L'employeur est tenu d'organiser le travail de tenue, de comptabilité, de stockage et de délivrance des cahiers de travail. Responsabilité au sein de l'entreprise vis-à-vis du chef pour le respect des délais et remplissage correct les cahiers de travail, pour leur comptabilité, leur stockage et leur émission, sont à la charge d'une personne spécialement autorisée nommée par ordre (instruction) du chef d'entreprise (article 45 des règles de tenue des cahiers de travail, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225).

Il convient de noter ici qu'en cas de contrôle du travail du service du personnel, l'inspecteur du travail de l'État à à coup sûr ainsi que d'autres documents, il faudra également une ordonnance pour nommer une personne responsable de la tenue, de la comptabilité et de la délivrance des livres de travail. De plus, le plus souvent, l'inspecteur pose d'abord la question de savoir qui tient les livres de travail des employés et demande en même temps à être présenté personnellement. Et après cela, il demande de montrer un ordre confirmant que c'est cet employé du service du personnel qui est autorisé à tenir des livres de travail.

En l'absence de cet ordre, l'inspecteur du travail de l'État émettra définitivement un ordre pour éliminer la violation droit du travail. Par conséquent, il est préférable d'émettre immédiatement une telle ordonnance, sans pousser la question à l'extrême.

Conséquences de la violation de la législation du travail (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) :
Imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de 5 à 50 fois le salaire minimum :
1) pour les personnes qui ont déjà fait l'objet d'une sanction administrative pour un fait similaire infraction administrative, cette violation entraîne une disqualification pour une période de un à trois ans ;
2) imposition d'une amende administrative à l'organisation d'un montant de 300 à 500 fois le salaire minimum.

Lors de la délivrance d'un tel ordre, le chef d'entreprise ne doit pas se limiter à indiquer uniquement le poste - "confier la responsabilité de la tenue, du stockage et de la comptabilité des livres de travail à l'inspecteur du personnel". Il faut également indiquer le nom, le prénom, le patronyme, puisqu'on parle d'attribution de pouvoirs spéciaux personne spécifique .

Il convient également de noter dans l'ordre (instruction) qu'en cas d'envoi d'un employé responsable en voyage d'affaires, en lui accordant un congé ou une absence du travail pour de bonnes raisons, ses fonctions sont transférées au chef du département (Fig. No . 1).

Fig. 1 Exemple d'ordonnance sur la nomination d'une personne responsable de la tenue, de la comptabilité, du stockage et de la délivrance des livres de travail

DANS cet ordre il est fortement déconseillé de répartir les fonctions liées à la maintenance, à la comptabilité et au stockage des cahiers de travail entre plusieurs employés. Par exemple, un inspecteur RH se voit confier la fonction de remplir les cahiers de travail, et le second se voit confier les fonctions de comptabilité et de stockage. Parce que, d'une part, cela contredit les "Règles de tenue des cahiers de travail", selon lesquelles l'employeur doit désigner une personne spécialement autorisée. D'autre part, il affaiblit le contrôle sur l'exécution de la commande.

En cas de licenciement d'un salarié chargé de la tenue des cahiers de travail, ses pouvoirs sont transférés à un autre salarié ou transférés au chef d'entreprise pendant un certain temps jusqu'à ce qu'un remplaçant soit trouvé. Soit dit en passant, l'employé responsable de la tenue des cahiers de travail ne fait pas d'écritures dans son livre et ne les certifie pas - les écritures sont certifiées soit par le chef d'entreprise, soit par un employé spécialement affecté à cette opération ponctuelle de personnel.

Le transfert de compétence en matière de tenue, d'enregistrement et de conservation des livres de travail d'un salarié démissionnaire est formalisé par les arrêtés concernés :

– lors d'un transfert à un poste vacant d'un autre employé la responsabilité de la tenue, de la comptabilité et du stockage des cahiers de travail est reflétée dans l'ordre de transfert (Fig. 2);

Fig. 2 Exemple de commande pour le transfert à un poste vacant d'un inspecteur du service du personnel chargé de la tenue, de la comptabilité et du stockage des livres de travail

– si par employé dont la fonction de travail n'est pas liée aux cahiers de travail (par exemple, un chef de bureau), dans les conditions de combinaison, l'obligation est imposée employé licencié pour la tenue, la comptabilité et le stockage des cahiers de travail, ensuite la passation des pouvoirs est fixée dans l'arrêté sur le cumul des postes(Fig. 3);

Fig. 3 Exemple de commande sur la combinaison de postes avec la fixation des responsabilités pour la tenue, la comptabilité et la délivrance des cahiers de travail

– si ces pouvoirs sont dévolus au deuxième inspecteur du personnel, une commande spéciale est émise (Fig. 1).

2. Exemple d'un nouveau cahier de travail

Fig. 4 Page de titre du cahier de travail

Fig. 5 Forme d'un cahier de travail

Fig. 6 La forme de l'insert du cahier de travail

Riz. N° 7 Forme des rubriques "Informations sur les travaux" et "Informations sur l'attribution"

3. Enregistrement d'un cahier de travail

Examinons de plus près comment le cahier de travail est rempli. Si un employé a un livret de travail pour la première fois, il n'est rempli qu'en présence de cet employé par un représentant autorisé de l'administration de l'entreprise. Les inscriptions se font au stylo plume, stylo bille, stylo gel ou roller, encre résistante à la lumière (pâte, gel) en noir, bleu ou violet. Les informations sur l'employé sont enregistrées sur la première page (page de titre) du livre de travail et certifiées par la signature d'une personne spécialement autorisée et le sceau.

Le cahier de travail est tenu en russe (la langue officielle). Cependant, sur le territoire de la république, qui fait partie de Fédération Russe et établi sa langue officielle - en russe et en langue officielle cette république.

A chaque inscription faite dans le cahier de travail (encart), sur l'embauche, les transferts à un autre emploi permanent et licenciement, les employés du service du personnel sont tenus de familiariser le propriétaire de ce livre (encart) contre un reçu dans une carte personnelle, dans laquelle l'entrée exacte du livre de travail (encart) est répétée.

Mise en page de la page de titre

Informations sur le salarié sont consignés sur la première page (page de titre) du cahier de travail (Fig. 8) :

1) le nom, le prénom, le patronyme de l'employé sont enregistrés en entier (sans abréviation ni remplacement du nom et du patronyme par des initiales) et lisiblement sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identification (par exemple, une carte d'identité militaire, un passeport étranger , permis de conduire et etc.);

2) la date de naissance est indiquée en toutes lettres sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance ou d'un autre document d'identification. Par exemple, "12 juillet 1968" ;

3) les informations sur l'éducation sont indiquées sur la base du document pertinent (certificat, certificat, diplôme, carte d'étudiant, livret, certificat établissement d'enseignement etc.). Toutes les informations sont enregistrées selon le classificateur panrusse des informations sur la population (OKIN) et le classificateur panrusse des spécialités en éducation (OKSO):

- de base enseignement général- employé diplômé lycée, école avec étude approfondie de n'importe quelle matière, lycée, gymnase;

- enseignement général secondaire (complet) - employés qui étudient dans des établissements d'enseignement secondaire spécialisé (écoles techniques, collèges), mais n'en sortent pas diplômés;

– initiale éducation professionnelle- l'employé est diplômé d'une école professionnelle ou d'établissements d'enseignement équivalents ;

- enseignement professionnel secondaire - l'employé est diplômé d'un établissement d'enseignement secondaire spécialisé (école technique, collège)

- incomplet l'enseignement supérieur- un employé qui a suivi trois cours d'un établissement d'enseignement supérieur;

- l'enseignement supérieur;

- Enseignement post-universitaire.

4) la profession et la spécialité sont indiquées sur la base d'un document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi qui nécessite des connaissances particulières ou entraînement spécial) ou tout autre document dûment signé.

La date de remplissage du cahier de travail est également indiquée en toutes lettres, ainsi que la date de naissance.

Fig. 8 Un exemple de remplissage de la page de titre d'un cahier de travail

Après cela, l'employé certifie par sa signature l'exactitude des informations saisies. Et la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail appose sa signature à la fin de la première page (page de titre) du cahier de travail. Le mot "lisible" signifie que le nom de la personne responsable doit être indiqué sans abréviations graphiques et associations avec des initiales. Après cela, dans un lieu spécialement désigné (MP), une empreinte du sceau du service du personnel est apposée et, à défaut, une empreinte du sceau de l'entreprise.

La procédure pour apporter des modifications aux entrées sur la page de titre

Les changements de nom, prénom, patronyme et date de naissance sont effectués par l'administration du lieu de travail sur la base d'un document (passeport, acte de naissance, acte de mariage, acte de divorce, changement de nom, prénom, patronyme, etc.) et en mentionnant le numéro et la date de délivrance de ces documents.

