Comment remplir un échantillon de première feuille de cahier de travail. Un cahier de travail est un exemple de remplissage d'une demande d'emploi. Livret de service militaire

Inscription cahier de travail: règles fondamentales

La procédure de remplissage d'un cahier de travail est régie par:

  • Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie);
  • Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahier de travail et leur mise à disposition des employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie «Sur les cahiers de travail» du 16 avril 2003 n ° 225 (ci-après dénommées Règles, Résolution n° 225) ;
  • Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par le décret du ministère du Développement social du 10 octobre 2003 n ° 69 (ci-après dénommé l'instruction).

Malheureusement, il n'est pas rare de rencontrer des contradictions entre ces documents. Ainsi, la lettre de démission propre volonté selon le Code du travail de la Fédération de Russie, il doit être inscrit dans le document en stricte conformité avec le libellé du code (partie 5 de l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les règles stipulent que vous devez écrire le libellé conformément à l'ordonnance de licenciement.

Les employés responsables doivent se concentrer sur la hiérarchie des actes juridiques. Si d'autres actes contredisent le Code du travail de la Fédération de Russie, ils ne doivent pas être appliqués. Dans le cas décrit ci-dessus, il est nécessaire de formuler une commande (puis une entrée dans le travail) conformément au code.

Nous énumérons les règles de base qui indiqueront au responsable du personnel comment remplir un cahier de travail:

  • la main-d'œuvre est délivrée à toute personne travaillant dans l'entreprise pendant plus de 5 jours;
  • la période pour laquelle il est nécessaire de faire une entrée est de 7 jours ;
  • Les chiffres arabes doivent être utilisés dans les entrées ;
  • vous pouvez écrire avec un stylo noir, bleu et violet ;
  • les abréviations et les corrections sont interdites (les corrections ne sont autorisées que de la manière prévue à l'article 27 du Règlement, et uniquement dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur les récompenses");
  • chaque entrée doit avoir un numéro de série.

Comment remplir les sections d'un cahier de travail : un exemple de remplissage en 2018-2019

La forme du document a été approuvée par la résolution n ° 225 - où obtenir le formulaire est décrit dans l'article La procédure d'acquisition, de stockage et de remplissage d'un formulaire de cahier de travail (nuances). Ainsi, le travail se compose de plusieurs sections qui aident à identifier la personnalité de l'employé, à en apprendre davantage sur sa profession, ses qualifications, sa durée de service et les récompenses reçues. Ces rubriques contiennent :

  • données personnelles;
  • des informations sur activité de travail;
  • des informations sur les récompenses (autres que les bonus).

Parallèlement aux règles générales ci-dessus, le législateur a élaboré des règles de remplissage spécifiques pour chacune des sections, que nous examinerons ci-dessous.

Comment remplir la page de titre du travail

Les informations sur l'employé sont indiquées sur la page de titre du document. Guidé par le paragraphe 2 de l'Instruction, l'officier du personnel doit faire :

  • les données personnelles de l'employé telles qu'elles sont indiquées dans le passeport, sans réduction ;
  • des informations sur l'éducation, si l'employé dispose d'un document pertinent;
  • le nom de la profession dans laquelle la personne travaillera dans l'entreprise;
  • date d'achèvement du document.

Tous les dossiers doivent être certifiés par les signatures de l'employé et du responsable du personnel, ainsi que le sceau de l'organisation (le cas échéant). La page de titre est remplie au premier lieu de travail d'une personne.

Si les données personnelles d'un employé ont changé, les responsables du personnel peuvent barrer ces données d'une ligne et en indiquer de nouvelles. Pour ce faire, l'employé doit soumettre des documents officiels confirmant la modification des données personnelles, et le responsable du personnel doit réécrire les informations de ces documents sur la couverture intérieure du cahier de travail. Pour plus d'informations sur la correction d'un nom de famille dans un classeur, consultez l'article Enregistrer un changement de nom dans un classeur - un exemple.

S'il le souhaite, l'employeur peut placer un hologramme sur la page de titre - à quoi sert un autocollant holographique est décrit dans l'article Où est-il juste de coller un hologramme dans un cahier de travail - un échantillon ?

Comment formater correctement la section "Informations sur le travail"

Les employés des services du personnel doivent savoir comment rédiger correctement un cahier de travail, y compris une section où des informations sur le travail sont indiquées.

Besoin d'embaucher une personne? Dans ce cas, l'officier du personnel doit être guidé par la clause 3 de l'instruction et écrire dans le cahier de travail sous le numéro de série :

  • le nom de l'organisation sous forme complète et abrégée ;
  • le nom de l'unité structurelle où la personne obtient un emploi;
  • le nom de la profession dans laquelle l'employé travaillera;
  • la date à laquelle le salarié a commencé à travailler.

Si une personne travaille avec succès, acquiert une nouvelle catégorie ou classe, cela doit être enregistré dans son cahier de travail.

Sous le numéro de série, le responsable RH écrit :

  • des informations sur l'affectation à un employé d'un rang supérieur, d'une classe;
  • des informations sur d'autres professions ou qualifications de l'employé.

Si la relation de travail s'est épuisée et que le moment est venu de se séparer du salarié, l'employeur doit établir correctement un procès-verbal de son licenciement conformément aux exigences de la clause 5 de l'instruction.

Pour ce faire, dans la section "Informations sur le travail" sous le numéro de série correspondant, vous devez spécifier :

  • motif de licenciement;
  • date de fin de la relation de travail;
  • nom, numéro et date de la décision de l'employeur sur la base de laquelle le licenciement a lieu.

IMPORTANT! Les informations contenues dans le document doivent être indiquées avec précision, le libellé doit être conforme à la législation du travail. Toutes les inscriptions doivent être confirmées par le sceau de l'organisation (le cas échéant) et la signature de son responsable.

La procédure pour remplir la section "Informations sur les récompenses"

Une autre section importante du cahier de travail contient des informations sur les récompenses que l'employé a gagnées au cours de son travail. Conformément à l'article 4 de l'Instruction, les informations sont indiquées dans le format suivant :

  • numéro d'enregistrement ;
  • Nom de l'organisation ;
  • des informations sur le prix;
  • des informations sur qui a récompensé l'employé;
  • des informations sur les mérites pour lesquels la personne a été récompensée;
  • lien vers le document sur la base duquel la sentence a été rendue.

Un employé des RH doit remplir cette section avec soin et correctement, car les données sur les récompenses affectent la carrière de l'employé, offrent plus d'opportunités pour son emploi ultérieur.

Comment enregistrer les cas particuliers dans le cahier de travail

Certains cas de relations de travail sont rédigés dans un cahier de travail d'une manière spéciale. Ces cas comprennent le travail à temps partiel. Conformément à la clause 3.1 de l'Instruction, le cahier de travail doit être conservé sur le lieu des travaux principaux. Mais le travail à temps partiel peut demander au service du personnel d'inscrire des informations supplémentaires dans le cahier de travail. Pour ce faire, il suffit de confirmer le fait d'un travail supplémentaire. Par exemple, on peut présenter comme preuve contrat de travail avec un autre organisme.

