaņā ar konkrētā darba devēja noteikto ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma piešķiršanas kārtību.

Pildījuma nianses

Starp jautājumiem, kas var rasties, aizpildot atvaļinājumu grafiku, ir šādi. Kuras brīvdienas jāiekļauj grafikā? Ko darīt, ja darbinieks neizmantoja atvaļinājumu par iepriekšējo kalendāro gadu?

Tātad papildus ikgadējam apmaksātam atvaļinājumam tiesību akti paredz papildu atvaļinājumus personām, kas nodarbinātas darbā ar bīstamu un (vai) bīstamos apstākļos darbaspēks, personas, kuru darbs ir īpašs, strādnieki ar neregulāru darba laiku, personas, kas strādā Tālajos Ziemeļos un līdzvērtīgos apgabalos, kā arī citos gadījumos, kas paredzēti Darba kodeksā un citos federālajos likumos. Art. 116 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Turklāt ģimenes apsvērumu un citu iemeslu dēļ labi iemesli darbiniekam pēc viņa rakstiska pieteikuma var piešķirt bezalgas atvaļinājumu algas (Art. 128 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Papildatvaļinājums tiek nodrošināts arī tiem, kas savieno darbu ar mācībām (mācību atvaļinājums) ( Art. 173 - 176 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Atbildēsim uz pirmo jautājumu. Atvaļinājuma grafika 5.ailē “Kalendāra dienu skaits” norādīts Kopā kalendārās dienas ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma, kas sastāv no pamata un papildu atvaļinājuma. Tā kā bezalgas atvaļinājuma vai mācību atvaļinājuma izmantošana ir darbinieka tiesības, nevis pienākums, tie grafikā netiek atspoguļoti. Šādas atvaļinājumus piešķir, pamatojoties tikai uz diviem dokumentiem - darbinieka iesniegumu (izziņu par aicinājumu uz mācību atvaļinājumu) un darba devēja rīkojumu.

Informācija par papildu atvaļinājuma dienu skaitu, kas tiek sniegta darbiniekam, norādīta 10.ailē “Piezīme”.

Ja darbinieks daļu atvaļinājuma nav izmantojis iepriekšējā gadā, neizmantotās atvaļinājuma kalendārās dienas tiek ieskaitītas kopējā kalendāra dienu skaitā. Ja, darba devējam un darbiniekam vienojoties, atvaļinājums tiek sadalīts daļās, 5.ailē norāda kalendāro dienu skaitu katrā daļā, bet 6.ailē norāda katras atvaļinājuma daļas sākuma (vai sākuma un beigu) datumus.

Jūsu zināšanai

Darba devējam jāatceras, ka ir aizliegta ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma nodrošināšana divus gadus pēc kārtas, kā arī ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma nepiešķiršana darbiniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, un personām, kas nodarbinātas darbā ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem. ( 4. daļa Art. 124 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Sakarā ar to, ka atvaļinājumu grafiks tiek sastādīts pirms kalendārā gada sākuma un ir spēkā visu gadu, rodas jautājums par darbiniekiem, kuri tiks pieņemti darbā šī gada laikā: kā viņi jāiekļauj atvaļinājumu grafikā un ir vai tas ir jādara?

Tā kā nav pienākuma atvaļinājumu grafikā iekļaut jaunus darbiniekus, darba devējs lēmumu pieņem patstāvīgi. Šajā gadījumā jūs varat izveidot papildu grafiki atvaļinājumu vai nodrošināt atvaļinājumu tikai uz darbinieka iesnieguma pamata. Konkrēto procedūru labāk norādīt organizācijas vietējā aktā.

Līdzīga situācija ir ar ārējie nepilna laika darbinieki. Darba devējs var vai nevar iekļaut tos atvaļinājumu grafikā, kas ir piemērotāk, jo saskaņā ar Art. 286 Krievijas Federācijas Darba kodekss ikgadējais apmaksātais atvaļinājums nepilnas slodzes darbiniekiem tiek nodrošināts vienlaikus ar atvaļinājumu pamatdarbam. Lai to izdarītu, nepilna laika darbinieks iesniedz atvaļinājuma pieteikumu un pievieno tam rīkojuma par atvaļinājuma piešķiršanu kopiju vai izrakstu no atvaļinājuma grafika galvenajā darba vietā.

Turklāt, ja nepilnas slodzes darbā darbinieka ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums ir mazāks nekā pamatdarba vietā, tad darba devējs pēc darbinieka lūguma nodrošina viņam bezalgas atvaļinājumu par attiecīgo ilgumu.

Izmaiņas atvaļinājumu grafikā

Neskatoties uz to, ka atvaļinājumu grafiku ir apstiprinājis darba devējs un tas ir obligāts darbiniekiem un darba devējam gada laikā, šajā periodā tas var mainīties noteiktu apstākļu, piemēram, slimības vai darbinieces došanās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, dēļ. Turklāt noteiktajos gadījumos ikgadējais apmaksātais atvaļinājums ir jāpagarina vai pārceļ uz citu datumu Art. 124 Krievijas Federācijas Darba kodekss, un to var arī pārcelt uz citu periodu, vienojoties darbiniekam un darba devējam.

Piezīme

Ja darbiniekam par ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma laiku nav izmaksāts nekavējoties vai darbinieks par šī atvaļinājuma sākumu brīdināts vēlāk kā divas nedēļas pirms tā sākuma, tad darba devējam pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ir pienākums atlikt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu uz citu ar darbinieku saskaņotu datumu ( 2. daļa Art. 124 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Tādējādi izmaiņas atvaļinājumu grafikā var būt saistītas galvenokārt ar atvaļinājuma piešķiršanas datumiem vai tā ilgumu. Šādos gadījumos 1. līdz 6. sleja paliek nemainīga, un tiek veiktas izmaiņas 8. līdz 10. slejā.

Piemēram, ja atvaļinājuma grafikā nav norādīts konkrēts atvaļinājuma došanās datums, bet tikai mēnesis, darbinieks raksta paziņojumu, norādot konkrētu datumu, kura informācija ir atspoguļota 10. ailē, bet 7. ailē raksta konkrēts atvaļinājuma sākuma datums. Pārējās ailes nav aizpildītas.

Ja atvaļinājums tiek atlikts pēc darbinieka pieprasījuma, ieraksts izskatīsies šādi:

		atvaļinājuma pārplānošana		Piezīme
plānots	faktiskais	bāze (dokuments)	gaidāms atvaļinājums
		Pieteikums par atvaļinājuma pārcelšanu 03.03.2014		Atvaļinājums tiek pārcelts pēc darbinieka pieprasījuma

Ja atvaļinājums tiek pārcelts darbinieka slimības dēļ, kas iestājusies pirms atvaļinājuma vai atvaļinājuma laikā, datumu, uz kuru atvaļinājumu pārceļ, nosaka vadītājs, ņemot vērā darbinieka vēlmes. Ieraksts būs šāds:

		atvaļinājuma pārplānošana		Piezīme
plānots	faktiskais	bāze (dokuments)	gaidāms atvaļinājums
		Pieteikums atvaļinājuma pārcelšanai 04.07.2014., darbnespējas lapa 04.04.2014., rīkojums 04.07.2014 Nr.25		Atvaļinājums pārcelts darbinieka slimības dēļ

Jūsu zināšanai

Ja slimības atvaļinājums tiek pagarināts, ieraksti grafikā netiks veikti.

Pārceļot atvaļinājumu sakarā ar to, ka darbiniece dodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, jāveic šāds ieraksts:

		atvaļinājuma pārplānošana		Piezīme
plānots	faktiskais	bāze (dokuments)	paredzamā atvaļinājuma datums
		Pieteikums ikgadējam atvaļinājumam pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma 20.01.2014		Atvaļinājumu piešķir pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma

Ja darbiniece dodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, bet nevēlas izmantot ikgadējo atvaļinājumu, ieraksts būs šāds:

		atvaļinājuma pārplānošana		Piezīme
plānots	faktiskais	bāze (dokuments)	paredzamā atvaļinājuma datums
		Iesniegums par grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu 2014.03.11., rīkojums par grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu 2014.12.03. Nr.26		Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums tiek nodrošināts no 08.04.2014. Sakarā ar to, ka darbinieks atrodas slimnīcā, ikgadējais atvaļinājums tiks piešķirts vēlāk

Ierakstus par atvaļinājuma pārcelšanu ražošanas vajadzību dēļ, atsaukšanu no atvaļinājuma, kā arī saistībā ar atvaļinājuma piešķiršanu ar sekojošu atlaišanu veic pēc analoģijas, 8.ailē norādīti attiecīgie dokumenti (pieteikumi, rīkojumi), 9.ailē. - nodošanas datums, 10. ailē - pārsūtīšanas iemesli.

