U svakom preduzeću, bilo državnom ili komercijalnom, vrši se finansijsko izvještavanje Glavni računovođa. Međutim, vodite evidenciju i kontrolirajte svaki tok ekonomski proces To je gotovo previše za jednu osobu, pogotovo ako je riječ o velikom poslovnom subjektu. S tim u vezi, računovodstveno odjeljenje predviđa takvo kadrovsko mjesto kao pomoćnik glavnog računovođe. Kao i svaki drugi zaposleni, pomoćnik glavnog računovođe ima svoj opis posla, koji reguliše njegove aktivnosti iu trenucima koji nisu navedeni radno zakonodavstvo.
Pomoćnik glavnog računovođe - ko je to?
Radno mjesto pomoćnika načelnika zauzima specijalista sa dovoljnim visoki nivo stručno osposobljavanje. Povjerava mu se odgovoran posao koji podrazumijeva vođenje i kompletiranje računovodstvene dokumentacije. Takav zaposlenik mora poznavati glavne funkcije finansijskog odjela preduzeća i karakteristike njegovog rada, kao i sljedeće:
- Na osnovu kojih zakona se obavljaju računovodstveni poslovi?
- Osnovni lokalni propisi o strukturi organizacije i vođenju finansijskih izvještaja;
- Teorijske perspektive razvoja preduzeća;
- Osnove tehnologije proizvodnje;
- Osnove radnog zakonodavstva, kao i pravila zaštite na radu;
- Postupak vođenja računovodstvene dokumentacije.
Primjeri drugih naziva radnih mjesta za pomoćnika računovođe:
- mlađi računovođa;
- računovođa;
- asistent (u većini slučajeva, očekuje se honorarno);
- računovođa (puno radno vrijeme).
Opis posla pomoćnik računovođe- ključne točke
Najvažnije odredbe opisa posla predstavljene su informacijama iz odjeljaka „Funkcije” i „Odgovornosti”. Oni predstavljaju:
- glavna funkcionalnost zaposlenog koju će on morati redovno obavljati;
- osnove organizacije radnih aktivnosti,
- lice kome je povereno praćenje izvršavanja zadataka navedenih u uputstvu.
Odgovornosti pomoćnika računovođe
Odgovornosti pomoćnika računovođe kreću se od obrade primarne dokumentacije i pomoći u pripremi finansijskih izvještaja do budžetiranja, vođenja knjiga i pripreme prijava (posebno PDV-a).
Često je pomoćnik glavnog računovođe zadužen za sljedeće odgovornosti:
Uslovi za kvalifikaciju pomoćnika računovođe
Poslije poslovne obaveze pomoćnika računovođe, dokument ukazuje na vještine koje se očekuju od kandidata. Ovo uključuje informacije o vašem obrazovanju, prethodnom radnom iskustvu, trenutnim certifikatima i tehničkim vještinama. Ovdje možete navesti i druge vještine i karakterne osobine koje su, po mišljenju poslodavca, neophodne za dobivanje pozicije pomoćnika računovođe.
Izbjegavajte sastavljanje predugačke liste vještina i zahtjeva jer može spriječiti mnoge potencijalne kandidate da se prijave. Lista treba da bude kratka i da sadrži ključne tačke koje očekuje poslodavac.
Primjeri vještina pomoćnika računovođe navedenih u uputama:
- Magistratura ili zvanje saradnika u struci računovodstvo ili srodna polja;
- Pozornost na detalje i dobre vještine vođenja evidencije;
- Snažne organizacione sposobnosti i sposobnost određivanja prioriteta zadataka u kratkim rokovima;
- Iskustvo sa Excel i računovodstvenim programima;
- Dve ili više godina iskustva u radu sa klijentima, posebno onima sa obavezama;
- Obavljati zadatke uz poštovanje svih zahtjeva povjerljivosti.
Tipične kvalitete uspješnog računovodstvenog asistenta uključuju:
- Odlične vještine u radu sa Excel i drugim programima;
- Proaktivnost i usmjerenost na unapređenje sistema izvještavanja i funkcionisanja privrednog subjekta;
- Platno iskustvo;
- Iskustvo sa računovodstvom.
