Arbeidsgiver plikter å organisere arbeidet med å føre, journalføre, oppbevare og utstede arbeidsbøker. Ansvar i virksomheten overfor leder for rettidig og riktig fylling arbeidsbøker, deres registrering, lagring og utstedelse bæres av en spesielt autorisert person utnevnt etter ordre (instruks) fra lederen av foretaket (klausul 45 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225).

Det skal her bemerkes at ved tilsyn med personaltjenestens arbeid vil statens arbeidsinspektør i påbudt, bindende sammen med andre dokumenter, må du også gi en ordre om å utnevne noen som er ansvarlig for å vedlikeholde, registrere og utstede arbeidsbøker. Dessuten stiller inspektøren oftest først et spørsmål om hvem som fører arbeidernes arbeidsbøker og ber samtidig om å introdusere ham personlig. Og etter det ber han om å vise en ordre som bekrefter at akkurat denne HR-ansatte er autorisert til å føre arbeidsbøker.

I mangel av denne ordren, vil den statlige arbeidsinspektøren absolutt gi en ordre om å eliminere bruddet arbeidslovgivning. Derfor er det bedre å umiddelbart gi en slik ordre, uten å ta saken til det ekstreme.

Konsekvenser av brudd på arbeidslovgivningen (artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd):
Ileggelse av en administrativ bot på tjenestemenn på 5 til 50 ganger minstelønnen:
1) for personer som tidligere har vært ilagt administrativ straff for tilsvarende administrativ lovbrudd, innebærer dette bruddet diskvalifikasjon for en periode på ett til tre år;
2) ileggelse av en administrativ bot på organisasjonen på 300 til 500 ganger minstelønnen.

Ved utstedelse av en slik ordre, bør lederen av foretaket ikke begrense seg til bare å indikere stillingen - "tildele ansvaret for å vedlikeholde, lagre og registrere arbeidsbøker til personalinspektøren." Det er også nødvendig å angi etternavn, fornavn, patronym, siden vi snakker om å gi spesielle fullmakter spesifikk person .

Pålegget (instruksen) bør også merke seg at dersom ansvarlig medarbeider sendes på tjenestereise, får permisjon eller er borte fra arbeidet av gode grunner, overføres hans ansvar til avdelingsleder (fig. nr. 1).

Fig. 1 Prøveordre som utnevner en ansvarlig for å vedlikeholde, registrere, lagre og utstede arbeidsbøker

I Denne ordren Det er ekstremt uønsket å fordele funksjoner knyttet til vedlikehold, registrering og lagring av arbeidsbøker mellom flere ansatte. For eksempel er en HR-inspektør tildelt funksjonen å fylle ut arbeidsbøker, og den andre er tildelt funksjonene regnskap og lagring. Fordi dette på den ene siden er i strid med "Regler for vedlikehold av arbeidsbøker", hvoretter arbeidsgiveren må utnevne en spesielt autorisert person. På den annen side svekker det kontrollen over utførelsen av ordre.

Ved oppsigelse av en ansatt som er ansvarlig for å føre arbeidsjournaler, overføres hans fullmakter til en annen ansatt eller overføres til lederen av bedriften inntil en erstatter er funnet. Forresten, den ansatte som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker, gjør ikke oppføringer i boken sin og sertifiserer dem ikke - oppføringene sertifiseres enten av lederen av bedriften eller av en ansatt spesielt tildelt for denne engangspersonelloperasjonen.

Overføringen av fullmakter til å vedlikeholde, registrere og lagre arbeidsbøkene til en fratredende ansatt er formalisert av de relevante ordrene:

– ved overføring av en annen arbeidstaker til en ledig stilling ansvar for å vedlikeholde, registrere og lagre arbeidsbøker gjenspeiles i overføringsordren (fig. 2);

Fig. 2 Prøveordre for overføring til ledig stilling av inspektør i HR-avdelingen med ansvar for vedlikehold, registrering og oppbevaring av arbeidsbøker

– hvis per ansatt hvis jobbfunksjon ikke er relatert til arbeidsbøker (for eksempel kontorsjef), under vilkårene for kombinasjon er forpliktelsen tildelt oppsagt ansatt for vedlikehold, registrering og lagring av arbeidsbøker, Det overføring av makt er nedfelt i rekkefølgen om sammenslåing av stillinger(fig. 3);

Fig. 3 Prøveordre om kombinasjon av stillinger med tildeling av ansvar for vedlikehold, registrering og utstedelse av arbeidsbøker

– dersom disse myndighetene er tillagt den andre HR-inspektøren, så utstedes en spesiell ordre (fig. 1).

2. Eksempel på en ny arbeidsbok

Fig.4 Tittelsiden til arbeidsboken

Fig.5 Arbeidsbokskjema

Fig.6 Form for arbeidsbokinnlegg

Ris. nr. 7 Form for seksjonene «Informasjon om arbeid» og «Informasjon om tildeling»

3. Registrering av arbeidsbok

La oss se nærmere på hvordan arbeidsboka fylles ut. Hvis en ansatt har en arbeidsbok for første gang, fylles den ut kun i nærvær av denne ansatte av en autorisert representant for bedriftsadministrasjonen. Påmeldinger gjøres med fyllepenn, kulepenn, gelpenn eller rullepenn, lysbestandig blekk (pasta, gel) i svart, blått eller fiolett. Informasjon om den ansatte er registrert på første side (tittelside) i arbeidsboken og bekreftet med signatur fra en spesielt autorisert person og segl.

Arbeidsjournalboken føres på russisk (statsspråket). Men på territoriet til republikken, som er en del av Den russiske føderasjonen og etablerte sitt statsspråk - på russisk og på statens språk av denne republikken.

Med hver oppføring i arbeidsboken (innlegg), om ansettelse, overføringer til en annen fast jobb og ved oppsigelse er ansatte i personaltjenesten pålagt å informere eieren av denne boken (innlegg) mot en signatur på et personlig kort, som gjentar den nøyaktige oppføringen fra arbeidsboken (innlegg).

Tittelsidedesign

Ansattinformasjon er skrevet på første side (tittelside) i arbeidsboken (fig. 8):

1) etternavnet, fornavnet, patronymet til den ansatte er skrevet ned i sin helhet (uten å forkorte eller erstatte det første og patronymet med initialer) og leselig på grunnlag av et pass eller annet identifikasjonsdokument (for eksempel en militær ID, utenlandsk pass, førerkort og så videre.);

2) fødselsdatoen er angitt i sin helhet på grunnlag av pass, fødselsattest eller annet identifikasjonsdokument. For eksempel "12. juli 1968";

3) informasjon om utdanning er angitt på grunnlag av det relevante dokumentet (sertifikat, sertifikat, vitnemål, studentkort, karakterbok, sertifikat utdanningsinstitusjon og så videre.). All informasjon er registrert i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av befolkningsinformasjon (OKIN) og den all-russiske klassifiseringen av spesialiteter i utdanning (OKSO):

– grunnleggende allmennutdanning– den ansatte ble uteksaminert videregående skole, en skole med fordypning i et emne, et lyceum, en gymsal;

– videregående (fullstendig) generell utdanning – ansatte som studerer ved videregående spesialiserte utdanningsinstitusjoner (tekniske skoler, høyskoler), men ikke har uteksaminert seg fra dem;

– initial yrkesutdanning– den ansatte er uteksaminert fra en fagskole eller tilsvarende utdanningsinstitusjoner;

– videregående yrkesutdanning – den ansatte er uteksaminert fra en videregående spesialisert utdanningsinstitusjon (teknisk skole, høyskole)

– ufullstendig høyere utdanning– en ansatt som har gjennomført tre kurs ved en høyere utdanningsinstitusjon;

- høyere utdanning;

– videreutdanning.

4) yrke og spesialitet angis på grunnlag av et dokument om utdanning, kvalifikasjoner eller tilstedeværelse av spesialkunnskap (når man søker på en jobb som krever spesialkunnskap eller spesialtrening) eller annet korrekt utført dokument.

Datoen for utfylling av arbeidsboken er også angitt i sin helhet, det samme er fødselsdatoen.

Fig. 8 Eksempel på utfylling av tittelsiden til en arbeidsbok

Deretter bekrefter den ansatte med sin signatur at opplysningene som er lagt inn er korrekte. Og den som er ansvarlig for å utstede arbeidsbøker setter sin signatur på slutten av første side (tittelside) i arbeidsboken. Ordet «leselig» betyr at etternavnet til den ansvarlige personen må angis uten grafiske forkortelser eller assosiasjoner med initialer. Etter dette, på et spesielt utpekt sted (MP), påføres et avtrykk av forseglingen til personelltjenesten, og i mangel av en, et avtrykk av foretakets segl.

Fremgangsmåten for å gjøre endringer i oppføringer på tittelsiden

Endringer i etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato gjøres av administrasjonen på arbeidsstedet på grunnlag av et dokument (pass, fødselsattest, vigselsattest, skilsmisseattest, endring av etternavn, fornavn, patronym. , etc.) og med referanse til antall og utstedelsesdato for disse dokumentene.

Endringer gjøres på første side (tittelside) i arbeidsboken. I dette tilfellet krysses det forrige etternavnet, fornavnet, patronymet eller fødselsdatoen over med én linje og nye data registreres. Lenker til relevante dokumenter er registrert på innsiden dekker og er sertifisert av signaturen til lederen av organisasjonen eller en person som er spesielt autorisert av ham og seglet til organisasjonen eller seglet til personelltjenesten (fig. 7, 8).

