Pengacara Departemen Pajak dan Hukum, ACG "Interexpertiza" Sitnikova Elena.
Pada hari-hari pertama setelah liburan, majikan dihadapkan pada masalah abadi - pembolosan. Beberapa karyawan hanya tidak punya waktu untuk memulai hari kerja, beberapa muncul hanya untuk makan siang, dan beberapa tidak hadir sama sekali selama beberapa hari. Untuk tanggung jawab apa bawahan dapat dimintai pertanggungjawaban atas kesalahan seperti itu? Mari kita lihat apa pendapat Kode Ketenagakerjaan tentang hal ini.
Seperti yang kita ketahui, absensi adalah pelanggaran berat disiplin kerja... Undang-undang mengizinkan majikan untuk memecat seorang karyawan bahkan untuk satu kasus ketidakhadiran. Tetapi di sini penting untuk tidak membuat kesalahan dan tidak mengacaukan ketidakhadiran dengan keterlambatan atau hanya ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja.
Apa itu absensi?
Kode Perburuhan (sub-paragraf "a" dari ayat 6 Pasal 81) memberikan definisi yang jelas tentang ketidakhadiran. Ketidakhadiran dari tempat kerja ini tanpa alasan yang bagus lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja. Mari kita lihat kesulitan apa yang mungkin Anda alami ketika menerapkan ketentuan undang-undang ini.Pertama, agar karyawan tidak memiliki kesempatan untuk menentang hukuman yang dijatuhkan, perlu untuk menentukan waktu absen dari pekerjaan dengan sangat akurat. Di banyak organisasi, istirahat makan siang diatur dari pukul 12.30 hingga 13.30. Saat hari kerja dimulai pukul 09.00, ternyata dari pagi hingga jam makan siang karyawan bekerja tiga setengah jam. Istirahat dan istirahat makan tidak termasuk dalam waktu kerja(Pasal 108 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ini berarti bahwa jika seorang karyawan muncul untuk bekerja hanya setelah makan siang (dalam contoh kami pukul 13.30), dia tidak dapat dipecat karena ketidakhadiran, karena dia hanya absen selama tiga setengah jam. Benar, dalam hal ini, karyawan dapat ditegur atau ditegur.
Kedua, konsep “ tempat kerja". Apa itu - kursi tempat karyawan itu duduk, departemen tempat dia bekerja, atau wilayah organisasi secara keseluruhan? Seperti yang dijelaskan oleh Pleno Mahkamah Agung RF (SK 17 Maret 2004 No. 2), jika dalam kontrak kerja dengan karyawan atau penduduk setempat tindakan normatif(pesanan, jadwal, dll.) Tempat kerja spesifik karyawan tidak ditentukan, maka tempat kerja adalah tempat karyawan seharusnya berada atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya (Pasal 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia) . Itu harus secara langsung atau tidak langsung di bawah kendali majikan.
Akhirnya, kami menarik perhatian Anda pada fakta bahwa organisasi perlu menyimpan daftar waktu untuk karyawan. Jika tidak, jika perselisihan perburuhan muncul, Anda tidak akan dapat memberikan bukti kuat bahwa karyawan tersebut tidak hadir di tempat kerja selama empat jam.
Kami mengeluarkan tindakan disiplin
Jika Anda memutuskan untuk meminta pertanggungjawaban karyawan atas ketidakhadiran, Anda harus melanjutkan dari berikut ini.Pertama, tindakan disipliner hanya dapat dikenakan untuk ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang baik. Jadi, pertama-tama Anda perlu mencoba mencari tahu di mana dan mengapa bawahan Anda menghilang. Hubungi semua nomor telepon yang diberikan karyawan kepada Anda. Jika seorang karyawan tidak muncul selama beberapa hari, beberapa petugas personalia menyarankan untuk memulai pencarian aktif untuknya di rumah sakit dan departemen kepolisian. Namun, menurut kami, pencarian karyawan yang hilang bukan merupakan tanggung jawab departemen SDM, jadi Anda cukup mengirim surat (dengan tanda terima) kepada karyawan tersebut atau telegram ke alamat rumahnya yang memintanya untuk datang bekerja dan memberikan penjelasan atas ketidakhadiran Anda. Pada titik ini, pencarian seorang karyawan dapat diselesaikan, karena bagaimanapun juga, karyawan tersebut tidak dibayar untuk waktu ketidakhadirannya.
Kedua: fakta ketidakhadiran harus dicatat. Untuk ini, suatu tindakan biasanya dibuat yang ditandatangani oleh dua atau tiga saksi, yang menunjukkan berapa lama karyawan tersebut tidak hadir di tempat kerja. Atasan langsung seorang karyawan dapat mengirimkan catatan memo (layanan) yang ditujukan kepada manajer atasan dan melaporkan ketidakhadiran bawahan di tempat kerja.
Ketiga: segera setelah orang yang tidak hadir muncul di organisasi, penjelasan tentang alasan ketidakhadirannya harus diminta darinya. Apalagi jika Anda memutuskan untuk berpisah dengan karyawan tersebut, maka penjelasan harus diperlukan secara tertulis. Dari catatan penjelasan, akan menjadi jelas bagi Anda mengapa karyawan tersebut tidak muncul untuk bekerja. Anda dapat menganggap alasan yang diberikan olehnya sebagai hormat atau tidak sopan. Tidak ada daftar alasan yang sah dalam undang-undang, tetapi dalam praktiknya, seperti penyakit seorang karyawan atau kerabat dekatnya, kelahiran seorang anak, bencana alam, perampokan, dll.
Jika karyawan menolak untuk menulis catatan penjelasan, maka menurut Pasal 193 Kode Tenaga Kerja perlu untuk menyusun tindakan tentang ini. Tindakan disiplin (teguran, teguran atau pemecatan) akan diterapkan selambat-lambatnya satu bulan sejak hari ditemukannya pembolosan. Perintah untuk menjatuhkan hukuman harus ditandatangani oleh karyawan. Jika dia tidak ingin berkenalan dengan perintah yang bertentangan dengan tanda tangan, buatlah tindakan tentangnya.
Kesimpulannya, kami ingat bahwa Anda tidak boleh memecat bawahan yang membolos, karena pemecatan karena ketidakhadiran adalah hak Anda, bukan kewajiban. Jika orang yang bersalah sebelumnya tidak diperhatikan dalam pelanggaran tersebut atau dia adalah karyawan yang berharga dengan kualitas pribadi dan bisnis yang sangat baik, maka sangat mungkin untuk membatasi dirinya pada teguran, komentar, atau peringatan lisan.
Tempat kerja seorang karyawan menunjukkan unit struktural harus ditentukan dalam kontrak kerja (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Anda tidak dapat memecat karyawan karena absen selama sakit atau liburan.
