Unde se folosește stilul formal de vorbire de afaceri. Teoria oficială rusă

Stilul oficial de afaceri este un stil care servește sferelor juridice și administrative și publice de activitate. Este folosit atunci când scrieți documente, documente de afaceri și scrisori în agenții guvernamentale, tribunale, precum și în tipuri diferite comunicare orală de afaceri.

Printre stilurile de carte, cea oficială stilul de afaceri se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. De-a lungul timpului, suferă în mod firesc unele modificări, dar multe dintre trăsăturile sale: genuri consacrate istoric, vocabular specific, morfologie, fraze sintactice - îi conferă un caracter în general conservator.

Stilul oficial de afaceri se caracterizează prin uscăciune, absența cuvintelor încărcate emoțional, concizie și compactitatea prezentării.

În lucrările oficiale, setul de mijloace lingvistice utilizate este prestabilit. Cea mai frapantă trăsătură a stilului oficial de afaceri sunt clișeele lingvistice sau așa-numitele clișee (franceză. cliș). Nu se așteaptă ca un document să arate individualitatea autorului său; dimpotrivă, cu cât un document este mai clișeu, cu atât este mai convenabil de utilizat (vezi exemple de clișee de mai jos)

Stilul formal de afaceri– acesta este stilul documentelor de diferite genuri: tratate internaționale, acte de stat, legi juridice, rezoluții, charte, instrucțiuni, corespondență oficială, documente de afaceri etc. Dar, în ciuda diferențelor de conținut și varietatea genurilor, stilul oficial de afaceri în ansamblu este caracterizat de caracteristici comune și cele mai importante. Acestea includ:

1) acuratețea, excluzând posibilitatea altor interpretări;

2) standard local.

Aceste trăsături își găsesc expresia a) în selecția mijloacelor lingvistice (lexicale, morfologice și sintactice); b) la intocmirea documentelor de afaceri.

Să luăm în considerare caracteristicile vocabularului, morfologiei și sintaxei stilului oficial de afaceri.

§2. Semne lingvistice ale stilului de vorbire oficial de afaceri

Caracteristicile lexicale ale stilului de vorbire oficial de afaceri

Sistemul lexical (dicționar) al stilului oficial de afaceri, pe lângă cartea generală și cuvintele neutre, include:

1) timbre de limbă (birocrație, clișee) : ridica o întrebare pe baza unei decizii, a documentelor primite și trimise, controlul asupra executării se atribuie la expirarea termenului.

2) terminologie profesională : restanțe, alibi, numerar negru, afaceri din umbră;

3) arhaisme : Certific acest document.

Într-un stil de afaceri oficial, utilizarea cuvintelor polisemantice, precum și a cuvintelor cu semnificații figurative, este inacceptabilă, iar sinonimele sunt folosite extrem de rar și, de regulă, aparțin aceluiași stil: livra = oferta = garanție, solvabilitate = bonitate, amortizare = amortizare, alocare = subvenție si etc.

Discursul oficial de afaceri reflectă nu experiența individuală, ci socială, drept urmare vocabularul său este extrem de generalizat. Într-un document oficial, se acordă preferință conceptelor generice, de exemplu: a ajunge (în loc de a sosi, a sosi, a sosi etc.), vehicul (în loc de autobuz, avion, Zhiguli etc.), localitate(în loc de sat, oraș, sat etc.) etc.

Caracteristicile morfologice ale unui stil de vorbire oficial de afaceri

Caracteristicile morfologice ale acestui stil includ utilizarea repetată (frecvența) a anumitor părți de vorbire (și tipurile acestora). Acestea includ următoarele:

1) substantive - nume de persoane bazate pe o caracteristică determinată de acțiune ( contribuabil, chiriaș, martor);

2) substantive care denotă poziții și titluri la forma masculină ( Sergent Petrova, inspector Ivanova);

3) substantive verbale cu o particulă Nu-(privare, nerespectare, nerecunoaștere);

4) prepoziții derivate ( în legătură cu, datorită, în virtutea, în măsura, în raport cu, în baza);

5) construcții la infinitiv: ( efectuați o inspecție, acordați asistență);

6) verbe la timpul prezent în sensul unei acțiuni desfășurate în mod obișnuit ( in spate neplata va fi sancționată cu amendă…).