Fig. 9 Eksempel på endringer i «etternavn»-kolonnen på tittelsiden til arbeidsboken

Fig. 10 Eksempel på å gjøre endringer i kolonnen "Fødselsdato" på tittelsiden til arbeidsboken

Endringer (tilføyelse) av poster om en ny utdanning, yrke eller spesialitet oppnådd gjøres ved å legge til eksisterende poster uten å krysse ut tidligere opprettede poster. For eksempel, hvis en ansatt hadde grunnskoleutdanning, og han ble uteksaminert fra college, ble utdannelsen hans følgelig videregående yrkesrettet. I kolonnen «Utdanning» er «videregående yrkesfag» angitt, atskilt med komma (fig. 11).

Fig. 11 Eksempel på endringer i kolonnen "Utdanning" på tittelsiden til arbeidsboken

Fylle ut delen "Jobbinformasjon".

All informasjon om utført arbeid, overgang til annen fast jobb, kvalifikasjoner, oppsigelse, belønning føres inn i arbeidsboken på grunnlag av en ordre (instruks) fra arbeidsgiver senest en uke.

Datoer i alle deler av arbeidsbøkene er skrevet med arabiske tall (dag og måned - to sifre, år - fire sifre). For eksempel, hvis en ansatt ble ansatt 12. desember 2005, føres en oppføring i arbeidsboken: «12. 12. 2005".

Alle oppføringer i arbeidsboken er nummerert (tallsøkninger gjennom hele perioden av arbeidstakerens arbeidsaktivitet) og gjøres nøyaktig og detaljert, uten forkortelser. Du kan for eksempel ikke skrive "pr." i stedet for "ordre", "ordre" i stedet for "ordre", "trans." i stedet for "oversatt" osv.

Det er ikke nødvendig å signere og forsegle hver oppføring som gjøres i delen "Arbeidsinformasjon". Signaturen til den som er ansvarlig for å vedlikeholde, registrere og utstede arbeidsbøker, og forseglingen til bedriften (personelltjenesten) påføres først etter at oppsigelsen er registrert.

Å gjøre oppføringer i arbeidsboken til en ny ansatt begynner med å registrere navnet på bedriften. I kolonne 3 i delen "Arbeidsinformasjon" i arbeidsboken er det fulle navnet på bedriften, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen), angitt som en overskrift. Dessuten er denne oppføringen ikke nummerert. For eksempel, hvis organisasjonen OJSC "Branded Sausages" har et forkortet navn, dvs. organisasjonens charter sier at dets forkortede navn er OJSC "FC", er dette forkortede navnet gitt etter det fulle navnet (i henhold til punkt 3.1 i instruksjonene) Fig. 12).

Fig. 12 Eksempel på registrering av bedriftens navn i arbeidsboken

Deretter lages det en registrering av ansettelse, hvor nummeret på journalen som lages er ført inn i kolonne 1, og dato for ansettelse er angitt i kolonne 2. I kolonne 3 føres det en oppføring om aksept eller utnevnelse til en strukturell enhet i foretaket, med angivelse av dets spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som vesentlig), navnet på stillingen (arbeid), spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner (Fig. .13).

Oppføringer på navnet på jobben eller stillingen som den ansatte er ansatt for, gjøres i samsvar med navnene på yrkene spesifisert i Unified Tariff and Qualification Directory of Work and Professions of Workers (etter bransje), Qualification Directory of Positions for Ledere, spesialister og andre ansatte, den all-russiske klassifikatoren av arbeideryrker, ansattes stillinger og lønnskarakterer eller i henhold til bemanningstabellen.

Hvis utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker er forbundet med ytelser eller visse begrensninger, vil navnet på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og Krav til kompetanse de må overholde navnene og kravene gitt i de relevante kvalifikasjonskatalogene. Ellers fratas arbeidstakeren retten til disse ytelsene (for eksempel fortrinnspensjon).

Fig. 13 Eksempeloppføring for ansettelse i arbeidsboka

Kolonne 4 inneholder datoen og nummeret for ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren som arbeidstakeren ble ansatt i henhold til. Under sin arbeidsaktivitet kan en ansatt øke sin rangering eller klasse (sjåfør), som det er gjort en tilsvarende oppføring om i arbeidsboken (fig. 14).

Fig. 14 Eksempeloppføring i arbeidsboka om endring i rang

I tillegg kan en ansatt mestre en andre spesialitet (yrke), som det skrives inn i arbeidsboken som angir gradene, klassene eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel fikk en utstyrsjustering i produksjon av matvarer det andre yrket "Elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr" med tildelingen av den tredje kategorien. I i dette tilfellet i arbeidsboken i seksjonen "Informasjon om arbeid" i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen ført, i kolonne 2 er datoen for etablering av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er den tilsvarende oppføringen, i kolonne 4 sertifikatnummeret og utstedelsesdatoen er angitt (fig. 15).

Fig. 15 Eksempeloppføring i arbeidsboken om etablering av et andre yrke

Hvis, ved etablering av et annet yrke, en ordre tildeler ansvar til den ansatte for å utføre disse arbeidene (fig. 16), blir følgende oppføring gjort i delen "Arbeidsinformasjon" i arbeidsboken (fig. 17).

Fig. 16 Eksempelbestilling for å etablere et andre yrke med tildeling av tilleggsansvar

Fig. 17 Eksempeloppføring i arbeidsboken om etablering av et annet yrke med tildeling av tilleggsansvar

Ganske ofte i bemanningstabell det gjøres tillegg eller endringer i navn på stillinger (yrker) i forbindelse med tilsvarende endringer eller tilføyelser til kvalifikasjonsoppslagsverk. Disse endringene (tilleggene) gjøres i arbeidsbøker på grunnlag av pålegg (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver (fig. 18) i følgende rekkefølge. I kolonne 1 i "Arbeidsinformasjon"-delen er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er datoen for endring av stilling (yrke) angitt, i kolonne 3 den tilsvarende oppføringen, og i kolonne 4 nummeret av bestillingen er angitt at det gjøres endringer i bemanningstabellen.

Fig. 18 Eksempeloppføring i arbeidsboken om å endre stillingstittel

Lage en oppføring om å gi nytt navn til bedriften i arbeidsboken

Det siste tiåret har omdøping av organisasjoner skjedd ganske ofte. Disse navnene må gjenspeiles i arbeidsbøkene til ansatte i disse organisasjonene. I dette tilfellet gjøres en tilsvarende oppføring i kolonne 3 i delen "Arbeidsinformasjon" i arbeidsboken som en egen linje (fig. 19). Kolonne 4 inneholder grunnlaget for omdøpingen - en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, dato og nummer. I dette tilfellet tildeles ikke oppføringsnummer og dato for oppføring.

Fig. 19 Eksempeloppføring i arbeidsboken om omdøping av en bedrift

Registrerer tid for tjeneste i de russiske væpnede styrker

I henhold til klausul 21 i reglene blir oppføringer om tidspunktet for militærtjeneste i samsvar med den føderale loven "On Military Duty and Military Service", tjeneste i indre anliggender og tollmyndigheter gjort i arbeidsboken på hovedarbeidsstedet .

Tjenestetidspunktet i de russiske væpnede styrker bestemmes av oppføringen i militær ID (dato og nummer på ordren fra den russiske forsvarsministeren om verneplikt for militærtjeneste og avskjed fra det) (fig. 20).

Ris. 20 Eksempel på registrering av tjenestetid i det russiske forsvaret

Lage registreringer av studietiden på kurs og skoler for videregående opplæring, omskolering og opplæring.

I arbeidsboken på arbeidsstedet føres det en oppføring, som indikerer de relevante dokumentene, om studietiden på kurs og skoler for videregående opplæring, omskolering og opplæring.

Lage registreringer av kontinuerlig arbeidserfaring

Oppføringer av kontinuerlig arbeidserfaring i arbeidsboken gjøres i følgende tilfeller:

– hvis kontinuerlig ansiennitet restaurert på foreskrevet måte.

I henhold til paragraf 23 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, føres en oppføring om gjenoppretting av kontinuerlig tjeneste i arbeidstakerens arbeidsbok på siste arbeidssted i følgende rekkefølge. I kolonne 3 i avsnittet «Informasjon om arbeid» føres det inn: «Kontinuerlig arbeidserfaring er gjenopprettet fra en slik og slik dato, måned, år», i kolonne 4 henvises det til dokumentet på grunnlag av hvilken oppføringen ble gjort, med referanse til dato og nummer (fig. 21);

Fig. 21 Eksempel på oppføring i arbeidsboken om gjenoppretting av kontinuerlig tjeneste

– dersom arbeidstiden ikke regnes med i den kontinuerlige arbeidserfaringen (for eksempel for personer som har sonet straff i form av kriminalomsorg).

I henhold til § 23 i Reglene for føring av arbeidsbøker føres det i arbeidsbøkene til personer som har avtjent kriminalomsorg uten fengsel, at arbeidet i denne perioden ikke regnes med i sammenhengende arbeidserfaring. Denne oppføringen gjøres i arbeidsboken på slutten av den faktiske soningsperioden, som er fastsatt i henhold til attester fra interne organer. Når en domfelt blir sagt opp fra arbeidet på forskriftsmessig måte og han ansettes på nytt arbeidssted, føres tilsvarende innføring i arbeidsboken ved virksomheten hvor han ble ansatt eller sendt. Opptaket utføres i følgende rekkefølge.

