Les jours de vacances non utilisés seront perdus. Congés non utilisés : comment prévoir et enregistrer les congés pour les périodes passées. Indemnisation des jours non utilisés : pendant le travail et en cas de licenciement

Si vous ne prenez pas de vacances en 2016, vous pourrez toujours les prendre en 2017

Oui, cela est possible aux conditions suivantes, et à condition que ce congé soit utilisé au plus tard l'année de travail pour laquelle il est accordé conformément à :

Article 124. Prolongation ou report du congé annuel payé
DANS cas exceptionnels lorsque l'octroi d'un congé à un employé au cours de l'année de travail en cours peut nuire au déroulement normal du travail de l'organisation, entrepreneur individuel, il est permis, avec l'accord du salarié, de reporter les vacances à l'année de travail suivante. Dans ce cas, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est accordé.
Article 125. Division du congé annuel payé en parties. Bilan de vacances
Par accord entre le salarié et l'employeur, le congé annuel payé peut être fractionné en partie. De plus, au moins une partie de ces vacances doit durer au moins 14 jours calendaires.
Le rappel d'un salarié de vacances n'est autorisé qu'avec son accord. La partie des vacances non utilisée à cet égard doit être accordée au choix du salarié à un moment qui lui convient au cours de l'année de travail en cours ou ajoutée aux vacances de l'année de travail suivante.
Les employés de moins de dix-huit ans, les femmes enceintes et les employés effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses ne sont pas autorisés à être rappelés de leurs vacances.

Si vous n'utilisez pas vos vacances dans les délais fixés par la loi, alors

Les vacances non prises en 2016 seront-elles perdues en 2017 ?

Dans tous les cas, les vacances non utilisées n’expirent pas conformément :

Article 127. Exercice du droit au congé en cas de licenciement d'un salarié
En cas de licenciement, le salarié reçoit une compensation monétaire pour toutes les vacances non utilisées.
Sur demande écrite du salarié, vacances non utilisées pourra lui être accordé avec licenciement ultérieur(sauf en cas de licenciement pour faute). Dans ce cas, le jour du licenciement est considéré comme le dernier jour de vacances.
En cas de licenciement pour expiration du mandat Contrat de travail Un congé avec licenciement ultérieur peut être accordé même lorsque la période de vacances s'étend totalement ou partiellement au-delà de la durée du présent contrat. Dans ce cas, le jour du licenciement est également considéré comme le dernier jour de vacances.
Lors de l'octroi d'un congé suivi d'un licenciement en cas de rupture du contrat de travail à l'initiative du salarié, ce salarié a le droit de retirer sa lettre de démission avant la date de début du congé, sauf si un autre salarié est invité à prendre sa place par mutation.

La question de savoir si les jours de vacances non pris sont épuisés ou non est souvent posée par les salariés qui travaillent pour le même employeur depuis plus d'un an. Les vacances peuvent-elles être brûlées ?

Dans l'art. 114 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que tout citoyen qui travaille a droit à un congé annuel payé. Sa durée minimale est de 28 jours calendaires par an. Mais il existe des professions et des spécialités dans lesquelles vous pouvez compter sur un congé supplémentaire.
Il arrive souvent que des citoyens partagent leurs vacances. Une moitié ne peut pas être inférieure à 14 jours calendaires et les divisions ultérieures - au moins 1 jour chacune. Et il peut arriver que plusieurs jours soient « perdus ». Ces jours vont-ils s'épuiser ou non ?

Les congés sans solde sont des congés que le salarié n'a pas pris à temps. Combien d’entre eux peuvent s’accumuler ?

Un salarié a le droit de « cumuler » des vacances. Dans le même temps, il doit le reporter à un autre moment, mais pas plus d'une année civile. Raisons du transfert congé annuel ne peut être que respectueux.

Transfert possible :

  • à l'initiative de l'employeur ;
  • à l'initiative du salarié.

