Stil și stiluri oficiale de vorbire de afaceri. Scrierea unui text în stil de afaceri: reguli și exemple

Stilul formal de afaceri servește raporturilor juridice dintre cetățeni și stat și este folosit în diverse documente – de la acte de stat și tratate internaționale până la Corespondență de afaceri. Cele mai importante funcții ale acestui stil - comunicarea și impactul - sunt implementate în astfel de documente oficiale precum legi, regulamente, decrete, ordine, contracte, acorduri, corespondență comercială, declarații, chitanțe etc.

Acest stil este numit și administrativ, deoarece servește sfera oficialității, relațiilor de afaceri, domeniul dreptului și politicii publice. Celălalt nume al său - discurs de afaceri - indică faptul că acest stil este cel mai vechi dintre stilurile de carte, originile sale sunt în discursul de afaceri din epoca statului Kiev, în care au fost documente juridice (contracte, „Russkaya Pravda”, diverse scrisori) deja creat în secolul X.

Stilul oficial de afaceri se remarcă printre alte stiluri de carte și se caracterizează prin stabilitate, izolare stilistică relativ clară, standardizare și unificare extremă, specificitate maximă și acuratețe absolută.

In ciuda faptului ca mare varietate documente de afaceri, limba lor este strict supusă cerințelor unei prezentări oficiale de afaceri: acuratețea formulării reglementarile legaleși necesitatea adecvării absolute a înțelegerii acestora, alcătuirea elementelor obligatorii ale proiectării documentului, asigurarea valabilității sale juridice, caracterul standardizat al prezentării, forme stabile de aranjare a materialului într-o anumită succesiune logică etc.

Pentru toate formele de scriere de afaceri, respectarea strictă a normei literare la toate nivelurile lingvistice este obligatorie - utilizarea:

1) mijloace lexicale și frazeologice cu caracter colocvial, colocvial, dialectal, cuvinte din jargon profesional;

2) variante nonliterare de flexiune și formare a cuvintelor;

3) construcții sintactice colocviale.

Stilul oficial de afaceri nu acceptă elemente expresive: vocabular evaluativ, cuvinte înalte sau reduse (glume, ironice), expresii figurate. Cea mai importantă cerință pentru limbajul unui document este obiectivitatea și „dispasiunea” prezentării faptelor.

Stilul oficial de afaceri funcționează în principal în scris, dar forma sa orală nu este exclusă - discursuri ale personalităților de stat și publice la întâlniri solemne, întâlniri, recepții. Forma orală a discursului de afaceri este caracterizată printr-un stil complet de pronunție, o expresivitate specială a intonației și accentuări logice. Vorbitorul poate permite o oarecare exaltare emoțională a vorbirii, chiar intercalate cu mijloace de limbaj de alt stil, fără a încălca, totuși, norma literară. Accente greșite, pronunția neliterară nu sunt permise.


Vocabularul discursului oficial se caracterizează prin folosirea pe scară largă a unor cuvinte și termeni speciali determinați tematic (juridice, diplomatic, militar, contabil, sportiv etc.).

Dorința de concizie duce la apelul la abrevieri, abrevieri complexe agentii guvernamentale, instituții, organizații, societăți, partide etc. (Consiliul de Securitate, Forțele Aeropurtate, Ministerul Situațiilor de Urgență, Forțele Aeriene, Institutul de Cercetare Științifică, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Ministerul Finanțelor, Ministerul Sănătății), precum și reduceri (active nelichide , numerar (negru), federal etc.).

Textele de afaceri se disting prin folosirea unor cuvinte și expresii care nu sunt acceptate în alte stiluri (cele de mai sus, cele de mai sus, cele de mai sus, cuvenite, interzise, ​​măsură preventivă, faptă, pedeapsă etc.). Acestea includ fraze stabile: o plângere în casație, un act civil (de stat), un act de nesupunere, un angajament scris de a nu pleca etc. Utilizare regulată astfel de cuvinte și expresii care nu au sinonime, contribuie la acuratețea vorbirii, exclude alte interpretări.

Inadecvarea colorării expresive a vorbirii oficiale face imposibilă folosirea interjecțiilor, a cuvintelor modale, a unui număr de particule, a cuvintelor cu sufixe de evaluare subiectivă, a adjectivelor în grade comparative și superlative. Substantivele care denotă funcții sunt de obicei folosite la forma masculină (contabil, director, asistent de laborator, poștaș, controlor etc.).

În vorbirea oficială, formele impersonale ale verbelor sunt mai frecvente - participii, gerunzii, infinitive, care sunt utilizate în mod special în sensul starea de spirit imperativă(luați notă, faceți o sugestie, recomandați, retrageți-vă din utilizare etc.).

Sintaxa stilului oficial de afaceri reflectă natura impersonală a vorbirii (Plângerile sunt depuse la procuror; Transportul mărfurilor se efectuează). În acest sens, sunt utilizate pe scară largă construcțiile pasive, care vă permit să faceți abstracție de la anumiți interpreți și să vă concentrați asupra acțiunilor în sine (Conform concursului, înscriși... au fost admiși 10 pacienți; au fost înscrise 120 de cereri; Termenul limită pentru comandă este extins sub rezerva ...).

Construcțiile sintactice din vorbirea oficială sunt pline de fraze clișee cu prepoziții denominative: în ordine, în legătură cu, de-a lungul liniei, pe bază de etc. (pentru a îmbunătăți structura; în legătură cu complicațiile indicate; de-a lungul liniei). de cooperare și asistență reciprocă; pe baza de decizie). Aceste clișee sintactice sunt o caracteristică specifică stilului formal de afaceri. Utilizarea unor astfel de construcții sintactice este necesară pentru exprimarea situațiilor tipice. Ele facilitează și simplifică compilarea textelor standard.

În același timp, o trăsătură caracteristică a discursului de afaceri este predominarea propoziții complexe: o propoziție simplă nu poate reflecta succesiunea faptelor care trebuie luate în considerare într-un plan de afaceri formal.

Pentru a obține concizie și acuratețe într-un stil de afaceri, se folosesc adesea construcții sintactice paralele (construcții de participi și participi, construcții cu substantive verbale).

Sintaxa stilului de afaceri este caracterizată printr-o ordine strictă și definită a cuvintelor într-o propoziție. Acest lucru se datorează cerinței de consistență, consecvență, acuratețe a prezentării gândurilor în textele de afaceri.

O caracteristică stilistică a discursului de afaceri este, de asemenea, utilizarea predominantă a vorbirii indirecte. Discursul direct într-un stil oficial de afaceri se recurge la numai în cazurile în care este necesară citarea textuală a actelor legislative și a altor documente.

În proiectarea textelor, stilul oficial de afaceri, împărțirea paragrafelor și titlul joacă un rol important, detaliile sunt elemente constante ale conținutului documentului: nume, date, semnături, precum și acceptate pentru acest document design grafic. Toate acestea sunt de o importanță capitală în munca de birou, mărturisește alfabetizarea compilatorului de documente, profesionalismul și cultura sa de vorbire.

În funcție de zona de utilizare Stilul oficial de afaceri este împărțit în sub-stiluri:

1) diplomatică, implementată în textele unui comunicat, notă, convenție, memorandum, acord internațional;

2) legislative (legale), reprezentate în textele de lege, constituție, decret, cartă, acte civile și penale;

3) administrative și clericale, utilizate în corespondența clericală, în acte administrative, ordine, contracte, documentații diverse (cereri, împuterniciri, autobiografii, chitanțe, caracteristici, protocoale etc.).

