Utilisé pour rédiger des documents, des lettres et des documents commerciaux dans les institutions, les tribunaux et dans tout type de communication commerciale orale, il s'agit d'un style de discours commercial officiel.
caractéristiques générales
Il s’agit d’un style établi de longue date, stable et plutôt fermé. Bien sûr, il a également subi quelques changements au fil du temps, mais ils étaient insignifiants. Les genres qui se sont développés historiquement, les tournures syntaxiques spécifiques, la morphologie et le vocabulaire lui confèrent un caractère plutôt conservateur.
Pour caractériser le style commercial officiel, le langage doit être doté de sécheresse, de compacité du discours, de concision et d'élimination des mots chargés d'émotion. Il existe déjà des moyens linguistiques dans un ensemble complet pour chaque cas : ce sont ce qu'on appelle les tampons linguistiques ou clichés.
Liste de certains documents qui nécessitent un style commercial officiel :
- traités internationaux;
- actes gouvernementaux;
- lois juridiques;
- diverses réglementations;
- règlements militaires et chartes d'entreprises;
- instructions de toutes sortes;
- correspondance officielle;
- divers documents commerciaux.
Caractéristiques générales du style linguistique
Les genres peuvent être variés, le contenu peut être différent, mais le style commercial officiel a également des points communs les caractéristiques les plus importantes. Avant tout : la déclaration doit être exacte. Si possible différentes interprétations, ce n'est plus un style commercial officiel. Il y a des exemples même dans les contes de fées : l'exécution ne peut être pardonnée. La seule chose qui manque est une virgule, mais les conséquences de cette erreur peuvent aller très loin.
Pour éviter de telles situations, il existe une seconde caractéristique principale, qui contient le style métier formel des documents, est la norme locale. C'est lui qui aide au choix des moyens linguistiques lexicaux, morphologiques, syntaxiques lors de la rédaction des documents commerciaux.
L'ordre des mots dans une phrase est particulièrement strict et conservateur ; ici, beaucoup de choses vont à l'encontre de l'ordre direct des mots inhérent à la structure de la langue russe. Le sujet précède le prédicat (par exemple, les marchandises sont vendues), et les définitions deviennent plus fortes que le mot défini (par exemple, relations de crédit), le mot de contrôle vient avant le mot contrôlé (par exemple, attribuer un prêt).
Chaque membre d'une phrase a généralement une place qui lui est propre, qui est déterminée par la structure de la phrase et son type, son propre rôle, entre autres termes, son interaction et ses relations avec eux. UN traits de caractère style commercial officiel - longues chaînes de cas génitifs, par exemple : l'adresse du chef de l'administration régionale.
Vocabulaire du style
Le système de dictionnaire comprend, en plus des mots neutres livresques couramment utilisés, certains clichés - le cléricalisme, c'est-à-dire des clichés linguistiques. Cela fait partie du style commercial formel. Par exemple : sur la base d'une décision, des documents entrants, des documents sortants, à l'expiration d'un délai, du contrôle de l'exécution, etc.
Ici, on ne peut pas se passer d'un vocabulaire professionnel, qui comprend des néologismes : business fantôme, arriérés, black cash, alibi, etc. Le style commercial officiel comprend également l'inclusion de certains archaïsmes dans la structure lexicale, par exemple : ce document, je le certifie.
Cependant, l'utilisation de mots polysémantiques et de mots ayant sens figuratif, est strictement interdit. Il existe très peu de synonymes et ils sont extrêmement rarement inclus dans le style commercial officiel. Par exemple, la solvabilité et la solvabilité, l'approvisionnement et la livraison, ainsi que les garanties, la dépréciation et l'amortissement, les subventions et l'appropriation.
Cela reflète l’expérience sociale et non l’expérience individuelle, le vocabulaire est donc généralisé. La série conceptuelle préfère les concepts génériques qui s'intègrent bien dans le style commercial officiel. Exemples : arriver au lieu d'arriver, arriver, arriver par avion, etc. ; un véhicule au lieu d’une voiture, d’un avion, d’un train, d’un bus ou d’un traîneau à chiens ; localité au lieu d'un village, une ville, la capitale de la Sibérie, un village de pharmaciens, etc.
Ainsi, les éléments suivants des constructions lexicales appartiennent au style commercial officiel.
- Un pourcentage élevé de terminologie dans les textes : juridique - droit, propriétaire et propriété, enregistrement, transfert et acceptation d'objets, privatisation, acte, bail, etc. économique - coûts, subventions, budget, achat et vente, revenus, dépenses, etc. ; économiques et juridiques - séquestre, délai de mise en œuvre, droits de propriété, remboursement du prêt, etc.
- La nature nominale de la construction du discours en raison de grand nombre noms verbaux, désignant le plus souvent une action matérielle : expédition de marchandises, report de paiement, etc.
