Hivatalos üzleti beszédstílus, amelyet dokumentumok, levelek és üzleti iratok összeállítására használnak intézményekben, bíróságokon és bármilyen szóbeli üzleti kommunikáció során.
Általános jellemzők
Ez egy régóta bevált, stabil és meglehetősen zárt stílus. Természetesen idővel ez is változott, de ezek jelentéktelenek voltak. A történetileg kialakult műfajok, sajátos szintaktikai fordulatok, morfológia és szókincs meglehetősen konzervatív jelleget ad.
A hivatalos üzleti stílus jellemzéséhez a nyelvnek szárazságot, a beszéd tömörségét, tömörségét és az érzelmi töltetű szavak eltávolítását kell adni. A nyelvi eszközök már minden esetre kompletten léteznek: ezek az úgynevezett nyelvi bélyegek vagy klisék.
A hivatalos üzleti stílust igénylő dokumentumok listája:
- nemzetközi szerződések;
- kormányzati aktusok;
- jogi törvények;
- különféle szabályozások;
- katonai szabályzatok és vállalkozások alapszabályai;
- mindenféle utasítás;
- hivatalos levelezés;
- különféle üzleti papírok.
A nyelvi stílus általános jellemzői
A műfajok változatosak, a tartalom különböző, de a hivatalos üzleti stílusnak is van közös a legfontosabb jellemzőket. Az első és legfontosabb: az állításnak pontosnak kell lennie. Ha lehetséges különböző értelmezések, ez már nem hivatalos üzleti stílus. Még a mesékben is van rá példa: a kivégzést nem lehet megbocsátani. Csak egy vessző hiányzik, de ennek a hibának a következményei nagyon messzire nyúlhatnak.
Az ilyen helyzetek elkerülésére van egy második fő jellemzője, amely a dokumentumok formális üzleti stílusát tartalmazza, a területi szabvány. Ő segít a lexikális, morfológiai, szintaktikai nyelvi eszközök kiválasztásában az üzleti dokumentumok elkészítésekor.
A szavak sorrendje a mondatban különösen szigorú és konzervativ, itt sok minden ellenkezik az orosz nyelv szerkezetében rejlő közvetlen szórenddel. Az alany megelőzi az állítmányt (például az árut eladják), és a definíciók erősebbek lesznek, mint a definiálandó szó (például hitelkapcsolatok), az ellenőrző szó a szabályozott szó elé kerül (például kölcsön kiosztása).
A mondat minden tagjának általában van egy sajátos helye, amelyet a mondat szerkezete és típusa, többek között saját szerepe, interakciója és kapcsolatai határoznak meg. A jellemvonások hivatalos üzleti stílus - genitiv ügyek hosszú láncolata, például: a regionális közigazgatás vezetőjének címe.
A stílus szókincse
A szótárrendszer az általánosan használt könyves semleges szavakon kívül tartalmaz bizonyos kliséket - klerikalizmusokat, azaz nyelvi kliséket. Ez a formális üzleti stílus része. Például: határozat alapján, beérkező iratok, kimenő iratok, határidő lejártakor, végrehajtás ellenőrzése stb.
Itt nem nélkülözhetjük a szakmai szókincset, amely magában foglalja a neologizmusokat: árnyékbiznisz, hátralékok, fekete készpénz, alibi stb. A hivatalos üzleti stílushoz hozzátartozik néhány archaizmus beemelése is a lexikai szerkezetbe, például: ez a dokumentum, ezzel igazolom.
Azonban a poliszemantikus szavak és szavak használata átvitt jelentése, szigorúan tilos. Nagyon kevés szinonimája van, és rendkívül ritkán szerepelnek a hivatalos üzleti stílusban. Például a fizetőképesség és a hitelképesség, az ellátás és szállítás, valamint a biztosítékok, az értékcsökkenési leírás, a támogatás és az előirányzat.
Ez a társadalmi tapasztalatot tükrözi, nem az egyéni tapasztalatot, ezért a szókincs általánosított. A konceptuális sorozat az általános koncepciókat részesíti előnyben, amelyek jól illeszkednek a hivatalos üzleti stílusba. Példák: érkezés helyett érkezés, érkezés, berepülés és így tovább; autó, repülő, vonat, busz vagy kutyaszán helyett jármű; helység falu helyett város, Szibéria fővárosa, vegyészfalu stb.
Tehát a lexikális konstrukciók következő elemei a hivatalos üzleti stílushoz tartoznak.
- A terminológia nagy százaléka a szövegekben: jogi - jog, tulajdonos és tulajdon, tárgyak nyilvántartása, átadása és átvétele, privatizáció, okirat, bérlet stb.; gazdasági - költségek, támogatások, költségvetés, vétel és eladás, bevételek, kiadások és így tovább; gazdasági és jogi - zárolás, végrehajtási időszak, tulajdonjogok, kölcsön visszafizetése, és így tovább.
- A beszédkonstrukció nominális jellege miatt nagyszámú verbális főnevek, leggyakrabban anyagi cselekvést jelölnek: áruszállítás, fizetési halasztás stb.
- A prepozíciós kombinációk és elnevezések nagy gyakorisága: a megszólításra, erőszakkal, az anyaggal kapcsolatban, mérték szerint stb.