I kolonne 1 i avsnittet "Informasjon om arbeid" er serienummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 - datoen for oppføringen, i kolonne 3 er oppføringen gjort: "Arbeidstid fra en slik og en slik dato (dag, måned) , år) til en slik og slik dato (dag, måned, år) regnes ikke med i kontinuerlig arbeidserfaring.» Kolonne 4 indikerer grunnlaget for å gjøre en oppføring i arbeidsboken - en ordre (instruksjon) fra lederen av foretaket, datoen for publiseringen og nummeret (fig. 22).

Fig. 22 Eksempel på oppføring i arbeidsboken om ikke-inkludering av arbeidstid i kontinuerlig arbeidserfaring

Gjør endringer i arbeidsboken

Hvis en feil eller unøyaktig oppføring av informasjon om arbeid er identifisert i arbeidsboken, korrigeres den av administrasjonen i virksomheten der feilføringen ble foretatt eller av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av et dokument utstedt av arbeidsgiveren som gjorde feilen. Administrasjonen av det nye arbeidsstedet plikter å gi arbeidstakeren nødvendig bistand.

Men hvis organisasjonen som gjorde en feil eller unøyaktig oppføring omorganiseres, foretas rettingen av dens juridiske etterfølger, og i tilfelle avvikling av organisasjonen, av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av det relevante dokumentet .

Rettet informasjon om arbeidet må fullt ut overholde den opprinnelige ordren (instruksjonen), og hvis den går tapt, et annet dokument som bekrefter relevant informasjon om arbeidet (arkivdokumenter knyttet til arbeidsaktiviteter til ansatte, personlige kort, lønnsslipper, personlig lønn regnskap osv.).

I henhold til paragraf 29 i Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker kan vitneforklaring ikke tjene som grunnlag for å korrigere tidligere foretatte oppføringer, med unntak av:
– poster som det foreligger en rettsavgjørelse om;
– tilfeller av massetap av arbeidernes arbeidsjournaler som følge av nødsituasjoner (miljøkatastrofer og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, opptøyer og andre nødsituasjoner).
Tjenestetiden til disse ansatte fastsettes av en ansettelseskommisjon opprettet av myndighetene utøvende makt emner i den russiske føderasjonen. Sammensetningen av en slik kommisjon omfatter representanter for arbeidsgivere, fagforeninger eller andre representasjonsorganer autorisert av ansatte, samt andre interesserte organisasjoner.
Etablering av arbeid, informasjon om yrket (stillingen) og arbeidsperioder i denne organisasjonen utføres av kommisjonen på grunnlag av dokumenter tilgjengelig for den ansatte (sertifikat, fagforeningskort, registreringskort for fagforeningsmedlem, lønnsbok , etc.). I deres fravær, basert på vitnesbyrd fra to eller flere vitner som kjenner den ansatte fra felles aktiviteter med ham i samme organisasjon eller i samme system.
Hvis den ansatte allerede har jobbet før han begynte i denne organisasjonen, tar kommisjonen tiltak for å innhente dokumenter som bekrefter dette faktum.
Basert på resultatene av kommisjonens arbeid, utarbeides det en rapport som angir arbeidsperioder, yrke (stilling) og tjenestetid til den ansatte.
Arbeidsgiveren, basert på kommisjonens lov, utsteder den ansatte en duplikat arbeidsbok.
Dersom dokumentene ikke er bevart, kan arbeidserfaring, herunder den som er etablert på grunnlag av vitneforklaring, bekreftes i retten.

Det er ikke tillatt å korrigere og stryke ut tidligere gjort unøyaktige eller feilaktige oppføringer i delene av arbeidsboken (sett inn) «Informasjon om arbeid» og «Informasjon om utmerkelser (incentiver).

Endringer i arbeidsboken gjøres som følger (fig. 23). Etter den siste denne seksjonen posten er angitt med følgende serienummer, dato for innreise, og i kolonne 3 legges det inn: «Oppføringen for nummer slik og slik er ugyldig». Etter dette gjøres riktig oppføring, og i kolonne 4 er det indikert:

1. Dato og nummer for ordren (instruksen) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren, hvor oppføringen ble feil innført i arbeidsboken (fig. 23);

Fig. 23 Eksempel på å gjøre endringer i en oppføring i arbeidsboken

2. Dato og nummer for ordren (instruksen) eller annen beslutning fra arbeidsgiver, på grunnlag av hvilken korrekt oppføring er gjort. For eksempel, hvis oppsigelsen eller overføringen er anerkjent som ulovlig av arbeidsgiveren, kontroll- og tilsynsorganet, arbeidstvistløsningsorganet eller domstolen, er følgende oppføringer gjort i arbeidsboken:

– når du gjenoppretter til forrige jobb(Fig. 24):

Fig. 24 Eksempel på oppføring i arbeidsboken om gjeninnsetting

– ved endring av ordlyden i oppsigelsesgrunnen (fig. 25):

Fig. 25 Eksempel på å gjøre en rettelse til en arbeidsbok

I denne situasjonen er det nødvendig å huske at hvis det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overføring til en annen fast jobb, som senere blir erklært ugyldig, etter skriftlig søknad fra den ansatte, utstedes en duplikat arbeidsbok uten å gjøre en oppføring erklært ugyldig.

Fyll ut delen "Informasjon om priser".

Foretakets leder har rett til å oppmuntre og belønne ansatte som samvittighetsfullt utfører arbeidsoppgavene sine (erklærer takknemlighet, gir en bonus, deler ut en verdifull gave, et hedersbevis, nominerer dem til tittelen som best i yrket). Alle typer priser og insentiver skal føres inn i arbeidsboken. I henhold til punkt 24 i Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker inkluderer disse følgende typer priser for arbeidsmeritter:

a) tildeling av statlige priser, inkludert tildeling av statlige ærestitler, på grunnlag av relevante dekreter og andre beslutninger;

b) tildeling av æresbevis, tildeling av titler og tildeling av merker, merker, diplomer, hedersbeviser, utført av foretaket;

c) andre typer insentiver gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, samt kollektive avtaler, organisasjonens interne arbeidsbestemmelser, charter og forskrifter om disiplin.

Bonuser gitt av systemet er ikke registrert i arbeidsbøker lønn eller hvis betaling er vanlig.

"Instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker" gir følgende prosedyre for å legge inn informasjon om premier. I kolonne 3 i delen "Informasjon om tildeling" i arbeidsboken er det fulle navnet på organisasjonen angitt som en overskrift, samt det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen). Dessuten er denne oppføringen ikke nummerert. Deretter, i kolonne 1 angis serienummeret til oppføringen, i kolonne 2 er tildelingsdatoen angitt, i kolonne 3 er det skrevet hvem som tildelte den ansatte, for hvilke prestasjoner og med hvilken pris, og i kolonne 4 navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen er angitt, med referanse til dato og nummer (fig. 26).

Fig. 26 Eksempel på oppføring i arbeidsboken om tildeling av verdifull gave

Fylle ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

Oppføringer i arbeidsboken om årsaker til oppsigelse arbeidskontrakt må utføres i strengt samsvar med ordlyden spesifisert i ordren (instruksjonen) om oppsigelse av arbeidskontrakten, og med henvisning til den relevante artikkelen i den russiske føderasjonens arbeidskode eller annen føderal lov.

Deretter må du, sammen med den ansatte, sjekke om journalene over ansettelser, overføringer, tildeling av kvalifikasjoner, insentiver (priser) og oppsigelse er ført riktig. Hvis en feil oppdages, må det foretas passende rettelser.

Deretter, i samsvar med paragraf 35 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, blir alle oppføringer som er gjort i arbeidsboken hans under hans arbeid i denne bedriften, inkludert i seksjonen "Informasjon om utmerkelser (insentiver)", sertifisert med signaturen til arbeidsgiver eller den som er ansvarlig for å føre arbeidsbøker, foretakets eller personaltjenestens segl, samt underskrift til arbeidstakeren selv (fig. 27). Ved å signere uttrykker den ansatte sin enighet med oppføringene i arbeidsboken som bekrefter hans arbeidsaktivitet i denne bedriften.

Fig. 27 Eksempel på arbeidsbok ved oppsigelse av en ansatt

Dersom den fratrådte arbeidstaker nekter å sette sin signatur i arbeidsboka, skal det forklares ham at han i henhold til § 35 i Forskrift om føring av arbeidsbøker plikter å sette sin signatur i arbeidsboken etter å ha gjort seg kjent med poster tilgjengelig der. Hvis den ansatte likevel nekter å sette sin signatur i arbeidsboken, utarbeides en tilsvarende handling (fig. 28).

Fig. 28 Eksempel på avslag på signering i arbeidsboken

Når du fyller ut en arbeidsbok på statsspråket i den russiske føderasjonen og på statsspråket i republikken i den russiske føderasjonen, er begge tekstene sertifisert.

Arbeidsboken utstedes til arbeidstakeren på oppsigelsesdagen (siste arbeidsdag) med en oppføring om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) inkludert i den. I henhold til punkt 6.2 i instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker, anses datoen for oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) som den siste arbeidsdagen, med mindre annet er fastsatt av føderal lov, en arbeidskontrakt eller en avtale mellom arbeidsgiveren og arbeidsgiveren. ansatt.