Le transfert à un autre emploi est un phénomène assez courant. De tels changements dans les relations de travail doivent également être consignés dans le livre de travail. Il précise :

  • numéro d'enregistrement ;
  • date de transfert ;
  • informations sur le transfert ;
  • le nom du nouveau service ou poste;
  • des informations sur la commande sur la base de laquelle l'employé est transféré.

Responsabilité des travailleurs du personnel

La bonne exécution du cahier de travail est un élément important les relations de travail. Si le document est mal rempli, il sera difficile pour le salarié de prouver son ancienneté. De plus, il subira des pertes matérielles, car il ne pourra pas obtenir d'emploi avec un cahier de travail rempli d'erreurs.

Pour les infractions dans ce domaine, peuvent être tenus responsables :

  • entreprises (administratives au sens des articles 5.27 et 13.20 du Code de infractions administratives Fédération de Russie, ci-après dénommée le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, par exemple, pour défaut de faire les inscriptions nécessaires dans les livres de travail, ou le droit civil, si la violation a causé des pertes pour l'employé) ;
  • les agents du service du personnel (administratifs selon le susdit articles du Code des infractions administratives RF pour des violations similaires, ainsi que du matériel, si la violation du responsable du personnel a causé des dommages à l'entreprise, et disciplinaire).

Les employés du service du personnel doivent remplir les cahiers de travail avec soin et minutie, en utilisant des exemples de remplissage d'un cahier de travail rédigé selon des règles formalisées strictes et obligatoires pour tous. Les erreurs et violations dans ce domaine entraînent la responsabilité administrative, civile, matérielle et disciplinaire.

Le droit du travail oblige l'employeur - une organisation ou entrepreneur individuel tenir des cahiers de travail
pour chaque salarié ayant travaillé plus de cinq jours, si le travail pour cet employeur est le principal pour le salarié (articles 66 et 309 Code du travail RF). Toutes les inscriptions dans le cahier de travail sont faites à l'encre bleue, violette ou noire. Et sans aucune coupure.

Le salarié présente le livret de travail à la conclusion du contrat de travail.
Il existe deux cas où il n'est pas nécessaire de présenter un cahier de travail :

  1. lors de la candidature à un emploi à temps partiel dans une organisation (article 283 du Code du travail de la Fédération de Russie);
  2. lors de la première demande d'emploi (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comment remplir le tout premier - la page de titre du livre.

  1. Les nom, prénom et patronyme du salarié sont indiqués en toutes lettres.
    Les données peuvent provenir d'un passeport ou d'un autre document d'identité. Par example, permis de conduire, carte d'identité militaire ou passeport étranger. Ne remplacez pas le prénom et le deuxième prénom par des initiales.
  2. La date de naissance est écrite en chiffres arabes.
    Le jour et le mois sont indiqués par des codes à deux chiffres. Et l'année est un code à quatre chiffres. Le mois ne doit pas être écrit avec des mots.
  3. Éducation.
    Les données de cette ligne sont saisies sur la base d'un certificat, d'un certificat ou d'un diplôme. Il peut indiquer "professionnel supérieur", "général secondaire", "secondaire formation professionnelle", etc. Ici aussi, vous pouvez indiquer l'éducation inachevée d'un niveau ou d'un autre.
  4. Métier, spécialité.
    Les données sont également indiquées sur la base des documents d'éducation.
  5. Date d'achèvement.
    Mettez la date actuelle à laquelle vous rédigez un cahier de travail. Le mois peut être spécifié à la fois en chiffres et en mots. Ce ne sera pas une erreur.
  6. Signature du propriétaire du livre.
    Cette colonne doit être signée par l'employé lui-même.
  7. Signature de la personne responsable de la tenue des livres de travail.
    Il est posé par celui qui rédige effectivement le document. Il s'agit généralement du chef du service des ressources humaines. Mais comme un comptable effectue souvent des travaux de personnel, sa signature peut également être ici.
  8. Lieu d'impression.
    Le sceau de la société est apposé. Vous pouvez également mettre le sceau du service du personnel, s'il y en a un.

Tous les salariés qui ont travaillé plus de cinq jours dans l'entreprise doivent faire une inscription dans le livret de travail.
Cela s'applique uniquement au lieu de travail principal.

Recrutement

  1. Entrez les informations sur l'organisation dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail".
    Entrez ici le nom complet de l'organisation. Et aussi l'abréviation, le cas échéant.
  2. Dans la colonne "Numéro d'enregistrement", mettez le numéro de série.
    Par conséquent, s'il s'agit de la première entrée, la colonne contiendra "1".
  3. La date. Entrez la date d'embauche en chiffres arabes.
  4. Au même niveau que la date d'admission dans la colonne 3, inscrivez un relevé d'emploi.
    Si vous embauchez une personne à un certain subdivision structurelle puis entrez son nom. Ici, indiquez le nom du poste de l'employé, selon le tableau d'effectifs.
  5. Dans la colonne 4, indiquez le numéro et la date du document sur la base duquel l'employé a été admis dans l'organisation.
    En règle générale, il s'agit d'un ordre de mission.

Embauche à temps partiel

Une inscription à temps partiel est effectuée dans le livret de travail à la demande du salarié.
Autrement dit, si l'employé lui-même ne vous le demande pas, vous n'avez pas besoin de faire une entrée. Il n'y a pas d'infraction à cela.
Mais si l'employé vous l'a demandé, saisissez les données de la même manière que le lieu de travail principal sous le numéro de série suivant.
L'inscription est faite par l'employeur au lieu de travail principal sur la base d'une copie certifiée conforme de l'arrêté d'admission ou d'une attestation du lieu de travail à temps partiel.

Transfert d'un employé dans un autre service ou à un nouveau poste.

Si vous avez embauché un employé et que vous le transférez maintenant dans un autre service ou à un autre poste, cela doit être reflété dans le cahier de travail.
Pour ce faire, vous devez enregistrer le transfert.
  1. La date.
    Entrez la date du transfert en chiffres arabes.
  2. Dans la colonne 3, entrez un enregistrement du transfert.
    Précisez le département et le poste dans lequel l'employé travaillera désormais.
  3. Dans la colonne 4, indiquez le numéro et la date du document sur la base duquel l'employé a été muté à un nouveau poste ou à une autre unité.