Catatan penjelasan tahun baru
“Pada 25 Desember, saya pergi untuk merawat gigi saya. Dokter memberi saya sertifikat, bukan cuti sakit. Saya tersinggung, merobeknya, lalu pergi jalan-jalan dan membuat absen total selama 12 hari kerja."“Saya dijadikan Sinterklas untuk 10 apartemen. Masing-masing menuangkan segelas vodka, dan saya hanya selamat dari 8 apartemen. Besoknya saya tidak masuk kerja.”
"Dari 28 Desember hingga 14 Januari, saya tidak masuk kerja karena tersesat dan berjalan ke mana pun saya bisa."
“Saya, TK Vlasova, menjelaskan kepada Anda bahwa dari 30 Desember hingga 4 Januari saya tidak pergi bekerja karena saya sudah menikah. Saya berjanji bahwa ini tidak akan terjadi pada saya lagi."
“Harap diingat bahwa ketidakhadiran saya dari pekerjaan pada 8 Januari tidak menyebabkan kerusakan apa pun. Dan mereka yang keluar mengusir pernikahan dari mabuk."
Pengacara Departemen Pajak dan Hukum ACG "Interexpertiza" Elena Sitnikova
tanggal: Desember 2004
ACG Interexpertiza meminta Anda untuk mengingat saat menggunakan publikasi bahwa:
Karyawan itu berhenti bekerja. Dia tidak menerima surat pengunduran diri, dia tidak menanggapi surat dengan permintaan untuk menginformasikan tentang dirinya atau untuk tampil di tempat kerja. Apa yang harus dilakukan dengan karyawan seperti itu? Tampaknya jelas bahwa untuk menyelesaikan masalah ini perlu untuk beralih ke Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun, dokumen ini, anehnya, tidak mempertimbangkan situasi seperti itu sama sekali. Pada pandangan pertama, karyawan tersebut melakukan ketidakhadiran, di mana ia dapat dipecat di bawah tanda tangan. "a" ayat 6 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang baik selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja. Tapi masalahnya adalah Anda hanya bisa memecat seorang karyawan karena absen tanpa alasan yang bagus.
Alasan ketidakhadiran dari pekerjaan hanya dapat dipelajari dari karyawan itu sendiri, ketika dia datang untuk bekerja dan menulis catatan penjelasan. Tanpa penjelasan tertulis, prosedur pemecatan akan dilanggar, oleh karena itu, ketika karyawan tersebut mengajukan ke pengadilan, yang terakhir dapat menuntut untuk membatalkan perintah pemecatan ilegal dan membayar upah untuk saat pemecatan ilegal.
Apa alasan ketidakhadiran kerja akan diakui sah jika karyawan tiba-tiba muncul?
Jika ketidakhadiran kerja tidak lebih dari tiga hari, maka referensi apa pun tentang kesehatan yang buruk membuat alasan pembolosan itu sah. Sesuai dengan Seni. 128 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban, berdasarkan aplikasi tertulis dari karyawan, untuk memberikan cuti yang tidak dibayar dalam kasus-kasus yang diatur oleh undang-undang federal. Pasal 20 Pokok-Pokok Peraturan Perundang-undangan Federasi Rusia tentang perlindungan kesehatan warga negara 22 Juli 1993 N 5487-1, ditetapkan bahwa warga negara yang bekerja dalam kasus sakit berhak atas tiga hari cuti yang tidak dibayar selama setahun, yang diberikan atas permintaan pribadi dari warga negara tanpa menunjukkan dokumen medis yang menyatakan fakta penyakit. Pembuat undang-undang tidak menentukan tenggat waktu untuk mengajukan aplikasi semacam itu, jadi meskipun itu ditulis setelah tidak masuk kerja, dan bukan sebelumnya, hukum akan dihormati. Mungkin seseorang merasa sangat buruk sehingga dia tidak akan bisa menulis pernyataan.
Jika ketidakhadiran kerja berlangsung lebih dari tiga hari, maka seseorang tidak dapat melakukannya tanpa voucher. Dokumen yang paling umum disajikan adalah cuti sakit (surat keterangan tidak mampu bekerja). Di hadapan cuti sakit, ketidakhadiran dari pekerjaan berlaku dalam beberapa kasus hingga satu tahun berturut-turut. Dalam Instruksi tentang prosedur penerbitan dokumen yang menyatakan kecacatan sementara warga negara, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan Federasi Rusia tertanggal 10.19.94 N 206 dan Keputusan FSS RF tertanggal 19.10.94 N 21, itu ditetapkan bahwa jika tidak mungkin mengembalikan kemampuan karyawan untuk bekerja secara penuh, maka tepat waktu, tidak lebih dari empat bulan, pasien akan dikirim ke komisi ahli klinis untuk membentuk kelompok kecacatannya. Jika prognosis klinis dan persalinan menguntungkan, maka, dengan keputusan komisi ahli klinis, sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dapat diperpanjang hingga pemulihan penuh kapasitas kerja, tetapi untuk jangka waktu tidak lebih dari 10 bulan, dan dalam beberapa kasus (cedera, kondisi setelah operasi rekonstruksi, tuberkulosis) - tidak lebih dari 12 bulan, dengan frekuensi perpanjangan oleh komisi setidaknya 30 hari. Menimbang bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia sekarang tidak memiliki hak majikan untuk memecat karyawan jika mereka tidak masuk kerja karena sakit selama lebih dari 4 bulan, maka karyawan yang sakit seperti itu praktis tidak sukarela. Jadi bagaimana dengan majikan dengan karyawan yang absen dan apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu? Pertama, pekerja yang tidak hadir itu sendiri harus tahu bahwa mereka tidak mendapat manfaat dari bekerja. Praktek yang sebelumnya diterapkan, ketika buku kerja dengan majikan meningkat senioritas, telah tenggelam terlupakan. Sejak 1 Januari 2002, Hukum Federal 17 Desember 01 N 173-FZ "Tentang Pensiun Buruh di Federasi Rusia" didirikan pesanan baru menghitung pensiun. Sesuai dengan Seni. 10 dari Undang-undang yang disebutkan di atas, periode asuransi mencakup periode kerja dan (atau) kegiatan lain, dengan ketentuan bahwa selama periode ini kontribusi asuransi dibayarkan kepada Dana Pensiun Federasi Rusia. Dana Pensiun sekarang tidak percaya catatan di buku kerja. Dia percaya hanya uang asli yang datang kepadanya. Dengan tidak adanya penghasilan, tidak ada transfer yang dilakukan ke Dana Pensiun Federasi Rusia, tentu saja, dan periode asuransi tidak bertambah. Selain itu, jelas bahwa jika jumlah pada akun pribadi karyawan di Dana Pensiun Federasi Rusia tidak meningkat, maka asuransinya dan bagian yang didanai dari pensiun juga tidak meningkat, karena ukurannya hanya bergantung pada jumlah perkiraan modal pensiun dari orang yang diasuransikan, diperhitungkan pada hari dari mana orang tersebut diberikan asuransi dan bagian yang didanai dari pensiun tenaga kerja hari tua. Kedua, organisasi berhak menerima orang lain untuk posisi karyawan yang tidak hadir karena alasan yang tidak diketahui. Penerimaan, bagaimanapun, akan dilakukan sesuai dengan Art. 59 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang kontrak kerja waktu tetap dengan kata-kata: "untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir sementara, untuk siapa, sesuai dengan hukum, tempat kerja dipertahankan." Anda dapat bekerja dengan formulasi seperti itu untuk waktu yang lama. Jika karyawan yang tidak hadir tidak muncul sama sekali, maka perjanjian tersebut tidak akan berakhir sampai karyawan yang dikontrak sementara tersebut ingin mengundurkan diri atau sampai majikan memiliki alasan untuk memberhentikannya atas inisiatifnya sendiri.