For eksempel ved oppsigelse av arbeidsavtale med arbeidstaker på grunn av oppsigelse pga etter eget ønske fra 10. desember 2005 er siste arbeidsdag 10. desember 2005. I dette tilfellet gjøres en oppføring om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) i den ansattes arbeidsbok i følgende rekkefølge. I kolonne 1 i avsnittet "Informasjon om arbeid" er løpenummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10.12.2005), i kolonne 3 føres det om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen), i kolonne 4 er dato og nummer for bestillingen angitt (rekkefølge) eller annen beslutning fra arbeidsgiver om oppsigelse (fig. 29).

Fig. 29 Eksempel på oppsigelse i arbeidsboka

Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på initiativ fra en ansatt av grunner som loven vedrører levering av visse ytelser og ytelser, føres en oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) i arbeidsboken som indikerer disse årsaker (fig. 30).

Fig. 30 Eksempel på innføring av en oppføring om frivillig oppsigelse i forbindelse med mannens overgang til arbeid i en annen lokalitet i arbeidsboken

Fig. 31 Eksempel på innføring av frivillig oppsigelse på grunn av behov for omsorg for barn under 14 år i arbeidsboka

Hvis det er en forsinkelse i å utstede en arbeidsbok til en ansatt på grunn av feil fra arbeidsgiveren, eller hvis årsaken til arbeidstakerens oppsigelse er ført inn i arbeidsboken feil eller ikke er i samsvar med føderal lov, er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere arbeidstakeren for den inntekten han ikke fikk under hele forsinkelsen. I dette tilfellet regnes oppsigelsesdagen (oppsigelse av arbeidsavtalen) den dagen arbeidsboken utstedes.

Men hvis det er umulig å utstede en arbeidsbok på oppsigelsesdagen på grunn av arbeidstakers fravær eller hans nektelse av å motta arbeidsboken i hånden, sender arbeidsgiver arbeidstakeren et varsel om behovet for å møte til arbeidsboken eller godta å sende den per post. Samtidig er det kun tillatt å sende en arbeidsbok per post til adressen spesifisert av den ansatte med hans samtykke. Fra datoen for sending av dette varselet er arbeidsgiver fritatt for ansvar for forsinkelsen i utstedelse av arbeidsbok til arbeidstakeren.

I tilfelle en ansatts død, blir arbeidsboken, etter å ha gjort en passende oppføring ved oppsigelse av arbeidsavtalen, overlevert til en av hans slektninger mot underskrift eller sendt med post etter skriftlig søknad fra en av slektningene (Fig. 32).

Fig. 32 Eksempel på oppføring om oppsigelse av en arbeidsavtale på grunn av en ansatts død, arbeidsbok

Egenskaper ved å lage registreringer av oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakt) og ansettelse (utnevnelse) i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller hans overføring til en valgfri jobb (stilling)

Hvis en ansatt blir sagt opp i forbindelse med overføring av arbeidstaker til en annen fast jobb hos en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon), i kolonne 3 i delen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, er det angitt i hvilken rekkefølge overføringen utføres: etter anmodning fra den ansatte (fig. 33) eller fra hans samtykke (fig. 34).

Fig. 33 Eksempel på oppføring om oppsigelse i rekkefølge for overgang til annen fast jobb hos annen arbeidsgiver på forespørsel fra arbeidstaker i arbeidsboken

på forespørsel fra den ansatte» gjelder når en ansatt frivillig flytter for å jobbe for en annen organisasjon.

Fig. 34 Eksempel på oppføring om oppsigelse i rekkefølge for overgang til annen fast jobb hos annen arbeidsgiver med samtykke fra arbeidstakeren i arbeidsboken

Ordlyd: «Oppsigelse på grunn av overgang til annen fast jobb hos annen arbeidsgiver med hans samtykke» gjelder når en ansatt overføres til en annen organisasjon.

Når du ansetter et nytt arbeidssted, i den ansattes arbeidsbok, i kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid", er det fulle navnet på foretaket angitt som en overskrift, samt, hvis tilgjengelig, det forkortede navnet på organisasjon. Under denne overskriften i kolonne 1 er løpenummeret til oppføringen angitt, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen angitt.

I kolonne 3 er det registrert aksept eller utnevnelse til en strukturell enhet i foretaket, med angivelse av dets spesifikke navn, stillingsnavn (jobb), spesialitet, yrke, som indikerer kvalifikasjoner. I dette tilfellet er det nødvendig å indikere det den ansatte ble akseptert (utnevnt) i overføringsrekkefølgen og fra hvilken organisasjon(Fig. 35).

Fig. 35 Eksempel på registrering av ansettelse i rekkefølgen for overføring til arbeidsboken

Dersom en arbeidstaker blir sagt opp i forbindelse med overgang til valgfri stilling (stilling) til annen arbeidsgiver (i annen organisasjon), føres det inn i arbeidsboken: «Oppsagt på grunn av overgang til valgfri stilling (stilling) i ( angi navnet på organisasjonen), paragraf 5 artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode" (fig. 36).

Fig. 36 Eksempel på oppføring av oppsigelse på grunn av overgang til valgfri stilling i arbeidsboka

Når du registrerer en arbeidsbok på et nytt arbeidssted, etter å ha angitt det fulle navnet på det valgte organet, samt det forkortede navnet på det valgte organet (hvis noen), i kolonne 3 i delen "Arbeidsinformasjon" i arbeidet bok, føres det en oppføring om hvilken jobb (stilling) den ansatte ble valgt til. , og kolonne 4 angir det valgte organets beslutning, dato og nummer for vedtakelse (fig. 37).

Fig. 37 Eksempel på oppføring om valg til stilling i arbeidsboka

Egenskaper ved registrering av arbeidsboken til daglig leder (direktør)

Som følger av bestemmelsene i art. 16, 17, 19 og 275 i den russiske føderasjonens arbeidskode, en arbeidskontrakt med en person som utfører funksjonene til en eneste utøvende organ selskap, avsluttes etter hans valg (utnevnelse) av generalforsamlingen for selskapets deltakere til stillingen daglig leder(direktører) for en periode bestemt av selskapets charter. Arbeidsavtale undertegnes på vegne av selskapet, som hovedregel, av styreleder generalforsamling deltakere i selskapet hvor den daglige direktøren (direktøren) ble valgt (utnevnt) eller bemyndiget til dette ved en beslutning fra generalforsamlingen av selskapets deltakere (som må gjenspeiles i protokollen fra selskapets generalforsamling).

Dessverre inneholder instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker ingen bestemmelser som gjenspeiler prosedyren for å fylle ut en arbeidsbok ved ansettelse (avskjedigelse) av personer valgt (utnevnt) til stillingen som daglig leder (direktør) i et foretak. I dette tilfellet kan vi tilby to alternativer for å løse dette problemet.

1) Av generell regel, den første ordren som generaldirektøren (direktøren) gir etter valget (utnevnelsen) er ordren om å tiltre. Grunnlaget for bestillingen er vedtak fra generalforsamlingen for selskapets deltakere om valg (utnevnelse) av leder av foretaket med henvisning til protokollen fra generalforsamlingen, og den tidsbestemte arbeidsavtalen som er inngått i forbindelse med dette. .

I henhold til punkt 10 i "Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av dem til arbeidsgivere", blir alle oppføringer om utført arbeid og oppsigelse ført inn i arbeidsboken på grunnlag av de relevante bestilling (instruksjoner) arbeidsgiver senest en uke. Derfor, basert på en bokstavelig forståelse av denne regelen, må arbeidsboken til den daglige direktøren (direktøren) angi den ovennevnte rekkefølgen for tiltredelse (fig. 38).

Fig. 38 Eksempel på oppføring om å ansette en leder for en bedrift i arbeidsboken

2) I personaljournalforvaltningen det siste tiåret har det utviklet seg en praksis når det ved innføring i arbeidsboken er protokollen fra generalforsamlingen om valg (utnevnelse) til stillingen som leder av organisasjonen angitt som grunnlaget for ansettelser (fig. 39).

Fig. 39 Eksempel på oppføring om å ansette en leder for en bedrift i arbeidsboken

Et logisk spørsmål oppstår her - hvordan du skal lage en arbeidsbok på riktig måte når du sier opp lederen av en bedrift. Oppføringer i arbeidsboken ved oppsigelse av daglig leder (direktør) gjøres på vanlig måte, som for alle andre ansatte. Formaliseringen av oppsigelse avhenger av grunnlaget for oppsigelse av arbeidskontrakten (artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 278 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I henhold til punkt 5 i Instruks for utfylling av arbeidsbøker, gjøres en oppføring om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale) i arbeidsboken på grunnlag av pålegg (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiver. Derfor er grunnlaget for oppsigelsen av daglig leder (direktør), sammen med ordren (instruksen), andre dokumenter (for eksempel en beslutning fra styret for en gitt organisasjon, hvis dette spørsmålet faller innenfor deres kompetanse) (fig. 40)

Fig. 40 Eksempel på oppføring om oppsigelse av organisasjonssjefen i arbeidsboken

Den russiske føderasjonens konstitusjonelle domstol bekreftet lovligheten av prosedyren for å avslutte arbeidskontrakter med ledere av bedrifter og organisasjoner. Retten bemerket at artikkel 278 i den russiske føderasjonens arbeidskode og artikkel 69 i den russiske føderasjonens lov "På aksjeselskaper", ifølge hvilken kontrakten med lederen kan sies opp etter beslutning fra eieren, er ikke i strid med den russiske føderasjonens grunnlov.

