Megfelelő időgazdálkodás. Az idő pénz. Hogyan tanuld meg kezelni az idődet

Az időgazdálkodás tudománya rendkívül fontos modern világ. Csak alapvető időgazdálkodási készségek birtokában érezheti magát magabiztosan és élvezheti a napot. Sok könyv és elmélet létezik arról, hogyan lehet mindent elintézni, de a legfontosabb az, hogy legyőzd a lustaságodat és kezdj el cselekedni.

Hogyan osszuk el megfelelően az időt, hogy mindent elvégezzünk?

A mai hihetetlenül felgyorsult élettempóban nagyon fontos, hogy mindennel lépést tartsunk, és egyben elkerüljük az elvégzett munka minőségének romlását.

Igen ma közönséges ember kell:

Munkafeladatait nagy sebességgel és fokozott odaadással végezze;
A mindennapi családi problémák kezelése;
Ne feledkezzünk meg a rokonokról és a barátokról;
Töltsön időt a gyermekeivel és a másikkal.

És ezen kívül is szánjon időt a kedvesére. Mindezt súlyosbítják a nagy távolságok és a forgalmi dugók. Annak elkerülése érdekében, hogy az élete csalódások sorozatává fajuljon, mert nem jutott el sehova, használja a következő tippeket:

Határozd meg magad A legfontosabbés globális célokat. A mindennapok forgatagában szánjon rá időt, és higgadtan gondolja át, mit szeretne ettől az élettől, állítsa fel a prioritásokat, és vess mindent papírra;
Beállítani A napi rutinod. Ezt fontos tudni normál alvás egy személynek körülbelül nyolc órára van szüksége. Ha szeretsz tovább ázni az ágyban, akkor ez az időd, ha pedig kevesebbet, akkor az alváshiány elveszi az energiádat a szükséges feladatok elvégzéséhez;
Rajt napló, melybe leírod a következő hét terveidet. Itt fontos, hogy ne vigyük túlzásba a tervekkel. Válaszd ki a legjelentősebbeket, ezekből biztosan nem lesz több naponta ötnél. Terveid befejezése után büszkén húzod át azokat;
Globális ügyek amelyek lehetetlennek vagy rendkívül nehéznek tűnnek számodra, tedd meg fokozatosan. Minden nap tegyen valamit a kívánt eredmény elérése érdekében, akkor észre sem fogja venni, hogyan teljesített egy nehéz feladatot;
Felad üres időtöltés az interneten vagy telefonon – ez az időforrás legveszélyesebb elnyelője.

Ebben a videóban Thomas Frank egy háromlépcsős modellről fog beszélni az idő megfelelő megtervezéséhez és a prioritások helyes meghatározásához:

A kompetens időgazdálkodás alapjai

Az időgazdálkodásnak számos elmélete létezik. Mindannyiukat azonban lényegében ugyanazok a gondolatok kötik össze: mindent nem az ér el, aki állandóan álmában nem alszik és pihen, hanem az, aki hozzáértően határozza meg a prioritásokat és mindent előre megtervez.

Az egyik jó módszerek az időgazdálkodás tudománya az Eisenhower mátrix. Úgy néz ki, mint egy nagy négyzet, amely négy kisebbre van osztva:

Az első négyzet fontos és sürgős ügyek;
A második fontos, de nem sürgős;
A harmadik, amely az első alatt található, nem fontos, ugyanakkor sürgős feladatok;
A negyedikbe azok a feladatok tartoznak, amelyek nem fontosak vagy sürgősek.

Tehát egy kis tervezéssel a napi, heti, havi vagy éves feladataid szövevényes zűrzavarát a mátrix kijelölt mezőire bonthatod. Így nagyon világossá válik számodra, hogy mire kell azonnal időt szánnod, mit hagyhatsz későbbre, és mit érdemes teljesen kizárnod a teendőid közül.