Ja darbinieks pamet darbu un saņem kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu, ieraksts būs šāds:

		atvaļinājuma pārplānošana		Piezīme
plānots	faktiskais	bāze (dokuments)	domājams
		2014.gada 24.marta rīkojums par atbrīvošanu no amata Nr.19/у		Darbinieks atbrīvots no darba 2014.gada 24.martā ar kompensāciju par 10 dienām neizmantotā atvaļinājuma

Rezumējot, vēlreiz vērsīsim darba devēja uzmanību uz galvenajiem punktiem.

Vienotā forma T-7
Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrētu
datēts ar 01.05.2004 Nr.1

(uzņēmuma nosaukums)

plānots

Vēlētās arodbiedrības institūcijas atzinums

ES APSTIPRINĀJU

no "

13

»

ņemts vērā

uzraugs

Direktors

(amata nosaukums)

dokumenta numurs

Sagatavošanas datums

Gadalaiki

M. V. Sezonovs

BRĪVDIENU GRAFIKS

(personiskais paraksts)

(pilnais vārds)

faktiskais

pamats (dokuments)

paredzamā atvaļinājuma datums

Administrācija

Direktors

Sezonovs Mihails Viktorovičs

Trīs dienas neregulārai darba dienai

Grāmatvedība

Galvenais grāmatvedis

Vlasova Marina Sergejevna

Pieteikums par atvaļinājuma pārcelšanu datēts ar 2013.gada 16.jūniju

Atvaļinājums tiek pārcelts pēc darbinieka pieprasījuma

Cilvēku Resursu Departaments

Personāla nodaļas vadītājs

Komļeva Inna Gennadievna

HR nodaļas vadītājs

Personāla nodaļas vadītājs

Komleva

I. G. Komļeva

(amata nosaukums)

(personiskais paraksts)

(pilnais vārds)

Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas 2010.gada 25.augusta rīkojums Nr.558 “Par “Darbības procesā izveidoto standarta pārvaldības arhīva dokumentu saraksta” apstiprināšanu” valdības aģentūras, orgāni pašvaldība un organizācijas, norādot uzglabāšanas termiņus."

Atvaļinājumu grafiks ir vietējais normatīvais akts, obligāti jāpieņem un jāizpilda gan darba devējam, gan darbiniekiem. Tas nozīmē, ka ne darba devējs, ne darbinieks nevar vienpusēji mainīt atvaļinājumu grafiku.

Darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbiniekus ar pieņemto vietējo normatīvo aktu - atvaļinājumu grafiku, pret parakstu, vienā no diviem veidiem:

Lai iepazīstinātu darbiniekus ar atvaļinājumu grafiku, varat izmantot vienu no divām iespējām.

1. Izdaliet ievadlapas nodaļām un nodaļām. Tajos katrs darbinieks norāda datumu, kad iepazinies ar atvaļinājuma grafiku un zīmēm.

2. Ja tiek veiktas izmaiņas apstiprinātajā grafikā, darbinieks paraksta blakus datumam, kad viņš izbrauc atvaļinājumā “Piezīme”.

Atvaļinājumu grafiks jaunajam kalendārajam gadam jāsastāda ne vēlāk kā divas nedēļas pirms jaunā gada.

Atvaļinājumu grafiks nosaka kārtību, kādā darbiniekiem tiek nodrošināti atvaļinājumi gada laikā. Šis dokuments ir obligāts gan darba devējam, gan visiem darbiniekiem.

Darba devējam decembris ir mēnesis, kad jāplāno atvaļinājumi visiem darbiniekiem nākamgad, lai gan reti kurš domā par atvaļinājumu ziemā. Patiešām, GIT pārbaudes gadījumā apstiprināta grafika neesamība var izraisīt naudas sodu. Parasti grafika sastādīšanas laikā tas tiek traktēts diezgan formāli, cerot, ka tuvāk vasarai datumi tiks koriģēti, ņemot vērā strādnieku faktiskos plānus. Bet, ja darbinieks šogad atvaļinājumu nav izmantojis, viņš noteikti aktualizēs jautājumu par neiztērēto dienu likteni. Lai izvairītos no turpmākiem konfliktiem, labāk šo problēmu atrisināt iepriekš. Darba devējs var rīkoties vairākos veidos. Neizmantotos atvaļinājumus var iekļaut vispārējā grafikā, vai arī var sastādīt papildu individuālo plānu konkrētajam darbiniekam. Daļa darba devēju uzskata, ka atvaļinājumus par iepriekšējiem gadiem var nodrošināt nevis natūrā, bet gan vienkārši izmaksāt par tiem kompensāciju. Bet šāds lēmums būs pretrunā ne tikai ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, bet arī ar SDO 1970.gada konvenciju Nr.132 (turpmāk – Konvencija, SDO konvencija Nr.132), kas tieši aizliedz šādas vienošanās. Neskatoties uz to, ka konvencija ir spēkā 2 gadus, tiesas uz to atsaucas reti. Tikmēr pareiza izpratne konvencijas normas ļautu izvairīties juridiskās kļūdas ko tiesas pieļauj, pieņemot lēmumus.

Ja atvaļinājumu grafiks netika apstiprināts vai tika pārkāpta tā sagatavošanas kārtība

Ja atvaļinājumu grafiks nav apstiprināts vai tas apstiprināts, pārkāpjot likumu, vainīgās personas var saukt pie administratīvās atbildības saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pantu, kas paredz šādu sodu: - amatpersonām. - naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem;

- ieslēgts juridiskām personām- naudas sods no 30 000 līdz 50 000 rubļu. vai viņu darbība tiek apturēta uz laiku līdz 90 dienām.

Atvaļinājuma plānošanas veidlapa

Atvaļinājumu grafiku var sastādīt pēc vienotās veidlapas Nr.T-7, kas nav obligāta lietošanai no 01.01.2013., vai arī grafiku var izstrādāt pats darba devējs, ņemot vērā likuma 9.p. Krievijas Federācijas "Par grāmatvedību" .

Atvaļinājumu grafiku paraksta personāla daļas vadītājs un apstiprina vadītājs.

Ja uzņēmumā ir arodbiedrība, tad, sastādot grafiku, jāņem vērā tās viedoklis.

Atvaļinājuma grafika apstiprināšanas laiks

Apstiprināt atvaļinājumu grafiku gadam Jaunais gads jāapstiprina ne vēlāk kā līdz kārtējā 17. decembrim.Līdz šai dienai jāsastāda grafiks.

Kas jāņem vērā, sastādot atvaļinājumu grafiku

Sastādot grafiku, jāņem vērā organizācijas darbības specifika un darbinieku vēlmes, kā arī īpašie darba līgumu nosacījumi noteiktām darbinieku kategorijām.

Kas var izmantotatvaļinājumsJebkurā laikā

Nepilngadīgs darbinieks var doties atvaļinājumā jebkurā laikā.

Atvaļinājuma izmantošana darbiniekiem, kuri organizācijā nostrādājuši mazāk par sešiem mēnešiem

Jaunpieņemtajiem darbiniekiem ir tiesības aiziet tikai pēc sešu mēnešu darba organizācijā.

Tiesības doties atvaļinājumā agrāk par sešiem mēnešiem ir:

Darbinieks, kas jaunāks par 18 gadiem, jo ​​viņam ir tiesības doties atvaļinājumā jebkurā viņam izdevīgā laikā;

darbinieks, kurš adoptējis bērnu līdz trīs mēnešu vecumam;

Grūtnieces un sievietes grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā var izmantot ikgadējo atvaļinājumu pirms vai pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma;

Darbiniekam, kurš strādā nepilnu darba laiku, atvaļinājumu piešķir vienlaikus ar atvaļinājumu viņa pamatdarba vietā.

Agrīna atvaļinājuma nodrošināšana

Likums paredz sekojošos gadījumos priekšlaicīga atvaļinājuma piešķiršana:

1. Ja darbinieks pieder priekšrocību kategorijai, viņa atvaļinājums ir jāieplāno atvaļinājumu grafikā periodā pirms darba līguma termiņa beigām.
2. Puses vienojās piešķirt priekšlaicīgu atvaļinājumu. Pušu vienošanās var noteikt, ka darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba termiņa beigām. Šajā gadījumā viņa atvaļinājums ir jāiekļauj atvaļinājumu grafikā. Ja šādas vienošanās nav, nav jēgas iekļaut šo darbinieku atvaļinājumu grafikā, jo viņš vēl nesaņems tiesības uz atvaļinājumu.