- A melléknevek átalakítása melléknevekké és névmásokká a klerikális jelentések fokozása érdekében: ez a megállapodás (vagy szabályok), jelenlegi árak, megfelelő intézkedéseket stb.
- Szabályozott lexikai kompatibilitás: a tranzakció csak megkötésre kerül, az ár megállapítása, a jogosultság megadása és a fizetés megtörténik.
A stílus morfológiája
A hivatalos üzleti stílus morfológiai jellemzői mindenekelőtt az egyes beszédrészek gyakorisága (ismételt) használata, valamint azok típusai, amelyek elősegítik a nyelv pontosságának és a kijelentések kétértelműségének vágyát. Például ezek:
- az embereket cselekvés alapján megnevező főnevek (bérlő, adófizető, tanú);
- főnevek, amelyek beosztás vagy rang szerint hívják az embereket, beleértve a nőket szigorúan hímnemű formában (Sidorova eladó, Petrova könyvtáros, Ivanova őrmester, Krasutskaya felügyelő és így tovább);
- particle non- verbális főnevekben (nem megfelelés, nem felismerés);
- a származékos elöljárószók széles körben való használata (mivel kapcsolatban, mértékben, alapján, alapján, viszonylatban stb.);
- szerkezetek infinitivusban (segítségnyújtás, ellenőrzés lefolytatása);
- az igék más jelentésű jelen ideje (nem fizetésért bírságot kell fizetni);
- összetett szavak két vagy több tőből (munkáltató, bérlő, javítás és karbantartás, anyagi és műszaki, alább említett, fent említett stb.).
Stílus szintaxis
A hivatalos üzleti stílus jellemzői a következő szintaktikai jellemzőkből állnak:
- Az egyszerű mondatok sok homogén taggal együtt használatosak. Például: Az adminisztratív büntetés magában foglalhatja a munkavédelmi és biztonsági előírások megsértéséért kiszabott pénzbírságot az építőiparban, az iparban, mezőgazdaságés az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelő szállításban.
- Léteznek ilyen típusú passzív struktúrák: a fizetés szigorúan a megadott időpontban történik.
- A főnevek a genitivus esetet részesítik előnyben, és gyöngyökkel vannak felfűzve: a vámellenőrzési egységek tevékenységének eredményei.
- Az összetett mondatok feltételes kitételekkel vannak feltöltve: abban az esetben, ha az előfizető nem ért egyet személyes adatainak kezelésével az adatkezelés módjai és céljai tekintetében vagy teljes egészében, az előfizető a szerződés megkötésekor erre vonatkozó nyilatkozatot ír alá.
A hivatalos üzleti stílus szférája a műfaji sokszínűségben
Itt először is két témakört kell kiemelni: a hivatalos-dokumentumfilm és a mindennapi üzleti stílust.
1. A hivatalos dokumentumfilm stílus két kategóriába sorolható: a munkával kapcsolatos jogalkotási dokumentumok kormányzati szervek, - Az alkotmány, charták, törvények egy nyelv (J), és a diplomáciai aktusok kapcsolódó nemzetközi kapcsolatok, - memorandumok, közlemények, nyilatkozatok, konvenciók - ez egy másik nyelv (K).
2. A mindennapi üzleti stílus is fel van osztva: a szervezetek és intézmények közötti levelezés a j nyelv, a magán üzleti papírok pedig a k nyelv. A mindennapi üzleti stílus műfajai közé tartozik minden hivatalos levelezés - kereskedelmi levelezés, üzleti levelek, valamint üzleti papírok - önéletrajz, bizonyítvány, okirat, bizonyítvány, nyilatkozat, jegyzőkönyv, nyugta, meghatalmazás stb. Az e műfajokra jellemző szabványosítás megkönnyíti a dolgozatok elkészítését, megtakarítja a nyelvi erőforrásokat és megakadályozza az információredundanciát.
Üzleti papírok szabványosítása
Speciálisan kiválasztott, hivatalos üzleti stílusban megfogalmazott szavak kommunikációs precizitást biztosítanak, és dokumentumokat adnak át jogi ereje. Bármely szövegrésznek egyetlen értelmezéssel és jelentéssel kell rendelkeznie. Az ilyenekre nagy pontosságú ugyanazok a szavak, kifejezések, nevek sokszor ismétlődnek.
A verbális főnév alakja kiegészíti a hivatalos üzleti stílus jellemzőit a cselekvések és folyamatok analitikus kifejezésével: a „kiegészítés” szó helyett a „kiegészítés”, a „döntés” helyett a „döntéshozatal” kifejezést használják. hamar. Mennyivel keményebben hangzik „felelősnek” lenni a „felelősségteljes” helyett.
Általánosítás és absztrakció a legmagasabb fokon és egyben konkrét jelentése a teljes lexikális struktúra - ezek a hivatalos üzleti stílus fő jellemzői. Ez a felfoghatatlan kombináció – egyidejűleg alkalmazva – egységes értelmezés lehetőségét, az információk összességében pedig jogerőt ad a dokumentumnak. Maguk a szövegek is tele vannak kifejezésekkel és eljárási szókinccsel, és például a szerződések mellékletei tartalmaznak nómenklatúra-szókincset. Kérdőívek és regiszterek, alkalmazások és specifikációk segítik a terminológia megfejtését.