- Haute fréquence de combinaisons prépositionnelles et de prépositions nominales : à l'adresse, par force, par rapport à la matière, par mesure, etc.
- Transition des participes en adjectifs et pronoms pour renforcer les significations cléricales : cet accord (ou ces règles), les prix en vigueur, Mesures appropriées et ainsi de suite.
- Compatibilité lexicale réglementée : la transaction est seulement conclue, et le prix est fixé, le droit est accordé et le paiement est effectué.
Morphologie du style
Les caractéristiques morphologiques du style commercial officiel comprennent, tout d’abord, l’utilisation fréquente (répétée) de certaines parties du discours, ainsi que leurs types, qui contribuent au désir d’exactitude et d’ambiguïté des déclarations de la langue. Par exemple, ceux-ci :
- les noms qui nomment des personnes en fonction de leur action (locataire, contribuable, témoin) ;
- des noms qui appellent des personnes par position ou rang, y compris des femmes strictement au masculin (vendeur Sidorova, bibliothécaire Petrova, sergent Ivanova, inspecteur Krasutskaya, etc.) ;
- particule non- dans les noms verbaux (non-conformité, non-reconnaissance);
- l'utilisation de prépositions dérivées dans une large gamme (en raison de, en relation avec, dans la mesure de, en vertu de, sur la base de, par rapport à, etc.) ;
- constructions à l'infinitif (pour fournir une assistance, procéder à une inspection) ;
- le présent des verbes dans un sens différent (une amende sera facturée en cas de non-paiement) ;
- mots complexes comportant deux ou plusieurs radicaux (employeur, locataire, réparation et entretien, matériel et technique, mentionné ci-dessous, mentionné ci-dessus, etc.).
Syntaxe des styles
Les caractéristiques du style commercial officiel comprennent les caractéristiques syntaxiques suivantes :
- Les phrases simples sont utilisées avec de nombreuses séries de membres homogènes. Par exemple : Une sanction administrative peut inclure des amendes pour violation des règles de protection du travail et de sécurité dans les secteurs de la construction, de l'industrie, agriculture et en transport conformément à la législation de la Fédération de Russie.
- Il existe des structures passives de ce type : les paiements sont effectués strictement à l'heure indiquée.
- Les noms préfèrent le génitif et sont enfilés de perles : résultats des activités des unités de contrôle douanier.
- Les phrases complexes sont remplies de clauses conditionnelles : en cas de désaccord des abonnés avec le traitement de leurs données personnelles en termes de modalités et de finalités de traitement ou dans leur intégralité, les abonnés signent une déclaration correspondante lors de la conclusion d'un contrat.
La sphère du style commercial officiel dans la diversité des genres
Ici, vous devez d’abord mettre en évidence deux domaines : le style documentaire officiel et le style commercial quotidien.
1. Le style documentaire officiel est divisé en deux catégories : les documents législatifs liés au travail organismes gouvernementaux, - La Constitution, les chartes, les lois sont une seule langue (J), et les actes diplomatiques liés à relations internationales, - mémorandums, communiqués, déclarations, conventions - c'est une langue différente (K).
2. Le style commercial quotidien est également subdivisé : la correspondance entre les organisations et les institutions est la langue j, et les documents commerciaux privés sont la langue k. Les genres du style commercial quotidien comprennent toute la correspondance officielle - correspondance commerciale, lettres commerciales, ainsi que documents commerciaux - autobiographie, certificat, acte, certificat, déclaration, protocole, reçu, procuration, etc. La normalisation, caractéristique de ces genres, facilite la préparation des articles, économise les ressources linguistiques et évite la redondance des informations.
Standardisation des documents commerciaux
Des mots spécialement sélectionnés dans un style commercial officiel assurent une précision communicative, donnant aux documents Force juridique. Tout morceau de texte doit avoir une interprétation et une signification uniques. Pour un tel haute précision les mêmes mots, termes, noms sont répétés plusieurs fois.
La forme du nom verbal complète les caractéristiques du style commercial officiel avec une expression analytique des actions et des processus : au lieu du mot « compléter », l'expression « faire des ajouts » est utilisée, au lieu de « décider » - « prendre des décisions » et bientôt. À quel point il semble plus dur d’être « responsable » que simplement « responsable ».
Généralisation et abstraction au plus haut degré et en même temps signification spécifique de toute la structure lexicale - telles sont les principales caractéristiques du style commercial officiel. Cette combinaison inconcevable, utilisée simultanément, donne au document la possibilité d'une interprétation unique et, dans la totalité de l'information, une force juridique. Les textes eux-mêmes regorgent de termes et de vocabulaire procédural et, par exemple, les annexes aux contrats contiennent du vocabulaire de nomenclature. Questionnaires et registres, candidatures et cahiers des charges aident à décrypter la terminologie.