Dans l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie indique les raisons du report des vacances. Un employeur peut initier le transfert des vacances d’un salarié dans les cas suivants :

  • s'il y a des travaux urgents qui ne peuvent être effectués que par un spécialiste partant en vacances ;
  • réorganisation de l'employeur;
  • introduction de nouvelles technologies dans la production;
  • incapacité temporaire de travail d'un manager, lorsqu'un salarié qui doit partir en vacances se voit confier temporairement les fonctions de manager malade ;
  • voyage d'affaires urgent;
  • inspections imprévues d'organisations supérieures ;

Un salarié peut demander à l'employeur de reporter ses vacances si :

  • des circonstances personnelles sont survenues. L'employeur décide lui-même quelles circonstances sont valables ;
  • maladie des salariés.

Dans tous les cas, il est nécessaire d'établir des papiers du personnel indiquant que le congé pourrait être reporté. S'il n'y a pas de raisons précisées, l'employé n'a aucune raison de ne pas prendre ses vacances comme prévu. Vacances inutilisées des années précédentes peuvent être reportés.

Un employeur n'a pas le droit de ne pas permettre à son salarié de partir en vacances plus de deux années consécutives, même s'il y a de bonnes raisons d'un côté comme de l'autre.
Les vacances des années précédentes expirent-elles en 2018 ? Non! Il ne peut être reporté à l’année civile suivante que s’il existe une bonne raison.

Indemnisation pour vacances manquées

Il y a plusieurs années, jusqu'en 2010, lorsque la Russie a ratifié la convention de l'Organisation internationale du travail (OIT). Il était possible de ne pas partir en vacances pendant plusieurs années, mais de recevoir annuellement compensation monétaire. C'était pratique pour les familles où un seul membre de la famille travaille et le second, par exemple, est en congé de maternité. Mais désormais, vous ne pouvez recevoir une compensation que pour les jours de vacances supplémentaires.

Dans le cadre de la ratification de cette convention, « une rumeur a commencé » selon laquelle désormais tous les jours de vacances qui n'auraient pas été supprimés pour une raison ou une autre seraient perdus. Beaucoup ont écrit à ce sujet Journaux russes qui ne comprenait tout simplement pas le texte de la convention.

Conclusion : les salariés dont les vacances sont de 28 jours calendaires ont le droit de les supprimer cette année ou l'année prochaine, mais ne peuvent recevoir de compensation monétaire pour cela.
Mais ne pensez pas que si un salarié a « accumulé » plusieurs jours congé non-vacances des années précédentes, ils s'épuiseront. Non! Pour ces jours-là, vous pouvez recevoir une compensation monétaire, mais uniquement en cas de démission de l'employé.

Il n'existe aucune disposition permettant de remplacer le congé annuel par une compensation monétaire pour les salariés dont le congé est de 28 jours. La notion de « burn-out des vacances » n'existe pas dans la législation du travail de notre pays. Les jours non pris ne peuvent pas être brûlés. Ils seront indemnisés au salarié en cas de licenciement.

La question du sort des jours de vacances inquiète les travailleurs, car les gens ne sont pas toujours en mesure de les utiliser au maximum. Actuellement, le problème de savoir combien de temps une personne peut rester sans partir en vacances et que faire des jours restants est souvent discuté. La situation est difficile et nécessite attention particulière, puisqu'il faut comprendre fondements juridiques l'octroi de congés, ce que sont les jours non fériés et comment ils peuvent être utilisés.

Droit au repos garanti par le droit du travail

Article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie garantit le droit des travailleurs à un congé légal sur leur lieu de travail. Ceci est corrigé et au chapitre 19 du Code du travail. Défini par la loi diverses formes les congés et les situations pour leur mise à disposition.