Darba līgums sākas un beidzas kārtējā gadā. Darba devējam nav pamata plānot darbinieka atvaļinājumu nākamajam gadam, darba attiecības kas tiks pabeigti pirms tā sākuma.

Pēc atlaišanas darba devējam ir pienākums izmaksāt darbiniekam kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu par sešiem nostrādātiem mēnešiem.

Atvaļinājuma dienu skaita plānošana atvaļinājumu grafikā

Ikgadējā apmaksātā pamata atvaļinājuma ilgums vispārējs gadījums ir 28 kalendārās dienas.

Šādas tiesības ir:

— nepilngadīgajiem - 31 kalendārā diena;

— strādājošiem invalīdiem (neatkarīgi no invaliditātes grupas) - vismaz 30 kalendārās dienas;

— mācībspēkiem - no 42 līdz 56 kalendārajām dienām;

- valsts civildienesta ierēdņiem - 30 vai 35 kalendārās dienas atkarībā no ieņemamā amata.

Pamata un papildatvaļinājuma pievienošana, sastādot atvaļinājumu grafiku

Aprēķinot ikgadējo atvaļinājumu, ikgadējam atvaļinājumam tiek pieskaitīts papildu apmaksātais atvaļinājums.

Tas pats jādara, sastādot atvaļinājumu grafiku - summējiet galveno un papildu apmaksāto atvaļinājumu ilgumu.

Mācību atvaļinājums pēc grafikabrīvdienas

Mācību atvaļinājums tiek uzskatīts par mērķtiecīgu un tam nav nekāda sakara ar ikgadējo atvaļinājumu.

Ja darbiniekam ir iespēja vienlaikus strādāt un, piemēram, kārtot eksāmenus, viņš nedrīkst ņemt mācību atvaļinājumu.

Ja tas nav iespējams, darbiniekam jāiesniedz darba devējam izsaukuma izziņa un iesniegums mācību atvaļinājuma saņemšanai. Uz atvaļinājumu grafiku mācību brīvdienas Viņi nesniedz ieguldījumu.

Neizmantotās atvaļinājuma dienas

Līdz jaunajam kalendārajam gadam darbinieks var uzkrāt atvaļinājuma pieredzi, dodot viņam tiesības izmantot vairāk atvaļinājuma kalendāro dienu, nekā atvēlēts nostrādātajā gadā. Vai šis fakts būtu jāņem vērā, plānojot atvaļinājumus?

Darba devējs šādus atvaļinājumus var iekļaut atvaļinājumu grafikā nākamajam kalendārajam gadam vai nodrošināt, vienojoties ar darbinieku.

Neizmantoto atvaļinājumu iekļaušana grafikā ļauj uzņēmumam racionālāk pārvaldīt darba laiku un ievērot darba likumdošanu:

— ir aizliegts nodrošināt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu divus gadus pēc kārtas;

- neizmantotais atvaļinājums jāizmanto ne vēlāk kā 12 mēnešus pēc tā darba gada beigām, par kuru tas piešķirts.

Atvaļinājumu grafiku maiņa

Ja nepieciešams, atvaļinājumu grafikā var tikt veiktas izmaiņas. Personisku apstākļu dēļ darbinieks nolēma pārcelt atvaļinājumu.

Darbinieku var atsaukt no atvaļinājuma biznesa vajadzību dēļ. Šādos gadījumos grafikā jānorāda, ka darbinieks ir atsaukts no atvaļinājuma, norādot pasūtījuma datumu un rekvizītus.

Var būt ērti ieplānot atvaļinājumus tikko pieņemtajiem darbiniekiem. Kārtība, kādā tiek veiktas šādas izmaiņas atvaļinājumu grafikā, nav noteikta.

Pašlaik praksē ir divas rīcības iespējas.

1. Esošajam atvaļinājumu grafikam tiek sastādīts pielikums - tā pati lapa pēc vienotās veidlapas Nr.T-7 ar jauno darbinieku atvaļinājumu ierakstiem. Iesniegumu apstiprina uzņēmuma vadītājs, iepriekš saskaņojot ar arodbiedrību, ja tāda organizācijā ir.

2. Netiek veiktas izmaiņas (papildinājumi) esošajā atvaļinājumu grafikā, kas apstiprināts pirms jauna darbinieka pieņemšanas darbā. Ja jauns darbinieks dodoties atvaļinājumā, kas nav iekļauts grafikā, viņš iesniedz pieteikumu jebkurā formā. Ja vienojas, vadītājs izdod rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu. Informācija par atvaļinājumu tiek ievadīta darbinieka personīgajā kartē.

Uzņēmuma administrācijai ir pienākums ne vēlāk kā divas nedēļas iepriekš paziņot darbiniekam par atvaļinājuma sākuma laiku.

Darba likumdošana nenosaka pienākumu iepazīstināt cilvēkus ar atvaļinājumu grafiku. Šo lēmumu var pieņemt organizācijas iekšienē.

Līdzīgu rakstu vēl nav.

Vai man ir jāizveido atvaļinājumu grafiks? Kāpēc darba devējam ir nepieciešams atvaļinājumu grafiks? Atbildība par atvaļinājuma grafika trūkumu. Tiesības uz atvaļinājumu. Atvaļinājuma pieredze. Atvaļinājuma ilgums. Darbinieku vēlmes.

Pirms jaunā gada ir nepieciešams sastādīt un apstiprināt atvaļinājumu grafiku. Kā to pareizi sagatavot un kādi punkti būtu jāņem vērā?

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Konstitūcijas 37. panta 5. punktu katrs pilsonis, kas strādā saskaņā ar darba līgums, garantēts ikgadējais apmaksātais atvaļinājums. Atvaļinājumu piešķiršanas kārtību vienas organizācijas darbiniekiem nosaka atvaļinājumu grafiks (1.daļa).

uz izvēlni

SASTĀDĪT VAI NEIZSTRĀDĀT BRĪVDIENU GRAFIKU?

Daudzās organizācijās nav atvaļinājumu grafika, darbinieki dodas atvaļinājumā, vienojoties ar vadītāju. Šāda prakse pārkāpj darbinieka tiesības, jo viņam tiek liegta iespēja plānot savu atpūtas laiku un organizēt to visefektīvākajā veidā. Dažkārt darbinieks nemaz nevar izmantot garantētās tiesības uz atpūtu kalendārā gada laikā.

Kāpēc darba devējam ir nepieciešams atvaļinājumu grafiks?

Atvaļinājumu grafika sastādīšana ne tikai nodrošina darbinieku tiesības uz ikgadējo atpūtu, bet arī sniedz vairākas priekšrocības darba devējam.

Pirmkārt, ja atvaļinājums tiek nodrošināts saskaņā ar grafiku, tas ļauj to iepriekš saskaņot un sagatavoties atvaļinājuma naudas izmaksai. Tos izsniedz ne mazāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma (9. daļa).

Otrkārt, darba devējam, ja nepieciešams, būs laiks atrast aizvietotāju darbiniekam, kurš dodas atvaļinājumā.

Treškārt, grafiks ļauj kontrolēt darbiniekiem atvaļinājumu piešķiršanas savlaicīgumu. Ievērojot to, darbinieki neuzkrāj atvaļinājuma dienas.

NAV jāiekļauj grafikā

1) darbuzņēmēji. Pat ja līgums ir ilgs, šādiem darbiniekiem ikgadējais atvaļinājums nepienākas. Ja iekļausiet darbuzņēmēju atvaļinājumu grafikā, tas būs papildu iemesls darba inspektoriem.

2) Darbinieki, kuri visu 2018.g būs grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai atvaļinājumā bērnu aprūpi var neiekļaut grafikā. Ja darbiniece grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā strādā nepilnu darba laiku, tam nav nozīmes. Viņai joprojām nav tiesību uz diviem atvaļinājumiem vienlaikus. Pat ja māte nolemj pārtraukt bērna kopšanas atvaļinājumu un izmantot ikgadējo atvaļinājumu, to var neiekļaut grafikā. Ja atvaļinājums beidzas 2018. gadā, pārbaudiet, vai sieviete to izmantos pēc bērnu atvaļinājuma. Ja jā, ierakstiet grafikā 28 dienas uzreiz pēc bērnu atvaļinājuma beigām.

uz izvēlni

KUR SĀKT

Pirms atvaļinājuma grafika sastādīšanas jums jāapsver:

• spēkā esošo Krievijas Federācijas tiesību aktu noteikumi par atvaļinājumiem;
• organizācijas darbības specifika (piemēram, kaitīgu vai bīstamu darba apstākļu esamība, kas dod tiesības uz papildu atvaļinājums, pilnas slodzes darbinieku sadalījums starp nodaļām, savstarpējas aizvietojamības iespēja, ražošanas attīstības (likvidēšanas) plāni);
• darbinieku vēlmes.