En plus des textes chargés d'émotion, l'utilisation de gros mots, de vocabulaire réduit, de jargon ou d'expressions familières dans les documents est inacceptable. Même le jargon professionnel n'a pas sa place dans la langue correspondance commerciale. Et surtout parce qu’il ne répond pas aux exigences d’exactitude, puisqu’il est réservé strictement au domaine de la communication orale.
Discours commercial oral
Immobilité et logique sèche des textes, la disposition standard du matériel sur papier diffère considérablement de celle discours oral, qui est généralement chargé d’émotion et asymétrique selon les principes de l’organisation textuelle. Si le discours oral est résolument logique, l’environnement de communication est clairement officiel.
Les particularités du style commercial officiel sont que la communication commerciale orale, malgré le sujet professionnel, doit avoir lieu dans le domaine Émotions positives- sympathie, confiance, respect, bonne volonté.
Ce style peut être considéré dans ses variétés : bureautique et commercial - plus simple, mais le langage contrôlé par le gouvernement, diplomatiques ou juridiques attention particulière. Les domaines de communication dans ces cas sont complètement différents, le style de communication doit donc également être différent. Déclarations, protocoles, arrêtés, décrets - tout ce qui est pensé, écrit, lu n'est pas aussi dangereux que les négociations orales, les réunions d'affaires, Performance publique et ainsi de suite. Le mot, comme un moineau, ne peut être attrapé s'il s'envole.
Les principales caractéristiques du style de discours formel des affaires sont la brièveté, la précision et l'influence. Pour atteindre ces objectifs, vous aurez besoin d'une sélection appropriée de mots, de structures correctement composées, d'une syntaxe correcte et d'une standardisation dans votre esprit de blocs entiers de discours préparés. Tout comme dans les textes commerciaux écrits, il n’y a pas de place pour un vocabulaire chargé d’émotion dans le discours oral. Il vaut mieux en choisir un neutre, pour se rapprocher des normes du langage clérical afin d'énoncer avec précision ce qui est prévu.
Conditions requises
La caractéristique la plus frappante du style commercial officiel n'est même pas le texte lui-même, mais tous les éléments essentiels de sa conception - les détails. Chaque type de document possède son propre ensemble d'informations, prévu par GOST. Chaque élément est strictement affecté à un endroit précis sur le formulaire. La date, le nom, le numéro d'enregistrement, les informations sur le compilateur et tous les autres détails sont toujours situés de la même manière - certains en haut de la feuille, d'autres en bas.
Le nombre de détails dépend du contenu et du type de document. L'exemple de formulaire montre le maximum de détails et l'ordre dans lequel ils se trouvent sur le document. Il s'agit de l'emblème d'État de la Fédération de Russie, des emblèmes d'une organisation ou d'une entreprise, d'images de récompenses gouvernementales, du code d'une organisation, d'une entreprise ou d'une institution (classificateur panrusse des entreprises et des organisations - OKPO), du code du formulaire de document (classificateur panrusse des entreprises et des organisations - OKPO). classificateur de documentation de gestion - OKUD) et ainsi de suite.
Pochoir
Traitement mécanique, travail de bureau informatisé - une nouvelle ère dans le processus de normalisation. La vie économique et sociopolitique devient plus complexe, le progrès technologique prend de l'ampleur, c'est pourquoi les caractéristiques du style commercial officiel sont de justifier économiquement le choix d'une option linguistique parmi toutes possibles et de la consolider dans la pratique.
En utilisant une formule stable, une abréviation acceptée et une disposition uniforme de tous les éléments, la rédaction d'un document est beaucoup plus rapide et plus simple. C'est ainsi que sont compilés toutes les lettres standards et modèles, tableaux, questionnaires, etc., ce qui permet de coder les informations, garantissant la capacité informative du texte, avec la possibilité d'étendre sa structure complète. De tels modules sont implémentés dans le texte des contrats (location, travaux, achat et vente, etc.)
De cinquante à soixante-dix pour cent des mots utilisés dans un document sont du vocabulaire et de la terminologie procédurale. Le sujet du document détermine l'unicité du contexte. Par exemple : Les Parties s'engagent à respecter les règles ci-dessus. Le mot « parties », utilisé en dehors du document, est très ambigu, mais on peut lire ici un aspect purement juridique : les personnes qui concluent l'accord.
Style d'affaires formel sert les relations humaines purement officielles.
Il s’agit d’une relation entre pays ; le pouvoir de l'État et la population ; entre organisations, entreprises, institutions ; entre la société et l'individu; entre diverses organisations et une personne.