Prava pomoćnika računovođe
IN obavezno U opisu posla moraju biti navedena prava pomoćnika računovođe. To uključuje sljedeće:
Na zakonodavnom nivou, pomoćnik računovođe ima pravo na sve socijalne garancije predviđene za zaposlene građane.
Odgovornosti pomoćnika računovođe
U opisu posla takođe je navedeno da pomoćnik računovođe za nezakonite radnje može biti priveden:
- Materijalna odgovornost (primjenjuje se u slučaju materijalne štete koju zaposlenik mora nadoknaditi u cijelosti),
- Disciplinska odgovornost (dovedena zbog neodgovornog odnosa prema vlastitoj odgovornosti, kršenja discipline u organizaciji),
- Krivična odgovornost (nastaje kada lice počini krivično djelo s predumišljajem, samostalno ili pod pritiskom).
U zaključku, važno je napomenuti da je opis posla prva tačka kontakta između kompanije i novozaposlenog. Stoga se njegovoj pripremi treba pristupiti s punom odgovornošću. Sveobuhvatan i kvalitetan opis aktivnosti budućeg zaposlenika pomoći će privlačenju najkvalificiranijih kandidata za upražnjeno radno mjesto.
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti pomoćnika računovođe preduzeća.
1.2. Pomoćnik računovođe se imenuje i razrješava u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom, nalogom direktora preduzeća.
1.3. Pomoćnik računovođe odgovara direktno računovođi preduzeća.
1.4. U zvanje pomoćnika računovođe postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom) ili srednjom stručnom spremom. specijalno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti od najmanje 1 (jedne) godine.
1.5. Pomoćnik računovođe treba da zna:
- zakon o računovodstvu;
- odluke, naredbe, naredbe, druge smjernice, metodološke i regulatorne materijale viših, finansijskih i kontrolnih i revizijskih organa o organizaciji računovodstva i izvještavanja, kao i one koji se odnose na ekonomsko-finansijsku djelatnost preduzeća;
- građansko pravo, finansijsko, poresko i ekonomsko zakonodavstvo;
- struktura preduzeća, strategija i izgledi za njegov razvoj;
- propise i uputstva za organizovanje računovodstva u preduzeću, pravila za njegovo vođenje;
- postupak obrade transakcija i organizovanje toka dokumenata za računovodstvena područja;
- forme i procedure za finansijska poravnanja;
- metode ekonomske analize ekonomske i finansijske aktivnosti preduzeća, identifikacija rezervi na gazdinstvu;
- postupak prijema, kapitalizacije, čuvanja i utroška sredstava, inventara i drugih vrijednosti;
- pravila za poravnanje sa dužnicima i poveriocima;
- uslovi oporezivanja pravnih lica i pojedinci;
- postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa;
- pravila za vođenje popisa gotovine i robe materijalna sredstva;
- postupak i vrijeme sastavljanja bilansa stanja i izvještavanja;
- pravila za vršenje inspekcijskih nadzora i revizija dokumentacije;
- savremena sredstva kompjuterska tehnologija i mogućnost njihovog korišćenja za obavljanje računovodstvenih i računarskih poslova i analizu proizvodnih, privrednih i finansijskih aktivnosti preduzeća;
- napredni domaći i Strano iskustvo unapređenje organizacije računovodstva;
- ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i menadžmenta;
- osnove tehnologije proizvodnje;
- tržišne metode upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
1.6. Pomoćnik računovođe mora posjedovati kompjuterske vještine na nivou samouvjerenog korisnika, uključujući kompjuterski programi u računovodstvu.
