Qui est inclus dans le calendrier des vacances. Approbation du calendrier des vacances. Calendrier des vacances annuelles: le Code du travail de la Fédération de Russie et les règles de compilation

La programmation des vacances des employés pour l'année civile à venir avec la signature du responsable est effectuée dans chaque organisation au plus tard deux semaines avant le 1er janvier. Cette règle est énoncée à l'article 123 du Code du travail. C'est-à-dire, par exemple, que le 17/12/2016 est la dernière date de son approbation lors de l'élaboration d'un calendrier des vacances pour 2017.

Que contient-il

Il a pour objet de refléter des informations sur la répartition des congés annuels payés pour chacun des salariés. Ces données sont planifiées pour toute l'année civile sur une base mensuelle. Le service du personnel est engagé dans l'élaboration de l'horaire, ce qui prend beaucoup de temps à ses spécialistes.

L'organisation de la procédure de collecte et de traitement des informations nécessaires peut être différente. Dans certaines organisations ce travail est confiée à un spécialiste spécialement affecté à cela, dans d'autres les tâches sont réparties différemment. Chacun des employés du service du personnel est en charge de divisions spécifiques.

L'établissement d'un calendrier des vacances est une procédure responsable. Comptabilité requise un grand nombre facteurs - des souhaits des employés eux-mêmes concernant les délais actuels aux besoins importants du processus de production. Dans le même temps, il est nécessaire de contrôler le respect de la législation du travail. Il est possible et nécessaire de refléter l'ordre et toutes les nuances et conditions concernant cette question dans les principaux actes locaux de l'organisation. C'est-à-dire qu'elles doivent être précisées sur les pages de la convention collective ou du PWTR.

Ordre du calendrier des vacances : échantillon et contenu principal

La procédure à suivre pour remplir une telle annexe doit être décrite en détail dans les instructions relatives à la gestion des dossiers du personnel. Si elle n'est pas là, le travail devrait commencer par l'émission d'une ordonnance appropriée - sur l'établissement d'un calendrier des vacances. Que doit-il contenir ?

1. Nom complet du spécialiste responsable de la préparation de ce document.

2. Modalités de coordination avec les salariés de leurs souhaits spécifiques concernant les dates de début des vacances de chacun.

3. Le jour où le chef de l'unité structurelle bouscule les souhaits ci-dessus avec des plans travail de fabrication chaque département.

4. Date limite de soumission du projet d'échéancier à la direction pour approbation.

Ci-dessous, nous vous proposons un aperçu de la planification des vacances sous la forme d'une commande appropriée.

Grands principes de travail

Quelles exigences doivent être prises en compte lors de la planification des vacances ? Il est obligé d'impliquer les caractéristiques de production, le respect de la technologie de travail et le principe d'interchangeabilité des employés. Les possibilités en la matière sont définies par le Code du travail de la Fédération de Russie. Afin d'éviter les désaccords et les différends, l'ordre des vacances avec la procédure de sa détermination en à coup sûr est prescrit dans une convention collective ou un autre acte réglementaire local. Par exemple, il est obligatoire d'indiquer l'impossibilité de laisser simultanément le chef d'unité et son adjoint en vacances.

Selon les spécificités de l'organisation, la fourniture de congés annuels uniquement pour certains mois peut être enregistrée au niveau documentaire. Par exemple, ils ne viennent à l'école qu'en été, sinon le processus d'apprentissage peut être désorganisé. Il y a des situations où il est commode d'envoyer la plupart de l'équipe se reposer immédiatement. Ceci est souvent associé à des hauts et des bas saisonniers dans le travail d'une production particulière.

Mais dans la plupart des cas Meilleure option- répartition relativement homogène des vacances tout au long de l'année civile.

Où commencer?

Quelles sont les règles de base pour planifier les vacances ? Le service du personnel s'occupe généralement de la préparation de son projet dans les organisations. Par commodité, nous utilisons formulaires spéciaux. DANS conditions modernes généralement accepté logiciels d'ordinateur pour programmer les jours fériés. Au stade préliminaire, les informations sur l'utilisation de leurs employés pour la période écoulée sont analysées avec la détermination du nombre possible de jours de repos pour l'année en cours. La présence de salariés appartenant à des catégories préférentielles et bénéficiant d'une priorité dans la file d'attente est précisée.

Ensuite, les données sur les employés sont transférées à la direction des différents départements. Leur tâche est de clarifier l'opinion de l'employé lors de l'élaboration du calendrier des vacances (chacun personnellement) concernant la date de départ ou la possibilité de division en parties. Ces souhaits doivent être raisonnablement coordonnés avec les plans de travail de l'unité au cours de l'année, sur la base desquels la séquence optimale est développée. Ainsi, chaque département règle ses propres projets.

Après avoir rassemblé les résultats, le service du personnel prépare, sur leur base, un calendrier de vacances consolidé pour l'ensemble de l'organisation, qui est ensuite soumis pour approbation à la direction.

Ce qui doit être inclus

Cela comprend les congés annuels payés - de base et supplémentaires, ainsi que les jours calendaires non utilisés par les employés dans année actuelle. La durée standard des congés principaux est de 28 jours (calendaires) Une partie des catégories de salariés qui travaillent conformément à la loi bénéficient de congés d'une durée plus longue. De qui parle-t-on?

Les salariés mineurs (moins de 18 ans), conformément à l'article 267 du Code du travail, bénéficient d'un droit à un congé de 31 jours calendaires. Les vacances des personnes handicapées, conformément à l'article 23 de la loi fédérale n ° 181, concernant les questions de protection sociale de cette catégorie, ne doivent pas être inférieures à 30 jours. et autres enseignants - de 42 à 56 jours (dans tous les cas, nous parlons de jours calendaires) selon le type d'établissement d'enseignement ( Jardin d'enfants, école) et postes. Cette disposition est régie par l'article 334 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que par le décret gouvernemental spécial n° 724, adopté en 2002.

Les droits prévoient un repos de 30 à 35 jours par an sur la base de la loi fédérale n° 79, adoptée en 2004.

À propos des jours fériés supplémentaires

Ci-dessus, nous avons parlé des principaux congés annuels payés. En outre, conformément à l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie, il existe également des jours fériés supplémentaires. Ceux qui effectuent des travaux dangereux et dangereux (ou de nature particulière), travaillent dans des conditions anormales, dans l'Extrême-Nord, etc., ainsi que dans certains autres cas spécifiques précisés par la loi, y ont droit.

Chacun des employeurs, compte tenu de ses capacités financières et de production, a parfaitement le droit d'établir des congés supplémentaires pour les employés de sa propre initiative. La procédure pour une telle procédure, ainsi que les règles types pour la planification des vacances, sont approuvées convention collective en tenant compte de l'avis de l'organisation syndicale. Lors du calcul de la durée totale, les jours de vacances supplémentaires sont additionnés aux principaux et reflétés dans le calendrier.

À propos des catégories préférentielles

Lors de sa compilation, il ne faut pas oublier que l'organisation peut avoir des employés qui ont le droit de partir à un moment qui leur convient. Vous devriez commencer à planifier directement avec ces personnes. A qui brille un tel privilège ?

1. Mineurs de moins de 18 ans (conformément à l'art. n° 267 du Code du travail).

2. Travailleurs à temps partiel (les congés à l'emploi principal et le travail supplémentaire doivent coïncider dans le temps - article 286 TK).

3. mari et femme dans ce cas doit correspondre - article 11 de la loi fédérale n° 76 sur le statut du personnel militaire).

4. Les femmes avant ou immédiatement après le congé dû à la grossesse et à l'accouchement, ou à la fin du congé accordé pour soins de longue durée pour un enfant - Article n ° 260 TK.

5. Aux employés dont les épouses utilisent le congé de maternité - article 123 TK.

Même après avoir coordonné toutes les dates et conditions avec les représentants des catégories ci-dessus, le responsable doit être préparé à la situation lorsque l'un d'eux change au cours de l'année décision et demander un congé à partir d'une autre date. Dans ce cas, le patron n'a pas le droit de refuser.

La procédure de planification des vacances dans des cas individuels

Les employés peuvent planifier leurs vacances en totalité ou en partie. En la partageant, il convient de respecter les exigences de l'article 125 du Code. Elles sont les suivantes : au moins une des tranches doit être égale ou supérieure à 14 jours calendaires. La raison est simple et liée au souci de la santé des citoyens. La période de récupération après un travail acharné au cours de l'année pour une personne est d'au moins deux semaines.

Une autre nuance est qu'une telle division en parties du temps de vacances n'est possible que par accord entre l'employé et la direction. Si l'un d'eux est contre, vous ne pouvez pas partager les vacances. Le responsable confirme son consentement à une telle séparation en signant l'horaire ou l'ordre des vacances. Et où exactement l'autre partie signe - l'employé - n'est pas réglementé par la loi. Les organisations individuelles utilisent différentes méthodes pour obtenir cette confirmation.

1. Lorsque l'initiative de partager des vacances est l'œuvre d'un salarié, une demande lui est soumise pour le demander. Cela se fait avant la date à laquelle le calendrier doit être approuvé. Si l'employeur accepte, une résolution "permis" est apposée sur la demande avec date et signature.

2. En situation d'initiative de la part de la direction, lors de l'élaboration d'un horaire de vacances, l'employeur peut proposer à l'employé de diviser les vacances principales en le nombre requis de parties, en indiquant les dates de début et de fin de chacune d'elles. Si l'initiative est acceptée, le subordonné devra confirmer - "J'ai lu et j'accepte" - de la même manière, avec sa propre signature, sa transcription et la date actuelle. Cette forme de conclusion d'accords est conforme aux normes légalement acceptées. Mais Par ici nécessite un certain temps.

3. Sous la forme de l'annexe, une colonne supplémentaire est introduite - "J'ai lu et j'accepte" - et les lignes prévues pour les signatures des employés avec décodage. Par sa signature, le salarié confirme l'absence de réclamations sur les dates de vacances et les faits de son éventuel découpage en "morceaux". Ainsi, le temps de travail est économisé.