Az érzelmi töltetű szövegek mellett elfogadhatatlan a káromkodások, a szűkített szókincs, a szakzsargon vagy a köznyelvi kifejezések használata a dokumentumokban. Még a szakmai zsargonnak sincs helye a nyelvben üzleti levelezés. És legfőképpen azért, mert nem felel meg a pontosság követelményeinek, mivel szigorúan a szóbeli kommunikáció szférájához van rendelve.
Szóbeli üzleti beszéd
A szövegek érzelemmentessége és száraz logikája, az anyag papíron való szokásos elrendezése jelentősen eltér a szóbeli beszéd, amely a szövegszerveződés elvei szerint általában érzelmi töltetű és aszimmetrikus. Ha a szóbeli beszéd hangsúlyozottan logikus, akkor a kommunikációs környezet egyértelműen hivatalos.
A hivatalos üzleti stílus sajátossága, hogy a szóbeli üzleti kommunikáció a szakmai téma ellenére a szférában történjen. pozitív érzelmek- szimpátia, bizalom, tisztelet, jóakarat.
Ez a stílus a maga fajtáiban tekinthető: irodai és üzleti - egyszerűbb, de a nyelv a kormány irányítja, diplomáciai vagy jogi megköveteli speciális figyelem. A kommunikációs területek ezekben az esetekben teljesen eltérőek, ezért a kommunikáció stílusának is másnak kell lennie. Nyilatkozatok, jegyzőkönyvek, parancsok, rendeletek - minden, amit átgondolnak, leírnak, elolvasnak, nem olyan veszélyes, mint a szóbeli tárgyalások, üzleti megbeszélések, nyilvános előadás stb. A szót, mint a veréb, nem lehet elkapni, ha kirepül.
A formális üzleti beszédstílus fő jellemzői a rövidség, a pontosság és a hatásosság. E célok eléréséhez szükség van a szavak megfelelő kiválasztására, helyesen megszerkesztett szerkezetekre, helyes szintaxisra és az előkészített beszéd teljes blokkjainak szabványosítására. Csakúgy, mint az írott üzleti szövegben, a szóbeli beszédben sincs helye az érzelmi töltetű szókincsnek. Jobb, ha semlegest választunk, közelebb kerülünk a papnyelvi eszközök normáihoz, hogy pontosan megfogalmazzuk a tervezettet.
Kellékek
A hivatalos üzleti stílus legszembetűnőbb jellemzője nem is maga a szöveg, hanem a tervezés minden lényeges eleme - a részletek. Minden dokumentumtípusnak saját információkészlete van, amelyet a GOST biztosít. Minden elem szigorúan egy adott helyhez van rendelve az űrlapon. A dátum, név, regisztrációs szám, a fordító adatai és minden egyéb adat mindig ugyanúgy található - egyesek a lap tetején, mások alul.
A részletek száma a dokumentum tartalmától és típusától függ. A mintaűrlapon látható a maximális részletek és azok sorrendje a dokumentumon. Ezek az Orosz Föderáció állami jelképe, egy szervezet vagy vállalkozás emblémái, kormányzati kitüntetések képei, egy szervezet, vállalkozás vagy intézmény kódja (a vállalkozások és szervezetek összoroszországi osztályozója - OKPO), a dokumentum űrlap kódja (Összoroszország gazdálkodási dokumentáció osztályozója - OKUD) és így tovább.
Stencilizálás
Gépi feldolgozás, számítógépes irodai munka – új korszak a szabványosítás folyamatában. A gazdasági-társadalmi-politikai élet egyre összetettebbé válik, a technológiai fejlődés egyre nagyobb lendületet vesz, ezért a hivatalos üzleti stílus jellemzői, hogy gazdaságilag igazolják az összes lehetséges nyelv közül az egyik nyelv kiválasztását és megszilárdítsák azt a gyakorlatban.
Egy stabil képlet, egy elfogadott rövidítés és az összes anyag egységes elrendezése segítségével a dokumentum elkészítése sokkal gyorsabb és egyszerűbb. Így kerül összeállításra minden szabványos és sablonos levél, táblázat, kérdőív stb., amely lehetővé teszi az információk kódolását, biztosítva a szöveg informatív képességét, a teljes szerkezet bővítésének lehetőségével. Az ilyen modulokat a szerződések szövegébe építik be (lízing, munkavégzés, adásvétel stb.)
A dokumentumok szóhasználatának ötven-hetven százaléka az eljárási szókincs és terminológia. A dokumentum tárgya meghatározza a kontextus egyértelműségét. Például: A Felek kötelezettséget vállalnak a fenti szabályok betartására. A dokumentumon kívül használt „felek” szó nagyon félreérthető, de itt tisztán jogi vonatkozásról olvashatunk: a megállapodást megkötő személyekről.
Hivatalos üzleti stílus tisztán hivatalos emberi kapcsolatokat szolgál ki.
Ez országok közötti kapcsolat; államhatalomés a lakosság; szervezetek, vállalkozások, intézmények között; a társadalom és az egyén között; között különféle szervezetekés egy személy.