1.7. Računovodstveni asistent mora imati komunikacijske vještine, energiju i pozitivan stav.
1.8. Za vrijeme privremene odsutnosti računovođe, njegove dužnosti se dodjeljuju pomoćniku računovođe.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
2.1. pomoćnik računovođe:
2.1.1. Obavlja poslove u zadatoj oblasti računovodstvenih poslova.
2.1.2. Odražava novčane tokove u primarnim računovodstvenim dokumentima.
2.1.3. Kontroliše kretanje sredstava na bankovnim računima preduzeća.
2.1.4. Izrađuje naloge za plaćanje i blagovremeno ih dostavlja banci.
2.1.5. Prati blagovremenost i ispravnost prijema i otpisa sredstava, pripremu gotovine i dr. izvode gotovine.
2.1.6. Vrši uplate u savezni i lokalni budžet.
2.1.7. Obračunava plaćanja po ugovorima o zakupu, prati tačnost i blagovremenost plaćanja.
2.1.8. Osigurava sigurnost knjigovodstvene dokumentacije.
2.1.9. Priprema računovodstvene dokumente za prenos u arhivu.
2.1.10. Učestvuje u sprovođenju inventara.
2.1.11. Zamjenjuje odsutne računovođe.
2.1.12. Održava atmosferu ljubaznosti i ljubaznosti na radnom mjestu.
2.1.13. Poštuje radnu i proizvodnu disciplinu, pravila i propise o zaštiti rada, industrijske sanitarne i higijenske zahtjeve, zahtjeve zaštite od požara i civilne zaštite.
2.1.14. Izvršava naloge i uputstva neposrednog rukovodstva i administracije preduzeća.
3. PRAVA
3.1. Pomoćnik računovođe ima pravo:
3.1.1. Zatražite i primite potrebni materijali i dokumentima u vezi sa poslovima računovođe.
3.1.2. Davati prijedloge administraciji preduzeća za unapređenje rada u vezi sa funkcionalnim odgovornostima računovođe i cijelog preduzeća u cjelini.
4. ODGOVORNOST
4.1. Pomoćnik računovođe je odgovoran za:
4.1.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.
4.1.2. Netačne informacije o stanju rada na zadatom području, neblagovremeno dostavljanje raznih informacija i izvještaja.
4.1.3. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava neposrednog rukovodstva i administracije preduzeća.
4.1.4. Neusklađenost radna disciplina, kršenje internih propisa o radu, zaštite od požara i sigurnosnih propisa utvrđenih u preduzeću.
4.1.5. Za neočuvanje ili oštećenje robe i druge materijalne imovine, ako je do kvara ili oštećenja došlo krivnjom pomoćnika računovođe.
4.1.6. Za odavanje podataka koji predstavljaju službenu ili poslovnu tajnu.
5. VEZE
5.1. Pruža metodološku pomoć zaposlenima u odeljenjima preduzeća po pitanjima računovodstva, kontrole, izveštavanja i ekonomske analize.
5.2. Sa pitanjem finansijsku sigurnost pomoćnik računovođe za zaštitu rada je u interakciji sa svim odjelima i službama preduzeća
DOGOVOREN:
Šef (specijalista) službe za zaštitu rada preduzeća
Pravni savjetnik
Primljen opis posla
[Naziv firme]
Ovaj opis posla je izrađen i odobren u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruska Federacija i drugi pravni akti koji uređuju radnih odnosa U Ruskoj Federaciji.
1. Opšte odredbe
1.1. Pomoćnik računovođe spada u kategoriju specijalista, zapošljava se i otpušta po nalogu [naziv menadžerske pozicije].
1.2. Pomoćnik računovođe odgovara direktno [računovođi, glavnom računovođi ili drugom službeniku].
1.3. Za zvanje pomoćnika računovođe prima se lice sa srednjim stručnim (ekonomskim) obrazovanjem, bez predstavljanja uslova za radno iskustvo, ili posebna obuka By instalirani program i radno iskustvo u računovodstvu i kontroli od najmanje [vrijednosti] godina.