Congédiement

Lors de la séparation d'un employé, il est nécessaire de mettre un procès-verbal de licenciement dans le cahier de travail.
Cela doit être fait en temps opportun. Depuis le dernier jour ouvrable, le cahier de travail doit être rendu au propriétaire. Dans le cas contraire, l'entreprise s'expose à des amendes de l'inspection du travail. MAIS ancien employé devra verser une indemnité. Le motif de licenciement le plus courant est le licenciement volontaire.
  1. Dans la colonne « Numéro d'enregistrement », saisissez le numéro de série de l'enregistrement.
  2. La date.
    La date de licenciement est indiquée en chiffres arabes.
    La date de licenciement est considérée comme le dernier jour ouvrable du salarié.
  3. Dans la colonne 3, un enregistrement de licenciement est fait en indiquant les motifs.
    Il indique également un lien vers l'article du Code du travail, sur la base duquel le salarié a été licencié.
    Par exemple, en cas de licenciement volontaire, il faut se référer au paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail.
    En cas d'accord des parties, il sera fait référence au paragraphe 1 de l'article 77 du Code du travail.
  4. La colonne 4 indique le numéro et la date du document sur la base duquel l'employé a été licencié.
    Il s'agit généralement d'une ordonnance de résiliation du contrat de travail.
  5. Lorsqu'un employé est licencié, tous les enregistrements effectués pendant le travail de l'employé dans l'entreprise sont certifiés par le sceau de l'entreprise et la signature du directeur ou de toute autre personne autorisée à le faire.
    Demandez à l'employé de mettre sa signature sous toutes les entrées.

Supposons qu'une entrée incorrecte soit trouvée dans le cahier de travail et qu'elle doive maintenant être corrigée.
Mais ne vous précipitez pas pour rayer ou dissimuler des données erronées. Les règles de remplissage des cahiers de travail l'interdisent.
Seul variante possible est d'invalider l'enregistrement.
Et seulement après cela, faites-en un nouveau.

  1. Dans la colonne « Numéro d'enregistrement », mettez le numéro de série de l'enregistrement.
  2. La date. Précisez la date à laquelle vous invaliderez la saisie erronée.
    C'est la date à laquelle vous apportez des corrections.
  3. Dans la colonne 3, écrivez "L'entrée sous le numéro ___ n'est pas valide."
  4. Dans la colonne 2, indiquez la date de la nouvelle entrée, désormais correcte.
  5. Entrez l'entrée correcte dans la colonne 3.
  6. Dans la colonne 4, indiquez le numéro et la date du document sur la base duquel vous avez saisi les données correctes.

Exemples d'entrées de libellé
lors du licenciement de salariés

Paragraphe et article du Code du travail

Entrée dans le classeur
Paragraphe 1 de l'art. 77 Le contrat de travail a été rompu d'un commun accord des parties, alinéa 1er du premier alinéa de l'article 77 du code du travail Fédération Russe
Le paragraphe 2 de l'art. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison de l'expiration du contrat de travail, paragraphe 2 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le paragraphe 3 de l'art. 77
(à sa propre demande) 		Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employé, paragraphe 3 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Paragraphe 5 de l'art. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison du transfert de l'employé à sa demande pour travailler dans la société à responsabilité limitée "Karkas", paragraphe 5 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le paragraphe 6 de l'art. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l'employé de continuer à travailler dans le cadre du changement de propriétaire des biens de l'organisation, paragraphe 6 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l'employé de continuer à travailler en raison d'un changement de compétence de l'organisation, paragraphe 6 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l'employé de continuer à travailler dans le cadre de la réorganisation de l'organisation, paragraphe 6 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le paragraphe 7 de l'art. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l'employé de continuer à travailler en raison d'une modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties, paragraphe 7 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 8 de l'art. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l'employé d'être muté à un autre emploi, nécessaire pour lui conformément à avis médical, clause 8 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le paragraphe 9 de l'art. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison du refus de l'employé d'être transféré pour travailler dans une autre localité avec l'employeur, paragraphe 9 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le paragraphe 11 de l'art. 77 Le contrat de travail a été résilié en raison de la violation des règles de conclusion d'un contrat de travail établies par le Code du travail, paragraphe 11 de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie
Article 71 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison d'un résultat de test insatisfaisant, première partie de l'article 71 du Code du travail de la Fédération de Russie
Paragraphe 1 de la partie 1 de l'art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur dans le cadre de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur dans le cadre de la cessation d'activité d'un entrepreneur individuel, paragraphe 1 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 2, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de la réduction du nombre d'employés de l'organisation, clause 2 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 3, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de l'incompatibilité de l'employé avec le poste occupé en raison de qualifications insuffisantes, confirmées par les résultats de la certification, paragraphe 3 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Russie Fédération
Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de l'incompatibilité de l'employé avec le travail effectué en raison de qualifications insuffisantes, confirmées par les résultats de la certification, paragraphe 3 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Russie Fédération
Clause 4, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur dans le cadre du changement de propriétaire des biens de l'organisation, paragraphe 4 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 5, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été rompu à l'initiative de l'employeur en raison d'inexécutions répétées par le salarié sans bonnes raisons devoirs de travail, paragraphe 5 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
L'alinéa "a" du paragraphe 6 de la partie 1 de l'art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur pour cause d'absentéisme, alinéa "a" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
L'alinéa "b" du paragraphe 6 de la partie 1 de l'art. 81 Le contrat de travail a été rompu à l'initiative de l'employeur en raison de l'apparition du salarié au travail dans un état de intoxication alcoolique, alinéa "b" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
L'alinéa "c" du paragraphe 6 de la partie 1 de l'art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de la divulgation de secrets d'État dont l'employé a eu connaissance dans le cadre de l'exercice des fonctions de travail, alinéa "c" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de la divulgation d'un secret d'affaires dont l'employé a eu connaissance dans le cadre de l'exercice des fonctions de travail, alinéa "c" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail Code de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de la divulgation de secrets officiels dont l'employé a eu connaissance dans le cadre de l'exercice des fonctions de travail, alinéa "c" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Sous-paragraphe "g" du paragraphe 6 de la partie 1 de l'art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en relation avec le vol d'un bien d'autrui sur le lieu de travail, constaté par une décision de justice valable, alinéa "d" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en relation avec la commission d'un dommage aux biens d'autrui sur le lieu de travail, constaté par une décision de justice valable, alinéa "d" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
L'alinéa "e" du paragraphe 6 de la partie 1 de l'art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de la violation par l'employé des exigences de protection du travail, ce qui a entraîné de graves conséquences, alinéa "e" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de la violation par le salarié des exigences de protection du travail, ce qui a créé menace réelle conséquences graves, alinéa "e" du paragraphe 6 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 7, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été rompu à l'initiative de l'employeur dans le cadre de la commission d'actes coupables par le salarié servant directement des valeurs monétaires, ce qui a entraîné la perte de confiance en lui de la part de l'employeur, paragraphe 7 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 8, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été rompu à l'initiative de l'employeur dans le cadre de la commission par le salarié effectuant fonctions éducatives, délit immoral incompatible avec la poursuite de ce travail, paragraphe 8 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 9, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur dans le cadre de l'adoption d'une décision déraisonnable entraînant une violation de la sécurité des biens de l'organisation, paragraphe 9 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Russie Fédération
Clause 10, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été rompu à l'initiative de l'employeur dans le cadre d'une violation grossière obligations de travail, paragraphe 10 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 11, partie 1, art. 81 Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur en raison de la présentation par l'employé à l'employeur de faux documents lors de la conclusion du contrat de travail, paragraphe 11 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie
Paragraphe 1 de la partie 1 de l'art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, dans le cadre de la conscription de l'employé pour le service militaire, paragraphe 1 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, dans le cadre de l'affectation de l'employé à un service civil alternatif, clause 1 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 2, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, dans le cadre de la réintégration d'un salarié qui exerçait auparavant ce travail, par décision de l'inspection nationale du travail, alinéa 2 de la première partie de l'article 83 du code du travail de La fédération Russe
Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, dans le cadre de la réintégration d'un employé qui effectuait auparavant ce travail, par décision de justice, clause 2 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 3, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, en raison de la non-élection au poste, paragraphe 3 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 4, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, en rapport avec la condamnation du salarié à une peine qui exclut la poursuite précédent travail, conformément au verdict du tribunal, qui est entré en vigueur, paragraphe 4 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 5, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, dans le cadre de la reconnaissance du salarié en incapacité totale de travail conformément à un rapport médical, paragraphe 5 de la première partie de l'article 83 du Code du travail du Fédération Russe
Clause 6, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, liées au décès de l'employé, paragraphe 6 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 8, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, en raison d'une disqualification, qui empêche l'employé de remplir les obligations découlant du contrat de travail, paragraphe 8 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 9, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, liées à la privation de l'employé du droit spécial de conduire un véhicule, ce qui a rendu impossible pour l'employé de remplir les obligations découlant du contrat de travail, paragraphe 9 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 10, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, en relation avec la résiliation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 10 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Clause 11, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, dans le cadre de l'annulation de la décision du tribunal de réintégrer l'employé au travail, paragraphe 11 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie
Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, dans le cadre de la reconnaissance de la décision de l'inspection nationale du travail de réintégrer le salarié au travail, paragraphe 11 de la première partie de l'article 83 du Code du travail du Fédération Russe
Clause 12, partie 1, art. 83 Le contrat de travail a été résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, liées à la réduction total les employés qui sont citoyens étrangers, conformément à la part autorisée de ces employés, établie par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 31 décembre 2008 N 1099, paragraphe 8 de la première partie de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie

Toute personne qui travaille déjà ou qui vient de trouver un emploi devrait réfléchir à un document qui confirmera ce fait dans le présent et lui donnera droit à une pension à l'avenir. Un cahier de travail n'est pas un document simple, très important et le seul qui reflète toute l'expérience de travail d'une personne.

Concepts de base

Vous devez d'abord comprendre ce que la loi entend par le terme cahier de travail. La définition de ce concept se trouve à l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Il est basé sur deux critères :

  1. Un exemple de cahier de travail est approuvé exclusivement par l'État et est unifié.
  2. Il certifie des informations sur ancienneté et les activités des travailleurs.

Législation

Le cahier de travail est établi selon des règles strictement définies, qui sont régies par des actes législatifs distincts.

Ceux-ci inclus:

  • Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Code du travail de la Fédération de Russie). Elle révèle la notion de livret de travail, impose à l'employeur l'obligation de le conserver et de le conserver et introduit une procédure unifiée pour son enregistrement.
  • Le Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives (ci-après dénommé le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) du 30 décembre 2001 N 195-FZ (tel que modifié le 23 juin 2014). Établit la responsabilité en cas de non-respect des règles de manipulation du cahier de travail.
  • Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 (tel que modifié le 25 mars 2013) «Sur les cahiers de travail». Approuve la forme et l'échantillon du cahier de travail et son encart, les règles de stockage et d'entretien.
  • Décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 N 69 "Sur l'approbation des instructions pour remplir les cahiers de travail." Détermine une procédure claire pour remplir les sections du cahier de travail et corriger les inexactitudes.

Les personnes responsables

Pour la maintenance, la comptabilité, le stockage et la délivrance d'un cahier de travail, en règle générale, la personne dont il s'agit est responsable. Cependant, il convient de noter que la personne responsable est nommée uniquement sur ordre ou sur ordre de l'employeur. C'est ainsi qu'il est déterminé qui remplit les cahiers de travail dans l'organisation.

L'employeur sera responsable s'il n'a pas organisé un système de tenue, de comptabilisation, de stockage et de délivrance des cahiers de travail et des encarts dans son entreprise.

Si l'organisation n'a pas créé de service du personnel ou s'il n'y a pas de personne autorisée par ordonnance à gérer les cahiers de travail, sa responsabilité peut être engagée légalement. L'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité administrative.

Ainsi, un fonctionnaire coupable paiera une amende de 1 000 à 5 000 roubles ou une suspension forcée des activités jusqu'à 90 jours, entité- de 30 000 à 50 000 roubles ou une suspension similaire.

L'IP remplit-il un tel document ?

Tous les employeurs sont tenus de tenir des livres de travail pour chaque employé. En même temps, pour l'employé, ce travail doit être le principal et il doit travailler plus de cinq jours.

Il existe une exception à la loi, et elle s'applique aux personnes- les employeurs qui ne sont pas enregistrés en tant qu'entrepreneurs individuels. Les entrepreneurs individuels sont tenus d'effectuer les mêmes actions avec des cahiers de travail que les autres employeurs.

Exigences relatives à la tenue d'un cahier de travail

Remplir pour la première fois

Le législateur, comprenant toute l'inexpérience d'une personne obtenant un emploi pour la première fois, a obligé l'employeur à lui délivrer un livret de travail. Le délai est fixé au plus tard une semaine à compter de la date de début des travaux.

C'est l'employeur qui délivre un carnet de travail à un nouveau salarié, y compris un étudiant, moyennant une redevance qui couvre les frais d'acquisition.

De nouveau employé embauché il est nécessaire de vérifier attentivement les données qui y sont entrées et, si elles sont correctes, de certifier avec votre signature.

Quel type de stylo puis-je utiliser pour prendre des notes ?

Selon les instructions, les entrées doivent être faites proprement et lisiblement. A la question de savoir quel type de pâte et de stylo peut être rempli de travail, la loi donne une réponse exhaustive.

Ainsi, pour écrire, vous pouvez utiliser un hélium, un stylo plume, un stylo roller (cela inclut également un stylo à bille). L'encre, le gel ou la pâte du stylo doivent être résistants à la lumière et uniquement noirs, violets ou bleus. Il ne doit pas y avoir de pâte rouge lors de la correction des inexactitudes et des erreurs.

Morphologie

Les inscriptions au travail sont faites dans la langue officielle de la Fédération de Russie. Si une entité constitutive de la Fédération de Russie a langue officielle, les enregistrements peuvent y être dupliqués.

Toutes les abréviations, même généralement acceptées, dans le livre de travail sont strictement interdites.

Notamment les titres des documents ne sont pas abrégés. La commande est écrite exactement comme "commande", et non "pr.".

Tous les chiffres sont écrits exclusivement en arabe. Un exemple d'enregistrement de la date de licenciement est le 30/06/2014 et rien d'autre. Les abréviations du mot "g." après les chiffres ne sont pas utilisées.