Chaque personne qui travaille a droit à un congé annuel régulier d'au moins 28 jours. Sa mise à disposition relève de la responsabilité de l'employeur. Dans le même temps, vous pouvez le prendre en une seule fois ou en plusieurs parties. Il est important qu'une période dure au moins 2 semaines.

Jours de vacances supplémentaires, par exemple travail dangereux ou horaires de travail irréguliers. Le nombre de jours de vacances est généralement de 3 à 4. Ils sont accordés soit conjointement avec les congés annuels, soit séparément.

Le congé sans solde est communément appelé congé administratif ou congé sans solde. Il est utilisé par les travailleurs lorsqu'ils doivent s'absenter du travail pendant un ou plusieurs jours.

IMPORTANT! Congé sans solde, qui a le droit de ne pas l'accorder. Les exceptions possibles sont enregistrées dans le code, notamment la naissance d'un enfant, un mariage ou le décès d'un proche.

Pour faciliter l'enregistrement des jours de repos du personnel et économiser processus de production est en cours de compilation. Selon établi par la loi procédure, le document doit être prêt à la mi-décembre et il sera valable pour toute l'année civile suivante. Il s'agit d'un document obligatoire dans l'entreprise, dont la tenue et le contrôle peuvent être constatés par les autorités de contrôle. Sur la base des demandes de congé, un arrêté approprié est émis confirmant l’absence de la personne.

IMPORTANT! Le report de vacances fixées au planning n'est possible qu'avec l'accord écrit de la personne et pour un motif valable.

Le droit au repos après l'inscription au travail n'existe qu'au bout de six mois. Dans ce cas, il vaut mieux ne prendre que le nombre de jours cumulés. A défaut, il y aura une dette pour indemnités de congés payés, qui devra être restituée en cas de licenciement.

Combien d'années de suite ne peut-on pas prendre de vacances ?

Une organisation peut être condamnée à de lourdes amendes si le droit des personnes aux congés annuels est violé. Par conséquent, on pense que tous les jours alloués doivent être passés dans un délai d'un an. Mais dans la pratique, cela ne ressemble le plus souvent pas à cela : dans la poursuite du profit, du développement commercial et de la croissance des ventes de l’entreprise, il n’y a tout simplement pas de temps pour se reposer. Certains managers imprudents font de leur mieux pour fidéliser leurs salariés en réduisant leur temps de repos. Il arrive souvent que les salariés eux-mêmes ne prennent pas de congés légaux. Les raisons sont généralement associées à un volume de travail important, à des pertes d'argent (parfois un jour de vacances coûte moins qu'un jour ouvrable) et au désir de recevoir de l'argent supplémentaire en cas de licenciement.

Le code précise que violation flagrante C'est le cas si les travailleurs ne se sont pas reposés depuis plus de deux ans. Par ailleurs, en 2010, une convention internationale sur l'organisation du travail a été signée. Il stipule que tous les jours de vacances non utilisés dans un délai de deux ans sont perdus.

Ce projet de loi n'a pas encore été adopté, mais des discussions sont en cours et il est possible que cela se produise dans un avenir proche.

Pourquoi les vacances non utilisées ne sont pas souhaitables pour les employeurs

Ne pas permettre au personnel de prendre le repos dont il a besoin peut avoir de graves conséquences pour l'organisation. Plusieurs options peuvent être nommées.

Premièrement, assurer au personnel le repos légal relève de la responsabilité de l’employeur, comme le prévoit Code du travail de la Fédération de Russie. La fraude ou la mauvaise exécution de ses fonctions peut entraîner une lourde amende ou une suspension des activités jusqu’à 3 mois. Ceci est bien contrôlé par les autorités de contrôle, et il existe également la possibilité de candidatures des salariés eux-mêmes.

Deuxièmement, lors de la planification des vacances, le budget de l'entreprise est réparti assez équitablement. Si les employés partent une grande quantité compensation, cela pourrait ne pas avoir un très bon effet sur fonds de roulement organisations : à un moment donné, cela peut ne pas suffire. Quand licenciements massifs les employés ayant des « dettes » envers l’entreprise peuvent intéresser les forces de l’ordre : des transferts d’argent importants peuvent éveiller des soupçons de fraude ou d’autres transactions illégales.