TIESĪBAS UZ BRĪVDIENU

Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums ir 28 kalendārās dienas (1.daļa). Darbinieka tiesības to izmantot rodas pēc sešu mēnešu nepārtraukta darba pie viena darba devēja (2.daļa).

Vai man ir jāpiesakās atvaļinājumam?

Vai organizācijas darbiniekiem ir jāraksta pieteikums nākamajam ikgadējam atvaļinājumam? Saskaņā ar to ikgadējais atvaļinājums darbiniekiem tiek piešķirts, pamatojoties uz atvaļinājumu grafiku un saskaņā ar to izdotu vadītāja rīkojumu.

Ja jums ir šādi dokumenti, iesniegums nav jāraksta. Tomēr ir izņēmumi šādos gadījumos:

• Grafikā ir norādīts tikai mēnesis, kurā darbinieks dodas atvaļinājumā. Šajā gadījumā darbiniekam ir ierakstiet pieteikumā precīzu sava atvaļinājuma sākuma datumu;
• darbinieks dodas neplānotā atvaļinājumā. Pēc vienošanās ar organizācijas administrāciju, pamatojoties uz šo pieteikumu, ir jāmaina atvaļinājumu grafiks.

Turklāt Darba kodekss uzliek par pienākumu tiem darbiniekiem, kuriem ir tiesības doties atvaļinājumā pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba termiņa beigām, uzrakstīt paziņojumu.

1. PIEMĒRS.

Inženieris N.A. Gaikins darbu sāka 2008. gada 23. aprīlī. No kuras dienas viņam ir tiesības ņemt pirmo atvaļinājumu?

RISINĀJUMS. N.A. būs tiesības uz atvaļinājumu pirmo darba gadu. Gaikins 2008. gada 23. oktobris.

Atvaļinājumu grafiks tiek sastādīts nākamajam kalendārajam gadam (no 1.janvāra līdz 31.decembrim), ņemot vērā to, kad katram darbiniekam ir sācies darba gads. Atvaļinājumu par otro un nākamajiem darba gadiem var piešķirt jebkurā laikā saskaņā ar grafikā noteikto secību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 4. daļa).

2. PIEMĒRS.

Inženieris N.A. Gaikins, kurš darbu sāka 2008.gada 23.aprīlī, 2008.gadā neizmantoja tiesības doties atvaļinājumā. 2009. gada atvaļinājumu grafikā šim darbiniekam ir paredzēti trīs atvaļinājumu periodi:
- no 2009.gada 12.janvāra - 28 kalendārās dienas 2008.gadam;
- no 2009.gada 16.marta - 14 kalendārās dienas 2009.gadam;
- no 2009.gada 31.augusta - 14 kalendārās dienas 2009.gadam.

uz izvēlni

Vai jūsu atvaļinājumu grafiks ir pareizs?

RISINĀJUMS. Ir nepareizi piešķirt atvaļinājumu par darba gadu, kas vēl nav sācies (tas sākas 2009. gada 23. aprīlī), jo tas tiek piešķirts par nostrādātu, tā saukto darba gadu, nevis kalendāro gadu.

Pirmais atvaļinājums no 2009.gada 12.janvāra tiks likumīgi piešķirts par laiku no 2008.gada 23.aprīļa līdz 2009.gada 22.aprīlim.

Otrais atvaļinājums uz 14 kalendārajām dienām no 2009.gada 16.marta tika plānots nelikumīgi, jo laiks, par kuru tas tiek piešķirts (otrais darba gads no 2009.gada 23.aprīļa līdz 2010.gada 22.aprīlim), līdz atvaļinājuma sākumam vēl nav iestājies. . Otro darba gadu darbiniekam nebūs tiesību uz atvaļinājumu.

Atvaļinājums no 31. augusta uz 14 kalendārajām dienām plānots likumīgi, jo saskaņā ar darba likumdošana Atvaļinājumu par otro un nākamajiem darba gadiem var piešķirt jebkurā šī darba gada laikā.

Nepieciešams veikt izmaiņas atvaļinājumu grafikā un pārcelt otrā atvaļinājuma perioda sākuma datumu uz vēlāku laiku (pēc 2009.gada 23.aprīļa).

uz izvēlni

Atvaļinājuma pieredze

• darbinieka prombūtne no darba bez pamatota iemesla;
• atvaļinājums bērna kopšanai līdz pilngadības sasniegšanai.

Darba stāžs, kas dod tiesības uz ikgadēju papildu apmaksātu atvaļinājumu par darbu ar kaitīgiem (bīstamiem) darba apstākļiem, ietver tikai atbilstošos apstākļos faktiski nostrādāto laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. panta 3. daļa).

Atvaļinājuma periods skar nākamā darba gada beigas. Ja darbinieks, piemēram, paņēmis garo atvaļinājumu par saviem līdzekļiem, darba gada beigas pārcelsies par kalendāro dienu skaitu, kas pārsniedz 14.

Ja tiek pārcelta darba gada pēdējā diena vēls datums, ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma kalendāro dienu skaits, uz kuru darbinieks var pieteikties izmaiņas. Ja atvaļinājuma periods netiek pārtraukts, tad darba gada beigās darbinieks varēs ņemt atvaļinājumu 28 kalendārās dienas. Pretējā gadījumā viņam ir tiesības uz mazāku atvaļinājuma dienu skaitu. Kā tos aprēķināt? Tam nav īpašas tehnikas. Praksē tiek izmantotas divas iespējas.

Pirmais variants. Vispirms jums ir jānosaka pilnu mēnešu skaits, kas ir iekļauts atvaļinājuma periodā noteiktam darba gadam. Par katru no tām darbiniekam pienākas 2,33 atvaļinājuma dienas (28 kalendārās dienas: 12 mēneši). Grūtības rodas, aprēķinot atvaļinājuma dienas, kas darbiniekam pienākas par nepilnīgi nostrādātu darba gada mēnesi. Šajā gadījumā varat izmantot citu aprēķina metodi.

Otrais variants. Tas ļauj precīzāk aprēķināt atvaļinājuma dienu skaitu, kas darbiniekam pienākas noteiktā laikā. Aprēķins tiek veikts nevis kalendārajos mēnešos, bet gan kalendārajās dienās. Tiek noteikts kalendāro dienu skaits, kas ietilpst darba gadā nostrādātajā laikā. Pilnībā nostrādātā darba gadā ir 365 (366) kalendārās dienas. Šajā laikā darbiniekam pienākas 28 kalendāro dienu atvaļinājums. Ja darba gadā bija periodi, kas tika izslēgti no atvaļinājuma perioda, tad darbiniekam ir tiesības uz mazāku atvaļinājuma kalendāro dienu skaitu. Piemēram, 326 kalendārās dienas no 365 iespējamajām, kas ietilpst darba gadā nostrādātajā laikā, dod tiesības uz 25 kalendārajām dienām no darbības uzsākšanas (28 kalendārās dienas: 365 kalendārās dienas x 326 kalendārās dienas). Apskatīsim piemēru.

uz izvēlni

3. PIEMĒRS.

K.S. Bublikovs Slasti LLC sāka strādāt 2007. gada 2. maijā. 2008. gada jūnijā viņš atradās bezalgas atvaļinājumā 20 kalendārās dienas.

No 2009.gada 2.maija darbinieks plāno doties atvaļinājumā. Jānosaka, cik kalendāra dienas atvaļinājuma darbiniekam pienākas uz 2009.gada 1.maiju ieskaitot, ja viņš pirmo darba gadu atvaļinājumu izmantoja pilnā apmērā.

RISINĀJUMS. Darbinieka pirmais darba gads beidzās 2008.gada 1.maijā. Šajā periodā viņš pilnībā izmantoja ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu.