Style d'affaires formel peut être divisé en deux variétés - deux sous-styles :
a) le documentaire officiel, c'est-à-dire le langage de la diplomatie, les lois : un appel diplomatique d'un gouvernement à un autre, un traité international, un message officiel, principalement sur des questions d'ordre international, une loi, une charte, un document diplomatique avec une déclaration détaillée des vues du gouvernement sur une question, un message officiel, un acte civil et autres ;
b) les affaires courantes, c'est-à-dire de bureau (ordre, instruction, correspondance officielle, documents commerciaux : caractérisation, déclaration, autobiographie, récépissé, procuration, rapport, certificat, protocole, mémorandum et autres).
La caractéristique principale et déterminante d'un tel texte, la caractéristique dominante du style commercial officiel en général, est une extrême précision, qui ne permet pas d'autres interprétations. Cela détermine des caractéristiques de style telles qu'une tonalité stricte et des moyens d'expression standard.
En général, le style commercial officiel se caractérise par l'uniformité et la rigueur stylistiques, l'objectivité et en partie l'impersonnalité de la présentation. L'émotivité, l'évaluation subjective et la conversation lui sont contre-indiquées. Les textes commerciaux se caractérisent par l'exhaustivité du contenu, l'exactitude, la clarté et des structures lourdes (en raison du désir d'exactitude). À cet égard, le style commercial se rapproche du style scientifique.
Cependant, il n’y a aucune identité entre ces styles. Pour les textes commerciaux, ces exigences, contrairement aux textes scientifiques, sont vitales. Sans eux, un texte commercial ne peut pas devenir un document. En effet, un document devient alors un document lorsqu'il est rédigé et certifié sous une certaine forme standard. Ce n'est pas un hasard si communication d'entreprise les formulaires spéciaux, les formulaires, etc. sont donc largement utilisés.
Niveau de langue : Vocabulaire
Outil linguistique :
Mots littéraires courants qui ont reçu des significations particulières (noms de personnes selon leur fonction ; documents et leurs parties ; désignation des actions des fonctionnaires, procédures officielles).
Exemple:
Demandeur, défendeur, investisseur, contribuable, entrepreneur, locataire, ordonnance, instruction, ordonnance, acte, message téléphonique, compte personnel, ordre du jour, écouté, était présent, je ne m'oppose pas, j'approuve, j'accepte.
Outil linguistique :
Papeterie (c'est-à-dire des mots qui ne sont pas utilisés en dehors du style commercial).
Exemple:
Propre, soussigné, ci-dessus, nommé.
Outil linguistique :
Vocabulaire peu fréquent et souvent archaïque (obsolète) utilisé dans les documents diplomatiques.
Exemple:
Son Excellence, Son Altesse.
Outil linguistique :
Mots abrégés complexes, abréviations graphiques avec des règles strictement établies pour leur abréviation.
Exemple:
Ministère de l'Energie, Supervision Technique, Rayfo, région. (région), chef (Chef), Membre Correspondant (membre correspondant), etc. (et ainsi de suite), voyez (regardez).
Outil linguistique :
Formes standards de présentation des documents (timbres).
Exemple:
Faire attention à; pendant la période de référence ; pour des raisons de sécurité; dans un esprit de compréhension mutuelle ; Les lacunes suivantes sont notées : les parties contractantes ; traduire en justice ; écouter et discuter; Sur la base de ce qui précède.
Niveau de langue : Morphologie
Outil linguistique :
La prédominance des noms (surtout verbaux, qui forment souvent des phrases avec des verbes incomplets).
Exemple:
Exécution, instruction, décision, acceptation, livraison ; participer, déposer une candidature, exprimer des regrets, influencer.
Outil linguistique :
Fréquence des cas génitifs « enchaînés » des noms dépendants (et des adjectifs).
Exemple:
L'importance de renforcer le régime de non-prolifération nucléaire ; entretien sanitaire des biens communs d'un immeuble d'habitation du parc immobilier communal.
Outil linguistique :
Presque absence totale les pronoms personnels des 1ère et 2ème personnes et les formes correspondantes du verbe (à l'exception des déclarations, procurations et autres documents spéciaux, ainsi que des ordonnances où la forme est utilisée - je commande).
Exemple:
Moi, Yulia Nikiforovna Ivanova, je fais confiance à Nonna Ivanovna Ivanova... pour recevoir ma bourse... ; Veuillez m'excuser des cours...
Outil linguistique :
La fréquence des verbes à la forme indéfinie, ainsi que la prédominance des formes au présent avec le sens d'obligation et de prescription.
Exemple:
Inscrire, nommer, licencier, il est recommandé de conserver, d'approuver l'initiative, doit être pris en considération.
Outil linguistique :
Utiliser des formes masculines pour nommer les femmes par profession.
Exemple:
Enseignant A.S. Bobnovskaya, chef de section U.F. Bablova.
Outil linguistique :
Remplacer les prépositions simples (parce que, par, etc.) par des prépositions nominales.
Exemple:
En raison d'un manque de nourriture, dû au début de la saison de chauffage, selon l'ordre.