Funksjoner ved registrering av en deltidsarbeiders arbeidsbok

I henhold til art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, en oppføring i arbeidsboken om opptak til deltidsarbeid gjøres på hovedarbeidsstedet på forespørsel fra den ansatte, på grunnlag av et dokument (fig. nr. 41) ) bekrefter deltidsarbeid.

Det er imidlertid ikke spesifisert noe sted om ønsket skal uttrykkes skriftlig eller muntlig. Derfor vil det ikke være overflødig om den ansatte skriver en søknad med en forespørsel om å gjøre de riktige oppføringene i arbeidsboken sin.

Ris. nr. 41 Prøve av sertifikat utstedt på arbeidsstedet

Å føre inn i arbeidsboka ved søknad på deltidsjobb har sitt spesifikk funksjon. La oss se nærmere på dette problemet ved å bruke følgende eksempel.

I dette tilfellet er Olga Ivanovna Sidorovas hovedarbeidssted i sikkerhetsavdelingen til Metallopttorg OJSC. Driftstider: hver tredje dag. Ivan Iljitsj inn fritidønsker å jobbe i vårt firma. Han uttrykte et ønske om å få informasjon om deltidsarbeid inkludert i arbeidsboka. For å gjøre dette, er vi forpliktet til å utstede ham et dokument som bekrefter deltidsarbeidet hans (attest for arbeid i vår bedrift eller en behørig attestert arbeidsordre). Basert på dokumentet utstedt på hovedarbeidsstedet (JSC Metallopttorg), vil følgende oppføring bli gjort i arbeidsboken.

Innføring i malmboka gjøres i følgende rekkefølge. I kolonne 1 i "Arbeidsinformasjon"-delen av arbeidsboken er løpenummeret til oppføringen ført, i kolonne 2 er ansettelsesdatoen som deltidsarbeider angitt, i kolonne 3 er det lagt inn om aksept eller utnevnelse som deltidsarbeider i en strukturell enhet i organisasjonen, med angivelse av dets spesifikke navn (hvis betingelsen om å jobbe i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som en vesentlig), navnet på stillingen, spesialitet, yrke som indikerer kvalifikasjoner, kolonne 4 angir navnet på dokumentet på grunnlag av oppføringen ble gjort med henvisning til dato og nummer (fig. 42).

Ris. nr. 42 Eksempel på registrering av deltidsarbeid i arbeidsbok.

Ved registrering av intern deltidsarbeidar føres det inn i arbeidsboka i samme rekkefølge som ekstern deltidsarbeider, bortsett fra at navnet på organisasjonen ikke er angitt (fig. 43).

Fig. 43 Eksempel på oppføring om å ansette en ekstern deltidsarbeider i arbeidsboken

I henhold til art. 288 i den russiske føderasjonens arbeidskode unntatt grunnene gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover, kan en arbeidsavtale med en person som arbeider deltid sies opp dersom det ansettes en arbeidstaker som dette arbeidet vil være det viktigste for (fig. 44).

Fig. 44 Eksempel på oppføring om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale) av en deltidsarbeider i arbeidsboken

Seglet påføres først etter at deltidsarbeideren er sagt opp fra hovedarbeidsstedet.

Funksjoner ved å fylle ut arbeidsbøker til domfelte

I samsvar med artikkel 104 i den russiske straffeloven, tiden for å tiltrekke straffedømte til lønnet arbeid regnes med i deres totale tjenestetid . Dokumentet som bekrefter arbeidstidspunktet til en domfelt på steder med frihetsberøvelse er en arbeidsbok, og i fravær - et sertifikat utstedt av administrasjonen til en kriminalomsorgsinstitusjon. Formen på en slik attest er nedfelt i vedlegget til Instruksen om fremgangsmåte for registrering av arbeidstiden til domfelte mens de soner en fengselsstraff, regnet med i deres totale tjenestetid, godkjent etter ordre fra innenriksdepartementet av den russiske føderasjonen av 14. desember 1992 nr. 453.

Denne driftstiden teller ikke mot kontinuerlig arbeidserfaring og dette er nedtegnet i arbeidsbøkene (se "Registrere kontinuerlig arbeidserfaring").

4. Sett inn i arbeidsboka

I tilfeller der alle sidene i avsnittet «Informasjon om arbeid» eller avsnittet «Informasjon om insentiver» er fylt ut i arbeidsboken, suppleres arbeidsboken med et innstikk som sys inn i arbeidsboken, fylles ut og vedlikeholdes. av virksomhetens administrasjon på arbeidstakerens arbeidssted i samme rekkefølge, samme som en arbeidsbok. Innlegget uten arbeidsbok er ugyldig. Tittelbladet til arbeidsbokinnlegget er utformet på samme måte som tittelbladet til arbeidsboken (fig. 45).

Fig. 45 Eksempeldesign av et innlegg i en arbeidsbok

På den første siden (tittelsiden) i arbeidsboken er det plassert et stempel som måler 10 x 25 mm øverst med påskriften "Innlegg utstedt", som indikerer serie og nummer på det utstedte innlegget. Ved hver påfølgende utgivelse av vedlegget settes neste stempel, og serie og nummer på neste utstedte vedlegg angis.

5. Registrering av duplikatarbeidsbok

En duplikatarbeidsbok utstedes i følgende tilfeller:

– Hvis arbeidsboken (innlegget) går tapt. En person som har mistet en arbeidsbok (innlegget) må umiddelbart varsle den lokale administrasjonen om det. siste arbeid. Senest 15 dager etter innsendelse av søknaden utsteder administrasjonen den ansatte en annen arbeidsbok eller et vedlegg for den (nye prøver);

– Hvis arbeidsboken (innlegget) er blitt ubrukelig (brent, revet, utsmurt, etc.);

– Hvis registreringer av oppsigelse eller overføring til en annen fast jobb senere ble erklært ugyldig;

– Dersom arbeidstakeren blir gjeninnsatt på grunn av utstedelse av en fritaksavtale, avslutning av en straffesak på grunn av fravær av en forbrytelse, på grunn av fravær av corpus delicti i handlingen eller på grunn av manglende bevis for hans deltagelse i begåelsen av en forbrytelse;

– Hvis arbeidernes arbeidsbøker går tapt som følge av nødsituasjoner (miljøkatastrofer og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, opptøyer og andre nødsituasjoner).

Til høyre øverste hjørne på tittelsiden til duplikatarbeidsboken er det laget innskriften: «Dupliser» (fig. 46).

Fig. 46 Eksempeldesign av tittelsiden til en arbeidsbok

På tittelsiden til forrige arbeidsbok er det skrevet: "Et duplikat er utstedt i bytte", med angivelse av serie og nummer (unntatt i tilfeller av tap av arbeidsboken) (fig. 47).

Fig. 47 Eksempeldesign av tittelsiden til en arbeidsbok

Når du registrerer en duplikatarbeidsbok, er følgende inkludert i den:

a) informasjon om generell og (eller) kontinuerlig opplevelse den ansattes arbeid før han begynte i denne organisasjonen, bekreftet av relevante dokumenter;

b) opplysninger om arbeid og belønninger (incentiver) som ble ført inn i arbeidsboken på siste arbeidssted.

Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si at den er angitt Totalår, måneder, arbeidsdager uten å spesifisere hvilken arbeidsgiver, i hvilke tidsrom og i hvilke stillinger eieren av arbeidsboken jobbet tidligere.

Hvis arbeidstakeren allerede hadde jobbet før han begynte i denne organisasjonen (hos denne arbeidsgiveren), blir det først registrert en oversikt over totalen og arbeidsboken i seksjonen "Informasjon om arbeid" i kolonne 3. /eller kontinuerlig arbeidserfaring som ansatt før han begynte i denne organisasjonen (til denne arbeidsgiveren), bekreftet av relevante dokumenter (fig. 48).

Fig. 48 Eksempel på innføring av total tjenestetid i arbeidsboken

Etter dette blir den totale og/eller kontinuerlige arbeidserfaringen, bekreftet av korrekt utførte dokumenter, registrert for individuelle arbeidsperioder i følgende rekkefølge: kolonne 2 angir ansettelsesdatoen; Kolonne 3 registrerer navnet på organisasjonen (arbeidsgiveren) der den ansatte jobbet, samt den strukturelle enheten og jobben (stillingen), spesialitet, yrke som angir kvalifikasjonene som den ansatte ble ansatt for. Dersom de fremlagte dokumentene bekrefter at arbeidstakeren ble overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), så føres det også en tilsvarende oppføring om dette.

I tilfelle dokumentene som er lagt til grunn i arbeidsboken ikke inneholder fullstendige opplysninger om tidligere arbeid, føres kun informasjonen som er tilgjengelig i disse dokumentene inn i duplikatarbeidsboken (fig. 49).

Fig. 49 Eksempel på utfylling av "Arbeidsinformasjon"-delen av en duplikatarbeidsbok

Deretter, i kolonne 2, er oppsigelsesdatoen (oppsigelse av arbeidsavtalen) angitt, og i kolonne 3 - årsaken (grunnen) for oppsigelse, hvis dokumentet som er sendt inn av den ansatte, inneholder slike data. Kolonne 4 angir navn, dato og nummer på dokumentet som de tilsvarende oppføringene i duplikatet ble gjort på grunnlag av.