Tagad jānoskaidro, kad beigsies otrais darba gads. Ja K.S. Bublikovs 2008.gadā neizmantoja bezalgas atvaļinājumu, otrais darba gads būtu beidzies 2009.gada 1.maijā. Bet šajā situācijā darba gads nobīdīsies par sešām kalendārajām dienām (20 kalendārās dienas - 14 kalendārās dienas). Tas ir, no darba stāža netiek izslēgtas 14 kalendārās dienas atvaļinājuma par saviem līdzekļiem. Tādējādi laika posmā no 2008.gada 2.maija līdz 2009.gada 1.maijam darbinieka atvaļinājuma laiks būs 359 kalendārās dienas. dienas (365 kalendārās dienas - 6 kalendārās dienas).

Par vienu kalendāro dienu, kas ietilpst otrajā darba gadā nostrādātajās stundās, darbinieks nopelnīja 0,0767 atvaļinājuma dienas (28 kalendārās dienas: 365 kalendārās dienas). Līdz ar to par 359 kalendārajām dienām darbiniekam pienākas 27,54 kalendārās dienas atvaļinājuma (359 kalendārās dienas x 0,0767 dienas). Faktiski darbiniekam var piešķirt 27 kalendārās dienas atvaļinājumu, jo viņš līdz norādītajam datumam vēl nav nopelnījis 0,46 dienas (1 diena - 0,54 dienas).

uz izvēlni

Darbinieku VĒLĒJUMI un atvaļinājuma ilgums, ANKETA

Aptaujājiet darbiniekus, kad viņi plāno atvaļinājumu

Lai pabeigtu diagrammu, vispirms savāc pilna laika darbinieki informāciju, kad viņi plāno nākamā gada brīvdienas.

Pat darbiniekiem, kuri plāno pamest darbu, doties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai doties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, būs jāplāno ikgadējie atvaļinājumi.

Izmantojiet anketas. Tajos palūdziet darbiniekiem norādīt, kurā laikā viņi vēlas doties atvaļinājumā (paraugs zemāk).

Piezīme. Lejupielādējiet Word 32Kb formātā

Ja darbiniekiem ir grūti izvēlēties atvaļinājuma periodu, lūdziet pierakstīt aptuvenos datumus. Diagrammā nevar atstāt tukšas līnijas. Vēlāk darbinieki varēs vienoties ar vadību par atvaļinājuma dienu pārcelšanu.

Paskaidrojiet darbiniekiem, kuras atvaļinājuma dienas viņiem jāieplāno anketā.

Pamata brīvdienas. Lielākajai daļai darbinieku ikgadējais pamatatvaļinājums ilgst 28 kalendārās dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115. pants). Bet daži darbinieki, piemēram, invalīdi un nepilngadīgie, ir jānodrošina vēl dienas. Jā, atvaļinājums nepilngadīgs darbinieks ir 31 kalendārā diena (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 267. pants), bet darbiniekam ar invaliditāti - 30 kalendārās dienas gadā (1995. gada 24. novembra federālā likuma 23. pants Nr. 181-FZ).

Brīdiniet darbiniekus, ka viņi var sadalīt atvaļinājumu daļās. Bet vismaz vienai atvaļinājuma daļai jābūt vismaz 14 kalendārajām dienām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants).

Nākamajam kalendārajam gadam plānotā atvaļinājuma ilgums ir atkarīgs ne tikai no attiecīgo tiesību rašanās datuma un atvaļinājuma perioda. Aprēķinātajam ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgumam jāpieskaita darbinieka neizmantoto atvaļinājuma kalendāro dienu skaits par iepriekšējo periodu.

Turklāt ir jāņem vērā, ka dažiem darbiniekiem ir tiesības uz papildu apmaksātu atvaļinājumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 116.-119., 173.-176. un 350. pants). Saskaņā ar 2.daļu, aprēķinot ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma kopējo ilgumu, papildu apmaksātais atvaļinājums tiek summēts ar ikgadējo pamatapmaksāto atvaļinājumu. Tas nozīmē, ka palaišanas grafikā ir norādīts kopējais apmaksātā atvaļinājuma ilgums.

Papildus brīvdienas. Dažiem darbiniekiem ir tiesības uz apmaksātu papildu atvaļinājumu. Tās ilgums ir atkarīgs no darbinieka kategorijas (skatīt tabulu zemāk).

uz izvēlni

Kuriem darbiniekiem ir tiesības uz papildu atvaļinājumu?

Strādnieki	Minimālais atvaļinājuma ilgums gadā, kalendārs. dienas
Darbinieki ar neregulāru darba laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 119. pants)	3
Darbinieki ar kaitīgiem un bīstamiem darba apstākļiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 117. pants)	7
Tālo Ziemeļu darbinieki (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 321. pants)	24
Ģimenes ārsti (Krievijas Federācijas valdības 1998. gada 30. decembra rezolūcija Nr. 1588)	3 *
Sportisti un treneri (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 348.10. pants)	4

* Ģimenes ārstiem, kuri šajā amatā nepārtraukti nostrādājuši vairāk nekā trīs gadus, pienākas papildatvaļinājums.

Papildatvaļinājums, atšķirībā no galvenā, darbiniekiem ir tiesības neņemt atvaļinājumu, bet aizstāt to ar kompensāciju. Bet pat tad, ja darbinieks plāno ņemt kompensāciju, lūdziet viņam anketā norādīt papildatvaļinājuma dienas.

Pēdējos gados nav ņemtas brīvdienas. Krievijas Federācijas Darba kodekss neprasa iekļaut grafikā atvaļinājuma dienas, kas nav ņemtas iepriekšējos gados. Turklāt šādas dienas ir ērtāk neiekļaut grafikā. Tad jums nebūs jāinformē katrs darbinieks, cik dienas viņš nav atvaļinājums. Darbinieks nezaudē atlikušās dienas, viņš var tās izņemt pēc pieprasījuma.

Pārbaudiet darbinieku anketas, vai darbinieki ir sadalījuši visas dienas un vai pareizi sadalījuši pārējās daļās.

Ja darbinieki kļūdījušies, atdodiet viņiem anketas. Paskaidrojiet, kādas kļūdas ir jālabo.

uz izvēlni

PRIEKŠROCĪBAS DARBINIEKU KATEGORIJA izvēlas Atvaļinājuma laiku, ražošanas specifiku

Dažiem darbiniekiem darba devējam ir pienākums nodrošināt atvaļinājumu jebkurā viņiem izdevīgā laikā (arī pirms nav pagājuši seši mēneši no darba sākuma šim darba devējam). Šādu personu saraksts ir dots tabulā 1. lappusē, 2. lappusē.

Darbinieki ar daudzbērniem var ņemt atvaļinājumu sev ērtā laikā

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 257.1 pants

“Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma nodrošināšanas kārtība darbiniekiem ar trīs un vairāk bērniem.
Darbiniekiem, kuriem ir trīs un vairāk bērni vecumā līdz divpadsmit gadiem, ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu piešķir pēc viņu pieprasījuma sev ērtā laikā.

Saglabājiet personāla uzskaiti un aprēķiniet algas tīmekļa pakalpojumā bez maksas

KĀ ŅEM VĒRĀ ORGANIZĀCIJAS DARBĪBAS SPECIFIKĀCIJU Atvaļinājumu GRAFIKSĀ

Parasti strādnieki vēlas atpūsties vasarā vai agrā rudenī. Bet, sastādot atvaļinājumu grafiku, darba devējam ir jāņem vērā ne tikai darbinieku vēlmes, bet arī jānodrošina nepārtraukta organizācijas darbība.

Šī iemesla dēļ vadītājam ir tiesības vienmērīgi sadalīt organizācijas darbinieku uzsākšanu visa gada garumā. Viņš var noteikt, ka katru mēnesi atvaļinājumā var atrasties ne vairāk kā 8,33% darbinieku (100%: 12 mēneši), vai piemērot atšķirīgu atvaļinājuma sākuma laika sadales bāzi. Ir lietderīgi noteikt noteiktu atvaļinājumu kārtību vienas nodaļas saistīto profesiju (amatu) darbiniekiem, piemēram, starp veikalu pārdevējiem, nodaļu speciālistiem, vienas specialitātes darbiniekiem atsevišķā darbnīcā (objektā).

Mēs ņemam vērā darbinieku vēlmes

Atsevišķos gadījumos, sastādot grafiku, darba devējam ir iespēja ņemt vērā darbinieku vēlmes attiecībā uz atvaļinājuma plānošanu.

Forma, kādā darbinieki var izteikt savas vēlmes par atvaļinājuma sākuma datumu, sadalot to daļās un pārceļot, likumā nav noteikta, tāpēc personāla dienests šo jautājumu risina patstāvīgi. Jūs varat lūgt darbiniekam jebkurā formā uzrakstīt paziņojumu, kurā norādīts paredzamais atvaļinājuma sākuma datums. Tas ir ērti, ja darbinieku skaits organizācijā ir neliels (līdz 20 cilvēkiem) (sk. pieteikuma paraugs).