Documentele oficiale de afaceri diferă în ceea ce privește gradul de standardizare a vorbirii.

Există trei tipuri:

1) documente care, fără formular tip, se pierd efect juridic(pașaport, certificat de căsătorie, certificat de naștere, certificat de înmatriculare, diplomă);

2) documente care nu au o formă tipizată, dar pentru comoditatea utilizării lor, întocmite după un anumit model (note, contracte etc.);

3) documente care nu necesită un formular obligatoriu specificat la întocmire (procese verbale, rezoluții, rapoarte, scrisori de afaceri). Cu toate acestea, pentru aceste tipuri de documente de afaceri au fost dezvoltate anumite standarde care facilitează munca de birou.

Varietatea genurilor în stilul oficial de afaceri dă motive să se evidențieze documentarele oficiale și genurile de afaceri de zi cu zi în compoziția sa; primul prezintă trăsăturile limbii diplomației, legilor, iar în al doilea rând - corespondența oficială, documentele de afaceri.

Observați trăsăturile lingvistice ale documentelor oficiale aparținând unor genuri diferite.

Limba documentelor diplomatice este foarte particulară: are propria terminologie (atașat, comunicat, demers, summit, pact, convenție), unii termeni sunt originari din limba rusă (ambasador, trimis, însărcinat cu afaceri). Uneori, cuvintele în diplomație capătă o semnificație specială, specială. De exemplu, cuvântul protocol, cunoscut de noi în sensul său comun (proces-verbal al unei întâlniri - un document care consemnează tot ceea ce s-a întâmplat la o întâlnire, cf.: protocol de interogatoriu - o reflectare exactă a întrebărilor și răspunsurilor), în discursul lui diplomații capătă un alt sens: este „un set de reguli obligatorii general acceptate, respectate în mod tradițional în comunicarea internațională.

Regulile de curtoazie diplomatică impun adresarea persoanelor de rang înalt cu titlurile și formularele lor (Prinț, Regina, Alteța Sa, Excelența Sa etc.).

Au fost elaborate forme stricte ale începutului și sfârșitului diferitelor documente. De exemplu, o notă personală trebuie scrisă la persoana întâi (în numele celui care o semnează). Recursul necesită adăugarea cuvântului dragă, iar la final, înainte de semnătură, este obligatorie o formulă de curtoazie („compliment”): vă rog, domnule ambasador, să acceptați asigurările foarte înaltei mele considerații.

Sintaxa documentelor diplomatice este complexă, este dominată de propoziții lungi, complicate turnover-uri de participiu, propoziții subordonate (în principal definitive și explicative), o listă extinsă de membri omogene, adesea subliniate grafic cu ajutorul împărțirii în paragraf a construcției.

De exemplu, partea introductivă (preambul) a Cartei Națiunilor Unite arată astfel:

NOI POPORELE NAȚIUNILOR UNITE SUNTEM REZOLȚIeliberează generațiile viitoare de flagelul războiului, care de două ori în viața noastră a adus omenirii o durere de nespus șireafirmă încrederea în drepturile fundamentale ale omului, în demnitatea și valoarea personalitatea umană, la egalitatea dintre bărbați și femei și la egalitatea în drepturi a națiunilor mari și mici șisă creeze condiții în care să poată fi respectate corectitudinea și respectul pentru obligațiile care decurg din tratate și din alte surse drept internațional, șisă promoveze progresul social și condiții mai bune de viață într-o mai mare libertate,ȘI ÎN ACEST SCOPfiți toleranți și trăiți împreună, în pace unii cu alții, ca niște vecini buni șisă ne unim forțele pentru a menține pacea internationalași securitate șisă se asigure, prin adoptarea de principii și stabilirea de metode, că forțele armate nu vor fi angajate decât în ​​interes general, șifolosește aparatul internațional pentru a promova progresul economic și social al tuturor popoarelorAM HOTĂRÂT SĂ NE COMBINĂM EFORȚURILE PENTRU A NE REALIZEAZĂ OBIECTIVELE.

Toată această bucată lungă de text este o singură propoziție, în care frazele infinitive sunt subliniate prin paragrafe, liniuțele de paragraf și părțile semnificative (subiectul contractului, obiectivele etc.) sunt scrise cu font.

Limbajul legilor se distinge printr-un design stilistic diferit: ar trebui să fie întotdeauna simplu și concis, principalul lucru în el este acuratețea exprimării gândirii. Claritatea și acuratețea formulării sunt absolut necesare aici, deoarece legile sunt concepute pentru o percepție lipsită de ambiguitate, ele nu ar trebui interpretate în moduri diferite.

Să cităm drept exemplu formulările clasice ale drepturilor omului din Declarația Universală adoptată de Adunarea Generală a ONU cu o jumătate de secol în urmă.

Articolul 1 Toate ființele umane se nasc libere și egale în demnitate și drepturi. Ei sunt înzestrați cu rațiune și conștiință și ar trebui să acționeze unul față de celălalt într-un spirit de fraternitate.

Articolul 3 Orice persoană are dreptul la viață, la libertate și la securitatea propriei persoane.

Articolul 4 Nimeni nu poate fi ținut în sclavie sau sclavie; sclavia și comerțul cu sclavi sunt interzise sub toate formele lor.

Articolul 5 Nimeni nu poate fi supus torturii sau tratamentelor sau pedepselor crude, inumane sau degradante.

Vocabularul unor astfel de documente importante nu este lipsit de o oarecare pompozitate, care este determinată de conținutul textului. Sunetul ridicat al vorbirii este destul de natural în astfel de cazuri. Așa sunt scrise notele guvernamentale, tratatele internaționale etc. Cu toate acestea, printre actele legislative există destul de multe care se disting printr-un limbaj sec, chiar plictisitor. O astfel de reputație îi este creată prin folosirea unor cuvinte și expresii speciale, așa-numitele clericalisme (spațiu de locuit, locuire, înscriere, acordare de concediu (vacanță), aproba, auzi, propriu, după expirarea termenului, în modul prescris, intra în vigoare etc.). Acest stil este plin de formulare standard, multă repetare, care este, de asemenea, condiționată funcțional.

Iată un exemplu de extras din „Legea pensiilor a Federației Ruse”:

II. pensie pentru limită de vârstă

Articolul 10. Temeiuri generale care determină dreptul la pensie.

Pensia pe bază generală se stabilește:

- pentru bărbați - la împlinirea vârstei de 60 de ani și cu o experiență totală în muncă de minim 25 de ani;

- femei - la implinirea varstei de 55 de ani si cu o experienta totala in munca de minim 20 de ani.

Repetarea situațiilor avute în vedere în actele legislative duce la standardizarea modalităților de exprimare, aceasta lasând o amprentă asupra morfologiei acestui substil. Se caracterizează prin folosirea frecventă a prepozițiilor denominative (în scopuri, în detrimentul, în afaceri, în zonă), care, de regulă, „trag” substantivele verbale (realizare, decontare, recuperare, înființare, recurs, anchetă). , etc.).

Pe lângă substantivele verbale, aici sunt frecvente și cele personale, adică substantivele care denotă numele persoanelor în funcție de acțiunile lor, roluri sociale, alte semne: părinte adoptiv, martor, deținut, turist, client, solicitant, cumpărător, vizitator, spectator, pasager etc. Toate aceste cuvinte și cuvinte similare primesc o evaluare negativă în afara discursului oficial de afaceri ca clericalisme tipice, dar aici utilizarea lor este justificată, îndeplinesc o funcție de formare a stilului.