De originale dokumentene som bekrefter lengden på tjenesten, etter å ha tatt kopier av dem og deres riktige sertifisering av arbeidsgiveren eller personaltjenesten, returneres til eieren. Foretakets administrasjon er forpliktet til å bistå den ansatte med å innhente dokumenter som bekrefter hans arbeidserfaring før han begynte i denne organisasjonen.

6. Prosedyren for å utstede en kopi av arbeidsboken

I samsvar med art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til, senest 3 dager fra datoen for innlevering av en skriftlig søknad, å utstede til arbeidstakeren kopier av dokumenter relatert til arbeid (kopier av en ordre om ansettelse, ordrer for overføringer til en annen jobb, et pålegg om oppsigelse fra arbeidet; utdrag fra arbeidsboken; lønnsattester, arbeidsperiode hos en gitt arbeidsgiver, etc.). Disse kopiene av arbeidsrelaterte dokumenter må være behørig sertifisert og leveres gratis til den ansatte (fig. 50).

Ris. nr. 50 Eksempelnotat om attestering av kopi

Reglene for å føre arbeidsbøker og Instruks for utfylling av arbeidsbøker gir mulighet for å utstede arbeidsbok til en ansatt først ved oppsigelse. Dersom en personelltjenesteansatt utsteder en arbeidsbok til en arbeidende ansatt, vil han dermed bryte Reglene for å føre arbeidsbøker, og siden dette dokumentet forholde seg til arbeidsrettslige handlinger, kan den ansatte i personaltjenesten holdes ansvarlig på foreskrevet måte.

7. Oppbevaring av arbeidsjournaler

Arbeidsbøker føres av virksomhetsadministrasjonen som strenge rapporteringsskjemaer, og overleveres til arbeidstakeren først ved oppsigelse. Arbeidsbøker og duplikater av disse som ikke ble mottatt av ansatte ved oppsigelse, oppbevares i to år i bedriftens personalavdeling atskilt fra arbeidsbøkene til ansatte som i dag er ansatt. Etter dette lagres uavhentede arbeidsbøker (deres duplikater) i foretakets arkiver i 50 år, og etter utløpet av den angitte perioden kan de ødelegges på foreskrevet måte.

8. Regnskap for arbeidsjournaler

Fig.51 Eksempel på kvittering og utgiftsbok

For å registrere skjemaene for arbeidsbøker og fullførte arbeidsbøker, opprettholder virksomheten følgende dokumentasjon:

a) inntektsbok for registrering av former for arbeidsbøker og innstikk til disse (fig. 51).

Denne boken registrerer alle transaksjoner knyttet til mottak og bruk av arbeidsbokskjemaer og deres innlegg, og angir serie og nummer for hvert skjema. Boken vedlikeholdes av organisasjonens regnskapsavdeling;

b) en bok for registrering av bevegelsen til arbeidsbøker og innlegg for dem (fig. 52).

Fig. 52 Prøvebok for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og innlegg til disse

Bokføringsboken for bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg for dem vedlikeholdes av personaltjenesten eller en annen avdeling i bedriften som behandler ansettelse og oppsigelse av ansatte. Denne boken registrerer alle arbeidsbøker som godtas fra ansatte ved innreise på jobb, samt arbeidsbøker og vedlegg for dem med en oversikt over serier og numre utstedt til ansatte igjen. Ved mottak av arbeidsbok i forbindelse med oppsigelse signerer den ansatte personkortet og regnskapsboken.

Inntektsboken og regnskapsboken for bevegelse av arbeidsbøker må være nummerert, snøret og forseglet med signaturen til organisasjonens leder og et vokssegl.

Former for arbeidsbøker og innlegg for dem lagres i bedriftens regnskapsavdeling som strenge rapporteringsdokumenter og utstedes etter søknad til kontoen til personen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker. På månedlig basis krever regnskapsavdelingen fra den som er ansvarlig for å føre arbeidsbøker en rapport om tilgjengeligheten av arbeidsbokskjemaer og deres bilag og om mottatte beløp for fullførte arbeidsbøker og deres bilag, Med bruk av kvitteringsordren til organisasjonens kasse. Det lages rapport for arbeidsbokskjemaer og vedlegg som er skadet ved utfylling.

Når du utsteder en ny arbeidsbok eller et vedlegg for den for en ansatt, belaster arbeidsgiveren ham et gebyr, hvis beløp bestemmes av utgiftsbeløpet for anskaffelsen, med unntak av følgende tilfeller:

1 Ved massetap fra arbeidsgiveren av arbeidernes arbeidsjournaler som følge av nødsituasjoner (miljøkatastrofer og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, opptøyer og andre nødsituasjoner)

2 Ved feil innledende utfylling av arbeidsboken eller vedlegget, så vel som i tilfelle skade uten skyld fra arbeidstakeren, betales kostnadene for det skadede skjemaet av arbeidsgiveren.

Arbeidsboken lagrer all informasjon om den ansattes arbeidsaktivitet og brukes til å bestemme lengden på hans arbeidserfaring. De gjeldende formene for arbeidsbok og innstikk er etablert i Posten. nr. 225 av 16. april 2003. Hvordan man fyller ut en arbeidsbok på riktig måte er angitt i Post. nr. 69 av 10. oktober 2003. Disse vedtakene inneholder avvik på enkelte spørsmål, noe som krever henvisning til arbeidsloven og gjør det enda vanskeligere å utarbeide en arbeidsbok.

Dette gjelder spesielt når det gjelder private gründere som er tvunget til å påta seg vedlikeholdsansvaret personaljournaler. Det minste avviket fra standardene for å fylle ut en arbeidsbok fører til ugyldighet av den angitte informasjonen, samt ulike feil som er gjort i selve oppføringene. For å eliminere konsekvensene, gjøres korrigeringer til de relevante kolonnene strengt i henhold til det etablerte mønsteret. I unntakstilfeller den ansatte får et duplikat.

Når åpner den

Hver arbeidsbok har sitt eget nummer, utstedes til den ansatte på livstid og kan ikke erstattes med unntak av visse tilfeller. Hvis en nylig ansatt ansatt ikke har dette dokumentet, må du åpne et nytt for ham. Hvis det var en, men av en eller annen grunn ikke kan gis, gjenspeiles denne informasjonen i loven, som er bekreftet av underskriftene til: personen som utsteder den nye arbeidsboken, den ansatte og vitnet.

Dokumentet utstedes for en ansatt som har jobbet i bedriften i minst seks dager, og skal fylles ut innen en uke fra ansettelsesdatoen. Denne prosedyren utføres i nærvær av den ansatte, hvis lønn kostnaden for skjemaet deretter trekkes fra.

Arbeidsbok, prøveutfylling ved søknad om jobb:

Hvordan fylle ut

Alle oppføringer i arbeidsboken legges inn av en tjenestemann i organisasjonen som er autorisert til å gjøre det etter ordre fra lederen, oftest av en ansatt i personalavdelingen. I hans fravær kan dette være en regnskapsfører eller direktør i foretaket. Dokumentet er registreringspliktig i regnskapsboken og oppbevares av arbeidsgiver inntil arbeidstaker blir sagt opp eller flyttet til annet arbeidssted. Ved behov får den ansatte utdrag fra boken på forespørselsstedet.

Utdrag fra arbeidsboken - prøveutfylling:

Opptegnelser føres med lesbar håndskrift, alle ord er oppgitt i sin helhet, uten noen forkortelser. Det numeriske uttrykket for datoer, egenskaper og annen informasjon er kun angitt med arabiske tall. Du kan heller ikke skrive månedens navn med ord. Riktig format for å fylle ut datoen er 03.05.2019. Det er akseptabelt å bruke kulepenner, gel og fyllepenner. Pastaen, gelen og blekket de inneholder må være svært motstandsdyktig mot vann og ultrafiolette stråler. De optimale fargene er blå, mørk lilla og svarte nyanser av fargepigment.

Dokumentasjon

For å fylle ut en arbeidsbok trenger du:

ansatts pass (eller annet identifikasjonsdokument);
diplom for utdanning;
arbeid rekord bok;
sertifikat for individuell gründer eller charter for organisasjonen;
offisielt segl.

For detaljer om hvordan du fyller ut tittelsiden til arbeidsboken, se videoen.

Arbeidsboken er delt inn i tre deler:

En tittelside som inneholder informasjon om eieren av dokumentet.
Opplysninger om arbeidet, herunder navn på virksomhetene hvor arbeidet ble utført og varigheten av slikt arbeid.
Prisseksjonen.

Vær oppmerksom på at reglene for utfylling av arbeidsbøker forplikter deg til å gjøre justeringer ved mulige endringer:

firmanavn (inkludert juridisk form);
type utskrift (å bruke forskjellige i én bok er uakseptabelt!).

Tittelside

På den første siden av arbeidsboken må du angi all informasjon om den ansatte, basert på dokumentene levert av ham. Den bør inneholde:

Eierens fulle navn;
fødselsdato (i numeriske termer);
utdanningsnivå (videregående, spesialisert videregående, høyere);
navnet på yrket som er angitt i vitnemålet;
dato for åpning av arbeidsboken;
ansattes signatur;
signaturen til personen som fyller ut dokumentet;
organisasjonens offisielle segl.

