Style et styles de discours commerciaux officiels. Rédiger un texte de style commercial : règles et exemples

Style d'affaires formel sert les relations juridiques entre les citoyens et l'État et est utilisé dans divers documents - des actes de l'État et des traités internationaux aux correspondance commerciale. Les fonctions les plus importantes de ce style - communication et influence - sont mises en œuvre dans des documents officiels tels que lois, décrets, ordonnances, contrats, accords, correspondance commerciale, déclarations, reçus, etc.

Ce style est également appelé administratif, car il sert la sphère des relations officielles, commerciales, le domaine du droit et des politiques publiques. Son autre nom - discours commercial - indique que ce style est le plus ancien des styles de livres, ses origines remontent au discours commercial de l'ère de l'État de Kiev, dans lequel des documents juridiques (contrats, "Russkaya Pravda", lettres diverses) étaient déjà créé au Xe siècle.

Le style commercial officiel se distingue des autres styles de livres et se caractérise par une stabilité, un isolement stylistique relativement clair, une standardisation et une unification extrêmes, une spécificité maximale et une précision absolue.

Malgré grande variété documents commerciaux, leur langue est strictement soumise aux exigences d'une présentation commerciale officielle : exactitude du libellé dispositions légales et la nécessité d'une adéquation absolue de leur compréhension, la composition des éléments obligatoires de la conception du document, garantissant sa validité juridique, le caractère normalisé de la présentation, des formes stables d'organisation du matériel dans une certaine séquence logique, etc.

Pour toutes les formes d'écriture commerciale, le strict respect de la norme littéraire à tous les niveaux de langue est obligatoire - l'utilisation de:

1) moyens lexicaux et phraséologiques de nature familière, familière, mots de jargon dialectal, professionnel;

2) variantes non littéraires de l'inflexion et de la formation des mots;

3) constructions syntaxiques familières.

Le style commercial officiel n'accepte pas les éléments expressifs : vocabulaire évaluatif, mots hauts ou réduits (blaguant, ironique), expressions figuratives. L'exigence la plus importante pour la langue d'un document est l'objectivité et la "simplicité" de la présentation des faits.

Le style commercial officiel fonctionne principalement par écrit, mais sa forme orale n'est pas exclue - discours de personnalités publiques et publiques lors de réunions solennelles, réunions, réceptions. La forme orale du discours commercial se caractérise par un style de prononciation complet, une expressivité particulière de l'intonation et des accents logiques. Le locuteur peut permettre une certaine exaltation émotionnelle de la parole, même entrecoupée de moyens langagiers d'un autre style, sans toutefois violer la norme littéraire. Les accents erronés, la prononciation non littéraire ne sont pas autorisés.

Le vocabulaire du discours officiel se caractérise par l'utilisation généralisée de mots et de termes spéciaux thématiquement déterminés (juridiques, diplomatiques, militaires, comptables, sportifs, etc.).

Le souci de la brièveté conduit à faire appel aux abréviations, abréviations complexes organismes gouvernementaux, institutions, organisations, sociétés, partis, etc. (Security Security Council, Airborne Forces, Ministry of Emergency Situations, Air Force, Scientific Research Institute, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Ministry of Finance, Ministry of Health), ainsi que des réductions (actifs illiquides , cash (noir), fédéral, etc.).

Les textes commerciaux se distinguent par l'utilisation de mots et d'expressions qui ne sont pas acceptés dans d'autres styles (le ci-dessus, le suivant, le ci-dessus, le bon, l'interdit, la mesure préventive, l'acte, la punissabilité, etc.). Il s'agit notamment de phrases stables : un pourvoi en cassation, un acte civil (d'état), un acte de désobéissance, un engagement écrit de ne pas partir, etc. Utilisation régulière ces mots et expressions qui n'ont pas de synonymes, contribuent à l'exactitude du discours, excluent d'autres interprétations.

L'inadéquation de la coloration expressive du discours officiel rend impossible l'utilisation d'interjections, de mots modaux, d'un certain nombre de particules, de mots avec des suffixes d'évaluation subjective, d'adjectifs en degrés comparatifs et superlatifs. Les noms désignant des postes sont généralement utilisés au masculin (comptable, directeur, laborantin, facteur, contrôleur, etc.).

Dans le discours officiel, les formes impersonnelles des verbes sont plus courantes - participes, gérondifs, infinitifs, qui sont particulièrement souvent utilisés dans le sens mode impératif(prendre note, faire une suggestion, recommander, retirer de l'utilisation, etc.).

La syntaxe du style commercial officiel reflète le caractère impersonnel du discours (Les plaintes sont déposées auprès du procureur ; Le transport des marchandises est effectué). À cet égard, les constructions passives sont largement utilisées, ce qui vous permet de faire abstraction d'interprètes spécifiques et de vous concentrer sur les actions elles-mêmes (Selon le concours, inscrits ... 10 patients ont été admis; 120 candidatures ont été enregistrées; La date limite de commande est prolongé sous réserve de ...).

Les constructions syntaxiques dans le discours officiel sont pleines de phrases clichées avec des prépositions dénominatives : dans l'ordre, en relation avec, le long de la ligne, sur la base de, etc. (afin d'améliorer la structure ; en relation avec les complications indiquées ; dans la ligne de coopération et d'assistance mutuelle; sur la base de décision). Ces clichés syntaxiques sont une spécificité du style formel des affaires. L'utilisation de telles constructions syntaxiques est nécessaire pour exprimer des situations typiques. Ils facilitent et simplifient la compilation de textes standards.

Dans le même temps, un trait caractéristique du discours des affaires est la prédominance de Phrases complexes: une simple phrase ne peut pas refléter la séquence des faits à considérer dans un plan d'affaires formel.

Afin d'atteindre la concision et la précision dans un style commercial, des constructions syntaxiques parallèles sont souvent utilisées (constructions participatives et participes, constructions avec des noms verbaux).

La syntaxe de style commercial est caractérisée par un ordre des mots strict et défini dans une phrase. Cela est dû à l'exigence de cohérence, de cohérence et d'exactitude de la présentation des pensées dans les textes commerciaux.

Une caractéristique stylistique du discours commercial est également l'utilisation prédominante du discours indirect. Le discours direct dans un style commercial officiel n'est utilisé que dans les cas où la citation textuelle d'actes législatifs et d'autres documents est nécessaire.

Dans la conception des textes, le style commercial officiel, l'indentation et le titre jouent un rôle important, les détails sont des éléments constants du contenu du document : noms, dates, signatures, ainsi que acceptés pour ce document conception graphique. Tout cela est d'une importance primordiale dans le travail de bureau, témoigne de l'alphabétisation du compilateur de documents, de son professionnalisme et de sa culture de la parole.

Selon le domaine d'utilisation le style commercial officiel est divisé en sous-styles :

1) diplomatique, mise en œuvre dans les textes d'un communiqué, d'une note, d'une convention, d'un mémorandum, d'un accord international ;

2) législatif (juridique), représenté dans les textes de loi, constitution, décret, charte, actes civils et criminels ;

3) administratif et clérical, utilisé dans la correspondance cléricale, dans les actes administratifs, les commandes, les contrats, les documents divers (demandes, procurations, autobiographies, reçus, caractéristiques, protocoles, etc.).

Les documents commerciaux officiels diffèrent par le degré de normalisation du discours.