7) cuvinte compuse formate din două sau mai multe tulpini ( chiriaș, angajator, logistică, reparații și întreținere, sus, josși așa mai departe.).

Utilizarea acestor forme se explică prin dorința limbajului de afaceri de a transmite cu acuratețe sensul și interpretarea fără ambiguitate.

Caracteristicile sintactice ale stilului de vorbire oficial de afaceri

Caracteristicile sintactice ale stilului oficial de afaceri includ:

1) consumul propoziții simple cu membri omogene, iar rândurile acestor membri omogene pot fi foarte comune (până la 8–10), de exemplu: ... amenzile ca sancțiuni administrative pot fi stabilite în conformitate cu legislația rusă pentru încălcarea normelor de siguranță și protecție a muncii în industrie, construcții, transporturi și agricultură;

2) prezența structurilor pasive ( plățile se fac la ora specificată);

3) înșirare cazul genitiv, adică utilizarea unui lanț de substantive în cazul genitiv: ( rezultatelor activităţii organelor de poliţie fiscală…);

4) predominanța propozițiilor complexe, în special a propozițiilor complexe, cu propoziții condiționale: În cazul în care există o dispută cu privire la cuantumul sumelor datorate salariatului concediat, administrația este obligată să plătească despăgubirile specificate în prezentul articol dacă litigiul este soluționat în favoarea salariatului..

Stilul de afaceri oficial în texte. Exemple

Fiecare omul modern măcar o dată în viață m-am confruntat cu nevoia de a scrie un text într-un stil oficial de afaceri. Acest lucru se datoreaza cerințe moderne la comunicarea dintre persoane juridice, persoane fizice și agenții guvernamentale sau persoane fizice și juridice. Mai simplu spus, atunci când contactați o organizație ca reprezentant al unei alte organizații sau ca persoană fizică, veți fi forțat să scrieți text într-un stil oficial de afaceri.

Unul dintre cele mai comune tipuri de texte în stilul business este propunerea comercială.

Trimiteți o solicitare de a scrie un text într-un stil de afaceri la: Această adresă de e-mail este protejată de spamboți, aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza

Pentru a nu te împovăra cu reguli de scris texte oficiale de afaceri, să ne uităm imediat la câteva exemple.

Exemplu de text de afaceri 1. Amânare.

Directorului SRL „...”

Kuznetsov N. S.

Dragă Nikolai Sergheevici!

Pe 12 ianuarie am primit de la dumneavoastră o propunere comercială, în care oferiți companiei noastre livrări regulate de metal pentru proiectele implementate de compania noastră.

Conducerea noastră a revizuit condițiile dumneavoastră și este pregătită să încheie un acord de intenție și, pe viitor, un acord de cooperare cu dumneavoastră. Singurul obstacol în calea cooperării fructuoase poate fi imposibilitatea furnizării metalului laminat cu plată amânată, pe care refuzați să ni-l furnizați.

Vă rugăm să luați în considerare încă o dată posibilitatea de a acorda o amânare pentru expedieri de volum mare! În caz contrar, vom fi nevoiți să căutăm parteneri pentru aprovizionarea regulată cu produse metalice laminate printre concurenții dvs.

Cu sinceritate,

Șeful departamentului comercial Petryakova I.I.

Exemplu de text comercial 2. Revendicare

În martie anul curent compania noastra a incheiat un acord cu dumneavoastra pentru fabricare si instalare ferestre din plastic pentru echipamente spații de birouri. Total au fost 48 de ferestre, suma contractului a fost de 593.000 de ruble.

În urma acordului, ferestrele trebuiau montate înainte de 1 septembrie. Până în prezent, doar o treime din lucrări a fost finalizată, în ciuda plății integrale din partea noastră.

Având în vedere că societatea noastră și-a îndeplinit în totalitate obligațiile de plată, solicităm cât mai repede posibil finalizați lucrările de instalare a ferestrelor în întregime, precum și eliminați deficiențele descrise în revendicările trimise anterior, până la 1 noiembrie, sau returnați-ne banii pentru lucrări neterminate. De asemenea, intenționăm să cerem despăgubiri pentru prejudiciul cauzat.