Darbinieka tiešajam vadītājam pieteikumā ir jāievieto viņa vīza.

Organizācijā ar lielu darbinieku skaitu ērtāk ir sastādīt atvaļinājuma plānošanas lapu katrai nodaļai. Tam vajadzētu nodrošināt bezmaksas kolonnas, kurās darbinieki var izteikt savas vēlmes (sk. paziņojuma paraugs).

uz izvēlni

KĀ sastādīt SVĒTKU GRAFIKU, Termiņi, Parauga lejupielāde

Atvaļinājumu grafiku sastāda personāla nodaļas darbinieki. Ja nav personāla nodaļas, grafiku var sastādīt darbinieks, kurš ir atbildīgs par personāla uzskaiti. Šis dokuments tiek sastādīts katram kalendārajam gadam. Turklāt tas jāsagatavo divu nedēļu laikā pirms šī perioda sākuma. Tas ir, piemēram, 2017. gada atvaļinājumu grafikam jābūt datētam ne vēlāk kā 2016. gada 16. decembrī (17. decembris ir sestdiena). Tas ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Atvaļinājumu grafiks tiek sastādīts tādā formā, ko vadītājs apstiprinājis ar rīkojumu līdz grāmatvedības politika. Skatiet grafika aizpildīšanas piemēru, izmantojot vienotu veidlapu.

Neiekļaujiet savā grafikā papildu atvaļinājumus.

Atvaļinājumu grafikā iekļaujiet pamata un papildu apmaksātos atvaļinājumus visiem strādājošajiem darbiniekiem. Bet bezalgas atvaļinājumi un daži apmaksāti atvaļinājumi grafikā nav vajadzīgi. Piemēram, gan dzemdību laikā, gan pēc. Tie neattiecas uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Nav nepieciešams iekļaut grafikā darbinieku, kurš ir bijis kādā no šiem atvaļinājumiem kopš gada sākuma. Ja viņa vēlas izmantot ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma beigās, uzņēmumam ir pienākums to nodrošināt neatkarīgi no grafikā paredzētās prioritātes.

• darbinieka pagaidu invaliditāte, kas iestājusies atvaļinājuma laikā;
• darbinieka valsts pienākumu veikšana atvaļinājuma laikā, ja likumā ir paredzēts šim nolūkam atbrīvot no darba.

uz izvēlni

Veicam izmaiņas grafikā. Lai atspoguļotu atvaļinājumu pārcelšanu kārtējā kalendārajā gadā, veidlapā Nr.T-7 tiek izmantota 8.-9.aile.

Sīkāka informācija par vadītāja rīkojumu mainīt atvaļinājuma sākuma datumu ir norādīta grafika 8.ailē “Atvaļinājuma pārcelšanas pamatojums”.

10. aili “Piezīme” personāla personāla darbinieks aizpilda, ja:

• darbiniekam kārtējā gadā netika piešķirts atvaļinājums ();
• darbinieks atsaukts no atvaļinājuma un daļa pārcelta uz nākamo gadu (2.daļa);
• Darbinieka atvaļinājums tika pagarināts (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. panta 1. daļa).

Šajā gadījumā HR darbinieks 10.ailē norāda pamatojumu atsaukšanai no atvaļinājuma, tā pārcelšanas vai pagarināšanas.

uz izvēlni

Atvaļinājumu grafika maiņa pēc Darba devēja INICIATĪVAS

Atvaļinājumu piešķiršanas kārtību var mainīt arī pēc darba devēja iniciatīvas, ja, piemēram, darbinieka atvaļinājumā došanās kārtējā darba gadā var nelabvēlīgi ietekmēt organizācijas darbu (Darba kodeksa 124. panta trešā daļa). Krievijas Federācija).

Lai darba devēja rīcība, mainot grafiku, būtu likumīga, viņam ir:

• saņemt darbinieku rakstisku piekrišanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. panta 2. daļa) (sk. pieteikuma paraugs ar darbinieka piekrišanu atvaļinājuma pārcelšanai);
• izdot rīkojumu vai norādījumu pārcelt atvaļinājumus (skatīt pasūtījuma paraugu).

Piezīme:

darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekam neizmantoto atvaļinājuma daļu jebkurā viņam ērtā laikā kārtējā darba gada laikā vai pievienot to atvaļinājumam par nākamo darba gadu ().

Tagad apskatīsim piemēru atvaļinājuma grafika aizpildīšanai 2009. gadam.

4. PIEMĒRS.

Pastoral LLC nodarbina deviņus cilvēkus. Plānojot atvaļinājumus 2009. gadam, personāla speciālists noskaidroja sekojošo:

• nevienam no organizācijas darbiniekiem nav tiesību uz papildu atvaļinājumu;
• Uzņēmumā nav darbinieku, kuriem būtu tiesības aiziet jebkurā sev ērtā laikā;
• ražošanas vajadzību dēļ Galvenais grāmatvedis E.A. Ovečkina 2008. gadā bija atvaļinājumā tikai 14 kalendārās dienas;
• Ģenerāldirektors I.V. Pastuhovs un telefona pārdošanas nodaļas vadītājs E.L. Krolikovs nolēma sadalīt viņu ikgadējo atvaļinājumu daļās, tāpēc viņu vārdi ir iekļauti grafikā divas reizes.

2009. gada laikā:

• mārketinga speciāliste A.N. Gornijs saslima atvaļinājuma laikā, pamatojoties uz slimības atvaļinājums viņa atvaļinājums tika pagarināts par piecām dienām;
• Klientu apkalpošanas nodaļas vadītāja I.R. Baranovs uzrakstīja iesniegumu par atvaļinājuma atlikšanu ģimenes iemeslu dēļ;
• ekspeditors V.O. Ručevs tika atsaukts no atvaļinājuma ražošanas vajadzību dēļ.

Pastoral LLC nav ievēlētas arodbiedrības struktūras, tāpēc rinda, kas atspoguļo tās viedokli, nav aizpildīta. Papildu 11. aile grafikā netika iekļauta. Kādam vajadzētu izskatīties atvaļinājumu grafikam 2009. gada beigās?

RISINĀJUMS. Apskatīsim, kā aizpildīt atvaļinājumu grafiku visa gada garumā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka darbinieki ar atvaļinājuma sākuma datumu iepazinās, parakstot paziņojumu. HR darbinieks pievienoja šo dokumentu grafikam. Pastoral LLC darbinieku atvaļinājumu grafiks ir parādīts tabulā.

uz izvēlni

Divu vai vairāku bērnu māmiņas var izvēlēties sev ērtu atvaļinājuma laiku

Darbinieki, kuriem ir divi vai vairāki bērni vecumā līdz 12 gadiem, varēs izvēlēties savu atvaļinājuma laiku. Nevienam nav tiesību pārcelt šādu darbinieku atpūtas laikus atvaļinājumu grafikā. Tika apstiprināta PSKP CK 1981.gada 22.janvāra rezolūcija Nr.235 “Par pasākumiem valsts palīdzības stiprināšanai ģimenēm ar bērniem”. Augstākā tiesa Krievija.

Saskaņā ar šo lēmumu darbiniecēm, kurām ir bērni līdz 12 gadu vecumam, ir priekšroka tiesības saņemt ikgadējo atvaļinājumu vasarā vai citā viņām ērtā laikā, kā arī tiesības uz papildu bezalgas bērna kopšanas atvaļinājumu līdz 2 nedēļām (g. līgums ar uzņēmumu). Šī norma ir ietverta arī Krievijas Federācijas Darba kodeksa ceturtajā daļā.

uz izvēlni

BRĪVDIENU GRAFIKU PĀRKĀPUMS

Ja atvaļinājuma grafika pārkāpums noticis darbinieka vainas dēļ un ja par tā sagatavošanu atbildīgā persona atvaļinājumu grafikā nav veikusi izmaiņas, darba devējs var izmantot noteikumus.

Pamats saukšanai pie disciplināratbildības ir disciplinārpārkāpums, tas ir, darbinieka nespēja vai nepienācīga izpilde viņam uzticēto darba pienākumu dēļ viņa vainas dēļ.

tiek noteikti disciplinārsodu veidi.

Disciplinārās atbildības piemērošana ir darba devēja tiesības, nevis pienākums. Turklāt darba devējs patur tiesības izvēlēties atbildības mēru vai vispārējs atteikums piemērot sodus.