Az Eisenhower-mátrix alapelvei:

BAN BEN első a térnek tartalmaznia kell tennivalókat, amelynek be nem tartása közvetlen Negatív következmények neked. A szakértők szerint ideális esetben ennek a négyzetnek üresnek kell lennie, mivel ez azt jelzi, hogy okosan használja az idejét, és kerüli az égető helyzeteket;
Minden fő napi feladatok, általában benne vannak második négyzet. Ez a fontos számodra: sportolni, megfelelő táplálkozásés egyebek, de nem sürgősen, vagyis e feladatok elvégzésének elmulasztása nem eredményez konkrét bajt;
BAN BEN harmadik olyan feladatokat tartalmaz, amelyek elvonja a figyelmét a fő cél felé való mozgástól, ugyanakkor a lehető leggyorsabban be kell fejezni azokat. Kezdve a mosogatástól a szükségtelen látogatásokig;
ban rögzített esetek között negyedik alaposan meg kell vizsgálni a teret, hogy egyáltalán megvalósul-e. Ha nem tud teljesen lemondani róluk, akkor hagyja el őket amikor az összes többi feladatot elvégezték.

Hogyan kell megfelelően elosztani a munkaidőt?

Megtanulni, hogyan kell helyesen gazdálkodni az idővel magánélet, kisebb módosításokkal könnyedén alkalmazhatja ugyanazokat a módszereket a munkahelyén:

Amikor dolgozni jössz, koncentrálj kifejezetten a munkahelyi kötelezettségeidre. Halasszuk el az összes teázást és szívből-szívhez szóló beszélgetést egy kollégával. Hozza ki a legtöbbet a reggeléből;
Hagyja abba az internet használatát és mobiltelefon, ha ez nem ütközik munkafeladataival. Mivel ezek a fő időnyelők;
Tedd rendbe a dolgokat az asztalon és magad körül, így tudni fogod, hogy hova és mit vihetsz és nézhetsz időben, rendbe jön a fejed;
Naplót vezetni. Adja meg ott a tervezési értekezleten meghatározott napi feladatait és feladatait, és rendelje hozzá a prioritásokat;
Reggel a legjobb, ha olyasmit csinálsz, amit már régóta halogatsz, vagy ami nem tetszik;
Nem szabad egyszerre több feladatot elvállalnia. Ez energiát és időt igényel;
Ha saját tervei vannak, nem kell segítenie kollégái ügyeiben. Ebben az esetben jobb megtanulni, hogyan kell egyszer kompetensen megtagadni;
Ha lehetséges, ossza fel a feladatokat azokra, amelyeket saját magának kell elvégeznie, és azokra, amelyeket átruházhat a beosztottakra vagy kollégákra.

Ne feledje, hogy estére az energiája elapad, és sokkal több erőforrást fordít a feladat elvégzésére. Ezért tervezze meg okosan a munkanapját.

Ha mindig késik, elkapja felettesei elégedetlen pillantásait, és ami még rosszabb, nyílt megjegyzéseket kap, nem ér a fodrászhoz a megbeszélt időpontban, és hajvágás nélkül marad, akkor hallgassa meg a következő tippeket:

Naplót vezetni;
Tervezze meg a napját előre, például előző este vagy reggelinél;
Írd le részletesen a dolgokat a naplódba. Ha a mai feladatlistáján szerepel egy kirándulás a szupermarketbe, azonnal jelezze, mit kell ott vásárolnia;
Ébredjen korán – akkor több lehetősége lesz mindent megtenni, amit eltervez. De ne feledje, hogy ennek nem szabad nyolc óra alvás rovására mennie. Jobb előző este korán lefeküdni;
Az öt perc alatt elvégezhető dolgokat ne hagyja későbbre;
Elsődlegesen válassza ki azt, ami a legjobb eredményt hozza;
Naponta legfeljebb öt fontos feladat legyen;
Hagyjon időt előre nem látható helyzetekre;
Fontolja meg egyes feladatok megkönnyítésének vagy átruházásának módjait. Például kérje meg házastársát, hogy menjen el bevásárolni, a lányát pedig, hogy mosson el.

Hogyan találjunk időt a kikapcsolódásra?

Ahhoz, hogy minden feladattal hatékonyan megbirkózzon, az embernek szüksége van minőségi pihenést. Csökkentett idővel:

Tervezze meg nyaralását előre. Azonban ne mondd el a családodnak, hogy csak fél órád van velük sétálni a parkban, ez megsértheti őket;
Tegyél félre minden problémát és kérdést, még ha sürgősek és fontosak is. Ezt az időt szentelje a családnak és a kikapcsolódásnak;
Válasszon aktív kikapcsolódást, sétát, sportolást, olvasást. Így egy kis idő a legtöbb érzelmet fogod kapni.