Il existe trois types :

1) les documents qui, sans formulaire standard, perdent Effet juridique(passeport, acte de mariage, acte de naissance, certificat d'immatriculation, diplôme);

2) les documents qui n'ont pas de forme standard, mais pour la commodité de leur utilisation, rédigés selon un certain modèle (notes, contrats, etc.);

3) les documents qui ne nécessitent pas un formulaire spécifié obligatoire lors de leur rédaction (procès-verbaux, résolutions, rapports, lettres commerciales). Cependant, pour ces types de papiers d'affaires, certaines normes ont été développées pour faciliter le travail de bureau.

La variété des genres dans le style d'affaires officiel justifie de distinguer les genres documentaires officiels et d'affaires de tous les jours dans sa composition ; le premier présente les caractéristiques de la langue de la diplomatie, des lois, et deuxièmement - la correspondance officielle, les papiers d'affaires.

Notez les caractéristiques linguistiques des documents officiels appartenant à différents genres.

La langue des documents diplomatiques est très particulière : elle a sa propre terminologie (attaché, communiqué, démarche, sommet, pacte, convention), certains termes sont de souche russe (ambassadeur, envoyé, chargé d'affaires). Parfois, les mots en diplomatie prennent un sens spécial, spécial. Par exemple, le mot protocole, que nous connaissons dans son sens commun (procès-verbal de réunion - document enregistrant tout ce qui s'est passé lors d'une réunion, cf. : protocole d'interrogatoire - reflet fidèle des questions et réponses), dans le discours de diplomates prend un sens différent : c'est « un ensemble de règles contraignantes généralement acceptées, traditionnellement observées dans la communication internationale.

Les règles de courtoisie diplomatique imposent de s'adresser aux personnes de haut rang avec leurs titres et formes de titre (Prince, Reine, Son Altesse, Son Excellence, etc.).

Des formes strictes de début et de fin de divers documents ont été développées. Par exemple, une note personnelle doit être écrite à la première personne (au nom de celui qui la signe). L'appel nécessite l'adjonction du mot cher, et à la fin, avant la signature, une formule de courtoisie ("compliment") est obligatoire : je vous demande, Monsieur l'Ambassadeur, d'agréer les assurances de ma très haute considération.

La syntaxe des documents diplomatiques est complexe, elle est dominée par des phrases longues, compliquées retournements de participe, des clauses subordonnées (principalement définitives et explicatives), une longue liste de membres homogènes, souvent soulignés graphiquement à l'aide de la division en paragraphes de la construction.

Par exemple, la partie introductive (préambule) de la Charte des Nations Unies ressemble à ceci :

NOUS, LES PEUPLES DES NATIONS UNIES, SOMMES RÉSOLUSdélivrer les générations futures du fléau de la guerre, qui deux fois dans nos vies a causé des souffrances indicibles à l'humanité, etréaffirmer la foi dans les droits humains fondamentaux, dans la dignité et la valeur de personnalité humaine, à l'égalité des hommes et des femmes, et à l'égalité des droits des nations grandes et petites, etcréer des conditions dans lesquelles l'équité et le respect des obligations découlant des traités et d'autres sources peuvent être observés la loi internationale, Etpromouvoir le progrès social et de meilleures conditions de vie dans une plus grande liberté,ET A CES FINSêtre tolérant et vivre ensemble, en paix les uns avec les autres, en bons voisins, etunissons nos forces pour maintenir la paix internationale et la sécurité, etassurer, par l'adoption de principes et l'établissement de méthodes, que les forces armées ne seront employées que dans l'intérêt général, etutiliser l'appareil international pour promouvoir le progrès économique et social de tous les peuplesNOUS AVONS DÉCIDÉ DE JOINDRE NOS EFFORTS POUR ATTEINDRE NOS OBJECTIFS.

Tout ce long texte est une phrase, dans laquelle les phrases infinitives sont soulignées par des paragraphes, les retraits de paragraphe et les parties significatives (objet du contrat, objectifs, etc.) sont en police.

Le langage des lois se distingue par une conception stylistique différente: il doit toujours être simple et concis, l'essentiel est la précision de l'expression de la pensée. La clarté et la précision du libellé sont ici absolument nécessaires, puisque les lois sont conçues pour une perception sans ambiguïté, elles ne doivent pas être interprétées de différentes manières.

Citons en exemple les formulations classiques des droits de l'homme issues de la Déclaration universelle adoptée par l'Assemblée générale des Nations unies il y a un demi-siècle.

Article 1 Tous les êtres humains naissent libres et égaux en dignité et en droits. Ils sont doués de raison et de conscience et doivent agir les uns envers les autres dans un esprit de fraternité.

Article 3 Toute personne a droit à la vie, à la liberté et à la sûreté de sa personne.

Article 4 Nul ne sera tenu en esclavage ou en servitude ; l'esclavage et la traite des esclaves sont interdits sous toutes leurs formes.

Article 5 Nul ne sera soumis à la torture ni à des peines ou traitements cruels, inhumains ou dégradants.

Le vocabulaire de documents aussi importants n'est pas dépourvu d'une certaine emphase, qui est déterminée par le contenu du texte. Le son élevé de la parole est tout à fait naturel dans de tels cas. C'est ainsi que les notes gouvernementales, les traités internationaux, etc. sont rédigés. Cependant, parmi les documents législatifs, il y en a pas mal qui se distinguent par un langage sec, voire ennuyeux. Une telle réputation est créée pour lui par l'utilisation de mots et d'expressions spéciaux, les soi-disant cléricalismes (espace de vie, vivre, s'inscrire, accorder des congés (vacances), endosser, entendre, proprement dit, après l'expiration du terme, en la manière prescrite, entrer en vigueur, etc.). Ce style regorge de formulations standard, de nombreuses répétitions, qui sont également conditionnées de manière fonctionnelle.

Voici un exemple d'extrait de la "Loi sur les pensions de la Fédération de Russie":

II. pension de vieillesse

Article 10. Motifs généraux déterminant le droit à une pension.

La pension sur une base générale est établie:

- pour les hommes - à l'âge de 60 ans et avec une expérience professionnelle totale d'au moins 25 ans ;

- les femmes - à l'âge de 55 ans et avec une expérience professionnelle totale d'au moins 20 ans.

La répétition des situations envisagées dans les documents législatifs conduit à la standardisation des modes d'expression, ce qui marque la morphologie de ce sous-style. Il se caractérise par l'utilisation fréquente de prépositions dénominatives (à des fins, aux dépens de, dans les affaires, dans la région), qui, en règle générale, « tirent » les noms verbaux (réalisation, règlement, récupération, établissement, appel, enquête , etc.).

En plus des noms verbaux, les noms personnels sont également fréquents ici, c'est-à-dire des noms désignant des noms de personnes selon leurs actions, leurs rôles sociaux, d'autres signes : parent adoptif, témoin, détenu, vacancier, client, demandeur, acheteur, visiteur, spectateur, passager, etc. Tous ces mots et d'autres similaires reçoivent une évaluation négative en dehors du discours commercial officiel en tant que cléricalismes typiques, mais ici leur utilisation est justifiée, ils remplissent une fonction de formation de style.