Remarque

Cette méthode est omniprésente, mais il y a quelques nuances. Cela ne peut pas être qualifié de complètement correct. Disons que les signatures de tous les employés sauf un ont été reçues. Avec un refus catégorique de forcer sa direction n'a pas le droit. Il faudra soit établir un nouveau calendrier, soit s'occuper de recueillir à nouveau les signatures de tous les autres. Autrement dit, cette méthode est plutôt douteuse du point de vue de la loi.

Dans certaines organisations, le règlement intérieur contient déjà une clause sur l'octroi de congés deux fois par an (chacun égal à 14 jours calendaires). Par défaut, la signature de l'employé est présumée lors de la lecture de ce document comme consentement à une telle séparation. Mais l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie considère cela comme une détérioration de la situation du travailleur. Le fait est que le PWTR est une organisation, et n'exprime que la volonté du dirigeant, mais n'est pas un accord entre les parties aux relations de travail. Ce statut ne change pas et compte tenu de l'avis des représentants du syndicat.

À propos des nouveaux arrivants, des travailleurs à temps partiel et des mères avec enfants

Ce que vous devez savoir sur le nouveau employés acceptés? Le droit aux congés payés apparaît après six mois d'activité continue dans ce lieu (article 122 du code du travail). En accord avec l'employeur, ce délai peut être réduit. Pour une certaine catégorie de travailleurs (mineurs, travailleurs à temps partiel, etc.), cela ne dépend pas de l'ancienneté dans cette organisation.

Comment planifier Ce n'est pas si facile. Parfois, il n'y a aucune information sur l'heure de départ d'un tel employé en vacances sur le lieu principal. Le plus souvent, cela se produit si la procédure d'élaboration des horaires dans les deux organisations est effectuée simultanément. L'obligation de mise à disposition simultanée étant strictement réglementée, le calendrier du calendrier des vacances devra être planifié en se concentrant sur les paroles du salarié. Et vous devez vous préparer à un éventuel report de la date.

L'horaire doit-il contenir les noms des employés en congé parental? Dans de nombreuses organisations, il comprend les noms de toutes les femmes assises avec des bébés, la loi n'oblige pas à l'inclure, mais elle ne l'interdit pas non plus. En fait, il est irréaliste de planifier à l'avance les prochaines vacances de cette catégorie. Après tout, chacun des employés a le droit d'interrompre le congé et de reprendre ses fonctions à tout moment qui lui convient.

De plus, il n'y a aucune information sur le moment où cet employé voudra exercer le droit congé annuel. Par conséquent, de tels cas doivent toujours être examinés au cas par cas.

Qu'en est-il des années passées ?

Qu'en est-il des vacances non utilisées ? Sont-ils au programme ou non ? Les journées non utilisées pendant 2 ans peuvent-elles vraiment "s'épuiser" ? Selon la lettre du Rostrud n° 473-6-0 de 2007, ces congés sont inclus dans l'horaire général ou sont accordés à la demande du salarié. Il est plus pratique qu'ils soient reflétés lors de l'élaboration d'un calendrier de vacances pour l'année civile 2017 (ou toute autre), car cela permettra de visualiser l'état des choses avec les cumuls jours non utilisés loisirs dans l'ensemble de l'organisation.

Selon la loi, les employés doivent être envoyés en vacances chaque année. Les cas de transfert à l'année suivante font partie des exceptions. Ces congés "en retard" doivent être accordés au plus tard 12 mois après la fin de l'année pour laquelle ils sont dus (article 124). C'est-à-dire que l'établissement d'un calendrier de vacances pour 2017 implique d'y inscrire la totalité de la "dette" sur les jours de repos envers les employés pour 2016.

Il est interdit de refuser d'accorder des congés pendant deux années consécutives et les catégories privilégiées (mineurs et personnes travaillant dans des conditions dangereuses, conditions nocives) est censé se reposer chaque année. "Brûler" vacances ne peut pas. Les droits du salarié y sont préservés, mais le dirigeant, si le fait de telles économies est vérifié par l'inspection du travail, peut être sévèrement sanctionné.

Ecrit à la plume...

A l'issue de la procédure d'approbation du planning des congés, celui-ci est obligatoire pour exécution. Cela signifie que les autorités n'ont pas le droit de reporter les délais spécifiés dans le document sans raison particulièrement valable. Et l'employé s'engage à utiliser les jours qui lui sont attribués conformément à ce qui est écrit. Si des écarts sont nécessaires, l'un d'entre eux est établi par un ordre approprié avec une note sur la raison dans le calendrier.

Si un employé est accepté après l'approbation du document, il est envoyé au repos sur la base d'une ordonnance supplémentaire sur la planification des vacances ou sur une candidature personnelle.

Conception - quelles sont les fonctionnalités ?

La forme du calendrier des vacances peut être développée par l'organisation de manière indépendante, en tenant compte des exigences de l'article 9 de la loi fédérale n ° 402 "sur la comptabilité". Il contient une liste des détails des principaux documents comptables qui sont requis. Il est plus pratique de prendre le T-7 (formulaire unifié) comme base lors de l'élaboration d'un horaire de vacances. Si nécessaire, des informations supplémentaires peuvent y être supprimées et des colonnes supplémentaires ajoutées. Par exemple, en l'absence d'instance syndicale, la colonne sur la prise en compte de son avis peut être supprimée.

Le nom de l'organisation, chaque unité structurelle, tous les postes, les noms complets des employés sont donnés en entier, sans abréviations. En cas d'octroi de vacances par tranches, une ligne distincte est attribuée à chacune d'elles. Le document est signé par le directeur du personnel et approuvé par la direction de l'organisation. La date de planification est obligatoire. L'avis de l'organe syndical est pris en compte s'il est disponible dans l'entreprise.

Prenons soin des gens

Est-il nécessaire que chaque employé se familiarise avec l'horaire? Dans ce cas, il n'y a pas consensus parmi les experts en droit du travail. Certains d'entre eux renvoient une telle annexe aux actes locaux avec la nécessité de familiariser tout le monde sous signature. D'autres conviennent que ce n'est pas nécessaire.

En pratique, dans la plupart des organisations, l'établissement d'un calendrier de vacances implique toujours la collecte des signatures des employés qui en dépendent - afin d'informer ces derniers. L'horaire est généralement placé dans un lieu public sur le stand d'information.

Les notes qui s'y rapportent peuvent contenir toutes les informations nécessaires aux employés du personnel. Par exemple - les raisons du report des vacances, etc. Il est d'usage de stocker le document original dans le service du personnel. Une copie est généralement fournie aux services financiers aux fins de comptabilité pour l'évaluation et la planification des réserves matérielles pour le paiement des indemnités de vacances. En règle générale, les autres unités structurelles reçoivent des extraits du calendrier pour faciliter l'organisation des activités de production.

La durée de conservation d'un tel document est d'un an après la fin de la période civile en cours. Son absence dans l'entreprise est lourde de responsabilité administrative, car elle est considérée comme une violation. L'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie impose une sanction sous la forme d'une amende de un à cinq mille roubles. (fonctionnaires) ou 30 000 à 50 000 roubles. (légal).

Le calendrier des vacances est l'un des documents locaux obligatoires dans chaque organisation, dont la présence est souvent contrôlée par les inspecteurs du travail. Et maintenant, alors que l'année civile touche à sa fin, vous pouvez progressivement commencer à travailler sur sa compilation. Il est donc temps de rappeler aux employeurs comment le calendrier des vacances est établi, qui l'approuve, s'il est nécessaire de familiariser les employés de l'organisation avec celui-ci, si tout le monde doit y être inclus, si des modifications peuvent y être apportées et comment.

Le calendrier des vacances, comme déjà mentionné, devrait être dans chaque organisation. Selon Art. 123 Code du travail de la Fédération de Russie le calendrier des congés est un document qui détermine la procédure d'octroi des congés et qui est obligatoire tant pour l'employeur que pour les employés. Le calendrier doit être établi annuellement deux semaines avant le début de l'année civile.

Souhaits des employés lors de la planification

Avant de commencer à établir un calendrier, qui est géré par les responsables du personnel, les employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation sont priés d'obtenir des informations sur les dates de vacances prévues pour l'année civile. La collecte de ces informations est généralement effectuée par les responsables des divisions structurelles. Sur la base des informations reçues des supérieurs, le responsable du personnel, en tenant compte des dispositions de la législation du travail en vigueur, des spécificités des activités de l'organisation et des souhaits des employés, établit un horaire récapitulatif.

Il convient de noter ici qu'il existe de nombreuses catégories d'employés à qui l'employeur est tenu d'accorder des congés à un moment qui leur convient et, par conséquent, de prendre en compte leurs souhaits lors de l'établissement du calendrier des vacances. Ce:

• travailleurs de moins de 18 ans ( Art. 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• travailleurs à temps partiel ( Art. 286 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• salariées en congé maternité Art. 260 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les salariés ayant adopté un ou plusieurs enfants de moins de trois mois ( Art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• maris pendant que leurs femmes sont en congé de maternité Art. 123 Code du travail de la Fédération de Russie);
• l'un des parents qui travaillent (tuteur, tuteur) pour accompagner un enfant de moins de 18 ans entrant dans les programmes d'enseignement secondaire enseignement professionnel ou l'enseignement supérieur situé dans une autre zone ( Art. 322 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• pp. "b" p. 3 du décret du Comité central du PCUS, le Conseil des ministres de l'URSS du 22.01.1981 n °. 235 "Sur les mesures visant à renforcer aide d'État familles avec enfants");
• Héros du travail socialiste et cavaliers à part entière de l'Ordre de la gloire du travail ( Art. 6loi fédérale du 09.01.1997 n° 5-FZ "Sur la fourniture de garanties sociales aux héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire du travail");
• Héros Union soviétique, Héros Fédération Russe et cavaliers à part entière de l'Ordre de la Gloire ( Art. 8Loi de la Fédération de Russie du 15 janvier 1993 n°. 4301-1 "Sur le statut des héros de l'Union soviétique, des héros de la Fédération de Russie et des titulaires à part entière de l'Ordre de la gloire");
• invalides de guerre, participants à la Grande Guerre patriotique, anciens combattants, militaires qui service militaire dans unités militaires qui ne faisaient pas partie de l'armée active, dans la période du 22 juin 1941 au 3 septembre 1945 pendant au moins six mois, les militaires ont reçu des ordres ou des médailles de l'URSS pour le service dans la période spécifiée, les personnes ont reçu l'insigne "Habitant de Leningrad assiégée", les personnes qui ont travaillé pendant la Grande Guerre patriotique dans les installations défense aérienne, la construction de structures défensives et d'autres installations militaires à l'intérieur des frontières arrière des fronts actifs ( Art. Quatorze- 19 de la loi fédérale du 12.01.1995 n°. 5-FZ "Sur les vétérans");
• conjoints de militaires - ils bénéficient d'un congé à leur demande en même temps que les vacances des militaires ( Art. OnzeLoi fédérale du 27 mai 1998 No. 76-FZ "Sur le statut du personnel militaire");
• citoyens exposés aux radiations en raison d'essais nucléaires sur le site d'essai de Semipalatinsk ( Art. 2Loi fédérale n° 10.01.2002 2-FZ "Sur les garanties sociales pour les citoyens exposés aux radiations en raison d'essais nucléaires sur le site d'essais de Semipalatinsk");
• citoyens exposés aux radiations à la suite de la catastrophe de la centrale nucléaire de Tchernobyl ( Art. QuatorzeLoi de la Fédération de Russie du 15 mai 1991 n°. 1244-1 "Ah protection sociale citoyens exposés aux rayonnements à la suite de la catastrophe de la centrale nucléaire de Tchernobyl »);
• personnes récompensées par l'insigne "Donateur honoraire de la Russie" ( Art. OnzeLoi de la Fédération de Russie du 09.06.1993 No. 5142-1 "Sur le don de sang et ses composants");
• Femmes avec deux enfants ou plus de moins de 12 ans article 3 mentionné ci-dessus Décrets du Comité central du PCUS, du Conseil des ministres de l'URSS "sur les mesures visant à renforcer l'aide de l'État aux familles avec enfants").

Formulaire et règles pour remplir l'annexe

Le calendrier des vacances est établi selon le formulaire unifié T-7, approuvé Décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 05.01.2004 No. 1 . L'employeur peut également développer son propre formulaire d'horaire ou modifier (ajouter ou supprimer des colonnes) le formulaire unifié.

La colonne 1 du formulaire unifié indique le nom de l'unité structurelle selon le tableau des effectifs.

Dans la colonne 2 - le poste (spécialité, profession) de l'employé également selon le tableau des effectifs.

Dans la colonne 3 - le nom de l'employé.

Dans la colonne 4 - numéro de personnel.

Dans la colonne 5 - le nombre jours calendaires à cause du salarié vacances.

Dans la colonne 6 - la date prévue des vacances.

Au moment de l'approbation de l'échéancier, ces colonnes doivent être remplies. Dans la colonne "Numéro de document", son numéro de série est indiqué conformément à la numérotation acceptée dans l'organisation pour ces documents, et dans la colonne "Date de compilation" - la date de compilation. L'horaire est signé par le chef du service du personnel et approuvé par le chef de l'organisation. Cependant, en raison de Art. 123 Code du travail de la Fédération de Russie l'approbation du calendrier des vacances est effectuée en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire, et s'il y a un syndicat dans l'organisation, l'employeur doit envoyer le projet d'horaire à l'organe élu de l'organisation syndicale primaire organisation syndicale. Cet organisme, au plus tard dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de réception du projet de plan de congés, adresse par écrit à l'employeur un avis motivé sur le projet.

Si l'avis motivé du syndicat ne contient pas d'accord avec le calendrier des congés ou contient des propositions pour son amélioration, l'employeur peut être d'accord avec lui ou est tenu de mener des consultations supplémentaires avec le syndicat dans les trois jours suivant la réception de l'avis afin de parvenir à une solution mutuellement acceptable. Si aucun accord n'est trouvé, un procès-verbal de désaccord est rédigé, après quoi l'employeur a le droit d'approuver le calendrier des vacances, que le syndicat peut faire appel auprès de l'inspection du travail de l'État compétente ou devant le tribunal ou engager une procédure de règlement des conflits collectifs du travail. .

Dès réception d'une plainte (demande) de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire, l'Inspection nationale du travail est tenue de procéder à une inspection dans un délai d'un mois à compter de la date de réception de la plainte (demande) et, si une violation est constatée , délivrer à l'employeur une ordonnance d'annulation du calendrier des vacances, dont l'exécution est obligatoire ( Art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Une marque est portée sur le compte de l'avis de l'instance syndicale élue sur le calendrier des congés et la date et le numéro d'un tel document (protocole) sont indiqués.

Attention : le planning des congés devant être approuvé au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile, il convient de commencer à établir le planning un peu plus tôt, en tenant compte du délai à convenir avec le syndicat.

La question de savoir s'il faut porter le calendrier des vacances approuvé à l'attention des employés n'est pas établie par la loi. Cependant, nous croyons que cela devrait être fait. De plus, il devrait être prévu soit dans le calendrier des vacances lui-même, soit dans la feuille de familiarisation, une colonne permettant de marquer les employés sur leur familiarisation avec le calendrier. Mais cette procédure ne dispense pas l'employeur de l'obligation d'informer le salarié contre signature de l'heure de début des vacances deux semaines avant le début des vacances. Un exemple de remplissage d'un horaire de vacances est donné à la page 43.

Nous notons également que lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, il est nécessaire de prendre en compte les dispositions Art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel un congé payé doit être accordé annuellement au salarié. Dans le même temps, le droit d'utiliser le congé pour la première année de travail naît pour le salarié après six mois de sa travail continu de cet employeur. Par accord des parties, un salarié peut bénéficier d'un congé payé avant l'expiration de six mois. Le congé pour la deuxième année de travail et les suivantes peut être accordé à tout moment de l'année de travail conformément à l'ordre d'octroi des congés annuels payés établi par l'employeur.

Nuances de remplissage

Parmi les questions qui peuvent se poser lors de la rédaction d'un calendrier de congés figurent les suivantes. Quels jours fériés devraient être inclus dans le calendrier? Que faire si l'employé n'a pas utilisé ses vacances pour l'année civile précédente ?

Ainsi, en plus du congé annuel payé, la législation prévoit des congés supplémentaires pour les personnes employées à des travaux nocifs et (ou) conditions dangereuses travail, les personnes dont le travail est de nature particulière, les travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers, les personnes travaillant dans les régions de l'Extrême-Nord et des zones équivalentes, ainsi que dans d'autres cas prévus par le Code du travail et d'autres lois fédérales ( Art. 116 Code du travail de la Fédération de Russie).

De plus, pour des raisons familiales et autres bonnes raisons le salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans réserve salaires (Art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie).

Un congé supplémentaire est également accordé à ceux qui combinent travail et études (congé d'études) ( Art. 173 - 176 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Nous répondons à la première question. La colonne 5 "Nombre de jours calendaires" du calendrier des congés indique montant total jours calendaires de congés payés annuels, qui se composent de congés de base et de congés supplémentaires. Étant donné que l'utilisation des congés sans solde ou des congés d'études est un droit et non une obligation de l'employé, ils ne sont pas non plus reflétés dans l'horaire. Ces vacances ne sont accordées que sur la base de deux documents - la demande de l'employé (certificat-appel pendant le congé d'études) et l'ordre de l'employeur.

Les informations sur le nombre de jours de congé supplémentaire accordés au salarié sont indiquées dans la colonne 10 "Remarque".

Si l'employé n'a pas utilisé une partie des vacances de l'année précédente, les jours civils de vacances non utilisés sont inclus dans le nombre total de jours civils. Si, par entente entre l'employeur et l'employé, les vacances sont divisées en parties, la colonne 5 indique le nombre de jours civils dans chaque partie et la colonne 6 indique les dates de début (ou de début et de fin) de chaque partie des vacances.

Pour ton information

L'employeur doit se rappeler qu'il est interdit de ne pas accorder de congé annuel payé pendant deux années consécutives, ainsi que de ne pas accorder de congé annuel payé aux employés de moins de 18 ans et aux personnes employées dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses ( Partie 4 Art. 124 Code du travail de la Fédération de Russie).

Du fait que le calendrier des vacances est établi avant le début de l'année civile et est valable toute l'année, se pose la question des salariés qui seront embauchés au cours de cette année : comment doivent-ils être inclus dans le calendrier des vacances et doivent-ils c'est fait ?

Puisqu'il n'y a aucune obligation d'inclure les nouveaux employés dans le calendrier des vacances, l'employeur prend sa propre décision. Dans ce cas, vous pouvez faire graphiques supplémentaires congé ou accorder un congé uniquement sur la base de la demande de l'employé. Il est préférable de prescrire une procédure spécifique dans l'acte local de l'organisation.

Une situation similaire avec temps partiel externe. L'employeur peut les inclure dans le calendrier des vacances, ou ne pas les inclure, ce qui est plus approprié, puisque selon Art. 286 du Code du travail de la Fédération de Russie les congés payés annuels pour les travailleurs à temps partiel sont accordés en même temps que le congé pour l'activité principale. Pour ce faire, le salarié à temps partiel dépose une demande de congé et y joint une copie de l'arrêté d'octroi du congé ou un extrait du calendrier des congés du lieu principal de travail.

Dans le même temps, si, dans le cadre d'un emploi à temps partiel, la durée du congé annuel payé de l'employé est inférieure à celle du lieu de travail principal, l'employeur, à la demande de l'employé, lui accorde un congé sans solde d'une durée appropriée .

Modifications du calendrier des congés

Malgré le fait que le calendrier des vacances soit approuvé par l'employeur et soit obligatoire pour les employés et l'employeur au cours de l'année, il peut changer pendant cette période en raison de certaines circonstances, par exemple la maladie, le congé de maternité de l'employé. En outre, le congé annuel payé doit être prolongé ou reprogrammé pour une autre période dans les cas établis par Art. 124 Code du travail de la Fédération de Russie, et peut également être reporté sur une autre période par accord entre le salarié et l'employeur.