Outil linguistique :
Utilisation obligatoire des majuscules à des fins personnelles et pronom possessif.
Exemple:
Je demande votre consentement, je vous fais une demande.
Niveau de langue : Syntaxe
Outil linguistique :
Utiliser des structures syntaxiques complexes avec un grand nombre phrases isolées et clarifiantes, membres homogènes, constructions d'introduction et de plug-in.
Exemple:
Moi, Natalya Rustamovna Petrova, étudiante de 2e année Faculté de Philologie Moscou Université d'État, je fais confiance à Inna Petrovna Nabieva, qui habite à l'adresse : Moscou, st. Stavropolskaïa, 1, app. 4 ; passeport : série 33 11, n° 123431, délivré par le Département des affaires intérieures du Komsomolsky de Krasnodar le 3 mai 2003, je reçois ma bourse d'un montant de 1 200 (mille deux cents) roubles.
Outil linguistique :
Utilisation généralisée de phrases impersonnelles ayant le sens de prescription, d'ordre, de nécessité.
Exemple:
Il faut s'améliorer, fournir une attestation, la confier au chef, l'estimer nécessaire, renforcer le contrôle.
Outil linguistique :
Absence de remplacement d'un nom par un pronom et, par conséquent, répétition de noms et de phrases.
Exemple:
La comparution du prévenu est obligatoire et l'audition de l'affaire en son absence n'est autorisée que :
1) avec le consentement exprès du défendeur ;
2) s'il est prouvé que l'accusé a évité de signifier une citation à comparaître ou s'est caché du tribunal.
Caractéristique des activités juridiques, administratives et sociales. Pour un phénomène tel que la culture de la parole, le style commercial officiel est très important, car avec son aide sont rédigés des documents et des documents commerciaux relatifs aux tâches gouvernementales, aux affaires judiciaires et à la communication diplomatique. Il se caractérise par l'isolement, la stabilité de nombreux modèles de discours, un vocabulaire spécifique et des modèles syntaxiques particuliers. Les documents rédigés de manière commerciale formelle sont compacts et remplis de clichés et de clichés linguistiques. Il s'agit de traités internationaux, de décrets et d'actes gouvernementaux, de lois juridiques et de décisions de justice, de diverses chartes et correspondances officielles, ainsi que d'autres types de documents commerciaux qui diffèrent par l'exactitude de leur présentation et leur niveau de langue.
Il s'agit d'une culture particulière de la parole. Le style commercial officiel, en plus des clichés et des clichés linguistiques, comprend une abondance de terminologie professionnelle et d'archaïsmes. Des mots ambigus lorsque vous utilisez ce style, ils ne sont pas utilisés du tout. Les documents évitent également les synonymes et, s'ils sont utilisés, leur style est également strictement respecté et le vocabulaire est pour ainsi dire enchaîné dans un cadre au-delà duquel il est interdit.
Mais le style officiel des affaires utilise abondamment des noms, nommant les personnes en fonction de leurs activités ; les postes sont toujours appelés au masculin. Les mots avec une particule ne sont souvent pas utilisés comme antonymes des mêmes mots lorsqu'ils sont utilisés sans particule négative. Les complexes et les infinitifs sont également populaires dans les documents commerciaux pour désigner des actions effectuées ou en cours d'exécution. Une place assez importante dans ce style de discours est accordée aux mots complexes.
Le style commercial formel donne la préférence aux membres homogènes. Les constructions passives sont également souvent utilisées, c'est-à-dire offres impersonnelles sans préciser la personne qui effectue l'action. Génitif les noms forment une chaîne de constructions syntaxiques ; les phrases sont souvent très courantes et chargées d'une proposition subordonnée.
Le style commercial officiel a deux variétés : le documentaire officiel et les affaires quotidiennes. Le premier groupe est le langage d'actes législatifs tels que la Constitution Fédération Russe et ses sujets, chartes et programmes des partis, ainsi que les documents diplomatiques d'importance internationale, tels que communiqués, mémorandums, conventions, etc. Le deuxième groupe comprend la langue utilisée dans le processus de correspondance officielle et de rédaction de documents commerciaux privés. Il s'agit notamment de divers certificats, lettres commerciales, procurations, publicités, déclarations, reçus, autobiographies, etc. On sait à quel point les documents répertoriés sont standardisés, ce qui facilite grandement leur préparation. Les informations qu'ils contiennent sont brèves et utilisées en quantités minimes.
On sait que l'anglais est un moyen communication internationale. Par conséquent, le style commercial formel En anglais utilisé dans les contextes diplomatiques lorsque des documents commerciaux doivent être traduits. Variétés discours d'affaires dans ce cas, ils sont déterminés par le domaine d’utilisation. Les accords commerciaux et les contrats sont conclus sous la forme d'une correspondance commerciale. Dans le domaine juridique, le langage des codes, des statuts, des décisions étatiques et parlementaires est utilisé. Le langage des journaux commerciaux militarisés se démarque à part.