Limbajul legilor se caracterizează printr-o formă impersonală de prezentare, întrucât voința statului nu este reflectată în legislație (se atribuie pensie; La finalul anchetei se întocmește rechizitoriu). Așa se explică abundența verbelor de voce pasivă (cf .: Casa este construită de societatea pe acțiuni „Tema”; Stadionul a fost construit și echipat de către sponsorii internatului). Dintre celelalte forme verbale, infinitivele sunt deosebit de frecvente aici: sunt necesare pentru construcțiile imperative care exprimă o prescripție, o comandă (a asigura plata la timp a salariilor; a reintroduce; a raporta ... a refuza).

Sintaxa actelor legislative se caracterizează prin predominarea propozițiilor complexe; în propozițiile subordonate complexe, propozițiile condiționale sunt comune. Există aici multe construcții infinitive condiționate, care sunt determinate de sarcina țintă - să stipuleze condiționalitatea normei juridice, precum și faptul că legile nu au efect retroactiv.

În limbajul legislativ s-a dezvoltat un tip de sentință, asociat cu o compoziție specială a textului de legi. În astfel de cazuri, rubricarea, care reflectă structura compozițională a textului, joacă un rol important. Cel mai simplu titlu este un paragraf, care servește ca indicator al trecerii de la un gând (temă) la altul. Un paragraf este întotdeauna o unitate semantică închisă intern.

O trăsătură caracteristică a substilului legislativ este utilizarea conjuncțiilor speciale de coordonare: precum și, precum și, precum și, ca ... și. Aici se remarcă folosirea predominantă a vorbirii indirecte (vorbirea directă este posibilă numai atunci când actele legislative sunt citate textual, precum și în discursul judiciar oral al avocaților, procurorilor și altor membri ai instanței).

Modul de prezentare în substil legislativ este directiv.

Limbajul substilului administrativ și clerical merită o atenție deosebită, deoarece cunoașterea acestuia este importantă pentru fiecare cetățean, deoarece documentele de afaceri precum cererea, chitanța, nota explicativă și multe altele ne însoțesc constant la serviciu și chiar în vacanță. Abilitatea de a scrie „hârtia” necesară este o trăsătură integrală a alfabetizării, a culturii vorbirii umane.

Cu toate acestea, scopul substilului administrativ și clerical este mai larg decât pregătirea documentației de afaceri de zi cu zi. Sfera de funcționare a substilului clerical este relațiile administrativ-departamentale, care sunt asociate cu diferite tipuri de birouri care se ocupă de corespondența oficială și documentele.

Substilul administrativ și clerical are două funcții:

Continut informativ (agenda, anunt)

Organizatorice și de reglementare (instrucțiuni, ordine, corespondență comercială).

Sub-stilul administrativ și clerical include multe genuri. Acestea includ așa-numitele subordonate (adică, emise în baza și în temeiul legii) documente emise de organele executive și administrative (acte administrative, circulare, ordine, instrucțiuni) și documente contractuale, precum și diverse documente clericale. : cerere, descriere, autobiografie, procură, chitanță etc.

Documentele administrative și de birou se remarcă pe fondul altor texte de afaceri prin unele caracteristici în utilizarea instrumentelor lingvistice.

Vocabularul acestei documentații include terminologie variată (profesională, contabilă, comercială, sportivă etc.), a cărei utilizare este determinată de situație.

Sunt utilizate denumiri de nomenclatură ale diferitelor întreprinderi și instituții (Banca Centrală a Rusiei, Inspectoratul Fiscal de Stat, Open societate pe acţiuni(OAO), Bursa de Mărfuri din Moscova etc.); titluri de posturi, titluri academice, grade; terminologie specială legată de execuția documentelor de afaceri (intrare, ieșire (document), flux documentar (deplasarea documentelor într-o instituție), index (simboluri atribuite documentelor în procesul de contabilizare (înregistrare) și execuție a acestora), ștampilă (a marca care indică un document cu caracter special - „secret”, „urgent”, „personal”), registru (listă, listă cu ceva folosit în munca de birou), detalii (elementele obligatorii ale unui document de serviciu), formular de document (un set de documente detalii situate în succesiunea stabilită), etc. .d.

Multe rânduri de vorbire care sunt folosite constant în corespondența de afaceri au căpătat un caracter stabil.

Arsenalul acestor spații libere de limbă este destul de extins, de exemplu:

Răspund prin prezenta scrisorii dvs. de...

În conformitate cu Protocolul privind livrările reciproce, vă rog...

Sper o colaborare fructuoasă în continuare...

Așteptăm cu nerăbdare să primim răspunsul dvs. cât mai curând posibil...

Adresarea acestora către scriitorul scrisorii simplifică sarcina: el alege o formulare gata făcută, inserând-o în partea corespunzătoare a textului.

Standardizarea scrisului de afaceri a dus la crearea de texte gata făcute (texte standard, litere stencil), în care trebuie doar să introduceți informații specifice. Apariția unor astfel de mostre pentru scrisorile de afaceri este asociată cu necesitatea de a rezolva același tip de situații problematice în producție, transport și comerț.

Astfel de scrisori au avantaje datorită timpului de muncă mult mai mic petrecut pentru compoziția lor (în litere șablon - completarea golurilor) și procesare.

Un text tipic este construit pe baza nu numai a frazelor clișeate, ci și a propozițiilor clișeizate:

Ca răspuns la solicitarea dumneavoastră, vă trimitem informațiile care vă interesează.

Confirmăm prin prezenta participarea noastră la expoziție.

Exprimarea este străină discursului administrativ și clerical, dar în ocazii speciale(ordine de vacanță pentru instituție, certificat de onoare, adresa eroului zilei) se pot folosi sufixe evaluative, grade de comparare a adjectivelor, expresii figurate.

Sintaxa documentelor clericale este complexă: se folosesc propoziții complexe, o listă lungă de membri omogene, fraze participiale și adverbiale. În documentele clericale, narațiunea, descrierea și raționamentul sunt foarte adesea combinate între ele. Stilul directiv de prezentare în aceste documente este rar (în special în comenzi, instrucțiuni).

Un rol important în papetărie îl joacă grafica, scrierea și localizarea detaliilor.

Stil oficial de afaceri (de afaceri). servește relațiilor umane pur oficiale.
Aceasta este relația dintre țări; puterea de stat și populația; între organizații, întreprinderi, instituții; între societate și individ; între diverse organizatii si omul.

Stilul formal de afaceri poate fi împărțit în două soiuri - două sub-stiluri:

a) oficial-documentar, adică limba diplomației, legi: un apel diplomatic al unui guvern la altul, un tratat internațional, o comunicare oficială, în principal pe probleme internaționale, o lege, o cartă, un document diplomatic care detaliază punctele de vedere al guvernului cu privire la orice problemă, un mesaj oficial, act civil și altele;

b) afaceri de zi cu zi, adică de birou (comandă, comandă, corespondență oficială, acte de afaceri: caracteristici, cerere, autobiografie, chitanță, procură, raport, certificat, protocol, memoriu și altele).

Caracteristica principală, definitorie a unui astfel de text, dominantă a stilului oficial de afaceri în ansamblu, este cea mai mare acuratețe, care nu permite alte interpretări. Acest lucru determină astfel de trăsături de stil, cum ar fi tonalitate strictă, mijloace standard de exprimare.