Remarque

Si l'employé n'a pas été payé en temps voulu pour le congé annuel payé ou si l'employé a été averti de l'heure de début de ce congé plus de deux semaines avant son début, l'employeur, à la demande écrite de l'employé, est obligé de reporter le congé annuel payé pour une autre période convenue avec le salarié ( Partie 2 Art. 124 Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, les modifications du calendrier des congés peuvent être liées principalement aux dates d'octroi des congés ou à leur durée. Dans ces cas, les colonnes 1 à 6 restent les mêmes et des modifications sont apportées aux colonnes 8 à 10.

Par exemple, si le calendrier des vacances n'indique pas une date précise pour partir en vacances, mais seulement un mois, l'employé rédige une déclaration indiquant la date précise, dont les détails sont reflétés dans la colonne 10, et dans la colonne 7, il écrit le date précise de début des vacances. Le reste des colonnes n'est pas rempli.

En cas de transfert de vacances à la demande du salarié, la saisie ressemblera à ceci :

		report des vacances		Noter
prévu	réel	base (document)	vacances prévues
		Demande de report de congé du 03/03/2014		Les vacances sont reportées à la demande du salarié

Si les vacances sont reportées en raison d'une maladie de l'employé survenue avant ou pendant les vacances, la date à laquelle les vacances sont reportées est déterminée par le gestionnaire en tenant compte de la volonté de l'employé. L'entrée ressemblera à ceci :

		report des vacances		Noter
prévu	réel	base (document)	vacances prévues
		Demande de report de congé du 04/07/2014, attestation d'arrêt de travail du 04/04/2014, arrêté n°25 du 04/07/2014		Vacances reportées en raison de la maladie d'un employé

Pour ton information

Si l'arrêt de travail est prolongé, aucune inscription n'est faite à l'horaire.

Lorsque le congé est reporté en raison du départ en congé de maternité de la salariée, la saisie suivante doit être effectuée :

		report des vacances		Noter
prévu	réel	base (document)	date prévue des vacances
		Demande de congé annuel avant congé maternité du 20/01/2014		Le congé est accordé avant le congé de maternité

Si une salariée part en congé de maternité, mais ne souhaite pas utiliser son congé annuel, la saisie sera la suivante :

		report des vacances		Noter
prévu	réel	base (document)	date prévue des vacances
		Demande de congé maternité du 03/11/2014, ordonnance de congé maternité du 03/12/2014 n° 26		Le congé de maternité est prévu à partir du 04/08/2014. En raison du fait que l'employé est à l'hôpital, le congé annuel sera accordé plus tard

Les enregistrements sur le report des vacances en raison des besoins de production, le rappel des vacances, ainsi que sur la fourniture de vacances avec licenciement ultérieur sont établis par analogie, la colonne 8 indique les documents pertinents (demandes, commandes), la colonne 9 - la date du transfert, colonne 10 - motifs du transfert.

Si l'employé a démissionné et a reçu une compensation pour les vacances non utilisées, l'entrée sera la suivante :

		report des vacances		Noter
prévu	réel	base (document)	supposé
		Ordonnance de non-lieu du 24 mars 2014 n° 19/y		Le salarié a été licencié le 24/03/2014 avec versement d'une indemnité pour 10 jours de vacances non pris

En résumé, nous attirons à nouveau l'attention de l'employeur sur les points principaux.

Uniforme unifié T-7
Approuvé par décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie
du 05.01.2004 N° 1

(nom de l'entreprise)

prévu

Avis de l'instance syndicale élue

APPROUVER

à partir de "

13

»

pris en compte

Superviseur

Réalisateur

(position)

numéro de document

Date de préparation

Saisons

MV Sezonov

HORAIRE DES VACANCES

(signature personnelle)

(nom et prénom)

réel

fond (document)

date prévue des vacances

Administration

Réalisateur

Sezonov Mikhaïl Viktorovitch

Trois jours pour les heures de travail irrégulières

Comptabilité

Chef comptable

Vlasova Marina Sergueïevna

Demande de report de vacances du 16/06/2013

Les vacances sont reportées à la demande du salarié

Département des Ressources Humaines

Directeur des Ressources Humaines

Komleva Inna Gennadievna

Directeur des Ressources Humaines

Directeur des Ressources Humaines

Komleva

IG Komleva

(position)

(signature personnelle)

(nom et prénom)

Arrêté du Ministère de la culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 n ° 558 «portant approbation de la« liste des documents d'archives de gestion standard générés au cours des activités organismes gouvernementaux, corps gouvernement local et organisations, en indiquant les conditions de stockage.

L'horaire des vacances est local acte normatif obligatoire pour l'acceptation et l'exécution par l'employeur et les employés. Cela signifie que ni l'employeur ni l'employé ne peuvent modifier unilatéralement le calendrier des vacances.

L'employeur est tenu de familiariser les employés contre signature avec l'acte réglementaire local adopté - le calendrier des vacances de l'une des deux manières suivantes :

Vous pouvez utiliser l'une des deux options pour familiariser les employés avec le calendrier des vacances.

1. Lancer des fiches d'information par départements, arrondissements. Dans ceux-ci, chaque employé indique la date de familiarisation avec le calendrier des vacances et les panneaux.

2. Si des changements sont apportés à l'horaire approuvé, l'employé signe devant la date de son départ en vacances "Note".

Le calendrier des congés pour la nouvelle année civile doit être établi au plus tard deux semaines avant la nouvelle année.

Le calendrier des vacances établit l'ordre dans lequel les vacances sont accordées aux salariés au cours de l'année. Ce document est obligatoire tant pour l'employeur que pour tous les employés.

Décembre pour l'employeur est le mois où il faut planifier les congés de tous les salariés pour L'année prochaine, même en dépit du fait que peu de gens pensent aux vacances en hiver. Après tout, dans le cas d'un contrôle GIT, l'absence d'un calendrier approuvé peut entraîner une amende. Habituellement, au moment de l'établissement du calendrier, il est traité de manière assez formelle, dans l'espoir que, plus près de l'été, les dates seront ajustées en tenant compte des projets réels des travailleurs. Mais si l'employé n'a pas passé ses vacances au cours de l'année en cours, il se posera certainement la question du sort des jours non dépensés. Pour éviter d'autres conflits, il est préférable de résoudre ce problème à l'avance. Un employeur peut procéder de plusieurs manières. Les vacances non utilisées peuvent être incluses dans l'horaire général ou un plan individuel supplémentaire peut être établi pour cet employé. Certains employeurs pensent que les vacances des années précédentes ne peuvent pas être fournies en nature, mais simplement compensées. Mais une telle décision serait contraire non seulement au Code du travail de la Fédération de Russie, mais également à la convention n° 132 de l'OIT de 1970 (ci-après dénommée la convention, convention n° 132 de l'OIT), qui interdit expressément de tels accords. Bien que la Convention soit en vigueur depuis 2 ans, les tribunaux s'y réfèrent rarement. entre-temps compréhension correcte les normes de la Convention éviteraient erreurs juridiques autorisés par les tribunaux lors de la prise de décisions.

Si le calendrier des vacances n'a pas été approuvé ou si la procédure de préparation a été violée

Si le calendrier des vacances n'a pas été approuvé ou s'il a été approuvé en violation de la loi, les auteurs peuvent être tenus responsables administrativement en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, qui prévoit la peine suivante : - pour les fonctionnaires - un amende de 1 000 à 5 000 roubles ;

- sur le entités juridiques- une amende de 30 000 à 50 000 roubles. ou leurs activités sont suspendues jusqu'à 90 jours.

Formulaire de planification des congés

Le calendrier des vacances peut être établi selon le formulaire unifié n ° T-7, qui est facultatif à partir du 01.01.2013, ou le calendrier peut être élaboré par l'employeur, en tenant compte de l'article 9 de la loi de la Fédération de Russie "Sur Comptabilité" .

Le calendrier des congés est signé par le chef du service du personnel et approuvé par celui-ci.

Si l'entreprise a un syndicat, lors de l'élaboration du calendrier, son avis doit également être pris en compte.

Heure d'approbation du calendrier des congés

Approuver le calendrier des vacances Nouvelle année doit être approuvé au plus tard Décembre 17 du courant, A ce jour, le calendrier doit être établi.

Ce qui doit être pris en compte lors de la planification des vacances

Lors de l'établissement du calendrier, il convient de tenir compte des spécificités des activités de l'organisation et des souhaits des employés, ainsi que des conditions particulières des contrats de travail pour certaines catégories d'employés.

Qui peut utiliservacancesN'importe quand

Un salarié mineur peut partir en vacances à tout moment.

Vacances des employés qui ont travaillé dans l'organisation pendant moins de six mois

Les travailleurs nouvellement embauchés n'ont droit à un congé qu'après six mois d'emploi au sein de l'organisation.

Vous avez le droit de partir en vacances plus tôt que six mois :

Un employé de moins de 18 ans, puisqu'il a le droit de partir à tout moment qui lui convient;

un salarié qui a adopté un enfant de moins de trois mois ;

les femmes enceintes et les femmes en congé de maternité peuvent prendre un congé annuel avant ou après le congé de maternité;

Un salarié travaillant à temps partiel bénéficie d'un congé en même temps qu'un congé sur le lieu de travail principal.

Congé anticipé

La loi prévoit cas suivants congé anticipé :

1. Si le salarié appartient à une catégorie préférentielle, ses vacances doivent être prévues dans le calendrier des congés dans la période précédant l'expiration du contrat de travail.
2. Les parties ont convenu d'un congé anticipé. L'accord des parties peut stipuler que le congé est accordé au salarié jusqu'à l'expiration de six mois de travail continu. Dans ce cas, ses vacances doivent être incluses dans le calendrier des vacances. S'il n'y a pas une telle entente, il n'est pas logique d'inclure cet employé dans le calendrier des vacances, puisqu'il n'aura pas encore droit à un congé.

Le contrat de travail commence et se termine dans l'année en cours. L'employeur n'a aucune raison de planifier les vacances de l'employé pour l'année suivante, les relations de travail avec laquelle ils se termineront avant son apparition.

En cas de licenciement, l'employeur est tenu de verser une indemnité à l'employé pour les vacances non utilisées pendant six mois de travail.

Planification du nombre de jours de congés dans le calendrier des congés

La durée du congé annuel de base payé en cas général est de 28 jours calendaires.