Le langage des lois se caractérise par une forme de présentation impersonnelle, puisque la volonté de l'État n'est pas reflétée dans la législation (la pension est attribuée ; à la fin de l'enquête, un acte d'accusation est dressé). Ceci explique l'abondance des verbes à la voix passive (cf. : La maison est en cours de construction par la société anonyme « Thème » ; Le stade a été construit et équipé par les sponsors de l'internat). Parmi les autres formes verbales, les infinitifs sont particulièrement fréquents ici : ils sont nécessaires pour les constructions impératives exprimant une prescription, un ordre (assurer le paiement ponctuel des salaires ; rétablir ; signaler... refuser).

La syntaxe des documents législatifs se caractérise par la prédominance de phrases complexes ; dans les clauses subordonnées complexes, les clauses conditionnelles sont courantes. Il existe ici de nombreuses constructions conditionnellement infinitives, qui sont déterminées par la tâche cible - stipuler la conditionnalité de la norme juridique, ainsi que le fait que les lois n'ont pas d'effet rétroactif.

Dans le langage législatif, un type de phrase s'est développé, associé à une composition particulière du texte des lois. Dans de tels cas, la rubrication, qui reflète la structure compositionnelle du texte, joue un rôle important. Le titre le plus simple est un paragraphe, qui sert d'indicateur de la transition d'une pensée (sujet) à une autre. Un paragraphe est toujours une unité sémantique intérieurement fermée.

Un trait caractéristique du sous-style législatif est l'utilisation de conjonctions de coordination spéciales: ainsi, ainsi que, ainsi que, comme ... et. Ici, l'utilisation prédominante du discours indirect est notée (le discours direct n'est possible que lorsque les actes législatifs sont cités textuellement, ainsi que dans le discours judiciaire oral des avocats, procureurs et autres membres du tribunal).

Le mode de présentation dans le sous-style législatif est directif.

La langue du sous-style administratif et clérical mérite une attention particulière, car sa connaissance est importante pour chaque citoyen, car des documents commerciaux tels qu'une demande, un reçu, une note explicative et bien d'autres nous accompagnent constamment au travail et même en vacances. La capacité d'écrire le "papier" nécessaire fait partie intégrante de l'alphabétisation, la culture de la parole humaine.

Cependant, le but du sous-style administratif et de bureau est plus large que la préparation de la documentation commerciale quotidienne. Le domaine de fonctionnement du sous-style de bureau est les relations administratives-départementales, qui sont associées à divers types de bureaux chargés de la correspondance officielle et de la paperasserie.

Le sous-style administratif et de bureau a deux fonctions :

Contenu informatif (agenda, annonce)

Organisationnel et réglementaire (instruction, commande, correspondance commerciale).

Le sous-style administratif et de bureau comprend de nombreux genres. Il s'agit notamment des documents dits subordonnés (c'est-à-dire émis sur la base et en application des lois) émis par les organes exécutifs et administratifs (actes administratifs, circulaires, arrêtés, instructions), et des documents contractuels, ainsi que divers documents cléricaux : demande, description, autobiographie, procuration, récépissé, etc.

Les documents administratifs et cléricaux se distinguent des autres textes commerciaux par certaines caractéristiques dans l'utilisation des outils linguistiques.

Le vocabulaire de cette documentation comprend diverses terminologies (professionnelles, comptables, commerciales, sportives, etc.) dont l'utilisation est déterminée par la situation.

Les désignations de nomenclature de diverses entreprises et institutions sont utilisées (Banque centrale de Russie, Inspection nationale des impôts, Open Société par actions(OAO), Bourse des marchandises de Moscou, etc.); titres de poste, titres académiques, diplômes ; terminologie spéciale liée à l'exécution des documents commerciaux (entrant, sortant (document), flux de documents (mouvement de documents dans une institution), index (symboles attribués aux documents en cours de comptabilisation (enregistrement) et d'exécution), cachet (un marque indiquant un document de nature spéciale - "secret", "urgent", "personnellement"), registre (liste, liste de quelque chose utilisé dans le travail de bureau), détails (éléments obligatoires d'un document de service), formulaire de document (un ensemble de documents détails situés dans l'ordre établi), etc. .d.

De nombreuses tournures de discours constamment utilisées dans la correspondance commerciale ont acquis un caractère stable.

L'arsenal de ces blancs de langue est assez étendu, par exemple :

Je réponds par la présente à votre lettre du...

Conformément au Protocole sur les livraisons mutuelles, je vous demande...

J'espère une coopération plus fructueuse...

Nous espérons recevoir votre réponse dans les plus brefs délais...

Les adresser à l'auteur de la lettre simplifie la tâche : il choisit une formulation toute faite, l'insérant dans la partie appropriée du texte.

La standardisation de la rédaction commerciale a conduit à la création de textes prêts à l'emploi (textes standards, lettres stencil), dans lesquels il suffit de saisir des informations spécifiques. L'apparition de tels échantillons pour les lettres commerciales est associée à la nécessité de résoudre le même type de situations problématiques dans la production, le transport et le commerce.

Ces lettres présentent des avantages en raison du temps de travail beaucoup moins consacré à leur composition (en lettres au pochoir - combler les lacunes) et à leur traitement.

Un texte typique est construit sur la base non seulement de phrases clichées, mais aussi de phrases clichées :

En réponse à votre demande, nous vous transmettons les informations qui vous intéressent.

Nous confirmons par la présente notre participation à l'exposition.

L'expression est étrangère au discours administratif et clérical, mais dans occasions spéciales(commande de vacances pour l'institution, certificat d'honneur, adresse au héros du jour) il est possible d'utiliser des suffixes évaluatifs, des degrés de comparaison d'adjectifs, des expressions figurées.

La syntaxe des documents cléricaux est complexe : des phrases complexes sont utilisées, une longue liste de membres homogènes, des syntagmes participatifs et adverbiaux. Dans les documents cléricaux, la narration, la description et le raisonnement sont très souvent combinés. Le style directif de présentation de ces documents est rare (principalement dans les commandes, instructions).

Un rôle important dans la papeterie est joué par les graphiques, l'écriture et l'emplacement des détails.

Style commercial (commercial) officiel sert des relations humaines purement officielles.
C'est la relation entre les pays; pouvoir de l'État et population; entre organisations, entreprises, institutions ; entre la société et l'individu ; compris entre diverses organisations et l'homme.

Style d'affaires formel peut être divisé en deux variétés - deux sous-styles :

a) documentaire officiel, c'est-à-dire la langue de la diplomatie, les lois : un appel diplomatique d'un gouvernement à un autre, un traité international, une communication officielle, principalement sur des questions internationales, une loi, une charte, un document diplomatique détaillant les vues du gouvernement sur toute question, un message officiel, acte civil, et autres;

b) affaires courantes, c'est-à-dire administratives (ordre, ordre, correspondance officielle, documents commerciaux: caractéristiques, demande, autobiographie, récépissé, procuration, rapport, certificat, protocole, mémorandum et autres).

La caractéristique principale et déterminante d'un tel texte, la dominante du style commercial officiel dans son ensemble, est la plus grande précision, qui ne permet pas d'autres interprétations. Cela détermine des caractéristiques de style telles que la tonalité stricte, les moyens d'expression standard.