Arbeidsbokens tittelside, prøveutfylling 2019:

Jobbdetaljer

Hver side i den midterste og mest omfattende delen består av fire kolonner som inneholder:

Serienummeret til oppføringen (fra nr. 1 og utover).
Ansettelsesdato og andre arrangementer.
Selve posten, som representerer informasjon om organisasjonen (dens fulle og forkortede navn), stillingstittel (angir kvalifikasjoner) og avdeling. I tillegg til ansettelsesforhold, registreres også saker om overgang til annen stilling og oppsigelse her. Opplysninger om dette skal legges inn i kolonnen innen 7 dager fra datoen for utstedelse av ordren, med unntak av oppsigelsesprotokollen, som utarbeides direkte på oppdragsdagen.
Dokumentasjonsbevis for oppføringen - navnet på bestillingen, datoen for utstedelsen og nummeret (i den rekkefølgen).

For detaljer om hvordan du lager notater om arbeid i arbeidsboken, se videoen

tilleggsinformasjon

På forespørsel fra den ansatte legges det inn opplysninger om deltidsarbeid. Oppføringen skjer på grunnlag av dokumenter levert av en annen virksomhet der arbeidstakeren er ansatt i kombinert stilling. I dette tilfellet brukes de samme prinsippene for å fylle ut kolonnen som når du legger inn informasjon om hovedarbeidet. Arbeidsboka skal føres av den ansatte i personalavdelingen på hovedarbeidsstedet, som er den eneste som har rett til å legge inn opplysninger i den.
Anskaffelse av et annet yrke, oppnå en rangering og avansert opplæring gjenspeiles også i denne delen.
Dersom virksomheten omdøpes, foretas en tilsvarende oppføring som angir dokumentet som fungerte som grunnlag for dette. Denne informasjonen vil kunne forklare avviket i seglene gitt under ansettelse og oppsigelse av arbeidstakeren. De samme trinnene utføres når du gir nytt navn til en stilling.
Ved omorganisering av foretaket bemerker seksjonen oppsigelsen av den ansatte med hans påfølgende ansettelse i det nye selskapet.

Eksempel på å fylle ut en arbeidsbok under avviklingen av en LLC:

Eksempler

A. S. Kopacheva tiltrådte stillingen som juridisk rådgiver i Avelan OJSC 27. februar 2016. 12. august 2016 ble hun overført til stillingen som senior juridisk rådgiver. Dette faktum ble reflektert i delen "Arbeidsinformasjon".

Ved oppsigelse av en ansatt skal du i kolonne nr. 3 angi normativ handling Arbeidskodeks, som dette tiltaket ble brukt i henhold til. Oppføringen må bekreftes av firmaets eller personalavdelingens segl og signaturen til personen som fylte ut arbeidsboken. Arbeidstakeren må også signere i denne kolonnen, og dermed bekrefte at han er enig med oppføringene som er gjort under arbeidet.

A. M. Sholokhov fungerte som selger ved CJSC Continent. 6. mars 2017 fikk han sparken for fravær uten god grunn. Avskjedigelsen ble undertegnet samme dag.

Priser

Denne delen inneholder informasjon om titlene som tildeles den ansatte, vitnemål, sertifikater og andre utmerkelser i henhold til selskapets interne regelverk og lovverk. Disse inkluderer ikke verbal takknemlighet fra ledelsen, samt regelmessig utbetalte kontantbonuser som inngår i lønnssystemet. Som forklarer fullstendig fravær informasjon i denne delen, som finnes i arbeidsbøkene til de fleste ansatte. Dessuten er ulike sertifikater og vitnemål utstedt til en ansatt uten å utstede en tilsvarende ordre også bare et nominelt uttrykk for takknemlighet, verken reflektert i arbeidsboken eller i den personlige mappen.

Fylle ut en arbeidsbok 2019, eksempel:

Sett inn design

Hvis alle ledige plasser i arbeidsboken er brukt opp og det ikke er noe sted å skrive inn nye, åpnes innstikket. Vanligvis er det sydd inn i slutten av dokumentet, siden det ikke er noen spesifikke instruksjoner om dette i instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker. Et stempel er plassert på tittelsiden (eller omslaget) til hovedboken om utgaven av vedlegget, som indikerer serie og nummer.

Reglene for vedlikehold av begge dokumentene er identiske; tittelsiden til vedlegget må også fylles ut. Nummereringen av oppføringer fortsetter etter nummeret som utfyllingen av arbeidsboken ble avsluttet med. Hvis det ble gjort feil ved utfylling av vedlegget, vil det bli avhendet i nærvær av kommisjonen som utarbeider en rapport. Det samme gjelder for avviste eller utdaterte arbeidsjournaler.

Vi er klare til å svare på alle spørsmål du måtte ha - spør dem i kommentarene

Kolonne nr. 3 – navn på selskapet, avdeling, stilling. Her står det også hvorfor den ansatte. Alle disse dataene er hentet fra dokumenter, brakt av den ansatte.

Eksempler:

03/02/2000. Selskap med begrenset ansvar "Zvonok Plus".

Ansatt i stillingen som senioradministrator for bynettavdelingen.

16.04.2002. Overført til stillingen som sjefspesialist i fjernkommunikasjonsavdelingen.

Bok for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og innlegg inkluderer oppføringer om alle disse dokumentene.

Denne boken inneholder spalte nr. 13, som er nødvendig for signaturer arbeidere.

Signaturen settes av en person når han henter ham arbeidsboken din,.

Ikke alle blir tatt bøkene sine når de forlater organisasjonen.

Dette skjer av ulike årsaker.

Men boken må oppbevares i safe eller i spesialrom så lenge det er nødvendig, det vil si inntil den tidligere ansatte gjør krav på det.

Liner

Innstikket åpnes når arbeidsboken er helt fylt i en eller annen seksjon, og det er ingen steder å gjøre flere oppføringer. Innsatsen bør være forsiktig sy inn i en bok.

Han er ikke mindre viktig dokument enn en arbeidsbok, og derfor er utarbeidet etter samme regler.

Når det overleveres til den ansatte, i boken sette et stempel"Innlegget er utstedt", det må også være en Antall. Skriv inn denne setningen manuelt det er forbudt. Stemplet er tillatt å plassere på ett av to steder i arbeidsboka - enten på tittelbladet eller på oppslaget.

Hvis arbeidsboken ikke er tilgjengelig, da frimerket mister sin kraft som et dokument. Sy den inn på slutten av boken, mellom den aller siste siden og omslaget. Dette er imidlertid bare en anbefaling, siden ikke en eneste reguleringsakt spesifiserer bestemt sted for å sy i foret.

Sider i den må ikke starte fra først- de går i rekkefølge, fra begynnelsen av arbeidsboka. Tittelkortet til innstikket skal ha et stempel Tetning selskaper.

Dersom slike dokumenter ikke opprettholdes i selskapet, så dette alvorlig overtredelse lov.

Det vil være umulig å bevise eksistensen av arbeidserfaring for denne arbeidsperioden, noe som betyr at det ikke vil bli tatt i betraktning ved beregning av pensjonen. Derfor er det nødvendig for alle arbeidere å vite hvordan de skal fylle ut en arbeidsbok.

Artikkelen gir instruksjoner om prosedyren for å fylle ut arbeidsbøker.

Arbeidskodeks er et dokument knyttet til en persons arbeidsaktivitet.

Alle spørsmål angående prosedyren for vedlikeholdet er spesifisert i arbeidsloven og de relevante regjeringsdekretene (nr. 225 av 16. april 2003), resolusjonen og brevet fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen (nr. 69 av 10. oktober). , 2003, art. 5.27, nr. 656-6- 0 datert 18. mars 2008).

Ansvarlige personer

Ansvaret for tilgjengeligheten av arbeidsbøker utstedt til hver ansatt i bedriften faller på skuldrene til lederen av bedriften.

Lederen gir pålegg om å utnevne en medarbeider som er ansvarlig for korrekt utfylling, registrering og oppbevaring av disse dokumentene. Han oppnevner også en annen ansatt som kan erstatte hovedansvarlig under hans fravær. Vanligvis er disse ansatte i personalavdelingen (HR).

Krav til å føre arbeidsjournal

Generell informasjon

Det opprettes en arbeidskode for hver ansatt som har jobbet i bedriften i minst 5 dager. For dem bør dette arbeidet være deres viktigste.

Dette er også sesong-, vikar- og frilansarbeidere, som også er trygdede.

Oppføringer i TC gjøres i sin helhet, uten forkortelser (for å unngå feillesing), i blå, lilla eller svart skrift.

Hver oppføring begynner på en egen linje og er utstyrt med sitt eget serienummer. Datoene vises slik:

dag og måned – 2 sifre;
år – 4 sifre.

TC gjennomføres på statsspråket i den russiske føderasjonen. Og i territoriene til de autonome republikkene kan det utføres på to språk - russisk og nasjonalt.

TC består av tre seksjoner:

Den første - på tittelsiden - gjenspeiler informasjon om den ansatte - hans etternavn, fornavn og patronym i nominativ kasus uten forkortelser. Det indikerer også hans utdannelse, yrke eller spesialitet. Organisasjonen som utsteder TC setter et stempel på dette arket.
Den andre er data om den ansattes arbeid.
Den tredje inneholder informasjon om prisene hans.

De to siste avsnittene skal angi dokumentene som ligger til grunn for hver oppføring. Vanligvis er dette numrene til de tilsvarende ordrene med deres datoer.

Regler og prosedyre for å fylle ut en arbeidsbok

I avsnittet "jobbinformasjon" legges alle data om opptak, bevegelse, studier under arbeid knyttet til videregående opplæring, tjeneste i hæren eller andre spesielle strukturer, etc. inn.

Her vises også informasjon om omdøpning av en bedrift eller dens individuelle struktur, informasjon om oppsigelse av en ansatt og andre.