Hivatalos üzleti stílus két fajtára osztható - két alstílusra:
a) hivatalos iratanyag, azaz a diplomácia nyelve, törvények: diplomáciai felhívás egyik kormánytól a másikhoz, nemzetközi szerződés, hivatalos üzenet, főként nemzetközi jellegű kérdésekről, törvény, charta, diplomáciai okirat a kormány egyes kérdésekkel kapcsolatos véleményének részletes ismertetése, hivatalos üzenet, polgári jogi aktus és mások;
b) mindennapi ügyintézés, azaz irodai (megrendelés, utasítás, hivatalos levelezés, üzleti papírok: jellemzés, nyilatkozat, önéletrajz, nyugta, meghatalmazás, jelentés, bizonyítvány, jegyzőkönyv, feljegyzés és egyebek).
Egy ilyen szöveg fő, meghatározó vonása, általában a hivatalos üzleti stílus domináns vonása a rendkívüli pontosság, amely más értelmezést nem tesz lehetővé. Ez határozza meg a stílus olyan jellemzőit, mint a szigorú tonalitás és a szabványos kifejezési eszközök.
Általánosságban elmondható, hogy a hivatalos üzleti stílust a stilisztikai egységesség és szigorúság, az objektivitás és részben a bemutatás személytelensége jellemzi. Az érzelmesség, a szubjektív értékelés és a beszélgetés ellenjavallt számára. Az üzleti szövegekre jellemző a tartalmi teljesség, pontosság, áttekinthetőség, (a pontosság vágya miatt) körülményes felépítés. Ebben a tekintetben az üzleti stílus megközelíti a tudományos stílust.
E stílusok között azonban nincs azonosság. Az üzleti szövegeknél ezek a követelmények a tudományos követelményekkel ellentétben létfontosságúak. Ezek nélkül az üzleti szöveg nem válhat dokumentummá. Valójában egy dokumentum akkor válik dokumentummá, ha egy bizonyos szabványos formában elkészítik és hitelesítik. Nem véletlenül üzleti kommunikációígy széles körben alkalmazzák a speciális formákat, formákat stb.
Nyelvi szint: Szókincs
Nyelvi eszköz:
Speciális jelentést kapott gyakori irodalmi szavak (személyek neve funkciójuk szerint; iratok és részeik; tisztviselők cselekedeteinek, hatósági eljárásainak megjelölése).
Példa:
Felperes, alperes, befektető, adózó, vállalkozó, bérlő, megrendelés, utasítás, megrendelés, cselekmény, telefonüzenet, személyes számla, napirend, meghallgatott, jelen volt, nem kifogásolom, jóváhagyom, egyetértek.
Nyelvi eszköz:
Írószerek (vagyis olyan szavak, amelyeket nem használnak az üzleti stíluson kívül).
Példa:
Helyes, alulírott, fent, megnevezett.
Nyelvi eszköz:
A diplomáciai dokumentumokban használt alacsony gyakoriságú, gyakran archaikus (elavult) szókincs.
Példa:
Őexcellenciája, Őfelsége.
Nyelvi eszköz:
Összetett rövidített szavak, grafikus rövidítések, rövidítésükre szigorúan meghatározott szabályokkal.
Példa:
Energiaügyi Minisztérium, Műszaki Felügyelet, Rayfo, régió. (régió), fej (vezető), levelező tag (levelező tag) stb. (és így tovább), lásd (nézd).
Nyelvi eszköz:
A dokumentumok bemutatásának szabványos formái (bélyegzők).
Példa:
Figyelni; a jelentési időszak alatt; biztonsági okokból; a kölcsönös megértés szellemében; A következő hiányosságokat jegyezzük meg; szerződő felek; bíróság elé állítani; meghallgatás és megbeszélés; A fentiek alapján.
Nyelvi szint: Morfológia
Nyelvi eszköz:
A főnevek túlsúlya (különösen a verbálisak, amelyek gyakran hiányos igékkel alkotnak frázisokat).
Példa:
Végrehajtás, utasítás, döntés, átvétel, kézbesítés; részt venni, jelentkezni, kifejezni sajnálkozást, befolyásolni.
Nyelvi eszköz:
A függő főnevek (és melléknevek) genitivus eseteinek „felfűzésének” gyakorisága.
Példa:
az atomsorompó-rendszer megerősítésének fontossága; önkormányzati lakásállomány lakóépülete közös tulajdonának egészségügyi karbantartása.
Nyelvi eszköz:
Majdnem teljes hiánya az 1. és 2. személy személyes névmásai és az ige megfelelő alakjai (kivéve a nyilatkozatokat, meghatalmazásokat és egyéb különleges okiratokat, valamint a végzéseket, ahol a forma használatos - Megrendelem).
Példa:
Én, Julia Nikiforovna Ivanova, Nonna Ivanovna Ivanovában bízom, hogy megkapja az ösztöndíjat...; Elnézést kérek az órákról...
Nyelvi eszköz:
A határozatlan alakú igék gyakorisága, valamint a jelen idejű, kötelezettség és előírás jelentésű alakok túlsúlya.
Példa:
Beiratkozás, kinevezés, elbocsátás, javasolt megtartani, jóváhagyni a kezdeményezést, mérlegelni kell.
Nyelvi eszköz:
Férfias alakok használata a nők szakma szerinti megnevezésénél.
Példa:
tanár A.S. Bobnovszkaja, szakaszvezető U.F. Bablova.
Nyelvi eszköz:
Az egyszerű elöljárószók (mert, által stb.) névlegesre cserélése.
Példa:
Élelmiszerhiány, fűtési szezon kezdete miatt a megrendelés szerint.
Nyelvi eszköz:
A nagybetűk kötelező használata személyes és birtokos névmás.