Ainsi, le style commercial officiel de la langue anglaise est destiné à servir d'outil avec lequel les parties comprennent l'essence du problème, ce qui conduit à la signature de divers accords.
14-13 STYLE D'AFFAIRES OFFICIEL
Le style commercial formel est un type langue littéraire, qui sert la sphère des relations commerciales officielles : les relations entre les autorités gouvernementales et la population, entre les pays, entre les entreprises, les organisations, les institutions, entre les individus et la société.
La fonction d'un style commercial est de définir la nature du document et de transférer ainsi les différents aspects des relations humaines reflétés dans ce document dans la catégorie des affaires officielles.
Le style commercial officiel est divisé en deux types :
Documentaire officiel
Professionnel au quotidien.
Officiellement documentaire le sous-style comprend le langage de la diplomatie et le langage des lois. Ses principaux genres sont les discours lors de réceptions, les rapports, les lois, les traités internationaux et les communications officielles.
Affaires quotidiennes le sous-style comprend la correspondance officielle et les documents commerciaux (demande, certificat, ordonnance, acte, etc.)
La caractéristique distinctive la plus courante du style commercial officiel est un ton délibérément sobre, strict, impersonnel et objectif (coloration officielle), qui sert à exprimer le caractère déclaratif et prescriptif des documents. Dans un style commercial officiel, le niveau de généralisation et en même temps de spécification est élevé, puisque les textes reflètent situations spécifiques, il y a une indication de personnes, d'objets, de dates spécifiques. Particularité le style est aussi l'utilisation généralisée de moyens d'expression linguistiques standard. De plus, la normalisation du style commercial officiel affecte non seulement les moyens linguistiques, les éléments de formulaire, mais également l'ensemble du document ou de la lettre dans son ensemble.
Les principales caractéristiques de la langue des documents officiels sont les suivantes :
L'utilisation des cachets de bureau - lexical reproductible
des unités phraséologiques qui correspondent à des situations fréquemment répétées, des concepts communs (pour la période de reporting, prise en compte, émis pour présentation, écoute et discussion...).
L'utilisation de mots-noms de personnes par action, état (investisseur,
locataire); noms collectifs (élections, enfants, parents) ; le nom des personnes par profession et statut social, la signification de la population (citoyens, salariés).
Introduction d'une terminologie spéciale qui n'a pas de synonymes dans
vocabulaire commun (ordre, protocole, convenu, ordre, partie, mise en œuvre...).
Limitation de la possibilité de compatibilité lexicale des mots. Par exemple, une lettre de service est rédigée (non écrite, non transmise, non envoyée).
Prédominance des noms.
Utilisation de noms verbaux (voyage, exécution).
La plupart des formes de l'infinitif agissent au sens d'obligation (considérer, accepter, devoir, devoir).
Absence presque totale des pronoms personnels de la 1ère et de la 2ème personne et des formes personnelles correspondantes du verbe.
L'utilisation de formes à prédominance présente du verbe au sens de prescription ou d'obligation, ainsi que des formes du verbe au sens de déclaration (la commission a examiné).
Utilisation généralisée de prépositions dénominatives complexes (dans le but de, en vertu de, le long de la ligne, en partie).
L'utilisation prédominante des structures syntaxiques suivantes : phrases simples (en règle générale, narratives, personnelles, communes, complètes), avec des membres homogènes, des phrases isolées, avec des constructions introductives et insérées, la prédominance des conjonctions sur les non-conjonctions dans les phrases ; offres impersonnelles.
Utiliser l’ordre direct des mots dans les phrases.
Examinons de plus près les genres dans lesquels se déroulent les affaires quotidiennes.
sous-style (documents officiels).
Documentation- Il s'agit de textes écrits qui ont une signification juridique (juridique). Les documents officiels ont les qualités obligatoires suivantes :
fiabilité et objectivité
précision, éliminant la double compréhension du texte
brièveté maximale, laconisme des formulations
intégrité juridique
standardisation du langage lors de la présentation de situations typiques de communication d'entreprise
ton de présentation neutre
le respect des normes de l'étiquette officielle, qui se manifeste dans le choix
des formes d'adresse stables et des mots et expressions adaptés au genre dans la construction des phrases et de l'ensemble du texte.
Les documents doivent être rédigés et exécutés sur la base des règles énoncées dans le système unifié de gestion des dossiers d'État (USSD).