Un tel droit a :

- mineurs - 31 jours calendaires ;

- personnes handicapées qui travaillent (indépendamment du groupe de handicap) - au moins 30 jours calendaires ;

- personnel enseignant - de 42 à 56 jours calendaires;

- fonctionnaires - 30 ou 35 jours calendaires, selon le poste occupé.

Ajout des congés principaux et supplémentaires lors de l'établissement d'un calendrier des congés

Lors du calcul des congés annuels, les congés payés supplémentaires sont ajoutés aux congés annuels.

La même chose devrait être faite lors de l'élaboration d'un calendrier des vacances - pour résumer la durée des congés payés principaux et supplémentaires.

Congé d'études à l'horairevacances

Le congé d'études est considéré comme ciblé et n'a rien à voir avec le congé annuel.

Si un employé a la possibilité de travailler en même temps et, par exemple, de passer des examens, il ne peut pas demander de congé d'études.

Si cela n'est pas possible, le salarié doit présenter à l'employeur une attestation de convocation et une demande de congé d'études. A l'horaire des vacances vacances d'études ne cotise pas.

Jours de vacances non utilisés

Au début d'une nouvelle année civile, un employé peut accumuler une période de vacances qui lui donne le droit d'utiliser plus de jours civils de vacances qu'il n'en faut pour l'année travaillée. Faut-il en tenir compte lors de la planification des vacances ?

L'employeur peut inclure ces jours fériés dans le calendrier des vacances pour l'année civile suivante ou les accorder en accord avec l'employé.

La prise en compte des congés non pris dans le planning permet à l'entreprise de gérer plus rationnellement le fonds du temps de travail et de respecter la législation du travail :

- il est interdit de ne pas accorder de congé annuel payé pendant deux années consécutives ;

- les congés non utilisés doivent être utilisés au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle ils sont accordés.

Changement d'horaires de vacances

Si nécessaire, le calendrier des vacances peut être modifié. En raison de circonstances personnelles, l'employé a décidé de reporter les vacances.

Un employé peut être rappelé d'un congé en raison des besoins de production. Dans de tels cas, l'horaire doit indiquer que l'employé a été rappelé de ses vacances, en indiquant la date et les détails de la commande.

Il peut être pratique de planifier des vacances pour les employés nouvellement embauchés. La procédure à suivre pour apporter de telles modifications au calendrier des vacances n'est pas établie.

Il existe actuellement deux options dans la pratique.

1. Une demande est établie selon le calendrier des vacances actuel - la même feuille selon le formulaire unifié n ° T-7 avec les enregistrements des vacances des nouveaux employés. La demande est approuvée par le chef d'entreprise, après accord préalable avec le syndicat, s'il existe dans l'organisation.

2. Aucun changement (ajout) n'est apporté au calendrier de vacances actuel approuvé avant l'embauche du nouvel employé. Si nouvel employé partant en vacances non prévues au programme, il présente une demande sous quelque forme que ce soit. En cas d'accord, le chef émet un ordre d'accorder un congé. Les informations sur les vacances sont enregistrées sur la carte personnelle de l'employé.

L'administration de l'entreprise est tenue d'informer l'employé de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines à l'avance.

La législation du travail n'établit pas l'obligation de prendre connaissance du calendrier des congés. Cette décision peut être prise au sein de l'organisation.

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Dois-je prévoir des vacances ? Pourquoi un employeur a-t-il besoin d'un horaire de vacances? Responsabilité de l'absence d'horaire de vacances. Droit aux vacances. Expérience de vacances. Durée des vacances. souhaits des salariés.

Avant la nouvelle année, il est nécessaire d'établir et d'approuver un calendrier des vacances. Comment le préparer correctement et quels points faut-il prendre en compte ?

Selon le paragraphe 5 de l'article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie, tout citoyen travaillant sous Contrat de travail congés payés annuels garantis. L'ordre dans lequel les vacances sont accordées aux employés d'une organisation est déterminé par le calendrier des vacances (partie 1).

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PLANIFIER OU NE PAS PLANIFIER DES VACANCES ?

Dans de nombreuses organisations, les horaires de vacances ne sont pas établis, les employés partent en vacances en accord avec le responsable. Cette pratique viole les droits du travailleur, puisqu'il est privé de la possibilité de planifier son temps de repos et de l'organiser de la manière la plus efficace. Parfois, un employé ne peut pas du tout utiliser le droit au repos garanti au cours de l'année civile.

Pourquoi un employeur a-t-il besoin d'un horaire de vacances

La programmation des vacances garantit non seulement le droit des salariés au repos annuel, mais offre également un certain nombre d'avantages à l'employeur.

Premièrement, si les vacances sont prévues conformément au calendrier, cela vous permet de les organiser à l'avance et de préparer le paiement de l'indemnité de vacances. Ils sont délivrés au moins trois jours avant le début des vacances (partie 9).

Deuxièmement, l'employeur, si nécessaire, aura le temps de trouver un remplaçant pour un employé partant en vacances.

Troisièmement, le calendrier vous permet de contrôler la rapidité avec laquelle vous accordez des vacances aux employés. Sous réserve de son respect, les salariés ne cumuleront pas de congés sans solde.

N'a PAS besoin d'être inclus dans l'horaire.

1) Entrepreneurs. Même si le contrat est long, ces salariés n'ont pas droit aux congés annuels. Si vous incluez l'entrepreneur dans le calendrier des vacances, ce sera une raison supplémentaire pour les inspecteurs du travail.

2) Employés qui tout au long de 2018 sera en congé de maternité ou en vacances la garde d'enfants peut ne pas être incluse dans l'horaire. Si un employé travaille à temps partiel pendant son congé parental, cela n'a pas d'importance. Elle n'est pas censée avoir deux vacances en même temps de toute façon. Même si la mère décide d'interrompre les vacances des enfants et d'en prendre une annuelle, cela ne peut pas être prescrit dans le calendrier. Si les vacances se terminent en 2018, vérifiez si la femme prendra après le congé des enfants. Si oui, écrivez dans l'horaire 28 jours immédiatement après la fin du congé pour enfants.

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OÙ COMMENCER

Avant de programmer des vacances, vous devez considérer :

• les dispositions de la législation actuelle de la Fédération de Russie sur les jours fériés ;
• les spécificités des activités de l'organisation (par exemple, la présence de conditions de travail nocives ou dangereuses, donnant droit à congé supplémentaire, répartition des salariés à temps plein par départements, possibilité d'interchangeabilité, plans de développement (pliage) de la production) ;
• les souhaits des travailleurs.

DROIT AUX VACANCES

La durée du congé annuel payé est de 28 jours calendaires (partie 1). Le droit de l'employé à l'utiliser naît après six mois de travail continu avec un employeur (partie 2).

Avez-vous besoin d'une demande de vacances?

Les employés de l'organisation sont-ils tenus de rédiger une demande pour le prochain congé annuel ? Selon le congé annuel, les employés sont accordés sur la base du calendrier des vacances et de l'ordre du chef émis conformément à celui-ci.

En présence de tels documents, il n'est pas nécessaire de rédiger une demande. Cependant, il existe des exceptions pour les cas suivants :

• l'horaire indique seulement le mois au cours duquel le salarié part en vacances. Dans ce cas, le salarié doit écrivez dans la demande la date exacte du début de vos vacances;
• l'employé part en vacances sans préavis. Après accord avec l'administration de l'organisation, sur la base de cette demande, le calendrier des vacances doit être modifié.

En outre, le Code du travail oblige les salariés qui ont droit à un congé avant l'expiration de six mois de travail continu à rédiger une déclaration.

EXEMPLE 1.

Ingénieur N.A. Gaikin a commencé à travailler le 23 avril 2008. A partir de quelle date a-t-il le droit de prendre les premières vacances ?

SOLUTION. Le droit au congé pour la première année de travail se posera pour N.A. Gaïkin le 23 octobre 2008.

Le calendrier des vacances est établi pour l'année civile suivante (du 1er janvier au 31 décembre), en tenant compte du début de l'année de travail de chaque salarié. Un congé pour la deuxième année de travail et les années suivantes peut être accordé à tout moment conformément à l'ordre établi par le calendrier (partie 4 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

EXEMPLE 2.

Ingénieur N.A. Gaykin, qui a commencé à travailler le 23 avril 2008, n'a pas utilisé son droit de partir en vacances en 2008. Au calendrier des vacances 2009, trois périodes de vacances sont prévues pour cet employé :
- à compter du 12 janvier 2009 - 28 jours calendaires pour 2008 ;
- du 16 mars 2009 - 14 jours calendaires pour 2009 ;
- du 31 août 2009 - 14 jours calendaires pour 2009.

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Le calendrier des vacances est-il correct ?

SOLUTION. Il est incorrect d'accorder un congé pour une année de travail qui n'a pas encore commencé (son début tombe le 23 avril 2009), car il est accordé pour une année travaillée, dite de travail, et non une année civile.

Le premier congé du 12 janvier 2009 sera légalement accordé pour la période du 23 avril 2008 au 22 avril 2009.

Les deuxièmes vacances de 14 jours calendaires à compter du 16 mars 2009 ont été planifiées illégalement, puisque la période pour laquelle elles sont accordées (la deuxième année de travail du 23 avril 2009 au 22 avril 2010) n'est pas encore arrivée au moment où les vacances commencent . Le salarié n'aura pas droit à un congé pour la deuxième année de travail.

Des vacances à partir du 31 août pendant 14 jours calendaires sont légalement prévues, car conformément à droit du travail le congé pour la deuxième année de travail et les suivantes peut être accordé à tout moment au cours de cette année de travail.

Il est nécessaire d'apporter des modifications à l'horaire des vacances et de reporter la date de début de la deuxième période de vacances à une date ultérieure (après le 23 avril 2009).

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Expérience de vacances

• l'absence d'un employé au travail sans raison valable ;
• congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge légal.

La durée de service, qui donne droit à un congé annuel payé supplémentaire pour le travail dans des conditions de travail nocives (dangereuses), ne comprend que le temps effectivement travaillé dans les conditions appropriées (partie 3 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'expérience de vacances affecte la fin de l'année de travail suivante. Si un employé, par exemple, prend de longues vacances à ses propres frais, la fin de l'année de travail sera décalée de plus de 14 jours calendaires.