În cazul în care compania dumneavoastră nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract sau în cazul refuzului de a returna Baniși plata despăgubirilor, vom face apel la instanța din Federația Rusă și, de asemenea, vom depune o plângere la Procurorul Federației Ruse la locația companiei dumneavoastră.

Vedeți mai jos alte exemple după ce ați citit regulile de scriere a textului într-un stil de afaceri.

Reguli pentru scrierea textului de afaceri

Acum vă puteți familiariza cu regulile. Deci, din exemple, reiese clar că principala regulă a unui text de afaceri este păstrarea stilul de afaceri. Ce este „stil de afaceri” în texte? Aceasta este, în primul rând, concizia prezentării, lipsa de emoție și fapte.

Într-un text de afaceri, este inacceptabil să folosiți expresii încărcate emoțional și expresii colocviale.

Primul lucru de reținut atunci când începeți să scrieți un text de afaceri într-un stil oficial este că sarcina dvs. este să rezumați esența a ceea ce doriți să scrieți cât mai pe scurt posibil. Fie că este vorba despre o plângere cu privire la acțiunile (sau inacțiunea) cuiva, o cerere de asistență, o reclamație, o cerere sau altceva.

Stilul oficial de afaceri este cel mai des folosit în afaceri pentru a întocmi propuneri comerciale, dar în viața privată trebuie adesea să-l prezentăm într-un stil de afaceri atunci când vine vorba de comunicarea cu agentii guvernamentale, sau despre cele emergente situație conflictuală, de exemplu, la achiziționarea unui produs de calitate scăzută.

Pentru textele în stil de afaceri, se obișnuiește să se folosească anumite cuvinte, ceea ce este clar vizibil în toate exemplele date.

„Urmând”, „luând în considerare”, „vă rugăm să luați în considerare oportunitatea”, „vă rugăm să asistați”, etc. Setul acestor fraze depinde de situație și, bineînțeles, trebuie să înveți să simți intuitiv când să folosești expresia „te întrebăm” și când „cerem”.

Alte exemple de texte în stil business

Diverse. În fiecare situatie de viata Există anumite standarde de comunicare. În sfera oficială există și norme specifice care contravin uneori normelor lingvistice generale. Aceasta este o caracteristică a stilului oficial de afaceri. Este uscat și insipid, toate turele din el sunt clare și constante.

Stilul formal de afaceri: definiție

Stilul oficial de afaceri este un stil de management al afacerilor și acte legislative care s-au format de-a lungul multor ani. A lui trăsătură caracteristică se are în vedere constanţa în folosirea aceloraşi cuvinte şi fraze lexicale.

Pe care fiecare persoană o întâlnește periodic în viața sa ar trebui să fie de înțeles și fără ambiguități. În plus, toate genurile sale sunt scrise după aceleași șabloane. Uneori, pentru a obține un document nou, este suficient să rescrieți pur și simplu 2-3 cuvinte.

Caracteristici stilistice

Ca oricine altcineva, el are al lui trasaturi caracteristice. Stilul oficial de afaceri în textele de afaceri se caracterizează prin acuratețea și lipsa de ambiguitate a prezentării, caracter obligatoriu-prescriptiv, impersonalitate completă, absența oricărui manifestări emoționale, standardizare și stereotipuri.

Orice document trebuie interpretat într-un singur mod. Prin urmare, toate datele prezentate în ea sunt lipsite de ambiguitate, deoarece altfel înseamnă confuzie și nelegiuire în orice materie.

Deoarece este un stil de afaceri, este folosit pentru a reglementa sfera oficială a vieții umane și a societății. Tot ceea ce este menționat în ea trebuie îndeplinit fără îndoială.

În documente nu pot exista caracteristici personale sau interpretări subiective. Prin urmare, stilul de afaceri oficial al rusului limbaj literar permite prezentarea informațiilor personale numai în documente minore, cum ar fi o declarație sau o declarație explicativă pentru a argumenta necesitatea unei anumite acțiuni.

Neechivocitatea prezentării se traduce și printr-un grad ridicat de stereotipuri. Este prezent la toate nivelurile stilului: de la un set de lexeme la structura generalaîntregul document.