A nyaralás megtervezésének ezzel a megközelítésével könnyedén beillesztheti a heti tennivalók listájába, és a családja nem fogja úgy érezni, hogy állandóan elfoglalt vagy, és a végtelen problémák megoldására koncentrál. És a tested készen áll az új eredményekre.

Így, tudva, hogyan kell beosztani az időt, könnyedén megbirkózik minden problémával, globális feladattal, és lesz ideje tisztességes pihenésre a családjával. A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy Ön egy személy, nem pedig egy gépezet az összetett problémák megoldására.

Videó: hogyan lehet megtanulni, hogy ne pazarolja az időt?

Ebben a videóban Vitalij Rodionov elmondja, hogyan kell megtanulni, hogyan lehet hatékonyan elosztani az időt a nap folyamán a termelékenység növelése érdekében:

A pszichológusok azt mondják: az emberek akkor éreznek örömet az elvégzett munkától, ha látják annak valódi eredményét. De mi van akkor, ha nem vagy favágó, és a fák fűrészelése nyilvánvalóan nem tartozik a munkaköri kötelezettségei közé? Ezek azonban feltételezik azoknak a monoton kötelezettségeknek a teljesítését, amelyek végül egy gyönyörű projektet alkotnak.

De néha a befejezés vészhelyzetté válik. Ennek oka a „fekete” lyukak, amelyekbe felbecsülhetetlen értékű órák szivárognak. Megelőzésükre megtanuljuk, hogyan gazdálkodjunk megfelelően az idővel, hogy mindig mindent meg tudjunk tenni.

Időtervezés: szigorúan a belső óra szerint

Tipp #1. Leveled van, táncolj! A legnagyobb zavaró tényező az e-mailek fogadásáról szóló értesítés. Ezenkívül a fontos üzenetek mennyisége nem haladja meg a 20%-ot. Minden más általában hirdetésekből vagy értelmetlen levelekből áll.

Az időveszteség elkerülése érdekében ellenőrizze email reggel, ebéd után és a munkából való távozás előtt.
Ne válogatjon az e-mailek között, amikor a legproduktívabb. "Zhavoronkov" — reggel "éji bagoly" — esténként.
Különösen fontos partnerek és ügyfelek számára hozzon létre külön email cím. Az elsődleges információk oda kerülnek, így nem kell végignéznie az összes e-mailt, hogy megtalálja őket.

Tipp #2. Hívjon időben. Ahelyett, hogy a napközbeni telefonhívások elterelnék a figyelmét, jobb, ha egy órát szánunk rájuk, és minden szükséges hívást lebonyolítunk.

Mielőtt felveszi a telefont, gondolja át, mi a fontosabb: az üzlet, amellyel éppen elfoglalt, vagy a hívás.

Tudd, hogyan tölts magadra időt: pihenj — szigorúan ütemterv szerint

3. tipp: Kreatív rendetlenség az íróasztalon. Tudatalattink rengeteg tennivalóra képes emlékezni, de az előtudatban kettő vagy három lehet sorban, nem több. Ennek megfelelően sok elemnek kell lennie az asztalon: egy számítógépnek, mint fő elemnek, és számos kiegészítőnek. — mappa üzleti papírokkal, számológéppel, telefonnal. Családi fotók, kávéscsészék és ajándéktárgyak — helyet az asztal szélén, valamint a feldolgozott dokumentumokat.

Kreatív káosz kéznél, ha sikerül megtalálnod a megfelelő pillanatban szükséges dokumentumot, gazdaságilag indokolt: a munkaidő 20%-át takarítja meg.

4. tipp: Ne beszélj! Csábítóan hangzik egy kolléga ajánlata, hogy igyunk kávét vagy menjünk el a dohányzóba pár percre. De van egy problémád, és nem akarsz megbántani. Ebben az esetben próbálja ki a vörös zászló technikát. Fogadd el, hogy ha egy piros zászló (vagy bármilyen más tárgy) van az asztalodon, akkor nem lehet megzavarni a következő órában.

Ha megállítanak beszélni — ne fogadja el a meghívást, hogy üljön le mellé, a beszélgetés elhúzódik.
Vigyél magaddal egy mappát papírokkal — így világossá válik, hogy minden perc számít.