Numérotation des enregistrements

Tous les enregistrements du travail se voient attribuer leur propre numéro de série. Il est apposé dans la première colonne, appelée "N enregistrements". Les entrées sont numérotées séquentiellement dans chaque section avec des chiffres arabes (1, 2, 3).

Chaque entrée. même de faire des ajustements à l'information elle-même, est numéroté, c'est-à-dire affecté au numéro suivant.

Si vous avez besoin d'un duplicata

Le livre de travail peut être perdu par le propriétaire. Si une perte est découverte, le propriétaire du livre doit immédiatement apporter cette information à l'employeur. Pendant 15 joursà compter de la date à laquelle l'employé a demandé la perte, l'employeur est tenu de délivrer non pas un nouveau livre, car beaucoup se trompent, mais un duplicata.

Le duplicata contient des informations :

  1. A propos de l'expérience professionnelle totale du salarié avant de rejoindre l'employeur délivrant le duplicata. L'expérience est indiquée au total sans précision.
  2. Informations spécifiques sur le travail dans l'organisation émettrice du duplicata.

Il existe également une option qui permet au propriétaire d'obtenir une main-d'œuvre en double. Si un employé reconnaît devant un tribunal une entrée comme invalide, il peut alors demander à son dernier employeur de lui demander de délivrer un duplicata déjà sans une telle entrée. La procédure ci-dessus s'applique également aux cas d'inadéquation du livre à l'utilisation.

Comment le remplir pour un entrepreneur individuel ?

Selon le droit du travail, un employé est une personne qui a conclu un contrat de travail avec un employeur, dans lequel toutes les conditions essentielles sont énoncées.

Un entrepreneur individuel en tant qu'employeur peut bien sûr conclure de tels accords, mais certainement pas avec lui-même.Étant donné que le contrat exige deux sujets individuels, pas un. Des enregistrements sont faits dans le cahier de travail sur l'activité de travail d'une personne, et l'entrepreneur individuel effectue activité entrepreneuriale. Ce sont deux notions complètement différentes.

Cette règle s'applique également aux autres. Ni l'entrepreneur individuel lui-même dans son cahier de travail ni une autre personne, à sa demande, n'est autorisé à faire des inscriptions.Cependant, lors de l'embauche d'un entrepreneur individuel, ce qui ne contredit pas les normes de la loi, son cahier de travail est rempli dans le même manière que les autres employés.

Et une nuance de plus : tarif incomplet. Pour savoir comment faire une telle entrée, voir la vidéo

Remplir un cahier de travail

Beaucoup d'employés ne paient pas avant la retraite attention particulière, sur la façon dont leur cahier de travail est rempli. Les problèmes commencent lors de la demande de prestations sociales. Bien sûr, le responsable du personnel doit savoir comment remplir correctement le cahier de travail, mais l'employé lui-même doit avoir une idée des règles de remplissage afin de ne pas avoir de problèmes à l'avenir.

Le cahier de travail du directeur est rempli par une personne désignée par arrêté pour en être responsable, par exemple un responsable du personnel, un comptable (généralement dans une petite LLC) ou le directeur lui-même. Lorsqu'on lui demande qui le remplit pour l'officier du personnel, la réponse est similaire. Si le nouvel officier du personnel a déjà été nommé par ordre en tant que personne responsable, alors lui-même, sinon, le chef ou un autre employé est responsable par ordre de la tenue des cahiers de travail.

Page de titre et double page

La page de titre contient tous renseignements personnels concernant le salarié et est rempli uniquement sur la base des documents qui l'attestent.
Ces informations comprennent :

  • nom, prénom, patronyme (réécrit exactement comme dans le passeport, si la lettre "ё" est utilisée, alors vous devez écrire "ё", pas "e");
  • date de naissance (en chiffres arabes complets selon la formule jour, mois, année) ;
  • informations sur l'éducation (sans abréviations basées sur le document pertinent)
  • la spécialité ou la profession est inscrite exclusivement au cas nominatif (avocat, économiste, programmeur) sur la base d'un document sur l'éducation ;

Ensuite, la ligne «Date de remplissage du cahier de travail» est remplie, ce qui, conformément à la loi, doit être dans un délai de cinq jours à compter de la date d'embauche. Au bas de la page de titre, il y a un espace pour deux signatures, une pour l'employé, la seconde pour la personne responsable.

Éducation

Les informations sur la formation de l'employé sont placées sur la page de titre. Lorsque vous remplissez ce champ, le libellé du document sur la formation de l'employé est exactement réécrit.

Si un salarié a amélioré son niveau d'études ou reçu une deuxième formation supplémentaire, alors les données complètent celles existantes, sans les biffer.

Détails du poste

La section la plus importante et la plus informative est "Détails du travail" et comprend quatre colonnes.

  1. Tout d'abord, sous la forme d'un en-tête dans la troisième colonne, le nom officiel complet de l'employeur et un court, le cas échéant, sont écrits.
  2. Sous le titre de la première colonne - "N record", son numéro de série est inscrit dans cette section et dans la deuxième colonne "Date", trois colonnes sont remplies, dans chacune desquelles les informations correspondant au nom de la colonne sont saisies dans Chiffres arabes.
  3. En outre, dans la troisième colonne, des informations sont renseignées sur l'endroit où l'employé a été accepté (département, division) et quelle fonction de travail conformément à recrutement qu'il exercera (profession, poste, spécialité).
  4. La quatrième colonne contient les détails du document par lequel la personne a été embauchée.

Toute modification des informations contenues dans cette section doit également y être reflétée. Ces cas incluent: l'établissement d'une deuxième profession, l'attribution d'une nouvelle catégorie, le rang, un changement par l'employeur de son nom, le travail à temps partiel.

Dossiers de traduction

Il y a certaines nuances dans l'affichage d'un enregistrement de transfert.

En cas de transfert de organisation externe les informations requises doivent être présentes. L'enregistrement du licenciement du salarié transféré dans la troisième colonne de la section "Informations sur le travail" doit nécessairement contenir des informations indiquant s'il s'agit d'une initiative du salarié. Si l'employeur lui-même en est l'initiateur, le salarié a-t-il accepté le transfert, la fiche d'admission chez le nouvel employeur se fait de la manière générale, indiquant qu'il entre en fonction dans l'ordre de transfert.

En cas de mutation interne d'un salarié, une inscription est également effectuée dans le livret de travail. Il indique le nouveau lieu de travail et les motifs du transfert.

Réprimandes et réprimandes

La partie 5 de l'article 1 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail prévoit que les sanctions disciplinaires n'y figurent pas.
La réprimande n'est pas inscrite dans le cahier de travail. La seule exception est ce genre des mesures disciplinaires comme un licenciement, une ordonnance pour laquelle, en référence à une norme spécifique du Code du travail de la Fédération de Russie, est nécessairement affichée dans le livre de travail.

Insérer

S'il n'y a pas de place pour de nouvelles entrées dans l'une des sections du cahier de travail, un insert y est cousu.

L'insert est une continuation légale du travail, délivré et exécuté de la manière générale.