Vocabular de stil

Ca oricare altul, stilul oficial de afaceri din textele de afaceri folosește un set standard de lexeme și fraze. În primul rând, acestea sunt cuvintele din industria comunicării oficiale: prescrie, autoriza, înștiința, reclamant, șef, legeși altele asemenea. În alte stiluri sunt folosite mult mai rar.

A doua trăsătură caracteristică este utilizarea expresiilor constante și a clișeelor de vorbire. Acest lucru face ca orice text să fie previzibil, dar în același timp complet lipsit de ambiguitate: pe baza, luând în considerare, în conformitate cu.

Este de remarcat faptul că, în ciuda nivelului ridicat de impersonalitate, utilizarea pronumelor și verbelor la persoana întâi este permisă într-un stil de afaceri oficial. În comparație, într-un stil științific, acest lucru este complet inacceptabil.

Și ultima caracteristică este prezența unui vocabular clerical uscat, ușor depășit, care în alte stiluri sună nepotrivit și oarecum comic: are loc, este într-o stare intoxicație cu alcool, un lichid asemănător ca aspect cu coniacul.

Construcții sintactice

Pe baza consistenței structurilor sintactice, fiecare persoană poate determina cu ușurință stilul oficial de afaceri. Exemple sunt bine cunoscute de toată lumea din școală. Și probabil că de mai multe ori în viața mea a trebuit să scriu o declarație sau un protocol.

La nivel sintactic, se remarcă în primul rând prezența micilor construcții, a propozițiilor simple și a unui număr minim de complicații, precum părți omogene de propoziție sau construcții inserate. Acest lucru este dictat de nevoia de simplitate și lipsă de ambiguitate în înțelegerea informațiilor prezentate în document.

La nivel de text, există un nivel ridicat de standardizare a structurii acestuia. De exemplu, fiecare declarație începe cu un antet în colțul din dreapta sus, care indică cui se adresează cui. Urmează textul cererii în sine, care se încheie cu data și semnătura solicitantului. Colțul din stânga sus al documentului este lăsat să suprapună rezoluția acestei aplicații. Aceeași standardizare este caracteristică tuturor celorlalte genuri.

Aplicații

Este destul de răspândită și poate fi întâlnită de orice persoană tot timpul. Prin urmare, acest stil este împărțit în mai multe substiluri, în funcție de industria de aplicare.

Documentele legislative sunt folosite pentru a forma Cadrul legal societate. Ea prescrie regulile după care trebuie să trăiască fiecare persoană supusă influenței acestui document. Actele legislative stabilesc și sancțiuni pentru nerespectarea reglementărilor.

Ramura jurisdicțională constată o încălcare și pedepsește pentru aceasta. Tot aici sunt analizate cazurile în legătură cu anumite probe sau circumstanțe.

Stilul administrativ oficial de afaceri este foarte comun. Exemple de astfel de documente sunt chiar studiate în curiculumul scolar. Acestea includ documente care reglementează activitățile organizațiilor individuale și interacțiunea acestora cu indivizii.

Iar ultima ramură este diplomatică. Relațiile dintre state depind de corectitudinea documentației în acest domeniu. O virgulă sau un cuvânt greșit poate provoca un conflict global.

genuri

În practică, stilul de vorbire oficial de afaceri are o mare varietate de exemple de texte. Ar fi destul de problematic să numiți absolut toate genurile într-un articol. Prin urmare, ne vom concentra pe cele mai populare dintre ele, împărțindu-le în grupuri în funcție de industria de utilizare.

Documentele legislative includ o lege, act, decizie, decret. Ele sunt compilate pe niveluri superioare autorităților de către oameni special instruiți.

În domeniul jurisprudenței, genurile de stil de afaceri oficial în limba rusă sunt reprezentate de verdicte, hotărâri judecătorești, recursuri în casație, mandate de percheziție sau de detenție.

Documentele administrative sunt printre cele mai comune. Aceasta include o declarație, autobiografie, comandă, recomandare, fax, mesaj telefonic, chitanță și multe altele.

În diplomație, tratatele, pactele, acordurile și convențiile sunt cel mai des folosite.