Les modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier d'exercices. Dans ce cas, l'ancien nom, prénom, patronyme ou date de naissance est barré d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont écrits sur à l'intérieur couvre et sont certifiés par la signature du chef de l'organisation ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation ou le sceau du service du personnel (Fig. 7, 8).

Fig. 9 Un exemple de modification dans la colonne "nom" de la page de titre du cahier de travail

Fig. 10 Un exemple de modification dans la colonne "Date de naissance" de la page de titre du cahier de travail

Le changement (ajout) d'entrées sur la nouvelle formation, profession, spécialité reçue est effectué en complétant les entrées existantes sans biffer les entrées précédemment effectuées. Par exemple, si un employé avait une formation professionnelle initiale et qu'il était diplômé de l'université, alors, en conséquence, sa formation devenait secondaire professionnelle. Dans la colonne « Education », « secondaire professionnel » est indiqué séparé par une virgule (Fig. 11).

Fig. 11 Un exemple de modification dans la colonne "Éducation" de la page de titre du cahier d'exercices

Remplir la section "Détails du travail"

Toutes les informations sur le travail effectué, le transfert à un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement, les récompenses sont inscrites dans le cahier de travail sur la base de l'ordre (instruction) de l'employeur au plus tard une semaine.

Les dates dans toutes les sections des cahiers de travail sont écrites en chiffres arabes (jour et mois - à deux chiffres, année - à quatre chiffres). Par exemple, si un employé a été embauché le 12 décembre 2005, une inscription est faite dans le livre de travail : « 12. 12. 2005".

Toutes les entrées effectuées dans le cahier de travail sont numérotées (numérotation qui augmente tout au long de la période de travail de l'employé) et sont faites avec précision et en détail, sans abréviations. Par exemple, vous ne pouvez pas écrire "pr". au lieu de "commander", "disp." au lieu de "instruction", "trans." au lieu de "traduit", etc.

Il n'est pas nécessaire de certifier avec une signature et de sceller chaque entrée faite dans la section "Informations sur le travail". La signature de la personne responsable de la tenue, de la comptabilité et de la délivrance des livres de travail, ainsi que le sceau de l'entreprise (service du personnel) ne sont apposés qu'après le procès-verbal de licenciement.

L'inscription au carnet de travail d'un nouvel employé commence par l'inscription du nom de l'entreprise. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le nom complet de l'entreprise, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués en en-tête. De plus, ce disque n'est pas numéroté. Par exemple, si l'organisation JSC "Firmnye Kolbasy" a un nom abrégé, c'est-à-dire que la charte de l'organisation indique que son nom abrégé est JSC "FK", alors conformément à la clause 3. 1 de l'instruction, ce nom abrégé est donné après le nom complet ( Fig.12).

Fig. 12 Exemple de saisie du nom de l'entreprise dans le cahier de travail

Ensuite, une entrée d'emploi est faite, pour laquelle dans la colonne 1 le numéro de l'entrée en cours est entré, et dans la colonne 2 la date d'emploi est indiquée. Dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination à l'unité structurelle de l'entreprise, en indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle particulière est incluse dans le contrat de travail comme essentielle), le nom du poste (métier), spécialité, profession, indiquant les qualifications (Fig. .13).

Les enregistrements concernant le nom de l'emploi ou du poste pour lequel le salarié est embauché sont effectués conformément aux noms des professions spécifiés dans le Tarif unifié et le Répertoire de qualification des travaux et des professions des travailleurs (par industrie), le Répertoire de qualification des postes des cadres, spécialistes et autres employés, le classificateur panrusse des professions ouvrières, les postes des employés et les catégories salariales ou conformément au tableau des effectifs.

Si l'exécution du travail dans certains postes, spécialités ou professions est associée à l'octroi d'avantages ou à certaines restrictions, le nom de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification ils doivent respecter les dénominations et exigences prévues par les référentiels de qualification concernés. Dans le cas contraire, le salarié est privé du droit à ces avantages (par exemple, une retraite préférentielle).

Fig. 13 Exemple de relevé d'emploi dans le livret de travail

La colonne 4 contient la date et le numéro de l'ordonnance (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon laquelle l'employé a été embauché. Au cours de son activité de travail, un employé peut augmenter son rang ou sa classe (conducteur), à propos duquel une entrée correspondante est faite dans le livre de travail (Fig. 14).

Fig. 14 Exemple d'entrée dans le cahier de travail sur le changement de catégorie

De plus, un salarié peut maîtriser une deuxième spécialité (profession), pour laquelle une mention est faite dans le cahier de travail indiquant les catégories, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, la deuxième profession "Électricien pour la réparation et l'entretien des équipements électriques" a été créée pour le régleur d'équipements dans l'industrie de la production alimentaire, avec l'attribution de la 3ème catégorie. DANS ce cas dans le cahier de travail dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3, l'entrée correspondante est faite, dans la colonne 4 le numéro du certificat et la date de délivrance sont indiqués (Fig. 15).

Fig. 15 Exemple d'entrée dans le cahier de travail concernant l'établissement d'une deuxième profession

Si, lors de l'établissement d'une deuxième profession, une ordonnance impose des obligations à l'exécution de ces travaux (Fig. 16), l'inscription suivante est alors effectuée dans la section «Informations sur le travail» du cahier de travail (Fig. 17).

Fig. 16 Exemple d'ordonnance sur la création d'une deuxième profession avec attribution de tâches supplémentaires

Fig. 17 Exemple d'inscription dans le cahier de travail sur l'établissement d'une deuxième profession avec attribution de tâches supplémentaires

Assez souvent dans recrutement des ajouts ou des modifications sont apportés aux noms de postes (professions) en rapport avec les modifications ou ajouts pertinents apportés à guides de qualification. Ces modifications (ajouts) sont apportées aux cahiers de travail sur la base d'une ordonnance (instruction) ou d'une autre décision de l'employeur (Fig. 18) dans l'ordre suivant. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date du changement de poste (profession) est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée correspondante est faite, et dans la colonne 4 le numéro de commande est indiqué, ce qui modifie le tableau des effectifs.

Fig. 18 Exemple d'entrée dans le cahier de travail lors d'un changement de nom de poste

Faire une entrée sur le changement de nom de l'entreprise dans le cahier de travail

Les organisations ont été renommées assez souvent au cours de la dernière décennie. Ces changements de nom doivent être reflétés dans les cahiers de travail des employés de ces organisations. Dans ce cas, une entrée correspondante est effectuée sur une ligne distincte dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail (Fig. 19). La colonne 4 contient la raison du changement de nom - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro. Dans ce cas, l'attribution du numéro d'enregistrement et de la date de sa saisie n'est pas effectuée.

Fig. 19 Exemple d'entrée dans le cahier de travail concernant le changement de nom de l'entreprise

Faire une entrée sur le temps de service dans les Forces armées de Russie

Conformément à l'article 21 du Règlement, des inscriptions sont faites dans le livre de travail sur le lieu de travail principal concernant la durée du service militaire conformément à la loi fédérale «sur le service militaire et le service militaire», le service dans les organes des affaires intérieures et des douanes les autorités.

La durée du service dans les forces armées de Russie est déterminée par l'inscription sur la carte d'identité militaire (date et numéro de l'ordre du ministre de la Défense de la Russie sur la conscription pour service militaire et son licenciement) (Fig. 20).

Riz. 20 Exemple d'entrée sur le temps de service dans les forces armées de Russie

Saisie des enregistrements du temps d'étude dans les cours et les écoles de perfectionnement, de recyclage et de formation.

Dans le cahier de travail sur le lieu de travail, une entrée est faite avec l'indication des documents pertinents sur le temps d'étude dans les cours et les écoles de perfectionnement, de recyclage et de formation du personnel.

Saisie des dossiers d'expérience professionnelle continue

Les inscriptions sur l'expérience de travail continue dans le livret de travail sont faites en les cas suivants:

- si continu ancienneté restauré en temps voulu.

Selon le paragraphe 23 des Règles de tenue des cahiers de travail, une inscription sur la restauration de l'expérience continue dans le cahier de travail d'un employé est effectuée au dernier lieu de travail dans l'ordre suivant. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", une mention est faite : "Une expérience de travail continue a été restaurée à partir de telle ou telle date, mois, année", dans la colonne 4, une référence est faite au document sur la base de laquelle l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro ( fig.21) ;

Fig. 21 Un exemple d'inscription dans le cahier de travail sur la restauration de l'expérience continue

- si le temps de travail n'est pas comptabilisé dans la durée continue du service (par exemple, pour les personnes ayant purgé leur peine sous forme de travaux correctifs).

Selon le paragraphe 23 des règles de tenue des carnets de travail, un enregistrement est fait dans les carnets de travail des personnes qui ont effectué des travaux correctionnels sans emprisonnement que le temps de travail pendant cette période n'est pas compté dans la durée continue du service. L'inscription spécifiée est faite dans le cahier de travail à la fin de la période effective de purge de la peine, qui est établie selon les certificats des organes de l'intérieur. Lorsqu'un condamné est renvoyé du travail conformément à la procédure établie et qu'il entre dans un nouveau lieu de travail, une inscription correspondante est faite dans le livre de travail de l'entreprise où il a été accepté ou envoyé. L'enregistrement est effectué dans l'ordre suivant.

Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 - la date de l'entrée, dans la colonne 3, l'entrée est faite : "Temps de travail à partir de telle ou telle date (jour, mois , année) à telle ou telle date (jour , mois, année) n'est pas comptabilisée dans l'expérience professionnelle continue. La colonne 4 indique la base pour faire une entrée dans le cahier de travail - une commande (instruction) du chef de l'entreprise, la date de sa publication et son numéro (Fig. 22).

Fig. 22 Exemple d'entrée dans le cahier de travail concernant la non-inclusion du temps de travail dans l'expérience de travail continue

Apporter des modifications au classeur

Si une inscription incorrecte ou inexacte d'informations sur le travail est constatée dans le livret de travail, elle est corrigée par l'administration de l'entreprise où l'inscription erronée a été effectuée ou par l'employeur du nouveau lieu de travail sur la base d'un document délivré par l'employeur qui a fait une erreur. L'administration du nouveau lieu de travail est tenue de fournir à l'employé l'assistance nécessaire à cet égard.

Toutefois, en cas de réorganisation de l'organisme qui a procédé à l'inscription erronée ou inexacte, la correction est effectuée par son successeur légal et, en cas de liquidation de l'organisme, par l'employeur du nouveau lieu de travail sur la base des document.

Les informations corrigées sur le travail doivent être entièrement conformes à la commande d'origine (instruction) et, en cas de perte, à un autre document confirmant les informations pertinentes sur le travail (documents d'archives liés à l'activité de travail des employés, cartes personnelles, fiches de paie, comptes personnels pour les salaires, etc).

Selon le paragraphe 29 des Règles de tenue des cahiers de travail, les témoignages ne peuvent servir de base à la correction d'inscriptions antérieures, à l'exception :
– les dossiers pour lesquels il existe une décision de justice ;
– les cas de perte massive des carnets de travail des employés à la suite de situations d'urgence (catastrophes environnementales et d'origine humaine, catastrophes naturelles, émeutes et autres circonstances d'urgence).
L'ancienneté de ces travailleurs est établie par la commission d'ancienneté créée par les autorités pouvoir exécutif sujets de la Fédération de Russie. La composition d'une telle commission comprend des représentants des employeurs, des syndicats ou d'autres organes représentatifs autorisés par les salariés, ainsi que d'autres organisations intéressées.
L'établissement du fait du travail, des informations sur la profession (poste) et les périodes de travail dans cet organisme est effectué par la commission sur la base de documents à la disposition du salarié (attestation, carte syndicale, carte d'inscription syndicale, livret de paie , etc.). En cas d'absence - sur la base du témoignage de deux témoins ou plus qui connaissent l'employé par le biais d'activités conjointes avec lui dans une organisation ou dans un système.
Si le salarié a déjà travaillé avant d'intégrer cet organisme, la commission prend des mesures pour obtenir des documents attestant ce fait.
Sur la base des résultats des travaux de la commission, un acte est rédigé, qui indique les périodes de travail, la profession (poste) et la durée de l'expérience de travail de l'employé.
L'employeur, sur la base de l'acte de la commission, délivre un duplicata du livret de travail au salarié.
Si les documents n'ont pas été conservés, l'ancienneté, y compris celle établie sur la base de témoignages, peut être confirmée en justice.

La correction et la suppression d'entrées inexactes ou incorrectes précédemment effectuées dans les sections du cahier de travail (encart) "Informations sur le travail" et "Informations sur les récompenses (incitations)" ne sont pas autorisées.

Les modifications apportées au cahier de travail sont les suivantes (Fig. 23). Après le dernier cette section le dossier porte le numéro d'ordre suivant, date d'entrée, et dans la colonne 3 une entrée est faite: "L'entrée pour le nombre tel ou tel n'est pas valide." Après cela, la saisie correcte est effectuée et la colonne 4 indique :

1. Date et numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, dont l'entrée a été incorrectement saisie dans le cahier de travail (Fig. 23);

Fig. 23 Exemple de modification d'une entrée dans un classeur

2. Date et numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sur la base desquels la saisie correcte est effectuée. Par exemple, dans le cas où un licenciement ou une mutation est reconnu illégal par l'employeur lui-même, l'autorité de contrôle et de surveillance, l'organe de résolution des conflits du travail ou le tribunal, les inscriptions suivantes sont faites dans le livre de travail :

- lors de la restauration précédent travail(fig.24):

Fig. 24 Exemple d'inscription dans le cahier de travail concernant la réintégration au travail

- lors de la modification du libellé du motif de licenciement (Fig. 25) :

Fig. 25 Exemple de correction dans le cahier de travail

Dans cette situation, il faut se rappeler que s'il y a une inscription dans le livret de travail concernant le licenciement ou le transfert à un autre emploi permanent, qui a ensuite été déclaré invalide, un duplicata du livret de travail est délivré à la demande écrite de l'employé sans faire une entrée déclarée invalide.

Remplir la section "Informations sur les récompenses"

Le chef d'entreprise a le droit d'encourager et de récompenser les employés qui s'acquittent consciencieusement de leurs devoirs de travail (annonce de la gratitude, accorde une prime, décerne un cadeau précieux, un certificat d'honneur, les présente au titre de meilleur de la profession). Tous les types de récompenses et d'incitations doivent être inscrits dans le cahier de travail. Selon le paragraphe 24 des règles de tenue des cahiers de travail, ceux-ci comprennent les genres suivants récompenses pour le mérite du travail:

a) l'attribution de récompenses d'État, y compris l'attribution de titres honorifiques d'État, sur la base des décrets et autres décisions pertinents ;

b) la remise de diplômes, la remise de titres et la remise de badges, insignes, diplômes, certificats d'honneur, produits par l'entreprise ;

c) d'autres types d'incitations prévues par la législation de la Fédération de Russie, ainsi que les conventions collectives, les règlements internes du travail de l'organisation, les chartes et les règlements de discipline.

Les primes prévues par le système ne sont pas enregistrées dans les cahiers de travail. salaires ou dont le versement est régulier.

"Instructions pour remplir les cahiers de travail" prévoit la procédure suivante pour la saisie des informations sur le prix. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur l'attribution" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués sous la forme d'un en-tête. De plus, ce disque n'est pas numéroté. De plus, dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'attribution est indiquée, dans la colonne 3, il est enregistré par qui l'employé a été récompensé, pour quelles réalisations et quelle récompense, et dans la colonne 4, le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée est indiqué, avec référence à sa date et à son numéro (fig.26).

Fig. 26 Exemple d'entrée dans le livre de travail sur la récompense avec un cadeau de valeur

Remplir les informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail)

Entrées dans le cahier de travail sur les motifs de résiliation Contrat de travail doit être faite en stricte conformité avec le libellé spécifié dans l'ordonnance (instruction) sur la résiliation du contrat de travail, et en référence à l'article pertinent du Code du travail de la Fédération de Russie ou à une autre loi fédérale.

Ensuite, avec l'employé, vous devez vérifier si les entrées pour l'embauche, les transferts, les qualifications, les incitations (récompenses) et le licenciement sont correctes. Si une erreur est détectée, les corrections appropriées doivent être apportées.

Après cela, conformément à l'article 35 des Règles de tenue des cahiers de travail, toutes les inscriptions effectuées dans son cahier de travail au cours de son travail dans cette entreprise, y compris dans la section «Informations sur les récompenses (incitations)», sont certifiées par la signature du l'employeur ou la personne responsable de la tenue des livres de travail, le sceau de l'entreprise ou du service du personnel, ainsi que la signature de l'employé lui-même (Fig. 27). Avec sa signature, l'employé exprime son consentement aux inscriptions faites dans le livre de travail, confirmant son activité de travail dans cette entreprise.

Fig. 27 Exemple d'enregistrement d'un livret de travail lors du licenciement d'un employé

Si un employé qui prend sa retraite refuse d'apposer sa signature sur le livret de travail, il faut lui expliquer que, conformément à l'article 35 du Règlement sur la tenue des livrets de travail, il est tenu d'apposer sa signature sur le livret de travail après s'être familiarisé avec les enregistrements qui y sont disponibles. Si, néanmoins, l'employé refuse de mettre sa signature dans le cahier de travail, un acte approprié est rédigé (Fig. 28).

Fig. 28 Exemple d'acte de refus de signer dans un cahier de travail

Lorsque vous remplissez un cahier de travail dans la langue officielle de la Fédération de Russie et dans la langue officielle d'une république de la Fédération de Russie, les deux textes sont certifiés.