Peļņas nodokļa nolūkos Kā daļu no darbaspēka izmaksām jūs varat ņemt vērā vidējo atvaļinājuma laikā ietaupīto izpeļņu tikai tad, ja organizācijai ir atvaļinājumu grafiks. Tāpēc, ja saskaņā ar atvaļinājumu grafiku darbiniekam atvaļinājums ir ieplānots vienā datumā, bet faktiski darbinieks atvaļinājumu paņēmis citā laikā, organizācijai, visticamāk, būs jāpierāda nodokļu iestādēm, ka darbaspēka izmaksas patiešām ir dokumentētas. .

uz izvēlni

Vai administrācija var nodrošināt ziemas atvaļinājumu divus gadus pēc kārtas pretēji darbinieka vēlmei?

Kopumā darba devējam ir tiesības, bet nav pienākuma, sastādot atvaļinājumu grafiku, ņemt vērā darbinieku viedokli. Izņēmums ir vēlmes atsevišķas kategorijas darbinieki (labuma guvēji). Ja darba devējs darbinieku atvaļinājumu grafikā iekļauj pirmajā darba gadā, tad viņam būs jāņem vērā arī darbinieka viedoklis, kuram ir tiesības pieteikties uz atvaļinājumu pēc sešu mēnešu darba ().

Tādējādi darba devējs var sastādīt atvaļinājuma grafiku, neņemot vērā darbinieku viedokli, izņemot preferenciālās kategorijas. Turklāt, ja šādi “izņēmuma” darbinieki pēc tam izsaka vēlmi doties atvaļinājumā citos datumos, nevis grafikā paredzētajos datumos, darba devējam ir pienākums izpildīt šādu prasību un nodrošināt atvaļinājumu pēc darbinieka pieprasījuma.

uz izvēlni

ATBILDĪBA un SODI par atvaļinājuma grafika neievērošanu

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav īpašu noteikumu, kas regulētu jautājumu par atbildību par atvaļinājuma grafika neievērošanu.

Bet darba devēja atvaļinājumu grafika pieejamība ir obligāta tiesību akta prasība attiecībā uz atvaļinājumu piešķiršanas kārtību. Praksē dažādu iemeslu dēļ tiek pārkāpti atvaļinājumu grafiki. Piemēram, ražošanas vajadzību dēļ vai pēc paša darbinieka pieprasījuma.

Šajā gadījumā darba inspekcija var saukt organizāciju pie administratīvās atbildības par darba likumu pārkāpumiem. Saskaņā ar darba likumu pārkāpšana paredz administratīvā soda uzlikšanu:

• amatpersonām no 1000 līdz 5000 rubļu;
• juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu. vai administratīvā darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.

uz izvēlni

PAPILDU SAITES par tēmu

1. 
   Tiesības uz pirmo atvaļinājumu rodas pēc 6 mēnešu nepārtraukta darba. Atvaļinājumu otro un citus gadus var ņemt jebkurā gadalaikā saskaņā ar atvaļinājumu grafiku.

Vēl neesi sastādījis savu atvaļinājumu grafiku? Sāciet strādāt pie dokumenta laicīgi, lai ievērotu termiņu. Uzziniet par 4 jauniem noteikumiem 2019. gadā un lejupielādējiet veidlapas paraugu.

Rakstā:

Lejupielādējiet šo noderīgo dokumentu:

Atvaļinājumu grafiks 2019. gadam: kurš un kad sastāda

Atvaļinājumu grafiks ir obligāts dokuments, kas tiek sastādīts katru gadu. Tas nosaka, kā uzņēmuma darbinieki atpūtīsies nākamajā kalendārajā gadā. Dokuments ir jāievēro gan darbiniekiem, gan darba devējam. Pēdējam ir jāsagatavo dokuments ar skaidri norādītiem datumiem.

Atvaļinājumu grafiks ir nepieciešams, lai:

1. Iepriekš brīdināt, izmaksāt atvaļinājuma naudu un pildīt visas pārējās saistības pret atpūtnieku.
2. Savlaicīgi atrodiet aizvietotāju speciālistam, kurš dodas atvaļinājumā.
3. Neļaujiet darbiniekiem uzkrāt neizmantotās atvaļinājuma dienas – par to uzņēmums varētu tikt sodīts.
4. Sadaliet atvaļinājuma dienas starp darba grupām, komandām un nodaļām, lai neviena nodaļa nebūtu dīkstāvē vairāku darbinieku vienlaicīgas prombūtnes dēļ.

2019. gada atvaļinājumu grafika sastādīšana ir uzticēta personāla darbiniekam. Par pamatu varat ņemt vienoto veidlapa Nr.T-7, apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra Rezolūciju Nr. Varat arī izstrādāt savu dokumenta veidlapu 2019. gadam, apstiprinot to ar pasūtījumu. Dokuments ir apliecināts ar personāla daļas vadītāja parakstu un iesniegts uzņēmuma direktoram apstiprināšanai.

Uzmanību! Transporta valsts inspekcija kontrolē dokumentu saskaņošanas termiņus 2019. gadam un stingri uzrauga to ievērošanu. Termiņš ir 17. decembris, kas 2018. gadā ir pirmdiena. Varat droši spēlēt un apstiprināt 2019. gada dokumentu 14. decembrī (piektdienā) vai 15. decembrī (sestdienā). Apsveriet ilgumu darba nedēļa jūsu organizācijā.

Informācija, kurai jābūt paraugā:

1. Darba devēja informācija.
2. Informācija par darbiniekiem: strukturālo apakšnodaļu, amats vai profesija, personāla numurs, uzvārds, vārds un uzvārds.
3. Atvaļinājuma sākuma datumi.
4. Atvaļinājuma kalendāro dienu skaits.
5. Sīkāka informācija par pārskaitījumu un piezīmes, kas norāda pārsūtīšanas iemeslu.

2. Atrisināt jautājumu par atvaļinājumu piešķiršanu par iepriekšējiem gadiem

Tagad neizmantotās brīvdienas jebkurā gadījumā tās patur darbinieks un nebeidzas neatkarīgi no tā, cik sen viņš ir saņēmis tiesības uz tiem. Šādu lēmumu pieņēma Satversmes tiesa. Ņemot vērā darbiniekam uzkrāto atvaļinājuma dienu skaitu, izlemiet, vai tās iekļaut jaunajā atvaļinājumu grafikā.

Sastādīšanas procedūra 2019. gadam: soli pa solim algoritms

1. solis. Uzziniet, ko darbinieki vēlas

Kuru iekļaut jaunajā grafikā

Ievadiet visus pilnas slodzes darbiniekus, tostarp ārējos un iekšējos nepilna laika darbiniekus, 2019. gada dokumenta veidnē. Jūs varat nepārdomāt vispārīgs saraksts sievietes grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, kuras neplāno atgriezties darbā nākamajā kalendārajā gadā. Bet tām, kurām nākamgad beidzas grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, iemaksājiet to uzreiz.

Jaunpienācējiem, kuri iekārtojas darbā uzņēmumā pēc dokumenta apstiprināšanas, atvaļinājumu par pirmo gadu piešķir, pamatojoties uz pieteikumiem, nevis pēc grafika.

Pārbaudiet, vai komandā ir ieguvēji. Viņiem ir tiesības jebkurā laikā doties prom ērts laiks atbilstoši Darba kodeksa normām.

Kuriem darbiniekiem ir tiesības izmantot neplānotu atvaļinājumu?

	Dokumentu bāze	Norm
Darbiniece, kuras sieva atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā	Grūtniecības un dzemdību darbnespējas lapas kopija	4. daļas art. 123 TK
Darbinieks pirms vai tūlīt pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma	Darba nespējas lapa par grūtniecību un dzemdībām	Darba kodeksa 122., 260. pants
Strādnieki, kas jaunāki par 18 gadiem		Darba kodeksa 122., 267. pants
Darbinieki, kuri adoptējuši bērnu līdz trīs mēnešu vecumam	Dzimšanas apliecība	Darba kodeksa 122. pants
Nepilna laika darbinieki	Galvenās darba vietas sertifikāts	Darba kodeksa 286. pants
Tālo Ziemeļu un līdzvērtīgu teritoriju darbinieki, ja viņi pavada bērnu, kurš ieceļo izglītības iestāde citā jomā	Dzimšanas apliecība	Darba kodeksa 322. pants

Ja uzņēmums ir liels, pilnvarojiet līniju vadītājus sastādīt katras nodaļas provizoriskus grafikus un pēc tam apvienot tos konsolidētajā atvaļinājumu grafikā programmā Excel (standarta veidni varat lejupielādēt tiešsaistē).