Administrare afaceri

S-au spus deja multe despre cât de bogat este stilul oficial de afaceri în genuri. Exemple de utilizare a acestora se găsesc tot timpul. Acesta este un stil activ, folosit peste tot în Viata de zi cu zi. Cel mai adesea, o persoană obișnuită îl întâlnește în sectorul de afaceri. Când aplicăm pentru un loc de muncă, scriem un CV, autobiografie și cerere și depunem certificate de la locul de muncă anterior.

Practic, toate aceste documente au aproximativ aceeași structură. Ele încep cu o indicare a autorului care a întocmit acest text, urmată de o prezentare a materialului, care este certificată printr-o semnătură și un sigiliu, dacă există.

Generalizare

În filologia rusă, stilul de afaceri oficial al unui document, limbă, vorbire are o natură activă de utilizare. Este foarte standardizat și are un anumit set de cuvinte și expresii care sunt folosite contrar unor legi ale limbii.

De exemplu, tautologiile nu sunt o eroare stilistică, deoarece contribuie la o înțelegere fără ambiguitate, care nu poate fi realizată prin utilizarea pronumelor pentru un sunet literar mai frumos.

Fiecare persoană din viața sa trebuie să poată folosi acest stil, deoarece reglementează interacțiunea individului cu organizația, statul și întreaga lume juridică în ansamblu.

Stilul oficial de afaceri este utilizat în domeniul afacerilor și al relațiilor oficiale dintre oameni și instituții, în domeniul dreptului și legislației. Discursul oficial de afaceri se caracterizează prin precizia formulării (care ar elimina ambiguitatea înțelegerii), oarecare impersonalitate și uscăciunea prezentării (este adus în discuție, nu noi îl aducem în discuție; se notează cazuri de neîndeplinire a contractului). , etc.), grad înalt standardizare, reflectând o anumită ordine și reglementare a relațiilor de afaceri.

În legătură cu aceste proprietăți ale stilului oficial de afaceri, frazele stabile, clișeate joacă un rol important în el: a imputa o datorie, din lipsă, a lua măsuri, în lipsa acesteia, după expirarea unui termen etc. Un semn izbitor al stilului de afaceri sunt combinațiile cu substantivele verbale: stabilirea controlului, eliminarea deficiențelor, implementarea unui program, verificarea execuției etc.

Aici se disting un număr semnificativ de genuri de vorbire: lege, rezoluție, comunicat, notă diplomatică, tratat, instrucțiune, anunț, raport, notă explicativă, plângere, declarație, tipuri diferite documentație de anchetă judiciară, rechizitoriu, raport de examinare, verdict etc.

De asemenea, este necesar să se țină seama de condițiile de comunicare, care în sfera de afaceri determină apariția unei astfel de caracteristici tipice a stilului oficial de afaceri precum standardizarea (model, formă). Din moment ce în raporturi juridice totul este reglementat, iar comunicarea se desfășoară după anumite standarde care facilitează această comunicare, în măsura în care standardul de vorbire, tiparul, se dovedește a fi inevitabil, necesar și chiar oportun și justificat.

Datorită caracterului prescriptiv obligatoriu și a necesității de a formula normele legale Discursul de afaceri are și un mod special de prezentare. Narațiunea, raționamentul și descrierea nu sunt prezentate aici în forma lor „pură”.

Întrucât în textele actelor de stat este de obicei necesar să nu se dovedească ceva (analiza și argumentarea preced alcătuirea acestor texte), ci să se stabilească și să reglementeze, atunci aceste texte, în general, nu se caracterizează prin raționament. Absența acestei metode distinge clar stilul oficial de afaceri de cel științific, care este similar în o serie de alte caracteristici. Această metodă de prezentare, ca narațiune, nu este, de asemenea, tipică pentru sfera de comunicare de afaceri, deoarece nu este nevoie să vorbim despre niciun eveniment. Numai în genuri precum un protocol, un raport, parțial un acord și unele părți ale unei rezoluții (declarații) există un apel la un stil narativ de prezentare.