Le livret de travail est remis au salarié le jour du licenciement (le dernier jour de travail) avec un procès-verbal de licenciement (résiliation du contrat de travail) qui y est inscrit. Selon le paragraphe 6. 2 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) est considérée comme le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, d'un contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et l'employé.

Par exemple, lors de la résiliation d'un contrat de travail avec un employé en raison d'un licenciement pour propre volontéà partir du 10 décembre 2005, le dernier jour de travail est le 10 décembre 2005. Dans ce cas, l'enregistrement du licenciement (rupture du contrat de travail) dans le livret de travail du salarié est effectué dans l'ordre suivant. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date de licenciement est indiquée (10.12.2005), dans la colonne 3 une entrée est faite sur le motif du licenciement (fin du le contrat de travail), dans la colonne 4 sont indiqués la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur de licencier (Fig. 29).

Fig. 29 Exemple d'inscription de licenciement dans le cahier de travail

En cas de rupture du contrat de travail à l'initiative du salarié pour des motifs auxquels la loi associe l'octroi de certains avantages et avantages, un procès-verbal de licenciement (rupture du contrat de travail) est inscrit au livret de travail indiquant ces motifs (Fig. 30).

Fig. 30 Un exemple d'inscription sur le licenciement de son plein gré dans le cadre du transfert du mari pour travailler dans un autre domaine dans le cahier de travail

Fig. 31 Un exemple d'inscription sur le licenciement de son plein gré en rapport avec la nécessité de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans dans le cahier de travail

En cas de retard dans la délivrance d'un livret de travail à un employé en raison de la faute de l'employeur, l'inclusion dans le livret de travail d'une formulation incorrecte ou incompatible avec la loi fédérale du motif du licenciement de l'employé, le l'employeur est tenu d'indemniser l'employé pour les gains qu'il n'a pas perçus pendant toute la durée du retard. Le jour du licenciement (rupture du contrat de travail) est dans ce cas le jour de la délivrance du livret de travail.

Toutefois, s'il est impossible de délivrer un livret de travail le jour du licenciement en raison de l'absence du salarié ou de son refus de recevoir le livret de travail entre ses mains, l'employeur envoie un avis au salarié de la nécessité de se présenter au cahier de travail ou accepter de l'envoyer par la poste. Dans le même temps, l'envoi d'un cahier de travail par courrier à l'adresse indiquée par l'employé n'est autorisé qu'avec son consentement. A compter de la date d'envoi de ladite notification, l'employeur est dégagé de toute responsabilité pour le retard dans la délivrance d'un livret de travail au salarié.

En cas de décès d'un salarié, le livret de travail, après avoir procédé à une mention appropriée sur la rupture du contrat de travail, est remis à l'un de ses proches contre récépissé ou envoyé par courrier sur demande écrite de l'un des proches (Fig. 32).

Fig. 32 Un exemple d'inscription sur la rupture d'un contrat de travail pour cause de décès d'un employé dans un livret de travail

Caractéristiques des inscriptions sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) et l'embauche (nomination) pour travailler dans le cadre du transfert de l'employé vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation) ou de son transfert vers un travail électif (poste)

Si l'employé est licencié dans le cadre du transfert de l'employé vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail indique dans quel ordre le transfert est effectué : à la demande du salarié (Fig. 33) ou de son consentement (Fig. 34).

Fig. 33 Exemple de création d'un dossier de licenciement dans l'ordre de transfert vers un autre emploi permanent chez un autre employeur à la demande de l'employé dans le livret de travail

à la demande du salarié» s'applique lorsqu'un employé est volontairement muté pour travailler dans une autre organisation.

Fig. 34 Un exemple d'inscription sur le licenciement dans l'ordre de transfert à un autre emploi permanent chez un autre employeur avec le consentement de l'employé dans le livret de travail

Libellé : « Licenciement pour transfert à un autre emploi permanent auprès d'un autre employeur avec son accord» s'applique lorsqu'un employé est muté dans une autre organisation.

Lors de l'admission sur un nouveau lieu de travail dans le carnet de travail d'un employé dans la colonne 3 de la section «Informations sur le travail», le nom complet de l'entreprise, ainsi que, le cas échéant, le nom abrégé de l'organisation, sont indiqués sous forme de rubrique. Sous cette rubrique, dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée en cours est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée.

Dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination à l'unité structurelle de l'entreprise, indiquant son nom spécifique, son poste (emploi), sa spécialité, sa profession, indiquant ses qualifications. Ce faisant, il doit être indiqué que l'employé a été accepté (nommé) dans l'ordre de transfert et de quelle organisation(Fig. 35).

Fig. 35 Exemple d'entrée pour l'emploi dans l'ordre de transfert vers le cahier de travail

Si l'employé est licencié dans le cadre du transfert à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une entrée est faite dans le cahier de travail: «Licencié en raison du transfert à un emploi (poste) électif en ( le nom de l'organisation est indiqué), paragraphe 5 Article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » (Fig. 36).

Fig. 36 Exemple d'inscription sur le licenciement en relation avec le transfert à un poste électif dans le cahier de travail

Lors de l'enregistrement d'un cahier de travail sur un nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'organe élu, ainsi que le nom abrégé de l'organe élu (le cas échéant), dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur le travail" du cahier de travail, une entrée est faite sur le poste (poste) élu par l'employé , et la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption (Fig. 37).

Fig. 37 Un exemple d'inscription sur l'élection à un poste dans le cahier de travail

Caractéristiques de l'enregistrement du cahier de travail du directeur général (directeur)

Comme il ressort des dispositions de l'art. 16, 17, 19 et 275 du Code du travail de la Fédération de Russie un contrat de travail avec une personne exerçant les fonctions d'un propriétaire unique organe exécutif société, est conclu après l'élection (nomination) par son assemblée générale des participants de la société au poste PDG(administrateur) pour une durée déterminée par les statuts de la société. Le contrat de travail est signé au nom de la société, en règle générale, par le président Assemblée générale membres de la société où le directeur général (administrateur) a été élu (nommé) ou autorisé à le faire par décision de l'assemblée générale des participants de la société (qui doit être consignée dans le procès-verbal de l'assemblée générale de la société).

Les instructions pour remplir les cahiers de travail ne contiennent malheureusement aucune disposition reflétant la procédure à suivre pour remplir un cahier de travail lors de l'embauche (renvoi) de personnes élues (nommées) au poste de directeur général (directeur) d'une entreprise. Dans ce cas, il existe deux solutions possibles à ce problème.

1) Par règle générale, le premier ordre que le directeur général (directeur) émet après son élection (nomination) est l'ordre de prise de fonction. La base de la commande est la décision de l'assemblée générale des participants de l'entreprise sur l'élection (nomination) du chef de cette entreprise en référence au procès-verbal de l'assemblée générale, et le contrat de travail à durée déterminée conclu dans le cadre de cette .

Conformément au paragraphe 10 des "Règles de tenue et de stockage des cahiers de travail, d'élaboration des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs", toutes les entrées concernant le travail effectué et le licenciement sont inscrites dans le cahier de travail sur la base des commandes (commandes) employeur dans un délai d'une semaine. Par conséquent, sur la base d'une compréhension littérale de cette règle, le cahier de travail du directeur général (directeur) doit indiquer l'ordre de prise de fonction susmentionné (Fig. 38).

Fig. 38 Un exemple d'inscription sur l'emploi du chef d'entreprise dans le cahier de travail

2) Dans la gestion des dossiers du personnel au cours de la dernière décennie, une pratique s'est développée lorsque, lors de l'inscription dans le cahier de travail, le protocole de l'assemblée générale sur l'élection (nomination) au poste de chef de l'organisation est indiqué comme suit la base de l'embauche (Fig. 39).

Fig. 39 Un exemple d'inscription sur l'emploi du chef d'entreprise dans le cahier de travail

Ici, une question logique se pose - comment rédiger correctement un cahier de travail lorsque le chef d'entreprise est licencié. Les inscriptions au livre de travail lors de la révocation du directeur général (directeur) se font de la manière habituelle, comme pour tous les autres salariés. L'enregistrement du licenciement dépend de la base sur laquelle il résilie son contrat de travail (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 278 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Conformément à la clause 5 des instructions pour remplir les cahiers de travail, une inscription sur le licenciement (résiliation d'un contrat de travail) dans un cahier de travail est faite sur la base d'une ordonnance (instruction) ou autre décision de l'employeur. Par conséquent, la base de la révocation du directeur général (directeur) ainsi que l'ordre (instruction) sont d'autres documents (par exemple, la décision du conseil d'administration de cette organisation, si cette question relève de leur compétence) (Fig. 40)

Fig. 40 Exemple d'entrée sur le licenciement du chef de l'organisation dans le cahier de travail

La Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie a confirmé la légitimité de la procédure de résiliation des contrats de travail avec les chefs d'entreprises et d'organisations. Le tribunal a noté que l'article 278 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'article 69 de la loi de la Fédération de Russie « Sur sociétés par actions”, selon lequel le contrat avec le chef peut être résilié par décision du propriétaire, ne contredit pas la Constitution de la Fédération de Russie.