1.4. Pomoćnik računovođe treba da zna:
Računovodstveno zakonodavstvo;
Rešenja, nalozi, nalozi, druga uputstva, metodološki i regulatorni materijali viših, finansijskih i kontrolnih i revizijskih organa o organizaciji računovodstva i izveštavanja, kao i oni koji se odnose na ekonomsko-finansijsku delatnost preduzeća;
Pravilnik i uputstva za organizovanje računovodstva u preduzeću, pravila za njegovo vođenje;
Procedura za obradu transakcija i organizovanje toka dokumenata za računovodstvena područja;
Obrasci i postupak za financijska poravnanja;
Metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
Postupak vođenja gotovinskog prometa, postupak evidentiranja kretanja zaliha;
Pravila za obračun sa dužnicima i poveriocima;
Uslovi oporezivanja pravnih i fizičkih lica;
Postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka sa računovodstvenih računa;
Pravila za provođenje popisa sredstava i popisnih predmeta;
Procedura i vrijeme za sastavljanje bilansa stanja i izvještavanja;
Pravila za provođenje inspekcija i revizija dokumentacije;
Postupak za obavljanje kancelarijskog rada u odjeljenju;
Osnove organizacije rada;
Pravila za rad računalne opreme;
Osnove radnog zakonodavstva;
Interni propisi o radu.
2. Poslovna zaduženja
Pomoćnik računovođe obavlja sljedeće poslove:
2.1. Obavlja poslove na vođenju računovodstvenih evidencija imovine, obaveza i poslovanja (knjigovodstvo osnovnih sredstava, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata ekonomsko-finansijske aktivnosti; obračuna sa dobavljačima i kupcima, za pružene usluge i dr.).
2.2. Prima i kontroliše primarnu dokumentaciju za relevantne oblasti računovodstva i priprema je za računovodstvenu obradu.
2.3. Izrađuje naloge za plaćanje i blagovremeno ih dostavlja banci.
2.4. Učestvuje u izradi i realizaciji aktivnosti u cilju održavanja finansijske discipline i racionalnog korišćenja sredstava.
2.5. Na računovodstvenim računima se odražavaju transakcije koje se odnose na kretanje osnovnih sredstava, zaliha i gotovine.
2.6. Učestvuje u izradi radnog kontnog plana, obrazaca primarnih dokumenata koji se koriste za formalizovanje poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, kao i obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izveštavanje, učestvuje u utvrđivanju sadržaja osnovnih tehnika i metoda računovodstvo i tehnologija za obradu računovodstvenih informacija.
2.7. Učestvuje u pripremi podataka o relevantnim oblastima računovodstva za izvještavanje, prati sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, sastavlja ih u skladu sa utvrđenom procedurom za predaju u arhiv.
2.8. Učestvuje u razvoju i implementaciji progresivnih oblika i metoda računovodstva na osnovu primene savremenim sredstvima kompjuterska tehnologija.
2.9. Obavlja kancelarijske poslove u računovodstvu.
2.10. Učestvuje u sprovođenju inventara.
2.11. Prati blagovremenost i ispravnost prijema i otpisa sredstava, sastavljanje gotovinskih i drugih gotovinskih izvještaja.
2.12. Poštuje radnu i proizvodnu disciplinu, pravila i propise o zaštiti rada, industrijske sanitarne i higijenske zahtjeve, zahtjeve zaštite od požara i civilne zaštite.
2.13. Izvršava naloge glavnog računovođe i pojedinačne instrukcije neposrednog rukovodioca.
2.14. [Druge odgovornosti].
3. Prava
Pomoćnik računovođe ima pravo:
3.1. Za sve socijalne garancije predviđene zakonom.
3.2. Zahtevati od uprave preduzeća i glavnog računovođe da pruže pomoć u obavljanju svojih službenih dužnosti.
3.3. Zahtijeva obezbjeđivanje materijala i dokumenata neophodnih za ispunjavanje zadataka koji su mu dodijeljeni
3.4. Upoznajte se sa nacrtima odluka rukovodioca preduzeća, glavnog računovođe u vezi sa njegovim aktivnostima.
Opis posla pomoćnika računovođe kreira se radi regulisanja radnih odnosa. Dokument navodi funkcionalne odgovornosti, prava, uslove rada i odgovornost specijaliste. Zadaci koje obavlja mogu se razlikovati ovisno o tome gdje radi.