Példa:
Hozzájárulását kérem, kéréssel fordulok Önhöz.
Nyelvi szint: Szintaxis
Nyelvi eszköz:
Összetett szintaktikai struktúrák használata a egy nagy szám izolált és tisztázó kifejezések, homogén tagok, bevezető és beépülő szerkezetek.
Példa:
Én, Natalya Rustamovna Petrova, 2. éves hallgató Filológiai Kar Moszkva állami Egyetem, Bízom Inna Petrovna Nabievában, aki a következő címen él: Moszkva, st. Stavropolskaya, 1, apt. 4; útlevél: 33 11. sorozat, 123431. számú, Krasznodar Komszomolszkij Belügyi Osztálya által 2003. május 3-án kiállított, 1200 (ezerkétszáz) rubel összegű ösztöndíjam.
Nyelvi eszköz:
Elterjedt személytelen mondatok elõírás, parancs, szükség jelentéssel.
Példa:
Javítani kell, bizonyítványt adni, a vezetőre bízni, szükségesnek tartani, az ellenőrzést erősíteni.
Nyelvi eszköz:
A főnév névmással való helyettesítésének hiánya, és ennek megfelelően a főnevek és kifejezések ismétlése.
Példa:
Az alperes megjelenése kötelező, az ügy tárgyalása a vádlott távollétében csak:
1) az alperes kifejezett hozzájárulásával;
2) ha bebizonyosodik, hogy az alperes kikerülte a bíróság elé idézés kézbesítését, vagy elrejtőzik a bíróság elől.
Jogi, adminisztratív és társadalmi tevékenységre jellemző. Egy olyan jelenségnél, mint a beszédkultúra, nagyon fontos a hivatalos üzleti stílus, mert segítségével készülnek a kormányzati feladatokkal, bírósági ügyekkel és diplomáciai kommunikációval kapcsolatos dokumentumok, üzleti papírok. Jellemzője az elszigeteltség, számos beszédminta stabilitása, sajátos szókincs és speciális szintaktikai minták. A formális üzleti módon megírt dokumentumok tömörek, tele vannak klisékkel és nyelvi klisékkel. Ezek nemzetközi szerződések, kormányrendeletek és törvények, jogi törvények és bírósági határozatok, különféle charták és hivatalos levelezések, valamint egyéb, a bemutatás pontosságában és nyelvi színvonalában eltérő üzleti papírok.
Ez egy speciális beszédkultúra. A hivatalos üzleti stílus a közhelyek és nyelvi klisék mellett rengeteg szakmai terminológiát és archaizmust tartalmaz. Kétértelmű szavak ennek a stílusnak a használatakor egyáltalán nem használják őket. A dokumentumok is kerülik a szinonimákat, és ha használatosak, akkor a stílusukat is szigorúan betartják, a szókincset pedig olyan keretek közé szorítják, amin túl tilos.
A hivatalos üzleti stílus azonban bőven használ főneveket, tevékenységük alapján nevezi meg az embereket, a pozíciókat mindig férfinemben nevezik. A részecskés szavakat gyakran nem ugyanazon szavak antonimájaként használják, ha negatív részecske nélkül használják őket. Az összetett és az infinitivusok az üzleti dokumentumokban is népszerűek a végrehajtott vagy végrehajtandó műveletek jelölésére. Ebben a beszédstílusban meglehetősen nagy helyet kapnak az összetett szavak.
A formális üzleti stílus előnyben részesíti a homogén tagokat. Gyakran alkalmaznak passzív konstrukciókat is, azaz személytelen ajánlatok a cselekvést végző személy meghatározása nélkül. Birtokos a főnevek szintaktikai szerkezetek láncolatát alkotják, a mondatok gyakran nagyon gyakoriak, és alárendelő mondatokkal vannak terhelve.
A hivatalos üzleti stílusnak két fajtája van: hivatalos-dokumentum és mindennapi üzlet. Az első csoport az olyan jogalkotási aktusok nyelve, mint az Alkotmány Orosz Föderációés annak tárgyai, a pártok alapító okiratai és programjai, valamint a nemzetközi jelentőségű diplomáciai dokumentumok, például közlemények, memorandumok, egyezmények stb. A második csoportba a hivatalos levelezés és a magánvállalkozási papírok elkészítése során használt nyelv tartozik. Ilyenek a különféle igazolások, üzleti levelek, meghatalmazások, hirdetések, kimutatások, nyugták, önéletrajzok stb. Ismeretes, hogy a felsorolt dolgozatok mennyire szabványosítottak, ami nagyban megkönnyíti az elkészítést. A bennük található információk rövidek és minimális mennyiségben kerülnek felhasználásra.
Köztudott, hogy az angol egy eszköz nemzetközi kommunikáció. Ezért a formális üzleti stílus angolul diplomáciai környezetben használják, amikor üzleti papírokat kell fordítani. Fajták üzleti beszéd ebben az esetben a felhasználási kör határozza meg. A kereskedelmi megállapodásokat és szerződéseket kereskedelmi levelezés stílusában bonyolítják le. Jogi területen a kódexek, alapszabályok, állami és parlamenti határozatok nyelve használatos. Külön kiemelkedik a militarizált üzleti papírok nyelvezete.