En général, le style commercial officiel se caractérise par l'uniformité et la rigueur stylistiques, l'objectivité et, dans une certaine mesure, l'impersonnalité de la présentation. L'émotivité, l'appréciation subjective et l'expression familière lui sont contre-indiquées. Les textes commerciaux se caractérisent par une exhaustivité, une précision, une clarté et des constructions lourdes (en raison du désir de précision). À cet égard, le style commercial se rapproche du style scientifique.

Cependant, il n'y a pas d'identité entre ces styles. Pour les textes commerciaux, ces exigences, contrairement aux scientifiques, sont vitales. Sans eux, un texte commercial ne peut pas devenir un document. En effet, un document devient alors un document lorsqu'il est rédigé et certifié sous une certaine forme standard. Ce n'est pas un hasard si les formulaires spéciaux, les en-têtes de lettre, etc. sont si largement utilisés dans la communication d'entreprise.

Niveau de langue : Vocabulaire

outil linguistique :
Mots littéraires généraux qui ont reçu des significations particulières (noms de personnes selon leur fonction ; documents et leurs parties ; désignation d'actions de fonctionnaires, procédures officielles).
Exemple:
Demandeur, défendeur, investisseur, contribuable, entrepreneur, locataire, ordonnance, instruction, ordonnance, acte, message téléphonique, compte personnel, ordre du jour, écouté, assisté, cela ne me dérange pas, j'approuve, convenu.

outil linguistique :
Chancellerie (c'est-à-dire des mots qui ne sont pas utilisés en dehors du style commercial).
Exemple:
Propre, soussigné, ci-dessus, nommé.

outil linguistique :
Vocabulaire peu fréquent, souvent archaïque (obsolète), utilisé dans les documents diplomatiques.
Exemple:
Son Excellence, Son Altesse.

outil linguistique :
Mots composés, abréviations graphiques avec des règles strictement établies pour leur réduction.
Exemple:
Ministère de l'énergie, Tekhnadzor, raifo, reg. (région), chef. (tête), corr. (membre correspondant), etc. (et ainsi de suite), voir (voir).

outil linguistique :
Formes standard de présentation du document (timbres).
Exemple:
Faire attention à; pendant la période de déclaration ; afin de garantir; dans un esprit de compréhension mutuelle; les lacunes suivantes sont notées; parties contractantes ; tenir pour responsable; écouter et discuter Basé sur ce qui précède.

Niveau de langue : Morphologie

outil linguistique :
La prédominance des noms (surtout verbaux, qui forment souvent des phrases avec des verbes ambigus).
Exemple:
Exécution, indication, décision, acceptation, livraison ; participer, déposer une candidature, exprimer des regrets, influencer.

outil linguistique :
La fréquence des cas génitifs "enchaînant" des noms dépendants (et des adjectifs).
Exemple:
L'importance de renforcer le régime de non-prolifération nucléaire ; entretien sanitaire de la propriété commune d'un immeuble d'habitation du parc immobilier municipal.

outil linguistique :
L'absence presque complète de pronoms personnels de la 1ère et de la 2ème personne et des formes correspondantes du verbe (à l'exception des déclarations, procurations et autres documents spéciaux, ainsi que des commandes où la forme est utilisée - je commande).
Exemple:
Moi, Yulia Nikiforovna Ivanova, je fais confiance à Nonna Ivanovna Ivanova... pour recevoir ma bourse... ; Veuillez m'excuser de mes études...

outil linguistique :
La fréquence des verbes à la forme indéfinie, ainsi que la prédominance des formes au présent au sens d'obligation et de prescription.
Exemple:
Inscrire, nommer, révoquer, il est recommandé de retenir, approuver l'initiative, doit être envisagée.

outil linguistique :
L'utilisation de formes masculines pour nommer les femmes par profession.
Exemple:
Enseignant A.S. Bobnovskaya, chef de section U.F. Bablov.

outil linguistique :
Remplacer les prépositions simples (à cause de, par, etc.) par des prépositions nominales.
Exemple:
Au vu du manque de nourriture, en lien avec le début de la saison de chauffe, selon la commande.

outil linguistique :
Utilisation obligatoire des majuscules dans les lettres personnelles et pronom possessif.
Exemple:
Je demande votre consentement, je vous lance une requête.

Niveau de langue : Syntaxe

outil linguistique :
Utilisation de constructions syntaxiques complexes avec un grand nombre virages isolés et clarifiants, membres homogènes, structures d'introduction et de plug-in.
Exemple:
Moi, Petrova Natalya Rustamovna, étudiante de 2e année Faculté de philologie Moscou Université d'État, je fais confiance à Inna Petrovna Nabiyeva, qui habite à l'adresse : Moscou, st. Stavropolskaïa, 1, app. 4 ; passeport: série 33 11, n ° 123431, délivré par le département de police de Komsomolsk à Krasnodar le 3 mai 2003, pour recevoir ma bourse d'un montant de 1200 (mille deux cents) roubles.

outil linguistique :
Utilisation généralisée propositions impersonnelles au sens de prescription, ordre, nécessité.
Exemple:
Il faut améliorer, fournir un certificat, instruire le chef, le juger nécessaire, renforcer le contrôle.

outil linguistique :
L'absence de substitutions d'un nom par un pronom et, par conséquent, la répétition de noms et de phrases.

Exemple:
La présence du défendeur est obligatoire et l'audition de l'affaire en l'absence du défendeur n'est autorisée que :
1) avec le consentement exprès du défendeur ;
2) s'il est prouvé que le défendeur s'est soustrait à la signification de la citation à comparaître ou s'est caché du tribunal.

Utilisé pour rédiger des documents, des lettres et des documents commerciaux dans les institutions, les tribunaux et dans tout type de communication commerciale orale, il s'agit d'un style de discours commercial officiel.

caractéristiques générales

C'est un style ancien, stable et plutôt fermé. Bien sûr, il a également subi quelques changements au fil du temps, mais ils étaient mineurs. Des genres qui se sont développés historiquement, des tournures syntaxiques, une morphologie et un vocabulaire spécifiques lui confèrent un caractère plutôt conservateur.

Pour caractériser le style commercial officiel, il est nécessaire de donner au langage la sécheresse, la compacité du discours, la concision et de supprimer les mots chargés d'émotion. Les outils linguistiques existent déjà dans un ensemble complet pour chaque occasion : ce sont les soi-disant timbres linguistiques ou clichés.

Une liste de certains documents qui nécessitent un style commercial officiel :

• traités internationaux;
• actes de l'État ;
• lois juridiques;
• divers règlements;
• chartes militaires et chartes d'entreprises;
• instructions de toutes sortes;
• correspondance officielle;
• divers papiers commerciaux.

Caractéristiques générales du style de langue

Les genres peuvent être variés, le contenu peut être différent, mais le style commercial officiel a également des points communs caractéristiques essentielles. Avant tout : la déclaration doit être exacte. Si la possibilité est permise différentes interprétations, ce n'est plus un style d'affaires formel. Les exemples sont même dans les contes de fées : l'exécution ne peut pas être pardonnée. Seule une virgule manque, mais les conséquences de cette erreur peuvent aller très loin.

Pour éviter de telles situations, il y a une seconde caractéristique principale, qui contient le style formel des documents, est la locale. C'est lui qui aide à choisir les moyens langagiers lexicaux, morphologiques et syntaxiques dans la préparation des documents commerciaux.