Une condition importante pour la validité de l'insert est sa fourniture conjointe avec un cahier de travail, sans lequel il n'a pas Force juridique. Dans le travail lui-même, une note est faite sur la présence d'un insert.

Changement de nom de famille

Les corrections sur la page de titre, par exemple, dans le nom, le prénom sont effectuées par une personne habilitée, sur la base de pièces justificatives (passeport, certificat).

En même temps, les anciennes données sont barrées d'une ligne et de nouvelles sont introduites. Une telle correction doit nécessairement être appuyée par une référence au document, qui est faite à l'intérieur de la couverture et est certifiée par un cachet et une signature.

Stockage et comptabilisation des cahiers de travail

Pour enregistrer les cahiers de travail, l'employeur doit utiliser :

  • un registre spécial des revenus et des dépenses pour tenir compte du nombre de cahiers de travail et d'encarts. Il est géré par la comptabilité et affiche la consommation des formulaires de ces documents avec les séries et numéros de chacun ;
  • livre de comptabilité pour le mouvement des livres et des encarts. Il est rempli par le service du personnel et contient des informations sur les carnets de travail acceptés pour stockage et remis aux salariés lors du licenciement.

Les livres ont un formulaire unique agréé par l'Etat. Lorsqu'un employé est licencié et reçoit son livret de travail entre ses mains, il est tenu d'en attester par sa signature dans le registre et la carte personnelle qui est inscrite pour chaque employé.Les deux livres sont des formulaires de déclaration stricte et doivent être cousus, numérotés , attestée par la signature et le sceau de l'employeur.

Erreur de remplissage : que faire ?

Si un employé estime que son cahier de travail est mal rempli, pas de panique, tout peut être corrigé.

Tout dépend de la section dans laquelle l'erreur est commise. S'il s'agit d'une page de titre, la correction est effectuée en rayant les informations incorrectes et en prescrivant les informations correctes, avec une référence obligatoire au document sur verso couvertures.

Si une erreur est commise dans d'autres sections, aucune barre ni correction n'est autorisée à côté. L'algorithme de correction est simple. Une entrée incorrecte est déclarée invalide, ce qui est noté en toutes lettres, et non barré, et une nouvelle entrée fiable est effectuée.

Corrigez l'erreur en règle générale nécessaire pour l'employeur qui l'a faite. Cependant, la loi permet également à l'employeur du nouveau lieu de travail d'apporter les corrections appropriées, mais uniquement sur la base d'un document de l'employeur qui a commis l'erreur.

Vous ne devez pas non plus faire attention à la présence ou à l'absence d'un hologramme. L'hologramme est un élément facultatif et n'affecte en rien la validité du cahier de travail.

Le remplissage correct des cahiers de travail est un événement mutuellement bénéfique pour l'employé et l'employeur. Après tout, les erreurs entraînent des sanctions pour l'entreprise et le rejet des organismes de tutelle sociale pour les salariés.

Code du travail - conformément à la loi, il s'agit (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie), d'un document personnel reflétant la qualité du travail et des informations sur le travail d'une personne, ainsi que son expérience professionnelle. Le livre est créé par le premier employeur officiel. L'employeur est responsable de la bonne tenue du livret de travail. Le maintien des documents d'emploi pour une entreprise ou un entrepreneur privé est obligatoire, seuls les jeunes professionnels sans aucune expérience de travail peuvent être acceptés sans livret de travail, ainsi que les personnes qui travaillent à temps partiel.

Pourquoi avons-nous besoin d'un cahier de travail, son acquisition et son enregistrement

En circulation, il existe des types de documents de 2004, 2003, 1973, 1938. Tous ces échantillons sont valides et n'ont pas besoin d'être remplacés.

Les fonctions exécutées par le livre de travail sont les suivantes :

  • Vous pouvez en apprendre davantage sur les raisons du licenciement d'un employé d'emplois précédents, sur les récompenses, sur l'expérience
  • Un carnet de travail est nécessaire pour calculer une pension

L'employeur doit fournir à l'employé un cahier de travail s'il est embauché pour la première fois après avoir obtenu son diplôme d'une université ou d'un autre établissement d'enseignement. L'employé doit s'adresser au service du personnel avec une demande pour lui obtenir un cahier de travail par écrit. Lors de l'enregistrement d'un livret de travail, un jeune spécialiste doit être présent en personne et il doit le délivrer dans les cinq premiers jours de travail de l'employé. Les frais de création d'un centre commercial sont facturés au salarié (article 47 du règlement d'enregistrement), mais pas toujours :

  • TK a été émis de manière incorrecte ;
  • savoirs traditionnels perdus ;
  • Perdu beaucoup de savoirs traditionnels en raison d'une urgence ;

Dans tous ces cas, les frais d'un formulaire vierge du livret de travail sont à la charge de l'employeur.

Il arrive parfois que l'employé embauché ait une expérience de travail, mais que le cahier de travail soit perdu ou manquant pour une autre raison. Le service du personnel de l'entreprise établit un nouveau TC pour l'employé, qui comprend:

  • Expérience de travail vérifiée;
  • Encouragements et remerciements de l'ancien centre commercial;

L'acquisition de carnets de travail propres est la seule tâche de l'employeur, ils sont achetés en fonction du nombre d'employés qui sont employés dans une entreprise avec un livre manquant. Seul le vendeur officiel ("GOZNAK") peut vendre des formulaires TC, l'achat de main-d'œuvre à d'autres personnes n'est pas prévu par le code du travail et constitue une violation de celui-ci, dont l'employeur sera tenu responsable (5.27 du Code de infractions administratives).

Comptabilisation des documents de travail

Les obligations de conservation correcte des documents de travail incombent entièrement à l'employeur - cela est réglementé par la loi (section VI des règles du gouvernement de la Fédération de Russie de 2003). À pratique contemporaine Il existe deux documents destinés à contrôler les cahiers de travail :

  • Journal de comptabilité des cahiers de travail. Le service du personnel de l'entreprise est en charge, la date d'acceptation de l'employé, les données personnelles, le poste, le numéro de l'ordre de rendez-vous, les détails du centre commercial y sont enregistrés.
  • Livret de revenus. Gère la comptabilité de l'entreprise. Ce livre reflète toutes les opérations d'achat de formulaires de cahiers de travail et d'encarts dans ceux-ci, les détails sont saisis.

Les pages des documents ci-dessus portent un numéro de série, sont lacées, portent un sceau, le sceau et la signature du chef de l'organisation. Des détails sur la conservation de ces documents peuvent être trouvés au paragraphe 41 des règles du gouvernement de la Fédération de Russie de 2003 n ° 225.

Maintenance et stockage des cahiers de travail des employés

Afin de nommer une personne qui sera responsable de l'exécution et de la maintenance des cahiers de travail, des cartes personnelles des employés, le chef d'entreprise rédige une ordonnance sous forme libre - ceci est légalisé au paragraphe 45 des règles du gouvernement du Fédération de Russie de 2003 n° 225. Dans une grande entreprise, il établit généralement la main-d'œuvre dans le service du personnel, mais s'il n'y a pas de service du personnel dans l'entreprise, les cahiers de travail et autres documents peuvent être sous la responsabilité du service comptable, du service du travail de bureau, du secrétariat.

