Si même lorsque des employés ordinaires d'une organisation sont licenciés, l'inspecteur du service des ressources humaines a des questions, alors le licenciement du directeur général, une inscription dans le livre de travail du gestionnaire peut devenir un véritable «test» d'aptitude professionnelle. Cette procédure a un certain nombre de nuances, qui seront discutées ci-dessous.
Licenciement du chef
Premiers fondateurs entité légale prendre une décision appropriée (il n'est pas nécessaire de licencier pour propre volonté ou à l'expiration du contrat avec le chef). Les motifs de licenciement d'un administrateur peuvent être les mêmes que pour les employés ordinaires (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou spéciaux, tels que le licenciement en cas de disqualification (clause 8 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie ) ou, sur décision des fondateurs, résilier le contrat de travail avec le chef (clause 2, article 278 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le fonctionnaire notifie par écrit à la direction supérieure la prochaine démission de son plein gré au plus tard un mois à l'avance. Si un contrat à durée déterminée a été conclu, le directeur doit en être informé par écrit 3 jours calendaires jusqu'à son achèvement.
Une ordonnance de non-lieu est délivrée sous la forme n° T-8. Le directeur général doit en prendre connaissance et apposer une signature sur la prise de connaissance.
Une inscription est faite dans le livre de travail concernant le licenciement du directeur général. L'entrée doit être conforme au texte de l'ordonnance (et au libellé du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le dernier jour ouvrable, le gestionnaire reçoit un cahier de travail contre signature, et un paiement intégral est également effectué.
Tous les documents dossiers du personnel pour les fonctionnaires sont délivrés de la même manière que pour les employés ordinaires. Les fondateurs d'une SARL doivent notifier à l'inspection des impôts le changement de directeur général (dans les 3 jours ouvrables à compter de la date d'entrée en fonction du nouveau directeur général).
Faire une entrée dans le classeur
Comment licencier le PDG et enregistrer dans le travail organiser correctement? L'inscription est effectuée de manière générale conformément aux exigences des "Règles de conservation et de stockage des cahiers de travail" (approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225 tel que modifié le 25 mars 2013 ):
dans la colonne "1", indiquez le numéro de série de l'enregistrement ;
dans la colonne "2" - la date de l'entrée;
dans la colonne "3", indiquez le motif du licenciement et le numéro de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie, qui est devenu la base du licenciement;
dans la colonne "4", le nom, le numéro et la date de préparation du document sont prescrits - la base de l'enregistrement.
L'entrée doit être certifiée par la signature d'une personne autorisée (par exemple, le chef du service des ressources humaines ou un autre employé autorisé) et le sceau de l'organisation. La date du procès-verbal de licenciement doit correspondre à la date de licenciement indiquée dans l'ordonnance.
Et qui signe le livre de travail quand le directeur est licencié s'il n'y a pas de service du personnel ou de personne autorisée à cet effet dans l'entreprise ?
L'administrateur étant le seul organe exécutif de la société, il a le droit de prendre décisions de gestion sans procuration des fondateurs. Le jour du licenciement du PDG est son dernier jour de travail, il a donc toujours le droit d'agir en tant que dirigeant et employeur. Le directeur a le droit de certifier l'enregistrement dans le travail avec sa signature. Ce n'est pas grave si deux signatures de la même personne (l'employé licencié et le chef de l'organisation) se suivent.
Fabriqué en registre du travail peut également être certifié par l'un des fondateurs de l'organisation.
Il est à noter qu'une personne qui a remplacé le directeur général révoqué et qui n'a pas encore pris ses fonctions n'a pas le droit d'apposer sa signature sur son cahier de travail.
Noter que:
l'entrée dans le travail doit être facile à lire et ne pas contenir de corrections ;
les données indiquées dans le cahier de travail doivent correspondre aux données d'autres documents (arrêté, décision du conseil des fondateurs, etc.) ;
le motif du licenciement est indiqué conformément au libellé d'un certain article du Code du travail de la Fédération de Russie.
Licenciement d'un salarié emploi officiel consigné dans l'entrée correspondante du cahier de travail. Lors d'une demande de pension, les lacunes commises lors du remplissage des informations d'admission et de licenciement entraîneront la restauration des données sur la durée de service.
Pour éviter les erreurs, pour unifier les données, il existe règlements dont les exigences doivent être respectées.
Le cahier de travail fait référence à des documents de responsabilité stricte. Pour l'enregistrement, la maintenance et le stockage dans la pratique, les règles, instructions et GOST 6.30. Une réglementation insuffisante de l'enregistrement du licenciement d'un salarié entraîne des divergences entre les fonctionnaires dont la compétence comprend une inscription au livre de travail concernant le licenciement.