Aproape că nu există descrieri „pure” în discursul de afaceri. Ceea ce în exterior arată ca o descriere se dovedește de fapt a fi un mod special de prezentare prescriptiv-statistică, în care, de exemplu, formele de timp prezent ale verbului sunt presupuse a avea un subtext de obligație.

Stilul oficial de afaceri este împărțit în două soiuri, două substiluri - oficial-documentar și afaceri de zi cu zi.

Fiecare dintre subtipurile stilului oficial de afaceri este unic. De exemplu, limba diplomației are propriul sistem lexical, bogat în termeni internaționali (comunicat, atașat, doyen); folosește cuvinte de etichetă (rege, regină, prinț, Shahinshah, Alteța Sa, Excelența Sa etc.); Sintaxa limbajului diplomației se caracterizează prin propoziții lungi, perioade prelungite cu conjuncții ramificate, cu participii și fraze participiale, construcții infinitive, expresii introductive și izolate.

Limbajul legilor este limba oficiala, limba puterea statului, în care ea vorbește populației. Necesită precizie în exprimarea gândurilor, generalitate, o lipsă completă de individualizare a vorbirii și o prezentare standard.

Corespondența oficială se caracterizează, în primul rând, printr-o standardizare ridicată. Existența modelelor și a variantelor lor de vorbire, i.e. standardelor, facilitează foarte mult pregătirea scrisorilor de afaceri. Scrisori de afaceri sunt compuse, nu scrise. Concizia și acuratețea sunt, de asemenea, atribute necesare ale scrisorilor de afaceri.

Documentele de afaceri (cerere, autobiografie, chitanță etc.) ar trebui să fie, de asemenea, scrise pe scurt și clar. Ele sunt compilate într-o anumită formă.

Caracteristici lingvistice ale stilului oficial de afaceri

Vocabular. 1. Sistemul lexical al stilului oficial de afaceri include, pe lângă cuvintele comune și neutre, cuvinte și fraze stabilite care au conotația unui stil oficial de afaceri. De exemplu: adecvat, mai sus, redirecționat, destinatar, prezent (însemnând „aceasta”).

2. A doua trăsătură a sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este prezența în acesta cantitate mare cuvinte aparținând terminologiei profesionale (juridice și diplomatice). De exemplu: legislație, conduită, act, competențe, colectare, entitate, reamintire, revizuire.
3. Vocabularul stilului oficial de afaceri se caracterizează prin absență completă argo, cuvinte colocviale, dialectisme și cuvinte cu nuanțe expresive din punct de vedere emoțional.
4. O caracteristică a acestui stil este, de asemenea, prezența frazelor stabile de tip atributiv-nominal cu caracter oficial de afaceri: recurs, indemnizație forfetară, ordine stabilită (de obicei în cazul prepozițional: „în ordinea stabilită”), examinare prealabilă, condamnare, achitare.
5. Specificul sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este prezența în acesta a arhaismelor, precum și a istoricismelor. Arhaisme: asta, aia, atare, asigurarea respectului. Istoricisme: Excelența Sa, Majestatea Voastră. Unitățile lexicale numite se găsesc în anumite genuri de documente oficiale de afaceri, de exemplu, istoricisme - în notele guvernamentale.
6. Dintr-o serie de sinonime în stilul oficial de afaceri, întotdeauna sunt selectate cuvinte care exprimă voința legiuitorului, cum ar fi, de exemplu, decretă, obligă, interzice, permite etc., dar nu spune, sfătuiește.
7. Multe dintre cuvintele stilului oficial de afaceri apar în perechi antonime: drepturi – îndatoriri, reclamant – pârât, democrație – dictatură, procuror – avocat, acuzator – achitare. Rețineți că acestea nu sunt antonime contextuale, ci mai degrabă lingvistice.

Morfologie. 1. Dintre substantive, numele de persoane sunt folosite într-un stil oficial de afaceri bazat pe o caracteristică determinată de o anumită acțiune sau atitudine; de exemplu: chiriaș, chiriaș, părinte adoptiv, reclamant, pârât.