Pour changer le subordonné responsable de la tenue des cahiers de travail, vous devez conclure un accord d'acceptation. L'accord comprend les données personnelles des propriétaires des livres, le nombre de documents transférés. Sans les signatures de la personne qui a soumis et accepté le dossier, l'acte est considéré comme invalide.

Il est important de conserver les cahiers de travail dans un endroit inaccessible aux tiers. Le plus souvent, les documents de travail sont stockés dans une armoire verrouillable ou un coffre-fort si les règles de stockage ne sont pas respectées, c'est-à-dire. les documents peuvent être endommagés sur le lieu de stockage, des sanctions peuvent être infligées à l'entreprise. La durée de conservation des carnets de travail est jusqu'au licenciement du salarié. La durée de conservation des documents de travail est régie par la liste des documents types (clauses 664, 686 et 695 de la liste):

  • Livre de recettes et de dépenses pour les formulaires comptables TC - 5 ans ;
  • Le livre de comptabilité du mouvement du TC - 75 ans ;
  • Livres de travail non réclamés - 75 ans ;

Instructions pour la tenue des cahiers de travail

Remplir un nouveau cahier de travail (vide) :

  1. Les inscriptions doivent être faites uniquement avec un stylo à bille noir bleu violet.
  2. Toutes les saisies se font sur la base d'une commande, son numéro est inscrit dans le classeur.
  3. Toutes les entrées sont faites sans abréviations et ont leur propre numéro dans la section.
  4. L'utilisation de chiffres romains est inacceptable, toutes les dates sont écrites en chiffres arabes.

Remplir la page de titre du cahier de travail (vérifier l'exactitude de celui rempli)

  • Nom complet selon le passeport (ne pas réduire)
  • Date de naissance. Mois en lettres, jour et année en chiffres : 5 décembre 1975
  • Éducation ("professionnel supérieur", "professionnel secondaire")
  • Au nominatif, spécialité (« avocat », « enseignant »)
  • Date d'achèvement (dans les 5 jours suivant l'embauche)
  • Signature et sa transcription, ainsi que la signature (déchiffrement) du propriétaire de la galerie marchande
  • Cachet de l'entreprise

Informations sur l'emploi (vérifiez l'exactitude du formulaire rempli)

Attention! Avant l'enregistrement, il est important de mettre le sceau de l'entreprise et de dupliquer ses détails en mots.

  • Numéro de séquence de l'entrée
  • Date d'embauche de l'employé
  • "Accepté (a) à (nom du département) au poste de (nom)"
  • Commande, son numéro

Lors du licenciement, la date (le dernier jour ouvrable du salarié) est inscrite sur la deuxième ligne, le motif de la rupture de la relation de travail et une référence à l'article correspondant du Code du travail est inscrite sur la troisième ligne.

Travail à temps partiel et carnet de travail

Les informations sur le travail à temps partiel peuvent être saisies dans le code du travail au service du personnel de l'entreprise employeur principal. L'attestation d'emploi à temps partiel n'est pas exigée par la loi et n'est établie qu'à l'initiative personnelle du titulaire du document (article 66 du code du travail). Un citoyen doit soumettre une demande écrite avec le désir de faire une entrée dans le Code du travail dans le service du personnel de l'entreprise employeur principal, ainsi que joindre une copie certifiée conforme accord de travail avec une signature du directeur de l'entreprise où il travaille à temps partiel.

Si les données du propriétaire du centre commercial ont changé

Les renseignements personnels dans le Code du travail sont sujets à ajustement si les renseignements personnels de l'employé ont changé. Comment se passe le changement de nom dans le cahier de travail ? Les données qui ont changé sont saisies dans le TC après confirmation par les documents pertinents. Si l'employée a changé de nom de famille en raison d'un mariage, le certificat de mariage doit être une pièce justificative. La correction des informations est effectuée en rayant les anciennes informations et en saisissant de nouvelles informations. Avec à l'intérieur La couverture est tamponnée et signée par le chef du service du personnel.

Comment certifier un cahier de travail ?

Le service des ressources humaines de l'entreprise peut certifier une copie document de travail. Pour ce faire, vous devez faire des copies de toutes les pages contenant des enregistrements. Sur le lieu de travail, ils seront tamponnés, la date du jour et l'inscription : « La copie est correcte ». De plus, la personne responsable de l'organisation apposera sa signature et marquera sur la copie que vous travaillez actuellement dans l'entreprise. Une copie ainsi certifiée est acceptée par tout organisme comme confirmation lieu permanent travail.

Travailler sans cahier de travail, mauvaises entrées

Si un employé travaille sans carnet de travail et qu'un contrat de travail n'a pas été conclu avec lui, il n'est pas officiellement arrangé. Un grand nombre de les employeurs agissent, au mépris de la loi et en délivrant les salaires« dans une enveloppe », cela leur permet d'économiser significativement sur les déductions fiscales. Pour de telles «économies», l'employeur peut être arrêté par le Service fédéral des impôts dans le but de procéder à un audit et d'imposer des sanctions, pouvant aller jusqu'à des sanctions pénales.

Le refus de l'organisation de conserver les cahiers de travail ou leur maintenance incorrecte est une violation droit du travail, pour laquelle il y a une amende d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles pour les fonctionnaires et d'environ 50 000 pour les personnes morales (résolution du FAS MO du 26.10.2006 N KA-A40 / 10220-06). De plus, les contrôleurs peuvent arrêter les activités de l'entreprise jusqu'à 90 jours.

Si l'employeur ne corrige pas les entrées incorrectes dans le relevé d'emploi, il doit alors indemniser l'employé pour des dommages-intérêts égaux à la période pendant laquelle l'employé n'a pas pu travailler.

Exemple de remplissage et d'exécution d'un cahier de travail

Exemple de page de titre

Détails du poste


Congédiement


Informations sur les récompenses


En résumé, nous ajoutons que, bien sûr, le cahier de travail est un document important qui est soumis à une stricte responsabilité, mais au cours de la dernière décennie, des rumeurs sur l'annulation proposée ont obstinément plané autour de lui. Dans quel but? Même d'éminents juristes ont du mal à répondre à cette question. Les partisans de l'abolition estiment que le livre de travail est une relique du passé soviétique, un atavisme. Mais au lieu de TK, ils ne peuvent rien offrir. Par conséquent, à ce stade de développement les relations de travail entre les employés et l'employeur, ce document est requis.

Toute organisation a certainement besoin de cahiers de travail pour tous ceux qui y travaillent de manière continue et pendant plus de cinq jours. Les officiers du personnel notent ici tous une information importantà propos activité professionnelle son propriétaire - c'est l'exigence du Code du travail et l'échantillon et les règles pour remplir un cahier de travail, nous analyserons dans l'article d'aujourd'hui.