L'ordre des mots dans la phrase est particulièrement rigoureux et conservateur ; ici, beaucoup va à l'encontre de l'ordre direct des mots inhérent à la structure de la langue russe. Le sujet précède le prédicat (par exemple, les marchandises sont libérées), et les définitions deviennent plus fortes que le mot défini (par exemple, relations de crédit), le mot de contrôle vient avant celui contrôlé (par exemple, allouer un prêt).

Chaque membre de la phrase a généralement sa propre place, qui est déterminée par la structure de la phrase et son type, son propre rôle entre autres mots, son interaction et ses relations avec eux. Et les traits caractéristiques du style commercial officiel sont de longues chaînes de cas génitifs, par exemple: l'appel du chef de l'administration régionale.

Vocabulaire des styles

Le système de vocabulaire comprend, en plus des mots de livre neutres couramment utilisés, certains clichés - le cléricalisme, c'est-à-dire les clichés linguistiques. Ceci est inclus dans les caractéristiques du style commercial officiel. Par exemple : en fonction de la décision, des documents entrants, des documents sortants, après la date d'expiration, du suivi, etc.

Ici, il n'est pas complet sans un vocabulaire professionnel, qui comprend des néologismes : shadow business, arriérés, black cash, alibis, etc. Le style commercial officiel comprend également l'inclusion de certains archaïsmes dans la structure lexicale, par exemple : ce document, je le certifie.

Cependant, l'utilisation mots polysémantiques et des mots qui ont sens figuratif, n'est absolument pas autorisé. Il existe très peu de synonymes et ils sont très rarement inclus dans le style commercial officiel. Par exemple, la solvabilité et la solvabilité, l'approvisionnement et la livraison, ainsi que la sécurité, la dépréciation et l'amortissement, les subventions et les crédits.

Il reflète l'expérience sociale et non individuelle, de sorte que le vocabulaire a un caractère général. La série conceptuelle privilégie les concepts génériques qui s'intègrent bien dans le style commercial officiel. Exemples : arriver au lieu d'arriver, venir, voler, etc. ; un véhicule plutôt qu'une voiture, un avion, un train, un autobus ou un traîneau à chiens; localité au lieu d'un village, une ville, la capitale de la Sibérie, un village de chimistes, etc.

Ainsi, les éléments suivants des constructions lexicales appartiennent au style commercial officiel.

• Un pourcentage élevé de terminologie dans les textes : juridique - loi, propriétaire et propriété, enregistrement, transfert et acceptation d'objets, privatisation, acte, bail, etc. ; économique - coûts, subventions, budget, vente et achat, revenus, dépenses, etc. ; économique et juridique - séquestration, période de mise en œuvre, droits de propriété, remboursement du prêt, etc.
• Le caractère nominal de la construction de la parole tient au grand nombre de noms verbaux, désignant le plus souvent une action objectivée : expédition de marchandises, paiement différé, etc.
• Fréquence élevée des combinaisons prépositionnelles et des prépositions dénominatives : à l'adresse, à la force, par rapport au cas, à la mesure et ainsi de suite.
• La transition des participes en adjectifs et pronoms pour valoriser les significations cléricales : ce contrat (ou ces règles), les tarifs en vigueur, Mesures appropriées etc.
• Compatibilité lexicale réglementée : la transaction est seulement conclue, et le prix est fixé, le droit est accordé, et le paiement est effectué.

Morphologie des styles

Les caractéristiques morphologiques du style commercial officiel comprennent, tout d'abord, l'utilisation fréquente (répétée) de certaines parties du discours, ainsi que leurs types, qui aident la langue à rechercher l'exactitude et l'ambiguïté des déclarations. Par exemple, ceux-ci :

• des noms qui désignent des personnes en fonction de leurs actions (locataire, contribuable, témoin) ;
• des noms qui appellent les gens par position ou rang, y compris les femmes strictement au masculin (vendeur Sidorov, bibliothécaire Petrov, sergent Ivanova, inspecteur Krasutskaya, etc.);
• particule non- dans les noms verbaux (non-conformité, non-reconnaissance) ;
• l'utilisation de prépositions dérivées dans une large gamme (en raison de, en relation avec, dans la mesure, en vertu de, sur la base de, en relation avec, etc.);
• constructions à l'infinitif (aider, inspecter) ;
• le présent des verbes dans un sens différent (une amende est facturée en cas de non-paiement);
• mots composés avec deux racines ou plus (employeur, locataire, maintenance, logistique, ci-dessous nommé, ci-dessus, etc.).

Syntaxe des styles

La caractéristique du style commercial officiel consiste en les caractéristiques syntaxiques suivantes :

• Des phrases simples sont utilisées avec de nombreuses rangées de membres homogènes. Par exemple : une sanction administrative peut être une amende pour violation de la protection et de la sécurité du travail dans la construction, l'industrie, agriculture et transport conformément à la législation de la Fédération de Russie.
• Il existe des structures passives de ce type : les paiements sont effectués strictement à l'heure indiquée.
• Les noms préfèrent le cas génitif et sont enfilés de perles: les résultats des activités des unités de contrôle douanier.
• Les phrases complexes sont remplies de clauses conditionnelles: en cas de désaccord des abonnés au traitement de leurs données personnelles en termes de méthodes et de finalités de traitement ou dans leur intégralité, les abonnés signent une déclaration correspondante lors de la conclusion d'un accord.

La sphère du style commercial officiel dans la diversité des genres

Ici, vous devez d'abord mettre en évidence deux domaines de sujet : les styles documentaires officiels et commerciaux de tous les jours.

1. Le style documentaire officiel est divisé en deux catégories : les documents législatifs liés au travail des organes de l'État - la Constitution, les chartes, les lois sont en une seule langue (J), et les actes diplomatiques liés à relations internationales, - mémorandums, communiqués, déclarations, conventions - c'est une autre langue (K).

2. Le style commercial quotidien est également subdivisé : la correspondance entre les organisations et les institutions est le langage j, et les documents commerciaux privés sont le langage k. Les genres du style commercial quotidien comprennent toute la correspondance officielle - correspondance commerciale, lettres commerciales, ainsi que les documents commerciaux - une autobiographie, un certificat, un acte, un certificat, une déclaration, un protocole, un reçu, une procuration et bientôt. La standardisation caractéristique de ces genres facilite la préparation des articles, économise les ressources linguistiques et ne permet pas la redondance des informations.

Normalisation des papiers d'affaires

Des mots de style commercial officiels spécialement sélectionnés offrent une précision communicative qui donne une force juridique aux documents. Tout morceau de texte doit avoir une interprétation et une signification uniques. Pour un tel haute précision les mêmes mots, termes, noms sont répétés plusieurs fois.

La forme du nom verbal complète les caractéristiques du style commercial officiel avec une expression analytique des actions et des processus: au lieu du mot «complet», l'expression «faire des ajouts» est utilisée, au lieu de «décider» - «prendre des décisions» et bientôt. Combien il semble plus dur d'être "responsable" au lieu de simplement "répondre".

La généralisation et l'abstraction au plus haut degré et en même temps la signification spécifique de l'ensemble du système lexical sont les principales caractéristiques du style commercial officiel. Cette combinaison impensable, utilisée simultanément, donne au document la possibilité d'une interprétation unique et, dans l'ensemble des informations, une force juridique. Les textes eux-mêmes sont saturés de termes et de vocabulaire procédural et, par exemple, les annexes aux traités contiennent un vocabulaire de nomenclature. Des questionnaires et des registres, des applications et des spécifications aident à décrypter la terminologie.