Uzorak tipičnog opisa posla za pomoćnika računovođe
I. Opće odredbe
1. Pomoćnik računovođe pripada kategoriji „specijalista“.
2. Razrješenje ili imenovanje na radno mjesto pomoćnika računovođe vrši se u skladu sa nalogom direktora preduzeća po preporuci glavnog računovođe.
3. Pomoćnik računovođe odgovara direktno glavnom računovođi organizacije.
4. U zvanje pomoćnika računovođe imenuje se lice sa višom ili srednjom stručnom spremom i najmanje godinu dana iskustva na sličnoj poziciji.
5. Za vreme odsustva pomoćnika računovođe, njegove funkcionalne poslove obavlja drugi službenik, kako je navedeno u nalogu za preduzeće.
6. Pomoćnik računovođe se u svojim aktivnostima rukovodi:
- Statut kompanije, interni propisi o radu, standardi zaštite na radu i drugo pravila organizacije;
- pravni akti RF;
- uputstva, naredbe uprave;
- ovaj opis posla.
7. Pomoćnik računovođe treba da zna:
- računovodstveno zakonodavstvo;
- smjernice, metodološki i regulatorni materijali viših, finansijskih i kontrolnih i revizorskih tijela;
- zakonodavstvo koje se odnosi na građansko, finansijsko, poresko, privredno pravo;
- organizaciona struktura organizacije;
- zahtjevi i pravila za vođenje računovodstvenih evidencija u preduzeću;
- postupak obrade transakcija, organizovanje toka dokumenata u oblastima računovodstva;
- metode finansijske analize, ekonomska aktivnost preduzeća;
- postupak za finansijska poravnanja, novčani tok i računovodstvo, poravnanja sa dužnicima i poveriocima;
- odredbe koje se odnose na oporezivanje pravnih i fizičkih lica;
- pravila za otpis nestašica, potraživanja, gubitaka;
- pravila za popis inventara, inspekcije, revizije dokumentacije;
- odredbe koje se odnose na sastavljanje finansijskih izvještaja;
- sredstva i metode za automatizaciju računovodstva i obračuna;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
II. Poslovna zaduženja pomoćnika računovođe
Pomoćniku računovođe su dodijeljene sljedeće funkcionalne odgovornosti:
1. Osigurati rad glavnog računovođe, zamjenika glavnog računovođe i računovođe.
2. Sprovode uputstva i uputstva rukovodstva organizacije, u okviru svoje nadležnosti.
3. Odraziti u primarnim dokumentima i kontrolisati kretanje sredstava na bankovnim računima organizacije.
4. Pripremiti naloge za plaćanje i dostaviti ih na vrijeme.
5. Pratiti ažurnost, pravilno korišćenje, otpis sredstava, izradu gotovinskih i drugih izveštaja.
6. Plaćati blagovremeno državi i lokalni budžeti, obračuni plaćanja.
7. Promovirati sigurnost računovodstvenih dokumenata.
9. Učestvujte u inventurama.
10. Obavlja poslove odsutnih računovođa na propisan način.
11. Pružati pomoć zaposlenima u preduzeću u vezi računovodstvenih i srodnih pitanja.
12. Pridržavati se odredbi rada, proizvodnih disciplina, pravila zaštite na radu.
13. Pridržavati se zahtjeva industrijske sanitacije i higijene, zaštite od požara.
III. Prava
Pomoćnik računovođe ima pravo:
1. Slati zahtjeve, primati informacije, dokumente koji služe za obavljanje službene dužnosti.
2. Zastupaju interese organizacije u okviru svoje nadležnosti.
3. Iznijeti prijedloge racionalizacije na razmatranje menadžmenta.
4. Zahtevati od menadžmenta da stvori uslove za ostvarivanje njihovih prava i službenih dužnosti.
IV. Odgovornost
Pomoćnik računovođe je odgovoran za:
1. Nanošenje materijalne štete preduzeću, njegovim izvođačima i zaposlenima.
2. Netačne informacije o toku i rezultatima ispunjavanja uputstava, zadataka, kršenju rokova za njihovo izvršenje.
3. Kršenje naredbi, uputstava, uputstava.
4. Otkrivanje ličnih podataka, poslovnih tajni, povjerljivih informacija.
5. Nepravilno obavljanje službene dužnosti.
6. Kršenje odredbi radne discipline, internog radnog pravilnika, sigurnosnih propisa, zaštite od požara.
V. Uslovi rada
1. Uslove rada pomoćnika računovođe određuju:
- interni propisi o radu i sigurnosni propisi;
- naredbe, uputstva rukovodstva preduzeća;
- Zakon o radu RF;
- zahtjeve važećih sanitarno-higijenskih standarda.
Svako državno, budžetsko ili komercijalno preduzeće svoje aktivnosti obavlja u okviru računovodstva i izvještavanja od strane glavnog računovođe. Ni jedan ekonomski proces ne prolazi pored glavnog računovođe, koji kontroliše sve računovodstvene postupke kompanije. Ali jednoj osobi, pa čak iu velikoj kompaniji, prilično je teško shvatiti cijeli niz odgovornosti koje su dodijeljene glavnom računovođi. Stoga svaki šef računovodstvenog odjela uzima obaveznu kadrovsku jedinicu da mu pomogne - pomoćnika glavnog računovođe.
"Desna ruka" glavnog računovođe
Kakva je ovo pozicija? Ko je on - pomoćnik glavnog računovođe? Koje su odgovornosti uključene u njegov opis posla?
Zapravo, pomoćni kadar šefa računovodstva je osoba koja za njega obavlja sve tehničke aspekte i preuzima odgovornost za vođenje cjelokupne dokumentacije koju mu rukovodilac dodijeli. Pomoćnik glavnog računovođe je njegov oslonac, neizostavan šegrt, praktično se smatra svojim “ desna ruka" U početku, takvu poziciju zauzima mlada i perspektivna osoba koja nije lišena ambicija i želje da se razvija u svom profesionalnom polju. Često je to tek diplomirani fakultet sa malo radnog iskustva u primarnom preduzeću u koje je poslat obrazovne ustanove. Nastojeći da se ostvari kao dostojan kadar, takav zaposlenik uporno grabi priliku koja mu se pruža da se dokaže i svim silama pokušava da dokaže svoju važnost svom neposrednom rukovodiocu i obezbijedi stručna pomoć. U međuvremenu, u procesu ovog rada, sam asistent stiče potrebno iskustvo, stiče nova znanja, uči način poslovanja i upoznaje se sa poslovnim procesima.
Spektar znanja pomoćnika glavnog računovođe
Međutim, nije dovoljno samo biti perspektivan i težiti osvajanju novih visina u karijeri. glavnog računovođe zasniva se uglavnom na njegovom obaveznom poznavanju liste specifičnih tačaka funkcionisanja odjela konkretno preduzeće, naime:
- zakonska osnova za računovodstvo;
- naredbe i propise o organizaciji računovodstva i izvještavanja;
- glavne tačke građansko pravo, poresko i finansijsko zakonodavstvo;
- strukturu kompanije i strateške perspektive njenog razvoja;
- P(S)BU;
- MSFI;
- postupak izrade računovodstvene dokumentacije;
- osnove proizvodne tehnologije;
- tržišne metode upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
Procedura za imenovanje na radno mjesto
Kao iu slučaju bilo kojeg drugog zaposlenika, postupak imenovanja pomoćnika glavnog računovođe provodi se u skladu sa utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom. Formalno, to se provodi putem naredbe direktora da se zaposli nova osoba u osoblju saučesnika glavnog računovođe. Naime, glavni računovođa sam bira kandidata za mjesto svog pomoćnika, pregledava sve vrste životopisa, vodi konkretne intervjue, otklanja nepodobne kandidate i za sebe bilježi najznačajnije kvalitete potencijalnih kandidata za mjesto njegovog pomoćnika. Ali, u svakom slučaju, zaposleni u računovodstvenoj službi mora imati višu stručnu računovodstvenu ili ekonomsko obrazovanje, odnosno srednju stručnu spremu sa najmanje godinu dana radnog iskustva na svom obrazovnom profilu.