2. Substantivele care denotă funcții și grade sunt folosite aici numai la forma masculină: martor Ivanova, polițist Sidorova.
3. Substantivele verbale sunt reprezentate pe scară largă: exil, privare, execuție, găsire, eliberare, printre ele. loc special ocupat de substantive verbale cu prefixul non-: neîmplinire, nerespectare, nerecunoaștere.
4. Pentru a evita inexactitățile, substantivul nu este înlocuit cu un pronume și se repetă chiar și într-o propoziție din apropiere.
5. „Semnul morfologic” al stilului oficial de afaceri este utilizarea prepozițiilor denominative complexe: în scopuri, în raport cu, pe subiect, în vigoare, parțial etc. Colorarea lor stilistică este relevată în comparație cu prepozițiile simple și conjuncţii implicate în formalizarea relaţiilor similare ; compara: în scopul pregătirii - a pregăti, pentru pregătire; din cauza încălcării – din cauza încălcării.
6. În stilul oficial de afaceri, cel mai mare procent de infinitive se observă printre stilurile funcționale ale limbii ruse în comparație cu alte forme verbale. Adesea, acest raport ajunge la 5:1, în timp ce în vorbirea științifică este de 1:5.

Această creștere cantitativă a ponderii infinitivului este asociată cu scopul majorității documentelor oficiale de afaceri - de a exprima voința, stabilirea legiuitorului.

7. Dintre formele conjugate, aici sunt folosite cel mai des formele de prezent, dar cu un sens diferit față de stilul științific. Acest sens este definit ca „prescripție prezentă”, spre deosebire de „prezent atemporal”, care este comun în stilul științific.

Sintaxă. 1. Dintre construcțiile sintactice care au culoarea unui stil oficial de afaceri, notăm sintagme care includ prepoziții denominative complexe: parțial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, precum și o combinație cu prepoziția prin și caz prepozițional, exprimând un sens temporar: la întoarcere, la atingere.

2. Nevoia de prezentare detaliată și rezerve explică complicarea propozițiilor simple cu numeroase fraze izolate, membri omogene, adesea aliniate într-un lung lanț de puncte. Acest lucru implică o creștere a dimensiunii unei propoziții (inclusiv a uneia simple) la câteva sute de cuvinte.
3. Procentul de propoziții complexe este relativ scăzut, mai ales cu propozițiile subordonate; numărul mijloacelor de exprimare a logicii și consistența prezentării în discursul de afaceri este de trei ori mai mic decât în vorbirea științifică. Caracteristică, însă, este folosirea pe scară largă a construcțiilor condiționate, întrucât multe texte (coduri, carte, instrucțiuni) impun stipularea condițiilor infracțiunilor și a ordinii.
4. În multe genuri de texte oficiale de afaceri, construcțiile infinitive cu sensul de must sunt larg reprezentate, de exemplu: Deciziile indicate trebuie anunțate publicului.
5. Sintaxa stilului oficial de afaceri se caracterizează prin „înșirare a cazului genitiv”, i.e. folosirea sintagmelor complexe cu mai multe componente dependente în cazul genitiv fără prepoziție.
6. Stilul oficial de afaceri, ca și cel științific, se caracterizează și printr-o ordine obiectivă a cuvintelor, și

Caracteristici gramaticale ale stilului oficial de afaceri

O comparație a textelor de afaceri, științifice, jurnalistice (ziare) și literare ne permite să evidențiem câteva trăsături gramaticale ale stilului oficial de afaceri:

1. Folosirea predominantă a propozițiilor simple (de obicei narative, personale, generale, complete). Propozițiile interogative și exclamative practic nu apar niciodată. Dintre cele unilaterale se folosesc activ doar cele impersonale iar în unele tipuri de documente (comenzi, scrisori oficiale) - categoric personale: În scopul... este necesar să se evidențieze...; În cazul în care... va fi necesar să se reducă...; Eu comand...; Atrageți-vă atenția asupra...

Din propoziții complexe neuniuni și propoziții subordonate complexe cu subordonate explicative, atributive, condiționale, motive și scopuri, precum și construcții precum... condiții contractuale îndeplinite sunt mai frecvente, ceea ce permite... Utilizarea pe scară largă a construcțiilor cu prepoziții denominate (În ordinea de supraveghere...; În legătură cu refuzul...; ...din cauza sub-livrării materialelor) vă permite să evitați utilizarea propozițiilor complexe cu propoziții subordonate de motiv, scop, condiționale. Propozițiile subordonate de loc și timp sunt, în general, folosite rar.