Jika bolos muncul, kemudian, setelah menulis catatan penjelasan, tetapi tidak menunjukkan dokumen pendukung, ia akan diberhentikan di bawah tanda tangan. "a" ayat 6 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk ketidakhadiran. Dalam hal ini, pekerja sementara secara otomatis akan menjadi pekerja tetap. Ketiga, pegawai bagian personalia dapat mengajukan ke pengadilan untuk menyatakan pegawai tersebut hilang. Memang benar bahwa ini adalah masalah yang sangat panjang dan tidak selalu produktif. Sesuai dengan Seni. 42 KUH Perdata Federasi Rusia, atas permintaan orang-orang yang berkepentingan, seorang warga negara dapat diakui oleh pengadilan sebagai hilang jika, dalam setahun, tidak ada informasi tentang tempat tinggalnya di tempat tinggalnya. Selain itu, Seni. 277 dari Kode Acara Perdata Federasi Rusia mensyaratkan bahwa dalam aplikasi untuk mengakui warga negara hilang atau menyatakan warga negara meninggal, harus ditunjukkan untuk tujuan apa pemohon harus mengakui warga negara hilang atau menyatakan dia meninggal, dan bahwa keadaan yang menegaskan ketidakhadiran warga negara yang tidak diketahui harus dinyatakan, atau keadaan yang mengancam orang hilang dengan kematian atau memberikan alasan untuk mengasumsikan kematiannya karena kecelakaan tertentu. Sebuah organisasi yang memutuskan untuk pergi dengan cara ini dan dapat memperoleh keputusan pengadilan untuk mengakui seseorang sebagai orang hilang akan memiliki kesempatan untuk sepenuhnya dasar Hukum memecat karyawan Anda yang hilang berdasarkan paragraf 6 Seni. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia sehubungan dengan pengakuan oleh pengadilan bahwa karyawan tersebut hilang. Siapa pun yang tidak puas dengan jalan ini tidak dapat berbuat apa-apa. Kegagalan untuk mengambil tindakan apa pun untuk memecat karyawan yang tidak hadir adalah pilihan yang paling tidak menyakitkan bagi sebuah organisasi. Majikan terus menyimpan buku kerjanya. Anda tidak perlu melakukan apa pun dengannya. Prosedur untuk menerbitkan buku kerja diatur oleh Art. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sesuai dengan pasal ini, majikan wajib mengeluarkan pekerjanya buku kerja pada saat pemutusan kontrak kerja pada hari pemecatan (hari terakhir kerja). Karena tidak ada pemecatan, tidak ada yang perlu menyerahkannya. Sesuai dengan klausul 342 Daftar dokumen manajemen tipikal yang dihasilkan dalam kegiatan organisasi, yang menunjukkan periode penyimpanan yang disetujui oleh Rosarkhiv pada 10/06/2000, buku kerja yang tidak diklaim disimpan di organisasi setidaknya selama 50 tahun.
Biarkan karyawan itu absen, dan kami akan menunggunya. Tidak perlu terburu-buru dengan istilah seperti itu.
Sangat sering, untuk beberapa alasan yang tidak diketahui, karyawan tidak masuk kerja. Pada saat yang sama, tanpa memberi tahu kepala suku tentang alasan ketidakhadiran mereka. Bagaimana jika karyawan tidak muncul untuk bekerja? Mari kita bicarakan ini lebih detail.
Penting untuk segera mencari tahu apa itu "terlambat", "ketidakhadiran", "ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja." Semua istilah ini diungkapkan dalam hukum perburuhan... Mari kita mulai dengan yang paling umum.
Terlambat - alasan umum kegugupan dan ketidakpuasan pihak berwenang. Ada banyak alasan mengapa karyawan terlambat - kemacetan lalu lintas, kecelakaan, bencana alam, jam alarm yang rusak atau kereta yang tiba pada waktu yang salah. Di perusahaan besar, mereka dengan cemburu memantau rezim kerja - di pos pemeriksaan seringkali ada semacam validator yang mengumpulkan informasi tentang kedatangan dan keberangkatan karyawan ke dalam basis data elektronik. Namun, terlambat bukanlah tindakan yang dapat dihukum dari seorang karyawan. Tentu saja, bos dapat memaksa karyawan untuk menulis catatan penjelasan, menghilangkan bonus darinya. Tetapi untuk penundaan satu kali, atau non-sistematis, karyawan tersebut tidak dalam bahaya, kecuali untuk ukuran keuangan, dan inilah alasannya: menurut undang-undang saat ini, ketidakhadiran adalah ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja selama empat atau lebih jam berturut-turut tanpa peringatan sebelumnya dari manajemen. Artinya, seorang karyawan yang masuk ke kantor 3 jam 59 menit setelah dimulainya hari kerja bukanlah membolos, tetapi terlambat. Namun, perlu dicatat bahwa ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja tidak selalu merupakan ketidakhadiran. Undang-undang tersebut menyoroti sejumlah kasus ketika seorang karyawan mungkin tidak secara resmi muncul dalam suatu organisasi. Ini
- waktu yang dihabiskan untuk cuti sakit;
- lulus ujian, mempertahankan ijazah, tesis master, dan sebagainya;
- memanggil karyawan ke pengadilan atau lembaga penegak hukum (karena layanan ini memiliki persyaratan yang memotivasi);
- keadaan force majeure (bencana alam, kondisi cuaca, dll).