În general, stilul oficial de afaceri se caracterizează prin uniformitate și rigoare stilistică, obiectivitate și, într-o oarecare măsură, impersonalitate a prezentării. Emoționalitatea, aprecierea subiectivă și colocvialismul îi sunt contraindicate. Textele de afaceri se caracterizează prin completitudine semnificativă, acuratețe, claritate, construcții greoaie (datorită dorinței de acuratețe). În acest sens, stilul de afaceri se apropie de cel științific.

Cu toate acestea, nu există nicio identitate între aceste stiluri. Pentru textele de afaceri, aceste cerințe, spre deosebire de cele științifice, sunt vitale. Fără ele, un text de afaceri nu poate deveni un document. De fapt, un document devine document atunci când este întocmit și certificat într-o anumită formă standard. Nu este o coincidență că formularele speciale, antetele etc. sunt atât de utilizate pe scară largă în comunicarea de afaceri.

Nivel de limbă: Vocabular

instrument lingvistic:
Cuvinte literare generale care au primit semnificații speciale (nume de persoane în funcție de funcția lor; documente și părțile lor; desemnarea acțiunilor funcționarilor, proceduri oficiale).
Exemplu:
Reclamant, pârât, investitor, contribuabil, antreprenor, chiriaș, comandă, instrucțiune, comandă, act, mesaj telefonic, cont personal, agendă, ascultat, asistat, nu mă deranjează, aprob, a fost de acord.

instrument lingvistic:
Cancelaria (adică cuvinte care nu sunt folosite în afara stilului de afaceri).
Exemplu:
Proper, subsemnat, mai sus, numit.

instrument lingvistic:
Vocabular de joasă frecvență, adesea arhaic (învechit), folosit în documentele diplomatice.
Exemplu:
Excelența Sa, Alteța Sa.

instrument lingvistic:
Cuvinte compuse, abrevieri grafice cu reguli strict stabilite pentru reducerea lor.
Exemplu:
Ministerul Energiei, Tekhnadzor, raifo, reg. (regiune), cap. (cap), corr. (membru corespondent), etc. (și așa mai departe), vezi (vezi).

instrument lingvistic:
Forme standard de prezentare a documentului (ștampile).
Exemplu:
Fi atent la; în perioada de raportare; pentru a asigura; într-un spirit de înțelegere reciprocă; se constată următoarele neajunsuri; părţile contractante; trage la răspundere; ascultând și discutând Pe baza celor de mai sus.

Nivel de limbaj: Morfologie

instrument lingvistic:
Predominanța substantivelor (în special a celor verbale, care formează adesea sintagme cu verbe ambigue).
Exemplu:
Indeplinire, indicare, decizie, acceptare, livrare; participa, ai o cerere, exprimă regret, influență.

instrument lingvistic:
Frecvența „înșirării” cazurilor genitive ale substantivelor (și adjectivelor) dependente.
Exemplu:
Importanța consolidării regimului de neproliferare nucleară; întreținerea sanitară a proprietății comune a unui imobil de locuințe din fondul locativ municipal.

instrument lingvistic:
Absența aproape completă a pronumelor personale de persoana I și a II-a și a formelor corespunzătoare ale verbului (excepție fac declarațiile, împuternicirile și alte documente speciale, precum și ordinele în care se folosește forma - comand).
Exemplu:
Eu, Iulia Nikiforovna Ivanova, am încredere în Nonna Ivanovna Ivanova... să-mi primească bursa...; Va rog sa ma scuzati de la studii...

instrument lingvistic:
Frecvența verbelor la forma nehotărâtă, precum și predominanța formelor de timp prezent cu sensul de obligație și prescripție.
Exemplu:
Înscrierea, numirea, demiterea, se recomandă păstrarea, aprobarea inițiativei, ar trebui luate în considerare.

instrument lingvistic:
Utilizarea formelor masculine la denumirea femeilor de profesie.
Exemplu:
Profesorul A.S. Bobnovskaya, șef de secție U.F. Bablov.

instrument lingvistic:
Înlocuirea prepozițiilor simple (din cauza, prin etc.) cu cele nominale.
Exemplu:
Având în vedere lipsa alimentelor, în legătură cu începerea sezonului de încălzire, conform ordinului.

instrument lingvistic:
Utilizarea obligatorie a majusculelor în personal și pronume posesiv.
Exemplu:
Vă cer acordul, fac apel la dumneavoastră cu o cerere.

Nivel de limbaj: Sintaxă

instrument lingvistic:
Folosind constructii sintactice complexe cu un numar mare ture izolate și clarificatoare, elemente omogene, structuri introductive și plug-in.
Exemplu:
Eu, Petrova Natalya Rustamovna, elevă în anul II Facultatea de Filologie Moscova universitate de stat, am încredere în Inna Petrovna Nabiyeva, care locuiește la adresa: Moscova, st. Stavropolskaya, 1, ap. patru; pașaport: seria 33 11, nr. 123431, eliberat de departamentul de poliție Komsomolsk din Krasnodar la 3 mai 2003, pentru a primi bursa mea în valoare de 1200 (o mie două sute) de ruble.

instrument lingvistic:
Utilizare pe scară largă propuneri impersonale cu sensul de prescripție, ordine, necesitate.
Exemplu:
Este necesar să se îmbunătățească, să furnizeze un certificat, să instruiască conducătorul, să se considere necesar, să se întărească controlul.

instrument lingvistic:
Absența substituirilor unui substantiv cu un pronume și, în consecință, repetarea substantivelor și locuțiunilor.

Exemplu:
Prezența inculpatului este obligatorie, iar judecarea cauzei în lipsa inculpatului este permisă numai:
1) cu acordul expres al inculpatului;
2) dacă se dovedește că inculpatul s-a sustras de la comunicarea cererii de chemare în judecată sau se ascunde de instanță.

Folosit pentru redactarea documentelor, scrisorilor și documentelor de afaceri în instituții, instanțe și în orice fel de comunicare orală de afaceri, acesta este un stil de vorbire oficial de afaceri.

caracteristici generale

Acesta este un stil de lungă durată, stabil și destul de închis. Bineînțeles că a suferit și unele modificări de-a lungul timpului, dar acestea au fost minore. Genurile care s-au dezvoltat istoric, întorsături sintactice specifice, morfologie și vocabular îi conferă un caracter destul de conservator.

Pentru a caracteriza stilul oficial de afaceri, este necesar să se acorde limbajului uscăciune, compactitate a vorbirii, concizie și să înlăture cuvintele încărcate emoțional. Instrumentele lingvistice există deja într-un set complet pentru fiecare ocazie: acestea sunt așa-numitele timbre lingvistice sau clișee.

O listă cu câteva documente care necesită stil de afaceri oficial:

  • tratate internationale;
  • actele statului;
  • legi juridice;
  • diverse reglementări;
  • hârtele militare și chartele întreprinderilor;
  • instrucțiuni de toate felurile;
  • corespondență oficială;
  • diverse documente de afaceri.

Caracteristicile generale ale stilului limbajului

Genurile pot fi variate, conținutul poate fi diferit, dar și stilul oficial de afaceri are în comun caracteristici esențiale. În primul rând: afirmația trebuie să fie corectă. Dacă posibilitatea este permisă interpretări diferite, acesta nu mai este un stil de afaceri formal. Exemplele sunt chiar și în basme: execuția nu poate fi iertată. Lipsește doar o virgulă, dar consecințele acestei erori pot merge foarte departe.

Pentru a evita astfel de situații, există o secundă caracteristica principală, care conține stilul formal de afaceri al documentelor, este localul. El este cel care ajută la alegerea mijloacelor de limbaj lexical, morfologic, sintactic în pregătirea documentelor de afaceri.