5. tipp: Nagy változás. Egy iskolai óra 45 percig tart, a tanulók másfél óránként tartanak szünetet. Ideális esetben óránként 5 perc szünetet kell tartania a munkából. Ne féljen ezt az időt semmire sem fordítani — több mint kifizetődő lesz, ha kétszeres energiával tér vissza az üzlethez. Igaz, feltéve, hogy ezalatt a lehető legnagyobb mértékben át tudja fordítani a figyelmét, és nem járja fejben a termelési problémákat.

Ha ülőmunkát végez, álljon fel és sétáljon.
Ha emberekkel dolgozol, légy egyedül.
És ne játssz pasziánszot a számítógépen. — nem fog segíteni.

Csak 24 óra van egy napban, és itt az ideje, hogy megbékélj vele. Az idő egyáltalán nem érdekelt abban, hogy segítsen nekünk, de ha az időt helyesen osztják el, akkor a fő ellenség helyett egy nagyon jövedelmező szövetségest kapunk.

Egy mai embernek annyi dolgot kell elvégeznie egy nap alatt, amennyit őseink meg tudtak tenni mindössze egy hét alatt, ezért rendkívül fontos számunkra, hogy legalább pár óra vagy perc pluszt kapjunk. És ezt 6 egyszerű módon teheti meg.

Korábban kelünk

Senki sem kötelezi arra, hogy felkeljen, ha felébred, még a szokásosnál fél órával korábban is 30 perc többletidőt kap. Többség sikeres emberek előnyben részesítik a korai kelést, mivel ebben az időben az emberi agy működik a legproduktívabban.

Mik a banán előnyei és káros hatásai?

Mi történik, ha túl sokáig néz az ember szemébe?

Ezért korai órákban Javasolt a szellemi munkának szentelni. És ne félj attól, hogy fel kell áldoznod az alvást – az emberi szervezet mindenhez tökéletesen alkalmazkodik, így egy hónap múlva e 30 perc nélkül is remekül fogsz aludni.

A 30 perces elvet alkalmazzuk

Üzenete egyszerre egyszerű és ötletes: naponta csak fél órát szánjon minden feladatra, majd folytassa a következővel. Így jelentősen megnöveli termelékenységét, és minden nap lefedi az Ön előtt álló feladatok teljes körét.

Csak egy árnyalat van: mind a 30 percet osztatlanul 1 dologgal és csakis azzal töltöd. Nincsenek közösségi hálózatok, dohányzási szünetek stb. Ezzel az elvvel megszabadulhat a megoldatlan feladatok terhétől is, amelyekhez korábban nem volt ideje eljutni.

Terveznek

Reggel felvázoltál egy csomó tennivalót, de az a baj, hogy este még a felét sem csináltad meg. Ez a helyzet mindenki számára ismerős, ennek elkerülése érdekében világos és reális terveket kell készíteni a napra. Mérje fel képességeit, és készítsen, bár szerény, megfelelő tervet a napra. Akkor a nap végén nem leszel depressziós, mert nincs időd semmire, hanem éppen ellenkezőleg, büszke leszel a hatékonyságodra.

Túlélés a metropoliszban: hogyan maradjunk egészségesek egész évben?

Mit árul el az orrod formája a személyiségedről?

Felfüggesztett idő használata

A „felfüggesztett” idő kényszerített tétlenség (munkahelyi/munkahelyi utazás, sorban állás stb.). Ezt az időt bölcsen lehet és kell használni. Például a modern kütyük lehetővé teszik a látókör bővítését. Olvasson könyveket, tanuljon új nyelveket, írjon le ötleteket, csak ne pazarolja ezeket az értékes perceket.

Tudja, hogyan kell pihenni

Igen, igen, a megfelelő és jó pihenés képessége is időt takarít meg. Hasonlítsa össze: üljön pizsamában egész hétvégén tévét nézzen, vagy sétáljon, biciklizz, menjen el egy kiállításra vagy egy hangulatos kávézóba. Keresd meg magadnak azokat a tevékenységeket, amelyekkel lelkileg és fizikailag ellazulsz, és töltsd ki ezekkel a pihenőidet. Ilyenkor sokkal gyorsabban és jobban fogsz pihenni, mintha félkómában feküdnél a takaró alatt.