Perlu fokus pada poin terakhir - force majeure. Seorang karyawan yang suka tidur di pagi hari mungkin berpikir bahwa jika Kementerian Keadaan Darurat mengiriminya pesan teks di malam hari bahwa peringatan badai diharapkan di pagi hari, maka di pagi hari Anda tidak dapat pergi bekerja - lagi pula, paksa keadaan kahar. tetapi praktek arbitrase menunjukkan bahwa force majeure biasanya dikenali sebagai kasus ketika seorang karyawan mencoba untuk pergi bekerja, tetapi karena keadaan force majeure (feri banjir, badai salju, beberapa pohon tumbang di jalan yang menghalangi jalan keluar transportasi umum) tidak dapat. Juga, jika untuk kehidupan dan kesehatan karyawan ada ancaman nyata(banjir hunian, kebakaran di dekat tempat kerja, dan sebagainya). Ketidakhadiran tidak dianggap sebagai ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan karena kegagalan majikan untuk memenuhi kewajibannya, khususnya, tidak membayar upah selama 15 hari atau lebih (tetapi hanya tunduk pada pemberitahuan sebelumnya dari majikan).
Namun, jika karyawan tidak memiliki alasan yang baik untuk tidak masuk kerja, tidak lulus ujian / tidak dipanggil oleh lembaga penegak hukum / tidak sedang cuti sakit, perlu untuk menyiapkan dokumen yang sesuai, yaitu, tindakan atas ketidakhadiran karyawan dari tempat kerja. Paling sering, dokumen ini dibuat oleh pengacara, petugas personalia, sekretaris atau kepala unit di mana bolos diidentifikasi. Namun, seperti disebutkan di atas, seringkali nasib ini menimpa spesialis perlindungan tenaga kerja.
Harus diingat bahwa untuk melegitimasi tindakan ini, diperlukan komisi yang dibuat khusus dari anggota pihak ketiga dari kolektif buruh - ini dapat benar-benar spesialis dan pekerja apa pun. Penting bahwa, selain pembuat dokumen, setidaknya ada dua di antaranya (total, dokumen harus memiliki tiga tanda tangan, atau empat jika direktur mendukungnya).
Akta harus dibuat selambat-lambatnya sebulan setelah kasus absen dari pekerjaan yang tercatat. Jika tidak, dokumen tersebut akan hilang kekuatan hukum melampaui batas waktu.
Ketidakhadiran karyawan dari pernyataan kerja bukanlah dokumen standar. Oleh karena itu, direkomendasikan bahwa dalam urutan pembentukan komisi, menyetujui bentuk tindakan mereka sendiri (ketidakhadiran, ketidakhadiran di tempat kerja). Jika dokumen belum disetujui di dalam organisasi, tidak masalah, tindakan itu dapat dibuat dalam bentuk apa pun dan bahkan dengan tangan. Hanya penting bahwa informasi berikut tercermin dalam tindakan - nama perusahaan tempat ketidakhadiran dicatat, komposisi komisi dan jumlah urutan pembuatannya, penjelasan (jika ada) dari karyawan yang melakukan pelanggaran.
Akta itu dibuat dalam dua rangkap, satu salinan diserahkan kepada karyawan yang membolos oleh siapa pun metode yang dapat diakses- dengan tangan, melalui surat atau telegraf. Hal utama adalah bahwa ada bukti pemberitahuan karyawan (jika tidak, karyawan dapat mengajukan banding atas keputusan tindakan disipliner di pengadilan dengan menyiapkan dokumen apa pun untuk penundaan "paksa").
Namun, jika karyawan tersebut kemudian menyerahkan dokumen yang mengkonfirmasi alasan yang sah untuk ketidakhadirannya dari tempat kerja, tindakan tersebut tidak akan dianggap sebagai bukti kesalahan karyawan tersebut.
Tapi apakah karyawan tersebut tidak terlambat 4+ jam, dan tidak masuk kerja sama sekali dalam sehari, dua, seminggu? ..
Dalam hal ini, Undang-undang Absensi dibuat. Dikompilasi untuk setiap hari karyawan tidak hadir. Lagi pula, mungkin saja karyawan tersebut mengalami masalah serius dan tidak dapat melaporkan kondisinya (mengalami kecelakaan, diculik, dalam perawatan intensif, dan sebagainya). Tindakan absensi berbeda dari tindakan absensi karena mencatat ketidakhadiran karyawan pada saat belum diketahui alasan ketidakhadiran karyawan. Jika alasan ketidakhadiran adalah karena insiden pribadi seorang karyawan (contoh umum adalah pesta), maka dokumen-dokumen ini akan diperlukan untuk prosedur kertas untuk menjatuhkan hukuman disiplin / pemotongan upah / pemecatan.
Untuk pengelolaan arsip kepegawaian, serta pencatatan waktu, tindakan ini akan menjadi dasar untuk menetapkan kode "30" atau NN di kolom hari kerja karyawan. Perlu juga dicatat bahwa disarankan untuk mengirim sertifikat absensi karyawan untuk bekerja di tempat tinggal karyawan setiap hari. Acara ini akan membantu Anda mengetahuinya jika kasusnya sampai ke sidang pengadilan.
Secara bentuk dan susunan, akta absen identik dengan akta absen. Diperlukan komisi khusus, terdiri dari minimum tiga orang, tanda tangan saksi, baris tentang pemberitahuan karyawan. Dokumen juga dibuat dalam dua salinan formulir gratis (jika formulir tidak diinstal sebelumnya).
Di masa depan, jika seorang karyawan datang untuk bekerja tanpa membenarkan ketidakhadirannya dengan alasan yang baik, tindakan ketidakhadiran adalah fakta yang dengannya perlu untuk memulai hukuman disipliner terhadap karyawan tersebut, hingga dan termasuk pemecatan.
Jika karyawan tersebut, setibanya di tempat kerja, memberikan bukti tertulis kepada majikan tentang keadaan sah ketidakhadirannya, maka ia dibebaskan dari tanggung jawab apa pun dan terus bekerja dalam jadwal yang sama.