Uzmanību! Stājusies spēkā 2018. gada oktobrī , ar kuru darbiniekiem, kuriem ir trīs vai vairāk bērni vecumā līdz 12 gadiem, ir tiesības izmantot ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu jebkurā izdevīgā laikā.

Darbinieku viedokļu ņemšana vērā palīdzēs izvairīties no sūdzībām un konfliktiem, sastādot atvaļinājumu grafiku. Padoto vēlmju apkopošanu vēlams uzticēt nodaļu vadītājiem. Tajos tiks ņemta vērā darbinieku savstarpēja aizstājamība un sezonas darba slodze. Ja organizācija ir maza, tad personāla darbinieks var apkopot visu darbinieku vēlmes.

Žurnāla "Personāla bizness" redaktoru padomi

Iepriekš pārrunājiet atvaļinājuma datumus ar darbiniekiem vai pieprasiet informāciju rakstiski. Piemēram, ļaujiet nodaļu un darba grupu vadītājiem izveidot provizoriskus grafikus un pēc tam apvienot tos vienā dokumentā. Kas jums ir nepieciešams, izlasiet rakstu:

2. darbība. Izveidojiet provizoriskus grafikus

Bieži vien vienkārši nav iespējams ņemt vērā visu darbinieku vēlmes. Šajā gadījumā mēs atstājam nemainīgas tikai preferenciālo kategoriju vēlmes. Pārējiem dodam iespēju patstāvīgi vienoties par savu atvaļinājuma laiku.

Daudzi strādnieki vēlas doties atvaļinājumā vasarā. Lai to nodrošinātu, varat plānot atvaļinājumu pa daļām. Šajā gadījumā atvaļinājuma grafikā darbinieks tiks norādīts divās rindās. Lūdzu, ņemiet vērā:

1. Jums būs nepieciešams rakstisks apstiprinājums, ka darbinieks piekrīt atvaļinājuma sadalīšanai daļās.
2. Vienai atvaļinājuma daļai jābūt 14 vai vairāk kalendārajām dienām.

Ja darbinieki nevar vienoties, tad nodaļu vadītāji var ieplānot viņiem atvaļinājumu organizācijai ērtā laikā. Starp citu, dažus mēnešus var padarīt par "slēgtiem atvaļinājumiem". Darba devējam ir tiesības to darīt, ja ražošanas rakstura dēļ darbinieka prombūtne šajā periodā var nelabvēlīgi ietekmēt organizācijas parasto darba gaitu.

3. darbība: pārbaudiet provizoriskos grafikus

Nodaļu vadītāji iesniedz personāla nodaļai pārbaudei iepriekš sastādītus grafikus. Personāla darbinieks pārbaudīs, vai atvaļinājums sākas agrāk par laiku, par kuru tas piešķirts.

Darba gads, par kuru tiek piešķirts atvaļinājums, ir no 06.10.2018 līdz 06.09.2019. Atvaļinājums šim periodam jāplāno ne agrāk kā 2019. gada 11. jūnijā.

Protams, tas ir ļoti agri. Atvaļinājumu darbinieks saņems avansā, nostrādājot tikai 1 dienu attiecīgajā darba gadā. Taču likums to neaizliedz. Lai gan šādas situācijas nevajadzētu pieļaut. Galu galā, ja darbinieks nolemj atmest tūlīt pēc atvaļinājuma, tad būs grūti veikt ieturējumus par nenostrādātajām atvaļinājuma dienām.

Solis. 4. Sastādiet atvaļinājumu grafika projektu

Projekts ir dokuments, kas ir sastādīts, bet vēl nav parakstīts vai apstiprināts. Jūs varat sastādīt atvaļinājuma grafiku, izmantojot vienoto T-7 veidlapu, vai arī varat izveidot savu veidlapu. Pabeigtā grafika paraugs ir norādīts zemāk.

Eksperti no System Personnel ir izstrādājuši jaunu automatizētu HR rīku - . Tas palīdzēs jums plānot atvaļinājumu, ņemot vērā brīvdienas un redzēt, kam tuvākajā laikā jāpaziņo par atvaļinājuma sākumu.

5. solis. Vienojieties un apstipriniet atvaļinājumu grafiku

Atvaļinājumu grafiks jāsaskaņo ar arodbiedrību, bet tikai tad, ja uzņēmumā tāda ir. Arodbiedrības komitejai dokumenta projekts jāizskata 5 darbdienu laikā. Ja nesaņemat argumentētu viedokli, jūs to apgalvojat bez piekrišanas.

Atvaļinājumu grafiks jāapstiprina 2 nedēļas pirms nākamā kalendārā gada sākuma. 17. decembris (2018. gadā šī ir pirmdiena) ir pēdējais datums grafika apstiprināšanai.

1. Atvaļinājumu grafiku var apstiprināt organizācijas vadītājs. Lai to izdarītu, viņš dokumenta augšējā labajā stūrī ievieto datumu un savu parakstu.
2. Atvaļinājumu grafiku var apstiprināt, ja izdodat rīkojumu par uzņēmuma pamatdarbību un iekļaujat tajā punktu “Apstiprināt atvaļinājumu grafiku 2019. gadam”. Pats atvaļinājumu grafiks būs pasūtījuma pielikums.

Uzmanību! Likumā nav norādīts, kā jāapstiprina atvaļinājumu grafiks. Vadītājs to dara pēc saviem ieskatiem.

Eksperti iesaka apstiprināt dokumentu, izmantojot pirmo metodi. Pirmkārt, vienotā T-7 veidlapa paredz apstiprinājumu personīgi vadītājam. Otrkārt, atvaļinājumu grafika glabāšanas laiks ir ļoti īss - tikai viens gads no derīguma termiņa beigām, un šādus dokumentus nav pareizi apstiprināt ar pasūtījumiem, kas tiek glabāti pastāvīgi.

Likums neprasa uzlikt organizācijas zīmogu diagrammā. Šis dokuments ir paredzēts tikai iekšējai lietošanai.

6. solis. Iepazīstiniet darbiniekus ar atvaļinājumu grafiku

Darba kodekss tieši neparedz, ka darbinieki ir jāiepazīstina ar atvaļinājumu grafiku pret kvīti. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants tikai saka, ka ir jāpaziņo darbiniekam par atvaļinājuma sākumu 2 nedēļas pirms tā sākuma. Taču Rostruds (vēstule, datēta ar 08.01.2012. Nr. PG/5883-6-1) uzskata, ka atvaļinājumu grafiks ir organizācijas lokāls akts, tāpēc darba devējam ir pienākums ar to iepazīstināt darbiniekus ar parakstu.

Eksperta atbilde no Sistema Personnel

Vai ir jāinformē darbinieki par atvaļinājumu grafiku?
Stāsta Ņina Kovjazina, Krievijas Veselības ministrijas departamenta direktora vietniece

Likums nesniedz skaidru atbildi uz šo jautājumu. Šobrīd šajā jautājumā ir divas pretējas nostājas.

Novietojiet vienu pozīciju. Veidlapā T-7 nav paredzēta aile darbinieka parakstam. Turklāt Krievijas Federācijas Darba kodeksā šāds pienākums nav noteikts.

Otrā pozīcija. Pastāv viedoklis, ka...

Lai izvairītos no kļūdām, izmantojiet gudrs atvaļinājumu grafiks 2019. gadam- gatavs galds ar četrām cilnēm. Viss, kas jums jādara, ir ievadīt darbinieku datus programmā Excel un lejupielādēt tos.

Žurnāla “Personāla lietas” redaktori sagatavojuši. No tā jūs uzzināsit, kā praksē izmantot atvaļinājumu grafiku: iespējot makro, pārsūtīt datus, izmantot funkciju “Plānotājs”. Gatavo dokumentu saskaņot ar arodbiedrību (ja tāda ir) un apstiprināt noteiktajā kārtībā vietējie standarti labi.

Izmantojiet “gudru” dokumentu Excel formātā, lai ievērotu likumā noteiktos termiņus un izvairītos no kļūdām, strādājot ar dokumentu. Tabulai pievienota jau gatava veidne drukāšanai - vienota veidlapa Nr.T-7 ar visām nepieciešamajām detaļām. Sastādot dokumentu, mēģiniet ņemt vērā darbinieku vēlmes un ievērot daudzbērnu vecāku un citu pabalstu saņēmēju tiesības, kuriem Krievijas Federācijas Darba kodekss atļauj izmantot atvaļinājumu jebkurā izdevīgā laikā.