Troisièmement, lorsque le personnel part en vacances selon un horaire déterminé, le risque d'effondrement de la production est minime. Si les gens partent de manière chaotique, il existe un risque de perturbation du processus de travail. En outre, travailler de longues heures a un impact négatif non seulement sur la santé d’une personne, mais également sur son attitude envers le travail, ce qui entraîne un risque accru d’erreurs.

Les jours de vacances non utilisés des années précédentes expirent-ils ?

Par Code du travail tous les jours de repos accumulés restent acquis à la personne, peu importe la durée pendant laquelle ils s'accumulent. Il y a encore des débats sur la perte des vacances non utilisées, mais il n'y a aucune confirmation officielle à ce sujet.

Il n'y a actuellement aucun changement dans le code, tout jours non utilisés les vacances sont préservées.

Que faire des jours de repos non utilisés

Idéalement, toute la période allouée au repos devrait être dépensée dans un délai d'un an. Le transfert à l'année suivante n'est possible que pour une petite partie. En cas de cumul d'une longue période sur plusieurs années, ils peuvent être remplacés Paiement en éspèces. La condition principale est une déclaration écrite de la personne et le consentement du gestionnaire. Il est important de prendre en compte plusieurs facteurs supplémentaires :

  1. Le nombre de jours de congés payés est supérieur à 28.
  2. Vous ne pouvez pas percevoir d'indemnisation pour la période en cours.
  3. Les femmes enceintes, les mineurs et les travailleurs exerçant des professions dangereuses ou dangereuses ne reçoivent pas d'argent. travail dangereux.
  4. Peut-être du travail.
  5. En cas de licenciement, un équivalent en espèces est automatiquement versé.

Vous ne devez pas conserver les jours de repos qui vous sont impartis dans le but d'obtenir des avantages matériels. Ce n'est pas pour rien que la législation du travail consacre un chapitre entier au droit au repos et décrit toutes les nuances de ce processus. On sait que tout le travail ne peut pas être fait et que le désir d’être le meilleur n’est pas toujours récompensé comme il le mérite.

Pour les périodes de travail passées. Quelle est la procédure d’octroi des congés non pris ? Les vacances non utilisées peuvent-elles être transférées si elles sont incluses ? Après quelle période un salarié peut-il à nouveau prendre un congé annuel ?

Selon la première partie de l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé payé doit être accordé à l'employé chaque année. Dans ce cas, par année de travail, il faut comprendre 12 mois de travail d'un salarié auprès d'un employeur donné, à compter de la date d'entrée au travail (article 1 du Règlement sur les régimes réguliers et jours fériés supplémentaires, approuvé par le Commissariat du Peuple au Travail de l'URSS du 30 avril 1930, lettre de Rostrud du 8 décembre 2008 N 2742-6-1).

Le droit de bénéficier des vacances pour la première année de travail naît pour le salarié après six mois de son opération continue chez cet employeur (deuxième partie de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).*(1) Les vacances pour la deuxième année de travail et les années suivantes peuvent être accordées à tout moment de l'année de travail (quatrième partie de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Code du travail de la Fédération de Russie).

Il est à noter que l'ordre d'octroi des congés payés est déterminé annuellement selon le calendrier des congés agréé par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'instance élue de l'organisation syndicale primaire au plus tard 2 semaines avant le début des congés payés. l'année civile (première partie de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, le calendrier des vacances établi et approuvé par l'employeur, en vertu de la deuxième partie de l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, est obligatoire tant pour l'employeur que pour l'employé.