Állítsa be a prioritásait

Nem minden dolog egyformán szükséges és fontos, ezért sok múlik a megfelelő prioritások felállításán. Ossza fel az összes napi feladatot az Eisenhower-elv szerint:

Sürgős és fontos tevékenységek;
fontos, de nem sürgős ügyek;
sürgős, de nem különösebben fontos tevékenységek;
nem sürgős vagy fontos ügyek.

Most együtt vagy tiszta lelkiismeret Felvállalhatja az első és a második pontban szereplő dolgokat, alaposan átgondolhatja a harmadik pontból, és néhány dolgot a negyedik pontból visszautasíthat.
A napi forgatagban sokszor több időt fordítunk felesleges dolgokra, miközben a legfontosabb feladatok várnak ránk.

Ha ezeket a módszereket kombinálva alkalmazza, akkor nem csak nyer elegendő mennyiségben időt, hanem növeli a termelékenységet is. Ezért most ne pazarolja az időt, hanem kezdjen el időt beosztani a napra (és ne felejtse el a fontossági sorrendet).

Gyakran túlterheltek bennünket a sok tennivaló, és kezd úgy tűnni, hogy csak akkor tudunk megbirkózni ezzel a káosszal, ha még pár órát adunk a naphoz. Azonban nincs szükség varázslatra, jobb, ha csak az időgazdálkodás szabályait sajátítjuk el. Ez segít megtanulni többet tenni, és mindent megtenni. A megfelelő időtervezés lehetőség arra, hogy minél többet megtegyél, gondoskodj magadról, az oktatásról, a munkáról, a gyerekekről anélkül, hogy bárkit is ártasz. Az időgazdálkodás elsajátításához és az idő megfelelő elosztásának megtanulásához vegye figyelembe az egyszerű, de nagyon hatékony szabályokat.

Tanuld meg világosan megfogalmazni a céljaidat

Minden vállalkozásnak saját egyértelmű nevével kell rendelkeznie. Jegyezze fel a legkisebb dolgokat is a naplójába. A hatás fokozása érdekében ezeket a kérdéseket egyértelműen és konkrétan meg kell fogalmazni. Például: „menj el kozmetikushoz” vagy „vidd el a macskát oltásra”. Így olyan, mintha nem hagynál magadnak választást, és máris köteles vagy megtenni azt, amiről írtál. Ez a szabály segít abban, hogy megfelelően eloszthassa a munkahelyén töltött idejét.

Napló nélkül sehol

Annak a kérdésnek a megválaszolásához, hogyan kell megtanulni, hogyan kell megfelelően beosztani az idejét, már reggeltől lefekvésig el kell kezdenie a nap tervezését. Nem tart tovább 15-20 percnél, de az előnyök hihetetlenek. A napi összes feladat rögzítése után pontosan tudni fogja, hogy mennyi ideje van bizonyos feladatok elvégzésére, hogy mindent elvégezzen.

Lehet, hogy egyszerűen úgy néz ki, mint egy teendőlista, vagy úgy nézhet ki, mint egy iskolai órarend, vagyis minden feladat egy konkrétan előírt órát vesz igénybe. Még ha 5 perc is a szemét kiszállítása, le kell írnia. Ne hagyatkozzon a saját emlékezetére, amikor minden egyértelműen ki van írva a szeme előtt, pontosan tudni fogja, mennyi ideje van hátra, és mikor kell elkezdenie a következő napi feladatot.

Nem kell jegyzettömbre költeni, bár sokan úgy gondolják, hogy sokkal kényelmesebb. Minden telefonon van egy alkalmazás, például egy naptár vagy jegyzetek, és ott is megadhat minden szükséges információt. Kíváncsi vagy, hogyan gazdálkodj megfelelően az időddel, hogy mindent elvégezhess? Itt nincs hely napló vagy tervező nélkül.