Il est permis de faire des marques sur les pages du livre avec un stylo bleu (violet en option) ou noir, l'utilisation de diverses sortes d'abréviations est considérée comme une erreur.

Informations sur la page de titre :

  1. Nom. Il doit être écrit en formulaire complet, comme dans le passeport, sans l'utilisation de formes abrégées et d'initiales. Les données peuvent être trouvées dans un passeport, un permis de conduire, une carte d'identité militaire et des documents similaires.
  2. Date de naissance. Les chiffres arabes sont utilisés pour l'écrire. Lors de la spécification du jour et du mois, deux nombres ordinaux sont utilisés et l'année est écrite sous la forme de quatre ordinaux.
  3. Éducation. Cette ligne contient le niveau d'enseignement disponible, qui peut être secondaire professionnel, supérieur ou autre. Ici, vous pouvez entrer des informations sur l'inachevé sur ce momentéducation. Les données nécessaires pour remplir correctement ce paragraphe doivent être extraites des documents fournis par l'employé.
  4. Spécialité. Ici entre la principale spécialité de travail du propriétaire du livre, reçue par lui en établissement d'enseignement. Ces informations sont également précisées en fonction des documents sur l'éducation fournis.
  5. Date d'achèvement. En règle générale, il est fixé ici date importante- le jour de l'inscription de la première inscription au livre. Fonctionnalité en spécifiant la date dans cette ligne - le mois peut être écrit avec des mots, et cela ne sera pas considéré comme une erreur.
  6. Signature du propriétaire du livre. Tout est clair ici, le demandeur d'emploi lui-même signe.
  7. La signature de l'employé qui traite de toutes les questions liées à l'exécution de ces documents. Il y a des options ici. Idéalement, le service du personnel devrait être responsable de ces choses, respectivement, les signatures dans les livres sont faites par son patron. Cependant, toutes les entreprises n'ont pas leur propre service du personnel, si souvent cette responsabilité est confiée à un comptable, voire à un responsable.
  8. Joint. Cela confirme tout ce qui a été dit précédemment. Il peut s'agir du sceau officiel de l'entreprise ou de son service du personnel, le cas échéant.

Saisie des données sur le travail principal

  1. Nom de l'entreprise. Il est écrit dans la troisième colonne du tableau, d'abord en toutes lettres, sans abréviations telles que OOO, ZAO, etc., puis la forme abrégée du nom est en outre signée entre parenthèses.
  2. Numéro d'enregistrement. Dans la colonne requise du tableau, le numéro de série d'absolument n'importe quel enregistrement d'emploi est entré, c'est-à-dire que, par exemple, lors du premier emploi, ce sera le numéro "1", lors du transfert - "2", etc. Il est à noter que ce chiffre est placé sur la ligne suivant le nom de l'entreprise, et le nom lui-même forme une sorte de "chapeau" sur toutes les marques suivantes.
  3. La date. La date d'inscription officielle au travail est inscrite dans les colonnes du tableau spécialement conçu à cet effet en chiffres arabes. Quant à la ligne, l'information est située sur la même ligne que le numéro de série de cette entrée.
  4. Dossier de demande d'emploi. Il est écrit dans la troisième colonne et commence sur la même ligne qui contient la date de l'appareil pour le travail. Le nom de la division de l'entreprise où l'employé est accepté et son poste sont indiqués.
  5. Indication du document qui est devenu la base de l'emploi du propriétaire du livre. Habituellement, ils reçoivent un ordre d'embaucher un nouvel employé. Cette information est saisie dans la dernière colonne sur la même ligne que la saisie précédente.

Saisie des informations sur le travail à temps partiel

Il arrive parfois qu'un employé exerce certaines fonctions en les combinant avec son emploi principal. Des informations à ce sujet initiative syndicale ne sont enregistrés qu'à la demande du salarié lui-même. S'il a le désir et qu'il a demandé de faire une marque dans le livre, la procédure de saisie des données sera similaire à celle décrite précédemment, seul le nom de l'organisation n'a pas besoin d'être écrit une seconde fois.

Mutation dans une autre unité ou changement de poste

Il arrive qu'un employé soit muté pour un travail ultérieur dans un autre département ou change de poste. Naturellement, de tels changements dans son cheminement de carrière doivent être fixés dans le travail.

  1. Numéro d'enregistrement. Une nouvelle étape importante dans le travail est marquée, bien sûr, par un nouveau numéro d'affilée.
  2. La date. La date de la traduction officielle est écrite en chiffres arabes.
  3. Un enregistrement d'un transfert ou d'un nouveau poste. Dans la troisième colonne, le nom de l'unité où le propriétaire de la main-d'œuvre est transféré et son nouveau poste sont écrits.
  4. Base de la traduction. La dernière colonne du tableau contient les données de l'ordre de transfert.

Saisie des informations sur le licenciement

Le licenciement d'un employé est une raison pour une autre entrée sur le marché du travail, et cela doit être fait à temps, car le dernier jour ouvrable, il doit être restitué au propriétaire. Un retard dans une telle affaire peut entraîner une amende et une indemnisation pour un employé qui a cessé de travailler dans cette organisation.

  1. Numéro de série. Le licenciement est une autre entrée, et il doit avoir son numéro dans la colonne prévue à cet effet.
  2. La date. La date du dernier jour ouvrable est indiquée ici - c'est elle qui est considérée comme la date licenciement définitif. Naturellement, les chiffres doivent être arabes.
  3. Causes. Dans la troisième colonne, où sont enregistrés le poste et le lieu de travail, vous devez noter le motif du licenciement, sans oublier de vous référer à l'article requis du Code du travail. Par exemple, si le licenciement a été précédé d'une volonté immédiate du salarié, il faut se référer à l'article 77, alinéa 3.
  4. Base. La dernière colonne contient les données de ce document (généralement une ordonnance de licenciement), sur la base desquelles le licenciement a eu lieu.
  5. Joint. Après avoir rempli tous les dossiers, vous devez les sceller, ainsi que la signature du chef de l'entreprise ou d'une autre personne autorisée. L'employé démissionnaire signe également et le licenciement peut être considéré comme terminé.

Faire des corrections

Parfois, des erreurs se produisent lors de la rédaction de diverses informations dans la feuille de calcul, par exemple, au lieu de "ingénieur principal", il est simplement écrit "ingénieur". L'erreur, bien sûr, doit être corrigée, nous avons déjà écrit plus article détailléà propos . Il est interdit de barrer et de masquer quoi que ce soit, et il n'y a qu'un seul moyen de le corriger - d'invalider les données indiquées par erreur :

  1. Numéro . Le numéro de l'enregistrement suivant est inscrit.
  2. La date. La date à partir de laquelle la saisie erronée sera considérée comme invalide est enregistrée.
  3. Dans la troisième colonne, le texte suivant est écrit "L'entrée sous le n° _ est invalide."
  4. Un nouvel enregistrement est effectué avec des informations à jour et correctes, sur lequel son numéro de série et sa date sont également apposés.

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