Caractéristiques de l'enregistrement du livret de travail d'un travailleur à temps partiel

Selon l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, une entrée dans le cahier de travail concernant l'emploi à temps partiel est faite sur le lieu de travail principal à la demande de l'employé, sur la base d'un document (Fig. No. 41) confirmant travail à temps partiel.

Cependant, nulle part il n'est précisé si le souhait doit être exprimé par écrit ou oralement. Par conséquent, il ne sera pas superflu que l'employé rédige une déclaration lui demandant de faire les entrées appropriées dans son cahier de travail.

Riz. N° 41 Modèle de certificat délivré sur le lieu de travail

Faire une entrée dans le carnet de travail lors d'une demande d'emploi à temps partiel a son propre caractéristique spécifique. Examinons de plus près ce problème avec l'exemple suivant.

Dans ce cas, le lieu de travail principal d'Olga Ivanovna Sidorova se trouve dans le service de sécurité d'OAO Metallopttorg. Les heures d'ouverture sont de trois jours. Ivan Ilitch dans temps libre veut travailler dans notre entreprise. Il a exprimé le souhait que des informations sur le travail à temps partiel soient incluses dans son cahier de travail. Pour ce faire, nous sommes obligés de lui délivrer un document attestant de son travail à temps partiel (attestation de travail dans notre entreprise ou ordre de travail dûment certifié). Sur la base du document délivré sur le lieu de travail principal (JSC Metallopttorg), l'inscription suivante sera effectuée dans le cahier de travail.

Une entrée dans le livre de minerai est faite dans l'ordre suivant. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination en tant que travailleur à temps partiel dans l'unité structurelle de l'organisation en indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle particulière est incluse dans le contrat de travail comme une condition essentielle), le nom du poste, spécialité, profession, indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro (Fig. 42 ).

Riz. N ° 42 Exemple d'enregistrement du travail à temps partiel dans le cahier de travail.

Lors de l'enregistrement d'un temps partiel interne, une entrée dans le cahier de travail est effectuée dans le même ordre que travailleur externe à temps partiel, sauf que le nom de l'organisation n'est pas indiqué (Fig. 43).

Fig. 43 Un exemple d'inscription sur l'emploi d'un travailleur externe à temps partiel dans le livret de travail

Selon l'art. 288 du Code du travail de la Fédération de Russie, à l'exception des motifs prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres Lois fédérales, un contrat de travail avec une personne travaillant à temps partiel peut être résilié en cas d'embauche d'un salarié dont ce travail sera le principal (Fig. 44).

Fig. 44 Exemple d'inscription sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) d'un travailleur à temps partiel dans le livret de travail

L'empreinte du sceau n'est apposée qu'après le licenciement du travailleur à temps partiel du lieu de travail principal.

Caractéristiques du remplissage des cahiers de travail des condamnés

Conformément à l'article 104 du Code exécutif pénal de la Russie, le temps nécessaire pour attirer les condamnés vers le travail rémunéré compté dans leur expérience de travail totale . Le document confirmant le temps de travail du condamné dans les lieux de privation de liberté est un livre de travail et, en son absence, un certificat délivré par l'administration de l'établissement pénitentiaire de travail. La forme d'un tel certificat est inscrite dans l'annexe de l'Instruction sur la procédure d'enregistrement du temps de travail des condamnés pendant la période d'exécution de leur peine sous forme de privation de liberté, comptée dans la durée totale du service, approuvée par ordonnance du Ministère de l'intérieur de la Fédération de Russie du 14 décembre 1992 n° 453.

Ce temps de travail ne compte pas pour l'expérience de travail continue et cela est enregistré dans les cahiers de travail (voir "Saisie des enregistrements d'expérience de travail continue").

4. Insérer dans le cahier de travail

Dans les cas où toutes les pages de la rubrique "Informations sur le travail" ou de la rubrique "Informations sur les incitations" sont remplies dans le cahier de travail, le cahier de travail est complété par un encart cousu dans le cahier de travail, rempli et conservé par l'administration de l'entreprise sur le lieu de travail du salarié de la même manière, comme un cahier de travail. Une insertion sans classeur n'est pas valide. La page de titre de l'encart dans le cahier d'exercices est rédigée de la même manière que la page de titre du cahier d'exercices (Fig. 45).

Fig. 45 Exemple de conception d'un encart dans un cahier de travail

Sur la première page (page de titre) du cahier de travail, un cachet de 10 x 25 mm est apposé en haut avec l'inscription «Encart émis», indiquant la série et le numéro de l'encart émis. À chaque émission ultérieure de l'encart, le timbre suivant est apposé et la série et le numéro de l'encart émis suivant sont indiqués.

5. Enregistrement d'un cahier de travail en double

Un duplicata de cahier de travail est délivré dans les cas suivants :

- Si le livre de travail (insert) est perdu. Une personne qui a perdu un cahier de travail (encart) doit en aviser immédiatement l'administration du lieu dernier ouvrage. Au plus tard 15 jours après le dépôt de la demande, l'administration délivre au salarié un autre cahier de travail ou un encart (nouveaux échantillons) ;

- Si le cahier de travail (encart) est devenu inutilisable (brûlé, déchiré, taché, etc.) ;

– Si les actes de licenciement ou de mutation dans un autre emploi permanent ont été ultérieurement déclarés invalides ;

- Si l'employé est réintégré dans le cadre de la délivrance d'un accord d'acquittement, la clôture de l'affaire pénale en raison de l'absence d'un événement d'un crime, en raison de l'absence de corpus delicti dans l'acte ou en raison de l'absence de preuve sa participation à la commission d'un crime;

– Si les carnets de travail des employés sont perdus à la suite de situations d'urgence (catastrophes environnementales et causées par l'homme, catastrophes naturelles, émeutes et autres circonstances d'urgence).

Dans le droit coin supérieur la page de titre du cahier de travail en double porte l'inscription : « Duplicata » (Fig. 46).

Fig. 46 Exemple de conception de la page de titre du cahier de travail

Sur la page de titre du cahier de travail précédent, il est écrit : « Un duplicata a été délivré à la place » en indiquant sa série et son numéro (sauf en cas de perte du cahier de travail) (Fig. 47).

Fig. 47 Exemple de conception de la page de titre du cahier de travail

Lors de la délivrance d'un cahier de travail en double, les éléments suivants doivent y être inscrits :

a) des informations générales et (ou) expérience continue le travail de l'employé avant d'entrer dans cette organisation, confirmé par les documents pertinents;

b) des informations sur le travail et les récompenses (encouragements), qui ont été inscrites dans le cahier de travail du dernier lieu de travail.

L'expérience de travail totale est enregistrée au total, c'est-à-dire qu'elle est indiquée montant total années, mois, jours de travail sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du carnet de travail a travaillé dans le passé.

Si l'employé a déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), alors lors du remplissage d'un cahier de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, tout d'abord, une entrée est faite sur le total et / ou expérience de travail continue en tant qu'employé avant d'entrer dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par les documents pertinents (Fig. 48).

Fig. 48 Exemple de saisie de l'expérience totale dans le cahier de travail

Après cela, l'expérience de travail totale et / ou continue, confirmée par des documents dûment exécutés, est enregistrée pour les périodes de travail individuelles dans l'ordre suivant: la colonne 2 indique la date d'emploi; la colonne 3 contient le nom de l'organisation (employeur) où l'employé a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (poste), la spécialité, la profession, indiquant la qualification pour laquelle l'employé a été embauché. Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (avec le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.

Dans le cas où les documents sur la base desquels les entrées ont été faites dans le cahier de travail ne contiennent pas d'informations complètes sur le travail dans le passé, seules les informations disponibles dans ces documents sont entrées dans le duplicata du cahier de travail (Fig. 49) .

Fig. 49 Exemple de remplissage de la section "Informations sur le travail" d'un cahier de travail en double

Ensuite, la colonne 2 indique la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) et la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par l'employé contient de telles données. La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées.

Les documents originaux constatant l'ancienneté, après en avoir fait copie et dûment certifiés par l'employeur ou le service du personnel, sont restitués à leur propriétaire. L'administration de l'entreprise est tenue d'aider l'employé à obtenir des documents confirmant son expérience de travail avant son admission dans cette organisation.

6. La procédure de délivrance d'une copie du cahier de travail

Conformément à l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu, au plus tard 3 jours à compter de la date de dépôt d'une demande écrite, de délivrer à l'employé des copies des documents liés au travail (copies de l'ordre d'emploi, ordres de mutation dans un autre emploi, ordonnance de licenciement ; extraits du livret de travail ; attestations de salaire, période de travail chez cet employeur, etc.). Ces copies de documents liés au travail doivent être dûment certifiées et remises gratuitement au salarié (Fig. 50).