Perlu dicatat bahwa untuk pelanggaran disiplin kerja yang tidak dikenakan hukuman disiplin, ada juga hukuman dalam pengenaan pembatasan moneter. Namun, dalam hal ini, harus diingat bahwa gaji adalah bagian yang tidak dapat diganggu gugat, di mana majikan tidak dalam posisi untuk menjatuhkan hukuman (kecuali dalam kasus bolos atau kegagalan untuk memenuhi tugas kerja mereka). Apa yang tersisa untuk majikan? Satu-satunya ukuran pengaruh yang sah adalah dengan perampasan bonus. Bonus bukanlah kewajiban majikan, tetapi hak istimewa karyawan yang harus diperoleh. Seringkali orang yang telah dicabut bonusnya oleh majikan karena suatu alasan datang ke Inspektorat Tenaga Kerja Negara untuk mengeluh. Namun, dalam hal ini, baik pengawas ketenagakerjaan maupun undang-undang berada di pihak majikan - ia bebas memberikan bonus dalam jumlah yang dianggap perlu. Juga harus diingat bahwa pembayaran untuk lembur, perjalanan, dan jenis pekerjaan lainnya bukanlah bagian bonus dari gaji, dan majikan juga tidak dapat melanggarnya. Oleh karena itu, perlu untuk sangat berhati-hati tentang "pukulan ke rubel", karena dalam kasus pelanggaran hukum hukuman, pengadilan akan memerintahkan untuk membayar bagian yang dipotong, dan Inspektorat Tenaga Kerja Negara akan mengenakan denda berdasarkan Pasal 5.27 kode pada pelanggaran administrasi, dengan denda maksimum hingga 50.000 rubel untuk badan hukum.
Pembolosan adalah salah satu pelanggaran yang berhak dipecat oleh perusahaan. Beberapa bolos tidak datang untuk waktu yang lama. Manajer SDM harus memutuskan bagaimana memecat mereka karena ketidakhadiran jika karyawan tidak muncul di tempat kerja. Apa yang perlu dipertimbangkan oleh pemberi kerja dan risiko apa yang muncul sehubungan dengan spesifikasi pekerjaan.
Dari artikel tersebut Anda akan belajar:
Bagaimana sebuah perusahaan memecat seorang karyawan karena absen jika dia tidak muncul untuk bekerja
Legislator mendefinisikan ketidakhadiran sebagai ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang baik. Anda dapat memikirkan pemecatan jika durasi izin adalah:
- shift kerja atau hari, terlepas dari durasinya;
- lebih dari empat jam berturut-turut (butir a, bagian 6).
Pertimbangkan cara memecat karyawan karena absen jika dia tidak muncul untuk bekerja. Kita berbicara tentang situasi ketika karyawan tidak menyetujui tindakannya, tidak memberi tahu majikan tentang alasan izin tersebut. Kode Perburuhan menganggap pelanggaran semacam itu sebagai alasan untuk memutuskan kontrak dengan karyawan atas inisiatif majikan (Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Dalam beberapa kasus, bolos absen untuk waktu yang lama. Prosedur pemecatan karena ketidakhadiran untuk karyawan yang tidak pergi bekerja untuk waktu yang lama mirip dengan yang ditetapkan undang-undang untuk pelanggar yang mengambil tugas setelah lulus. Diperlukan:
- memperbaiki pelanggaran,
- meminta penjelasan,
- menilai alasan ketidakhadiran,
- membuat pesanan dan dokumen lainnya,
- membuat perhitungan.
Jangan terburu-buru memecat karyawan jika dia sebelumnya tidak melakukan pelanggaran.
Sebagai aturan, pemecatan karena ketidakhadiran didahului oleh pelanggaran berulang oleh karyawan - misalnya, jika dia tidak muncul di tempat kerja untuk waktu yang lama, dan sebelum itu dia melakukan pelanggaran lainnya. Jika dia telah melakukan tugasnya dengan benar, satu kesalahan tidak akan menghasilkan tindakan disipliner dan pemecatan.
Jika karyawan tidak muncul di tempat kerja dan tidak menghubungi, perlu untuk menetapkan alasannya. Jika tidak, karyawan dapat menentang pemecatan, atau perselisihan hukum akan berlarut-larut.
Perusahaan tidak memahami alasan ketidakhadiran, dan pertimbangannya tertunda
Majikan memecat seorang karyawan karena pelanggaran berat satu kali terhadap tugas perburuhan. Penyebabnya adalah absensi yang dilakukan karyawan pada hari libur (23 Februari). Karyawan itu tidak setuju dengan kata-kata itu dan pergi ke pengadilan. Dia menuntut agar perintah pemecatan dinyatakan ilegal, dikembalikan di tempat kerja, dan upah untuk periode ketidakhadiran paksa dan kompensasi untuk kerusakan moral. Penggugat percaya bahwa dia tidak melakukan pelanggaran, tidak hadir di tempat kerja karena alasan yang baik dengan izin dari atasan langsungnya, yang tentangnya dia menulis pernyataan yang sesuai.
Kasus ini dipertimbangkan dalam beberapa kasus. Mahkamah Agung menyerahkan sengketa tersebut untuk pertimbangan baru. Pengadilan tidak menyelidiki semua keadaan. Mereka tidak menilai keterangan saksi-saksi yang membenarkan bahwa penggugat, sebelum dimulainya shift kerja, telah menghubungi mandor seksi korps mengenai masalah prematur cuti kerja karena alasan keluarga. Pengadilan juga tidak menilai kesaksian bahwa pabrik mengoperasikan prosedur untuk mendaftarkan pengunduran diri dini dari pekerjaan. Karyawan memberi tahu mandor, melalui dia mentransfer aplikasi dan, dengan izin lisan, meninggalkan tempat kerja. Dalam file kasus, majikan memberikan peraturan ketenagakerjaan internal. Mereka menunjukkan perlunya menyepakati kepergian karyawan secara tertulis. Mahkamah Agung menyatakan bahwa perlu untuk menyelidiki semua keadaan faktual, dan tidak terbatas pada kondisi formal (definisi Angkatan Bersenjata RF tanggal 18/06/2018 No. 66-KG18-8).
Perbaiki pelanggaran
Untuk memutuskan bagaimana memecat seorang karyawan karena ketidakhadiran jika dia tidak muncul di tempat kerja, kumpulkan bukti ketidakhadirannya dari tempat kerja. Bisa:
- membuat akta yang akan ditandatangani oleh pegawai lain;
- perbaiki data di pos pemeriksaan, jika perusahaan memiliki sistem akses;
- menunjukkan dalam lembar waktu untuk lulus.
Dianjurkan untuk menggunakan semua metode yang mungkin untuk memperbaiki pelanggaran dan menyusun dokumen tepat waktu.
Namun, pemecatan seperti itu akan lebih sulit jika pekerjaannya bersifat perjalanan. Fakta ketidakhadiran lebih sulit dibuktikan. Jika dalam kontrak kerja para pihak telah menyepakati sifat perjalanan pekerjaan, tidak akan berfungsi untuk merujuk pada data sistem akses.