Le type de document doit correspondre à la situation donnée et à la compétence de l'institution. La forme des documents de différents types est unifiée. De nombreux documents sont constitués d'éléments individuels - des détails dont l'ensemble est déterminé par le type et l'objet du document (par exemple, destinataire, destinataire, date, nom du document, signature). Le texte d'un document contient généralement deux parties sémantiques : l'une expose les raisons, les motifs et les objectifs de l'élaboration du document, l'autre contient des conclusions, des propositions, des demandes, des recommandations, des arrêtés. Certains documents peuvent être constitués d'une seule partie : une demande, une ordonnance, une lettre.
Les documents ne sont pas uniformes en termes de degré d'unification et de standardisation. Un groupe comprend des documents dont non seulement la forme est uniforme, mais également le contenu standard, par exemple un passeport, des diplômes, des comptes comptables, etc. L'autre groupe comprend des documents qui ont une forme unifiée, mais un contenu variable, c'est-à-dire ils diffèrent sensiblement par les informations qui y sont disponibles (autobiographie, acte, rapport, déclaration, ordonnance, etc.)
Les types de documents suivants se distinguent selon leur signification fonctionnelle :
Lettres commerciales
Organisationnel et administratif
Informations et référence
Pédagogique et méthodologique
Documents organisationnels et administratifs- c'est une résolution
commande, commande, etc.
L’ordonnance est le genre de document administratif le plus courant. Il est publié sur des questions fondamentales, à savoir sur les questions de la vie interne d'une institution, d'un organisme, d'une entreprise, sur les questions de création, de liquidation, de réorganisation des institutions, etc.
Le texte du document administratif doit avoir un titre. Le titre commence par la préposition o (à propos) et est formulé à l'aide de noms qui désignent le sujet principal du document. (À dessein..., Sur mesures...).
Le texte se compose de deux parties interdépendantes : la constatation et l’administration.
La partie énonçante est une introduction à l’essence de la question à l’étude. Il peut énumérer des faits, des événements, donner une appréciation ou rappeler l'acte d'une autorité supérieure en vertu duquel ce document administratif est délivré.
La partie administrative est présentée sous forme impérative. Selon le type de document, il commence par les mots : décide, décide, propose, ordonne, qui sont imprimés en majuscule, c'est-à-dire se démarquer visuellement.
Les actions prescrites sont exprimées par des verbes à la forme indéfinie (préparer, inscrire, fournir, organiser).
Divers. Dans chaque situation de vie Il existe certaines normes de communication. Dans la sphère officielle, il existe également des normes spécifiques qui vont parfois à l’encontre des normes linguistiques générales. C'est une caractéristique du style commercial officiel. Il est sec et insipide, tous les tournants y sont sans ambiguïté et constants.
Style d'affaires formel : définition
Le style commercial officiel est un style de gestion d'entreprise et d'actes législatifs qui s'est formé au fil de nombreuses années. Son caractéristique la constance dans l'utilisation des mêmes mots et phrases lexicales est prise en compte.
Ce que chaque personne rencontre périodiquement dans sa vie doit être compréhensible et sans ambiguïté. De plus, tous ses genres sont écrits selon les mêmes modèles. Parfois, pour obtenir un nouveau document, il suffit simplement de réécrire 2-3 mots.
Caractéristiques stylistiques
Comme tout le monde, il a le sien traits caractéristiques. Style d'affaires formel dans textes d'affaires caractérisé par l'exactitude et l'absence d'ambiguïté de la présentation, un caractère obligatoire et prescriptif, une impersonnalité totale, l'absence de tout manifestations émotionnelles, standardisation et stéréotypes.
Tout document ne doit être interprété que d'une seule manière. Par conséquent, toutes les données qui y sont présentées sont sans ambiguïté, car autrement, cela signifie confusion et anarchie dans tous les domaines.
Puisqu’il s’agit d’un style commercial, il est utilisé pour réguler la sphère officielle de la vie humaine et de la société. Tout ce qui y est énoncé doit être accompli sans aucun doute.
Il ne peut y avoir aucune caractéristique personnelle ou interprétation subjective dans les documents. Par conséquent, le style commercial officiel de la langue littéraire russe autorise la présentation d'informations personnelles uniquement dans des documents mineurs tels qu'une déclaration ou une déclaration explicative pour argumenter la nécessité d'une action particulière.
L'absence d'ambiguïté de la présentation est interprétée et haut degré stéréotypes. Il est présent à tous les niveaux de style : d'un ensemble de lexèmes à structure générale l'intégralité du document.
Vocabulaire du style
Comme tout autre style commercial officiel dans les textes commerciaux, il utilise un ensemble standard de lexèmes et d'expressions. Tout d’abord, ce sont des propos issus de l’industrie de la communication officielle : prescrire, autoriser, notifier, demandeur, chef, loi etc. Dans d'autres styles, ils sont utilisés beaucoup moins fréquemment.
Le deuxième trait caractéristique est l'utilisation d'expressions constantes et de clichés de discours. Cela rend tout texte prévisible, mais en même temps totalement sans ambiguïté : sur la base, en tenant compte, conformément à.