Si le dernier jour de l'année de travail est reporté de plus de délai tardif, le nombre de jours calendaires de congés annuels payés qu'un salarié peut demander en cas de changement. Si la période de vacances n'est pas interrompue, à la fin de l'année de travail, le salarié pourra prendre 28 jours calendaires de congé. Sinon, il a droit à moins de jours de vacances. Comment les calculer ? Il n'y a pas de méthodologie spécifique pour cela. En pratique, deux options sont utilisées.

Première possibilité. Vous devez d'abord déterminer le nombre de mois complets qui sont inclus dans la période de vacances pour une année de travail donnée. Pour chacun d'eux, le salarié a droit à 2,33 jours de vacances (28 jours calendaires : 12 mois). La difficulté survient lors du calcul des jours de vacances auxquels un salarié a droit pour un mois incomplet de l'année de travail. Dans ce cas, vous pouvez appliquer une autre méthode de calcul.

Deuxième option. Il permet de calculer plus précisément le nombre de jours de vacances auxquels le salarié a droit à un moment donné. Le calcul est basé non pas sur la base des mois calendaires, mais sur la base des jours calendaires. Le nombre de jours civils tombant sur le temps travaillé au cours de l'année de travail est déterminé. Dans une année de travail entièrement travaillée - 365 (366) jours calendaires. Pendant cette période, le salarié a droit à 28 jours calendaires de vacances. Si, au cours de l'année de travail, des périodes ont été exclues de la période de vacances, l'employé a droit à un nombre inférieur de jours calendaires de vacances. Par exemple, 326 jours calendaires sur 365 possibles, tombant sur le temps travaillé dans l'année de travail, donnent droit à 25 jours calendaires dès le début (28 jours calendaires : 365 jours calendaires x 326 jours calendaires). Prenons un exemple.

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EXEMPLE 3.

KS Bublikov a rejoint Slasti LLC le 2 mai 2007. En juin 2008, il était en congé sans solde pendant 20 jours calendaires.

A partir du 2 mai 2009, le salarié envisage de partir en vacances. Il est nécessaire de déterminer à combien de jours civils de vacances le salarié a droit à compter du 1er mai 2009 inclusivement s'il a utilisé la totalité des vacances de la première année de travail.

SOLUTION. La première année de travail du salarié s'est terminée le 1er mai 2008. Durant cette période, il a utilisé la totalité de son congé annuel payé.

Maintenant, nous devons savoir quand se termine la deuxième année de travail. Si K.S. Bublikov n'a pas pris de congé sans solde en 2008, la deuxième année de travail se serait terminée le 1er mai 2009. Mais dans cette situation, l'année de travail sera décalée de six jours calendaires (20 jours calendaires - 14 jours calendaires). C'est-à-dire que 14 jours calendaires de vacances à leurs propres frais ne sont pas exclus de la durée du service. Ainsi, pour la période du 2 mai 2008 au 1er mai 2009, la période de vacances du salarié sera de 359 jours civils. journées (365 jours calendaires - 6 jours calendaires).

Pour un jour calendaire d'heures travaillées au cours de la deuxième année de travail, le salarié a gagné 0,0767 jours de vacances (28 jours calendaires : 365 jours calendaires). Ainsi, pour 359 jours civils, le salarié a droit à 27,54 jours civils de vacances (359 jours civils x 0,0767 jours). En fait, un employé peut se voir accorder 27 jours civils de vacances, car il n'a pas encore gagné 0,46 jour (1 jour - 0,54 jour) à la date spécifiée.

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SOUHAITS DES SALARIÉS ET TEMPS DE VACANCES, QUESTIONNAIRE

Demandez aux employés quand ils prévoient des vacances

Pour compléter le programme, collectez d'abord Employés à plein temps informations lorsqu'ils planifient des vacances l'année prochaine.

Même les salariés qui vont démissionner, partir en congé maternité ou prendre un congé parental devront prévoir des congés annuels.

Utilisez des questionnaires. Dans ceux-ci, demandez aux employés de réfléchir à quelle heure ils veulent partir en vacances (exemple ci-dessous).

Remarque : Télécharger au format Word 32Ko

Si les employés ont du mal à choisir une période de vacances, demandez-leur d'écrire des dates approximatives. Ne laissez pas de lignes vides dans le graphique. Plus tard, les employés pourront coordonner avec la direction le transfert des jours de vacances.

Expliquez aux employés quels jours de vacances ils doivent prévoir sur le questionnaire.

Vacances de base. Pour la plupart des employés, les congés annuels principaux durent 28 jours calendaires (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais certains salariés, tels que les personnes handicapées et les mineurs, doivent être pourvus plus de jours. Oui, vacances. employé mineur est de 31 jours calendaires (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie), et pour un employé handicapé - 30 jours calendaires par an (article 23 de la loi fédérale du 24 novembre 1995 n ° 181-FZ).

Avertissez les employés qu'ils peuvent diviser les vacances en plusieurs parties. Mais au moins une partie des vacances doit durer au moins 14 jours calendaires (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La durée des vacances prévues pour l'année civile suivante ne dépend pas seulement de la date de survenance du droit concerné et de la période de vacances. A la durée calculée du congé annuel payé, il convient d'ajouter le nombre de jours calendaires de congé non utilisés par le salarié pour la période précédente.

En outre, il faut tenir compte du fait que certains employés ont droit à des congés payés supplémentaires (articles 116-119, 173-176 et 350 du Code du travail de la Fédération de Russie). Selon le paragraphe 2, lors du calcul de la durée totale du congé annuel payé, les congés payés supplémentaires sont ajoutés au congé annuel payé principal. Cela signifie que la durée totale des congés payés est indiquée dans le planning de début.

Jours fériés supplémentaires. Certains salariés ont droit à des congés payés supplémentaires. Sa durée dépend de la catégorie du salarié (voir tableau ci-dessous).

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Quel employé a droit à un congé supplémentaire

Employés	La durée minimale des vacances par an, les calendriers. journées
Employés ayant des horaires de travail irréguliers (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie)	3
Employés ayant des conditions de travail nocives et dangereuses (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie)	7
Employés de l'Extrême-Nord (article 321 du Code du travail de la Fédération de Russie)	24
Médecins généralistes (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 décembre 1998 n° 1588)	3 *
Athlètes et entraîneurs (article 348.10 du Code du travail de la Fédération de Russie)	4

* Les médecins généralistes qui occupent ce poste de manière continue depuis plus de trois ans ont droit à un congé supplémentaire.

Congé supplémentaire, contrairement au principal, les salariés ont le droit de ne pas prendre de congé, mais de le remplacer par une indemnité. Mais même si le salarié envisage de prendre une indemnité, demandez-lui d'indiquer les jours de congés supplémentaires sur le questionnaire.

Vacances imprévues des années précédentes. Le Code du travail de la Fédération de Russie n'exige pas que les jours de vacances non pris les années précédentes soient inclus dans le calendrier. De plus, il est plus pratique de ne pas inclure ces jours dans l'horaire. Ensuite, vous n'avez pas à informer chaque employé du nombre de jours qu'il n'a pas décollé. Le salarié ne perd pas les jours restants, il peut les retirer sur demande.

Vérifiez les questionnaires des employés - si les employés ont distribué tous les jours, s'ils ont correctement divisé le reste en parties.

Si les travailleurs ont fait une erreur, retournez-leur les questionnaires. Expliquez quelles erreurs doivent être corrigées.

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CATÉGORIE PRÉFÉRENTIELLE D'EMPLOYÉS choisit TEMPS DE VACANCES, spécificités de production

Pour certains salariés, l'employeur est tenu de leur accorder un congé à tout moment qui leur convient (même avant l'expiration d'un délai de six mois à compter du début du travail pour cet employeur). La liste de ces personnes est donnée dans le tableau page 1 , page 2 .

Les employés ayant de nombreux enfants peuvent prendre leurs vacances à un moment qui leur convient

Article 257.1 du Code du travail de la Fédération de Russie

« La séquence d'octroi des congés annuels payés pour les salariés ayant trois enfants ou plus.
Les employés ayant trois enfants ou plus de moins de douze ans bénéficient, à leur demande, d'un congé annuel payé à un moment qui leur convient.

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COMMENT CONSIDÉRER LA SPÉCIFICITÉ DES ACTIVITÉS DE L'ORGANISATION DANS LE CALENDRIER DES VACANCES

En règle générale, les employés veulent se reposer en été ou au début de l'automne. Mais lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, l'employeur doit non seulement tenir compte des souhaits des employés, mais également assurer le fonctionnement continu de l'organisation.

Pour cette raison, le responsable a le droit de répartir uniformément les employés de l'organisation dès le démarrage tout au long de l'année. Il peut établir qu'au cours de chaque mois pas plus de 8,33 % du personnel (100 % : 12 mois) peuvent être en vacances, ou appliquer une autre base pour la répartition de l'heure de début des vacances. Il est logique d'établir un certain ordre de vacances parmi les employés des professions connexes (postes) d'une unité, par exemple, parmi les vendeurs, les spécialistes du département, les travailleurs de la même spécialité d'un atelier séparé (section).

Nous prenons en compte les souhaits des salariés

Dans certains cas, lors de la préparation de l'horaire, l'employeur a la possibilité de tenir compte des souhaits des salariés concernant la planification des vacances.

La forme dans laquelle les employés peuvent exprimer leurs souhaits concernant la date de début des vacances, la diviser en parties et la transférer n'est pas légalement établie, de sorte que le service du personnel décide lui-même de cette question. Vous pouvez demander à l'employé de rédiger une déclaration indiquant la date de début prévue des vacances sous n'importe quelle forme. Ceci est pratique lorsque le nombre d'employés dans l'organisation est faible (jusqu'à 20 personnes) (voir Fig. exemple de demande).

Le supérieur immédiat de l'employé doit apposer son visa sur la demande.

Dans une organisation comptant un grand nombre d'employés, il est plus pratique d'établir une feuille de planification des vacances pour chaque unité. Il doit fournir des colonnes libres dans lesquelles les employés peuvent exprimer leurs souhaits (voir. exemple de déclaration).