Misalnya, pengadilan memutuskan pemecatan itu ilegal. Majikan menyajikan data sistem pos pemeriksaan, yang mencatat ketidakhadiran penggugat di tempat kerja selama periode waktu yang disengketakan. Dia juga memberikan laporan inspeksi, sertifikat pencatat waktu dan petisi dari kepala toko. Pengadilan menolak argumen tersebut. Karyawan tersebut terdaftar di industri otomotif dan memegang posisi pengemudi departemen transportasi jalan. Karyawan tersebut melaporkan menggunakan waybill, yang mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan. Para pihak tidak menyebutkan tempat kerja penggugat dalam kontrak kerja, sebaliknya mereka menunjuk pada sifat bepergian. Dalam situasi seperti itu, mengingat ketidakhadiran seorang karyawan di kantor tidak membuktikan ketidakhadiran (putusan banding Pengadilan Regional Sverdlovsk 22 Desember 2017 dalam kasus No. 33-21598/2017).
Cara memecat absensi dengan benar jika seorang karyawan sedang melakukan pekerjaan keliling
Agar tidak terlibat pertengkaran dan tidak mengembalikan bolos di tempat kerja, pertimbangkan secara spesifik jadwal dan kondisi orang yang diberhentikan. Kumpulkan bukti yang akan membantu membenarkan ketidakhadiran. Dimungkinkan untuk mempertahankan posisi jika kesaksian saksi dan sifat pelanggaran jangka panjang diindikasikan untuk ketidakhadiran (keputusan banding Pengadilan Kota Moskow 04.12.2017 dalam kasus No. 33-49714 / 2017).
Minta penjelasan
Untuk menerapkan tindakan disipliner, termasuk pemecatan karena ketidakhadiran, majikan harus meminta penjelasan tertulis (Pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Serahkan permintaan kepada karyawan dengan tanda tangan. Timbul pertanyaan: bagaimana cara memberhentikan karena absen jika karyawan tidak muncul di tempat kerja dan menolak menerima dokumen atau tanda tangan. Dalam hal ini, kirim permintaan ke karyawan. Dia harus memberikan jawaban dalam waktu dua hari. Jika dia tidak melakukan ini, buatlah tindakan dengan tanda tangan karyawan lain. Simpan bukti permintaan Anda. Mereka akan berguna jika terjadi perselisihan.
Jika ketidakhadiran berlanjut selama beberapa hari atau karyawan tidak absen untuk pertama kalinya, catat setiap fakta. Bukti tersebut akan membantu mempertahankan posisi di pengadilan.
Misalnya, suatu perusahaan memenangkan suatu sengketa. Pengadilan memutuskan bahwa pemecatan itu sah. Majikan mengajukan permintaan penjelasan tertulis 29/03/2017 dan 31/03/2017 ke berkas kasus dengan catatan pengiriman. Karena karyawan tidak mengirim dokumen, perusahaan membuat tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan tertulis atas ketidakhadiran tersebut (putusan banding Pengadilan Regional Voronezh 24/10/2017 dalam kasus N 33-7543/2017).
Jangan pecat pelanggar di hari dia tidak masuk kerja
Undang-undang menentukan periode di mana karyawan harus memberikan penjelasan (Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Mengumpulkan informasi tentang alasan ketidakhadiran adalah persyaratan umum yang harus dipatuhi oleh majikan untuk menjatuhkan tindakan disipliner. Hal ini diperlukan untuk memberikan waktu untuk tanggapan. V Situasi darurat tidak selalu memungkinkan untuk mengirim dokumen atau menghubungi. Jika ternyata karyawan tersebut sedang cuti sakit atau tidak hadir karena alasan sah lainnya, pengadilan mengakui pemecatan itu sebagai tindakan ilegal dan mengembalikannya ke tempat kerjanya sebelumnya (putusan banding Pengadilan Regional Orenburg tertanggal 23.08.2017 dalam kasus No .33-5748/2017).
Jangan lupa hitung
Menghitung gaji dan pembayaran lain yang harus dibayarkan kepada karyawan. Jika terjadi perselisihan, konfirmasi pembayaran menggunakan laporan rekening, slip pembayaran, dan perintah pembayaran (keputusan banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 04.04.2018 dalam kasus No. 33-14467/2018). Jika perusahaan pemberi kerja gagal melakukannya, mantan karyawan dapat mengumpulkan dana melalui pengadilan (putusan banding Pengadilan Regional Sverdlovsk tanggal 27 Februari 2018 dalam kasus No. 33-2495/2018).
Karyawan berhenti muncul di tempat kerja dan tidak menjawab panggilan telepon. Dia menjawab panggilan itu hanya sekali, berjanji untuk pergi bekerja, tetapi tidak keluar.
Bagaimana prosedur pemecatan karyawan karena absen?
Setelah mempertimbangkan masalah ini, kami sampai pada kesimpulan berikut:
Jika alasan ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan tidak sopan, majikan berhak untuk memberhentikan karyawan berdasarkan paragraf. "a" klausa 6 dari bagian pertama Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk ketidakhadiran. Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti prosedur pengenaan tindakan disiplin, serta prosedur pemecatan yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Anda dapat memecat karyawan karena ketidakhadiran selambat-lambatnya 1 bulan dari hari terakhir pembolosan. Periode ini diperpanjang selama sakit karyawan dan periode lain yang diatur dalam Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Sampai alasan ketidakhadiran seorang karyawan diklarifikasi, tidak disarankan untuk memecatnya karena ketidakhadiran, karena jika alasan ketidakhadirannya benar, pemecatan akan dianggap ilegal.
Alasan untuk kesimpulan:
Sesuai dengan paragraf. "a" klausa 6 dari bagian pertama Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja dengan seorang karyawan dapat diakhiri atas inisiatif majikan jika terjadi pelanggaran berat satu kali terhadap tugas-tugas perburuhannya, seperti ketidakhadiran.
Ketidakhadiran berdasarkan norma yang sama adalah ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang baik selama seluruh hari kerja (shift), terlepas dari durasinya, serta ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang baik selama lebih dari empat jam berturut-turut. pada hari kerja (shift) ...
Dari definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa kriteria utama ketidakhadiran adalah tidak adanya alasan yang sah atas ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan. Pada saat yang sama, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat daftar alasan yang valid. Oleh karena itu, dalam setiap kasus, perlu untuk menilai "kehormatan" dari satu atau lain alasan (lihat juga definisi Inggris oleh urusan sipil Pengadilan Negeri Omsk tanggal 20 Oktober 2004 N 33-3509).
Dengan kata lain, karena selalu ada kemungkinan bahwa seorang karyawan tidak hadir karena alasan yang baik, maka tidak disarankan untuk memecatnya karena ketidakhadiran sampai keadaan ketidakhadirannya dari pekerjaan diklarifikasi. Selain itu, ada kemungkinan bahwa setelah mengetahui alasan ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja, kontrak kerja dengannya perlu diakhiri karena alasan lain (misalnya, untuk keadaan di luar kendali para pihak: sehubungan dengan dengan keyakinannya untuk hukuman tidak termasuk kelanjutan dari pekerjaan sebelumnya, sesuai dengan putusan pengadilan, yang memiliki kekuatan hukum, dan banyak lagi (Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia)).
Dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, pemberi kerja harus mencatat fakta bahwa karyawan tersebut tidak hadir di tempat kerja. Untuk ini, suatu tindakan dibuat dalam bentuk sewenang-wenang, yang ditandatangani oleh beberapa saksi. Tindakan semacam itu dapat dikeluarkan baik pada hari pertama ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan, dan pada hari-hari berikutnya. Selain itu, fakta bahwa seorang karyawan tidak hadir harus dicatat dalam lembar waktu, untuk tujuan itu ditandai "tidak hadir karena alasan yang tidak jelas" (NN), yang kemudian, ketika menjadi jelas bahwa tidak ada alasan yang sah untuk ketidakhadiran, diubah menjadi tanda "absenteeism" (ETC).
Sejak fiksasi di dokumen kepegawaian ketidakhadiran karyawan di tempat kerja, ada banyak alasan untuk tidak membebankan karyawan yang tidak hadir dengan upah.
Dalam situasi di mana majikan memiliki setiap alasan untuk percaya bahwa alasan ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan tidak sah, ia memiliki hak untuk memberhentikannya berdasarkan paragraf. "a" klausa 6 dari bagian pertama Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk ketidakhadiran.
Jika tidak ada informasi yang dapat dipercaya tentang hal ini, maka, jika perlu, orang lain dapat dipekerjakan untuk posisi karyawan yang tidak hadir di bawah kontrak kerja waktu tetap dengan kata-kata: "untuk periode ketidakhadiran sementara karyawan, untuk siapa , sesuai dengan hukum, tempat kerja dipertahankan" (bagian pertama pasal 59 Kode Perburuhan RF). Anda juga dapat mempercayakan pekerjaannya kepada karyawan lain tanpa melepaskan yang terakhir dari pekerjaan yang ditentukan oleh kontrak kerja (Pasal 60.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Opsi juga dimungkinkan pemindahan sementara salah satu karyawan untuk posisi karyawan yang absen sementara (Pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Sebelum mengambil tindakan lebih lanjut, pemberi kerja harus menjelaskan alasan ketidakhadiran karyawan dari tempat kerja. Tentu saja, majikan tidak wajib mengambil tindakan untuk menemukan karyawan yang hilang. Namun, untuk menghindari pemecatan yang melanggar hukum, tindakan paling sederhana harus diambil untuk mengetahui keberadaan karyawan tersebut (misalnya, mengirim surat resmi dengan tanda terima pengembalian ke alamat terakhir karyawan yang diketahui dengan permintaan untuk menjelaskan alasannya. ketidakhadiran dari pekerjaan, pergi ke tempat tinggal karyawan, dan, jika mungkin, berkomunikasi dengan pasangan, kerabat dan tetangga untuk mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan, beri tahu badan urusan internal).
Ingatlah bahwa ketika seorang karyawan dipecat karena ketidakhadiran, beban untuk membuktikan fakta komisinya terletak pada majikan, yang harus memiliki bukti komisinya oleh karyawan (paragraf 38 Resolusi Pleno Mahkamah Agung Rusia). Federasi 17 Maret 2004 No. 2 "Tentang penerapan Kode Perburuhan oleh pengadilan Federasi Rusia Federasi Rusia "(selanjutnya disebut sebagai Resolusi Pleno Angkatan Bersenjata RF)). Jika majikan mengetahui bahwa alasan ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan tidak sah, ia berhak memecatnya karena ketidakhadiran.
Sesuai dengan Seni. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ketidakhadiran adalah pelanggaran berat seorang karyawan dari tugas perburuhan, yaitu pelanggaran disipliner, dan pemecatan - hukuman disipliner untuk komisinya. Ini berarti bahwa ketika pemecatan karena ketidakhadiran, majikan harus mematuhi prosedur penerapan sanksi disiplin yang ditetapkan oleh Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika perintah ini dilanggar, maka dalam hal sidang pengadilan pengadilan, kemungkinan besar, akan mengakui pemecatan sebagai ilegal, bahkan jika fakta ketidakhadiran karyawan terbukti.
Pertama-tama, majikan harus memenuhi batas waktu untuk penerapan sanksi disipliner, yang ditetapkan oleh Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Anda dapat diberhentikan karena ketidakhadiran selambat-lambatnya 1 bulan sejak tanggal penemuannya, tidak termasuk waktu sakit karyawan, masa tinggalnya pada liburan, serta waktu yang diperlukan untuk mempertimbangkan pendapat badan perwakilan karyawan, dan paling lambat 6 bulan sejak tanggal komisinya.
Jika karyawan melakukan absen lama dari istilah bulan untuk mendeteksi pelanggaran, itu harus dihitung dari hari terakhir ketidakhadiran, dan bukan dari yang pertama (lihat, misalnya, penetapan Pengadilan Wilayah Ryazan 25 April 2007 N 33-580; Generalisasi praktik pertimbangan pada paruh pertama tahun 2008 oleh pengadilan Wilayah Saratov kasus pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan dan dengan alasan lain yang tidak terkait dengan kehendak karyawan).
Kedua kondisi penting pendaftaran pemecatan yang tepat untuk ketidakhadiran adalah pendaftaran dokumenter yang benar (prosedur umum untuk memberhentikan karyawan karena ketidakhadiran diberikan, misalnya, dalam surat Rostrud tertanggal 31 Oktober 2007 N 4415-6).
Pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mensyaratkan bahwa, bahkan sebelum penerapan sanksi disiplin, majikan meminta penjelasan dari karyawan secara tertulis. Sangat sulit untuk meminta penjelasan tertulis dari seorang karyawan yang tidak muncul di tempat kerja, dan melakukan ini agar nanti dapat membuktikan fakta dari permintaan penjelasan seperti itu. Oleh karena itu, hampir tidak mungkin memecat karyawan yang tidak hadir karena ketidakhadiran. Untuk itu, banyak ahli merekomendasikan untuk menunggu saat karyawan muncul di tempat kerja dan tidak memberikan dokumen pendukung.
Namun, jika majikan memutuskan untuk memberhentikan karyawan karena ketidakhadirannya dalam ketidakhadirannya, maka dia harus, dalam persidangan, mengumpulkan bukti bahwa dia memenuhi semua tugasnya dalam proses penerapan sanksi disiplin.