Az angol nyelv hivatalos üzleti stílusa tehát olyan eszközként hivatott szolgálni, amelynek segítségével a felek megértik a dolog lényegét, ami különböző megállapodások aláírásához vezet.
14-13 HIVATALOS ÜZLETI STÍLUS
A formális üzleti stílus egy típus irodalmi nyelv, amely a hivatalos üzleti kapcsolatok szféráját szolgálja: a kormányzati hatóságok és a lakosság, az országok, a vállalkozások, szervezetek, intézmények, egyének és társadalom kapcsolatát.
Az üzleti stílus funkciója az, hogy felvázolja a dokumentum jellegét, és ezáltal az emberi kapcsolatok e dokumentumban tükröződő különböző aspektusait átviszi a hivatalos ügyek kategóriájába.
A hivatalos üzleti stílus két típusra oszlik:
Hivatalos dokumentumfilm
Mindennapi üzletszerűen.
Hivatalosan dokumentumfilm az alstílus magában foglalja a diplomácia nyelvét és a törvények nyelvét. Fő műfajai a fogadásokon elhangzott beszédek, jelentések, törvények, nemzetközi szerződések és hivatalos közlemények.
Mindennapi üzlet az alstílus magában foglalja a hivatalos levelezést és az üzleti papírokat (kérelem, igazolás, megbízás, aktus stb.)
A hivatalos üzleti stílus leggyakoribb megkülönböztető vonása a szándékosan visszafogott, szigorú, személytelen és tárgyilagos hangvétel (hivatalos színezés), amely a dokumentumok kimondó és előíró jellegének kifejezésére szolgál. A hivatalos üzleti stílusban az általánosítás és egyben specifikáció szintje magas, mivel a szövegek tükrözik konkrét helyzetek, van feltüntetve konkrét személyek, tárgyak, dátumok. Megkülönböztető tulajdonság a stílus a standard nyelvi kifejezőeszközök széles körben elterjedt használata is. Ráadásul a hivatalos üzleti stílusban történő szabványosítás nem csak a nyelvi eszközöket, formaelemeket érinti, hanem az egész dokumentumot vagy levelet mint egészet.
A hivatalos dokumentumok nyelvének főbb jellemzői a következők:
Irodai bélyegzők használata - reprodukálható lexikális
gyakran ismétlődő helyzeteknek megfelelő frazeológiai egységek, közös fogalmak (a beszámolási időszakra, figyelembe véve, bemutatásra, meghallgatásra, megbeszélésre kiadott...).
Személynevek szóhasználata cselekvés, állapot (befektető,
bérlő); gyűjtőnevek (választások, gyerekek, szülők); a személyek neve szakma és társadalmi státusz szerint, a népesség jelentése (állampolgárok, munkavállalók).
Speciális terminológia bevezetése, amelynek nincs szinonimája
közös szókincs (rend, protokoll, megegyezett, rend, párt, végrehajtás...).
A szavak lexikai kompatibilitási lehetőségének korlátozása. Például egy szolgálati levelet állítanak össze (nem írnak, nem továbbítják, nem küldik el).
A főnevek túlsúlya.
Szóbeli főnevek használata (utazás, kivégzés).
Az infinitív aktus legtöbb formája a kötelezettség értelmében (megfontolni, elfogadni, kell, muszáj).
Az 1. és 2. személy személyes névmásának és az ige megfelelő személyalakjainak szinte teljes hiánya.
Az ige túlnyomóan jelen idejű formáinak használata előírás vagy kötelezettség jelentésében, valamint az ige állítás jelentésű alakjai (a vizsgált bizottság).
Az összetett megnevezési elöljárószók széles körben elterjedt használata (a vonal mentén, részben abból a célból, hogy az alapján).
Túlnyomóan a következő szintaktikai szerkezetek használata: egyszerű mondatok (általában narratív, személyes, közös, teljes), homogén tagokkal, elszigetelt frázisokkal, bevezető és betoldott szerkezetekkel, a kötőszók túlsúlya a nem kötőszókkal szemben a mondatokban; személytelen ajánlatok.
Közvetlen szórend használata mondatokban.
Nézzük meg közelebbről azokat a műfajokat, amelyekben a mindennapi üzleti élet valósul meg.
alstílus (hivatalos dokumentumok).
Dokumentáció- Ezek olyan írott szövegek, amelyek jogi (jogi) jelentőséggel bírnak. A hivatalos dokumentumok a következő kötelező tulajdonságokkal rendelkeznek:
megbízhatóság és objektivitás
pontosság, kiküszöbölve a szöveg kettős megértését
maximális tömörség, a megfogalmazások lakonizmusa
jogi integritás
a nyelv szabványosítása az üzleti kommunikáció tipikus helyzeteinek bemutatásakor
semleges előadásmód
a hivatalos etikett normáinak való megfelelés, ami a választásban nyilvánul meg
a megszólítások és a műfajnak megfelelő szavak és kifejezések stabil formái a kifejezések és a teljes szöveg felépítésében.
A dokumentumokat az Egységes Állami Iratkezelési Rendszerben (USSD) meghatározott szabályok alapján kell elkészíteni és végrehajtani.