Ossza fel a nagy feladatokat kisebbekre

Van egy nagy célod? Ha egy elemként hozzáadja a listához, akkor valószínűleg tudatalatti szinten elhalasztja ezt a feladatot, mert olyan nagynak és elsöprőnek tűnik. Van egy kiút - egy nagy feladatot oszd fel több kicsire, ami végül a megvalósításhoz vezet fő cél. Például este lasagne-t fogsz főzni, ha ezt a tételt külön beírod a naplódba, akkor nem gondolunk arra, hogy legalább a boltba járással kell időt szánnod, és ez már okozhat az ütemtervtől való eltérés. Írj le minden apró részletet a napi tervedbe, hogy ne vesztegesd az idődet, amiből amúgy is kevés van, kisebb bajokra. Így nem kell emlékeznie arra, hogy mit kell tennie, és megfelelően tudja beosztani az idejét.

Tedd rendbe a dolgokat

Mindannyian tudjuk, hogy a fejben lévő rend lehetetlen otthoni rend nélkül. Ha hazajössz, és minden káosz, akkor legalább sok időt töltesz azzal, hogy keress valamit, amire szükséged van, és ráadásul még ideges leszel is. Ezt az időt nagyobb haszonnal töltheti el önmaga számára, és Rosszkedvés teljesen tönkreteheti a nap hátralévő részét. Tehát tartsa tisztán otthonát! Ahhoz, hogy megtanuld, hogyan kezeld megfelelően az idődet, először tanuld meg megtartani az idődet munkahely.

Csinálj azt amit szeretsz

Próbáld úgy beosztani az idődet, hogy olyan dolgokra fordíthasd, amelyek örömet okoznak. Például, ha nagy zenerajongó vagy, szánj legalább napi 10 percet a zenehallgatásra. A kedvenc dolgaid ilyen kis tevékenységei segítenek abban, hogy egész nap harmóniát érezz magaddal.

Multitask

Nem hangzik túl meggyőzően, de tényleg lehetséges, sőt hasznos is. De ez csak azokra a feladatokra vonatkozik, amelyek nem igényelnek maximális koncentráció. Például hosszú utat kell megtennie egy forgalmas úton autóval – kapcsoljon be egy hangoskönyvet vagy egy adott nyelv saját kezelési útmutatóját a könyvekkel együtt. Ha odaér, legalább egy tucat új szót fog megtanulni. Ne feledje, hogy a több dolog egyidejű elvégzésének szabálya csak azokra az esetekre vonatkozik, amikor a feladat ezt lehetővé teszi. Ha jelentést vagy tanfolyamot kell írnod, és közben elkezdesz angolul tanulni, abból semmi jó nem lesz.

A sport a mindennapi kötelességed

Tervezd meg úgy az időbeosztásodat testmozgás válik napi rituálé. Kezdje a napot testmozgással, mindannyian tudjuk, hogy ez egy energialöket az egész napra. De ez még nem minden, az alapokon kívül. reggeli gyakorlatok, próbáljon legalább 30-40 percet beosztani egy másikra a fizikai aktivitás. Ez lehet egy kirándulás az edzőterembe vagy akár egy hétköznapi esti kocogás. Ezt mindannyian tudjuk egészséges test - egészséges elme.

Dicsérjétek magatokat

A munka természetesen nagyon fontos, és kell is a legtöbb korunkból, de a pihenés sem kevésbé fontos. Legyen szabály, hogy a feladatlistádon minden sikeresen teljesített tételt egy csészével „jelölj meg”. aromás tea, pár oldal kedvenc könyvedből stb. Ily módon újra kitisztíthatod az elméd, és a lehető legnyitottabb lehetsz a terv következő pontjára.

Hogy a legtöbbet hozhassa ki az idejéből, a következő szokásokat építheti be az életébe:

Lefekvés előtt elemezd ki, hogyan telt a napod, ez segít megérteni, mire kell több időt fordítanod, és mi az, amiről jobb teljesen megfeledkezni.
Hogyan kell helyesen elosztani munkaidő? Tervezz, tervezz és még egyszer tervezz, de csak fontossági sorrendben oszd el a feladatokat fontosság szerint, a legnehezebb dolgokat hagyd reggelre. Ne feledje, hogy helyesen kell felmérnie erősségeit, ha többet tervez, mint amennyit fizikailag meg tud tenni, az nagyon frusztráló lesz.
Tartsa rendben a munkaterületet, rendezze a számítógépén lévő fájlokat mappákba, hogy ne pazarolja az időt a keresésükre. Ugyanez vonatkozik a papíralapú dokumentációra is.
A nagy terveket, célokat fura módon bontsa kisebb feladatokra, így gyorsabban eljut a megvalósításukhoz.
Tanulj meg nemet mondani, ha tudod, hogy ez megzavarja aznapi terveidet, és nem hoz semmi hasznot. Takarítson meg energiát és időt.
Használjon minden szabad percet a maga javára. A forgalmi dugó a legnagyobb legjobb idő hogy javítsa az angol nyelvtudását.
Vezess naplót és ne tarts mindent a fejedben.
Kövesse napi rutinját. Próbálj meg egyszerre lefeküdni és felébredni, a szervezeted megszokja, és sokkal könnyebb lesz a reggeli felkelés.
No, és persze pihenés nélkül sehol. Kiemel Szabadidő kedvenc dolgaihoz ne felejtsen el heti legalább egy szabadnapot kivenni.
Ne féljen delegálni. Ne próbáljon meg állandóan valami újat megérteni, bízzon egy szakemberben, és a feladatok elvégzésének minősége javulni fog, és időt takarítanak meg.

Ne feledje, hogy az Ön ideje csak az Ön kezében van, és annak illetékes szervezése kizárólag Öntől függ.

Manapság az idő az egyik legfontosabb erőforrás. Az olyan eszközök megjelenésével, amelyek segítségével folyamatosan kapcsolatot tarthatunk barátainkkal, szeretteinkkel, sőt idegenek, kezdtek egyre jobban elvonni minket az apróságok a munkától és a sürgető problémák megoldásától.

Ha te modern ember, akkor nagy valószínűséggel állandóan nincs elég ideje minden megkezdett és eltervezett dolog befejezésére. Ebben a cikkben elmagyarázzuk Önnek, hogyan kerülje el az időveszteséget, és tegyen meg mindent időben.

Lépések

Ezután írjon egy listát azokról a dolgokról, amelyeket be kell fejeznie. Ahhoz azonban, hogy sikeresen gazdálkodhass az időddel, ki kell találnod, hogy pontosan mit kell szervezned. Ebben segít a sürgős feladatok listája, sürgősség és fontosság szerint rendezve.

Határozza meg az egyes feladatok sürgősségi fokát és fontosságát.

Sürgősség 1: befejezni ma 18 óráig.

Sürgősség 2: holnap 18 óráig fejezd be.

Sürgősség 3: befejezni a hét végére.

Sürgősség 4: jövő héten fejezze be.

Nál nél Nagy mennyiségű esetekben ezeket a csoportokat alcsoportokra oszthatja. Például az 1-es sürgősség azt jelenti, hogy a feladatot azonnal el kell végezni, az 1,5-ös sürgősség pedig azt jelenti, hogy a munkanap végéig van ideje.

Ha a hét vége előtt be kell fejeznie egy projektet, minden nap dolgozzon rajta egy kicsit, kezdve a legfontosabb és legsürgetőbb feladatokkal.

Végezze el az aznapra tervezett feladatokat. Koncentráljon arra, ami szükséges, és ne terelje el figyelmét az apróságok. Miután befejezte az egyik feladatot, lépjen a következőre. Az arra a napra tervezett összes feladat elvégzése után lépjen tovább a következő napra.
Miután befejezte a holnapi feladatokat, lépjen tovább azokra, amelyeket még a hét vége előtt el kell végeznie, ha ezeket is befejezte, lépjen tovább a kezdeti tervekre jövő héten. Így egy nagy projekt több részfeladatra bontása segít hatékonyabban beosztani az idejét, leküzdeni a stresszt és elkerülni a túlterheltséget.
Minden nap utolsó befejezett feladata a holnapi teendők listájának készítése. Ez segít a pályán maradni.

3. A feladatokat próbálja meg elosztani, figyelembe véve saját egyéni tevékenységét a nap folyamán.

Valaki dolgozik jobb reggel, és néhány ebéd után. Bármelyik csoporthoz is tartozol, a saját termelékenységed alapján tervezd meg a dolgokat.

4. Versenyezz az órával a munkanap során.

15, 30 vagy 60 perces időközönként dolgozzon. A tudósok bebizonyították, hogy a legjobb 45 percenként megszakítani a munkát 10 perc pihenéssel.
Tűzz ki magadnak egy célt egy feladat egy részének vagy a teljes feladat elvégzésére minden időszakban.