Selon la loi, lors du licenciement d'un employé le dernier jour ouvrable, il est tenu de délivrer un document sur la base d'une ordonnance de résiliation du contrat de travail.
Toutes les informations faites pendant la période de validité relations contractuelles, sont certifiés dernière entrée, qui précise :
- date de fin de travail;
- référence à la loi (motif de licenciement) ;
- signature de la personne responsable.
Qui signe exactement dans le livret de travail lors du licenciement?
Selon règlements l'employeur a le pouvoir de certifier. Dans le cas où cela entrepreneur individuel, alors il est obligé de conserver les papiers des salariés. Vu le petit effectif, ce ne sera pas difficile pour lui. Si l'employeur est une personne morale, l'éventail des problèmes à résoudre et le personnel ne laissent pas de temps pour un travail minutieux qui nécessite des connaissances particulières.
Dans les entreprises et les organisations, les dirigeants délèguent leurs pouvoirs à un employé du service du personnel, un comptable, une secrétaire, qui peut signer un cahier de travail. Ces personnes doivent avoir un statut officiel basé sur l'ordre de leur fonctions officielles. Pour la période de vacances ou de maladie d'un tel employé, le chef est tenu d'émettre une ordonnance supplémentaire sur la nomination d'un agent intérimaire temporaire. Pour la période de remplacement de l'intérimaire, un paiement supplémentaire pour la combinaison est effectué conformément à la loi.
Lettre de démission
Le dossier de licenciement porte un numéro, sans interligne. La signature est écrite conformément aux exigences de GOST pour les documents unifiés:
- indiquant la position;
- peinture personnelle;
- déchiffrer la peinture.
Si la maintenance et le stockage des documents sont confiés à un employé de l'entreprise, il indique alors son poste à temps plein:
- chef du service du personnel;
- Secrétaire;
- comptable.
Lorsque le gestionnaire fait des inscriptions dans le document, il doit également indiquer sa position sans abréviations. Le titre du poste, peinture, relevé de notes ne doit pas prendre plusieurs lignes. Pour réduire le volume de l'entrée, il est d'usage d'écrire « employeur » au lieu du titre du poste.
L'entrepreneur individuel qui est en charge des documents n'a pas de position officielle. Mais lors de l'enregistrement d'un licenciement, on ne peut ignorer l'exigence de fixer la position de l'interprète. En l'absence d'explication à ce sujet, des inscriptions y sont faites:
- entrepreneur individuel;
- employeur.
L'explication du décryptage de la fresque est interprétée de deux manières : avec initiales ou prénom, patronyme en toutes lettres. Une erreur évidente sera l'absence dans la transcription de la signature dans le cahier de travail lors du rejet de données abrégées ou complètes sur le nom et le patronyme de la personne responsable.
Attention! En cas de licenciement d'une personne chargée de tenir les livres de travail, le chef d'entreprise certifie personnellement les registres.
Un employé doit-il signer un livret de travail lors d'un licenciement
Qui d'autre signe le livret de travail en cas de licenciement ? Selon les règles et les instructions, l'employé, lors du calcul du dernier jour ouvrable, à la réception du document, doit le signer. Auparavant, il doit se familiariser avec l'ordre de licenciement, y apposer sa signature. Dans le livre, il doit laisser une inscription similaire à l'inscription du fonctionnaire qui lui délivre le document entre ses mains.
Attention! Cela n'est pas autorisé si les signatures de l'employé et de la personne responsable sont peu probables.
Le tableau doit être décrypté :
- nom de famille,
- patronyme.
Nom et patronyme - comme initiales ou en entier. Une telle exigence découle de la pratique : un éventuel changement de nom de famille. Dans ce cas, la signature est modifiée, ce qui ne correspondra pas à l'échantillon de la page de titre. Afin d'éviter de telles situations, après avoir peint, la personne démissionnaire écrit personnellement ses données personnelles concernant le nom, le prénom, le patronyme.
Une question controversée pour les employés du personnel ou ceux qui exercent ces fonctions est l'inscription au dossier d'informations sur le poste occupé. D'une part, une personne qui a reçu un règlement sur la base d'une ordonnance de licenciement n'est pas un employé de l'entreprise spécifiée.
Cette situation est illégale, puisque le dernier jour ouvrable, malgré l'ordre, le salarié a accès à lieu de travail, ce jour est pris en compte dans le calcul les salaires. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer la position. Dans les cas où le titre unité d'état-major verbeux, il est raccourci au mot "travailleur".
Que faire en cas de refus de peindre ou d'absence du travail pour cause de maladie, vacances, déplacement professionnel ?