Razrješenje sa radnog mjesta vrši se i na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom putem naloga direktora po preliminarnoj usmenoj izjavi neposrednog rukovodioca - samog glavnog računovođe.
Uslovi zaposlenja
Prema uslovima zaposlenja, pomoćnik glavnog računovođe odgovara direktno svom pretpostavljenom i izvršava njegove instrukcije po nalogu svojih neposrednih nadređenih. Pri obavljanju svog posla pomoćnik glavnog računovođe mora se rukovoditi pravni okvir, statut društva, računovodstveni propisi za kompaniju, važeći opis poslova i interni pravilnik o radu. Istovremeno, obavezan uslov pod kojim se ovo osoblje prima u kadar je poznavanje ne samo specijalizovanih regulatorni okvir, ali i prisustvo standardnog skupa poznavanje rada na računaru, tečnost u aplikacijama softver, primjena u praksi računovodstvenih programa, uključujući 1C. Takođe, pomoćnik koji se angažuje mora shvatiti da se obavezno može poslati na službeno putovanje, au slučaju službenog puta za glavnog računovođu, može biti njegov zamjenik.
Opisi poslova
Poslovi pomoćnika glavnog računovođe utvrđeni su pravilnikom o internom radu preduzeća, koji odobrava njegov direktor, kao i privatnim fusnotama glavnog računovođe, kao neposrednog rukovodioca angažovanog zaposlenog. Za obavljanje korektnog posla, kada se zaposli, upoznaje se sa spiskom specifičnih funkcija koje treba obavljati. Dakle, opis posla pomoćnika glavnog računovođe uključuje:
- izvršavanje naloga i naloga svoje uprave i uprave društva;
- obavljanje poslova u zadatoj oblasti računovodstva;
- odraz relevantnih poslovnih transakcija u primarnoj dokumentaciji;
- kontrola tokova gotovine na bankovnim računima;
- izvršenje naloga za plaćanje i njihovo blagovremeno dostavljanje banci;
- praćenje blagovremenosti i ispravnosti prijema i otpisa sredstava;
- priprema gotovinskih i drugih finansijskih izvještaja;
- uplate u državni budžet i budžet na lokalnom nivou;
- plaćanje po ugovorima o zakupu;
- osiguranje sigurnosti računovodstvene dokumentacije;
- priprema dokumentacije za naknadni prenos u arhivu;
- učešće u popisu;
- zamjena odsutnog šefa ili običnog računovođe;
- pružanje metodološke pomoći kolegama i službenicima odjela u vezi računovodstvenih, kontrolnih, analitičkih i izvještajnih pitanja;
- poštivanje radne i proizvodne discipline.
Lične kvalitete i radne vještine
Pored obavljanja niza specifičnih obaveza, pozicija pomoćnika glavnog računovođe zahtijeva da zaposleni ima određeni broj lični kvaliteti, doprinoseći njegovom kvalitetnom funkcioniranju kao kadrovska jedinica. Ovdje je vrlo važno imati izdržljivost, pažnju i upornost, jer posao nije lak i zahtijeva stalnu koncentraciju na zadatke koji se obavljaju. Takve kvalitete kao što su razboritost i umjerenost neće naštetiti, jer se posao mora obavljati ne samo kvantitativno, već i kvalitativno. Logičko i analitičko razmišljanje, kao obavezan aspekt profesionalizma pomoćnika glavnog računovođe, postat će nezaobilazni aduti zaposlenika u pomaganju svom menadžeru. Prilično važnu ulogu igra stalni trening pamćenja, posebno vizuelnog, kao i posvećenost dužnosti i svom poslu, jer od toga zavisi koeficijent korisna aktivnost u obavljenom poslu.