Az okmány típusának meg kell felelnie az adott helyzetnek és az intézmény kompetenciájának. A különböző típusú dokumentumok formája egységes. Sok dokumentum egyedi elemekből - részletekből áll, amelyek halmazát az irat típusa és célja határozza meg (például címzett, címzett, dátum, dokumentum neve, aláírás). A dokumentum szövege általában két szemantikai részből áll: az egyik a dokumentum elkészítésének indokait, indokait és céljait tartalmazza, a másik következtetéseket, javaslatokat, kéréseket, ajánlásokat, utasításokat tartalmaz. Egyes dokumentumok egy részből állhatnak: kérelemből, megrendelésből, levélből.
A dokumentumok nem egységesek az egységesítés és a szabványosítás mértékében. Az egyik csoportba azok a dokumentumok tartoznak, amelyekben nem csak a forma egységes, hanem a szabványos tartalom is, például útlevél, oklevelek, könyvelési számlák stb. jelentősen eltérnek a bennük elérhető információkban (önéletrajz, aktus, jelentés, nyilatkozat, végzés stb.)
Funkcionális jelentésük alapján a következő típusú dokumentumokat különböztetjük meg:
Üzleti levelek
Szervezeti és adminisztratív
Információ és hivatkozás
Oktatási és módszertani
Szervezeti és adminisztratív dokumentumok- ez egy állásfoglalás
rendelés, rendelés stb.
A megbízás a közigazgatási iratok leggyakoribb műfaja. Megjelenik alapvető kérdésekben, mégpedig az intézmény, szervezet, vállalkozás belső életének kérdéseiről, az intézmények létrehozásának, felszámolásának, átszervezésének stb.
Az adminisztratív dokumentum szövegének címmel kell rendelkeznie. A cím az o (körülbelül) elöljárószóval kezdődik, és a dokumentum fő témáját megnevező főnevekkel van megfogalmazva. (Szándékosan..., Intézkedésekről...).
A szöveg két, egymással összefüggő részből áll – megállapító és adminisztratív.
A kimondó rész bevezető a vizsgált kérdés lényegébe. Felsorolhat tényeket, eseményeket, értékelést adhat, vagy újra elmondhatja a felsőbb hatóság aktusát, amely alapján jelen közigazgatási okiratot kiállítják.
Az adminisztratív rész felszólító formában kerül bemutatásra. A dokumentum típusától függően a következő szavakkal kezdődik: eldönti, dönt, javaslatot tesz, elrendel, amelyeket kinyomtatnak. nagybetűvel, azaz vizuálisan kitűnjön.
Az előírt cselekvéseket igék fejezik ki határozatlan formában (felkészül, beiratkozik, biztosít, szervez).
Különböző. Az összesben élethelyzet Vannak bizonyos kommunikációs szabványok. A hivatalos szférában is vannak olyan sajátos normák, amelyek esetenként ellentétesek az általános nyelvi normákkal. Ez a hivatalos üzleti stílus jellemzője. Száraz és makacs, benne minden fordulat egyértelmű és állandó.
Formális üzleti stílus: meghatározás
A hivatalos üzleti stílus az üzletvezetés és a jogalkotási aktusok olyan stílusa, amely sok éven át alakult ki. Övé jellemző tulajdonság ugyanazon szavak és lexikális kifejezések használatának állandóságát veszik figyelembe.
Amivel minden ember rendszeresen találkozik életében, érthetőnek és egyértelműnek kell lennie. Ráadásul minden műfaja ugyanazon sablonok szerint íródott. Néha egy új dokumentum beszerzéséhez elegendő 2-3 szót egyszerűen átírni.
Stiláris jellemzők
Mint bárki másnak, neki is megvan a sajátja jellegzetes vonásait. Hivatalos üzleti stílus üzleti szövegek a bemutatás pontossága és egyértelműsége, kötelező-előíró jelleg, teljes személytelenség, minden hiányosság jellemzi. érzelmi megnyilvánulások, szabványosítás és sztereotipizálás.
Minden dokumentumot csak egyféleképpen kell értelmezni. Ezért minden benne közölt adat félreérthetetlen, mert egyébként minden ügyben zavartságot és törvénytelenséget jelent.
Mivel üzleti stílusról van szó, az emberi élet és a társadalom hivatalos szférájának szabályozására szolgál. Mindennek, ami benne van, megkérdőjelezhetetlenül teljesülnie kell.
A dokumentumokban nem szerepelhetnek személyes jellemzők vagy szubjektív értelmezések. Ezért az orosz irodalmi nyelv hivatalos üzleti stílusa lehetővé teszi a személyes adatok bemutatását csak kisebb jelentőségű dokumentumokban, például nyilatkozatban vagy magyarázó nyilatkozatban, amely egy adott cselekvés szükségességét bizonyítja.
A bemutatás egyértelmûségét értelmezi és magas fokozat sztereotipizálás. A stílus minden szintjén jelen van: a lexémák halmazától a általános szerkezet a teljes dokumentumot.
A stílus szókincse
Mint minden más, a hivatalos üzleti stílus az üzleti szövegekben is szabványos lexémákat és kifejezéseket használ. Először is ezek a szavak a hivatalos kommunikáció iparágából: előír, engedélyez, értesít, felperes, fej, törvényés a hasonlók. Más stílusokban sokkal ritkábban használják őket.
A második jellegzetes vonás az állandó kifejezések és beszédklisék használata. Ez bármilyen szöveget kiszámíthatóvá, de ugyanakkor teljesen egyértelművé tesz: alapján, figyelembevételével, összhangban.