Ezek szükségesek ahhoz, hogy felfrissítsd magad, és megadd az agynak a szükséges pihenést, majd új erővel „rohanj csatába”.

Határozza meg előre a szünet időtartamát, 5-15 perc, és ne töltsön többet a megadott időnél. Az ilyen szüneteket a szervezete az elvégzett munka jutalmaként fogja fel.

Húzd át a befejezett feladatokat.

Ha minden aznapra tervezett dolgot teljesített, munka után megkönnyebbült és kellemesen fáradt lesz. Ráadásul ez nem csak azzal függ össze, hogy mindent megtettél, hanem azzal is, hogy ezen a napon elértél valamit, és ez minden bizonnyal felpörgeti a motivációdat.

Időről időre ütemezett feladatok és prioritásaik.

Új feladatok hozzáadása. Szinte minden nap meg kell jelenniük, főleg eleinte, amikor még csak hozzászokik az önfegyelemhez.
Áthúzni vagy csökkenteni a sürgősséget az elvégzett vagy a fontosságát vesztett feladatoknál.
Ossza meg a feladatokat kollégái vagy beosztottjai között. A közhiedelemmel ellentétben nem kell mindent saját kezűleg megtenni. Valójában a munka átgondolt felosztása növeli a munka hatékonyságát.
Használat modern technológiák virtuális asszisztensként. Lehetővé teszik a dolgok gyorsabb, pontosabb és hatékonyabb elvégzését. Ma van nagy mennyiség számos mobilalkalmazás, amelyek segítenek a munka elvégzésében.

Ahogy mondja népi bölcsesség- Üzlet az öröm előtt. Valójában néha a munka megkívánja tőlünk a test összes erejét és a rendkívüli koncentrációt. Ezért szükséges időnként megengedni magadnak a kikapcsolódást. Ez egyébként nem csak az agynak, hanem a test többi részének is hasznos. Nem szükséges túl sok időt szánni a szórakozásra, a lényeg az, hogy rendszeresen tedd.

Az egészséges rutin éber, energikus és tiszta elméjű lesz. Ennek megfelelően a termelékenysége magas szinten lesz.

Eszközök

Az időbeosztáshoz szükség lehet egy egyszerű ütemtervre, amelyet egy papírra írnak fel, vagy összetett táblázatokra és naptárra van szükség. Ezért a szükséges eszközkészletet a választott technika határozza meg.

Ceruza.
Toll.
Papír.
Radír.
Jelző.
Számítógép vagy laptop.
Okostelefon vagy táblagép.
Teendőlista, naptár, ill számítógépes programok az üzletvezetéshez.

Használd ki jól azt az időt, amit általában vesztegetsz. Ez lehet a metrón való ingázással töltött idő, vagy a munka előtti esztelen vándorlás a házban (ha túl korán kelsz). A lényeg az, hogy ez idő alatt valami hasznossal próbáld elfoglalni magad, és ezzel hozzáadod ezt a szegmenst az eszközeidhez.
Nem szabad túlságosan sokféle tevékenységgel megtölteni a napot, így csak egy robotnak megfelelő időbeosztást kell kialakítani.
Töltsön el néhány percet a feladatok között, és csináljon valami zavaró dolgot: telefonáljon, egy kis falatozást vagy valami mást, amit választott.
Szabadulj meg a „tegnap be kellett volna fejeznem” mentalitástól, és tűzz ki magad elé reális célokat.
A feladat tárgyát és célját írja le, ne a végrehajtott műveletek sorrendjét. Miután felírta az összes témát, határozza meg, mennyit kell költenie mindegyikre.
Jutalmazd meg magad az elvégzett munkáért. Ez lehetővé teszi, hogy motivált maradjon. Engedje meg magának, hogy egy kis jutalmat kapjon egy bizonyos munka elvégzéséért. Legyen azonban óvatos: ha túl sokat lazít, elveszítheti a koncentrációt, és nem fog mást csinálni aznap.
Állítson be kritériumokat az elvégzett munka értékeléséhez.
Használjon sakkórát az idő mérésére és a termelékenység nyomon követésére. Tűzz ki magadnak egy célt, hogy határidőn belül teljesíts egy feladatot. Az óra emlékeztet arra, hogy egy bizonyos időszakot kell teljesítenie, és nem egy perccel később.

___________________________________________________________