Dalam seni. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatakan bagaimana tepatnya majikan harus meminta penjelasan tertulis (pada pertemuan pribadi atau dengan mengirim surat dengan pemberitahuan). Oleh karena itu, prosedur berikut dapat diusulkan. Karyawan yang tidak hadir dikirim melalui surat tercatat dengan permintaan pemberitahuan untuk memberikan penjelasan tertulis tentang alasan ketidakhadirannya dari pekerjaan. Jika dua hari kerja telah berlalu sejak karyawan menerima surat itu, dan karyawan tersebut tidak memberikan penjelasan, maka tindakan yang tepat dibuat. Kegagalan untuk memberikan penjelasan oleh karyawan bukanlah halangan untuk penerapan sanksi disipliner, yaitu pemecatan (bagian kedua Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini surat pemberitahuan harus ditandatangani sendiri oleh pegawai, hal ini membuktikan bahwa pegawai telah menerima permintaan majikan.
Jika pemberitahuan pos dikembalikan dengan catatan bahwa penerima tidak ada, pengiriman pemberitahuan tersebut tidak dapat dianggap sebagai permintaan yang tepat untuk penjelasan tertulis. Oleh karena itu, dalam situasi seperti itu, kami juga tidak merekomendasikan mengeluarkan pemecatan karena ketidakhadiran. Majikan, selama periode ketidakhadiran yang lama dari karyawan, dapat secara berkala mengiriminya surat dengan permintaan penjelasan, menunggu karyawan untuk menandatangani pemberitahuan secara pribadi.
Berdasarkan tindakan ketidakhadiran dari tempat kerja, serta penjelasan tertulis atau tindakan atas kegagalan karyawan untuk memberikan penjelasan, majikan mengeluarkan perintah (perintah) tentang pemecatan.
Perintah tersebut diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal penerbitannya, tidak termasuk waktu dia tidak masuk kerja (bagian enam pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Seorang karyawan yang tidak hadir harus dikirimi telegram atau surat tercatat dengan pemberitahuan, di mana karyawan tersebut harus diundang untuk membiasakan diri dengan perintah pemecatan dan menerima perhitungan dan buku kerja. Jika karyawan menolak untuk membiasakan diri dengan pesanan (pesanan) yang ditentukan terhadap tanda tangan, maka tindakan yang sesuai dibuat.
Harap dicatat bahwa tanggal perintah pemecatan harus tanggal penerbitan yang sebenarnya dalam batas waktu untuk penerapan sanksi disiplin yang ditetapkan oleh Art. 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tetapi tanggal pemecatan harus menjadi hari terakhir kerja karyawan, kecuali untuk kasus-kasus ketika karyawan tidak benar-benar bekerja, tetapi setelahnya sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia atau sebaliknya. hukum federal tempat kerja (posisi) dipertahankan (bagian tiga pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Menurut Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia pada hari pemutusan kontrak kerja, majikan berkewajiban untuk menerbitkan buku kerja kepada karyawan. Jika, pada hari pemutusan kontrak kerja, tidak mungkin untuk mengeluarkan buku kerja kepada karyawan karena ketidakhadirannya atau penolakan untuk menerimanya, majikan harus mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan tentang perlunya muncul di buku kerja. atau setuju untuk mengirimkannya melalui surat. Sejak hari pemberitahuan yang ditentukan dikirim, majikan dibebaskan dari tanggung jawab atas keterlambatan penerbitan buku kerja.
Selain itu, pemberi kerja tidak bertanggung jawab atas keterlambatan penerbitan buku kerja jika hari terakhir kerja tidak bertepatan dengan hari pendaftaran pemutusan hubungan kerja. hubungan kerja pada saat pemecatan karyawan karena ketidakhadiran.
Atas permintaan tertulis seorang karyawan yang tidak menerima buku kerja setelah pemecatan, majikan berkewajiban untuk mengeluarkannya selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal permintaan karyawan.
Setelah pemecatan, majikan berkewajiban untuk menyelesaikan akun dengan karyawan. Dalam seni. 140 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa pembayaran semua jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan dari majikan dilakukan pada hari pemecatan karyawan. Jika karyawan tidak bekerja pada hari pemecatan, maka jumlah yang sesuai harus dibayarkan selambat-lambatnya hari berikutnya setelah karyawan yang dipecat membuat permintaan pembayaran.
Karena alasan ketidakhadiran dari pekerjaan dalam situasi yang sedang dipertimbangkan tidak diketahui, tidak dapat sepenuhnya dikesampingkan, misalnya, bahwa karyawan tersebut sedang cuti sakit.
Namun, harus diingat bahwa ketika menerapkan jaminan yang diberikan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia kepada karyawan dalam hal pemutusan kontrak kerja dengan mereka, prinsip hukum umum tidak dapat diterimanya penyalahgunaan hak, termasuk pada bagian dari karyawan itu sendiri, harus diperhatikan. Secara khusus, tidak dapat diterima bagi seorang karyawan untuk menyembunyikan kecacatan sementara selama periode pemecatannya dari pekerjaan. Ketika pengadilan menetapkan fakta penyalahgunaan hak karyawan, pengadilan dapat menolak untuk memenuhi klaimnya untuk pemulihan di tempat kerja (pada saat yang sama, atas permintaan karyawan yang diberhentikan selama periode cacat sementara, tanggal pemecatan), karena dalam hal ini majikan tidak bertanggung jawab atas konsekuensi merugikan yang timbul dari tindakan tidak adil dari pihak karyawan (klausul 27 Resolusi Pleno Angkatan Bersenjata RF). Jika seorang karyawan yang diberhentikan karena ketidakhadiran pergi ke pengadilan dengan permintaan untuk dipekerjakan kembali di tempat kerja dan menunjukkan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, yang kehadirannya disembunyikan dari majikan pada saat meminta penjelasan darinya, maka pemberitahuan pengiriman surat yang ditandatangani olehnya, di mana majikan tertarik pada alasan ketidakhadiran dari tempat kerja, akan membantu majikan untuk membuktikan di pengadilan fakta penyalahgunaan hak oleh karyawan.
Sebagaimana dijelaskan dalam paragraf 41 resolusi Pleno Angkatan Bersenjata RF, jika, ketika menyelesaikan perselisihan tentang pemulihan kembali seseorang yang diberhentikan karena ketidakhadiran, dan memulihkan pendapatan rata-rata untuk waktu absen paksa, ternyata ketidakhadiran itu dari tempat kerja disebabkan oleh alasan yang tidak sopan, tetapi majikan melanggar prosedur pemecatan, pengadilan, ketika memenuhi persyaratan hukum, harus mempertimbangkan bahwa pendapatan rata-rata seorang karyawan yang dipulihkan dalam kasus-kasus seperti itu dapat diperoleh bukan dari hari pertama tidak masuk kerja, tetapi dari tanggal dikeluarkannya perintah pemecatan, karena hanya sejak saat itu ketidakhadiran dianggap terpaksa ...
Shtukaturova Tatyana - ahli Layanan Konsultasi Hukum "GARANT"
- Kebijakan personalia, Budaya perusahaan
Memuat ...