Figyelemre méltó, hogy a nagyfokú személytelenség ellenére az első személyű névmások és igék használata hivatalos üzleti stílusban megengedett. Ehhez képest tudományos stílusban ez teljesen elfogadhatatlan.
És az utolsó jellemző a száraz, kissé elavult hivatali szókincs jelenléte, amely más stílusokban helytelenül és kissé komikusan hangzik: zajlik, olyan állapotban van alkoholos mérgezés, a konyakhoz hasonló megjelenésű folyadék.
Szintaktikai konstrukciók
A szintaktikai struktúrák következetessége alapján mindenki könnyen meghatározhatja a hivatalos üzleti stílust. Példákat mindenki jól ismer az iskolából. És valószínűleg életemben nem egyszer kellett nyilatkozatot vagy jegyzőkönyvet írnom.
Szintaktikai szinten elsősorban a kis konstrukciók jelenléte figyelhető meg, egyszerű mondatok, minimális számú komplikáció, például a mondat homogén tagjai vagy a beépülő szerkezetek. Ezt az egyszerűség és egyértelműség igénye diktálja a dokumentumban szereplő információk megértésében.
Szöveg szinten a szerkezete magas szintű szabványosítást mutat. Például minden állítás egy fejléccel kezdődik a jobb felső sarokban, amely jelzi, hogy ki kinek szól. Ezután maga a pályázat szövege következik, amely a dátummal és a pályázó aláírásával végződik. A dokumentum bal felső sarka marad, hogy az alkalmazás felbontását fedje. Ugyanez a szabványosítás minden más műfajra jellemző.
Alkalmazások
Meglehetősen elterjedt, és bármikor bárki találkozhat vele. Ezért ez a stílus több alstílusra oszlik, az alkalmazási ágazattól függően.
A formáláshoz jogalkotási dokumentumokat használnak jogi keretrendszer társadalom. Előírja azokat a szabályokat, amelyek szerint minden olyan személynek, aki ezen dokumentum befolyása alá tartozik, élnie kell. A jogalkotási aktusok a szabályok be nem tartása esetén is szankciókat írnak elő.
Az illetékes hatóság észleli a jogsértést, és büntetést szab ki érte. Ez az a hely is, ahol az ügyeket bizonyos bizonyítékokkal vagy körülményekkel kapcsolatban vizsgálják felül.
Az adminisztratív hivatalos üzleti stílus nagyon gyakori. Az ilyen dokumentumokra még példákat is tanulmányoznak iskolai tananyag. Ide tartoznak az egyes szervezetek tevékenységét és az egyes egyénekkel való interakcióját szabályozó dokumentumok.
Az utolsó ág pedig a diplomáciai. Az állapotok közötti kapcsolatok ezen a területen a dokumentáció helyességétől függenek. Egyetlen rossz vessző vagy szó globális konfliktust okozhat.
Műfajok
A gyakorlatban a hivatalos üzleti beszédstílus sokféle szöveget tartalmaz. Elég problémás lenne egy cikkben abszolút minden műfajt megnevezni. Ezért ezek közül a legnépszerűbbekre fogunk összpontosítani, és a felhasználási ágazattól függően csoportokba osztjuk őket.
A jogalkotási dokumentumok közé tartozik a törvény, törvény, határozat, rendelet. -on vannak összeállítva magasabb szinteket speciálisan képzett emberek.
A jogtudomány ágában az orosz nyelvű hivatalos üzleti stílus műfajait mondatok, bírósági határozatok, semmisségi fellebbezések, házkutatási vagy elfogatóparancsok.
Az adminisztratív dokumentumok a leggyakoribbak közé tartoznak. Ez magában foglalja a nyilatkozatot, az önéletrajzot, a rendelést, az ajánlást, a faxot, a telefonüzenetet, a nyugtát és még sok mást.
A diplomáciában leggyakrabban szerződéseket, egyezményeket, megállapodásokat és egyezményeket alkalmaznak.
Üzleti menedzsment
Sok szó esett már arról, hogy milyen gazdag a hivatalos üzleti stílus műfajokban. Használatukra mindig találunk példákat. Ez egy aktív stílus, mindenhol használják Mindennapi élet. Leggyakrabban egy hétköznapi ember találkozik vele az üzleti szektorban. Az állásra történő jelentkezéskor önéletrajzot, önéletrajzot és jelentkezést írunk, igazolásokat adunk be az előző munkahelyről.
Alapvetően ezeknek a dokumentumoknak megközelítőleg azonos a szerkezete. A szöveget összeállító szerző feltüntetésével kezdődnek, majd az anyag bemutatásával, amelyet aláírással és adott esetben pecséttel igazolnak.
Általánosítás
Az orosz filológiában a dokumentum, a nyelv, a beszéd hivatalos üzleti stílusa aktív jellegű. Erősen szabványosított, és tartalmaz bizonyos szavakat és kifejezéseket, amelyeket a nyelv bizonyos törvényeivel ellentétben használnak.
Például a tautológiák nem stílushibák, hiszen hozzájárulnak az egyértelmű megértéshez, ami nem érhető el névmások használatával a szebb irodalmi hangzás érdekében.
Ezt a stílust minden embernek tudnia kell használni az életében, hiszen ez szabályozza az egyén interakcióját a szervezettel, az állammal és az egész jogvilággal.
Betöltés...