Prava
Ne samo odvojena grupa Pomoćnik glavnog računovođe preduzeća mora imati odgovornosti i vještine. U svakom slučaju, on ima određena prava koja ga vode prilikom obavljanja određenog niza poslova koje mu je zadao glavni računovođa. Koja su to prava?
Prvo, on može u svakom trenutku zatražiti ili zahtijevati potrebne materijale i dokumente koji se direktno odnose na aktivnosti računovođe. Niko nema pravo da odbije pomoćniku glavnog računovođe njegove zahtjeve finansijsko-računovodstvene prirode ili pitanja u vezi sa privrednim aktivnostima preduzeća.
Drugo, on može iznijeti svoje zaključke administraciji preduzeća, što će pomoći u poboljšanju rada u vezi sa funkcionalnim aparatom računovodstvenog odjela i oblastima cijelog poduzeća u cjelini. Pomoćnik nema pravo osporavati ili prigovarati naredbe glavnog računovođe, ali može dati svoje prijedloge koji su zaista racionalni.
Odgovornost
Što se tiče odgovornosti koju snosi pomoćnik glavnog računovođe, ona je ograničena na sljedeće aspekte, ako se utvrdi, on može dobiti administrativnu kaznu u obliku opomene ili oduzimanja bonusa:
- potpuno ili djelimično nepoštovanje opisa poslova;
- davanje lažnih informacija višem rukovodstvu o ispunjavanju zadataka, instrukcija, naredbi primljenih od njega, kao i kršenju roka određenog za izvršenje ovih zadataka;
- odbijanje izvršenja naredbi, uputstava i instrukcija direktora preduzeća;
- dezintegracija discipline i kršenje unutrašnjih propisa;
- oštećenje imovine preduzeća, uključujući robu i drugu materijalnu imovinu;
- odavanje podataka koji predstavljaju službenu ili poslovnu tajnu.
Uslovi rada
Što se tiče rasporeda rada: pomoćnik glavnog računovođe, po nalogu direktora, se obavezuje da će se pridržavati rasporeda rada koji mu je saopšten internim pravilnikom o radu, kao i da će se pridržavati službene tačnosti u obilasku radnog mjesta i dogovorene discipline sa obaveznim pridržavanje kodeksa oblačenja kompanije. Ako se ukaže potreba za proizvodnjom, po nalogu rukovodstva uz saglasnost neposredno nadređenih pomoćnika glavnog računovođe, potonji se može poslati na poslovno putovanje.
Neizgovorene odgovornosti
Govoreći o neizrečenim obavezama pomoćnika, možemo pretpostaviti da postoje mogući zahtjevi glavnog računovođe za njegovog pomoćnika, koji nisu zvanično evidentirani na papiru, ali postoje. Na primjer, kuhajte kafu svaki dan prije nego što vaš šef dođe na posao ili zalijevajte cvijeće dok nije s radnog mjesta. Odgovornosti ove vrste nisu uključene u opis poslova, ali kako bi se održala normalna, prijateljska mikroklima u odnosu između šefa i podređenog, bolje je da se pomoćnik pridržava ovih jednostavnih neizrečenih pravila.
Praktični značaj okvira
Pomoćnik glavnog računovođe u fabrici, u trgovačkom preduzeću, u budžetska institucija podjednako je značajan za svog lidera i kompaniju u cjelini. Upravo to osoblje osigurava nesmetano funkcionisanje rukovodnog osoblja računovodstvene službe. Zahvaljujući njemu, organizovane su neposredne aktivnosti glavnog računovođe i otklonjeni tehnički problemi u dobro uspostavljenom sistemu računovodstva u celini. Stoga je pogrešno vjerovati da je pomoćnik glavnog računovođe samo „pijun“ u njegovim rukama. At ispravan izbor Od mase dostojnih kandidata, pomoćnik šefa računovodstva zaista može postati vrijedan zaposlenik i nezamjenjiva kadrovska jedinica u ekonomskim aktivnostima preduzeća.
Učitavanje...