En plus du texte coloré émotionnellement, l'utilisation de jurons, de vocabulaire réduit, de jargon, d'expressions familières est inacceptable dans les documents. Même le jargon professionnel n'a pas sa place dans le langage de la correspondance commerciale. Et surtout, parce qu'il ne répond pas aux exigences d'exactitude, puisqu'il est affecté uniquement à la sphère de la communication orale.

Discours commercial oral

Sans émotion et logique sèche des textes, la disposition standard du matériel sur papier diffère considérablement de discours oral, qui est généralement émotionnellement coloré et asymétrique selon les principes d'organisation du texte. Si le discours oral est emphatiquement logique, l'environnement de communication est clairement officiel.

Les caractéristiques du style commercial officiel sont que l'oral conversation d'affaires, malgré le thème professionnel, devrait procéder dans le domaine des émotions positives - sympathie, confiance, respect, bonne volonté.

Ce style peut être considéré dans ses variétés : le style clérical et commercial est plus simple, mais le langage contrôlé par le gouvernement, diplomatique ou juridique requiert une attention particulière. Les sphères de communication dans ces cas sont complètement différentes, donc le style de communication doit également être différent. Déclarations, protocoles, ordres, décrets - tout ce qui est pensé, écrit, lu, n'est pas aussi dangereux que les négociations orales, les réunions d'affaires, Performance publique etc. Le mot, comme un moineau, ne peut pas être attrapé s'il s'envole.

Les principales caractéristiques du style de discours commercial officiel sont la brièveté, la précision et l'influence. Pour atteindre ces objectifs, il faudra utiliser le bon choix de mots, les bonnes constructions, la bonne syntaxe et la standardisation dans l'esprit de blocs entiers de discours préparés. Tout comme dans un texte commercial écrit, il n'y a pas de place pour un vocabulaire émotionnellement coloré dans le discours oral. Il est préférable d'en choisir un neutre, pour être plus proche des normes des moyens de langage clérical, afin d'énoncer votre plan le plus précisément possible.

Conditions requises

La caractéristique la plus frappante du style commercial officiel n'est même pas le texte lui-même, mais tous les éléments indispensables de sa conception - les détails. Chaque type de document a son propre ensemble d'informations fourni par GOST. Chaque élément est strictement fixé à un certain endroit sur le formulaire. La date, le nom, le numéro d'enregistrement, les informations sur le compilateur et tous les autres détails sont toujours situés de la même manière - l'un en haut de la feuille, l'autre en bas.

Le nombre de détails dépend du contenu et du type de document. L'exemple de formulaire montre le maximum de détails et l'ordre dans lequel ils se trouvent sur le document. Ce sont l'emblème d'État de la Fédération de Russie, les emblèmes d'une organisation ou d'une entreprise, des images de récompenses gouvernementales, le code d'une organisation, d'une entreprise ou d'une institution (le classificateur panrusse des entreprises et des organisations - OKPO), le code de formulaire de document (le classificateur panrusse des documents de gestion - OKUD) et ainsi de suite.

Pochoir

Traitement mécanique, travail de bureau informatisé - une nouvelle ère dans le processus de normalisation. La vie économique et sociopolitique se complique, le progrès technologique prend de l'ampleur, par conséquent, les particularités du style commercial officiel sont de justifier économiquement le choix d'une option linguistique parmi toutes les options possibles et de la consolider dans la pratique.

En utilisant une formule stable, une abréviation acceptée, une disposition uniforme de tout le matériel, il est beaucoup plus rapide et plus facile de rédiger un document. C'est ainsi que sont compilés toutes les lettres types et modèles, les tableaux, les questionnaires, etc., ce qui permet d'encoder les informations, apportant une capacité informative du texte, avec la possibilité de déployer toute sa structure. De tels modules sont introduits dans le texte des contrats (de location, d'exécution de travaux, de vente et d'achat, etc.)

Cinquante à soixante-dix pour cent des mots utilisés dans un document sont du vocabulaire procédural et de la terminologie. Le sujet du document détermine la non-ambiguïté du contexte. Par exemple : Les parties s'engagent à respecter les règles ci-dessus. Le mot "parties" utilisé en dehors du document est très ambigu, mais un aspect purement juridique est lu ici - les personnes qui concluent le contrat.

14-13 TENUE OFFICIELLE

Le style commercial officiel est une sorte de langage littéraire qui sert la sphère des relations commerciales officielles : la relation entre le pouvoir de l'État et la population, entre les pays, entre les entreprises, les organisations, les institutions, entre l'individu et la société.

La fonction du style d'affaires est qu'il décrit la nature du document et traduit ainsi les divers aspects des relations humaines reflétés dans ce document dans la catégorie des affaires officielles.

Le style commercial officiel est divisé en deux variétés:

documentaire officiel,

Affaires de tous les jours.

Documentaire officiel le sous-style comprend le langage de la diplomatie et le langage des lois. Ses principaux genres sont les discours de réceptions, les rapports, les lois, les traités internationaux et les communications officielles.

Affaires de tous les jours le sous-style comprend la correspondance officielle et les documents commerciaux (déclaration, certificat, ordonnance, acte, etc.)

Le trait distinctif le plus courant du style commercial officiel est une tonalité objective délibérément restreinte, stricte et impersonnelle (coloration officielle), qui sert à exprimer la nature vérifiable et prescriptive des documents. Dans le style commercial officiel, le niveau de généralisation et en même temps de concrétisation est élevé, puisque les textes reflètent situations particulières, il y a une indication de personnes, d'objets, de dates spécifiques. poinçonner le style, c'est aussi l'utilisation généralisée des moyens d'expression du langage standard. De plus, la normalisation du style commercial officiel affecte non seulement les outils linguistiques, les éléments de formulaire, mais l'ensemble du document ou de la lettre dans son ensemble.

Les principales caractéristiques de la langue des documents officiels sont les suivantes :

L'utilisation de tampons cléricaux - lexical reproductible

des unités phraséologiques qui correspondent à des situations fréquemment répétées, des concepts communs (pendant la période du rapport, prise en compte, émis pour présentation, écoute et discussion…).

L'utilisation de mots-noms de personnes par action, état (contributeur,

locataire); noms collectifs (élections, enfants, parents); le nom des personnes par profession et statut social la valeur de la population (citoyens, salariés).

L'introduction d'une terminologie spéciale qui n'a pas de synonymes dans

vocabulaire commun (ordre, protocole, convenu, dans l'ordre, côté, mise en œuvre...).

Limitation de la possibilité de compatibilité lexicale des mots. Par exemple, une lettre commerciale est compilée (non écrite, non envoyée, non envoyée).

Prédominance des noms.

Utilisation de noms verbaux (passage, exécution).

La plupart des formes de l'infinitif agissent au sens d'obligation (considérer, accepter, devoir, devoir).

L'absence presque complète des pronoms personnels de la 1ère et de la 2ème personne et des formes personnelles correspondantes du verbe.

L'utilisation de formes verbales prédominantes au présent dans le sens d'une prescription ou d'une obligation, ainsi que des formes verbales ayant le sens d'une déclaration (la commission a examiné).

Utilisation généralisée de prépositions dénominatives complexes (dans l'ordre, en force, le long de la ligne, en partie).