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COMMENT ELABORER UN CALENDRIER DE VACANCES, Termes, Exemple de téléchargement

Le calendrier des congés est établi par le service du personnel. S'il n'y a pas de service du personnel, le calendrier peut être établi par l'employé responsable de la tenue des dossiers du personnel. Compilez ce document pour chaque année civile. Et il doit être préparé en deux semaines avant cette période. C'est-à-dire que, par exemple, le calendrier des vacances pour 2017 doit être daté au plus tard du 16 décembre 2016 (17 décembre - samedi). Ceci est indiqué dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Le programme des congés est établi sous la forme approuvée par le chef de l'ordre à Réglementation comptable. Voir un exemple de remplissage d'un graphique dans un formulaire unifié.

Ne planifiez pas de vacances supplémentaires

Inclure les congés payés principaux et supplémentaires pour tous les employés actifs dans le calendrier des vacances. Mais les congés sans solde et certains congés payés ne sont pas nécessaires dans l'horaire. Par exemple, à la fois l'accouchement et après. Elles ne s'appliquent pas aux congés annuels payés. Il n'est pas du tout nécessaire d'inscrire à l'horaire un salarié qui a pris l'un de ces congés depuis le début de l'année. Si elle souhaite prendre un congé annuel payé à la fin du congé parental, alors l'entreprise est tenue de le lui accorder, quelle que soit la priorité prévue par le calendrier.

• incapacité temporaire de travail d'un salarié survenue pendant les vacances ;
• exécution par l'employé pendant les vacances des fonctions de l'État, si la loi prévoit cette exemption de travail.

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Nous apportons des modifications à l'horaire. Pour refléter le transfert de vacances dans l'année civile en cours dans le formulaire n ° T-7, les colonnes 8-9 sont utilisées.

Les détails de l'ordre du responsable de modifier la date de début des vacances sont indiqués dans la colonne 8 "Base du report des vacances" du planning.

Colonne 10 "Note" l'employé du service du personnel remplit si:

• dans l'année en cours, l'employé n'a pas obtenu de congé ();
• l'employé a été rappelé de ses vacances et une partie de celles-ci est transférée à l'année suivante (partie 2);
• le congé de l'employé a été prolongé (partie 1 de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans ce cas, dans la colonne 10, le responsable du personnel indique les motifs de rappel de vacances, son report ou sa prolongation.

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Modification de l'horaire des vacances à l'INITIATIVE de l'Employeur

L'ordre dans lequel les vacances sont accordées peut également être modifié à l'initiative de l'employeur, si, par exemple, les vacances d'un employé dans l'année de travail en cours peuvent nuire au travail de l'organisation (partie 3 de l'article 124 du Code du travail de La fédération Russe).

Pour que les actions de l'employeur visant à modifier l'horaire soient licites, il doit :

• obtenir le consentement écrit des employés (partie 2 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie) (voir exemple de demande sur le consentement de l'employé pour reporter les vacances);
• émettre une ordonnance ou une ordonnance de report de vacances (voir exemple d'ordonnance).

Noter:

l'employeur est tenu de fournir à l'employé la partie non utilisée des vacances à tout moment qui lui convient au cours de l'année de travail en cours ou de l'ajouter aux vacances de l'année de travail suivante ().

Et maintenant, considérons un exemple de remplissage du calendrier des vacances pour 2009.

EXEMPLE 4.

Pastoral LLC emploie neuf personnes. Lors de la planification des vacances pour 2009, le spécialiste des ressources humaines a découvert ce qui suit :

• aucun des employés de l'organisation n'a droit à un congé supplémentaire ;
• il n'y a pas d'employés qui ont le droit de partir à tout moment qui leur convient ;
• en raison des besoins de production Chef comptable E.A. Ovechkina en 2008 n'était en vacances que 14 jours calendaires;
• directeur général I.V. Pastukhov et directeur du service de vente par téléphone E.L. Krolikova a décidé de diviser les vacances annuelles en plusieurs parties, de sorte que leurs noms sont inclus deux fois dans le calendrier.

Courant 2009 :

• commercialisateur A.N. Gorny est tombé malade pendant ses vacances, sur la base de congé de maladie son congé a été prolongé de cinq jours;
• Responsable Service Client I.R. Baranov a écrit une déclaration sur le report du congé pour raisons familiales;
• transitaire V.O. Ruchev a été rappelé de vacances en raison de besoins de production.

Il n'y a pas d'organe syndical élu dans Pastoral LLC, par conséquent la ligne reflétant son opinion n'est pas remplie. La colonne supplémentaire 11 n'est pas incluse dans l'annexe. A quoi devrait ressembler le calendrier des vacances fin 2009 ?

SOLUTION. Considérez comment vous devez remplir le calendrier des vacances au cours de l'année. Notez que les employés ont pris connaissance de la date de début des vacances en signant l'avis. Ce document a été joint par l'agent du personnel à l'horaire. Le calendrier des vacances des employés de Pastoral LLC est indiqué dans le tableau.

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Les mères de deux enfants ou plus peuvent choisir une période de vacances qui leur convient

Les employés ayant deux enfants ou plus de moins de 12 ans pourront choisir la période des vacances. Nul n'a le droit de déplacer les périodes de repos de ces salariés dans le calendrier des vacances. La résolution à ce sujet du Comité central du PCUS du 22 janvier 1981 n ° 235 "Sur les mesures visant à renforcer l'aide de l'État aux familles avec enfants", approuvée court Suprème Russie.

Selon ledit décret, les employées ayant des enfants de moins de 12 ans ont le droit prioritaire de recevoir un congé annuel pendant l'été ou à un autre moment qui leur convient, ainsi que le droit à un congé parental supplémentaire sans solde jusqu'à 2 semaines ( en accord avec l'entreprise). Une telle norme est également inscrite dans la quatrième partie du Code du travail de la Fédération de Russie.

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INFRACTION AU CALENDRIER DES VACANCES

Si la violation du calendrier des vacances s'est produite par la faute de l'employé et si aucune modification n'a été apportée au calendrier des vacances par la personne chargée de le compiler, l'employeur peut utiliser les règles.

La base de la responsabilité disciplinaire est une infraction disciplinaire, c'est-à-dire l'inexécution ou la mauvaise exécution par le salarié par sa faute des tâches de travail qui lui sont assignées.

types de sanctions disciplinaires établis.

L'action disciplinaire est un droit de l'employeur et non un devoir. En outre, l'employeur a le droit de choisir la mesure de responsabilité ou refus général d'infliger une sanction.

Aux fins de l'impôt sur le revenu dans la composition des coûts de main-d'œuvre, vous pouvez prendre en compte les gains moyens économisés pendant la durée des vacances, uniquement si l'organisation a un calendrier des vacances. Par conséquent, si, selon le calendrier des vacances, les vacances d'un employé sont prévues à une date et qu'en fait l'employé a pris des vacances à un autre moment, l'organisation devra très probablement prouver aux autorités fiscales que les coûts de main-d'œuvre sont bien documentés.

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L'administration peut-elle accorder un congé d'hiver pendant deux années consécutives contre la volonté du salarié ?

Dans le cas général, l'employeur a le droit, mais n'est pas obligé de tenir compte de l'avis des salariés lors de l'établissement du calendrier des congés. L'exception concerne les souhaits. certaines catégories salariés (bénéficiaires). Si l'employeur inclut un employé dans le calendrier des vacances au cours de la première année de travail, il devra également tenir compte de l'avis de l'employé, qui a le droit de demander un congé après six mois de travail ().

Ainsi, l'employeur peut établir un calendrier des congés sans tenir compte de l'avis des salariés, à l'exception de catégories préférentielles. Dans le même temps, si par la suite ces employés «exceptionnels» expriment le désir de partir en vacances à d'autres dates que celles prévues dans l'horaire, l'employeur est tenu de remplir une telle exigence et d'accorder un congé à la demande de l'employé.

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RESPONSABILITÉ et PÉNALITÉS en cas de non-respect du calendrier des congés

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de règles spéciales régissant la question de la responsabilité en cas de non-respect du calendrier des vacances.

Mais la disponibilité d'un horaire de vacances pour l'employeur est une exigence impérative de la loi concernant la procédure d'octroi des vacances. En pratique, pour diverses raisons, les horaires de vacances sont violés. Par exemple, selon les besoins de production ou à la demande de l'employé lui-même.

Dans ce cas, l'inspection du travail peut traduire l'organisation en responsabilité administrative pour violation de la législation du travail. Selon violation du droit du travail entraîne l'imposition d'une amende administrative :

• pour les fonctionnaires d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles;
• pour les personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles. ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours.

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LIENS CONNEXES SUPPLÉMENTAIRES

1. 
   Le droit aux premières vacances naît après 6 mois de travail continu. Les vacances pour la deuxième année et les autres peuvent être prises à tout moment de l'année selon le calendrier des vacances.

Vous n'avez pas encore fait votre programme de vacances ? Commencez à travailler sur le document à temps pour respecter la date limite. Découvrez 4 nouvelles règles en 2019 et téléchargez l'exemple de formulaire.

Dans l'article:

Téléchargez ce document utile :

Calendrier des vacances pour 2019 : qui rattrape et quand

Le calendrier des congés est un document obligatoire qui est établi annuellement. Il prescrit comment les employés de l'entreprise se reposeront au cours de la prochaine année civile. Les employés et l'employeur sont tenus de se conformer au document. Ce dernier doit établir un document avec des dates clairement définies.

Un horaire de vacances est nécessaire pour :

1. Préparez un avis à l'avance, payez les indemnités de vacances et remplissez toutes autres obligations vis-à-vis du vacancier.
2. Trouver un remplaçant pour un spécialiste qui part en vacances à temps.
3. Empêchez les employés d'accumuler des jours de vacances non utilisés - l'entreprise peut être condamnée à une amende pour cela.
4. Répartissez les jours de vacances entre les groupes de travail, les équipes et les services afin qu'aucun service ne soit inactif en raison de l'absence simultanée de plusieurs employés.