Un salarié doit-il signer un cahier de travail et indiquer son poste ?
La délivrance d'un document après la résiliation du contrat de travail dans les jours qui suivent signifie qu'une personne ne peut plus se qualifier de «salarié».
Une réglementation insuffisante de l'exécution de la signature d'un employé licencié conduit à une "innovation" de la part des travailleurs du personnel. Après la signature de l'interprète à sa demande ancien employéétablit un procès-verbal attestant qu'il a pris connaissance des informations sur le poste, l'ancienneté, le motif du licenciement.
Cet écart provient de paragraphe 35 du Règlement, qui indique la nécessité de certifier les entrées dans le document par le chef / responsable et l'employé rémunéré. L'explication découle du sens du mot "assurance". Dans le travail de bureau, ce concept signifie une signature, sans document de certification supplémentaire.
Inscription les relations de travail, y compris leur résiliation, doivent se conformer aux instructions du Règlement pour la maintenance, l'exécution des cahiers de travail, les instructions pour les remplir. Nécessité de tenir compte des exigences GOST 6.30 sur l'unification du flux de travail. Les signatures de la personne responsable du traitement, du stockage, de la délivrance des documents et du salarié licencié doivent être identiques : contenir des informations sur le poste, sa signature personnelle et son relevé de notes complet.
Si l'organisation doit révoquer le PDG, il est nécessaire de rédiger correctement la documentation et de faire une entrée dans son cahier de travail conformément aux normes établies. Le poste de directeur général peut être occupé par l'un des fondateurs de l'entreprise ou par un salarié qui n'est pas propriétaire de ses biens. Alors question privée- qui signe le cahier de travail lorsque le directeur est licencié ? Considérez ces caractéristiques et d'autres du processus de licenciement plus en détail.
Faire des inscriptions dans le cahier de travail
En règle générale, le PDG est considéré comme le seul organe exécutif de l'organisation. Il prend personnellement les décisions de gestion sans délivrer de procuration des fondateurs. En conséquence, c'est lui qui agit en tant qu'employeur et est responsable de la conservation des livres de travail, ainsi que d'y faire des inscriptions conformément à la loi.
Pendant que l'organisation fonctionne, le PDG a le droit d'émettre des ordres pour questions de personnel y compris par rapport à soi-même. Par exemple, il peut s'octroyer des congés annuels payés, puisqu'il est le chef immédiat de l'organisation.
Si le directeur général doit être licencié, l'inscription au travail doit être signée par lui (s'il n'y a pas d'autre personne autorisée par lui à le faire). Cette disposition sur le fonctionnement d'une LLC est inscrite à l'article 40 de la loi n ° 14-FZ. Le jour du licenciement est officiellement considéré comme le dernier jour ouvrable, de sorte que le PDG a parfaitement le droit d'agir en tant que chef de l'organisation, puisqu'il est l'employeur. Il certifie indépendamment l'entrée dans le livre de travail avec une signature.
Une inscription au livre peut également être certifiée par le propriétaire de l'entreprise - l'unique fondateur ou l'un d'entre eux. Si un contrat de travail est conclu avec le directeur général, il est également signé par l'un des fondateurs, agissant au nom de tous les fondateurs de l'entreprise.
Règles générales d'inscription
Souvent, la question se pose de savoir comment licencier le PDG. Avec un dossier dans le travail, des difficultés surviennent, car la législation ne fait pas d'exceptions pour les chefs d'organisations. Tous les dossiers du personnel les concernant sont établis, comme pour les employés ordinaires.
En cas de licenciement, le motif du licenciement doit être indiqué dans le cahier de travail. Nous listons les formulations les plus courantes :
- à volonté;
- dans le cadre de l'adoption d'une décision par l'assemblée des actionnaires ;
- dans le cadre de la cessation de l'organisation ;
- pour les motifs prévus au paragraphe 3 de l'art. 278 Code du travail(généralement cette règle est utilisée si le PDG est licencié en raison d'une mauvaise exécution de ses fonctions).
En particulier, l'art. 278 stipule qu'un contrat de travail peut être résilié pour les motifs qui y sont énoncés. C'est-à-dire que si les fondateurs ont conclu un accord avec le chef et qu'il n'a pas rempli les fonctions qui lui ont été assignées, le licenciement doit être indiqué dans le cahier de travail précisément en vertu de cet article du Code du travail.
Caractéristiques du limogeage du PDG
Remplir correctement un dossier de limogeage du directeur général n'est pas la seule tâche des fondateurs de la LLC, qui devront changer de tête. La société doit également :
- tenir une réunion et préparer une décision de changement de chef ;
- décaler les données organe exécutif les sociétés doivent être transférées à l'administration fiscale dans les délais prescrits.