Ordinea cuvintelor în propoziție este deosebit de riguroasă și conservatoră; aici mult este împotriva ordinii directe a cuvintelor inerente structurii limbii ruse. Subiectul precede predicatul (de exemplu, mărfurile sunt eliberate), iar definițiile devin mai puternice decât cuvântul definit (de exemplu, relații de credit), cuvântul de control vine înaintea celui controlat (de exemplu, aloca un împrumut).

Fiecare membru al propoziției are de obicei propriul loc, care este determinat de structura propoziției și tipul acesteia, rolul său, printre alte cuvinte, interacțiunea și relațiile cu acestea. Iar trăsăturile caracteristice ale stilului oficial de afaceri sunt lanțuri lungi de cazuri genitive, de exemplu: apelul șefului Administrației Regionale.

Vocabular de stil

Sistemul de vocabular include, pe lângă cuvintele neutre de carte utilizate în mod obișnuit, anumite clișee - clericalismul, adică clișee de limbă. Acest lucru este inclus în caracteristicile stilului oficial de afaceri. De exemplu: pe baza deciziei, documentele primite, documentele de ieșire, după data expirării, urmărirea și așa mai departe.

Aici, nu este complet fără vocabular profesional, care include neologisme: afaceri umbră, restanțe, numerar negru, alibiuri și așa mai departe. Stilul oficial de afaceri include și includerea unor arhaisme în structura lexicală, de exemplu: acest document, îl certific.

Cu toate acestea, utilizarea cuvinte polisemanticeşi cuvintele care au sens figurat, este absolut interzis. Există foarte puține sinonime și sunt incluse în stilul oficial de afaceri extrem de rar. De exemplu, solvabilitatea și bonitatea, furnizarea și livrarea, precum și securitatea, deprecierea și amortizarea, subvențiile și creditele.

Reflectă experiența socială, nu individuală, deci vocabularul are un caracter generalizat. Seria conceptuală preferă conceptele generice care se încadrează bine în stilul oficial de afaceri. Exemple: sosire în loc de sosire, vino, zboară înăuntru și așa mai departe; un vehicul în loc de mașină, avion, tren, autobuz sau sanie cu câini; localitateîn loc de un sat, un oraș, capitala Siberiei, un sat de chimiști și așa mai departe.

Deci, următoarele elemente ale construcțiilor lexicale aparțin stilului oficial de afaceri.

  • Un procent ridicat de terminologie în texte: juridic - drept, proprietar și proprietate, înregistrare, transfer și acceptare de obiecte, privatizare, act, închiriere etc.; economic - costuri, subvenții, buget, vânzare și cumpărare, venituri, cheltuieli și așa mai departe; economic și juridic - sechestru, perioada de implementare, drepturile de proprietate, rambursarea împrumutului și așa mai departe.
  • Caracterul nominal al construcției vorbirii datorită numărului mare de substantive verbale, cel mai adesea denotă o acțiune obiectivată: expedierea mărfurilor, plata amânată etc.
  • Frecvență mare a combinațiilor prepoziționale și a prepozițiilor denominative: la adresa, la forță, în raport cu cazul, în măsura și așa mai departe.
  • Tranziția participiilor în adjective și pronume pentru a îmbunătăți semnificațiile clericale: acest contract (sau reguli), tarife curente, măsuri adecvate si asa mai departe.
  • Compatibilitate lexicală reglementată: tranzacția se încheie doar, se stabilește prețul, se acordă dreptul și se efectuează plata.

Morfologia stilului

Caracteristicile morfologice ale stilului oficial de afaceri includ, în primul rând, utilizarea frecventă (repetată) a anumitor părți de vorbire, precum și tipurile acestora, care ajută la încercarea limbii de acuratețe și ambiguitate a afirmațiilor. De exemplu, acestea:

  • substantive care numesc oameni pe baza acțiunilor lor (chiriaș, contribuabil, martor);
  • substantive care numesc oamenii după poziție sau rang, inclusiv femei strict în formă masculină (vânzător Sidorov, bibliotecar Petrov, sergent Ivanova, inspectorul Krasutskaya și așa mai departe);
  • particulă non- în substantive verbale (nerespectare, nerecunoaștere);
  • utilizarea prepozițiilor derivate într-o gamă largă (datorită, în legătură cu, în măsura, în virtutea, pe baza, în raport cu și așa mai departe);
  • construcții la infinitiv (a ajuta, a inspecta);
  • timpul prezent al verbelor cu alt sens (se percepe o amendă pentru neplată);
  • cuvinte compuse cu două sau mai multe tulpini (angajator, chiriaș, întreținere, logistică, mai jos numit, deasupra și așa mai departe).

Sintaxa stilului

Caracteristica stilului oficial de afaceri constă în următoarele caracteristici sintactice:

  • Propozițiile simple sunt folosite cu multe rânduri de membri omogene. De exemplu: o sancțiune administrativă poate fi amenzi pentru încălcarea protecției și siguranței muncii în construcții, industrie, agriculturăși transport în conformitate cu legislația Federației Ruse.
  • Există structuri pasive de acest tip: plățile se fac strict la momentul specificat.
  • Substantivele preferă cazul genitiv și sunt înșirate cu mărgele: rezultatele activităților unităților de control vamal.
  • Propozițiile complexe sunt umplute cu clauze condiționate: în cazurile de dezacord al abonaților cu privire la prelucrarea datelor lor personale în ceea ce privește metodele și scopurile prelucrării sau integral, abonații semnează o declarație corespunzătoare la încheierea unui acord.

Sfera stilului oficial de afaceri în diversitatea genurilor

Aici, mai întâi trebuie să evidențiați două domenii ale subiectului: stilul oficial-documentar și stilul de afaceri de zi cu zi.

1. Stilul documentar oficial este împărțit în două categorii: acte legislative legate de activitatea organelor de stat - Constituția, cartele, legile sunt o singură limbă (J), și actele diplomatice legate de relatii Internationale, - memorandumuri, comunicate, declarații, convenții - aceasta este o altă limbă (K).

2. Stilul de afaceri de zi cu zi este, de asemenea, subdivizat: corespondența dintre organizații și instituții este limbajul j, iar documentele de afaceri private sunt limbajul k. Genurile stilului de afaceri de zi cu zi includ toată corespondența oficială - corespondență comercială, scrisori de afaceri, precum și documente de afaceri - o autobiografie, un certificat, un act, un certificat, o declarație, un protocol, o chitanță, o procură și curând. Standardizarea caracteristică acestor genuri facilitează pregătirea lucrărilor, economisește resurse lingvistice și nu permite redundanța informațională.

Standardizarea documentelor de afaceri

Cuvintele oficiale ale stilului de afaceri special selectate oferă acuratețe comunicativă care conferă forță legală documentelor. Orice bucată de text trebuie să aibă o interpretare și un sens unic. Pentru așa precizie ridicata aceleași cuvinte, termeni, nume se repetă de multe ori.

Forma substantivului verbal completează trăsăturile stilului oficial de afaceri cu o expresie analitică a acțiunilor și proceselor: în loc de cuvântul „complet” se folosește sintagma „adăugați”, în loc de „decide” - „luați decizii” și curând. Cât de dur sună să fii „responsabil” în loc să „răspunzi”.

Generalizarea și abstractizarea în cel mai înalt grad și, în același timp, semnificația specifică a întregului sistem lexical sunt principalele trăsături ale stilului oficial de afaceri. Această combinație de neconceput, folosită concomitent, conferă documentului posibilitatea unei singure interpretări și, în agregatul informațiilor, forță juridică. Textele în sine sunt saturate cu termeni și vocabular procedural și, de exemplu, anexele la tratate conțin vocabular de nomenclatură. Chestionarele și registrele, aplicațiile și specificațiile ajută terminologia să fie descifrată.