Il est à noter que, malgré le niveau élevé d'impersonnalité, l'utilisation de pronoms et de verbes à la première personne est autorisée dans le style commercial officiel. En comparaison, dans un style scientifique, cela est totalement inacceptable.
Et la dernière caractéristique est la présence d'un vocabulaire clérical sec et légèrement dépassé, qui dans d'autres styles semble inapproprié et quelque peu comique : a lieu, est dans un état intoxication alcoolique, un liquide d'apparence similaire au cognac.
Constructions syntaxiques
Sur la base de la cohérence des structures syntaxiques, chacun peut facilement déterminer le style commercial officiel. Des exemples en sont bien connus de tous à l’école. Et probablement plus d'une fois dans ma vie, j'ai dû rédiger une déclaration ou un protocole.
Au niveau syntaxique, on note principalement la présence de petites constructions, phrases simples, un nombre minimum de complications, telles que des membres homogènes de la phrase ou des constructions enfichables. Ceci est dicté par le besoin de simplicité et de clarté dans la compréhension des informations présentées dans le document.
Au niveau du texte, il existe un haut niveau de standardisation de sa structure. Par exemple, chaque déclaration commence par un en-tête dans le coin supérieur droit, qui indique qui s'adresse à qui. Vient ensuite le texte de la demande elle-même, qui se termine par la date et la signature du demandeur. Le coin supérieur gauche du document est laissé pour superposer la résolution sur cette application. La même standardisation est caractéristique de tous les autres genres.
Applications
Il est assez répandu et peut être rencontré à tout moment par n’importe qui. Par conséquent, ce style est divisé en plusieurs sous-styles, en fonction du secteur d’application.
Les documents législatifs sont utilisés pour former cadre juridique société. Il prescrit les règles selon lesquelles toute personne soumise à l'influence de ce document particulier doit vivre. Les actes législatifs prévoient également des sanctions en cas de non-respect des réglementations.
Le pouvoir juridictionnel détecte une violation et impose une sanction en conséquence. C'est également là que les cas sont examinés en relation avec certaines preuves ou circonstances.
Le style commercial administratif officiel est très courant. Des exemples de tels documents sont même étudiés dans programme scolaire. Cela inclut les documents réglementant les activités des organisations individuelles et leur interaction avec les individus.
Et la dernière branche est diplomatique. Les relations entre les États dépendent de l'exactitude de la documentation dans ce domaine. Une virgule ou un mot erroné peut provoquer un conflit mondial.
Genres
Dans la pratique, le style de discours officiel des affaires comporte une grande variété d'exemples de textes. Il serait assez problématique de nommer absolument tous les genres dans un seul article. Par conséquent, nous nous concentrerons sur les plus populaires d’entre eux, en les divisant en groupes en fonction du secteur d’utilisation.
Les documents législatifs comprennent une loi, un acte, une décision, un décret. Ils sont compilés sur Niveaux plus hauts autorités par des personnes spécialement formées.
Dans le domaine de la jurisprudence, les genres de style commercial officiel en langue russe sont représentés par des phrases, des décisions de justice, pourvois en cassation, mandats de perquisition ou d’arrêt.
Les documents administratifs sont parmi les plus courants. Cela comprend une déclaration, une autobiographie, une commande, une recommandation, un fax, un message téléphonique, un reçu et bien d'autres.
En diplomatie, les traités, pactes, accords et conventions sont le plus souvent utilisés.
Gestion d'entreprise
On a déjà beaucoup parlé de la richesse du style commercial officiel en genres. Des exemples de leur utilisation sont trouvés à tout moment. C'est un style actif, utilisé partout dans Vie courante. Le plus souvent, une personne ordinaire le rencontre dans le secteur des affaires. Lorsque nous postulons à un emploi, nous rédigeons un curriculum vitae, une autobiographie et une candidature, et soumettons des certificats du lieu de travail précédent.
Fondamentalement, tous ces documents ont à peu près la même structure. Ils commencent par une indication de l'auteur qui a rédigé ce texte, suivie d'une présentation du matériel, certifiée par une signature et un sceau, le cas échéant.
Généralisation
En philologie russe, le style commercial officiel d'un document, d'une langue, d'un discours a un caractère d'utilisation actif. Il est hautement standardisé et comporte un certain ensemble de mots et d’expressions utilisés contrairement à certaines lois de la langue.
Par exemple, les tautologies ne sont pas une erreur de style, car elles contribuent à une compréhension sans ambiguïté, ce qui ne peut être obtenu en utilisant des pronoms pour un son littéraire plus beau.
Chaque personne dans sa vie devrait pouvoir utiliser ce style, car il régule l'interaction de l'individu avec l'organisation, l'État et l'ensemble du monde juridique dans son ensemble.
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