Le jour du licenciement Ancien chef les entreprises doivent être entièrement comptabilisées. Il reçoit son dû
Nous n'avions que le chef du service du personnel. Sur le ce moment il quitte. Il n'y a plus de personnel. Qui doit signer cahiers de travail et autres documents personnels : PDG, Chef comptable? Si le PDG part, qui doit inscrire une mention dans son cahier de travail et signer ? Il n'y a aucun membre du personnel. Les employés n'étaient-ils pas tenus de tenir des registres du personnel?
En règle générale, lorsqu'un cadre est licencié, une inscription dans son livret de travail est effectuée par un salarié chargé de la tenue des livres de travail. Il n'y a pas de précisions officielles sur la question de savoir si le gestionnaire lui-même peut faire une entrée dans son travail si l'employé responsable n'est pas nommé. Par conséquent, avant le licenciement, le responsable doit émettre une ordonnance et confier la responsabilité de la tenue des cahiers de travail à l'un des employés.
La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du système Glavbukh
1. Situation :Qui dans l'organisation devrait être responsable de la comptabilité, de la tenue et du stockage des livres de travail
Dans une grande entreprise, le service du personnel est généralement responsable de la tenue des livres de travail. Dans une petite organisation, faute d'une unité spéciale appropriée, des comptables, des secrétaires ou d'autres fonctionnaires peuvent effectuer ce travail. La nomination d'une personne responsable du travail avec les cahiers de travail est délivrée par ordre du chef de l'organisation sous forme libre (clause 45 des règles approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225). S'il n'y a personne à qui confier la tenue des livres, le chef de l'organisation est considéré comme responsable de la comptabilité.*
Lors du changement de personne responsable du travail avec les cahiers de travail, transférez les cahiers de travail conformément à l'acte d'acceptation et de transfert des cas. Dans le même temps, dans l'acte, indiquez non seulement le nombre de livres, mais indiquez leur composition réelle (noms des propriétaires et détails). L'acte doit être certifié par deux signatures - d'une part, indiquer la fonction et le nom de famille de la personne qui a accepté les documents, d'autre part, les remettre. Lors de la révélation des faits de l'absence de certains cahiers de travail, rédiger un acte dans lequel indiquer les raisons de leur absence.
Ivan Chklovets
2. Situation :Qui doit certifier les inscriptions au livre de travail lors du congédiement d'un salarié chargé de la tenue des livres de travail
En règle générale, lorsqu'un salarié est licencié, toutes les inscriptions portées sur son carnet de travail attestent :
- la signature de l'employeur ou de la personne responsable de la tenue des livres de travail ;
- le sceau de l'employeur;
- signé par l'employé lui-même.*
La législation n'indique pas directement qui doit inscrire les mentions de licenciement dans le livret de travail d'un employé chargé de tenir le livret de travail. En pratique, les organisations procèdent comme suit. Le salarié chargé de la tenue des carnets de travail certifie lui-même les inscriptions portées sur son carnet de travail : d'une part, en tant que représentant de l'employeur, et d'autre part, en tant que personne physique- employé.
Entre-temps, une telle procédure de certification des dossiers n'est pas tout à fait correcte, car elle ne permet pas à l'employeur de vérifier l'exactitude des informations saisies concernant l'employé au sujet de son activité de travail.* Par conséquent, afin d'éviter les conflits de travail, il est recommandé de certifier les entrées dans le livre de travail de l'employé avec la signature du chef de l'organisation. De plus, dans le cadre du licenciement du salarié chargé de la tenue des cahiers de travail, l'employeur peut nommer par arrêté un autre responsable. Dans ce cas, les inscriptions dans le livre de travail du salarié licencié ont le droit de certifier la personne nouvellement nommée responsable de la tenue des livres.
Ivan Chklovets, chef adjoint du Service fédéral du travail et de l'emploi
3. Article :Licenciement du PDG
Inscription au cahier de travail
Dans le livret de travail, les motifs de rupture du contrat de travail (colonne 3) doivent correspondre au contenu de la commande.
Par exemple, « Le contrat de travail a été rompu en raison de la présence, par la faute du dirigeant, d'impayés excédant le coût actifs nets, alinéa 10 du contrat de travail du 15 mars 2010, alinéa 3
Ou "Le contrat de travail a été résilié en raison de l'adoption par le conseil d'administration de Zapad-Stroy LLC d'une décision de résiliation du contrat de travail du 1er septembre 2011, paragraphe 2 de l'article 278 du Code du travail de la Fédération de Russie."
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