L'établissement d'un calendrier des congés pour 2019 est confié à un agent du personnel. Il est possible de prendre comme base l'unification formulaire n° T-7, approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie n ° 1 du 5 janvier 2004. Vous pouvez également développer votre propre formulaire de document pour 2019 en l'approuvant avec une commande. Le document est certifié par la signature du chef du service du personnel et soumis pour approbation au directeur de l'entreprise.

Attention! Le GIT contrôle les délais d'approbation du document pour 2019 et veille strictement au respect de ceux-ci. La date limite est le 17 décembre, soit le lundi en 2018. Vous pouvez jouer la sécurité et approuver le document 2019 le 14 décembre (vendredi) ou le 15 décembre (samedi). Tenir compte de la durée Semaine de travail dans votre organisation.

Informations à inclure dans l'échantillon :

1. Coordonnées de l'employeur.
2. Informations sur les employés : subdivision structurelle, fonction ou profession, matricule, nom, prénom et patronyme.
3. Dates de début des vacances.
4. Le nombre de jours calendaires de vacances.
5. Données de transfert et notes indiquant la raison du transfert.

2. Résoudre le problème de fournir des vacances pour les années passées

À présent vacances non utilisées dans tous les cas, ils sont conservés par l'employé et ne s'épuisent pas, quel que soit le temps depuis lequel il y a droit. Cette décision a été prise par la Cour constitutionnelle. En fonction du nombre de jours de vacances que l'employé a accumulés, décidez de les inclure ou non dans le nouveau calendrier des vacances.

Procédure de compilation pour 2019: algorithme pas à pas

Étape 1. Découvrez les désirs des employés

Qui inclure dans le nouveau calendrier

Entrez dans le modèle de document pour 2019 tous les employés à temps plein, y compris les employés à temps partiel externes et internes. Vous ne pouvez pas refléter dans liste générale les femmes en congé de maternité qui ne prévoient pas de reprendre le travail l'année civile prochaine. Mais ceux dont le décret se termine l'année prochaine, le font tout de suite.

Les nouveaux arrivants qui se sont installés dans l'entreprise après l'approbation du document, le congé pour la première année est accordé sur la base des demandes, et non selon le calendrier.

Vérifiez s'il y a des bénéficiaires dans l'équipe. Ils ont le droit de partir à tout moment. l'heure qui convient conformément aux règles du CT.

Quels employés ont le droit de prendre des vacances en dehors de l'horaire

	Un fonds documentaire	Norme
Salariée dont la femme est en congé de maternité	Une copie du certificat d'invalidité pour la grossesse et l'accouchement	Partie 4 Art. 123 savoirs traditionnels
Une employée avant ou immédiatement après le congé de maternité	Certificat d'invalidité pour la grossesse et l'accouchement	Articles 122, 260 du Code du travail
Travailleurs de moins de 18 ans		Articles 122, 267 du Code du travail
Salariés ayant adopté un enfant de moins de trois mois	Certificat de naissance	Article 122 du Code du travail
à temps partiel	Aide du lieu de travail principal	Article 286 du Code du travail
Les employés du Grand Nord et des territoires équivalents, s'ils accompagnent un enfant qui entre établissement d'enseignement dans une autre localité	Certificat de naissance	Article 322 du Code du travail

Si l'entreprise est grande, autorisez les supérieurs hiérarchiques à créer des avant-projets d'horaires pour chaque service, puis à les combiner dans un horaire principal des vacances dans Excel (un modèle peut être téléchargé en ligne).

Attention! En vigueur en octobre 2018 , garantissant le droit des salariés ayant au moins trois enfants de moins de 12 ans de prendre un congé annuel payé à tout moment.

Tenir compte des opinions des employés évitera les griefs et les conflits lors de la planification des vacances. Il est conseillé de confier aux chefs de départements le soin de recueillir les souhaits des subordonnés. Ils prendront en compte l'interchangeabilité des salariés, la charge de travail saisonnière. Si l'organisation est petite, un travailleur du personnel peut recueillir les souhaits de tous les employés.

Conseils des rédacteurs du magazine "Kadrovoe delo"

Discutez à l'avance avec les employés du moment du congé ou demandez des informations par écrit. Par exemple, demandez aux chefs de service et de groupe de travail de créer des horaires préliminaires, puis de les regrouper en un seul document. Ce dont vous avez besoin pour cela, lisez l'article:

Étape 2 : Établir des horaires préliminaires

Souvent, il n'est tout simplement pas possible de prendre en compte le désir de tous les employés. Dans ce cas, nous ne laissons inchangés que les souhaits des catégories préférentielles. Nous donnons aux autres la possibilité de convenir indépendamment du moment des vacances.

Beaucoup d'employés veulent partir en vacances en été. Pour vous en assurer, vous pouvez planifier des vacances en plusieurs parties. Dans ce cas, le salarié sera indiqué dans le calendrier des congés sur deux lignes. Ce faisant, gardez à l'esprit :

1. Une confirmation écrite sera exigée que l'employé accepte la division des vacances en parties.
2. Une partie des vacances doit être de 14 jours civils ou plus.

Si les employés ne parviennent pas à s'entendre, les chefs de département peuvent leur programmer des vacances à un moment qui convient à l'organisation. D'ailleurs, certains mois peuvent être complètement « fermés pour les vacances ». L'employeur a le droit de le faire si, en raison des particularités de la production, l'absence d'un employé pendant cette période peut nuire au déroulement normal du travail de l'organisation.

Étape 3 : Vérifiez les graphiques d'aperçu

Les chefs de départements transfèrent les horaires pré-compilés au service du personnel pour vérification. Le responsable du personnel vérifiera si les vacances commencent plus tôt que la période pour laquelle elles sont prévues.

L'année de travail pour laquelle le congé est accordé est du 06/10/2018 au 06/09/2019. Le congé pour cette période doit être programmé au plus tôt le 11 juin 2019.

Bien sûr, il est très tôt. L'employé recevra un congé anticipé, n'ayant travaillé qu'un jour au cours d'une année de travail donnée. Mais la loi ne l'interdit pas. Bien que de telles situations ne devraient pas être autorisées. Après tout, si un employé décide de démissionner immédiatement après les vacances, il sera difficile de déduire les jours de vacances non travaillés.

Étape. 4. Concevoir un horaire de vacances

Un projet est un document formalisé mais pas encore signé ou approuvé. Vous pouvez établir un programme de vacances à l'aide du formulaire T-7 unifié ou développer votre propre formulaire. Un exemple de tableau rempli est présenté ci-dessous.

Les experts de System Kadra ont développé un nouvel outil automatisé pour les agents du personnel -. Il vous aidera à planifier vos vacances vacances publiques et voyez qui doit être averti du début des vacances dans un proche avenir.

Étape 5. Acceptez et approuvez le calendrier des vacances

Le calendrier des vacances doit être convenu avec le syndicat, mais uniquement s'il est dans l'entreprise. Le projet de document dans le comité syndical doit examiner dans les 5 jours ouvrables. N'a pas attendu un avis motivé - vous affirmez sans consentement.

Le calendrier des vacances doit être approuvé 2 semaines avant l'année civile suivante. Le 17 décembre (lundi en 2018) est la date limite pour l'approbation du calendrier.

1. Le calendrier des vacances peut être approuvé par le responsable de l'organisation. Pour ce faire, il appose la date et sa signature dans le coin supérieur droit du document.
2. Le calendrier des vacances peut être approuvé si vous passez une commande pour l'activité principale de l'entreprise et y incluez l'élément "Approuver le calendrier des vacances pour 2019". Le calendrier des vacances lui-même sera une annexe à la commande.

Attention! La loi ne précise pas comment le calendrier des vacances doit être approuvé. Le chef le fait à sa discrétion.

Les experts conseillent d'approuver le document dans un premier temps. Premièrement, dans le formulaire unifié T-7, un cachet d'approbation est fourni personnellement par le responsable. Deuxièmement, la période de stockage du calendrier des vacances est très courte - un an seulement à compter de leur expiration, et il n'est pas conseillé d'approuver de tels documents avec des commandes stockées en permanence.

La loi n'exige pas que le sceau de l'organisation soit apposé sur l'organigramme. Ce document est à usage interne uniquement.

Étape 6. Familiarisez les employés avec le calendrier des vacances

Le Code du travail ne prévoit pas directement que les salariés doivent être informés du calendrier des congés contre récépissé. L'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule seulement qu'il est nécessaire d'informer l'employé du début des vacances 2 semaines avant qu'elles ne commencent. Mais Rostrud (lettre du 08/01/2012 n° PG/5883-6-1) estime que le calendrier des congés est un acte local de l'organisation, par conséquent l'employeur est obligé d'en informer les salariés sous signature.

Réponse d'expert du système Kadra

Les employés doivent-ils être au courant des horaires de vacances?
Nina Kovyazina, directrice adjointe du département du ministère de la Santé de Russie, raconte

Il n'y a pas de réponse unique à cette question dans la loi. Il y a actuellement deux positions opposées sur cette question.

Poste un. Le formulaire T-7 ne fournit pas de colonne pour la signature de l'employé. En outre, le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit pas une telle obligation.

Poste deux. Il y a une opinion qui…

Pour éviter les erreurs, utilisez programme de vacances intelligent pour 2019- un tableau prêt à l'emploi avec quatre onglets. Il vous suffit de saisir les données sur les employés dans Excel et de les télécharger.

Les rédacteurs en chef du magazine "Personnel Business" se sont préparés. À partir de là, vous apprendrez à utiliser le calendrier des vacances dans la pratique : activez les macros, transférez des données, utilisez la fonction "Planificateur". Convenez du document finalisé avec le syndicat (le cas échéant) et approuvez-le dans les délais prescrits réglementations locales bien.

Utilisez un document Excel "intelligent" pour respecter les délais légaux et éviter les erreurs lorsque vous travaillez sur un document. Un modèle prêt à l'emploi pour l'impression est joint au tableau - un formulaire unifié n ° T-7 avec tous les détails nécessaires. Lors de la rédaction d'un document, essayez de prendre en compte les souhaits des employés et de respecter les droits des parents avec de nombreux enfants et autres bénéficiaires autorisés par le Code du travail de la Fédération de Russie à prendre des vacances à tout moment.