Pe lângă textul colorat emoțional, utilizarea oricăror înjurături, vocabular redus, jargon, expresii colocviale este inacceptabilă în documente. Chiar și jargonul profesional este deplasat în limbajul corespondenței de afaceri. Și, mai ales, pentru că nu îndeplinește cerințele de acuratețe, deoarece este atribuit exclusiv sferei comunicării orale.

Discurs oral de afaceri

Neemotivitatea și logica uscată a textelor, aranjarea standard a materialului pe hârtie diferă semnificativ de vorbire orală, care este de obicei colorat emoțional și asimetric conform principiilor organizării textului. Dacă vorbirea orală este logică, mediul de comunicare este clar oficial.

Caracteristicile stilului oficial de afaceri este cea orală conversație de afaceri, în ciuda temei profesionale, ar trebui să procedeze în sfera emoțiilor pozitive - simpatie, încredere, respect, bunăvoință.

Acest stil poate fi considerat în varietățile sale: stilul clerical și de afaceri este mai simplu, dar limbajul controlat de guvern, diplomatică sau juridică necesită o atenție specială. Sferele de comunicare în aceste cazuri sunt complet diferite, prin urmare și stilul de comunicare trebuie să fie diferit. Declarații, protocoale, ordine, decrete - tot ceea ce este gândit, scris, citit, nu este la fel de periculos ca negocierile orale, întâlnirile de afaceri, performanță publică si asa mai departe. Cuvântul, ca o vrabie, nu poate fi prins dacă zboară.

Principalele caracteristici ale stilului de vorbire oficial de afaceri sunt concizia, acuratețea și influența. Pentru a atinge aceste obiective, va fi necesar să folosiți alegerea adecvată a cuvintelor, construcțiile potrivite, sintaxa corectă și standardizarea în minte a blocurilor întregi de vorbire pregătită. La fel ca într-un text scris de afaceri, nu există loc pentru vocabularul colorat emoțional în vorbirea orală. Este mai bine să alegi unul neutru, să fii mai aproape de standardele mijloacelor de limbaj clerical, pentru a-ți enunța planul cât mai exact posibil.

Rechizite

Cea mai frapantă caracteristică a stilului oficial de afaceri nu este chiar textul în sine, ci toate elementele indispensabile ale designului său - detaliile. Fiecare tip de document are propriul set de informații furnizat de GOST. Fiecare element este fixat strict într-un anumit loc pe formular. Data, numele, numărul de înregistrare, informațiile despre compilator și toate celelalte detalii sunt întotdeauna localizate în același mod - unul în partea de sus a foii, celălalt în partea de jos.

Numărul de detalii depinde de conținutul și tipul documentului. Formularul eșantion arată detaliile maxime și ordinea în care sunt amplasate pe document. Acestea sunt emblema de stat a Federației Ruse, emblemele unei organizații sau întreprinderi, imagini ale premiilor guvernamentale, codul unei organizații, întreprinderi sau instituții (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor - OKPO), codul formularului de document (Clasificatorul integral rusesc al documentelor de management - OKUD) și așa mai departe.

Stenciling

Prelucrare automată, muncă computerizată de birou - o nouă eră în procesul de standardizare. Viața economică și socio-politică devine din ce în ce mai complicată, progresul tehnologic ia amploare, prin urmare, particularitățile stilului oficial de afaceri sunt de a justifica din punct de vedere economic alegerea unei singure opțiuni de limbă dintre toate posibilele și de a o consolida în practică.

Folosind o formulă stabilă, o abreviere acceptată, o aranjare uniformă a întregului material, este mult mai rapid și mai ușor să întocmești un document. Așa sunt compilate toate scrisorile standard și șablon, tabelele, chestionarele etc., ceea ce permite codificarea informațiilor, oferind o capacitate informativă a textului, cu posibilitatea implementării întregii sale structuri. Astfel de module sunt introduse în textul contractelor (de închiriere, executare a lucrărilor, vânzare-cumpărare etc.)

Cincizeci până la șaptezeci la sută din utilizarea cuvântului într-un document este vocabular și terminologie procedurală. Subiectul documentului determină neechivocitatea contextului. De exemplu: Părțile se angajează să respecte regulile de mai sus. Cuvântul „părți” folosit în afara documentului este foarte ambiguu, dar aici se citește un aspect pur legal - persoanele care încheie contractul.

14-13 ROCHIA OFICIALĂ

Stilul oficial de afaceri este un fel de limbaj literar care deservește sfera relațiilor oficiale de afaceri: relația dintre puterea de stat și populație, între țări, între întreprinderi, organizații, instituții, între individ și societate.

Funcția stilului de afaceri este aceea de a descrie natura documentului și, prin urmare, de a traduce diferitele aspecte ale relațiilor umane reflectate în acest document în categoria afacerilor oficiale.

Stilul oficial de afaceri este împărțit în două soiuri:

    documentar oficial,

    Afaceri de zi cu zi.

Documentar oficial substilul include limbajul diplomației și limbajul legilor. Genurile sale principale sunt discursurile la recepții, rapoarte, legi, tratate internaționale și comunicări oficiale.

Afaceri de zi cu zi substilul include corespondența oficială și documentele de afaceri (declarație, certificat, comandă, act etc.)

Cea mai comună trăsătură distinctivă a stilului oficial de afaceri este o tonalitate în mod deliberat restrânsă, strictă, impersonal-obiectivă (colorarea oficială), care servește la exprimarea caracterului constatator și prescriptiv al documentelor. În stilul oficial de afaceri, nivelul de generalizare și în același timp de concretizare este ridicat, întrucât textele reflectă situatii specifice, există indicarea anumitor persoane, obiecte, date. semn distinctiv stilul este, de asemenea, utilizarea pe scară largă a mijloacelor de exprimare ale limbajului standard. În plus, standardizarea în stilul oficial de afaceri afectează nu numai instrumentele lingvistice, elementele de formular, ci întregul document sau scrisoarea în ansamblu.

Principalele caracteristici ale limbii documentelor oficiale sunt următoarele:

    Utilizarea timbrelor clericale – lexical reproductibil

unități frazeologice care se corelează cu situații repetate frecvent, concepte comune (în perioada de raportare, luând în considerare, emise pentru prezentare, ascultare și discutare...).

    Utilizarea cuvintelor-nume de persoane prin acțiune, stat (contributor,

chiriaş); substantive colective (alegeri, copii, părinți); numele persoanelor după profesie și statut social valoarea populației (cetățeni, angajați).

    Introducerea unei terminologii speciale care nu are sinonime în

vocabular comun (ordine, protocol, convenit, în ordine, petrecere, implementare ...).

    Limitarea posibilității de compatibilitate lexicală a cuvintelor. De exemplu, o scrisoare de afaceri este compilată (nu scrisă, nu trimisă, nu trimisă).

    Predominanța substantivelor.

    Utilizarea substantivelor verbale (trecere, execuție).

    Cele mai multe forme ale infinitivului act în sensul de obligație (a lua în considerare, a accepta, trebuie, trebuie).

    Absența aproape completă a pronumelor personale de persoana I și a II-a și a formelor personale corespunzătoare ale verbului.

    Utilizarea formelor de timp predominant prezent ale verbului în sensul unei prescripții sau obligații, precum și a formelor verbale cu sensul unei declarații (comisia examinată).