Conformément à la troisième partie de l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans des cas exceptionnels où l'octroi d'un congé à un employé au cours de l'année de travail en cours peut nuire au déroulement normal du travail de l'organisation, il est permis, avec le consentement de l'employé, de transférer le congé à l'année de travail suivante. Dans ce cas, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est accordé.

Quatrième partie art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une interdiction directe de ne pas accorder à un employé un congé annuel payé pendant deux années consécutives. La violation de cette interdiction peut entraîner la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Toutefois, la violation par l'employeur des règles régissant le calendrier d'octroi des congés annuels payés ne prive pas le salarié du droit à un tel congé, puisque celui-ci n'est pas prévu par la loi.

Comme Rostrud l'a expliqué, en raison de raisons diverses les salariés disposent de congés annuels non utilisés au cours des années de travail précédentes, mais ils conservent le droit d'utiliser tous les congés annuels payés dus. Les congés pour périodes de travail antérieures peuvent être accordés soit dans le cadre du calendrier des vacances, soit par accord entre le salarié et l'employeur. Parallèlement, la législation du travail ne contient pas de dispositions prévoyant le recours aux congés pour les périodes de travail par ordre chronologique (lettres du 01.03.2007 N 473-6-0, du 08.06.2007 N 1921-6).

Autrement dit, si le salarié n'a pas bénéficié de congés annuels pour les périodes de travail précédentes, il peut bénéficier d'abord d'un congé pour la période de travail en cours, puis pour les périodes précédentes. Toutefois, la législation n'interdit pas d'accorder à un salarié plusieurs congés annuels consécutifs sans reprise du travail entre eux.

À notre avis, les règles relatives au transfert des congés annuels payés s'appliquent également aux congés annuels payés pour les périodes de travail antérieures. Cependant, dans ce cas, il existe un risque de violation de l'interdiction de ne pas accorder de congés pendant deux années consécutives ; la responsabilité d'une telle violation incombe à l'employeur.

Réponse préparée :
Expert du Service de Conseil Juridique GARANT
Naumtchik Ivan

Contrôle qualité des réponses :
Réviseur du service de conseil juridique GARANT
Komarova Victoria


Le matériel a été préparé sur la base d'une consultation écrite individuelle fournie dans le cadre du service de conseil juridique.

*(1) Par accord des parties, un congé payé peut être accordé au salarié avant l'expiration d'un délai de six mois. Les cas où un congé payé à la demande d'un salarié doit être accordé avant l'expiration de six mois de travail continu sont énumérés dans la troisième partie de l'art. 122 Code du travail de la Fédération de Russie.

Le Code du travail stipule le droit des citoyens qui travaillent au repos annuel payé. Elle est régie par la loi fondamentale du pays - la Constitution. Mais il n'est pas toujours possible d'utiliser les vacances de manière cohérente chaque année. Cela peut être dû à une situation professionnelle ou à des circonstances personnelles. Que peut-il arriver aux vacances non dépensées ?

En décembre 2017, pour une raison inconnue, l'information s'est répandue parmi les citoyens actifs selon laquelle les vacances non utilisées en 2018 allaient expirer. En fait, il est prévu d'apporter des modifications au Code du travail de la Fédération de Russie concernant l'octroi de jours de repos payés obligatoires, mais elles n'affecteront pas tous les citoyens salariés. La plupart des travailleurs n'ont rien à craindre, puisque les changements n'affecteront pas les vacances non utilisées. Cette année, tout restera comme avant.

Les articles 106, 107 et 114 du Code du travail de la Fédération de Russie stipulent que chaque employé bénéficie de jours de repos chaque année. En même temps, il conserve salaire, lieu de travail et le poste occupé. Le droit au congé payé peut être exercé après six mois de travail dans une entreprise donnée, mais en accord avec le dirigeant, il peut être utilisé plus tôt. En règle générale, le congé annuel dure 28 jours calendaires, mais pour les personnes conditions spéciales les travailleurs ou qui bénéficient d'avantages basés sur l'ancienneté bénéficient de jours de congés payés supplémentaires. Il existe également une pratique consistant à accorder des jours de repos après les heures normales, à vos propres frais, mais uniquement avec l'autorisation de l'employeur.