L'utilisation des constructions syntaxiques suivantes principalement : phrases simples (en règle générale, narratives, personnelles, communes, complètes), avec des membres homogènes, des tours isolés, avec des constructions d'introduction et de plug-in, la prédominance de l'allié sur la non-union dans les phrases ; offres impersonnelles.

Utiliser l'ordre direct des mots dans les phrases.

Examinons plus en détail les genres dans lesquels les affaires quotidiennes sont mises en œuvre.

sous-style (documents officiels).

Les documents- ce sont des textes écrits qui ont une signification juridique (juridique). Les documents officiels ont les qualités obligatoires suivantes :

fiabilité et objectivité

exactitude, excluant la double compréhension du texte

brièveté maximale, laconisme de la formulation

intégrité juridique

standardisation du langage dans la présentation des situations typiques de la communication d'entreprise

ton de présentation neutre

le respect des normes de l'étiquette officielle, qui se manifeste dans le choix

formes d'adresse stables et correspondant au genre des mots et des phrases, dans la construction de la phrase et du texte entier.

Les documents doivent être rédigés et exécutés sur la base des règles énoncées dans le système unifié d'archivage de l'État (EGSD).

Le type de document doit correspondre à la situation donnée et à la compétence de l'institution. La forme des documents de différents types est unifiée. De nombreux documents sont constitués d'éléments distincts - des détails, dont l'ensemble est déterminé par le type et le but du document (par exemple, destinataire, destinataire, date, nom du document, signature). Dans le texte du document, on distingue généralement deux parties sémantiques : l'une énonce les raisons, fondements et objectifs de l'élaboration du document, l'autre contient les conclusions, propositions, demandes, recommandations, ordonnances. Certains documents peuvent être constitués d'une seule partie : demande, commande, lettre.

Les documents ne sont pas homogènes en termes de degré d'unification et de standardisation. Un groupe comprend des documents dans lesquels non seulement la forme est uniforme, mais aussi le contenu typique, par exemple, un passeport, des diplômes, des comptes comptables, etc. L'autre groupe comprend des documents qui ont une forme unifiée, mais un contenu variable, c'est-à-dire, ils diffèrent sensiblement par les informations qu'ils contiennent (autobiographie, acte, rapport, déclaration, ordonnance, etc.)

Les types de documents suivants se distinguent selon leur valeur fonctionnelle :

Organisationnel et administratif

Informations et références

Instructif méthodologique

1. Lettres commerciales

Documents organisationnels et administratifs- c'est une décision

commande, ordre, etc.

L'ordonnance est le genre le plus courant de documents administratifs. Il est publié sur les principales questions, à savoir sur la vie interne d'un établissement, d'un organisme, d'une entreprise, sur la création, la liquidation, la réorganisation d'établissements, etc.

Le texte du document administratif doit avoir un en-tête. Le titre commence par la préposition o (à propos de) et est formulé à l'aide de noms qui désignent le sujet principal du document. (A propos de rendez-vous..., A propos de mesures...).

Le texte se compose de deux parties interdépendantes - constatant et administratif.

La partie vérification est une introduction à l'essence de la question à l'étude. Il peut énumérer des faits, des événements, donner une appréciation, relater l'acte d'une autorité supérieure, en vertu duquel ce document administratif est délivré.

La partie administrative est indiquée sous une forme impérative. Selon le type de document, il commence par les mots : décide, décide, propose, ordonne, qui sont imprimés majuscules, c'est-à-dire se démarquer visuellement.

Les actions prescrites sont exprimées par des verbes à la forme indéfinie (préparer, enrôler, fournir, organiser).

Le style commercial officiel est utilisé dans le domaine des relations commerciales et officielles entre les personnes et les institutions, dans le domaine du droit et de la législation. Discours d'affaires formel précision du libellé (ce qui exclurait toute ambiguïté de compréhension), une certaine impersonnalité et sécheresse de présentation (soumis à discussion, pas nous soumettons à discussion ; il existe des cas de non-exécution du contrat, etc.), un degré élevé de standardisation, reflétant un certain ordre et une certaine régulation des relations d'affaires.

En lien avec ces propriétés du style officiel des affaires, les tournants stables et clichés y jouent un rôle important : en faire un devoir, en l'absence de, passer à l'action, en l'absence de, après l'expiration du mandat, etc. Les combinaisons avec les noms verbaux sont un signe frappant du style commercial : établir le contrôle, éliminer les lacunes, mettre en œuvre un programme, vérifier les performances, etc.

Un nombre important de genres de discours se distinguent ici : loi, résolution, communiqué, note diplomatique, traité, instruction, annonce, rapport, note explicative, plainte, déclaration, divers types de documents médico-légaux et d'enquête, acte d'accusation, rapport d'expertise, sentence, etc.

Il est également nécessaire de prendre en compte les conditions de communication qui, dans le domaine des affaires, déterminent l'apparition d'une caractéristique typique du style commercial officiel telle que la normalisation (modèle, formulaire). Puisque tout est réglé dans les relations juridiques, et que la communication s'effectue selon certaines normes qui facilitent cette communication, en ce qui concerne la norme de parole, le modèle s'avère ici inévitable, nécessaire et même opportun et justifié.

En relation avec la nature prescriptive obligatoire et la nécessité de formuler les normes juridiques du discours commercial, un mode de présentation particulier est également caractéristique. La narration, le raisonnement et la description ne sont pas présentés ici sous leur forme « pure ».

Étant donné que dans les textes des actes de l'État, il n'est généralement pas nécessaire de prouver quelque chose (l'analyse et l'argumentation précèdent la compilation de ces textes), mais d'établir, de réglementer, alors ces textes, en général, ne sont pas caractérisés par un raisonnement. L'absence de cette méthode distingue nettement le style officiel des affaires du style scientifique, qui convergent entre eux dans un certain nombre d'autres caractéristiques. Ce mode de présentation, comme la narration, n'est pas non plus typique de la sphère de la communication commerciale, car il n'est pas nécessaire de parler d'événements ici. Ce n'est que dans des genres tels qu'un protocole, un rapport, en partie un accord, certaines parties d'une décision (déclaration), qu'il y a un appel à la manière narrative de présentation.

Il n'y a presque pas de descriptions "propres" dans le discours commercial. Ce qui ressemble extérieurement à une description s'avère en réalité être un mode de présentation normatif spécial, dans lequel, par exemple, le sous-texte de l'obligation est assumé derrière les formes du présent du verbe.

Le style commercial officiel est divisé en deux variétés, deux sous-styles - le documentaire officiel et les affaires courantes.

Chacune des sous-espèces du style commercial officiel est unique. Ainsi, par exemple, la langue de la diplomatie a son propre système lexical, saturé de termes internationaux (communiqué, attaché, doyen) ; il utilise des mots d'étiquette (roi, reine, prince, shakhinshah, Son Altesse, Son Excellence, etc.); la syntaxe du langage diplomatique se caractérise par de longues phrases, des périodes étendues avec des connexions alliées ramifiées, des phrases participiales et participatives, des constructions infinitives, des expressions introductives et isolées.

Le langage des lois est langue officielle, Langue le pouvoir de l'État, dans lequel elle s'adresse à la population. Cela nécessite l'exactitude de l'expression de la pensée, la généralisation, l'absence totale d'individualisation du discours, la présentation standard.