Riz. N° 50 Échantillon de marque sur la certification d'une copie

Les règles de tenue des cahiers de travail et les instructions pour remplir les cahiers de travail prévoient la possibilité de délivrer un cahier de travail à un salarié uniquement en cas de licenciement. Si un employé du service du personnel délivre un cahier de travail à un employé en activité, il enfreint ainsi les règles de tenue des cahiers de travail, et depuis. ce document portent sur des actes de droit du travail, la responsabilité du salarié du service du personnel peut être engagée de la manière prescrite.

7. Stockage des cahiers de travail

Les carnets de travail sont tenus par l'administration de l'entreprise sous la forme de formulaires de déclaration stricts et ne sont délivrés au salarié qu'en cas de licenciement. Les carnets de travail et leurs duplicata non reçus par les salariés lors du licenciement sont conservés pendant deux ans au service du personnel de l'entreprise séparément des carnets de travail des salariés en activité. Après cela, les cahiers de travail non réclamés (leurs doubles) sont conservés dans les archives de l'entreprise pendant 50 ans et, après la période spécifiée, ils peuvent être affectés à la destruction de la manière prescrite.

8. Comptabilité des cahiers de travail

Fig. 51 Exemple de livre de recettes et de dépenses

Selon la comptabilité des formulaires de cahiers de travail et des cahiers de travail remplis, la documentation suivante est conservée dans l'entreprise:

a) livre des revenus et des dépenses pour comptabiliser les formulaires de cahiers de travail et leurs encarts (Fig. 51).

Ce livre contient toutes les opérations liées à la réception et à l'utilisation des formulaires de cahiers de travail et des encarts à ceux-ci, en indiquant la série et le numéro de chaque formulaire. Le livre est tenu par le service comptable de l'organisation;

b) un livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts (Fig. 52).

Fig. 52 Exemple de livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts vers ceux-ci

Le livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et des encarts vers ceux-ci est tenu par le service du personnel ou une autre division de l'entreprise qui établit l'admission et le licenciement des employés. Ce livre enregistre tous les cahiers de travail acceptés des employés lors de leur admission au travail, ainsi que les cahiers de travail et leurs encarts avec un enregistrement de la série et des numéros remis aux employés à nouveau. Dès réception d'un livret de travail dans le cadre du licenciement, le salarié signe une carte personnelle et dans le livre comptable.

Le livre de recettes et le livre de comptabilité de mouvement des livres de travail doivent être numérotés, lacés et scellés de la signature du responsable de l'organisation et d'un cachet de cire.

Les formulaires de cahiers de travail et leurs encarts sont stockés dans le service comptable de l'entreprise en tant que documents de stricte responsabilité et sont délivrés sur demande au responsable responsable de la tenue des cahiers de travail. Sur une base mensuelle, le service comptable exige de la personne responsable de la tenue des cahiers de travail un rapport sur la disponibilité des formulaires de cahiers de travail et d'encarts à leur égard et sur les montants reçus pour les cahiers de travail et les encarts complétés à leur égard, à partir de application de l'ordre de réception de la caisse de l'organisation. Il est dressé un acte sur les formulaires de cahiers de travail et d'encarts à ceux-ci gâtés lors du remplissage.

Lors de la délivrance d'un nouveau livret de travail ou d'un encart à un salarié, l'employeur lui facture une redevance dont le montant est déterminé par le montant des dépenses engagées pour leur acquisition, sauf dans les cas suivants :

1 En cas de perte massive par l'employeur des livrets de travail des employés à la suite de situations d'urgence (catastrophes environnementales et d'origine humaine, catastrophes naturelles, émeutes et autres circonstances d'urgence)

2 En cas de remplissage initial incorrect du cahier de travail ou d'un encart dans celui-ci, ainsi qu'en cas de dommage sans faute de l'employé, le coût du formulaire endommagé est payé par l'employeur.

Le carnet de travail stocke toutes les informations sur l'activité professionnelle de l'employé et sert à déterminer la durée de son expérience. Les formes courantes du cahier de travail et de l'encart sont établies à la Poste. N° 225 du 16 avril 2003 Comment remplir correctement un cahier de travail est indiqué dans la Poste. n° 69 du 10 octobre 2003. Ces résolutions contiennent des divergences sur certaines questions, ce qui oblige à recourir au Code du travail et rend encore plus difficile l'élaboration d'un cahier de travail.

Cela est particulièrement vrai pour les entrepreneurs privés qui sont obligés d'assumer la responsabilité de la gestion dossiers du personnel. Le moindre écart par rapport aux normes de remplissage d'un cahier de travail entraîne l'invalidité des informations saisies, ainsi que diverses erreurs commises dans les enregistrements eux-mêmes. Pour éliminer les conséquences, des corrections sont apportées dans les colonnes correspondantes strictement selon le modèle établi. DANS cas exceptionnels Le salarié reçoit un duplicata.

Quand ouvre-t-il

Chaque carnet de travail a son propre numéro, est délivré au salarié à vie et ne peut être remplacé, sauf dans certains cas. Si un employé récemment embauché ne dispose pas de ce document, vous devez lui en ouvrir un nouveau. S'il y en avait un, mais pour une raison quelconque ne peut être fourni, cette information est reflétée dans l'acte, qui est certifié par des signatures: la personne qui délivre le nouveau livre de travail, l'employé et le témoin.

Le document est créé pour un employé qui a travaillé dans l'entreprise pendant au moins six jours et doit être délivré dans un délai d'une semaine à compter de la date de son embauche. Cette procédure est faite en présence d'un employé, sur le salaire duquel le coût du formulaire est ensuite déduit.

Carnet d'emploi, exemple à remplir lors d'une demande d'emploi :

Comment remplir

Toutes les entrées dans le cahier de travail sont saisies par un fonctionnaire de l'organisation autorisé à le faire par ordre du chef, le plus souvent par un employé du service du personnel. En son absence, il peut s'agir d'un comptable ou d'un directeur de l'entreprise. Le document est soumis à inscription au grand livre et est conservé par l'employeur jusqu'à ce que le salarié soit licencié ou muté sur un autre lieu de travail. Si nécessaire, l'employé reçoit un extrait du livre sur le lieu de la demande.

Extrait du cahier de travail - exemple de remplissage :

Les enregistrements sont conservés dans une écriture manuscrite lisible, tous les mots sont donnés en entier, sans aucune abréviation. L'expression numérique des dates, caractéristiques et autres informations est indiquée uniquement en chiffres arabes. De plus, vous ne pouvez pas écrire le nom du mois avec des mots. Le format de date correct est 05/03/2019. Il est acceptable d'utiliser des stylos à bille, à gel et à plume. La pâte, le gel et l'encre qu'ils contiennent doivent être très résistants à l'eau et rayons ultraviolets. Les nuances optimales sont le bleu, le violet foncé et le noir du pigment colorant.

Les documents

Pour remplir un cahier de travail, il vous faut :

passeport d'employé (ou autre pièce d'identité);
diplôme d'études;
registre des cahiers de travail;
Certificat IP ou Charte de l'organisation ;
cachet de cachet.

Pour plus de détails sur la façon de remplir la page de titre du cahier de travail, voir la vidéo

Le cahier d'exercices est divisé en trois parties :

Une page de titre contenant des informations sur le propriétaire du document.
Informations sur le travail, y compris le nom des entreprises où l'activité de travail a été exercée et la durée de ce travail.
Rubrique récompenses.

Attention, les règles de remplissage des cahiers de travail vous obligent à faire des ajustements en cas de changement éventuel :

nom de l'entreprise (y compris la forme juridique) ;
type d'impression (en utiliser plusieurs dans un livre est inacceptable !).

Titre de page

Sur la première page du cahier de travail, vous devez spécifier toutes les informations sur l'employé, guidées par les documents fournis par lui. Il doit contenir :

F&O du propriétaire ;
date de naissance (en termes numériques);
niveau d'études (secondaire, secondaire spécialisé, supérieur);
le nom de la profession indiquée dans le diplôme ;
date d'ouverture du cahier de travail;
signature de l'employé;
signature de la personne qui remplit le document ;
sceau officiel de l'organisation.

Page de titre du cahier de travail, exemple de remplissage 2019 :

Détails du poste

Chaque page de la section du milieu et la plus étendue se compose de quatre colonnes contenant :

Numéro de séquence de l'enregistrement (à partir de #1 et au-delà).
Date d'embauche et autres événements.
L'enregistrement lui-même, qui contient des informations sur l'organisation (son nom complet et abrégé), le titre du poste (avec les qualifications) et l'unité. Outre le fait d'être embauché, des cas de mutation à un autre poste et de licenciement y sont également enregistrés. Les informations à ce sujet doivent être saisies dans la colonne dans un délai de 7 jours à compter de la date d'émission de l'arrêté, à l'exception du procès-verbal de licenciement qui est dressé directement le jour de son émission.
Confirmation documentaire de l'entrée - le nom de la commande, la date de son émission et le numéro (dans cette commande).