Uneori, după ce ai citit următorul contract, înțelegi de ce se obișnuiește să folosești oameni special pregătiți pentru a lucra cu ei. Acest lucru se întâmplă din cauza particularităților stilului oficial de afaceri, ceea ce face dificil de înțeles. Dar acest mod de prezentare are și avantajele sale, altfel utilizarea lui ar fi fost abandonată de mult.

Semne ale unui stil de vorbire oficial de afaceri

Desigur, pentru noi, principalii indicatori ai oficialității unui document sunt sigiliul organizației și semnătura responsabilului, dar când vine vorba de stilul de vorbire, semne complet diferite ies în prim-plan.

Obiectivitate, conținut informațional și fiabilitate.
Absența cuvintelor care pot fi interpretate în două moduri.
Construcția impecabilă de fraze și documente din punct de vedere juridic.
Concizia formulării, dorința de concizie maximă, folosirea propozițiilor complexe cu folosirea frecventă a conjuncțiilor complexe și a substantivelor verbale.
Neutralitatea prezentării, lipsa colorării emoționale, preferința pentru ordinea directă a cuvintelor, neglijarea aproape completă a individualizării stilului.
Utilizarea clișeelor de vorbire la construirea frazelor.
Folosind fraze standard pentru a descrie situații tipice.
Logica prezentării, caracterul ei narativ.

Toate aceste caracteristici ale stilului de vorbire oficial de afaceri îl fac cel mai închis și mai stabil dintre toate stilurile de carte. Timpul își aduce schimbările în acest limbaj, dar punctele principale - unități frazeologice, vorbire specifică și întorsături sintactice - rămân neschimbate. În alte stiluri de vorbire, folosirea clișeelor a fost mult timp considerată un dezavantaj, dar în conversațiile formale acestea sunt binevenite. De fapt, acest tip de text șablon, combinat cu lipsa de colorare emoțională și un număr mare de enumerări, care sunt și un semn al stilului oficial, este ceea ce face documentele atât de greu de citit și.

Scopul stilului de vorbire formal de afaceri

La prima vedere, toată această inerție lingvistică și conservatorism au fost inventate pentru a sublinia izolarea afacerilor de alte sfere ale vieții. Drept urmare, omul obișnuit primește durere de cap de a încerca să înțeleagă toate complexitățile și este forțat să plătească bani specialiștilor.

Pe de o parte, acest lucru este adevărat, o serie de specialişti (specialişti în documente, avocaţi, arhivi) sunt parţial traducători de la discursul oficial de afaceri la discursul colocvial, pe înţelesul majorităţii populaţiei. Dar nu ar trebui să căutați aici ghearele tenace ale unei conspirații globale, deoarece, pe de altă parte, stilul de vorbire oficial de afaceri este conceput pentru a minimiza probabilitatea erorilor și a simplifica munca cu diferite tipuri de documentație. În vorbirea colocvială, folosim adesea expresii cu tentă emoțională puternică, iubim ambiguitatea, folosim adesea argot și nu disprețuim ironia. Vă puteți imagina ce scrie, de exemplu, un contract de furnizare limba vorbita? Cu privire la respectarea termenelor de livrare, răspunderea pentru încălcarea acordului și conformitatea bunurilor livrate comandat putea fi uitat. Adică, a fost creat un stil special de prezentare pentru lucrările oficiale pentru a exclude posibilitatea speculațiilor și a diferitelor interpretări ale informațiilor în funcție de educația persoanelor care lucrează cu acestea. Și pentru a accelera munca cu diverse tipuri de documente, au fost inventate standarde de redactare. Totul este reglementat: de la locația detaliilor până la ordinea în care este scrisă adresa pe plic. Acest lucru vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie, fără a revizui întregul document. De exemplu, un contabil care plătește pentru închirierea spațiilor este interesat doar de condițiile de plată, detaliile și durata contractului. Structura clară a documentului vă permite să accesați rapid aceste informații; în caz contrar, timpul de procesare a contractului ar crește foarte mult.