La correspondance officielle se caractérise avant tout par une standardisation élevée. L'existence de modèles et de leurs variantes de discours, c'est-à-dire normes, facilite grandement la préparation des lettres commerciales. Les lettres commerciales sont écrites, pas écrites. La brièveté et l'exactitude sont également des attributs nécessaires des lettres commerciales.

Les documents commerciaux (déclaration, autobiographie, reçu, etc.) doivent également être rédigés brièvement et clairement. Ils sont compilés sous une certaine forme.

Caractéristiques linguistiques du style commercial officiel

Vocabulaire. 1. Le système lexical du style commercial officiel comprend, en plus des mots généraux et neutres, des mots et des phrases fixes qui ont la coloration du style commercial officiel. Par exemple : approprié, ci-dessus, transmis, destinataire, présent (c'est-à-dire "ceci").

• 2. La deuxième caractéristique du système lexical du style commercial officiel est la présence dans celui-ci un grand nombre mots appartenant à la terminologie professionnelle (juridique et diplomatique). Par exemple : législation, conduite, acte, pouvoirs, perception, entité, rappel, révision.
• 3. Le vocabulaire du style commercial officiel se caractérise par absence totale argot, mots familiers, dialectismes et mots avec une coloration émotionnellement expressive.
• 4. Une caractéristique de ce style est également la présence de phrases stables de type attributif-nominal avec une coloration de nature commerciale officielle: un pourvoi en cassation, une indemnité unique, une procédure établie (généralement dans le cas prépositionnel: " de la manière prescrite »), l'examen préliminaire, le verdict de culpabilité, l'acquittement.
• 5. La spécificité du système lexical du style officiel des affaires est la présence en lui d'archaïsmes, ainsi que d'historicismes. Archaïsmes : ceci, ceci, tel, une assurance de révérence. Historicismes : Son Excellence, Votre Majesté. Les unités lexicales nommées se trouvent dans certains genres de documents commerciaux officiels, par exemple, les historicismes - dans les notes gouvernementales.
• 6. Parmi un certain nombre de synonymes dans un style commercial officiel, on choisit toujours des mots qui expriment la volonté du législateur, comme, par exemple, décider, obliger, interdire, autoriser, etc., mais pas dire conseiller.
• 7. De nombreux mots du style commercial officiel apparaissent dans des paires antonymes : droits - devoirs, demandeur - défendeur, démocratie - dictature, procureur - avocat, accusateur - acquittement. Notez qu'il ne s'agit pas d'antonymes contextuels, mais linguistiques.

Morphologie. 1. Parmi les noms, les noms de personnes sont couramment utilisés dans le style commercial officiel sur la base d'une action ou d'une relation ; par exemple : locataire, locataire, adoptant, demandeur, défendeur.

• 2. Les noms désignant les postes et les titres ne sont utilisés ici qu'au masculin : témoin Ivanova, policier Sidorov.
• 3. Les noms verbaux sont largement représentés : exil, privation, épanouissement, découverte, libération ; parmi eux, les noms verbaux avec le préfixe non- : non-accomplissement, non-conformité, non-reconnaissance occupent une place particulière.
• 4. Le nom, afin d'éviter les inexactitudes, n'est pas remplacé par un pronom et est répété même dans une phrase voisine.
• 5. Le « signe morphologique » du style commercial officiel est l'utilisation de prépositions dénominatives complexes : dans l'ordre, par rapport à, sur le sujet, en vigueur, en partie, etc. Leur coloration stylistique est révélée par rapport aux prépositions simples et les conjonctions impliquées dans la conception de relations similaires ; comparer: afin de préparer - pour préparer, pour la préparation; en raison de la violation - en raison de la violation.
• 6. Dans le style commercial officiel, il y a le pourcentage le plus élevé d'infinitif parmi les styles fonctionnels de la langue russe par rapport aux autres formes verbales. Souvent ce rapport atteint une proportion de 5:1, alors que dans le discours scientifique il est de 1:5.

Une telle augmentation quantitative de la part de l'infinitif est associée à la définition d'objectifs de la plupart des documents commerciaux officiels - pour exprimer la volonté, l'établissement du législateur.

7. Parmi les formes conjuguées, les formes du présent sont les plus utilisées ici, mais avec un sens différent par rapport au style scientifique. Ce sens est défini comme « vraie prescription », par opposition à « vrai intemporel », qui a une distribution de style scientifique.

Syntaxe. 1. Parmi les constructions syntaxiques qui ont la coloration du style commercial officiel, on note des phrases qui incluent des prépositions dénominatives complexes : en partie, le long de la ligne, sur le sujet, afin d'éviter, ainsi qu'une combinaison avec la préposition selon à et le cas prépositionnel, exprimant un sens temporaire : au retour, à l'atteinte.

• 2. La nécessité de détailler la présentation et les réserves explique la complication des phrases simples avec de nombreuses spires isolées, des membres homogènes, s'alignant souvent dans une longue chaîne de points. Cela entraîne une augmentation de la taille d'une phrase (y compris une simple) jusqu'à plusieurs centaines d'usages de mots.
• 3. Le pourcentage de phrases complexes est relativement faible, surtout avec des clauses subordonnées ; le nombre de moyens d'exprimer la cohérence et la cohérence de la présentation dans le discours commercial est trois fois inférieur à celui du discours scientifique. Caractéristique, cependant, est l'utilisation généralisée des constructions conditionnelles, puisque dans de nombreux textes (codes, chartes, instructions) il est exigé de stipuler les conditions des infractions et l'état de droit.
• 4. Dans de nombreux genres de textes commerciaux officiels, les constructions infinitives au sens d'obligation sont largement représentées, par exemple : Ces décisions doivent être annoncées au public.
• 5. La syntaxe du style commercial officiel se caractérise par "enchaîner le cas génitif", c'est-à-dire l'utilisation de phrases complexes avec plusieurs composants dépendants sous la forme du cas génitif sans préposition.
• 6. Le style commercial officiel, ainsi que le style scientifique, se caractérisent également par un ordre objectif des mots, et

Caractéristiques grammaticales du style commercial officiel

La comparaison des textes commerciaux, scientifiques, journalistiques (journal) et littéraires permet de mettre en évidence certaines des caractéristiques grammaticales du style commercial officiel :

1. L'utilisation prédominante de phrases simples (en règle générale, narratives, personnelles, courantes, complètes). Les phrases interrogatives et exclamatives sont pratiquement inexistantes. Parmi ceux à un seul composé, seuls les impersonnels sont activement utilisés, et dans certains types de documents (commandes, lettres officielles) - définitivement personnels: Pour ... il faut mettre en évidence ...; Au cas où... il faudrait couper...; Je commande...; Attirez votre attention sur...

Parmi les phrases complexes, les phrases non syndiquées et complexes avec des causes et des objectifs subordonnés explicatifs, attributifs, conditionnels, ainsi que des constructions comme ... ont rempli des conditions contractuelles, ce qui permet ... Une large utilisation de constructions avec des prépositions dénominatives (Dans l'ordre de surveillance ...; En relation avec le refus ...; ... en raison d'une sous-livraison de matériel) vous permet d'éviter l'utilisation de phrases complexes avec des clauses subordonnées de raison, de but, de conditionnel. Les parties subordonnées du lieu et du temps sont généralement de peu d'utilité.