Pour plus de détails sur la façon de prendre des notes sur le travail dans le cahier de travail, voir la vidéo

Informations Complémentaires

À la demande du salarié, des informations sur le travail à temps partiel y sont saisies. L'inscription se fait sur la base de documents fournis par une autre entreprise où le salarié est employé en poste combiné. Dans ce cas, les mêmes principes de remplissage de la colonne sont utilisés que lors de la saisie d'informations sur l'œuvre principale. Le cahier de travail doit être conservé par un employé du service du personnel du lieu de travail principal, qui est le seul à avoir le droit d'y inscrire des informations.
L'acquisition d'un deuxième métier, l'obtention d'un grade, la formation avancée sont également reflétées dans cette rubrique.
S'il y a un changement de nom de l'entreprise, une entrée appropriée est faite indiquant le document qui a servi de base à cela. Cette information sera en mesure d'expliquer l'écart dans les scellés posés lors de l'embauche et du licenciement du salarié. Les mêmes actions sont effectuées lors du changement de nom d'un poste.
En cas de réorganisation de l'entreprise, la section constate le licenciement du salarié avec son admission ultérieure dans la nouvelle société.

Un exemple de remplissage d'un cahier de travail lors de la liquidation d'une SARL:

Exemples

A. S. Kopacheva a rejoint le poste de conseillère juridique chez Avelan OJSC le 27 février 2016. Le 12 août 2016, elle a été transférée au poste de conseillère juridique principale. Ce fait a été reflété dans la section "Informations sur le travail".

Lors du licenciement d'un employé dans la colonne n ° 3, vous devez indiquer acte normatif TC, selon lequel cette mesure a été appliquée. L'inscription doit être confirmée par le sceau de l'entreprise ou du service du personnel et la signature de la personne qui a rempli le livret de travail. L'employé doit également signer dans cette colonne, confirmant ainsi son accord avec les inscriptions faites pendant le travail.

A. M. Sholokhov a exercé les fonctions de vendeur chez CJSC Continent. Le 6 mars 2017, il est licencié pour absentéisme sans bonne raison. L'ordonnance de licenciement a été signée le même jour.

Récompenses

Cette section contient des informations sur les titres attribués à l'employé, les diplômes, certificats et autres récompenses qui lui sont décernés, prévus par le règlement intérieur et la législation de l'entreprise. Ceux-ci comprennent la gratitude verbale de la direction, ainsi que des primes en espèces régulièrement versées incluses dans le système de paie. Ce qui explique absence complète informations contenues dans cette section, trouvées dans les cahiers de travail de la plupart des employés. De plus, divers certificats et diplômes délivrés à un employé sans l'émission d'un ordre approprié ne sont également qu'une expression nominale de gratitude, non reflétée ni dans le livre de travail ni dans le dossier personnel.

Remplir un cahier de travail 2019, exemple :

Conception d'insertion

Si toutes les places libres dans le cahier de travail ont été utilisées et qu'il n'y a nulle part où faire de nouvelles entrées, l'encart s'ouvre. Habituellement, il est cousu à la fin du document, car il n'y a pas d'instructions spécifiques à ce sujet dans les instructions pour remplir les cahiers de travail. Sur la page de titre (ou de couverture) du livre principal, un cachet est apposé sur la délivrance de l'encart, indiquant sa série et son numéro.

Les règles de tenue des deux documents sont identiques, la page de garde de l'encart est également à remplir. La numérotation des enregistrements se poursuit après le numéro auquel l'achèvement du cahier de travail s'est terminé. Si des erreurs ont été commises lors du remplissage de l'encart, il sera éliminé en présence de la commission, en rédigeant un acte. Il en va de même pour les cahiers de travail rejetés ou périmés.

Nous sommes prêts à répondre à vos questions - posez-les dans les commentaires

Colonne numéro 3 - le nom de l'entreprise, la division, le poste. Il indique également pour quelle raison l'employé. Toutes ces données sont extraites de documents apporté par le travailleur.

Exemples:

02/03/2000. Société à Responsabilité Limitée "Call Plus".

Nommé administrateur principal du département des réseaux municipaux.

16/04/2002. Transféré au poste de spécialiste en chef du département des communications longue distance.

Livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts comprend des entrées sur tous ces documents.

Ce livre a la colonne numéro 13, qui est nécessaire pour les signatures travailleurs.

La signature est apposée par une personne lorsqu'elle ramasse votre cahier de travail.

Tout le monde n'est pas pris leurs livres lorsqu'ils quittent l'organisation.

Cela se produit pour diverses raisons.

Mais le livre doit être conservé dans un coffre-fort ou une chambre spéciale aussi longtemps que nécessaire, c'est-à-dire jusqu'à ce que l'ancien salarié en fasse la demande.

Insérer

L'insert s'ouvre lorsque le classeur est complètement rempli dans telle ou telle section et il n'y a nulle part où entrer les entrées suivantes. L'insert doit être soigneusement coudre dans dans un livre.

Ll est document non moins important qu'un cahier de travail, et est donc rédigé selon les mêmes règles.

Lorsqu'il est remis au travailleur, dans le livre mettre un tampon"Insert émis", il doit y avoir son salle. Écrivez cette phrase manuellement c'est interdit. Le timbre est autorisé à l'un des deux endroits dans le livre de travail - soit sur la page de titre, soit sur la planche.

S'il n'y a pas de livre de travail disponible, alors le timbre perd son pouvoir comme un document. le coudre à la fin du livre, entre la toute dernière page et la couverture. Toutefois, il ne s'agit que d'une recommandation, aucun acte normatif ne précisant endroit précis pour coudre un insert.

pages dedans ne devrait pas commencer par le premier- ils vont dans l'ordre, depuis le début du cahier de travail. Le titre de l'encart doit être tamponné joint entreprises.

Si de tels documents ne sont pas conservés dans l'entreprise, cela manquement grave droit.

Il sera impossible de prouver l'ancienneté pour cette période de travail, ce qui signifie qu'elle ne sera pas prise en compte dans le calcul d'une pension. Par conséquent, il est nécessaire que tous les travailleurs sachent comment le cahier de travail est rempli.

L'article fournit des instructions sur la façon de remplir les cahiers de travail.

Un savoir traditionnel est un document relatif à l'activité professionnelle d'une personne.

Toutes les questions concernant la procédure de maintenance sont stipulées dans le Code du travail et les décrets gouvernementaux pertinents (n° 225 du 16/04/2003), le décret et la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie (n° 69 du 10.10.2003). 2003, art. 0 du 18 mars 2008).

Les personnes responsables

La responsabilité de la disponibilité des cahiers de travail, délivrés à chaque employé de l'entreprise, incombe au chef d'entreprise.

Le responsable délivre un ordre de nomination d'un employé responsable du remplissage, de la comptabilité et du stockage corrects de ces documents. Ils nomment également un autre employé qui peut remplacer le responsable principal pendant son absence. Ce sont généralement des employés du service du personnel (OK).

Exigences relatives à la tenue d'un cahier de travail

informations générales

Le CT est établi pour chaque salarié ayant travaillé au moins 5 jours dans l'entreprise. Pour eux, ce travail devrait être le principal.

Il s'agit également de travailleurs saisonniers, temporaires et indépendants, qui sont également couverts par l'assurance sociale.

Les inscriptions au TC sont faites en toutes lettres, sans abréviations (pour éviter toute mauvaise lecture), en caractères bleu, violet ou noir.

Chacun des enregistrements commence par une ligne distincte et est fourni avec son numéro de série. Les dates sont affichées comme ceci :

jour et mois - 2 chiffres ;
année - 4 chiffres.

Dirigé par le CT dans la langue officielle de la Fédération de Russie. Et sur les territoires des républiques autonomes, il peut être mené en deux langues - russe et nationale.

Le CT est composé de trois sections :

Le premier - sur la page de titre - reflète les informations sur l'employé - son nom, prénom et patronyme au nominatif sans abréviations. Il indique également sa formation, sa profession ou sa spécialité. L'organisme qui délivre le TC appose un cachet sur cette feuille.
La seconde concerne les données sur le travail de l'employé.
Le troisième contient des informations sur ses récompenses.

Les deux dernières sections doivent indiquer les documents sur la base desquels chaque inscription est effectuée. Il s'agit généralement des numéros des commandes correspondantes avec leurs dates.

Règles et procédure pour remplir un cahier de travail

La section "informations sur le travail" contient toutes les données sur l'admission, la relocalisation, l'étude pendant le travail lié à la formation avancée, le service dans l'armée ou d'autres structures spéciales, etc.

Il affiche également des informations sur le changement de nom de l'entreprise ou de sa structure individuelle, des données sur le licenciement d'un employé, etc.

De plus, les dernières informations sont certifiées non seulement par la signature de la personne responsable, mais également par l'employé lui-même.

Le nom de l'entreprise est inscrit dans la colonne d'enregistrement, son unité structurelle et la position du travailleur.