    Utilizarea pe scară largă a prepozițiilor denominative complexe (în ordine, în forță, de-a lungul liniei, parțial).

    Folosirea în mod predominant a următoarelor construcții sintactice: propoziții simple (de regulă, narative, personale, comune, complete), cu membri omogene, ture izolate, cu construcții introductive și plug-in, predominanța aliaților asupra neunirii în propoziții. ; oferte impersonale.

    Utilizarea ordinii directe a cuvintelor în propoziții.

Să luăm în considerare mai detaliat genurile în care sunt implementate afacerile de zi cu zi.

substil (documente oficiale).

Documentele- sunt texte scrise care au semnificație juridică (legală). Documentele oficiale au următoarele calități obligatorii:

    fiabilitate și obiectivitate

    acuratețea, excluzând dubla înțelegere a textului

    concizie maximă, laconism al formulării

    integritate juridică

    standardizarea limbajului în prezentarea situaţiilor tipice de comunicare în afaceri

    ton neutru de prezentare

    respectarea normelor de etichetă oficială, care se manifestă în alegere

forme stabile de adresare și corespunzătoare genului de cuvinte și fraze, în construcția frazei și a întregului text.

Documentele trebuie întocmite și executate pe baza regulilor stabilite în Sistemul Unificat de Evidență de Stat (EGSD).

Tipul de document trebuie să corespundă situației date și competenței instituției. Forma documentelor de diferite tipuri este unificată. Multe documente constau din elemente separate - detalii, al căror set este determinat de tipul și scopul documentului (de exemplu, destinatar, destinatar, data, numele documentului, semnătura). În textul documentului, se disting de obicei două părți semantice: una prezintă motivele, temeiurile și scopurile întocmirii documentului, cealaltă conține concluzii, propuneri, solicitări, recomandări, comenzi. Unele documente pot consta dintr-o singură parte: cerere, comandă, scrisoare.

Documentele nu sunt omogene în ceea ce privește gradul de unificare și standardizare. Un grup este format din documente în care nu numai forma este uniformă, ci și conținutul tipic, de exemplu, un pașaport, diplome, conturi contabile etc. Celălalt grup include documente care au o formă unificată, dar conținut variabil, adică diferă semnificativ în ceea ce privește informațiile pe care le conțin (autobiografie, act, raport, declarație, ordin etc.)

Următoarele tipuri de documente se disting în funcție de valoarea lor funcțională:

    Organizatoric si administrativ

    Informații și referințe

    Metodologic instructiv

  1. Scrisori de afaceri

Documente organizatorice si administrative- aceasta este o hotărâre

comandă, comandă etc.

Ordinea este cel mai comun gen de documente administrative. Este publicată pe principalele probleme, și anume despre viața internă a unei instituții, organizații, întreprinderi, despre crearea, lichidarea, reorganizarea instituțiilor etc.

Textul documentului administrativ trebuie să aibă un titlu. Titlul începe cu prepoziția o (despre) și este formulat folosind substantive care denumesc subiectul principal al documentului. (Despre programare..., Despre măsuri...).

Textul este format din două părți interdependente - constatatoare și administrative.

Partea constatatoare este o introducere în esența problemei luate în considerare. Ea poate enumera fapte, evenimente, poate da o evaluare, repovesti actul unei autorități superioare, în temeiul căruia este emis acest document administrativ.

Partea administrativă este precizată în formă imperativă. În funcție de tipul de document, începe cu cuvintele: decide, decide, propune, comandă, care sunt tipărite litere mari, adică să iasă în evidență vizual.

Acțiunile prescrise sunt exprimate prin verbe într-o formă nedefinită (pregătește, înscrie, asigură, organizează).

Stilul oficial de afaceri este utilizat în domeniul afacerilor și al relațiilor oficiale dintre oameni și instituții, în domeniul dreptului și legislației. Discurs formal de afaceri acuratețea formulării (care ar exclude ambiguitatea înțelegerii), oarecare impersonalitate și uscăciune a prezentării (supusă discuției, nu supunem noi spre discuție; există cazuri de neîndeplinire a contractului etc.), un grad ridicat de standardizare, reflectând o anumită ordine şi reglementare a relaţiilor de afaceri .

În legătură cu aceste proprietăți ale stilului oficial de afaceri, turele stabile, clișeate joacă un rol important în el: faceți din aceasta o datorie, în absența, luați măsuri, în absența, după expirarea termenului etc. Combinațiile cu substantivele verbale sunt un semn frapant al stilului de afaceri: stabilirea controlului, eliminarea deficiențelor, implementarea unui program, verificarea performanței etc.

Aici se remarcă un număr semnificativ de genuri de vorbire: lege, rezoluție, comunicat, notă diplomatică, tratat, instrucțiune, anunț, raport, notă explicativă, plângere, declarație, diverse tipuri de documente de investigație criminalistică, rechizitoriu, raport de expertiză, sentință etc. .

De asemenea, este necesar să se țină seama de condițiile de comunicare, care în sfera afacerilor determină apariția unei astfel de caracteristici tipice stilului oficial de afaceri precum standardizarea (șablon, formular). Întrucât totul este reglementat în raporturile juridice, iar comunicarea se desfășoară după anumite standarde care facilitează această comunicare, până la standardul de vorbire, șablonul se dovedește a fi inevitabil, necesar și chiar oportun și justificat aici.

În legătură cu caracterul prescriptiv obligatoriu și necesitatea formulării normelor legale de vorbire în afaceri, este caracteristică și un mod aparte de prezentare. Narațiunea, raționamentul și descrierea nu sunt prezentate aici în forma lor „pură”.

Întrucât în ​​textele actelor de stat nu este de obicei necesar să se dovedească ceva (analiza și argumentarea preced întocmirea acestor texte), ci să se stabilească, să reglementeze, atunci aceste texte, în general, nu se caracterizează prin raționament. Absența acestei metode distinge clar stilul oficial de afaceri de cel științific, care converge între ele într-o serie de alte caracteristici. Acest mod de prezentare, ca și narațiunea, nu este, de asemenea, tipic pentru sfera de comunicare de afaceri, deoarece nu este nevoie să spuneți despre niciun eveniment aici. Numai în genuri precum un protocol, un raport, parțial un acord, unele părți ale unei decizii (declarare), există un apel la modul narativ de prezentare.

Aproape că nu există descrieri „curate” în discursul de afaceri. Ceea ce în exterior arată ca o descriere, în realitate se dovedește a fi un mod special de prezentare prescriptiv-enunțător, în care, de exemplu, subtextul obligației este asumat în spatele formelor timpului prezent al verbului.

Stilul oficial de afaceri este împărțit în două soiuri, două sub-stiluri - documentar oficial și afaceri de zi cu zi.

Fiecare dintre subspeciile stilului oficial de afaceri este unică. Deci, de exemplu, limba diplomatiei are un sistem lexical propriu, saturat de termeni internaționali (communiqué, atașat, doyen); folosește cuvinte de etichetă (rege, regina, prinț, șahhinshah, Alteța Sa, Excelența Sa etc.); sintaxa limbajului diplomației se caracterizează prin propoziții lungi, perioade prelungite cu conexiuni aliate ramificate, fraze participiale și participiale, construcții infinitive, expresii introductive și izolate.

Limbajul legilor este limba oficiala, limba puterea statului, în care ea vorbește populației. Necesită acuratețea exprimării gândirii, generalizarea, absența completă a individualizării vorbirii, prezentarea standard.