Dessuten sertifiseres den siste informasjonen ikke bare av signaturen til den ansvarlige, men også av den ansatte selv.

Navnet på bedriften, dens strukturell enhet og den ansattes stilling.

Den siste delen av arbeidskoden inkluderer de prisene som er spesifisert i arbeidskode RF eller Kollektiv avtale organisasjoner. Å gi slike insentiver er ikke obligatorisk eller kontinuerlig. Navnet på bedriften, den ansattes stilling og typen insentiv angis i det aktuelle feltet. Like ved, i neste kolonne, er det gitt en lenke til det tilsvarende grunnlaget. Priser gjenspeiles ikke her.

Spesielle situasjoner

Hvis det under den ansattes arbeid i selskapet skjer en endring i navnet, eller strukturelle endringer når det gjelder dens spesifikke inndeling, gjenspeiles dette nødvendigvis i arbeidskodeksen og er sertifisert av et nytt segl fra denne organisasjonen.
Ved endring av etternavn til en ansatt er det gamle etternavnet krysset ut og det nye skrevet på toppen. I nærheten, på omslaget, er grunnlaget for å erstatte oppføringen med segl og signatur til den ansvarlige dechiffrert. Dette er den eneste akseptable kryssingen i TC.
Hvis retten, etter den ulovlige oppsigelsen av en ansatt, forplikter arbeidsgiveren til å gjeninnsette ham på jobb, føres det en oppføring som kansellerer tidligere informasjon om oppsigelsen hans med henvisning til dokumentet som begrunner denne avgjørelsen.
Ved dødsfall til en ansatt reflekteres informasjon om oppsigelse av arbeidsavtalen, med angivelse av dødsdato fra det relevante sertifikatet.
Hvis det ikke er nok sider for alle oppføringer i TC, utstedes et innlegg for det. Reglene for å fylle ut skiller seg ikke fra de generelle reglene, og det er arkivert i arbeidsloven.

Nøye og riktig utfylling av arbeidskodeksen på hvert trinn i arbeidslivet ditt vil i stor grad lette prosessen med å søke om pensjon.

Oppbevaring og regnskap av arbeidsbøker

Arbeidsbøker, deres vedlegg og skjemaer er dokumenter om streng ansvarlighet. HR-avdelingen, der den tekniske dokumentasjonen er lagret, fører en bok over sine poster.

Den gjenspeiler fullstendig informasjon om bevegelsen av alle disse dokumentene, uavhengig av om de er nye eller ble utstedt av en annen organisasjon.

Med andre ord informasjon om arbeidskodeksen til alle ansatte ved en gitt institusjon (tidligere og nåværende).

Denne boken er nummerert, snøret og sertifisert med seglet til lederen av organisasjonen. Regnskap for TC-skjemaer vedlikeholdes av foretakets regnskapsavdeling på tilsvarende måte.

TC-er lagres permanent i HR-avdelingen. I unntakstilfeller kan de utstedes på forespørsel fra den ansatte mot kvittering og for en strengt angitt tid.

Når en ansatt blir sagt opp, gis det til ham, som han signerer i registreringsboken. Hvis den ansatte av ukjente grunner ikke hentet TC, forblir den i OK i ytterligere 2 år, lagret separat fra alle andre dokumenter. Etter dette overføres den til foretakets arkiv, hvor den oppbevares i de neste 75 årene.

Feil ved utfylling: hva skal jeg gjøre?

Siden all informasjon i arbeidsboken legges inn manuelt, er det ingen garanti for at det ikke vil oppstå feil ved journalføring.

Retting av feil ved utfylling av dette dokumentet utføres kun i henhold til følgende regler:

Feil informasjon anses som ugyldig. Det er laget en tilsvarende oppføring om dette. Nedenfor, under neste nummer, er det riktig inntasting.
Dersom informasjonsnummereringen brytes, foretas rettelser på samme måte som ovenfor. Alle oppføringer med feil nummer anses som ugyldige. Og så gjentas det under et nytt nummer.
Ved en mindre feil i personopplysningene om en ansatt (en bokstav i fornavn, etternavn osv.) oppdaget ved ansettelsen til et nytt arbeidssted under avstemmingen av dokumenter, korrigeres den av forrige arbeidsgiver eller hvor denne unøyaktigheten ble gjort.
Feilinnføringer på tittelbladet rettes ikke. I dette tilfellet anses TC-skjemaet som skadet og blir ødelagt, som det utarbeides en tilsvarende rapport om. Og til gjengjeld får den ansatte en ny Arbeidskodeks med riktig informasjon.

Det er forbudt å krysse ut feil oppføring. Et slikt dokument anses som ugyldig.

Fyller ut en duplikat TC

I tilfeller av tap av den tekniske dokumentasjonen, skaden på den, hvis den inneholder poster som er kansellert ved rettsavgjørelser, hvis naturkatastrofe, beredskap ved virksomheten, etc. det er behov for å utstede en duplikat TC.

I normale situasjoner sender arbeidstakeren en søknad til personaltjenesten om utstedelse av en duplikat arbeidslov og angir årsaken til dette.

Dokumentet utstedes innen 15 virkedager. "Duplikat" må angis på tittelsiden.

Hvis noen poster i et skadet dokument ikke kan gjenopprettes, er det nødvendig dokumentarisk bekreftelse erfaring for tilsvarende tid. Først da kan dokumentet gjenopprettes.

Ved utstedelse av et duplikat av arbeidsloven fører den ansatte tilsvarende innføring i arbeidskodeloggboken.

I nødsituasjoner Lengden på tjenesten som kreves for å få en arbeidskode, bestemmes av en spesiell kommisjon, som er utstyrt med alle nødvendige papirer. Dersom det ikke er mulig å gjenopprette at en person har jobbet på et eller annet tidspunkt, kan de manglende opplysningene fylles ut ved hjelp av 2-3 vitneforklaringer. Kommisjonen utarbeider en tilsvarende lov om dette.

Hun er tildelt følgende funksjoner:

den gjenspeiler informasjon om en persons tjenestetid og erfaring fra det øyeblikket han første gang ble ansatt til pensjonisttilværelsen;

lar deg finne ut hvorfor en person forlot sin forrige jobb;

inneholder informasjon om tilgjengeligheten av priser for pliktoppfyllende arbeid

Bare en HR-spesialist kan gjøre oppføringer i den. Tittelsiden fylles ut i nærvær av eieren av dokumentet. For å bekrefte riktigheten av de angitte dataene, setter han signaturen sin.

Så for å få dette dokumentet, må du få en jobb.

I hvilken alder kan du få jobb?

Det skal uansett opprettes et skjema for den ansatte.

For å motta den, må du skrive en søknad om å utstede en arbeidsbok for første gang, eksempel: "I forbindelse med inngåelsen av en arbeidsavtale for første gang, i samsvar med del 4 av artikkel 65 i arbeidsloven av den russiske føderasjonen, ber jeg deg om å gi meg en arbeidsbok.»

Hvordan få et bokskjema?

Hver organisasjon må for egen regning kjøpe skjemaer som utstedes til ansatte ved første gangs ansettelse. Oppføring om ansettelse skal gjøres i dokumentet senest fem virkedager etter at personen går på jobb og begynner i arbeidsoppgavene.

Hvor er reglene for registrering av arbeidskraft?

Du kan lære hvordan du skal lage en arbeidsbok på riktig måte fra lovgivningen til den russiske føderasjonen som regulerer dette problemet. La oss liste dem opp:

Hvilke dokumenter trengs for å fylle ut skjemaet?

For førstegangsregistrering må følgende dokumenter sendes til HR-avdelingen til bedriften:

pass eller fødselsattest;

Utdanningsdiplom eller sertifikat fra utdanningsinstitusjon, hvis personen er student.

Disse dataene er angitt på tittelsiden til dokumentet.

Hvordan søke om en arbeidsbok for første gang, eksempel

Hvordan skal skjemaet formateres?

Kravene for å lage en arbeidsbok er som følger: Skjemaet kan kun fylles ut med blått eller svart blekk. Arabiske tall brukes ved utfylling. Forkortelser er ikke tillatt. Og all informasjon legges bare inn på grunnlag av en offisiell ordre.

Hvilken informasjon er inkludert på tittelsiden?

Tittelsiden inneholder følgende informasjon:

Fødselsdato;

Utdanning;

Spesialitet;

Dato for fullføring.

Nederst på tittelsiden er selskapets segl og signaturen til den ansatte i HR-avdelingen. Som et tegn på kjennskap til journalene, setter den ansatte også sin signatur på plass til dette. På neste side, i henhold til reglene for å fylle ut skjemaer, blir det gjort en oppføring som bekrefter ansettelsesforholdet.

I hvilken rekkefølge føres oppføringer om arbeid inn i dokumentet?

Riktig utførelse av en arbeidsbok ser slik ut: den første kolonnen inneholder oppføringsnummeret i rekkefølge, den andre - datoen. Følgende er informasjon om aksept til en bestemt stilling. Den fjerde kolonnen registrerer årsakene til oppføringen. For eksempel et pålegg om ansettelse.

Det er et strengt rapporteringsskjema, så etter utfylling registreres det. Den angir nummeret og serien til dokumentet og informasjon om den ansatte. Skjemaet oppbevares i HR-avdelingen inntil den ansatte blir sagt opp.

Si din mening om artikkelen eller still ekspertene et spørsmål for å få svar