La dernière section du TC comprend les récompenses qui sont spécifiées dans code du travail RF ou convention collective organisations. La fourniture de telles incitations n'est ni obligatoire ni permanente. Dans le champ correspondant, le nom de l'entreprise, le poste de l'employé et le type de promotion sont saisis. A côté, dans la colonne suivante, une référence est faite à la base correspondante. Les prix ne sont pas reflétés ici.

Situations particulières

Si pendant le travail d'un employé dans l'entreprise il y a un changement de son nom, ou changements structurels relatif à sa division spécifique, alors cela est nécessairement reflété dans le Code du travail et certifié par le nouveau sceau de cet organisme.
Lors du changement de nom de famille d'un employé, son ancien nom de famille est barré et un nouveau est écrit en haut. À proximité, sur la croûte, la base pour remplacer l'enregistrement par le sceau et la signature de la personne responsable est déchiffrée. Il s'agit du seul barré autorisé dans le TC.
Si, après le licenciement illégal du salarié, le tribunal oblige l'employeur à le réintégrer au travail, une inscription est faite qui annule les informations précédentes sur son licenciement en référence au document justifiant cette décision.
En cas de décès d'un employé, les informations sur la résiliation du contrat de travail sont reflétées, indiquant la date du décès à partir du certificat correspondant.
S'il n'y a pas assez de pages pour toutes les entrées du centre commercial, un encart est rédigé. Les règles pour le remplir ne diffèrent pas des règles générales et il est déposé dans le centre commercial.

Le remplissage précis et correct du TC à chaque étape de l'activité de travail facilitera grandement le processus d'obtention d'une pension.

Stockage et comptabilisation des cahiers de travail

Carnets d'emploi, encarts et formulaires - documents de stricte responsabilité. Dans le service du personnel, où sont entreposés les centres commerciaux, un livre de leur comptabilité est tenu.

Il reflète des informations complètes sur le mouvement de tous ces documents, qu'ils soient nouveaux ou qu'ils aient été émis par une autre organisation.

En d'autres termes, des informations sur le TC de tous les employés de cette institution (anciens et actuels).

Ce livre est numéroté, lacé et certifié par le sceau du responsable de l'organisation. La comptabilité des formulaires du TC est effectuée par le service comptable de l'entreprise - de la même manière.

Les savoirs traditionnels sont stockés en permanence dans le service du personnel. Dans des cas exceptionnels, ils peuvent être délivrés à la demande du salarié contre récépissé et pour une durée strictement convenue.

Lorsqu'un employé est licencié, il lui est délivré, à propos duquel il signe dans le livre d'enregistrement. Si, pour une raison inconnue, l'employé n'a pas pris le panier, il est dans le OK pendant encore 2 ans, stocké séparément de tous les autres documents. Après cela, il est transféré dans les archives de l'entreprise, où il est stocké pendant les 75 prochaines années.

Erreurs lors du remplissage : que faire ?

Étant donné que toutes les informations du cahier de travail sont entrées manuellement, il n'y a aucune garantie qu'il n'y aura pas d'erreurs lors de la tenue des registres.

La correction des erreurs commises lors du remplissage de ce document s'effectue uniquement selon les règles suivantes :

Les informations incorrectes sont invalidées. Une entrée appropriée est faite à ce sujet. Ci-dessous, sous le numéro suivant, la saisie correcte est effectuée.
En cas de violation de la numérotation des informations, les corrections sont apportées de la même manière que ci-dessus. L'entrée entière sous le mauvais numéro est invalidée. Et puis ça se répète sous un nouveau numéro.
En cas d'erreur mineure dans les informations personnelles de l'employé (une lettre dans le nom, le prénom, etc.), découverte lors de son embauche à un nouvel emploi lors de la vérification des documents, elle est corrigée par l'employeur précédent ou où cette inexactitude a été commise.
Les entrées incorrectes sur la page de titre ne sont pas corrigées. Dans ce cas, le formulaire TC est considéré comme endommagé et détruit, ce qui fait l'objet d'un acte approprié. Et en échange, l'employé reçoit un nouveau centre commercial avec les informations correctes.

Il est interdit de barrer une entrée incorrecte. Un tel document est considéré comme invalide.

Remplir un duplicata de TC

En cas de perte du centre commercial, ses dommages, s'il y a des enregistrements qui ont été annulés par des décisions de justice, lorsque catastrophe naturelle, état d'urgence dans l'entreprise, etc. il est nécessaire de délivrer un TK en double.

Dans des situations normales, l'employé soumet une demande au service du personnel pour la délivrance d'un duplicata du Code du travail et en indique la raison.

Le document est délivré dans les 15 jours ouvrables. Sa page de titre doit indiquer "Dupliquer".

Si certaines entrées du document endommagé ne peuvent pas être restaurées, il est nécessaire de confirmation documentaire expérience pour leur temps respectif. Ce n'est qu'alors que le document peut être restauré.

Lors de la délivrance d'un duplicata du TC, le travailleur du personnel fait une entrée appropriée dans le registre TC.

DANS situations d'urgence la durée de service pour l'enregistrement du Code du travail est déterminée par une commission spéciale, qui est munie de tous les documents nécessaires à cet effet. S'il n'est pas possible de restituer le fait du travail d'une personne à un moment ou à un autre, les informations manquantes peuvent être complétées à l'aide de 2-3 témoignages. La commission rédige un acte approprié à ce sujet.

Elle a les fonctions suivantes :

il reflète des informations sur l'ancienneté et l'expérience d'une personne depuis le moment de son premier emploi jusqu'à la retraite ;

permet de savoir pourquoi une personne a quitté son emploi précédent ;

contient des informations sur la disponibilité des récompenses pour un travail consciencieux

Seul un spécialiste du service du personnel peut y inscrire des données. La page de titre est remplie en présence du propriétaire du document. En confirmation de l'exactitude des données saisies, il appose sa signature.

Donc, pour obtenir ce document, vous devez trouver un emploi.

A quel âge peut-on trouver un emploi ?

Dans tous les cas, un formulaire doit être créé pour l'employé.

Pour l'obtenir, il faut rédiger pour la première fois une demande d'enregistrement d'un livret de travail, exemple : « Dans le cadre de la conclusion d'un contrat de travail pour la première fois, conformément au 4° de l'article 65 du Code du travail Code de la Fédération de Russie, je vous demande de me délivrer un cahier de travail.

Comment obtenir un formulaire de livre?

Chaque organisation doit acheter à ses frais les formulaires qui sont remis aux employés lors de leur premier emploi. Une inscription sur l'emploi doit être faite sur le document au plus tard cinq jours ouvrables après que la personne est allée travailler et a commencé ses fonctions.

Où sont les règles d'enregistrement du travail?

Vous pouvez apprendre à rédiger correctement un cahier de travail à partir des actes législatifs de la Fédération de Russie qui réglementent cette question. Listons-les :

Quels sont les documents nécessaires pour remplir le formulaire ?

Pour l'inscription initiale, les documents suivants doivent être soumis au service du personnel de l'entreprise:

Passeport ou certificat de naissance ;

Un diplôme d'études ou un certificat d'un établissement d'enseignement si la personne est un élève ou un étudiant.

Ces données sont indiquées sur la page de titre du document.

Comment publier un cahier de travail pour le premier échantillon

Comment remplir le formulaire ?

Les conditions requises pour l'exécution d'un cahier de travail sont les suivantes: vous ne pouvez remplir le formulaire qu'avec de l'encre bleue ou noire. Les chiffres arabes sont utilisés lors du remplissage. Les abréviations ne sont pas autorisées. Et toute information n'est saisie que sur la base d'une commande officielle.

Quelles sont les informations sur la page de titre ?

La page de titre contient les informations suivantes :

Date de naissance;

Éducation;

Spécialité;

Date d'achèvement.

Au bas de la page de titre se trouve le sceau de l'entreprise et la signature d'un employé du service du personnel. En signe de prise de connaissance des dossiers, le salarié appose également sa signature dans l'espace prévu à cet effet. Sur la page suivante, selon les règles de remplissage des formulaires, un enregistrement est effectué confirmant le fait de l'emploi.

Dans quel ordre les enregistrements de travail sont-ils entrés dans le document ?

La conception correcte du cahier de travail ressemble à ceci: dans la première colonne, le numéro d'entrée est écrit dans l'ordre, dans la seconde - la date. Vous trouverez ci-dessous des informations sur l'acceptation à un poste spécifique. La quatrième colonne contient les motifs de l'inscription. Par exemple, une offre d'emploi.

Il s'agit d'un formulaire de déclaration strict, par conséquent, après avoir été rempli, il est enregistré. Il indique le numéro et la série du document et des informations sur l'employé. Le formulaire est conservé au service du personnel jusqu'au licenciement de l'employé.

Exprimez votre opinion sur l'article ou posez une question aux experts pour obtenir une réponse