Corespondența oficială se caracterizează, în primul rând, printr-o standardizare ridicată. Existența modelelor și a variantelor lor de vorbire, i.e. standardelor, facilitează foarte mult pregătirea scrisorilor de afaceri. Scrisorile de afaceri sunt scrise, nu scrise. Concizia și acuratețea sunt, de asemenea, atribute necesare ale scrisorilor de afaceri.

Lucrările de afaceri (extras, autobiografie, chitanță etc.) trebuie, de asemenea, scrise pe scurt și clar. Ele sunt compilate într-o anumită formă.

Caracteristicile lingvistice ale stilului oficial de afaceri

Vocabular. 1. Sistemul lexical al stilului oficial de afaceri include, pe lângă cuvintele generale și neutre, cuvinte și fraze stabilite care au culoarea stilului oficial de afaceri. De exemplu: adecvat, mai sus, redirecționat, destinatar, prezent (adică „aceasta”).

  • 2. A doua trăsătură a sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este prezența în acesta un numar mare cuvinte aparținând terminologiei profesionale (juridice și diplomatice). De exemplu: legislație, conduită, act, competențe, colectare, entitate, reamintire, revizuire.
  • 3. Vocabularul stilului oficial de afaceri se caracterizează prin absenta totala argo, cuvinte colocviale, dialectisme și cuvinte cu o culoare expresivă emoțional.
  • 4. O caracteristică a acestui stil este, de asemenea, prezența sintagmelor stabile de tip atributiv-nominal cu o colorare de natură comercială oficială: o plângere în casație, o indemnizație unică, o procedură stabilită (de obicei în cazul prepozițional: „ în modul prescris”), considerație prealabilă, verdict de vinovăție, achitare.
  • 5. Specificul sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este prezența în acesta a arhaismelor, precum și a istoricismelor. Arhaisme: aceasta, aceasta, atare, o asigurare de reverență. Istoricisme: Excelența Sa, Majestatea Voastră. Unitățile lexicale numite se găsesc în anumite genuri de documente oficiale de afaceri, de exemplu, istoricism în note guvernamentale.
  • 6. Dintr-o serie de sinonime într-un stil oficial de afaceri se aleg întotdeauna cuvinte care exprimă voința legiuitorului, precum, de exemplu, hotărăște, obligă, interzice, îngăduie etc., dar nu spune sfătuiește.
  • 7. Multe dintre cuvintele stilului oficial de afaceri apar în perechi antonimice: drepturi – îndatoriri, reclamant – pârât, democrație – dictatură, procuror – avocat, acuzator – achitare. Rețineți că acestea nu sunt antonime contextuale, ci lingvistice.

Morfologie. 1. Dintre substantive, numele de persoane sunt utilizate în mod obișnuit în stilul de afaceri oficial pe baza unei acțiuni sau relații; de exemplu: chiriaș, chiriaș, adoptator, reclamant, pârât.

  • 2. Substantivele care denotă funcții și titluri sunt folosite aici numai la forma masculină: martor Ivanova, polițist Sidorov.
  • 3. Substantivele verbale sunt reprezentate pe scară largă: exil, privare, împlinire, găsire, eliberare, între ele, substantivele verbale cu prefixul non-: neîmplinire, nerespectare, nerecunoaștere ocupă un loc aparte.
  • 4. Substantivul, pentru a evita inexactitățile, nu este înlocuit cu un pronume și se repetă chiar și într-o propoziție apropiată.
  • 5. „Semnul morfologic” al stilului oficial de afaceri este folosirea unor prepoziții denominative complexe: în ordine, în raport cu, asupra subiectului, în vigoare, parțial etc. Colorarea lor stilistică se dezvăluie în comparație cu prepozițiile simple și conjuncţii implicate în proiectarea relaţiilor similare ; compara: pentru a pregăti - a pregăti, pentru pregătire; din cauza încălcării – din cauza încălcării.
  • 6. În stilul oficial de afaceri, există cel mai mare procent de infinitiv dintre stilurile funcționale ale limbii ruse în comparație cu alte forme verbale. Adesea, acest raport atinge o proporție de 5:1, în timp ce în vorbirea științifică este de 1:5.

O astfel de creștere cantitativă a ponderii infinitivului este asociată cu stabilirea țintei majorității documentelor oficiale de afaceri - pentru a exprima voința, stabilirea legiuitorului.

7. Dintre formele conjugate, aici sunt folosite cel mai des formele timpului prezent, dar cu o semnificație diferită față de stilul științific. Acest sens este definit ca „rețetă adevărată”, spre deosebire de „adevărat atemporal”, care are o distribuție în stil științific.

Sintaxă. 1. Dintre construcțiile sintactice care au colorarea stilului oficial de afaceri, notăm sintagme care includ prepoziții denominative complexe: parțial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, precum și o combinație cu prepoziția conform la și cazul prepozițional, exprimând un sens temporar: la întoarcere, la atingere.

  • 2. Necesitatea detalierii prezentării și rezervelor explică complicarea propozițiilor simple cu numeroase ture izolate, membri omogene, adesea aliniate într-un lung lanț de puncte. Aceasta implică o creștere a dimensiunii unei propoziții (inclusiv a uneia simple) până la câteva sute de utilizări de cuvinte.
  • 3. Procentul de propoziții complexe este relativ scăzut, mai ales cu propozițiile subordonate; numărul mijloacelor de exprimare a logicității și consecvenței prezentării în discursul de afaceri este de trei ori mai mic decât în ​​vorbirea științifică. Caracteristică, însă, este folosirea pe scară largă a construcțiilor condiționate, întrucât în ​​multe texte (coduri, carte, instrucțiuni) se cere să se stipuleze condițiile infracțiunilor și statul de drept.
  • 4. În multe genuri de texte oficiale de afaceri, construcțiile infinitive cu sensul de obligație sunt larg reprezentate, de exemplu: Aceste decizii trebuie anunțate publicului.
  • 5. Sintaxa stilului oficial de afaceri se caracterizează prin „înșirare a cazului genitiv”, i.e. folosirea sintagmelor complexe cu mai multe componente dependente sub forma cazului genitiv fără prepoziție.
  • 6. Stilul oficial de afaceri, ca și cel științific, se caracterizează și printr-o ordine obiectivă a cuvintelor, și

Caracteristicile gramaticale ale stilului oficial de afaceri

Comparația dintre textele de afaceri, științifice, jurnalistice (ziare) și literare ne permite să evidențiem unele dintre trăsăturile gramaticale ale stilului oficial de afaceri:

1. Utilizarea predominantă a propozițiilor simple (de regulă, narativă, personală, comună, completă). Propozițiile interogative și exclamative sunt practic inexistente. Dintre cele unice compuse se folosesc în mod activ doar cele impersonale, iar în unele tipuri de documente (comenzi, scrisori oficiale) - categoric personale: Pentru a ... este necesar să evidențiem ...; In caz ca... trebuie sa tai...; Eu comand...; Atrageți-vă atenția asupra...

Dintre propozițiile complexe, propozițiile neuniuni și complexe cu subordonate explicative, atributive, condiționale, cauze și scopuri, precum și construcții precum ... au îndeplinit condiții contractuale, ceea ce permite... Utilizarea pe scară largă a construcțiilor cu prepoziții denominative (În ordinea de supraveghere ...; În legătură cu refuzul ...; ... din cauza lipsei de livrare a materialelor) vă permite să evitați utilizarea propozițiilor complexe cu propoziții subordonate de motiv, scop, condiționat. Părțile subordonate ale locului și timpului sunt în general de puțin folos.

Se încarcă...Se încarcă...