Par règles générales, si un salarié n'a pas pris de vacances pour la période précédente, il passe à la suivante. Selon la partie 4 de l'article 124 du Code du travail, l'employeur n'a pas le droit de ne pas autoriser ses salariés à partir en vacances pendant deux années consécutives. Par ailleurs, il est interdit de ne pas accorder de jours de repos légal salariés mineurs et les personnes travaillant dans des conditions dangereuses ou dangereuses.

Dans la pratique, les employeurs sérieux essaient vraiment de ne pas garder les salariés au travail, mais d'accorder des congés annuels selon l'horaire. Ils ne veulent pas supporter la responsabilité administrative sous la forme d'amendes d'un montant de 30 000 à 50 000 roubles, prévues à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, ni de suspension des activités de l'entreprise pour une durée maximale de 90 jours. Cependant, les situations sont différentes et parfois les travailleurs eux-mêmes ne veulent pas prendre les 28 jours de congé requis, dans l'espoir de bénéficier d'une couverture financière. Mais l'indemnisation des vacances non utilisées n'est versée qu'en cas de licenciement.

Il existe cependant des exceptions et il est toujours possible de recevoir une compensation monétaire en remplacement des jours de congé. Mais cela ne s'applique qu'à jours supplémentaires vacances. Cette disposition est inscrite à l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie. Afin de convertir les jours de repos non utilisés en avantages matériels, le salarié qui en a le droit doit rédiger une demande. L'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement est calculée automatiquement sur la base du salaire moyen.

Ainsi, il est impossible de recevoir de l'argent pour les jours de repos non dépensés et de continuer à travailler. Mais il n'y a pas lieu de s'inquiéter de la perte de vos vacances non utilisées, car, selon la législation en vigueur, cela ne peut pas se produire. Les jours non dépensés doivent être inclus dans le calendrier des vacances de l'année suivante, qui est généralement approuvé au plus tard le 15 décembre.

D'où viennent les rumeurs ?

On dit depuis longtemps que les vacances non prises seront perdues ou que vous pourrez obtenir une compensation monétaire pour celles-ci. De nombreux salariés qui ne jugent pas nécessaire de se familiariser avec législation du travail, alimente ces rumeurs.

Mais le problème des jours de repos non utilisés est devenu particulièrement aigu après 2010, en relation avec la signature Fédération Russe Congrès international sur l'organisation du travail des citoyens. Les règles internationales indiquent directement qu'un employé n'a la possibilité de recevoir une compensation financière pour les vacances non utilisées que dans un délai de 21 mois.

De plus, l'article 9 de la Convention n°132 de l'OIT, en vigueur dans notre pays depuis 2011, stipule qu'une période de vacances d'au moins 14 jours continus requis dans un délai d'un an. Le salarié doit prendre les jours de congé restants au plus tard 18 mois après la fin de la période de travail pour laquelle la pause a été accordée.

En relation avec les thèses ci-dessus de la Convention et l'introduction d'ajustements à Code du travail En Russie, de nombreux experts croient à tort qu'une partie des vacances non utilisées est épuisée au bout de 18 mois. Mais cette opinion est fausse ! Les jours de vacances non dépensés n'expireront pas en 2018, vous pourrez les utiliser lors de périodes ultérieures ou percevoir une compensation financière en cas de licenciement.

Les aménagements apportés au Code du travail affecteront les règles d'octroi du congé annuel aux parents d'enfants handicapés et d'enfants mineurs de moins de 14 ans. Si la Douma d'État adopte les modifications, l'un des parents d'enfants répondant aux définitions ci-dessus aura le droit d'exiger que l'employeur accorde un congé à tout moment qui convient à la famille.

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